En mi práctica laboral, me he encontrado repetidamente con gerentes que tienen una habilidad importante. Esta es la capacidad de hacer muchas cosas durante el día, priorizando correctamente y sin experimentar estrés. Es simplemente imposible abrumar a una persona así con hechos. Independientemente de cuántos proyectos se estén implementando en este momento, de forma rápida, tranquila y correcta priorizará, agrupará las tareas y comenzará a completarlas una a una. Lo pensé mucho, hablé con colegas y me di cuenta de que en la mayoría de los casos esta habilidad no es innata, sino adquirida.
Cuando estaba en la escuela secundaria, mi querido tío me dio un buen consejo: "Haz un seguimiento de lo que haces durante el día y resúmalo al final". El tío trabajaba para la Organización Internacional del Trabajo y sabía de qué estaba hablando. Todavía le estoy agradecido por su consejo y a mí mismo por seguir este consejo. Cuando terminé la escuela, tenía un horario claro, la mayoría de mis tareas y tareas para cada día estaban planificadas con anticipación y esto no me causó ninguna protesta ni malestar.
En el futuro, mantuve esta regla por el resto de mi vida. Los planes y las tareas cambiaron, y el hábito de hacer varias cosas diferentes durante el día solo se hizo más fuerte y, con ello, la eficiencia, la eficiencia de mi trabajo. Después de todo, si lo piensa bien, la alta fatiga, la apatía, la baja productividad laboral son principalmente el resultado de nuestra visión de nosotros mismos, nuestro trabajo, y no menos importante la falta de un hábito de planificación y priorización. Esta es probablemente una desventaja insignificante para algunos trabajadores creativos y especialistas limitados, pero ser un buen gerente sin la capacidad de planificar actividades, priorizar y agrupar tareas no funcionará.
Entonces, si no se ha capacitado para planificar las cosas en la escuela o la universidad, es mejor hacerlo lo antes posible. Primero, averigüe qué hace realmente durante el día. Solo anota cada media hora a qué has dedicado este tiempo. Cuando analice las notas durante una semana, se sorprenderá de la cantidad de tiempo que se dedica a tareas y tareas sin importancia, superpuestas o simplemente no relacionadas. En consecuencia, el siguiente paso es descartar todo lo innecesario. Esto también tendrá que ser monitoreado durante mucho tiempo, algunos hábitos o rituales son muy difíciles de eliminar. El tercer paso es agrupar las principales tareas y tipos de trabajo y abordarlos de forma secuencial, en lugar de aleatoria. Esto aumentará enormemente su capacidad de concentración. A primera vista, hacer esto es muy simple, no más difícil que hacer ejercicios por la mañana. Pero no todo el mundo hace ejercicios.
En cuanto a la planificación de mi día, incluso ahora le dedico mucho tiempo (aunque mis asistentes hacen mucho trabajo preparatorio y organizativo). Quizás más adelante escriba una publicación sobre el papel del asistente personal en el trabajo de un líder. La base de una buena gestión del tiempo es. Para mí, esto es una estrategia, relaciones con clientes y socios clave, los acuerdos más importantes, un equipo, citas y motivación de los empleados. Si ocurre un problema en una de estas direcciones, entonces este es mi problema, que debo resolver primero.
Otro punto fundamental es la presencia en el cronograma de actividades no planificadas. Siempre ocurren, y es importante tener una cierta reserva de tiempo, porque no hay nada peor que cuando una reunión se cuela en otra o tienes que hacer algo con prisa.
No olvide que todas las personas son diferentes, lo que significa que la planificación debe ser individual. Construí mi horario óptimo hace mucho tiempo. Por lo general, a las 9 a.m., verifico el programa final con el equipo y reviso los informes que describen las reuniones que tengo que tomar hoy. La preparación de resúmenes es un tema aparte: describen claramente las metas, los objetivos y los participantes. También me ahorra tiempo. Después de unas diez reuniones, me voy a casa y dedico tiempo a comunicarme con mi familia, voy con regularidad al yoga o al fitness. Y más cerca de la noche sigo trabajando electrónicamente. Esta rutina me permite no volver a cambiar entre tipos de trabajo y es más fácil para mí entrar en el modo deseado. Sin embargo, para construirlo y mantenerlo, necesitaba comenzar a planificar mi tiempo fuera de la escuela.
