La correcta distribución del tiempo de trabajo. El descanso es importante. Video: como aprender a no perder el tiempo

La ciencia de cómo asignar el tiempo es extremadamente importante en el mundo moderno. Solo con habilidades básicas de administración del tiempo puede sentirse seguro y disfrutar de su día. Hay muchos libros y teorías sobre cómo hacer todo, pero lo más importante es superar tu pereza y empezar a actuar.

¿Cómo asignar el tiempo correctamente para estar al día con todo?

En un ritmo de vida moderno e increíblemente rápido, es muy importante estar al día con todo y al mismo tiempo excluir un deterioro en la calidad del trabajo realizado.

Entonces, hoy una persona común está obligada:

1. Realice sus tareas laborales con gran rapidez y mayor dedicación;
2. Abordar los problemas familiares del hogar;
3. No te olvides de familiares y amigos;
4. Dedique tiempo a sus hijos y a su pareja.

Y además de eso, también puedes encontrar tiempo para ti. Todo esto se ve agravado por las largas distancias y los atascos. Para que tu vida no se convierta en una serie continua de decepciones por el hecho de que no tuviste tiempo de ir a ningún lado, usa los siguientes consejos:

• Defínalo usted mismo El más importante y global objetivos... En el ajetreo y el bullicio del día a día, elige el momento y piensa con calma en lo que quieres de esta vida, establece tus prioridades y ponlo todo en el papel;
• Ajustar rutina diaria... Es importante saber que una persona necesita unas ocho horas para dormir normalmente. Si te gusta quedarte en cama más tiempo, entonces este es tu recurso de tiempo, y si es menos, la falta de sueño te quita parte de tu energía para completar las tareas necesarias;
• Comienzo diario, en el que escribirás planes para la próxima semana. Aquí es importante no exagerar con los planes. Elija el más significativo, definitivamente no habrá más de cinco por día. Después de completar sus planes, se sentirá orgulloso de tacharlos;
• Asuntos globales que parezcan imposibles o extremadamente difíciles para ti, haz gradualmente... Haga algo todos los días en la dirección de lograr el resultado deseado, entonces no notará cómo hizo frente a una tarea difícil;
• Darse por vencido pasatiempo vacío en Internet o por teléfono: este es el absorbedor más peligroso de su recurso temporal.

En este video, Thomas Frank hablará sobre un modelo de tres pasos para planificar sabiamente su tiempo y establecer prioridades correctamente:

Los fundamentos de una buena gestión del tiempo

Existen muchas teorías sobre la gestión del tiempo. Sin embargo, todos ellos están unidos esencialmente por los mismos pensamientos: no es el que camina constantemente en su sueño sin dormir ni descansar, sino el que prioriza y planifica todo de forma inteligente por adelantado.

Una de las buenas ciencias de la gestión del tiempo es Matriz de Eisenhower... Parece un gran cuadrado, dividido en cuatro más pequeños:

1. La primera casilla es importante y urgente;
2. El segundo es importante, pero no urgente;
3. La tercera, que está debajo de la primera, no es una tarea importante, sino urgente;
4. El cuarto incluye tareas no importantes y no urgentes.

Entonces, con un poco de tiempo de planificación, dividirá el desorden de sus tareas de día, semana, mes o año en los cuadrados indicados en la matriz. Por lo tanto, le quedará muy claro a qué debe dedicar tiempo de inmediato, qué puede dejar para más adelante y qué debe excluirse de su lista de tareas pendientes.

Principios básicos de la matriz de Eisenhower:

• V primero el cuadrado debe contener casos, incumplimiento que conllevará consecuencias negativas directas Para ti. Los expertos dicen que, idealmente, este cuadrado debe estar vacío, ya que esto indica que estás usando tu tiempo sabiamente y no permites situaciones de quema;
• Todos mayores tareas diarias suelen estar contenidos en segundo al cuadrado. Esto es lo que es importante para usted: practicar deportes, una nutrición adecuada y más, pero no con urgencia, es decir, no hacer estas cosas no resultará en problemas específicos;
• V tercera incluye tareas que distraerte desde el movimiento hasta el objetivo principal, pero al mismo tiempo deben realizarse y lo más rápido posible. Empezando por lavar los platos, terminando con un viaje innecesario para visitar;
• Entre los casos registrados en cuatro el cuadrado debe revisarse a fondo para garantizar que se realicen en general. Si no puede abandonarlos por completo, déjelo en ese caso, cuando se completen todas las demás tareas.

¿Cómo distribuir adecuadamente las horas de trabajo?

