Nuk ka gjasa që një jetë pa qëllime të mund të konsiderohet e plotë. Çdo person duhet të ketë diçka për të cilën dëshiron të zgjohet çdo mëngjes dhe të veprojë. Por jo të gjitha qëllimet janë të lehta për t'u arritur. Dhe si rregull, qëndrimet më të vështira në jetë sjellin fitim të konsiderueshëm, të ardhura, vetëkënaqësi etj (varësisht se çfarë karakteri mbartin). Për të arritur çdo gjë, ju duhet motivim dhe një formulim kompetent i qëndrimit. Dhe e gjithë kjo nxit dëshirën për të shqyrtuar shembuj të qëllimeve SMART.
Përkufizimi
Pra, SMART është një akronim që përdoret gjerësisht në fushën e menaxhimit dhe menaxhimit të projekteve për përcaktimin e qëllimeve. Kjo është një lloj metodologjie për përcaktimin me kompetencë të qëllimeve. Çdo shkronjë përcakton një fjalë që është karakteristike për të.
- S qëndron për Specific, që përkthehet në "specifike".
- M - E matshme, pra e “matshme”.
- A është e arritshme, që përkthehet si "i arritshëm".
- R dhe T janë relevante dhe të kufizuara në kohë.
Kjo do të thotë, nëse e përktheni fjalë për fjalë shkurtesën në Rusisht, do të largoheni nga SMART, por KIDAO. Por, natyrisht, askush nuk përdor një emërtim të tillë.
Vlen të theksohet se megjithëse fillimisht SMART kishte të bënte me menaxhimin dhe sferën e biznesit, tani ai është gjerësisht i zbatueshëm në jetën e përditshme. Në fund të fundit, përcaktimi i qëllimeve është baza për një jetë njerëzore të plotë, produktive dhe me vetëdije ekzistuese. Dhe shpesh të gjitha përvojat e tij personale, problemet dhe pakënaqësia shoqërohen me faktin se ai nuk mund të arrijë atë që dëshiron. Ose, thënë thjesht, për të arritur qëllimin tuaj, sepse ai nuk di nga të fillojë dhe si të veprojë. Epo, ia vlen të merren parasysh shembuj të qëllimeve SMART dhe parimi i vetë metodologjisë.
Konkretizimi
Pra, kjo është pika e parë, kryesore në metodën SMART. Qëllimi duhet të jetë sa më specifik. Le të themi se një person ëndërron shtëpinë e tij. Nuk mjafton të mendosh: "Unë dua këndin tim personal". Ju duhet të vendosni - do të jetë një shtëpi apo një apartament? Sa metra katrorë dhe sa dhoma? Pas çfarë periudhe specifike kohore është planifikuar blerja? Sa para do të duhen? Është e nevojshme që fjalë për fjalë të renditni gjithçka në raftet, dhe madje të gjeni një version të përafërt. Dhe vendoseni në letër. Për shembull, si kjo: "Apartament me 1 dhomë, 20 sq. m, me vlerë 1,200,000 rubla, data e përafërt e blerjes - 03.10.2018 ".
Dallimi është i dukshëm. Në rastin e dytë, personi do të jetë më specifik për atë që po përpiqet. Dhe do ta ketë më të lehtë për të që të përdorë nënndërgjegjen e tij dhe ta drejtojë atë së bashku me burimet e tij për të arritur qëllimin.
Matshmëria
Le të themi se një vajzë dëshiron të jetë më tërheqëse. Kjo është një pamje shumë e paqartë e qëllimit. Ne kemi nevojë për matshmëri me kritere! Për shembull, kjo: “Dua të bëhem më tërheqëse. E para është të regjistroheni në një palestër dhe të humbni 5 kilogramë në 2 muaj stërvitje. E dyta është pastrimi i fytyrës. E treta është të përditësoni garderobën tuaj me dy grupe rrobash. E katërta është të shkoni për një manikyr. Së pesti - bëni një prerje flokësh dhe lyeni flokët tuaj."
Pra, qëllimi për t'u bërë më tërheqës është bërë më i matshëm dhe, në përputhje me rrethanat, lehtësisht i arritshëm, sepse janë identifikuar tregues që mund të përdoren për t'u fokusuar në rezultatin përfundimtar. Ato ndryshojnë në varësi të sferave të jetës, por në përgjithësi kuptimi është i njëjtë.
Arritshmëria
Gjatë renditjes së kritereve, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje e veçantë këtij aspekti. Arritshmëria është një problem për shumë njerëz. Ambicia është e mirë, por njerëzit harrojnë të jenë realistë. Nëse një grua me tre fëmijë, e cila nuk ka luajtur kurrë sport, në moshën 35-vjeçare vendosi të kapërcejë, atëherë, për ta thënë më butë, ajo është një optimiste e madhe.
Gjithashtu, problemet shpesh qëndrojnë në kohë. Nëse një vajzë dëshiron të humbasë 20 kilogramë në një muaj, atëherë ajo ka probleme edhe me realizmin. Tani një vit është më afër realitetit. Një gabim tjetër është vendosja e shumë qëllimeve në një afat të shkurtër kohor. Është mirë të duash të mësosh anglisht, të shtosh muskujt dhe të marrësh të drejtat e kategorisë C në tre muaj, si dhe të ndërtosh një biznes - kjo është e mirë, por joreale.
Më mirë të vendosni një qëllim, por pak të mbivlerësuar. Le të themi se një person e di se në tre muajt e ardhshëm do të jetë në gjendje të fitojë 150,000 rubla, por ai dëshiron më shumë, përkatësisht 200,000 rubla. Epo, atëherë ia vlen të përpiqesh nënndërgjegjeshëm për shenjën prej 220,000 rubla. Dhe atëherë do të arrihen 200,000 të dëshiruara - ky person do të befasohet të shënojë në fund të qëllimit të tij SMART.
Rëndësia
Ky kriter gjithashtu nuk mund të injorohet duke dhënë shembuj të qëllimeve SMART. Por së pari, disa fjalë për atë që përbën rëndësinë në këtë kontekst. Në fakt, është sinonim për fjalë të tilla si "përshtatshmëri" dhe "konformitet". Le të themi se një grua i ka vendosur vetes një qëllim - të bëhet një nënë-heroinë. Por në të njëjtën kohë, ajo është e etur për të ndërtuar një biznes të madh. Pa lidhje është e qartë - ju duhet të zgjidhni një gjë, pasi njëra dhe tjetra aktivitet zgjasin fjalë për fjalë 28 orë në ditë (dhe kjo nuk është një gabim shtypi).
