Kā izveidot prezentāciju datorā. Prezentācijas izveide programmā PowerPoint. Soli pa solim instrukcijas ar fotogrāfijām

06/02/2017 14:19

Rindā speciāli instrumenti PowerPoint tiek izmantots prezentāciju izveidei. Microsoft Office programmatūra, kas ir daļa no Microsoft Office komplekta, palīdz gan pieredzējušiem, gan neapmācītiem lietotājiem izveidot, skatīt un piegādāt skaistas prezentācijas. Programmatūras plašā funkcionalitāte ļauj kvalitatīvi un daudzveidīgi vizualizēt savu materiālu, prezentējot to klausītājiem spilgtas, efektīvas un neaizmirstamas izrādes veidā.

Apgūstot Microsoft prezentāciju un slaidrādes programmatūru, jūs apgūsit vizualizācijas mākslu. Jebkura ideja, kas tiek pasniegta ar šādu pavadījumu, klausītājiem būs labāk saprotama. Izmantojot prezentāciju, jūs varat mācīt skolēnus un studentus, demonstrēt inženiertehniskos un dizaina projektus, filmas, mūzikas video un fotogrāfijas, sniegt prezentācijas auditorijai un pat iestudēt teātra izrādi. PowerPoint ļauj izveidot jebkuras sarežģītības prezentāciju: no vienkāršas (ar attēliem, tabulām utt.) līdz sarežģītai, kas ir piepildīta ar animētiem specefektiem. Viss ir atkarīgs no auditorijas, mērķa, jūsu iztēles un no tā, cik veiksmīgi jums veicas programmas funkcionalitātes apguvē.

Kā izveidot PowerPoint prezentāciju jeb desmit soļi ceļā uz savu mērķi

1. solis. Izstrādājiet koncepciju.

Vispirms tiek izstrādāta runas teksta daļa, un pēc tam tai tiek pievienoti vizualizācijas elementi. Prezentācija nevar aizstāt ziņojumu, tā ir papildu: tā palīdz nodot informāciju klausītājam un pasniegt to vizuāli. Tāpēc vispirms jāizlemj par ziņojuma koncepciju un tikai pēc tam jāpārdomā prezentācijas izrādes sižets, scenārijs un struktūra.

Lai izstrādātu pareizo koncepciju, atbildiet uz šādiem jautājumiem::

1. Kādu mērķi vēlaties sasniegt ar šo prezentāciju?
2. Kurš klausīsies runu (auditorijas īpašības)?
3. Kādus vizuālos elementus plānojat izmantot savā prezentācijā?
4. Kāds ir izrādes ilgums?

2. solis. Projekta sākums.

Palaidiet programmu PowerPoint un izmantojiet atbilstošo funkciju, lai izveidotu jaunu slaidrādi (piemēram, lapu Word dokumentā). Noklikšķiniet uz opcijas navigācijas joslā un izlemiet par izkārtojumu. Tas var kalpot kā izkārtojums atsevišķam slaidam vai prezentācijai kopumā.

Noderīgi padomi:

• Liels informācijas apjoms ir grūti uztverams, tas novērš cilvēka uzmanību un neļauj viņam koncentrēties. Ideālā gadījumā vienā slaidā būs viens bloks ar tekstu, video, fotogrāfijām, tabulām un citiem elementiem.

3. darbība. Veidnes, kas palīdzēs.

Tiem, kas veido prezentāciju pirmo reizi, ir iespējams izmantot iepriekš definētas veidnes, kas ievērojami vienkāršo darbu. Un tikai tad, kad PowerPoint ir apgūts iekšēji un ārā, varat izveidot pielāgotus paraugus, kas atbildīs jūsu īpašajām prasībām un mērķiem.

Tā kā pašlaik veidojam savu pirmo prezentāciju, mēs izvēlamies veidni, kas jau ir iepriekš instalēta programmā. Lai atvērtu izvēlni, noklikšķiniet uz Office pogas un izvēlieties Jauns. Grupa “Veidnes” un komanda “Tukšs un pēdējais” parādīsies jaunā logā. Veicot dubultklikšķi uz pogas “Jauna prezentācija”, mēs izveidojam projektu.

Varat arī izmantot komandu “Instalētās veidnes”. Uzklikšķinot uz tās, var izvēlēties veidnes veidu no klasiska vai moderna fotoalbuma, reklāmas bukleta, viktorīnas, platekrāna prezentācijas. Vienas vai otras veidnes izvēli nosaka prezentācijas forma.

4. darbība. Pielāgojiet izskatu.

Šis solis ir svarīgs un nepieciešams. Atveriet cilni Dizains un no turienes dodieties uz Motīvi. Izlemiet par dokumenta tēmu un atlasiet to, kas jums nepieciešams. Var mainīt arī slaidu izskatu. Atveriet cilni "Slaidi", izlemiet par motīvu un lietojiet to vienam vai vairākiem slaidiem, noklikšķinot uz atbilstošās komandas.

Programmas iepriekš instalētās tēmas ir piemērotas visām prezentācijām. Un, lai izvēlēto motīvu padarītu unikālu, ir atsevišķas pogas, ar kurām var izvēlēties fona, krāsu un animācijas efektus.

Pieredzējuši PowerPoint lietotāji neizmanto iebūvētos motīvus. Lai to izdarītu, jums ir jāizmanto savas fotogrāfijas un attēli.

• Tekstam ir jāizceļas uz fona, pretējā gadījumā to būs grūti lasīt.
• Vairāk krāsu risinājumi, īpaši raibas nokrāsas, jo grūtāk uztverams teksts. Šeit galvenais, tāpat kā apģērbā, nepārspīlēt ar krāsām un padarīt tās saderīgas.
• Trīs vai četri kombinētie toņi ideāli koncentrē auditorijas uzmanību un palielina informācijas uztveri.

5. solis. Pareizs fonts.