Una vez que haya aprendido a asignar adecuadamente el tiempo en su vida personal, comenzará fácilmente a aplicar los mismos métodos en el trabajo con modificaciones menores:

1. Cuando llegue a trabajar, concéntrese en sus responsabilidades laborales. Deje a un lado todo el consumo de té y las conversaciones de corazón a corazón con un colega. Aprovecha al máximo tu mañana;
2. Evite el uso de Internet y el teléfono móvil si no contradice sus responsabilidades laborales. Dado que estos son los principales sumideros de tiempo;
3. Pon las cosas en orden sobre la mesa ya tu alrededor, para que sepas dónde y qué puedes llevar y ver a tiempo, habrá orden en tu cabeza;
4. Empiece un planificador diario. Escriba allí sus responsabilidades y tareas diarias establecidas en la reunión de planificación y asígneles prioridades;
5. Por la mañana, lo mejor es hacer un negocio que lleva tiempo postergando o que no le gusta;
6. No asuma varias tareas al mismo tiempo. Requiere energía y tiempo;
7. Tener su propio montón de planes no necesita ayudar a sus colegas con sus asuntos. En este caso, es mejor aprender correctamente a rechazar una vez;
8. Si es posible, divida los casos en los que necesita hacer usted mismo y los que puede delegar en subordinados o colegas.

Recuerde que al final de la tarde su energía se agota y se gasta un recurso mucho mayor para completar la tarea. Por lo tanto, planifique su jornada laboral con prudencia.

Si siempre llegas tarde, captas miradas insatisfechas de tus superiores, y peor aún obtienes comentarios abiertos, no llegas a la peluquería a la hora señalada y terminas sin tu cabello, entonces debes escuchar siguientes consejos:

• Crea un diario;
• Planifique su día con anticipación, como la noche anterior o el desayuno por la mañana;
• En su diario, anote los casos de forma ampliada y detallada. Si un viaje al supermercado está en la lista de sus tareas para hoy, indique inmediatamente lo que necesita comprar allí;
• Levántese temprano, entonces tendrá más oportunidades de hacer todo lo planeado. Pero recuerde que esto no debe ser a expensas de ocho horas de sueño. Es mejor irse a la cama temprano la noche anterior;
• No deje las cosas que se pueden hacer en cinco minutos para más tarde;
• Priorice lo que le traerá los mejores resultados;
• No debe haber más de cinco tareas importantes por día;
• Deje tiempo para situaciones imprevistas;
• Piense en cómo facilitar o delegar algunas tareas. Por ejemplo, pídale a su cónyuge que vaya de compras y a su hija a lavar los platos.

¿Cómo encontrar tiempo para relajarse?

Para hacer frente de manera eficiente a todas las tareas, una persona necesita que tengas un buen descanso... Tener una cantidad de tiempo reducida:

1. Planifique sus vacaciones con anticipación. Sin embargo, no debes decirle a tu familia que solo tienes media hora para pasear por el parque con ellos, esto puede ofenderlos;
2. Deje a un lado todos los problemas y preguntas, incluso si son urgentes e importantes. Dedique este tiempo a la familia y la relajación;
3. Elija actividades recreativas, caminatas, deportes, lectura. De esta forma, en poco tiempo, recibirás la mayor cantidad de emociones.

Con este enfoque para la planificación de vacaciones, puede agregarlo fácilmente a su lista de tareas semanales y la familia no se sentirá constantemente ocupada y concentrada en resolver problemas interminables. Y su cuerpo, a su vez, estará listo para nuevos logros.

Por lo tanto, sabiendo cómo asignar el tiempo, puede hacer frente fácilmente a todos los problemas, tareas globales y tener tiempo para descansar de manera adecuada con su familia. Lo más importante que debe recordar es que usted es un ser humano, no una máquina de resolución de problemas.

Video: ¿cómo aprender a no perder el tiempo?

En este video, Vitaly Rodionov le dirá cómo aprender correctamente cómo hacerlo de manera efectiva y asignar tiempo durante el día para aumentar la productividad:

¡Saludos queridos lectores! Hoy hablaremos de dos puntos muy importantes, gracias a los cuales puedes lograr un buen éxito. Desafortunadamente, muchos ni siquiera piensan en esto, y mucho en vano ... Al principio pensé que todo esto era innecesario, y no valía la pena perder el tiempo, pero luego mi opinión cambió, ¡y me alegro por eso!

¿Intrigado por las primeras líneas? Entonces aconsejo, incluso insisto, ¡leer el post hasta el final! ¿Por qué tanta prisa? El caso es que no hace mucho comencé a adherirme a este momento, ¡y la vida se volvió más fácil! Me resultó más fácil escribir en un blog, trabajar en la casa, estudiar, en general, ¡simplemente vivir!

Creo que muchos ya han adivinado lo que se discutirá ahora, y. Parecen las dos palabras habituales que todo el mundo conoce de los años escolares. Pero no todo es tan simple ... la mayoría de la gente no lo usa, y por eso están muy atormentados y no tienen tiempo para hacer nada ...