Ose, për shembull, nëse një person vendos të ngrihet çdo mëngjes në orën 6:00 dhe të vrapojë, por në të njëjtën kohë ai dëshiron të shkojë në festa dy herë në javë dhe të argëtohet atje deri në mëngjes, atëherë ai gjithashtu do të duhet të vendosë. . Në fund të fundit, njëri do të ndërhyjë me tjetrin, dhe anasjelltas.
Siguria e kohës
Kjo është një nuancë tjetër, respektimi i së cilës nënkuptohet nga SMART. Le të themi se një person ëndërron një makinë të shtrenjtë. Së pari, duke ndjekur të gjitha kriteret e mësipërme, ai përshkruan gjithçka "në rafte" (marka, modeli, viti i prodhimit, pajisjet, etj.). Së dyti, ai përcakton vetë kornizën kohore për të cilën duhet të kursejë për një makinë. Për më tepër, ai duhet të tregojë datën e përafërt (siç është rasti me apartamentin, siç u përmend në fillim) dhe shumën që është i detyruar të lërë mënjanë në baza mujore për blerjen e dëshiruar.
E njëjta gjë vlen edhe për fusha të tjera. Shembuj të qëllimeve SMART mund të gjenden kudo. Le të themi se një person dëshiron të shkruajë një libër. "Një ditë do të filloj!" - kështu mendon ai. Nuk është e drejtë. Ju duhet të caktoni për veten tuaj datën e fillimit të punës për punën me shkrim dhe të krijoni një kornizë brenda së cilës, në teori, duhet të qëndroni brenda.
Dhe në përgjithësi, është më mirë të numëroni çdo qëllim, madje edhe më të vogël, në kohë. Shumë njerëz të suksesshëm e bëjnë këtë. Për më tepër, ekziston edhe një metodologji e caktuar që nënkupton përcaktimin (për 1-3 muaj), afatmesëm (90 ditë - 12 muaj) dhe afatgjatë (për një vit ose më shumë). Një metodë logjike dhe e përshtatshme. Për shembull, mund të fitoni para në një telefon të shtrenjtë nga Apple në 3 muaj - ky është një qëllim afatshkurtër. Përmirësimi i njohurive të gjermanishtes në një nivel bisedor falas është një kohë afatgjatë, do të duhet një vit.
Pajtueshmëri e plotë
Epo, si shembuj ia vlen të citohen qëllimet SMART që plotësojnë të gjitha kriteret e mësipërme.
Të gjithëve u pëlqen të pushojnë. Dhe nëse doni të kaloni pushimet tuaja në mënyrë të paharrueshme, duhet t'i vendosni vetes objektivin e mëposhtëm: “Në një vit, 25.12.2018, fluturoni për në ishullin Naifaru, qëndroni në një bujtinë në plazhin tuaj për 10 ditë. Lini mënjanë për pushim 150,000 rubla nga paga për 12 muajt e ardhshëm. Gjithçka është këtu - specifika, matshmëria, arritshmëria me rëndësi dhe kornizë kohore.
Ja një shembull tjetër, më i thjeshtë: "Mësoni në mënyrë të përsosur në 3 muaj rregullat e përdorimit të foljeve të parregullta në gjermanisht, duke u praktikuar çdo ditë për 1.5 orë, përveç të shtunës dhe të dielës."
Ose ja një tjetër: "Për shkurt dhe mars, shkruani punën përfundimtare kualifikuese, duke shtypur çdo ditë tre faqe tekst shkrim-lexues (jo draft) me përjashtim të fundjavave (të shtunën dhe të dielën).
Parimi i hierarkisë
Vlen të preket një koncept i tillë si SMART. Gjithashtu do të jepet një shembull.
Në thelb, është një listë e strukturuar e të gjitha qëllimeve që duhen arritur. Por ajo ka një veçori. Domethënë, qëllimet e nivelit të ulët në "pemë" shërbejnë për arritjen e atyre më serioze. Ky parim funksionon thjesht.
Le të themi se qëllimi kryesor që udhëheq "pemën" është 150,000 rubla të grumbulluara gjatë vitit. Baza, "rrënja" do të jenë kursimet. Duke blerë më shumë produkte buxhetore, duke i mohuar vetes kafenë e përditshme që blini në mëngjes gjatë rrugës për në punë, mund të kurseni më shumë para në portofolin tuaj. Synimi tjetër "degë" është të përmirësoni produktivitetin tuaj. Më shumë punë e bërë, paga më e lartë. etj. Parimi është i qartë: pema duhet të përbëhet nga disa qëllime të vogla, përmbushja e secilit prej të cilave do të ndihmojë për t'u afruar me atë kryesor.
Së fundi
Dhe së fundi, disa fjalë për një nuancë të tillë si formulimi i një qëllimi për SMART. Ka një mostër më lart (as edhe një), dhe duke e parë, mund të kuptohet se gjëja më e rëndësishme është konkretizimi dhe shkurtësia. Ju nuk keni nevojë të pikturoni të gjithë numrin e pafund të faqeve (përveç nëse, sigurisht, dëshironi të hartoni një plan biznesi). Qëllimi duhet të formulohet shkurt dhe shkurt - ky është parimi kryesor.
pershendetje! A keni vënë re se detyrat si "laj enët" ose "vraponi 5 km" zakonisht nuk hasin rezistencë serioze psikologjike? Por ne i perceptojmë qëllimet e formatit "për t'u bërë një nga të parët në shitje" ose "për të mësuar anglisht" si diçka të frikshme dhe të pamundur. Si rezultat, puna për "projekte" të tilla shtyhet për një kohë të pacaktuar ...
Megjithatë, nuk ka probleme të pazgjidhshme, kështu që njerëzit dolën me teknologjinë e qëllimeve SMART. Kjo metodë funksionon po aq mirë për korporatat e mëdha dhe për veten tuaj. Pra, vendosja e qëllimeve është e zgjuar - çfarë të kërkoni dhe si të punoni me të?
Fjala angleze " i zgjuar"Përkthehet si" i shkathët, i zgjuar, i zgjuar, i shkathët, i shkathët". Kush e shpiku teknologjinë për vendosjen e qëllimeve të zgjuara? Autori ishte ekonomisti, publicisti dhe edukatori amerikan Peter Drucker (në vitin 1954).
Peter Drucker ka qindra artikuj në Harvard Business Review dhe The Wall Street Journal dhe rreth 40 libra. Meqë ra fjala, ishte ai që formuloi teorinë e ekonomisë novatore në shoqërinë e re të informacionit!
SMART është një shkurtim, ku çdo shkronjë tregon kriterin e vet për efektivitetin e qëllimit.
S - Specifike
Sipas SMART, çdo qëllim i caktuar duhet të jetë specifik. Edhe në fazën e vendosjes së detyrës, rezultati duhet të përcaktohet qartë sipas parimit "një qëllim - një rezultat".
