Zem vadības grāmatvedības organizēšana izprast uzskaites procesa veidošanas nosacījumu un elementu sistēmu, lai iegūtu ticamu un savlaicīgu informāciju par saimnieciskā darbība organizācija, kontrole pār ražošanas resursu racionālu izmantošanu un ražošanas darbību vadīšanu.
Nodrošināt vadības grāmatvedības racionālu organizēšanu, attīstību organizācijas plāns, kas ietver šādus elementus:
dokumentācija un darbplūsmas plāns;
kontu plāns un to sarakste;
atskaites plāns;
grāmatvedības tehniskās reģistrācijas plāns;
grāmatvežu darba organizēšanas plāns.
AT dokumentācijas plāns norādīts saimniecisko darījumu uzskaites dokumentu saraksts un veikts veidlapu nepieciešamības aprēķins. Šajā gadījumā organizācijas var izmantot primāro grāmatvedības dokumentu standarta veidlapas vai piemērot patstāvīgi izstrādātas dokumentu formas. Pēc organizācijas nepieciešamības pēc veidlapām tās tiek pasūtītas tipogrāfijā vai iesniegts pieteikums to iegādei.
Darbplūsmas grafiks- tas ir pamats primārās uzskaites organizēšanai uzņēmumā, tas atspoguļo ceļu, pa kuru dokumenti iet no to izdošanas brīža līdz noglabāšanai arhīvā. Darbplūsmas grafiks nosaka par dokumentu noformēšanu atbildīgo personu loku un norāda dokumenta izskatīšanas kārtību, vietu un laiku no tā sastādīšanas līdz arhivēšanas datumam.
Izstrādājot kontu plāns vadības grāmatvedībai jāņem vērā, ka pašreizējā kontu plāns apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojumu Nr.94n, ļauj vienlaicīgi uzskaitīt ražošanas izmaksas un aprēķināt ražošanas pašizmaksu grāmatvedības un vadības grāmatvedības vajadzībām.
Pārskatu plāns sastāv no divām daļām. Pirmajā daļā ir ietverta nepieciešamā informācija par ziņojumiem, kas iesniegti augstākiem lietotājiem (ārējā atskaite), otrajā - par ziņojumiem, kas saņemti no zemākām organizācijas nodaļām (iekšējā atskaite).
AT tehniskā projekta plāns grāmatvedība norāda, kādus datorus, instrumentus un ierīces izmantos organizācija.
AT darba organizācijas plāns grāmatvedība tiek noteikta šī dienesta struktūra, tā personāls, amata apraksts katram darbiniekam, sastādīti grāmatvedības darbu grafiki.
Vadības grāmatvedības pakalpojums organizācijā sastāv no šādām grupām: plānošana, materiāli, darbaspēka izmaksu uzskaite un to apmaksa, ražošana un aprēķins, produkcijas realizācijas uzskaite un analītiskā.
Vadības uzskaites sistēmas izveide ir cieši saistīta ar uzņēmuma organizatorisko struktūru. Vadības grāmatvedība ir vissvarīgākā un nepieciešamākā organizācijas vadības apakšsistēmas sastāvdaļa. Vienlaikus ir svarīgi paturēt prātā, ka vadības aparāta prasībām attiecībā uz tam sniegto grāmatvedības informāciju ir noteikta specifika. Tā ir, ka ir problēma atsauksmes starp organizācijas vadības mehānisma parametriem un no tiem izrietošajiem uzskaites sistēmu uzdevumiem un formām. Lai atrisinātu šo problēmu, šķiet lietderīgi noteikt esošo organizatorisko sistēmu pārvaldības stilu un metožu būtību.
Mūsdienu apstākļos neviens nespēj viens pats vadīt organizāciju un atrisināt visas radušās problēmas. Pirmkārt, to ir diezgan daudz, un katra cilvēka laika resurss ir ierobežots, otrkārt, daudzi no tiem ir specifiski un bieži vien prasa šauru speciālistu zināšanu un pieredzes izmantošanu. Šajā sakarā vadītājam ir jāsadala savas pilnvaras, kas nepieciešamas, lai atrisinātu problēmas, kas rodas organizācijā.
Varas vadības sistēmā ne vienmēr tiek sadalītas vienmērīgi: viena vai otra iemesla dēļ tās var koncentrēties galvenokārt tās augšējos vai apakšējos "stāvos". Tad pirmajā gadījumā mums ir centralizācija kontroles sistēmas, un otrajā decentralizācija.
Pārvaldības centralizācija un decentralizācija var attīstīties gan plašumā, gan dziļumā. Pirmajā gadījumā runa ir par konkrētā priekšmeta kontrolēto problēmu skaita pieaugumu, bet otrajā – par to rūpīgāku un detalizētāku izpēti, ko citādi varētu veikt vadības apakšējos “stāvos”. hierarhija.
Vadības pilnvaru centralizācijas pakāpi nosaka vairāki apstākļi. Pirmkārt, izmaksas, kas saistītas ar lēmumu pieņemšanu: jo lielākas ir lēmumu pieņemšanas izmaksas, jo vairāk augsts līmenis tie ir jāņem vērā. Vēl viens faktors, kas nosaka centralizācijas pakāpi, ir organizācijas lielums. Jo lielāks uzņēmums, jo grūtāk ir koordinēt darbības tajā, un šeit rodas horizontālo saišu priekšrocība. Tāpēc lielajās organizācijās ir nepieciešama maksimāla pilnvaru decentralizācija. Pie citiem šāda veida faktoriem pieder: organizācijas darbības raksturs, kas pats par sevi ierobežo pilnvaru centralizācijas iespējas; nepieciešamā personāla pieejamība; biznesa dinamika - jo augstāka, jo lielākai jābūt decentralizācijai utt.
Mūsdienās, ņemot vērā ražošanas un informācijas procesu būtisku sarežģījumu, organizācijās iekļauto vienību skaita un ekonomiskās neatkarības palielināšanos, straujas tirgus situācijas izmaiņas, pieņemto lēmumu skaita eksponenciālu pieaugumu utt. ., ir radusies reāla vajadzība vadības procesa decentralizācija. Tas ir, atbildības deleģēšana starp vadītājiem attiecībā uz struktūrvienības, par kuru viņi ir atbildīgi, izmaksu un rezultātu pārvaldību, plānošanu un kontroli. Ievērojot šos nosacījumus, pārvaldniekam ir tiesības savu pilnvaru robežās ātri pieņemt lēmumus bez augstākās vadības piekrišanas.
Pārvaldības decentralizācija ļauj:
ātri izstrādāt un savlaicīgi pieņemt lēmumus, tajā skaitā piedaloties tiešajiem izpildītājiem, kuriem ir vairāk informācijas par vietējiem apstākļiem, salīdzinot ar augstāka ranga vadītājiem;
savos lēmumos skaidrāk atspoguļot objektīvo situāciju;
uzlabot vadītāju profesionālās īpašības: viņu pilnvaras un atbildība veicina vadītāja talanta attīstību;
padoties detalizētas instrukcijas no centra, tādējādi samazinot tā pārslodzi ar sekundārajām problēmām un samazinot informācijas plūsmas, kas ļaus koncentrēties uz uzņēmuma stratēģisko attīstību.
Taču pārvaldības decentralizācijai ir arī vairākas negatīvas sekas, kas būtu jāņem vērā praksē. Pirmkārt, lēmumu pieņemšanas izolētības un koncentrēšanās vadības struktūras zemākajos "stāvos" dēļ bieži vien tiek vāji ņemtas vērā vai ignorētas citu departamentu un organizācijas intereses kopumā. Tāpēc lēmumiem bieži ir taktisks raksturs un tie ir neefektīvi. Turklāt decentralizācija var novest pie separātisma, kas nodara lielu kaitējumu organizācijai: kad vienas struktūrvienības ieguvums kļūst augstāks par visas organizācijas interesēm.
Tādējādi varam secināt, ka decentralizācija nav vadības noliegums, bet gan tās jaunā kvalitāte, kas, ietekmējot uzņēmuma organizatorisko struktūru, veicina skaidrāku un formalizētāku visu vadības līmeņu un organizācijas segmentu definēšanu.
Uzņēmuma organizatorisko struktūru vēlams definēt kā atbildības līniju kopumu organizācijas iekšienē, parādot informācijas plūsmas virzienu. Tajā pašā laikā lielajiem uzņēmumiem ir tendence sakārtot savu struktūru pēc produktu līnijām, no kurām katra ir grupēta ap noteikta veida produktu ražošanu un ietver nepieciešamos funkcionālos pakalpojumus. Tas savukārt izolēja biznesa segmenta jēdzienu kā relatīvi neatkarīgu virzienu pārstāvošu organizācijas sastāvdaļu.
Pārvaldības decentralizācijai nepieciešama formalizēta pieeja uzņēmuma organizatoriskajai struktūrai, saskaņā ar kuru tiek noteikta katras struktūrvienības (segmenta) vieta, deleģējot tai noteiktas pilnvaras un pienākumus. Tādējādi vadības grāmatvedības organizatoriskā atbalsta sistēmas izveide balstās uz decentralizētas vadības koncepciju un tā saukto atbildības centru izvietošanu uzņēmuma organizatoriskās struktūras ietvaros.
Atbildības centrs (CR) pārstāv organizācijas segmentu vai tās darbības virzienu, par kura rezultātiem atbildību var uzlikt vairākām struktūrvienībām, kuras vada vadītājs ar deleģētām pilnvarām un atbild par šī segmenta rezultātiem.
Nepieciešamība pēc decentralizācijas vadības grāmatvedībā sakarā ar to, ka lielāko daļu informācijas par resursu faktisko izlietojumu un ienākumu veidošanos kontrolē atbildības centri.
Pamatojoties uz šādu struktūrvienību darbības funkcionālās orientācijas atšķirībām, to vietu vadības organizatoriskajā struktūrā, kā arī vadītāju pilnvaru plašumu, organizācijā ir vairāki atbildības centru veidi.
Uz atbildības centriem balstītas vadības grāmatvedības organizatoriskā atbalsta sistēmas veidošana paredz sekojošo galvenie posmi:
atsevišķu struktūrvienību funkcionēšanas pazīmju izpēte;
atbildības centru galveno veidu noteikšana uzņēmuma struktūrvienību kontekstā;
atbildības centru vadītāju tiesību, pienākumu un atbildības pasākumu sistēmas veidošana;
kārtējo aktivitāšu budžetu izstrāde un virzīšana atbildības centros;
noteikto budžetu izpildes kontroles nodrošināšana no atbildības centriem, saņemot attiecīgus pārskatus, analizējot tos un konstatējot noviržu iemeslus.
Atbildības centra grāmatvedības uzskaites mērķis sastāv no datu apkopošanas par katra atbildības centra darbības izmaksām un rezultātiem, lai no tām izrietošās novirzes no aprēķinātajiem rādītājiem varētu attiecināt uz konkrētu atbildīgo personu.
Ar atbildības centru sadali atrisinātos uzdevumus var apkopot diagrammas veidā 3.2.attēlā.
Organizācijas sadalījumam atbildības centros jāatbilst šādiem galvenajiem prasībām:
Atbildības centriem jābūt saistītiem ar uzņēmuma ražošanas un organizatorisko struktūru.
Katras AC priekšgalā ir jābūt atbildīgai personai - vadītājam.
Katrai AC jābūt metrikai, lai noteiktu darbības apjomu un izmaksu sadales pamatu.
Ir skaidri jānosaka katras AC vadītāja pilnvaras un atbildība.
Katrai AC ir nepieciešams definēt iekšējās atskaites formas.
Atbildības centru vadītājiem vajadzētu ne tikai nodrošināt budžetu izpildi, bet arī izstrādāt priekšlikumus augstākām vadības struktūrām resursu efektīvai izmantošanai, nodrošinot plānoto peļņas apjomu to kontrolēto struktūrvienību darbības ietvaros.
Turklāt, sadalot organizāciju atbildības centros, ir jāņem vērā sociāli psiholoģiskie faktori, kas var ietekmēt attiecīgo centru vadītāju motivāciju, kā arī jāņem vērā uzņēmuma nozares specifika, ražošanas specifika. tehnoloģija, tehniskā aprīkojuma līmenis utt.
Atbildības centru piešķiršana ļauj prezentēt uzņēmuma darbu kā iekšējās grāmatvedības un vadības pārskatu sistēmu, ko raksturo:
grāmatvedības dokumentu personalizēšana pa atbildības jomām;
kontrolēto izmaksu posteņu un ieņēmumu noteikšana;
ziņošana par kārtējā perioda faktiskajiem rezultātiem un budžeta plānošana nākamajam periodam.
Rezultātā organizācijas finanšu struktūra var uzskatīt par dažādu atbildības centru kopumu, kas savstarpēji saistīti ar atbildības līnijām.
Līdzsvarots priekšrocību novērtējums un ņemot vērā vadības decentralizācijas trūkumus, kas balstīti uz dažāda veida atbildības centru veidošanu, ļaus uzņēmumam izveidot efektīvu un pārveidojamu organizatorisko struktūru, kas ir izturīga pret ārējo faktoru un uzņēmuma iekšējo apstākļu izmaiņām. uzņēmumiem, kas būtiski ietekmē mērķu noteikšanu un prioritāro jomu izvēli.
CSA uzskaites īpatnība ir dažādā detaļu daudzumā, kas iekļauts dažādos pārvaldes līmeņos sagatavotajos pārskatos. Faktiski tas ir detaļu trūkums (rakstu atšifrēšana ziņojumos) par tā saukto vadību pēc izņēmumiem. Izņēmumu pārvaldība ir princips, ka iepriekšminētajam pārvaldniekam nav jāpārbauda darbības informācija zemākā līmenī, līdz rodas problēma, tas ir, akreditācijas dati tiek saspiesti, lai tos varētu ātri analizēt.
Tālāk jāpakavējas pie vadības uzskaites sistēmas organizēšanas veidiem. Starptautiskajā praksē ir četras iespējas organizācijām vadības grāmatvedība grāmatvedības sistēmā.
Pirmajos divos variantos vadības un finanšu grāmatvedība tiek kārtota atsevišķi. Izmaksu uzskaite ekonomisko elementu un ienākumu kontekstā pa darbības veidiem tiek veikta finanšu grāmatvedībā; izmaksu uzskaite izmaksu posteņu un ienākumu kontekstā pa saražotās produkcijas, darbu, pakalpojumu veidiem - vadībā. Šim nolūkam organizācijas izmanto trīs kontu klases: finanšu kontus, vadības kontus un ārpusbilances kontus. Tajā pašā laikā izmaksu un ienākumu uzskaite gan finanšu, gan vadības grāmatvedībā tiek veikta, izmantojot “izmaksu-izlaides” metodi, un ir nepieciešams izmantot īpašus kontus, lai atspoguļotu izmaksas noteikto normu (standartu) ietvaros un novirzes no tām.
AT pirmais variants finanšu un vadības grāmatvedības attiecību īstenošanai tiek izmantoti speciāli sasaistes konti.
In otrais variants vadības grāmatvedība saistībā ar finanšu uzskaiti kļūst pilnīgi autonoma, un tiek veiktas attiecības starp tām darbības veids, t.i., ārpus grāmatvedības kontu sistēmas.
AT trešais variants izmaksu uzskaite ekonomisko elementu un ienākumu kontekstā pa darbības veidiem tiek veikta finanšu grāmatvedībā. Vadības grāmatvedība tiek apvienota ar operatīvo uzskaiti un tiek uzturēta, neizmantojot grāmatvedības kontu sistēmu.
AT ceturtais variants vadības un finanšu uzskaite tiek veikta vispārējā grāmatvedībā, izmantojot vienotu grāmatvedības plānu. Šī opcija ir balstīta uz izmaksu un ieņēmumu uzskaites pilnīgu integrāciju vienotā grāmatvedībā. Lielākajā daļā Krievijas uzņēmumu šis konkrētais grāmatvedības organizācijas variants tiek izmantots.
Vadības grāmatvedības organizācijas varianta izvēle lielā mērā ir atkarīga no tā, kādam grāmatvedības plānam organizācijas vadība dos priekšroku. Labi izveidota vadības grāmatvedības sistēma, kas ietver finanšu un biznesa darījumu reģistrāciju, neizbēgami balstās uz dubulto ierakstu. Šobrīd Krievijas ekonomikas literatūrā ir izveidojušās trīs ekonomistu grupas, kuras ir attīstījušās trīs iespējas vadības grāmatvedības organizēšanai Krievijas uzņēmumos. Viena ekonomistu grupa piedāvā esošā grāmatvedības plāna paplašināšanu, pielāgošanu grāmatvedības un vadības grāmatvedības prasībām. Otrā grupa izvēlas pieņemt jaunu kontu plānu, saskaņā ar kuru visi sintētiskie grāmatvedības konti ir sadalīti trīs daļās: grāmatvedības konti; vadības konti; ārpusbilances konti. Trešā ekonomistu grupa ierosina aprobežoties ar pašreizējā grāmatvedības plāna ietvariem.
Līdz ar to praksē var tikt pielietoti dažādi kontu korespondences un attiecīgi finanšu un vadības grāmatvedības attiecību varianti.
AT pirmais variantsšādas attiecības var veikt, izmantojot kontroles kontus, kas ietver ienākumu un izdevumu kontus, kuru apgrozījums tiek ieskaitīts atbilstošajos vadības grāmatvedības kontos. Ar vadības grāmatvedības kontu tiešu atbilstību finanšu grāmatvedības kontroles kontiem, integrēta, viena līmeņa grāmatvedības sistēma organizācijā, bet gan ar grāmatvedības un vadības grāmatvedības apakšsistēmu sadali.
In otrais variants tiek izmantoti pārī savienoti kontroles konti ar tādu pašu nosaukumu, tā sauktie spoguļkonti vai ekrāna konti. Ar to palīdzību tiek izdalīts grāmatvedības un vadības grāmatvedības apgrozījums. Grāmatvedība un vadības grāmatvedība pastāv neatkarīgi viena no otras.
AT trešais variants tiek izmantotas īpašas saistvielas, t.s pārskaitīt kontus caur kuru informācija tiek pārsūtīta no vienas apakšsistēmas uz otru.
Nobeigumā var atzīmēt, ka vadības grāmatvedību pareizāk ir veidot, pamatojoties uz individuālu vadības grāmatvedības kontu plānu. Darba kontu plāns, tāpat kā grāmatvedības gadījumā, katrai organizācijai ir jāizstrādā neatkarīgi. Tajā pašā laikā darba speciālā grāmatvedības plāna izveide, ņemot vērā organizatoriskās struktūras un ražošanas tehnoloģijas specifiku, ietver speciālo sadaļu iedalīšanu vispārējā plānā, kas apkopo vadības grāmatvedības pārskatus.
Kontu nodalīšana vadības nolūkos papildus informācijas pakalpojumu analītiskuma palielināšanai dažādu līmeņu vadītājiem, lai kvalitatīvi un savlaicīgi pieņemtu lēmumus, rada apstākļus komercnoslēpumu saglabāšanai par ražošanas izmaksu līmeni, noteiktu uzņēmumu rentabilitāti. produktu, darbu, pakalpojumu veidi un to konkurētspēja.
AT Kontu plāns, apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 2000.gada 31.oktobra rīkojumu Nr.94n, tika veikti pasākumi, lai nodalītu finanšu un vadības grāmatvedību. Tajā, atšķirībā no iepriekšējās, ir veikta III sadaļa "Ražošanas izmaksas". Kontu plāna lietošanas instrukcija iesaka izmantot kontus 20 - 29, lai grupētu izdevumus pēc pozīcijām, izcelsmes vietām un citām pazīmēm, kā arī aprēķinātu preču (darbu, pakalpojumu) pašizmaksu un kontus 30 - 39 - līdz uzskaita izdevumus pa ekonomiskajiem elementiem. Sastāvu un metodiku kontu 30 - 39 izmantošanai ar šo uzskaites opciju organizācija nosaka, pamatojoties uz darbības īpašībām, struktūru, vadības metodēm, pamatojoties uz Krievijas Finanšu ministrijas ieteikumiem.
