Zinātne par laika sadali mūsdienu pasaulē ir ārkārtīgi svarīga. Tikai ar elementārām laika plānošanas prasmēm jūs varat justies pārliecināti un izbaudīt dienu. Ir daudz grāmatu un teoriju, kā visu izdarīt, bet svarīgākais ir pārvarēt savu slinkumu un sākt rīkoties.
Kā pareizi sadalīt laiku, lai visam sekotu līdzi?
Mūsdienīgā, neticami straujā dzīves ritmā ir ļoti svarīgi visam sekot līdzi un tajā pašā laikā izslēgt padarītā darba kvalitātes pasliktināšanos.
Tātad šodien parastam cilvēkam ir pienākums:
- Veikt savus darba pienākumus ar lielu ātrumu un paaugstinātu atdevi;
- Risināt mājsaimniecības ģimenes problēmas;
- Neaizmirstiet par radiem un draugiem;
- Atvēliet laiku saviem bērniem un otrajai pusei.
Un turklāt jūs varat atrast laiku arī sev. To visu papildina lielie attālumi un satiksmes sastrēgumi. Lai jūsu dzīve nepārvērstos par nepārtrauktu vilšanos no tā, ka jums nebija laika nekur doties, izmantojiet šādus padomus:
- Definējiet paši Svarīgākā un globāli mērķi... Ikdienas burzmā izvēlies laiku un mierīgi pārdomā, ko vēlies no šīs dzīves, nosaki prioritātes un izliec to visu uz papīra;
- Pielāgot ikdienas rutīna... Ir svarīgi zināt, ka cilvēkam ir nepieciešamas apmēram astoņas stundas, lai normāli gulētu. Ja tev patīk ilgāk palikt gultā, tad tas ir tavs laika resurss, un ja mazāk, tad miega trūkums atņem daļu enerģijas, lai veiktu nepieciešamos darbus;
- Sākt dienasgrāmata, kurā pierakstīsi nākamās nedēļas plānus. Šeit ir svarīgi nepārspīlēt ar plāniem. Izvēlies nozīmīgāko, dienā noteikti nebūs vairāk par piecām. Pabeidzot savus plānus, jūs ar lepnumu tos izsvītrosiet;
- Globālās lietas kas jums šķiet neiespējami vai ārkārtīgi grūti, dariet pakāpeniski... Katru dienu dariet kaut ko vēlamā rezultāta sasniegšanas virzienā, tad nepamanīsiet, kā tikāt galā ar grūto uzdevumu;
- Padoties tukša izklaide internetā vai tālrunī - tas ir visbīstamākais jūsu pagaidu resursa absorbētājs.
Šajā video Tomass Frenks pastāstīs par trīs soļu modeli, kā gudri plānot savu laiku un pareizi noteikt prioritātes:
Labas laika pārvaldības pamati
Ir daudz laika pārvaldības teoriju. Tomēr viņus visus vieno būtībā vienas un tās pašas domas: nevis tas, kurš pastāvīgi staigā sapnī bez miega un atpūtas, bet gan tas, kurš saprātīgi nosaka prioritātes un visu plāno iepriekš.
Viena no labajām laika vadības zinātnēm ir Eizenhauera matrica... Tas izskatās kā liels kvadrāts, kas sadalīts četros mazākos:
- Pirmais laukums ir svarīgi un steidzami jautājumi;
- Otrais ir svarīgs, bet ne steidzams;
- Trešais, kas ir zem pirmā, nav svarīgi, bet steidzami uzdevumi;
- Ceturtajā ietilpst nesvarīgi un nesteidzami uzdevumi.
Tātad, plānojot nedaudz laika, jūs sadalīsit savu dienas, nedēļas, mēneša vai gada uzdevumu putru matricas norādītajos kvadrātos. Tādējādi tev kļūs ļoti skaidrs, kam uzreiz jāvelta laiks, ko var atstāt vēlākam laikam un ko vispār vajadzētu izslēgt no darāmo darbu saraksta.
Eizenhauera matricas pamatprincipi:
- V vispirms kvadrātā jāietver gadījumi, kuras neievērošana radīs tiešas negatīvas sekas Tev. Speciālisti saka, ka ideālā gadījumā šim laukumam vajadzētu būt tukšam, jo tas liecina, ka jūs saprātīgi izmantojat savu laiku un nepieļaujat degšanas situācijas;
- Visas galvenās ikdienas uzdevumi parasti ir ietverti otrais kvadrātā. Tas ir tas, kas jums ir svarīgi: sportošana, pareizs uzturs un daudz kas cits, bet ne steidzami, tas ir, šo lietu neizdarīšana neradīs īpašas nepatikšanas;
- V trešais ietver uzdevumus, kas novērst jūsu uzmanību no kustības uz galveno mērķi, bet tajā pašā laikā tie ir jāveic un pēc iespējas ātrāk. Sākot no trauku mazgāšanas, beidzot ar nevajadzīgu braucienu ciemos;
- Starp gadījumiem, kas reģistrēti ceturtais kvadrāts ir rūpīgi jāpārskata, lai nodrošinātu, ka tie tiek veikti kopumā. Ja nevarat tos pilnībā pamest, tādā gadījumā atstājiet kad visi pārējie uzdevumi ir pabeigti.
Kā pareizi sadalīt darba laiku?
