"Timesheet" (Formulari Nr. T-13) përdoret për të regjistruar kohën e punës së punonjësve të saj në ndërmarrje. Si rregull, hartohet në një kopje të vetme. Një person i autorizuar është i angazhuar në këtë çështje. Plotësohet, nënshkruar nga shefi i departamentit në të cilin është krijuar, një nga punëtorët e personelit. Pastaj transferohet në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes.
Ne sjellim në vëmendjen tuaj një video të shkurtër mbi pyetjen e bërë shpesh “Kontabiliteti i përmbledhur i orëve të punës. Kohëzgjatja e periudhës së kontabilitetit ":
Kjo kartë raporti regjistron kohën e punuar në të vërtetë nga një punonjës i ndërmarrjes. Bazuar në rezultatet, llogariten pagat që i përkasin atij. Bazuar në dokumentet e ndryshme të ofruara, ata kontrollojnë arsyet e mosparaqitjes në punë, punën në një mënyrë të shkurtër, punën me kohë të pjesshme, tejkalimin e kohës së punës, etj.
Këto dokumente përfshijnë:
- një paralajmërim me shkrim nga një punonjës për kohën e papunë në punë për arsye të vlefshme;
- pushim mjekësor;
- certifikatat e përmbushjes së detyrave publike ose shtetërore gjatë orarit të punës;
- aplikim për punë me kohë të pjesshme.
Kostot ditore të secilit punonjës të kohës së tij të punës regjistrohen në linja dhe kolona të caktuara. Në kolonat 4 dhe 6, simbolet (kodet) vendosen në krye, dhe kohëzgjatja e kohës që është punuar (ose nuk është punuar) është vendosur në fund. Nëse paraqitet nevoja, numri i grafikëve mund të rritet. Për shembull: nëse fillimi dhe mbarimi i ditës së punës nuk përkon me normat e pranuara përgjithësisht.
Të gjitha konceptet themelore u miratuan me dekretin e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 1 të datës 05 janar 2004 "Për miratimin e formave të unifikuara të dokumentacionit primar të kontabilitetit për kontabilitetin e punës dhe shpërblimin".
Ne ju ftojmë të familjarizoheni me një ofertë interesante për hua nga banka " Tinkoff“:
Dokumenti kryesor në bazë të të cilit kompania llogarit pagat e punonjësve të saj është afati kohor. Si rregull, ata përdorin një formë të unifikuar (mund të shkarkohet këtu). Le të shqyrtojmë një shembull të plotësimit të tij.
Cilat forma mund të përdoren
Si dokumenti kryesor për regjistrimin e orëve të punës dhe listës së pagave, një kompani mund të përdorë:
- formularët e unifikuar të fletës kohore, të cilat u miratuan nga Komiteti Shtetëror i Statistikave;
- forma të zhvilluara në mënyrë të pavarur që përmbajnë të gjitha detajet e parashikuara nga ligji Nr. 402-FZ "Për kontabilitetin" dhe të aprovuara si element i politikës së kontabilitetit.
Përdorni shërbimin falas të gjenerimit të fletëve të kohës në internet:
Forma e unifikuar e fletës kohore
Ekzistojnë dy lloje të formës së unifikuar të fletës kohore:
- Fleta kohore dhe lista e pagave (formulari Nr. T-12);
- Fleta kohore (formulari Nr. T-13).
Firma ka të drejtë të zgjedhë çdo formë. Ligji nuk përmban asnjë kufizim. Të dy format janë aprovuar nga Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave, datë 05.01.2004 Nr. 1.
Forma e fletës kohore
Boshllëqet e formave të mësipërme janë si më poshtë:
- Formulari Nr. T-12. Fleta kohore dhe lista e pagave
- Formulari Nr. T-13. Fleta kohore
Metodat për hartimin e një fletë kohore
Kodi i Punës i imponon kompanisë detyrimin për të mbajtur të dhëna për kohën e punës së personelit të saj (neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Në këtë rast, ka dy mënyra për të hartuar një fletë kohore:
- Regjistrimi i të gjithë pjesëmarrjes dhe mungesave në punë.
- Regjistrimi i vetëm devijimeve: pushimet, sëmundjet, mungesat për arsye të tjera, puna që tejkalon afatin e caktuar, etj.