Merrni si shembull një qëllim: rritjen e të ardhurave.
- E rreme: "Dua të fitoj më shumë". Jam i sigurt që tashmë i keni vendosur vetes këtë qëllim më shumë se një herë. Fatkeqësisht, nuk do të funksionojë.
- E vërtetë: "Unë dua të rris të ardhurat e mia mujore me 20%. Kjo është shumë më mirë. Qëllimi është bërë specifik, tani mund të vlerësoni pa mëdyshje rezultatin përfundimtar.
Disa autorë amerikanë sugjerojnë kontrollimin e objektivit për "specifikitetin" duke përdorur pesë W: Çfarë(çfarë duhet të arrihet) Pse(pse më duhet), Kush(kush do të më ndihmojë në punën time), ku(ku do të kryhet puna), E cila(çfarë kërkesash dhe kufizimesh duhet të kihen parasysh).
Pse është e rëndësishme? Mendja nënndërgjegjeshëm është një ndihmës i rëndësishëm në procesin e arritjes së një qëllimi. Por është praktikisht e padobishme nëse nuk i jepni një pikë referimi të qartë dhe specifike (diçka si një pamje e ndritshme). Me këtë rregulluar, le të shkojmë më tej.
M - E matshme
Për çdo qëllim, është e rëndësishme të vendosen kritere të qarta për të gjykuar rezultatin përfundimtar. Këtu janë disa shembuj të kritereve të tilla në fusha të ndryshme të jetës.
- Pamja: beli dhe ijet, pesha, madhësia e veshjes
- Biznes ose punë: Numri i klientëve ose transaksioneve, të ardhurat mujore, qarkullimi i llogarisë bankare
- Marrëdhëniet personale: numri i miqve dhe të njohurve, numri i datave në muaj, numri i ftesave (në kinema, në një festë, në një kafene)
Unë do të marr një qëllim tjetër popullor: humbjen e peshës.
- E gabuar: "Dukesh mirë" Më thuaj, si do ta vlerësosh rezultatin e një goli të tillë? A është vërtet e mundur të vlerësohet? Sa mirë jeni tani?
- E vërtetë: "Hube 10 kg" ose "Hube peshë nga madhësia 50 në 46". Shume me mire!
Pse është e rëndësishme? Pa tregues të qartë dhe specifik, ne nuk mund të përcaktojmë (të masim, nëse dëshironi) nëse qëllimi është arritur.
A - E arritshme
Çdo qëllim SMART duhet të jetë i arritshëm, duke marrë parasysh të gjitha kufizimet: kohën, investimet, njohuritë dhe aftësitë, njerëzit, aksesin në burime dhe informacion. Për të qenë i sinqertë, ky kriter nuk është aq i thjeshtë. Puna është se koncepti i arritshmërisë është mjaft kalimtar, por statistikat më vijnë gjithmonë në ndihmë.
Mesatarisht, njerëzit priren të mbivlerësojnë shiritin e aftësive të tyre për të ardhmen e afërt (deri në 1 vit) dhe të nënvlerësojnë potencialin e tyre kur planifikojnë qëllime afatgjata (5 ose më shumë vjet).
Një shembull tjetër i lezetshëm: shkrimi i një disertacioni
- E gabuar: "Shkruani një disertacion në tre muaj". Nuk supozoj të them me 100% siguri, por për mendimin tim qëllimi nuk është real
- Është e vërtetë: “Shkruaj një vepër në tre vjet”. Ky formulim i detyrës duket më i zakonshëm dhe lehtë mund të qëndroni të motivuar gjatë gjithë rrugës drejt rezultateve të synuara.
Përveç kësaj, ka qëllime që në parim janë të paarritshme. Le të themi se një grua 35-vjeçare nuk mund të bëhet më një balerinë profesioniste nga e para. Por ajo mund të zotërojë vallet e Amerikës Latine.
Pse është e rëndësishme? Qëllimet e paarritshme marrin shumë kohë dhe energji dhe ju heqin besimin në veten tuaj. Në të njëjtën kohë, mos kini frikë të ëndërroni dhe vendosni vetes detyra të guximshme për periudha më të gjata (nga 5 vjet)!
R - përkatëse
Kriteri relevante i përgjigjet pyetjes: “Si do të ndikojë arritja e qëllimit në zgjidhjen e problemeve globale”? Kompania (ose ju) duhet të përfitojë nga përmbushja e çdo qëllimi SMART. Përndryshe, qëllimi konsiderohet i padobishëm dhe me arritjen e tij, nuk do të shpërbleheni me çlirimin e endorfinës. 🙂
Shembull i detyrës: "Fitoni 1000 dollarë në muaj"
- Qëllimi i pavlefshëm: "Jeto në masa shtrënguese". Mendoni nëse dëshironi të filloni të fitoni më shumë, por në të njëjtën kohë të mos jeni në gjendje t'i shpenzoni ato?
- Qëllimi i sigurt: "Gjeni tre burime të reja të ardhurash". Një tjetër gjë! A e ndjeni ndryshimin?
Pse është e rëndësishme? Sepse nëse shpërndahemi mbi qëllime që kundërshtojnë njëra-tjetrën (ose japin një efekt të dobët), detyrat në shkallë të gjerë do të mbeten të pazgjidhura. Dhe kjo nuk mund të lejohet.
T - Koha e kufizuar
Ekziston një kornizë kohore fikse për çdo qëllim SMART. Afati kohor ju lejon të merrni kontrollin e procesit të menaxhimit dhe të kapërceni. Pa to, shanset që detyra të kryhet priren në zero.
Më lejoni t'ju jap një shembull personal të një qëllimi: të mësoni anglisht
- E gabuar: "Unë do të flas anglisht rrjedhshëm." Një ditë, në jetën tjetër ... mirë, atëherë ju vetë e dini.
- E vërtetë: "Deri më 1 mars 2017, do të flas rrjedhshëm anglisht." Kjo është ajo, tani keni një afat dhe nuk mund t'i fshiheni ...
Pse është e rëndësishme? Sepse është e mundur të zgjidhet problemi pa një afat kohor të rreptë. A keni vënë re se jeni në gjendje të "lëpini" një apartament të madh një orë para ardhjes së mysafirëve? Dhe të kaloni gjithë ditën në të njëjtën gjë nëse ka shumë kohë përpara?