Uzzinot, kā pareizi sadalīt laiku savā personīgajā dzīvē, jūs viegli sāksit pielietot tās pašas metodes darbā ar nelieliem grozījumiem:
- Atnākot uz darbu, koncentrējieties uz saviem darba pienākumiem. Atliec malā visas tējas dzeršanas un sirsnīgas sarunas ar kolēģi. Izmantojiet savu rītu pēc iespējas labāk;
- Izvairieties no interneta un mobilā tālruņa lietošanas, ja tas nav pretrunā ar jūsu darba pienākumiem. Tā kā šīs ir galvenās laika izlietnes;
- Sakārtojiet lietas uz galda un ap sevi, lai jūs zinātu, kur un ko varat ņemt un laicīgi apskatīt, galvā valdīs kārtība;
- Sāciet dienas plānotāju. Ierakstiet savus ikdienas pienākumus un plānošanas sanāksmē izvirzītos uzdevumus un piešķiriet tiem prioritātes;
- No rīta vislabāk veikt kādu biznesu, kuru jau sen esi atlikusi vai kas tev nepatīk;
- Neuzņemieties vairākus uzdevumus vienlaikus. Tas prasa enerģiju un laiku;
- Ja jums ir savi plāni, nav jāpalīdz kolēģiem viņu lietās. Šajā gadījumā labāk ir pareizi iemācīties vienreiz atteikties;
- Ja iespējams, sadaliet lietas tajos, kas jāizdara pašam, un tajos, kurus varat deleģēt padotajiem vai kolēģiem.
Atcerieties, ka vēlā pēcpusdienā jūsu enerģija izsīkst un uzdevuma izpildei tiek iztērēts daudz lielāks resurss. Tāpēc saprātīgi plānojiet savu darba dienu.
Ja jūs vienmēr kavējat, ķerat neapmierinātus priekšniecības skatienus un, vēl ļaunāk, saņemat atklātus komentārus, nenonākat noteiktajā laikā pie friziera un paliekat bez matiem, tad jums vajadzētu klausīties šādi padomi:
- Izveidojiet dienasgrāmatu;
- Plānojiet savu dienu iepriekš, piemēram, vakarā pirms brokastīm vai no rīta;
- Savā dienasgrāmatā pierakstiet gadījumus paplašinātā, detalizētā formā. Ja jūsu šodienas uzdevumu sarakstā ir ceļojums uz lielveikalu, nekavējoties norādiet, kas jums tur jāiegādājas;
- Pamosties agri – tad tev būs lielāka iespēja paveikt visu plānoto. Bet atcerieties, ka tas nedrīkst notikt uz astoņu stundu miega rēķina. Labāk iet gulēt agri iepriekšējā vakarā;
- Neatstājiet vēlākam lietas, ko var paveikt piecās minūtēs;
- Nosakiet prioritāti tam, kas dos jums vislabākos rezultātus;
- Dienā nedrīkst būt vairāk par pieciem svarīgiem uzdevumiem;
- Atstājiet laiku neparedzētām situācijām;
- Padomājiet par to, kā atvieglot vai deleģēt dažus uzdevumus. Piemēram, palūdziet savam dzīvesbiedram iepirkties pārtikas preču veikalā un savai meitai nomazgāt traukus.
Kā atrast laiku atpūtai?
Lai efektīvi tiktu galā ar visiem uzdevumiem, cilvēkam ir nepieciešams labi atpūties... Samazināts laiks:
- Plānojiet savu atvaļinājumu iepriekš. Taču nevajag stāstīt savai ģimenei, ka pastaigai pa parku kopā ar viņiem ir tikai pusstunda, tas var viņus aizvainot;
- Atmet visas problēmas un jautājumus, pat ja tie ir steidzami un svarīgi. Velti šo laiku ģimenei un atpūtai;
- Izvēlieties aktīvu atpūtu, pastaigas, sportu, lasīšanu. Tādā veidā īsā laikā saņemsi vislielāko emociju daudzumu.
Izmantojot šo pieeju atvaļinājuma plānošanai, varat to viegli pievienot savam iknedēļas darāmo darbu sarakstam, un ģimene nejutīsies pastāvīgi aizņemta un vērsta uz nebeidzamu problēmu risināšanu. Un tavs ķermenis, savukārt, būs gatavs jauniem sasniegumiem.
Tādējādi, zinot, kā sadalīt laiku, jūs varat viegli tikt galā ar visām problēmām, globālajiem uzdevumiem un iegūt laiku pienācīgai atpūtai kopā ar ģimeni. Vissvarīgākais, kas jāatceras, ir tas, ka jūs esat cilvēks, nevis problēmu risināšanas mašīna.
Video: kā iemācīties netērēt laiku?
Šajā video Vitālijs Rodionovs pastāstīs, kā pareizi iemācīties efektīvi un dienas laikā sadalīt laiku, lai palielinātu produktivitāti:
Sveicināti, dārgie lasītāji! Šodien mēs runāsim par diviem ļoti svarīgiem punktiem, pateicoties kuriem jūs varat sasniegt labus panākumus. Diemžēl daudzi par to pat nedomā, un ļoti velti... Sākumā es domāju, ka tas viss ir lieki, un nav vērts tērēt laiku, bet tad mans viedoklis mainījās, un es par to priecājos!
Vai jūs ieinteresējat pirmās rindas? Tad iesaku, pat uzstāju, izlasīt ierakstu līdz galam! Kāpēc tāda steiga? Fakts ir tāds, ka ne tik sen es sāku pieturēties pie šī brīža, un dzīve kļuva vieglāka! Man kļuva vieglāk blogot, strādāt pa māju, mācīties, vispār, vienkārši dzīvot!
Domāju, ka daudzi jau ir uzminējuši, par ko tagad tiks runāts – un. Šķiet, ka parastie divi vārdi, ko visi zina no skolas gadiem. Bet ne viss ir tik vienkārši ... lielākā daļa cilvēku to neizmanto, un tāpēc viņi ir ļoti nomocīti un viņiem nav laika kaut ko darīt ...