Zgjedhja e çdo opsioni është në diskrecionin e punëdhënësit. Kjo nuk varet nga kohëzgjatja e orëve të punës të përcaktuara në kompani.
Si rregull, ata zgjedhin metodën që është e përshtatshme për specialistët e burimeve njerëzore. Për shembull, e para është e dobishme në kontabilitetin e përmbledhur të orëve të punës, kur mungesa në disa ditë kompensohet nga përpunimi në të tjerët.
Kjo procedurë për regjistrimin e orëve të punës ju lejon të identifikoni të gjithë mbingarkesën ose mangësitë për periudhën e kontabilitetit.
Metoda e dytë (regjistrimi i devijimeve) është i përshtatshëm kur kohëzgjatja e ditës së punës është konstante dhe e njohur. Në këtë rast, personi që plotëson dokumentin e di saktësisht numrin e orëve të punës në çdo ditë pune. Prandaj, është më e përshtatshme të regjistroheni vetëm devijime.
Fleta kohore plotësohet nga një llogaritar ose një oficer personeli (mbajtës i kohës). Zakonisht personi përgjegjës për ekzekutimin e tij emërohet nga drejtori i kompanisë. Për këtë, lëshohet një urdhër, i nënshkruar nga drejtori.
Si të plotësoni një fletë kohore
Kur plotësoni, ato drejtohen nga Udhëzimet për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumentacionit për kontabilitetin e punës, të cilat Komiteti Shtetëror i Statistikave miratoi me dekretin nr. 1, datë 05.01.2004. Për të ndjekur orët e punës, formularët kanë disa kolona dhe linja:
- T-12 (kolonat 4, 6) - dy rreshta;
- T-13 (kolona 4) - katër rreshta (2 për gjysmë muaji) dhe kolonat 15 dhe 16.
Linja kryesore e secilës prej këtyre dy formave është për simbolet (kodet) e kohës së punës. Në fund, jepet kohëzgjatja e kohës që është punuar ose nuk është punuar (në orë, minuta) sipas kodeve përkatëse. Punëdhënësi ka të drejtë të rrisë numrin e kolonave në kartelën e raportit për të regjistruar të dhëna shtesë në mënyrën e funksionimit. Për shembull, vendosni orët e fillimit dhe të mbarimit të ndërrimit. Kjo këshillohet nëse personeli punon në kushte që ndryshojnë nga zakonisht.
Në kolonat 5 dhe 7 të formës T-12 në vijat e sipërme tregoni numrin e ditëve që janë punuar. Vijat e fundit janë për orë të tëra të punuara.
Kur regjistroheni në raportin e mungesave (devijimet), të cilat merren parasysh në ditë (për shembull, ditët e sëmundjes ose pushimeve), kodi i shkronjës së emërtimit konvencional të mungesës vihet në vijën e sipërme. Kolonat e poshtme janë lënë bosh.
Në formularin T-12 (seksioni 2) tregoni shumën e pagesës. Përveç kësaj, llogaria përkatëse në të cilën llogariten pagat për orët e punës pasqyrohet këtu. Në shumicën e rasteve, këto janë llogari shpenzimesh (20, 26, 44, 91). Të dhëna të ngjashme tregohen në kolonën 8 të formularit T-13.
Përgatitni fletën e kohës në internet falas
Shembull i plotësimit të fletës kohore
Konsideroni se si plotësohet fleta kohore duke përdorur dy format e paraqitura më sipër.
Plotësimi i formularit T-12:
Plotësimi i formularit T-13:
Legjenda në fletën e kohës
Informacioni në kartelën e raportit, sipas kërkesave të Komitetit Shtetëror të Statistikave, duhet të kodifikohet. Tabela më poshtë tregon kodet dhe dekodimin e tyre.