Strādājot ar prezentāciju, tāpat kā Word dokumentos, varat mainīt fontus, izvēloties veidu, krāsu un izmēru. Vārdu sakot, ja esi iepazinies ar Microsoft Office programmām, tad iemācīsies strādāt programmā PowerPoint.

Lai izvēlētos burtu un simbolu grafisko dizainu, atveriet cilni “Sākums” un izlemiet par fontu, tā krāsu un izmēru. Pēc tam aizpildiet veidojamā slaida laukus “Nosaukums” un “Teksts”.

• Teksts, kas atrodas uz slaida, jāsadala divās daļās. Ir galvenie vārdi un palīgvārdi, kas papildina ziņojuma galveno ideju. Un attiecīgi ir īpaši jāizceļ svarīga teksta daļa. To var izdarīt, izmantojot neparastu fontu, izmēru, krāsu un, protams, specefektus. Varat arī pārliecināties, ka vispirms ir galvenā informācija un pēc tam papildu informācija. Vārdu sakot, lai nodotu slaida galveno ideju, ir pareizi jānovieto akcenti.
• Ciets teksts (tāda pati krāsa, fonta lielums) nav pieņemams. Sadaliet informāciju nozīmīgos blokos un katram izmantojiet atšķirīgu fonta lielumu. Virsraksti, apakšvirsraksti, komentāri pie attēliem un galvenais teksts ir vizuāli jāizceļ.
• Svarīgi tekstu noformēt tā, lai tas izceltos un vizuāli piesaistītu uzmanību. Pasvītrojiet atslēgas vārdus, rakstiet slīprakstā vai treknrakstā, Īpaša uzmanība Pievērsiet uzmanību virsrakstiem - tiem vajadzētu piesaistīt jūsu uzmanību.
• Nerakstiet uz slaida vairāk par sešām rindiņām, pretējā gadījumā par informācijas uztveres efektivitāti nevar būt ne runas.
• Vēlams izvēlēties vienu fontu visai prezentācijai.
• Neizmantojiet grūti lasāmus fontus. Sarunas biedram rindiņa ir jāizlasa uzreiz, nevis jāatšifrē eksotiskas “svītras”.
• Lielu teksta informācijas daudzumu vienā slaidā ir grūti saprast. 10 kodolīgi vārdi ir labāki nekā teksta “lapa”.

6. solis. Lielāka redzamība!

Ja prezentācijas sižets ļauj un ir nepieciešams labākai vizuālajai uztverei, izmantojiet dažādus elementus. Tas varētu būt attēls, diagramma, klips, kolāža, diagramma, tabula — jebkas, kas kalpo kā jūsu informācijas vizuāls pierādījums. Lai slaidrādē ievietotu jebkuru elementu, izmantojiet cilni Ievietot vai pazīstamās komandas.

Noderīgi padomi:

• Vislabāk ir neizmantot attēlus, kas apvilkti ap tekstu. Teksts tiek absorbēts efektīvāk, ja tas tiek pievienots grafiskam elementam, kas atrodas atsevišķā lapā (šajā gadījumā slaidā).
• Visam prezentācijā izmantotajam grafiskajam materiālam jābūt kvalitatīvam. Neievietojiet attēlus mazs izmērs. Izstiepta fotogrāfija sabojās visu prezentāciju.

7. solis. Skaņas pavadījums.

Mūzika un skaņu celiņš ir atribūts, kas nodrošina abpusēji izdevīgu prezentāciju. Noklikšķiniet uz Ievietot, atveriet Multivides klipus un atlasiet Skaņa. Tiks atvērts logs ar komandu sarakstu, atlasiet “Skaņa no faila”. Tiks atvērts cits logs, kurā jānorāda mape ar mūziku un jāizvēlas faila veids. Izlemiet par audio ieraksta atskaņošanas metodi (noklikšķinot vai automātiskajā režīmā). Ja atlasīsit pirmo, tiks parādīta cilne Audio rīki. Atveriet sadaļu Skaņas opcijas un konfigurējiet atskaņošanas komandas.

Noderīgi padomi:

• Neatskaņojiet skaļu mūziku un skaņu: auditorijai vajadzētu dzirdēt jūsu runu
• Kā jūs saprotat, hard rock nevar pavadīt jūsu uzstāšanos. Izvēlieties mierīgu mūziku.

8. solis. Efekti.

To izmantošana rotā prezentāciju, padara to daudzveidīgu, piešķir emocionalitāti un semantisko slodzi. Animācijas efektus var pielietot jebkuram grafiskajam elementam vai objektam, ja tie, protams, ir piemēroti. Animācija ir konfigurēta attiecīgajā cilnē. Lai pievienotu efektu grafikai, objektiem, tekstam, noklikšķiniet uz tā un konfigurējiet animāciju, noklikšķinot uz atbilstošā vienuma. Pievienotos efektus var mainīt.

Noderīgi padomi:

• Specefektu pārpilnība nevis dažādos prezentāciju, bet, gluži pretēji, kaitēs tai. Skatītāju uzmanību novērš uzmanību piesaistoša animācija, un viņi palaiž garām tekstuālo saturu.
• Animētie ieliktņi jāizmanto minimāli un tiem ir semantiska slodze.
• Efekti ir piemēroti, lai izceltu faktus, skaitļus, atslēgvārdi, aizturēts.

9. darbība. Slaidu pārejas efekti.

Kad viens slaids prezentācijā tiek aizstāts ar citu, izmantojot animācijas efektus, tas piesaista uzmanību. PowerPoint ir daudz iepriekš iestatītu pāreju veidu - žalūzijas, dambrete, taisnstūri, vertikālās un horizontālās sapludināšanas.

Lai katram prezentācijas slaidam lietotu vienu un to pašu pārejas veidu, atveriet cilni Animācijas. Vispirms noklikšķiniet uz sava sīktēla un pēc tam uz "Doties uz nākamo slaidu". Šeit jūs varat izvēlēties vēlamo efektu.