Instrucciones
Haga su trabajo no de manera caótica, sino de manera organizada. Forme bloques de trabajo y distribuya las tareas que ponga frente a usted en el más cercano. trabajador día... Distribuya las tareas según su naturaleza, complejidad y otros parámetros.
Mientras trabaja, no se deje interrumpir ni distraerse. Si no te distraes con nimiedades, completarás esta o aquella tarea mucho más rápido y mejor, así que no te acostumbres a los descansos cortos, luego de los cuales tendrás que unirte nuevamente al ambiente de trabajo, lo cual lleva tiempo.
Combine la ejecución de tareas de naturaleza similar en un bloque general y establezca la tarea de completar este bloque en su totalidad, y solo después de eso, tome un breve descanso.
Para completar el bloque de las tareas más importantes y responsables, establezca con anticipación el horario no laborable si se comunica con las personas en el trabajo. Establezca un período determinado de la jornada laboral en el que nadie debería distraerle y nadie debería hablarle. En este momento, las puertas de tu oficina deben estar cerradas, y puedes hacer un trabajo importante en silencio y soledad, apagando Internet.
En el caso de que las negociaciones sean necesarias en la obra, planifique las reglas de las negociaciones para que sean lo más efectivas posible con un consumo mínimo de energía. Todos los aspectos que deben discutirse deben encajar dentro de una hora: los plazos ajustados lo ayudarán a evitar largas conversaciones sobre nada.
Priorice su trabajo a medida que lo hace. Determine qué debe hacerse lo antes posible y qué tareas pueden esperar. Es imposible hacer todas las cosas que se encuentran ante ti a la vez, así que aprende a distribuirlas según su importancia y urgencia. Si tienes tiempo para hacer trabajador día las tareas más importantes, y deje el resto, no experimentará estrés debido a que día desperdiciado y dejado sin hacer.
Si tiene una tarea demasiado voluminosa frente a usted que no se puede completar de una vez, divídala en etapas y trabaje secuencialmente. Establezca el tiempo para usted, como solo usted puede, qué marco de tiempo será óptimo para usted.
Realiza las tareas más importantes en el trabajo a primera hora de la mañana para que desde los primeros minutos de la jornada laboral te sientas tú mismo y una persona segura. Además, es importante saber durante qué horas del día experimenta un aumento en el rendimiento y durante qué horas disminuye. Organiza tu trabajador día de acuerdo con estos ciclos y durante el declive de la fuerza laboral, no se involucre en tareas demasiado serias y complejas.
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Instrucciones
Planifique no más de 5, máximo 7 tareas por día. Si necesita completar muchas tareas, seleccione las más importantes, mueva el resto a otros días.
No planifique 5 grandes tareas en un día. Debería haber solo dos o incluso uno. Las 3-4 tareas restantes deben ser pequeñas.
Comience su día completando las tareas más difíciles. Por la mañana, los hará más rápido y los pulmones durarán.
Solo puede planificar con éxito su carrera si lo hace bien. El secreto está en trabajar regularmente en sus planes (según las estadísticas, las personas cambian la dirección de sus actividades varias veces). No se trata solo del lugar de trabajo, sino del área de trabajo en general. Si no te adaptas a tus condiciones de vida y a tus preferencias, no podrás disfrutar de tu trabajo y tu calidad de vida se verá mermada significativamente. Por lo tanto, si desea que su carrera sea satisfactoria y satisfactoria, considere estos consejos. Han sido verificados por la experiencia de especialistas.
Intente analizar sus planes todos los años.
Muchas personas tratan regularmente de obtener un diagnóstico de salud y visitan al dentista. ¿Por qué no tomar en serio la planificación de su carrera también? Trate de pensar detenidamente en sus prospectos, no se distraiga con nada. Al ajustar sus planes con regularidad, tendrá más confianza en las decisiones de su vida. Le ayudará a sobrellevar la sensación de inestabilidad en su vida diaria. Elija un momento y tómese un tiempo cada año para reflexionar sobre el cambio, de modo que no vaya en la dirección equivocada.
Trace el camino a seguir después de haber decidido un plan.
