Kad viņi veido personāla tabulu nākamajam gadam. Cik dienas pirms personāla komplektēšanas apstiprināšanas

personāla komplektēšana kā personāla dokuments, kas rada daudz jautājumu. Piemēram, cik bieži tas ir jāsastāda, kā pareizi aizpildīt vienotu veidlapu un vai šis nolikums ir obligāts. Lai noskaidrotu situāciju, ir vērts sīkāk pakavēties pie dažiem jautājumiem.

Kāpēc jums ir nepieciešams personāls?

Personāla tabula ir dokuments, kas nepieciešams, lai izveidotu organizācijas personāla struktūru un lielumu pilnībā saskaņā ar uzņēmuma statūtiem. Šajā dokumentā ir iekļauts organizācijas struktūrvienību saraksts, amatu saraksts, specialitāšu un profesiju nosaukumi ar kvalifikāciju, kā arī dati par nepieciešamo atsevišķu personāla vienību skaitu. Tās sastādīšanai tiek izmantota vienotā veidlapa T-3, kas apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas dekrētu.

No darba devēja viedokļa personāla komplektēšana veic vairākas svarīgas funkcijas un ļauj optimizēt un racionalizēt iestādes darbu. Personāla tabulas izmantošana ļauj skaidri redzēt visu organizācijas struktūru ar tās nodaļām, fiksēt personāla vienību skaitu, kontrolēt skaitlisko un kvalitatīvs sastāvs darbiniekiem, uzrauga atalgojuma sistēmu un piemaksu lielumu. Un, kad parādās vakances, tas ievērojami vienkāršo personāla atlasi.

Vai darbinieku saraksts ir obligāts dokuments?

Interesanti, ka uz šo jautājumu nav vienas atbildes. Viena puse, Darba kodekss aktualizē jautājumu par personāla komplektēšanu, jo šis dokuments attiecas uz organizācijas darbinieka darba funkciju un personāla atalgojumu. Jā, un darba līgumā ir norādīts, ka darbinieks veic pienākumus saskaņā ar štatu tabulu. Pastāv vienota personāla komplektēšanas forma, un šis dokuments ir minēts arī Darba grāmatiņu kārtošanas instrukcijā (ieraksti darba grāmatiņā tiek veikti, ņemot vērā amata nosaukumu saskaņā ar štatu tabulu). Tātad, organizācijas personālam jābūt. Bet, no otras puses, ne viens vien normatīvais akts tieši norāda uz darba devēja pienākumu ieviest štatu tabulu. Un tomēr labāk ir izdot šo personāla dokumentu, jo lielākā daļa pārbaudes iestāžu uzskata, ka tas ir obligāts jebkurai organizācijai.

Piemēram, nodokļu iestādes un Sociālās apdrošināšanas fonds, veicot darbu, vienmēr pieprasa personālu pārbaudes uz vietas. Saskaņā ar to viņi pārbauda apdrošināšanas prēmiju aprēķina pareizību, apkopo informāciju par darbinieku apdrošināšanas pieredzi, kontrolē nodokļu uzlikšanas pareizību. Tas, ka štatu saraksts nav nodokļu uzskaites dokuments, neatceļ vajadzību darba devējam to sniegt pārbaužu laikā pēc trešo personu pieprasījuma. Un viņa prombūtni var uzskatīt par darba likumdošanas pārkāpumu, par ko organizācijai pienākas naudas sods 50 000 rubļu apmērā. Protams, to var apstrīdēt tiesā (jo īpaši tāpēc, ka likumā nav tiešas norādes par darba devēja pienākumu sastādīt štatu sarakstu), taču vispirms tas ir jāsamaksā.

Personāla komplektēšanas biežums

Cik bieži jums ir jāizveido jauna personāla tabula? Arī uz šo jautājumu nav skaidras atbildes. Taču šajā situācijā jāvadās pēc loģikas: tā kā štatu tabula ir plānošanas dokuments, tad to vēlams sastādīt uz vienu kalendāro gadu vai pusgadu. Tas nepieciešamības gadījumā ļaus regulēt organizācijas personāla skaitu un tās kvalitatīvo sastāvu. Bet tajā pašā laikā ir iespējams apstiprināt personāla tabulu uz vairākiem gadiem (ja organizācijai nav nepieciešams ieviest jaunus amatus).

Kas izstrādā un apstiprina personāla tabulu?

Ja uzņēmumam nav personāla tabulas, bet vadība nolēma to izstrādāt, rodas pamatots jautājums: kam tas jādara? Atkal tiesību akti nesniedz skaidru atbildi uz to. Tāpēc vadītājs to var izdarīt pats, nosakot atbildīgo personu loku, kas viņam palīdzēs. Loģiski, ja tie ir personāla darbinieki, galvenais grāmatvedis, juridiskās vai plānošanas un ekonomikas daļas darbinieki. Un, ja uzņēmumā ir darba organizācijas nodaļa un algas, jūs varat uzticēt šo darbu viņiem. Pienākumi par 2014. gada štatu tabulas izstrādi un sastādīšanu var tikt atspoguļoti darbinieka darba līgumā vai viņa funkcionālajos pienākumos.

