Поставщик поставляет импортный товар,порядок формирования номера ГТД при ввозе через таможенный пост Беларусь-читайте в статье.
Вопрос: Поставщик поставляет имортный товар и указывает в счет-фактуре номер ГТД 06611/хххххх/ххххххх. При сдаче декларации по НДС, программа ругается на короткий номер ГТД. Поставщик менять документы не хочет.
Ответ: Приказом ФНС России от 20.12.2016 №ММВ-7-3/696@ внесены изменения в форму декларации по НДС и формат передачи данных. Так, претерпела изменение строка 150 в разделе 8 декларации. Ранее ее длина составляла от 1 до 1000 символов и все номера ГТД вносились в эту строку через запятую. После изменений для каждого номера ГТД отведена отдельная строчка. Прочем длина номера ГТД установлена от 23 до 27 символов. Т.е. минимально допустимая длина складывается из 3-х групп цифр:
8 знаков – номер таможенного поста
6 знаков – дата
7 знаков – порядковый номер ТД
2 знака – разделительные «/».
Однако на практике бывает (как и в Вашей ситуации), что номер таможенного поста меньше – 5 знаков. Как отразить номер ГТД в такой ситуации, ни Минфин, ни ФНС пока не разъяснили.
На практике некоторые пытаются решить проблему, добавив 3 цифры «0» перед номером ГТД. Однако это может привести к отказу в принятии декларации.
На данный момент можно просто не указать номер ГТД в 8 разделе декларации, ведь никакие штрафные санкции за это не полагаются и это не может стать отказом для вычета. Так как условия для вычета:
- товары, работы или услуги приобретены для облагаемых НДС операций, в том числе и для перепродажи ;
- получен правильно оформленный счет-фактура (универсальный передаточный документ).
Об этом сказано в статьях
,
,
Налогового кодекса РФ.
Приказ ФНС России от 20.12.2016 № ММВ-7-3/696@
О внесении изменений и дополнений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года № ММВ-7-3/558@
Приложение 12. Изменения и дополнения, вносимые в № 4 к приказу Федеральной налоговой службы от 29 октября 2014 года № ММВ-7-3/558@
1. В
пункте 2 раздела I "Общие сведения" и в
таблице 4.1 в строке "Версия формата" цифры "5.04" заменить цифрами "5.05".1
1.1. В
пункте 3 раздела II "Описание файла обмена" абзацы 14, 15 изложить в следующей редакции:1
"Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:
NO_NDS.8.1.003.01.05.05_xx, где хх - номер версии схемы.
1.2. В
таблице 4.4 "Сведения по строке из книги покупок об операциях, отражаемых за истекший налоговый период (КнПокСтр)" :1
- исключить строку:
В строке "Код вида операции" графу "Дополнительная информация" изложить в следующей редакции: "Принимает значение в соответствии с
приложением к приказу ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ "Об утверждении перечня кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20.04.2016, регистрационный номер 41876);
- после строки "Сведения о посреднике (комиссионере, агенте, экспедиторе, застройщике)" дополнить строкой следующего содержания:
Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право», №27, июль 2015 (содержится в вип-версии БСС «Главбух»)
Из-за номера таможенной декларации можно не уточнять декларацию по НДС
Мы приобретаем для строительства материалы у российских дилеров. Материалы импортные, и наши поставщики ввозят их из-за границы. В счетах-фактурах поставщиков записаны номера таможенных деклараций, по которым они ввозили материалы из-за рубежа. В декларации по НДС мы заявили вычеты, но в
разделе 8 не записали номера таможенных деклараций. Надо ли нам подавать уточненку?..»
- Из письма главного бухгалтера Ольги Чудиновой, г. Москва
Ольга, мы считаем, что корректировать декларацию не обязательно. Номер таможенной декларации - обязательный реквизит счета-фактуры только при продаже импортных товаров. При регистрации счета-фактуры номер таможенной декларации надо записать в
графе 13 книги покупок (
подп. «р» п. 6 приложения 4 к
постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). А сведения из книги перенести в
С 01.10.2017 вступают в силу изменения в Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137 , которым утверждены формы и правила заполнения документов, применяемых при расчетах по НДС. Теперь, в частности, в счете-фактуре, книге покупок, продаж и доплистах к ним нужно указывать регистрационный номер таможенной декларации. О том, где его взять, расскажем в нашей консультации.