|
Dekodimi |
Shkronja e kodit |
Kodi-shifror |
|
Kohëzgjatja e punës |
||
|
Puna ditore |
||
|
Punë natën |
||
|
Punoni në fundjavë dhe pushime jo pune |
||
|
Punë jashtë orarit |
||
|
Punoni në bazë rotacioni |
||
|
Gjatësia e zvogëluar e kohës për nxënësit |
||
|
Kohëzgjatja e zvogëluar e kohës kundrejt kohëzgjatjes normale |
||
|
Orët e punës me kohë të pjesshme |
||
|
Udhëtime biznesi |
||
|
Udhëtim biznesi |
||
|
Trajnimi |
||
|
Trajnimi |
||
|
Zhvillimi i vazhdueshëm profesional |
||
|
Pushime |
||
|
Pushimi vjetor (kryesor) |
||
|
Pushimi vjetor (opsional) |
||
|
Leje shtesë në lidhje me trajnimin (me pagesë) |
||
|
Leje shtesë në lidhje me trajnimin (pa pagesë) |
||
|
Pushimi i lehonisë |
||
|
Leje prindërore deri në 3 vjeç |
||
|
Pushimet me shpenzimet e veta |
||
|
Pushime pa pagesë |
||
|
Pushim vjetor shtesë pa pagesë |
||
|
Koha e sëmundjes |
||
|
Sëmundja në caktimin e përfitimeve |
||
|
Sëmundje pa përfitim |
||
|
Mungesa, mungesa |
||
|
Mospërputhje e detyruar |
||
|
Mungesat gjatë ekzekutimit të shtetit. përgjegjësitë |
||
|
Mungesat për arsye të panjohura |
||
|
Fundjave |
||
|
Fundjava dhe pushime |
||
|
Ditë shtesë pushimi (me pagesë) |
||
|
Ditë shtesë pushimi (pa pagë) |
||
|
Greva |
||
|
Greva |
||
|
I thjeshtë |
||
|
Koha e pushimit për faj të punëdhënësit |
||
|
E thjeshtë për arsye përtej kontrollit të organizatës dhe punonjësit |
||
|
Koha e pushimit për faj të punonjësit |
||
|
Pezullimi i punës në rast të vonesës së pagave |
||
|
Pezullimi nga puna |
||
|
Pezullimi nga puna me pagesën e përfitimeve |
||
|
Pezullimi nga puna pa pagesë të përfitimeve |
||
|
Përcaktimi që punëdhënësi mund të hyjë në mënyrë të pavarur |
||
|
Kalimi i një ekzaminimi mjekësor dhe social |
||
|
Ekzaminimi i dispanserisë |
||
|
Prishet për të ushqyer foshnjën |
||
Për shembull, kodimi i orëve të punës për pagat e pjesëve:
dhe vendosja e kodeve kur i jepni gruas pushime të gjidhënies
Karakteristikat e plotësimit të fletës kohore
Në praktikë, ka situata kur plotësimi i fletës kohore ka veçori. Pra, një ditë para festës zvogëlohet me një orë. Për shembull, 7 Marsi është ligjërisht një ditë pune 7 orëshe. Nëse fleta e kohës është 8 orë, atëherë punonjësit kanë punuar jashtë orarit për orën e fundit. Ora e tetë duhet të paguhet të paktën në një shumë e gjysmë (neni 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Përndryshe, kompania mund të gjobitet 50,000 rubla. (Neni 5.27 i Kodit Administrativ të Federatës Ruse).
E njëjta gjobë kërcënon kompaninë nëse karta e raportit për punonjësit individualë një ditë para festës është 8 orë. Për shembull, të miturit dhe gratë shtatzëna. Ata nuk duhet të futen në punë jashtë orarit.
Rregulli i ulur i pushimeve vlen për të gjithë punonjësit. Edhe ata prej tyre që punojnë me kohë të pjesshme. Nëse punonjësi punon për 7 orë, atëherë në ditën para-festës ata vendosin 6 në kartën e raportit.
Në kartelën e raportit, punonjësit me kohë të pjesshme tregojnë kohën që ka punuar në të vërtetë. Duhet të merren parasysh kufizimet e vendosura për punonjësit me kohë të pjesshme. Kur një person është i punësuar në punën kryesore, kohëzgjatja ditore e punës së tij me kohë të pjesshme nuk mund të kalojë 4 orë. Ai mund të punojë më shumë se 4 orë në ditë kur nuk është i zënë në vendin kryesor. Kohëzgjatja mujore e orëve të punës së punëtorëve me kohë të pjesshme nuk duhet të kalojë gjysmën e normës mujore të orëve të punës.