¡El tiempo es todo! De hecho, esto es así, y no hay otra forma de decirlo. Por lo tanto, vale la pena que todos, absolutamente todos, hagan un seguimiento de su tiempo y lo dispongan como debe, ¡y no como le plazca!

Desafortunadamente, para muchos, esta no es una tarea fácil, por lo tanto, es muy, muy difícil adherirse a ciertas tareas en un momento determinado, y en ocasiones incluso “poco realista” ... ¡Pero no es así! ¡Absolutamente todos pueden administrar y distribuir su tiempo y realizar las tareas planificadas a tiempo!

Y ahora, en este breve artículo, intentaré superficialmente y al mismo tiempo familiarizarlo con estos dos conceptos lo más a fondo posible y aprender a “usarlos”, por así decirlo, ¡correctamente y con beneficio! ¿Estas listo? ¡Entonces comencemos!

Programación comercial y asignación de tiempo

Antes de continuar con los consejos de planificación y asignación de tiempo, es decir, de moralizar, me gustaría desmontar estos dos conceptos en un lenguaje comprensible para todos. Si alguien no está de acuerdo con estas definiciones, y no serán ambiguas, escríbalo en los comentarios.

- esta es una especie de "regla" de asuntos, que usted mismo compone de antemano y por la cual se guía por un cierto período de tiempo.

¡Quiero repetir una vez más que esto es muy importante! En ningún caso debes olvidarlo y "puntuar" ... ¿Quieres lograr algo en esta vida por tu cuenta? ¡Entonces adelante! ¡Todo en tus manos!

- esta es una regla "cierta" de uso efectivo del tiempo.

También es muy importante y debe estar "en conjunción" con la planificación de los asuntos. ¡Solo gracias a estos dos puntos podrás conseguir buenos resultados a lo largo del tiempo!

En todos los negocios, sin importar el marketing, los blogs, los negocios de información o cualquier otra cosa, siempre debes desarrollarte a ti mismo, ¡siempre debes trabajar en ti mismo en primer lugar! Si no gana poder y confianza sobre sí mismo, ¡nada saldrá de ello! Todo seguirá andando, pero para ti seguirá siendo inaccesible ...

Como ya entendiste, estos dos puntos son muy similares entre sí, y deben presentarse "a la mesa" juntos, por lo que el consejo será general. Pero antes de comenzar con el consejo, me gustaría decir lo siguiente: asegúrese de desmontar cada consejo por separado, aprenda a usarlo y solo luego continúe con el siguiente. Entonces puede usar todos los consejos a la vez, ¡y entonces comprenderá por sí mismo que esto es muy importante!

1. ¡Asegúrate de tener un cuaderno en el que escribirás cosas para el futuro!

¡Así es exactamente! Es imperativo que se compre una computadora portátil conveniente (posiblemente un teléfono inteligente), en la que debe escribir cosas para el futuro y compararlas con el tiempo libre. Por ejemplo, si tiene alguna tarea al día siguiente, ¡debe escribirla y "asignarle" un cierto tiempo!

2. ¡Hacer las cosas a tiempo sin falta!

Si viola los asuntos planeados, ¿cuál es el orden? ¡Esto está completamente mal! Si te pones un objetivo, un negocio en un momento determinado, entonces vale la pena cumplirlo, ¡cueste lo que cueste! Además, si el asunto es muy serio y la pereza lo traga, entonces no necesita sucumbir a él, ¡pero aún debe completar el negocio planeado! Por cierto, sobre la pereza, sobre cómo lidiar con ella, ya escribí un artículo. ¡Puedes leerlo!

3. ¡No persigas todo a la vez!

Aquí creo que todo está claro qué es qué ... Muchos ya se han encontrado con este problema más de una vez, cuando querían todo a la vez, ¡pero esto no sucede! ¡Vale la pena recordarlo! Todo esto significa que no hay necesidad de tratar de agrupar docenas de casos en un día, atribuyéndose unos a otros en grupos pequeños ... Es mejor hacer primero los casos muy importantes y necesarios, y para el resto "adjuntar" un día separado. ¡Será mucho más inteligente de esta manera!

4. ¡No se llene todo el tiempo! ¡Y también descansa!

¡Dos consejos muy importantes a la vez! No necesitas llenar todo el día de una vez, las 24 horas, con hechos ... Una persona, por naturaleza, no puede hacer nada de esto ... Incluso si puede, gastará mucha energía, lo que Sería muy útil para el día siguiente ... Recomiendo encarecidamente dividir todo el tiempo en dos partes: trabajo - asignar 70%, y gratis - 30%. Nunca se sabe lo que puede pasar, entonces este 30% del tiempo será muy útil. ¡Recuerda también tomar descansos y descansar!