Nga rruga, sipas kohës, qëllimet SMART mund të jenë:
- Afatshkurtër (1-3 muaj)
- Afatmesme (3-12 muaj)
- Afatgjatë (më shumë se një vit)
Shembuj të qëllimeve të mira SMART
Dhe tani është koha për të kombinuar të 5 parimet dhe më në fund të filloni të vendosni qëllimet e duhura. Këtu janë disa shembuj:
- Rrisni përfitimin e faqes "Video rreth Tajlandës" në 300 dollarë në muaj deri në dhjetor 2017
- Merrni një patentë shoferi të kategorisë A deri më 1 qershor 2017
- Humbni 10 kg peshë në tre muaj deri më 1 Prill 2016
- Lexoni 5 libra nga Robert Kiyosaki në gjashtë muaj deri më 1 qershor 2017 (me një përmbledhje të shkurtër të mendimeve kryesore)
- Mësoni të notoni me stilin e sutjenave dhe deri në fund të dimrit (25 shkurt) notoni një kilometër pa ndalesë.
- Arritni të ardhura pasive prej 100 dollarë në muaj deri më 1 nëntor 2017
- Për të rritur numrin e anëtarëve të grupit VKontakte në 5000 persona deri në përvjetorin e grupit më 15 maj
Është e qartë se çdo qëllim SMART duhet të plotësojë të pesë kriteret. Por ka një tjetër (pothuajse sekret!) shenjë indirekte për testimin e një qëllimi për "zgjuarësinë": qëllimi duhet të jetë në shkallë të gjerë.
Një qëllim i mirë SMART nuk duhet të jetë shumë i thjeshtë apo shumë i lehtë për t'u arritur. "Vraponi 300 metra", "Mësoni 50 fjalë të reja gjermane", "Fitoni 10% më shumë se tani" janë marrëzi, jo një detyrë globale. Qëllimi i saktë është gjithmonë pak mbi kufirin tuaj! Përveç kësaj, ajo patjetër ju detyron të largoheni nga zona juaj e rehatisë dhe të provoni diçka të re.
Sa e lehtë është të vendosësh qëllime SMART?
Hapi i parë. Merrni sfidën
Shtë e nevojshme të kuptoni qartë se arritja e qëllimit të ardhshëm është e nevojshme, para së gjithash, për ju. Të gjithëve na pëlqen të ankohemi për rrethanat dhe të kërkojmë justifikime për veten tonë. Por ju dhe vetëm ju jeni përgjegjës për suksesin ose dështimin! Kjo është ndoshta pika më e rëndësishme në vendosjen e qëllimeve (dhe jo vetëm ...)!
Hapi i dytë. Kuptoni rëndësinë
Shpjegoni vetes rëndësinë e qëllimit të ardhshëm. Nuk duhet të jetë një trill momental apo një dëshirë spontane. Dëshironi të flisni / flisni rrjedhshëm italisht / hapni një kafene? Pastaj mendoni deri në detajet më të vogla se si do të ndryshojë jeta juaj pas kësaj.
Hapi i tretë. Merrni mbështetje
Si rregull, mbështetja e jashtme shpejton arritjen e qëllimit ndonjëherë. Njerëz të tjerë mund t'ju kontrollojnë, t'ju motivojnë ose të marrin përsipër disa nga detyrat. Është mirë nëse rezultati përfundimtar nuk prek vetëm ju, por edhe njerëzit që janë të rëndësishëm për ju.
Hapi i katërt. Ndani qëllimin në detyra më të vogla
Ndonjëherë edhe qëllimi më specifik duket aq ambicioz sa të frikëson dhe të bën të heqësh dorë që në fillim. Mendja nënndërgjegjeshëm mund të mashtrohet duke thyer një qëllim "të madh" në detyra më të vogla. Jo “për të humbur peshë me 20 kg në vit”, por për të humbur “2 kg në muaj gjatë vitit”. Është e rëndësishme që çdo rezultat i ndërmjetëm të sjellë edhe një hap më afër rezultatit të dëshiruar.
A keni përdorur ndonjëherë qëllimet SMART? Abonohuni në përditësime dhe ndani lidhjet me postimet e reja me miqtë tuaj në rrjetet sociale!
P.S. Duke filluar të aplikoni këtë teknikë, në fillim mund të vini re se sikur e gjithë bota u kthye kundër jush! Miqtë tuaj më të mirë apo edhe prindërit tuaj mund të fillojnë t'ju sigurojnë se kjo është e pamundur dhe nuk ia vlen të provohet. Dikush madje do të japë një shembull se ai tashmë është përpjekur ta bëjë atë, por nuk ia ka dalë.
Këshilla e vetme që mund t'ju jap është të mos dorëzoheni. Shtrëngoni dhëmbët, injoroni negativitetin dhe vazhdoni. Imagjinoni që jeni një lokomotivë që po rrit shpejtësinë dhe asgjë nuk mund t'ju ndalojë në rrugën drejt qëllimit tuaj. Më besoni, rezultati do të tejkalojë të gjitha pritjet tuaja! Paç fat!
P.S.S. Meqë ra fjala, unë preferoj të vendos synime të reja së bashku me përmbledhjen e rezultateve të vitit të kaluar. Dhe pastaj - Unë ndaj rezultatet e mia në arritjen e tyre në internet. Kjo më motivon më tej dhe i arrij ato edhe para afatit. Nëse jeni të interesuar, lexoni rreth tyre.
Vendosja e qëllimit: Rregullat dhe gabimet
Kur një person nuk e di se në cilën skelë po shkon, asnjë erë e vetme nuk do të jetë e favorshme për të.
Seneka
Nëse shkalla është kundër murit të gabuar, çdo hap që hedhim në të na çon në vendin e gabuar.
Stephen R. Covey
Mundohuni të merrni atë që doni, përndryshe do t'ju duhet të doni atë që keni marrë.
B. Shaw
Në jetë, duhet t'i vendosni vetes dy qëllime. Qëllimi i parë është të përmbushni atë që keni synuar. Qëllimi i dytë është aftësia për t'u gëzuar për atë që është arritur. Vetëm përfaqësuesit më të mençur të njerëzimit janë në gjendje të arrijnë qëllimin e dytë.
L. Smith
Këtu është këshilla më e mirë që mund t'u jepni të rinjve: "Gjeni diçka që ju pëlqen ta bëni dhe më pas gjeni dikë që do t'ju paguajë për të".
