Vadības grāmatvedība: būtība. Kāpēc uzņēmumam ir nepieciešama vadības grāmatvedība?

Kopumā darbības rādītāju var būt tik daudz, cik vadītājam nepieciešams, taču skaidrības labad viņi parasti izmanto no 7 līdz 30 atkarībā no darbību daudzveidības un uzņēmuma lieluma. Iekļauti jebkuri rādītāji (kuriem nepieciešama pastāvīga vadītāja uzmanība vai visdārgākie): enerģijas taupīšanas programma, personāla izmaksas, vienības ražošanas izmaksas, darba aizsardzības programma, finanšu un ekonomiskā atskaite saskaņā ar izvēlētajām vadības uzskaites metodēm.

Par vadības grāmatvedības ērtību, skaidrību un uzticamību vairs nav šaubu. Ir skaidrs, ka šī sistēma palīdz vadītājam efektīvi vadīt uzņēmumu, izceļot galvenie punkti un neuzķeroties uz sekundārajiem procesiem. Taču, ņemot vērā to, ka par šo tēmu ir ļoti maz metodisko rokasgrāmatu un uzņēmumi, kuri veiksmīgi izmanto vadības uzskaites sistēmu, negatavojas dalīties ar savu labāko praksi, vadītājam, kurš vēlas savā uzņēmumā izveidot vadības uzskaites sistēmu, ir vairākas šīs idejas īstenošanas iespējas.

Vadītājam patstāvīgi jāizlemj, kuru no metodēm viņam piemērot:

1. Noalgojiet uzņēmumu, kas specializējas vadības uzskaites sistēmas ieviešanā uzņēmumā. Šī ceļa priekšrocības ir profesionāļu darbs, kas samazina to skaitu iespējamās kļūdas un novirzes, skats no malas, optimālais īstenošanas laiks. Trūkumi - uzņēmums strādās ar noteiktu programmatūru, kas ne vienmēr ir piemērota konkrēta uzņēmuma vajadzībām; var rasties situācija, kad sistēmas “naglas” ir zeltainas vai, gluži otrādi, koka (tas ir, programma var būt pārāk sarežģīta un apgrūtinoša mazam uzņēmumam vai pārāk vienkārša un nespēj ņemt vērā visas lietas nianses liela filiāles uzņēmuma); uzņēmumam būs jāatbrīvojas, jo šādu firmu pakalpojumi parasti ir dārgi.
2. Mēģiniet visu izdarīt pats. Priekšrocības - izveidotā vadības uzskaites sistēma pēc iespējas vairāk ņems vērā visas uzņēmuma iespējas, programmatūra būs vienkārša, saprotama un ērta vadības grāmatvedībā iesaistītajiem darbiniekiem, rezultāts būs tieši tāds, kādu vadītājs vēlas redzēt ( vismaz zaļa poga ekrānā). Trūkumi - viss, kas veicina jauna produkta ieviešanu (nepareiza darbība vai kļūmes programmatūra, nekonsekvence darbinieku rīcībā, liela īstenošanas sarežģītība).

Ja vadītājs nolēma iet pirmo ceļu, viņam šis raksts nav jāizlasa. Tas ir domāts tikai tiem, kuri nolēma ietaupīt naudu (bet ne nervus) un paši mēģināt ieviest vadības uzskaites sistēmu. Tātad, sāksim.

1. solis: mijiedarbība starp grāmatvedību un vadības grāmatvedību

Pirmkārt, jāanalizē, kā notiek grāmatvedības un ekonomiskās plānošanas mijiedarbība līdz vadības uzskaites sistēmas ieviešanai:

• identificēt visus neuzskaitītos datus gan no vienas puses, gan no otras puses. Pievērsiet uzmanību tam, vai tiek pētīta situācija tirgū un konkurenti un kā šie dati tiek iestrādāti plānotajā ekonomiskajā analīzē (tādas lietas grāmatvedībā nekādā veidā netiek iestrādātas);

• izpētīt, kādi grāmatvedības dati tiek koriģēti plānošanā un ekonomiskajā analīzē (piemēram, darbu un pakalpojumu izmaksas, inflācijas procesi utt.);

• izpētīt finanšu pārskatu atspoguļošanas laika novirzes gadījumā no faktiskā laika ietekmi uz informācijas ticamību un iespēju koriģēt grāmatvedības datus iepriekšējos pārskata periodos, kā arī to, kā šī korekcija tiek veikta;

• izpētīt grāmatvedības datu apkopošanas procesu biznesa plānos un visu veidu analītisko pārskatu sagatavošanu saimnieciskā darbība.

Grāmatvedības, plānotāju un finansistu kopīgā darba rezultāti ir jāapvieno, jāsistematizē un jāanalizē, izceļot būtiskus trūkumus un provizoriskos analītiskā darba rezultātus.

2. darbība: metodes izvēle

Otrais solis vadības uzskaites sistēmas veidošanā ir konkrētam uzņēmumam vispiemērotākās vadības grāmatvedības metodikas izvēle vai kaut kā sava organizēšana, kas ir esošo metožu simbioze. Esošās vadības grāmatvedības sistēmas, kas veiksmīgi darbojas starptautiskā līmenī:

• ABC (Aktivitāte- pamatā Izmaksas) - izmaksu aprēķins pēc darbības veida. Pārvaldības izmaksu sadale tiek veikta, nosakot uzņēmuma izmaksas visu veidu resursiem, kas nepieciešami konkrēta produkta veida izveidošanai. Pats atklājošākais šajā modelī ir tas, ka tiek ņemti vērā resursi, ko piegādā no papildu vai netiešiem avotiem, piemēram, piemēram, personāla kvalifikācija vai izejvielu kvalitāte. Pastāvīga šādu ierakstu uzturēšana ir diezgan darbietilpīgs process, tāpēc to var organizēt periodiski, ik pa laikam, izsekojot ilgtermiņa dinamikai;

• dzīves cikla izmaksas- aprēķins uz pamata dzīves cikls. Izgatavotās preces vai pakalpojuma izmaksās jāiekļauj arī izmaksas par izstrādi, projektēšanu, ražošanu, pārdošanu tirgū, pēcpārdošanas servisu, izņemšanu no tirgus un iznīcināšanu, tas ir, visos produkta dzīves cikla posmos. Šīs tehnikas galvenais mērķis ir optimāla izmaksu vadība jebkurā produkta dzīves cikla posmā;

