Мы долго не решались взяться за эту тему — у нас не принято писать рекрутеру после собеседования. На Западе это распространённая практика и, нам кажется, весьма не зря. Follow-up письма — это хорошая возможность еще раз проявить себя и поблагодарить рекрутера за потраченное время. А доброе слово и кошке приятно:)
3 причины написать рекрутеру:
- Письмо ещё раз напомнит о вас. Если HR поговорил с десятком кандидатов, а письмо пришло только от вас, это станет дополнительным очком в вашу пользу.
- Это шанс избавиться от недосказанности, пошутить или сказать о том, о чём забыли.
- Вежливость — это приятно. Несложно поблагодарить человека за приятную беседу, за шанс. А может вы хотите получить обратную реакцию — что было не так, почему и над чем стоит поработать.
Держите несколько шаблонов, чтобы было с чего начать.
//
Шаблон #1.
Добрый день / вечер, [имя],
было приятно с вами сегодня побеседовать, несмотря на моё волнение. Спасибо за уделенное мне время, ответы на вопросы и внимательность.
Если у вас остались ко мне вопросы — с удовольствием на них отвечу!
Прикрепляю к письму [портфолио], которое вы просили прислать.
Ещё раз благодарю за возможность [посетить офис компании и познакомиться с сотрудниками, узнать больше о ценностях команды].
С уважением,
[имя]
+ контакты
// Шаблон #2:
Добрый день / вечер, [имя]!
Благодарю за возможность обсудить возможности работы в компании [название] на позиции [название].
Надеюсь, что мои навыки, профессиональный опыт и личные качества помогут мне стать частью команды и проявить себя.
Спасибо, что уделили мне время — было приятно заглянуть в офис компании и познакомиться поближе с её работой.
Если у вас возникли вопросы, я всегда на связи и буду готов(а) ответить на них.
С уважением,
[имя]
+ контакты
//
Шаблон #3:
Добрый день / вечер, [имя],
Спасибо за собеседование и возможность посмотреть на работу компании [название].
После всего увиденного мне ещё больше захотелось стать частью команды. У меня остался один вопрос, касательно [предмет + вопрос].
Буду ждать ответа!
С уважением,
[имя]
+ контакты
Какие ошибки при написании письма вы можете допустить:
- Излишняя вежливость
Постарайтесь ограничиться парочкой слов благодарности и не больше. Есть опасность произвести впечатление подхалима.
- Лесть
Искренне напишите о том, что вам понравилось на собеседовании или какие ценности компании вам близки. Будьте честны, врать и преувеличивать не стоит.
- Излишняя эмоциональность
Целый ряд восклицательных знаков, смайлики с сердечками, восторженные оды о компании — остановитесь.
- Жалость
Ни в коем случае не давите на человека по ту сторону экрана – не надо говорить о том, что это ваш последний шанс или вам не хватает денег.
- Уверенность, что вас возьмут
Уверенность и самоуверенность — разные вещи. Дайте рекрутеру время подумать, не нужно давить и назначать следующую встречу.
В данной статье речь пойдет о письме к резюме, иными словами о сопроводительном письме. Я подробненько расскажу, что такое сопроводительное письмо, каким оно должно быть! Укажу на всеобщие ошибки многих соискателей. Кстати я делал такие же ошибки, когда-то. :-) Пока не вошел в тему, случилось это конечно не сразу. Наверное именно поэтому многие компании мне первое время даже не перезванивали, хоть и резюме было сразу красивое и хорошее, толковое, но все же.
На сегодняшний день практически все, при отправки , в письме к резюме пишут какую то хинею. Это не есть правильно. Как это выглядит? К примеру Вы хотите отправить резюме работодателю. В поле «кому» пишите адрес электронной почты, в поле «тема» пишите резюме или что-то в этом роде, далее прикрепляете резюме и в сообщении пишите «Здравствуйте,». Выглядит это примерно так:
Здравствуйте,
С уважением, тыры-пыры-трали-вали
Так вот это не правильно. Потому что такое письмо не есть уважением к менеджеру по персоналу. Ваше резюме вместе с Вашими надеждами уходит в мусорную корзину.
Как должно быть
В теле письма при отправлении резюме должен быть сопроводительный текст. Вариантов написания такого текста есть множество (может попозже как-то напишу варианты, когда будет не лень или по просьбе). Вы можете писать так сказать сопроводительное письмо как в официальном стиле, так и в дружественно-разговорном.)) Даже так! Главное не переборщить и соблюдать некие правила.