5. Trate de hacer un plan para el día siguiente por la noche.

Otro día ha terminado, has hecho un buen trabajo ... ¡Ahora es el momento de hacer un plan para el día siguiente! Trate de escribir todas las cosas importantes que le gustaría hacer sin falta y distribúyalas con la mayor precisión posible en el tiempo. Si no ha hecho algo hoy, y este es un asunto importante, puede posponerlo hasta mañana, ¡pero definitivamente debería hacerlo!

6. ¡Eres humano! ¡Entonces haz tus planes realistas!

¡No se sobrecargue con una montaña de trabajo! Esto tendrá un efecto negativo en la calidad del trabajo, así como en su fatiga ... ¡Por lo tanto, asegúrese de planificar por sí mismo todo el trabajo que pueda manejar bajo cualquier condición! Si una de las tareas lleva mucho tiempo, pero no es muy importante a qué hora completarla, lo mejor es dividirla en varias partes. Por ejemplo, hice una parte hoy 30 minutos o 1 hora, la segunda mañana y la tercera pasado mañana, etc.

7. Si algo salió mal, ¡que no cunda el pánico!

No da miedo en absoluto si algo salió mal y no puede completar las tareas planificadas a tiempo. No debe entrar en pánico en este caso, pero es mejor simplemente calmarse y definir un nuevo momento para este negocio. Si esto es importante, mañana por la mañana. En ningún caso es necesario trabajar de noche, ¡la noche se da para descansar!

8. Puede haber alguno de sus consejos ...

Si tiene algún consejo sobre el tema de hoy, le aconsejo que escriba en los comentarios; definitivamente lo agregaré aquí.

Bueno, eso es todo sobre lo que quería escribir en el artículo de hoy. En cuanto a mí, resultó muy bueno, exactamente lo que quería. Por lo tanto, ahora puedo tachar con seguridad el tema de este artículo en mi cuaderno. - ¡Después de todo, el plan se ha cumplido!

Si no me hubiera adherido a todo lo que escribí anteriormente, lo más probable es que este artículo no existiera ahora, pero habría sido sobre un tema diferente, y después nadie sabe cuánto tiempo ... Ya que no habría un plan claro ¡para el futuro! Te he convencido? ¿No? Luego lea el artículo nuevamente y comprenda que es muy en puntos muy importantes +7952160 36 17

Hoy en día, el tiempo se está convirtiendo en uno de los recursos más importantes. Con la llegada de los dispositivos que nos ayudan a mantenernos en contacto constante con amigos, seres queridos o incluso extraños, nos distraemos cada vez más con las nimiedades del trabajo y la resolución de problemas urgentes.

Si eres una persona moderna, lo más probable es que constantemente no tengas tiempo suficiente para completar todas las cosas que has comenzado y planeado. En este artículo te explicaremos cómo evitar perder el tiempo y hacer siempre todo a tiempo.

Pasos

Luego, escriba una lista de cosas por hacer. Sin embargo, para administrar su tiempo con éxito, debe averiguar qué es exactamente lo que necesita organizar. Una lista de tareas pendientes, ordenada por urgencia e importancia, le ayudará con esto.

Determinar el grado de urgencia e importancia de cada negocio.

Urgencia 1: terminar antes de las 6 pm de hoy.

Urgencia 2: terminar mañana a las 6 pm.

Urgencia 3: terminar antes del final de la semana.

Urgencia 4: terminar la semana que viene.

Si tiene una gran cantidad de casos, puede dividir estos grupos en subgrupos. Por ejemplo, la urgencia 1 significará que el caso debe completarse ahora mismo, y la urgencia 1.5 que tiene tiempo hasta el final de la jornada laboral.

Si necesitas terminar un proyecto antes de que termine la semana, trabaja en él un poco todos los días, comenzando por las tareas más importantes y urgentes.

• Completa las tareas programadas para el día. Concéntrese en lo que necesita y no se distraiga con nimiedades. Una vez que haya terminado una cosa, pase a la siguiente. Habiendo terminado con todas las tareas planificadas para este día, pase a las tareas del día siguiente.
• Habiendo terminado con las tareas de mañana, pase a las que deberían hacerse antes del final de la semana, y después de terminarlas, pase a los planes para el comienzo de la próxima semana. Por lo tanto, dividir un proyecto grande en muchos componentes-tareas lo ayudará a administrar su tiempo de manera más efectiva, lidiar con el estrés y no trabajar en exceso.
• La última tarea que complete cada día debería ser hacer una lista de tareas para mañana. Esto le ayudará a mantenerse encaminado.