Izvēlētos slaidu pārejas efektus var pielāgot. Ja vēlaties mainīt ātrumu, noklikšķiniet uz “Doties uz nākamo slaidu” un atlasiet atbilstošo pogu. Noklikšķinot uz tā, iestatiet vajadzīgās vērtības. Varat arī mainīt slaidu pārejas efektu secību. Lai to izdarītu, jums jāiet uz atbilstošo grupu un jāveic iestatījumi: slaidi var mainīties ar klikšķi vai automātiski.

Slaidu maiņas efektiem tiek pievienots arī audio celiņš. Noklikšķiniet uz cilnes Animācija un pēc tam dodieties uz nākamo slaidu. Atlasiet pogu Pārejas skaņa. Ja skaņa ir sarakstā, noklikšķiniet uz tās. Ja jums ir jāpievieno skaņa, kas nav no saraksta, noklikšķiniet uz komandas “Cita skaņa”. Atrodiet failu savā datorā un pievienojiet to, izmantojot pogu "OK".

• Bieža skaņa, mainot slaidus, ir nepieņemama.
• Neizmantojiet automātisku slaidu maiņu.
• Pārbaudē noteikti norādiet, kur mainās slaidi.
• Personai, kas nodarbojas ar organizatoriskiem jautājumiem, jābūt arī tekstam ar šiem padomiem.

Solis 10. Prezentācija ir gatava!

Katrs slaids ir gatavs, un tagad varat apskatīt visu prezentāciju. Noklikšķiniet uz "Slaidrāde" un sāciet skatīties. Ja jums kaut kas jūsu darbā nepatīk, jūs vienmēr varat to labot. Lai atgrieztos slaidos, noklikšķiniet uz taustiņa “Escape”. Noteikti saglabājiet modificēto un skatīto slaidu.

• Ja prezentācija ir vizuāli pievilcīga, izmantojot krāsainus objektus, grafiskos elementus un dinamiskas animācijas, tas ir labi. Bet runātāja prasme šajā jautājumā joprojām ir galvenais.

Secinājums

Soli pa solim iemācoties strādāt programmā PowerPoint, jūs varēsiet izveidot spilgtas, neaizmirstamas prezentācijas un prasmīgi prezentēt tās dažādām auditorijām. Microsoft Office programma jūs pārsteigs ar katru jauno slaidrādi. funkcionalitāte. Un jums radīsies sajūta, ka šo instrumentu nav iespējams pilnībā apgūt. Bet katru jauna prezentācija viss kļūs labāks, kas nozīmē, ka esat apguvis visas mācības ar A.

Lai datorā lejupielādētu programmu slaidrādes un prezentāciju izveidei, skatīšanai, parādīšanai, izmantojiet oficiālo avotu - vietni.

Diezgan bieži runas vai referāta, prezentācijas laikā jauna programma vai produktu, ir nepieciešams vizualizēt kādu informāciju sabiedrības priekšā. Populārākā programma šim nolūkam ir Microsoft PowerPoint 2007 – vide prezentāciju veidošanai ar dažādiem efektiem. Tagad gandrīz neviens pasākums, piemēram, seminārs, konference vai diplomdarba aizstāvēšana, nav pabeigts bez grafiskā atbalsta, kas izveidots programmā Power Point. Tehnoloģiju attīstība ir devusi iespēju prezentācijas reproducēt ne tikai uz datora vai TV ekrāna, bet arī uz interaktīvajām tāfelēm un izmantojot projektorus.

Power Point apskats

Prezentācijas izveide datorā nav vienīgā Microsoft Power Point funkcija. Ar šo programmu ir iespējams:

• pārsteigt auditoriju ar informatīvu prezentāciju;
• izveidot grafisku atbalstu mērķa cilvēku plūsmai;
• mērogot slaidus, palielinot vai samazinot vēlamos apgabalus;
• ātri pārslēgt slaidus gan automātiski, gan manuāli;
• izveidot unikālu grafisko atbalstu atskaitei;
• izmantot gan savas tēmas, gan programmas ražotāja izstrādātus dizainus;
• ātri un vienkārši izveidot vēlamās diagrammas, grafikus utt.;
• pievienot dažādus vizuālos un skaņas efektus.

Video: biznesa prezentācija

Prezentācijas sastāvdaļas

Prezentācija sastāv no slaidiem, kuru skaits ir praktiski neierobežots. Tie tiek secīgi apkopoti vienā failā ar paplašinājumu “.ppt”, kas tiek atvērts jebkurā datorā, kurā ir instalēts Microsoft Power Point.

Slaidus var parādīt no elektroniskā datu nesēja vai izdrukāt uz papīra.

Slaidos varat ievietot visu, kas nepieciešams demonstrācijai:

• teksta informācija;
• fotogrāfijas, attēli, zīmējumi utt.;
• tabulas, grafiki, diagrammas;
• video, filmas, klipi;
• audio faili;
• citi grafiskie objekti.

Power Point slaidus var pielāgot un modificēt:

• Izmērs;
• marķēšana (objektu atrašanās vieta uz tā);
• veidne (dizains un dizains);
• vizuālie un skaņas pārejas efekti.

Sākotnējais redaktora logs programmā izskatās šādi:

Izvēlņu joslā ir visas svarīgās programmas komandas, un rīkjoslā ir pamata un bieži izmantotās opcijas. Šo paneli var rediģēt, pievienojot vai noņemot noteiktus elementus. Noklikšķinot uz pogas “Izveidot slaidu”, ekrānā parādīsies tukša veidne, pie kuras jums būs jāstrādā.

Kreisajā panelī tiek parādīti visi slaidi, kas veido prezentāciju. Tās var būt miniatūras kopijas vai tās var tikt parādītas strukturētā tekstā, parādot virsrakstus vai slaida saturu. Šajā panelī varat arī pārvietot un pārkārtot slaidus. Uzdevumrūtī (atrodas labajā pusē) tiks parādītas darbības, kuras varat izmantot, veidojot iespaidu. Ekrāna apakšā ir piezīmju apgabals, kurā var ievadīt visus veidojamā slaida komentārus, kas ir redzami tikai strādājot pie prezentācijas.