Personāla tabulas apstiprināšana attiecas uz organizācijas vadītāja vai personas, kurai šīs pilnvaras tiek nodotas ar vadītāja rīkojumu, pilnvarām. Lai apstiprinātu personāla tabulu, vadītājam jāparaksta īpašs rīkojums vai rīkojums. Šī dokumenta rekvizīti jānorāda vienotās veidlapas T-3 laukā "Apstiprināts ar organizācijas rīkojumu, kas datēts" __ "_______20__ Nr. __". Tajā pašā laikā personāla tabulas apstiprināšanas datums un spēkā stāšanās datums var nesakrist (spēkā stāšanās datums parasti ir vēlāks).

Cik ilgi tiek ievērots grafiks?

Rosarchiv instalē noteikti termiņi tipveida vadības dokumentu glabāšana, saskaņā ar kuru iestādes štatu tabula jāglabā trīs gadus, sākot no nākamā gada, kurā dokuments zaudējis spēku. Kas attiecas uz personāla komplektēšanas kārtību, kas tiks apspriesta nākamajā sadaļā, tā tiek glabāta septiņdesmit piecus gadus pēc jauno sastādīšanas.

Personālsastāvs - palīgs personāla daļas darbā

Dažās organizācijās personāla nodaļa uztur personāla tabulu - personāla tabulas mobilo versiju, kurā tiek atspoguļotas visas brīvās amata vietas, kā arī visa informācija par amatu aizpildīšanu (pilns strādājošo darbinieku vārds, amata statuss utt.). Personāls dod nepieciešamo informāciju par izmaiņām personāla sastāvā, satur darbinieku skaitu, informāciju par darba stāžu un darbinieku kategorijām (nepilngadīgie, invalīdi, pensionāri ar bērniem līdz trīs gadu vecumam u.c.).

Sastādot personāla komplektēšanas kārtību, par pamatu tiek ņemta pašreizējā personāla tabula, kurai tiek pievienotas nepieciešamās ailes. Šis dokuments nav obligāts, un organizācijai tas nav jāuztur. Bet personāla komplektēšana ir diezgan ērts dokuments, īpaši lielām organizācijām, kas ļauj optimizēt personāla virsnieku darbu un skaidri kontrolēt vakanto amatu aizpildīšanu. Tāpēc to bieži izmanto kā iekšējo dokumentu.

Darbinieku saraksts: sastādīšanas noteikumi

Apsveriet personāla tabulas sastādīšanu, pamatojoties uz vienoto T-3 veidlapu. Lai saņemtu gatavo dokumentu, jums vienkārši jāaizpilda veidlapa, vadoties pēc primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapu aizpildīšanas instrukcijām.

"Cepure". Veidojot “galveni”, laukā “Nosaukums” jānorāda organizācijas nosaukums (tas tiek darīts saskaņā ar reģistrācijas apliecību), OKPO kods, dokumenta numurs un sastādīšanas datums. Laukā "Periodā ..." jānorāda tikai šī dokumenta spēkā stāšanās datums.

1. aile "Nosaukums". Norādiet nosaukumu struktūrvienība, darbnīcas, pārstāvniecības, filiāles, sakārtojot struktūrvienības atbilstoši esošajai hierarhijai.
2. aile "Kods". Norādām organizācijas vadītāja tai piešķirtās struktūrvienības kodu.
3. aile Norāda darbinieka amatu (specialitāti, profesiju), rangu, klasi (kategoriju) saskaņā ar Viskrievijas profesiju klasifikatoru un Vadītāju un speciālistu kvalifikāciju direktoriju. Te gan jāpatur prātā, ka amatam, uz kuru darbinieks pieņemts darbā, ir jāizskan vienādi gan štatu sarakstā, gan darba līgumā, gan darba burtnīca.
4.aile "Personāla vienību skaits". Norādiet personāla vienību skaitu attiecīgajiem amatiem. Ja ir nepilnīgas vienības, tās jānorāda daļdaļās, piemēram, 2,75. Un, ja ir brīvas vietas, tās arī tiek norādītas.
5.aile "Tarifa likme". Mēs norādām algu, tarifu skalu, ieņēmumu procentus, peļņas daļu - tas viss ir atkarīgs no tā, kāda atalgojuma sistēma darbojas konkrētajā organizācijā. Galvenais ir norādīt summu rubļa ekvivalentā un atcerēties, ka alga (tarifa likme) nevar būt zemāka par minimālo algu.
6., 7., 8.aile "Piemaksas". Norādām paredzētos stimulēšanas un atlīdzības maksājumus. Tās var būt prēmijas, papildu maksājumi, veicināšanas maksājumi, piemaksas, kuras var noteikt gan Krievijas Federācijas tiesību akti, gan darba devējs. Šādi maksājumi var būt fiksētas summas vai procentuālās piemaksas.
9. aile. Mēs norādām 5.-8. ailes kopējo summu. Tas ir, mēs summējam algas un visas piemaksas un displeju vispārīga nozīme rubļos. Ja dati ir norādīti procentos, mēs parādām procentus.
10. aile ir paredzēta piezīmēm. Ja nē, tas tiek atstāts tukšs.

