Emaili është një nga format më të njohura të komunikimit midis përfaqësuesve të organizatave, firmave, kompanive, individëve për një larmi çështjesh. Shumë letra dërgohen çdo ditë, por jo të gjithë mendojnë: si të krijoni siç duhet një letër për postë? A përmbush përmbajtja dhe dizajni pritjet e marrësit? Shpesh e kemi të vështirë të përshkruajmë mendimet tona. Duket se dimë se çfarë duam të shkruajmë, por nuk e kuptojmë mirë se si ta bëjmë atë në mënyrë korrekte.

10 rregulla për shkrimin efektiv të letrave

Para se të kompozoni një letër, vendosni për audiencën e synuar të cilit doni të shkruani. Nëse keni ndonjë dyshim për të paktën njërin nga kandidatët, mos e përfshini në listën e postave. Mendoni për reputacionin tuaj dhe kohën e humbur.

Jini të qartë për qëllimin e paraqitjes:

• Vendosni për audiencën tuaj të synuar: a do të dërgohet buletini në të gjithë bazën e të dhënave ose në një segment specifik?
• Cila do të jetë letra postare: reklamuese apo informuese?
• Theksoni pikën kryesore që dëshironi të përçoni në tekst.

Sa më shumë detaje të mendoni në fillim, aq më lehtë do të jetë të hartoni letrën tuaj. Mos kini frikë të dukeni qesharak. Bettershtë më mirë të jesh krijues dhe interesant sesa standard dhe i mërzitshëm.

Le të shohim nga afër 10 rregullat për hartimin e shkronjave.

1. Dërguesi duhet të jetë i njohur

Vendosni në fushën "Nga kush", mos e personalizoni atë. Muchshtë shumë më e këndshme të marrësh një letër nga një person sesa nga ndonjë organizatë, dhe akoma më keq, thjesht nga një adresë e panjohur. Pasi të keni zgjedhur adresën e dërguesit një herë, mos e ndryshoni shpesh. Adresa dhe emri juaj janë karta e biznesit të kompanisë! Ata duhet të jenë të qëndrueshëm, të lehtë për t'u njohur dhe mbajtur mend.

2. Në fushën "Subjekti", shfaqni qartë idenë kryesore të letrës

Lexuesi nuk guxon të mashtrohet. Ndikon në vendimin e marrësit: ta lexojë letrën të plotë ose ta fshijë atë pa shikuar as. Mundohuni ta interesoni lexuesin, por mos zbuloni të gjithë idenë e letrës menjëherë. Mjafton një fjali e shkurtër - hiqni dorë nga frazat e gjata, tekstet reklamuese dhe vulat. Gjithashtu, mos e përfshini dërguesin në rreshtin e temës.

Buletini nuk duhet të jetë monoton, e lëre më të përsëritet vazhdimisht. Nëse më parë keni dërguar posta - shikoni se cila prej temave ka marrë më shumë vlerësime. Rrini në një stil të ngjashëm, por shmangni përsëritjen. Subjekti duhet të jetë i tillë që nga dhjetë letrat e marra, pajtimtari të interesohet për tuajat.

Për shembull, temat e postave të dërguara gjatë muajit:

3. Filloni letrën tuaj me një përshëndetje

Shkruajini adresuesit si mik: ngrohtësisht, sinqerisht dhe me respekt, duke shmangur familjaritetin. Ju duhet të kontaktoni duke siguruar informacionin që ai ka nevojë. Adresoni një klient specifik vetëm siç dëshironte vetë: me emër, emër, patronim, pseudonim,. Ju lutemi rishikoni me kujdes para se ta përdorni për zëvendësim automatik. Me siguri, do të hasni në shtyp të gabuar të bezdisshëm, të cilat korrigjohen më mirë PARA dërgimit.

Shmangni mesazhet si: Mirëdita, Të dashur, Të dashur. Më mirë të përdorni kërkimin e personalizimit, i cili është i disponueshëm në redaktorin e çdo shërbimi postar.

4. Bindni lexuesin se letra i drejtohet atij

Përpiloni letrën në mënyrë që ajo të funksionojë dhe të gjithë të kuptojnë se është ai që po i drejtohet. Përdorni njohuritë e marra gjatë procesit të postës në letrën tuaj. Kur dorëzoni informacione të përgjithshme, përpiquni të merrni parasysh gjithçka që dini për klientin, përvojën e postave të mëparshme.

