Algu programma no Pravcons ir neatņemama daļa no visaptverošas shareware programmas Algas, laika kontrolsaraksts, personāls. Vienkārša, intuitīva programma algas aprēķināšanai ar visām nepieciešamajām iespējām un ar automātisku primāro un atskaites dokumentu ģenerēšanu par algām. Ja nepieciešams Algu programma var iegādāties atsevišķi no citām sarežģīto programmu funkcijām. Programmā Algas visi primārie un atskaites dokumenti tiek augšupielādēti programmā Excel BEZ MAKSAS.
ALGAS PROGRAMMAS ALGAS UN NODOKĻU APRĒĶINI, DOKUMENTI UN PROGRAMMAS ATSKAITES NOderēs!
Programmā ir vieglāk sākt darbu nekā programmā Excel!Šeit ir norādītas darbības, kas ļauj programmai aprēķināt algas, aprēķināt visus nodokļus (iedzīvotāju ienākuma nodokli un vienoto sociālo nodokli) un iegūt visus nepieciešamos dokumentus:
1. Lejupielādējiet un instalējiet programmu
2. Sadaļā Informācija par organizāciju ievadiet traumu apdrošināšanas prēmiju nosaukumu un likmi (visus citus datus var ievadīt vēlāk)
3. Personāla datos ievadiet pilnu vārdu, uzvārdu, dzimšanas datumu un standarta atskaitījumus, ja tādi ir (pārējos personāla datus var ievadīt vēlāk)
4. Algas aprēķinā noklikšķiniet uz pogas Uzkrāt (visiem darbiniekiem vai katram).
Rezultātā visi algas nodokļi tiks automātiski pareizi aprēķināti un noformēti visi nepieciešamie algas dokumenti.
Šeit ir daži dokumenti (ar ekrānuzņēmumiem), kurus algu programma aprēķina automātiski:
Rīkojums par darbinieku iedrošināšanu
Pavēle mainīt algu
Komandējuma pasūtījums
Algas lapa. Maksājuma kvīts
Pakalpojuma uzdevums
Automātisks algas aprēķins, pamatojoties uz personāla datiem un darba laika uzskaites zīmēm
Protams, laika gaitā rodas nepieciešamība pieprasīt no programmas vēl lielāku automatizāciju. Programmas ērtības slēpjas tajā, ka, veidojot pastāvīgus uzkrājumus personāla datos, algu aprēķini, atskaitījumi un algas nodokļi tiek veikti vienā darbībā visam darbinieku sarakstam (poga “Saraksts”). Turklāt, ja uzkrājums attiecas uz algas izmaksu un lietotājs uztur darba laika uzskaiti, programma automātiski ņem vērā tikai nostrādātās dienas. Ja lietotājs neglabā darba laika uzskaiti, tad alga tiek aprēķināta pilnā apmērā. Arī slimības atvaļinājuma un atvaļinājuma naudas uzkrāšana tiek automātiski izsekota, izmantojot personāla datus. Tādējādi, ja jums ir sākotnējā informācija algu aprēķināšanai, visa darba samaksas aprēķināšanas un nepieciešamo dokumentu noformēšanas procedūra pat lielos uzņēmumos tiek veikta automātiski dažu minūšu laikā.
Ja nepieciešams, programmai ir iespēja veikt individuālus uzkrājumus, izmantojot darbinieka personīgo kontu.
Plaša pielāgotu uzkrājumu izvēle algu aprēķiniem
Programma automātiski aprēķina gandrīz visas zināmās maksas. Katram uzkrājumam programma jau ir konfigurēta, lai precīzi noteiktu, kā no tā jāaprēķina nodokļi. Šeit ir daži programmā nodrošinātie uzkrājumu veidi.
Darbs ar darba laika uzskaites zīmēm
Darba samaksas izmaksas kārtība
Pārsūtiet uz plastikāta kartēm
Apmaksa atbilstoši algai
Priekšapmaksas izdevumi
Apmaksa pa gabalu
Autoratlīdzības
Atalgojums saskaņā ar līgumu
Pagaidu invaliditātes pabalsts
Vienreizējs pabalsts par bērna piedzimšanu
Bērna kopšanas pabalsts līdz 1,5 gadu vecumam
Dividendes
Ikgadējo (papildu) atvaļinājumu apmaksa
Atvaļinājuma un slimības atvaļinājuma pārrēķins
Nerezidentu ienākumi
Visiem uzkrājumiem ir veikti iestatījumi, lai aprēķinātu atbilstošos nodokļus un iemaksas.
Ja nepieciešams, lietotājs var pievienot jebkuru uzkrājumu un konfigurēt nodokļu aprēķinus.
Sertifikāta fails 2-NDFL
Viena no programmas 1C: Algas priekšrocībām ir tā, ka tā nodrošina automātisku ienākumu apliecību ģenerēšanu personām (darbiniekiem) veidlapā 2-NDFL. Gada beigās, kad būs aprēķināta alga par visiem mēnešiem, programma pilnībā atbilstoši nodokļu iestāžu noteiktajām prasībām ģenerēs failu un kopēs to disketē.
Apraksts:
Vai pēdējā laikā darba devēji arvien biežāk sāk krāpties ar algām? Tu atnāc, saka, ka maksās vienu, bet patiesībā ir kas cits (nostrādātās darba stundas neņem vērā). Lai aprēķinātu savu algu, izmantojiet īpašu kalkulatoru. Ar šo aplikāciju var ērti aprēķināt algu par kalendāro mēnesi, redzēt nopelnīto summu dienā vai maiņā. Specifiskas īpatnības:
- ērts;
- ļoti precīzs aprēķins;
- spēja veidot maiņas;
- iespēja iestatīt savu % darba stundām;
- bezmaksas;
- nostrādāto maiņu uzskaite;
- nesatur reklāmu.
