Kur mbahet takimi vjetor i aksionerëve. Mbledhja e përgjithshme vjetore e aksionarëve: Regjistrimi i përgatitjeve dhe sjelljes

Që nga marsi, hapet periudha e mbledhjeve vjetore të pjesëmarrësve dhe aksionarëve të shoqërive. Kujtojnë se kompanitë me përgjegjësi të kufizuar, si dhe shoqëritë aksionare, duhet të miratojnë çdo vit në një mbledhje të përgjithshme të raportit vjetor dhe bilancin vjetor. Kjo normë për secilën prej shoqërive të përmendura është e mishëruar nga ligjet federale:
nga 08.02.98 Nr. 14-FZ "Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar" (nën. 6 fq. 2, Art. 33, Art. 34) dhe
Nga 26.12.95 Nr. 208-FZ "Për shoqëritë aksionare" (neni 47, nën 11, paragrafi 1 i nenit 48).

Përgatitja e takimit
- Kompani me përgjegjësi të kufizuar

Një tjetër mbledhje e përgjithshme e pjesëmarrësve të një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar, në të cilën rezultatet vjetore të aktiviteteve të saj miratohen me kohë të përcaktuar nga Karta e Kompanisë. Kjo periudhë nuk duhet të dalë për periudhën prej 1 marsit më 30 prill (Art. 34 të Ligjit nr. 14-FZ).

Takimi i pjesëmarrësve të kompanisë në fjalë mblidhet nga organi ekzekutiv i kompanisë, i cili është i obliguar jo më vonë se 30 ditë para se të njoftohet për këtë takim për secilin anëtar të Shoqërisë (neni 36 i Ligjit nr. 14-FZ). Kjo bëhet me postë të regjistruar në adresën e specifikuar në listën e pjesëmarrësve në kompani, përveç nëse një metodë tjetër e komunikimit është siguruar nga Karta e Kompanisë. Njoftimi duhet të përmbajë kohën dhe vendin e takimit, si dhe agjendën e propozuar.

Në përgatitjen e Asamblesë së Përgjithshme, janë formuar informacione dhe materiale për pjesëmarrësit e kompanisë. Paketa e dokumentit të ofruar përfshin:
Raporti vjetor i shoqërisë;
Konkluzioni i Komisionit të Auditimit (Auditorit) të Kompanisë;
Konkluzioni i auditorit për rezultatet e auditimit të raporteve vjetore financiare (kontabël), nëse organizata në përputhje me ligjet federale është subjekt i auditimit të detyrueshëm ose themeluesit vendosën të bëjnë një auditim;
Informacion rreth kandidatit (kandidatëve) në organet ekzekutive të shoqërisë, Bordi i Drejtorëve (Bordi Mbikëqyrës) i Shoqërisë dhe Komisionit të Auditimit (Auditorët) të Shoqërisë;
Projektet e dokumenteve të brendshme të shoqërisë, si dhe informacione të tjera (materiale) të parashikuara nga Karta e Kompanisë.

Nëse axhenda e propozuar e Asamblesë së Përgjithshme përfshin një ndryshim në dokumentet përbërëse, atëherë projekt-materialet përfshijnë projekt-ndryshimet dhe shtesat e bëra në këto dokumente, ose projektet e dokumenteve përbërëse të kompanisë në një botim të ri.

Këto informata dhe materiale brenda 30 ditëve para mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të kompanisë duhet t'u ofrohen të gjithë pjesëmarrësve në kompani që të njihen me mjediset e organit ekzekutiv të kompanisë.

Përveç kësaj, organi ekzekutiv është i detyruar të dërgojë pjesëmarrësit me informata dhe materiale së bashku me njoftimin e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të kompanisë, përveç nëse i referohet ndryshe pjesëmarrësve të kompanisë me informacionin dhe materialet e përmendura nuk ofrohen nga Karta e kompanisë. Në rastin e ndryshimeve në rendin e ditës, informacioni dhe materialet përkatëse dërgohen së bashku me njoftimin e një ndryshimi të tillë.

Me kërkesë të pjesëmarrësit, kompania është e detyruar t'i ofrojë atij kopjet e dokumenteve të specifikuara. Organizata në këtë rast ka të drejtë të paguajë për sigurimin e të dhënave nga kopjet. Në të njëjtën kohë, tarifa nuk mund të tejkalojë koston e prodhimit të tyre (neni 36 i ligjit nr. 14-FZ).

Ky informacion është dhënë në tabelën Seksioni 3 Raporti "Pasuritë e pastra" për ndryshimet kapitale, ku paraqitet kostoja e aktiveve neto për tre data raportuese: më 31 dhjetor 2012, më 31 dhjetor 2011 dhe 31 dhjetor 2010.

Procedura për vlerësimin e aseteve neto të shoqërive aksionare u miratua me urdhër të përbashkët të Ministrisë së Financave të Rusisë dhe FKSB të 29 janarit 2012 Nr. 10n / 03-6 / PZ. Gjithashtu zbatohet kur llogaritni një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 12 dhjetor 2003 Nr. 03-03-06 / 1/791). Në llogaritjen e vlerës së aktiveve neto, treguesit e asetit (kostoja e aktiveve afatgjata dhe aktuale) dhe përgjegjësia e bilancit kontabël (detyrimet afatgjata - kreditë, kreditë, etj., Kredi afatshkurtër Detyrimet dhe kreditë janë të pagueshme, borxhi mbi pagesat e të ardhurave, rezervat e shpenzimeve të ardhshme, detyrimet e tjera afatshkurtra).

Nëse kostoja e aktiveve neto është më e ulët se madhësia e kapitalit të autorizuar, atëherë në shpjegime për raportin është e nevojshme të reflektohen:
Rezultatet e analizës së shkaqeve dhe faktorëve që çuan në këtë (sipas drejtorit dhe të Bordit të Drejtorëve);
Një listë e masave për të sjellë vlerën e aseteve neto të kompanisë në përputhje me madhësinë e kapitalit të tij të autorizuar.

Nëse kostoja e aktiveve neto të shoqërisë do të jetë më e vogël se kapitali i tij i autorizuar në fund të vitit fiskal pas vitit të dytë financiar ose çdo vit financiar pasues, në fund të së cilës kostoja e aktiveve neto të shoqërisë doli të jetë Më pak se gjashtë muaj pas përfundimit të këtij viti fiskal është i detyruar të pranojë një nga vendimet e mëposhtme (pika 4 e nenit 30 të Ligjit nr. 14-FZ):
për të zvogëluar kapitalin e autorizuar të kompanisë në një madhësi që nuk tejkalon vlerën e aktiveve neto të saj;
Në likuidimin e shoqërisë.

Vendosni për likuidimin, do të duhet të jenë kompanitë me përgjegjësi të kufizuar në të cilat aktivet neto doli të jenë më pak se kapitali i autorizuar i barabartë me minimumin e lejuar (10,000 rubla) dhe që nuk do të jenë në gjendje të rrisin koston e tyre deri në vlerën e specifikuar deri në 30 qershor 2013.

- Shoqëri aksionare
Mbledhja vjetore e përgjithshme e shoqërisë aksionare duhet të kryhet në kohë të plotë (pika 2 e nenit 50 të ligjit nr. 208-FZ). Megjithatë, shoqëritë me një numër të madh të aksionarëve shpesh përdorin një formë të përzier të një takimi, të ashtuquajturat pjesë e korrespondencës. Ai "vijon" nga mundësia për aksionarët e parashikuar nga ligji i përfshirë në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme, për të marrë pjesë të drejtpërdrejtë në takim ose për të dërguar buletine të mbushura me shoqërinë (pika 3 e nenit 60 të ligjit Nr. 208-FZ).

Mbledhja e takimit vjetor të aksionarëve është caktuar për çështjet brenda kompetencës së Bordit të Drejtorëve (Bordi Mbikëqyrës) i Kompanisë (nën. 2, 1 Neni 65 i Ligjit Nr. 208-FZ). Bordi i Drejtorëve në përgatitjen e Kuvendit Vjetor përcakton:
axhendë;

Data e takimit është themeluar në bazë të kufizimit ekzistues nga 1 mars deri më 30 qershor, i dhënë në paragrafin 1 të nenit 47 me ligjin nr. 208-FZ.

Takimi duhet të mbahet në vendndodhjen e shoqërisë, nëse një vend tjetër i sjelljes së tij nuk është themeluar nga Karta e Kompanisë ose një dokument i brendshëm i kompanisë, që rregullon procedurën për aktivitetet e Asamblesë së Përgjithshme (pika 2.9 e dispozitave të Kërkesa shtesë për procedurën për trajnim, thirrje dhe mbajtjen e një mbledhje të përgjithshme të aksionarëve, të miratuara. Dekreti i FKSB nga 31.05.02 Nr. 17 / PS).

Një pjesë e çështjeve të kërkuara për t'u përfshirë në axhendën e takimit vjetor është përcaktuar me Ligjin Nr. 208-FZ. Këto përfshijnë (paragrafi 2 i nenit 54 të Ligjit Nr. 208-FZ):
Zgjedhja e Bordit të Drejtorëve (Bordi Mbikëqyrës) i Shoqërisë;
Zgjedhja e Komisionit të Auditimit (Auditorit) të Kompanisë;
miratimi i auditorit të kompanisë;
Miratimi i raporteve vjetore, raportet vjetore të kontabilitetit, duke përfshirë një raport mbi fitimin dhe humbjen e shoqërisë;
Shpërndarja e fitimeve (duke përfshirë pagesën (njoftimin) e dividentëve) sipas rezultateve të vitit fiskal.

Data e hartimit të një liste të personave të drejtë për të marrë pjesë në mbledhjen vjetore të aksionarëve është zgjedhur nga intervali kohor i përcaktuar me vendimin e vendimit për mbajtjen e tij dhe 50 ditë para mbledhjes (paragrafi 1 i nenit 51 të ligjit nr. 208-FZ).

Mungesa e përkufizimit të duhur të kësaj date është një kundërvajtje administrative. Shkelja e kërkesave të ligjeve federale dhe të miratuara në përputhje me ato të akteve të tjera rregullatore ligjore për të hartuar listat e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve sipas paragrafit 3 të nenit 15.23.1 të Kodit Administrativ të Federatës Ruse, vendosja e një gjobe administrative në personat juridikë nga 500,000 në 700,000 fshij. Zyrat rajonale të Shërbimit Federal të Tregutave Financiare, kur pretendojnë të përdoren dënimet dhe gjykatat e arbitrazhit, veprime të tilla konsiderohen legjitime (zgjidhja e FAS të Qarkut të Kaukazit të Veriut prej 02.22.11 Nr. A32-17121 / 2010).

Lista e aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në Kuvendin vjetor është hartuar në bazë të regjistrit të të dhënave të aksionarëve të kompanisë në datën e themeluar nga Bordi i Drejtorëve të Kompanisë. Në të njëjtën kohë, lista e personave përfshin aksionarët - pronarët e aksioneve të zakonshme të shoqërisë (paragrafi 2 i nenit 31 të Ligjit nr. 208-FZ), si dhe aksionarët - pronarët e aksioneve të preferuara të një lloji të caktuar të një lloji të caktuar të një lloji të caktuar të një lloji të caktuar , në varësi të çështjeve të shtrirë në rendin e ditës dhe rrethana të caktuara (neni 32 të Ligjit Nr. 208-FZ). Aksionarët e përfshirë në listë - pronarët e aksioneve të preferuara jepen në paragrafin 2.11 të dispozitës së lartpërmendur për kërkesat shtesë.

Nëse kompania përdor një të drejtë të veçantë për të marrë pjesë në Federatën Ruse, subjektin e Federatës Ruse ose të komunës në menaxhimin e shoqërisë së specifikuar ("Promovimi i Artë"), atëherë lista e aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në Kuvendin Vjetor Përfaqësuesit e Federatës Ruse, subjekt i Federatës Ruse ose Arsimit Komunal.

Lista e përmendur gjithashtu përfshin:
Menaxhimi i kompanive të fondeve të ndërsjella të investimeve, nëse aksionet e kompanisë janë pronë e fondeve të investimeve reciproke, dhe
Menaxherët e besimit - kur transferojnë aksionet e kompanisë për menaxhimin e besimit.

Njoftimi i takimit vjetor të aksionarëve duhet të bëhet jo më vonë se 20 ditë para datës së mbajtjes së tij. Gjatë kësaj periudhe, duhet t'i drejtohet secilit person të specifikuar në listën e aksionarëve, me letër të regjistruar, nëse Karta e Kompanisë nuk parashikon një mënyrë tjetër për ta dërguar këtë komunikim me shkrim. Mesazhi, nëse parashikohet nga karta e kompanisë, mund t'i dorëzohet secilit prej personave të treguar nën pikturë. Publikimi i tij është mjaft i mundshëm në qasjen e kompanisë për të gjithë aksionarët e kompanisë, një kartë të caktuar të kompanisë, si dhe informacion shtesë për postimin mbi takimin e aksionarëve në mjete të tjera të medias: në televizion, në radio (paragrafi 1 e Art. 52 të Ligjit Nr. 208-FZ). Takimi duhet të specifikohet në takim:
Data, vendi, koha e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Në rastin kur buletinet e mbushura mund të dërgohen në shoqëri, mesazhi jepet nga adresa postare në të cilën janë dërguar;
datën e listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në takim;
Axhenda e takimeve;
Procedura për njohjen me informacionin (materialet) që duhet të sigurohen në përgatitje për mbledhjen e aksionarëve dhe adresën (adresat) në të cilat mund të gjenden.

Informacioni (materialet) që i nënshtrohen personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në takim, në përgatitje për sjelljen e tij, i përkasin:
Raportet vjetore të kontabilitetit, duke përfshirë përfundimin e auditorit;
Konkluzioni i Komisionit të Auditimit (Auditorit) të Shoqërisë bazuar në rezultatet e auditimit të raporteve vjetore të kontabilitetit;
Rekomandimet e Bordit të Drejtorëve (Bordi Mbikëqyrës) i Shpërndarjes së Fitimit të Kompanisë bazuar në rezultatet e vitit fiskal, duke përfshirë madhësinë e dividentit në aksionet e shoqërisë dhe procedurën për pagesën e saj;
Informacion rreth kandidatit (kandidatëve) organeve ekzekutive të Kompanisë, Bordi i Drejtorëve (Bordi Mbikëqyrës) i Shoqërisë, Komisioni i Auditimit (Auditorët) të Kompanisë, Komisioni i Llogarive të Kompanisë;
Projektet e dokumenteve të brendshme të kompanisë, projekt-vendimet e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, si dhe informacionet (materialet) të parashikuara nga Karta e Kompanisë.

Nëse axhenda e takimit vjetor përfshin çështjen e ndryshimit të statutit ose shtimit të shtesave të tij ose botimit të saj të ri, atëherë dokumentet e informacionit përfshihen në materialet e informacionit.

20 ditë para mbledhjes vjetore, informacioni i lartpërmendur duhet të jenë në dispozicion të personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në të. Me këtë informacion, aksionarët mund të njohin veten në ambientet e organit ekzekutiv të kompanisë dhe vendeve të tjera, adresat e të cilëve janë në raport. Disponueshmëria e këtyre informatave të personave që marrin pjesë në takim mbetet gjatë zbatimit të tij (pika 3 e nenit 52 të Ligjit nr. 208-FZ).

Raporti vjetor i Shoqërisë, i paraqitur në miratimin e mbledhjes së përgjithshme vjetore, duhet të përmbajë informacionin e dhënë në paragrafin 3.6 të rregulloreve për kërkesat shtesë.

Saktësia e të dhënave të përfshira në raportin vjetor duhet të konfirmohet nga Komisioni i Auditimit (Auditor) i Kompanisë. Raporti vjetor i kompanisë nënshkruhet nga një person që kryen funksionet e organit të vetëm ekzekutiv të kompanisë. Para se ta dorëzosh atë në mbledhjen vjetore, raporti është subjekt i miratimit paraprak nga Bordi i Drejtorëve (Bordi Mbikëqyrës) i Kompanisë. Dhe kjo është e nevojshme për të zbatuar jo më vonë se 30 ditë para datës së mbledhjes vjetore. Nëse bordi i drejtorëve mungon në shoqëri, raporti miratohet më parë nga një person që zbaton funksionet e organit të vetëm ekzekutiv të kompanisë (paragrafi 3 dhe 4 Neni 88 Nr. 208-фЗ).

Kërkesat e mësipërme në aspektin e raportit të aktiveve neto dhe kapitalit të autorizuar të shoqërive me përgjegjësi të kufizuar aplikohen në shoqëritë aksionare (pika 4, 5, 6, 11, neni 35 i ligjit nr. 208-FZ). Përveç atyre, përveç kompanive aksionare, detyrimi për të vënë dy herë në mes të një herë në muaj në media, i cili publikoi të dhëna për regjistrimin e shtetit të personave juridikë, njoftimin e reduktimit të vlerës së aktiveve neto të kompanisë, nëse e tyre Kostoja është më e vogël se kapitali i autorizuar i shoqërisë më shumë se 25% në fund të tre muajve të gjashtë, nëntë ose dymbëdhjetë muajve të vitit fiskal pas vitit të dytë financiar ose çdo vit të mëvonshëm financiar, në fund të së cilës kostoja e Asetet neto të kompanisë doli të jenë më pak se kapitali i tij i autorizuar (paragrafi 7 i nenit 35 të Ligjit nr. 208-FZ).