5. Uji minimal

Mos e ngarkoni tekstin me detaje, përshkrime të panevojshme. Në të njëjtën kohë, bëjeni tekstin konciz dhe interesant. Shtë më mirë të krijoni një të bukur në mënyrë që të interesoni pajtimtarin që të shkojë në sit dhe të lexojë informacione më të plota atje.

6. Monitoroni integritetin e letrës

Rrini në një temë, mos e humbni çështjen kryesore. Nëse dëshironi të shtoni diçka - edhe nëse ky tekst nuk ndryshon shumë, dhe është akoma më mirë të dërgoni një letër të veçantë. Shprehni mendimet tuaja në rend:

7. Heqni qafe termat

Mos përdorni fjalë dhe shkurtesa që vetëm ju mund t’i kuptoni. Teksti duhet të jetë i lehtë për t’u lexuar dhe kuptuar.

Për shembull, krahasoni dy tekste:

• Këpucët me gishta metalikë do të mbrojnë gishtat nga ndikimet me energji deri në 200 J. Një rreshtim i papërshkueshëm nga shpimi duhet të mbrojë nga shpimet dhe prerjet, në përputhje me GOST 28507. E vetmja poliuretani ka veti rezistente ndaj konsumimit - GOST 12.4.137.

• Tabani poliuretani do të zgjasë për një kohë të gjatë dhe gjithashtu do të mbrojë këpucët nga birë dhe prerje.

Pajtohem, edhe pse informacioni është i rëndësishëm për lexuesin, teksti i dytë do të lexohet shumë më lehtë.

8. Sigurohuni që të "thoni lamtumirë" në fund të faqes

Ju nuk mund të përdorni fraza standarde, por thjesht tregoni:

• nga i cili është adresuar letra,
• detajet e kontaktit,
• lidhje me rrjetet sociale,
• adresat e dyqaneve, etj.

Klienti duhet ta dijë se ai ka mundësinë në çdo kohë të kontaktojë me ju ose të vijë për t'ju vizituar, edhe nëse tani nuk ka një nevojë të tillë.

9. Formatoni saktë letrën tuaj

Rishikoni, bëni korrigjime, bëjeni në mënyrë që edhe ju vetë të dëshironi ta merrni. Kontrolloni të gjitha lidhjet, shikoni imazhet, nëse ka tekst alternativ. Hapni letrën në shfletues të ndryshëm, shikoni nëse struktura e letrës është ruajtur. Teksti i letrës nuk duhet të përmbajë gabime teknike dhe gramatikore. Lexuesit do t'i përgjigjen më me dëshirë një letre tërheqëse, kompetente, interesante.

10. Eksperimentoni

Mos harroni se edhe detaji më i vogël mund të ndikojë në rezultat. Ndryshoni përmbajtjen e postave elektronike, shikoni se cilët faktorë i shtyjnë pajtimtarët të lexojnë letrën dhe të përgjigjen.

Testoni efektivitetin e shkrimit tuaj në detajet më të vogla. Për shembull, duke ndryshuar ngjyrën e butonit të blerjes nga blu në të kuqe (ose anasjelltas), ju mund të ndikoni në shitjet. Gjithashtu, mund të përpiqeni të ndryshoni pozicionin e saj në shkronjë, ngjyrë, font, madhësi. dhe dërgojini atyre email me përdorime të ndryshme për këtë buton. Pastaj krahasoni rezultatet dhe zgjidhni opsionin më të mirë.

Mos ngurroni të shkruani letra! Mos kini frikë të bëni gabime. Ai që nuk bën asgjë nuk gabon. Dërgoni letrën tuaj të parë sot dhe nesër do të merrni një përgjigje nga lexuesit tuaj.

P.S.:Plotësoni fushatën tuaj të postës elektronike me njoftime shtytëse ose mesazhe SMS. Kjo do t'i bëjë fushatat tuaja me email edhe më efektive.