Laiks ir viss! Patiešām, tas tā ir, un nav citas iespējas to formulēt. Tāpēc katram, pilnīgi katram ir vērts sekot līdzi savam laikam un izmest tā, kā nākas, nevis kā grib!
Diemžēl daudziem tas nav viegls uzdevums, tāpēc ir ļoti, ļoti grūti ievērot noteiktus uzdevumus noteiktā laikā un dažreiz pat “nereāli” ... Bet tas tā nav! Pilnīgi katrs var pārvaldīt un sadalīt savu laiku, un veikt plānotos uzdevumus laikā!
Un tagad šajā īsajā rakstā es mēģināšu virspusēji un tajā pašā laikā jūs pēc iespējas pamatīgāk iepazīstināt ar šiem diviem jēdzieniem un iemācīties tos, tā teikt, pareizi un ar labumu “lietot”! Tu esi gatavs? Tad sāksim!
Biznesa plānošana un laika sadale
Pirms turpināt padomu par lietu plānošanu un laika piešķiršanu, tas ir, uz moralizēšanu, vēlos šos divus jēdzienus izjaukt visiem saprotamā valodā. Ja kāds nepiekrīt šīm definīcijām un tās būs nepārprotamas, lūdzu, rakstiet par to komentāros.
- tas ir sava veida lietu "noteikums", kuru jūs sev sastādāt iepriekš un pēc kura jūs vadāties pēc noteikta laika.
Es vēlos vēlreiz atkārtot, ka tas ir ļoti svarīgi! Nekādā gadījumā nevajadzētu par to aizmirst un "nolikt punktus" ... Vai vēlaties kaut ko sasniegt šajā dzīvē saviem spēkiem? Tad dodieties uz to! Viss jūsu rokās!
- tas ir "noteikts" efektīvas laika izmantošanas noteikums.
Tas ir arī ļoti svarīgi, un tam ir jābūt "saskaņā" ar lietu plānošanu. Tikai pateicoties šiem diviem punktiem, laika gaitā var sasniegt labus rezultātus!
Ikvienā biznesā, neatkarīgi no mārketinga, emuāru veidošanas, infobiznesa vai kaut kā cita, vienmēr ir jāattīsta sevi, vienmēr vispirms ir jāstrādā pie sevis! Ja neiegūsi varu un pārliecību par sevi, tad nekas nesanāks! Viss turpinās staigāt apkārt, bet jums tas paliks nepieejams ...
Kā jūs jau sapratāt, šie divi punkti ir ļoti līdzīgi viens otram, un tie ir jānorāda kopā, tāpēc padoms būs vispārīgs. Bet pirms padoma sākšanas es vēlos teikt sekojošo: noteikti izjauciet katru padomu atsevišķi, iemācieties to izmantot un tikai tad pārejiet pie nākamā. Tad varēsi izmantot visus padomus uzreiz, un tad pats sapratīsi, ka tas ir ļoti svarīgi!
1. Noteikti līdzi jābūt piezīmju grāmatiņai, kurā pierakstīsi lietas nākotnei!
Tieši tā tas ir! Obligāti jāiegādājas sev ērta piezīmju grāmatiņa (iespējams, viedtālrunis), kurā jāieraksta lietas nākotnei un jāsalīdzina ar brīvo laiku. Piemēram, jums nākamajā dienā ir kāds uzdevums, jums tas jāpieraksta un "piestiprināt" tam noteiktu laiku!
2. Darot lietas laikā, bez neveiksmēm! 
Ja jūs pārkāpjat plānotās lietas, tad kāda ir kārtība? Tas ir pilnīgi nepareizi! Ja izvirzi mērķi, biznesu noteiktā laikā, tad ir vērts to izpildīt, lai cik tas maksātu! Turklāt, ja lieta ir ļoti nopietna un tevi ir apņēmis slinkums, tad tev nevajag tai padoties, bet tomēr jāpabeidz plānotais bizness! Starp citu, par slinkumu, par to, kā ar to tikt galā, es jau rakstīju rakstu. Jūs varat to izlasīt!
3. Nedzeniet visu uzreiz!
Šeit es domāju, ka viss ir skaidrs, kas ir kas ... Daudzi jau ir saskārušies ar šo problēmu vairāk nekā vienu reizi, kad viņi gribēja visu uzreiz, bet tas nenotiek! Ir vērts atcerēties! Tas viss nozīmē, ka nevajag censties vienā dienā sabāzt desmitiem lietu, mazās grupās piedēvējot viena otrai... Labāk vispirms nokārtot ļoti svarīgas un vajadzīgas lietas, bet pārējām “pielikt” atsevišķa diena. Tā būs daudz gudrāk!
4. Neuzpildi visu laiku! Un arī atpūties! 
Divi ļoti svarīgi padomi uzreiz! Nevajag visu dienu uzreiz, visas 24 stundas, ar darbiem aizpildīt... Cilvēks pēc dabas neko no tā nevar izdarīt... Pat ja viņš varētu, viņš tērēs daudz enerģijas, kas būtu ļoti noderētu nākamajai dienai... Ļoti iesaku sadalīt visu laiku divās daļās: darbs - atvēlēt 70%, un brīvais - 30%. Nekad nevar zināt, kas var notikt, tad šie 30% laika būs ļoti noderīgi. Atcerieties arī par pārtraukumiem un atpūtu!
5. Mēģiniet vakarā sastādīt nākamās dienas plānu.
Vēl viena diena ir beigusies, tu esi paveicis labu darbu... Tagad ir laiks izveidot nākamās dienas plānu! Mēģiniet pierakstīt visas svarīgās lietas, kuras jūs vēlētos izdarīt bez neveiksmēm, un sadaliet tās pēc iespējas precīzāk savlaicīgi. Ja šodien kaut ko neesi izdarījis, un šī ir svarīga lieta, vari to atlikt uz rītdienu, bet tad tas noteikti jāizdara!