Vendimet në mbledhjen vjetore të përgjithshme të aksionarëve pranohen duke votuar për çdo çështje të rendit të ditës. Numërimi i votave po ndjek një komision të numërueshëm, në rast të mungesës së saj - një person që e zëvendëson atë. Personat e treguar pas rezultateve të votimit jo më vonë se 15 ditë pas përfundimit të Kuvendit, ato përbëjnë dhe nënshkruajnë protokollin mbi rezultatet e votimit. Protokolli është hartuar në dy kopje. Të dy kopjet nënshkruajnë Kryetarin dhe Sekretarin e Takimit. Protokolli duhet të përmbajë informacionin e specifikuar në paragrafët 5.3, 5.7 dhe 5.8 të dispozitave për kërkesat shtesë.

Raporti mbi rezultatet e votimit është hartuar nëse rezultatet e votimit për secilën prej çështjeve të rendit të ditës nuk i janë komunikuar aksionarëve në fund të votimit. Një raport i tillë në kohë jo më shumë se 10 ditë pas përpilimit të Protokollit për rezultatet e votimit duhet t'i dërgohet secilit aksionar që ka të drejtë të marrë pjesë në takim.

Shkelja e dispozitave të përshkruara më sipër është gjithashtu e kualifikuar si një kundërvajtje administrative. Një dënim administrativ mund t'i shqiptohet këtyre shkeljeve:
Për zyrtarët - në shumën prej 20,000 deri në 30.000 rubla. ose skualifikimin në një vit;
Për personat juridikë - nga 500,000 në 700,000 rubla.

Shpenzimet e kontabilitetit
Pretendimet e mësipërme të legjislacionit të Federatës Ruse për takimin vjetor (të përgjithshëm) përcaktojnë strukturën e shpenzimeve që lidhen me zbatimin e tij.

Si shoqëri aksionare, dhe kompanitë me përgjegjësi të kufizuar nuk do të kushtojnë pa kosto të lidhura:
me sjelljen e aksionarëve ose pjesëmarrësve në informacion mbi takimin;
Përgatitja e kopjeve të detyrueshme dhe shtesë, jo anëtare të raportit vjetor, dokumentet që shoqëria është e detyruar të sigurojë personat që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme.

Shoqëritë e përbashkëta aksionare u shtojnë shpenzimet atyre:
Për të publikuar informacione në media, si në lidhje me mbajtjen dhe rezultatet e takimit. Në të njëjtën kohë, për publikim, kompania mund të përdorë jo vetëm të shtypur, por edhe media të tjera (për shembull, televizion, radio), përdorimi i të cilave përcaktohet nga Karta e Kompanisë;
Për prodhimin e fletëvotimeve për votim dhe buletinin e tyre, nëse:

Kuvendi kryhet në formën e votimit në mungesë;
- Në SH.A, numri i aksionarëve - pronarët e aksioneve të votimit 1000 ose më shumë;
- Karta e AO-së parashikon një buletin para takimit;
Në drejtim të aksionarëve të raportit mbi rezultatet e votimit, nëse rezultatet e votimit nuk janë shpallur drejtpërdrejt në takim.

Shoqëritë aksionare me numrin e aksionarëve - pronarët e aksioneve të votimit më shumë se 500 Ekziston një dispozitë tjetër për pagesën e shërbimeve të regjistruesit që kryen funksionet e Komisionit të Kontabilitetit për kërkesat e paragrafit 1 të nenit 56 të Ligjit nr. 208- Fz.

Përveç kësaj organizate, të tjerët janë të shkaktuara dhe kosto të tjera shtesë:
për dhënien me qira të ambienteve për takimin;
Organizimi i shërbimeve shuplakë (të ushqyerit) të pjesëmarrësve të ngjarjes;
Udhëtimi dhe punësimi i ambienteve banesore për qëndrimin e pjesëmarrësve jo-rezidentë;
Transporti dhe aktivitetet e tjera të shërbimit (duke përfshirë pajisjet teknike dhe pastrimin e lokaleve, shërbimeve të përkthyesve, sigurisë, shpenzimeve të shkrimit, etj.).

Për shoqëritë e hapura aksionare, një kosto tjetër e shpenzimeve janë kostot e publikimit të raportimit vjetor (neni 92 i ligjit nr. 208-FZ). Ekzistojnë të detyruar të publikojnë raporte vjetore dhe balancat e kontabilitetit, si dhe të zbulojnë informacione të tjera mbi aktivitetet e saj të parashikuara nga ligjet federale dhe të miratohen në përputhje me ato me rregullore dhe disa kompani me përgjegjësi të kufizuar. Ajo ka të bëjë me këtë LLC që publikisht ka postuar obligacione dhe letra me vlerë të tjera të shkarkimeve (pika 2 e nenit 49 të Ligjit 14-FZ).

Për OJSC, procedura për botimin e raporteve vjetore të kontabilitetit me shoqëri të hapura aksionare (të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë të datës 28 nëntor 1996 nr. 101). Raportet e kontabilitetit të kompanisë konsiderohen të botuara në mediat në dispozicion të të gjithë aksionarëve të kësaj kompanie, nëse publikimi në të vërtetë u zhvillua të paktën në një botim periodik. Edicioni konkret mund të përcaktohet nga Karta e Kompanisë ose Vendimi i Asamblesë së Përgjithshme.

Një nga shpenzimet e kostove të shumë kompanive aksionare, si dhe disa shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, kostot e auditimit janë shpenzimet. Kujtojnë se kompanitë e hapura aksionare janë subjekt i auditimit të detyrueshëm për shkak të formës organizative dhe ligjore. Kompanitë e mbyllura aksionare, si dhe kompanitë me përgjegjësi të kufizuar mund të jenë subjekt i auditimit të detyrueshëm për performancën financiare. Kjo po ndodh nëse vëllimi i të ardhurave nga shitja e produkteve (shitja e mallrave, puna, ofrimi i shërbimeve) të organizatës për vitin raportues tejkalon 400,000,000 rubla. ose shuma e aktiveve të kontabilitetit në fund të vitit të kaluar para vitit tejkalon 60,000,000 rubla. (Sub. 1, 4 fq. 1 Art. 5 të Ligjit Federal të 30 dhjetorit 2008 Nr. 307-FZ "Për Aktivitetet e Auditimit").

Auditori i shoqërisë aksionare, siç u përmend më lart, miratohet në Kuvendin Vjetor. Madhësia e pagesës së këtyre shërbimeve përcaktohet nga Bordi i Drejtorëve të Shoqërisë (paragrafi 2 i nenit 86 dhe paragrafi 2 i nenit 69 të Ligjit Nr. 208-FZ). Emërimi i auditimit, miratimi i auditorit dhe përkufizimi i shumës së pagesës për shërbimet e saj përfshihen në kompetencë të mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të kompanisë (nën. 10 të paragrafit 2 të nenit. 33 të ligjit nr. 14 -Fz).

- në kontabilitet
Shpenzimet që lidhen me auditimin klasifikohen si kosto të lidhura me koston. Dhe ata, nga ana tjetër, i referohen shpenzimeve për aktivitetet e zakonshme (paragrafi 7 i rregulloreve mbi kontabilitetin "shpenzimet e organizatës" (PBU 10/99), të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë prej 06.05.99 nr . 33n). Udhëzime për zbatimin e një Plani kontabël për kontabilitetin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të organizatave (të miratuara me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 31.10.2000 nr. 94n) parashikon të marrë parasysh shpenzimet e menaxhimit në llogari 26 "Shpenzimet e përgjithshme "(Organizatat tregtare janë të ftuara për të përdorur llogarinë 44" shpenzimet e shitjes "):

Debi 26, 44 Kredi 76
- pasqyron borxhin sipas marrëveshjes së shërbimeve të auditimit;
Debiti 19 Kredia 76
- TVSH i paguar auditorit;
Debi 76 Kredia 51
- Paratë janë renditur si auditor.
Shpenzimet e pagesës për shërbimet e auditimit të konsideruara më pas në shpenzimet e përgjithshme, në varësi të politikës kontabël të organizatës, janë shkruar ose në kurriz të 20 "prodhimit kryesor" ose 90 "shitjeve" të nënçmimeve 2 "kosto shitjesh" si konstante me kusht.

Nëse një organizatë jep një ambient për mbledhjen vjetore, shpenzimet janë trajtuar gjithashtu si shpenzime të lidhura me menaxhimin e prodhimit. Ekzistojnë gjithashtu kostot që lidhen me përgatitjen e materialeve informative të takimit vjetor, raportin për sjelljen e tij dhe me prodhimin e fletëvotimeve për votim etj.

Ishte më lart se personi që merr pjesë në takimin vjetor (të përgjithshëm) ka të drejtë të kërkojë kopjet e materialeve të përgatitura të informacionit. Nëse organizata miratoi vendimin për të ngarkuar tarifat për ta, fondet e pranuara në rimbursimin e kostove të shkaktuara kanë të bëjnë me të ardhura të tjera (pika 7 e rregulloreve për llogaritë e organizatës ", miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë nga 06.05.99 nr. 32n) dhe merren parasysh në llogari 91 "Të ardhurat dhe shpenzimet e tjera" Nënafri 1 "Të Ardhurat e Tjera":

Debit 50, 51 kredi 91-1
- Pranuar para nga personat që marrin pjesë në mbledhjen vjetore (të përgjithshme), për materialet informative.
Shpenzimet që lidhen me publikimin e raporteve të kontabilitetit, duke përfshirë koston e trajnimit, botimit dhe buletinit me postë një broshurë të veçantë (broshurë) me raporte kontabël, përfshihen në kostot e aktiviteteve të zakonshme si kostot që lidhen me menaxhimin e prodhimit (pika 3.1 e Procedura e botimit).

- Për tatim
Gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, kostot e shërbimeve të auditimit përfshihen në shpenzimet e tjera që lidhen me prodhimin dhe (ose) zbatimin (nën. 17 nga paragrafi 1 i nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Shpenzime të tjera njihen të lidhen me indirekt. Kostot e tilla llogariten plotësisht në shpenzimet e periudhës aktuale të raportimit (paragrafi 1 dhe 2, neni 318 i Kodit Tatimore të Federatës Ruse).

DEBIT 68 Nënafërt "Llogaritjet në TVSH" Kredia 19

Nëse, përveç operacioneve të TVSH-së të tatueshme, organizata kryen operacionet e liruara nga tatimet, atëherë mund të miratohet vetëm një pjesë e shumës tatimore. Pjesa e pranuar përcaktohet në bazë të vlerës së mallrave të transportuara (punëve, shërbimeve), operacionet për zbatimin e të cilave janë subjekt i tatimit (të përjashtuar nga tatimi), në vlerën totale të mallrave (punëve, shërbimeve) të transportuara nga periudhën tatimore. Në të njëjtën kohë, organizata duhet të udhëheqë një kontabilitet të veçantë të shumave të TVSH-së për mallrat e blera (punimet, shërbimet) (pikat 4 të nenit 170 të Federatës Ruse).

Shpenzimet e takimeve të aksionarëve (pjesëmarrësit, aksionarët) i përkasin kostove jo-tregtuese (nën. 16, paragrafi 1 i nenit. 265 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, në nënparagrafin e përmendur, ligjvënësi tregon kostot e dhënies së objekteve, për përgatitjen dhe shpërndarjen e kërkuar për mbledhjen e informacionit. Kjo është, shpenzimet e kryera, lidhja e drejtpërdrejtë me mbajtjen e të cilave gjurmohen drejtpërdrejt:
Qira e lokaleve;
Kopjoni dhe punoni shumëzues për formimin e dokumenteve të ofruara për aksionarët dhe pjesëmarrësit, dhe kështu me radhë, -
autoritetet tatimore nuk duhet të shkaktojnë një marrëdhënie skeptike.

Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e qirasë mund të jetë marrëveshja e qirasë, akti i pranimit të ambienteve nga qiradhënësi. Në të njëjtën kohë, koincidenca e datës në të cilën dhoma është marrë me qira, dhe datën e mbledhjes vjetore. Kjo e fundit mund të konfirmohet nga protokolli i takimit.

Nënparagrafi i përmendur 6 i paragrafit 1 të nenit 265 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse dhe shpenzimeve të tjera të lidhura drejtpërdrejt me takimin, që do të thotë të hapë listën e tyre. Kështu, financuesit morën pagesën e shërbimeve të regjistrit që kryen funksionet e Komitetit të Llogarisë (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë të 10.11.09 Nr. 03-03-06 / 1/736).

Ministria e Financave nuk kundërshton përfshirjen e kostove të publikimit në autoritetin zyrtar të shtypur dhe vendosjen e informacionit mbi mbledhjen e aksionarëve dhe rezultatet e tij në internet (Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë prej 10.11.09 nr . 03-03-06 / 1/736).

Në të njëjtën kohë, ka një numër të shpenzimeve që lidhen drejtpërdrejt me mbledhjen e pjesëmarrësve (aksionerët) të kompanisë, por jo të përcaktuara drejtpërdrejt në nënparagrafin 16 të paragrafit 1 të nenit 265 të Kodit Tatimor të Rusisë Federatë. Kjo kryesisht i referohet kostos së ofrimit të pjesëmarrësve të ushqyerit, mbrojtjes së tyre, kalimit, akomodimit. Në praktikë, ka mosmarrëveshje midis organizatave dhe autoriteteve tatimore, pasi që këto të fundit nuk i marrin ato në një rënie në bazën e tatueshme vetëm për arsye se ato nuk janë emëruar drejtpërdrejt në normën e specifikuar.

Lidhja indirekte midis shpenzimeve të transportit dhe takimit, sipas mendimit tonë, ende ekziston: mos aventura e ardhjes së pjesëmarrësve në takim mund të çojë në mungesë të një kuorumi për të njohur vendimet e mbledhjes nga të pranueshme (paragrafi 8 i Art. 37 të Ligjit nr. 14-FZ, paragrafi 1 i nenit 58 të Ligjit Nr. 208-FZ). Prandaj, kostot e tilla do të njihen logjikisht në kostot jo-tregtuese. Megjithatë, zyrtarët nuk pajtohen me këtë.

Natyrisht, mund të përpiqeni të merrni parasysh kostot e tilla si përfaqësuese, sepse ata në bazë të paragrafit 2 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse janë të njohura, në veçanti, shpenzimet e pritjes zyrtare dhe servisimit të pjesëmarrësve i cili arriti në një takim të një organi tjetër qeverisës të tatimpaguesit. Mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve ose aksionarëve të kompanisë është organi më i lartë drejtues (neni 32 i Ligjit nr. 14-FZ, paragrafi 1 i nenit. 47 të Ligjit Nr. 208-FZ). Mosha e taksave përsëri mjaft skeptikisht lidhen me këtë.

Megjithatë, gjykatat ndonjëherë mbështesin ende tatimpaguesin. Kështu, gjyqtarët e FAS të Qarkut Ural njohën kurrizin e kostove të mbajtjes së një takimi raportues të aksionarëve, pasi Asambleja e Përgjithshme bie nën përkufizimin e një organi tjetër drejtues dhe listën e kostove që mund t'i atribuohen shpenzimeve përfaqësuese , ligjvënësi nuk është i rregulluar (zgjidhja e FAS të Qarkut Ural 03.03.05 Nr. F09-529 / 05-AK).

Gjyqtarët e Qarkut Volga FAS konsiderojnë se kostoja e përfaqësimit të shpenzimeve mund të përfshihet:
shpenzimet e aviacionit dhe të transportit që lidhen me dorëzimin e anëtarëve të Bordit të Drejtorëve në vendin e mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve (Rezoluta e 09.10.07 Nr. A57-4062 / 2006-9);
Mbajtësi i fluturimit - Anëtar i Bordit Drejtues të Kompanisë për të marrë pjesë në takim (Rezoluta e 31.08.06 Nr. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Fakti që kostoja e akomodimit në ngjarjen përfaqësuese nuk e zvogëlon bazën tatimore për bazën e tatimit mbi të ardhurat, pasi që këto shpenzime nuk parashikohen nga dispozitat e paragrafit 2 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, Ministrisë e Financave të Rusisë vuri në dukje në një letër nga 12/31/11 nr. 03-03 06/1/796.

Për të konfirmuar shpenzimet ekzekutive, financimi i rekomanduar vazhdimisht të lëshojë një paketë dokumentesh, e cila përfshin (Letrat e Ministrisë së Financave të Rusisë të 01.11.10 Nr. 03-03-06 / 1/675, nga 03.23.10 Nr. 03 -03-06 / 4/26):
Rendit ose rendit të kreut të organizatës në mbajtjen e një ngjarje përfaqësuese;
Vlerësimi i shpenzimeve ekzekutive;
Dokumentet primare që konfirmojnë blerjen dhe vlerën e mallrave të përdorura në mbajtjen e një ngjarje përfaqësuese (faturë, lart, kontrollet e KKK-së, kontrollet e mallrave etj.);
Dokumentet primare që konfirmojnë blerjen e organizatave dhe shërbimeve të palëve të treta të nevojshme për ngjarjen (llogaritë, aktet e kryera të punës ose shërbimet e kryera, kontrollet e KKK, etj.);
Raportojnë ose veprojnë në sasinë aktuale të shpenzimeve për ngjarjen.

Shpenzimet ekzekutive njihen të jenë subjekt i normalizimit. Gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, ato mund të njihen në një shumë që nuk tejkalon 4% të shumës totale të shpenzimeve të shoqërisë për punë për raportimin ose periudhën tatimore aktuale. Shpenzimet e përmbledhura eksperimare për qëllime tatimore nuk merren parasysh (paragrafi 3 i paragrafit 2 të nenit 264, paragrafi 42 i nenit 270 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse).