Así que ha decidido a qué quiere apuntar. Después de eso, debe considerar qué pasos desea tomar. No tienes que centrarte en el pasado, pero tenlo en cuenta también: piensa en lo que te resultará útil en el futuro. Para que puedas analizar la dirección elegida y tener en cuenta todos los matices. Después de eso, considere si está satisfecho con la decisión que tomó. ¿Hay algo que puedas hacer mejor? ¿Qué quieres cambiar? Si piensa en todas estas preguntas correctamente, su trayectoria profesional le resultará más clara. Por eso es tan importante prestar atención a este paso.
Califica lo que te gusta y lo que no te gusta, piensa en tus necesidades y preferencias
El cambio es parte de la vida, es completamente normal. Tus preferencias también pueden cambiar. Lo que te gustaba hace dos años ahora puede enfermarte. Asegúrese de tomarse el tiempo para entenderse a sí mismo (y no solo desde un punto de vista profesional). Haga listas de lo que le gusta y lo que no le gusta. Luego utilícelos para analizar su trabajo. Si su trayectoria profesional incluye elementos de una lista de cosas que le gustan, ha elegido todo correctamente. Si muchas de sus actividades relacionadas con el trabajo están en su lista de lo que no le gusta, entonces debe considerar un cambio de carrera. Asegúrese de analizar lo que espera del trabajo e intente asegurarse de obtener lo que desea.
Analiza tus aficiones
Al planificar su carrera, también es importante tener en cuenta las actividades que disfruta en su tiempo libre. Esto puede parecer una recomendación extraña, pero los pasatiempos pueden decirte algo sobre tu posible trayectoria profesional. La gente suele convertir sus pasatiempos en carreras, así que considere esto. Quizás también tenga un pasatiempo que pueda traerle éxito profesional.
Reflexiona sobre logros pasados
Mucha gente no piensa en absoluto en llevar una lista de logros profesionales. Sin embargo, es importante: en el momento adecuado puede analizar esta lista y comprender hacia dónde desea avanzar. Evalúe lo que más lo inspiró y haga todo lo posible para asegurarse de tener la oportunidad de repetir esos éxitos.
Define tus habilidades
Algunas personas no tienen la menor idea de que puede haber varias carreras diferentes por delante. Cada trabajo requiere ciertas habilidades, solo necesitas analizar esto y pensar qué habilidades tienes. Probablemente comprenderá que puede demostrar su valía en diferentes áreas, y no solo en un lugar.
Más información sobre las tendencias del mercado laboral
Cada área de su carrera puede cambiar repentinamente. Es importante estar atento a la situación y tener en cuenta las tendencias. Esto le ayudará a actuar y adaptarse más rápidamente a la nueva situación. Los especialistas experimentados siempre monitorean dichos cambios y actúan de acuerdo con la información recibida.
Determina cuáles son tus objetivos profesionales.
Intente decidir qué pasos debe seguir para lograr el éxito profesional. ¿Puede tener éxito sin alcanzar metas específicas? Si. Sin embargo, tener metas te ayuda a sentirte realmente exitoso. Establezca metas para el año actual, el próximo y las carreras futuras. Esto le dará a tus acciones una cierta estructura que puede ayudarte seriamente. 
Piense en la educación
Puede parecer un cliché, pero la información es de hecho la clave del éxito y los logros. Nunca pierdas la oportunidad de aprender cosas nuevas y desarrollarte profesional y personalmente. Tómese el tiempo para averiguar qué logros educativos podrían ser beneficiosos para usted. Consulte con otros, busque cursos educativos en Internet. Esto le ayudará a comprender qué hacer y tomar las medidas necesarias.
Evaluar las oportunidades de desarrollo profesional.
Uno de los mejores resultados de una planificación profesional cuidadosa es obtener una cartera profesional que será útil en el futuro. ¿Dónde te ves en un año? ¿En cinco años? Un elemento importante de un futuro exitoso es luchar por el desarrollo profesional. Sin él, le resultará difícil disfrutar de la vida y sentir que ha desarrollado todo su potencial.
¡Hola queridos lectores del blog!
Con este artículo comienzo una serie de artículos sobre planificación... Después de todo, todos comprenden lo importante que es la planificación en el mundo moderno. No, por supuesto, puede hacer un caso al azar, a partir de un montón de errores, por así decirlo, pero perderá mucho más tiempo del que dedicará a planificar este caso.