Galvenais ekrāns:
Pēc palaišanas algas kalkulators mēs nonākam galvenajā ekrānā. Ekrāna apakšā ir divas pogas: pievienot un filtrēt. Lai pievienotu jaunu maiņu, noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", pēc tam izvēlieties datumu, pievienojiet maiņu un izvēlieties darba vietu. “Darba vieta” ir noderīga tikai tad, ja strādājat vairākos darbos. Lai pievienotu maiņu, noklikšķiniet uz zaļā “+” ekrāna labajā pusē. Maiņā norāda maiņas nosaukumu, darba sākuma un beigu laiku, algu stundā un %. Pēc visu datu ievadīšanas noklikšķiniet uz pogas "Saglabāt".
Visas saglabātās maiņas (dienas) tiek parādītas kā saraksts galvenajā ekrānā. Izmantojot filtru, jūs varat filtrēt savu algu pēc mēneša. Jūsu alga par izvēlēto mēnesi tiek parādīta ekrāna apakšā, kas ir diezgan ērti. Žēl, ka aplikācijā nav papildu uzstādījumu, piemēram, iestatīšana pārceļas uz divām dienām vēlāk vai arī netiek aprēķināts ienākuma nodoklis un pārskaitījumi pensiju fondā.
Algu aprēķināšanas programma paredzēta uzņēmuma darbinieku darba samaksas un trešo personu ienākumu aprēķināšanai civiltiesisko līgumu ietvaros, obligāto apdrošināšanas iemaksu un iedzīvotāju ienākuma nodokļa (turpmāk – iedzīvotāju ienākuma nodokļa) apmēru aprēķināšanai, primāro grāmatvedības dokumentu noformēšanai. algu sarakstam: darba laika uzskaites lapas, slimības atvaļinājums, atvaļinājuma nauda, kompensācija par neizmantoto atvaļinājumu pēc atlaišanas. Programma arī ļauj ģenerēt primāros dokumentus algu aprēķināšanai un izmaksai: algas, algu un standarta grāmatvedības atskaites: apgrozījuma lapa, apdrošināšanas prēmiju aprēķins, kopsavilkuma atskaite uzkrājumu un atskaitījumu darījumu kontekstā. Ir funkcija datu eksportēšanai xml formātā, lai elektroniski iesniegtu informāciju par 2-NDFL Federālajam nodokļu dienestam un SZV-6-4 un RSV-1 Krievijas Federācijas pensiju fondam, kā arī vairāku veidu algas sertifikāti. norādītajam darbiniekam.
Algas programmas galvenie izvēlnes vienumi:
1. Katalogi
Uzņēmuma darbinieki- uzņēmuma darbinieku katalogs, kurā ir informācija par darbinieku: uzvārds, vārds, uzvārds, pases dati, reģistrācijas adrese, dzimšanas datums un citi personas dati.
Organizācijas- uzņēmuma darījumu partneru, piegādātāju, pircēju, debitoru un kreditoru direktorijs. Katrs ieraksts satur pamatinformāciju par darījuma partneri: nosaukums, juridiskā adrese, INN, KPP, norēķinu konta numurs un bankas rekvizīti, atbilstošais konts, bankas BIC un bankas nosaukums. Jāņem vērā, ka, ievadot informāciju direktorijā, programma pārbauda norādītā TIN un darījuma partnera norēķinu konta numura pareizību. Ja jums ir pieejams internets, ir iespējams arī pārbaudīt norādītā TIN, darījuma partnera nosaukuma un adreses atbilstību Vienotā valsts juridisko personu reģistra datiem, kas ir vienkārša piegādātāja uzticamības pārbaude. Papildu laukos ir norādīta atsauces informācija: kontaktpersonas, tālruņu numuri, e-pasta adrese utt.
Uzņēmuma darbības jomas (nodaļas).- uzņēmuma nodaļu (nodaļu, departamentu) direktorijs.
Darba grafiku veidi- jūsu uzņēmumā izmantoto darba grafiku veidu direktorijs.
Programmas konstantes- programmā "Algas" lietotās konstantes: šajā punktā norādītas apdrošināšanas prēmiju likmes.
Maksas veidi- algu aprēķinu veidu direktorijs.
Atvilkumu veidi- algu atskaitījumu veidu direktorijs.
Sīkāka informācija par jūsu organizāciju– Jūsu uzņēmuma konstantes: saīsināts un pilns nosaukums, juridiskā adrese, INN, KPP, pilns vadītāja un galvenā grāmatveža vārds, uzvārds, kā arī bankas rekvizīti.
- datu importēšanas funkcija darbinieku direktorijā no informācijas failiem Pensiju fondā.
- funkcija datu importēšanai darbinieku direktorijā no informācijas failiem par ienākumiem un ieturēto iedzīvotāju ienākuma nodokli.
2. Dati
Atlikumi strādājošajiem darbiniekiem- izvēlnes punkts darbinieka sākotnējai atlikumu ievadīšanai kontam 70.
Aprēķins- šajā vienumā ir trīs apakšizvēlnes: uzkrājumi, saglabāšana, .
Apakšizvēlnē “Uzkrājumi” varat apskatīt visus uzkrātos algu darījumus, pievienot tos un aprēķināt darba samaksu pēc laika. Apakšizvēlnē “Atskaitījumi” ir funkcionalitāte iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanai, visu ieturējuma darījumu apskatei, ievadīšanai un koriģēšanai, darījumu ģenerēšanai algu un avansu izmaksai. Izvēlnes vienums
paredzēts apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai un maksājuma uzdevumu ģenerēšanai to apmaksai.
Uzkrāšanas bāze gadam- izvēlnes vienums, kas paredzēts 2-NDFL sertifikātu ievadīšanai jaunajiem darbiniekiem, lai pareizi aprēķinātu standarta atskaitījumu un iedzīvotāju ienākuma nodokļa summu.