• Mērķa izmaksu noteikšana- mērķa cenas. Produkta vai pakalpojuma izmaksu optimizācijas mērķu prioritāšu noteikšana, ņemot vērā mērķa rādītājus, no kuriem atkarīga vislabvēlīgākā cenas un kvalitātes attiecība, piemēram, uzticamības un darbības īpašības, pakalpojumu līmenis utt. Vadības grāmatvedībā sistēma, šī tehnika tiek uzrādīta tikai gatava mērķa rādītāju kopuma veidā, un šo rādītāju aprēķinus veic par konkrēto darbības nozari atbildīgās uzņēmuma struktūras;

• BSC (Balanced Scorecard) — līdzsvarota rādītāju karte. Šī vadības grāmatvedības sistēma ir balstīta uz galveno biznesa procesu pārvaldību, kas sadalīta četros lielos sektoros (finanšu sistēma, pārdošanas tirgus (klientu bāze), iekšējās ražošanas darbības jomas (tā sauktie mini biznesa procesi), cilvēkresursu vadība ( apmācība, attīstība, sociālie pabalsti, algas)). Katru nozari vada darbinieks vai darbinieku grupa, kas ir atbildīga par šo darbības jomu, pamatojoties uz uzņēmuma mērķiem un uzdevumiem, izpildes rādītāju mērķvērtību veidā, kas izteiktas kvantitatīvi vai kvalitatīvi. Šobrīd tehnika BSCļauj izmantot vadības uzskaites sistēmu kā uzņēmuma iekšējo procesu un paša uzņēmuma pastāvēšanas ārējo apstākļu mijiedarbības novērtējumu. Tā ir simbioze ar ierobežotāku citu vadības uzskaites metožu pielietojumu, progresīvāko sistēmu.

Atkarībā no konkrētā uzņēmuma sarežģītības un daudzpusības, katrs vadītājs izvēlas, kuru no vadības uzskaites metodēm izmantot, kura metode viņam palīdzēs visefektīvāk vadīt ražošanu, nodrošinot nepieciešamo plānotās, faktiskās un prognozētās informācijas apjomu visās uzņēmuma darbības jomās. aktivitāte.

Darbības rādītāju izmantošana ļauj orientēt visu uzņēmuma komandu izvirzīto stratēģisko mērķu sasniegšanai. Šim nolūkam var izmantot gan kvantitatīvos (finanšu, izmaksu un dabas), gan kvalitatīvos rādītājus (termi, darbības, kvalitāte). Metodes variantsBSCir tehnikaKPI (taustiņuPerformancerādītājiem- Galvenie darbības rādītāji). Tos sauc arī par galvenajiem darbības rādītājiem. Tieši šī vadības uzskaites sistēmas versija tiks aplūkota sīkāk.

3. darbība: izmaksu uzskaites metode

Izvēloties uzņēmuma uzdevumiem atbilstošu vadības uzskaites sistēmu, izanalizējusi uzņēmumā esošās grāmatvedības sistēmas (grāmatvedība, nodokļu un ekonomiskā plānošana), pirms uzņēmuma grāmatvedības politikas noteikuma un darba kontu plāna izstrādes. , nepieciešams izvēlēties uzņēmuma mērķiem un uzdevumiem ērtāko izmaksu uzskaites metodi. Esošie izmaksu uzskaites veidi tiek iedalīti trīs lielās grupās - pēc uzskaites objektiem, pēc izmaksu iekļaušanas pilnības ražošanas pašizmaksā un pēc izmaksu interpretācijas vadības grāmatvedības vajadzībām. Apsvērsim šīs metodes sīkāk.

Izmaksu uzskaite pēc uzskaites objektiem ļauj sadalīt produkcijas ražošanas izmaksas pēc izmantoto resursu veidiem, izmaksu centriem, produktu pašizmaksas pozīcijām, produktu veidiem un periodiem.

Atkarībā no uzdevumu sarežģītības un uzņēmuma daudzpusības var izmantot ērtāko no izmaksu uzskaites metodēm vai metožu kopumu. Dažādu metožu kombinācija tiek izmantota, ja nepieciešams sasniegt dažādus uzņēmuma uzdevumus un iegūt vispilnīgāko un objektīvāko priekšstatu par visiem biznesa procesiem.

4. solis: darba kontu plāns

Izvēloties izmaksu uzskaites metožu metodi vai sistēmu, varat turpināt izveidot darba kontu plānu.

Lai vadības uzskaites sistēma raiti un nesāpīgi integrētos esošajā grāmatvedības sistēmā, nepieciešams izveidot sintētiskos grāmatvedības klasifikatorus un kodifikatorus, kas ietver gan grāmatvedības kodējumus, gan ieviešamo vadības kodu. Izmaksu konti tiek grupēti un sadalīti atbilstoši izvēlētajai uzskaites metodei nepieciešamajiem analītiskajiem rādītājiem. Lai izvairītos no neskaidrībām, sintētisko kontu izveides pamatā ir jābūt esošajai grāmatvedības vai SFPS kontu kodēšanai (nodokļu uzskaite). Veidojot darba kontu plānu, visi biznesa darījumu grāmatvedības ieraksti tiek samazināti līdz vienam vai vairākiem standarta paraugiem. Iegūtie kontu plāna skaitļi sastāvēs no CFR koda (finanšu), šī konta personas numura un kontam atbilstošā subkonta grāmatvedībā.