La planificación juega un papel importante en el éxito del próximo evento... E independientemente de lo que quieras recibir. Puedes, por ejemplo, balancear los bíceps así sin un plan, sin lógica, cuando resultará. Pero obtendrá un efecto mucho mayor cuando estudie las recomendaciones de entrenadores experimentados, elabore un plan de capacitación para usted basado en métodos efectivos y lo siga. El resultado será un orden de magnitud mayor.
Por lo tanto, consideraremos los principales tipos de planificación, que consideraré más adelante en artículos separados.
Dividamos la planificación en dos categorías diferentes:
- Planificación cronológica
- Planificación general
La planificación relojera incluye:
Ahora con más detalle sobre cada uno de sus tipos de planificación cronológica.
Planificando el día, la semana, el mes
Se recomienda planificar un día para todos, sin excepción, pero en principio planificamos todo, es solo que la mayoría de la gente lo hace en su mente, por así decirlo, sin anotar, sin priorizar. cómo planificar su día para que su rendimiento crezca a pasos agigantados.
También es necesario planificar el trabajo personal para el día, es necesario en las organizaciones, en este caso también lo tengo, realmente funciona.
Después de haber pasado diez minutos del tiempo de la tarde planificando el día siguiente, obtendrá un objetivo claro frente a sus ojos, sabrá qué tareas son más importantes para usted y cuáles se pueden transferir a los próximos días de la semana.
Por lo tanto, hay una transición suave a la planificación de la semana. Si aprende a distribuir adecuadamente su tiempo en los días de la semana, a organizar las tareas de acuerdo con la mejor opción, entonces las cosas comenzarán a tomar perspectiva.
Y cuando vea la perspectiva de un mayor desarrollo de su sueño, y este sueño no está tan lejos, entonces, sin duda, usted mismo querrá elaborar un plan durante un mes, o incluso algunos.
Planear las cosas para un mes es, por un lado, mucho trabajo, pero por otro lado, solo pasarás una noche al mes en el plan, digamos el día 20 de cada mes. Y podrás ver cuándo es mejor para ti irte de vacaciones, en qué días es más conveniente reunirte con amigos.
Evento planeado
Se merece una historia aparte. Los atribuí a la planificación cronológica, ya que nada bueno saldrá sin hacer un buen plan de vacaciones, el plan debe incluir todo, comida, bebidas, música, el orden de los concursos, brindis, etc.
Y sin un plan, ¿qué pasará? ¡Correcto! - ¡Una bebida banal! La cronología en este tipo de planificación aparece en el orden del evento.
Ahora puedes ir a planificación general del contenido, Incluí aquí tipos de planificación, en los que no hay ejecución secuencial de tareas en un período de tiempo determinado.
- Planificación empresarial
- Planificación presupuestaria
Planificación empresarial
Planificación empresarial, organizar la ejecución del caso, planificar la ejecución de la tarea, son tareas bastante difíciles. Pero después de pasar tres horas planificando tareas, obtendrá una imagen clara de la ejecución general de la tarea.
Eche un vistazo a la planificación de este sitio como ejemplo. Se elaboraron dos mapas de planificación.
Aquí hay un vistazo al plan de contenido de este sitio, está hecho en forma de mapa mental.
Planificación de un artículo
También hago planes para artículos en forma de mapas mentales. Luego, estructuro las secciones del artículo y las ordeno de la manera más digerible. Puedes ver el mapa de este artículo en la primera imagen.
Planificación presupuestaria
Planificación presupuestaria. Es muy importante planificar la vida de toda persona que se esfuerza por alcanzar el éxito. Sin una asignación financiera adecuada, es simplemente imposible capturar los flujos de efectivo.
Planificación del presupuesto familiar, planificación del presupuesto empresarial, planificación del movimiento de inversiones, planificación de inversiones y compras: todo esto se puede combinar en la planificación financiera.
Si no sabe cómo controlar sus ingresos y gastos, no puede distinguir entre activos y pasivos, entonces no planifica su presupuesto. Planificar la distribución y el movimiento de efectivo es lo que necesita aprender en el camino hacia el éxito y la libertad financiera.
Planificación de compras
- esta es una historia aparte en la que probablemente te verás a ti mismo cuando vayas a la tienda y compres todo tipo de basura.