- ražošanas kalendāra pielāgošana kārtējam gadam.
- Jūsu uzņēmumā izmantoto darbinieku darba grafiku veidošana un pielāgošana.
- laika kontrolsaraksta drukātās veidlapas T-13 izveidošana, aizpildīšana, pielāgošana un ģenerēšana.
Pāreja uz jaunu mēnesi- norēķinu mēneša maiņa algas aprēķināšanai.
Atgriezties uz iepriekšējo mēnesi- atmaksa uz iepriekšējo norēķinu mēnesi.
Darījumu imports (no 71, 60)- ar iedzīvotāju ienākuma nodokli apliekamo summu (Dt 70 Kt 70) imports no moduļiem “Norēķini ar atbildīgām personām”, “Norēķini ar uzņēmumiem”.
- priekšmets, kas paredzēts dokumentu ģenerēšanai: algas lapa T-53 veidlapā algu izmaksai caur uzņēmuma kasi, atskaite par algu pārskaitīšanu uz bankas kartēm un darbinieku personīgajiem kontiem.
3. Pārskati
Algas lapa ar nosūtīšanas datumiem- postenis, kas paredzēts darbinieka algas lapas ģenerēšanai.
Algas lapa- vienotas darba samaksas veidlapas Nr.T-51 veidošana.
Algu saraksts algas izmaksai- vienotas veidlapas Nr.T-53 veidošana
Konta apgrozījuma lapa- standarta apgrozījuma lapas veidošana kontam 70.
Rezultāti korespondentkontiem- pārskatu ar atbilstošo grāmatvedības kontu rezultātiem.
Nodokļu kartes- izvēlne nodokļu kartes un apdrošināšanas iemaksu kartes ģenerēšanai.
Darbinieku apliecības - izvēlne, kurā ir vienumi šādu izziņu un iesniegumu veidlapu ģenerēšanai: apliecība par vidējo algu, pieteikums standarta nodokļu atskaitījumu saņemšanai, apliecība 2-NDFL veidlapā, darbinieku algas lapa uz noteiktu laiku, sertifikāts saskaņā ar pielikumu Nr. 1 uz Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrijas 2013. gada 30. aprīļa rīkojumu Nr. 182n.
Eksportēt datus- izvēlne, kas paredzēta datu eksportēšanai XML formātā uz Pensiju fondu un Federālo nodokļu dienestu: 2-NDFL augšupielāde (Formāts 2011-2013, versija 5.02 xml), .
- punkts kalpo, lai izveidotu reglamentētu ziņojumu par 4-FSS veidlapu, kas iesniegts Sociālās apdrošināšanas fondā.
4. apkalpošana- izvēlnē ir servisa funkcijas Iepakojums un Pārindeksēšana, kā arī plastikāta karšu izgatavošanas pieteikumu žurnāls (Plastikāta karšu izsniegšanas algu projektu iesniegumu žurnāls).
Iemaksu aprēķins pensiju fondā, sociālās apdrošināšanas fondā un obligātajā medicīniskajā apdrošināšanā
Lai šajā brīdī aprēķinātu iemaksas pensiju fondā, sociālās apdrošināšanas fondā un obligātajā medicīniskajā apdrošināšanā, noklikšķiniet uz pogas "Aprēķins par kārtējo mēnesi". Programma aprēķinās apdrošināšanas prēmijas par personalizēto grāmatvedības uzskaiti Krievijas Federācijas pensiju fondā, obligātās iemaksas Sociālās apdrošināšanas fondā un Obligāto medicīnisko apdrošināšanu, kā arī veidos atskaitījumus par darbinieku nelaimes gadījumu apdrošināšanu. Ieturējumu likmes apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā var norādīt sadaļā "Katalogi", "Programmu konstantes", izmantojot pogu "Uzkrāšanas pozīcijas un SV likmes".
Poga "Pārskats" ļauj ģenerēt darbinieku atskaiti par uzkrātajām apdrošināšanas prēmijām, un pogas "Kopsavilkuma atskaite" funkcionalitāte ir nepieciešama, lai iegūtu pārskatu ar kopsavilkuma datiem par izmaksu kontiem un grāmatvedības ierakstiem.
Par lietotājam ļoti noderīgu uzskatām arī maksājumu uzdevumu ģenerēšanas funkciju iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju samaksai. Iestatiet šo funkciju pats, atlasot jau nosūtītos maksājuma uzdevumus, un turpmāk to izveides process pēc algas aprēķināšanas prasīs minimālu Jūsu laiku.
Darba dienu kalendārs
Šis izvēlnes punkts ir nepieciešams, lai pielāgotu darba dienu kalendāru, saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem. Kalendāra dati tiks izmantoti, lai aprēķinātu darba dienu un stundu skaitu standarta darba grafikam: 5 dienu, 40 stundu darba nedēļa. Dienas veida korekcijas tiek veiktas, ar peles labo pogu noklikšķinot, lai atvērtu izvēlni ar dienas veidu.
Darba laiks
No kataloga norādiet grafika veidu (piemēram, "5 dienu grafiks") un, izmantojot pogu "Aizpildīt", jūs saņemsiet standarta grafiku, pamatojoties uz datiem no darba dienu kalendāra. Līdzīgā veidā jūs varat izveidot individuālus darba grafikus, kas tiek izmantoti jūsu uzņēmumā. Lai pielāgotu stundas atbilstoši grafikam, jāizvēlas vajadzīgā mēneša diena un jālabo stundu skaits.