Kohëzgjatja e orëve të punës nga punëtorët me kohë të pjesshme (në orë dhe minuta) pasqyrohet në vijën e fundit (kolonat 4 dhe 6) të formularit Nr. T-12 ose në rreshtat e dytë dhe të katërt (kolona 4) të formularit Nr. T-13. Nuk është e ndaluar të tregoni numra thyesorë. Për shembull, nëse një punëtor me kohë të pjesshme punon për 3 orë dhe 12 minuta, atëherë një numër i pjesshëm mund të vendoset në kartën e raportit - 3.2 orë (3 orë + 12 minuta: 60 minuta / orë).
në 1C dhe programe të ngjashme në funksionalitet, ju mund të plotësoni fletën kohore automatikisht.
Një shembull praktik i plotësimit të një fletë kohore
Le të shqyrtojmë, si shembull, procedurën për plotësimin e një fletë kohore me kontabilitetin e përmbledhur të kohës së punës.
Shembull
Një person ka një llogari të përmbledhur të orëve të punës (një muaj është një periudhë kontabël) dhe planifikon 2 në 2 për dhjetë orë në ditë. Në qershor, grafiku duket kështu:
01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.
Sipas kalendarit të prodhimit, koha e punës në qershor është 159 orë. Orari duhet të përpilohet pa tejkaluar këtë numër orësh. Për këtë, koha e punës në disa ditë u zvogëlua në 8-9 orë.
Nga 01 deri më 07.06 punonjësi ishte në një udhëtim pune. Në të njëjtën kohë, nuk u dha asnjë urdhër për rekrutimin për të punuar gjatë fundjavës. Në një udhëtim pune, një person punon sipas orarit të ndërmarrjes në të cilën është dërguar. Por kur llogaritni fitimet mesatare për ditët e një udhëtimi pune, llogaritari do të marrë numrin e orëve sipas orarit të planifikuar.
Punonjësi ishte rrugës për në vendin e udhëtimit të biznesit dhe përsëri në 01 dhe 07.06. Për më tepër, 07 është një ditë pushimi për të. Për qëllime të pagave, ditët e udhëtimit gjatë fundjavave trajtohen si ditë pushimi nga puna. Në këtë rast, koha përcaktohet nga momenti i nisjes së transportit në të cilin punonjësi u largua deri në fund të ditës së nisjes. Sipas shembullit - 9 orë.
Ditët e tjera të orarit (nga 08 deri 30.06 përfshirëse) u përpunuan siç ishte planifikuar.
Koha e punës tryezë
Orët e punës në qershor janë përcaktuar si më poshtë. Nga 159 orë pune (sipas kalendarit të prodhimit), koha u përjashtua, koha e punës e planifikuar për periudhën e udhëtimit të biznesit:
159 orë - (10 orë 4 ditë) \u003d 119 orë.
Koha e punuar në të vërtetë pas një udhëtimi pune (nga 08 në 30.06 përfshirë) është 128 orë. Isshtë më pak se 159 orë. Prandaj, nuk ka shtesë shtesë për kohën shtesë. 128 orë do të paguhen sipas pagës.
Koha që një person humbet gjatë një udhëtimi pune (përfshirë ditët e mbërritjes dhe nisjes) është 49 orë. Prej tyre:
- 40 orë do të paguhen bazuar në fitimet mesatare;
- 9 orë do të paguhen si punë në fundjavë.
Ligji i punës i detyron punëdhënësit të mbajnë gjurmët e kohës së punuar nga punonjësit. Orët e punës duhet të merren parasysh nga organizatat, pavarësisht nga statusi ligjor, dhe sipërmarrësit individualë. Veçanërisht për këtë, Goskomstat ka zhvilluar dhe aprovuar Formularët e Timesheet N T-12 dhe N T-13.
Ne do të japim udhëzime për plotësimin, të cilat do të ndihmojnë në pasqyrimin e saktë të të dhënave dhe përdorimin e fletës kohore në mënyrë racionale.
Për çfarë është një fletë kohore?