K. Whitehorn
SMART -teknologjia e vendosjes së saktë të qëllimeve
Teknologjia SMART specifikon kërkesat që duhet të respektohen gjatë formulimit të qëllimeve. Emri i teknologjisë është një shkurtim i përbërë nga shkronjat e para të fjalëve angleze, duke emërtuar kriteret përkatëse për cilësinë e qëllimeve:
– S (specifike) - specifik: çdo qëllim duhet të përshkruhet si një rezultat i qartë, specifik;
– M (të matshme) - i matshëm: qëllimi duhet të jetë i matshëm përmes treguesve specifikë dhe procedurave standarde të matjes;
– A (të caktueshme) - domethënëse, konsistente: qëllimi duhet të jetë jo i rastësishëm, i arsyeshëm, i rëndësishëm për një person ose organizatë;
– R (realiste) - i arritshëm: qëllimi duhet të jetë realist, në parim i arritshëm;
– T (lidhur me kohën) - i orientuar nga koha: qëllimi duhet të përcaktohet qartë në kohë, duhet të ketë data (dhe piketa) specifike për arritjen e tij.
Procedura për kontrollimin ose vendosjen e qëllimeve duke përdorur sistemin SMART mund të jetë si më poshtë:
- shkruhet një listë e qëllimeve të mundshme dhe kryhet specifikimi i rezultatit (përshkrimi i saktë i tij) ( S );
- secili prej qëllimeve është i justifikuar, një person vlerëson rëndësinë e secilit qëllim për aktivitetet e tij, dhe për këtë, mund të zhvillohen kritere të veçanta për vlerësimin e rëndësisë së qëllimeve (për shembull, në një shkallë 10-pikëshe) ( A );
- një person parashikon dhe vlerëson shkallën e arritjes së qëllimeve ( R ), deri në përdorimin e vlerësimeve numerike të probabilitetit të arritjes së qëllimeve, koeficientëve të ndryshëm të arritshmërisë (për shembull, edhe në një shkallë 10-pikëshe), etj.;
- për secilin nga qëllimet, disa (3 - 5) kritere për matjen dhe monitorimin e arritjes së ( M ). Është e rëndësishme që këto kritere për matjen e rezultateve të ndërmjetme të jenë mjaft komode. Një nga kriteret e zakonshme për matshmërinë e një qëllimi është performanca financiare;
- për qëllimet e zgjedhura, tregohet koha e saktë e arritjes së tyre ( T ), më pas shkruhet një plan në të cilin theksohen fazat e ndërmjetme të arritjes së qëllimeve.
Në versionin e tij të plotë, procedura për vlerësimin dhe përcaktimin e qëllimeve duke përdorur sistemin SMART operon me një numër të tepërt golash, gradualisht në çdo fazë të përcaktimit të qëllimeve, duke hedhur poshtë objektivat që kanë marrë vlerësimet më të ulëta ose negative.
Pra, në fazën e parë hidhen objektiva që nuk mund të shndërrohen në një rezultat specifik; në fazën e dytë, synimet që janë të parëndësishme për veprimtarinë njerëzore zvogëlohen; në të tretën - qëllime "të paarritshme" (të kesh një nivel të lartë rreziku, që kërkon kosto të mëdha burimesh, etj.); në fazën e katërt, qëllimet përjashtohen, realizueshmëria e të cilave është e vështirë ose e pamundur të kontrollohet. Në fazën e fundit, të pestë, të përcaktimit të qëllimeve, mbeten një numër i vogël qëllimesh "të mira" (si rregull, 5 - 7) dhe ka një lloj kalimi nga vendosja e qëllimeve strategjike (afatgjata) në ato aktuale ( planifikimi afatshkurtër.
Një shembull i përdorimit të teknologjisë SMART .
Fillimisht, qëllimi u formulua si më poshtë:
« Unë dua të shkruaj një libër».
Pika e parë është konkretësia. Në këtë shembull, ai mungon. Atëherë duhet t'i bëni vetes pyetjen: "Çfarë lloj libri dua të shkruaj" ose "Për çfarë do të jetë libri im?"
Le të themi se vendosa që dua të shkruaj një histori dashurie. Formulimi i qëllimit ka ndryshuar disi: " Unë dua të shkruaj një histori dashurie».
Megjithatë, sa e madhe do të jetë romanca ime? Ndoshta do të jetë një histori e vogël për dashurinë e një djali për një vajzë, ose ndoshta një pjesë si Romeo dhe Zhuljeta. Le të themi se do të jetë një vepër prej të paktën 500 faqesh.
Pastaj: " Dua të shkruaj një histori dashurie prej të paktën 500 faqesh».
A është i arritshëm ky synim? Nëse kam mbaruar Fakultetin e Gazetarisë, atëherë, me shumë mundësi, kjo detyrë nuk do të më duket aq e vështirë. Nëse thjesht shkruaj shpesh, atëherë detyra bëhet pak më e vështirë. Nëse nuk kam shkruar për një kohë të gjatë, për shembull, duke punuar si kontabilist, atëherë kjo detyrë do të më duket e vështirë. Prandaj, duhet të vendosni menjëherë nëse ky qëllim është i realizueshëm për ju ose mund të vendosni një qëllim tjetër, të themi, afatshkurtër që do t'ju ndihmojë të rrisni gjasat për të arritur këtë qëllim. Pasi të vendoset se qëllimi është i arritshëm, atëherë është e rëndësishme të merren parasysh të gjitha këto konsiderata gjatë përcaktimit të kohës së qëllimit.
Pika tjetër është se sa realist është ky qëllim. Në kohën tonë, publikimi i librit tuaj nuk është problem, kështu që mund të deklaroni me siguri se qëllimi është mjaft real. Në këtë formulim nuk merret parasysh pyetja e lexuesve.
Dhe gjëja e fundit: afati kohor. Nëse i vendos vetes afate të caktuara, atëherë mund të planifikoj saktë arritjen e këtij qëllimi dhe, në përputhje me rrethanat, ta arrij atë. Sa kohë duhet për të shkruar një roman 500 faqesh? Për shembull: "Unë mendoj se 3 vjet është një periudhë krejtësisht e pranueshme."
Pra, rezultati përfundimtar i një përcaktimi të saktë të qëllimit:
« Do të shkruaj një histori dashurie, jo më pak se 500 faqe në tre vjet, domethënë deri në xx.xx.xxxx ».
Fletëpalosje për identifikimin dhe analizimin e problemeve në përcaktimin e qëllimeve
Pozicioni fillestar:
Vështirësitë e identifikuara:
Pozicioni i rregulluar:
Përfundime mbi rezultatet e punës:
Shënim! Bashkangjisni këtë fletë raportit mbi formimin e sistemit të qëllimeve personale!
Teknika SMART
Vendosje qellimi- Ky është përcaktimi dhe vendosja e qëllimeve në çdo aktivitet. Në menaxhim, është një nga fazat e rëndësishme të planifikimit strategjik të biznesit. Termi në anglisht - synimi . Vendosja e qëllimeve është themeli i çdo sistemi të menaxhimit të kohës.