Laika lapa
Darba laika uzskaite ir galvenais primārais dokuments algu aprēķināšanai un aprēķināšanai. Jūsu uzmanībai piedāvātā algu aprēķināšanas programma ļoti elastīgi ļauj ģenerēt norādīto primāro dokumentu: uz noteiktu laiku, visam uzņēmumam vai nodaļai. Darba laika uzskaites uzskaites ģenerēšanas algoritma loģika ietver arī piekļuves tiesību diferenciāciju. Tas būs aktuāli, ja darba laika uzskaiti parakstīs un precizēs nodaļas vadītājs (nemateriālo aktīvu programmas lietotāja prioritāte modulim “Algas aprēķins” ir jāuzstāda mazāka par 99), un dokuments ir pārbaudīts. un algu aprēķina grāmatvedis. Vienkāršākajā gadījumā programma ļauj iegūt laika uzskaiti T-13 formā minimālā laika periodā.
Lai pievienotu jaunu dokumentu, noklikšķiniet uz " F5 Jauna atskaites karte" Veidlapas logā norādiet norēķinu mēnesi, periodu ar sākuma un beigu datumu ieskaitot, par kuru noteiktā mēneša laikā tiks ģenerēta darba laika uzskaite un atbildīgo personu par šī dokumenta noformēšanu.
Pēc tam noklikšķiniet uz " F4 Skatīt laika uzskaiti"un izmantojot pogu " Ins Pievienot sarakstu» pievienot darbiniekus darba laika uzskaitei. Atlasot visus darbiniekus no saraksta, izmantojiet pogu “Atzīmēt visu”. Izvēloties darbiniekus, ko pievienot dokumentam, ir ērti izmantot filtru pēc nodaļas: pogu “ F9 Filtrēt pēc nodaļas" Poga " F10 Atlasiet laika uzskaitei» pabeidz darbinieku atlasi un pievieno atzīmētās rindas mūsu dokumentam. Pievienojot darbinieku, tiek pārbaudīts pieņemšanas un atlaišanas datums, reģistrētais slimības atvaļinājums (ienākošo un izejošo dokumentu uzskaites un reģistrācijas modulis), kā arī atvaļinājuma piešķiršanas rīkojumi modulī “Personāls”.
Ja nepieciešams, varat veikt korekcijas izvēlētajam darbiniekam: ar peles labo pogu norādiet aiziešanas vai prombūtnes iemeslus, no saraksta atlasot sev nepieciešamo, un stundu laukā norādiet faktiski nostrādāto laiku. Burtu kods tiks ievadīts automātiski atkarībā no izvēlētās pozīcijas sarakstā.
Lai sarakstā ģenerētu izdrukātu T-13 atskaites kartīti, noklikšķiniet uz pogas “F9 Print T-13”.
Veidlapā ir arī papildu funkcionalitāte atlasītā dokumenta pārvaldīšanai:
« Aizvērt darba laika uzskaiti» - poga, lai aizliegtu veikt labojumus dokumentā,
« Atvērt darba laika uzskaiti» - atveriet dokumentu labošanai,
« F11 Algu saraksts» - automātisks algu aprēķins pēc darba laika uzskaites uzskaites, darījumu veidošana “Algas” tabulā,
« Uzkrājumu atcelšana» - algu saraksta atcelšana: darījumu dzēšana tabulā “Algu saraksts”.
Algas aprēķināšanas piemērs
Apskatīsim nelielu piemēru, kā aprēķināt algu NMA programmā "Algu aprēķināšana". Pieņemsim, ka jums ir jāaprēķina alga par 2012. gada septembri saskaņā ar personāla tabulu 5 cilvēkiem:
Tabula mūsu piemēram
Mēs uzskatām, ka mūsu piemērā laika uzskaite jau ir sniegta. Darbinieku rokasgrāmatā mēs norādām algas un tarifus atbilstoši personāla tabulai. Atlasiet vienumu "Dati", "Aprēķins", "Uzkrājumi", "Laika maksājumu aprēķins".
Šo darbību rezultātā tiks uzkrātas summas atbilstoši darbinieka rokasgrāmatā norādītajām algām un tarifiem, pamatojoties uz pilnu nostrādāto laiku pēc darba dienu kalendāra 2012. gada septembrī.
Tālāk atlasiet vienumu “Dati”, “Aprēķins”, “Uzkrājumi”, “Visas algu aprēķina darbības”, atvērtajā sarakstā parādīsies algas aprēķina darbības.
Izvēloties vajadzīgo darbinieku, varam koriģēt nostrādāto laiku, un uzkrātā summa par operāciju tiks aprēķināta automātiski atkarībā no direktorijā norādītās algas vai tarifa izvēlētajam darbiniekam Tālāk ir jāaprēķina iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Lai to izdarītu, atlasiet vienumu "Dati", "Aprēķins", "Atskaitījumi", "Ienākuma nodokļa (NDFL) aprēķināšana".
Sadaļā “Visi ieturētie ieturējumi” tiks parādīti darījumi par iedzīvotāju ienākuma nodokļa (IIN) ieturēšanu.
Šajā posmā tiek pabeigtas algas un nodokļu aprēķināšanas darbības. Tālāk mēs ģenerēsim nepieciešamās atskaites.
Izvēloties izvēlnes vienumu “Pārskati”, “Algu saraksts”, jūs varat iegūt algas kvīts pēc veidlapas Nr.T-51.
Ja izvēlaties vienumu "Algu saraksts algu maksājumiem", tad varēsim saņemt algas lapu veidlapā Nr.T-53.
Algu ģenerēšanas dialoglodziņā varat norādīt papildu parametrus: uzņēmuma nodaļu, algu ģenerēšanas periodu, algas informāciju.