Visas darba ekrāna zonas var palielināt vai samazināt, novietojot kursoru uz to gala līnijas.

Kā soli pa solim izveidot prezentāciju

Izveidojiet prezentāciju priekš interaktīvā tāfele iespējams vairākos veidos:

1. izstrādāt pilnīgi jaunu prezentāciju;
2. no standarta vai iepriekš izgatavotas veidnes;
3. no gatavā faila;
4. no automātiskā satura vedņa.

Ja paskatāmies tuvāk, tad jaunajā demo jums pašam jāveic visi iezīmējumi, dizaina stili, fonti utt. Gatavās prezentācijas pārveidošana galu galā neradīs unikālu produktu. Veidnes izvēle ir līdzīga iepriekšējai metodei un ļauj izmantot programmas veidotāju gatavus grafikas un dizaina izstrādi. Ja izmantojat automātiskā satura vedni, programma uzdos jums jautājumus un, pamatojoties uz atbildēm, izveidos vēlamo prezentācijas veidni.

Radīšanas sākums

Lai sāktu veidot slaidrādi, jāatver vajadzīgā programma.

To var izdarīt, izmantojot:

• Sākt;
• Programmas;
• Microsoft Office;
• Microsoft Office PowerPoint 2007.

Parādīsies atvērtajā programmā darba logs, kurā jāizvēlas viena no iepriekš uzskaitītajām slaidrādes izveides metodēm.

Video: Power Point 2007 prezentācija

Izgatavojam pēc veidnes

Varat izveidot skaistu prezentāciju, izmantojot lielu skaitu Power Point veidņu. Tie ietver jau noformējuma ziņā gatavus slaidus, kur jāievada dati. Veidņu dizains ņem vērā:

• Fona krāsa;
• Slaidu krāsu shēmas;
• Fonti utt.

Varat izveidot slaidrādi no veidnes, izmantojot izvēlni:

• Fails;
• Izveidot;
• Izveidot prezentāciju;
• Veidnes.

Izvēlieties vajadzīgo veidni un noklikšķiniet uz "Izveidot". Atlasītā stila slaids parādīsies darba apgabalā un to varēs rediģēt.

Notiek slaidu ielāde

Lai izveidotu jaunu slaidu, noklikšķiniet uz atbilstošās pogas rīkjoslā. To var izdarīt arī ar peles labo pogu noklikšķinot uz slaida sīktēla logā pa kreisi un atlasot to pašu komandu.

Prezentācijas kontūras apgabalā varat kopēt vai dzēst slaidus, tos atlasot un nospiežot atbilstošās tastatūras pogas. Vai arī izvēlnē, kas tiek atvērta ar peles labo pogu, noklikšķinot uz slaida.

Slaidus var arī apmainīt:

Jūs varat mainīt gatavā slaida izkārtojumu, izmantojot:

• Mājas;
• Izkārtojums.

Teksts tiek ievadīts slaidā īpašos laukos. Atzīmējot slaidu, vieta tekstam jau tiek piešķirta automātiski, taču to var pievienot arī citām vietām, izmantojot vadības paneļa vienumu “Ievietot-nosaukums”. Parādītajā laukā ievadiet tekstu.

Pievienojot tekstu, ievades lauka lielums tiks paplašināts. Varat pabeigt rakstīt, noklikšķinot uz jebkura brīvā slaida apgabala.

Varat ievietot zīmējumu vai savu attēlu, izmantojot komandu:

• Ielikt;
• Zīmējums.

Vai arī noklikšķinot uz attēla pašā slaidu izkārtojumā:

Atvērtajā logā atlasiet vajadzīgo faila atrašanās vietu un pašu attēlu un pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Ievietot". Ja atlasīsit “Klips”, jums tiks lūgts atrast attēlu starp programmas standarta attēliem.

Jebkuru slaida lauku var pārvietot un mainīt tā izmēru.

Lai to izdarītu, jums vajadzētu:

• Vienreiz noklikšķiniet uz vēlamā objekta:
• pēc tam pārvietojiet kursoru pāri tās robežām — būs pieejama maiņas iespēja.

Slaidam ir iespējams pievienot skaņu, video, tabulas, diagrammas, diagrammas un automātiskās formas. To pogas ir pieejamas slaidu darba zonā un izvēlnē Ievietot. Katram objektam ir diezgan daudz iespēju, un pieejams dizains Microsoft Power Point ļauj ātri tos saprast.

Jauns dizains

Vietnes dizainu var mainīt, izmantojot izvēlni:

• Dizains;
• Tēmas.

Tam ir apakšsadaļas:

• Krāsas;
• Fonti;
• Efekti.

Varat lietot atlasīto motīvu visai izrādei vai atsevišķam slaidam. Var mainīties arī noteiktas tēmas krāsu shēma. Lai to izdarītu, dizaina apgabalā noklikšķiniet uz atbilstošās kolonnas. Atlasiet kontūru un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās, piemērojot to visai prezentācijai vai atlasītajam slaidam: Varat izveidot savu attēlu vai aizpildīt kā fonu:

1. Dizains;
2. Fona stili;
3. Fona formāts.

Šajā logā varat izvēlēties aizpildījuma veidu:

1. Ciets;
2. Gradients (vienmērīga pāreja no vienas krāsas uz otru);
3. Raksts vai tekstūra.

Teksta formatēšana ir svarīgs solis slaidrādes izveidē. Daudz kas ir atkarīgs no testa lasāmības.

Lai rediģētu, jums vajadzētu:

• atlasiet vajadzīgo teksta daļu;
• pēc tam izmantojiet rīkus galvenajā uzdevumjoslā.

Pēc noklusējuma katra jaunā teksta rindiņa tiek uzskatīta par sarakstu ar aizzīmēm. Tas tiek mainīts, izmantojot rīkjoslu. Power Point satur arī pogas speciālo efektu iestatīšanai, teksta virzienam, rindstarpu maiņai utt. Kad tas ir atlasīts slaidu darbvietā grafiskais attēls, rīkjoslā parādīsies cilne “Darbs ar attēliem”.

