В современном мире, если организация хочет оставаться конкурентоспособной, необходимо, чтобы ее работники повышали свой профессиональный уровень. Поэтому нередки случаи, когда работодатель отправляет работников на обучение, для того чтобы они приобрели новые знания и навыки и в последующем применяли их в своей трудовой деятельности.
Как известно, работодатель самостоятельно определяет, нужны ли его работникам дополнительное обучение и профессиональная подготовка, какого уровня, по каким направлениям и специальностям. Возможность обучения работников в интересах работодателя закрепляется в коллективном договоре, иных локальных нормативных актах организации, трудовых договорах с работниками (ст. 196 ТК РФ, ст. ст. 21 - 26 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании").
Признание расходов на обучение для налога на прибыль
Законодатель предусмотрел возможность . Расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ). Однако для этого должны выполняться несколько условий. Рассмотрим, какие есть требования для признания налоговых расходов на оплату обучения работников.
В первую очередь, обучение работника должно производиться непосредственно в интересах организации-работодателя. В противном случае не будет соблюдаться требование об экономической оправданности расходов, что повлечет невозможность признать их в налоговых расходах (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, вряд ли вы сможете признать расходы на обучение главбуха на курсах вождения автомобиля.
Следующее требование - обучение должно проходить в образовательном заведении, имеющем лицензию на образовательную деятельность (пп. 1 п. 3 ст. 264 НК РФ, ст. ст. 12, 21 - 26 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании"). А вот здесь уже возникает такой нюанс. Обучение, связанное с повышением квалификации, не может длиться менее 72 часов (ст. 21 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании", п. 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 N 610).
Если продолжительность подготовки или переподготовки специалиста составляет менее 72 часов, ее нельзя рассматривать как форму повышения квалификации работника и разновидность программы дополнительного образования. Такая деятельность лицензированию не подлежит (п. 2 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2009 N 277).
Из этого налоговые органы часто делали вывод, что обучение, длящееся менее 72 часов, выходит за рамки лицензии на образовательную деятельность. А значит, расходы на такое обучение не соответствуют требованиям НК РФ (пп. 1 п. 3 ст. 264 НК РФ). Суды в таких спорах встают на сторону налогоплательщиков, указывая, что Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования не регулирует налоговые правоотношения (Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 N 610). И расходы на обучение работников длительностью менее 72 часов также могут быть учтены в налоговых расходах при соблюдении требований п. 3 ст. 264 НК РФ (Постановления ФАС Уральского округа от 26.09.2006 N Ф09-8541/06-С7, от 10.08.2006 N Ф09-6966/06-С7, ФАС Московского округа от 28.07.2005 N КА-А40/6950-05).
Таким образом, формулировка пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ подразумевает, что понятие "подготовка и переподготовка" кадров шире понятия "повышение квалификации" в законодательстве об образовании. Формы профессиональной подготовки (переподготовки) кадров определяются работодателем и могут быть любыми. Значит, если организация понесла расходы на оплату услуг по подготовке или переподготовке кадров, даже если они не связаны с получением сотрудниками организации дополнительного образования или повышением их квалификации, а продолжительность подготовки менее 72 часов, эти расходы также можно учесть в целях налогообложения.
В этом году появились и разъяснения Минфина, что гл. 25 НК РФ не установлено критериев, предусматривающих зависимость учета расходов на обучение работников от количества часов обучения, профессиональной подготовки или переподготовки работников (Письмо Минфина России от 12.03.2010 N 03-03-06/2/42). Таким образом, с учетом позиции Минфина и судов, расходы на обучение, профессиональную подготовку и переподготовку работников можно учитывать в налоговых расходах независимо от количества часов, затраченных на него. Конечно, при соблюдении условий п. 3 ст. 264 НК РФ.
Однако если вы все же опасаетесь признавать в расходах краткосрочное обучение длительностью менее 72 часов, то можно это оформить не как расходы на обучение, а как консультационные услуги (пп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Для этого надо, чтобы организация, проводящая обучение, в составляемых ею документах нигде не упоминала об обучении. А во всех документах говорилось бы только об оказании консультационных услуг. А также необходимо проследить, чтобы во всех внутренних документах вашей организации (например, в приказах о направлении работников на соответствующие курсы) говорилось только о консультационных услугах.