Izvades forma, kas iegūta, aprēķinot algas mūsu piemērā, izskatās šādi:
Kā standarta atskaites tiek izmantota arī “Konta apgrozījuma lapa”. Ja pievērsīsim uzmanību apgrozījuma lapai, pamanīsim, ka algas vēl nav izmaksātas. Grāmatvedībā maksājuma darījums parasti notiek nākamajā norēķinu mēnesī. Mūsu piemērā, lai to izdarītu, ir jāmaina norēķinu mēnesis, atlasot izvēlnes vienumu “Dati”, "Pāriet uz jaunu mēnesi". Pēc šīs operācijas pabeigšanas tiks pārrēķināti atlikumi mēneša sākumā, un 2012. gada septembra dati tiks saglabāti arhīvā. Tālāk pieņemsim, ka 2012. gada 15. oktobrī algas tika izmaksātas atbilstoši mūsu ģenerētajam algu sarakstam. Lai grāmatvedībā atspoguļotu algas izmaksas darījumu, izvēlieties “Dati”, “Aprēķins”, “Ieturējumi”, "Algu saraksts". Atbilstoši atlikumiem norēķinu mēneša sākumā tiks ģenerēti algu maksājumu darījumi.
Algu izmaksu žurnāls
Šo izvēlnes punktu izmanto, lai sagatavotu dokumentus algu izmaksai. Izvēloties šo vienumu, jūs varat izveidot šādus dokumentus: algas lapu par samaksu uzņēmuma kasē, atskaiti par algu pārskaitīšanu uz bankas kartēm. Lai pievienotu jaunu dokumentu, nospiediet pogu “F5 Pievienot”.
Atvērtajā logā norādiet algas izmaksas veidu: caur uzņēmuma kasi vai ar pārskaitījumu caur banku no norēķinu konta un mēnesi, par kuru tiek izmaksāta alga. Veidojot dokumentu, var izmantot dažādus filtrus: pēc uzņēmuma nodaļas (sadaļas), personāla skaita diapazona un atribūta “atlaists” (darbinieku direktorijā norādīts atlaišanas datums). Lai aprēķinātu maksājamo summu, var norādīt maksājuma procentus no kopējās maksājamās summas, summas noapaļošanas noteikumus: precīzi līdz tuvākajai kapeikai, uz rubli bez kapeikām, līdz tuvākajam rublim atbilstoši noapaļošanai noteikumiem.
Pēc dokumenta pievienošanas tiks aizpildīts tā saturs - darbinieku saraksts ar maksājuma summu. Maksājot ar kases aparātu, jūs varat izdrukāt algas kvīti un izņemt līdzekļus ar čeku bankā. Pēc algas izmaksas ar kases aparātu vai līdzekļu norakstīšanas no norēķinu konta saskaņā ar maksājuma uzdevumu darbinieku kartēs, jāatspoguļo problēma ar grāmatvedības ierakstiem atskaitījumu tabulā. Lai to izdarītu, izmantojiet pogu “F10 Transactions for issue”.
Datu par darbiniekiem un failu ar individuālu informāciju importēšana uz Krievijas pensiju fondu un Federālo nodokļu dienestu XML formātā
Lai automātiski aizpildītu darbinieku datus direktorijā programmas galvenajā izvēlnē "Algas aprēķināšana" atlasiet izvēlnes vienumu “Katalogi” un pēc tam - “Darbinieku datu importēšana no SZV-6-1(2) XML faila uz Krievijas pensiju fondu”. Atvērtajā veidlapas logā, nospiežot pogu “Atlasīt pensiju fonda failu”, norādiet failu ar Pensiju fondam jau iesniegto informāciju SZV-6-1 vai SZV-6-2 XML formātā. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Lasīt datus tabulā". Ja fails atbilst nepieciešamajam XML formātam, tabulā tiks parādīti norādītajā failā ietvertie dati. Noklikšķinot uz pogas “Importēt datus darbinieku direktorijā”, jūs varat automātiski saņemt darbinieku kartes direktorijā ar aizpildītiem laukiem: uzvārds, vārds, uzvārds, apdrošināšanas numurs (SNILS), adrese informācijai, kas pārsūtīta uz pensiju fondu. . Programma veiks darbinieka pievienošanu, kurš neatrodas direktorijā, ģenerē viņa personāla numuru un aizpildīs PF adresi. Ja darbinieks jau ir pievienots direktorijai, programma viņu identificēs pēc pilna vārda vai apdrošināšanas numura un atjauninās informāciju viņa kartē. Tādējādi jūs varat importēt vairākus Pensiju fonda failus (tostarp nebūs kļūda, ja vairākas reizes norādītu vienu un to pašu XML failu) un saņemtu pareizi aizpildītu direktoriju.
Lai saņemtu un importētu datus par saviem darbiniekiem no Federālā nodokļu dienesta faila, kurā ir informācija par veidlapu 2-NDFL XML formātā (formāta versija 5.02), atlasiet izvēlnes vienumu. “Darbinieku datu importēšana no faila 2-NDFL XML uz Federālo nodokļu dienestu”. Importēšanas veidlapas logā, noklikšķinot uz pogas “Atlasīt 2-NDFL failu”, norādiet failu ar 2-NDFL informāciju, kas iesniegta nodokļu inspekcijai XML formātā (formāta versija 5.02). Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Lasīt datus tabulā". Ja fails atbilst nepieciešamajam 5.02 XML informācijas formātam, tabulā tiks parādīti dati, kas ietverti jūsu norādītajā failā. Norādot iestatījumu “Kopēt reģistrācijas adresi uz adresi PF”, darbinieka reģistrācijas adrese saskaņā ar KLADR tiks pārbaudīta un iekopēta adreses laukos, lai informētu PF. Noklikšķinot uz pogas “Importēt datus darbinieku direktorijā”, direktorijā var saņemt darbinieku kartes automātiski ar aizpildītiem laukiem: uzvārds, vārds, uzvārds, INNFL, dzimšanas datums, pilsonība, reģistrācijas adrese. Darbinieka, kurš neatrodas direktorijā, pievienošanu, personāla numura aprēķināšanu un piešķiršanu viņam, kā arī iepriekš minēto informācijas lauku aizpildīšanu veiks programma. Darbinieku identifikācija tiek veikta ar TIN, pilnu vārdu un dzimšanas datumu. Tādējādi, ja darbinieks jau ir pievienots direktorijam, programma viņu identificēs un atjauninās informāciju viņa kartē.
