В своей рабочей практике я неоднократно сталкивался с менеджерами, которые обладают одной важной способностью. Это умение делать очень много дел в течение дня, правильно расставляя приоритеты и не испытывая при этом стресса. Такого человека просто невозможно завалить делами. Независимо от того, сколько проектов реализуется в данный момент, он быстро, спокойно и правильно расставит приоритеты, сгруппирует задачи и начнет выполнять их одну за другой. Я довольно много думал об этом, разговаривал с коллегами и понял, что в большинстве случаев эта способность не врожденная, а приобретенная.
Когда я учился в старших классах, мой любимый дядя дал мне хороший совет: «Отслеживай, что ты делаешь в течение дня, и подводи итог в конце». Дядя работал в Международной организации труда и знал, о чем говорил. Я до сих пор признателен ему за совет, а себе — за то, что последовал этому совету. Когда я заканчивал школу, у меня был четкий график, большинство моих дел и задач на каждый день было спланировано заранее и это не вызывало во мне никакого протеста или дискомфорта.
В дальнейшем я сохранил это правило на всю жизнь. Планы и задачи менялись, а привычка выполнять несколько различных дел в течение дня только крепла, а вместе с ней и работоспособность, эффективность моей работы. Ведь, если вдуматься, высокая утомляемость, апатия, низкая производительность труда — по большей части результат нашего видения себя, своей работы и не в последнюю очередь отсутствие привычки к планированию и приоритизации. Вероятно, для некоторых творческих работников и специалистов узкого профиля это несущественный недостаток, но быть хорошим менеджером без умения планировать активности, расставлять приоритеты и группировать задачи не получится.
Так что если вы не приучили себя планировать дела в школе или институте, лучше всего заняться этим как можно скорее. Для начала выясните, чем вы на самом деле занимаетесь в течение дня. Просто каждые полчаса отмечайте, чему вы посвятили это время. Когда вы проанализируете записи за неделю, вы удивитесь тому, как много времени уходит на неважные, дублирующие друг друга или просто не относящиеся к работе дела и задачи. Соответственно, следующий шаг — отбросить все лишнее. За этим также придется долго следить, от некоторых привычек или ритуалов очень сложно избавиться. Третий шаг — сгруппировать основные задачи и типы работ и заниматься ими последовательно, а не в произвольном порядке. Так вы существенно повысите свою способность концентрироваться. На первый взгляд сделать это очень просто, не сложнее, чем делать зарядку по утрам. Но и зарядкой ведь не каждый занимается.
Что касается планирования моего дня, то и сейчас я уделяю этому много времени (хотя большую подготовительную и организационную работу делают мои помощники). Возможно, позже я напишу пост о роли личного помощника в работе руководителя. Основой правильного тайм-менеджмента является . Для меня это стратегия, отношения с ключевыми клиентами и партнерами, самые крупные сделки, команда, назначения и мотивация сотрудников. Если в одном из этих направлений случается проблема, то это моя проблема, которую я должен решать в первую очередь.
Еще одним принципиальным моментом является присутствие в графике времени на незапланированные активности. Они всегда случаются, и важно иметь некий резерв времени, поскольку нет ничего хуже, чем когда одна встреча наползает на другую или приходится делать что-то второпях.
Не стоит забывать и о том, что все люди разные, а значит, планирование должно быть индивидуальным. Свой оптимальный график я построил уже давно. Обычно в 9 утра я уточняю окончательный график с командой и просматриваю брифы с описанием встреч, которые мне сегодня предстоят. Подготовка брифов — отдельная тема: в них четко описаны цели, задачи, участники. Это также позволяет мне сэкономить время. После проведения около десяти встреч я отправляюсь домой и посвящаю время общению с родными, регулярно хожу на йогу или в фитнес. А ближе к ночи еще работаю электронно. Такой распорядок позволяет мне не переключаться лишний раз между типами работы и легче входить в нужный режим. Однако чтобы его построить и придерживаться, мне потребовалось начать планировать свое время еще со школы.
Инструкция
Выполняйте работу не хаотично, а организованно. Сформируйте рабочие блоки и распределите по ним задания, которые вы ставите перед собой на ближайший рабочий день . Задания распределяйте согласно их характеру, сложности, и другим параметрам.
Работая, не прерывайтесь и не отвлекайтесь. Если вы не будете отвлекаться на мелочи, вы выполните то или иное задание гораздо быстрее и качественнее, поэтому приучитесь не коротких перерывов, после которых вам вновь придется вливаться в рабочую атмосферу, что требует времени.