6. Tu esi cilvēks! Tad padariet savus plānus reālistiskus! 
Nepārslogojiet sevi ar darbu kalniem! Tas slikti ietekmēs darba kvalitāti, kā arī jūsu nogurumu... Tāpēc noteikti plānojiet sev tik daudz darba, cik varat veikt jebkuros apstākļos! Ja kāds no uzdevumiem aizņem daudz laika, bet nav īpaši svarīgi, kurā laikā to izpildīt, tad vislabāk to sadalīt vairākās daļās. Piemēram, es šodien vienu daļu taisīju 30 minūtes vai 1 stundu, otro rīt un trešo parīt utt.
7. Ja kaut kas nogāja greizi – nekrīti panikā!
Absolūti nav biedējoši, ja kaut kas nogāja greizi un jūs nevarat veikt plānotos uzdevumus laikā. Šajā gadījumā nevajadzētu krist panikā, bet vislabāk ir vienkārši nomierināties un noteikt jaunu laiku šim biznesam. Ja tas ir svarīgi, tad rīt, no rīta. Nekādā gadījumā nav jāstrādā naktī, nakts tiek dota atpūtai!
8. Var būt jebkurš jūsu padoms...
Ja jums ir kādi padomi par šodienas tēmu, iesaku rakstīt komentāros - es tos noteikti pievienošu šeit.
Nu, tas ir viss, par ko es gribēju rakstīt šodienas rakstā. Kas attiecas uz mani, tas izrādījās ļoti foršs, tieši tas, ko es gribēju. Tāpēc tagad es varu droši izsvītrot šī raksta tēmu savā piezīmju grāmatiņā. – Galu galā plāns ir izpildīts!
Ja es tagad nebūtu ievērojis visu, par ko rakstīju iepriekš, tad visticamāk šis raksts tagad nepastāvētu, bet būtu bijis par citu tēmu, un pēc tam, kad neviens nezina, cik ilgi ... Tā kā skaidra plāna nebūtu nākotnei! Vai esmu tevi pārliecinājis? Vai ne? Tad izlasi rakstu vēlreiz un saproti, ka tā ir ļoti svarīgos punktos +7 952 160 36 17
Mūsdienās laiks kļūst par vienu no svarīgākajiem resursiem. Līdz ar ierīču parādīšanos, kas palīdz pastāvīgi sazināties ar draugiem, mīļajiem vai pat svešiniekiem, mūs arvien vairāk novērš sīkumi no darba un neatliekamu problēmu risināšanas.
Ja esat moderns cilvēks, tad jums, visticamāk, pastāvīgi nepietiek laika, lai pabeigtu visas iesāktās un plānotās lietas. Šajā rakstā mēs jums paskaidrosim, kā netērēt laiku un vienmēr visu izdarīt laikā.
Soļi
Pēc tam uzrakstiet darāmo lietu sarakstu. Taču, lai veiksmīgi pārvaldītu savu laiku, ir jāizdomā, kas tieši ir jāorganizē. Uzdevumu saraksts, kas sakārtots pēc steidzamības un svarīguma, jums palīdzēs.
Nosakiet katra uzņēmuma steidzamības un svarīguma pakāpi.
Steidzamība 1: finišēt šodien līdz 18:00.
Steidzamība 2: pabeigt rīt līdz 18:00.
3. steidzamība: pabeigt līdz nedēļas beigām.
4. steidzamība: pabeigt nākamnedēļ.
Ja jums ir liels lietu skaits, varat sadalīt šīs grupas apakšgrupās. Piemēram, steidzamība 1 nozīmēs, ka lieta ir jāpabeidz tieši tagad, un steidzamība 1,5, ka jums ir laiks līdz darba dienas beigām.
Ja kāds projekts jāpabeidz līdz nedēļas beigām, katru dienu nedaudz piestrādājiet pie tā, sākot ar svarīgākajiem un steidzamākajiem darbiem.
- Pabeidziet dienā ieplānotos uzdevumus. Koncentrējieties uz to, kas nepieciešams, un nenovērsiet uzmanību no sīkumiem. Kad esat pabeidzis vienu lietu, pārejiet pie nākamās. Pabeidzot visus šajā dienā plānotos uzdevumus, pārejiet pie nākamās dienas uzdevumiem.
- Pabeidzot rītdienas uzdevumus, pārejiet pie tiem, kas jāpaveic līdz nedēļas beigām, un pēc to pabeigšanas pārejiet pie nākamās nedēļas sākuma plāniem. Tādējādi viena liela projekta sadalīšana daudzās detaļās-uzdevumos palīdzēs efektīvāk pārvaldīt savu laiku, tikt galā ar stresu un nepārstrādāties.
- Pēdējam uzdevumam, ko paveicat katru dienu, vajadzētu izveidot rītdienu veicamo darbu sarakstu. Tas palīdzēs jums noturēties uz pareizā ceļa.
3. Centieties sadalīt lietas, ņemot vērā savu individuālo aktivitāti dienas laikā.
Daži strādā labāk no rīta, bet daži pēcpusdienā. Neatkarīgi no grupas, kurai piederat, plānojiet savu produktivitāti.
4. Sacensties ar pulksteni visas dienas garumā.
- Strādājiet ar 15, 30 vai 60 minūšu intervālu. Zinātnieki ir pierādījuši, ka vislabāk ir ik pēc 45 minūtēm pārtraukt darbu ar 10 minūšu atpūtu.
- Iestatiet sev mērķi, lai katrā intervālā izpildītu daļu no uzdevuma vai visu uzdevumu.
Tie ir nepieciešami, lai atsvaidzinātu un sniegtu smadzenēm nepieciešamo atpūtu, un pēc tam ar jaunu sparu "ieskrietu cīņā".