Tādējādi lēmumu par kontu 30 - 39 izmantošanu organizācija pieņem neatkarīgi, saskaņā ar federālās iestādes ieteikumiem, kas apstiprināja kontu plānu un norādījumus par tā izmantošanu.
Apsvērsim sīkāk vadības kontu piešķiršanas metožu iespējas.
Ražošanas izmaksu vadības un finanšu uzskaites uzturēšanas metode vienotā grāmatvedības sistēmā ietver ražošanas izmaksas atspoguļojošu vadības un finanšu grāmatvedības kontu uzturēšanu vienotā uzskaites sistēmā, neiedalot izmaksu kontus vadības uzskaites sistēmā (1.pielikums). Šī grāmatvedības iespēja tiek uzskatīta par tradicionālu, jo Krievijas grāmatvedības speciālisti ir pieraduši strādāt ar vienotu kontu plānu, tāpēc viņiem ir vieglāk pieņemt šo iespēju. Eksperti uzskata, ka tas ir vispiemērotākais vidēja lieluma organizācijām.
Saskaņā ar PBU 10/99 "Organizācijas izdevumi" parasto darbību izdevumi, t.i., tiem, kuriem preces pārdošana tiek atspoguļota kontā 90 "Pārdošana", tiek veidoti pēc šādiem elementiem: materiālu izmaksas, maksājums. izmaksā darbaspēku, atskaitījumus sociālajām vajadzībām, nolietojumu, citas izmaksas.
Lai uzskaitītu katru elementu, kā tas ir starptautiskajā praksē, tagad ir iespējams uzturēt atsevišķu grāmatvedības kontu.
III sadaļa Kontu plāns, pateicoties bezmaksas kontu numuriem no 30 līdz 39, var atvērt šādus kontus: 30 "Materiālu izmaksas", 31 "Darbaspēka izmaksas", 32 "Sociālās iemaksas", 33 "Nolietojums", 34 "Citas izmaksas" , 37 "Atspoguļojums" no kopējām izmaksām”.
Konta 30 “Materiālu izmaksas” debets atbilstoši kontiem 10 “Materiāli”, 16 “Materiālo vērtību novirzes”, 60 “Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem” atspoguļo ražošanai iztērēto materiālu izmaksas, iepirkto enerģiju, un trešo personu veiktie rūpnieciskie darbi , citu izdevumu materiālā sastāvdaļa atbilstoši attiecīgajiem kontiem. 30. kontam tiek atvērti subkonti pēc materiālu izmaksu veidiem un virzieniem.
Konta 31 “Izmaksas darba samaksai” debetā korespondencē ar kontiem 70 “Norēķini ar personālu par atlīdzību”, 96 “Rezerve nākotnes izdevumiem un maksājumiem” tiek atspoguļotas uzkrātās darba samaksas summas, ieskaitot jebkāda veida prēmijas un jebkura cita veida atlīdzība organizācijas personālam, tostarp augstākā līmeņa vadītājiem. Šajā kontā uz organizācijas līdzekļu rēķina uzkrājas arī dažādi sociālie maksājumi, kurus nevar norakstīt no konta 69 “Sociālās apdrošināšanas un apdrošināšanas aprēķini”. Šī konta debetā tiek iekļauti arī uzkrājumi gaidāmo atvaļinājumu naudas rezervēm, gada atlīdzības izmaksai par darba stāžu u.c. Šajā kontā ir jāuztur subkonti, kas raksturo algu uzkrājumu veidus un virzienus.
Konta 32 “Atskaitījumi sociālajām vajadzībām” debetā atbilstoši kontam 69 “Norēķini par sociālo apdrošināšanu un nodrošinājumu” atspoguļotas vienotā sociālā nodokļa atskaitījumu summas. Nākamie sociālie maksājumi, kas iepriekš veikti uz patēriņa fonda jeb tā sauktās "organizācijas rīcībā palikušās peļņas" rēķina, ar īpašnieka vai viņa pārstāvju (valdes u.c.) lēmumu tiek iekasēti konta 32 debetu korespondencē ar kontu 96 "Rezerves nākamajiem izdevumiem. 32.kontam nepieciešams kārtot subkontus pa sociālo vajadzību atskaitījumu veidiem.
Konta 33 debetā "Nolietojums", korespondencē ar kontiem 02 "Pamatlīdzekļu nolietojums", 04 "Nemateriālie ieguldījumi", 05 "Nemateriālo ieguldījumu nolietojums" organizācijas izdevumi par nolietojumu, kas uzkrāti atbilstoši metodēm un nolietojums. tās pieņemtās likmes, tiek atspoguļotas.
Atbilstoši konta 34 “Citi izdevumi” debetam korespondencē ar kontiem 60 “Norēķini ar piegādātājiem un izpildītājiem”, 71 “Norēķini ar atbildīgajām personām”, 76 “Norēķini ar dažādiem debitoriem un kreditoriem”, 79 “Uzņēmuma iekšējie norēķini” un citi konti atspoguļo izdevumus, kas nav atspoguļoti citos ekonomisko elementu izdevumu kontos, jo tie neattiecas ne uz vienu no šiem elementiem. Subkontu uzturēšana ir obligāta, jo kontā atspoguļotie izdevumi ir pārāk neviendabīgi.
Katru mēnesi izmaksu elementu uzskaites konti tiek slēgti atspoguļojošā konta 37 “Kopējo izmaksu atspoguļojums” debetā ar ierakstu:
Dr. c. 37 "Kopējo izmaksu atspoguļojums" Kt sc. 30 "Materiālu izmaksas", 31 "Darba izmaksas", 32 "Atskaitījumi sociālajām vajadzībām", 33 "Nolietojums", 34 "Citas izmaksas" (1.pielikums).
37. kontā iekasētās summas tiek sadalītas starp aprēķinu kontiem un atspoguļotas sarakstē:
Dr. c. 20 “Pamatražošana”, 23 “Palīgražošana”, 25 “Vispārējie ražošanas izdevumi”, 26 “Vispārējie izdevumi”, 29 “Pakalpojuma ražošana un saimniecības”, 44 “Pārdošanas izdevumi” Kt konts 37 “Kopējo izdevumu atspoguļojums”.
Tādējādi piedāvātais uzskaites variants atbilst prasībām 8. punkts PBU 10/99, no kā izriet, ka parasto darbību izdevumu veidošanai jānodrošina to grupēšana pa elementiem. Izmaksu elementu saraksts ir stingri reglamentēts, un katra organizācija izmaksu pozīciju sarakstu veido patstāvīgi.
Piedāvātais grāmatvedības variants neprasa būtiskas papildu izmaksas, būtiski paplašina pieprasījumu pēc grāmatvedības informācijas organizācijā un uzlabo vadības lēmumu kvalitāti.
2. Autonoms veids, kā izveidot kontu sistēmu vadības grāmatvedībai balstās uz ražošanas izmaksu uzskaites kontu 20 - 29 iedalīšanu slēgtā apakšsistēmā, kas ir atdalīta no citu finanšu uzskaites sintētisko kontu sistēmas. Lai to izdarītu, esošajiem kontiem nepieciešams pievienot speciālu atspoguļojošu kontu 27 “Kopējo izmaksu sadalījums”, kas ir pretējs kontam 37 “Kopējo izmaksu atspoguļojums” (2.pielikums).
Tāpat kā pirmajā variantā, visi izdevumi parastajām darbībām grāmatvedībā tiek grupēti 30. - 34. kontos pa izmaksu elementiem. Katru mēnesi šie konti tiek slēgti konta 37 “Kopējo izmaksu atspoguļojums” debetā. Tajā pašā laikā tādas pašas izdevumu summas tiek ierakstītas cita atspoguļojošā konta 27 “Kopējo izmaksu sadalījums” kredītā atbilstoši kontiem 20 “Pamatražošana”, 23 “Palīgražošana”, 25 “Vispārējie ražošanas izdevumi”, 26 “Vispārējie izdevumi”, 29 “Pakalpojumu ražošana un ekonomija”.
Konti 20, 23, 29 atspoguļo tiešās ražošanas izmaksas analītiskā kontekstā pa departamentiem (izmaksu centriem), kas nodrošina kontroli pār novirzēm no normām vai standarta (plānotajām) izmaksām.
25.kontā ražošanas pieskaitāmās izmaksas tiek grupētas pēc ražotņu (filiāļu, cehu, sekciju uc) tāmēm un kontroles faktisko izdevumu novirzes atbilstoši budžeta pozīcijām.
26. kontā vispārējās vadības pieskaitāmās izmaksas ir grupētas, lai uzraudzītu atbilstību tāmēm filiālēm, vadības struktūrvienībām un citiem atbildības centriem (izmaksu centriem). Atsevišķā 26. konta subkontā komerciālie un citi pārdošanas izdevumi tiek grupēti detalizētai uzskaitei un attiecīgo tirdzniecības un tirdzniecības nodaļu atbilstības tāmēm uzraudzībai.
Konti 25, 26 tiek slēgti katru mēnesi, norakstot tajos iekasētās summas uz kontu 20, 23, 29 debetu, uz kuriem tādējādi var aprēķināt samazināto un pilno produkcijas (darbu, pakalpojumu) ražošanas pašizmaksu, pat ņemot ņemt vērā komercizdevumus (3.3. att.) .
20., 23., 29. kontam ir jāved vismaz divi subkonti: 1 “Nepabeigtie darbi” un 2 “Aprēķinātie pārskata perioda izdevumi”. Pārskata gada beigās šajos kontos aprēķinātie izdevumi (2.pielikumā parādīti ar punktētām bultiņām) tiek slēgti ar ierakstu:
Dt konta 27 “Kopējo izmaksu sadalījums” Kt konta 20 “Pamatražošana”, 23 “Palīgražošana”, 29 “Ražošanas un saimniecības apkalpošana”.
Lai iegūtu detalizētāku un pilnīgāku informāciju izmaksu un pašizmaksas vadīšanai, vadības grāmatvedības kontos tiek organizēta nepieciešamā analītiskā uzskaite.
Lai nodrošinātu grāmatvedības kontu sistēmas bilanci (pēc vadības grāmatvedības kontu atdalīšanas no tās), nepieciešams vēl viens sintētiskais konts 38 “Nepabeigtie darbi”, kas uzskaita nepabeigto darbu atlikumu vērtību un daļēju atlikumu atlikumus. pašu ražotā gatavā produkcija.
Saskaņā ar aprēķinātajiem datiem par nepabeigtā darba vērtību (izmaksām) katru mēnesi tiek veikts grāmatvedības ieraksts:
Dr. c. 38 "Pabeigtie darbi" Kt sc. 37 “Kopējo izmaksu atspoguļojums” - nepabeigtās produkcijas bilances un pašu ražoto pusfabrikātu bilances palielināšanas izmaksām;
Dr. c. 37 "Kopējo izmaksu atspoguļojums" Kt sc. 38 "Nepabeigtie darbi" - nepabeigtās ražošanas atlikuma un pašu ražoto pusfabrikātu bilances samazināšanas izmaksām.
Šīs korekcijas vadības grāmatvedības kontā 27 "Kopējo izmaksu sadalījums" neatspoguļo. Šīs korekcijas katrā mēnesī palielina konta 38 "Nepabeigtie darbi" atlikumu līdz nepabeigtās produkcijas un pusfabrikātu reālo atlikumu aplēstajai vērtībai. 38. konta atlikums tiek ierakstīts grāmatvedības bilancē.
Konts 37 “Kopējo izmaksu atspoguļojums” tiek slēgts katru mēnesi, tajā ierakstīto summu grāmatojot konta 37 kredītā saskaņā ar kontiem:
15 "Materiālo vērtību sagāde un iegāde" - krājumu iepirkuma un piegādes organizācijai izdevumu summai;
40 "Produktu (darbu, pakalpojumu) izlaide" - ražošanas, darbu veikšanas, pakalpojumu sniegšanas izmaksām, tai skaitā vispārējām apsaimniekošanas izmaksām. Pēdējie tiek ieskaitīti atsevišķā subkontā un katru mēnesi tiek debetēti tieši konta 90 “Pārdošana” debetā kā pārskata perioda izdevumi;
44 "Pārdošanas izdevumi" - par pārskata perioda komercizdevumu un izplatīšanas izmaksu summu;
citi konti, kuros nepieciešams iekļaut parastās darbības kārtējos izdevumus (2.pielikums).
Apsvērtais otrais vadības kontu izmantošanas variants ir nepieciešams lielām un vidējām organizācijām, kurām nepieciešama uzticama sistematizēta informācija, lai pārvaldītu kārtējos izdevumus un izmaksas.
Aplūkotā uzskaites kārtība tika tālāk attīstīta un papildināta. Ņemot vērā esošo ekonomisko elementu grupējumu no visaptverošas informācijas iegūšanas par organizācijas uzņēmējdarbību viedokļa, varam secināt, ka šāds grupējums ir nepietiekams. Šī paziņojuma pamatā bija salīdzinoša izmaksu sastāva analīze vairāku organizāciju sadaļā par elementiem, kas parādīja, ka:
dažādu, kaut arī viena elementa izmaksu (izejvielas un materiāli, sastāvdaļas un pusfabrikāti, degviela un enerģija) iekļaušana elementā "Materiālu izmaksas" apgrūtina biznesa plānu, tāmju sastādīšanu. noteikti veidi materiālu izmaksas un to sastāvdaļu analīze, lai pieņemtu vadības lēmumus;
dažāda rakstura un ekonomiskā satura izdevumu piešķiršana elementam "Citas izmaksas" apgrūtina to standartizāciju, analīzi un vadības lēmumu pieņemšanu.
III-A "Parastās darbības izdevumi", kurā ir saglabāti pašreizējie noteikumi un procedūras ražošanas izmaksu uzskaitei gan pirmās kārtas kontos, gan aprēķinot produkcijas, darbu, ražošanas rakstura pakalpojumu izmaksas;
III-B "Organizācijas kopējās izmaksas", kurā apkopota informācija par organizācijas izmaksu kopumu ekonomisko elementu kontekstā (Pielikums Nr.3).
Šim nolūkam ir ierosināts paredzēt izdevumus ekonomisko elementu un sintētisko kontu kontekstā:
sch. 30 "Izejvielu un materiālu izdevumi";
sch. 31 "Sastāvdaļu un pusfabrikātu izmaksas";
sch. 32 "Degvielas un enerģijas izmaksas";
sch. 33 "Izdevumi darba samaksai";
sch. 34 "Ilgtermiņa līdzekļu nolietojums";
sch. 35 "Uzkrātie nodokļi un nodevas";
sch. 36 “Citi izdevumi”.
Konts 30 "Izejvielu un materiālu izdevumi" ir paredzēts, lai apkopotu informāciju par izlietotajiem iepirktajiem ražošanas krājumiem (izejvielas, pamatmateriāli un palīgmateriāli, rezerves daļas, inventārs un mājsaimniecības piederumi, konteineri un citi ražošanas krājumi, izņemot komponentus, pusfabrikātus, visa veida degvielu un enerģiju ), kā arī trešo pušu organizāciju pakalpojumi, kas saistīti ar uzskaitīto krājumu piegādi. Izdevumi par pašu krājumu piegādi ir jāiekļauj attiecīgajos izmaksu elementos (degvielas un enerģijas izmaksas, darbaspēka izmaksas, nolietojums utt.). Izdevumi par organizācijas krājumu piegādi (transports un personāls) tiek iekļauti atbilstošajos izdevumu elementos (32; 33; 34; 35; 36. konti).
Shematiski kontu atbilstību izejvielu un materiālu kopējo izmaksu veidošanai var attēlot šādā formā (3.4. att.).
Iesniegtais grupējums ļauj klasificēt izejvielu un materiālu izmaksas pēc to ekonomiskā satura: būvniecības un citu materiālu izmaksās investīciju aktivitāšu īstenošanā (D-t konts 08); izejvielu un materiālu, rezerves daļu, sadzīves preču un cita veida resursu izmaksas, veicot parasto darbību (D-t konts 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 79); materiālu izmaksas uz speciālo finansēšanas avotu rēķina (D-t konts 86); materiālu izmaksas kā daļu no pamatdarbības un ar darbību nesaistītiem izdevumiem (Dt konts 91); materiālu izmaksas avārijas situāciju seku likvidēšanā (Dt konts 99).
Norādītā klasifikācija atspoguļo kopējās izejvielu un materiālu kā krājumu sastāvdaļu izmaksas visā organizācijā pārskata periodā.
Kontā 31 "Sastāvdaļu un pusfabrikātu izdevumi" atspoguļo un apkopo informāciju par izmantotajām iegādātajām sastāvdaļām, iegādātajiem pusfabrikātiem, konstrukcijām un detaļām, ieskaitot visas izmaksas par to iegādi un piegādi ar trešo personu transportu, par sadarbības organizāciju veiktajiem darbiem un sniegtajiem pakalpojumiem.
Izmaksas, kas saistītas ar krājumu piegādi ar pašas organizācijas transportu un personālu, kā arī izmaksas par iegādāto komponentu un detaļu papildu apstrādi, ir iekļaujamas attiecīgajās izmaksu elementos (darba samaksai, citiem izdevumiem utt.).
Gatavo komponentu, iegādāto pusfabrikātu, konstrukciju, detaļu iegādes operāciju uzskaites shēma ir līdzīga izejvielu, pamat- un palīgmateriālu, rezerves daļu un citu materiālo vērtību iegādes operāciju uzskaites shēmai.
Sadarbības organizāciju veikto darbu un sniegto pakalpojumu izmaksas tieši atspoguļojas tā darbības veida izmaksās, kurai šie darbi un pakalpojumi tiek veikti. Tie tiek attiecināti uz kontiem 20 "Pamatražošana" (23 "Palīgražošana"), 08 "Ieguldījumi pamatlīdzekļos", 86 "Mērķfinansējums" un tiek uzskatīti par organizācijas izdevumiem.
Shematiski ieraksti kontā 31 “Sastāvdaļu un pusfabrikātu izmaksas” parādīti 3.5.attēlā.
Šāds grupējums dod iespēju iepirkto komponentu un pusfabrikātu izmaksas klasificēt pēc ekonomiskā satura: iegādāto konstrukciju un detaļu izmaksās ieguldījumu darbībā (D-t konts 08); kārtējā darbībā izmantoto gatavo komponentu, iegādāto pusfabrikātu, darbu, kooperatīvo organizāciju pakalpojumu izmaksas (D-t konts 20, 23); kooperatīvo organizāciju darbu un pakalpojumu izmaksas, kas apmaksātas no mērķfinansējuma, uzskaitot tieši kontā 86. Aplūkotais grupējums kopumā atspoguļo pusfabrikātu un sastāvdaļu kopumu organizācijai pārskata periodā.
32. konts "Degvielas un enerģijas izmaksas" ir izstrādāts, lai apkopotu informāciju par organizācijas kopējām izmaksām attiecībā uz tādu komponentu kā energoresursu patēriņš pēc to ekonomiskā satura.
