Jebkurš uzņēmums ietver daudzus dažādu galamērķu materiālus, kas papildina vai turpina viens otru.
Pasūtījumi un pasūtījumi ir līdzīgi savās funkcijās, jo tās nosaka jebkādu amatpersonu darbību izpildi, bet šie dokumenti nav vienādi.
Lai noskaidrotu, kādi pasūtījumi un pasūtījumi ir atšķirīgi, ir svarīgi izprast katra no šiem dokumentiem būtību un darbības jomu organizācijā, kurā tie tiek piemēroti.
Pasūtījums tiek uzskatīts par īpašu tiesību aktu, kas ir sastādīts, publicēts un apstiprinājis uzņēmuma, organizācijas vai uzņēmuma vadītājs, un tajā noteiktās darbības ir obligātas īstenošanai.
Lai katrai rīkojumam minēts, tas noteikti tika iepazīstināts ar tās saturu, realizējot atbildību par viņa turpmākajām darbībām, dokumenta apakšā ir jābūt viņa parakstam: "ieviesa un piekrīt."
Pasūtījumi: Funkcijas
Parasti rīkojums ir skaidri noteikts tā izpildes datums.
Ir vispārējs raksturs un ir vairāki veidi:
- ražošana - regulēt vispārējo organizatorisko jautājumu risinājumu, piemēram, departamenta izveidi, pienākumu pārdali, struktūras maiņu utt.;
- personāls - attiecas tikai uz darbībām, kas saistītas ar personāla darbu: uzņemšanas personāls, atlaišana, brīvdienas utt.;
- finanšu - regulēt monetāros jautājumus un iezīmes organizācijas grāmatvedības, piemēram, algu indeksēšanu, izsniedzot papildu amatpersonas, utt.;
- darba aizsardzībā - ietver darba aizsardzības un ražošanas sanitārijas jautājumus, piemēram, izņemšanu no darba uz medicīnisku iemeslu dēļ vai individuālo aizsardzības līdzekļu trūkuma dēļ.
Katra organizācija vai uzņēmums, atkarībā no tā iekšējās struktūras sarežģītības un sadalījumu skaita, var radīt individuālas funkcijas, pievienot citus pasūtījumus.
Rīkojuma sagatavošanas iezīmes
Kā padarīt iznīcināšanu
Pasūtījums ir arī juridisks dokuments, kas regulē amatpersonu vai nodaļu darbību.
Tomēr, pretēji rīkojumam, šis akts vienmēr ir vietējais raksturs, tā atbilstība ir ierobežota ar darbības veikšanu, un nodaļas vai departamenta vadītājs var izdot apglabāšanu.
Parasti šāds dokuments tiek publicēts kā atbilde uz jebkuru vienreizējo situāciju, kas prasa konkrētu risinājumu.
Pasūtījums bieži ir vairāk darbinieks nekā pasūtījums. Tajā pašā laikā ierēdņi, kas attiecas arī uz tā saturu parakstīšanā.
Ja nepieciešams, veicot jebkādas izmaiņas, vadītājs publicē jaunu pasūtījumu, kam ir lielāks spēks nekā iepriekšējais.
Vispārējie dokumentu pārvaldības noteikumi
Dokumentu pārvaldības funkcijas
Dokumentu pārvaldības pareizībai un jebkuru publicēto jautājumu turpmākai uzglabāšanai ir vairākas funkcijas, kas tiek izmantotas jebkuras skalas uzņēmumos un organizācijās.