Kad visas kolonnas ir aizpildītas, jums jāaizpilda rinda "Kopā". Tajā vertikālās kolonnās apkopoti visi rādītāji: norādīts, cik daudz ir paredzēts štata vienību grafikā, algu apmēru (tarifu likmes), piemaksas un mēneša algas apmēru.

Personāla tabulu paraksta personāla daļas vadītājs vai pilnvarota persona, kā arī organizācijas galvenais grāmatvedis. Jūs varat drukāt uz dokumenta, bet tas nav nepieciešams.

Izmaiņas personāla sastāvā

Pat izveidotā personāla tabula ik pa laikam ir jāmaina. Iemesls šādām izmaiņām var būt nepieciešamība ieviest jaunu vienību, iedalījumu valstī vai, gluži otrādi, samazināt esošo štatu. Turklāt var rasties nepieciešamība mainīt algas, tarifu likmes, kā arī pārdēvēt amatus vai nodaļas.

Ir divas iespējas, kā veikt izmaiņas personāla tabulā:

izstrādāt un apstiprināt jaunu personāla tabulu;
veikt izmaiņas pašreizējā personāla tabulā.

Pirmajā gadījumā personāla tabula tiek izstrādāta, pamatojoties uz pašreizējo, bet ar nepieciešamajām izmaiņām, un stājas spēkā no kalendārā gada sākuma vai vidus. Ja ir steidzama vajadzība, tad no jauna mēneša sākuma.

Kas attiecas uz izmaiņu veikšanu pašreizējā dokumentā, to neatceļot, tās tiek veiktas saskaņā ar vadītāja rīkojumu "Par personāla tabulas maiņu". Pašā pasūtījumā jānorāda pamats izmaiņu veikšanai personāla tabulā (tā var būt reorganizācija, samazināšana, organizācijas struktūras uzlabošana utt.), Kā arī jānorāda, kuras izmaiņas jāveic.

Lielā organizācijā ar sazarotu struktūru labāk norādīt ne tikai amatus, kurus skar izmaiņas, bet arī struktūrvienības, kurās šie amati atrodas. Tajā pašā laikā visas izmaiņas personāla tabulā ir jāinformē uzņēmuma darbinieki, kā arī jāiekļauj darba grāmatās, atsaucoties uz pamatu (pavēli vai instrukciju).

Samazinājums: kad veikt izmaiņas?

Personāla vai darbinieku skaita samazināšana ir viens no iemesliem izmaiņu veikšanai personāla tabulā, jo organizācijas lieluma samazināšana ietver atsevišķu personāla vienību izslēgšanu no grafika un personāla - amata vietu samazināšanu. Tajā pašā laikā atlaistos darbiniekus var atlaist (ja vien viņus nav paredzēts pārcelt uz citu darbu).

Tā kā pēc atlaišanas, lai samazinātu darbinieku skaitu vai štatu, par izmaiņām jāpaziņo ne vēlāk kā divus mēnešus iepriekš, jauno štatu tabulu var stāties spēkā tikai pēc šī termiņa beigām. Lai gan to var sastādīt iepriekš, jau apstiprinātas jaunas vai grozītas personāla tabulas klātbūtne apstiprinās darbinieku atlaišanas tiesības. Ja tiek novērsti apstākļi, uz kuriem tika pieņemts lēmums par samazināšanu, darba devējam ir tiesības atkārtoti mainīt štatu tabulu darbinieku skaita palielināšanas virzienā.

Izmaiņas vienotajā formā T-3

Valsts statistikas komitejas 1999.gada 24.marta lēmums Nr.20 ļauj organizācijām veikt izmaiņas grāmatvedības primārās dokumentācijas vienotajās formās (šī atļauja neattiecas uz skaidrās naudas darījumu uzskaiti). Tāpēc, ja ir steidzama nepieciešamība, organizācija var veikt savas izmaiņas gatavajā veidlapā, bet nav atļauts dzēst esošos datus. Izmaiņas var attiekties uz kolonnu paplašināšanu vai sašaurināšanu, līniju pievienošanu vai vaļīgām loksnēm. Nepieciešamās korekcijas var tikt veiktas veidlapu izgatavošanas laikā, pamatojoties uz vienotu veidlapu.

Vai personāla tabulā ir jānorāda, uz kādu periodu tā tiek sastādīta? Un, ja mēs, piemēram, apstiprinājām štatu tabulu uz 1 gadu un šī gada laikā tā nemainījās, vai ir jāapstiprina jauna štatu tabula nākamajam gadam, ja šis gads jau ir beidzies?