Правила сопроводительного письма (важные моменты):
Укажите название вакансии, на которую претендуете. Зачем это делается? Все очень просто. Когда менеджер по персоналу получает ваше резюме. Ему не приходится думать, гадать на кофейной гуще на какую вакансию пришло ваше резюме или Вы бы хотели устроится.
Отсылайте резюме с серьезного адреса. Вы должны показать, что Вы являетесь взрослым, адекватным человеком, ищущим работу. Глупо отправлять с адреса типа «[email protected]», «[email protected]». Согласитесь это очень глупо. Заведите почтовый ящик для поиска работы, к примеру «ФамилияИмя@yandex.ru» или еще лучше Gmail.com или ukr.net (хорошие, уважаемые почтовые сервисы). Идеальный вариант почтового ящика, как я уже написал выше, но вероятней всего он занят, значит что-то такое:
на худой конец покатит и такой вариант:
При обращении к работодателю, в письме обязательно укажите имя менеджера. Так будет ярче, вроде как с уважением относитесь к человеку которому отправляете свое резюме.)) Я когда искал работу, заметил, что почти во всех вакансиях менеджер указывает свое имя. (Чето очень запомнилось имя Ольга). Ахххх… да… Еще одна хитрость, если в вакансии контактное лицо не указано, Вам надо позвонить в компанию и спросить, как же зовут загадочного менеджера по персоналу. Никто так делать не будет, знаю по опыту, но вот предложил Вам такой вариант, он работает!
Вам надо показать, что Вы интересуетесь компанией. Почитайте на их сайте, чем занимаются, почитайте о компании, что это вообще за компания и что она делает или производит. Может вам туда и не надо, только зря время потратите. Проявите интерес к работодателю. Если Вы являетесь безработным, значит времени у вас уйма.
Так же не стоит писать бредятину типо — «ну возьмите меня пожалуйста», «возьмите меня», тупо «здравствуйте». Ну и красиво надо закончить такое письмо. Я обычно заканчиваю всегда так «Спасибо за Внимание!», «Спасибо за уделенное время». Ну и оставляю в конце номер телефона или адрес электронной почты, для экстренной связи.
Подводим итог (пример):
Все мои сопроводительные письма состоят из параграфов. Первый параграф, он всегда краткий, как правило это два или три предложения, то есть пишите на какую должность вы хотите, пишите как Вы о ней узнали и так далее. Вы должны заинтересовать работодателя в чтении вашего резюме.
Уважаемый г-н (Ф.И.О или имя)!
Как опытный специалист в (той или иной области), в настоящее время заканчивающий (такое-то такое-то учебное заведение), хочу запросить информацию о возможных вакансиях в Вашей компании. Я заинтересован в работе, (пишите тут также чето свое). В прилагающемся мною резюме указано, что я имею обширный опыт работы и всегда рад новым возможностям проявить себя.
Далее уже парочка параграфов. В них Вы уже более конкретно описываете вашу квалификацию для вакансии, на которую пытаетесь устроится. Если не знаете что написать выбираете информацию из резюме, и описываете ее подробненько. В общем заинтересовываете работодателя.
Для меня важен практический опыт в сочетании с полученными академическими знаниями. Горжусь тем фактом, что самостоятельно оплачиваю свое образование, подрабатывая по специальности. Полученный профессиональный опыт помог лучше изучить область моей специализации, ну и чето в таком духе.
Время идет очень быстро. Легко думать, что завтра будет проще сделать те или иные вещи, которые улучшат нашу жизнь. Так, мы представляем, что в будущем у нас будет больше денег, отношения станут более гармоничными и крепкими, а мы будем иметь в распоряжении достаточно времени, чтобы остановиться и насладиться моментом. Однако если мы будем просто ожидать подобных событий, ничего не предпринимая сегодня, то из этого ничего не выйдет. Предлагаем вам узнать о том, чему следует начать уделять время уже сейчас. В будущем вы увидите, как эти вещи сделают вашу жизнь интереснее, счастливее и успешнее.
Лучше заботьтесь о себе
Начните с мелочей. Сходите к парикмахеру немного раньше, чем вам действительно будет необходимо сделать новую стрижку. Не засиживайтесь допоздна перед телевизором, чтобы больше времени потратить на сон. Начните кушать больше овощей, пить больше воды и съедайте каждый день хотя бы один фрукт на завтрак. Вводить новые привычки следует постепенно, тогда это не покажется вам сложным.