Në HTML të pastër. Çuditërisht, në dy vjet, jo aq shumë zgjidhje falas janë shfaqur në hyrjen e lirë, por ajo që kemi arritur të gjejmë është dukshëm superiore në cilësi nga ndonjë prej artikujve të vjetër.
Buletini elektronikështë padyshim mjeti më i fuqishëm i marketingut, por duhet të përdoret me shumë kujdes. Njerëzit tanë nuk janë kënaqur asnjëherë me postë elektronike promovuese në kutinë hyrëse, por nëse jeni një tregtar i mirë, do të jeni në gjendje të kontaktoni me marrësin e letrës. Ky koleksion nuk do të zgjidhë të gjitha problemet që lidhen me postat dhe as nuk do të ndihmojë për të marrë rreth tyre, sepse marrësi do t'i kushtojë vëmendje letrës suaj, do ta fshijë atë ose ta dërgojë në postë të bezdisshme, nuk varet nga sa i bukur do të jetë dizajni, por mbi përmbajtjen. Gjithçka që doja të thoja me këtë frazë - mos dërgoni spam ose fjali formulore. Përdorni këto shabllone html me mençuri dhe pa dëmtuar të tjerët.
E përsëris edhe një herë, mos dërgoni spam, është më mirë të përdorni këto modele për t'u dërguar urime të ndryshme klientëve tuaj për pushimet. Nëse keni një dyqan në internet dhe keni një bazë përdoruesish që vërtet dëshirojnë të marrin letra nga ju, mund të bëni një listë postimesh në bazë të çdo shablloni html me një paralajmërim për ndonjë ofertë speciale ose zbritje.
Kështu që. Për vëmendjen tuaj 20 shabllone email falas për gazetat... Përdoreni me mençuri.

Falas HTML + PSD Email Model: Modeli PHStock

Moderne Model HTML për gazetat elektronike me një fotografi të madhe në sfond. Krijuar në ngjashmërinë e faqeve me një faqe /. Ka një galeri të vogël imazhesh, kështu që mund të supozojmë se ky model do të jetë i dobishëm për fotografët ose dizajnerët.
Një shtesë e bukur është prania e burimit të PSD-së. Do t'ju duhet nëse vendosni të ndryshoni dukshëm pamjen.
Fotoja e sfondit mund të zëvendësohet lehtësisht. Mos përdorni fotografi të vjedhura, është më mirë të gjeni diçka të përshtatshme në rezervat e fotove falas, për të cilat kam shkruar kohët e fundit në temën "Rezervat e fotove falas me foto të ligjshme".

Model i përgjegjshëm i postës elektronike për dyqanin në internet

Ky model është plotësisht i përgjegjshëm dhe është perfekt për dërgimin e ofertave të ndryshme promovuese nga dyqani juaj online.
Përveç kësaj, pas shkarkimit, në arkiv do të gjeni disa opsione të dizajnit të ngjyrave. Ekziston edhe një dosje e veçantë me një mundësi paraqitjeje për shërbimin e njohur të buletinit E-mail. MailChimp.

Shablloni i Email-it të Ngjarjes Falas

Shume e thjeshte Model HTML për Email gazetat me një imazh të madh në sfond. Fillimisht, është përshtatur për një listë postimesh me një propozim për të marrë pjesë në një ngjarje, ose një kujtesë të një ngjarjeje të ardhshme. Ekziston një PSD në arkiv. Nuk mund të them se jam i kënaqur me këtë model, por nuk ka peshk dhe kancer.

Fshati i Gjelbër - Model Hipster Email për Blogger

Modeli i postës elektronike Green Village duket pak hipster. E përsosur për të dërguar një përmbledhje javore të lajmeve ose postime nga blogu juaj. Në arkiv do të gjeni vetë shabllonin dhe burimin e tij në formatin PSD.

Photon - Modeli i postës elektronike për Photoblog

Model i bukur, modern për lista të ndryshme postare. I përshtatshëm për çdo qëllim, por pozicionuar fillimisht si Shablloni i postës elektronike për sitin e fotove.

KATAUSTRIA - Model i përgjegjshëm i postës elektronike

Një model i modës, i përgjegjshëm falas me një imazh të madh sfondi që do të shërbejë si një mjet i mirë për fushatën tuaj të marketingut.

Boxi - Modeli falas i emailit në stilin Meto / Flat

Një model interesant që kombinon dy stile: Meto dhe Flat... Përbëhet nga blloqe në formën e një rrjeti që kryejnë detyra të ndryshme - blloqe me një provë, blloqe me butona social, një bllok me një imazh, etj.

Buletini i Miks Blogger - Model Universal i Blogger-it

Një shabllon i pastër me një prekje të stilit të kaluar Retro. Edhe pse më pëlqen shumë dizajni. Ekziston një PSD.