Tur jūs varat mainīt:

• Spilgtums;
• Kontrasts;
• Displeja stils;
• Krāsa;
• Izmērs.

Video: prezentācija 10 minūtēs

Animācija

Ar informāciju piepildītiem slaidiem vēlams sniegt skaistu vizualizāciju. Tas tiek darīts, izmantojot animācijas efektus uzdevumrūtī Slaidu noformējums. No liela efektu saraksta varat izvēlēties jebkuru efektu katram objektam slaidā. Tad demonstrācijas laikā tie skaisti parādīsies ekrānā. Viens efekts attiecas uz vienu slaidu, taču varat noklikšķināt uz pogas Lietot visiem slaidiem, un tas tiks parādīts visos prezentācijas slaidos.

Pāreju pievienošana

Pāreja tiek izmantota, pārejot no vienas vietnes uz citu. Jaunais slaids var parādīties uzreiz vai pakāpeniski. Fade in padara prezentāciju skaistāku un interesantāku.

Lai iestatītu pāreju, jums ir jāatlasa slaids un jādodas uz:

• Animācija;

• Tālāk jums vajadzētu izvēlēties vēlamo pārejas efektu, tā skaņu un procesa ātrumu. Automātisko pāreju var arī konfigurēt (pēc tam tiek iestatīts tās laiks) un ar peles klikšķi. Pāreju var veikt katram slaidam atsevišķi, vai arī to var konfigurēt visai prezentācijai uzreiz.

Pabeigšana

Prezentācijas beigās ir jāpielāgo pašas slaidrādes iestatījumi, lai izvairītos no nepatīkamiem brīžiem prezentācijas laikā. Tas tiek darīts vienumā "Slaidrāde" - "Demonstrācijas iestatījumi":

Šeit ir iestatīti visi displeja pamata parametri:

• Slaidu vadība;
• Slaidu maiņa;
• Slaidu numuri.

Arī izvēlnē “Slaidrāde” var paslēpt slaidus, kas īslaicīgi nav nepieciešami rādīšanai, bet kurus nevar izdzēst.

Skatīt pabeigts darbs jūs varat, noklikšķinot uz pogas "No sākuma":

1. Saglabāt kā…;
2. Izvēlieties saglabāšanas vietu;
3. Uzrakstiet darba nosaukumu;
4. Saglabāt.

Microsoft Power Point– pieejama un vienkārša programma prezentāciju veidošanai datorā. ķekars vizuālie efekti un dizaina tēmas ļaus ātri izveidot oriģinālu un unikāla prezentācija par jūsu publiska runa vai skolas uzdevums.

Prezentācija ir lielisks veids, kā padarīt savu ziņojumu sabiedrībai saprotamāku un interesantāku. Mūsdienās prezentācijas galvenokārt tiek veidotas programmā PowerPoint, kas ir iekļauta Microsoft biroja komplektā. Šajā rakstā varat atrast nelielas, soli pa solim sniegtas instrukcijas prezentāciju izveidei Microsoft programma PowerPoint. Raksts attieksies uz PowerPoint 2007, 2010, 2013 un 2016.

1. darbība. Palaidiet programmu PowerPoint.

Lai sāktu veidot prezentāciju, vienkārši palaidiet programmu PowerPoint. To var izdarīt, izmantojot darbvirsmas saīsni.

Ja jūsu darbvirsmā nav PowerPoint saīsnes, varat palaist programmu, veicot meklēšanu izvēlnē Sākt. Lai to izdarītu, atveriet izvēlni Sākt un meklējiet “PowerPoint”.

Solis Nr. 2. Izvēlieties nākotnes prezentācijas dizainu.

Kad programma PowerPoint ir palaista, varat nekavējoties sākt veidot prezentāciju. Labākā vieta, kur sākt, ir ar dizainu, lai to izdarītu, dodieties uz cilni "Dizains". Šajā cilnē redzēsit lielu gatavu prezentāciju dizainu sarakstu. Izvēlieties kādu no pieejamajām opcijām.

Pa labi no gatavo dizainu saraksta ir pogas “Krāsas”, “Fonti”, “Efekti” un “Fona stili”. Izmantojot šīs pogas, jūs varat pielāgot izvēlēto dizainu savām prasībām. Varat mainīt teksta krāsu un fontu, prezentācijas fona krāsu un pievienot papildu efektus.

Ja ar gatavu dizainu jums nepietiek, varat meklēt internetā citas PowerPoint prezentāciju veidnes.

Solis Nr. 3. Slaidu izveide.

Pēc dizaina izvēles varat sākt veidot slaidus savai nākotnes prezentācijai. Tas tiek darīts, izmantojot pogu "Izveidot slaidu", kas atrodas cilnē "Sākums". Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas zem pogas Jauns slaids, lai atvērtu izvēlni ar pieejamajiem slaidiem.

Atvērtajā izvēlnē jūs redzēsiet vairāku veidu slaidus. Tie ir virsraksta slaids, virsraksta un objekta slaids, sadaļas nosaukuma slaids, divu objektu slaids utt. Izvēlieties sev piemērotāko slaida veidu un noklikšķiniet uz tā ar peli. Piemēram, mēs izveidosim virsraksta un objekta slaidu. Tādējādi tiks izveidots jauns slaids ar nosaukumu slaida augšdaļā un tukšu vietu apakšā.

Solis Nr.4. Izveidoto slaidu aizpildīšana.

Kad esat izveidojis slaidu, varat to aizpildīt ar informāciju. Lai to izdarītu, varat mainīt slaida nosaukumu, veiciet dubultklikšķi uz uzraksta "Slaida nosaukums" un ievadiet citu tekstu.

Kad nosaukums ir ievadīts, varat aizpildīt tukšo lauku zem nosaukuma. Ja zem virsraksta ir jābūt tekstam, vienkārši noklikšķiniet uz tukšā lauka un ievadiet vajadzīgo tekstu.