Уделяйте время своим увлечениям и хобби
Делайте то, что вы любите. Причем вы даже можете просто просматривать веб-сайт, касающийся интересующей вас темы. Во время обеденного перерыва или по пути с работы домой можно зайти в специализированный магазин и присмотреть себе, к примеру, хорошие кроссовки, если вы планируете заняться бегом.
Инициируйте долгие задушевные разговоры с вашими близкими
Вместо того чтобы ожидать подходящего момента, начните разговор по душам с близким вам человеком. Даже если в это время вы просто сидите и пьете чай на кухне. Не ждите, пока близкий вам человек сам инициирует беседу.
Слушайте других внимательно и без осуждения
Это требует не столько времени, сколько сосредоточенности. Так, в следующий раз, когда вам захочется осудить вашего собеседника или выразить ему свое мнение, сдержитесь и просто внимательно выслушайте его.
Читайте великие книги
Может показаться, что вам придется уделять меньше времени тому, чтобы просмотреть последние сплетни в женском журнале или на сайте. Но вы будете удивлены, насколько легко вам удастся распрощаться с таким времяпрепровождением в угоду чтению классической литературы. Начните с одной книги. И вскоре вы не сможете остановиться.
Пишите что-то от руки
Вместо отправки электронного послания коллеге, боссу, ребенку или другу напишите его вручную. Это не займет много времени, но доставит удовольствие как вам, так и адресату.
Пойте
Мысли не оставляют человека во время управления автомобилем, ходьбы, выполнения домашней работы и т.п. Однако повышение голоса в процессе пения поможет расслабиться, освободившись от посторонних раздумий. Это занятие принесет вам радость и зарядит энергией.
Съездите куда-нибудь на поезде
Если вы каждый день добираетесь до работы на метро или электричке, то пропустите этот пункт. Если же нет, то имейте в виду, что небольшая поездка на поезде способна оказать расслабляющее и успокаивающее воздействие, что так необходимо современному человеку. Чтобы веселее провести время, возьмите с собой партнера, друга или детей.
Празднуйте
Остановитесь и устройте праздник! Причиной для этого может быть не только день рождения или Новый год. Найдите повод, чтобы купить воздушные шары и торт и пригласить нескольких друзей.
Просто посидите и послушайте музыку
Не используйте музыку в качестве фона к какому-то занятию. Просто сядьте поудобнее и включите свои любимые композиции. Также можно попробовать музыку, которой вы раньше не интересовались, вполне возможно, что вы откроете для себя новые горизонты.
Уделите время своему здоровью
По какой-то неведомой причине мы очень часто оказываемся слишком заняты для того, чтобы обратить внимание на этот важный пункт. Однако не следует откладывать заботу о собственном здоровье на потом.
Любите
Уделите время этому прекрасному чувству. Нередко мы воспринимаем людей рядом с нами как должное. Задумайтесь об этом и покажите им, что вы их любите.
Общайтесь с животными
Заведите себе питомца. Если вы не можете этого сделать, то посетите зоопарк, приют для животных или друга, у которого есть домашний любимец. Общение с братьями нашими меньшими дарит ощущение спокойствия, которое невозможно получить где-то еще.
Рисуйте
Не нужно раскрашивать стены в комнате или становиться новым Пикассо. Просто купите в магазине кисточки и краски и попробуйте изобразить что-то на холсте. Рисование помогает расслабиться и отлично провести время.
Запишите видео
Воспользуйтесь телефоном, компьютером или камерой, чтобы сделать видео, в котором вы будете рассуждать о своей жизни. Годы спустя вы будете рады, что сделали это.
Двигайтесь
Потратьте время на движение. Причем не обязательно начинать полноценно тренироваться. Просто включите музыку и подвигайте руками, ногами, головой.
Напишите список своих жизненных целей
Если вы еще не перенесли на бумагу то, что хотели бы сделать в жизни, то не откладывайте это. Пункты из написанного списка выполнять гораздо проще.
Дышите глубоко
Каждый день уделяйте этому занятию немного времени. Достаточно сделать всего несколько глубоких вдохов. Это позволит заполнить легкие кислородом и расслабиться.
Каждый день останавливайтесь перед зеркалом на три секунды, смотрите себе в глаза и говорите: «Я люблю тебя». Это придаст вам энергии.
Проводите часть времени без гаджетов и другой электроники
Хотя бы один час каждый день следует обходиться без телефона, телевизора, компьютера и прочей техники. Это позволит вам очистить свой разум и дать ему отдых.