Номер декларации указывался и ранее
До внесения изменений в формы документов по НДС номер таможенной декларации (она же декларации на товары или ДТ) указывался:
- в счете-фактуре в графе 11;
- в книге покупок и дополнительном листе к ней - в графе 13.
С 01.10.2017 эти графы именуются «Регистрационный номер таможенный декларации», а до поправок назывались «Номер таможенной декларации».
А чем отличается регистрационной номер таможенный декларации от отражаемого ранее номера таможенной декларации? И, собственно, регистрационный номер таможенной декларации где взять?
Регистрационный номер таможенной декларации: пример
Регистрационный номер таможенный декларации 2017 можно найти в первой строке графы А основного и добавочных листов декларации. У него следующий формат (пп. 1 п. 43 Инструкции , утв. Решением Комиссии ТС от 20.05.2010 № 257):
Элемент 1 — код таможенного органа, зарегистрировавшего ДТ, в соответствии с классификаторами таможенных органов, применяемыми в государствах — членах ТС. Так, к примеру, код Московской таможни - 10129000, а Находкинской таможни - 10714000.
Элемент 2 — дата регистрации ДТ (день, месяц, две последние цифры года).
Элемент 3 — порядковый номер ДТ, присваиваемый по журналу регистрации ДТ таможенным органом, зарегистрировавшим ДТ.
Все элементы регистрационного номера указываются через знак разделителя «/» без пробелов.
Сказанное означает, что для присвоенного Таможенным постом Морской порт Восточный Находкинской таможни регистрационного номера таможенной декларации образец может выглядеть так:
10714040/140917/0090376До 01.10.2017 помимо регистрационного номера таможенной декларации в графах «Номер таможенной декларации» в счете-фактуре и книге покупок нужно было указывать через знак «/» еще и порядковый номер товара из графы 32 основного или добавочного листа ДТ либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров (Письмо ФНС от 30.08.2013 № АС-4-3/15798 , п. 1 Приказа ГТК № 543, МНС № БГ-3-11/240 от 23.06.2000).
Регистрационный номер ДТ в обновленных НДС-формах
Помимо переименования графы «Номер таможенной декларации» на «Регистрационный номер таможенной декларации» в счете-фактуре и книге покупок Постановлением Правительства от 19.08.2017 № 981 внесено еще одно изменение, связанное с регистрационным номером декларации на товары (или как его иногда называют по старинке «регистрационный номер грузовой таможенной декларации»).
Так, формы книги продаж и дополнительного листа к ней дополнены графой 3а «Регистрационный номер таможенной декларации». Здесь указывается регистрационный номер таможенной декларации, оформленной при выпуске товаров в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления при завершении действия таможенной процедуры свободной таможенной зоны на территории Особой экономической зоны в Калининградской области.
Грузовая таможенная декларация (ГТД) является документом, обязательным для оформления при ввозе (вывозе) товара через таможенную границу РФ. В случае, когда на импортный товар выписывается счет-фактура, данные о ГТД должны быть внесены в этот документ. В нашей статье мы ответим на основные вопросы относительно оформления ГТД и внесение данных о декларации в счет-фактуру.
Что такое ГТД (готовая таможенная декларация)
Если Ваша организация осуществляет ввоз импортных товаров, или Вы как предприниматель реализуете продукцию на экспорт, то ГТД – один из основных документов, которые Вам придется оформить. Таможенная декларация подтверждает законность при перевозке Вами груза. Если ГТД оформлена Вами не будет, то товар, пересекающий границу РФ, будет признан контрабандой.
Документ составляется в установленной форме – на бланках DT1n DT2n. Первую форму используют для внесения основных данных о товаре, отправителе и получателе, вторую – для отражения прочей дополнительной информации (грузовые места на продукции, сопроводительные документы, платежи).
Если Вы принимаете импортный товар из-за границы, то удостоверьтесь, что в декларацию включена следующая основная информация:
- полные данные об отправителе: организация, юридический адрес (например, Мерседес-Бенц, 76751, Верт, Германия);
- информация о Вас как о получателе (ООО «Стандарт», 412741 г. Тула, ул. Ленина, 14, корп. 5);
- если товар отправлен через посредника, то данные о нем также нужно отразить в декларации;
- подробное описание товара (вид, наименование, модель, серийный номер, данные о производителе);
- стоимость товара, размер таможенных платежей;
- порядок расчетов (валюта, информация о платежах, суммы уплаченных средств);
- место погрузки и доставки товара (страна, населенный пункт, адрес);
- транспортное средство, осуществляющее ввоз товара (марка, модель автомобиля, номерные знаки).