Meqenëse takimi vjetor duhet të kalojë në tremujorin e parë ose në tremujorin e dytë, është e mundur që për shkak të tejkalimit të standardit, organizata në periudhat raportuese të përcaktuara nuk mund të njohë menjëherë shumën totale të kostove. Më shumë gjasa, këto shpenzime do të jenë të mësuar plotësisht për t'u mësuar plotësisht me nëntë muaj ose vit kalendarik. Në fund të fundit, sasia e kufizuar e shpenzimeve ekzekutive që mund të njihen në kontabilitetin e taksave përcaktohet nga një rezultat në rritje që nga fillimi i vitit deri në fund të periudhës raportuese relevante ose të vitit (paragrafi 3 i nenit 318 të Kodit Tatimor të Federata Ruse).

Duhet të theksohet se shumat e TVSH-së së paraqitur nga Shoqëria për Shpenzimet Ekzekutive janë subjekt i zbritjes në shumën që korrespondon me tatimet në taksat (paragrafi 2 i paragrafit 7 të nenit 171 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Me rritjen e kostove të punës në periudhën e ardhshme raportuese (dhe madje edhe më shumë në fund të vitit), standardi për njohjen në kontabilitetin e taksave është në rritje. Në një situatë të tillë, "supernorum" pushon të jetë zbritja përkatëse e TVSH-së. Prandaj, shumat e TVSH-së për shpenzime të tepruara që nuk janë miratuar për të zbritur në një periudhë tatimore të vitit kalendarik janë bërë për të zbritur në ato norma tatimore mbi TVSH-në, në të cilën këto kosto merren parasysh për tatimin e tatimit mbi të ardhurat (një letër e Ministrisë së Financave të Rusisë nga 06.11.09 Nr. 03 -07-11 / 285).

Nëse një marrëveshje është përfunduar me kompaninë që organizon të gjithë gamën e aktiviteteve për përgatitjen dhe zhvillimin e takimit vjetor, është shumë joshëse për të shlyer të gjitha shpenzimet e takimit si koston e shërbimeve të tij sipas nenit "Shërbimet e Tretë - Organizatat e ndara ". Megjithatë, kjo kosto mund t'i atribuohet kostos së shërbimeve të organizatorit dhe jo komponentëve të ndarë të shumës totale të faturës së llogarisë, duke përfshirë, për shembull, kostot e marrjes me qira të lokaleve për mbledhjen, mbrojtjen e pjesëmarrësve të saj , shërbimi i tyre tampon, etj. Në këtë rast nga dokumentet që konfirmojnë kostot e organizimit të shërbimeve duhet të shihet se shërbimet e kryera janë përfunduar.

Kujtojnë se tatimpaguesi ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur se cili grup të atribuojë kostot që me baza të barabarta mund t'i atribuohet grupeve të ndryshme (pika 4 e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Prandaj, asgjë nuk e pengon shoqërinë:
shpenzimet e qirasë (ndërtesat) që i atribuohen qirasë së prodhimit (nën. 10 të paragrafit 1 të nenit 264 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse);
Posta, telekomunikacioni dhe kostot e ngjashme - për shërbimet e komunikimit (nën. 25, 1 Art. 264 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse);
letrën e përdorur, dorezat e lëshuara, notepads, boshllëqet etj. - Për shpenzimet e shkrimit (nën 24 fq. 1 të nenit 264 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse);
Mbrojtja e pjesëmarrësve të takimit është shërbimet për aktivitetet e tjera të sigurisë (nën. 6, paragrafi 1 i nenit 264 të Kodit Tatimore të Federatës Ruse). Duhet të theksohet se gjyqtarët e FAS të qarkut Volga-Vyatka konfirmuan ligjshmërinë e shlyerjes së shpenzimeve për të siguruar siguri shtesë gjatë takimit vjetor pikërisht sipas nenit "kostot e tjera të sigurisë" (zgjidhja e fas të Volga-Vyatka Qarkut prej 10.08.06 Nr A29-4238 / 2005A).

Në Kapitullin 25 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, siç u përmend më lart, ekziston një normë e veçantë e shpenzimeve për mbledhjen e aksionarëve (pjesëmarrësit) - tha nën-klauzolë 16 nga paragrafi 1 i nenit 265 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Shkalla e veçantë, siç e dini, ka një prioritet mbi të përbashkët. Prandaj, shpenzimet e quajtur drejtpërdrejtë - për dhënien me qira të ambienteve, për përgatitjen dhe shpërndarjen e informacionit të nevojshëm për përmbushjen e informacionit - si dhe të lidhura drejtpërdrejt, siç është, për shembull, publikimi i informacionit mbi mbledhjen, përfshihen në kostot jo-tregtuese. Shpenzimet e dyshimta për transport dhe të ushqyerit mund të konsiderohen si përfaqësues. Kur tërheq një organizator të veçantë, për të përmbushur takimin, është e nevojshme të lëshohet akti më i detajuar për shërbimet e kryera.

E rëndësishme:

Në disa organizata, mbledhja e përgjithshme është formale në natyrë, e cila nuk është aq shumë dhe kostot e rëndësishme për sjelljen e saj. Në anën tjetër, kjo ngjarje është derdhur në një ceremoni mjaft të fortë me një numër të madh të të ftuarve, kohëzgjatjen e të cilave mund të vonojë. Organi ekzekutiv i organizatës, pas kërkesave të përcaktuara të ligjeve të mësipërme, para se takimi të jetë i detyruar të bëjë një numër veprimesh organizative.

Raporti vjetor duhet të përmbajë një seksion mbi gjendjen e aktiveve neto të shoqërisë, e cila tregon treguesit që karakterizojnë dinamikën e ndryshimeve në vlerën e aktiveve neto dhe kapitalin e autorizuar të kompanisë për tre vitet e fundit financiare, duke përfshirë vitin e raportimit (nën. 1 të paragrafit 3 të nenit 30 të Ligjit nr. 14 fz). Shoqëritë e krijuara kohët e fundit ofrojnë të dhëna të tilla për çdo vit fiskal të përfunduar.

Bordi i Drejtorëve në përgatitjen e Kuvendit Vjetor përcakton:
datë (nëse nuk është përcaktuar në kartën e kompanisë), vendin dhe kohën e
axhendë;
datën e hartimit të një liste të aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në Kuvendin vjetor;
Procedurën për raportimin e aksionarëve për sjelljen e tij;
Lista e informacionit (materialeve) që u ofrohet aksionarëve;
Forma dhe teksti i buletinit të votimit në rast të votimit nga fletët e votimit (neni 54 i Ligjit Nr. 208-фЗ).

Si një vend i Asamblesë së Përgjithshme, raporti tregon adresën ku do të mbahet mbledhja, si dhe koha e fillimit të regjistrimit të personave që marrin pjesë në punën e tij (paragrafi 2 i nenit 52 të Ligjit nr. 208-фЗ) .

Një person që merr pjesë në takim ka të drejtë të kërkojë kopjet e materialeve të informacionit. Shoqëria duhet t'u ofrojë atyre brenda 5 ditëve nga data e ankesës. Për prodhimin e kopjeve, organizata mund të ngarkohet, madhësia e të cilave nuk i tejkalon shpenzimet.

Kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse për kryerjen e takimit vjetor (të përgjithshëm) përcaktojnë strukturën e shpenzimeve që lidhen me zbatimin e tij.

Raportet e kontabilitetit të kompanisë konsiderohen të botuara në mediat në dispozicion të të gjithë aksionarëve të kësaj kompanie, nëse publikimi në të vërtetë u zhvillua të paktën në një botim periodik. Edicioni konkret mund të përcaktohet nga Karta e Kompanisë ose Vendimi i Asamblesë së Përgjithshme.

Me kusht që organizata të kryejë vetëm operacione të njohura si një përfshirje e tatimit të TVSH-së dhe disponueshmërinë e shumës së faturës së tatimit të paguar nga auditori, organizata ka të drejtë të marrë për të zbritur:
DEBIT 68 Nënafërt "Llogaritjet në TVSH" Kredia 19
- TVSH, e paguar për auditorin, të miratuar për të zbritur.

Provimi i legjitimitetit të përfshirjes së kostos së pjesëmarrësve jo-rezident të gjallë në qytetin ku po mbahet takimi, në kostot me qëllim të llogaritjes së tatimit të tatimpaguesit, nuk është e mundur, sepse lista e shpenzimeve ekzekutive, të cilat i referohen paragrafit 2 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse është i mbyllur dhe kosto të ngjashme nuk është treguar në të.

Tatimpaguesi ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur se cili grup është t'i atribuojë kostot që me baza të barabarta mund t'i atribuohet grupeve të ndryshme (pika 4 e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Vladimir Ulyanov, ekspert PBU

Shoqëritë aksionare janë të detyruara të mbajnë takim vjetor të përgjithshëm të aksionarëve çdo vit. Përgatitja e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve fillon me vendimin për të mbajtur një takim.

Termi në të cilin duhet të mbahet takimi vjetor duhet të përcaktohet në statut. Në të njëjtën kohë, sipas Ligjit për SHA, ai duhet të bjerë në intervalin kohor nga 1 mars deri më 30 qershor (). Megjithatë, në fakt, takimi është më i mirë për të pasur kohë për të shpenzuar në mars. Fakti është se raportimi vjetor duhet të dorëzohet në organin e statusit të shtetit për tre muaj në fund të vitit (paragrafi 1, 2 i nenit 18 të ligjit të kontabilitetit). Në kohën e prezantimit, duhet të miratohet nga Asambleja e Përgjithshme (paragrafi 9 i nenit 13 të Ligjit të Kontabilitetit). Për të qenë në pajtim me këtë kërkesë, takimi duhet të kryhet jo më vonë se tre muaj në fund të vitit, edhe pse ligji për AO dhe i lejon atij të mbajë atë jo më vonë se gjashtë muaj.

Kush vendos për takim

Përgatitur nga avokati i sistemit

Sistemi i referencës profesionale për avokatët në të cilët do të gjeni një përgjigje për çdo, madje edhe pyetjen më të vështirë.

Shih se cilat kushte gjykatat më së shpeshti vlerësohen në mënyra të ndryshme. Të marrë në kontratë për formulimet e sigurta të kushteve të tilla. Përdorni një praktikë pozitive për të bindur kundërpartin për të përfshirë një gjendje në kontratë, dhe negative - për të bindur gjendjen.

Vendimet rezervë, veprimet dhe përmbaruesit e mosveprimit. Lirimin e pronës nga arrestimi. Vendosni humbjet. Në këtë rekomandim, gjithçka që ju nevojitet: një algoritëm i qartë, një përzgjedhje e praktikës gjyqësore dhe ankesave të mostrës së gatshme.

Lexoni tetë rregullore të segless. Bazuar në dëshminë e inspektorëve dhe regjistruesve. I përshtatshëm për kompanitë që IFTS vënë një etiketë për pasaktësinë.

Pozicionet e freskëta të anijeve në çështje të paqarta të shpenzimeve gjyqësore në një rishikim. Problemi është se shumë detaje ende nuk janë shkruar në ligj. Prandaj, në raste të diskutueshme, përqendrohuni në praktikën gjyqësore.

Dërgo një njoftim për celulare, me e-mail ose parcelë.

Në këtë çështje, ne do të përqendrojmë vëmendjen tuaj në hartimin e dokumenteve në procesin e regjistrimit të pjesëmarrësve që arritën në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve; Buletini për votim, thjesht duke shpjeguar rregullat e votimit të zakonshëm dhe kumulativ; Protokolli i vetë takimit, si dhe protokollet dhe raporti i Komisionit të Llogarive. Ne shpjegojmë se çfarë lloj variacionesh janë të mundshme, duke marrë parasysh inovacionet më të fundit të FSFR.

Komisioni i Numërimit

Në shoqëri me numrin e aksionarëve (pronarët e aksioneve të votimit), më shumë se 100 janë krijuar nga Komisioni i Certifikatës, përbërja sasiore dhe personale e të cilave miratohet nga Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve. Nëse mbajtësi i regjistrit është një regjistrues profesional, performanca e funksioneve të Komisionit të Numërimit mund t'i besohet atij. Nëse pronarët e aksioneve të votimit janë më shumë se 500, atëherë funksionet e Komisionit të Numërimit kërkohen nga Sekretari (dhe pikërisht ai që udhëheq regjistrin e aksionarëve të këtij sh.a.).

Si pjesë e Komisionit të Numërimit, duhet të ketë një minimum prej 3 personash. Përveç kësaj, Komisioni i Kontabilitetit nuk mund të përfshijë:

• anëtarët e Bordit të Drejtorëve (Bordi Mbikëqyrës) i Shoqërisë;
• anëtarët e Komisionit të Auditimit (Auditor) të Kompanisë;
• anëtarët e organit ekzekutiv kolegjial \u200b\u200btë kompanisë;
• trupi i vetëm ekzekutiv i kompanisë (zakonisht ky është Drejtori i Përgjithshëm), si dhe organizata administruese ose menaxhimi,
• si dhe personat e paraqitur nga kandidatët për postet e mësipërme.

Detyrat e Komisionit të Llogarive përfshijnë:

• kontrolli i kompetencave dhe regjistrimit të personave që marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve;
• përkufizimi i Kuorumit të Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve;
• sqarimi i çështjeve që rrjedhin nga zbatimi i aksionarëve (përfaqësuesit e tyre) të të drejtave të votimit në mbledhjen e përgjithshme;
• sqarimi i rendit të votimit;
• sigurimi i rendit të votimit;
• numërimi i votave;
• duke përmbledhur rezultatet e votimit;
• hartimi i një protokolli mbi rezultatet e votimit dhe transferimit të saj në arkiv së bashku me fletët e votimit për votim.

Procedura për punën, statusin dhe kompetencat e Komisionit të Numërimit në SH.A, si rregull, rregullohen me një akt rregullator lokal të veçantë. Ai miratohet nga Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve dhe është një nga dokumentet kryesore të organizatës. Sipas mendimit tonë, duhet gjithashtu të përmbajë kërkesa të përgjithshme për procedurën për ekzekutimin e protokolleve të Komisionit të Llogarive. Mund të ketë dy prej tyre:

• protokolli i parë - rezultatet e regjistrimit të aksionarëve në mbledhjen e përgjithshme (ky dokument është i nevojshëm kryesisht për të përcaktuar kuorumin në axhendën e Kuvendit);
• e pra, natyrisht (sipas kërkesave të artit. 62 FZ "në SHA"), - një protokoll mbi rezultatet e votimit, është hartuar një raport mbi rezultatet e votimit. Protokolli mbi rezultatet e votimit në mbledhjen e përgjithshme nënshkruhet nga anëtarët e Komisionit të Numërimit dhe në rast se funksionet e Komisionit të Llogarive kanë kryer Regjistruesin, të cilët janë të autorizuar nga Sekretari. Nëse numri i aksionarëve është më i vogël se 100, komisioni i certifikatës nuk mund të krijohet; Pastaj një protokoll i tillë nënshkruhet nga Kryetari i Kuvendit dhe Sekretarit.

Regjistrimi i aksionarëve dhe përfaqësuesve të tyre

Mbledhja e përgjithshme e aksionarëve paraprihet gjithmonë nga procedura e regjistrimit të pjesëmarrësve. Brenda kuadrit të kësaj procedure, kompetencat e individëve që shprehën dëshirën për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve (OSA). Regjistrimi i personave që marrin pjesë në OSA duhet të kryhet në adresën e këtij takimi. Procesi i regjistrimit është në thelb procesi i identifikimit të të ardhurave duke krahasuar të dhënat e përmbajtura në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në OSA me të dhënat e dokumenteve të paraqitura.

Nëse interesat e aksionarëve besohen, duhet të kontrollojë edhe kompetencat e tyre - dokumentet e paraqitura prej tyre kontrollohen formalisht:

1. Nëse po flasim për autorizimin, atëherë duhet të instaloni:
   • lee skadoi për afatin e zyrës. Prokurori i Prokurorit është lëshuar gjithmonë për një periudhë të caktuar. Kodi civil i Federatës Ruse krijoi afatin maksimal të veprimit të tij - 3 vjet. Vlefshmëria e autorizimit nuk mund të përcaktohet, në këtë rast konsiderohet të funksionojë për një vit nga data e lëshimit. Data e lëshimit të një avokati është props e saj të detyrueshme, pa të cilën është e pavlefshme! Prokurori i avokatit mund të lëshohet jo vetëm për një periudhë, por edhe të marrë pjesë në një takim specifik të aksionarëve;
   • a keni informacionin e nevojshëm për autorizimin. Në përputhje me ligjin federal "për AO", autorizimi i votimit duhet të përmbajë informacion rreth përfaqësimit dhe përfaqësuesit:
     • për një individ - emrin, të dhënat e dokumentit që vërtetojnë identitetin (seri dhe (ose) numrin e dokumentit, datën dhe vendin e lëshimit të tij, autoriteti ka lëshuar një dokument),
     • për organizatën - emri, informacion në lidhje me vendin e vendndodhjes;
   • është marrë më parë nga shoqëria aksionare me një autorizim;
   • nëse nënshkrimet janë të certifikuara siç duhet. Nëse avokati i është lëshuar një individi, duhet të noterizohet. Nëse lëshohet një person juridik, atëherë është e nevojshme të merret parasysh kërkesat e paragrafit 5 të nenit 185 të Kodit Civil22.
2. Nëse po flasim për personin që kryen përgjegjësitë e organit të vetëm ekzekutiv (VNM) të personit juridik të aksionarit, me përjashtim të personalitetit të tij (duke paraqitur një pasaportë), është e nevojshme të kontrollohet:
   • emri i postës dhe kompetencave të një zyrtari të tillë. Kjo mund të krijohet sipas Kartës së Organizatës së Aksionarëve (zakonisht është një kopje e noterizuar e saj);
   • fakti i emërimit të një personi që u shfaq për një takim të specifikuar në Karta si VNM, Protokolli ose Vendimi i Autoritetit (për SH.PK - Mbledhja e Përgjithshme e Pjesëmarrësve, për AO - Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve ose Bordi i Drejtorëve, mund të jenë institucione të pranishme - vendimi i themeluesit), si dhe një ekstrakt prej saj. Përveç kësaj, ju mund të kërkoni të dorëzoni një ekstrakt nga një inkorporim, duke konfirmuar faktin se ky informacion kontribuon në të. Megjithatë, është e nevojshme të mbani mend se regjistri ka vetëm natyrën informative dhe dokumenti kryesor është protokolli i emërimit;
   • nëse EEO është i kufizuar në Autoritet, me përjashtim të dokumenteve që konfirmojnë kompetencat e tij për të përfaqësuar interesat e një personi juridik pa autorizim, Protokolli i Autoritetit Supitor të Aksionarit të Aksionarit të Aksionarit që ka autoritet për të marrë vendime duhet të jetë gjithashtu të pranishëm. Për më tepër, ky protokoll duhet të përmbajë formulim të saktë të artikujve të rendit të ditës dhe vendimit se si të votojnë mbi to.