Atbilde

Atbilde uz jautājumu:

Personāls ir dokuments, kas nav ierobežots ar noteiktu derīguma termiņu. Nepieciešamību apstiprināt jaunu štatu tabulu vai veikt izmaiņas esošajā štatu tabulā darba devējs nosaka patstāvīgi. Tāpēc, apstiprinot štatu tabulu, darba devējam nav jānorāda tās derīguma termiņš.

Nepalaidiet garām: Mēneša populārākais raksts no pieredzējuša speciālista

Kā nepieļaut kļūdu personāla tabulas piecās galvenajās ailēs.

Ja devāt rīkojumu apstiprināt štata tabulu uz 1 gadu, pēc gada varat izdot rīkojumu par štata termiņa pagarināšanu. Pasūtījumā varat norādīt, ka ar rīkojumu (datums) Nr. apstiprinātā štatu tabula ir spēkā līdz tā atcelšanai.

Turklāt jums ir iespēja apstiprināt jaunu štatu tabulu un tajā pašā laikā pasūtījumā nenorādīt dokumenta derīguma termiņu.

Ekspertu akcijas svarīga informācija par personāla komplektācija 2017 materiālā pie saites.

Sīkāka informācija Sistēmas personāla materiālos:

1. Vai man katru gadu jāapstiprina jauna personāla tabula

Ņina Kovjazina, Medicīnas izglītības departamenta direktora vietniece un personāla politika Krievijas Veselības ministrijas veselības aprūpē

Nē, tas nav vajadzīgs.

Personāla tabulai nav derīguma termiņa. Tāpēc dokuments nav jāapstiprina katru gadu no jauna vai ar citu noteiktu biežumu. un jaunu jāapstiprina tikai pēc nepieciešamības organizatorisku izmaiņu gadījumā: personāla vai skaita paplašināšana vai samazināšana (). Ja nav izmaiņu skaita un personāla struktūrā, tad dokuments nav jāatjaunina.

Ar cieņu un ērta darba vēlējumu, Tatjana Kozlova,

Ekspertu sistēmu personāls

Šī pavasara svarīgākās izmaiņas!

Personāla amatpersonu darbā notikušas būtiskas izmaiņas, kas būtu jāņem vērā 2019. gadā. Pārbaudi spēles formātā, vai esi ņēmis vērā visus jauninājumus. Atrisiniet visus uzdevumus un saņemiet noderīgu dāvanu no žurnāla Kadrovoe Delo redaktoriem.
Lasi rakstu: Kāpēc personāla darbiniekam jāpārbauda grāmatvedība, vai janvārī ir jāiesniedz jaunas atskaites un kāds kods jāapstiprina darba laika uzskaitei 2019. gadā
Žurnāla Kadrovoe Delo redaktori noskaidroja, kuri personāla virsnieku ieradumi aizņem daudz laika, bet ir gandrīz bezjēdzīgi. Un daži no tiem var pat izraisīt GIT inspektora neizpratni.
GIT un Roskomnadzor inspektori mums pastāstīja, kādus dokumentus nekad nevajadzētu prasīt no jaunpienācējiem, piesakoties darbam. Jums, iespējams, ir daži papīri no šī saraksta. Mēs esam apkopojuši pilns saraksts un katram aizliegtajam dokumentam izvēlējās drošu aizstājēju.
Ja jūs maksājat atvaļinājuma naudu dienu vēlāk par noteikto termiņu, uzņēmumam tiks piemērots naudas sods 50 000 rubļu apmērā. Samazini uzteikuma termiņu par samazinājumu vismaz par dienu – tiesa darbinieku atjaunos darbā. Esam izpētījuši tiesu praksi un sagatavojuši Jums drošus ieteikumus.

Kad tiek sastādīta un apstiprināta štatu tabula nākamajam gadam

Personāla tabula ir dokuments, kurā norādīts organizācijas darbinieku skaits ar sarakstu:

darbinieku skaits;
viņu pozīcijas;
algas un algas iezīmes.

Tiesību akti priekš vispārējs noteikums nenosaka pienākumu organizācijām katru gadu apstiprināt personāla tabulu. Atbilstoši rezolūcijai Nr.1 izmaiņas personāla tabulā tiek veiktas, pamatojoties uz organizācijas vadītāja rīkojumu (norādījumu) vai tam attiecīgi pilnvarotas personas. Šādu rīkojumu (orderu) izdošanai nav noteikti termiņi. Dekrēts Nr.1 arī nenorāda uz nepieciešamību izdot rīkojumus mainīt štatu tabulu pirms nākamā kalendārā gada.

Dažiem organizāciju veidiem ir izņēmumi:

Tātad saskaņā ar darbinieku štatu tabulu apstiprināšanas kārtības 2.punktu apstiprināts. ar Krievijas Federācijas Ārkārtas situāciju ministrijas 2008. gada 24. septembra rīkojumu Nr.563 personāla tabulas katru gadu tiek atkārtoti apstiprinātas.
Tāpat ir noteikta nepieciešamība katru gadu publicēt personāla tabulas pulku izmitināšanas un uzturēšanas pakalpojumiem saskaņā ar apstiprināto Krievijas Federācijas Bruņoto spēku iekšējā dienesta hartu. Krievijas Federācijas prezidenta 2007. gada 10. novembra dekrēts “Par apstiprināšanu…” Nr. 1495.