Бывайте на природе
Все великие творческие люди говорят о том, как для них очень важно находиться на природе каждый день даже в течение короткого промежутка времени. Поэтому независимо от того, какая погода за окном, выходите регулярно на свежий воздух и наслаждайтесь красотой окружающего мира.
Мы долго не решались взяться за эту тему - у нас как-то не принято особенно писать HR"у уже после того, как вы сходили на интервью. На западе это распространённая практика и, как нам кажется, не просто так.
Это как зона затишья, когда нужно затаиться и ждать вердикта. Но на самом деле это хорошая возможность и иногда ещё +1 шанс проявить себя. Нам кажется, что традиция follow-up письма действительно хороша, потому что человечна. а беcчеловечный рекрутинг вообще не жизнеспособен, так что мы за то, чтобы люди говорили друг другу «спасибо». Даже если это будет односторонняя благодарность. Вот наши аргументы «за»:
Во-первых, письмо позволяет ещё раз напомнить о себе. Если HR поговорил с десятком кандидатов, а пришло письмо ему от вас, то это просто дополнительный «звоночек». Поверьте, все 10 точно не напишут!
Во-вторых, это шанс избавиться от недосказанности, пошутить или просто сказать о том, о чём вы сказать забыли или не сумели.
В-третьих, это просто вежливо - поблагодарить человека за приятную беседу, за шанс. А может быть вам было действительно приятно общаться и вы хотите получить обратную реакцию - что было не так, почему и над чем стоит поработать. Тогда, конечно, стоит дать время и отправить его через несколько дней.
// Вот шаблоны. Начнём с #1.
Добрый день / вечер, [имя],
Очень приятно было с Вами сегодня побеседовать, несмотря на моё волнение. Хочу поблагодарить вас за время, которое Вы мне уделили, за ответы на вопросы и внимательность.
Если у Вас остались ещё какие-либо вопросы ко мне - с удовольствием на них отвечу!
Прикрепляю к письму [портфолио], которое вы просили прислать.
Ещё раз благодарю вас за возможность [посетить офис компании и познакомиться с сотрудниками, узнать больше о ценностях команды].
С уважением,
[имя]
+ контакты
Лучшие курсы от университетов Лиги плюща
И шаблон #2:
Добрый день / вечер, [имя]!
Хочу поблагодарить вас за возможность обсудить специфику работы в компании [название] на позиции [название].
Я искренне верю, что мои навыки, профессиональный опыт и личные качества помогут мне стать частью команды и проявить себя.
В любом случае, спасибо вам за то, что уделили мне время - было приятно заглянуть в офис компании и познакомиться поближе с её работой.
Если у вас возникли ещё какие-то вопросы, я всегда на связи и буду готов(а) ответить на них.
С уважением,
[имя]
+ контакты
И ещё шаблон #3:
Добрый день / вечер, [имя],
Спешу поблагодарить вас за проведённое собеседование и возможность посмотреть на работу компании [название].
К тому же, после всего увиденного ещё больше захотелось стать частью компании.
Спасибо Вам за внимательность, уделённое время и беседу. Буду рад(а) услышать Вас вновь.
У меня остался один вопрос, касательно [предмет + вопрос].
Буду ждать ответа!
С уважением,
[имя]
+ контакты
// Какие ошибки при написании письма вы можете допустить:
- Излишняя вежливость /постарайтесь ограничиться хотя бы двумя благодарностями (спасибо) и не больше, а то будет выглядеть глупо/
Лесть /не доводите до безумия, не нахваливайте компанию и HR"а, это неуместно/
Излишняя эмоциональность /не стоит рассказывать о том, как же сильно вы хотите там работать и прямо в одном месте у вас теперь шило - сказали, что вообще воодушевлены этой идеей и хватит (это должно быть честно, а то через полгода всё надоест:))/
Желание сказать всё, что не успел(а) /это не всегда хорошая идея, поскольку суть такого письма - благодарность, но если вы действительно хотите обозначить что-то важное или прислать что-то, что вы обсуждали на собеседовании - вперёд/
Жалость /ни в коем случае не давите на человека по ту сторону экрана – не надо говорить о том, что это ваш последний шанс или что вы просто расшибётесь в лепёху ради работы, лучше скромнее быть/
Уверенность, что вас возьмут /«очень жду продолжения» - всем понятно, что вы не просто потусоваться пришли, а хотите, чтобы вам предложили должность, но если этого не случится - всё равно надо быть благодарным за время, возможность потренировать навыки прохождения собеседования и так далее/