Šīs prasības ietver:
- numurēšanas rīkojumi un pasūtījumi. Numurs parasti tiek ievietots dokumenta augšējā labajā stūrī, dažkārt ietver vēstuli, lai atšķirtu teritorijas, piemēram, P - ražošanu, personālu, F - Finanšu;
- pasūtījumu vai pasūtījumu žurnāles, kas paredzēta vēlamā dokumenta ērtībai, un tai ir stingri fiksēta aizpildīšanas forma;
- tiesības akta publicēšanas datums, un par pasūtījumiem bieži tiek minēti, un tāpēc tā publicēšana notiek, piemēram, sakarā ar izmaiņām uzņēmuma struktūrā vai ražošanas nepieciešamības dēļ;
- iekļaušana dokumentā par amatpersonas rindas, kas attiecas uz šo rīkojumu vai rīkojumu, ar tās obligāto parakstu.
Dokumenta sagatavošanas smalkumi
Pareizu dokumentu pārvaldību, jums ir jāatceras un jāveic dažas svarīgākas iezīmes.
Abiem dokumentiem to struktūrā ir vārds - vārds "order" vai "pasūtījums", kas atrodas vidū likuma, zem tā datuma un numura.
Pēc uzskaitītajiem posteņiem, kas ir nepieciešams, lai izpildītu sarakstu ar pienācīgu indivīdu, kas atbild par tiem, parakstu ir nepieciešams. Šajā sakarā viņa paraksts liek vadītāju organizācijas vai uzņēmuma, pasūtījums var parakstīt vidējos vadītājus.
Parasti pasūtījumu un pasūtījumu numerācija tiek veikta vienā kalendārā gada laikā, pēc kura visi tāda paša veida dokumenti ir šķērsojuši starp sevi uzglabāšanu organizācijas arhīvā, un no janvāra sākas jauna numerācija.
Obligāts personāla rīkojums, atšķirībā no pasūtījuma, ir tā publikācija, kurā būtu jāprecizē to dokumentu saraksts, kas izraisīja vajadzību pēc tās publicēšanas. Piemēram, pamatojoties uz rīkojumu par ierēdņa nodošanu ar vienu amatu uz citu, būtu viņa paziņojums, kas rakstīts attiecīgajā formā.
Tādējādi pasūtījumi un pasūtījumi ir līdzīgi viens otram, tomēr ir vairākas būtiskas būtiskas atšķirības, kas padara tās papildina viens otru un būtiski dažādās jomās.
Es gribētu saprast, kad pasūtījums tiek publicēts, kādā kārtībā un kāda ir atšķirība starp standartu no instrukcijas. Kur es varu saņemt precīzas definīcijas šādu jēdzienu? Mūsu dokumentos gandrīz visi dokumentu nosaukumi ir savstarpēji aizvietojami, un es vēlos, lai darbinieki saprastu, kādos gadījumos ir nepieciešams rakstīt.
Atbildēt
Rīkojums un pasūtījums ir iestādes vadītāja vai organizācijas vadītāja (turpmāk - Organizācija) izsniegtie administratīvie dokumenti, kas ir unikāli saistībā ar viņam sniegto kompetenci. Ar šo dokumentu palīdzību organizācijas darbība tiek regulēta. Šāda veida dokumentu definīcijas ir norādītas Vienota valsts biroja darba sistēma (HRC) (M., 1974) un Īss sugu un dokumentu šķirņu vārdnīca(M.: VNIIDAD, 1974), bet abi dokumenti pašlaik praktiski ir pieejami plašam speciālistu lokam. Jo īpaši HRCs (76-77 lpp. 76-77), šādas definīcijas šāda veida dokumentiem: \\ t
Rīkojums - Valsts pārvaldes iestādes (tās struktūrvienības) vadītāja publicētais tiesību akts, kas pastāv, pamatojoties uz unikalitāti, lai atrisinātu pamata un darbības uzdevumus, ar kuriem saskaras šī iestāde. Dažos gadījumos var attiekties uz plašu organizāciju un amatpersonu klāstu neatkarīgi no padotības.
Rīkojums - tiesību akts, ko publicēja viens līderis, galvenokārt koleģiāla valdības iestāde, lai atrisinātu darbības jautājumus. Parasti tai ir ierobežots derīguma termiņš un attiecas uz ierobežotu organizāciju, amatpersonu un pilsoņu klāstu.