Iepriekš nosakiet pārtraukuma ilgumu no 5 līdz 15 minūtēm un netērējiet vairāk par atvēlēto laiku. Jūsu ķermenis šos pārtraukumus uztvers kā atlīdzību par padarīto darbu.
Izsvītrojiet izpildītos uzdevumus.
Pabeidzot visu dienā plānoto, pēc darba jutīsies atvieglots un patīkami noguris. Turklāt tas būs saistīts ne tikai ar to, ka esi visu izdarījis, bet arī ar to, ka šīs dienas laikā esi kaut ko sasniedzis, un tas noteikti veicinās tavu motivāciju.
Ik pa laikam ieplānotie uzdevumi un to prioritātes.
- Pievienojiet jaunus uzdevumus. Tiem vajadzētu parādīties gandrīz katru dienu, it īpaši sākumā, kad jūs tikai sākat pierast pie pašdisciplīnas.
- Izsvītrojiet vai samaziniet pabeigto vai vairs nesvarīgo lietu steidzamību.
- Sadaliet uzdevumus starp saviem kolēģiem vai padotajiem. Pretēji izplatītajam nepareizajam priekšstatam, nav nepieciešams visu darīt pašam. Faktiski pārdomāta darba sadale palielina tā izpildes efektivitāti.
- Izmantojiet modernās tehnoloģijas kā virtuālos palīgus. Tie palīdzēs paveikt darbu ātrāk, precīzāk un efektīvāk. Mūsdienās ir daudz dažādu mobilo lietotņu, kas palīdz jums veikt savu darbu.
Kā saka tautas gudrība - laiks biznesam un stunda izklaidei. Patiešām, dažreiz darbs no mums prasa visu organisma spēku piepūli un vislielāko koncentrēšanos. Tāpēc ir nepieciešams ik pa laikam ļaut sev atpūsties. Starp citu, tas ir noderīgi ne tikai smadzenēm, bet arī pārējam ķermenim. Izklaidei nav nepieciešams veltīt pārāk daudz laika, galvenais, lai to darītu regulāri.
Veselīgs režīms ļaus jums būt modram, enerģiskam un skaidram. Attiecīgi jūsu produktivitāte būs augstā līmenī.
Rīki
Lai pārvaldītu savu laiku, jums var būt nepieciešams vienkāršs grafiks, kas uzrakstīts uz papīra, vai arī sarežģītas diagrammas ar tabulām un kalendāru. Tāpēc nepieciešamo rīku komplektu noteiks izvēlētā metode.
- Zīmulis.
- Pildspalva.
- Papīrs.
- Dzēšgumija.
- Marķieris.
- Dators vai klēpjdators.
- Viedtālrunis vai planšetdators.
- Uzdevumu saraksts, kalendārs vai datorprogrammas uzdevumu pārvaldīšanai.
- Izmantojiet laiku, ko parasti tērējat. Tas var būt laiks, kas pavadīts ceļā uz darbu, vai bezprātīga klaiņošana pa māju pirms darba (ja ceļaties pārāk agri). Galvenais ir mēģināt šajā laikā aizņemt sevi ar kaut ko noderīgu un tādējādi pievienot šo segmentu savam aktīvam.
- Nepiepildi dienu pārāk daudz ar dažādām aktivitātēm, tādējādi veidojot tikai robotam piemērotu grafiku.
- Pavadiet dažas minūtes starp uzdevumiem, lai novērstu uzmanību: tālruņa zvanam, nelielai uzkodai vai kaut kam citam pēc jūsu izvēles.
- Atbrīvojieties no jēdzieniem “man vajadzēja pabeigt vakar”, lai izvirzītu sev reālus mērķus.
- Pierakstiet uzdevuma tēmu un mērķi, nevis veicamo darbību secību. Pēc visu tēmu pierakstīšanas nosakiet, cik daudz jums vajadzētu tērēt katrai no tām.
- Atlīdziniet sevi par paveikto darbu. Tas ļauj jums saglabāt motivāciju. Ļaujiet sev saņemt nelielu atlīdzību par noteiktas darba daļas veikšanu. Tomēr esiet piesardzīgs: pārāk daudz atslābinoties, varat zaudēt koncentrēšanos un dienas laikā neko citu nedarīt.
- Nosakiet veiktā darba vērtēšanas kritērijus.
- Izmantojiet savu šaha pulksteni, lai izmērītu laika intervālus un izsekotu jūsu produktivitātei. Izvirziet sev mērķi pagaidām kaut ko darīt. Pulkstenis kalpos kā atgādinājums, ka jums ir jāsasniedz noteikts laika posms, nevis minūti vēlāk.
___________________________________________________________
Laika vadība ir svarīga prasme, kas jāattīsta. Tas palīdzēs jums maksimāli izmantot katru dienu un gūt panākumus darbā un skolā. Lai pārvaldītu savu laiku, izmantojiet to produktīvi, strādājot pareizajā vidē un pareizi nosakot prioritātes. Samaziniet traucējumus, pēc vajadzības izslēdzot tālruni un sociālos tīklus. Ievērojiet savu ikdienas rutīnu, lai maksimāli izmantotu katru dienu.
Soļi
Izmantojiet savu laiku produktīvi
- Piemēram, iespējams, mākslinieks jūs iedvesmo. Iegādājieties dažas viņa darbu kopijas un pakariniet tās pie sienām.
- Ja tev ir iespēja izvēlēties darba vietu, izvēlies to, kurā tevi kaut kas mazāk novērsīs. Darbs pie televizora ir slikta ideja, taču jūs varat novietot savu rakstāmgaldu guļamistabas stūrī un veikt savu biznesu tur.