Объедините выполнение сходных по характеру заданий в один общий блок и поставьте перед собой задачу выполнить этот блок целиком, и только после этого сделать небольшой перерыв.
Для того чтобы выполнить блок наиболее важных и ответственных заданий, заранее установите неприемные часы, если вы по работе общаетесь с людьми. Установите определенный период рабочего дня, когда вас никто не должен отвлекать, и с вами никто не должен говорить. На это время двери вашего рабочего кабинета должны быть закрыты, а вы сможете выполнить важную работу в тишине и одиночестве, отключив и интернет.
В случае, когда в работе необходимо проведение переговоров, спланируйте регламент переговоров так, чтобы они были максимально результативными при минимальной энергозатратности. Все аспекты, которые должны быть обсуждены, должны поместиться в час времени – жесткие временные рамки помогут вам избежать длительных бесед ни о чем.
Выполняя работу, устанавливайте приоритеты. Определите, что нужно сделать как можно скорее, а какие задания могут подождать. Невозможно сделать сразу все дела, которые лежат перед вами, поэтому научитесь распределять их по значимости и срочности. Если вы успеете сделать за рабочий день самые важные задания, а прочие оставите , вы не будете испытывать стресс из-за того что день прошел впустую, а осталась несделанной.
Если перед вами лежит слишком объемное задание, которое нельзя выполнить за один раз, разделите его выполнение на этапы и работайте последовательно. Сроки устанавливайте для себя сами, так как только вы можете , какой срок будет оптимален именно для вас.
Самые важные задачи по работе выполняйте рано утром, чтобы с первых минут рабочего дня ощущать себя и уверенным в себе человеком. Кроме того, важно знать, в какие дневные часы вы испытываете подъем работоспособности, а в какие – упадок. Организуйте свой рабочий день в соответствии с этими циклами и на время упадка рабочих сил не занимайтесь слишком серьезными и сложными задачами.
Связанная статья
Если вы никогда не успеваете все сделать вовремя, работаете по ночам и забыли, когда в последний раз отдыхали, то вам необходимо знать несколько правил, которые вернут вас к полноценной жизни.
Инструкция
На день планируйте не более 5, максимум 7 дел. Если вам нужно выполнить много задач, выделите из них самые важные, остальные перенесите на другие дни.
Не планируйте на один день 5 крупных задач. Их должно быть всего две или даже одна. Остальные 3-4 задачи пусть будут мелкими.
Начинайте свой день с выполнения самых сложных задач. Утром вы сделаете их быстрее, а легкие выполните в последнюю очередь.
Вы сможете успешно распланировать карьеру только в том случае, если будете делать все правильно. Секрет - в регулярной работе над своими планами (по статистике, люди меняют направление своей деятельности несколько раз). Речь не просто о рабочем месте, а о сфере работы в целом. Если вы не будете адаптироваться к условиям жизни и своим предпочтениям, вы не сможете получать удовольствие от работы, и качество вашей жизни существенно снизится. Итак, если вы хотите, чтобы ваша карьера приносила вам удовлетворение и ощущение самореализации, учтите эти советы. Они проверены опытом специалистов.
Старайтесь анализировать свои планы каждый год
Многие люди регулярно стараются проходить диагностику здоровья и посещать стоматолога. Почему бы не относиться серьезнее и к планированию карьеры? Постарайтесь внимательно обдумать свои перспективы, ни на что не отвлекайтесь. Если вы будете регулярно корректировать свои планы, то будете более уверены в своих жизненных решениях. Это поможет вам справиться с ощущением нестабильности повседневной жизни. Выберите определенный момент и каждый год уделяйте время размышлениям о переменах, чтобы не двигаться в ложном направлении.
Наметьте путь, которому будете следовать после того, как определились с планом
Итак, вы решили, к чему вы хотите стремиться. После этого вам нужно обдумать, какие шаги вы хотите предпринять. Необязательно фокусироваться на прошлом, тем не менее учтите и его - подумайте, что может пригодиться вам в будущем. Так вы сможете проанализировать выбранное направление и учесть все нюансы. После этого подумайте, довольны ли вы принятым решением. Можно ли что-то сделать лучше? Что вам хочется изменить? Если вы как следует обдумаете все эти вопросы, ваш карьерный путь станет для вас более ясным. Именно поэтому так важно уделить внимание этому шагу.