Transferimi i të drejtës së aksionarëve për të marrë pjesë në OSA tek përfaqësuesi është regjistruar në Rregulloren për Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve të OJSC Kolebak Metal Designs Plant 3

Neni 28. Transferimi i së drejtës për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve

1. Transferimi i të drejtave të aksionarëve tek përfaqësuesi kryhet duke lëshuar një autoritet me shkrim - autorizim.

2. Aksionari ka të drejtë të lëshojë një autorizim si të gjitha rezervat e zotëruara prej tij dhe për çdo pjesë të tyre.

3. Fuqia e avokatit mund të lëshohet si në të gjithë kompleksin e të drejtave të parashikuara nga veprimi dhe ndonjë prej tyre<...>

8. Aksioneri ka të drejtë të zëvendësojë përfaqësuesin e tij në çdo kohë dhe të zbatojë personalisht të drejtat e ofruara nga veprimi, duke pushuar efektin e avokatit. Aksionari ka të drejtë, pa ndërprerë autorizimin, zëvendëson përfaqësuesin e tij dhe personalisht për të zbatuar të drejtat e ofruara nga promovimi<...>

Nëse avokati i përfaqësuesit tërhiqet në rendin e caktuar, nuk mund të regjistrohet për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve.

Mostrat e avokatit të përgjithshëm, të veçantë dhe një herë të avokatit, si dhe autorizimin në anglisht me një apostille dhe përkthimin e saj në rusisht, rregullat e përgjithshme për hartimin e këtij dokumenti mund të gjenden në artikullin "lëshon një fuqi Prokurori për të përfaqësuar interesat e organizatës "në nr. 10 '2011 dhe nr. 11' 2011

Tani ne do të japim mostra të dy vetave:

• për një rast të thjeshtë, kur një kujdestar përfaqëson plotësisht interesat e aksionarit, pa pasur ndonjë kufizim (shih shembullin 15), dhe
• për më komplekse kur transferimi i autoritetit kryhet vetëm në një pjesë të aksioneve (shih shembullin 16).

Këto avokat ndryshojnë pak në rrugën e vendosjes së disa detajeve. Në të dyja tek teksti, teksti ndahet në paragrafë semantikë, të cilat nuk i plotësojnë rregullat e zakonshme të gjuhës ruse, por ju lejon të gjeni shpejt informacionin kyç: kush, i cili dhe ai i besuar (një opsion i tillë i projektit është duke u bërë gjithnjë e më).

Kushtojini vëmendje detajeve që përdoren për të identifikuar organizatën dhe individët që shfaqen në avokatin.

Por prania në këtë dokument nënshkrimi i një personi të besuar nuk kërkon një ligj (pa atë prokuror do të jetë gjithashtu i vlefshëm), thjesht prania e saj do të ndihmojë për të mbrojtur gjithashtu kundër veprimeve mashtruese, që nga Ju lejon të bashkoni një nënshkrim të mostrës në një avokat me ato goditje që përfaqësuesi do të dorëzohet në dokumente të tjera.

Prokurori i Prokurorit për Pjesëmarrje në OSA - një rast i përgjithshëm

Prokurori për transferimin e autoritetit në një pjesë të aksioneve

Përbërja e pjesëmarrësve në takimin e kryer në formën e një prezence të përbashkët është e fiksuar duke plotësuar regjistrin e regjistrimit të pjesëmarrësve (shembulli 17). Në rastin e një buletini në kompani (në vend të pranisë personale në takim), duket e përshtatshme për regjistrimin e regjistrimit të fletëve të votimit të pranuara, ku reflektohen faturat e tyre (në datën e fundit në printimin e postës). Përveç kësaj, procesverbali i regjistrimit të pjesëmarrësve në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve është hartuar (Shembulli 19). Kërkesat për formën dhe përmbajtjen e formularëve të regjistrimit të listuara këtu nuk janë krijuar këtu, kështu që secili AO duhet të zhvillojë lirisht ato nën vete, duke ndjekur ndjenjën e përbashkët (ju mund të përdorni mostrat tona).

Regjistrimi i regjistrimit të pjesëmarrësve të OSA (vetë aksionerët, prokurorët dhe përfaqësuesit)

Ne vërejmë vetëm një numër informacioni që është e këshillueshme që të përfshihen në regjistrimin e pjesëmarrësve të OSA për shkak të dispozitës për kërkesat shtesë për procedurën për përgatitjen, thirrjen dhe mbajtjen e një mbledhje të përgjithshme të aksionarëve të miratuar me urdhër të Shërbimi Federal i Tregut Financiar të Rusisë prej 02.02.2012 Nr. 12-6 / PZ-H4:

• në mbledhjen e takimit, duhet të specifikohet koha e fillimit (pika 3.1 e dispozitave). Fiksimi në regjistër të fillimit aktual të kohës së regjistrimit do të ndihmojë në konfirmimin se regjistrimi filloi në kohën që u tregua në njoftimin e OSA. Shihni Markun 1 në log nga shembulli 17;
• sipas paragrafit 4.6 të dispozitave "regjistrimi i personave që marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme, të kryer në formën e një takimi, duhet të kryhet në adresën e vendit të Asamblesë së Përgjithshme". Specifikimi i kësaj adrese në revistë do të shërbejë si një konfirmim shtesë i këtyre kërkesave. Shih shenjën 2 në shembullin 17;
• fakti i verifikimit të dokumenteve të identitetit nga mbërritja në takim (i.E., ekzekutimi i klauzolës 4.9 të dispozitave) gjithashtu konfirmon praninë e një kolone të mbushur në revistën e shënuar me një numër 3 në shembullin 17;
• llogaria personale hapet me secilin person të regjistruar në regjistrin e aksionarëve - pronari, një mbajtës nominal, një pledge ose një i besuar. Ai përmban të dhëna jo vetëm për personin e regjistruar, por edhe në formën, sasinë, kategorinë), numrin e regjistrimit të shtetit të çështjes, vlerën nominale të letrave me vlerë, numrin e certifikatave dhe numrin e letrave me vlerë të vërtetuara prej tyre ( në rastin e një forme dokumentare të çështjes), barrën e detyrimeve të vlefshme të letrës dhe (ose) të bllokimit të operacioneve, si dhe operacionet me letra me vlerë. Procedura për caktimin e numrave në llogaritë personale përcaktohet nga dokumentet e brendshme të organizatës që mbajnë regjistrin e aksionarëve. Shihni Markun 4 në shembullin 17.

Buletini për votim

Nëse ka më shumë se 100 pronarë të aksioneve të votimit në SH.A, votimi në mbledhjen vjetore të aksionarëve të shoqërisë duhet domosdoshmërisht të kryhet duke përdorur fletëvotimet për votim. Nëse numri i aksionarëve është më pak, është e mundur të bëhet pa to, por vlen të përmendet se nëse më shumë se 7-10 njerëz marrin pjesë në takim, përdorimi i buletineve, sipas mendimit tonë, tashmë do të justifikojë veten. Së pari, ai përshpejton vetë procesin e votimit, dhe së dyti, zvogëlon rrezikun e konfrontimit të aksionarëve me shoqëri për vullnetin e tyre të shprehur gjatë votimit.

Legjislacioni aktual (paragrafi 2 i paragrafit 2 të nenit 60 FZ "në SHA") parashikon që nëse 1000 aksionarë duhet të dërgohen në shoqëri, fletëvotimet duhet t'u dërgohen atyre paraprakisht. Kjo zakonisht bëhet me njoftimin e dërgimit të OSA5.

Nëse ka më pak, atëherë kërkesa e postimeve të detyrueshme mund të konsolidohet në Kartën e SHA. Buletini në kohë në shoqëritë e vogla ju lejon të rrisni nivelin e besimit në organet drejtuese, dhe në përgjithësi - lehtësoni ndjeshëm numërimin e votave. Përveç kësaj, paragrafi 3 i Art. 60 FZ "në sh.a." Për ata që dërgojnë fletëvotime bën një shqetësim të caktuar: aksionerët e këtyre SH.A do të jenë në gjendje të marrin pjesë në takim personalisht ose do të dërgojnë buletine të mbushura me kompaninë për votimin në mungesë (kur përcaktojnë kuorumin dhe përmbledhjen e rezultateve të votimit , votat e dorëzuara nga fletët e votimit do të merren parasysh AO jo më vonë se 2 ditë para datës së OSA).

Në të gjitha rastet e tjera, buletinet dëgjohen kur regjistrojnë aksionarët në OSA.

• forma e OSA (mbledhja ose votimi i korrespondencës);
• data, vendndodhja, koha e OSA dhe adresa postare në të cilën mund të dërgohen buletine të mbushura;
• formulimet e zgjidhjeve për secilën pyetje (emri i secilit kandidat), votimi mbi të cilin kryhet nga ky buletin 6;
• mundësitë e votimit për çdo çështje të rendit të ditës, të shprehura nga formulimi "për" "," kundër "ose" abstenuar ". Përbëjnë çdo variant të votimit, fushat për stacionin e numrit të votave të dhëna për çdo variant të votimit mund të specifikohen në numrin e votave që i përkasin një personi që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme (në shembull 18 opsioni i dytë është zbatuar);
• nëse një votim kumulativ kryhet në pyetjen, duhet të theksohet në mënyrë specifike;
• përmend se një fletëvotim për votim duhet të nënshkruhet nga një aksionar (shih shënuar 1 në buletin nga shembulli 18);
• buletini duhet të shpjegojë rregullat:
  • votimi konvencional - Kur në artikujt e rendit të ditës, është e nevojshme të zgjidhni vetëm një opsion përgjigje: "për", "kundër" ose "abstenuar" (shih shenjën 2 në shembullin 18) dhe
  • kumulative (nëse pyetjet e vendosura në një votim të tillë është në buletin) - përdoret për të zgjedhur kandidatët për pozita. Për më tepër, numri i kandidatëve, midis të cilave do të shpërndahen gjatë votimit kumulativ mund të tejkalojë numrin e personave që duhet të zgjidhen (për shembull, Bordi i Drejtorëve përbëhet nga 5 persona dhe 9 persona pretendojnë këto vende dhe vetëm më së shumti Votat e shtypura do të mbahen në këtë organ kolegjial.) - Marku 3 në shembullin 18.

Në shembullin 18, shfaqet mbushja e buletinit nën votim normal është demonstruar (pyetjet nr. 1, 2 dhe 3 të artikujve të rendit të ditës) dhe me kumulative (numri 7).

Çështjet procedurale

• zgjidhni Kryetarin e Kuvendit;
• takimi i Kuvendit, si rregull, emëron Kryetarin, por në statutin ose dokumentin tjetër AO, mund të shkruhet një procedurë tjetër (pika 4.14);
• zgjidhni një komision të numërimit që mund të veprojë brenda një takimi ose, për shembull, një vit të tërë; Funksionet e Komisionit të Llogarive mund të kryhen gjithashtu nga Sekretari që udhëheq regjistrin e aksionarëve të këtij sh.a.; Kujtojnë se nëse ka më pak se 100 aksionerë në AO, kryetari dhe sekretari i takimit mund të kryhet.

Më vete, do të përqendrohemi në problemin e reflektimit në Protokollin e OSA dhe buletinin e një numri çështjesh procedurale. Më e zakonshme është zgjedhja e Kryetarit dhe Sekretarit të Kuvendit. Ka disa opsione, por zgjedhja e tyre nuk është një arbitraritet i SHA. Kjo varet nga rendi që është përcaktuar në statutin e saj.

Si rregull i përgjithshëm, zgjedhja e kryetarit, sekretari i OSA-s vjetor nuk mund të kryhet në vetvete; Detyrimi për karrigen e OSA-s i është caktuar Kryetarit të Bordit të Drejtorëve, përveç nëse parashihet ndryshe nga Karta; Dhe rendi i ekzekutimit të funksioneve të Kryetarit në mungesë të tij përcaktohet nga akti rregullator lokal i SHA (për shembull, Rregullorja për Bordin e Drejtorëve). Kështu, nëse nuk ka rezerva të posaçme në statut që kryetari duhet të zgjidhet në sistemin operativ vjetor, atëherë nuk mund të jetë votim për kandidaturën e tij. Takimi vjetor është vetë kryetari, ose në mungesë të tij, një person që kryen funksionet e tij në përputhje me aktet e brendshme lokale.

Situata me sekretarin para hyrjes në fuqi të situatës ishte mjaft i hutuar. Megjithatë, tani është zgjidhur qartë nga paragrafi 4.14 i këtij dokumenti: "Sekretari i Asamblesë së Përgjithshme emërohet kryesues në mbledhjen e përgjithshme, nëse statuti ose dokumenti i brendshëm i kompanisë që rregullon aktivitetet e Asamblesë së Përgjithshme nuk ka krijuar ende një procedurë të ndryshme për qëllimin e saj (zgjedhjet). "

Nëse ka rezerva për zgjedhjen e Kryetarit dhe Sekretarit në Kartën ose Aktin Lokal të AO, atëherë kjo çështje, sipas mendimit tonë, sipas agjendës së mbledhjes dhe buletineve për votim nën nr. 1. Në Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të kuptohet se këto rezerva mund të çojnë në situata mjaft problematike, veçanërisht gjatë konflikteve të korporatave. Kompania mund të jetë në një situatë ku takimi është i pamundur, pasi aksionarët nuk kanë arritur një marrëveshje kundër kandidatëve në kuadrin e procedurës për një çështje procedurale.

Kush kryen funksionet e komisionit të llogarive, zakonisht zgjidhet edhe para takimit.

Sepse Çështja e përcaktimit të kuorumit në takim është e rëndësishme, atëherë për të konfirmuar faktin e kuorumit, Komisioni i Certifikatës mund të hartojë një dokument të tillë procedural si një protokoll mbi rezultatet e regjistrimit të aksionarëve në OSA (shembull 19).

Protokolli mbi rezultatet e regjistrimit të aksionarëve në OSA

Shënim për shembullin 19: Me qëllim të përshpejtimit të punës, modeli i protokollit mund të përgatitet paraprakisht, ndërsa mbetet bosh nga grafikët "të regjistruar" dhe "numri i përgjithshëm i votave të aksionarëve të regjistruar", të cilat plotësohen nga dora para nënshkrimit të dorës dokument.

Si rregull, versioni i parë i dokumentit është hartuar për të siguruar karrige para fillimit të OSA. Pastaj dokumente të tilla mund të përgatiten menjëherë para seancës dëgjimore për secilën pyetje (regjistrimi vazhdon dhe papritmas arriti të fitojë një kuorum mbi çështjet për të cilat nuk ishte në fillim të takimit). Një protokoll i tillë nuk është i detyrueshëm dhe shpesh zëvendësohet nga diçka si raportet ose shënimet e raportit të nënshkruara nga Kryetari i Komisionit të Llogarive. Ky dokument përmban informacion rreth numrit të përgjithshëm të aksionarëve dhe numrit të aksionarëve të regjistruar në kohën e OSA-s.

Vladimir Matlevich, Gazeta e Ekspertëve "Drejtoria Ligjore e Menaxherit"

Situata në mënyrë të qartë mishëron se mbledhja e përgjithshme mund të hapet nëse ka një kuorum të paktën një pyetje nga axhenda (§ 4.10). Në të njëjtën kohë, ata që donin të marrin pjesë në takim mundësinë për të regjistruar se ka dhe pas përfundimit të diskutimit të çështjes së fundit të rendit të ditës (në të cilën ka një kuorum), por para fillimit të votimit.

Nëse koha e fillimit të takimit nuk është një kuorum, as një nga çështjet e agjendës është e mundur, ekziston një mundësi për të shtyrë zbulimin, por një maksimum prej 2 orësh. Një periudhë specifike mund të përshkruhet në statutin ose një dokument të brendshëm AO, duke rregulluar veprimtarinë e OSP. Nëse kjo nuk është bërë, atëherë zbulimi mund të transferohet vetëm për 1 orë. Dhe për ta bërë atë derisa pafundësia dështon: transferimi është i mundur vetëm 1 herë.

Për të shmangur mosmarrëveshjet e korporatave dhe për të arritur objektivitetin e plotë të votimit në paragrafin 4.20 të dispozitave, një listë e plotë e aksioneve, të cilat nuk ndikojnë në kuorumin e kuorumit.

Në dokumentet përfundimtare të Asamblesë së Përgjithshme, situata i referohet:

• protokolli i Asamblesë së Përgjithshme;
• protokolli i rezultateve të votimit;
• raporti mbi rezultatet e votimit (nëse vendimet dhe rezultatet e votimit nuk janë shpallur gjatë takimit);
• dokumentet e miratuara ose të miratuara nga zgjidhjet e Asamblesë së Përgjithshme.