Katrs konts vadības grāmatvedībā saņems šo veidlapu: 100101-111203-53. Ko tas nozīmē? 100101 ir šī konta CFA kods (pašreizējais), 111203 ir vadības konta kods un 53 ir apakškonts vai kontu plāna faktiskais konta numurs. Kā veidojas pārvaldīšanas konta kods 111203? Pirmais cipars 1 ir aktīvs (2, attiecīgi, saistības), otrais cipars 1 ir apgrozāmie līdzekļi (2 ir ilgtermiņa līdzekļi), trešais 1 ir nauda (2 ir īstermiņa finanšu ieguldījumi, 3 ir norēķini ar debitori un tālāk sarakstā), 2 - skaidra nauda banku kontos (1 - kase), 03 - pārskaitījumi tranzītā (01 - norēķinu konti, 02 - ārvalstu valūtas konti). Katru šādu kontu vadības grāmatvedībā var apkopot jebkurā detalizācijas pakāpē, koda ciparus nullējot vairāk nekā augsta kārtība izņemot pirmo. Tas ir, konts 100 000 ir uzņēmuma aktīvi uz noteiktu periodu. Kad esat izveidojis darba kontu plānu, varat doties uz nepieciešamās dokumentācijas izstrādi vadības grāmatvedības sistēmas darbībai.

Tā kā vadības grāmatvedība ir nepieciešama pašam uzņēmumam un tā attīstībai nav ierobežojumu, izveide normatīvie dokumenti un instrukcijas - uzņēmuma atbildīgo darbinieku darbs. Kādi dokumenti nepieciešami, lai vadības uzskaites sistēma darbotos? Uzskaitīsim tos:

• regulējums par uzņēmuma grāmatvedības politiku un finanšu struktūru;

• darba kontu plāns, vienotie vadības grāmatvedības klasifikatori un kodifikatori un lietošanas instrukcijas;

• Pārskatu dokumentu formas vadības grāmatvedībai;

• rīkojumu par atbildīgo darbinieku iecelšanu vadības grāmatvedības reģistru un mērķprogrammu veidošanai un uzturēšanai uzņēmuma darbības jomās.

Visiem dokumentiem jābūt savstarpēji saistītiem, un grāmatvedības politikas regula ir dominējošais dokuments.

5. darbība: automatizācija

Nepieciešams izpētīt programmatūras produktu tirgu un izvēlēties programmu, kas ļauj ieviest vadības grāmatvedību uzņēmumā. Labākais risinājums ir tad, ja programma atbalsta visu veidu grāmatvedību (vadību, grāmatvedību, nodokļus, finanšu).

6. solis: personāla problēma

Paralēli visam darbam pie vadības grāmatvedības izveides ir jārisina arī personāla jautājums – kurš nodarbosies ar vadības grāmatvedību. Ir vairākas iespējas, kas organizēs un uzturēs vadības grāmatvedību:

• finanšu un saimnieciskie pakalpojumi;

• vienots vadības grāmatvedības informācijas un analītiskais centrs;

• vadības grāmatvedības mini centri katras nozares ietvaros saimnieciskās darbības jomās ar operatīvo pakļautību centrālajai analītiskajai vienībai;

• ar vadības grāmatvedību saistīto funkcionālo pienākumu un atbildības jomu sadalījums atbilstoši grāmatvedības uzskaites objektiem (vai mērķiem).

Jo sarežģītāka ir uzņēmuma struktūra un jo vairāk darbības jomu, jo ātrāk vadītājs nonāks pie secinājuma, ka bez atsevišķa analītiskā centra izveides nav iespējams iztikt. Labākais risinājums būtu mērķprogrammu īstenošana un pabeigšana darbības jomās ar informācijas nodošanu analītiskajam centram tālākai apstrādei.

Mazam uzņēmumam pietiks, ja vadības grāmatvedības funkcijas pārņems plānošanas un saimnieciskais dienests. Galvenais, lai vadības grāmatvedības komanda būtu pietiekami kompetenta, tai būtu pieejama visa pieejamā ar vadības grāmatvedību saistīta informācija un labi pārzinātu metodiku. Pēc struktūras izvēles, kas nodarbosies ar vadības grāmatvedību, nepieciešams veikt atbilstošas ​​izmaiņas uzņēmuma organizatoriskajā struktūrā, noteikumos par vadības grāmatvedībā iesaistītajām struktūrvienībām un darbinieku amatu aprakstos. Būtiska loma vadības uzskaites sistēmas ātrā ieviešanā ir atbilstošai personāla motivācijai. Kad sistēma pilnībā darbojas, tā ir jāpārbauda un jāapmāca visiem vadības grāmatvežiem, kā to lietot.

Pēdējais solis: vadības atskaites

Un, visbeidzot, vadības uzskaites sistēmas izveides rezultātam vajadzētu būt nelielai tabulai vai diagrammai, kas atspoguļos uzņēmuma galvenās darbības un to stāvokli salīdzinājumā ar plānotajiem un prognozētajiem datiem. Skats uz šo vadības grāmatvedības virsotni var būt visdažādākais – viss ir atkarīgs no vadītāja vēlmes un priekšstata par rādītāju redzēšanas ērtībām.

Lai uzņēmumā varētu efektīvi izmantot vadības grāmatvedību, nepieciešams izdalīt dažādus vadības līmeņus (1. att.).

Rīsi. viens. Vadības līmeņi

Priekš veiksmīgs darbs Visa vadības grāmatvedības sistēma, ir nepieciešams sadalīt vienu vai vairākus stratēģiskos mērķus galvenajos biznesa procesos un tos, savukārt, funkcijās un uzdevumos. No funkcijām un uzdevumiem jāatlasa ne vairāk kā 20% biznesa procesa darbībai svarīgākie un stratēģijā jāiebūvē uzņēmuma biznesa procesi vai darbības, ņemot vērā ietekmes daļas vai punktus. . Šajā gadījumā katrs biznesa process tiks attēlots ar vairāk vai mazāk punktu vai lielāku vai mazāku segmenta izmēru (vai kādā citā formā pēc vadītāja pieprasījuma). Katrs biznesa process var tikt izvērsts galvenajos tajā ietvertajos uzdevumos un funkcijās, lai novērtētu situāciju uzņēmumā gan kopumā, gan detalizēti. Šo tabulu var saukt jebko (piemēram, "Ražošanas līguma izpilde"). Tabula darbosies, ja mērķa vērtības izpilde visiem stratēģijā iekļautajiem biznesa procesiem novedīs pie izpildes stratēģiskais mērķis. Pieņemsim, ka ir tikai viens stratēģiskais mērķis, tad punktu vai procentu summa (kā jums patīk) visu biznesa procesu mērķa līmenim būs vienāda ar 100.