Fleta kohore, e miratuar nga dekreti i Komitetit Shtetëror të Statistikave të datës 01/05/2004 Nr. 1, ndihmon shërbimin e personelit dhe kontabilitetin e ndërmarrjes:
- të marrë parasysh kohën e punuar ose jo të punuar nga punonjësi;
- të monitorojë pajtueshmërinë me orët e punës (frekuentimi, mosparaqitja, vonesa);
- të ketë informacion zyrtar në lidhje me kohën e punuar nga secili punonjës për llogaritjen e pagave ose përpilimin e raporteve statistikore.
Ai do të ndihmojë llogaritarin të konfirmojë ligjshmërinë e përllogaritjes ose jo të përllogaritjes së pagave dhe kompensimit për secilin punonjës. Zyrtari i personelit - për të ndjekur pjesëmarrjen dhe, nëse është e nevojshme, për të justifikuar ndëshkimin e vendosur ndaj punonjësit.
Fleta kohore i referohet formave të dokumenteve që i lëshohen një punonjësi pas shkarkimit së bashku me një libër pune me kërkesën e tij (neni 84.1 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).
Vlen të përmendet se format e unifikuara të tabelave N T-12 dhe N T-13 nga 1 janari 2013 nuk kërkohen për përdorim. Sidoqoftë, punëdhënësit janë të detyruar të mbajnë shënime (pjesa 4 e nenit 91 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizatat dhe sipërmarrësit individualë mund të përdorin metoda të tjera për të kontrolluar kohën e kaluar nga punonjësit në vendet e tyre të punës. Por në fakt, formati i formularit, i zhvilluar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave, është mjaft i përshtatshëm dhe vazhdon të përdoret kudo.
Kush mban fletën kohore në organizatë
Sipas udhëzimeve për përdorimin dhe plotësimin e formularëve të dokumenteve kryesore të kontabilitetit:
- fleta kohore për vitin 2019 hartohet dhe mirëmbahet nga një person i autorizuar;
- dokumenti nënshkruhet nga shefi i departamentit dhe punonjësi i shërbimit të personelit;
- pas së cilës transferohet në departamentin e kontabilitetit.
Siç mund ta shohim, rregullat nuk përcaktojnë pozicionin e punonjësit që mban fletën e kohës. Menaxhmenti ka të drejtë të caktojë këdo për të kryer këtë detyrë. Për këtë, lëshohet një urdhër që tregon pozicionin dhe emrin e personit të ngarkuar. Nëse urdhri për emërimin e një punonjësi të tillë nuk lëshohet, atëherë detyrimi për të mbajtur të dhëna duhet të përcaktohet në kontratën e punës. Përndryshe, është e paligjshme të kërkosh që një punonjës të mbajë regjistra. Në organizatat e mëdha, një punonjës i tillë emërohet në secilin departament. Ai plotëson formularin brenda një muaji, ia jep shefit të departamentit për nënshkrim, i cili, nga ana tjetër, pasi kontrollon të dhënat, ia paraqet formularin oficerit të personelit. Një punonjës i departamentit të personelit verifikon informacionin, plotëson dokumentet e nevojshme për punën e tij mbi bazën e tij, nënshkruan fletën e kohës dhe ia jep llogaritarit.
Në firmat e vogla, një zinxhir i tillë i gjatë nuk ndiqet - fleta kohore mbahet nga një punonjës personeli, dhe pastaj transferohet menjëherë në departamentin e kontabilitetit.
Cili është ndryshimi midis formave N T-12 dhe N T-13 të Timesheet
Ekzistojnë dy forma të miratuara të temave, njëra prej tyre (T-13) përdoret në institucione dhe ndërmarrje ku është instaluar një kthyeshëm i veçantë - një sistem automatik që kontrollon frekuentimin e punonjësve. Dhe formulari T-12 konsiderohet universal dhe përmban, përveç kësaj, një Seksion shtesë 2. Mund të pasqyrojë pagesa për punonjësit për pagat. Por nëse kompania kryen zgjidhje me personelin si një lloj i veçantë i kontabilitetit, seksioni 2 thjesht mbetet bosh.
Plotësimi i fletës kohore
Ekzistojnë dy mënyra për të plotësuar fletën kohore:
- mbushje solide - çdo ditë shënohen të gjitha pjesëmarrjet dhe shfaqjet pa shfaqje;
- plotësimi nga devijimet - shënohen vetëm arritjet e vona, pa shfaqje.