3. Intente distribuir los casos, teniendo en cuenta su propia actividad individual durante el día.

Algunos funcionan mejor por la mañana y otros por la tarde. Independientemente del grupo al que pertenezca, planifique su propia productividad.

4. Compite con el reloj todo el día.

• Trabaje a intervalos de 15, 30 o 60 minutos. Los científicos han demostrado que es mejor interrumpir cada 45 minutos de trabajo con 10 minutos de descanso.
• Fíjese una meta para usted mismo para completar parte de una tarea, o la tarea completa, en cada intervalo.

Son necesarios para refrescarse y dar al cerebro el descanso necesario, y luego "lanzarse a la batalla" con renovado vigor.

Determine con anticipación la duración de la pausa, de 5 a 15 minutos, y no pierda más tiempo que el asignado. Estos descansos serán percibidos por su cuerpo como una recompensa por el trabajo realizado.

Tacha las tareas completadas.

Después de terminar todo lo planeado para el día, se sentirá aliviado y agradablemente cansado después del trabajo. Además, esto estará relacionado, no solo con el hecho de que ha hecho todas las cosas, sino también con el hecho de que ha logrado algo durante este día, y esto sin duda estimulará su motivación.

De vez en cuando, tareas programadas y sus prioridades.

• Agrega nuevas tareas. Deberían aparecer casi todos los días, especialmente al principio, cuando te estás acostumbrando a la autodisciplina.
• Tache o disminuya la urgencia de asuntos terminados o que ya no sean importantes.
• Distribuya las tareas entre sus colegas o subordinados. Contrariamente a la idea errónea popular, no es necesario que lo haga todo usted mismo. De hecho, la asignación cuidadosa del trabajo conduce a un aumento en la eficiencia de su ejecución.
• Utilice la tecnología moderna como asistentes virtuales. Le ayudarán a hacer las cosas con mayor rapidez, precisión y eficacia. Hoy en día existen toneladas de aplicaciones móviles diferentes para ayudarlo a hacer su trabajo.

Como dice la sabiduría popular, es hora de hacer negocios y hora de divertirse. De hecho, a veces el trabajo requiere de nosotros el ejercicio de todas las fuerzas del organismo y la máxima concentración. Por eso es necesario permitirse relajarse de vez en cuando. Por cierto, esto es útil no solo para el cerebro, sino también para el resto del cuerpo. No es necesario dedicar demasiado tiempo al entretenimiento, lo principal es hacerlo con regularidad.

Un régimen saludable lo mantendrá alerta, enérgico y lúcido. En consecuencia, su productividad estará a un alto nivel.

Instrumentos

Para administrar su tiempo, es posible que necesite un horario simple escrito en una hoja de papel, o puede necesitar gráficos complejos con tablas y un calendario. Por lo tanto, el conjunto de herramientas que necesita dependerá del método que elija.

• Lápiz.
• Lápiz.
• Papel.
• Borrador.
• Marcador.
• Computadora o laptop.
• Smartphone o tableta.
• Lista de tareas pendientes, calendario o programas de computadora para administrar las tareas pendientes.

• Utilice el tiempo que normalmente pierde. Puede ser el tiempo que pasas viajando o deambulando sin pensar por la casa antes del trabajo (si te levantas demasiado temprano). Lo principal es intentar ocuparte en este momento, con algo útil, y así agregar este segmento a tu activo.
• No llene demasiado el día con diversas actividades, creando así un horario adecuado solo para un robot.
• Dedique un par de minutos entre tareas para distraerse: una llamada telefónica, un pequeño refrigerio o algo más de su elección.
• Deshágase de los conceptos de "Debería haber terminado ayer" para establecer metas realistas para usted.
• Escriba el tema y el propósito de la tarea, no el orden de las acciones que realiza. Después de escribir todos los temas, determine cuánto debe gastar en cada uno.
• Recompénsese por el trabajo que ha realizado. Esto le permite mantenerse motivado. Permítase recibir pequeñas recompensas por hacer una determinada parte del trabajo. Sin embargo, tenga cuidado: si se relaja demasiado, puede perder la concentración y no hacer nada más durante el día.
• Establecer criterios para evaluar el trabajo realizado.
• Utilice su reloj de ajedrez para medir intervalos de tiempo y realizar un seguimiento de su productividad. Hágase una meta para usted hacer algo por el momento. El reloj le servirá como recordatorio de que debe cumplir con un cierto período de tiempo y no un minuto después.

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La gestión del tiempo es una habilidad importante a desarrollar. Le ayudará a aprovechar al máximo cada día y a lograr el éxito en el trabajo y la escuela. Para administrar su tiempo, utilícelo de manera productiva trabajando en el entorno adecuado y priorizándolo correctamente. Minimice las distracciones apagando su teléfono y las redes sociales según sea necesario. Adhiérase a su rutina diaria para aprovechar al máximo cada día.