Данные о товаре, стране происхождения, государстве-отправителе и получателе должны быть отражены не только в текстовом формате, но и в виде специальных кодов.
Форма бланка заполняется на русском языке. Предпочтительно, когда форма будет заполнена в электронном виде, после чего распечатана и заверена. Если Вы заполните бланк от руки и внесете данные неразборчиво, их могут не принять для оформления на таможне. Также следует учесть, что в документе нельзя допускать ошибки, помарки, исправления – такая декларация признается недействительной. Если данные в документ внесены неверно, то декларацию лучше переписать. Если это сделать невозможно, сделайте необходимые исправления в документе, после чего заверьте ГТД у декларанта.
Законодательством установлены сроки, в течение которых должна быть оформлена ГТД – не более 14 дней с момента ввоза/вывоза товара.
Когда номер ГТД вносят в счет-фактуру
Если Вы оформляете счет-фактуру на отгрузку импортного товара, то номер ГТД должен быть обязательно внесен в документ для выдачи покупателю. Вместе с номером декларации в счете-фактуре нужно указать страну происхождения товара. Эти данные также можно взять из ГТД.
Для того, чтобы понять, нужно ли вносить данные о ГТД в счет-фактуру, необходимо определить, признается ли товар отечественным или является импортным.
Вариант 1. Импорт готовой продукции
Если Вы ввезли на территорию РФ готовую продукцию, страной происхождения которой является иностранное государство, то такой товар является импортным. При реализации товара и выписке счета-фактуры покупателю, обязательно укажите в документе номер таможенной декларации.
Пример №1.
АО «Скиф» приобрело у немецкой компании «Stoll» партию прицепов немецкого производства, что подтверждают данные таможенной декларации. Часть партии «Скиф» реализовал на территории РФ компании «Мастер». При оформлении счета-фактуры «Скиф» указал в нем номер и дату ГТД.
Вариант 2. Переработка импортного сырья
Распространенными являются случаи, когда российские компании закупают импортное сырье для последующей переработки и изготовления готовой продукции. Необходимо ли при реализации товара включение в счет-фактуру данных об импортном сырье? Все зависит от того, является ли новый товар отличным от ввезенного сырья. Если в результате переработки Вы получили принципиально новый продукт, то это должно быть подтверждено соответствующим классификатором. Согласно Товарной номенклатуре ВЭД, первые четыре знака произведенного товара должны отличаться от аналогичных знаков импортного сырья. Если по данному критерию произведенная продукция отличается от импортного товара (сырья), то такая продукция считается отечественной (страна происхождения – РФ), следовательно, данные ГТД в счет вносить не нужно.
Пример №2.
В апреле 2016 ООО «Молот» импортировал из Польши ткань и швейную фурнитуру (пуговицы, застежки-молнии и т.п.). В августе 2016 на территории собственного швейного цеха «Молот» изготовил из импортной ткани 120 единиц одежды (мужские брюки). Согласно классификатору ВЭД, брюки признаны новым товаром со страной происхождения – РФ. Партию брюк «Молот» реализовал магазину «Новый стиль», при оформлении счета-фактуры ГТД в нем не указывалась.
Вариант 3. Импортный товар (сырье) приобретен в РФ
Еще один важный вопрос, интересующий многих предпринимателей – как оформить счет, если для производства товара импортное сырье было приобретено на территории России. Аналогично вышеописанному случаю, все завысит от того, отличается ли произведенный товар от купленного сырья. Если первые четыре цифры товара соответствуют данным импортного сырья, то и произведенная продукция признается импортной, а, следовательно, в счет-фактуру нужно вносить ГТД. По такому же правило следует оформлять счет на импортный товар, купленный в России:
- если товар был изменен (доукомплектован, модифицирован), вследствие чего изменился его код по классификации ВЭД, то он признается отечественным, а значит, ГДТ в счет вносить не нужно;
- если импортный товар куплен в РФ и перепродан без изменений, то при выписке счета покупателю в него нужно внести реквизиты счетов-фактур российского поставщика.
Пример №3.
В марте 2016 АО «Сокол» импортировал из Италии партию женской обуви. В апреле 2016 партия обуви реализована АО «Новус» на основании счета-фактуры №12/74. В августе «Новус» продал товар сети магазинов «Багира». При отгрузке товара «Новус» выписал счет «Багире», в котором указал данные об импортном товаре (счет №12/74).