-
Uzskaitiet visus uzdevumus svarīguma secībā. Pirms darba uzsākšanas nosakiet prioritātes. Uzdevumu saraksti ir lielisks rīks, taču labāk tos strukturēt, nevis vienkārši pierakstīt visu, kas dienā jāpaveic. Grupējiet visus gadījumus pēc svarīguma.
- Pirms saraksta izveidošanas pierakstiet svarīgās kategorijas. Piemēram, uzdevumi ar atzīmi "steidzami" ir jāpabeidz šodien. Lietas, kas identificētas kā "svarīgas, bet ne steidzamas", ir jāpabeidz, taču tās var pagaidīt. Darbus, kas ietilpst kategorijā "zemas prioritātes", vajadzības gadījumā var atlikt.
- Sadaliet visus gadījumus kategorijās. Piemēram, ja jums ir jāaizpilda atskaite par darbu, tas ir steidzams uzdevums. Ja jums ir jāuzsāk jauns projekts, kura termiņš ir tikai divas nedēļas, tad tas ir "svarīgs, bet ne steidzams" bizness. Ja vēlaties pēc darba doties paskriet, bet tas nav vitāli svarīgi, tad šis ir "zemas prioritātes" uzdevums.
-
Vispirms veiciet svarīgos uzdevumus. Pirmā lieta no rīta, lai no rīta izdarītu kaut ko patiešām svarīgu, sniegs jums sasnieguma sajūtu. Diena sāksies labi, un lielākā daļa stresa vienkārši pazudīs. Sāciet katru jaunu dienu, pārskatot svarīgākos uzdevumus sarakstā.
- Piemēram, ja jums ir pieci e-pasta ziņojumi, kas gaida jūsu atbildi un ziņojums ir jārediģē, dariet to, tiklīdz ieejat birojā.
-
Kādai darba daļai vienmēr jābūt pa rokai. Ja vienmēr blakus būs kāda biznesa daļa, tad pat piespiedu dīkstāve kļūs par priekšrocību. Ja jums ir dažas brīvas minūtes autobusā, izmantojiet šo iespēju, lai lasītu kaut ko, kas saistīts ar darbu vai mācībām. Gaidot rindā pārtikas preču veikalā, atbildiet uz dažiem darba e-pastiem no sava tālruņa. Ja darbs ir tuvu pie rokas, jūs varat maksimāli izmantot savu laiku.
- Ja esat students, apsveriet iespēju iegādāties audiogrāmatas vai ierakstīt lekcijas. Kursa materiālus varat klausīties, stāvot rindā vai ceļā uz nodarbību.
-
Nedari vairākas lietas vienlaikus. Daudzi cilvēki uzskata, ka vairākuzdevumu veikšana ir labs veids, kā dienas laikā paveikt vairāk un saprātīgi pārvaldīt savu laiku. Neatkarīgi no tā, koncentrēšanās uz vairākiem uzdevumiem vienlaikus padara jūs mazāk produktīvu. Viss aizņem ilgāku laiku, jo jūs nekam nepievēršat pietiekami daudz uzmanības. Tā vietā koncentrējieties uz vienu uzdevumu vienlaikus. Tādā veidā jūs ātrāk paveiksit visu darbu un varat efektīvāk izmantot savu laiku.
- Piemēram, atbildiet uz visiem e-pastiem. Pēc tam izrakstieties no sava e-pasta konta un pārejiet pie nākamā uzdevuma. Pašlaik neuztraucieties par pastu. Ja jums joprojām ir jāatbild uz pāris e-pastiem vēlāk dienas laikā, varat to turpināt, pabeidzot uzdevumu, ko pašlaik veicat.
-
Bloķēt sociālos medijus. Dažreiz ir grūti izvairīties no kārdinājuma doties uz Facebook vai Twitter. Ja jums ir problēmas ar sociālajiem medijiem, ir daudz lietotņu un vietņu, kas ļauj īslaicīgi bloķēt uzmanību novēršošas vietnes.
- SelfControl ir lietojumprogramma Mac lietotājiem, kas uz noteiktu laiku bloķē piekļuvi atlasītajām vietnēm. To var lejupielādēt bez maksas.
- Ja jums ir nepieciešams būt pilnībā bezsaistē, lietotne Freedom ļauj bloķēt piekļuvi internetam līdz astoņām stundām pēc kārtas.
- Iebūvētā Firefox Leechblock lietojumprogramma ļauj ierobežot noteiktu vietņu izmantošanu noteiktā dienas laikā.
-
Cik vien iespējams, izvairieties no darba pārtraukumiem. Tas palēninās jūsu darbplūsmu. Ja jūsu uzmanību novērš kaut kas cits, atrodoties robotos, var būt diezgan grūti atgriezties darba režīmā. Strādājot ar uzdevumu, mēģiniet to pabeigt pirms citu uzdevumu sākšanas. Viss pārējais var pagaidīt, kamēr jūs smagi strādājat, lai pabeigtu kādu biznesu.
- Piemēram, ja jūs pēkšņi saprotat, ka jums ir jāatbild uz e-pastu, kamēr veicat kādu darbu, nepārtrauciet atbildes rakstīšanu. Atzīmējiet kaut kur, ka jums ir jānosūta vēstule, un atgriezieties pie tās pēc pašreizējā uzdevuma pabeigšanas.
- Atcerieties, ka dažreiz saķeres ir neizbēgamas. Ja, piemēram, darba laikā pēkšņi piezvana par kādu steidzamu lietu, protams, uz zvanu jāatbild. Centieties izvairīties no pārtraukumiem darbā, bet nesodiet sevi par laiku pa laikam traucējošiem traucējumiem.