Elementā "Degvielas un enerģijas izmaksas" ietilpst:
Visa veida degvielas iepirkuma cena, ko izmanto tehnoloģiskiem mērķiem, visu veidu enerģijas ražošanai, ēku un telpu apkurei, visa veida transporta, tai skaitā vieglo, dienesta auto, ēdiena gatavošanai u.c., t.sk. samaksa par pakalpojumiem degvielas piegādei ar trešās puses transportu. Izmaksas, kas saistītas ar visu veidu degvielas piegādi (ieskaitot iekraušanu un izkraušanu) ar savu transportu un personālu, tiek iekļautas attiecīgajos izmaksu elementos: darbaspēka izmaksas, izejvielu un materiālu (degviela un smērvielas, rezerves daļas utt.) izmaksas. .), pamatlīdzekļu nolietojums un citi izdevumi;
Organizācijas tehnoloģiskajām, enerģētiskajām, motoru un citām ražošanas un saimnieciskajām vajadzībām un uzņēmējdarbības vajadzībām izmantojamās visu veidu enerģijas iepirkuma cena, tai skaitā kapitālieguldījumi, mērķprogrammu īstenošana, pamatlīdzekļu likvidācija un likvidēšana. ārkārtas notikumu sekas. Izdevumi par pašas saimnieciskās personas saražotās elektroenerģijas, siltumenerģijas un cita veida enerģijas ražošanu, kā arī iepirktās enerģijas pārveidi un novadīšanu uz tās patēriņa vietu tiek iekļauti atbilstošajos izdevumu elementos (32.; 33. konti). ; 34; 35; 36.).
Shematiski ieraksti kontā 32 “Degvielas un enerģijas izmaksas” ir parādīti 3.6. attēlā.
Piedāvātā degvielas un enerģijas izmaksu grupēšana ļauj klasificēt izmaksas pēc ekonomiskā satura: kurināmā un enerģijas izmaksās ieguldījumu darbībās (D-t konts 08); degvielas un enerģijas izmaksas parastās darbības ražošanā (Dt konts 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 79); degvielas un enerģijas izmaksas programmu īstenošanā uz speciālo finansēšanas avotu rēķina (Dt konts 86); degvielas un enerģijas izmaksas kā daļa no pamatdarbības un ar darbību nesaistītiem izdevumiem (D-t konts 91); degvielas un enerģijas izmaksas pēc ārkārtas situācijām (D-t konts 99). Piedāvātā klasifikācija ir degvielas un enerģijas patēriņa kopums ražošanas un uzņēmējdarbības vajadzībām visā organizācijā pārskata periodā.
Kontā 33 "Darbaspēka izmaksas" atspoguļo informāciju par:
organizācijas personālam uzkrātās algas (visu veidu algām, stimulu uzkrājumiem un piemaksām, kompensācijas maksājumiem, kas saistīti ar darba veidu vai darba apstākļiem, prēmijām utt.);
uzkrātie (apmaksātie) izdevumi, kas saistīti ar organizācijas darbinieku uzturēšanu, kas paredzēti darba līgumos (līgumos), koplīgumos un spēkā esošajos tiesību aktos;
saimnieciskās vienības algu fondā iekļauto visu veidu apmaksas izdevumus sarakstā neiekļautajiem darbiniekiem;
citi izdevumi, kas to ekonomiskā satura dēļ saistīti ar darba samaksu.
Shematiski ieraksti kontā 33 “Darbaspēka izmaksas” ir parādīti 3.7. attēlā.
Iepriekš minētā shēma ļauj klasificēt darbaspēka izmaksas: darbaspēka izmaksas ieguldījumu darbībās (D-t konts 07, 08); darbaspēka izmaksas organizācijas personāla krājumu piegādei (Dt konts 10 (15), 11); darbaspēka izmaksas darbiniekiem, kas veic parasto darbību (Dt konts 20, 23, 25, 26, 29, 41, 44, 79); izdevumi no īpašiem avotiem finansēto programmu īstenošanā iesaistītā personāla apmaksai (Dt konts 86); darba izmaksas, kas iekļautas pamatdarbības un ar pamatdarbības izdevumos (likvidējot pamatlīdzekļus) (D-t konts 91); darbaspēka izmaksas pēc ārkārtas situācijām (D-t konts 99). Šī klasifikācija atspoguļo ražošanas, uzņēmējdarbības un citu mērķu algu kopējās izmaksas, kas pēc ekonomiskā satura attiecināmas uz elementu "Darba izmaksas", kopumā organizācijai pārskata periodā.
34.konts "Ilgtermiņa līdzekļu nolietojums" paredzēts, lai apkopotu informāciju par uzkrāto nolietojumu, kas uzkrāts amortizējamā īpašuma - pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu ekspluatācijas laikā neatkarīgi no tā, vai šie objekti ir ekspluatācijā organizācijas parastajai darbībai, ieguldījumu darbībai un (vai) iznomāti (tekošie vai līzinga). , ar nosacījumu, ka objekti atrodas iznomātāja bilancē). Citiem vārdiem sakot, 34. konts atspoguļo datus par visu pārskata periodā uzkrāto nolietojumu par ilgtermiņa līdzekļiem. Ņemot vērā, ka nolietojuma izmaksas jau sākotnējā formā ir viena elementa izdevumu veids, piedāvātās uzskaites shēmas galvenais mērķis ir sadalīt pamatlīdzekļu uzkrātās nolietojuma summas to darbības vietu kontekstā.
Shematiski ieraksti kontā 34 “Ilgtermiņa līdzekļu nolietojums” parādīti 3.8.attēlā.
Iepriekš minētā shēma ļauj klasificēt uzkrāto nolietojumu: nolietojuma atskaitījumi investīciju darbībās ekspluatētajiem objektiem (D-t konts 08); amortizācijas izmaksas objektiem, kas tiek ekspluatēti parastajā darbībā (Dt konts 20, 23, 25, 26, 29, 44, 79); amortizācijas izmaksas objektiem, kas ekspluatēti no īpašiem avotiem finansēto programmu īstenošanas laikā (D-t konts 86); nolietojuma izmaksas objektiem, kuru atsavināšanas rezultātā tika gūti pamatdarbības un ar pamatdarbības ienākumi (D-t konts 91); avārijas situāciju seku likvidēšanā izmantoto objektu nolietojuma atskaitījumi (D-t konts 99). Norādītie izdevumi atspoguļo nolietojuma izmaksu kopumu visai organizācijai pārskata periodā.
Konts 35 "Uzkrātie nodokļi un nodevas" paredzēts, lai apkopotu informāciju par norēķiniem ar budžetu par organizācijas samaksātajiem nodokļiem, nodevām un maksājumiem likumā noteiktajā kārtībā neatkarīgi no šī maksājuma avotiem (ražošanas un izplatīšanas izmaksas, finanšu rezultāti, investīciju un finanšu darbības) , izņemot ienākuma nodokli un ekonomiskās sankcijas, kas attiecināmas uz peļņas samazināšanos, un organizācijas darbinieku nodokļus, kas tiek maksāti no viņu algas. Citiem vārdiem sakot, kontā 35 ir informācija par nodokļiem un nodevām, kas tiek uzskatīti par organizācijas izdevumiem, kas ietver arī neatmaksājamo pievienotās vērtības nodokli un akcīzes.
Nodokļi, nodevas un maksājumi jau sākotnējā formā ir viena elementa izdevumu veids. To atzīšanas pamats ir nodokļu, nodevu un maksājumu uzkrāšana likumā noteiktajos termiņos neatkarīgi no to samaksas termiņa.
Shematiski ieraksti kontā 35 “Uzkrātie nodokļi un nodevas” ir parādīti 3.9. attēlā.
Iepriekš minētā shēma ļauj klasificēt nodokļu, nodevu un maksājumu maksāšanas izmaksas: nodokļu, nodevu un maksājumu nomaksas izmaksas, kas iekļautas investīciju un finanšu darbības izmaksās (D-t konts 08, 07); krājumu izmaksās iekļautie izdevumi nodokļu, nodevu un maksājumu nomaksai (D-t konts 10 (15), 11); parastās darbības izdevumos iekļautie nodokļu, nodevu un maksājumu nomaksas izdevumi (Dt konts 20, 23, 25, 26, 29, 41, 44); no īpašiem avotiem finansēto programmu īstenošanas izmaksās iekļauto nodokļu un nodevu nomaksas izdevumi (D-t konts 86), nodokļu maksāšanas izdevumi, pamatdarbības, nesaimnieciskajos (finanšu rezultātos) iekļautās nodevas un nodevas, kā arī ārkārtas izdevumi (D-t konts 91, 99). Šie izdevumi ir uz organizācijas pašu līdzekļu rēķina veikto nodokļu, nodevu un maksājumu kopums, izņemot ienākuma nodokli un darbinieku nodokļus organizācijai par pārskata periodu.
36. konts "Citi izdevumi" paredzēts, lai apkopotu informāciju par izdevumiem organizācijai kopumā, kas netika atspoguļoti Kontu plāna III sadaļas "Ražošanas izmaksas" III-B apakšsadaļas "Organizācijas kopējie izdevumi" iepriekšējos pārskatos.
Šajā kontā tiek atspoguļoti: ceļa izdevumi, pacelšana; samaksa trešo pušu organizācijām par personāla apmācību un pārkvalifikāciju; samaksa par sakaru pakalpojumiem, datorcentriem, bankām; kārtējo kredītu un aizņēmumu procentu maksājums; īre (līzings); tiesas izmaksas un šķīrējtiesas izmaksas; piespriesti vai atzīti naudas sodi, soda naudas, konfiskācijas un cita veida sankcijas par komercdarbības līgumu noteikumu pārkāpšanu; zaudējumi no debitoru parādu norakstīšanas; pārskata gadā konstatētie iepriekšējo gadu darbības zaudējumi; negatīvas valūtas kursa atšķirības darījumiem ārvalstu valūtā; citi izdevumi, kas klasificēti kā parastās darbības izdevumi, ieguldījumu un finanšu darbības izdevumi, par finanšu rezultātiem un citiem ienākumu avotiem, bet nav saistīti ar iepriekš uzskaitītajiem izmaksu elementiem.
Shematiski ieraksti kontā 36 “Citi izdevumi” parādīti 3.10. attēlā.
Piedāvātajā pārējo izdevumu grupējumā tie tiek klasificēti: no kases kontiem norakstītie izdevumi (naudas sodi, līgumsodi, procenti u.c.); neatgūto prasījumu, debitoru parādu un tamlīdzīgu izdevumu norakstīšana; parastās darbības izdevumi, kas nav atspoguļoti citos izdevumu ekonomiskajos elementos; izdevumi par savu un iegādāto vērtspapīru apkalpošanu, kas nav atspoguļoti citos saimnieciskajos elementos; izdevumi ieturējumu veidā par telpu un iekārtu uzturēšanu, citi izdevumi. Kopumā šie izdevumi ir citu izdevumu kopums, kas nav atspoguļots organizācijas citu pārskata perioda izdevumu ekonomisko elementu sastāvā.
Lielām un lielākajām Krievijas organizācijām ar daudzu veidu darbībām, kurās ir simtiem un tūkstošiem vienību, vadības uzskaiti nevar ievietot 20.–29. kontu ierobežotajā ietvarā, kā aprakstīts iepriekšējās vadības grāmatvedības sistēmas izveides opcijās. Vadības grāmatvedības otrās versijas nepietiekamība ir tāda, ka tā ļauj veikt uzskaiti un kontrolēt izmaksas tikai atbildības centriem un aprēķinātajiem objektiem. Daudzi no svarīgākajiem vadības grāmatvedības objektiem paliek ārpus vadības uzskaites sistēmas. Ja vidējām organizācijām otrais variants palīdzēs atrisināt vadības informācijas un iekšējās vadības atskaites jautājumus, tad lielajām un lielākajām organizācijām ar otrajā grāmatvedības variantā izmantoto vadības grāmatvedības kontu kapacitāti nepārprotami nepietiek.
Šobrīd tiek izstrādāts Eiropas tipa grāmatvedības kontu plāna projekts. Tas sastāv no 10 kontu klasēm, katrā no kurām ir līdz 9 kontu grupām, un katrai grupai var būt līdz 9 sintētiskiem kontiem. Visi konti ir sadalīti 3 sadaļās: finanšu grāmatvedības konti (7 kontu klases); vadības konti (2 klases); ārpusbilances konti (1. klase).
Šāda kontu plāna uzbūve ļaus par lielumu palielināt sintētisko kontu skaitu salīdzinājumā ar pašreizējo kontu plānu un izveidot jaudīgu informācijas struktūru, kas ļauj maksimāli izmantot progresīvās mūsdienu informācijas tehnoloģijas, saņemt uzticamu un detalizētu informāciju, kas ļauj sagatavot finanšu pārskatus saskaņā ar SFPS prasībām un nodokļu pārskatus - saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu.
Turklāt šī iespēja paredz zināmu brīvību sistēmas uzskaites metodes izvēlē bilances un ārpusbilances pārvaldīšanas kontos, kas savukārt sniegs iespēju veikt papildu kvantitatīvo un izmaksu vadības kontroli pār informācijas iegūšanas procedūrām. par izmaksu veidošanos un faktiski saņemtā ražošanas un finanšu rezultāta apjomu pārskata periodā.
Ārpusbilances kontu piešķiršana ražošanas un finanšu rezultātu uzskaitei nodrošinās saikni starp bilances un ārpusbilances vadības uzskaiti attiecīgajām kontu grupām sistemātiski pēc dubultā ieraksta principa, kā arī nepārtrauktību starp vadības un finanšu grāmatvedības dati.
Katrs vadītājs kaut reizi saskārās ar situāciju, kad kāds svarīgs vadības lēmums bija jāpieņem "akli", paļaujoties uz intuīciju. Un tas viss tāpēc, ka ir ilgi un apgrūtinoši meklēt nepieciešamo informāciju. Tā rezultātā rezultāti atstāja daudz vēlamo. Vai tas ir noticis arī ar tevi? Tātad vadības grāmatvedības iestatīšana uzņēmumā ir tieši tas, kas jums nepieciešams.
Uzņēmuma vadītājs periodiski saskaras ar uzņēmuma rentabilitātes problēmu un pats izlemj šādus jautājumus: vai tas ir izdevīgi un vai turpināt to vadīt tālāk? Lai uz tiem rastu atbildes, viņš nodarbojas ar preču pašizmaksas un pārdošanas cenas veidošanu, budžeta plānošanu, atbildības centru definēšanu, ārējās vides analīzi un daudziem citiem uzdevumiem, kas paredzēti, lai nodrošinātu pilnīgu un caurskatāmu kontroli pār organizācijas darbību.
Rezultātā vadītāja darba diena ir piepildīta ar milzīgu skaitu mazu, bet svarīgu lietu - inventarizāciju, finanšu pārskatu analīzi un citiem darbiem, kas prasa daudz laika un pūļu. Izmantojot šādas metodes, vadītājs nevar iegūt precīzu un savlaicīgu informāciju par viņu satraucošajiem jautājumiem: atsevišķu produktu pieprasījumu, pašreizējo sortimentu vai ražošanas tempu. Bet kā ar grāmatvedību? Vai tas vairs nav efektīvs?
Protams, ne par to ir runa. Grāmatvedība tiek veikta galvenokārt ārējiem lietotājiem, lai ziņotu nodokļu un citām iestādēm, un tā nav tieši vērsta uz galveno uzņēmuma darbības dalībnieku - tā vadītāju.
Balstoties tikai uz grāmatvedības metodēm, vadītājs nekad nespēs saskatīt darbību kopainu, novērtēt attīstības perspektīvas un ātri reaģēt uz aktuālajām izmaiņām darba procesā. Pateicoties saņemtajām atskaitēm, viņš kļūs tikai par liecinieku tam, "kā bija", un mainīt vēstures gaitu, kā saka, jau nav iespējams.
Ir diezgan grūti vadīt uzņēmumu tikai ar grāmatvedības datu palīdzību, jo grāmatvedības darbiniekus stingri ierobežo viens no grāmatvedības pamatprincipiem, saskaņā ar kuru jebkura, pat vissīkākā informācija ir jādokumentē. Līdz ar to, ja dokumenta nav vai tas ir noformēts nepareizi, tad grāmatvedības ieraksta nebūs. Tāpēc pārdomām nebūs viela.
Tipiska situācija ir trešās puses organizācijas dokumenta (rēķina, pavadzīmes) aizkavēšanās. Sūtījums veikts, preces saņemtas, bet dokuments vēl nav atnācis. Izrādās, ka operācija patiesībā neeksistē.
Šīs mazākās neprecizitātes un informācijas kavēšanās ne tikai neļauj nepārtraukti uzraudzīt ieņēmumus un izdevumus, bet arī var izraisīt neveiksmes ieviešanas procesos (piemēram, deficītu, pārpalikumu vai citas problēmas).
Vadības grāmatvedības ieviešana uzņēmumā ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā atrisināt problēmas, ar kurām saskaras organizācija. To jau diezgan ilgi un ar lieliem panākumiem izmanto mūsu ārvalstu kolēģi-ekonomisti.
Vadības uzskaites metodes ļauj savlaicīgi atklāt kļūdas uzņēmuma darbības veikšanā, tās izlabot un, pamatojoties uz apkopotajiem un apstrādātajiem datiem, pieņemt pārdomātu lēmumu.
Kas īsti ir vadības grāmatvedība un kā izpaužas tās efektivitāte?
Vadības grāmatvedība ir informācijas vākšanas sistēma, kas, tāpat kā grāmatvedība, nodarbojas ar tās mērīšanu, vispārināšanu un reģistrāciju. Tomēr starp šķietami līdzīgām grāmatvedības sistēmām ir liela atšķirība. Tas slēpjas apstāklī, ka vadības grāmatvedība ne tikai fiksē uzņēmuma darbības datus, bet arī interpretē saņemto informāciju, sniedzot to vadītājam, kurš, pamatojoties uz to, pieņem vadības lēmumus.
Dažos avotos jēdziens "vadības grāmatvedība" tiek aizstāts ar "prognožu uzskaite", kas nekādā gadījumā nav kļūda. Galu galā, pārfrāzējot iepriekš teikto, grāmatvedība parāda, “kā bija”, un vadības grāmatvedība, bruņota ar tādiem ekonomiskiem instrumentiem kā plānošana un prognozēšana, izskaidro, “kā tam vajadzētu būt”.
Klasiskās vadības grāmatvedības, kas ir pieejama, lai arī sākumstadijā, bet katrā uzņēmumā, pamatā ir uzņēmuma izmaksu vadība un to sadale starp finansiālās atbildības centriem. Nav noslēpums, ka tikai pareiza izmaksu uzskaites sistēma var būtiski palielināt biznesa efektivitāti un palielināt uzņēmuma ieņēmumus. Tomēr nepietiek tikai ar piemērotas izmaksu uzskaites sistēmas izvēli, tai jāpiemēro arī vadības uzskaites metodes. Tie ļauj aprēķināt ražošanas izmaksas nevis no grāmatvedības viedokļa, bet gan atkarībā no izmaksu sadalījuma tajā (tiešās un netiešās, fiksētās un mainīgās), kas ļauj vadītājiem iegūt precīzākus datus par izmaksu sastāvs.
Piemēram, ir acīmredzams, ka ražošanas pašizmaksa, kas aprēķināta, pamatojoties uz grāmatvedību, ir nemainīgs rādītājs un laika gaitā nemainās. Šķietas taisnība, jo preces atrodas noliktavā un, kā saka, putras neprasa. Taču reāli uzņēmumam regulāri ir jāmaksā par tās glabāšanu noliktavā, jāmaksā algas noliktavas darbiniekiem, jāmaksā nodokļi, kā arī jārēķinās ar citām papildu izmaksām. Ja analizējam preču pašizmaksu katrā posmā (izejvielas - ražošana - preces - pārdošana), kas ir pašreizējā vadības grāmatvedības darbība, tad mēs varam viegli noteikt, kurā no tām izmaksas ir nobīdes un jākoriģē. Tādējādi uzņēmums pasargā sevi no nerentablas darbības un iespējamā bankrota.
Praksē nereti gadās, ka secinājumi, ko vadītājs izdara, pamatojoties uz apsaimniekošanas izmaksu uzskaiti, ir tieši pretēji tiem, ko viņš veido, pamatojoties uz grāmatvedības datiem. Kas varētu izraisīt šādas nesaskaņas?
1. piemērs
AS "Kubanpromstroy" nodarbojas ar elektroiekārtu ražošanu un pārdošanu.