Personāla sastāva apstiprināšana gadam: kā noformēt

Saskaņā ar lēmumu Nr.1, štatu tabula tiek apstiprināta ar rīkojumu (pavēli).

Jautājumi par zīmoga uzlikšanas nepieciešamību, kā arī par to, kam jāparaksta grafiks, ir atklāti mūsu rakstā Vai ir uzlikts zīmogs un kas paraksta personāla tabulu?

Ir svarīgi ne tikai apstiprināt gada grafiku, bet arī pastāvīgi to grozīt, ja mainās faktiskā situācija ar personālu.

Tādējādi, ja ir izdots rīkojums par pārtraukšanu darba attiecības ar darbinieku saistībā ar štata vai skaita samazināšanu, nepieciešams, lai rīkojums par štatu tabulas maiņu tam atbilstu, jo šādu izmaiņu neesamība liecina, ka reāla samazināšana nav bijusi, amats turpina pastāvēt un darbinieks var atjaunot darbā (kasācijas definīcija Udmurtijas Republikas Augstākā tiesa 2010. gada 27. septembrī lietā Nr. 33-3088).

Personāla trūkums var būt problēma ne tikai darba attiecību regulēšanā, bet arī mijiedarbībā ar valsts iestādēm. Tātad nodokļu iestādēm grafika trūkums ir viena no pazīmēm, ka organizācija neveic uzņēmējdarbību (Ziemeļrietumu apgabala šķīrējtiesas 04.10.2016. dekrēts Nr. F07-8043/2016 lieta Nr.A42-8673/2015).

To organizāciju apstiprinātos grafikus, kuras izveidotas ar Krievijas Federācijas līdzdalību, pārbauda auditori ( vadlīnijas apstiprināts par a/s revīzijas komisiju ar Krievijas Federācijas piedalīšanos pārbaudes darbību organizēšanu. Federālās īpašuma pārvaldības aģentūras 2013. gada 26. augusta rīkojums Nr. 254).

Tātad, atbildot uz jautājumu, kad tiek apstiprināta štatu tabula, var atzīmēt, ka parasti personāla tabula nav obligāta ikgadēja atkārtota apstiprināšana. Izņēmums ir atsevišķām organizācijām (Ārkārtas situāciju ministrijai, bruņotajiem spēkiem). Pareiza personāla tabulas apstiprināšana tiek veikta, izdodot organizācijas vadītāja rīkojumus (instrukcijas). Faktiskā situācijas maiņa ar personālu ir atbilstoši jādokumentē un, veicot izmaiņas štatu tabulā, kas tiek veikta tādā pašā kārtībā, kāda paredzēta grafika apstiprināšanai - izdodot rīkojumu (instrukciju).

Likumdevējs nav noteicis skaidru termiņu, pēc kura šis dokuments ir jāpārstrādā. Klasiskajā versijā tas tiek apkopots reizi gadā.. Ir gadījumi, kad tas tiek sastādīts uz ilgāku laiku. Tas attiecas uz organizācijām, kurās reti notiek personāla kustība, departamentu, nodaļu reorganizācija utt.

12 mēnešu laikā nav nepieciešams atkārtoti izveidot personāla tabulu. Ja tiek veiktas izmaiņas, tās var konsolidēt, veicot izmaiņas personāla tabulā, nevis apstiprinot to atkārtoti. Bet tas attiecas uz nelielām izmaiņām.

Ja vadība nolemj veikt lielu reorganizāciju, ko pavada liela mēroga personāla izmaiņas, tad jauns grafiks ir neizbēgams.

Vai dokuments ir jāatjaunina katru gadu?

Cik reizes gadā tiek sastādīta personāla tabula? Likumā nav sniegta atbilde uz šo jautājumu. Taču, ņemot vērā, ka šis dokuments ir uzņēmuma normatīvais akts, kurā tiek veikta skaidra padoto skaita uzskaite, praktizētāji iesaka to atjaunināt katru gadu. Lai to izdarītu, tas ir jāsaskaņo ar nepieciešamajām amatpersonām uzņēmumā un atkārtoti jāapstiprina.

Ja šis akts gada laikā tika mainīts vairākas reizes un šīs izmaiņas bija liela mēroga, tad tā atjaunošana uz nākamo gadu ir obligāta.

Kad tiek apstiprināts nākamais termiņš?

Personāla tabulas sastādīšanas, parakstīšanas un spēkā stāšanās datumi, kā likums, nesakrīt. Lai nodrošinātu nepārtrauktu un pareiza rīcība personāla komplektēšanu, tas jāapstiprina aptuveni 2 mēnešus pirms beigām fiskālais gads. BET spēkā stāšanās datumu noteikt no nākamā gada 1. janvāra.