Tālāk mēs apzīmējam minimālās un maksimālās vērtības (kritiskuma līmeņus), saskaņā ar kurām biznesa procesi vienā vai otrā pakāpē novedīs pie stratēģiskā mērķa sasniegšanas. Par novirzi līdz kritiskuma līmeņiem gala punkti par konkrēta biznesa procesa izpildi samazināsies vai palielināsies. Šādai maiņai ir dažādas metodes, un izmantotā metodika ir vispiemērotākā šim biznesa procesam. Ikvienam darbiniekam šādā formā kļūs skaidra uzņēmuma stratēģija, un par biznesa procesiem atbildīgie atbildības centri varēs patstāvīgi plānot savu darbu, lai pieņemamās izmaksu robežās sasniegtu augstāko iespējamo līmeni savā darbības jomā.

Apsveriet paraugshēmu vadības uzskaites sistēmas piemērošanai, pamatojoties uz metodoloģiju KPI kā vadības grāmatvedības galīgā versija - tabula ar galvenajiem darbības rādītājiem (sk. tabulu). Tā kā piemērs ir ņemts no naftas ieguves uzņēmuma, tad darbības rādītāji atbildīs galvenajam stratēģiskajam mērķim - naftas ieguvei.

Galvenie darbības rādītāji

1. VADĪBAS GRĀMATVEDĪBA KĀ UZŅĒMUMA INFORMĀCIJAS SISTĒMAS SASTĀVDAĻA

Uzņēmuma ikdienas saimnieciskās darbības gaitā rodas ievērojams apjoms operatīvās informācijas, kas ir “izejas materiāls” atbilstošu vadības lēmumu pieņemšanai.

Pārvaldībai vissvarīgākā ir ekonomiskā informācija, kas balstīta galvenokārt uz grāmatvedības datiem. Aprēķini liecina, ka grāmatvedības informācija veido vairāk nekā 70% no kopējā ekonomiskās informācijas apjoma. Tā ir sistēmas uzskaite, kas tver un uzkrāj visaptverošu sintētisko (vispārzinošo) un analītisko (detalizēto) informāciju par uzņēmuma īpašuma stāvokli un apriti un tā veidošanās avotiem, ekonomiskajiem procesiem, finanšu un ražošanas un saimnieciskās darbības gala rezultātiem.

Grāmatvedības informācija tiek plaši izmantota operatīvajā, tehniskajā un statistiskajā uzskaitē, kā arī uzņēmuma plānošanā, prognozēšanā, taktiku un stratēģiju izstrādē.

Visos uzņēmuma darbības posmos uz grāmatvedības informāciju attiecas tādas prasības kā objektivitāte, uzticamība, savlaicīgums un efektivitāte. Tomēr tālāk pašreizējais posms menedžmenta uzlabošana, tirgus ekonomikas veidošanās, tiek izvirzītas paaugstinātas prasības grāmatvedības informācijai. Viņai jābūt Augstas kvalitātes un efektīvi, jāatbilst ārējo un iekšējo informācijas lietotāju vajadzībām. Tas nozīmē, ka grāmatvedības informācijai jāsatur minimāls rādītāju skaits, bet tai jāapmierina maksimālais lietotāju skaits dažādos vadības līmeņos. Informācijai jābūt vajadzīgai un atbilstošai, izslēdzot nevajadzīgus rādītājus. Turklāt ir nepieciešams, lai grāmatvedības informācija tiktu veidota ar viszemākajām darbaspēka un laika izmaksām. Ir skaidrs, ka, lai izpildītu visas iepriekš uzskaitītās prasības, ir jāizmanto dažādas informācijas vākšanas, apstrādes un uzskaites metodes. Ekonomiski attīstītajās valstīs šī problēma ir atrisināta, sadalot visu grāmatvedības sistēmu finanšu un vadības. Vispārīgi to var attēlot kā šādu att. viens.

Rīsi. 1. Grāmatvedības sastāvdaļas

Finanšu uzskaite aptver informāciju, kas tiek izmantota ne tikai iekšējai vadībai, bet arī tiek paziņota darījumu partneriem (ārējiem lietotājiem).

Vadības grāmatvedība aptver visa veida grāmatvedības informāciju, kas nepieciešama vadībai pašā uzņēmumā.

Krievijas uzņēmumos daudzi galvenie grāmatveži, kā likums, nodarbojas ar tradicionālo grāmatvedību. Vadības grāmatvedība lielākajā daļā uzņēmumu netiek uzturēta vai ir ļoti vāji attīstīta. Daudzi tās elementi ir iekļauti mūsu vienotajā grāmatvedībā (ražošanas izmaksu uzskaite un ražošanas pašizmaksas aprēķināšana), operatīvajā uzskaitē (operatīvās atskaites), ekonomiskajā analīzē (ražošanas izmaksu analīze, pieņemto lēmumu pamatojums, izpildes novērtējums). plānotie mērķi utt.). Tajā pašā laikā vietējā grāmatvedības prakse vēl nav saistīta ar mārketingu, un tā nenosaka faktisko izmaksu novirzes no prognozētajām, kā arī neizmanto tādu kategoriju kā nākotnes rublis utt.

Lai labāk un uzskatāmāk atspoguļotu vadības grāmatvedības būtību, ir lietderīgi parādīt finanšu un vadības grāmatvedības līdzības un atšķirības.

Starp vadības un finanšu grāmatvedību ir daudz kopīga, jo abas izmanto informāciju no uzņēmuma grāmatvedības sistēmas. Viena no šīs sistēmas sadaļām ir ražošanas uzskaite, kurā tiek uzkrāti dati par ražošanas izmaksām, kas nepieciešami gan finanšu, gan vadības grāmatvedībā. Piemēram, ražošanas uzskaites dati parasti tiek izmantoti, lai palīdzētu profesionāļiem saražotās produkcijas cenas noteikšanā, un tas ir informācijas pielietojums vadības grāmatvedībā. Tie paši ražošanas uzskaites dati tiek izmantoti, lai novērtētu krājumus, sastādot uzņēmuma bilanci, un tas jau ir to izmantošana finanšu uzskaites vajadzībām.

Tomēr šie divi grāmatvedības veidi būtiski atšķiras viens no otra.