Lajme HTML + Model PSD i Emailit

Një shabllon i pastër për listat e postave me ngjyra të lehta, i dizajnuar për postimin e lajmeve nga një faqe ose blog lajmesh.
Autori i modelit shprehet se krijimi i tij funksionon mirë për:
Apple Mail 4, 5, 6
iPhone 5, 4S, 4, 3gs, iPad
Mail AOL Firefox, Explorer, Chrome
Hotmail Firefox, Explorer, Chrome
Gmail Firefox, Explorer, Chrome
Yahoo! Mail Firefox, Explorer, Chrome
Versioni aktual i Thunderbird, Thunderbird 3.0
Outlook.com (Firefox), Outlook.com (Explorer), Outlook.com (Chrome)
Outlook 2011, 2010, 2007, 2003, 2002 / XP, 2000
Lotus Notes 8.5, Lotus Notes 8, Lotus Notes 7

Modeli falas i postës elektronike në tonet e gjelbra

Një shabllon me një dizajn mjaft antik. Unë nuk do ta përfshija atë në këtë koleksion, por ka disa përparësi që rrallë i gjen tek homologët falas - kjo është disponueshmëria e një versioni për shërbimin postar MailChimp.

“, Ku çdo javë do të botojmë përkthime të artikujve nga gurusët e kësaj bote në fushën e marketingut në internet dhe jo vetëm. Le të fillojmë me një artikull që tregon modelet më të bukura për gazetat elektronike të kompanive kryesore botërore.

• Krijoni një listë të pajtimtarëve tuaj
• Ndani listat tuaja në segmente
• Vendosni punën për "ushqimin" e klientëve të mundshëm
• Përgatitni një kopje të shkurtër dhe të qartë të letrës
• Kontrolloni produktivitetin e postave tuaja elektronike
• etj ..

Zot ... a ka vërtet diçka më argëtuese në marketing me email?

Për fat të mirë, ka ende disa geek të marketingut me postë elektronike në botë (përfshirë djemtë në hubspot.com që shkruan këtë artikull) që besojnë se gjithçka nuk ka humbur dhe jo të gjitha keq. Po, ekzistojnë këto aspekte primitive dhe jointeresante të marketingut me postë elektronike, por ndërsa ato janë shumë të rëndësishme për suksesin e fushatës suaj, ato nuk paraqesin të gjithë tablonë dhe nuk përshkruajnë bukurinë e marketingut me postë elektronike.

Disa marka, si ne, kanë kuptuar sesi të dalin me disa buletine elektronike të bukura. Postimet e thjeshta me tekst të thjeshtë mund të jenë efektive gjithashtu, por nganjëherë doni të befasoni pajtimtarët tuaj me diçka të vërtetë krijuese, emocionuese dhe emocionuese të buletinit email.

Nëse po kërkoni të kënaqni ndjekësit tuaj pak gjatë fushatës suaj të reklamave të ardhshme, këtu janë disa shembuj për të gjetur frymëzim.

Shembuj të dizajnit "gazetë" të letrave me postë elektronike

1) Fondi bashkëpunues

Duke u larguar nga lulet, mund t'i kushtoni vëmendje temës që mund të gjurmohet në të gjithë letrën, e cila, në kombinim me skemën e ngjyrave, lë një përshtypje të pashlyeshme.

2) Starbucks

Kjo letër nga Starbucks përmban një mori informacioni: Udhëzime për derdhje, CTA për blerjen e një produkti të ri, receta për një noton veror (një lugë akullore vendoset në një sodë, sodë ose pije tjetër. Prandaj emri - noton ose noton - topi noton mbi Noton më të njohur në Rusi është kafeja e akullt) dhe kështu me radhë.

Për t'i bërë ata më të dukshëm, njerëzit në Starbucks kanë kombinuar këto përshkrime të shkurtra me fotografi me cilësi të lartë (aq të larta sa mund të dëgjoni kërcitjen e akullit nga kafeja e nxehtë që derdhet nga lart). Ashtu si Fondi Bashkëpunues, ata përdorën ndarje të thjeshta, horizontale midis secilës temë.

Përveç kësaj, ne me të vërtetë e duam mënyrën se si ata kanë zbatuar logot e Pinterest dhe Instagram krahas dy CTA-ve. Këto logo bashkëveprojnë me tekstin, sepse për të shkarkuar pikërisht këto receta, duhet të shkoni në faqen e kompanisë në Pinterest.