FSFR në mënyrë nr. 12-6 / PZ-n mjaft të hollësishme deklarojnë kërkesat për çdo dokument. Pra, në protokollet është e mjaftueshme për të riprodhuar dispozitat kryesore të fjalimeve. Në të njëjtën kohë, një listë informacioni që duhet të jetë në protokoll është zgjeruar në krahasim me rregullat e mëparshme.

Në vitet e fundit, shteti në marrëdhëniet e korporatave mbështet në mënyrë aktive anën e aksionarëve si të incredituar fillimisht në krahasim me shoqërinë aksionare "të lartë". Një shembull tregues është shfaqja e nenit 15.23.1 në Kodin Administrativ, i cili përcakton përgjegjësinë, duke përfshirë shkeljen e procedurës për përgatitjen dhe zhvillimin e mbledhjeve të përgjithshme të aksionarëve. Ky artikull parashikon gjoba të konsiderueshme, rendi i numrave janë të ardhshëm - nga 2000 në 700,000 rubla. (dhe, si një opsion, skualifikim). Praktika e arbitrazhit tregon se ky artikull "është në kërkesë" të gjykatave dhe FFS të Rusisë. Pra, ka kuptim për t'u njohur me të.

Protokollet dhe raportin mbi rezultatet e votimit

Protokolli i Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve është tërhequr jo më vonë se 3 ditë pune pas mbylljes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në 2 kopje. Të dy kopjet nënshkruhen nga Kryesuesi i Sekretarit të OSA dhe Sekretarit të OSA. Protokolli i Asamblesë së Përgjithshme duhet të tregojë (f. 4.29 të dispozitave):

• emri i plotë i kompanisë dhe vendndodhja e SH.A;
• lloji i mbledhjes së përgjithshme (vjetore ose të jashtëzakonshme);
• forma e mbajtjes së saj (takimi ose votimi i korrespondencës);
• data e hartimit të një liste të personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në OSA;
• data e OSA;
• vendi i OSA i kryer në formën e një takimi (adresa në të cilën u mbajt mbledhja);
• axhenda OSA;
• kohën dhe kohën e fillimit të fundit të regjistrimit të personave që kishin të drejtë të marrin pjesë në OSA të mbajtur në formën e një takimi;
• koha e hapjes dhe koha e mbylljes së OSA të kryer në formën e një takimi; Dhe në rast se vendimet e marra nga Asambleja e Përgjithshme dhe rezultatet e votimit mbi to u shpallën në takim, pastaj koha e fillimit të numërimit të votave;
• adresa postare (adresat), e cila i është dërguar fletëvotimeve të mbushura për votim gjatë kryerjes së një OSA në formën e një takimi (nëse votimi për çështjet e përfshira në axhendën e OSA mund të kryhet nga votimi i mungesës);
• numri i votave të zotëruara nga personat e përfshirë në listën e të drejtave për të marrë pjesë në OSA për çdo çështje të axhendës së Asamblesë së Përgjithshme;
• numri i votave përbënte nga aksionet e votimit të kompanisë për çdo çështje të rendit të ditës;
• numri i votave të zotëruara nga personat që morën pjesë në mbledhjen e përgjithshme, duke treguar nëse kishte një kuorum (veçmas për çdo çështje të artikullit të rendit të ditës);
• numri i votave të dhëna për secilën nga opsionet e votimit ("për" "," kundër "dhe" abstenuar "), për çdo çështje të rendit të ditës se ka pasur një kuorum;
• formulimi i zgjidhjeve të miratuara nga mbledhja e përgjithshme në çdo çështje të rendit të ditës;
• dispozitat kryesore të fjalimeve dhe emrat e njerëzve që erdhën në secilën çështje të rendit të ditës, nëse OSA ishte në formën e një takimi;
• kryetari (Presidiumi) dhe Sekretari OSA;
• data e përpilimit të protokollit të OSA.

Siç mund ta shihni, përmbajtja e protokollit si një nga dokumentet kryesore të korporatave përcaktohet nga legjislacioni aktual në mënyrë të hollësishme. Në të njëjtën kohë, forma e përfaqësimit të informacionit nuk është e rregulluar, prandaj është e kombinuar ndryshe:

1. Disa ao vendosin materialin "për çështjet", domethënë ato japin një përshkrim të vazhdueshëm:
   • Çështja e agjendës;
   • shfaqje për këtë çështje;
   • zgjidhja dhe rezultatet e votimit për këtë çështje.
2. AO të tjera japin materiale nga blloqet logjike:
   • axhenda;
   • shfaqje për çdo çështje të rendit të ditës;
   • vendimet dhe rezultatet e votimit për të gjitha çështjet.

Avokatët janë më shumë të pasuar nga përmbushja e kërkesave të detyrueshme të legjislacionit aktual të korporatës për ruajtjen e protokollit të OSA sesa rregullat e ekzekutimit të protokollit, të cilat janë zhvilluar në periudhën sovjetike dhe tani kanë një natyrë rekomanduese. Prandaj, shumë shkojnë së dyti. Është veçanërisht e dashur në shoqëritë kryesore aksionare, pasi me një numër të madh të folësve dhe aksionarëve të votimit, lejon protokollin me dy blloqe të pavarura, të ndara me kohë:

• fjalimet janë të fiksuara direkt pas rezultateve të Kuvendit në muret ose audiogramet e fjalimeve. Në të njëjtën kohë, në çdo çështje të agjendës është e mundur të punohet veç e veç, i.e. Një numër i madh i specialistëve mund të punojnë në dokument në të njëjtën kohë;
• dhe numërimi i votave i shtohet protokollit pak më vonë - pas numërimit të gazetave.

Ne do të japim një mostër të Protokollit të Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve në shembullin 20, të përpiluar sipas skemës së parë - më të njohur për audiencën e revistës sonë. Vlen të përmendet se në këtë rast është racionale të përdorësh fletëvotime të veçanta për votim, kur çdo pyetje voton me buletinin e saj. Kjo do të përshpejtojë ndjeshëm numërimin e votave, dhe në SH.A me një numër të vogël të aksionarëve do të bëjë të mundur edhe në shpalljen e rezultateve të votimit mbi çështjen gjatë vetë takimit.

Protokolli i Asamblesë së Përgjithshme është i detyrueshëm për Protokollin mbi rezultatet e votimit në mbledhjen e përgjithshme dhe dokumentet e miratuara ose të miratuara nga zgjidhjet e kësaj OSA.

Komisioni i Llogarive për rezultatet e votimit është një protokoll i nënshkruar nga të gjithë anëtarët e Komisionit të Gjykatës (Shembulli 21). Duhet të përpilohet jo më vonë se 3 ditë pune pas mbylljes së OSA. Vendimet e marra nga Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve, si dhe rezultatet e votimit:

• janë shpallur në vetë takimin (gjatë së cilës votim) ose
• ato janë sjellë në të njëjtin rend në të cilin aksionerët janë njoftuar për zbatimin e OSA (shpërndarja e letrave ose publikimi në media) jo më vonë se 10 ditë pas protokollit mbi rezultatet e votimit në formën e një raporti mbi rezultatet e votimit (shembulli 22).

Përveç kësaj, shpjegoni: Protokolli mbi rezultatet e votimit është hartuar gjithmonë (vijon nga paragrafi 4 i nenit 63 të Ligjit Federal "Për SH.A" dhe shpjegime shtesë në paragrafin 4.28 të dispozitave). Dhe në rast se zgjidhjet e miratuara nga OSA dhe rezultatet e votimit nuk u njoftuan gjatë takimit në të cilin u hartua votimi, raporti mbi rezultatet e votimit u përpilua gjithashtu. Ekziston një ndryshim në detajet e dokumenteve: ndryshimi më serioz është se protokolli nënshkruhet nga anëtarët e Komisionit të Llogarive dhe raporti është kryetari dhe sekretari i OSA-s.

Pas përpilimit dhe nënshkrimit të protokollit për rezultatet e votimit të votimit të votimit janë vulosur nga Komisioni i Numërimit dhe dorëzohen në arkivin e shoqërisë për ruajtje. Në një kohë, FCCs ka përcaktuar jetën e raftit të buletineve: "Para operimit të shoqërisë aksionare" 7.

Në ruajtjen e dokumenteve të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, lexoni në faqen "Si të mbani dokumentet që lidhen me zbatimin e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve?"

Mbledhja vjetore e përgjithshme e aksionarëve nuk mund të jetë "mungertia", ajo është kryer gjithmonë në formën e një takimi me orar të plotë. Edhe nëse të gjithë aksionarët dërguan buletine të mbushura dhe nuk duken personalisht, nga pikëpamja formale, është ende një takim me orar të plotë me paketën e dokumenteve për të cilat ne flasim këtë artikull.

Ende i kushtoj vëmendje të numërimit dhe datave të protokolleve: data është një props identifikimi të detyrueshëm dhe numri mund të mungojë.

Rreth dizajnit të kanalizimeve, lexoni në faqen "Si të bëni një dëgjues që qepni dokumente me shumë faqe?"

Protokollet e mbledhjeve vjetore të përgjithshme të aksionarëve nuk mund të numërohen fare. Nëse takimi i dytë mbahet brenda vitit kalendarik, atëherë protokolli i tij i është caktuar menjëherë Nr. 2, dhe protokolli i parë (takimi vjetor) mbetet pa një numër. Këto propozime të protokollit, si data, pasqyron datën e mbledhjes dhe jo datën e nënshkrimit të protokollit (ne tërheqim vëmendjen tuaj për këtë, sepse këto ngjarje shpesh ndodhin në një ditë). Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të ndiqni formulimin e duhur në rendin e ditës, ku reflektohet viti (për shembull, në procesverbalin e Kuvendit Vjetor në vitin 2013 do të shfaqet "miratimi i Raportit Vjetor të Shoqërisë për vitin 2012").

Sa për procesverbalin e Komisionit të Numërimit, ato numërohen brenda punës së komisionit të numërimit në një përbërje të caktuar. Zakonisht preferojnë të krijojnë / formojnë një komision llogari në një përbërje për një takim, atëherë, për shembull:

• sipas numrit 1 do të jetë një protokoll mbi rezultatet e regjistrimit të aksionarëve,
• sipas Nr. 2 - Protokolli i Përkohshëm për rezultatet e votimit dhe
• sipas nr. 3 - Protokolli mbi rezultatet e votimit.

Nëse Komisioni i Numërimit është formuar për të punuar në disa takime, për shembull, brenda vitit, pastaj në mbledhjen e dytë, procesverbali i kësaj komisioni të certifikatës për rezultatet e regjistrimit të pjesëmarrësve tashmë do të jetë № 4, dhe rezultatet e ardhshme të votimit në Takimi - Nr. 5, etj.

Protokolli i Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve

Shënim për shembull 20: Vendimet e marra në mbledhje administrohen dhe formulohen në përputhje me rrethanat. Kushtojini vëmendje numërimit të tyre: shifra e parë përsërit numrin e çështjes në rendin e ditës dhe numri i dytë - numri i marrë për këtë çështje. Në fund të fundit, mund të ketë më shumë se një, për shembull, nën nr. 9 në rendin e ditës në rendin e ditës, miratimin e një akti rregullator lokal të caktuar, por përveç miratimit të tij, mund të vendosë të besojnë një dokument tjetër për kontraktorët e caktuar për një periudhë të caktuar. Në një situatë të tillë do të ketë 2 vendime për një çështje të axhendës me numrat 9.1 dhe 9.2.

Roli i Bordit të Drejtorëve në organizimin e Kuvendit Vjetor. Orarin e ngjarjeve. Funksionet e Sekretarit të Korporatës në përgatitjen dhe zhvillimin e takimit vjetor. Raporti vjetor i kompanisë.

Mbledhja e përgjithshme vjetore e aksionarëve: Përgatitja dhe përçueshmëria

MARIA GRACHEVA Projekti IFC, redaktor përgjegjës i një shqyrtimi tremujor, Cand. Econ. Shkencat, Moska

Mbledhja vjetore e aksionarëve është një ngjarje e rëndësishme në jetën e kompanisë. Takimi përmbledh aktivitetet e shoqërisë aksionare në vitin e kaluar dhe merren vendimet kryesore të korporatave: Bordi i Drejtorëve (Bordi Mbikëqyrës) dhe Komisioni i Auditimit (Auditor) i Kompanisë zgjidhen, Raporti Vjetor dhe Pasqyrat Financiare janë miratuar, shuma e fitimeve të destinuara për pagesën e dividentëve dhe kështu me radhë.

Ligji federal (në tekstin e mëtejmë: Ligji për SHA) jep një mbledhje të përgjithshme të aksionarëve me një status të veçantë: ky është organi më i lartë drejtues i kompanisë. Ligji i AE deklaron se takimi vjetor duhet të kryhet në formën e një prezence të përbashkët të aksionarëve dhe nuk mund të kryhet në formën e votimit në mungesë. Në këtë mënyrë thekson funksionin e rëndësishëm të takimit vjetor, i cili është se është një forum për diskutim nga aksionarët e problemeve kryesore me të cilat përballen shoqërinë dhe gjithashtu u siguron pronarëve mundësinë për të komunikuar me menaxherët dhe për t'u bërë pyetje. Ligji AE përcakton afatin e mbledhjes: jo më herët se dy muaj dhe jo më vonë se gjashtë muaj pas përfundimit të vitit fiskal.

Bordi i Drejtorëve dhe Menaxhmentit të Kompanisë merr pjesë aktive në përgatitjen dhe proceset e Asamblesë së Përgjithshme, dhe roli kyç është luajtur nga Bordi i Drejtorëve. Si rregull, një grup i posaçëm i punonjësve është duke u krijuar në një korporatë të madhe për të organizuar një takim midis departamentit të marrëdhënieve aksionare dhe ndarjeve të tjera të kompanisë. Me rëndësi të veçantë i bashkëngjitet krijimit të bashkëpunimit të ngushtë me mediat që shtrijnë informacionin për rezultatet e arritura nga shoqëria dhe vendimet e miratuara në mbledhje.

Në vitet e fundit, qëndrimi i kompanive vendase në përgatitjen dhe mbajtjen e takimeve vjetore është ndryshuar dukshëm. Kohët u morën kur nuk janë dhënë pengesa për pjesëmarrjen e aksionarëve në takime, materialet e parashikuara me ligj janë siguruar për ligjin e materialeve. Sigurisht, jo ende në mënyrë ideale, megjithatë, përmirësimi i praktikës së korporatave në këtë fushë është bërë një sinjal pozitiv për aksionarët e minoriteteve. Procesi i organizimit të një takimi vjetor të përgjithshëm shoqërohet me zgjidhjen e një sërë çështjesh komplekse. Në artikullin e ofruar për vëmendjen e lexuesve, ne do të shqyrtojmë vetëm ato prej tyre që, sipas mendimit tonë, janë më të rëndësishmet dhe të rëndësishme: roli i Bordit të Drejtorëve, një orar i detajuar i ngjarjeve, funksionet e Sekretarit të Korporatës , përpilimin e raportit vjetor të shoqërisë.

Igor Aksenov Project IFC, Konsulent Ligjor, Moskë

Bordi i Drejtorëve (SD) luan një rol kyç në përgatitjen dhe mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve - siç parashihet me Ligjin për SH.A, dhe pikërisht kjo kërkon praktikën e qeverisjes efektive të korporatave. Bordi i Drejtorëve duhet të organizojë një numër të madh të ngjarjeve të ndryshme dhe është i detyruar ta bëjë këtë në përputhje me termat e vështira dhe në përputhje me kërkesat e Ligjit të AO. Një rregullim më i hollësishëm i procedurave të renditura në Ligjin për procedurën e AO është dhënë në pozitën e Komisionit Federal për Tregun e Letrave me Vlerë, të miratuar me rezolutën e 31 majit 2002 Nr. 17 / PS. Duhet të theksohet se procesi më i gjatë dhe më kompleks është përgatitja e mbledhjes së përgjithshme vjetore në një shoqëri të hapur aksionare me numrin e pronarëve të aksioneve të votimit mbi 1000.

Ne analizojmë ato aktivitete paraprake që më së shumti shkaktojnë pyetje nga të dy anëtarët e SD dhe aksionarët.

Para së gjithash, Bordi i Drejtorëve duhet të marrë në konsideratë propozimet për aksionarët për emërimin e kandidatëve për SD, Organin Ekzekutiv dhe Komisionin e Auditimit të Shoqërisë Aksionare, si dhe për të bërë çështje në axhendën e Asamblesë së Përgjithshme. Në përputhje me artin. 53 të Ligjit për SH.A. Propozime të tilla mund të dërgohen vetëm tek aksionarët që zotërojnë (individualisht ose kolektivisht) të paktën 2% të aksioneve të votimit. Propozimet duhet të përfshihen në shoqërinë aksionare jo më vonë se 30 ditë pas përfundimit të vitit fiskal, i.e. jo më vonë se 30 janari. Gjatë përcaktimit të afatit për drejtimin e propozimeve, duhet të përballohen rrethanat e mëposhtme të rëndësishme.

1. Meqenëse Ligji për AO deklaron se, nganjëherë u interpretua në mënyrë të tillë që data e propozimit të konsiderohet data e pranimit aktual në shoqëri. Në këtë drejtim, shpesh u keqkuptuan. Tani procedura për drejtimin e propozimeve është përshkruar qartë në pozicionin POCSB Nr. 17 / PS: 1.