Pasos

Use su tiempo de manera productiva

Cree el entorno adecuado para el trabajo. La atmósfera en la que trabaja generalmente puede aumentar su productividad. No existen requisitos claros para un entorno de trabajo, así que elija lo que funcione para usted. Rodéate de accesorios inspiradores que te llenen de entusiasmo y pasión por el trabajo. Estos sentimientos le ayudarán a concentrarse en la tarea y a mantenerse productivo.

• Por ejemplo, quizás un artista te inspire. Compra algunas réplicas de su obra y cuélgalas en las paredes.
• Si tiene la oportunidad de elegir un lugar de trabajo, elija aquel en el que se distraiga menos con algo. Trabajar frente al televisor es una mala idea, pero puedes poner tu escritorio en la esquina de tu habitación y hacer tus negocios allí.

1. Enumere todas las asignaciones en orden de importancia. Antes de comenzar a trabajar, priorice. Las listas de tareas son una gran herramienta, pero es mejor estructurarlas en lugar de simplemente escribir todo lo que debe hacerse en un día. Agrupe todos los casos por importancia.

   • Antes de hacer su lista, escriba las categorías de importancia. Por ejemplo, las tareas marcadas como "urgentes" deben completarse hoy. Los casos identificados como "importantes pero no urgentes" deben completarse, pero pueden esperar. Los trabajos que pertenecen a la categoría de "baja prioridad" pueden posponerse si es necesario.
   • Divida todos los casos en categorías. Por ejemplo, si necesita completar un informe sobre un trabajo, esta es una tarea urgente. Si necesita comenzar un nuevo proyecto con un plazo de solo dos semanas, entonces este es un asunto "importante pero no urgente". Si desea salir a correr después del trabajo, pero no es vital, entonces esta es una tarea de "baja prioridad".

2. Primero haga las asignaciones importantes. Lo primero que haga en la mañana para hacer algo realmente importante en la mañana le dará una sensación de logro. El día comenzará bien y la mayor parte del estrés simplemente desaparecerá. Comience cada nuevo día revisando las tareas más importantes de la lista.

   • Por ejemplo, si tiene cinco correos electrónicos esperando su respuesta y es necesario editar un informe, hágalo tan pronto como entre en la oficina.

3. Alguna parte del trabajo debe estar siempre a mano. Si siempre habrá una parte del negocio a su lado, incluso el tiempo de inactividad forzado se convertirá en una ventaja. Si tienes un par de minutos gratis en el bus, aprovéchalo para leer algo relacionado con el trabajo o el estudio. Mientras espera en la fila del supermercado, responda algunos correos electrónicos del trabajo desde su teléfono. Tener trabajo a mano puede ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo.

   • Si eres estudiante, considera comprar audiolibros o grabar conferencias. Puede escuchar los materiales del curso mientras hace fila o de camino a clase.

4. No hagas varias cosas al mismo tiempo. Muchas personas ven la multitarea como una buena manera de hacer más cosas en un día y administrar su tiempo de manera inteligente. Independientemente, concentrarse en varias tareas al mismo tiempo en realidad lo hace menos productivo. Todo lleva más tiempo porque no estás prestando suficiente atención a nada. En cambio, concéntrese en una tarea a la vez. De esta manera, puede hacer todo el trabajo más rápido y puede usar su tiempo de manera más eficiente.

   • Por ejemplo, responda todos los correos electrónicos. Luego, cierre la sesión de su cuenta de correo electrónico y continúe con la siguiente tarea. No se preocupe por el correo en este momento. Si aún necesita responder un par de correos electrónicos más tarde en el día, puede continuar con eso terminando la tarea que está haciendo actualmente.

5. Bloquea las redes sociales. A veces es difícil evitar la tentación de ir a Facebook o Twitter. Si tiene problemas con las redes sociales, existen muchas aplicaciones y sitios web que le permiten bloquear temporalmente los sitios que distraen.

   • SelfControl es una aplicación para usuarios de Mac que bloquea el acceso a sitios seleccionados durante un período de tiempo específico. Se puede descargar gratis.
   • Si necesita estar completamente desconectado, la aplicación Freedom le permite bloquear el acceso a Internet hasta ocho horas seguidas.
   • La aplicación incorporada Firefox Leechblock le permite limitar el uso de ciertos sitios durante un tiempo determinado durante el día.

6. Evite las interrupciones del trabajo tanto como sea posible. Esto ralentizará su flujo de trabajo. Si está distraído con otra cosa mientras es un robot, puede ser bastante difícil volver al modo de trabajo. Cuando trabaje en una tarea, intente terminarla antes de comenzar cualquier otra tarea. Todo lo demás puede esperar mientras trabaja duro para completar algunos negocios.