3) InVision LABS

Ky shembull është një letër shumë më e shkurtër nga InVision që përfshin një dizajn të thjeshtë të kombinuar me ngjyra të këndshme për sytë. Me këtë sfond të errët blu, si CTA, ashtu edhe sfondi i bardhë në fund të letrës tërheq vërtet vëmendjen.

Loja e ngjyrave nuk ndalet me këtë shkronjë. Blu e ndezur vazhdon të na shoqërojë dhe na çon në faqen e tyre të internetit, duke e bërë këtë një shembull të shkëlqyeshëm të një fushate të shkëlqyeshme.

4) GrubHub

Ky email nga GrubHub është një shembull i shkëlqyeshëm i promovimit të produktit ... sepse madje nuk ka erë si promovim. Në vend të kësaj, ata thonë: “Hej, ju pëlqen të hani. Porositni ushqim përmes shërbimit tonë! " Emaili na tregon një histori me disa përmbajtje vërtet interesante: "Hani Hartë"

Test Callbackhunter në rrugën e vështirë!

• Tregoni me kodin promovues: BLOG dhe merrni 15 prova falas.
• Tregoni

Përpara Konferencës së Marketingut me Email MailCon, ne duam të flasim për trendet në hartimin e letrave dhe gazetave. Ne sjellim në vëmendjen tuaj një përkthim të artikullit mbi planet më të mira të postës elektronike, të cilën, për shkak të vëllimit të madh, e kemi ndarë në 5 pjesë (10 raste secila) dhe do të botohet me një interval prej 2 ditësh. Unë mendoj se kemi diçka për të diskutuar, duke krahasuar vëzhgimet dhe këshillat e ekspertëve të huaj me përvojën tonë në krijimin e listave të postave. 10 rastet e para përqendrohen në rolin e ngjyrës në të shkruar. Ne jemi duke pritur për komentet tuaja!

Numri i postave postare të regjistruara në të gjithë botën pritet të kalojë 4.3 miliardë në fund të vitit të ardhshëm. Duam apo jo, ne jetojmë në një botë ku njerëzit preferojnë të përdorin email. Fastshtë i shpejtë, i përshtatshëm dhe më e rëndësishmja - efektiv.
Siç ka zbuluar McKinsey & Company, postat elektronike janë 40 herë më efektive se Facebook ose Twitter në tërheqjen e klientëve të rinj - dhe ky është vetëm një nga faktet kurioze rreth suksesit të marketingut me email.
Nëse kompania ose fillimi juaj dëshiron të përfitojë nga ky sukses, dizajni i mirë i letrës bëhet kritik. Me kaq shumë konkurrencë për vëmendjen e përdoruesit, një dizajn i shkëlqyeshëm duhet të tërheq menjëherë vëmendjen për të shmangur rrezikun e dërgimit në plehra pa u lexuar.
Angazhoni klientët tuaj, krijoni buletine për të arritur një audiencë masive. Kështu e bëjnë pro - dhe shpresojmë që ky artikull t'ju frymëzojë të krijoni vetë skicat tuaja të shkëlqyera të letrave!

01. eksperimentoni me ngjyrën

Mohimi i ngjyrës në fotografi dhe ngjyrimi i ngjyrës në këtë shembull nga Qyteti Stylish është mbresëlënës dhe mbresëlënës. Ngjyrat e mbytura dhe një kombinim i trëndafilit dhe së zezës krijojnë një dizajn modern dhe të sofistikuar. Paraqitja duket tërheqëse dhe unike, dukej si një gazetë dhe një revistë mode në të njëjtën kohë, por fokusi është akoma tek teksti në qendër dhe sipër figurës.

02. përdorni ngjyrën për të tërhequr vëmendjen

Në këtë shembull nga IS Design + Digital, ngjyra neoni tërheq vëmendjen e lexuesit shumë shpejt dhe është shumë e vështirë t'i rezistosh dhe mos lexosh titullin. Skica drejtkëndëshe rreth llojit e rrit këtë efekt aq shumë sa që emri i festivalit ka të ngjarë të mbahet mend edhe nga lexuesit më të interesuar. Imazhet e forta, thirrjet e dukshme për veprim dhe kontrasti i mprehtë janë të gjithë elementë efektivë brenda këtij modeli.