Synimi- Ky është fiksimi i rezultatit që duhet të arrihet në një periudhë të caktuar kohore. Qëllimi i vendosur saktë pyet kriteret për identifikimin e tij, d.m.th., bën të mundur përgjigjen e arsyeshme të pyetjes - a është arritur qëllimi apo jo. Të dallojë afatshkurtër dhe afatgjatë qëllimet. Pika fillestare për përcaktimin e qëllimeve është pozicioni i kompanisë. Pozicioni këtu dhe tani është për qëllime afatshkurtra. Një pozicion për të ardhmen - për qëllime afatgjata - që të mos ngatërrohet me vizionin dhe misionin.
Është e nevojshme të planifikoni punën tuaj në mënyrë që të arrini në rezultatin e dëshiruar. Për ta bërë këtë, ju duhet të vendosni qëllimet në mënyrë korrekte.
Çfarë është një qëllim?:
- Qëllimi është imazhi i rezultatit të dëshiruar.
- Një qëllim është një ëndërr me një afat.
Pse nevojiten qëllimet?:
- Qëllimi jep drejtim.
- Objektivi tregon se sa larg kemi arritur.
- Qëllimi ndihmon për ta bërë vizionin tonë të arritshëm.
- Qëllimi e bën më specifik rolin e çdo personi.
- Qëllimi i inkurajon njerëzit të bëjnë më mirë.
- Qëllimi i bashkon njerëzit rreth tij.
Kur vendosni qëllime të qarta, vetëdija juaj ju drejton drejt realizimit të tyre!
Secili prej nesh ka qëllime të ndryshme, është e rëndësishme që ato të mos kundërshtojnë njëri-tjetrin. Pasi të keni ndërtuar një hierarki të qëllimeve tuaja ose qëllimeve të kompanisë, duhet të kontrolloni se sa korrespondon me qëllimet strategjike të kompanisë dhe misionin e saj kur vendosni çdo qëllim. Një qëllim i përcaktuar qartë i mbush me kuptim aktivitetet njerëzore. Në mungesë të një qëllimi të tillë, punonjësit shpesh bien në "kurthin e aktivitetit" - ata janë vazhdimisht të zënë me zgjidhjen e çështjeve urgjente, por kjo nuk çon në arritjen e qëllimeve strategjike të kompanisë.
Për të ndërtuar qëllime në menaxhim, përdoret një parim i njohur nga shkencat sociale - e ashtuquajtura pema e qëllimeve, e ngjashme me piramidën e nevojave të Maslow. Kulmi në këtë rast është qëllimi i përgjithshëm i kompanisë. Formimi i niveleve të ardhshme është formuar në atë mënyrë që të sigurojë arritjen e qëllimeve të një niveli më të lartë. Çdo nivel i tillë i pemës piramidale nuk përshkruan një mënyrë për të arritur një qëllim, por një rezultat përfundimtar specifik, të shprehur nga një tregues. Në çdo rast, hierarkia e qëllimeve lidhet drejtpërdrejt me strukturën e ndërmarrjes dhe karakteristikat e saj.
Arritja e një qëllimi varet nga formulimi i tij, dhe hapi i parë drejt suksesit të një biznesi janë qëllimet e formuara saktë.
Si duhet të vendosni qëllime në mënyrë që ato të arrihen dhe me rezultatin që ju nevojitet? Objektivat duhet të jenë të zgjuar. Çfarë do të thotë kjo? Në praktikën e menaxhimit, ekzistojnë të ashtuquajturat kritere SMART, të cilat duhet të korrespondojnë me qëllimin. SMART - një kriter për përcaktimin e saktë të qëllimeve në procesin e përcaktimit të qëllimeve.SMART është një shkurtim i formuar nga shkronjat e para të fjalëve angleze:
- specifike (specifike);
- i matshëm;
- i arritshëm;
- relevante
- i kufizuar në kohë
Vetë fjala i zgjuar përkthyer në rusisht dhe do të thotë "i zgjuar". Kështu, vendosja e saktë e një qëllimi do të thotë që qëllimi është specifik, i matshëm, i arritshëm, kuptimplotë dhe i lidhur me një kornizë kohore specifike.
SMART është një nga shkurtesat, domethënë një shkurtim që ka një kuptim edhe si fjalë e pavarur. E përkthyer nga anglishtja, fjala "i zgjuar" do të thotë "i shkathët, i shkathët, i shkathët, energjik, i shkathët".
Ndryshe nga kartat e balancuara të rezultateve, dhjetëra raporte financiare, teknologjia SMART është sa më afër realiteteve të jetës, nuk kërkon veprime të panevojshme ndërlikuese, nuk të çon në xhunglën e "filozofisë së menaxhimit", d.m.th. nuk i përket kategorisë së "të çmendurve". Për më tepër, dihet se mençuria popullore thotë se ju mund të kontrolloni mirë atë që mund të "mbani në dorë", "numëroni në gishta". SMART përfshin vetëm 5 kërkesa themelore për vendosjen e qëllimeve, përkatësisht:
|
Letër |
Kuptimi |
Shpjegim |
|
S |
Specifike(Specifike) |
Objektivat duhet të deklarohen në formën e rezultateve të qarta. Shpjegon se çfarë duhet të arrihet.Qëllimi SMART duhet të jetë specifik, gjë që rrit gjasat për ta arritur atë. Koncepti "Specifik" do të thotë që kur vendosni një qëllim, rezultati që dëshironi të arrini përcaktohet saktësisht. Përgjigja e pyetjeve të mëposhtme do t'ju ndihmojë të formuloni një qëllim specifik:
Rregulli vlen gjithmonë: një gol - një rezultat. Nëse, kur vendosni një qëllim, doli se si rezultat, kërkohet të arrihen disa rezultate, atëherë qëllimi duhet të ndahet në disa qëllime. |
|
M |
E matshme(E matshme) |
Qëllimet duhet të jenë të matshme në terma specifikë. Në fazën e përcaktimit të qëllimit, është e nevojshme të vendosen kritere specifike për matjen e rezultatit dhe procesin e arritjes së qëllimit.Nëse treguesi është sasior, atëherë është e nevojshme të identifikohen njësitë e matjes, nëse është cilësor, atëherë duhet të identifikohet standardi i raportit. Për shembull, "rrisni fitimin e kompanisë suaj me 25% në krahasim me fitimin neto të vitit aktual".Përgjigja e pyetjeve të mëposhtme do të ndihmojë në vendosjen e një qëllimi të matshëm:
|
|
A |
E arritshme, e arritshme (E arritshme) |