Llévalo en una bolsa de 20 por 20 centímetros, y todo el tiempo piensas: Bueno, ¿cómo podrían caber aquí 700 rublos? Y luego llegas a casa y entiendes que fuiste a la tienda por sal y no la compraste.
Casi siempre planeo las compras antes de ir a la tienda, a excepción de las compras en las que hay menos de tres puntos, no hay nada que planificar allí, te acuerdas de todo.
En un futuro próximo, escribiré artículos sobre los tipos de planificación anteriores y sobre los métodos para hacer planes. Hablaré de todo tipo de planificación usando mi ejemplo. ¡Para no perderse lo más importante, suscríbase a las actualizaciones!
¡Y recuerda! ¡Un plan correctamente elaborado es garantía de la implementación y finalización exitosa de cualquier empresa!
¡¡¡Todo lo mejor!!!
PD. ¡Maldita sea, realmente se sentó a mirar durante media hora! ¡Estoy encantado! ¡La nostalgia se cuela!
Piense en sus mayores fracasos en la vida. Peleas, malentendidos que han cambiado toda tu vida en una dirección negativa. Exámenes fallidos, entrevistas de trabajo, etc. Las razones de tales fallos son similares, por regla general, son el resultado de una mala preparación y acciones precipitadas, a continuación veremos cómo hacer todo y planificar un día / semana.
¿Qué pasará si un atleta deja de entrenar un mes antes de los Juegos Olímpicos? Las habilidades y la fuerza muscular se debilitarán significativamente y ocupará uno de los últimos lugares. Como en el deporte, en cualquier negocio se necesita una buena preparación, sin la cual las posibilidades de éxito se reducen considerablemente.
La planificación es un factor clave en la preparación. "Regla de las 6 P": La planificación realizada correctamente evita la degradación del rendimiento.
A continuación, daré 7 formas de mantenerse al día con todo con la planificación correcta del día, la semana.
Método 1: crea una lista de tareas pendientes para el día
¿Para qué es la lista de tareas?
Primero, echemos un vistazo a cómo funciona nuestro cerebro. Se encontró que no podemos tener en mente más de 7 + -2 asuntos o pensamientos importantes bajo control. Para asegurarse de esto, cuente cuántos círculos se muestran en las imágenes:
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| Arroz. una | Arroz. 2 | Arroz. 3 |
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| Arroz. 4 | Arroz. 5 |
Lo más probable es que una mirada sea suficiente para determinar la cantidad de objetos en las Figuras 1, 3 y 4.
Y para las Figuras 2 y 5, una mirada no era suficiente, era necesario contar por separado. Cuanto más pequeños sean los objetos, más fácil será su gestión. El cerebro alcanza su límite cuando la cantidad se vuelve más de 7 + -2.
Lo mismo ocurre con los pensamientos, al mismo tiempo en nuestra cabeza no podemos almacenar más de 7 + -2 tareas, el resto se olvida.
Imagina una situación de vida
Te levantas por la mañana y vas a trabajar, en la forma en que recuerdas que:Necesita comprar un regalo para el cumpleaños de un ser querido;
- Pague por Internet hasta que lo apague.
Cuando llegaste a trabajar:
Descubra que necesita preparar un informe hoy;
- Entré, un colega me pidió que me quitara la plantilla del contrato;
- Después de la reunión de planificación de la mañana, el jefe pidió hacer 3 cosas.
La cabeza ya está llena, pero el tiempo no se detiene, un cliente, un ser querido, un colega puede llamarte, puede ocurrir una situación imprevista, etc. ¿Qué pasa entonces? Nos estamos olvidando de algo... Si nos olvidamos de hacer la compra en la tienda, entonces no pasará nada terrible, claro, pero puedes olvidarte de lo más importante: no venir a una reunión importante, tomar medicamentos, etc.
Además, cuantas más cosas tenemos en la cabeza, peor se vuelven nuestras habilidades analíticas, ya que gastamos energía en memorizar información.
Beneficios de un cuaderno
Portátil: elimina todos los problemas descritos anteriormente y tiene las siguientes ventajas sobre el trabajo desde la memoria:
1) Escribir es siempre más rápido que recordar... Por ejemplo, escribir un teléfono celular es de 10 a 100 veces más rápido que memorizar. También con escrituras.