2. Nuk duhet të harrohet se Ligji për SH.A i lejon aksionarët të vendosin në statut dhe më vonë dorëzimin e propozimeve në shoqërinë aksionare.

Më tej, sipas Ligjit për SHA, Bordi i Drejtorëve duhet të diskutojë propozimet e pranuara dhe të pranojnë këtë ose atë vendim (për përfshirjen e çështjeve në axhendën e mbledhjes dhe kandidatëve të emëruar për listën e kandidatëve ose refuzimin e përfshirjes) Jo më vonë se pesë ditë pas afatit të fundit për dorëzimin e propozimeve, t. e. jo më vonë se 4 shkurt, ose pesë ditë pas datës së dorëzimit të propozimeve të vendosura në kartën2. Natyrisht, sugjerimet mund të konsiderohen nga Bordi i Drejtorëve si në një takim (një paketë e vetme) dhe në takime të ndryshme (siç janë pranuar), por vendimet përfundimtare duhet të merren brenda kufijve të përcaktuar nga Drond SH.A.

Megjithatë, kur analizohet propozimet e pranuara, shpesh lind pyetja: cilat kritere duhet të udhëhiqen nga SD, duke marrë këtë ose atë vendim? Një listë gjithëpërfshirëse e arsyeve për refuzim është përcaktuar në paragrafin 5 të Art. 53 të Ligjit për SH.A. dhe përfshin rastet e mëposhtme3:

 Afatet e përcaktuara me ligj për sh.a. (i.E. Propozimet hynë në kompani pas 30 janarit ose data e mëvonshme e përcaktuar në Kartën);

 Aksionerët nuk janë pronarë të numrit të aksioneve të votimit të shoqërisë të parashikuara me Ligjin për SH.A. (I.E., ka më pak se 2% të aksioneve të tilla);

 Propozimet nuk përputhen me kërkesat e parashikuara nga paragrafi 3 dhe 4 i Art. 53 të Ligjit për SHA (I.E., informacioni duhet t'u jepet këtyre propozimeve). Në përputhje me paragrafin 3, 4 të Art. 53 të Ligjit për SHA, propozimet duhet të përmbajnë informacionin e mëposhtëm për kandidatët:

 Emrat (emrat) e aksionarëve që paraqitën kandidatët;

 nënshkrimet e aksionarëve që paraqitën kandidatët;

 Emrat e ofruara kandidatë;

 Emrat e organeve në të cilat ata janë të emëruar. Praktika tregon se informacioni në lidhje me kandidatin e listuar në Ligjin për SH.A nuk mund të jetë e mjaftueshme për një konkluzion të qartë në lidhje me aftësinë e këtij personi për të kryer me sukses funksionet e një anëtari të SD dhe për vendimin e aksionarëve për aksionarin. Por paragrafi 4 i artit. 53 të Ligjit AO ju lejon të korrigjoni këtë situatë: ajo përcakton se propozimi për emërim mund të përmbajë informacione shtesë për kandidatin e parashikuar nga Karta ose dokumentet e brendshme të kompanisë. Prandaj, në statutin ose dokumentet e brendshme, është e mundur të zgjerohet lista e informacionit që duhet të bëhet në propozim.

Në të njëjtën kohë, është e nevojshme të qaseni me kujdes një zgjerim të tillë, pasi Bordi i Drejtorëve mund të refuzojë të përfshijë një kandidat për një votë, nëse konstatohet se propozimi nuk korrespondon me statutin ose dokumentet e brendshme. Kështu, duke sjellë ndonjë kërkesë të vogël për statutin ose dokumentet e brendshme (dhe, në përputhje me rrethanat, duke i bërë ato të detyrueshme për të përpiluar një propozim për emërimin e kandidatit), aksionarët do t'i sigurojnë Bordit të Drejtorëve një arsye për të refuzuar një ose një kandidat tjetër në bazë të arsyeve që nuk kanë rëndësi thelbësore.

Ndonjëherë shprehet se hyrja në statutin ose dokumentet e brendshme të kërkesave të zgjatura që mund të shkaktojnë për refuzim për të përfshirë një kandidat për një votim është i paligjshëm. Në të njëjtën kohë, referojuni paragrafit 11 të Dekretit të Përbashkët të Plenumeve të Gjykatës Supreme të Federatës Ruse dhe Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse të datës 02.04.1997, gjë që tregon se lista e arsyeve për refuzim është e përfshirë Paragrafi 4 i Art. 53 të Ligjit AO dhe është shterues. Sipas mendimit tonë, kjo formulim nuk anullon aspak të drejtën e aksionarit për të përfshirë në propozim për të emëruar kandidatin për më shumë informacion në lidhje me këtë person. Mungesa e një informacioni të tillë mund të jetë bazë për refuzimin për të mundësuar kandidatin për një listë për votim.

Rekomandimet se cilat informacione për kandidatin mund të konsiderohen me të vërtetë të rëndësishme dhe gjithashtu u ofrojnë aksionarëve të jenë në dispozicion në Kodin e Sjelljes së Korporatës (në tekstin e mëtejmë: Codex) 4. Ky dokument këshillon të paraqesë tek aksionarët informacionin e mëposhtëm të kandidatëve:

 Mosha, arsimi;

 Informacion mbi anëtarësimin në SD dhe / ose emërimin për zgjedhje për anëtarët e SD (ose organeve të tjera të zgjedhura) të shoqërive të tjera;

 Një listë e postimeve që kandidati ka mbajtur në pesë vitet e fundit (duke përfshirë udhëzimet e postës të mbajtur në kohën e nominimit);

 Informacion në lidhje me atë nëse kandidati i pjesëmarrësit, Drejtori i Përgjithshëm, një anëtar i zyrës ose një punonjësi i një personi juridik që konkurron me një shoqëri (në paragrafin 2.1.2 të Kodit të Kodit, rekomandohet që të mos zgjedhë një të tillë Anëtari i kandidatit të Bordit të Drejtorëve për të shmangur shfaqjen e konfliktit të interesit);

 Informacion mbi natyrën e marrëdhënies së tij me shoqërinë;

 Informacion rreth marrëdhënieve të saj me filialet dhe palët kryesore të kompanisë;

 Informata të tjera që lidhen me statusin e pronësisë së një kandidati ose të aftë për të dhënë një ndikim në përmbushjen e detyrave të tyre të caktuara për të;

 Pëlqimi me shkrim i kandidatit zgjedhor, dhe nëse nuk ka të tillë, kandidati është i detyruar të marrë pjesë personalisht në mbledhjen e përgjithshme. Aksionarët duhet të pajisen me informacion mbi refuzimin e një kandidati për të informuar të gjithë informacionin e mësipërm ose pjesën e tyre5.

Përveç kësaj, aksionarët mund të përfshijnë në statutin ose dokumentet e brendshme informacione të tjera rreth kandidatëve të cilët duhet t'u ofrohen aksionarëve, për shembull:

 Informacion mbi rastet e skualifikimit administrativ;

 Informacion mbi praninë e një dosjeje penale të shquar. Kodi gjithashtu rekomandon të tregojë në një propozim për emërim, nëse kandidati është përgjegjës për kriteret e pavarësisë (këto kritere janë renditur në paragrafin 2.2.2 të CH. 3). Sipas mendimit tonë, Bordi i Drejtorëve është i detyruar të paktën të informojë aksionarët se në mesin e kandidatëve të propozuar nuk ka të tilla që plotësojnë kriteret e pavarësisë, si dhe cilat pasojat mund të lindin në këtë rast.

Siç dihet, ligji AE përcakton se anëtarët e Komisionit të Auditimit nuk mund të jenë në të njëjtën kohë anëtarë të Bordit të Drejtorëve të Kompanisë6. Në këtë drejtim, lind pyetja: si të jeni në rastet kur anëtarët e komisionit të auditimit shfaqen në propozime për emërimin e kandidatëve? Në sugjerime të tilla, në fakt, formohet përbërja e ardhshme e SD dhe Komisioni i Auditimit. Në të njëjtën kohë, aksionarët që propozojnë kandidatë nuk e dinë se cilët janë anëtarët e komisionit aktual të auditimit do të mbeten në të vitin e ardhshëm. Prandaj, anëtarësimi i kandidatit të CD-së në Komisionin e Auditimit aktual nuk mund të shërbejë si bazë për refuzimin e përfshirjes së tij në listën e kandidatëve. Në të njëjtën kohë, Bordi i Drejtorëve duhet t'i shpjegojë menjëherë aksionerëve me kërkesat përkatëse të Ligjit për SH.A, si dhe pasojat e mundshme të zgjedhjes së kandidatit në të njëjtën kohë në SD dhe Komisionin e Auditimit.

Pa dyshim, Bordi i Drejtorëve është personi kryesor i veprimit në organizimin e Mbledhjes së Përgjithshme Vjetore të Aksionarëve, megjithatë, procedura për përgatitjen dhe kryerjen e një takimi përfshin një numër hapash që duhet të plotësohen nga pjesëmarrës të ndryshëm në marrëdhëniet e korporatave dhe në Pajtueshmëria me afatet specifike. Në formën e përgjithësuar të ngjarjes së kryer në përgatitje për Kuvendin, janë paraqitur në tabelë.

Orari i ngjarjeve

Projekti Davit Karapetyan IFC, nënkryetari, Cand. juridik Shkencat, Moska

Pasi shoqëria dhe organet e saj kryen të gjitha hapat për t'u përgatitur për OSA vjetore, ky takim duhet të mbahet. Duhet të theksohet se procedura për mbajtjen e një takimi vjetor rregullohet me ligj për AO jo aq të ashpër sa procedura e përgatitjes. Disa nga aktivitetet e paraqitura në figurën rrjedhin nga kërkesat e akteve rregullatore, të tjerët diktohen nga praktikat e duhura të qeverisjes korporative, e treta dhe fare varen nga struktura e brendshme e shoqërisë aksionare. Në varësi të mënyrës së aksionarëve, informacion mbi rezultatet e votimit dhe vendimet e miratuara në mbledhje, procedura për mbajtjen e një OSA vjetore ka dy opsione, diferencimi i të cilave fillon me hapin e 11-të.

Për të eliminuar mundësinë e dorëzimit të padive për paditë për njohjen e vendimeve të akseve vjetore të pavlefshme, të gjitha procedurat e përshkruara më sipër duhet të kryhen në mënyrë të qartë dhe në përputhje të plotë me kërkesat e akteve rregullatore. Nga kjo pikëpamje, është e këshillueshme që të futet pozicioni i sekretarit të korporatës (ose punonjësi tjetër), duke përfshirë detyrimet për të krijuar kushtet e nevojshme për një organizatë ligjore të patëmetë të OSA-s vjetor.

Funksionet e Sekretarit të Korporatës në përgatitjen dhe zhvillimin e Kuvendit Vjetor

Projekti Polina Calnitskaya IFC, Konsulent Ligjor, Moskë

Sipas Kodit të Sjelljes së Korporatës, Sekretari i Korporatës është një zyrtar i posaçëm, detyra e vetme e të cilit është në përputhje me kërkesat e procedurës që garantojnë zbatimin e të drejtave të aksionarëve. Në Ch. Kodi 5 liston përgjegjësitë kryesore të këtij zyrtari lidhur me përgatitjen dhe mbajtjen e Asamblesë së Përgjithshme:

 Përgatitja e një liste të personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve. Nëse përpilimi i kësaj liste kryhet nga një regjistrues i pavarur, sekretari duhet të autorizohet me urdhër të shkruar të Drejtorit të Përgjithshëm ose dokumentit të brendshëm të shoqërisë për t'i dhënë Sekretarit treguesin e përpilimit të një liste të tillë;

 Njoftimi i duhur i mbledhjes së përgjithshme të të gjithë atyre që kanë të drejtë të marrin pjesë në takim, përgatitjen dhe dërgimin e tyre për votim. Sekretari gjithashtu informon për ngjarjen e ardhshme të të gjithë anëtarëve të Bordit të Drejtorëve, Drejtor i Përgjithshëm (Guvernatori, Menaxhimi), Anëtarët e Bordit, Anëtarët e Komisionit të Auditimit (Auditor) dhe Auditorin e Kompanisë;

 Formimi i materialeve që duhet të sigurohen gjatë mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Sekretari gjithashtu siguron qasje në këto materiale, siguron dhe ofron kopje të dokumenteve relevante me kërkesë të atyre që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve;

 Kryerja e mbledhjes së fletëvotimeve të votimit të plotësuara dhe transferimi në kohë në regjistruesin e tyre të kompanisë që kryen funksionet e Komisionit të Llogarive, nëse, në përputhje me kërkesat e legjislacionit, funksionet e Komisionit të Llogarive i janë caktuar një regjistruesi të specializuar ;

 Sigurimi i pajtueshmërisë me procedurat e regjistrimit për pjesëmarrësit në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve, organizimin e mbajtjes së protokollit të Asamblesë së Përgjithshme dhe hartimin e një protokolli mbi rezultatet e votimit në mbledhjen e përgjithshme, si dhe në kohë të sjellë në vëmendje të atyre që përfshihen në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme, raportin mbi rezultatet e votimit në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve;

 Formulimi i përgjigjeve për pyetjet e pjesëmarrësve të Asamblesë së Përgjithshme, të cilat kanë të bëjnë me procedurën e përdorur në takime të tilla dhe miratimin e masave për të zgjidhur konfliktet që lidhen me procedurën e përgatitjes dhe mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve. Ndër materialet e parashikuara për OSA vjetore, raporti vjetor i kompanisë është i rëndësishëm. Ishte në formë të koncentruar që pasqyron arritjet e shoqërisë aksionare, perspektivat për zhvillimin dhe angazhimin e saj ndaj parimeve të qeverisjes së duhur të korporatave.

Raporti Vjetor i Kompanisë

Galina Efremova Projekti IFC, Konsulent Financiar, Moskë

Alexander Eliseev Projekti IFC, Analist Financiar, Shën Petersburg

Siç tregohet në paragrafin 11 të Art. 48 të Ligjit për SHA, miratimi i raportit vjetor i referohet kompetencës së sistemit operativ vjetor. Duhet të kihet parasysh se jo më vonë se 30 ditë para datës së OSA-s vjetor, ky dokument është miratuar më parë nga Bordi i Drejtorëve të Kompanisë dhe në mungesë të një SD në shoqëri, personi që kryen funksionet e trupit të vetëm ekzekutiv. Saktësia e të dhënave të përfshira në raportin vjetor duhet të konfirmohet nga Komisioni i Auditimit (Auditor). Para publikimit të një raporti vjetor, shoqëria është e detyruar të tërheqë një auditor për auditim vjetor dhe të konfirmojë pasqyrat financiare të një auditori që nuk lidhet me interesat e pronës me shoqërinë ose aksionarët e saj.

Raporti vjetor është dokumenti kryesor që përfaqëson kompaninë. Zakonisht përbëhet nga dhjetë seksione (kapituj).

1. Ankesë nga Kryetari i SD tek aksionarët. Është shumë e rëndësishme për të gjetur tonin e nevojshëm të përgjithshëm të këtij kapitulli: ndoshta kryetari i SD është të kërkojë falje për çdo mangësi në aktivitetet e kompanisë ose të njohë se jo të gjitha qëllimet e para janë arritur.

2. Informacion mbi shitjet dhe karakteristikat e strategjisë së marketingut. Ky seksion i raportit vjetor duhet të japë një ide të qartë se çfarë dhe si shet kompania, si dhe ku dhe kujt. Me fjalë të tjera, të gjitha palët e interesuara do të jenë në gjendje të gjejnë në të cilat mallrat ose shërbimet e kompanisë, i cili është konsumatori kryesor i produkteve të saj në të cilat funksionon rajonet.

3. Dinamika e treguesve kryesorë financiarë në vitet e fundit. Ky kapitull është informacioni më interesant për rritjen e fitimeve dhe të ardhurat operative.

4. Analiza e situatës së tregut dhe e arritur nga shoqëria e rezultateve financiare. Është e nevojshme të përshkruhet tendencat kryesore të vërejtura në ekonominë e vendit dhe në industrinë gjatë dy viteve të fundit, duke i paraqitur ato në raport me qartësinë maksimale dhe të papërcaktuar.

5. Përfundimi i një auditori të jashtëm. Emri i auditorit dhe periudha për të cilën është kryer verifikimi, si dhe për të siguruar formulimin e përfundimit të lëshuar, duhet të specifikohen.

6. Pasqyrat Financiare. Duke analizuar këtë seksion, përdoruesit e raportit do t'i kushtojnë vëmendje një numri marrëdhëniesh të rëndësishme midis artikujve të ndryshëm (kryesisht fitim në të ardhura) dhe midis komponentëve të artikujve individualë (për shembull, në peshën specifike të kostove të kërkimit shkencor dhe zhvillimit në Kostoja e prodhimit). Një pjesë e rëndësishme e këtij kapitulli është aplikimet dhe shpjegimet për pasqyrat financiare.

7. Lista e filialeve, degëve dhe zyrave përfaqësuese. Është e nevojshme të jepet një ide e qartë e të gjitha firmave dhe ndërmarrjeve, në një mënyrë ose në një mënyrë të lidhur me shoqërinë (për shembull, për të treguar kompanitë në det të hapur).

8. Lista e drejtorëve dhe menaxherëve të lartë. Është shumë e dobishme të informohet raportet e raportit, cilat ndryshime ndodhën gjatë periudhës së kaluar si pjesë e Bordit të Drejtorëve dhe Bordit.

9. Dinamika e mallrave të kompanisë në vitet e fundit. Duhet të përshkruhen tendencat kryesore të vërejtura në tregun e aksioneve, si dhe për të treguar dinamikën e dividentëve të paguar nga kompania.