Mēs iesakām veikt šādu importēšanas secību no failiem XML formātā: vispirms importējiet 2-NFDL informāciju un pēc tam importējiet informāciju SZV-6-1 un SZV-6-2 Krievijas pensiju fondā, jo adreses prasības Krievijas pensiju fonds, saņemot informāciju, ir vairāk nekā stingrāks nekā Federālajā nodokļu dienestā.
Personalizētas grāmatvedības informācijas iesniegšana. Veidlapas SZV-6-4, ADV-6-2 un RSV-1
Lai ģenerētu informāciju par maksājumu un citu atlīdzību apmēriem, par uzkrātajām un veiktajām apdrošināšanas iemaksām obligātajai pensiju apdrošināšanai un apdrošinātās personas apdrošināšanas pieredzi (veidlapa SZV-6-4), izvēlieties izvēlnes punktu “Pārskati” apakšpunktu. “Datu eksportēšana”, apakšpozīcija “Dati Krievijas pensiju fondā (formāts SZV-6-4) no 01.01.2013..
Sīkāk apskatīsim ekrāna veidlapas “Reģistrācijas žurnāls veidlapā SZV-6-4 no 01/01/2013” galvenās funkcijas:
Atlikumi pensiju fondā– funkcija, kas paredzēta, lai uzņēmuma darbinieks ievadītu parādu Pensiju fondam. Parādu atlikumi pa darbinieci ir nepieciešami, lai pareizi automātiski sadalītu pārskata periodā samaksāto apdrošināšanas prēmiju kopējo summu.
Pievienojiet periodu– ekrāna formas poga jauna pārskata perioda pievienošanai. Informācija par darbinieku atlikumiem no iepriekšējā pārskata perioda tiks pārsūtīta automātiski.
Informācija SZV 6-4– šī funkcija tiek izmantota, lai izsauktu formu SZV-6-4 informācijas apskatei un ģenerēšanai.
Ja pievienosit jaunu pārskata periodu, jūs redzēsit tukšs saraksts. Noklikšķiniet uz pogas “F9 iemaksu un karšu imports”, pēc tam dialoglodziņā “Importēt datus par uzkrātajām apdrošināšanas prēmijām un darba stāžu” noteikti norādiet “Importēšanas veids”:
1 Importēt no darbinieku kataloga– izmanto, ja neizmanto NMA programmas Cilvēkresursu programmas moduli. Algoritms pārskata perioda darba stāža ģenerēšanai šajā gadījumā izmanto Darbinieku direktorijas laukus: uzņemšanas datums un atlaišanas datums. Ja atlaišanas datums nav norādīts, darbinieks tiek uzskatīts par šobrīd nodarbinātu.
2 Importēt pēc HR pasūtījumiem– šāda veida datu importēšana labāk izmantot kad pilna vadība personāla uzskaite modulī "Personāls", tai skaitā rīkojumu par uzņemšanu izpilde un reģistrācija, rīkojumi par administratīvā atvaļinājuma piešķiršanu pēc paša darbinieka pieprasījuma, rīkojumi par atlaišanu, kā arī pagaidu invaliditātes lapu reģistrēšana, kurā norādīts periods modulī. “Grāmatvedība un dokumentu uzskaite”.
Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Palaist". Importēšanas algoritms izveidos jaunas informācijas kartītes un aizpildīs tās ar nepieciešamo informāciju. Izmantojot pogu "F4 karte" Pilnu veidlapu SZV-6-4 varat apskatīt:
Funkcija "F10 Maksājuma aprēķins"ļauj sadalīt samaksāto apdrošināšanas prēmiju summu starp darbiniekiem:
Pārskata periodā samaksātās apdrošināšanas prēmiju summas tiks aprēķinātas, pamatojoties uz datiem par kustību pa Jūsu uzņēmuma norēķinu kontiem modulī “Banka”. Ja neizmantojat Bankas programmu, lūdzu, ievadiet pareizās summas atbilstošajos laukos. Šo summu sadales algoritms ir šāds: pirmajā posmā tiek slēgts parāda atlikums pārskata perioda sākumā, tad otrajā posmā parāda atlikums tiks sadalīts starp pārskata periodā atlaistajiem darbiniekiem un visbeidzot, trešajā posmā maksājuma summas atlikums tiks sadalīts proporcionāli uzkrāto iemaksu summai. Tātad, saņemot informācijas reģistrus veidlapā SZV-6-4, kas aizpildīta ar datiem, izmantojot iepriekš aprakstītās funkcijas, jūs sadalījāt samaksāto apdrošināšanas prēmiju summu starp darbiniekiem. Tagad varat atgriezties “informācijas žurnālā saskaņā ar veidlapu SZV-6-4 no 01/01/2013” un sākt ierakstīt SVZ-6-4 informāciju, ADV-6-2 inventāru XML formātā un ģenerēt ziņo pensiju fonds RSV-1.
Uzrakstiet XML SZV-6-4– šī funkcija tiek izmantota, lai ierakstītu informāciju veidlapā SZV-6-4 jūsu norādītajā mapē. Neaizmirstiet norādīt iepakojuma numuru, no kura jums ir nepieciešams numurēt iepakojumus ar informāciju. ADV-6-2 inventāra pakotnes numurs un tā izveide tiks veikta automātiski.