Как внести в счет данные о ГТД
Итак, Вами установлено, что реализуемый товар является импортным. В таком случае данные о ГТД необходимо внести в счет-фактуру, который выписывается покупателю при отгрузке. Порядок отражения информации об иностранном товаре в счете-фактуре зафиксирован в Инструкции Комиссии Таможенного союза и Постановлении Правительства №1137.
При выписке счета номер ГТД внесите в графу №11. Номер накладной перепроверьте с первичным документом (см. первую строку ГТД, графу А, основной и добавочный лист). Также не забудьте в графе 10 счета указать страну происхождения товара. В ГТД эта информация отражена в графе 16. Подчеркнем, что графа 10 и 11 в счете-фактуре заполняется только в том случае, когда установлено, что осуществляется реализация не отечественного, а импортного товара.
Довольно распространенной среди организаций и предпринимателей является реализация однородного импортного товара, ввезенного на территорию РФ согласно разных ГТД. Какую информацию в графе 11 счета-фактуры необходимо указать в таком случае? По факту реализации товара и выписке счета покупателя укажите в документе номера ГТД по каждому наименованию товара. Иными словами, в счете должны быть отражены номера всех ГТД, по которым ввезен реализуемый товар.
Когда ГТД не указывают в счете
Законом предусмотрен ряд случаев, в рамках которых организации-реализатору импортной продукции не нужно указывать номер ГТД в счете. Подробная информация об этом представлена в таблице ниже.
| № ГТД в счете-фактуре | Операция | Описание |
| Указывать | Товар ввезен на территорию РФ с оформлением ГТД | В общем порядке импортные товары ввозятся с обязательным оформлением ГТД. В таком случае ее номер необходимо внести в счет-фактуру при реализации товара на территории РФ. |
| Указывать | Сырье импортировано на территорию РФ с целью продажи | Если Вы приобрели импортное сырье, то при его реализации укажите в счете номер ГТД. В случае, когда сырье было переработано, в следствие чего был произведен новый продукт (новый код согласно классификатору ВЭД), то номер ГТД в счете указывать не нужно, так как произведенная продукция считается отечественной. |
| Не указывать | Товар приобретен у поставщика – неплательщика НДС | В случае, когда товар импортирован неплательщиком НДС, при его реализации продавец имеет право не выставлять счет-фактуру. Поэтому ГТД не вносится в счет-фактуру за неимением последнего. |
| Не указывать | Импорт товара не задекларирован | В определенных случаях закон позволяет не оформлять декларацию при импорте товаров (условия описаны в Таможенном кодексе). Если товар ввезен на территорию РФ без ГТД, то ее номер в счет вносить не нужно |
Вопрос – ответ про номер ГТД
Вопрос: В ноябре 2016 ОА «Фараон» ввезено на территорию РФ партию мягкой мебель. В том же месяце мебель реализована в пользу ООО «Пирамида». При отгрузке мебели «Фараон» выдал «Пирамиде» счет, в графе 11 которого указан номер ГТД 53874251. В декабре 2016 «Пирамида» планирует реализацию мебели сети магазинов «Новый дом». Необходимо ли «Пирамиде» при отгрузке мебели «Новому дому» указывать в счете-фактуре номер ГТД?
Ответ: Да, в данном случае «Пирамида» при выписке счета «Новому дому» должна указать в документе номер ГТД 53874251. Связано это с тем, что номер декларации был указан в счете, полученном от декларанта импортного товара (АО «Фараон»).
Вопрос: АО «Сегмент» в апреле 2016 импортировало из Испании партию керамической плитки. Товар получен на почтовом отделении, ГТД при ввозе не оформлялась. В августе 2016 «Сегмент» планирует реализацию плитки сети строительных магазинов «Хозяин». Как «Сегменту» заполнить графу 11 счета при отгрузке?
Ответ: Так как ГТД не оформлялась, указывать ее в счете при отгрузке товара «Сегменту» не нужно. Согласно законодательству, отправка импортного товара допустима без оформления ГТД. В данном случае все необходимые данные о товаре отражены в документах к почтовому отправлению.
Вопрос: АО «Фабула» импортирует товар из Беларуси. Ввоз товара на территорию РФ был осуществлен без оформления ГТД. Как «Фабуле» заполнить графу 11 счета при реализации товара на территории РФ?