2) El ahorro de energía... Para no olvidar cosas importantes, a menudo recordamos que se desperdicia energía en esto. El portátil elimina este problema.
3) Fiabilidad... Lo que está escrito con un bolígrafo no se puede cortar con un hacha. Cualquier negocio puede olvidarse en un contexto de fatiga, emociones u otros asuntos. Pero si anotas las tareas, olvidar es mucho más difícil.
Puedes llevar una lista de tareas en una hoja de papel normal, un cuaderno, pero es mejor si es un cuaderno, ya que tiene un calendario. La lista de tareas del día puede estar en una computadora o en papel. Lo más importante es que lo tienes, porque es la base de la planificación, como la base en casa. Si la casa no tiene cimientos, lo máximo que se puede construir es una pequeña estructura de un piso hecha de plástico o madera contrachapada sin calefacción. También en la planificación sin una lista de tareas para el día o un cuaderno, por supuesto, puede prescindir, pero estará muy limitado en posibilidades.
Lo más importante en una lista de tareas pendientes o un cuaderno es una lista de cosas que hacer durante el día. La segunda parte más importante es el calendario, en el que puede ver las tareas que deben completarse en un día en particular. Por lo tanto, es preferible un cuaderno a una lista normal porque tiene un calendario.
Método 2: trabaje con su lista de tareas pendientes todos los días
Lo más importante a la hora de trabajar con un organizador de tiempo o libreta es trabajar de acuerdo con un plan previamente elaborado. Para ello, revise periódicamente su cuaderno para averiguar si ha hecho lo que había planeado para hoy. Puede ver la lista después de completar la tarea actual. Es muy importante que ingrese en su organizador las cosas importantes que debe hacer hoy.
Método 3: escriba primero, luego hágalo
Si llega una nueva tarea y no es urgente, primero anótela en su cuaderno y proceda solo cuando llegue el momento. Cualquier tarea nueva parece muy importante y empezamos a encargarnos de todo: revisar el correo, hacer llamadas telefónicas, etc. tareas importantes.
Todos los movimientos del lado derecho del cuerpo están controlados por el hemisferio izquierdo del cerebro, que es responsable de la lógica. Cuando escribimos una nueva tarea con la mano derecha, activamos el hemisferio izquierdo de nuestro cerebro, que es el responsable de la lógica. Habilitar la lógica mientras escribimos con la mano derecha nos ayudará a tomar mejores decisiones.
Al anotar todo en un cuaderno antes de comenzar a trabajar, puede completar las tareas más importantes durante el día y puede resistir las tareas secundarias que lo distraen constantemente.
Método 4. Tareas importantes primero, tareas urgentes después
Todas las tareas planificadas deben realizarse en el orden de su importancia y luego de acuerdo con el tiempo de ejecución. Empiece por lo más importante y avance gradualmente por lo menos significativo. Escriba las tareas en su plan para hoy en orden de importancia, luego ordene por urgencia y comience a trabajar con las prioridades más altas.
Por ejemplo, un conocido te llamó para charlar. Llamar por teléfono es urgente porque el teléfono está sonando en este momento, pero puede que no sea importante. Si tiene tareas más importantes, por ejemplo, preparar un informe sobre el trabajo, entonces es mejor hacer primero todas las tareas más importantes, en particular el informe, y luego, si hay tiempo, volver a llamar y hablar con un amigo. Pero no al revés, de lo contrario, debido a una llamada insignificante, es posible que no tenga tiempo para hacer un asunto más importante.
La importancia tiene prioridad sobre la urgencia. Debe ocuparse de los asuntos urgentes solo si tiene el control de la situación y está seguro de que tendrá tiempo para asuntos cada vez más importantes.
Método 5: organizador electrónico
Hay una gran cantidad de cuadernos electrónicos. Un diario electrónico tiene innegables ventajas sobre los de papel:
A. Ahorro de tiempo... El diario electrónico no necesita reescribir las tareas del día anterior al actual, y también puedes trabajar con él tanto en una computadora como en un teléfono o tableta, sincronizando datos en todos los dispositivos.