Оцените, что вам нравится, что не нравится, подумайте о потребностях и предпочтениях
Перемены - это часть жизни, это совершенно нормально. Меняться могут и ваши предпочтения. То, что вам нравилось два года назад, может теперь вызывать у вас отвращение. Обязательно уделите время тому, чтобы разобраться в себе (и не только с профессиональной точки зрения). Составьте списки того, что вам нравится и не нравится. Потом используйте их, чтобы проанализировать свою работу. Если направление вашей карьеры включает пункты из списка того, что вам нравится, вы все выбрали правильно. Если же многие занятия, связанные с работой, относятся к списку антипатий, вам нужно задуматься о переменах в карьерном направлении. Обязательно проанализируйте, чего ждете от работы, и постарайтесь обеспечить себе получение желаемого.
Проанализируйте свои хобби
При планировании карьеры важно учесть и занятия, которые вы любите в свободное время. Может показаться, что это странная рекомендация, тем не менее хобби могут что-то рассказать о вашем потенциальном пути работы. Люди регулярно превращают свои увлечения в карьеру, так что обдумайте это. Возможно, у вас тоже есть хобби, которое может принести вам профессиональный успех.
Задумайтесь о достижениях в прошлом
Многие люди совершенно не задумываются о том, чтобы вести список профессиональных достижений. Тем не менее это важно - в нужный момент вы сможете проанализировать этот список и понять, куда хочется двигаться дальше. Оцените, что вдохновило вас больше всего, и сделайте все, чтобы у вас была возможность повторить такие успехи.
Определите свои умения
Некоторые люди совершенно не могут представить, что перед ними может быть несколько разных карьерных путей. Для каждой работы требуются определенные навыки, нужно просто проанализировать это и подумать, какие умения у вас есть. Вы наверняка поймете, что можете проявить себя в разных сферах, а не только на одном месте.
Узнайте о трендах на рынке труда
Каждая сфера карьеры может внезапно измениться. Важно следить за положением дел и учитывать тенденции. Это поможет принять меры и адаптироваться к новой ситуации быстрее. Опытные специалисты всегда следят за такими изменениями и действуют соответственно получаемой информации.
Определите, каковы ваши профессиональные цели
Постарайтесь определиться, какие шаги к профессиональному успеху вам необходимы. Сможете ли вы добиться успеха, не достигая конкретных целей? Да. Тем не менее наличие целей помогает ощутить, что вы по-настоящему успешны. Устанавливайте цели на текущий год, следующий и на дальнейшую карьеру. Это задаст вашим действиям определенную структуру, которая может вам серьезно помочь.
Задумайтесь об образовании
Это может показаться клише, тем не менее информация - это действительно ключ к успеху и достижениям. Никогда не упускайте возможности научиться чему-то новому и развиваться профессионально и персонально. Дайте себе время на то, чтобы определить, какие достижения в сфере образования могут быть полезными для вас. Проконсультируйтесь с окружающими, поищите образовательные курсы в Интернете. Это поможет вам понять, что следует делать, и принять необходимые меры.
Оцените возможности профессионального развития
Один из наилучших результатов продуманного планирования карьеры - получение профессионального портфолио, которое не раз пригодится вам в будущем. Где вы видите себя через год? Через пять лет? Важным элементом успешного будущего является стремление к развитию в профессиональном плане. Без него вам трудно будет получать удовольствие от жизни и чувствовать, что вы реализовали свой потенциал в полной мере.
Здравствуйте дорогие читатели блога!
С этой статьи Я начинаю цикл статей о планировании . Ведь все понимают как важно планирование в современном мире. Нет, конечно, можно делать дело наобум, с бухты-барахты так сказать, но Вы потеряете гораздо больше времени, чем потратите на планирование этого дела.
Планирование играет значительную роль в успехе предстоящего мероприятия . Причем независимо от чего Вы хотите получить. Можно, например, качать бицепсы просто так без плана, без логики, когда получиться. Но гораздо больший эффект Вы получите когда изучите рекомендации опытных тренеров, составите себе план занятий на основе результативных методик и будете следовать ему. Результат будет на порядок Выше.
Итак, рассмотрим основные типы планирования, которые в дальнейшем Я буду рассматривать в отдельных статьях.
Распределим планирование на две различные категории:
- Хронологическое планирование
- Общее планирование
В хорологическое планирование можно отнести:
Теперь поподробнее о каждом их видов хронологического планирования.
Планирование дня, недели, месяца
Планировать день рекомендуется всем без исключения, да мы в принципе все его планируем, просто большинство людей это делает в уме, так сказать, не записывая, не выделяя приоритеты. как планировать день, чтобы ваша результативность росла не по дням, а по часам.