Примечание. Раньше споры с налоговиками возникали еще и из-за того что в ст. 264 НК РФ говорится об обучении именно в образовательном учреждении. Поэтому налоговики настаивали на том, что расходы можно признать в налоговом учете, только если работник учился в образовательном заведении с организационно-правовой формой "учреждение". Такого же мнения придерживались и специалисты Минфина (Письмо Минфина России от 27.03.2006 N 03-03-05/4). Но в 2009 г. Минфин смягчил свою позицию и признал право учитывать расходы на обучение и в иных организациях (помимо учреждений), имеющих лицензию на образовательную деятельность (Письмо Минфина России от 06.10.2009 N 03-03-06/4/84).
А теперь о том, какие документы надо оформить, чтобы без проблем признать расходы на обучение в налоговом учете. Перечень таких документов привел в своем Письме Минфин (Письмо Минфина России от 21.04.2010 N 03-03-06/2/77):
- договор с образовательным учреждением;
- приказ руководителя о направлении работника на обучение (с обоснованием его производственной необходимости, указанием целей и причин обучения);
- учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещений;
- сертификат или иной документ, подтверждающий, что сотрудники прошли обучение;
- акт об оказании образовательных услуг.
А также желательно получить от образовательной организации копию ее лицензии на образовательную деятельность. В НК РФ такого требовании нет и, как правило, сведения о наличии у образовательного учреждения лицензии и ее реквизиты указываются в договоре об оказании образовательных услуг. Однако наличие копии такой лицензии убережет вас от лишних вопросов налоговиков.
Документы, подтверждающие расходы на обучение, организация обязана хранить в течение всего срока действия договора обучения и одного года работы физического лица, обучение которого было оплачено согласно заключенному с ним трудовому договору, но не менее четырех лет (п. 3 ст. 264 НК РФ).
Примечание. Налоговый кодекс разрешает учесть расходы на обучение физического лица, которое еще не является работником организации. Но только при условии, что с этим физлицом будет заключен договор, в котором предусматривается, что не позднее трех месяцев после окончания обучения с ним будет подписан трудовой договор с обязательством отработать в организации не менее одного года. Если он не отработает этот срок (кроме прекращения трудового договора по основаниям, указанным в ст. 83 ТК РФ), стоимость его обучения надо будет списать во внереализационные доходы (п. 3 ст. 264 НК РФ).
Страховые взносы во внебюджетные фонды и НДФЛ
К не облагаемым страховыми взносами выплатам отнесены все виды установленных законодательством РФ компенсаций, связанных с возмещением расходов на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников (пп. "е" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"). Эта норма относится к ситуациям, когда подготовка и переподготовка работника производятся по инициативе и в интересах работодателя.
Также освобождается от обложения страховыми взносами оплата обучения по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, в том числе профессиональной подготовки (переподготовки) работников (п. 12 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). При этом неважно, по чьей инициативе обучается работник - работодателя или самого работника. Главное, чтобы обучение проходило по основным или дополнительным профессиональным программам, т.е. образовательные программы должны соответствовать государственным стандартам и требованиям, что реализуется в учреждениях, имеющих государственную аккредитацию (ст. 7, п. п. 6.3, 9 ст. 9, п. 6 ст. 12, п. 5 ст. 14 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании").
Таким образом, любая оплата за обучение работника при соблюдении перечисленных условий не облагается страховыми взносами.
Оплата работодателями за своих работников стоимости обучения, связанного с повышением их профессионального уровня, не включается в налоговую базу для исчисления НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Также не облагаются НДФЛ и суммы платы за обучение физического лица по основным и дополнительным общеобразовательным и профессиональным образовательным программам, за профессиональную подготовку и переподготовку в российских образовательных учреждениях, имеющих соответствующую лицензию, либо в иностранных образовательных учреждениях, имеющих соответствующий статус (п. 21 ст. 217 НК РФ).
Таким образом, суммы оплаты обучения не облагаются НДФЛ независимо от того, в чьих интересах происходит обучение: организации или физического лица, и какое образование он получает (высшее, среднее специальное и т.д.). Кроме того, неважно, состоит ли это физическое лицо в трудовых отношениях с организацией.