Izveidojiet darbam piemērotu vidi. Atmosfēra, kurā strādājat, kopumā var palielināt jūsu produktivitāti. Darba videi nav skaidru prasību, tāpēc izvēlieties sev piemērotāko. Ieskaujiet sevi ar iedvesmojošiem aksesuāriem, kas piepilda jūs ar entuziasmu un aizraušanos ar darbu. Šīs sajūtas palīdzēs jums koncentrēties uz uzdevumu un palikt produktīvam.
Pieturieties pie ikdienas grafika
-
Izmantojiet digitālo kalendāru. Tehnoloģijas ir lielisks veids, kā pārvaldīt laiku, sekot līdzi termiņiem un tikšanās reizēm un daudz ko citu. Izmantojiet kalendārus tālrunī un datorā. Pierakstiet dienas uzdevumus, piemēram, tikšanās un darba vai mācību grafikus. Iestatiet atgādinājumus. Piemēram, tālrunī iestatiet atgādinājumu nedēļu pirms darba iesniegšanas termiņa beigām. Atvēliet savā grafikā laiku mācībām vai darbam pie projekta.
- Papildus digitālajam kalendāram var palīdzēt arī parastais kalendārs. Varat to novietot uz sava galda vai nēsāt līdzi savā dienasgrāmatā. Dažreiz informācijas pierakstīšana uz papīra palīdz to labāk atcerēties.
-
Nosakiet, kad esat visproduktīvākais. Cilvēki ir enerģiski dažādos dienas laikos. Ja zināt, kad visefektīvāk izmantojat savu laiku, varat ieplānot darbu šajās stundās. Piemēram, ja esat visenerģiskākais no rīta, mēģiniet veikt lielāko daļu darba šajā laikā. Pēc tam vakarā varat atpūsties un darīt to, kas jums patīk.
- Ir nepieciešams laiks, lai noteiktu jūsu enerģijas virsotnes. Mēģiniet reģistrēt savu enerģijas un koncentrēšanās līmeni visas dienas garumā visas nedēļas garumā. Tas palīdzēs saprast, kad esat visproduktīvākais.
-
Plānojiet savu dienu pirmajās 30 minūtēs pēc pamošanās. Ir ļoti noderīgi no rīta sastādīt dienas plānu. Kad esat nomodā, apsveriet kontrolsarakstu par to, kas jums jādara, un definējiet aptuveno laika grafiku katram uzdevumam. Vienmēr paturiet prātā darba un sociālos pienākumus un uzdevumus.
Bieži vien mums uzkrīt tik daudz lietu, un sāk šķist, ka ar šo haosu varam tikt galā tikai tad, ja pievienojam vēl pāris stundas dienā. Tomēr nav vajadzīga maģija, labāk vienkārši apgūt laika plānošanas noteikumus. Tas palīdzēs jums iemācīties darīt vairāk un darīt visu. Kompetenta laika plānošana ir iespēja izdarīt pēc iespējas vairāk, nodarboties ar sevi, izglītību, darbu, bērniem, nevienam nekaitējot. Lai apgūtu laika plānošanu un iemācītos pareizi sadalīt savu laiku, jāņem vērā vienkārši, bet ļoti efektīvi noteikumi.
Iemācieties skaidri noteikt savus mērķus
Katrai lietai ir jābūt savam skaidram nosaukumam. Ierakstiet pat vismazākās lietas savā dienasgrāmatā. Un, lai uzlabotu efektu, šiem gadījumiem vajadzētu izklausīties skaidri un konkrēti. Piemēram, "aizejiet pie kosmetologa" vai "aizvediet kaķi uz vakcināciju". Tādējādi jūs, šķiet, neatstāj sev izvēli un jums jau ir pienākums darīt to, par ko rakstījāt. Šis noteikums palīdzēs pareizi sadalīt laiku darbā.
Bez dienasgrāmatas nekur
Lai atbildētu uz jautājumu, kā iemācīties pareizi sadalīt savu laiku, jāsāk plānot diena no agra rīta līdz miegam. Tas aizņem ne vairāk kā 15-20 minūtes, un ieguvumi ir neticami. Pēc tam, kad visi dienas uzdevumi būs noteikti, jūs precīzi zināt, cik daudz laika jums ir, lai veiktu visas lietas.
Tas var izskatīties gluži kā uzdevumu saraksts, vai arī tas var izskatīties kā skolas grafiks, tas ir, katrs uzdevums prasīs noteiktu stundu. Pat ja miskastes izņemšanai ir vajadzīgas 5 minūtes, jums tas būs jāpieraksta. Nepaļaujieties uz savu atmiņu, kad viss ir skaidri saplānots jūsu acu priekšā, jūs precīzi zināsiet, cik daudz laika jums ir noliktavā un kad jums jāsāk nākamais dienas uzdevums.
Nav nepieciešams tērēt naudu piezīmjdatoram, lai gan daudzi cilvēki domā, ka tas ir daudz ērtāk. Katrā tālrunī ir tāda aplikācija kā kalendārs vai piezīmes, kur arī var ievadīt visu nepieciešamo informāciju. Vai jūs domājat, kā pareizi atvēlēt laiku, lai sekotu līdzi visam? Nekur bez dienasgrāmatas vai planiera.
Sadaliet lielos uzdevumus mazākos
Vai jums ir viens liels mērķis? Ja jūs to uzskaitīsit vienā postenī, tad, visticamāk, zemapziņas līmenī jūs atliksit šī uzdevuma izpildi, jo tas šķitīs tik liels un nomācošs. Ir izeja - sadaliet vienu lielu uzdevumu vairākos mazos, kas galu galā novedīs pie galvenā mērķa sasniegšanas. Piemēram, vakarā gatavojaties gatavot lazanju, ja dienasgrāmatā ierakstāt šo vienumu atsevišķi, mēs nedomājam par laika pavadīšanu vismaz izbraucienā uz veikalu, un tas jau var izraisīt novirzi no grafika. Katru sīkumu ieraksti savā dienas plānā, lai netērētu laiku, kura jau tā pietrūkst, sīkām nepatikšanām. Tātad, jums nav jāatceras, kas jums jādara, un jūs varēsiet pareizi sadalīt savu laiku.