AS "Kubanpromstroy" katru mēnesi ražo un pārdod 5000 vienību produktu (elektrisko instrumentu) par cenu 12 rubļi. uz preču vienību. Partijas kopējās ražošanas izmaksas ir 40 tūkstoši rubļu. (8 rubļi par vienību). Saskaņā ar vadības grāmatvedību tas ietver fiksētās un mainīgās izmaksas, kas ir 10 tūkstoši rubļu. un 30 tūkstoši rubļu. attiecīgi (6 rubļi par produkta vienību).
Uzņēmuma vadībai darba kārtībā ir jautājums: vai ņemt papildu pasūtījumu ražošanai 2000 produktu apjomā par 7 rubļiem. par preci?
Ja situāciju aplūkosim no grāmatvedības viedokļa, papildu pasūtījuma izpilde beigsies ar zaudējumiem, jo preces vienības pārdošanas cena (7 rubļi) šajā gadījumā ir mazāka par tās pašizmaksu (8 rubļi). Taču, ja ņem vērā nemainīgo un mainīgo izmaksu sadalījumu kopējā izmaksu sastāvā, var secināt, ka uzņēmums ne tikai nepaliks ar zaudējumiem, bet arī gūs peļņu.
Precizēsim: uzņēmums saņems ieņēmumus 14 tūkstošu rubļu apmērā. No tā vairs nav jāatskaita fiksētās izmaksas, kas ir vienādas visā ražošanas procesā. Tāpēc kā izmaksas paliks tikai mainīgās izmaksas, kuru izmaksas būs 12 tūkstoši rubļu. (2000 × 6 rubļi). No tā izriet: kad ražošanā tiek ieviests papildu pasūtījums, uzņēmums kļūs bagātāks par 2 tūkstošiem rubļu. (14 tūkstoši rubļu - 12 tūkstoši rubļu).
OJSC Kubanpromstroy vadītājs, kurš ņēma vērā ne tikai grāmatvedības, bet arī vadības grāmatvedības datus, nekļūdījās un pieņēma pareizo lēmumu pieņemt papildu pasūtījumu elektroinstrumentu ražošanai.
Šis piemērs pārliecinoši pierāda, cik svarīgi ir ņemt vērā vadības uzskaites sistēmas sniegto informāciju, pieņemot svarīgus vadības lēmumus.
Papildus iepriekš apskatītajai situācijai ar vadības uzskaites datu palīdzību var pieņemt citus tikpat svarīgus lēmumus: ražot komponentus pašu spēkiem vai pirkt tirgū, vai nomainīt novecojušas iekārtas pret jaunām, vai ieviest. jauna tehnoloģija darba procesā utt.
Nevajadzētu pieņemt, ka vadības grāmatvedība attiecas tikai uz izmaksu sistēmas uzskaiti uzņēmumā. Patiesībā tā funkcijas ir daudz plašākas. Vadības grāmatvedība, kas definē tikai uzņēmuma iekšējās darbības, balstās uz tādiem ekonomiskiem procesiem kā regulēšana, plānošana un prognozēšana. Grāmatvedība aprobežojas ar datu vākšanu, uzkrāšanu un reģistrāciju. Šāda veida uzskaites "pienākumi" ietver ne tikai iespējamo noviržu no normatīvajiem rādītājiem identificēšanu un analīzi, bet arī pasākumu organizēšanu to novēršanai.
Galvenās funkcijas, par kurām organizācijā ir atbildīga vadības grāmatvedība, tiek reducētas uz visvienkāršāko shēmu: informācijas sniegšana - analīze - plānošana - motivācija - koordinācija - kontrole. Tās nosacīti var iedalīt divos veidos: funkcijas, kas atbild par informācijas apmaiņu, un funkcijas, kas garantē tās kvalitāti. Pirmā ietver informācijas apmaiņas sistēmas ieviešanu, tās nodrošināšanu, analīzi un turpmāko pasākumu plānošanu. Uz otro - personāla motivēšana, atsevišķu vienību darbības koordinēšana un kontrole pār plāna pareizu izpildi. Īsi apsvērsim katru no tiem.
Vadības personāla nodrošināšana ar informāciju, kas nepieciešama plānošanai, kontrolei un lēmumu pieņemšanai, ir viena no galvenajām vadības grāmatvedības funkcijām. Pirms informācijas sniegšanas ir jāizveido sistēma tās saņemšanai un apmaiņai starp dažādiem uzņēmuma segmentiem.
Vadības grāmatvedība sniedz vadībai informāciju:
· par rezervju novērtēšanu;
peļņas aprēķins;
izmaksu veidošana;
pārdošanas cenu pamatojums;
ienākumi un izdevumi.
Kad informācija ir saņemta, tā tiek rūpīgi analizēta un sagatavota lēmuma pieņemšanai. Analīzes laikā:
· noteikti resursu lietderīgākās izmantošanas veidi;
tiek atklāta organizācijas spēja tās tālākai izaugsmei un attīstībai;
tiek sagatavota informācija par aktuālo sortimentu, izlaidi vai realizācijas apjomiem;
· Tiek izstrādāta investīciju politika.
Saņemtā un analizētā informācija ir pamats nākamajai vadības grāmatvedības funkcijai - plānošanai. Saskaņā ar to tiek veiktas šādas darbības:
prognozējamo rādītāju veidošana;
taktisko un operatīvo plānu izstrāde;
· datu sagatavošana ilgtermiņa un īstermiņa stratēģisko plānu veidošanai uzņēmuma attīstībai.
Plānošana ir viens no svarīgākajiem vadības grāmatvedības instrumentiem, ar kura palīdzību uzņēmums nosaka savu attīstības stratēģiju, bet metodes nosaka tās turpmāko ievērošanu.
Būtisks jautājums vadības grāmatvedības darbībā ir darbinieku motivācija, jo tieši viņi bieži pretojas jauninājumiem un nevēlas apgūt citu darbplūsmas organizēšanas sistēmu.
Pareizu personāla motivāciju veicina:
atbildības centru sadale vadītājiem;
· vadības efektivitātes novērtēšanas metožu izstrāde u.c.
Kontrole ir vienlīdz svarīgs process vadības grāmatvedības ietekmes sfērā. Vadības grāmatvedība, vadoties pēc saviem principiem, organizē pilnu uzņēmuma finanšu kontroli, veido iekšējā audita sistēmu un, salīdzinot faktiskos un plānotos rādītājus, veic pasākumus, lai novērstu iespējamās novirzes nākotnē.
Lai saprastu, vai organizācijai ir nepieciešama vadības grāmatvedība, ir jāaprēķina aptuvenā naudas summa, ko uzņēmums zaudē, ja:
Bizness nav caurskatāms
Plānošanas process ir neskaidrs un situatīvs;
izmaksu kontrole ir aptuvena un neprecīza;
· nav personāla motivācijas sistēmas;
Lēmumi netiek pieņemti nekavējoties
Laicīgi atrast nepieciešamo informāciju nav iespējams.
Piezīme! Ja zaudētā summa ievērojami pārsniedz līdzekļu apjomu, ko uzņēmums tērēs vadības grāmatvedības sakārtošanai, tad tās ieviešana noteikti palīdzēs optimizēt uzņēmuma darbību.
Tātad, jūs esat nolēmis, ka jūsu organizācijai ir nepieciešama vadības grāmatvedība. Pirms turpināt tā īstenošanu, ir nepieciešams veikt sagatavošanās darbus. Tie ietver procesus izmaksu un finanšu sadalei atbildības centriem.
Mūsdienās nevienam nav noslēpums, ka tirgus ekonomikā reakcijas ātrums uz ārējām un iekšējām pārmaiņām ir uzņēmuma efektivitātes atslēga. Tāpēc finanšu sadale pa atbildības centriem ir pirmais solis, lai uzņēmums sasniegtu savus mērķus.
Sagatavošanas darba ietvaros katrai atsevišķai nodaļai, tas ir, atbildības centram, ir tiesības patstāvīgi pieņemt lēmumu par budžeta vadību, sastādīt savus pārskatus un noteikt novirzes no plānotajiem izmaksu rādītājiem. Īpaši liela loma ir vadības grāmatvedības sistēmas atbildības centram, jo nodaļu izmaksu uzskaites rezultātā parādās persona, kas ir tieši atbildīga par sava darba rezultātiem, kas paaugstina vadības grāmatvedības efektivitāti uzņēmumā plkst. reizes.
Pēc tam, kad izmaksas ir sadalītas finansiālās atbildības centriem, varat pāriet tieši uz vadības uzskaites sistēmas ieviešanu. Šajā sakarā rodas dabiski jautājumi: kurš būs atbildīgs par vadības grāmatvedības organizēšanu uzņēmumā un kurai struktūrai labāk uzticēt atbildību par tās uzturēšanu?
Dažas organizācijas to nepiešķir visvairāk vienkāršs darbs grāmatvedības darbiniekiem. Tomēr racionalitātes ziņā šī ir tālu no labākās izvēles:
grāmatvedība ir viena no noslogotākajām ikdienas darba jomām visā uzņēmumā, tāpēc tai nav nepieciešami papildu pienākumi;
Grāmatvedības nodaļas darba specifika ir pretrunā ar vadības grāmatvedības metodiku, jo grāmatvedība sagatavo atskaites nevis iekšējiem, bet ārējiem lietotājiem;
· grāmatvedis savas profesijas īpatnību dēļ vairāk orientējas uz reāliem rādītājiem, nevis uz plānotajiem, un viņam ir grūti pāriet no viena darbības veida uz citu.
Kopumā atbildība par vadības grāmatvedības ieviešanu, kā arī iniciatīvas uzņemšanos organizatorisku, motivācijas un psiholoģisku problēmu risināšanā gulstas uz uzņēmuma vadītāju, kuram ir jāorganizē vadības grāmatvedības uzskaite, kā saka, "pašam". "atkarībā no uzņēmuma struktūras un rakstura. Kad vadības grāmatvedības ieviešanas galvenie posmi ir pabeigti, vadītājs atbildību par tās uzturēšanu var uzlikt finanšu direktoram vai speciāli šim nolūkam izveidotai vadības grāmatvedībai (un radīt visus apstākļus tās pilnvērtīgam darbam).
Apsveriet vadības grāmatvedības izveides galvenie posmi:
1. Vadības grāmatvedības datu galveno patērētāju identificēšana. Tajos ietilpst vadošie augstākā līmeņa vadītāji, kas ir atbildīgi par vadības lēmumu pieņemšanu. Šiem nolūkiem vēlams rīkot prezentāciju, kuras laikā nepieciešams izskaidrot iesaistītajām personām projekta būtību un mērķus.
2. Nepieciešamo atskaišu saraksta veidošana. Šeit arī jāprecizē datums, līdz kuram tiks sastādīti visa uzņēmuma pārskati kopumā.
3. Vadības grāmatvedības struktūras izstrāde. Šajā posmā organizatoriem ir jāatbild uz vairākiem aktuāliem jautājumiem: vai vadības grāmatvedība tiks kārtota paralēli grāmatvedībai, vai tiks ņemti vērā SFPS standarti, kāda automatizēta sistēma jāizmanto utt. pieņemtajiem lēmumiem.
4. Vadības uzskaites metodikas noteikšana atkarībā no uzņēmuma darbības īpatnībām, tās vājajām vietām, kārtējās uzskaites niansēm. Šis posms ir ļoti svarīgs, jo uzņēmuma turpmākā efektivitāte ir atkarīga no tā pareizas organizācijas. Šobrīd tiek izstrādāta vadības uzskaites metodikas skice, kas ietver atskaites formu izstrādi, visu aprēķiniem nepieciešamo datu noteikšanu, nepieciešamo analīzes dziļumu, darbinieku funkcionālo pienākumu sadali, apmācību. , motivācija utt. Pēc skices saņemšanas un analīzes seko tās apstiprināšana, sastādot oficiālu dokumentu un atbildīgo personu parakstus.
5. Vadības grāmatvedības metodoloģijas ieviešana. Šis ir noslēdzošais posms, kura veiksmīga īstenošana tiks iezīmēta ar raitu un metodisku visas sistēmas darbību. Viņš gan neizslēdz dažus grozījumus un izmaiņas, kas jau tiek veiktas ceļā, taču nezaudē savu lietderību.
Iepriekšminēto vadības grāmatvedības ieviešanas posmu kombinācija spēj nodrošināt efektivitāti un lietderību, tādējādi sekmējot vispārējo stratēģiju uzņēmuma attīstība.
Protams, visos vadības grāmatvedības izveides līmeņos nav iespējams iztikt bez problēmām un grūtībām.
Galvenie kritiskie punkti, ar kuriem vadītāji visbiežāk saskaras, ieviešot grāmatvedības sistēmu, ir:
Grūtības apmācībā un speciālistu atlasē, kuri nodarbosies ar vadības grāmatvedību;
· būtiska atšķirība starp grāmatvedību, vadības grāmatvedības pamatu un metožu neizpratne;
Problēmas ar sistēmas aparatūru un programmatūru;
darbinieku izturība pret jauninājumiem.
Kā liecina prakse, vadības grāmatvedības iekārtošanā uzņēmumā nav neatrisināmu problēmu. Kvalificēti speciālisti, vadītāja patiesa interese par veicamo darbu, pacietība un kompetenta stratēģija - tas palīdzēs organizācijai apiet asus stūrus un ar minimāliem zaudējumiem izveidot tik nepieciešamo vadības grāmatvedības darbību uzņēmumā.
Tātad ir paveikts liels darbs. Pārvaldības grāmatvedība ir veiksmīgi uzsākta, darbinieki ir iesaistījušies procesā, darbs ir sakārtots. Tagad izskatās, ka varat atpūsties. Tomēr neaizmirstiet, ka pilnvērtīga vadības grāmatvedība nav iesaldēta sistēma, bet gan elastīgs process, kam ātri jāpielāgojas jebkurām ārējām vai iekšējām izmaiņām. Dinamisms, racionalitāte, efektivitāte - tie ir vadības grāmatvedības darbības pamatprincipi organizācijas darbībā, un to ievērošana ir uzņēmuma panākumu atslēga.
Vadības grāmatvedība uzņēmumā ir sistēma, kas nodrošina uzņēmuma vadību ar lēmumu pieņemšanai un efektīvai vadībai nepieciešamo informāciju. Daudzi cilvēki jauc vadību un finanšu grāmatvedību. Raksta mērķis ir ieinteresētajiem vietnes lietotājiem izskaidrot, kādas ir galvenās vadības grāmatvedības funkcijas.
Vadības grāmatvedība uzņēmumā- sistēma, kas nodrošina uzņēmuma vadību ar lēmumu pieņemšanai un efektīvai vadībai nepieciešamo informāciju. Ar šo kopīga definīcija vadības grāmatvedību vienojas visi šī materiāla sagatavošanā iesaistītie konsultanti.
Galu galā viens no lielākajiem un izplatītākajiem iemesliem, kāpēc uzņēmumam nedarbojas labi, ir tas, ka tā vadītāji vienkārši nezina, kurš bizness vai nodaļa ir visrentablākā un, pats galvenais, kāpēc.
Pareizi sakārtota vadības grāmatvedība ļauj iegūt informāciju, kas nepieciešama uzņēmuma darbības prioritāšu noteikšanai un turpmāko darbu plānošanai, sniedz pamatu iespēju pavēršanas perspektīvu izvērtēšanai un nodrošina pieņemto lēmumu izpildes uzraudzības mehānismus.
Lai gan daudziem grāmatvežiem, finanšu speciālistiem un vadītājiem termins " Vadības grāmatvedība” ir pārcēlusies uz labi zināmo un bieži lietoto kategoriju, diskusija par to, kas ir vadības grāmatvedība, nekādā gadījumā nav tukša nodarbe.
Līdz šim lielākā daļa vietējo uzņēmumu direktoru un finanšu direktoru neapzinās reālos ieguvumus, ko sniedz pareiza vadības grāmatvedības izmantošana, bieži to identificējot ar finanšu grāmatvedību, kas paredzēta nodokļu biroja, investoru vai akcionāru informācijas vajadzību apmierināšanai.
Starp citu, ekspertu vidū nav vienotības izpratnes par vadības grāmatvedības uzdevumu loku: daži uzskata, ka jautājumu lokā ietilpst grāmatvedības informācijas sniegšana visiem patērētājiem ārpus grāmatvedības darbības jomas. valsts sistēma grāmatvedība, tas ir, tikai akcionāri un kreditori arī. Citi apelē uz pasaules pieredzi: Rietumos grāmatvedības sistēmu parasti iedala divās apakšsistēmās – ārējā, finanšu un iekšējā, vadības (ražošanas, darbības). Šis sadalījums ir saistīts ar ārējās un iekšējās grāmatvedības mērķu un uzdevumu atšķirību.
Finanšu (ārējā) grāmatvedībā tiek veidota informācija par kārtējiem izdevumiem šo izdevumu galvenajās jomās, uzņēmuma ienākumiem, debitoru un kreditoru parādu stāvokli, finanšu ieguldījumu lielumu un ienākumiem no tiem, finansējuma avotu stāvokli u.c. Viens no galvenajiem šādas grāmatvedības uzdevumiem ir uzņēmuma finanšu rezultātu, tā īpašuma un finansiālā stāvokļa uzskaites ticamība.
Šajā gadījumā informācijas patērētāji galvenokārt ir ārējie lietotāji saistībā ar uzņēmumu - valsts nodokļu iestādes, biržas, bankas, finanšu institūcijas, piegādātāji un pircēji, potenciālie investori. Finanšu pārskati nav uzņēmuma komercnoslēpums, tie ir pieejami publicēšanai un parasti tos apstiprina neatkarīga audita organizācija. Finanšu uzskaites uzturēšana uzņēmumiem un firmām ir obligāta.
Starptautiskie grāmatvedības standarti, grāmatvedības pamatprincipi ir saistīti tieši ar finanšu grāmatvedības sistēmām.
Runājot par uzņēmuma vadības (iekšējo) grāmatvedību, jautājumu par to, vai to veidot vai ne, izlemj uzņēmuma administrācija. Iekšējā uzskaites sistēmā, pirmkārt, tiek ģenerēta informācija par ražošanas izmaksām - turklāt par tā sauktajām ekonomiskajām, nevis grāmatvedības izmaksām.
Izmaksas tiek grupētas un uzskaitītas pēc veidiem, to rašanās vietām un izmaksu nesējiem. Izmaksu centri ir struktūrvienības un apakšvienības, kurās notiek ražošanas resursu sākotnējais patēriņš (darba vietas, brigādes, darbnīcas utt.). Zem izmaksu nesēji saprot uzņēmuma produktu (darbu, pakalpojumu) veidus, kas paredzēti pārdošanai tirgū.
Vadības uzskaites sistēmā obligāti tiek izdalīti tādi uzskaites objekti kā “atbildības centri”. Izmaksu pārvaldība notiek, izmantojot to cilvēku darbību, kuri ir atbildīgi par noteikta veida izdevumu rašanās lietderīgumu.
Atbildības centrs - strukturālais elements uzņēmums, kurā vadītājs ir atbildīgs par radušos izmaksu atbilstību.
Uzņēmuma administrācija pati izlemj, kā klasificēt izmaksas, cik detalizēti ir izmaksu centri un kā tos saistīt ar atbildības centriem.
Vēl viens vadības uzskaites objekts ir darbības rezultāti, kurus var ņemt vērā arī pēc izcelsmes vietas un izmaksu nesējiem. Dažādu uzskaites objektu izmaksu un rezultātu salīdzināšanas procesā atklājas ražošanas un saimnieciskās darbības efektivitāte.
Pārvaldības grāmatvedības informācija parasti ir uzņēmuma komercnoslēpums un nav publicējama. Uzņēmuma administrācija patstāvīgi nosaka iekšējo - vadības - pārskatu sastāvu, laiku un iesniegšanas biežumu. Šī uzskaites sistēma ar likumu ir maz regulēta.