Lasīt O. administratīvie dokumenti Vēl vairāk, atsaucoties.
No šīm definīcijām izriet, ka rīkojums un apglabāšana kā dokumentu suga atšķiras divās funkcijās:
- jautājumu raksturs, kuros dokuments ir publicēts (rīkojums ir atrisināt galvenos un darbības uzdevumus, rīcībā - operatīvo jautājumu atļaujas);
- vadītāju publicēšanas statusu (Rīkojumu publicē organizācijas vadītājs, izpildvaras un administratīvās funkcijas, pamatojoties uz unikalitāti, ir koleģiālā ķermeņa vadītājs, bet kurām ir tiesības rīkoties atsevišķi tās pilnvaras ietvaros).
Kopš ECCD izdevums gandrīz četrdesmit gadus pagājis, šajā laikā bija nopietnas izmaiņas vadības sistēmā, attiecīgi bija jaunas organizatoriskās un juridiskās formas organizācijas, attiecības starp administratīvo dokumentu veidiem tika mainītas, kā rezultātā Praksē mēs varam sastapties ar visdažādākajām situācijām.
Jo īpaši, tipiskākā situācija, kurā viena organizācijas (gan valsts, gan valstij) vadītājs izdod pasūtījumus un pasūtījumus, un citas organizācijas vadītāju, kurai ir tāda pati organizatoriskā un juridiskā forma, publicē tikai pasūtījumus vai tikai pasūtījumus.
Fakts ir tāds, ka tiesību aktos nav vispārēju noteikumu, kas nosaka, kādi administratīvie dokumenti ir konkrētas organizatoriskās un juridiskās formas organizāciju vadītāji. Ļoti maz piemēru var iesniegt, kad Federālais likums nosaka normu par to, kā administratīvais dokuments izdod organizācijas vadītāju. Mēs dodam vienu piemēru: māksla. 69 no federālā likuma "Apvienotās akciju sabiedrībās" No 26.12.1995 Nr. 208-FZ nosaka:
"Sabiedrības vienīgais izpilddirektors (direktors, izpilddirektors) bez pilnvaru aktu Sabiedrības vārdā, tostarp tās intereses, dara darījumus uzņēmuma vārdā, apstiprina valstis, jautājumus pasūtījumi un dod piezīme, obligāti izpildei visiem sabiedrības darbiniekiem. "
Šajā gadījumā likums skaidri nosaka akciju sabiedrības vadības dokumentu sastāvu, proti: pasūtījumus un instrukcijas.
Tā kā organizācijas darbojas, pamatojoties uz hartām, kas izstrādāti, pamatojoties uz spēkā esošajiem tiesību aktiem, organizāciju darbiniekiem jābalstās uz hartu. Organizācijas hartā var teikt, ka organizācijas vadītājs, lai īstenotu izpildvaras un administratīvās darbības, izdod pasūtījumus. Šajā gadījumā līderim ir jāpublicē tikai pasūtījumi, nav pareizi, bet tai ir tiesības sniegt šādu iespēju saviem deputātiem, kam tās piešķirtas ar Iestādi izdot rīkojumus par operatīviem jautājumiem un to kompetencē, tas ir, jomas, kurās katrs no tiem smēķē.