Ответ: Согласно Таможенному кодексу, перемещение товаров внутри границ Таможенного союза ГТД не оформляется. Так как Белоруссия является страной-участницей Таможенного союза, товары, импортируемые из этой страны, не декларируются. При выписке счета на реализацию товара «Фабуле» необходимо поставить прочерк в графе 11.
В практической работе бухгалтера нередко возникают проблемы при заполнении гр. 11 в счете-фактуре. В нее заносится регистрационный номер таможенной декларации. Где взять бухгалтеру нужные сведения о нем, и что могут закодировать в такой нескончаемой комбинации цифр? Нелишне внести ясность в особенности записи правильных данных в документ, чтобы тот был заполнен корректно.
Какая информация содержится в гр. 11 счета-фактуры
Как корректно проводить заполнение счетов-фактур (СЧФ), разъяснено в нормативных документах. Правила следует выполнять беспрекословно. СЧФ – документы, формирование которых необходимо для начисления НДС, требования впоследствии по нему налоговых вычетов.
Нередко такие операции касаются передвижения через границу государства огромного ассортимента товаров. Поэтому в СЧФ, которые выставляются компаниями-продавцами фирмам-покупателям, не обойтись без записи № грузовой таможенной декларации (ГТД).
Во втором пункте правил формирования СЧФ записано, что регистрационный номер таможенной декларации в счет фактуре указывается в отдельном столбике под номером 11. ТД заполняется только в отношении той продукции, которая не производилась в РФ, государство их происхождения иное.
Имеется в виду № регистрации товаров, ввозимых в РФ импортерами, и предназначенных для потребления внутри страны.
Этот номер является отечественным реквизитом и формируется соответствующим таможенным органом. Этот порядок установлен законодательно. Согласно действующей Инструкции регистрационный номер таможенной декларации 2017 г., как и во все предыдущие временные отрезки, состоит из трех элементов, разделенных соответствующим знаком «/».
Состав номера ТД
В коде помещается определенное число цифр. Его отдельные составные являются понятными и логичными. Содержание номера таково:
Часть 1. Состоит из 8 цифр. Они означают код того таможенного органа, в котором произошла регистрация ТД. Регистрационный номер таможенной декларации имеет некорректное значение, если первоначальные цифры отличаются от числа «10». Все коды таможенников в РФ строго восьмизначные. Две начинающие его цифры всегда «10».
Часть 2. Шестизначное число расшифровывается еще проще. В нем содержится дата регистрации товара таможней. Формат стандартный – число, месяц и год (2 последние цифры года). Регистрационный номер таможенной декларации, пример которой приведен ниже, означает, что документ зарегистрировали 12 сентября 2017 года (12.09.17).
Часть 3. Код состоит из семи цифровых знаков и больше. В нем зашифрован порядковый номер документа (ТД) на товарные ресурсы в том таможенном органе, в котором произошла регистрация. Тут также есть свои особенности и правила, определяющие то, как выглядит регистрационный номер таможенной декларации в целом. Он должен начинаться с единицы в каждом новом календарном году. Выходит, что первая декларация, попавшая в руки таможенников в новом году, получит номер по порядку в таком виде: «0000001».
У налоговиков имеются наиболее «любимые» реквизиты, которые они проверяют особенно тщательно. Среди них – регистрационные номера ТД. Поэтому при заполнении СЧФ их подлинность нужно обязательно проверить. Регистрационный номер таможенной декларации, образец которого представлен ниже, состоит в целом из 21 цифры и двух разделительных знаков:
10012000/120917/0129451
Расшифровка номера:
Калининградская областная таможня/12 сентября 2017 г./номер зарегистрированной декларации, прошедшей через указанную таможню.
Количество цифр в третьей части увеличится, если через таможню будет проходить больше товара. Тогда регистрационный номер грузовой таможенной декларации (ГТД) вырастет на одну или две цифры.
Когда таможенная декларация не распечатана, номер ее регистрации находится в программном средстве декларанта, обеспечивающем проведение таможенного декларирования.
Регистрационный номер декларации и страны таможенного союза
При проведении операций продажи импортной продукции в СЧФ записывается номер ГТД. В гр. 10 и 10а вносится страна происхождения товара. За правильность реквизитов, содержащихся в документах, сопровождающих товар, ответственен продавец.