Qëllimet duhet të jenë të arritshme, pasi kryerja reale e detyrës ndikon në motivimin e kryerësit. Nëse qëllimi nuk është i arritshëm, probabiliteti i arritjes së tij do të priret në 0. Arritshmëria e qëllimit përcaktohet në bazë të përvojës sonë, duke marrë parasysh të gjitha burimet dhe kufizimet në dispozicion. Kufizimet mund të jenë: burimet kohore, investimet, burimet e punës, njohuritë dhe përvoja e ekzekutuesit, aksesi në informacion dhe burime, aftësia për të marrë vendime dhe disponueshmëria e levave menaxheriale për ekzekutuesin e qëllimit.Ai shpjegon se si është planifikuar të arrihet qëllimi. Dhe a është e mundur të arrihet fare? Për shembull, "për të rritur fitimin e ndërmarrjes suaj me 25% në krahasim me fitimin neto të vitit aktual, duke ulur koston e prodhimit, duke automatizuar operacionet me burime intensive dhe duke reduktuar stafin e punësuar në ekzekutimin e operacioneve të automatizuara me 80 % e numrit aktual." Por për të bërë një lundrim rreth botës me një varkë gome nuk ka gjasa të ketë sukses. |
|
R |
relevante(Relevant, relevant, realist, i pranueshëm) |
Qëllimet duhet të jenë realiste dhe kuptimplote, domethënë të arritshme nga interpretues të veçantë.Përcaktimi i së vërtetës së qëllimit. A do të arrijë vërtet qëllimi i dëshiruar përfundimi i kësaj detyre? Duhet të siguroheni që kjo detyrë është vërtet e nevojshme.Për të përcaktuar rëndësinë e një qëllimi, është e rëndësishme të kuptohet se çfarë kontributi do të japë zgjidhja e një detyre specifike në arritjen e objektivave strategjike globale të kompanisë. Në përcaktimin e një qëllimi kuptimplotë, pyetja e mëposhtme do të ndihmojë: Çfarë përfitimesh do të sjellë kompania nga zgjidhja e detyrës? Nëse, në përmbushjen e qëllimit në tërësi, kompania nuk merr përfitime, një qëllim i tillë konsiderohet i padobishëm dhe nënkupton humbje të burimeve të kompanisë. |
|
I kufizuar në kohë(I kufizuar në kohë) |
Qëllimi SMART duhet të jetë i kufizuar në kohë, që do të thotë se duhet të ketë një afat përfundimtar, tejkalimi i të cilit tregon se qëllimi nuk është arritur. Vendosja e kornizave kohore dhe kufijve për arritjen e një qëllimi ju lejon të bëni procesin e menaxhimit të kontrollueshëm. Në të njëjtën kohë, afati kohor duhet të përcaktohet duke marrë parasysh mundësinë e arritjes së qëllimit brenda kornizës kohore të përcaktuar. |
Algoritmi për vendosjen e qëllimeve duke përdorur sistemin SMART është si më poshtë:
- shkruhet një listë e qëllimeve të mundshme dhe kryhet specifikimi i rezultatit (përshkrimi i tij i saktë) (S);
- secili prej qëllimeve është i justifikuar, një person vlerëson rëndësinë e secilit qëllim për aktivitetet e tij, dhe për këtë, mund të zhvillohen kritere të veçanta për vlerësimin e rëndësisë së qëllimeve (për shembull, në një shkallë 10-pikëshe) (A);
- një person parashikon dhe vlerëson shkallën e arritshmërisë së qëllimeve (R), deri në përdorimin e vlerësimeve numerike të probabilitetit të arritjes së qëllimeve, koeficientëve të ndryshëm të arritshmërisë, etj. (për shembull, gjithashtu në një shkallë 10-pikëshe);
- Për secilin nga qëllimet janë përzgjedhur 35 kritere për matjen dhe monitorimin e arritjeve (M). Është e rëndësishme që këto kritere për matjen e rezultateve të ndërmjetme të jenë mjaft komode. Një nga këto kritere të zakonshme për matshmërinë e një qëllimi është performanca financiare.
- për qëllimet e përzgjedhura tregohen afatet e sakta të arritjes së tyre, më pas shkruhet një plan në të cilin theksohen fazat e ndërmjetme të arritjes së qëllimeve (T).
Algoritmi për vlerësimin dhe përcaktimin e qëllimeve duke përdorur sistemin SMART funksionon me një numër të tepërt qëllimesh, duke hedhur poshtë gradualisht objektivat e dobëta që kanë marrë vlerësimet më të ulëta ose negative në çdo fazë të përcaktimit të qëllimeve.
Faza I- hidhen objektiva që nuk mund të shndërrohen në një rezultat specifik;
Faza II- zvogëlohen synimet që janë të parëndësishme për veprimtarinë njerëzore;
Faza IIIsynimet e “paarritshme” po zvogëlohen (duke pasur një nivel të lartë rreziku, që kërkojnë kosto të mëdha burimesh, etj.);
Faza IV- Përjashtohen qëllimet, realizueshmëria e të cilave është e vështirë ose e pamundur të kontrollohet.
Faza V- Mbetet një numër i vogël qëllimesh "reale" (si rregull, 5-7) dhe ka një lloj kalimi nga vendosja e qëllimeve strategjike (afatgjata) në planifikimin operacional (afatshkurtër).
Një shembull i përcaktimit të qëllimeve për teknikën SMART.
Në fazën fillestare, rekomandohet të vendosni disa qëllime dhe t'i përpunoni këto qëllime në përputhje me të gjitha fazat SMART (si rezultat, do të keni 1-2 qëllime që janë më të rëndësishme për ndërmarrjen tuaj). Le të themi se një kompani ka një qëllim për t'u bërë një ndërmarrje lider. Ky qëllim - për t'u bërë udhëheqës - duhet të tregohet në formën e një rezultati / rezultati specifik, për shembull, si p.sh. të kesh numrin maksimal të klientëve - të bëhesh furnizuesi # 1;
Kështu, nuk mjafton të vendosni qëllimin "për t'u bërë më i miri", është e domosdoshme të tregohet - në çfarë saktësisht më i miri?
Hapi tjetër është përkthimi i qëllimeve të përcaktuara në tregues të matshëm.
Për shembull, si kjo: të kesh numrin maksimal të klientëve - të bëhesh furnizuesi # 1 do të thotë:
Të rritet numri i klientëve të rregullt nga 1200 në 5000 kompani;
Për të siguruar tërheqjen e klientëve një herë - për të rritur numrin e thirrjeve provë nga 2000 në 7000;
Të formulojë një ofertë konkurruese tërheqëse për 6,000 klientët e konkurrentëve të saj dhe në përgjithësi, të sigurojë mbulimin e të paktën 18,000 klientëve nga 20,000 klientë potencialë të identifikuar në procesin e studimit të kapacitetit të tregut.