VADĪBAS GRĀMATVEDĪBAS ORGANIZĒŠANAS IESPĒJAS
Pasaulē izmantotās vadības grāmatvedības sistēmas var klasificēt pēc vairākiem kritērijiem.
Kā pirmo zīmi eksperts piedāvā savstarpējās saiknes principu starp uzņēmuma grāmatvedības apakšsistēmām - finanšu un vadības. Rietumu grāmatvedības praksē tiek izmantotas divas vadības un finanšu uzskaites komunikācijas iespējas: ar kontroles kontu palīdzību, kas ir finanšu uzskaites izdevumu un ieņēmumu konti, vai spoguļkonti (ekrāna konti). Tādējādi uzskaites sistēma var būt vienota (monistiska) vai sastāvēt no divām autonomām, slēgtām apakšsistēmām.
No izmaksu uzskaites (vai drīzāk, tās efektivitātes - vissvarīgākā vadības faktora) viedokļa vadības uzskaites sistēmas var iedalīt tajās, kurās tiek ņemtas vērā pagātnes izmaksas, un tajās, kurās tiek izmantota "standarta izmaksu" sistēma.
"Standartizmaksu" sistēma ietver darba, materiālu, pieskaitāmo izmaksu standartu izstrādi, standarta izmaksu tāmes sagatavošanu un faktisko izmaksu uzskaiti, izceļot novirzes no standartiem, lai kontrolētu faktisko izmaksu veidošanos. un aktīvi vadīt tā veidošanās procesu.
Visbeidzot, trešā vadības uzskaites sistēmu klasifikācijas iespēja ir tās, kurās pašizmaksā ir iekļautas pilnas izmaksas, un tās, kurās tiek izmantota tiešo izmaksu uzskaites sistēma. Pirmajā gadījumā visas kārtējās ražošanas izmaksas tiek sadalītas tiešās (tieši attiecināmas uz aprēķina objektiem) un netiešās (attiecināmas uz aprēķina objektiem tikai pārskata perioda beigās). Šī ir tā sauktā pilno izmaksu uzskaites un aprēķināšanas metode. Otrajā gadījumā aprēķinu objektu kontekstā tiek plānota un ņemta vērā nepilnīga, ierobežota pašizmaksa.
Izmantojot tiešo izmaksu sistēmu, pašizmaksā var iekļaut tikai tiešās izmaksas; tikai mainīgās, tas ir, izmaksas, kas ir atkarīgas no ražošanas apjomu izmaiņām; pašizmaksu var aprēķināt, pamatojoties tikai uz ražošanas izmaksām, kas saistītas ar konkrēta produkta ražošanu, darbu veikšanu vai pakalpojumu sniegšanu, pat ja tām ir netiešs raksturs ...
Bet, neskatoties uz dažāda veida izdevumu iekļaušanas aprēķina objekta izmaksās atšķirīgo pilnīgumu, šai pieejai kopīgs ir tas, ka cita veida izmaksas, kas pēc to ekonomiskās būtības veido daļu no pašreizējām izmaksām, kas saistītas ar šo objektu. , nav iekļauti aprēķinā, bet tiek atmaksāti par vienu summu.no ieņēmumiem (vai bruto peļņas).
Tirgus procesi ar savām cenu svārstībām, ražošanas apjomiem, dažādām tirgus izmaiņām būtiski ietekmē produkcijas pašizmaksas "uzvedību", līdz ar to arī peļņu.
Līdz ar to ir ārkārtīgi liela nepieciešamība pēc informācijas par produkcijas ražošanas un to realizācijas izmaksām, kas nav izkropļota netiešo izmaksu un relatīvi nemainīgo izmaksu sadales rezultātā. Šāda informācija datu veidā par nepilnīgajām ražošanas izmaksām (tiešo, mainīgo vai visu ražošanas izmaksu izteiksmē) un robežienākumi (seguma summa) - starpība starp pārdošanas cenu (pārdošanas ieņēmumi) un preces nepilnajām izmaksām vai pārdoto produkciju kopumā, nosaka sistēma "tiešās izmaksas".
Kopumā šodien Rietumu izmaksu un peļņas vadības teorijā un praksē bieži tiek deklarēts un pielietots šāds princips: precīzākais produkta izmaksu aprēķins nav tas, kas vispilnīgāk ietver visa veida uzņēmuma izdevumus. pēc daudziem aprēķiniem un sadalēm, bet tā, kas ietver tikai izmaksas, kas tieši saistītas ar šo produktu izlaišanu, darbu veikšanu un pakalpojumiem.
Būtiski, ka, izmantojot "tiešo izmaksu" sistēmu, var ātri izpētīt sakarību starp ražošanas apjomu, izmaksām (izmaksas, ieņēmumi, peļņa, robežienākumi). Šīs attiecības var pētīt gan grafiski, gan analītiski.
Tiešo izmaksu sistēmas galvenā priekšrocība ir tā, ka, pamatojoties uz tajā saņemto informāciju, jūs varat pieņemt dažādus operatīvus lēmumus par uzņēmuma vadību. Pirmkārt, tas attiecas uz spēju īstenot efektīvu cenu politiku. Tradicionālās klasiskās cenu noteikšanas metodes, kuru pamatā ir pilnu faktisko izmaksu aprēķins, ne vienmēr nodrošina efektivitāti cenu politika uzņēmums, kas darbojas tirgū.
Šobrīd attīstītajā pasaulē populārākas ir cenu noteikšanas pieejas, kas primāri ņem vērā faktorus, kas vairāk saistīti ar pieprasījumu, nevis piedāvājumu, tas ir, novērtējums, cik pircējs var un vēlas maksāt par piedāvāto preci. Pēc līdzsvara cenas noteikšanas uzņēmumam ir jāanalizē visas savas izmaksas un jācenšas tās pēc iespējas samazināt.
Papildus informācijai par izmaksu apmēriem, kas tieši saistīti ar konkrēta produkta ražošanu, uzņēmumu vadītājiem ir jābūt informācijai par iespējamām cenu samazināšanas robežām atkarībā no dažādu tirgus faktoru ietekmes. Tāpēc Rietumu vadības grāmatvedībā pastāv ilgtermiņa un īstermiņa zemāku cenu robežu jēdzieni.
Ilgtermiņa cenu apakšējā robeža parāda, kādu cenu var iestatīt, lai minimāli segtu visas preces ražošanas un izplatīšanas izmaksas; tas ir vienāds ar produkta kopējām izmaksām. Īstermiņa zemākā cena ir vērsta uz cenu, kas sedz tikai tiešās (mainīgās) izmaksas; tas ir vienāds ar izmaksām tikai tiešo (mainīgo vai ražošanas) izmaksu izteiksmē.
VADĪBAS GRĀMATVEDĪBAS SISTĒMAS IEVIEŠANA UZŅĒMUMĀ
Vadības uzskaites sistēmas ieviešanas process var būt veiksmīgs, ja ir izpildīti trīs nosacījumi: labu speciālistu klātbūtne, uzņēmuma augstākās vadības aktīva līdzdalība, šim uzdevumam atvēlēto speciālo resursu pieejamība.
Labi speciālisti. Vispirms jāmeklē speciālisti, kuriem ir pieredze vadības grāmatvedības iekārtošanā. Nav nepieciešams sevi maldināt par grāmatveža pieredzi: šim nolūkam šāda pieredze pati par sevi nenozīmē gandrīz neko. Tas pats, kaut arī mazākā mērā, attiecas uz finanšu vadītāja darba pieredzi, jo dažos Krievijas uzņēmumi Finanšu direktori pārsvarā ir grāmatveži, savukārt finanšu direktori vairāk ir "politiska" figūra.
Var pat būt vērts dot priekšroku nepieredzējušiem ekonomikas universitāšu vai biznesa augstskolu absolventiem, kuros vadības grāmatvedība tika pienācīgi mācīta (atsevišķā kursā vai kursu komplektā).
Dažos gadījumos ir lietderīgi nolīgt konsultāciju uzņēmumu. Taču tajā pašā laikā jāpatur prātā, ka organizācijām ir tendence mainīties, un vadības grāmatvedībai bez standartiem viens no galvenajiem noteicošajiem faktoriem ir uzņēmuma struktūra. Ja jūsu vadības uzskaites sistēma nemainīsies līdz ar organizāciju, tā vienkārši zaudēs savu efektivitāti, kļūstot par vēl vienu nevajadzīgu izmaksu avotu.
Līdz ar to, reiz izmantojot konsultantu pakalpojumus, turpmāk būsi spiests vai nu atkal un atkal ķerties pie tiem, vai arī galu galā nolīgt savus speciālistus.
Uzņēmuma augstākās vadības aktīva līdzdalība. Diemžēl šī sastāvdaļa bieži vien ir klupšanas akmens vadības grāmatvedības organizēšanā. Nereti uzņēmuma vadītājs uzskata, ka "speciālists zina labāk", kā sakārtot vadības grāmatvedību.
Tas ir principiāli aplams pieņēmums, jo vadības grāmatvedība tiek veikta, lai apmierinātu lēmumu pieņēmēju un, pirmkārt, uzņēmuma augstākās vadības informācijas vajadzības. Tātad pareizai vadības grāmatvedības iestatīšanai speciālistam ir jāzina, par ko uzņēmuma vadītāji vēlas saņemt informāciju. Un, pamatojoties uz to, izveidojiet vadības grāmatvedības sistēmu.
Tādējādi vadības grāmatvedības uzdevuma izvirzīšanas stadijā ir nepieciešama augstākās vadības līdzdalība, lai speciālists izprastu gan uzņēmuma struktūru un mērķus, gan vadības informācijas vajadzības.
Nākotnē augstākā līmeņa vadītāju līdzdalība ir absolūti nepieciešama, lai pārvarētu vidējā līmeņa vadītāju un izpildītāju dabisko pretestību sistēmas veidošanā un atkļūdošanā: prakse rāda, ka vidusmēra vidējā līmeņa vadītājs vismaz pasīvi pretojas vadības grāmatvedības konstruēšanai. Galu galā, ja pasākums ir veiksmīgs, vadība saņem precīzu un stingru savas darbības uzraudzības un novērtēšanas mehānismu, kas lielākajai daļai izpildītāju ir nevēlams vismaz psiholoģiskā diskomforta dēļ.
Bieži vien viņi vienkārši nesaprot, kāpēc nepieciešami pasākumi, lai izveidotu vadības uzskaites sistēmu, un nelabprāt sniedz pieprasīto informāciju vai sniedz nepareizu vai nepilnīgu informāciju, kas kropļo priekšstatu par lietām.
Īpašu resursu pieejamība. Tas noteikti ir nepieciešams, jo vadības uzskaites sistēmas izveide pati par sevi ir ļoti nopietns uzdevums un prasa gan laika, gan naudas ieguldījumu, īpaši lielās organizācijās ar sarežģītu struktūru. Un, ja uzņēmuma darbinieki ir vairāk vai mazāk noslogoti ar saviem pamatpienākumiem, nevajag cerēt, ka viņi, pat esot labi speciālisti, varēs izveidot efektīvu vadības uzskaites sistēmu "no brīvā laika".
Ja vadība tomēr izlēma par sarežģīto, dārgo un lēno vadības uzskaites sistēmu izveides procesu, tad “ceļa galā” tā piedzīvos nepārspējamu vadītas organizācijas sajūtu – kā no labas mašīnas ar pareizi strādājošiem instrumentiem un stūres pastiprinātājs, kas liek mehānismam jūtīgi un precīzi reaģēt uz mazāko roku kustību.
Vladimirs Nikolajevs
Vadības uzskaite ir sistēma, kas savāc, reģistrē, apkopo un sniedz objektīvu informāciju par organizācijas darbību, kas nepieciešama organizācijas vadības (vadītāju) lēmumu pieņemšanai. Pateicoties vadības uzskaites sistēmas organizēšanai un ieviešanai, kļūst iespējams analizēt uzņēmuma finansiālo un ekonomisko stāvokli, sadalīt resursus, optimizēt izmaksas un uzlabot finanšu rezultātus.
Vadības grāmatvedības uzdevumi, to īstenošanas metodes un līdzekļi
Vadības grāmatvedības ieviešana ļauj efektīvi un ātri atrisināt virkni uzdevumu:
- Veikt biznesa plānošanu, izmantojot budžeta plānošanu;
- Kontrolēt un optimizēt izmaksas ar operatīvas informācijas palīdzību;
- Analizējiet faktisko rādītāju novirzes no plānotajiem, pamatojoties uz vadības ziņojumiem.
Vadības grāmatvedības uzdevumu īstenošanas veidi:
- Vadības (iekšējās) un finanšu (ārējās) atskaites;
- Operatīvā grāmatvedība;
- Budžeta plānošana.
Īstenošanas līdzekļi ir:
- Ienākumu un izdevumu budžets;
- Naudas plūsmas budžets;
- Prognozētais (plānotais) atlikums.
Saskaņā ar visa veida budžetiem, ko izmanto uzņēmumos Maskavā vai mazajās pilsētās attālos Krievijas reģionos, uzņēmuma vadības grāmatvedības automatizācija ļauj uzraudzīt plānu izpildi, analizēt faktisko rādītāju novirzes no budžeta, veikt korekcijas un pieņemt vadības lēmumus. Plānošanas perioda beigās tiek apkopoti:
- Naudas plūsmas pārskats;
- Peļņas un zaudējumu pārskats;
- Līdzsvars.
Vadības uzskaites sistēmas organizēšanas politikas pamatprincipi
Vadības grāmatvedības organizēšana balstās uz noteiktiem uzņēmuma vadības politikas principiem. Tie ietver:
- Periodiskums, kas atbilst ražošanas cikliem.
- Informācijas nepārtrauktība un tās atkārtota izmantošana.
- Visiem vadības līmeņiem pieņemamu atskaites rādītāju veidošana.
- Budžeta sastādīšanas pielietošana.
- Atsevišķu struktūrvienību (CFD) darbības novērtējums.
- Informācijas ticamība, pilnīgums, savlaicīgums, analīzes iespēja.
- Kopējo mērvienību izmantošana.
Prasības vadības uzskaites sistēmai uzņēmumā
Uzņēmuma vadības grāmatvedības automatizācijai jāatbilst noteiktām prasībām:
- Visu saimnieciskās darbības faktu atspoguļošanas pilnīgums un objektivitāte.
- Datu ierakstīšanas un sniegšanas savlaicīgums.
- Rādītāju atbilstība.
- Vadības uzskaites sistēmas integritāte.
- Skaidrība visiem lietotājiem.
- Regularitāte.
Vadības grāmatvedības objekti
Izmaksu uzskaite ir viens no svarīgākajiem uzņēmuma vadības grāmatvedības uzdevumiem. Visu līmeņu vadītāju saņemtās informācijas objektivitāte un efektivitāte, īpaši izmaksu ziņā, ietekmē viņu lēmumu efektivitāti. Tāpēc resursu izmantošanas rādītāju savlaicīgas reģistrēšanas process ir ļoti būtisks pašreizējās Maskavas un citu Krievijas Federācijas reģionu uzņēmumu darbībā. Viņa efektīva īstenošana iespējams, izmantojot vadības grāmatvedības programmatūru. Pārvaldības uzskaites objektu komplektu var apvienot grupās:
- Ražošanas resursi;
- Biznesa procesi;
- Ienākumi un izdevumi;
- Struktūrvienības (ar ienākumu un izmaksu lokalizāciju pēc izcelsmes vietām (CFD)).
Budžeta plānošana vadības grāmatvedībā
Budžeta veidošanas process ļauj sistematizēt uzņēmuma vadību, noteikt mērķus un to sasniegšanas veidus, pateicoties rādītāju plānošanai un precizēšanai visām darbības jomām un struktūrvienībām. Budžeta plānošanas organizācija tiek veikta atbilstoši finansiālās atbildības centriem, sadalot funkcijas, pilnvaras un pienākumus, nosakot atbildības jomu, maksimāli detalizēti veidojot noteikta veida plānus. Šī pieeja ļauj:
- sasniegt plānotos mērķus;
- optimizēt izmaksas;
- racionāla resursu izmantošana;
- optimāla līdzekļu sadale;
- uzlabot vispārējo biznesa sniegumu.
Prognozēšana uzņēmumā
Veidošanās budžeta modelis atkarīgs no uzņēmuma specifikas un darbības veida. Bet tās izveidē joprojām tiek izmantoti tie paši principi.
1. Budžeta integrācija. Plānošanas efektivitātes nodrošināšanai var izveidot ievērojamu skaitu budžeta veidu: operatīvo un finansiālo. Tos var veidot katram CFD atsevišķi. Bet tie visi ir savstarpēji saistīti un apvienoti kopējā budžeta sistēmā. Ģenerālplāns ir uzņēmuma konsolidētais budžets.
2. Konsekvences princips. Visi budžeti tiek sastādīti saskaņā ar noteiktiem noteikumiem un ir savstarpēji saistīti. Primārie ir darbības budžeti, kuru rādītāji ir apkopoti kopējā ienākumu un izdevumu budžetā, ko dažreiz sauc par peļņas un zaudējumu budžetu. Uz tā pamata tiek sastādīti budžetu finanšu veidi: Naudas plūsmas budžets, prognozes bilance, kapitāla budžets.
3. Budžeta sistēma tiek īstenota, pamatojoties uz normatīvajiem aktiem (noteiktām normām un standartiem).
4. Budžeta plānošana no gala līdz galam. Konsolidētajā budžetā ir apvienoti visa veida uzņēmumu plāni, tie visi ir savstarpēji saistīti.
5. Metodoloģiskā salīdzināmība. Sastādot visu veidu budžetus, tiek izmantotas vienotas metodoloģijas un pieejas. Tas nepieciešams, lai, pamatojoties uz salīdzināmiem rādītājiem, varētu veikt kvalitatīvu analīzi un plānu izpildes kontroli.
Vadības grāmatvedības organizēšana
Visa veida atskaites, kas saistītas ar vadības grāmatvedību, ir informācijas avoti analīzei. Sintēzē ar budžeta sastādīšanā izmantotajiem pārskatiem tie ir pamats:
- lēmumu pieņemšana,
- uzņēmuma finansiālā stāvokļa, maksātspējas un likviditātes novērtējums,
- prognozēt attīstības dinamiku nākotnē,
- investīciju pievilcība,
- vājo vietu identificēšana un pasākumu veidošana to novēršanai,
- plānu korekcijas,
- uzraudzīt plānu izpildi,
- izmaksu optimizācija,
- racionāla ienākumu sadale,
- skaidras naudas iztrūkumu novēršana (pašreizējais līdzekļu trūkums),
- sistēmas resursu pārvaldība,
- optimizēt krājumu apjomu,
- pašu līdzekļu pietiekamības noteikšana investīciju projektu īstenošanai,
- nepieciešamība piesaistīt aizņemtos līdzekļus veiksmīgai jaunu tehnoloģiju ieviešanai un pamatlīdzekļu iegādei;
- daudzsološo attīstības jomu noteikšana,
- faktisko rādītāju noviržu no plānotajiem analīze, lai kontrolētu budžetu izpildi un pielāgotu tos izvirzīto mērķu sasniegšanai;
- pasākumu īstenošana, kuru mērķis ir uzlabot finanšu rādītājus kopumā.
Vadības grāmatvedības galvenais mērķis ir atrast rezerves, lai uzlabotu uzņēmuma efektivitāti. Visai informācijai, kas iegūta, automatizējot vadības grāmatvedību, jābūt visu līmeņu vadītājiem pieprasītai, tai jābūt viņu ekonomiskai interesei un jābūt par pamatu racionālu lēmumu pieņemšanai, kas veicina turpmāku uzņēmuma pozitīvo attīstību.
Vadības pārskatu veidi
Visa veida vadības ziņošanai ir jānovērš nenoteiktība un jānosaka objektīvs priekšstats, kas nepieciešams vadības funkciju veikšanai. Tāpēc, piemēram, vadības grāmatvedības automatizācija ir saistītu rādītāju sistēma, kurai ir pilns pazīmju kopums, kas nepieciešams, lai pamatotu uz objektīviem datiem balstītus lēmumus.