Apskatīsim svarīgākās atšķirības.

1.1. Grāmatvedības mērķis

Finanšu uzskaites mērķis ir nodrošināt uzņēmuma finanšu pārskatu (finanšu dokumentu) sagatavošanai nepieciešamos datus, kas paredzēti gan tā administrācijai, gan ārējiem lietotājiem. Lai ārējie lietotāji, investori un kreditori varētu objektīvi novērtēt uzņēmuma finansiālo stāvokli, maksātspēju, kredītspēju, novērtēt ieguldījumu atdeves pakāpi šajā uzņēmumā, finanšu uzskaite ir jāveic atbilstoši skaidri noteiktām prasībām. un standartiem.

Vadības grāmatvedība ir galvenā saziņas sistēma uzņēmumā. Tās mērķis ir sniegt atbilstošu informāciju vadītājiem, kas ir atbildīgi par konkrētu darbības mērķu sasniegšanu. Vadības grāmatvedība nodrošina informācijas vākšanu un apstrādi plānošanas, vadības un kontroles nolūkos noteiktā organizācijā.

1.2. Informācijas avoti

Finanšu uzskaitei informācijas avoti ir tikai finanšu informāciju uzkrājošā uzņēmuma grāmatvedības sistēmas dati, kā arī nodokļu sistēmas elementi.

Vadības uzskaitei informācijas avoti papildus uzņēmuma grāmatvedības sistēmas datiem ir informācija par materiālo resursu patēriņa rādītājiem, tehnoloģiskajiem atkritumiem, tirgus situācijas pētījumi, pārskati par izpētes darbu veikšanu, iespēja izmantot savus rezultātus atbilstošos ražošanas apstākļos, sodu apmērs, ja puses nepilda saimniecisko līgumu punktus utt.

1.3. Obligāta lietvedība

Finanšu grāmatvedība ir oficiālā grāmatvedība, tās uzturēšana ir obligāta visiem uzņēmumiem un organizācijām bez izņēmuma. Finanšu pārskatu dokumenti tiek iesniegti nodokļu iestādēm, ir pakļauti revīzijai, tos var un vajadzētu publicēt.

Saglabāt vai neveikt vadības grāmatvedību - lemj uzņēmuma vadība pati. Nevienai ārējai struktūrai vai organizācijai nav tiesību noteikt, kas jādara vai kas nav jādara. Tāpēc nav jēgas vākt un apstrādāt informāciju, kuras vērtība vadībai ir zemāka par tās iegūšanas izmaksām.

1.4. Galvenie informācijas lietotāji

Finanšu grāmatvedību dažreiz sauc par ārējo grāmatvedību. Tās rezultāti parasti tiek publicēti, un pārskatos ir ne tikai finanšu informācija, bet arī reklāmas materiāli, kas parāda uzņēmumu panākumus savā darbībā, jaunos produktus. Finanšu pārskatu lietotāji tradicionāli atrodas ārpus uzņēmuma. Šī informācija ir nepieciešama gan fiskālajām valsts iestādēm un uzņēmumu akcionāriem, obligāciju un citu vērtspapīru turētājiem, gan potenciālajiem investoriem.

Vadības grāmatvedību attiecīgi var saukt par iekšējo grāmatvedību. Tās rezultātus izmanto tikai uzņēmuma vadības personāls. Šī ir sava veida uzņēmuma “virtuve”, kurā tiek sagatavoti materiāli vadītājiem.

1.5. Grāmatvedības noteikumi

Finanšu grāmatvedība ir skaidri reglamentēta. To regulē ne tikai valsts noteikumi, bet arī starptautiskie standarti.

Vadības grāmatvedības normas un noteikumus nosaka pats uzņēmums. Organizācijas administratīvais aparāts var sekot jebkuram iekšējie noteikumi grāmatvedība atkarībā no šo noteikumu lietderības. Galvenais arguments, pamatojot vadības grāmatvedības noteikumus, ir tas, vai no tā ir kāds labums.

1.6. Informācijas pasniegšanas formas

Finanšu informāciju nodokļu inspekcijas iestādēm iesniedz Finanšu ministrijas apstiprinātajās veidlapās Krievijas Federācija, Nodokļu un nodevu ministrija un citi centrālie departamenti. Tie ir vienādi visiem uzņēmumiem neatkarīgi no to juridiskās formas.

Vadības grāmatvedības rezultātus var uzrādīt jebkurā formā, nav obligātu veidlapu, veidlapu.

1.7. Galvenie grāmatvedības objekti

Finanšu pārskatos uzņēmums parasti tiek aprakstīts kā vienots uzņēmums. Lielie uzņēmumi ar diversificētu darbību ir jāatspoguļo ieņēmumi un ienākumi katrai nozarei, t.i. lielos uzņēmuma segmentos.

Vadības grāmatvedība parasti ietver informāciju par atsevišķu uzņēmuma nodaļu darbību: nodaļām, darbnīcām, nodaļām, darbavietām. Grāmatvedības objekts var būt arī atsevišķs vadības uzdevums, noteikta darbības joma.

1.8. Grāmatvedības informācijas atspoguļošanas veidi

Finanšu grāmatvedība aptver informāciju, kas iegūta monetārā procesa jomā. Uzņēmuma finanšu pārskati ietver visu virsgrāmatas kontu beigu atlikumus. Uzņēmējdarbības darījumi tiek atspoguļoti kontos obligāti saskaņā ar divkāršā ieraksta sistēmu.

Pārvaldības informācijas reģistrācijai nav jābūt balstītai uz dubultā ieraksta sistēmu, kas uzkrāta Virsgrāmatas kontos. Pārvaldības grāmatvedībā var izmantot jebkuru sistēmu, kas ir noderīga informācijas vākšanai un analīzei.

1.9. Grāmatvedības informācijas skaitītāji

Lai apkopotu biznesa procesus finanšu grāmatvedībā, tiek izmantoti naudas skaitītāji, tie ir universāli, izteikti rubļos (nacionālajā valūtā).

Vadības grāmatvedībā tiek izmantoti visu veidu skaitītāji: dabiskie, darba, monetārie.