10. Statusi i sistemit të qeverisjes së korporatave. Në përputhje me dispozitën e FCCB nr. 17 / PS, raporti vjetor i shoqërisë aksionare ofron kërkesa të caktuara në një pjesë të zbulimit të informacionit mbi përputhjen e Kodit të Sjelljes së Korporatave dhe parimet e duhura të qeverisjes së korporatave.

Në varësi të qëllimeve të ndjekura nga kompania, theks në raportin vjetor mund të vendosen në mënyra të ndryshme: disa seksione hiqen, të tjerët plotësojnë informacionin maksimal, shtojnë ato të reja.

Baza e raportit vjetor është informacioni financiar, i cili zbulon të dhënat që karakterizojnë rezultatet e aktiviteteve të kompanisë për raportimin dhe periudhat e mëparshme, si dhe gjendjen financiare të shoqërisë në datën e përgatitjes së dokumentit dhe planet e saj të zhvillimit në afatshkurtër dhe afatgjatë.

Përgatitja e raportit vjetor kombinon racionalizmin dhe artin. Trendet e mëposhtme mund të shënohen në këtë fushë, kohët e fundit kohët e fundit:

 Firmat përpiqen të tregojnë punonjësit e tyre, i.e. bëj fokus në personalitetin;

 Grafika dhe ilustrimet janë të dizajnuara nën;

 Kompanitë kërkojnë të flasin për veten me humorin. Rritja e kompleksitetit dhe vëllimit të raporteve vjetore çon në formimin ndërmjet aksionarëve individualë dhe kompanisë, pasi analiza e gjendjes financiare të firmave bëhet një prerogativ i jashtëzakonshëm i bankave të investimeve, agjencive të vlerësimit dhe shtypit financiar. Ajo erdhi në atë pikë që disa firma perëndimore filluan të prodhonin dy raporte: një - për aksionarët individualë, tjetri - për investitorët dhe analistët profesionistë.

Aktualisht, dobësia kryesore e raporteve vjetore të publikuara nga kompanitë vendase është mungesa e skenarëve të zhvillimit të ardhshëm. Shoqëritë aksionare duhet të përpiqen të bindin të gjitha pasqyrat financiare në realitetin e perspektivave të tyre të biznesit. Roli kryesor në zhvillimin e skenarëve të tillë, siç dihet, drejtorët e këshillave të luajtjes. Është në këtë fushë që ata duhet të tregojnë potencialin e tyre strategjik dhe të japin një kontribut të denjë për rritjen e atraktivitetit të investimeve të korporatave prej tyre.

* * *

Kompanitë ruse aksionare kanë kaluar tashmë fazën fillestare, më të vështirë të rrugës dhe në përgjithësi janë në përputhje me kërkesat e akteve rregullatore në procedurën për përgatitjen dhe kryerjen e bazës vjetore. Megjithatë, ata duhet të bëjnë shumë për të zbatuar parimin kryesor të organizatës së OSA: takimi duhet të kryhet në mënyrë të tillë që të kontribuojë në pjesëmarrjen efektive të aksionarëve në punën e këtij organi të menaxhimit të kompanisë.

Nga kjo pikëpamje, teknologjitë moderne të informacionit janë me rëndësi të madhe. Përvoja e vendeve të zhvilluara tregon se në vitin 2003, 83 nga 100 korporatat udhëheqëse evropiane organizuan transmetimin në internet të ngjarjeve të ndryshme të korporatave, duke përfshirë 27 kompani të përdorura këtë metodë gjatë kryerjes së OSA7 vjetore. Shumë firma perëndimore dërgojnë njoftime për mbledhjen e një email-i OSA, u sigurojnë aksionarëve me votim online dhe të vendosin raporte vjetore interaktive në faqet e tyre të internetit. Këto dokumente elektronike u lejojnë përdoruesve të përkthejnë pasqyrat financiare në formatin e tabelës së Excel, si dhe të lëvizin midis seksioneve të ndryshme të raporteve dhe faqeve të tjera të faqeve të korporatave që përdorin lidhjet hypertext. Korporatat, nga ana tjetër, krijojnë bazat e të dhënave për përdoruesit dhe konfigurimin e preferencave të tyre kur punojnë me raportet (I.E., cilat pjesë të dokumenteve janë interesi më i madh). E gjithë kjo është një mjet shumë efektiv për të përmirësuar mirëkuptimin e ndërsjellë midis aksionarëve, menaxherëve, drejtorëve dhe palëve të tjera të interesit.

Lista e referencave

Për të përgatitur këtë punë, materialet nga faqja http://lib.sportedu.ru janë përdorur http://cfin.ru/

Photo Evgenia Smirnova, Ia "Clerk.ru"

Nëse kompania është e regjistruar si një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (LLC), pastaj të paktën një herë në vit në afatet e përcaktuara nga Karta, dhe jo më herët se 1 shkurt dhe jo më vonë se 30 prill është e nevojshme të mbajë një takim vjetor për të miratuar Pasqyrat vjetore financiare dhe shqyrtimi i çështjeve të tjera të përfshira në axhendë.

Në rastin kur kompania është një shoqëri aksionare (AO), jo më herët se 1 shkurt dhe jo më vonë se 6 muaj pas përfundimit të vitit raportues, duhet të mbahet një takim vjetor dhe të miratojë raportimin vjetor të kontabilitetit.

Udhëheqësit e shumë organizatave janë të gabuara në faktin se mbajtja e një takimi vjetor është e drejta e tyre, jo një detyrë. Kjo është veçanërisht e vërtetë për LLC dhe AO me numrin e vetëm ose të vogël të aksionarëve. Besohet se "i ri" ose mos arritja e rezultateve të larta financiare të kompanisë mund të "anashkalojnë" këtë rregull, pasi ata nuk kanë nevojë për shpërndarjen dhe nuk është e nevojshme të shpërndahet mbërritja, dhe në përputhje me rrethanat, takimi vjetor nuk është e nevojshme. Një pozitë e tillë është një mashtrim që mund të çojë në pasoja negative, dhe disa prej tyre mund të jenë fatale për kompaninë.

Sipas normave të legjislacionit aktual, duhet të miratohen dokumentet dhe çështjet e mëposhtme në Kuvendin Vjetor (shih tabelën).

Dokumentet dhe pyetjet që duhet të miratohen në Kuvendin Vjetor
Shoqëria aksionare (AO)	Kompania me përgjegjësi të kufizuar (LLC)
Auditori (që nga viti 2014, kryerja e një auditimi për AO është e detyrueshme) Çështje të tjera në përputhje me Kartën (Shpërndarja e Fitimit, përbërja e Bordit të Drejtorëve, Organi Ekzekutiv, Komisioni i Auditimit, etj.)	Kontabiliteti i kontabilitetit për vitin Raporti Vjetor i Trupit Ekzekutiv Pyetje të tjera në përputhje me kartën (shpërndarja e fitimit, organi ekzekutiv, komisioni i auditimit, auditori, etj)

Vendimet e marra në Asamblenë Vjetore lëshohen nga Protokolli (vendimi) i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose pjesëmarrësve. Është ky dokument që është dëshmi se aksionarët (themeluesit) miratuan raportimin vjetor të kontabilitetit dhe ishin të vetëdijshëm për përmbajtjen e tij.

Shpesh, Drejtori i Përgjithshëm i Kompanisë miraton vendimet e menaxhimit sipas gjykimit të tij, duke mos e konsideruar të nevojshme të kërkojë mendimin e themeluesve dhe kur kërkohet të mbështesë vendimet e tij, mund të fitojë statusin e një menaxheri të paskrupullt. Për të shmangur pasojat negative, kompania duhet të sistemojë punën e saj për të cilën, para së gjithash, një kalendar i korporatës individuale duhet të zhvillohet sipas dokumenteve përbërëse të tij, pa përdorur arsyetimin "nuk është e nevojshme", "është shumë herët për tanë Kompania "dhe të tjerëve. Aktivitetet e kompanisë në fushën ligjore kompetente duhet të fillojë me momentin e marrjes së një vendimi për krijimin e tij, i cili do të ketë një efekt pozitiv në punën e kompanisë për arsyet kryesore të mëposhtme:

• duke krijuar një kompani, themeluesit fillimisht nënkuptojnë zhvillimin e saj duke përdorur burime të ndryshme, duke tërhequr fondet e veta dhe të huazuara dhe fondet e investitorëve. Një kuptim nga investitori që një qasje sistematike zbatohet për kompaninë në dokumente dhe procedura të korporatave (dhe kjo tregon një model kompetent të biznesit), si dhe transparencën e aktiviteteve të kompanisë për pronarët ose personat e palëve të treta mund të jenë faktorë vendimtarë për të investuar në këtë organizatë;
• këto procedura të korporatave bazohen në dispozitat e legjislacionit aktual për AO dhe Ltd dhe mospërputhja me kërkesat përkatëse është dëmtimi i tyre i drejtpërdrejtë (është gjithashtu e nevojshme të mbani mend se për shkeljen e kërkesave të legjislacionit për përgatitjen dhe kryerjen e një viti vjetor Takimi dhe zyrtarët e saj mund të gjobiten);
• kur kryen një auditim të kompanisë ose të kujdesit të duhur (nga anglishtja ". Kujdes i duhur", dmth. Procedura për hartimin e një prezantimi objektiv të objektit të investimit) të gjitha dokumentet e nevojshme për të përgatitur dhe kryer një mbledhje vjetore, si dhe dokumente Reflektuar në vendimmarrje në këtë Kuvend i nënshtrohen përfaqësimit të detyrueshëm. Mungesa e këtyre dokumenteve sugjeron që procedurat e përcaktuara nuk janë zbatuar, dhe kjo është një shkelje e punës dhe legjislacionit të kompanisë. Duhet të theksohet se rimëkëmbja e dokumenteve me datat aktuale (ose dizajni i "numrit të pasmë") është i pamundur, pasi procedurat e detyrueshme për përgatitjen dhe zhvillimin e mbledhjes vjetore nuk do të respektohen (njoftimet e detyrueshme të avancuara të thirrjes, Regjistrimi i rezultateve dhe zbulimi i këtij informacioni, nëse kompania ka një detyrë të tillë). Të gjitha dokumentet dhe zgjidhjet e zbukuruara në mënyrë të ngjashme do të jenë të paligjshme.

Përveç kësaj, nuk është e nevojshme të harrohet se sipas normave të Kodit Civil të Kodit Civil, Drejtori i Përgjithshëm është i detyruar të rimbursojë për kërkesën e kompanisë, themeluesit e tij (pjesëmarrësit) të cilët janë përgjegjës për interesat e kompanisë , humbjet e shkaktuara nga faji i saj.

Për informacionin tuaj!Shkelja e së drejtës për menaxhim shprehet në vetë faktin e infra të kuqe nga takimi vjetor. Sipas Art. 15.23.1. Trupi, Komisioni i Auditimit (Auditorët) dhe Komisioni i Llogarive të Shoqërisë Aksionare ose të kandidatit për organin e vetëm ekzekutiv të Shoqërisë Aksionare, nënkupton vendosjen e një gjobë administrative për qytetarët në shumën prej 2 mijë deri në 4 mijë rubla, mbi zyrtarët - nga 20 mijë deri në 30 mijë rubla. ose skualifikimi deri në një vit, në personat juridikë - nga 500 mijë në 700 mijë rubla.

Kështu, kur iu përgjigjur një pyetje, nëse duhet të kryhet takimi vjetor, ekziston një përgjigje e vetme korrekte, pasi të gjitha procedurat që lidhen me përgatitjen dhe sjelljen e tij nuk mund të jenë në përpjesëtim me ato pasoja negative që janë të mundshme në rast të bazës së saj.

Ndryshimi i procedurës për mbajtjen e një takimi vjetor të sh.a.

Që nga viti 2016, procedura për mbajtjen e takimit vjetor të aksionarëve ka pësuar disa ndryshime, të cilat kryesisht kanë ndikuar në procedurën për mbajtjen e mbledhjes. Ndryshimi i mëposhtëm:

• për të kryer një takim të aksionarëve (të jashtëzakonshëm) për zgjedhjen e anëtarëve të Bordit të Drejtorëve me iniciativën e nismës së Këshillit, periudha e mbledhjes ulet me 20 ditë dhe arrin në 70 ditë nga data e vendimit të mbledhjes Nga një takim i tillë, por Karta mund të ofrojë një periudhë më të shkurtër për një takim të tillë (nëse Karta nuk është në përputhje me normat e tanishme të ligjit dhe Karta ka një periudhë më të gjatë se 70 ditë, atëherë dispozitat e Kartës duhet të aplikohet);
• lista e informacionit që do të përcaktohet nga Bordi i Drejtorëve në përgatitje për Kuvendin plotësohet nga: Nëse ka një axhendë, çështja e zgjedhjes së anëtarëve të Bordit të Drejtorëve duhet të tregojë një datë të saktë të mbylljes së kandidatëve të emëruar në bordin e drejtorëve; Formulimet e zgjidhjeve për të gjitha sendet e rendit të ditës të dërguara nga aksionarët në AO, në rast të votimit nga fletëvotimet.

Sipas amendamenteve të bëra në ligj, afatet e parashikuara për themelimin e aksionarëve të drejtë për të marrë pjesë në takim për çështje të caktuara (për formimin e Bordit të Drejtorëve, riorganizimin e SHA).

Në të njëjtën kohë, shoqëria aksionare është e përjashtuar nga detyrimi për të siguruar të gjitha palët e interesuara nga lista e përpiluar e aksionarëve potencialisht të mundshëm - pjesëmarrës të takimit dhe certifikatave të aksionarëve që mungojnë në këtë listë. Një detyrë e tillë në përputhje me ligjin e tregut të letrave me vlerë i takon regjistruesit.

Ne ju kujtojmë!Në bazë të ligjit federal prej 2.07.13 nr. 142-фз, të gjitha shoqëritë aksionare që kryejnë regjistrin e pavarur të aksionarëve janë të detyruar të transferojnë regjistrin e një personi me licencë të parashikuar me ligj, dmth. Një profesionist Pjesëmarrës në tregun e letrave me vlerë, i cili kryen regjistrimin e aktiviteteve (regjistri). Afati i fundit për ekzekutimin e kësaj kërkese ka skaduar më 1 tetor 2014

Sa i përket disa çështjeve të axhendës së mbledhjes së përgjithshme (rizgjedhja e anëtarëve të Bordit të Drejtorëve, emërimi / shkarkimi i organit ekzekutiv të SHA) është reduktuar për të njoftuar aksionarët për të mbajtur një mbledhje, deri në 50 ditë kalendarike.

Një nga rezultatet pozitive të ndryshimeve të miratuara është miratimi i normave ligjore, duke përmirësuar ndjeshëm përmbajtjen e informacionit të mesazheve. Shtuar informacion në lidhje me kategoritë (llojet) e aksioneve, pronarët e të cilëve do të jenë në gjendje të votojnë për të gjitha çështjet e agjendës ose të pjesës së tyre. Përveç kësaj, në rastet e përcaktuara nga Karta, mesazhi duhet të tregojë adresën e faqes zyrtare të Sh.A, ku aksionari mund të "lërë" zërin e tij në sende të rendit të ditës, duke përfshirë adresën e emailit në mënyrë që të drejtojë mbajtësit e topit të votimit në Votimi.

Tani të gjitha shoqëritë aksionare mund të sigurojnë dy metoda të mundshme të njoftimit të aksionarëve me Asamblenë e Përgjithshme:

• në emailin personal të aksionerëve nga shoqëria, takimi mund të dërgohet në takim;
• një mesazh me tekst të shkurtër mund të dërgohet në adresën tuaj personale të postës elektronike ose numrin personal të telefonit të telefonit aksioner me informacion mbi kur një aksionar mund të njihet me përmbajtjen e plotë të takimit.

Megjithatë, nuk duhet të harrohet se mënyra të tjera të mundshme të njoftimit me ligj nuk anulohen, për shembull, përmes botimeve të shtypura ose në faqen zyrtare të shoqërisë aksionare.

Pas marrjes së një ndryshimi në ligj, shoqëritë aksionare janë të detyruara për 5 vjet nga data e mbledhjes së përgjithshme të mbajtur informata për mënyrën e njoftimit të aksionarëve në mbledhjen e mbajtur. Me fjalë të tjera, Drejtori i Përgjithshëm duhet të sigurojë ruajtjen e njoftimeve për aksionarët.

Në përputhje me një nga ndryshimet, kompanitë aksionare janë të lejuara të mbajnë një takim me orar të plotë, duke nënkuptuar një prani të përbashkët të aksionarëve, në distancë me ndihmën e teknologjive të informacionit dhe telekomunikacionit. Për shembull, video thirrjet mund të shërbejnë si një mjet për të cilin do t'i japë një aksionar për të marrë pjesë në takim, fizikisht në të pa qenë dhe për të votuar mbi artikujt e agjendës.

Në të njëjtën kohë, si rezultat i hyrjes në ligjin e ndryshimeve, detyra e votimit është themeluar në një asamble aktgjykimi me ndihmën e buletineve në të gjitha AO publik dhe jo publik me numrin e aksionarëve që kanë votuar aksionet, më shumë se 50 persona.

Është e rëndësishme që konkretizimi legjislativ i përcaktimit të pranisë së një aksionari në një takim të personalizuar. Pra, aksionari që merr pjesë në marrjen e takimit konsiderohet në rastin e:

• nëse aksionari i regjistruar (personalisht ose në faqen e internetit) për të marrë pjesë në takim;
• nëse, dy ditë para takimit, aksionari ka transferuar një fletëvotim të plotësuar për votimin në shoqëri ose ka mbushur formën elektronike të një buletini në faqen e internetit të përcaktuar nga shoqëria e votimit.