Organizācijas hartā var teikt, ka organizācijas vadītājs izdod pasūtījumus un pasūtījumus, bet Organizācijas hartu, kā likums nenosaka, kuri jautājumi tiek izdoti rīkojumi, kā - rīkojumi; Tāpēc tas ir jādara ar citu dokumentu. Piemēram, menedžeris var izsniegt pasūtījumu un identificēt tajā, kādus organizācijas darbības jautājumus reglamentē pasūtījumi un kas pasūtījumi. Pasūtījumu un pasūtījumu apjomu var definēt Dou (biroja darba) norādījumos vai definēti citā regulatīvajā dokumentā. Bet tas ir nepieciešams, lai norobežotu sfēras šiem dokumentiem, jo \u200b\u200bpretējā gadījumā izpildītāji būs nesaprotami ar nodaļām, kādus jautājumus ir sagatavot pasūtījuma projektu, un ar to, ko - projektu rīkojumu. Sniegt kā piemēru Maskavas valdības noteikumi(Apstiprināts. Maskavas valdības dekrēts 21.02.2006 Nr. 112-PP), kas (6.1. Un 6.5. Punktā) nosaka, ka: \\ t
"Lai īstenotu izpildvaras un administratīvās, kontroles un koordinējošās darbības, funkcionālās, rūpniecības un teritoriālās struktūras izpildvaras pilsētas Maskavā, ko valdība no Maskavas, savā kompetencē, publicē administratīvos dokumentus: pasūtījumi un (vai) pasūtījumi ". Turklāt regula nosaka, ka, publicējot divu veidu administratīvos dokumentus (Rīkojums un kārtība) Maskavas pilsētas izpildvaras vadītājs nosaka jautājumu sarakstu, kura lēmums pieprasa publicēt pasūtījumus un sarakstu jautājumi, kas atrisināti ar izdevuma pasūtījumiem.
Parasti rīkojumus publicē organizācijas vadītājs par organizācijas (ražošanas) darbībām, par administratīvo un saimniecisko darbību jautājumiem (transports, komunikācija, ēku un telpu darbība, aizsardzība), kā arī personālam (saņemšana) , tulkošanas, atlaišanas un citas personāla darbības ar personālu). Pasūtījumi tiek izsniegti operatīvos jautājumos, informācijā un metodoloģiskajā dabā, utt. Privātie jautājumi.
Jūsu jautājuma otrā daļa ir atšķirība starp standartu no instrukcijas? Ņemiet vērā, ka "standarta" jēdziens ir kolektīvs jēdziens. Ir vairāki standartu veidi: starptautiski, starpvalstu, valsts, reģionālā, nozaru, organizāciju standarti. Acīmredzot jūs interesē organizācijas standarti. Es sniegšu šo dokumentu veidu definīcijas:
Instrukcija- normatīvo dokumentu, kas regulē organizācijas organizatoriskās, tehniskās, tehnoloģiskās, finansiālās un citas darbības (kā likums, ir detalizēts, atklāts darbības secību un satura, veicot jebkuru darbu / pakalpojumu).
Standarta organizācija- Regulatīvs dokuments izveido ilgtermiņa noteikuma, īpašību vai vispārējo principu izmantošanu, kas ietekmē dažādas organizācijas darbības vai to rezultātu, lai uzlabotu ražošanu un nodrošinātu produktu kvalitāti, darbu / pakalpojumus.
Jāatzīmē arī tas, ka organizācijas standarts ir dokuments, kas ir daļa no standartizācijas sistēmas; Standarts ir izstrādāts uz vienotu, kas parādīts vienveidīgajā darba, procesu, pakalpojumu utt, ieskaitot terminoloģiju, ko izmanto konkrētā darbības jomā.
Tādējādi vispārējā norādījumu un standarta procedūra ir tāda, ka tie ir normatīvie dokumenti, kā arī to, ka tehnoloģija, kas veic jebkuru darbu, kas izveidots ar instrukcijām, var kļūt par standartizācijas objektu un iegūt konsolidāciju organizācijas standartā.
Kāda ir atšķirība starp norādi un kārtību? Ierēdnis, bryansk
Kāda ir atšķirība starp norādi un kārtību?