Visu veidu vadības ziņojumiem ir standarta formas (saskaņā ar apstiprināto Grāmatvedības politiku), taču tās var būt detalizētas atkarībā no uzņēmuma vajadzībām datu atšifrēšanā. Piemēram, lai definētu kategorijas potenciālie pircēji vai prioritārās preču grupas, var izmantot īpašu pārskatu, kas ietver preču klāsta un mērķa pircēju apkopošanu pēc vairākām pazīmēm.
Vadības grāmatvedības veidošana
Vadības grāmatvedības veidošanu var iedalīt trīs galvenajos blokos:
- Ziņošana par uzņēmuma finansiālo stāvokli un tā izmaiņām, darbības rezultātiem.
- Ziņošana par galvenajiem darbības rādītājiem.
- Pārskatu sniegšana par budžetu izpildi.
Visbiežāk uzņēmumos, kuros īstenoti projekti administratīvās uzskaites nolūkos, tiek izmantotas šādas atskaites formas:
- Naudas plūsmas pārskats
- Pārdošanas ziņojums
- Ražošanas atskaite
- Pirkšanas atskaite
- Izejvielu inventarizācijas pārskats
- Gatavā produkta pārskats
- Debitoru parādu pārskats
- Kreditoru atskaite.
Viennozīmīgai objektu interpretācijai var izmantot dažādus klasifikatorus. To veidi un daudzums tiek noteikts, pamatojoties uz uzņēmuma vajadzībām, un ir fiksēts vadības politikas noteikumos, kas veido administratīvo grāmatvedību.
Uzņēmumos Maskavā un citās Krievijas Federācijas pilsētās visbiežāk tiek izmantoti šādi klasifikatoru veidi:
- Produktu veidi
- Darba veidi
- Pakalpojumi
- Ienākumu veidi
- Izmaksu centri
- Finansiālās atbildības centri
- Izmaksu veidi
- Aktīvu veidi
- Pašu kapitāla veidi
- Saistību veidi
- Investīciju virzieni
- Projekti
- Galvenie un palīgdarbības procesi
- Personāla kategorijas
- Darījuma partneru kategorijas.
Vadības grāmatvedības kontu plāns "WA: Finansētājs" var atbilst standarta grāmatvedības (finanšu) kontiem. Tas ir rīks informācijas sistēmiskai parādīšanai un tās grupēšanai atbilstoši vispārīgajām īpašībām. Kontu plānu var veidot atbilstoši uzņēmuma uzdevumiem, tas ļauj sistemātiski uzkrāt visu informāciju par uzņēmuma saimniecisko darbību.
Vadības un finanšu pārskatu kopīgās iezīmes un atšķirības
Visos Maskavas un citu Krievijas pilsētu uzņēmumos finanšu uzskaite ir obligāta, jo to regulē Krievijas Federācijas tiesību akti. Tās mērķis ir sniegt informāciju ārējiem lietotājiem, t.sk valdības aģentūras(piemēram, nodokļu iestāde). Vadības uzskaites rīku ieviešanas mērķis ir nodrošināt pilnīgu un objektīvu informāciju iekšējiem lietotājiem, kas var veicināt efektīvu vadības lēmumu pieņemšanu. Iekšējā informācija var būt komercnoslēpums un tās izplatīšana ārpus uzņēmuma var tikt papildināta ar sankcijām pret pārkāpējiem. Finanšu pārskati ir pamats uzņēmuma finansiālās dzīvotspējas analīzei, ko izmanto investori, kreditori vai citas personas, kuras ir ieinteresētas kapitāla ieguldīšanā. Vadības grāmatvedības veidošana galvenokārt ir efektīvas vadības pamatā, jo tā parāda objektīvu informāciju par uzņēmuma pašreizējo finansiālo stāvokli. Ar tās palīdzību var pieņemt operatīvus lēmumus, lai laikus reaģētu uz ārējās situācijas izmaiņām vai koriģētu veidus, kas veicina stratēģisko mērķu sasniegšanu.
Finanšu pārskatu formas ir standartizētas, tāpēc tās ir saprotamas ārējiem lietotājiem un ir salīdzināmas rādītāju ziņā. Iekšējās vadības atskaites formas var būt dažādas, apstiprinātas saskaņā ar uzņēmuma nolikumu. Bet savukārt tiem jābūt arī unificētiem, lai rezultatīvie rādītāji būtu salīdzināmi atsevišķu struktūrvienību funkcionēšanas ziņā.
Pārvaldības un finanšu sistēmas ir savstarpēji saistītas, un tām ir kopīga iezīme:
- Atsevišķi objekti;
- Vispārēja pieeja mērķu izvirzīšanai un to sasniegšanas uzraudzībai;
- Līdzīgi principi, ja tiek izmantots identisks kontu plāns;
- Vienreizēja primāro datu ievade;
- Informācijas bāze tiek izmantota analīzei un vadības lēmumu pieņemšanai;
- Līdzīgu paņēmienu izmantošana.
Daudzi biznesa darījumi finanšu un vadības sistēmās tiek attēloti identiski, citiem joprojām ir nepieciešama īpaša pieeja atkarībā no uzņēmuma politikas, kas tiek piemērota vadības sistēmai. Šiem diviem grāmatvedības veidiem ir arī būtiskas atšķirības, tie attiecas uz šādiem aspektiem:
- Periodiskums. Pārvaldībā - pārskata periodus regulē iekšējie noteikumi, finanšu jomā - valsts likumdošana.
- Rādītāju raksturs. Finanšu jomā - visi rādītāji tiek mērīti vērtības izteiksmē, menedžmentā - mērvienību klāsts ir plašāks, papildus izmaksu kritērijiem var izmantot fiziskās vērtības un kvalitātes rādītājus.
- Detalizācijas pakāpe. Vadības ziņojumi sniedz detalizētāku analītisko informāciju.
- Datu grupēšanas veids. Abas sistēmas informācijas grupēšanai var izmantot dažādus principus.
- Informācijas precizitātes pakāpe. Vadības jomā ir iespējamas pielaides, tas ir, noteiktas kļūdas, kas ir nepieņemami finansiāli.
Vadības grāmatvedības automatizācijas iestatīšanas un ieviešanas galvenie posmi
Galvenie vadības grāmatvedības automatizācijas iestatīšanas un ieviešanas posmi ietver:
- Darba uzdevuma izstrāde un apstiprināšana
- Uzņēmuma stratēģijas izstrāde ar mērķu un prioritāro jomu definēšanu
- Esošās organizatoriskās struktūras analīze un diagnostika, finanšu ekonomiskās attiecības, ražošanas organizēšanas, plānošanas un uzskaites sistēmas.
- Informācijas bāzes izveide vadības sistēmas ieviešanai.
- Uzņēmuma finanšu struktūras attīstība un finansiālās atbildības centru noteikšana.
- Izmaksu vadības sistēmas izstrāde, izmaksu klasifikācija.
- Vadības atskaites sistēmas veidošana.
- Budžeta sistēmas izveide.
- Ievads administratīvajā grāmatvedībā.
- Procesu automatizācija.
Katrā uzdevumu izvirzīšanas un vadības grāmatvedības automatizācijas ieviešanas posmā tiek izstrādāti attiecīgi noteikumi, kas nosaka noteikumus un noteikumus. Tie ir atspoguļoti īpašos Noteikumos, kas ir dokumenti, kas atspoguļo uzņēmuma politiku.
Metodoloģiskās pieejas
Vadības uzskaites rīkus var klasificēt pēc dažādiem kritērijiem atkarībā no metodoloģiskās pieejas.
1. Atkarībā no apstrādājamās informācijas apjoma vadības grāmatvedības veidošana var būt:
- Sistematizēts.
Tas tiek veikts regulāri, un tas ietver visu veidu procesu (piegādes, ražošanas, mārketinga) izmaksu mērīšanu, novērtēšanu un kontroli. Visas izmaksas ir sagrupētas pēc izstrādājumiem un elementiem, rašanās avotiem un pārvadātājiem. Tiek veikta tāda iekšējā satura apkopošana, sniegšanas laiks un biežums, kas apmierina iekšējos lietotājus un ļauj novērtēt uzņēmuma darbību kopumā un atsevišķas struktūrvienības. - Diferencēts.
Saturs ir selektīvs, atkarībā no uzdevumiem.
2. Atkarībā no vadības mērķiem un uzdevumiem vadības grāmatvedības veidošana var būt:
- stratēģiski.
Koncentrējas uz uzņēmuma attīstības perspektīvu noteikšanu un informācijas sniegšanu augstākajai vadībai. - operatīvi.
Nodrošina mērķu sasniegšanu īstermiņā - Ražošana.
Uzdevums ir sniegt informāciju par ražošanas izmaksām, peļņas apjomu, krājumu vērtību.
3. Atkarībā no metodoloģiskajām pieejām vadības grāmatvedības organizēšanā var izmantot:
- Integrēta (monistiskā) sistēma. Vadības sistēma ir savstarpēji saistīta ar finanšu sistēmu. Kontu plāns vadības sistēmā ir saistīts ar finanšu kontiem.
- Autonomā (duālistiskā) sistēma Ir paredzēta atsevišķa administratīvo un finanšu sistēmu izveide. Pārvaldības sistēmas kontu plāns nav piesaistīts finansiālajam. Process koncentrējas tikai uz vadības vajadzībām.
4. Pēc darbības apjoma un uzņēmumu organizatoriskās struktūras vadības sistēma var būt:
- Pilnīga sistēma. Šis veids attiecas uz uzņēmuma darbību kopumā un tā atsevišķām struktūrvienībām.
- Pietiekama sistēma (ar ierobežotu rādītāju kopumu). Šāda veida būtība ir tāda, ka to veic tikai atsevišķiem objektiem vai to grupai.
5. Datu efektivitātei un kontrolei var piemērot grāmatvedību:
- faktiskie dati.
Tiek izmantota metode, kā faktiski patērētos resursus attiecināt uz izmaksām, aprēķinot faktiskās izmaksas un finanšu rezultātus no produkcijas realizācijas. - normatīvie dati.
Šajā gadījumā ir paredzēts izstrādāt noteiktas izmaksu likmes un arī grāmatvedība tiek veikta saskaņā ar normām (standartiem) ar noviržu sadalījumu.
6. Pēc izmaksu pilnīguma var izdalīt veidus:
- Pilnas izmaksas.
Izmaksas tiek aprēķinātas, iekļaujot visas izmaksas - starpība.
Tiek aprēķinātas samazinātās izmaksas.
Noteikumi, kas veicina vadības grāmatvedības efektīvu ieviešanu uzņēmumā
Jābūt vadības grāmatvedības automatizācijai sistēmas process. Praksē, risinot šo problēmu, uzņēmumu vadītāji pat Maskavā, biznesa informācijas koncentrācijas centrā, pieļauj virkni izplatītas kļūdas, kuras labošana rada papildu finansiālās izmaksas un laika zudumu. Lai izvairītos no šādām problēmām, ņemiet vērā šādus noteikumus.
1. Iekšējos vadības ziņojumos jāietver tikai nepieciešamā informācija un jābūt viegli saprotamā formā. Tiem jābūt strukturētiem, viegli lasāmiem, vizuāliem. Tajos jāiekļauj tikai tā informācija, kas nepieciešama pārvaldības nolūkiem. Šāda pieeja ne tikai samazina dokumentu apstrādes laiku, bet arī padara tos informatīvākus un noderīgākus.
2. Pārskatu elementu novērtējums jāveic ne tikai pamatojoties uz finanšu metodēm, bet arī izmantojot citas metodoloģijas. Veidojot noteikumus, starptautiskie standarti jāpiemēro kopā ar Krievijas noteikumiem.
3. Efektīvu vadības grāmatvedības automatizācijas ieviešanu var veikt tikai pēc detalizētas uzņēmuma diagnostikas un skaidrojoša darba vadītāju vidū par šādas darbības nepieciešamību.
4. Vadības grāmatvedības veidošanas procesā jāiesaista ievērojams skaits darbinieku, jo informācijas bāzi izmantos diezgan plašs darbinieku loks, lai vadītu un realizētu pārdošanas procesu. Šo uzdevumu nevar uzdot tikai grāmatvežiem, ekonomistiem un finansistiem.
5. Ieviešot vadības grāmatvedības automatizāciju, nepieciešams precīzi noteikt biznesa procesu shēmu, optimizēt to un sadalīt funkcijas, izveidot darba apraksti. Šī pieeja ļaus izvairīties no funkciju dublēšanās.
6. Vadības grāmatvedības ieviešana ietver vesela virknes uzdevumu risināšanu, lai paaugstinātu vadības efektivitāti un kvalitāti un uzlabotu sniegumu visās jomās. Tāpēc tas nevar būt vērsts uz vienas problēmas risināšanu. Piemēram, dokumentu pārvaldība.
7. Vadības grāmatvedības veidošanas uzlabošanas procesam jābūt pastāvīgam. Nav iespējams pieļaut, ka vienreiz veiktā optimizācija tiek uzskatīta par pietiekamu darbību. Sistēma regulāri jāpilnveido, jāievieš jauni programmatūras produkti un jāizmanto inovatīvas metodoloģijas.
8. Obligāti jāizveido darbplūsmas regulējums, kas nosaka termiņus dokumentu iesniegšanai, atskaitēm un darbinieku motivēšanai ievērot noteikumus. Darbplūsmas grafiks var būt efektīvs risinājums.
9. Korporatīvā kultūra ietver informācijas apmaiņu skaidri noteiktā laika posmā. Informācijas tehnoloģiju ieviešana ļauj efektīvi īstenot šo procesu.
10. Vadības uzskaites instrumentiem jāatbilst uzņēmumā izvirzītajiem uzdevumiem. Iespēju ierobežojums tehniska faktora dēļ nedrīkst radīt papildu problēmas uzņēmumā.
Vadības grāmatvedība "WA: Finansētājs" (platforma 1C 8) - mūsdienīgs risinājums
Uzņēmumam attīstoties, tā organizatoriskā struktūra kļūst sarežģītāka, un palielinās apstrādātās informācijas apjoms. Ir nepieciešams automatizēt procesus. Pārvaldības sistēmas efektīva organizācija neizbēgami ir saistīta ar dažādu programmatūras produktu izmantošanu. Ievērojams skaits biznesa darījumu, liels preču klāsts, liela mēroga darbuzņēmēju saraksts - tā ir neliela daļa no kritēriju saraksta, kas veicina procesa sarežģītību.
Pirmajos posmos pēc uzņēmuma dibināšanas Maskavā vai citā Krievijas pilsētā vadības grāmatvedību var uzturēt, izmantojot vienkāršas EXEL tabulas. Šī pieeja ir efektīva maziem biznesa darījumu apjomiem. Ir gluži dabiski, ka ar nelielu sākuma kapitāla apjomu mazie uzņēmumi ķeras pie tām metodēm, kuras var iegūt bez maksas. Uzņēmumam attīstoties, pieaug ne tikai veicamo biznesa darījumu skaits, bet arī kapitāla apjoms, ko var ieguldīt informācijas tehnoloģijās un programmatūra. Informācijas iegūšanas sistematizēšana un efektivitāte tiek nodrošināta ar speciālām programmām. Populārākais problēmas risinājums ir vadības grāmatvedības rīku ieviešana programmā WA: Financier.
Lielie uzņēmumi izmanto ERP sistēmas, kas ļauj veikt visu veidu grāmatvedību vienlaicīgi. Taču šādi risinājumi ir ļoti dārgi.
Prognozēšanas veikšana uzņēmumā ar automatizētas vadības grāmatvedības palīdzību ļauj ātri apstrādāt ievērojamus informācijas apjomus. Kombinācijā ar papildu moduļiem sistēmas funkcijas var paplašināt. Lietotāji saņem vairākas priekšrocības:
- plašs uzskaites un kontroles rīku klāsts, kas ļauj ātri saņemt informāciju un analizēt to no dažādiem leņķiem;
- pielietotās sistēmas un moduļi ir viegli konfigurējami atbilstoši grāmatvedības politikai un uzņēmuma darbības specifikai;
- augsta automatizācijas rīku produktivitāte ļauj uzreiz apstrādāt lielu informācijas apjomu.
Vadības grāmatvedības automatizācija
Programmas vadības grāmatvedībai ļauj atrisināt procesu automatizācijas, kontroles un atskaites problēmas. Universāls un efektīvi risinājumi ir programmatūras produktu līnija "WA: Financier". Tos var izmantot uzņēmumos ar dažādu specifiku un dokumentu plūsmas apjomu uzņēmumos Maskavā un citos Krievijas reģionos. Tie ir efektīvi izmantošanai organizācijās ar īpašu finanšu pakalpojumu, kā arī uzņēmumos, kas darbojas ar kopsavilkuma datiem, kas iegūti no ārējām sistēmām.
Ieteicamie moduļi automatizācijai:
- Kases efektīvas darbības nodrošināšanai un BDDS veidošanai var izmantot moduli “Naudas pārvaldīšana” (saīsināti “UDS”);
- Ieņēmumu un izdevumu budžeta un prognozētās bilances veidošanai tiek izmantots modulis "Budžeta sastādīšana";
- Vadības uzskaitei atbilstoši korporatīvajiem standartiem un SFPS var izmantot UprUchet / IFRS moduli;
Izmantojot programmatūras produktus "WA: Financier", var ieviest dažādas iespējas, lai nodrošinātu grāmatvedības un budžeta veidošanas procesu automatizāciju.
A. Budžeta plānošana.
Lai atrisinātu budžeta veidošanas un procesu automatizācijas problēmas, varat izmantot dažādi produkti"WA: finansists":
1. Ja nepieciešams īstenot pilnu budžeta plānošanas spektru, modulis “WA: Finansists. Budžeta plānošana".
2. Ja uzņēmumam uzdots pārvaldīt tikai skaidru naudu, pamatojoties uz BDDS, modulis “WA: Finansētājs. UDS".
B. Operatīvās vadības grāmatvedība.
Lai efektīvi organizētu operatīvās vadības uzskaiti un automatizētu procesu, izmantojot WA, var izmantot šādus risinājumus: Finansētāju produkti:
3. Naudas plūsmas operatīvajai uzskaitei modulis “WA: Finansists. UDS (skaidras naudas pārvaldība);
4. Vadības uzskaitei lietderīgi izmantot moduli “WA: Finansists. UprUchet / SFPS";
5. Ja operatīvai uzskaitei un analīzei apgrozāmie līdzekļi nepieciešams izmantot preču rezervēšanas, kompleksās pašizmaksas un citu specifisku tirdzniecības operāciju funkcijas, tad modulis “WA: Finansētājs. UprUchet / IFRS "tiek izmantots kā papildinājums specializētai vadības grāmatvedības programmai (piemēram, 1C 8 Tirdzniecības vadība). Šajā gadījumā sistēma automatizēs pirkšanas un pārdošanas funkciju, un modulis “WA: Finansētājs. UprUchet / IFRS "- finanšu dienesta funkcijas operatīvās analīzes datu tulkošanai.
B. Vadības ziņojumi.
Atskaišu ģenerēšanai un analīzei var izmantot šādus moduļus:
6. Naudas plūsmas ziņā - “WA: Finansētājs. Skaidras naudas pārvaldīšana”;
7. “WA: finansists. Vadības grāmatvedība/SFPS» - vadības (iekšējo) pārskatu un finanšu (ārējo) pārskatu veidošanai, tajā skaitā saskaņā ar SFPS.