RSV-1 veidošanās– poga, kas paredzēta, lai ģenerētu “Uzkrāto un veikto apdrošināšanas iemaksu aprēķins obligātajai pensiju apdrošināšanai Krievijas Federācijas pensiju fondā un obligātajai medicīniskajai apdrošināšanai Federālajā obligātajā medicīniskās apdrošināšanas fondā, ko veic apdrošināšanas prēmiju maksātāji, veicot maksājumus un citu atlīdzību fiziskām personām ”, saskaņā ar Krievijas Darba ministrijas 2012. gada 28. decembra rīkojuma Nr. 639n pielikumu Nr. Lūdzu, ņemiet vērā, ka dati 100. rindas “parāds norēķinu perioda sākumā” aizpildīšanai tiks aprēķināti, pamatojoties uz datiem sintētiskā grāmatvedība. Krievijas Federācijas pensiju fonda RSV-1 veidošanas algoritms attiecas uz atbilstošo subkontu atlikumiem galvenā grāmatveža modulī “Uzņēmējdarbības darījumu žurnāls”. Norādītos atlikumus kontam 69 var ievadīt moduļa “Darījumu žurnāls” postenī “Dati”, “Kontu atlikumi”. Aprēķinu var ģenerēt drukātā veidā un ierakstīt norādītajā mapē XML formātā. Lai pārbaudītu augšupielādēto informāciju, izmantojiet kādu no Krievijas pensiju fonda ieteiktajām pārbaudes programmām.
Sociālās apdrošināšanas fondā iesniegts aprēķins (veidlapa 4-FSS no 2013. gada 2. ceturkšņa)
Lai ģenerētu reglamentētu pārskatu par 4. FSS veidlapu (spēkā no 2013. gada 2. ceturkšņa), Algu programmā atlasiet vienumu “Pārskati”. Aprēķina veidlapa tiek aizpildīta, pamatojoties uz datiem par uzkrātajām algām un aprēķinātajām apdrošināšanas iemaksām sadaļā “Aprēķins”, “Iemaksu aprēķins” un punktā “Pašas organizācijas informācija” norādītajām konstantēm. Lai aizpildītu veidlapu cilnē “Nosaukums”, norādiet aprēķina periodu (parasti iepriekšējo ceturksni), aprēķina datumu un noklikšķiniet uz pogas “Aizpildīt datus no algas aprēķina”.
Šobrīd automātiski tiek aizpildītas sekojošas sadaļas: Titullapa, 1. tabula, 2. tabula, 3. tabula, 6. un 7. tabula. Tabulas dati, izņemot 2. tabulu, ir obligāti aprēķinu iesniegšanai Sociālās apdrošināšanas fondā. Lai ģenerētu drukātu atskaites veidlapu, noklikšķiniet uz pogas "Ģenerēt 4-FSS veidlapu". Atskaite tiks ģenerēta MS Excel formātā.
Autortiesības © 2019, vietne
Visas tiesības aizsargātas. Materiālu kopēšana ir atļauta tikai ar administrācijas rakstisku atļauju.
Tas nav tikai algu aprēķināšanas programmatūra, bet arī rīks personāla uzskaites uzturēšanai uzņēmumā. Tas aprēķina nodokļus un iemaksas, ģenerē nepieciešamos pārskatus Federālajam nodokļu dienestam, Pensiju fondam, Sociālās apdrošināšanas fondam gan drukātā, gan elektroniskā veidā.
Uzmanību!
Programma “Alga un personāls” nav nepieciešama tiem, kuri lieto vai plāno iegādāties citu mūsu produktu - “”, jo tajā jau ir modulis “Algas un personāls”.Gan maziem, gan lieliem
Lepojamies ar savu algu programmu! Galu galā tas ir piemērots gan mazām organizācijām un uzņēmējiem, gan lielām saimniecībām ar plašu filiāļu tīklu. Neatkarīgi no nodokļu režīma: ORN, vienkāršotā nodokļu sistēma, vienotais lauksaimniecības nodoklis, UTII un uzņēmuma grāmatvedības politika, tas jums būs piemērots. Un, ja jums ir vairāki uzņēmumi, tad ir iespējams uzturēt to visu konsolidētus ierakstus vienā datu bāzē. Algu aprēķina pielāgošanas rīki ļauj pielāgot programmu saviem uzdevumiem un apjomiem.
Darba sākšana ir vienkārša
Ja algu aprēķināšanai izmanto citas programmas un varbūt ne pirmo gadu, tad nevajag visu ievadīt vēlreiz! “Algas un personāls” apstrādā un ielādē datus no visiem esošajiem pensiju fonda un nodokļu iestāžu apstiprinātajiem formātiem: no informācijas par privātpersonu ienākumiem, personalizēto ierakstu pakām utt., gan no esošajiem, gan novecojušajiem formātiem. Atliek tikai atjaunināt datus par aktuālajiem uzkrājumiem un sākt skaitīt!
To ir viegli izveidot gan uzņēmumam ar īpašu personāla nodaļu, gan organizācijai, kurā algu aprēķinu veic viens speciālists. Ir daudz dažādu uzņēmumu, un grāmatvedības shēmas dažkārt ir ļoti atšķirīgas, taču katram gadījumam ir pieejami iestatījumi, kas ir pieejami vidusmēra lietotājam, kas ļauj organizēt efektīvu darbu.
Personāls
Jūs varēsiet veikt personāla un darbinieku personas datu uzskaiti, uzturēt personas karti, glabāt datus militārās reģistrācijas un iesaukšanas birojam. Darbinieku personāla kustības, paaugstinājumi, komandējumi u.c. viss tiek ņemts vērā speciālā pasūtījumu žurnālā ar izveidoto dokumentu veidlapu izdruku. Personāla pasūtījumu veidošanai tiek nodrošināts īpašs vednis, ar kura palīdzību datu ievadīšana ir vienkārša un saprotama. Programma Algas un personāls nodrošina trīs principiāli atšķirīgas iespējas personāla uzskaites un algu saraksta integrēšanai. HR nodaļa un grāmatveži viens otram netraucēs!