Sakārto lietas
Mēs visi zinām, ka kārtība galvā nav iespējama bez kārtības mājās. Ja jūs dodaties mājās, un visur ir nekārtība, tad jūs vismaz pavadīsit daudz laika, meklējot kaut ko sev vajadzīgu, un turklāt jūs arī būsiet sarūgtināts. Šis laiks var būt izdevīgāks pašam sev, un slikts garastāvoklis var pat sabojāt atlikušo dienas daļu. Tāpēc saglabājiet savu māju tīru! Lai uzzinātu, kā pareizi pārvaldīt savu laiku, vispirms uzziniet, kā uzturēt kārtību savā darba vietā.
Dariet to, kas jums patīk
Mēģiniet organizēt savu laiku tā, lai to varētu veltīt aktivitātēm, kas jums sagādā prieku. Piemēram, ja esi liels mūzikas cienītājs – atvēli vismaz 10 minūtes dienā, lai to klausītos. Šādas mazas aktivitātes ar iecienītākajām lietām palīdzēs sajust harmoniju ar sevi visas dienas garumā.
Veiciet vairākas lietas vienlaikus
Tas neizklausās īpaši pārliecinoši, bet tas tiešām ir iespējams un pat noderīgi. Bet tas attiecas tikai uz uzdevumiem, kuriem nav nepieciešama maksimāla koncentrēšanās. Piemēram, tev ar auto ir jānoiet garš ceļš pa neapdzīvotu šoseju – ieslēdz audiogrāmatu vai kādas valodas pašmācības ceļvedi kopā ar grāmatu. Sasniedzot galamērķi, iemācieties vismaz duci jaunu vārdu. Vienkārši paturiet prātā, ka noteikums par vairāku darbību veikšanu vienlaikus ir spēkā tikai tad, ja uzdevums to atļauj. Ja vajag uzrakstīt referātu vai kursa darbu un paralēli sāc mācīties angļu valodu, tad nekas labs nesanāks.
Sports ir jūsu ikdienas pienākums
Plānojiet savu grafiku, lai vingrošana kļūtu par ikdienas rituālu. Sāciet savu dienu ar vingrošanu, mēs visi zinām, ka tas ir mundruma palielinājums visai dienai. Bet tas vēl nav viss, papildus pamata rīta vingrošanai mēģiniet atvēlēt vismaz 30-40 minūtes citām fiziskām aktivitātēm. Tas var būt brauciens uz trenažieru zāli vai pat visizplatītākais vakara skrējiens. Mēs visi zinām, ka veselā ķermenī ir vesels prāts.
Slavējiet sevi
Darbs, protams, ir ļoti svarīgs un aizņem lielāko daļu mūsu laika, taču tikpat svarīga ir arī atpūta. Padariet par likumu katru veiksmīgi izpildīto uzdevumu “atzīmēt” no uzdevumu saraksta ar tasi aromātiskas tējas, pāris lapas no savas iecienītākās grāmatas un tā tālāk. Tādējādi jūs varat atkal iztīrīt savu apziņu un būt pēc iespējas atvērtāks nākamajam plāna punktam.
Lai maksimāli izmantotu savu laiku, savā dzīvē varat iekļaut šādus ieradumus:
- Analizējiet, kā pagāja diena pirms gulētiešanas, tas palīdzēs saprast, kam jāvelta vairāk laika un par ko labāk aizmirst pavisam.
- Kā pareizi sadalīt darba laiku? Plānojiet, plānojiet un vēlreiz plānojiet, bet tikai ar prioritāšu noteikšanu sadaliet uzdevumus atbilstoši svarīguma pakāpei, grūtāko atstājot rītam. Vienkārši paturiet prātā, ka jums ir pareizi jānovērtē savi spēki, ja plānojat vairāk, nekā varat fiziski izdarīt, tas būs ļoti nomākts.
- Uzturiet kārtībā savu darba vietu, sadaliet datorā esošos failus mapēs, lai netērētu laiku to meklēšanai. Tas pats attiecas uz papīra dokumentiem.
- Sadaliet lielos plānus un mērķus mazākos darbos, dīvainā kārtā, tādējādi ātri nonāksit pie to īstenošanas.
- Iemācieties pateikt nē, ja saprotat, ka tas kaitēs jūsu dienas plāniem un nedos nekādu labumu. Ietaupiet laiku un pūles.
- Labi izmantojiet jebkuru brīvo laiku. Satiksmes sastrēgumi ir labākais laiks, lai uzlabotu angļu valodas zināšanas.
- Saglabā dienas plānotāju un neglabā visu savā galvā.
- Ievērojiet ikdienas rutīnu. Mēģiniet iet gulēt un celties vienā laikā, ķermenis pieradīs un piecelties no rīta būs daudz vieglāk.
- Nu, un, protams, nekur bez atpūtas. Atliciniet brīvo laiku, lai darītu to, kas jums patīk, neaizmirstiet iekārtot vismaz vienu brīvu dienu nedēļā.
- Jūtieties brīvi deleģēt. Necenties nemitīgi saprast kaut ko jaunu, uzticies profesionālim un uzdevumu kvalitāte paaugstināsies un laiks tiks ietaupīts.
Atcerieties, ka jūsu laiks ir tikai jūsu rokās un tā kompetentā organizācija ir atkarīga tikai no jums.