Еще планировать личную работу на день, необходимо в организациях, на этот случай у меня тоже , реально работающая.
Затратив на планирование следующего дня десять минут вечернего времени, Вы обретете четкую цель перед глазами, будете знать какие задачи для Вас наиболее важны, а какие можно перенести на следующие дни недели.
Таким образом, осуществляется плавный переход к планированию недели. Если Вы научитесь правильно распределить свое время по дням недели, расставить задачи по лучшему варианту, то дела начнут обретать перспективу.
А когда Вы видите перспективу дальнейшего развития Вашей мечты, и эта мечта не так уж и далека, то, несомненно, сами захотите составить план на месяц, а то и на несколько.
Планирование дел на месяц — это с одной стороны большая работа, но с другой Вы ведь будете тратить на план всего один вечер в месяц, допустим 20 число каждого месяца. И Вы сможете видеть, когда Вам лучше поехать на отдых, в какие дни наиболее удобны встречи с друзьями.
Планирование мероприятий
Отдельную историю заслуживает . Я их отнес к хронологическому планированию, так как не составив хороший план праздника ничего хорошего не получится, в план необходимо включать все, еду, напитки, музыку, порядок конкурсов, тостов и.д.
А без плана получиться что? Правильно! – банальная пьянка! Хронология в этом виде планирования проявляется в порядке проведения мероприятия.
Теперь можно перейти к планированию общего содержания , Я отнес сюда виды планирования, в которых нет последовательного выполнения задач в определенный временной отрезок.
- Планирование дела
- Планирование бюджета
Планирование дела
Планирование дела , организация выполнения дела, планирование выполнения задачи, это довольно трудные задачи. Но потратив три часа на планирование задач, Вы получите ясную картину общего выполнения дела.
Посмотрите в качестве примера планирование этого сайта. Было составлено две карты планирования.
Вот посмотрите на план наполнения этого сайта, он выполнен в виде ментальной карты
Планирование статьи
Планы для статей Я тоже выполняю в виде ментальных карт. Затем структурирую разделы статьи, и выставляю их порядок в наиболее удобоваримом отношении. Карту этой статьи Вы видите на первом рисунке.
Планирование бюджета
Планирование бюджета. Очень важное планирование в жизни каждого человека, который стремится к успеху. Без правильного распределения финансов просто невозможно уловить потоки движения денежных средств.
Планирование семейного бюджета, планирование бюджета предприятия, планирование передвижения инвестиций, планирование вложений и покупок – все это можно объединить в финансовое планирование.
Если Вы не умеете контролировать свои доходы и расходы, не можете отличить актив и пассив, значит, Вы не планируете свой бюджет. Планировать распределение и движение денежных средств – вот что нужно научиться на пути к успеху, и финансовой свободе.
Планирование покупок
– это отдельная история, в которой Вы, наверное, увидите себя, когда идете в магазин, и покупаете всякой фигни.
Несете ее в пакетике 20 на 20 сантиметров, и все время думаете: ну как тут могло уместиться 700 рублей? А потом приходите домой и понимаете, что шли в магазин за солью и не купили ее.
Я почти всегда планирую покупки перед походом в магазин, исключение составляют покупки, в которых менее трех пунктов, там и планировать нечего, так все помнишь.
В скором будущем Я напишу статьи о вышеперечисленных видах планирования, и о методах составления планов. Обо всех видах планирования Я буду рассказывать на своем примере. Дабы не пропустить самого важного подписывайтесь на обновления!
И помните! Правильно составленный план – гарантия успешного выполнения и завершения любого начинания!
Всего доброго!!!
PS. Блин реально пол часа сидел смотрел! Я в восторге! Ностальгия пробирает!
Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.
Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться - навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.
Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П» : Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.
Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.
1 способ: Заведите список задач на день
Для чего нужен список задач?
Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:
 |
 |
 |
| Рис. 1 | Рис. 2 | Рис. 3 |
 |
 |
| Рис. 4 | Рис. 5 |
Скорее всего, для того, чтобы определить количество объектов на рисунках 1, 3 и 4 достаточно одного взгляда.
А для 2 и 5 рисунка одного взгляда было недостаточно, необходимо было считать по отдельности. Чем меньше объектов, тем легче ими управлять. Предел у мозга наступает, когда количество Становится больше чем 7+-2.
Также обстоит дело и с мыслями, одновременно в нашей голове мы можем хранить не более 7+-2 задач, остальное забывается.