Për shembull, ne do të japim udhëzime për plotësimin e formularit T-13 duke përdorur metodën e mbushjes së vazhdueshme.
Hapi 1 - emri i organizatës dhe njësisë strukturore
Në krye, futni emrin e ndërmarrjes (emri i plotë i IP) dhe emrin e njësisë strukturore. Ky mund të jetë departamenti i shitjeve, departamenti i marketingut, departamenti i prodhimit, etj.
Hapi 2 - Kodi OKPO
OKPO është klasifikuesi krejt-rus i ndërmarrjeve dhe organizatave. Përmbajtur në bazat e të dhënave Rosstat, përbëhet nga:
- 8 shifra për personat juridikë;
- 10 shifra për sipërmarrësit individualë.
Hapi 3 - numri i dokumentit dhe data e përpilimit
- Numri i dokumentit caktohet sipas radhës.
- Data e përpilimit është zakonisht dita e fundit e muajit raportues.
Hapi 4 - periudha e raportimit
Fleta kohore dorëzohet për muajin - periudhën nga dita e parë deri në ditën e fundit të gushtit në rastin tonë.
Hapi 5 - informacioni i punonjësve
Një rresht i veçantë plotësohet për secilin punonjës të departamentit.
- Numri serik në kartelën e raportit.
- Mbiemri dhe pozicioni i punonjësit.
- Secili punonjës i caktohet një numër personeli dhe përdoret në të gjitha dokumentet e brendshme të kontabilitetit. Ajo mbahet nga punonjësi për të gjithë periudhën e punës në organizatë dhe nuk transferohet te një person tjetër për disa vjet pas largimit nga puna.
Hapi 6 - informacion në lidhje me pjesëmarrjen dhe numrin e orëve
Simbolet e shkurtuara përdoren për të plotësuar informacionin në lidhje me frekuentimin dhe mungesat e punonjësve. Ju do të gjeni një listë të tyre në fund të artikullit në një paragraf të veçantë. Në shembullin tonë, për punonjësin Petrov A.A. 4 shkurtesa të përdorura:
- Unë - frekuentimi (në rastin e frekuentimit, numri i orëve të punës regjistrohet në qelinë e poshtme);
- Në një fundjavë;
- K - udhëtim pune;
- OT - pushime.
Hapi 7 - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve për muajin
- Në kolonën e 5-të, shënoni numrin e ditëve dhe orëve të punës për çdo gjysmë muaj.
- Në kolonën e 6-të - numri i përgjithshëm i ditëve dhe orëve në muaj.
Hapi 8 - informacioni mbi listën e pagave
Kodi i llojit të pagës përcakton një lloj specifik të pagesës së parave të gatshme, të koduar në numra. Për një listë të plotë të kodeve, shihni fundin e artikullit. Shembulli i përdorur:
- 2000 - paga (pagat);
- 2012 - pagesa e pushimeve.
- Llogaria korresponduese - një llogari kontabël nga e cila shlyhen kostot e llojit të specifikuar të shpërblimit. Në rastin tonë, llogaria për shlyerjen e pagave, pagesat e udhëtimit dhe pagat e pushimeve është e njëjtë.
- Kolona 9 tregon numrin e ditëve ose orëve të punës për secilin lloj të pagës. Në rastin tonë, qelia e sipërme përmban ditët e frekuentimit dhe udhëtimet e biznesit, dhe ajo e poshtme - ditët e të qenit me pushime.
Nëse një lloj shpërblimi (paga) është i zbatueshëm për të gjithë punonjësit gjatë muajit, atëherë kodi i llojit të pagesës dhe numri i llogarisë janë shkruar në krye, kolonat 7 dhe 8 lihen bosh, duke treguar vetëm ditët e punës ose orët në kolonën 9. Ashtu si kjo:
Hapi 9 - informacion në lidhje me arsyet dhe kohën e mos shfaqjes
Kolonat 10-12 përmbajnë kodin e arsyes së mungesës dhe numrin e orëve të mungesës. Në shembullin tonë, punonjësi mungoi për 13 ditë:
- 3 ditë - për shkak të një udhëtimi pune;
- 10 ditë ishte me pushime.