В налоговом учете можно признать любые расходы на обучение работников. Главное, чтобы они соответствовали деятельности компании и были направлены на получение прибыли. Никаких запретов на этот счет в законодательстве нет.
Единственное, чего делать нельзя - списывать сопутствующие расходы, не связанные напрямую с обучением. Поясним, о чем речь.
Компании, которые проводят семинары, курсы и конференции, часто предлагают дополнительные опции. Возьмем, к примеру, выездной семинар с ночевкой в другом городе. В таких случаях организаторы, как правило, обеспечивают питание и размещают слушателей в отелях. Все это никакого отношения к обучению не имеет. И учесть при расчете налога на прибыль такие расходы нельзя. Об этом прямо написано в пункте 3 статьи 264 НК РФ.
Другое дело, если сопутствующие услуги и их стоимость прямо не выделены в документах обучающей компании. Тогда и определить затраты на них инспекторам будет сложно.
Отсюда вывод: безопаснее списывать только стоимость самого обучения. Но все равно есть вероятность, что у инспекторов при проверке возникнут вопросы. И придется доказывать им, что расходы экономически обоснованны, как того требует статья 252 НК РФ.
Отступлю немного назад. Вплоть до 2009 года в пункте 3 статьи 264 НК РФ был четкий запрет: учитывать расходы на высшее или среднее профессиональное образование работников компания не вправе. Но затем это ограничение убрали. Тем самым позволив признавать стоимость образования.
А чтобы проверяющие не усомнились в оправданности затрат, прописывайте порядок оплаты обучения работников в трудовом или коллективном договоре. Вам в поддержку - статья 196 ТК РФ.
Теперь разберемся с расходами на различные семинары, курсы подготовки кадров или повышение квалификации. Многие ошибочно считают, что учесть их можно только при одном условии. Законодательство требует, чтобы у сотрудника на определенной должности была спецквалификация. Но на самом деле это не так. Достаточно обосновать необходимость расходов. Тогда претензий инспекторов к ним не будет.
Какими документами подтвердить расходы
Договор на обучение . Самый первый и основной документ - договор. Без него списать расходы на обучение работников при расчете налога на прибыль не получится (подп. 1 п. 3 ст. 264 НК РФ).
Лицензия . Будьте внимательны: у компании, которая проводила обучение, должна быть образовательная лицензия! Только в этом случае расходы вообще можно учесть.
Но организаторы обычных курсов и тренингов зачастую лицензии не оформляют. Ведь для проведения разовых программ она не требуется. Об этом сказано в пункте 4 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16 марта 2011 г. № 174. Затраты на такие мероприятия налоговики снимут. С таким выводом есть письмо Минфина России от 9 ноября 2012 г. № 03-03-06/2/121 .
Вот почему, подбирая для сотрудников курсы, убедитесь, что у организатора есть образовательная лицензия. Иначе вам не удастся отстоять расходы. Кстати, если у организатора нет лицензии, то у вас могут возникнуть проблемы и с НДФЛ.
Тут есть одна маленькая хитрость. Пропишите в договоре с обучающей компанией, что та вам оказывает информационно-консультационные услуги. Списать такие затраты позволяют подпункты 14 и 15 пункта 1 статьи 264 НК РФ. При этом нужно иметь договор, акт и отчет об оказанных услугах. В последнем документе нужно подробно расписать перечень вопросов, которым были посвящены семинар или конференция.
Ну а если в документах указано именно обучение, то без лицензии у обучающей компании расходы не списать.
Иногда инспекторы, проводя проверку, доказывают, что списывать расходы на курсы вовсе нельзя. Поскольку в лицензиях такой вид деятельности не указан. Но это явно необоснованная претензия. Ее вы запросто оспорите на возражениях.
Поясните налоговикам, что у организатора обучения есть общая лицензия. А курсы там не указаны, поскольку для их проведения такой документ не требуется. Обязательно упомяните положительную судебную практику. Например, постановление ФАС Московского округа от 21 марта 2011 г. № КА-А40/1449-11 .
Приказ . В приказе о направлении работника на учебу пропишите, для чего вы отправляете работника на учебу. Например, у вашей компании появились иностранные партнеры. И некоторым сотрудникам требуется выучить иностранный язык.