Ierēdnis, bryansk
Pirmkārt, par to, kas ir kopīgs. Vispārējais ir tas, ka tie ir administratīvie dokumenti. Visas organizācijas nav publicētas norādes. Organizācijas publicēto administratīvo dokumentu sastāvu nosaka Organizācijas harta vai regula par to (vai federālo likumu, ja tā ir Krievijas Federācijas valdība, Krievijas Federācijas centrālā banka utt.). Parasti organizācijas tiek emitētas vai pasūtījumi un pasūtījumi, vai pasūtījumi un norādījumi. Turklāt instrukcijas, kā arī pasūtījumus var publicēt neatkarīgu struktūrvienību (departamentu, departamentu) vadītāji, ja tie tiek sniegti tiem.
Atšķirība starp rīkojuma instrukcijām un pasūtījumiem ir tas, ka pasūtījumi tiek izsniegti par svarīgākajiem un pamatjautājumiem darbības, kā arī rīkojumiem un instrukcijām par privātiem jautājumiem, kā arī, lai regulētu Iestādes iekšējās darbības vai organizācija.
Ja jūs neizmantojat informāciju, var teikt, ka tajās organizācijās, kurās tiek izmantoti dokumentācijas modeļi, "pasūtījums - norāde", principiālā atšķirība starp instrukcijām un pasūtījumiem nav. Un instrukcijas un pasūtījumi tiek izsniegti, lai īstenotu noteikumus, noteikumus, kas noteikti ar likumiem un citiem normatīvajiem aktiem, kā arī lai organizētu Iestādes vai organizācijas iekšējās darbības.
Tomēr jāatzīmē, ka šobrīd norāde ir pārvietota no organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmas. Ja pirms 15-20 gadiem, instrukcijas publicēja daudzas federālās valdības iestādes ar tīklu pakārtotām teritoriālajām iestādēm, tad tikai dažas valsts iestādes turpina sniegt instrukcijām. Tas bija saistīts ar to, ka pēc administratīvās reformas vadītāji federālo izpildinstitūciju saņēma tiesības publicēt tikai pasūtījumus.
Nedaudz atšķirīga situācija valsts un nevalstiskajās organizācijās. Lielās organizācijās ar sarežģītu struktūru, lielāku skaitu, administratīvo dokumentu sistēmu var veidot šādi:
galvenais publicē pasūtījumus un pasūtījumus, vadītāju vietniekus - pasūtījumus, neatkarīgu strukturālo nodaļu vadītāju - norādījumus.
Šādā gadījumā var teikt, ka administratīvā dokumenta veids ir saistīts ar noteiktu kontroles līmeni (lēmuma līmenis).
Tomēr vienmēr ir nepieciešams turpināt no tā, kas ir izveidots ar sastāvdokumentiem.
Organizāciju vadības pasākumos nav iespējams bez dažāda veida instrukcijām. Vadītāja uzdevums izvēlēties vispiemērotāko iespēju.
Pasūtījums un iznīcināšana ir galvenās jaudas sviras. Tiesību aktos šie jēdzieni tiek uzskatīti par sinonīmiem. Tomēr pastāv vairākas būtiskas atšķirības, kas ir izstrādātas praksē.
Terminu jēdziens
Saskatīt "pasūtījuma" un "pasūtījuma" jēdzienus, ir nepieciešami ne tikai vadītājiem par pareizu ziņošanu par savām prasībām, bet arī padotības zināt, kā atbildēt uz konkrētu tiesību aktu. Katrs no tiem attiecas uz administratīvo dokumentu, mērķis ir uzlabot uzņēmuma darbību.
- Rīkojums - Tiesību akts, ko izveido tikai organizācijas vadītājs, lai atrisinātu galvenos darbības uzdevumus. Attiecas uz visiem padotajiem. Citiem vārdiem sakot, šī rakstiskā vai mutiskā prasība saskaņā ar personālu, lai atrisinātu konkrētu uzdevumu, ir uzdevums.
- Rīkojums - Tiesību akts, ko izveido struktūrvienību organizācijas vai vadītāju vadītājs attiecībā uz uzņēmuma darbības jautājumiem. Tostarp saistībā ar pasūtījuma satura nodrošināšanu visiem padotajiem. Šī rakstiskā, un biežāk par mutisku prasību atrisināt noteiktus jautājumus saistībā ar rīkojuma prasībām.