Ja zem virsraksta ir jābūt citai informācijai, piemēram, video vai attēlam, tad šim nolūkam ir jāizmanto pogas, kas atrodas šī lauka vidū. Ir pieejamas sešas pogas, lai ievietotu tabulas, diagrammas, SmartArt grafiku, fotoattēlus, attēlus no PowerPoint bibliotēkas un videoklipus.

Veidojot prezentācijas programmā PowerPoint, visbiežāk tiek ievietotas fotogrāfijas, tāpēc mēs apsvērsim šo iespēju. Lai ievietotu fotoattēlu no faila, jums jānoklikšķina uz pogas ar fotoattēla attēlu. Pēc tam parādīsies fotoattēla atlases logs. Izvēlieties vajadzīgo fotoattēlu un noklikšķiniet uz pogas "Ievietot".

Pēc tam atlasītais fotoattēls parādīsies zem slaida nosaukuma.

Tādā veidā jūs esat izveidojis PowerPoint prezentāciju no viena slaida. Lai pievienotu vēl vienu slaidu, atgriezieties cilnē “Sākums”, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas “Izveidot slaidu” un pievienojiet prezentācijai citu slaidu. Pēc tam jūs varat aizpildīt citu slaidu ar informāciju. Atkārtojiet šo procedūru, līdz prezentācija ir gatava.

5. darbība: priekšskatiet prezentāciju.

Lai novērtētu izveidoto prezentāciju, dodieties uz cilni "Slaidrāde" un noklikšķiniet uz pogas "No sākuma". Pēc tam prezentācija tiks atvērta pilnekrāna režīmā, un jūs varat redzēt, kā tā izskatīsies gatavajā formā.

Varat arī noklikšķināt uz pogas “No pašreizējā slaida”. Šajā gadījumā prezentācijas atskaņošana nesāksies no sākuma, bet no kadra, kurā apstājāties, strādājot ar prezentāciju.

Solis Nr. 6. Prezentācijas saglabāšana.

Pēc prezentācijas izveides tā ir jāsaglabā. Lai to izdarītu, atveriet izvēlni "Fails" un atlasiet opciju "Saglabāt kā".

Rezultātā tiks atvērts logs faila saglabāšanai. Šajā logā jāizvēlas mape un jānoklikšķina uz pogas “Saglabāt”. Tādā veidā jūs iegūsit failu PowerPoint prezentācijas PPTX formātā, kuru pēc tam varat atvērt un turpināt prezentācijas izveidi.

Ja jūsu prezentācija jau ir gatava parādīšanai, tā papildus jāsaglabā citā formātā. Lai to izdarītu, tādā pašā veidā ir jāizmanto izvēlne “Fails – Saglabāt kā”, taču pirms saglabāšanas nomainiet formātu uz “PowerPoint Demonstration”.

Pēc šādas saglabāšanas jūs saņemsit failu PPSX formātā. Šī formāta priekšrocība ir tāda, ka prezentācija sāk atskaņot tūlīt pēc tās atvēršanas, un PowerPoint saskarne pat neparādās. Taču failus PPSX formātā nevar rediģēt, tāpēc prezentācija jāsaglabā gan PPTX, gan PPSX formātā.

Prezentāciju izveides programmatūra ļauj ātri sagatavot vizuālo atbalstu ziņojumam, atskaitei vai nodarbībai.

Prezentācijai jābūt īsai, un tajā jāiekļauj tikai galvenie informācijas punkti, par kuriem runātājs runā.

Grafisko elementu klātbūtne ir apsveicama: zīmējumi, diagrammas, audio un video faili.

Apskatīsim augšējo daļu labākās programmas, kas palīdzēs pēc iespējas ātrāk izveidot unikālu prezentāciju.

Nr.15. Piemiedz ar aci

Wink utilītai ir pamata funkcionalitāte izglītojošu prezentāciju izveidei. Lietotājam ir iespēja lejupielādēt papildu opcijas reģistrācija no interneta.

Visus lapām pievienotos elementus var marķēt un pievienot grafiskos indikatorus.

Nr.14. VideoScribe

VideoScribe tika īpaši izstrādāts mazu animētu prezentāciju ātrai izveidei.

Lietderība ir piemērota tiem lietotājiem, kuri neplāno izveidot profesionālu prezentāciju.

Tajā pašā laikā gala fails izskatās diezgan jauki. Jums ir iespēja likt elementiem “zīmēties”, ritinot slaidus.

Varat arī pievienot audio informāciju.

Gala rezultāts ir multivides video. To var saglabāt jebkurā no izplatītākajiem video formātiem.

Nr.13. ProShow

Ir profesionāls instruments datoru prezentāciju veidošanai. Tas tiek izplatīts uz maksas pamata.

Katrs lietotājs var reģistrēties bezmaksas abonementam par 15 kalendārās dienas.

Šajā laikā jums būs pieejamas visas programmas funkcijas.

Galīgo dokumentu var aizsargāt pret kopēšanu. Varat kontrolēt prezentācijas elementu un pašu slaidu caurspīdīgumu. Ir funkcija, lai izveidotu savas tekstūras un objektus.

Nr.12. Kingsoft

Programma pieder universālajam Kingsoft biroja lietojumprogrammu komplektam, kas attiecas uz bez maksas.

Lietderībā jūs atradīsit 39 dažādas iespējas prezentāciju lapu noformēšanai.

Slaidiem varat pievienot flash failus un standarta materiālus: fotoattēlus, attēlus, mūziku, video un animācijas.

Varat arī izveidot diagrammas, tabulas un unikālas pielāgotas diagrammas

Nr.11. Iespaidot

Impress programmas izskats veidots pēc viena no populārākajiem principiem: lietotājs prezentācijas lapas veido pa vienai, katrai piemērojot programmā pieejamos efektus un funkcijas.

Visas funkcijas ir ļoti vienkāršas, pateicoties tam, jūs varat izveidot vienkāršas prezentācijas. Visi programmas efekti ir pamata.