Представим ситуацию из жизни
Вы встаете утром и идете на работу, по дороге вспоминаете что:Вам необходимо купить подарок к дню рождения близкого человека;
- Оплатить за интернет, пока не отключили.
Когда вы пришли на работу:
Узнаете, что вам необходимо сегодня подготовить отчет;
- Зашел, коллега попросил скинуть шаблон договора;
- После утренней планерки начальник попросил сделать 3 дела.
Голова уже заполнена, но время не останавливается, вам может позвонить клиент, близкий человек, коллега, может случиться непредвиденная ситуация и т. п. Что происходит в таком случае? Мы что-то забываем . Если мы забудем купить продукты в магазине, то ничего страшного, конечно же, не случится, но ведь можно забыть более важное: Не приехать на важную встречу, принять лекарства и т. д.
К тому же чем больше дел у нас находится в голове, тем хуже становятся наши аналитические способности, т. к. на запоминание информации тратится энергия.
Преимущества записной книжки
Записная книжка - снимает все описанные выше проблемы и имеет следующие преимущества по сравнению с работой по памяти:
1) Записать всегда быстрее, чем запомнить . Например, записать сотовый телефон в 10-100 раз быстрее, чем запомнить. Также и с делами.
2) Экономия энергии . Чтобы не забыть важное, мы часто вспоминаем, на это тратится энергия. Записная книжка снимает эту проблему.
3) Надёжность . Что написано пером - не вырубишь и топором. Любое дело можно забыть, на фоне усталости, эмоций или других дел. Но если задачи записать, то забыть куда сложнее.
Вы можете вести список задач на обычном листке, блокноте, но лучше если это будет записная книжка, т. к. в ней есть календарь. Список задач на день может быть на компьютере или бумажном носителе. Самое главное чтобы он у вас был т. к. это основа для планирования, как фундамент у дома. Если у дома нет фундамента, то максимум, что можно построить - это небольшую одноэтажную конструкцию без отопления из пластика или фанеры. Также и в планировании без списка задач на день или записной книжки, конечно же, можно обойтись, но вы будете сильно ограничены в возможностях.
Самое главное в списке задач или в записной книжке - перечень дел, которые нужно сделать в течение дня. 2-я по важности часть - это календарь, в нем можно посмотреть задачи, которые нужно выполнить в тот или иной день. Поэтому записная книжка предпочтительнее обычного списка, потому что там есть календарь.
2 способ: Работайте со списком задач каждый день
Самое важное при работе с органайзером времени или записной книжкой это работать в соответствии с ранее составленным планом. Для этого регулярно просматривайте записную книжку, чтобы выяснить все ли вы сделали, что запланировали на сегодня. Можно просматривать список после того, как завершите текущее дело. Очень важно заносить в свой органайзер важные дела, которые нужно обязательно сделать сегодня.
3 способ: Сначала записать, потом делать
Если поступает новая задача и она несрочная, то сначала запишите ее в записную книжку и приступайте, только когда до нее дойдет дело. Любые новые задачи кажутся очень важными и мы начинаем браться за все подряд: проверять почту, совершать телефонные звонки и т. д. Но как только вы начнете сначала записывать все входящие дела в записную книжку, то обнаружите, что по соседству с данной записью есть более важные задачи.
Все движения правой части тела контролируются левым полушарием мозга, отвечающим за логику. Когда мы записываем новую задачу правой рукой, то активизируем левое полушарие нашего мозга, отвечающего за логику. Активизация логики при записи правой рукой поможет нам принять более верные решения.
Записывая все дела в записную книжку, перед тем как приступить к работе, вы сможете выполнить в течение дня самые важные дела и сможете противостоять второстепенным задачам, которые постоянно вас отвлекают.
4 способ. Сначала важные, потом срочные задачи
Все запланированные дела следует выполнять в порядке их значимости, а потом уже по времени исполнения. Начиная с самых важных и постепенно переходить к менее значимым. Записывайте в свой план на сегодня дела в порядке их значимости, потом отсортируйте по срочности и начинайте работать с самыми приоритетными.
Например, вам позвонил знакомый поболтать. Звонок по телефону, срочное дело, т. к. телефон звонит прямо сейчас, но может быть неважным. Если у вас есть более значимые задачи, допустим, подготовить отчет по работе, то лучше сначала сделать все более важные задачи, в частности отчет, а потом, если будет время, перезвонить и поговорить со знакомым. Но не наоборот, иначе из-за незначимого звонка, можно не успеть сделать более важное дело.