Для товаров российских гр. 10 и 10а не заполняются (НК ст. 169 п. 5). Это касается и продукции, ввезенной в РФ из стран, входящих в Таможенный союз. На внутренних границах государств таможенный контроль отменен, значит ГТД составлять нет нужды. Регистрационный номер таможенной декларации при вывозе и ввозе любого ассортимента продукции из государств Таможенного союза не формируется. В СЧФ в соответствующих графах (10, 10а, 11) необходимо просто проставить прочерки. Пустыми их оставлять не допускается.
Обновленная графа 11 СЧФ
Форма СЧФ изменяется с октября 2017 г. Это касается и гр.11, где находится регистрационный номер таможенной декларации.
Коренного изменения нет. Предыдущее ее название «Номер таможенной декларации» заменили на тот, о котором идет речь.
№ ТД и регистрационный номер ТД – не совсем идентичные понятия.
На практике используется несколько терминов:
- Регистрационный № ТД. Расположен в графе А основного и добавочного листов декларации. Он формируется работником таможенного органа. Именно этот номер переносят в гр. 11 СЧФ.
- Номер ТД – порядковый. Под ним должностное лицо таможни отражает декларацию в спецжурнале. № ТД входит в состав регистрационного номера.
Незначительное отличие номера таможенной декларации от регистрационного номера существует.
Отмечаются такие правила проставления номера ТД в СЧФ:
- После проверки груза и сопроводительных документов сотрудником таможни, составленная ТД регистрируется в спецжурнале. Основным параметром здесь выступает № ГТД.
- Когда товары, проходящие через таможню, по Таможенному классификатору принадлежат к одной группе, возможно составление общего списка. Формируется один листок ГТД.
- Для различных групп товарных ценностей в обязательном порядке заполняются отдельные страницы ГТД. При наличии разнообразного ассортимента и номенклатуры товарной массы придется сделать записи на значительном числе листков ТД.
Малейшие ошибки и допущенные неточности обернутся отказом таможенников в предоставлении вычетов налогов.
Регистрационный № ТД в декларации по НДС
В текущем году перемены коснулись деклараций по НДС. Они относятся и к номерам ТД. В восьмом разделе изменена гр. 13 «Регистрационный номер таможенной декларации» в книге покупок. Ранее существовали ограничения по количеству записываемых знаков. В графе помещалось максимум 30 цифр, что создавало некоторые трудности и вынужденные сокращения. Теперь строчка легко заполняется в столбик, появилась возможность фиксировать столько знаков, сколько их имеется в ГТД.
В девятом разделе в гр. 3а «Регистрационный номер таможенной декларации» в книге продаж следует отражать номер ГТД, полученный в процессе отгрузки товара из Калининградской области в иные регионы страны. Информация из данной графы переносится в стр. 035 Р. 9.
Данные в книги покупок и продаж переписываются из СЧФ.
В 2017 г. сохраняется условие обязательного фиксирования в СЧФ нумерации ГТД. Они касаются товаров, попавших в страну через таможенные пункты РФ. Как заполнить регистрационный номер таможенной декларации, описано выше.
Подобное требование справедливо, поскольку обусловлено необходимостью пристально наблюдать за вопросами относительно начислений НДС и предоставления организациям налоговых вычетов впоследствии. Номера регистрации следует прописывать на всех, без исключения, листках декларации.
С 01.10.2017 года компании должны указывать в первичке по НДС регистрационный номер таможенной декларации. Это новшество пришло на смену уже привычного номера ГТД. В связи с нововведение в важнейших документах хозяйственной деятельности с 1 октября 2017 года видоизменились некоторые строки и появились новые столбцы, где нужно будет проставить регистрационный номер таможенной декларации. Мы расскажем вам, откуда взять этот номер, из чего он состоит и где его надо ставить.
Что такое регистрационный номер таможенной декларации
Проходя через границу РФ, таможенная декларация попадает в руки таможенной службы. Сотрудник службы регистрирует декларацию в специальном реестре по порядку, в результате чего документ получает регистрационный номер.
Вот этот регистрационный номер таможенной декларации с 01.10.2017 года необходимо указывать во всех основных документах хозяйственной деятельности компаний и ИП. К ним относятся в первую очередь:
Одновременно с введением регистрационного номера упраздняются привычные номера ГТД.
Регистрационный номер таможенной декларации состоит из следующей комбинации цифр:
При заполнении УПД или счета-фактуры регистрационный номер ГТД будет состоять уже из четырех групп цифр.