Hapi 10 - nënshkrimet e personave përgjegjës
Karta e raportit nënshkruhet në fund të muajit:
- punonjësi përgjegjës për mirëmbajtjen;
- kreu i departamentit;
- punëtor personeli.
Si të shënoni pushimet në fletën e kohës
Para se të shënoni pushimet në fletën e kohës, është e rëndësishme të dini pikat e mëposhtme:
- çfarë lloj pushimesh të vendosësh;
- periudha e pushimeve - nga cila në cilën datë pushon punonjësi;
- me cilën metodë plotësohet fleta kohore - regjistrohen devijime solide ose vetëm.
Lloje të ndryshme të pushimeve tregohen në kartelën e raportit me shkurtesat e mëposhtme:
|
një tjetër pushim i paguar |
|
|
shtesë e paguar |
|
|
administrative (pa kursim page) |
|
|
edukative me ruaj RFP |
|
|
trajnim në punë (ditë e shkurtuar) |
|
|
arsimore pa kursyer pagë |
|
|
për shtatzëninë dhe lindjen e fëmijës |
|
|
për kujdesin për një fëmijë nën 3 vjeç |
|
|
pa kursyer pagën në rastet e parashikuara nga ligji |
|
|
shtesë pa kursyer pagë |
Kur përdorni të dy metodat e plotësimit të fletës kohore, simboli i pushimeve vendoset për çdo ditë që punonjësi mungon. Vetëm se kur përdorni metodën e vazhdueshme, ditët e mbetura mbushen me pjesëmarrje (kodi i kushtëzuar "I"), dhe kur përdorni metodën e llogaritjes së devijimit, ato mbeten bosh.
Përcaktime dhe kode të tjera në kartelën e raportit
Këtu janë emërtimet e shkronjave të përdorura në fletën e kohës në formën e tabelave.
Prania në vendin e punës:
Mungesa nga vendi i punës:
|
paaftësi e përkohshme për punë (pushim mjekësor) me pagesë të përfitimeve |
|
|
paaftësi e përkohshme për punë pa pagesë të përfitimeve |
|
|
orë më të shkurtra pune në rastet e parashikuara nga ligji |
|
|
mungesa e detyruar në rast pezullimi të paligjshëm (pushimi nga puna) |
|
|
mosparaqitja në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore (publike) |
|
|
mungesa në punë pa ndonjë arsye të mirë |
|
|
me kohë të pjesshme |
|
|
fundjavave dhe festave zyrtare |
|
|
ditë pushimi shtesë e paguar |
|
|
ditë pushimi shtesë e papaguar |
|
|
grevë |
|
|
arsye e paqartë për mosparaqitje |
|
|
joproduktive për faj të punëdhënësit |
|
|
joproduktive për arsye përtej kontrollit të askujt |
|
|
joproduktive për faj të punonjësit |
|
|
pezullimi nga puna (e paguar) |
|
|
largimi pa ruajtjen e pagës |
|
|
pezullimi i punës kur vonohet paga |
Ne do të japim vetëm kodet bazë dixhitale të llojeve të pagave (Lista e plotë është në Urdhrin e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 13.10.2006 N SAE-3-04 /):
Fleta kohore e përfunduar e mostrës
Le të shqyrtojmë në artikull se cila është fleta kohore, cilat forma përdoren. Rregullat për plotësimin e fletës kohore, një shembull i plotësimit. Le të identifikojmë vështirësitë kryesore në plotësimin e fletës kohore, të cilat mund të çojnë në gabime në llogaritjen e pagave.
Fleta kohore është një dokument që pasqyron numrin e orëve të punuara nga secili punonjës dhe numrin e mungesave në muaj për secilin punonjës të organizatës. Bazuar në të, bëhet llogaritja dhe.
Të gjitha organizatave u kërkohet të mbajnë një fletë kohore.
Për llogaritjen e orëve të punës, ekzistojnë dy forma të unifikuara T-12 dhe T-13, të miratuara nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Rusisë.
Formulari T-12 përdoret jo vetëm për regjistrimin e orëve të punës, por edhe për llogaritjen e pagave. Prandaj, në firmat e vogla, kur llogaritari mirëmban edhe pjesën e personelit, ata përdorin këtë formë T-12.
Kur informacioni nevojitet vetëm për numrin e orëve të punës dhe mungesave të punës, atëherë përdoret ose pjesa e parë e formularit T-12 ose formulari T-13.