I. Kas ir vadības grāmatvedība.Grāmatvedības vēsture attiecas uz vadības grāmatvedības nošķiršanu no vispārējās sistēmas uz pagājušā gadsimta piecdesmitajiem gadiem. Pirmkārt, tas bija saistīts ar uzņēmējdarbības efektivitātes palielināšanas problēmu. Saskaņā ar Kanādas Dienvidalbertas Tehnoloģiju institūta definīciju, kas sniegta vienā no Krievijā notikušajiem semināriem,
"Vadības grāmatvedība ļauj izmērīt un uzrādīt finanšu informāciju, kā arī cita veida informāciju, kas palīdz sasniegt organizācijas mērķus, jo īpaši resursu iegūšanu vai patēriņu. Vadības grāmatvedība nodrošina kopsavilkuma datus, lai sniegtu informāciju par darbības rezultātiem. visiem vadības līmeņiem, identificējot organizācijas iespējas un izaicinājumus.
Īsāk sakot, vadības grāmatvedību var definēt kā grāmatvedības datu organizēšanas, savākšanas un apkopošanas sistēmu, kas vērsta uz konkrētu vadības problēmu risināšanu.
Vadības uzskaites sistēmas veiksmīga darbība veicina uzņēmuma kopējās vadības sistēmas funkciju efektīvu ieviešanu. Tajā pašā laikā uzņēmuma administrācija patstāvīgi lemj par vadības uzskaites organizēšanu - kā klasificēt izmaksas, cik detalizēti ir izmaksu centri, kā veikt faktisko vai plānoto izmaksu uzskaiti, kā organizēt iekšējās vadības atskaites un kontroli plkst. uzņēmums.
Jo vadības grāmatvedība ir neatņemama sastāvdaļa uzņēmuma vadības sistēma un neaprobežojas tikai ar vispārpieņemtajiem grāmatvedības principiem (GAAP), tad tās izveides sākumpunkts ir šādas pozīcijas:
- Atbilstība uzņēmuma mērķiem un uzdevumiem;
- saražoto preču vai sniegto pakalpojumu tehnoloģisko procesu īpašību atspoguļošana;
- Pārvaldnieku izmantotās grāmatvedības datu bāzes struktūras un detalizācijas līmeņa optimizācija;
- Atbilstība ar visparīgie principi uzņēmuma vadības organizatoriskās struktūras veidošana.
II. Padomju vadības grāmatvedība.
Grūti noticēt, bet ne tik sen Krievijā un kaimiņvalstīs WU jēdziens pastāvēja tikai tiem uzņēmumiem, kuri sava biznesa specifikas dēļ bija cieši integrēti globālajā ekonomikā. Visspilgtākais piemērs ir naftas un gāzes vai transporta korporācijas.
Pamazām kļuva skaidrs, ka efektīvai darbībai ir nepieciešama iekšējā vadības grāmatvedība. jebkura uzņēmumiem. Šķiet, ka šobrīd mazo un vidējo uzņēmumu sektorā visā savā nopietnībā ir samilzusi vadības grāmatvedības iekārtošanas problēma.
Pirmkārt, tas ir saistīts ar to, ka:
- neskatoties uz dažu klātbūtni kopīgās īpašības, CU ir individuāla katram uzņēmumam;
- Rietumu automatizācijas sistēmas (pat tās, kas paredzētas vidējiem uzņēmumiem) ir pārāk dārgas un vairumā gadījumu neņem vērā bijušās PSRS valstu ekonomiskās situācijas dinamiku;
- Rietumu automatizācijas sistēmu ieviešana CU, kā likums, prasa biznesa procesu pārveidi atbilstoši Rietumu standartiem, un šis process ir ļoti sāpīgs.
“Katram šīs disciplīnas studentam jāspēj prezentēt vadības grāmatvedību kā vadības mehānismu uzņēmējdarbības aktivitāte uzņēmums, kas koncentrējas uz peļņas gūšanu un mērķu sasniegšanu preču un pakalpojumu tirgū.
Taču ne mums, ne Rietumiem nav vienotas pieejas vadības grāmatvedības būtības izpratnē.
Valstīs bijusī savienība ir divas galvenās pieejas. Saskaņā ar pirmo, vadības grāmatvedība tiek saprasta plašā nozīmē un ir saistīta ar uzņēmuma vadības sistēmu un visām tās funkcijām kopumā.
Otrā pieeja (tas galvenokārt attiecas uz mazo un vidējo uzņēmumu īpašniekiem un vadītājiem) liecina par nepieciešamību veikt neatkarīgu tādu uzskaiti, kas palīdzētu īsts uzņēmuma vadība. Šajā gadījumā par galveno motīvu atsevišķas grāmatvedības sistēmas uzturēšanai visbiežāk kļūst vadītāja vēlme izveidot savu “oriģinālo” grāmatvedības modeli – tādu, kas atspoguļotu gan konkrētā uzņēmuma īpatnības, gan vadītāja personīgo, subjektīvo skatījumu uz biznesa vadību. .
Vēl viens motīvs var būt vēlme nodalīt tīri vadības informāciju no darbības un grāmatvedības uzskaites un veikt grāmatvedības uzskaiti atsevišķi, nepaļaujoties uz grāmatvežiem un citiem ierēdņiem, kas ģenerē primāros dokumentus.
Vēl nesen bija (un dažviet joprojām pastāv) trešā pieeja, kad CU tiek uztverta un veidota kā faktiskā grāmatvedība uzņēmumā. Šādā situācijā organizācijas finanšu uzskaite ir vadības grāmatvedības apakškopa, un tā tiek uzturēta, lai grāmatvedībā pareizi atspoguļotu visu nodaļu darbību, kas veido uzņēmumu. Pirmkārt, tas nepieciešams "ārējiem" patērētājiem (nodokļu iestādēm, investoriem, kreditoriem) nepieciešamās informācijas uzkrāšanai.
Pēc Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa otrās daļas ieviešanas mainās visas uzņēmuma grāmatvedības sistēmas mērķorientācija, tās mūsdienu mērķis ir informācijas un analītiskās bāzes veidošana vadības lēmumu pieņemšanai.
Domāju, ka nevienam nav noslēpums, ka Nodokļu kodeksu Krievijā lobēja lielās korporācijas. Tas ļaus viņiem oficiāli uzrādīt savus aktīvus, iesniedzot atskaites (gan saskaņā ar Krievijas, gan starptautisko institūciju prasībām) - tas ir nepieciešams, pirmkārt, lai saglabātu investoru uzticību.
Un tajā pašā laikā lielās korporācijas varēs pilnībā izmantot nodokļu likumdošanas nepilnības un pat likumīgus nodokļu samazināšanas veidus. Pārsteidzoši, Nodokļu kodekss tika pieņemts tiem, kas nevēlas maksāt nodokļus! Vērtējot pašreizējās realitātes, varam teikt, ka uzdevumi g juridiski uzņēmumu nodokļu bāzes minimizēšana, nevis dažādas "pelēkās" grāmatvedības shēmas.
III. Grāmatvedības un vadības grāmatvedības attiecības.
Ar grāmatvedību nevar apmierināt vadītāju un vadītāju informācijas vajadzības un pieprasījumus pilnā apmērāšādu iemeslu dēļ:
- Grūtības izprast finanšu pārskatu rakstu un formu ekonomisko saturu, to saistību (sarežģītību galvenokārt rada pārmērīgi stingras tiesību aktu prasības);
- Grāmatvedības retrospektīvais raksturs;
- Nepieciešamība iekļaut un novērtēt alternatīvas darbības (modelēšana un prognozēšana);
- Nepieciešamība ģenerēt informāciju ar dažādiem vispārināšanas līmeņiem atkarībā no vadības līmeņa;
- Operatīvās informācijas nozīmes palielināšana, nevis jau paveikto saimnieciskās darbības faktu kontrole.
Tomēr dažādās literatūrās bieži tiek piedāvāts izmantot finanšu pārskatus kā informācijas bāzi vadības un finanšu analīzei.
"Grāmatvedības pārskatu sniegšana ir uz grāmatvedības datu bāzes izveidota ekonomiskās informācijas sistēma, kas ir analītisks instruments, kas ļauj gan iegūt reālu vērtējumu par funkcionējošas saimnieciskās vienības pozīciju tirgū, gan zināmā mērā modelēt vadības lēmumus un to sekas tajās darbības jomās, kurām var būt izšķiroša nozīme organizācijas attīstībā.
Pamatojoties uz bilances datiem, tiek veikta uzņēmuma finansiālā stāvokļa rādītāju analīze un novērtēšana, kā arī noteiktas tā attīstības tendences. Lai analizētu bilances rādītājus, tiek izmantotas vispārpieņemtas metodes:
- Līdzsvara nolasīšana;
- Vertikālā analīze;
- Horizontālā analīze;
- tendenču analīze;
- Finanšu rādītāju aprēķins.
Šī raksta mērķis nav atklāt vadības bilances pārveidošanas veidus un mehānismus no grāmatvedības bilances. Šīs metodes galvenie trūkumi tika apspriesti iepriekš.
Labāk padomāsim, vai uzņēmuma grāmatvedība var palīdzēt CU organizēšanā. Ļoti plašā literatūrā (un arī praksē) pastāv divas galējas pieejas grāmatvedības un vadības grāmatvedības mijiedarbības organizēšanai.
Viena pieeja paredz, ka vadības un grāmatvedības reģistri tiek uzturēti vienotā integrētā uzņēmuma sistēmā. Šajā gadījumā uzskaites sistemātiskums nozīmē grāmatvedības informācijas atspoguļošanas principu vienotību, grāmatvedības reģistru un iekšējās atskaites saistību, nepieciešamības gadījumā nodrošinot MK datu saskaņošanu ar finanšu uzskaites un atskaites rādītājiem un veidošanu. vienota grāmatvedības politika finanšu un vadības grāmatvedībai.
Integrētajā grāmatvedības sistēmā finanšu uzskaite tiek reorganizēta par alternatīvu informācijas bāzi vadības lēmumu veidošanai.
Vēl viena CM sistēmas izveides iespēja tiek saukta par autonomu, kad finanšu un vadības grāmatvedība tiek izdalīta kā neatkarīga, un katra no tām ir slēgta apakšsistēma. Uzņēmumos ar šādu kontu tiek izveidots īpašs pakalpojums (nu vai tiek iecelta persona, kas ir atbildīga par CU uzturēšanu). Grāmatvedības funkcijas aprobežojas ar finanšu un saimnieciskās darbības atspoguļošanu, un iekšējā grāmatvedība no tās ir jāslēpj. Ideālā gadījumā grāmatvedības nodaļai vispār nevajadzētu zināt, ar ko uzņēmums nodarbojas.
Kā tas bieži notiek šādos gadījumos, patiesība ir starp galējiem viedokļiem. Protams, no vienas puses, vadības informācijai ir nepieciešami atšķirīgi analītiskie elementi, salīdzinot ar grāmatvedības grupēšanu (piemēram, grāmatvedības vajadzībām nomenklatūra tiek sadalīta precēs, materiālos, komplektācijās utt., un vadības grāmatvedībā tās var būt grupas atbilstoši funkcijas, ko tās veic, relatīvā nozīme, kontroles kategorija utt.).
Turklāt grāmatvedība parasti precīzi grāmatvedības uzskaiti, un vadībā uzskaites precizitātei jābūt tādai, lai nodrošinātu nepieciešamo pieņemto lēmumu kvalitāti (piemēram, grāmatvedībā tiek ņemti vērā pamatlīdzekļi katras vienības kontekstā, kuriem katram aktīvam tiek izveidota inventarizācijas karte). Šajā ziņā, lai izveidotu uzticamu sistematizētu informāciju izmaksu un izmaksu pārvaldībai, pārvaldības sabiedrībai ir jābūt saviem grāmatvedības reģistriem.
Savukārt autonomas MK sistēmas izbūve rada papildu izmaksas pakalpojuma izveidei, kas dažos gadījumos vienkārši dublē finanšu uzskaites uzdevumus.
Man šķiet, ka ir jēga izmantot grāmatvedības pakalpojumu primāro datu sagatavošanai atbildības centru vadīšanai. Kāpēc? Jo šis pakalpojums ir visorganizētākā (tai skaitā metodiskā) informatīvā atbalsta daļa. Tas ir dokumentētas un sistematizētas ekonomiskās informācijas piegādātājs par organizācijas īpašuma un resursu faktisko pieejamību un izmantošanu, par biznesa procesiem un darbībām, par parādsaistībām, aprēķiniem un prasībām utt., un tā tālāk.
Nepieciešamās un pietiekamās primārās dokumentācijas komplekta noteikšana, tā sniegšanas biežums un detalizācijas pakāpe, lai nodrošinātu koordinētu struktūrvienību mijiedarbību un savlaicīgas vadības reakcijas uz mainīgajiem apstākļiem izstrādi, ir jānosaka pamatdokumenta izstrādes stadijā. MS, katrā konkrētajā uzņēmumā un pēc tam ieviesta datorizētā grāmatvedības sistēmā.
Galīgās grupēšanas un vadības analīzes funkcijas var uzticēt uzņēmuma augstākajiem vadītājiem. Tad būs iespējams neizpaust katram grāmatvedim konfidenciālu informāciju, kas skar vadības vai akcionāru intereses – vienlaikus maksimāli palielinot atdevi no šī konkrētā grāmatveža profesionālās darbības.
IV. Vadības uzskaites sistēmas "ideāls" modelis.
MK sistēmas uzbūve ir cieši saistīta ar uzņēmuma organizatorisko struktūru, kā arī ar būtisku problēmu, kā realizēt MK potenciālos ieguvumus uzņēmuma efektīvai vadībai kopumā. Parasti organizatoriskās struktūras maiņa prasa laiku un pūles, un tiek veikta tikai kā pēdējais līdzeklis, piemēram, mainot uzņēmuma profilu vai tā specializāciju.
Līdz ar uzņēmuma organizatorisko struktūru vadības sistēmas un tās organizatoriskā un tehniskā nodrošinājuma vajadzībām rodas jēdziens "finanšu struktūra" - kā dinamiska zonu vai atbildības centru sistēma.
Tiek pieņemts, ka finanšu struktūra ir mobila un CO sastāvs var mainīties gan budžeta, gan kalendāra periodos saistībā ar mainīgajiem uzņēmuma mērķiem, vienlaikus saglabājot tā organizatorisko struktūru. Tādējādi MS sistēmas uzbūve balstās uz vadības decentralizācijas un centrālās apkures sadales koncepciju (piemēram, finansiālās atbildības centri budžeta pārvaldības vajadzībām vai rūpniecības uzņēmumu ražošanas centri) organizācijas organizatoriskās struktūras ietvaros. uzņēmums.
"DH ir uzņēmuma vai noteiktas darbības jomas segments, par kura rezultātiem atbildību var uzlikt vairākām struktūrvienībām, kuras vada vadītājs ar deleģētām pilnvarām un ir atbildīgs par šī segmenta rezultātiem."
Protams, gadījumos, kad nodaļām nav patstāvīgu funkciju (tas attiecas uz mazajiem uzņēmumiem) vai to funkcijas ir izplūdušas, ne vienmēr ir iespējams izdalīt AC uzņēmumā.
Efektīvai izmaksu pārvaldībai ražošanā MS vajadzībām ir izstrādāta sava izmaksu klasifikācija. (Šeit bieži vien slēpjas jautājuma “sāls”. Visas pārējās lietas tirgū ir vienādas konkurences priekšrocības ir uzņēmums ar zemākām izmaksām. Tas nozīmē, ka izmaksu pārvaldība faktiski ir uzņēmējdarbības pamats.)
Autors ekonomiskā loma ražošanas procesā izmaksas tiek sadalītas fiksētajās un pieskaitāmajās. Atkarībā no iekļaušanas pašizmaksā metodes - tiešajā un netiešajā. Attiecībā uz ražošanas apjomu - mainīgajos un konstantēs. No MS viedokļa interesantākās ir funkcionālās vadības uzdevumu izmaksas.
Šajā gadījumā tiek ņemts vērā:
- Izmaksas, kas ņemtas vērā aplēsēs, ir nākotnes izmaksas, kuras ir atkarīgas no pieņemtā lēmuma ietekmes;
- Neparedzētās izmaksas vai iepriekšējā perioda izmaksas;
- Aprēķinātās izmaksas (nezaudētā peļņa) - tiek izmantotas ierobežotu resursu apstākļos un raksturojas ar tendenci izvēlēties labāko risinājumu no vairākiem alternatīviem;
- Inkrementālās (inkrementālās) izmaksas, kas ir papildu izmaksas papildu produktu ražošanai;
- Robežizmaksas - papildu izmaksas uz produkcijas vienību, kas rodas no ražošanas efektivitātes izmaiņām dažādos apjomos.
Ražošanas izmaksu ņemšana vērā ir tieši saistīta aprēķins ražošanas pašizmaksa, kuras laikā tiek veikta uzņēmuma izmaksu grupēšana atkarībā no tā, kas tiek uzskatīts par izmaksu uzskaites objektu - atsevišķs preces veids, viendabīgu produktu grupa vai darbības virziens.
MS vajadzībām ir ieteicams izmantot sistēmas "tiešās izmaksas" (ar atkarības analīzi "izmaksas - apjoms - peļņa") vai "standarta izmaksas" (lai ņemtu vērā mainīgās izmaksas) - jo ietvertā informācija šajās sistēmās ļauj prognozēt lēmumu ekonomiskās sekas.
Mūsdienu izmaksu aprēķināšana ir uzņēmuma vai CO pieņemtā plāna īstenošanas novērtējuma pamatā. Ir jāanalizē cēloņi novirzēm no plānotajiem mērķiem pēc pašizmaksas, kas ir tradicionālās sistēmas tiek ņemta vērā grāmatvedība pēc pēc produkta ražošanas un vadības darbības kļūst neiespējamas. Organizācijas vadībai nepieciešama informācija par gaidāms pilnas pasūtījuma izmaksas, lai vienotos ar klientu par izmaksām - vairāk pirms tam kā pasūtījums tiks izpildīts.
Pasūtītājam ir nepieciešama arī aktuāla informācija par iespējamām izmaksām – lai izvēlētos sev piemērotāko darbuzņēmēju. Starp citu, šis SM modelis (pamatojoties uz klientu vajadzībām atbilstošu un rentablu produktu nodrošināšanu) Rietumu praksē pamazām aizstāj ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēmas un ieguvis abreviatūru CSRP (customer-ynchronized resurss). plānošana).
Papildus izmaksu uzskaitei var minēt vēl divus būtiskus blokus - rādītāju sistēmu un vadības atskaites sistēmu.
Pirmais kalpo, lai novērtētu uzņēmuma darbību, lai savlaicīgi izstrādātu vadības lēmumus. Piemēram, indikatoram "inventāra pašizmaksa" ir augšējā robeža X. Sasniedzot šo joslu, ir jānoved pie kontroles darbību kopuma – jāorganizē izpārdošana, jāsamazina pirkumu apjoms utt.
Otrā sistēma ļauj saņemt sākotnējo informāciju lēmuma atbalstam vispiemērotākajā formā. Un viņai nav jābūt finanšu, un var, piemēram, darboties ar kvantitatīviem rādītājiem.
Viena no svarīgākajām vadības funkcijām ir plānošana.
"Plānošana ir process, kurā tiek noteiktas darbības, kas jāveic nākotnē, lai izmantotu resursus un gūtu ienākumus. Plānošanas mērķis ir paredzēt problēmas uzņēmuma darbībā jau pirms to rašanās un novērst pārsteidzīgu lēmumu pieņemšanas iespējamību. kam ir īslaicīga lietderība."
Galvenās problēmas plānošanas īstenošanā uzņēmumā:
- Uzņēmumam patstāvīgi jāiesaistās plānošanā, kā rezultātā - pieredzes un kvalificēta personāla trūkums;
- Plānošana ir izstiepta laikā, kas padara to nepiemērotu operatīvai vadībai;
- Vairumā gadījumu, lai palaistu plānošanas sistēmu, nepieciešamajās sadaļās un ar nepieciešamo precizitāti nav ticamas informācijas;
- Parasti efektīvas uzņēmuma vadības plānošanai nav metožu un pārskatu.