Важность приоритетнее срочности. За срочные дела следует браться, только если вы контролируете ситуацию и уверенны, что успеете все более важные.
5 способ: Электронный органайзер
Существует огромное количество электронных записных книжек. Электронный ежедневник обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажными:
А. Экономия времени . На электронном ежедневнике не нужно заново переписывать задачи с прошлого дня на текущий, а также с ним можно работать как на компьютере, так и на телефоне или планшете, синхронизуя данные на всех устройствах.
Б. Объемы и скорость : В электронный ежедневник можно очень быстро скопировать большой объем информации для дальнейшей работы. Например: Вы хотите вечером испечь банановый пирог и вам необходим заранее записать, необходимые ингредиенты, перед тем, как вы пойдете в магазин. Если у вас электронный органайзер, то вы можете быстро скопировать весь рецепт из интернета в ежедневник, буквально за считаные секунды. В то же время, чтобы записать от руки на листочке только ингредиенты, вам потребуется больше времени, чем на весь рецепт в электронном виде. А в магазине будет достаточно включить ежедневник в телефоне, чтобы быстро понять, что покупать.
В. Удобство . Обычной записной книжкой неудобно пользоваться в транспорте, магазине, на отдыхе, в этих местах сложно записать и смотреть заметки т. к. бумажный ежедневник большой и нужно 2 руки, чтобы его открыть. А вот электронная записная книжка на телефоне всегда будет с вами, где бы вы ни находились: Транспорт, магазин, улица. Вы можете быстро сделать записи на компьютере, а затем сделать синхронизацию, чтобы эти заметки появились в вашем телефоне за считаные секунды.
6 способ: Планируйте следующий день с вечера
Составляйте план действий на следующий день заранее, лучшее время - это конец рабочего дня, перед тем как вы пойдете домой. Это простое действие поможет вам лучше высыпаться, т. к. часто причиной бессоницы бывает то, что мы вечером перебираем в памяти все важные дела, которые нужно завтра успеть сделать, чтобы не забыть их утром. И именно эти мысли мешают нам расслабиться и спокойно заснуть, но если вы запишите все свои планы, то обеспечите не только спокойный сон, но и вечер.
Помимо этого, когда вы заранее составите план, ваше подсознание будет постоянно всю ночь работать над тем как лучше сделать запланированное. Решение сложных задач может само приходить к вам за завтраком, по дороге на работу или даже среди ночи. Именно утром чаще всего приходят новые идеи и вы будете использовать это время с максимальной пользой, достаточно только написать список дел на следующий день заранее.
Кстати, если у вас есть вопросы, на которые вы хотите получить ответ, то перед тем, как заснуть и закрыть глаза задайте их самому себе, желательно вслух и сразу засыпайте. А утром приготовьтесь сразу записать все мысли, которые могут появиться в момент, когда вы проснетесь или позднее.
7 способ: Планируйте сложные задачи на пик вашей активности
Составляйте план на день так, чтобы работа требующую больших энергозатрат приходилась на пик вашей активности, когда у вас много сил и вы максимально продуктивны. Как правило, пик активности начинается утром, т. к. после сна у вас много сил и свежая голова, но бывает, что пик активности может приходиться и на дневные и даже вечерние часы.
Самыми энергозатратными занятиями являются дела, к которым нет таланта . Как правило, - это те занятия, которые больше всего не хочется делать . Эти дела в тайм-менеджменте называются лягушками, потому что эти задачи неприятно начинать выполнять. В тайм-менеджменте есть правило - начинать день с лягушки , т. е. с неприятного дела. Это правило позволит вам работать эффективнее, т. к. обычно именно утром больше всего сил, а эти силы крайне важны, чтобы сделать самую неприятную работу.
Приведу пример из жизни, у меня технический склад ума, поэтому точные науки такие как: Физика и математика у меня идут без труда, а вот с гуманитарными предметами тяжелее, поэтому, когда я учился в школе, нередко готовился к контрольной по английскому языку утром. Я вставал за 1-2 часа перед школой и учил английский. Именно утром у меня было больше всего энергии, поэтому в это время мне было проще сделать сложную задачу, к которой, у меня было меньше всего таланта. Результаты подготовки превосходили все мои ожидания, я получал отлично или хорошо по предмету, который не нравился.
Самые неприятные задачи планируйте на пик активности, например, наутро и вы увидите, как станете больше успевать и повысится ваша личная эффективность.
P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .
P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)
 |
|