   • Por ejemplo, si de repente se da cuenta de que necesita responder a un correo electrónico mientras está trabajando, no interrumpa para escribir una respuesta. Anote en algún lugar que necesita enviar una carta y vuelva a esto después de terminar la tarea actual.
   • Recuerde, a veces los contratiempos son inevitables. Si, por ejemplo, durante el trabajo, de repente recibe una llamada sobre un asunto urgente, por supuesto, debe responder a la llamada. Trate de evitar interrupciones en su trabajo, pero no se castigue por distracciones ocasionales.

Cíñete a un horario diario

1. Utilice un calendario digital. La tecnología es una forma maravillosa de administrar el tiempo, realizar un seguimiento de los plazos y citas, y más. Use calendarios en su teléfono y en su computadora. Anote las tareas del día, como citas y horarios de trabajo o estudio. Configura recordatorios. Por ejemplo, configure un recordatorio en su teléfono una semana antes de la fecha límite de envío del trabajo. Reserve tiempo en su agenda para estudiar o trabajar en un proyecto.

   • Además de un calendario digital, un calendario regular también puede ayudar. Puedes ponerlo en tu escritorio o llevarlo contigo en tu agenda. A veces, el proceso de escribir información en papel le ayuda a recordarla mejor.

2. Determina cuándo eres más productivo. La gente se llena de energía en diferentes momentos del día. Cuando sepa cuándo está utilizando su tiempo de manera más eficaz, puede programar el trabajo durante esas horas. Por ejemplo, si tiene más energía por la mañana, intente hacer la mayor parte del trabajo durante este tiempo. Luego, por la noche, puede relajarse y hacer lo que quiera.

   • Se necesita tiempo para identificar sus picos de energía. Intente registrar sus niveles de energía y concentración a lo largo del día durante la semana. Esto le ayudará a comprender cuándo es más productivo.

3. Planifique su día en los primeros 30 minutos después de despertarse. Es muy útil hacer un plan para el día de la mañana. Una vez que esté despierto, considere una lista de verificación de lo que necesita hacer y defina un marco de tiempo aproximado para cada tarea. Tenga en cuenta en todo momento las responsabilidades y asignaciones laborales y sociales.

A menudo nos caen encima tantas cosas, y parece que solo podemos hacer frente a este caos si añadimos un par de horas más al día. Sin embargo, no se necesita magia, es mejor simplemente dominar las reglas de la administración del tiempo. Esto te ayudará a aprender a hacer más y a hacer todo. La planificación del tiempo competente es una oportunidad para hacer todo lo posible, para ocuparse de uno mismo, la educación, el trabajo, los niños sin perjuicio de nadie. Para dominar la administración del tiempo y aprender a distribuirlo adecuadamente, debe tomar nota de reglas simples pero muy efectivas.

Aprenda a tener claros sus objetivos

Cada caso debe tener su propio título claro. Registre incluso las cosas más pequeñas en su diario. Y para mejorar el efecto, estos casos deben sonar claros y específicos. Por ejemplo, "ve a la esteticista" o "lleva al gato a vacunar". Por lo tanto, parece que no te dejas elegir y ya estás obligado a hacer lo que escribiste. Esta regla le ayudará a distribuir adecuadamente el tiempo en el trabajo.

En ninguna parte sin un diario

Para responder a la pregunta de cómo aprender a asignar adecuadamente su tiempo, debe comenzar a planificar su día desde temprano en la mañana hasta que se duerma. No se necesitan más de 15 a 20 minutos para hacer esto, y los beneficios son increíbles. Una vez que se hayan fijado todas las tareas del día, sabrá exactamente cuánto tiempo tiene para que determinadas cosas hagan todo.

Puede parecer una lista de tareas pendientes, o puede parecer un horario escolar, es decir, cada tarea tomará una hora específica. Incluso si son 5 minutos para sacar la basura, tendrá que anotarlo. No confíes en tu propia memoria, cuando todo esté claramente programado frente a tus ojos, sabrás exactamente cuánto tiempo tienes disponible y cuándo necesitas comenzar la siguiente tarea del día.

No es necesario gastar dinero en un portátil, aunque mucha gente piensa que es mucho más conveniente. Cada teléfono tiene una aplicación como calendario o notas, donde también puedes ingresar toda la información necesaria. ¿Se pregunta cómo asignar el tiempo de manera adecuada para mantenerse al día con todo? No hay ningún lugar sin un diario o un planeador.