B. Volúmenes y velocidad: Se puede copiar una gran cantidad de información en un diario electrónico muy rápidamente para seguir trabajando. Por ejemplo: desea hornear un pastel de plátano por la noche y debe anotar los ingredientes que necesita con anticipación antes de ir a la tienda. Si tiene un organizador electrónico, puede copiar rápidamente una receta completa de Internet a un diario, literalmente en cuestión de segundos. Al mismo tiempo, le llevará más tiempo escribir solo los ingredientes a mano en una hoja de papel que una receta completa en formato electrónico. Y en la tienda, será suficiente encender el diario en el teléfono para comprender rápidamente qué comprar.
B. Conveniencia... Un cuaderno ordinario es inconveniente de usar en el transporte, compras, vacaciones, en estos lugares es difícil escribir y ver notas, ya que el diario de papel es grande y necesita 2 manos para abrirlo. Pero el cuaderno electrónico de tu teléfono siempre estará contigo, estés donde estés: transporte, tienda, calle. Puede tomar notas rápidamente en su computadora y luego sincronizarlas para que esas notas aparezcan en su teléfono en segundos.
Método 6: planifica el día siguiente por la noche
Haga un plan de acción para el día siguiente con anticipación, el mejor momento es el final de la jornada laboral, antes de irse a casa. Esta simple acción te ayudará a dormir mejor, porque muchas veces el motivo del insomnio es que por la noche repasamos en nuestra memoria todas las cosas importantes que hay que hacer mañana para no olvidarlas por la mañana. Y son estos pensamientos los que nos impiden relajarnos y dormir tranquilos, pero si anotas todos tus planes, te asegurarás no solo de un sueño reparador, sino también de la velada.
Además, cuando hace un plan con anticipación, su mente subconsciente trabajará constantemente toda la noche en la mejor manera de hacerlo. La solución a problemas complejos puede llegar a usted en el desayuno, en el camino al trabajo o incluso en medio de la noche. Es por la mañana cuando surgen nuevas ideas con mayor frecuencia y utilizará este tiempo al máximo, solo necesita escribir una lista de tareas pendientes para el día siguiente con anticipación.
Por cierto, si tiene preguntas para las que desea obtener una respuesta, antes de quedarse dormido y cerrar los ojos, pregúntese, preferiblemente en voz alta y duerma de inmediato. Por la mañana, prepárate para anotar inmediatamente todos los pensamientos que puedan aparecer en el momento en que te despiertes o más tarde.
Método 7: programe tareas difíciles en la cima de su actividad
Haga un plan para el día para que el trabajo intensivo en energía llegue a su punto máximo de actividad, cuando tiene mucha energía y es lo más productivo posible. Como regla general, el pico de actividad comienza por la mañana, porque después de dormir tiene mucha energía y la cabeza fresca, pero sucede que el pico de actividad puede ocurrir durante el día e incluso en las horas de la noche.
Las actividades que consumen más energía son aquellas para las que no hay talento.... Como regla, estos son los actividades que la mayoría de las veces no quieres hacer... Estas tareas se llaman ranas en la administración del tiempo, porque estas tareas son desagradables para empezar. Hay una regla en la administración del tiempo: comience el día con una rana., es decir, de un caso desagradable. Esta regla te permitirá trabajar de manera más eficiente, porque generalmente es por la mañana cuando tienes más fuerza, y estas fuerzas son extremadamente importantes para hacer el trabajo más desagradable.
Daré un ejemplo de la vida, tengo una mentalidad técnica, por lo tanto, ciencias exactas como: Física y matemáticas son fáciles para mí, pero con asignaturas humanitarias es más difícil, por lo tanto, cuando estaba en la escuela, a menudo me preparaba para un Prueba de inglés por la mañana. Me levanté 1-2 horas frente a la escuela y aprendí inglés. Era por la mañana cuando tenía más energía, por lo que en ese momento me era más fácil hacer una tarea difícil, para la que tenía menos talento. Los resultados de la preparación superaron todas mis expectativas, salí excelente o bueno en una asignatura que no me gustó.
Planifique las tareas más desagradables para el pico de actividad, por ejemplo, por la mañana, y verá cómo logrará hacer más y aumentará su efectividad personal.
PD Si tienes alguna dificultad o duda sobre el artículo que has leído, así como sobre los temas: Psicología (malos hábitos, vivencias, etc.), ventas, negocios, gestión del tiempo, etc. pregúntame, intentaré ayudarte. También es posible realizar consultas a través de Skype.
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