Dokumentu lapām varat pievienot tekstu, attēlus, audio, video un citus populārus failu formātus.

Nr.10. Flowboard

Lietotne Flowboard ir īpaši izstrādāta iPad planšetdatoriem. Ar tās palīdzību jūs varat izveidot profesionālu prezentāciju.

Atšķirībā no līdzīgām programmām, Flowboard ir vairāk funkciju, un to ir ērtāk lietot.

Lietotājiem ir pieejama arī redaktora tiešsaistes versija, ar kuru viņi var izveidot prezentāciju jebkurai ierīcei.

Jums ir iespēja pievienot fotoattēlus vietnēm tieši no sociālie tīkli un populāras video mitināšanas vietnes.

Nr.9. Projekts

Programma Projeqt nav unikāla savā veidā. Tās funkcionalitāte ir līdzīga vairumam citu prezentāciju izveides utilītu.

Visas darbības tiek veiktas tiešsaistē.

Varat pat savai prezentācijai pievienot funkcionējošu RSS plūsmu.

Ir arī funkcija, kas saviem slaidiem var pievienot Google kartes, veidlapas ar aptaujām (ideāli, ja nepieciešams izveidot prezentāciju par socioloģisko pētījumu), mūziku vai video no YouTube.

Projekts ir pilnīgi bezmaksas. Parasti to izmanto izglītības jomā, detalizētu ziņojumu, aptauju, apmācību un konferencēs veidošanai.

Nr.8. SlideDog

SlideDog redaktoram ir saskarne, kas ir pazīstama lielākajai daļai lietotāju.

Prezentācijas lapas tiek veidotas uz atsevišķām lapām, katrai no tām var tikt pielietots īpašs efekts.

Izmantojot šo lietojumprogrammu, varat izveidot jauku fotoattēlu vai videoklipu atskaņošanas sarakstu. Prezentācijas darbības laikā varat arī pārslēgties starp citām programmām.

Pievienojiet slaidam saīsni, piemēram, pdf failu, un tas parādīsies slaida prezentācijas procesa laikā.

Programmas bezmaksas versijai ir maz funkciju. Visi ierobežotas iespējas pieejams maksas versijā, kas maksā 8 USD.

Nr.7. Slaidi

Slaidi ir bezmaksas tīmekļa pakalpojums, kas ļauj izveidot augstas kvalitātes prezentācijas tieši jūsu pārlūkprogrammā.

Lietojumprogrammas funkcija: visas prezentācijas tiek veidotas, izmantojot HTML hiperteksta marķējumu.

Šī pieeja ļauj skatīt iegūto failu no jebkuras ierīces pārlūkprogrammas.

Jebkurā laikā varat ieiet prezentācijas kodā pat no visparastākā piezīmju grāmatiņas un rediģēt to, mainot to izskats slaidu elementi.

Jūs varat iegult saturu prezentāciju lapās no interneta vai izveidot dizaina elementus pats.

Svarīgs! Interfeiss ir diezgan sarežģīts, taču jūs varat to ātri apgūt un izveidot patiešām kvalitatīvas un noderīgas prezentācijas.

Nr.6. SlideRocket

Lietojumprogrammai SlideRocket ir liels skaits rīkjoslu, kas palīdz izveidot unikālu prezentāciju.

Slaidiem varat pievienot šādus elementus:

• diagrammas, grafiki;
• galdi;
• fotogrāfijas un attēli;
• rediģēt pievienotās fotogrāfijas;
• augšupielādēt skaņas elementus un animācijas;
• pievienot slaidam īsus video;
• pielāgot slaidrādes efektu.

Programma ir ļoti viegli lietojama, un tās instalācijas fails aizņem tikai 15 MB diska vietas.

Nr.5. Prezi

Prezi lietotne ir ļoti populāra ārvalstu lietotāju vidū.

Galvenā iezīme programma ir iespēja iestatīt unikālas vienmērīgas pārejas, kas ļauj uzreiz pārslēgties starp slaidiem.

Visi slaidi ir izveidoti uz viena audekla. Lietotājs var patstāvīgi tuvināt un tālināt audekla malas, pievienojot jaunus prezentācijas elementus.

Iespējams arī sākt veidot prezentāciju uz iepriekš izstrādāta audekla dizaina.

Prezi nav īsti piemērots profesionālu biznesa atskaišu veidošanai, taču tas ir lieliski piemērots brošūrām un mācību stundām.

Nr.4. PromoŠovs

Jauna versija Programma PromoShow ir pieejama operētājsistēmai Windows 7 un citām jaunākām OS versijām. Šī programma ir ļoti populāra krievu lietotāju vidū.

Motīvs: PromoShow ir lieliski piemērots profesionālai reklāmas prezentāciju veidošanai.

3D režīmā iespējams pievienot efektus un animāciju. Programma ļauj veikt arī nelielu video pamata rediģēšanu.

Varat izgriezt video slaidos un iestatīt efektus. Prezentācijas galīgo versiju var saglabāt video formātā.

Katrs datoru lietotājs zina, ka Microsoft Office ir maksas licence. Tas nozīmē, ka, lai legāli izveidotu prezentācijas programmā PowerPoint, ir jāiegādājas Microsoft Office pakotne.

Varbūt daži citi lasītāji ir izmantojuši ProShow Producer. Bet par to arī maksā.

Rodas jautājums: "Vai ir iespējams izveidot un rediģēt prezentācijas bezmaksas programmās?"

Ir iespējams, piemēram, izmantot prezentācijas no interneta vai bezmaksas biroja pakotnes.

Bezmaksas biroja komplekti

Tagad ir vairāki biroja komplekti, kas pēc konfigurācijas ir līdzīgi Microsoft Office. Tie ir LibreOffice un OpenOffice.

Abos birojos ir programma Impress. Tas nav pārsteidzoši, jo LibreOffice ir biroja komplekts, kas izveidots kā OpenOffice.org dakša.