Galvenie plānošanas elementi ir:
- Aktuālo programmu prognozēšana un sagatavošana;
- Finanšu plānošana (budžeta sastādīšana).
Budžeta veidošanas pamatā ir budžetu sistēma, un tā ir paredzēta izmaksu koordinēšanai, mērķēšanai un aplēsēm. Caur budžetiem tiek veidots gada peļņas plāns, kā arī ikmēneša operatīvās darbības plāns.
Budžeti tiek klasificēti pēc šādiem kritērijiem:
Pēc ekspertu domām, sakarā ar to, ka uzņēmumi neveido gada budžetu, tie katru gadu zaudēt līdz 20% no viņu ienākumiem.
Visu turpmāko darbības budžetu izstrādes sākumpunkts ir pārdošanas budžets. To izstrādā vadība un augstākā līmeņa vadītāji, pamatojoties uz mārketinga nodaļas datiem. Pārdošanas apjoms un tā preču struktūra nosaka uzņēmuma līmeni un vispārējo raksturu.
Pārdošanas budžeta izstrāde ir vissarežģītākais posms budžeta veidošanas procesā, jo pārdošanas apjomu (un līdz ar to arī ieņēmumus no tiem) nosaka ne tik daudz uzņēmuma ražošanas vai pirkšanas iespējas, bet gan pārdošanas apjoms. iespējas reālajā tirgū (kas ir pakļauts nekontrolējamu faktoru ietekmei, bieži vien ar lielu daļu nenoteiktību).
Ir divas galvenās aplēses metodes, kas ir pārdošanas budžeta izstrādes pamatā:
- Statistiskā prognoze, kas balstīta uz vispārējo ekonomisko apstākļu, tirgus apstākļu matemātisko analīzi;
- Ekspertu novērtējuma metode.
Modelēšana ir cieši saistīta ar plānošanu, un lielākā daļa Rietumu CM standartu (MRP-II, ERP, CSRP u.c.) paredz šādu mehānismu. Principā ir iespējamas divas modelēšanas kategorijas: detalizēta modelēšana un makro modelēšana.
Pirmā kategorija ir tāda simulācija, kad katra nomenklatūra vai preces vienība, pasūtījums, strādnieks, aprīkojums utt. var tikt pakļauta modelēšanas procedūrai detalizētā - parametru pēc parametra - līmenī, lai novērtētu to ietekmi uz kopējo rezultātu vai uz atsevišķu uzņēmuma darba aspektu.
Alternatīva modelēšanas metode var būt makromodelēšana, kas parasti sastāv no matemātiska biznesa modeļa izveides. Tas parādās gadījumos, kad (matemātisko modeļu detalizācijas sarežģītības un modeļa pielāgošanas biznesa apstākļiem procesa ilguma dēļ) vadītājiem nav laika pielāgot modeli izmaiņām.
Un tagad, izklāstot galvenos CU sistēmas blokus, mēs uzdosim sev jautājumu: kas var būt savienojošais elements un darboties kā sava veida "līme", kas sacementē blokus vienā struktūrā?
Uzņēmuma iekšējā grāmatvedības sistēma ir komplekss ienākumu un izdevumu uzskaitei gan starp atsevišķiem centrālajiem centriem, gan katrā no tiem. Dažādu CO izmaksu un rezultātu salīdzināšanas procesā atklājas organizācijas ražošanas, tirdzniecības vai saimnieciskās darbības efektivitāte. Ekonomisko saikņu starp SC nodrošināšanai ieteicams izmantot transfertcenu (uzņēmuma iekšējo) cenu noteikšanas mehānismu.
Nodošanas cena ir nosacīta, tā ir arī paredzamā cena viena atbildības centra produktiem (pakalpojumiem), kas nodoti ("pārdoti") citam tā paša uzņēmuma atbildības centram. Transfercenas jānosaka tā, lai katram no centriem būtu iespējams noteikt ne tikai reālo izmaksu vērtību, bet arī peļņu, kas nākotnē ļaus izveidot detalizētu informācijas sistēmu objektīvam novērtējumam. efektivitātes uzlabošana un uzņēmuma darbības "šaurās vietas" identificēšana.
Tādējādi transfertcenas ir pamats atbildības centru darbības mērīšanas, novērtēšanas, kontroles un stimulēšanas metodēm.
Vēl viens veids, kā integrēt uzņēmuma informācijas sistēmas, savienot uzņēmuma centrālos centrus un izveidot iekšējās informācijas plūsmas tajos, protams, ir vadības dokumentu pārvaldības organizēšana (uzņēmuma iekšējās atskaites sistēmas).
Atšķirībā no grāmatvedības darbplūsmas, vadības darbplūsma nav strikti regulēta no ārpuses, turklāt nevar būt runas par vienotu grāmatvedības atskaišu formu izmantošanu vadības darbplūsmā. Protams, būtu grēks neizmantot tos akreditācijas datus, kurus grāmatvedība tik un tā savāc un sistematizē, galvenais tajā pašā laikā ir atlasīt un sagrupēt vadības sistēmas vajadzībām tieši tik daudz datu, cik nepieciešams, lai nodrošinātu norādīto precizitāti.
Ir jāsaprot, ka uzņēmumā notiek daudzi notikumi pagātne grāmatvedības nodaļai, taču šiem notikumiem tomēr jāatspoguļojas vadības dokumentu plūsmā. Labāk ir organizēt šādu darbplūsmu pa vadības līmeņiem un biznesa segmentiem.
Papildus budžeta veidošanai un vadībai CFD līmenī projektu vadība bieži tiek izcelta atsevišķi. Lai plānotu un analizētu rentabilitāti, ir jāsalīdzina uzņēmuma izmaksas ar ienākumiem. Tā kā ienākumi un izdevumi iet cauri dažādiem atbildības centriem, ienākumus un izdevumus nepieciešams grupēt arī dažādās uzņēmuma darbības jomās (projektos).
V. Organizatoriskā un tehnoloģiskie aspekti vadības uzskaites sistēmas ieviešana.
Iepriekš mēs izskatījām iekšējās uzskaites sistēmu "tīrākajā veidā" un identificējām nepieciešamos vadības uzskaites sistēmas elementus. Tikpat svarīga ir grāmatvedības sistēmas ieviešanas problēma. Šo problēmu var iedalīt divās daļās – organizatoriskā (administratīvā) un programmas īstenošanas problēma.
Vadības uzskaites sistēmas organizēšana un korporatīvās informācijas sistēmas ieviešana prasa mainīt bez izņēmuma visu uzņēmuma darbinieku, īpaši augstākā līmeņa vadītāju, uzvedību. Tas, savukārt, nozīmē uzņēmuma pārstrukturēšanu (tā saukto reinženieru -
"uzņēmējdarbības procesu fundamentāla pārdomāšana un pārplānošana, lai panāktu radikālus uzlabojumus galvenajos uzņēmuma darbības rādītājos, piemēram, produktu izmaksās, kvalitātē, servisā un darba ātrumā")
un pieņemtā vadības modeļa maiņa (vai vismaz tā korekcija).
Regulāras vadības veidošana ir viens no izšķirošajiem faktoriem veiksmīgai vadības uzskaites sistēmas ieviešanai. Postpadomju ekonomikas objektīvajām vajadzībām nepieciešams vismodernāko korporatīvās pārvaldības tehnoloģiju atbalsts. Šīs tehnoloģijas ietver:
- Uzņēmējdarbības resursu plānošanas metodoloģija;
- Izmaksu un izmaksu vadības sistēma (kontrolings);
- MIS (Management Information System) – lēmumu atbalsta sistēma;
- Krīžu vadība.
Biznesa procesus jebkurā organizācijā var iedalīt divās grupās:
- biznesa pamatprocesi (dod klientam "redzamus" rezultātus);
- biznesa palīgprocesi (dod rezultātu "iekšā", atbalsta galvenos biznesa procesus utt.).
Aprakstot biznesa procesus vispārinātā formā, var izmantot IDEF0 diagrammu tehnoloģijas. Tas ļaus sākotnējā posmā nogriezt acīmredzamus absurdus uzņēmuma darbībā.
Tālāk jums vajadzētu izvēlēties sev piemērotāko programmatūru. Protams, argumenti par "pilnvērtīgu uzņēmuma vadības sistēmu" (un vēl jo vairāk par "korporatīvo informācijas sistēmu") gadījumos, kad MS Excel kalpo par platformu šādām sistēmām, ir nepārprotami anekdotiski, taču jebkurā gadījumā nozīmē informācijas tehnoloģijas parasti ir stipri pārspīlētas.
Vadības sistēmas automatizācijas līmeņa koeficienta svars pēc dažādām aplēsēm ir robežās no 10 līdz 30 procentiem - autora, kurš pats sevi uzskata par IT speciālistu, labad ņemsim to vienādu ar 25%. Diemžēl tādu pašu vērtējumu nevar sniegt. izmaksas automatizācija.
Informācijas sistēmas ietvaros tiek izdalītas šādas relatīvi neatkarīgas sastāvdaļas:
- informācijas modelis, kas ir noteikumu un algoritmu kopums IS funkcionēšanai;
- informācijas modeļa izstrādes noteikumi un izmaiņu veikšanas noteikumi tajā;
- cilvēkresursi, kas atbildīgi par informācijas modeļa veidošanu un attīstību;
- datoru infrastruktūra;
- piemērots programmatūras daļa– savstarpēji saistītas funkcionālās apakšsistēmas;
- lietošanas instrukcijas, lietotāju apmācības un sertifikācijas noteikumi.
Parasti šādas sistēmas ir jāpabeidz konkrēta klienta vajadzībām. gandrīz vienmēr- tādējādi tiek panākta maksimāla atbilstība konkrēta vadības procesa iezīmēm.
Parasti informācijas sistēmas izstrādes gaitā tiek analizētas sistēmas funkcijas, datu plūsmas un pārvaldība starp tām, noteiktas konkrēta veida darba vietu funkcijas, precizēti datu krātuves un piekļuves metodes katrai darba vietai, viss formalizēts un pēc tam kodēts.
Šī pieeja tika izstrādāta pagājušā gadsimta 70. gados un tika izmantota lielu korporāciju informācijas sistēmu izstrādē. Nepilnīgajam rīku komplektam bija nepieciešama saskarnes kodēšana un vienkāršākās funkcionālās darbības lielos apjomos, kas radīja nepieciešamību pēc detalizētām specifikācijām. Tādējādi informācijas sistēmas izveide bija darbietilpīgs un ilgstošs process. Daudz laika prasīja arī doto sistēmas iespēju maiņa, kas tomēr nebija kritisks faktors, ņemot vērā šiem gadiem raksturīgo relatīvo stabilitāti.
Tomēr šobrīd (un jo īpaši Krievijā) šī pieeja nedarbojas labi, jo pastāvīgās ārējās vides izmaiņas prasa informācijas sistēmai, pirmkārt, elastība. Savukārt fokuss uz funkciju formalizāciju vairs nav aktuāls, jo modernie ātrās attīstības instrumenti ļauj ātri mainīt darba vietu funkcionalitāti. Turklāt pāreja no funkciju formalizācijas uz darba pienākumu formalizēšanu nodrošina informācijas sistēmas un vadības integrāciju.
Šajā gadījumā automatizācijai būtu jābalstās uz korporatīvajiem standartiem – līgumiem par vienotiem procesu organizēšanas noteikumiem.
Mēs uzsveram, ka automatizācija nav rutīnas mehāniskā darba pārvietošana, bet gan fundamentālas izmaiņas tehnoloģijā un vadībā.
VI. Kā izvēlēties pareizo informācijas sistēmu, lai sasniegtu maksimālu efektu.
Vispirms mēģināsim vēlreiz, lai saprastu: kam Vai jums ir nepieciešama vadības grāmatvedība? Diez vai grāmatvedībai tas ir vajadzīgs ar saviem uzdevumiem fiskālās grāmatvedības organizēšanā juceklīgās un bieži mainīgās likumdošanas apstākļos. Maz ticams, ka tas būs nepieciešams darbiniekiem un jaunākajiem administratīvajiem darbiniekiem ar saviem ikdienas aktuālajiem pienākumiem darba vietā (jo IS ieviešana visbiežāk izraisa darbaspēka izmaksu pieaugumu, augstākas prasības informācijas sniegšanas kvalitātei un termiņiem, kā arī stingrākas prasības). kontrole). Reti vajadzīgs vidējai vadībai.
Taču augstākā vadība (augstākā vadība) daudz biežāk ir ieinteresēta kompetentā uzņēmuma vadības sistēmā. Savlaicīgai negatīvo tendenču kontrolei un ātrai stratēģijas maiņai (atbilstoši tirgus tendencēm) MC ir nepieciešami vadītājiem-menedžeriem, kurus ieceļ akcionāri.
Uzņēmumu īpašniekiem MC ir nepieciešams, lai pieņemtu savlaicīgus un optimālus vadības lēmumus (lai gan tas ir nedaudz strīdīgs punkts - saskaņā ar iedibināto praksi īpašnieks aktīvi iejaucas uzņēmuma vadībā, lai gan principā viņam tas nevajadzētu darīt - ar izņēmums ir augstākās vadības iecelšana, un bieži vien viņš traucē un nevar - piemēram, ar lielu skaitu mazo akcionāru).
Komercinformācijas ievērošanas stingras kontroles apstākļos un pamatojoties uz konfidencialitātes prasībām, CU ir nepieciešama šauram uzticības personu lokam. SU ir vajadzīgi visiem tiem, kas cenšas saglabāt savas konkurences priekšrocības tirgū, neatkarīgi no tā, vai viņi ir īpašnieks vai darbinieks.
Pat ja augstākā vadība spēj prezentēt uzņēmuma vai AC biznesa procesus "kā tie ir" un ir gatavi definēt "kā tam vajadzētu būt", ja viņi zina, ko vēlas iegūt no automatizācijas, viņiem var būt ļoti grūti. izvēlēties programmatūru uzņēmuma informācijas sistēmai.
Kas veido augstāko vadību? Šie cilvēki ir pastāvīgi aizņemti, viņiem trūkst īpašu zināšanu, viņi uzņemas pastiprinātu atbildību par finansiālajām izmaksām un nevar precīzi paredzēt, kad tiks gūta atdeve no konkrētas sistēmas ieviešanas.
Tāpēc automatizācijas sistēmas izvēle tiek uzticēta vai nu uzņēmuma IT vadībai, vai ārējam konsultantam. Kas notiek? Izrādās, ka daži maksā, bet citi pasūta mūziku! Uzņēmuma vadības programmatūras nozare ir neviendabīga hierarhija, kas vairāk ir atkarīga no programmatūras izstrādātāju mārketinga pasākumiem, nevis no programmatūras produktu kvalitātes. Tas viss bieži noved pie kļūdām, izvēloties sistēmu - tiek nopirkta neatbilstoša programmatūra, kas pēc tam tiek vai nu vispār neizmantota, vai tiek izmantota neefektīvi.
Kā jau minēts, jūs varat izvēlēties dārgas (vai ļoti dārgas) Rietumu sistēmas, kurām parasti ir modulāra struktūra (piemēram, "uzņēmuma resursu vadība" - ERP, "finanšu vadība" - grāmatvedības, "ražošanas", "attiecību pārvaldības" analogs). " - CRM utt.). Šādās sistēmās ir diezgan labi aprakstītas vadības biznesa procedūras pēc Rietumu standartiem - MRPII, ERP, CRM utt., moduļi ir salikti kā kubi un ir labi integrēti. Šādu sistēmu izmaksas tradicionāli tiek aprēķinātas pēc darba vietu skaita un aptuveni no viena līdz diviem tūkstošiem eiro uz vienu darba vietu. Atbalsts un uzturēšana tiek maksāta arī par vienu darba vietu.
Slavenākie Rietumu korporatīvo informācijas sistēmu pārstāvji mūsu tirgū ir SAP / R3, BAAN, Navision Axapta, bet maziem un vidējiem uzņēmumiem ar viena miljona dolāru apgrozījumu - Navision Attain. Interesants rīks ar funkcionālo bloku pārpilnību ir Oracle Applications R11i.
Varat pievērst uzmanību vietējo izstrādātāju programmatūrai. Bet iekšzemes ne vienmēr ir tas labākais. Protams, iekšzemes ir ārpus konkurences, kur likumdošanas sarežģītības un nestabilitātes dēļ Rietumu sistēmas vai nu nav pietiekami elastīgas, vai vienkārši neatbilst grāmatvedības prasībām. Šādas vājās vietas tradicionāli ir grāmatvedības (nodokļu vai fiskālā) uzskaite un jo īpaši personāla un algu uzskaite. Tirgū slavenākās ir korporatīvās sistēmas "Sail" un "Galaktika", bet mazajiem un vidējiem uzņēmumiem - "1C: Enterprise", "Compass", "BEST" un citas.
Šādu programmatūras sistēmu izmaksas sākas kaut kur no 400 USD. Ir gadījumi, kad nelielai saimniecībai ar līdz 30 darbavietām grāmatvedības sistēmas no 1C sākotnējās izmaksas (ieskaitot standarta grāmatvedības risinājumu) bija tikai 480 USD. Iekšzemes sistēmu uzturēšanas izmaksas bieži vien nav atkarīgas no darbu skaita un tiek nodrošinātas vai nu kā abonēšanas pakalpojums, vai arī par gabala likmi (stundas maksājums).
Populārs uzskats, ka Rietumu sistēmas ir pārāk dārgas. Tas salīdzina tikai sākotnējos ieguldījumus un neņem vērā kopējās īpašuma izmaksas un dzīves cikls informācijas sistēma. Pieredze rāda, ka jo specifiskāks ir bizness un jo lielāka ir nepieciešama biznesa procesu izstrāde un padziļinātība, jo tuvāk tie ir starptautiskajiem standartiem, jo lielākas pūles jāpieliek, lai pilnveidotu vietējos. Informācijas sistēma, jo vairāk vērtības tas tuvojas rietumu. Jāatceras, ka arī darba vietu skaits ir kritisks. Šis slieksnis ir aptuveni 35–50 automatizējamās darbavietas.
Uzņēmuma vadība, ieguldot lielus līdzekļus automatizācijā, cer no tā gūt atdevi. Automatizācijai automatizācijas dēļ nav jēgas. Uzņēmuma vadības sistēma ir ekonomiskais labums, un (tāpat kā jebkurai citai precei) tai ir cena. Viens no pirmajiem kritērijiem, izvēloties šādu sistēmu, ir salīdzināt ieguvumus, ko tā sniedz pārvaldībā ar tās ieviešanas, uzturēšanas un atbalsta izmaksām, t.i. Mērķim ir jāattaisno ieguldījums.
Nav universālas matemātiskas pieejas novērtēšanai ekonomiskā efektivitāte IS ieviešanas projekti. Galvenā novērtējuma problēma ir tā, ka IS nespēj tieši ietekmēt finanšu un ekonomiskos rādītājus, bet spēj tikai savlaicīgi sniegt vadītājiem nepieciešamo informāciju un tādējādi nodrošināt augstas kvalitātes vadības lēmumi. Tas ir kvalitāti uzlabojumi, un tie vairāk ir automatizācijas sekas, nevis mērķis. Ar tiem saistītie uzlabojumi atspoguļo vadības lēmumu kopumu, kas ļauj veiksmīgāk sasniegt savus mērķus.
Šobrīd ir trīs reāli izmantotas pieejas investīciju ekonomiskās efektivitātes novērtēšanai IP ieviešanā: līdzīgu projektu rezultātu analīze, neatkarīgu ekspertu vērtējums un sabalansētās rādītāju kartes metodes izmantošana. Pēdējais pārstāv mūsdienu metodoloģija uzņēmuma stāvokļa analīze, pamatojoties uz nefinanšu rādītājiem.
Elektroenerģijas patēriņš bez līguma: kā izvairīties no negatīvām juridiskām sekām. Organizators: Maskavas Valsts universitātes Valsts audita augstskola