1.10. Grāmatvedības principi

Finanšu uzskaite balstās uz vispārpieņemtiem principiem, tādiem kā divkāršā ieraksta princips, uzņēmuma nodalīšanas princips, datu salīdzināmība uc Šos principus vadās gan paši grāmatveži, gan regulējošās institūcijas.

Vadības grāmatvedībā nav vispārpieņemtu principu, galvenais ir vienkāršība un lietošanas ērtums.

1.11. Ziņošanas biežums

Finanšu pārskatu sniegšanai tiek noteikti stingri noteikti termiņi. To apkopo un iesniedz katra ceturkšņa beigās un par gadu.

Pārvaldības grāmatvedībā pārskatus var sagatavot katru dienu, nedēļu, mēnesi, ceturksni un gadu. Šādu pārskatu iesniegšanas termiņu tieši nosaka uzņēmuma vadība, šeit nav stingra biežuma. Galvenais, lai pārskats lietotājam būtu noderīgs un to saņemtu īstajā laikā.

1.12. Saistība ar informācijas sniegšanas laiku

Finanšu grāmatvedība atspoguļo uzņēmuma finanšu vēsturi. Tajā saimnieciskos darījumus reģistrē, pamatojoties uz to pabeigšanu apliecinošiem dokumentiem, t.i. Šis grāmatvedības veids attiecas uz uzņēmuma saimnieciskās dzīves faktiem, kas jau ir notikuši.

Vadības grāmatvedības mērķis ir izstrādāt ieteikumus nākotnei, pamatojoties uz pagātnes notikumu analīzi.

Finanšu grāmatvedība parāda, "kā bija", un vadības grāmatvedība parāda, "kā vajadzētu būt". Tāpēc vadības grāmatvedību dažreiz sauc par prognozējošo grāmatvedību.

1.13. Informācijas ticamības pakāpe

Finanšu informācija atspoguļo jau pabeigtus darījumus, tāpēc tā ir objektīva un pārbaudāma.

Vadības grāmatvedība vairāk nodarbojas ar operācijām, kas saistītas ar nākotni, tāpēc informācija vadības grāmatvedībā var būt iespējamība un subjektīva.

Jautājumi par vadības grāmatvedības organizēšanu uzņēmumos šobrīd aktualizējas saistībā ar pāreju grāmatvedības jomā uz starptautiskajiem standartiem. Uzņēmumu vadītājiem un galvenajiem grāmatvežiem ir skaidri jāsaprot vadības grāmatvedības apakšsistēma, tās funkcijas, uzdevumi, uzbūve.

Starptautiskajā praksē vadības grāmatvedība ietver: plānošanu, uzskaiti, analīzi, regulēšanu un kontroli. No tā izriet, ka vadības grāmatvedība paplašina finanšu uzskaiti un galvenokārt tiek izmantota, lai atspoguļotu uzņēmuma iekšējo darbību. Tā paredzēta uzņēmuma un tā administrācijas aģentiem vadības jomā. Tāpēc vadības grāmatvedība ir uzņēmuma iekšējās vadības stratēģija un taktika.

Vadības grāmatvedības taktika ietver: Informācijas atbalsts; kontrole un regulēšana; iepriekš pieņemto vadības lēmumu rezultātu izvērtēšana un atbildība par to izpildi.

Vadības grāmatvedības stratēģija ir vadības lēmumu plānošanas un koordinēšanas sistēma, kas nosaka uzņēmuma attīstību uz ilgu laiku, kas veicina attīstību. neatkarīgas sistēmas analītiskie aprēķini un savstarpēji atkarīgi plānotie rādītāji.

Tā kā vadības grāmatvedības radītā informācija ir jāapsver, ņemot vērā tās galīgo ietekmi uz lēmumu pieņemšanu, izpratne par lēmumu pieņemšanas procesu ir priekšnoteikums pareizai vadības grāmatvedības izpratnei.

Pirms pieņemt pareizo lēmumu, ir jāizvirza mērķis un vadošais virziens, kas palīdzēs lēmumu pieņēmējiem izvērtēt vienas darbības virziena priekšroku pār citiem. Nākamais lēmumu pieņemšanas posms ir dažādu iespējamo rīcības variantu meklēšana, kas vērsta uz mērķu sasniegšanu. Lai pareizi izvēlētos rīcības variantus, ir nepieciešama informācija par gaidāmo konjunktūru un izmaiņām ekonomiskajā vidē. Pēc nepieciešamās informācijas savākšanas uzņēmuma vadībai ir jāizlemj, kura rīcība ir vēlama. Praksē lēmumu pieņemšana ir alternatīvu rīcības virzienu salīdzinošs novērtējums un tāda varianta izvēle, kas vislabāk atbilst uzņēmuma mērķiem.

Izvēlētais darbības virziens ir sākuma punkts organizatorisku pasākumu veikšanai, lai veiktu izvēlēto darbības virzienu un sasniegtu gaidīto rezultātu.

Izvēlēto risinājumu īstenošanai un to ieviešanas uzraudzībai tiek sastādīta tāme, kas ir koncentrēts dokuments, kas atspoguļo uzņēmuma ieceres un sagaidāmos rezultātus.

Vadības procesa pēdējie posmi ir uzņēmuma darbības kontrole un regulēšana, lai bez ierunām izpildītu izvēlētās rīcības iespējas.

Uzskaitītās vadības funkcijas apkalpo grāmatvedības sistēma un jo īpaši vadības grāmatvedība. Tā kā vadības grāmatvedība ir tieši saistīta ar šo funkciju veikšanu, tās galvenais uzdevums ir uzņēmuma administrācijai nepieciešamās informācijas sagatavošana un uzrādīšana, lai veiktu tās vadības funkcijas.

Ņemot vērā iepriekš minēto, vadības grāmatvedību var definēt kā sistēmu, kas paredzēta gan visa uzņēmuma, gan tā atsevišķu struktūrvienību izmaksu un darbības plānošanai, uzskaitei, uzraudzībai, uzraudzībai, analīzei un novērtēšanai, lai veiktu darbības (taktiskās) un paredzamie (stratēģiskie) vadības lēmumi.

Viena no svarīgākajām vadības grāmatvedības jomām ražošanas uzņēmumi ir ražošanas izmaksu uzskaite un tās pašizmaksas noteikšana.