Šajā gadījumā personāla un grāmatvedības nodaļas darbiniekiem būs pietiekami daudz laika, lai veiktu visas ar notikušajām izmaiņām saistītās manipulācijas:

Amatiem darba līgumā, darba grāmatā un darbinieku sarakstā jābūt identiskiem.

Vai man katru reizi jāpiesakās atkārtoti, ja tas nav mainījies 12 mēnešus?

Ja kalendārā gada laikā izmaiņas nav veiktas, štatu tabula nav atkārtoti jāapstiprina, izņemot gadījumus, kad tās derīguma termiņš bija noteikts 1 gads.

Vai man ir jāizveido jauns dokuments?

Nē, tas nav vajadzīgs. Personāla komplektēšana ir normatīvs vietējais akts, kas ir spēkā tajā norādītajā laikā. Ja nebija jāmaina organizācijas struktūra, darbinieku skaits, darba samaksas apmērs, tad nav nepieciešams noformēt jaunu dokumentu.

Vai es varu mainīt perioda laikā?

Ja 12 mēnešu laikā ir notikušas personāla izmaiņas, tad tas noteikti jāpiefiksē štatā. Tas nav kaut kas, ko var mainīt, bet tas ir nepieciešams. Izmaiņas tiek veiktas, izdodot jaunu rīkojumu, jo viņš ir apstiprinājis galveno dokumentu.

Rīkojumu paraksta uzņēmuma vadītājs. Tajā jānorāda izmaiņu iemesls.

Izmaiņas personāla tabulā nozīmē izmaiņas darba attiecībās. Tāpēc ir jābūt uzmanīgiem, lai savlaicīgi informētu darbiniekus par gaidāmajām izmaiņām.

Ir svarīgi pareizi grozīt darba līgumus un grāmatiņas:

Jaunajā kārtībā iekļauti jauni amati un jaunas algas.
Tāpat jānorāda kopējais darbinieku skaits un rīkojuma spēkā stāšanās datums.
Neaizmirstiet par divu mēnešu periodu, kas noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. panta 2. punktā. Tas ir jāiztur bez kļūdām, jo steiga novedīs pie darba tiesību pārkāpumiem un tiesāšanās.
Padotajiem pret parakstu jāiepazīstas ar gaidāmajām izmaiņām.

Darba tiesībās ir daudz nianšu attiecībā uz līguma noteikumu izmaiņām. Tā, piemēram, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pantā ir noteikti gadījumi, kad algas var samazināt:

tā ir darba apstākļu modifikācija (organizatoriska vai tehnoloģiska);
produktivitātes līmeņa pazemināšanās;
reorganizācija;
uzņēmuma modernizācija.

Numerācijas metodes

Numerāciju var iestatīt divos veidos:

cauri. Šajā gadījumā jaunajā gadā tiek piestiprināts numurs, kas seko numuram iepriekšējā līdzīgā periodā.
Gada. Ar šādu numerāciju dokumentam gada sākumā tiks piešķirts numurs "1".

Un tomēr numerācija tiek apstiprināta katru gadu vai nē? Izlemjot, kuru metodi izvēlēties, darba devējam ir absolūta brīvība. To nosaka ērtības, izmaiņu apjoms grafikā, uzņēmuma lielums un tā tālāk.

Neskatoties uz to, ka personāls ir diezgan standarta dokuments, tas bieži tiek sastādīts un apstiprināts ar lielas kļūdas. Tas vismaz nozīmē papildu jautājumu rašanos nodokļu un darba dienestu audita laikā un maksimāli soda naudas uzlikšanu darba devējam.

Personāls ir svarīgs, jo tas skar lielu cilvēku loku – darbiniekus. Tas nosaka viņu statusu uzņēmumā, tāpēc esiet modri un nepārkāpjiet likuma prasības.

Personāls ir personāla plāns. Daži uzņēmumi neievēro personāla tabulas sagatavošanu, jo tas nav primārais dokuments, un veidlapai Nr. T-3, kas tiek izmantota tās sagatavošanai, ir ieteikuma raksturs. Taču praksē personāla komplektēšana ir nepieciešama un palīdz darba devējam gan iekšējās kontroles un vadības, gan saziņā ar pārbaudes iestādēm. Šodien mēs saprotam visus tā sagatavošanas un uzturēšanas aspektus.

Kas apdraud personāla trūkumu?

Personāla sarakstu parasti lūdz iesniegt darba un nodokļu inspekcijām pārbaužu laikā. Tā neesamība tiek interpretēta kā darba likumdošanas un darba aizsardzības pārkāpums. Par šādu pārkāpumu ierēdnim uzliek naudas sodu 1-5 tūkstošu rubļu apmērā, organizācijai - 30-50 tūkstošu rubļu apmērā (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27.pants).