Līdz šim ir vairākas pieejas, kas nosaka to izmantošanas iespējamību dažādos apstākļos.
Mazajos uzņēmumos Lai parakstītu administratīvos dokumentus, var tikai līderis un vietnieks tās prombūtnes laikā. Pasūtījumi tiek izsniegti saistībā ar uzņēmuma galveno darbību. Piemēram, organizācijas struktūras uzlabošana, produktu apjoma pieaugums. Izlabošana ir izveidota operatīvai, informācijai un metodiskiem jautājumiem. Piemēram, darba grafiks pirms brīvdienu dienās, nepieciešamība iet ārā nedēļas nogalē. Pasūtījuma mērķis ir izpildīt līdera pasūtījumu.
Tā kā abus dokumentus publicē tikai vadība, starp tām nav būtiskas atšķirības nelielā organizācijā. Sekojiet un otru.
Vidējos un lielos uzņēmumosJa tiesības uz zīmi ir pieejama vadībā organizācijas un vadītāju struktūrvienību, pieeja ir nedaudz atšķirīga. Uzņēmuma vadītājs izdod pasūtījumus par visu uzņēmuma darbību. Strukturālo nodaļu vadītāji pasūta pašreizējām darbībām, bet saskaņā ar nodaļas rīkojumu. Viņu rīcība attiecas tikai uz pakārtotu šo departamentu.
Un pasūtījumi un pasūtījumi ir sadalīti pasugas:
- par administratīviem un ekonomiskiem jautājumiem;
- personāls;
- galvenā darbība.
Visiem vadības dokumentiem jāatbilst likumam. Neviens no tiem nevar pretrunā ar tiesību aktiem. Lai noņemtu daudzveidīgu interpretāciju, kārtību un kārtībā praksē izlīdzināja spēku. Un viens un otrs tiesību akts ir obligāts izpildīt. Kopumā ir atšķirības.
Galvenās atšķirības
Rīkojuma teksts sastāv no vairākām daļām: paziņojums, administratīvs. Pirmais prezentē faktus, notikumus, mērķus, uzdevumus. Otrajā daļā ir darbības nodošana, izpildes laiks. Prasība attiecas uz plašu ierēdņu un padoto klāstu.
Pasūtījums nav normatīvs. Publicēts par darbības, aktuāliem jautājumiem. Darbība attiecas uz noteiktu cilvēku loku. Piemēram, departamenta vadītāja rīcība ir obligāta visu šīs struktūrvienības darbinieku izpildei, kas nav ievainota visiem pārējiem. Bet tas neietekmē organizācijas vispārējās politikas griezumu.
Galvenā atšķirība no šiem jēdzieniem ir šāda:
- Pasūtījums nozīmē neapmierinošu izpildi, apglabāšana ir steidzami ieteikumi uzdevumu risināšanai.
- Pasūtījumu individuāli publicē organizācijas vadība, pasūtījums ir koleģiski.
- Pasūtījums parasti tiek publicēts rakstveidā, pasūtījums var būt mutisks.
Lai vienu tiesību aktu būtu pretrunā ar otru, organizācijai jābūt labi noteiktai ar dokumentu plūsmu. Jums nevajadzētu piešķirt "galveno" un "nevis galvenos" dokumentus. Visi akti ir vienādi ar spēku. Lai atceltu jebkuru vienumu, grozījumi tiek veidoti ar atzīmi "Atcelt".
Pasūtījumi un pasūtījumi ir galvenie uzņēmumu administrācijas sviras. Lai sasniegtu vēlamos rezultātus, ir nepieciešams noteikt vēlamo metodi, kas vislabāk atbilst situācijai. Pasūtījums - spēcīga darba oficiālā norāde uz galvu. Pasūtījums - konsekventi lēmums par visu pārvaldes saiti.