Personāla darbinieks gūs labumu no īpašiem personāla ziņojumiem: dažādi reģistri un saraksti; atskaites par dzimšanas dienām, darba stāžu, bērniem, radiniekiem; detalizēta informācija par pieņemšanu darbā un atlaišanu; atskaite par atvaļinājuma periodiem utt.
Algas aprēķins programmā
Vienkāršots aprēķins, soli pa solim aprēķins, iebūvēti interaktīvie redaktori datu ievadei, grupu operācijām un jau iekļauti standarta versijā. Iegādājoties mūsu algu aprēķina programmu, jūs standarta veidā saņemat vairāk nekā 70 dažādu veidu uzkrājumus: no algām un prēmijām līdz autoratlīdzībām, visa veida pabalstiem, papildu maksājumiem, kompensācijām, reģionālajiem koeficientiem un ziemeļu piemaksām, balvām, dāvanām un dažādiem nodokļu uzkrājumiem. aģenti. Taču, izmantojot pielāgotas aprēķinu formulas, varat izveidot savas unikālās maksas, kas arī tiks aprēķinātas automātiski.
Mūsu algu programma paredz visus iespējamos aprēķinu veidus no vidējā: slimības lapas, grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma, bērna kopšanas pabalstu, invalīdu pabalstu, dažāda veida atvaļinājumu un kompensāciju aprēķinu, komandējuma pabalstu, donoru pabalstu u.c. Sarežģītās likumdošanas shēmas šādiem aprēķiniem programmā Info-Enterprise kļūst skaidras un loģiskas. Būtiski ir arī tas, ka sistēma ļauj pieredzējušam grāmatvedim veikt korekcijas slimības lapu aprēķinos visos aprēķina posmos, ņemot vērā nestandarta dzīves situācijas. Jums tā nebūs noslēpumaina melnā kaste, kas sniedz rezultātus no nekurienes. Šeit viss ir redzams, visu var konfigurēt un mainīt.
Piekļuves tiesības
Mūsu algu aprēķināšanas programma var konfigurēt gan personāla dienestu un grāmatvežu ciešai koordinēšanai, gan netiešam darbam. Tiesību diferencēšana ļauj bloķēt nesankcionētu personu piekļuvi konfidenciālai informācijai par uzkrājumu summām, kā arī piešķirt prioritāti iespējai rediģēt un attēlot atsevišķus darījumus un dokumentus. Pareiza tiesību uzstādīšana un konfigurēšana ļauj ievērot likuma “Par personas datiem” noteikumus.
|
|
|
Pārskati Pensiju fondam, Sociālās apdrošināšanas fondam un iedzīvotāju ienākuma nodoklim nodokļu inspekcijai
Produkts tiek regulāri atjaunināts gan tiešsaistē, gan caur filiāļu tīklu. Tas ir ļoti svarīgi, pamatojoties uz pastāvīgām izmaiņām likumdošanā.
Papildus algu aprēķināšanai programma ļauj izdrukāt nepieciešamos pārskatus un lejupielādēt tos elektroniskā formātā pārsūtīšanai uz nodokļu, pensiju un Sociālās apdrošināšanas fondu. Tomēr mūsdienās ir svarīgi ne tikai ģenerēt atskaites, bet arī būt pārliecinātiem par to aprēķinu pareizību. Šim nolūkam visos pārskatos ir iebūvēti moduļi nodokļu un iemaksu aprēķināšanas pareizības uzraudzībai un diagnostikai. Turklāt tajā ir viss atskaišu komplekts, kas ļauj analizēt nodokļu un iemaksu summas un to aprēķināšanas pamatus dažādos aspektos.
Personalizēta grāmatvedība
Programmā varēsiet ne tikai aprēķināt savu algu, bet arī ģenerēt atskaites Pensiju fondam un individuālu informāciju personalizētai grāmatvedībai. Tas viss tiek darīts pilnīgi automātiski! Tiek ņemtas vērā visas iespējamās darba stāža pazīmes: pagaidu invaliditāte, grūtniecības un dzemdību un bērna kopšanas atvaļinājums, bezalgas atvaļinājums, darbs saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem utt. Dati par īpašiem darba apstākļiem un saraksta elementu kodi tiek ģenerēti automātiski. Samaksātās apdrošināšanas prēmiju summas tiek automātiski aprēķinātas katram darbiniekam individuāli. Un, ja rezultāts jums nav piemērots, datus uz iepakojumiem vienmēr var rediģēt. Šim nolūkam mūsu algu programma nodrošina īpašu partiju žurnālu, kurā grāmatvedis var rediģēt informāciju pēc vēlēšanās, pārcelt darbiniekus starp partijām utt.
Integrācija
Mūsu algu programma ir viegli integrēta uzņēmuma grāmatvedības sistēmā. Turklāt jūs varat izmantot citu mūsu produktu - “”, kurā jau ir modulis “Algas un personāls”. Varat arī jebkurā laikā jaunināt programmu “Algas un personāls” uz “Grāmatvedība”, lai saglabātu visus programmā esošos ierakstus.
Tehniskā palīdzība
Katru gadu mēs uzlabojam lietotāju kvalitāti. Mūsu pirmā prioritāte ir nekavējoties reaģēt uz problēmu un ātri izprast situāciju. Papildus tradicionālajiem pakalpojumiem, piemēram, uzticības tālrunim, e-pastam, lietotāju ieteikumu izsekošanas sistēmai, tehniskā atbalsta forumam utt. Mēs piedāvājam "Attālā atbalsta" pakalpojumu. Nav svarīgi, kurā pilsētā atrodaties, ar tās palīdzību lielāko daļu problēmu var atrisināt dažu minūšu laikā.