Çdo formë mund të përdoret për të ndjekur orët e punës.
Rregullat për plotësimin e fletës kohore
Fleta kohore plotësohet nga një zyrtar personeli çdo ditë, nëse kompania nuk ka një departament personeli, atëherë fleta kohore mbahet nga një zyrtar kontabël.
Kur plotësoni fletën kohore, mos harroni të tregoni emrin e organizatës dhe njësisë strukturore.
Duhet të plotësohen "Numri i dokumentit" dhe "Data e përpilimit"
Në qelizën "Periudha e Raportimit" vendosim fillimin dhe fundin e muajit për të cilin mbahet fleta kohore.
- numër serik;
- mbiemri, inicialet, pozicioni (specialiteti ose profesioni);
- Numri i personelit;
- shënime për frekuentimin dhe mospjesëmarrjen në punë sipas ditëve të muajit
Në vijën e sipërme të tabelës, vendoset një kod alfabetik ose numerik i orëve të punës për secilën ditë të muajit (pjesëmarrja, udhëtimi i punës, etj.). Në pjesën e poshtme, regjistrohet numri i orëve për ta. Për shembull, nëse një punonjës ka punuar gjithë turnin më 3 korrik 2014, atëherë në kartelën e raportit për korrikun, në qelinë me numrin 3, kodi “Unë” dhe 8 orë pune vendosen para emrit të punonjësit. Nëse në këtë ditë një punonjës është i sëmurë, atëherë është e nevojshme të vendosni "B", dhe pasi ai nuk kishte orë pune, qeliza e poshtme nuk është e mbushur ose 0 është vendosur.
- rezultate të ndërmjetme dhe përfundimtare;
- nëse nuk ka shfaqje, shënimet për mos shfaqje vendosen për arsye.
Në fund të fletës kohore, sigurohuni që të kontrolloni se ka nënshkrimin e personit përgjegjës për plotësimin e fletës kohore, si dhe nënshkrimin e drejtuesit të njësisë strukturore dhe punonjësit të departamentit të personelit.
Kodet themelore për plotësimin e fletës kohore
| Lloji i kohës së punës | Kodi i shkronjës | Kodi dixhital |
| Ditë pune | Une | 01 |
| Udhëtim biznesi | TE | 06 |
| Pushime vjetore bazë me pagesë | NGA | 09 |
| R | 14 | |
| Lëreni të kujdeseni për një fëmijë deri në moshën tre vjeç | Ftohës | 15 |
| Leje pa pagesë e dhënë për një punonjës me lejen e punëdhënësit | PARA | 16 |
| Paaftësi e përkohshme për punë me caktimin e përfitimeve në përputhje me ligjin | B | 19 |
| NË | 26 | |
| Mosparaqitja për arsye të paqarta (derisa të sqarohen rrethanat) | NN | 30 |
Situata jo standarde gjatë plotësimit të fletës kohore
1. Një punonjës u sëmur gjatë pushimeve.
Pas pushimeve, punonjësi shkoi në punë dhe siguroi një pushim mjekësor për periudhën e sëmundjes. Në kartelën e raportit, në vend të pushimit (OT), kodi i paaftësisë së përkohshme (B) vendoset që nga dita e parë e sëmundjes, dhe vetë pushimi zgjatet për periudhën e sëmundjes.
Ka raste kur një punonjës vazhdon të sëmuret pas përfundimit të pushimeve, pasi ka paralajmëruar punëdhënësin. Meqenëse fjalët e punonjësit nuk janë baza për plotësimin e fletës kohore, prandaj, pas pushimeve, vendosim mungesën për arsye të paqarta (NN). Pasi punonjësi ka siguruar një pushim mjekësor, ne korrigjojmë periudhën për kodin B.
2. Punonjësi kishte pushime gjatë pushimeve.
Një punonjës, për shembull, ishte me pushime nga 1 qershori deri më 29 qershor 2014. Në fletën kohore, ne vendosim kodin OT në periudhën kryesore të pushimeve, ndërsa shënojmë 12 qershorin me kodin B (një pushim jo-pune), pasi kjo ditë nuk përfshihet në periudhën e pushimeve të paguara.