Расшифровку каждой группы цифр регистрационного номера таможенной декларации мы внесли в небольшую таблицу.
|
Номер группы цифр |
Что означает |
|---|---|
|
Означает номер таможенного органа, который присвоил регистрационный номер ТД |
|
|
Дата присвоения номер в формате ДД.ММ.ГГ |
|
|
Номер таможенной декларации по регистрационному журналу таможенной службы |
|
|
Номер товара, берется из столбца 32 таможенной декларации |
Важно! При разделении группы цифр в таможенном номере обязательно ставить слеш «/». Использование иных символов и пробелов недопустимо.
Не лишним будет напомнить, что компании и ИП не должны самостоятельно проставлять регистрационный номер таможенной декларации, это входит в обязанности исключительно таможенников.
Примеры регистрационного номера таможенной декларации для стран Таможенного союза:
- 10226010/161017/0005723 – Россия;
- 11/211017/0001412 - Армения;
- 06532/011117/0000889 - Белоруссия;
- 50208/041017/0000111 – Казахстан;
- 10302/301017/0007788 - Кыргызстан
Где взять регистрационный номер таможенной декларации
Так как организациям и бизнесменам запрещается самостоятельно нумеровать ТД, то возникает вопрос, где тогда взять регистрационный номер ГТД. Все достаточно просто.
При прохождении товаров через таможенную службу, ее сотрудник регистрирует декларацию и ставит номер, согласно реестру в верхнем правом углу ГТД (п.43 правил заполнения ТД на товары). Вот оттуда вы его и берете.
В форме декларации, утвержденной Приложением 2 Решения КТС №257 от 20.05.2010г., которая действительна по сей день, регистрационный номер ставится в первом верхнем блоке А (смотрите образец).
Кроме этого, регистрационный номер ГТД можно взять из любого дополнения (при наличии такового) к декларации. В дополнении он также проставляется в верхнем правом углу.
Регистрационный номер ГТД при заполнении УПД или счета-фактуры с 1 октября 2017 года
Правительство РФ своим постановлением №981 от 19.08.2017 г. внесло ряд изменений в УПД и счет-фактуру, которые вступили в силу с 1 октября 2017 года. Теперь в этих документах нужно ставить регистрационный номер таможенной декларации.
Для этих целей в счете-фактуре, являющегося, по сути, основной частью УПД, существует столбец 11.
Напоминаем, что для счета-фактуры номер должен состоять из четырех блоков цифр. Столбец 11 счета-фактуры заполняют в следующих случаях:
Во всех остальных случаях в столбце 11 ставьте прочерк.
Внимание! Так как с 01.10.2017г. не только в УПД и счете-фактуре, но и в декларации по НДС строка 150 «Регистрационный номер таможенной декларации» заменила собой строку «Номер таможенной декларации», то последний реквизит потерял свою силу и вышел из употребления.
Регистрационный номер таможенной декларации с 01.10.2017 в книге покупок и книге продаж
Постановление правительства РФ №981 от 19.08.2017 г. внесло изменения и в порядок заполнения книги покупок и книги продаж. В обеих книгах с 01.10.2017 года теперь также указываем регистрационный номер таможенной декларации. Взять регистрационный номер можно в правом верхнем углу ГТД.
Регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок
В книге покупок номер ГТД ставится в случае, если компания закупает товары в странах ЕАЭС. Для этого предусмотрен столбец 13, который с 1 октября 2017 года получил новое название (смотрите образец).
Важно! При регистрации в книге покупок корректировочного счета-фактуры 13 столбец заполнять не нужно.
Регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж
В книге продаж номер ГТД записывается только, если товары для внутреннего потребления выпущены на территории Калининградской области и прошли все этапы свободной таможенной зоны, при этом:
Для отражения вышеперечисленных операций в книге продаж с 01.10.2017 года введена новая колонка 3а (смотрите образец), она так и называется «Регистрационный номер таможенной декларации».
Как поступить, если регистрационный номер таможенной декларации указан неверно
Во-первых, за присвоенный номер ТД отвечает своей подписью и печатью сотрудник таможенной службы. Так как в его обязанности входит зарегистрировать документ.
Во-вторых, согласно п. 2 ст. 169 НК РФ, если ошибки не мешают органам ФНС идентифицировать поставщика, то инспекция не имеет право отказать компании в налоговом вычете.
Таким образом, ничем страшным ошибка с регистрационным номером ГТД компаниям и ИП не грозит.