Varat strādāt ar Impress tāpat kā programmā PowerPoint pirms 2007. gada versijas.

Nedomājiet, ka Impress neatbalsta *.pptx un *.ppsx formātus. Programma brīvi saprot šos formātus un var atvērt *.ppsx ne tikai apskatei, bet arī rediģēšanai.

Tāpat starp biroja pakotnēm interesants ir Kingsoft Office Suite. Lai strādātu ar prezentācijām, tiek izmantota programma Kingsoft Presentation. Izprot visus prezentāciju formātus un var saglabāt tos *.pdf formātā.

Prezentācijā varat izmantot pamata zīmējumus un Flash objektus, skaņu un daudz ko citu. Ir tikai viena neliela problēma: ne visi slīpraksta fonti tiek parādīti pareizi.

Ja nevēlaties lejupielādēt visu biroja programmatūras pakotni, izmantojiet Kingsoft Presentation Free. Tas ir līdzīgs Impress ar OpenOffice.

Šīs programmas ir vispārpieņemtas, visērtākās un patīkamākās darbam, un tām ir vērts pievērst lielāko uzmanību.

Digistudija

Arī bezmaksas alternatīva Microsoft PowerPoint. Mazliet grūti strādāt. Paredzēts prezentācijas materiālu sagatavošanai.

Var strādāt ar flash animāciju, audio un video failiem. Slaidiem varat pievienot attēlus, tekstu un komentārus. Starp citu, ir vienkāršs attēlu redaktors. Patīkami pārsteidza animācijas efektu skaits slaidu un to objektu noformēšanai. Lai gan to nav tik daudz kā Impress, to ir pietiekami daudz, lai izveidotu pienācīgu darbu.

AppleKeynote

Vēl viena maksas PowerPoint alternatīva. Iegūst popularitāti, pateicoties lietošanas vienkāršībai. Tas nav pārsteidzoši, jo programma Windows nonāca no Apple.

Tā arsenālā ir milzīgs skaits veidņu un grafisko elementu. Tas viss, neskatoties uz to, ka produkts joprojām ir jauns, taču tas jau var uzlabot Microsoft Office 2013.

Google prezentācijas

Lai izveidotu prezentācijas, nepieciešamais savienojums uz bezmaksas Google diska mākoņa biroju.

Strādājiet tāpat kā Office pirms 2007. gada versijas. Funkcionalitāte ir lieliska. Jūs varat darīt visu tāpat kā Impress vai PowerPoint 2003. Pateicoties skriptu atbalstam, jūs pats varat rakstīt jebkuras animācijas.

Pateicoties piekļuvei Google diskam, sadarbība ar dokumentiem ir vienkāršota, un jūs varat atvērt un rediģēt prezentāciju no jebkura datora vai Android ierīces.

Tas saprot *.pptx un *.ppsx formātus, kas nozīmē, ka varat lejupielādēt prezentāciju *.pptx formātā savā datorā.

Turklāt, izmantojot Google Chrome, varat strādāt ar prezentāciju bez interneta. Lai to izdarītu, iestatījumos ir jāiespējo bezsaistes darbs ar failu.

Tā ir arī labi zināma prezentāciju veidošanas iespēja, izmantojot šo programmu.

Starp citu, ir kaut kas līdzīgs programmatūra – SlideRocket.

Prezi

Prezi prezentācija tiek veidota uz viena audekla, nevis kā parasti, katrs slaids ir atsevišķs.

Rādot šādu prezentāciju, kamera pārvietojas pa šo audeklu. Darbs izskatās kā viena liela karte, brīžiem objekti palielinās, brīžiem attālinoties samazinās. Prezentācija tiek saglabāta Flash formātā.

Kameras kustību pielāgo lietotājs, ja gatavās veidnes nav apmierinātas.

Programmas apguve prasīja ilgāku laiku nekā Digistudio. Ir daudz veidņu turpmākajām prezentācijām. Par papildu samaksu tīmekļa programmu izstrādātāji nodrošina tiešsaistes krātuvi un starpplatformu funkcionalitāti, kā arī iespēju izveidot failus patentētā formātā.

Haiku klājs

Programmai Haiku Deck ir askētisks dizains, kurā slaidā var izveidot minimālu tekstu, taču ir daudz iestatījumu darbam ar diagrammām un attēliem.

Dizaina veidņu nav tik daudz, taču to struktūra ir ļoti daudzveidīga. Jūs nevarēsiet pilnībā mainīt atlasītās veidnes parametrus.

Slaidi

Ikvienam, kurš saprot HTML kodus, Slaidi būs patīkams pārsteigums. Galu galā tajā izveidotās prezentācijas ir HTML kodētas, kas nozīmē, ka varat rediģēt faila kodu un mainīt pašu prezentāciju jebkurā operētājsistēma. Varat ievietot un rediģēt matemātiskās formulas.

Failu ir viegli prezentēt pat no tīmekļa pārlūkprogrammas.

Slaidi nodrošina pamata funkcionalitāti. Bet jūs varat izveidot slaidu slāņus un pārvietoties pa slaidiem, kā vēlaties, nevis stingri noteiktā secībā.

Ja jums patīk pamata bezmaksas programma, jūs varat iegādāties maksas versiju.

SlideDog

Šis Web resurss darbojas tikai ar gatavām prezentācijām, taču šos failus var izveidot jebkurā redaktorā. SlideDog apvieno visus failus vienā prezentācijā jums vajadzīgajā formātā. Failu var papildināt ar video, skaņu, Web lapu, attēlu, *.pdf failu. Veidojot vienu prezentāciju, varat pārvietot slaidus no viena prezentācijas formāta uz citu prezentāciju.

SlideDog darbojas bez interneta savienojuma, tad ir nepieciešams lejupielādēt maksas aplikāciju.

Flowboard

Šī programma ir paredzēta iPad ierīču īpašniekiem. Var lietot daudz gatavas veidnes, strādājiet ar attēlu slāņiem, pievienojiet fotoattēlus un videoklipus tieši no sociālajiem tīkliem.