Më tej, vlerësohet arritshmëria e qëllimeve. A do të ketë kapacitet të mjaftueshëm prodhues? A janë burime të tjera të mjaftueshme? Si do të ndryshojë kompania, punonjësit e saj dhe mjedisi i saj në procesin e arritjes së qëllimeve të vendosura? Dhe një sërë pyetjesh të tjera të ngjashme që bëjnë të mundur modelimin e qëllimeve të vendosura nga këndvështrime të ndryshme. Këtu bëhet një vlerësim i realizueshmërisë së qëllimeve të përcaktuara, domethënë kërkimi i përgjigjes së pyetjes: a mund ta bëjmë pikërisht këtë? Nga rruga, në këtë fazë nuk ndërhyn në vlerësimin e përputhshmërisë së qëllimeve me kompetencat kryesore / thelbësore të ndërmarrjes. Kompetencat kryesore janë përgjigjet për pyetjet e mëposhtme: Çfarë bëjmë më mirë? Çfarë na bën të ndryshëm nga të tjerët? Çfarë na pëlqen të bëjmë më shumë? Çfarë na bën të famshëm? E thënë thjesht, nëse kompetenca thelbësore e ndërmarrjes është prodhimi, atëherë qëllimi i ndërtimit të sistemit të vet logjistik mund të mos korrespondojë me kompetencat reale të kompanisë, dhe në këtë rast është më mirë të mendohet për kontraktimin e funksioneve logjistike.
Dhe së fundi, arritja e qëllimit duhet domosdoshmërisht të kthehet në një plan kohor. Kjo është një “pritë” tipike e të gjithë drejtuesve që nuk i kushtojnë vëmendjen e duhur datave, duke mbajtur para syve një të ardhme të ndritur. Për më tepër, pa vendosur një kornizë kohore, kjo e ardhme e ndritur bëhet e ngjashme me "horizontet e zhvillimit të biznesit" - njësoj e paarritshme në parim si vetë horizonti.
Këtu janë disa shembuj të tjerë të vendosjes së qëllimeve SMART në një kompani:
|
Drejtimi i detyrës |
Shembull i një qëllimi SMART |
Parimet SMART përfshijnë 5 kritere që duhet të përmbushë qëllimi: konkretiteti, matshmëria, arritshmëria, rëndësia, qëndrueshmëria kohore.
Kontrollimi i qëllimit për pajtueshmërinë me këto kritere ju lejon të parashikoni disa nga problemet që me siguri do të lindin gjatë punës në projekt, për të paralajmëruar dhe përgatitur "daljet emergjente" në rast të një rrjedhe të padëshirueshme të ngjarjeve.
Parimi SMART është një iniciator universal i suksesit të projektit.
Specifike
Qëllimi duhet të jetë i qartë dhe specifik. Nëse nuk mund ta formuloni një qëllim në mënyrë të përmbledhur dhe me kompetencë, atëherë ka të ngjarë që ju vetë të mos e shihni pamjen e saktë të rezultatit të dëshiruar. Qëllimi nuk duhet të jetë shumë i përgjithshëm, shumë i gjatë. Nëse qëllimi juaj është i lirë nga konkretizimi, atëherë me punën e mëtejshme me të mund të keni probleme në hartimin e një plani, punën me vartësit, kontrollin dhe monitorimin.
Është e vështirë të bindësh njerëzit të kryejnë veprime që ata nuk i kuptojnë plotësisht.
E matshme
Kriteri më i rëndësishëm për vendosjen e qëllimeve është aftësia për të matur rezultatet e qëllimit të arritur. Për matje përdoren tregues të ndryshëm (më shpesh dixhitalë) - tregues të vëllimit, peshës, kostos, sasisë. Nëse objektivi nuk mund të matet me numra, duhet të gjenden tregues të tjerë matës për të.
Është aftësia për të matur rezultatet përfundimtare të fazave të punës në një projekt që është çelësi i planifikimit të suksesshëm. Për më tepër, matshmëria është një nga stimujt kryesorë për kryerjen e detyrave dhe një kriter për kontroll - është e vështirë të kontrollohet se si ata përballen me një detyrë që nuk ka kornizë dhe kufij.
Mbani mend Është e pamundur të kontrolloni zbatimin e detyrës së formuluar "përafërsisht".
E arritshme
Shkalla e arritjes së një qëllimi të caktuar mund të jetë e ndryshme. Për më tepër, duhet të përgatiteni për faktin se për të arritur qëllimin tuaj, do t'ju nevojiten burime shtesë dhe një diferencë kohe.
Nëse vihet në pikëpyetje arritshmëria, do të jetë e vështirë për ju të fitoni mbështetjen e punonjësve dhe partnerëve.
Janë detyrat e vështira për t'u zbatuar ato që çojnë në refuzimin për të punuar në projekt në të gjitha fazat e tij; është në procesin e arritjes së këtyre qëllimeve që lindin një numër i madh problemesh të paparashikuara.
Nëse qëllimi është shumë i lehtë për t'u zbatuar, atëherë nuk ka kuptim të merrni kohë për të planifikuar fazat e arritjes së tij. Është shumë e mundur që të arrihet pa shumë përpjekje, gjatë punës në projekt.
Realizimi i një qëllimi të papërshtatshëm kërkon kohë, përpjekje, kushton jo më pak se ai i duhuri, por zakonisht nuk jep asnjë rezultat dhe për më tepër mund të shkaktojë probleme.
relevante
Për të përmbushur parimin e rëndësisë (realitetit), është e nevojshme të kontrollohet se si të gjitha nivelet e piramidës së qëllimeve janë në përputhje me njëra-tjetrën. Edhe nën-qëllimi më i vogël është një hallkë në një zinxhir të përbashkët, ndaj duhet t'i nënshtrohet qëllimit, apo misionit kryesor.
Detyrat, detyrat e punës duhet të kenë tregues të përbashkët të matjes, të ushqehen me të njëjtat burime dhe t'i binden një sistemi të vetëm kontrolli.
Koha e rënë dakord
Detyrat dhe detyrat e punës duhet të koordinohen në kohë. Planifikimi përfshin kohën e fillimit dhe përfundimit për zbatimin e të gjitha fazave të projektit. Është e rëndësishme që të respektohet sekuenca e alternimit të fazave në mënyrë që afatet e përfundimit të tyre të mos mbivendosen, në mënyrë që pikat kyçe të projektit të mos planifikohen në të njëjtën kohë.
Për zbatimin e këtij parimi të planifikimit përdoren grafikë dhe diagrame të ndryshme.
Konsistenca e qartë është një nga parimet kryesore të planifikimit të suksesshëm, prandaj i kushtohet vëmendje e madhe në procesin e planifikimit.