Ražošanas izmaksas ir ietilpīga, daudzveidīga un dinamiska ekonomiskā kategorija. Tas ir vissvarīgākais kvalitātes rādītājs, kas parāda, cik uzņēmumam izmaksā produktu ražošana un realizācija. Jo zemākas izmaksas, jo lielāka peļņa un attiecīgi arī ražošanas rentabilitāte.

Uzņēmuma ražošanas izmaksu aprēķins ir nepieciešams, lai novērtētu šī rādītāja plāna izpildi un tā dinamiku; ražošanas un atsevišķu produktu veidu rentabilitātes noteikšana; ražošanas iekšējo izmaksu uzskaites ieviešana; rezervju noteikšana, lai samazinātu ražošanas izmaksas; produktu cenu noteikšana; jaunu iekārtu, tehnoloģiju, organizatorisko un tehnisko pasākumu ieviešanas ekonomiskās efektivitātes aprēķins; lēmuma par jaunu produktu veidu ražošanu un novecojušo produktu izņemšanu no ražošanas pamatojumu u.c.

Ražošanas izmaksās ietilpst Dažādi izmaksas, kas ir atkarīgas un nav atkarīgas no uzņēmuma darba, kas izriet no šīs produkcijas rakstura un nav tieši saistītas ar to. Šajā sakarā ir svarīgi skaidri definēt to veidojošo izmaksu sastāvu.

Ražošanas pašizmaksa ir objektīva ekonomiska kategorija, un to veidošanai jānotiek bez regulējošas ietekmes valdības aģentūras. Taču ražošanas pašizmaksā iekļauto izmaksu sastāvs mūsu valstī tiek noteikts centralizēti. Tas nav pieļaujams, bet gan regulējošs princips.

Valsts ietekme uz ražošanas pašizmaksas veidošanos izpaužas šādos gadījumos:

• uzņēmumu izmaksu sadalīšana kārtējās ražošanas izmaksās un ilgtermiņa investīcijās;
• uzņēmumu izmaksu iedalīšana tām, kas attiecināmas uz ražošanas izmaksām un atmaksātas no citiem finansēšanas avotiem (finanšu rezultāti, speciālie fondi, mērķfinansējums un iezīmētie ieņēmumi utt.);
• pamatlīdzekļu nolietojuma likmju, sociālo vajadzību iemaksu likmju, dažādu nodokļu un nodevu (ceļu fondos, zemes nodokļa u.c.) apmēru noteikšana.

Turklāt jāņem vērā, ka uzņēmumos, lai gan daļa no izmaksām tiek iekļauta ražošanas pašizmaksā faktiski saražotajā apjomā, nodokļu vajadzībām to summas tiek koriģētas, ņemot vērā apstiprināto 2008. gada 21. jūlija 2014. gada 21. decembra 2009. laika gaitā limiti, normas, standarti un likmes (ceļa izdevumi, viesmīlības izdevumi, īstermiņa kredītu bankas procentu maksāšanas izdevumi u.c.).

Viens no galvenajiem nosacījumiem, lai iegūtu ticamu informāciju par ražošanas izmaksām, ir zinātniski pamatota izmaksu klasifikācija, kas iekļauta tās sastāvā.

Klasificējot uzņēmuma izmaksas, jāņem vērā, ka vadības grāmatvedībā izmantotie izmaksu grupējumi ir daudz plašāki nekā finanšu grāmatvedības izmaksu grupējumi.

Praksē uzņēmuma izmaksas tradicionāli tiek grupētas un uzskaitītas pēc sastāva un veidiem, izcelsmes vietām un pārvadātājiem.

Pēc sastāva izmaksas tiek sadalītas viena elementa un kompleksā.

Viena elementa izmaksas ir izmaksas, kas sastāv no viena elements, - materiāli, algas, nolietojums utt. Šīs izmaksas neatkarīgi no to izcelsmes vietas un mērķa nav sadalītas dažādās komponentēs.

Kompleksās izmaksas ir izmaksas, kas sastāv no vairākiem elementiem, piemēram, veikala un vispārējie rūpnīcas izdevumi, kas ietver attiecīgā personāla darba samaksu, ēku nolietojumu un citas viena elementa izmaksas.

Grāmatvedība pēc izmaksu veida klasificē un novērtē produkcijas ražošanas un realizācijas procesā izmantotos resursus. Pamatojoties uz to, izmaksas tiek klasificētas pēc izmaksu pozīcijām un ekonomiskajiem elementiem.

Ražošanas pašizmaksā iekļauto izmaksu sastāvu regulē attiecīgie noteikumi, pirmkārt - “Noteikumi par produkcijas (darbu, pakalpojumu) izmaksās iekļauto produktu (darbu, pakalpojumu) ražošanas un pārdošanas izmaksu sastāvu, un par finanšu rezultātu radīšanas kārtību, ko ņem vērā, apliekot ar nodokli” (apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 1992. gada 5. augusta dekrētu Nr. 552 ar turpmākiem grozījumiem un papildinājumiem). Tajā pašā dokumentā ir izveidots vienots ekonomiski viendabīgu uzņēmumu saraksts visiem uzņēmumiem. izmaksu elementi:

Vadības grāmatvedības organizēšana ir pašas organizācijas iekšējā lieta. Tā kā nav divu identisku cilvēku, tā arī nav divu identisku organizāciju, to atšķirības nosaka īpašumtiesību atšķirība, darbības mērogs, dažādas ārējās un iekšējā vide- tas viss rada nepieciešamību ieviest noteiktas grāmatvedības (gan finanšu, gan vadības) grāmatvedības formas.

Vadības grāmatvedība, atšķirībā no finanšu grāmatvedības, organizācijai nav obligāta. Vadības uzskaites sistēma kalpo tikai efektīvas pārvaldības interesēm, tāpēc lēmums par tās ieviešanas lietderīgumu vienā vai otrā veidā būtu jāpieņem, pamatojoties uz tās darbības izmaksu un ieguvumu attiecības novērtējumu1. Lai vadības uzskaites sistēmu organizācijā uzskatītu par efektīvu, ir nepieciešams, lai tā ļautu veicināt organizācijas mērķu sasniegšanu ar viszemākajām izmaksām pašas sistēmas organizācijai un funkcionēšanai.