Personāla tabula palīdz pamatot darbinieku atlaišanu, lai samazinātu darbinieku skaitu tiesas procesā. Bez personāla tabulas darba devējam ir grūti pierādīt, ka atlaišana ir pamatota. Tāpat nebūs iespējams pierādīt, ka atlaišanas brīdī organizācijā nebija brīvu darba vietu, kuras varētu piedāvāt atlaistajiem darbiniekiem (darba devējam ir pienākums piedāvāt citus darbus pēc samazināšanas saskaņā ar Krievijas Darba kodeksa 179. Federācija).

Kam un kā būtu jāsastāda un jāuztur personāla tabula?

Vispārīgi runājot, personāla tabulas sagatavošana ir darba organizācijas un atalgojuma departamenta darba ekonomista svēts pienākums (Kvalifikācijas direktorijs vadītāju, speciālistu un citu darbinieku amatiem, Krievijas Darba ministrijas dekrēts Nr. 37, 1998. gada 21. augusts). Taču faktiski štatu sarakstu sagatavo grāmatveži, personāla darbinieki un juristi. Uzņēmuma vadītājs un galvenais grāmatvedis ir oficiāli atbildīgi par personāla tabulu, jo viņi to paraksta.

Personāla tabulu var sastādīt jebkuram periodam, bet parasti to dara uz gadu. Lai šī procedūra katru reizi ritētu kā pulkstenis, ir vērts to aprakstīt Biroja darba instrukcijās:

norāda izmaiņu izstrādes un ieviešanas termiņus un noteikumus;
rīkojuma par štatu tabulas apstiprināšanu veidlapa;
atbildīgie par štatu saraksta un personu rīkojumu sastādīšanu un parakstīšanu;
darba devēja normatīvo un vietējo normatīvo aktu sastāvs, uz kura pamata tiek veidota štatu tabula;
darbinieki, ar kuriem nepieciešams saskaņot štatu tabulas projektu un izmaiņas tajā.

Kāds ir personāla atlases formāts?

Personāls ir vietējais normatīvais akts, kas apraksta organizatoriskā struktūra uzņēmums un tā darbinieki. Grafiks sastādīts pēc veidlapas Nr. T-3 (Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra lēmums Nr. 1 “Par primārās uzskaites dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu darbaspēka uzskaitei un tā samaksai” ), kas ir ieteikums. To var pielāgot uzņēmuma vajadzībām. Tomēr, mūsuprāt, labāk ir izmantot veidlapu Nr. T-3, jo tajā ir visi nepieciešamie dati.

Kā aizpildīt veidlapu Nr. T-3?

Veidlapas informācija ir formatēta šādi:

Uzņēmuma nosaukums pilnībā jāatbilst tam, kas noteikts dibināšanas dokumentos, tostarp saīsinātajam nosaukumam un nosaukumam svešvaloda. Ja ir saīsināts nosaukums, tas tiek norādīts iekavās aiz pilna nosaukuma.

Organizācijas kods- astoņas koda rakstzīmes saskaņā ar Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatoru (OKPO).

Sagatavošanas datums formātā HH.MM.GGGG

Derīgums. Ir norādīts, cik ilgi štata komplektācija būs spēkā un no kura datuma tas stājas spēkā.

Aizpildām ailes, kopā ir 10.

Struktūrvienības nosaukums norādīts bez saīsinājuma saskaņā ar darba devēja apstiprināto vienību klasifikatoru. Ja nav klasifikatora, tad alfabētiska secība vai dilstošā secībā pēc darbinieku skaita vienībā.

Ja pabalstu nodrošināšana darbiniekiem ir atkarīga no struktūrvienības nosaukuma, struktūrvienības nosaukums jānorāda saskaņā ar bīstamo nozaru klasifikatoriem un citiem attiecīgiem dokumentiem.

Strukturālās apakšnodaļas kods. To norāda arī atbilstoši klasifikatoram, kurā tie atrodas pēc funkcionālās nozīmes. Ja nav klasifikatora, kodus var piešķirt apakšnodaļām alfabēta secībā vai citādi.

Amats (specialitāte, profesija), kategorija, klase (kategorija), kvalifikācija. To norāda bez saīsinājumiem struktūrvienības sastāvā, sākot no vadītāja, beidzot ar tehnisko izpildītāju. Uzmanību: darbiniekiem - profesijas, darbiniekiem - amati (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 144. panta 7. punkts).

Personāla vienību skaits norādīts katram amatam vai profesijai. Ja paredzēts nepilnas slodzes darbs, to norāda atbilstošajās daļās (piemēram, 0,5; 2,75 utt.).

Atalgojuma likme, alga ir norādīta mēnešalgas apmērā, atkarībā no darba samaksas sistēmas (tarifs, alga, peļņas procents, darba līdzdalības likme u.c.) Darba alga jānorāda rubļos vai procentos, koeficienti u.c. Labāk atteikties no prakses algas norādīt dolāros. Formāli tas nav aizliegts, Krievijas Federācijas Darba kodekss runā tikai par darba devēja pienākumu maksāt algas rubļos. Tas ir, alga tiek vienkārši pārrēķināta rubļos pēc pašreizējā kursa. Tomēr jurisprudence liecina, ka šeit ir pārkāpums.

Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav normu, kas tieši aizliedz darba devējam noteikt algas ārvalstu valūtā (parastajās vienībās), jo 1. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 131. pants attiecas tikai uz algu izmaksu skaidrā naudā Krievijas Federācijas valūtā (rubļos). Bet saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 129. pants tarifa likme un alga ir fiksēta, kurai jāpaliek nemainīgai visu līguma darbības laiku. Un tā kā algas lielums vienmēr tiek aprēķināts pēc pašreizējā kursa, dolāra kursa kritums, pēc tiesas domām, var izraisīt darbinieka atalgojuma nosacījumu pasliktināšanos.

Piemaksas. 6.-8.ailē norādīti ar likumu vai pēc darba devēja iniciatīvas noteikti veicināšanas un kompensācijas maksājumi.

Grafikā Kopā norādīta 5.-8.ailes (alga un piemaksas) kopsumma reizināta ar štata vienību skaitu.

Piezīme aizpilda, ja informācija veidlapas ailēs ir neskaidra un nepieciešama precizēšana.

Parakstus zem personāla tabulas projekta liek vadītājs un galvenais grāmatvedis.

Neaizmirstiet norādīt dokumenta numuru attiecīgajā veidlapas ailē.

Personāla plāns ir gatavs, kas tālāk?

Personāla tabulu apstiprina ar attiecīgu rīkojumu pamatdarbībai. Rīkojuma tekstā ir norādīts štatu tabulas apstiprināšanas fakts, kopējais štata vienību skaits un dokumenta spēkā stāšanās datums. Pasūtījumu paraksta uzņēmuma vadītājs vai cita pilnvarota persona, un pēc tam tas tiek reģistrēts pamatdarbības pasūtījumu reģistrā. Reģistrācijas numurs ievietots pasūtījumā. Pēc tam pasūtījums un darbinieku saraksts tiek nosūtīts uz nenoteiktu laiku, kā likums, kopā ar citiem pamatdarbības pasūtījumiem.

Kā veikt izmaiņas?

Tā kā štatu tabula tiek apstiprināta pēc pasūtījuma, izmaiņas tajā tiek veiktas arī pēc pasūtījuma. Izmaiņu rīkojuma izdošanas datums un izmaiņu spēkā stāšanās datums parasti nav viens un tas pats. Ja izmaiņas ir nelielas, tiek izdoti grozījumi grafikā, un, ja tie ir apjomīgi, tiek sastādīta jauna personāla tabula ar jaunu rīkojumu tās apstiprināšanai.

Izmaiņas personāla tabulā parasti skar darbiniekus, tāpēc tam seko izmaiņas darba līgumos. Vairumā gadījumu to piemērošanai nepieciešama darbinieku piekrišana, personāla paziņošanas termiņu ievērošana utt.

Uzmanību: darbinieka iepazīšanās ar rīkojumu par personāla tabulas grozīšanu nav apstiprinājums viņa piekrišanai mainīt darba līguma noteikumus.

Skatīsimies, kā atspoguļot darbinieku atalgojuma izmaiņas. Darba devējam ir pienākums par to informēt darbiniekus divus mēnešus iepriekš un pēc tam izdot rīkojumu par personāla tabulas grozīšanu. Rīkojumā norādīti amati, jaunās algas un izmaiņu spēkā stāšanās datums. Personāla daļas darbinieki, kuri veiks izmaiņas darba līgumos, ar rīkojumu iepazīstas zem paraksta.

Pēc tam tiek slēgti papildu līgumi ar darbiniekiem. Tajos nepietiek tikai aprobežoties ar algas palielināšanas vai samazināšanas faktu - jānorāda iemesli (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 22. un 132. pantu darbinieka alga ir atkarīga no veiktā darba kvalifikācija, sarežģītība, ieguldītā darbaspēka daudzums un kvalitāte). Pretējā gadījumā darbinieks, piemēram, varēs pieprasīt papildu samaksu par iepriekšējiem periodiem, kuros viņš darīja to pašu, bet par mazāku naudu.

Uzmanību: vienpusēji samazināt algas apmēru saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 74. pants ir iespējams tikai tad, ja mainās organizatoriski vai tehnoloģiskie darba apstākļi. Piemēram, ņemot jauna politika personāla vadība, modernizējot ražošanu, samazinot produkcijas apjomu, reorganizējot ražošanu.

Taču šāda manevra veikšanai darbinieka amats un kvalifikācija nedrīkst mainīties, tas noteikti jāpierāda darba devējam darba līgums apstākļus nevarētu saglabāt, un lēmuma pieņemšana par algu samazināšanu novestu pie masveida darbinieku skaita samazināšanas. Ar argumentiem pakalpojumu vai produktu pieprasījuma samazināšanās vai peļņas krituma veidā nepietiek.