Divida las tareas grandes en más pequeñas

¿Tienes un gran objetivo? Si lo enumera en un elemento, lo más probable es que, a nivel subconsciente, posponga la ejecución de esta tarea, porque parecerá muy grande y abrumadora. Hay una salida: divida una gran tarea en varias pequeñas, lo que eventualmente conducirá al logro del objetivo principal. Por ejemplo, por la noche vas a cocinar lasaña, si ingresas este ítem por separado en el diario, no pensamos en dedicar tiempo al menos en un viaje a la tienda, y esto ya puede causar una desviación del horario. Escriba cada detalle en su plan diario para no perder el tiempo, que ya falta, en problemas menores. Por lo tanto, no tiene que recordar lo que tiene que hacer y podrá distribuir su tiempo adecuadamente.

Poner las cosas en orden

Todos sabemos que el orden en la cabeza es imposible sin orden en casa. Si vas a casa y hay un lío por todas partes, al menos pasarás mucho tiempo buscando algo que necesitas y, además, también estarás molesto. Este tiempo puede ser más beneficioso para usted y el mal humor puede incluso arruinar el resto del día. ¡Así que mantenga su casa limpia! Para saber cómo administrar adecuadamente su tiempo, primero aprenda cómo mantener su lugar de trabajo en orden.

Has lo que quieras

Trate de organizar su tiempo para que pueda dedicarlo a actividades que le brinden placer. Por ejemplo, si eres un gran fanático de la música, tómate al menos 10 minutos al día para escucharla. Estas pequeñas actividades de tus cosas favoritas te ayudarán a sentirte en armonía contigo mismo a lo largo del día.

Hacer varias cosas al mismo tiempo

No suena muy convincente, pero es realmente posible e incluso útil. Pero esto solo se aplica a tareas que no requieren la máxima concentración. Por ejemplo, tiene un largo camino por recorrer en automóvil por una carretera deshabitada: encienda un audiolibro o una guía de autoaprendizaje de algún idioma junto con un libro. Cuando llegue a su destino, aprenda al menos una docena de palabras nuevas. Solo tenga en cuenta que la regla de hacer varias cosas al mismo tiempo solo se aplica cuando la tarea lo permite. Si necesitas redactar un informe o un trabajo final y al mismo tiempo empiezas a estudiar inglés, no te saldrá nada bueno.

El deporte es tu responsabilidad diaria

Planifique su horario para que el ejercicio se convierta en un ritual diario. Comienza tu día con ejercicio, todos sabemos que este es un impulso de vivacidad para todo el día. Pero eso no es todo, además de los ejercicios básicos de la mañana, trate de dedicar al menos 30-40 minutos a otra actividad física. Esto puede ser un viaje al gimnasio o incluso la carrera nocturna más común. Todos sabemos que en un cuerpo sano hay una mente sana.

Elogiarte a ti mismo

El trabajo es, por supuesto, muy importante y ocupa la mayor parte de nuestro tiempo, pero el descanso es igualmente importante. Establezca como regla "marcar" cada elemento completado con éxito de la lista de tareas con una taza de té aromático, un par de páginas de su libro favorito, etc. Por lo tanto, puede volver a despejar su conciencia y estar lo más abierto posible al siguiente punto del plan.

Para aprovechar al máximo su tiempo, puede incorporar los siguientes hábitos a su vida:

• Analice cómo fue el día antes de acostarse, esto lo ayudará a comprender en qué necesita dedicar más tiempo y en qué es mejor olvidarse por completo.
• ¿Cómo distribuir adecuadamente las horas de trabajo? Planifica, planifica y vuelve a planificar, pero solo con priorización, distribuye las tareas según el grado de importancia, dejando lo más difícil para la mañana. Solo tenga en cuenta que debe evaluar correctamente sus fortalezas, si planea más de lo que puede hacer físicamente, será muy frustrante.
• Mantenga su lugar de trabajo en orden, distribuya los archivos de su computadora en carpetas para no perder el tiempo buscándolos. Lo mismo ocurre con los registros en papel.
• Divida los grandes planes y metas en tareas más pequeñas, por extraño que parezca, de esta manera llegará rápidamente a su implementación.
• Aprenda a decir que no si se da cuenta de que perjudicará sus planes para el día y no será de ningún beneficio. Ahorre tiempo y esfuerzo.
• Aprovecha el tiempo libre. El atasco es el mejor momento para mejorar tu inglés.
• Mantenga una agenda diaria y no se lo guarde todo en la cabeza.
• Observa la rutina diaria. Intenta acostarte y despertarte a la misma hora, el cuerpo se acostumbrará y será mucho más fácil levantarte por la mañana.
• Bueno, y, por supuesto, en ningún lugar sin descanso. Reserva tiempo libre para hacer lo que amas, no olvides concertar al menos un día libre a la semana.
• Siéntase libre de delegar. No intente comprender constantemente algo nuevo, confíe en un profesional y la calidad de las tareas aumentará y se ahorrará tiempo.

Recuerda que tu tiempo solo está en tus manos y su organización competente depende únicamente de ti.