Vadības uzskaites sistēmas organizatoriskā struktūra ir veidota, ņemot vērā:
- pašas organizācijas struktūra;
- vadības informācijas vajadzības; - datora tehniskās iespējas un īpašības
organizācijā izmantotā informācijas sistēma;
- vadītāju un grāmatvežu-analītiķu kvalifikācija un personiskās īpašības.

Lielo un vidējo organizāciju organizatoriskajā struktūrā ir speciālas struktūrvienības, kuru uzdevumi ir ieviest noteiktas vadības grāmatvedības procedūras (par to mēs runājām iepriekšējā sadaļā). Šādus pakalpojumus, kas darbojas visas organizācijas līmenī, var saukt par galveno mītni. Turklāt atsevišķās nodaļās un atbildības centros tiek iecelti speciāli darbinieki, kas koordinē grāmatvedības un vadības darbu gan nodaļas ietvaros, gan ar augstākiem vadības līmeņiem.

Vadības teorijā ir zināms, ka šobrīd visizplatītākās ir trīs organizācijas formas:
1. Unitara (lineāri funkcionāla) struktūra ar noteiktu attiecību un pienākumu hierarhiju, kas pastāv bezgalīgi ilgu laiku (3.4. att.). Šī ir klasiska organizatoriskās struktūras forma, ko raksturo stingra zemāka līmeņa darbinieku pakļaušana augstāka līmeņa vadītājiem un informācijas un komandu nodošana galvenokārt vertikāli. Jau rūpniecības laikmeta rītausmā ražošana daudzās nozarēs tika organizēta saskaņā ar šo shēmu.

Lineāri funkcionālajai organizācijas formai ir neapšaubāmas priekšrocības, jo īpaši:
- stimulē profesionālo specializāciju;
- nepieļauj funkciju un pienākumu dublēšanos organizācijas iekšienē;
- uzlabo vertikālo koordināciju katrā no funkcionālajām atzarām.

Lielākajai daļai mazo un vidējo uzņēmumu ražošanas un tirdzniecības uzņēmumu joprojām ir lineāri funkcionāla organizācija. Taču arī šīs organizācijas formas mīnusi ir būtiski: formālu horizontālu savienojumu trūkums noved pie tā, ka informācija var sasniegt zemākos līmeņus “kaimiņu vertikālē”, tikai paceļoties pašā augšā pa mūsu 4. funkcionālo atzaru. Tas apgrūtina koordināciju starp atsevišķām funkcionālajām nozarēm, veicina atsevišķu funkcionālo nozaru interešu un mērķu konflikta izpausmi un līdz ar to palielina izmaksas (finanšu un laika) šādas sistēmas vadīšanai. Tāpēc uzņēmumiem, kas darbojas tehnoloģiskākajās nozarēs vai ražo produktus pēc individuāla pasūtījuma (aviācijas un kosmosa rūpniecība, konsultācijas un audits, programmatūras ražošana), kas nav apmierināti ar šādu shēmu, ir vismaz matricas organizācijas formas aizsākumi. Izmantojot lineāri funkcionālu organizācijas formu, papildus grāmatvežiem-analītiķiem, kas strādā tieši grāmatvedības un finanšu pakalpojumu struktūrā (finanšu vertikālē), tiek iecelti ekonomisti, likmju noteicēji, darbnīcu, nodaļu, dienestu administratori (grāmatvedība). un finanšu darbinieki vidējā un zemākā ražošanas, mārketinga un citās vertikālēs).

2. Sadalījuma (turēšanas) struktūra ir relatīvi neatkarīgu vienību grupa, ko vieno kopīga finanšu pārvaldība un (visbiežāk) īpašumtiesību attiecības (3.5. att.).

Produktu ziņā holdings var būt vertikāli integrēta struktūra (kurā vienas nodaļas darbības rezultāts tiek nodots tālākai darbībai citai) vai darboties kā pilnībā diversificēta uzņēmumu grupa (ja ražo nesaistītus produktus vai pārdod dažādi tirgi). Organizācijas formas ziņā šajā kategorijā ietilpst arī lieli uzņēmumi ar manāmu teritoriālo vai produktu neviendabību, kas prasa augstu decentralizācijas un pilnvaru deleģēšanu. Holdinga galvenais birojs nodarbojas ar stratēģisko plānošanu un centralizētu resursu, galvenokārt finanšu, sadali, kā arī kontrolē nodaļu izvirzīto mērķu sasniegšanu, kas arī formulēti galvenokārt peļņas izteiksmē. Holdingā iekļautie uzņēmumi (nodaļas, nodaļas, segmenti) izstrādā savus plānus šo mērķu sasniegšanai un ir atbildīgi par to īstenošanu. Tādējādi holdinga vadītāji, deleģējot pilnvaras pieņemt operatīvos un taktiskos lēmumus divīzijām, nodod arī atbildību par izvirzīto mērķu sasniegšanu uz šo nodaļu līmeņiem. Otra medaļas puse ir atsevišķu departamentu neizbēgamā funkciju dublēšanās un to vadītāju interešu konflikts. Ar dalītu (holdinga) organizācijas formu vienmērīgi finanšu pakalpojumi veidojas ne tikai pārvaldības sabiedrībā, bet arī katrā holdingā atsevišķi, un tāpat kā lineāri funkcionālā sistēmā, katrā uzņēmumā speciālisti var strādāt kā administrācijā, kā arī nodaļās.

3. Matricas struktūra, kurā apakšvienībām (meitasuzņēmumiem, projektiem utt.) ir noteikta neatkarība savu uzdevumu izpildē. Tajā pašā laikā noteiktas profesijas īpašnieki savas funkcijas veic tikai īslaicīgi, uz atsevišķa projekta laiku, un viegli pārvietojas starp nodaļām, veidojot vienotu darba tirgu funkcionālajām grupām. Matricas formas organizācijās funkcionālo vienību un projektu vadītāju attieksmes problēma ir īpaši aktuāla.

Matricas organizāciju darbības organizēšanas princips operatīvajā līmenī ir ilustrēts att. 3.6)