Për informacionin tuaj!Në prag të periudhës së takimit vjetor të aksionarëve, për rezultatet e vitit, kompanitë duhet të merren nga veprimet e mëposhtme.

Së pari, udhëheqni statutin dhe emrin e kompanisë në përputhje me Kodin Civil të Federatës Ruse.

Përkundër faktit se ndryshimet e bëra në Kodin Civil, sipas të cilave shoqëritë aksionare u ndanë në publik dhe jo publik, të hynë në fuqi në vitin 2014, jo të gjitha AO-ja drejtoi emrat dhe përmbajtjen e statuteve në përputhje me rregullat e reja . Megjithatë, është e nevojshme të bëhet një rezervë që afatet për zbatimin e veprimeve të tilla në legjislacionin nuk janë të specifikuara (paragrafi 7 i nenit 3 të ligjit federal prej 5.05.14 nr. 99-фз), dhe nevojën për të tyre Kryerja e diktuar, më tepër, përshtatshmëria ose nevojat individuale të shoqërisë duke ndryshuar kartën, e cila në këtë rast duhet të shoqërohet me konvertimin e plotë të Statutit në përputhje me Kodin Civil të Federatës Ruse. Këto shoqëri që planifikojnë të përfshijnë në axhendën e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve çështjen e miratimit të edicionit të ri të Kartës (ose ndryshimeve në të), është e nevojshme të merret parasysh tiparet e votimit për këtë çështje dhe formën e SH.A.

Së dyti, axhenda e Kuvendit vjetor duhet të përfshijë çështjen e miratimit të auditorit. Një nevojë e tillë diktohet nga kërkesat e artit. 67.1 të Kodit Civil të Federatës Ruse, sipas të cilit deklaratat e kontabilitetit të çdo shoqërie aksionare, pavarësisht nga statusi i saj, duhet të konfirmohen nga auditori. Në të njëjtën kohë, është e përshtatshme t'i kushtohet vëmendje çështjes së kohës së trajnimit të një auditimi. Rregullat e përgjithshme për periudhën e auditimit vjetor janë të përfshira në artin e specifikuar. 67.1 të Kodit Civil të Federatës Ruse, Art. 5 të ligjit federal të 30 dhjetorit 2008 nr. 307-FZ "për aktivitetet e auditimit" dhe në Art. 18 të ligjit federal të 6 dhjetorit 11, nr. 402-FZ "në kontabilitet", i pari prej të cilit detyron që ndonjë AO të mbajë një auditim të detyrueshëm çdo vit, dhe i dyti është të përfaqësojë një shembull të konkluzionit të auditimit në statistikor Autoritetet në afatet e përcaktuara në këtë rregull, por jo më vonë se 31 dhjetori, pas raportimit të vitit fiskal. Megjithatë, për sh.a., e cila vlen për detyrën e shpalosjes së informacionit, duke përfshirë zbulimin e raportimit vjetor të kontabilitetit (propozimi nuk është plotësuar nga autori).

Së treti, është e nevojshme të merret një vendim për të rritur kapitalin e autorizuar. Në përputhje me dispozitat e Art. 26 të ligjit federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ "në shoqëritë aksionare" (në tekstin e mëtejmë: 208-фЗ) në lidhje me shumën e kapitalit aksionar të shoqërisë aksionare (veprojnë nga 1 korrik 2015) Kapitali i autorizuar i publikut Sh.A nuk duhet të jetë së paku 100 000 rubla, jo-publike AO - të paktën 10,000 rubla.

Tani që është gjithashtu e përshtatshme të bëhet në përgatitjen për mbledhjet vjetore të aksionarëve për vitin:

1. për të bërë një ndryshim në statutin e kompanisë në lidhje me metodën e njoftimit të aksionarëve për takimin e ardhshëm - metoda e përdorur duhet të specifikohet në Kartën. Gjithashtu i kushtoj vëmendje faktit se standardet aktuale të ligjit lejojnë që kompania të aplikojë si një metodë e njoftimit të mbledhjes në drejtimin e mesazhit të letrës tjetër, me përjashtim të postës së regjistruar. Dispozitat e Kartës së kompanive që parashikojnë për këtë metodë të njoftimit të takimit do të bëhen të papërfillshme dhe shoqëritë e tilla do të detyrohen të udhëhiqen nga rregullat e përgjithshme të njoftimit (letra ose prezantim me porosi);
2. bëni një ndryshim në kartën e kompanisë për mënyrën e dërgimit të aksionerëve të votimit për të votuar. Në versionin e tanishëm të ligjit, metodat e përcaktuara më parë të buletinit gjithashtu shtojnë metodën e dërgimit të tij në formën e një e-mail në një adresë e-mail të personit përkatës të specifikuar në regjistrin e aksionarëve të kompanisë. Megjithatë, përdorimi i një metode të tillë është e mundur vetëm pasi të bëjë ndryshime relevante në kartën e kompanisë;
3. Është e mundur të bëhet ndryshime në kartën e kompanisë, duke lejuar përdorimin e metodave të largëta të pjesëmarrjes në takim. Si i tillë në ligj, janë emëruar: Register aksionari për të marrë pjesë në takimin në faqen e internetit në internet; Drejtimi i buletinit të mbushur për votim në shoqëri me email ose plotësimi i formës së buletinit në faqen në internet.

FAQ * nga dividentët

Dividentët janë fitimi neto i kompanisë i marrë si rezultat i aktiviteteve të saj, e drejta për të marrë i cili është në dispozicion vetëm për aksionarët dhe pjesëmarrësit e kompanisë. Në praktikë, shumë konteste që lidhen me procedurën për marrjen e një vendimi për pagesën e dividentëve dhe marrjen e tyre, nga përmbajtja e të cilave është e mundur të nxjerrë konkluzionet kryesore:

1. vendimi për të paguar dividentët është e drejta dhe jo përgjegjësia e shoqërisë;
2. e drejta e aksionarëve për të kërkuar pagesa të dividentëve ndodh vetëm vetëm nëse mbledhja e përgjithshme e aksionarëve miratoi për pagesën e tyre;
3. mbledhja e përgjithshme e aksionerëve nuk ka të drejtë të vendosë për anulimin e vendimit të miratuar më parë për pagesën e dividentëve;
4. vendimi i Asamblesë së Përgjithshme, i cili nuk përmban tregues të drejtpërdrejtë të pagesës së dividentëve, madhësisë së tyre, afatit dhe procedurës për pagesë, nuk shërben si bazë për shfaqjen e aksionarëve ose pjesëmarrësve në të drejtën e kërkesës për pagesa të dividentëve;
5. mungesa e një fitimi neto dhe raporti vjetor i miratuar dhe pasqyrat financiare vjetore që pasqyrojnë humbjet e shoqërisë nuk janë bazë për mos pagesën e dividentëve të shpallur;
6. gjendja serioze financiare e kompanisë nuk është bazë për mospagimin e dividentëve të shpallur më parë;
7. e drejta e aksionarëve për të kërkuar pagesën e dividentëve pas përmirësimit të gjendjes financiare të shoqërisë në rastet kur dividentët u njoftuan në përputhje me kërkesat e ligjit;
8. aksioneri nuk ka të drejtë të kërkojë përfshirjen në axhendën e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve të çështjes së shumës së dividentit të paguar;
9. shkelja e periudhës së pagesës së dividentëve të shpallur dhe (ose) pagesa e tyre nuk është plotësisht, baza për rimëkëmbjen nga interesi i interesit për përdorimin e parave të njerëzve të tjerë për periudhën e vonesës;
10. mos pagesa e dividentëve të shpallur dhe (ose) pagesa e tyre nuk është plotësisht në një kohë të arsyeshme pas eliminimit të rrethanave që pengojnë një pagesë të tillë, të shërbejë si bazë për rimëkëmbjen nga një përqindje e interesit për përdorimin e parave të njerëzve të tjerë ;
11. kompania është e përjashtuar nga përgjegjësia për vonesën në pagesën e dividentëve të shpallur, nëse aksionari nuk i ka përditësuar të dhënat e tij në regjistrin e aksionarëve;
12. shoqëria është e përjashtuar nga përgjegjësia për vonesën në pagesën e dividentëve të shpallur, nëse nuk ka informacion mbi detajet bankare të aksionarit;
13. shoqëria aksionare ka të drejtë të marrë një vendim për mospagimin e dividentëve edhe nëse ka një fitim neto;
14. në rast se bordi i drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i kompanisë nuk ka rekomanduar pagimin e dividentëve, Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve nuk ka të drejtë të vendosë për pagesën e tyre;
15. shitja nga aksionari i aksioneve të saj pas miratimit të kompanisë për vendimin për pagesën e dividentëve nuk përjashton shoqërinë nga detyrimi për t'i paguar ato tek ky aksionar.

Ligji përcakton kërkesat e detyrueshme për dividentët në LLC, të cilat bazohen në kufizimet e përmbajtura në ligj.

• pagesën e plotë të kapitalit të autorizuar;
• pagesa e plotë për anëtarin e nisjes së pjesës së tij;
• tejkalimin e shumës së aktiveve neto mbi sasinë e kapitalit të autorizuar dhe fondit rezervë, duke përfshirë edhe pas lëshimit të dividentëve;
• mungesa e shenjave të falimentimit, duke përfshirë edhe pas lëshimit të dividentëve.

Pajtueshmëria me këto kufizime duhet të ndodhë si në datën për të marrë një vendim për ekstradimin dhe në kohën e pagesës së të ardhurave. Nëse vendimi tashmë është pranuar, dhe nga koha e lëshimit të kushteve të tilla që nuk lejojnë pagesën, do të bëhet pas zhdukjes së këtyre kushteve.

Çdo aksionar ka të drejtë të marrë dividentë në kurriz të fitimit neto të organizatës. Kjo ndodh kur kryen të gjitha kushtet e mëposhtme:

• sipas rezultateve të periudhës raportuese, kompania mori fitimin neto;
• bordi i Drejtorëve ose Bordi Mbikëqyrës i Kompanisë miratuan një vendim që përmban rekomandime lidhur me dividentët;
• një mbledhje e përgjithshme e aksionerëve është mbajtur me një numër të përgjithshëm të aksioneve të votimit - më shumë se gjysma;
• axhenda e Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve përfshinte çështjen e pagesës së dividentëve;
• më parë, u mbajt shpallja e pagesës së dividentëve;
• kuorumi i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve votoi për pagesën e dividentëve;
• pajtueshmërinë me kushtet që madhësia e dividentëve nuk do të tejkalojnë Bordin e rekomanduar nga Bordi ose Bordi Mbikëqyrës i Shoqërisë;
• vendimet e njoftuara të marra nga Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve;
• ka ndodhur periudha e pagesës së dividentëve;
• aksioneri është në regjistrin e personave që kanë të drejtë të marrin dividentë.

Nëse të paktën një nga kushtet nuk ekzekutohet, dividentët nuk paguhen.

Për informacionin tuaj! NDFL:

nga individët - qytetarët e Federatës Ruse janë 13% (paragrafi 1 i nenit 224 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse), për shtetas të huaj - 15% (pika 3 e nenit 224 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse) ; Tatimi mbi të ardhurat për personat juridikë të Federatës Ruse - 13% (PP 2, paragrafi 3 i nenit 284 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse), për personat juridikë të huaj - 15% (PP 3 të paragrafit 3 të nenit 284 të Kodi fiskal i Federatës Ruse).

Nëse dividentët lëshohen për një person juridik, jo më pak se një vit që zotëron më shumë se 50% të aksioneve në kapitalin e autorizuar, atëherë në raste të tilla është e mundur të aplikoni një bast 0% (PP 1 të paragrafit 3 të nenit 284 të paragrafit 3 të nenit. 284 Kodi fiskal i Federatës Ruse).

Nga praktika ...

A është e mundur që qëllimet e taksave të marrin në konsideratë dividentët për të paguar pjesëmarrësit nga fitimet e LLC?

Po ti mundesh. Sipas paragrafit 1 të Art. 43 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse me qëllim të tatimit të dividentëve - kjo është çdo të ardhur nga organizata gjatë shpërndarjes së fitimit neto, mbi aksionet ose kontributet e pjesëmarrësve në proporcion me aksionet e tyre. Ky rregull është i drejtë për organizatat e çdo forme, megjithëse formalisht në të drejtën civile termi "dividendë" përdorin vetëm për pagesat ndaj aksionarëve. Kompanitë me përgjegjësi të kufizuar shpërndajnë fitimin neto midis pjesëmarrësve të tyre. Më lart vijon nga paragrafi 2 i Art. 42 të Ligjit Nr. 208-FZ, paragrafi 1 i Art. 28 të ligjit federal të 8.02.98 nr. 14-фз (në tekstin e mëtejmë: 14-FZ), por për qëllime të kontabilitetit tatimor, një mospërputhje e tillë në terma nuk ka rëndësi.

A është e mundur të paguani dividentët me pronën?

Po ti mundesh. Ligji civil ju lejon të paguani dividentët në një formë natyrore, jo vetëm para, por edhe nga pronat e tjera. Për AO, kjo është dhënë në paragrafin 2 të paragrafit 1 të Art. 42 të Ligjit Nr. 208-FZ. Nuk ka asnjë normë të tillë në legjislacionin në lidhje me Ltd., por nuk ka ndalim për shpërndarjen e fitimit neto në një formë jo-monetare. Në art. 28 të Ligjit Nr. 14-FZ nuk është përcaktuar me metodën e pagesës, prandaj kuptohet që pjesëmarrësit e SHPK-së mund të marrin jo vetëm para, por edhe një pronë tjetër.

Rrjedhimisht, dividentët mund të lëshohen nga të dy pasuritë dhe materialet dhe mallrat fikse. Kushti themelor për këtë urdhër që duhet të sigurohet nga Karta e Organizatës.

Dividentët mund të njihen vetëm duke paguar për shkak të fitimeve të pashpërndara të mbetura pas taksave. Kthimi i kontributit të pjesëmarrësit, aksionari në kapitalin e autorizuar (aksion), si dhe shpërndarja e dividentëve të një prone tjetër nuk e konsiderojnë. Megjithatë, në këtë rast, është e nevojshme të paguhet tatimi mbi të ardhurat e kompanisë.

A është e mundur të paguani dividentët në kurriz të viteve të fundit?

Po ti mundesh. Ashtu si në legjislacionin civil dhe tatimor, u gjet vetëm se burimi i pagesave të dividentëve është fitimi neto i organizatës. Udhëzime se si duhet të formohet një fitim i tillë, nuk ka kudo (neni 43 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, paragrafi 2 i nenit 42 të Ligjit nr. 208-FZ, paragrafi 1 i nenit. 28 të ligjit nr . 14-FZ).

Rrjedhimisht, nëse fitimi nuk shpërndahet në rezultatet e viteve të kaluara, atëherë është e mundur të paguhet dividentë në vitin aktual. Kjo mund të ndodhë, për shembull, nëse fitimi neto nuk është përdorur për të paguar dividentë ose formimin e fondeve të veçanta.

Legjitimiteti i një prodhimi të tillë është konfirmuar, datë 04.04.10 Nr. 03-03-06 / 1/235. Konkluzione të ngjashme janë gjithashtu të përfshira në rezolutat e FAS të rrethit të Kaukazit të Veriut të 23 janarit 2007, Nr. F08-7128 / 2006, nga 03/22/06 Nr. F08-1043 / 2006-457A, FAS të Lindjes Qarku Siberian i datës 11.08.05 Nr A33-26614 / 04-C3-F02-3800 / 05-C1, FAS të Qarkut Volga të 10 prillit 2007 Nr A55-9560 / 2004-43.

Përveç kësaj, dividentët mund të paguhen në kurriz të viteve të kaluara, nëse në vitin raportues nuk ishte organizimi i fitimit neto (një letër e Shërbimit Tatimor Federal të Rusisë datë 5.10.11. Nr. EF-4-3 / 16389).

Vonesa e lëshimit të dividentëve, organizata në këtë mënyrë kryen një kundërvajtje administrative, për të cilën AO mund të gjobitet në shumën prej 500 mijë deri në 700 mijë rubla.

Dënimi ofrohet gjithashtu për zyrtarët e shoqërisë aksionare, pagesa e kultivuar - nga 20 mijë deri në 30 mijë rubla.

Nëse pagesa është e vonuar për shkak të gabimeve të njerëzve të veçantë, ata gjithashtu mund t'i dënojnë ato, dhe për ta madhësia e gjobës do të jetë nga 2000 në 3000 rubla.

Rregullat e mësipërme ofrohen nga Art. 15.20 Kodi Administrativ.

Nëse brenda periudhës së caktuar të pjesëmarrësit, aksionari nuk kërkoi dividendë për ta paguar atë, atëherë ai humbet të drejtën për t'i marrë ato më në fund. Një përjashtim është situata ku aksionari, pjesëmarrësi nuk i deklaroi të drejtat e tij nën ndikimin e dhunës ose kërcënimit. Nëse ishte kështu, dhe ai ishte në gjendje ta konfirmonte këtë, atëherë periudha e kërkesave mund të restaurohet, i.E. për ta zgjatur atë për tre vjet të tjera.

Dividentët e shpallur (të shpërndarë), por jo të kërkuara nga aksionarët, pjesëmarrësit, përsëri përfshihen në fitimet e papaguara të kompanisë (paragrafi 9 i nenit 42 të ligjit nr. 208-FZ, paragrafi 4 i nenit. 28 të Ligjit nr. 14 -Fz). Shpërndarja e dividentëve të tillë është e mundur në një periudhë të vështirë financiare.

__________
* Pyetjet e bëra shpesh - pyetjet e shpeshta.