Акт об оказании услуг. Если акта по каким-то причинам нет, то расходы можно подтвердить другими документами. К примеру, сертификатом или аттестатом сотрудника. Иными словами, помогут те бумаги, которые работник получил по результатам учебы.
Документы, подтверждающие расходы на обучение, нужно хранить в течение всего срока обучения. И еще как минимум один год работы сотрудника. Так, чтобы общий срок хранения был не менее четырех лет. Об этом - пункт 3 статьи 264 НК РФ.
Когда со стоимости обучения придется удержать НДФЛ
По общему правилу, если компания оплатила обучение работников, НДФЛ начислять не нужно (п. 21 ст. 217 НК РФ). Ведь работодатель организует обучение в своих интересах. А стоимость курсов личным доходом сотрудников не является. Но это утверждение верно, только если обучение проводила компания, у которой есть образовательная лицензия.
Если же нет, инспекторы начислят на стоимость обучения НДФЛ. И вдобавок оштрафуют компанию за то, что она не исполнила обязанности налогового агента. Основание - статья 123 НК РФ. Кстати, сумма штрафа составляет 20 процентов от неудержанного НДФЛ. Так что лучше не пренебрегать этим условием.
Нужно ли платить страховые взносы
А вот со страховыми взносами все проще. С расходов на обучение работников страховые взносы в любом случае платить не надо. Это касается в том числе и страховых взносов от несчастных случаев на производстве. И тут не важно, есть у компании лицензия или нет. Это следует из подпункта 12 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и подпункта 13 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ .
Э. Митюкова
,
к. э. н., управляющий партнер консалтинговой компании «Академия успешного бизнеса»
Компании, которые применяют метод начисления
, относят затраты на онлайн-обучение к косвенным расходам. При расчете налога на прибыль они признаются в полном объеме. Датой осуществления прочих расходов на оплату образовательных и консультационных услуг признается:
- дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров;
- дата предъявления фирме документов, служащих основанием для произведения расчетов;
- последнее число отчетного или налогового периода.
Принятие в расходы не зависит от даты его окончания (постановление ФАС МО от 07.06.2011 N КА-A40/5289-11). Если фирма использует кассовый метод, то расходы на обучение признаются только после их фактической оплаты.
Проводки расходов на обучение в бухгалтерском учете фирмы.
Расходы на обучение работника отражают на счетах учета затрат - конечно, при условии, что они обоснованы и связаны с производственной необходимостью. В противном случае затраты на учёбу сотрудников надо показать в составе внереализационных расходов на счете 91 "Прочие доходы и расходы предприятия ", субсчет 2 "Прочие расходы".
Пример проводки затрат на обучение сотрудника: организация оплатила участие бухгалтера в вебинаре, посвященном вопросам налогообложения. Услуги оказывает коммерческое образовательное учреждение. Стоимость мероприятия составила 5900 рублей (в том числе НДС - 900 рублей). Бухгалтер компании сделает следующие проводки:
- дебет 60 кредит 51: 5900 руб. - оплачено участие бухгалтера в вебинаре;
- дебет 26 кредит 51: 5000 руб. - затраты на участие списаны в расходы;
- дебет 19 Кредит 60: 900 руб. - отражен обучающей услуги.
Между сторонами подписан акт об оказании образовательных услуг, есть счет-фактура на сумму НДС. Налог принимаем к вычету (пункт 2 статьи 171, пункт 1 статьи 172 НК России). Дебет 68 субсчет НДС кредит 19: 900 рублей - входной НДС принят к вычету.
В настоящее время многие организации уделяют большое внимание обучению своих сотрудников. При этом следует различать получение профессионального образования и профессиональную подготовку. Чем же отличаются эти два понятия?
Согласно ст. 9 Закона Российской Федерации от 30.06.2007 N 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон N 3266-1) целью профессиональных образовательных программ являются последовательное повышение профессионального и общеобразовательного уровней, подготовка специалистов соответствующей квалификации.
К профессиональным программам относятся:
- начальное профессиональное образование;
- среднее профессиональное образование;
- высшее профессиональное образование;
- послевузовское профессиональное образование.
Профессиональная подготовка в соответствии с п. 1 ст. 21 Закона N 3266-1 имеет целью ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося.
Расходы на получение профессионального образования
Если работодатель в соответствии с трудовым договором взял на себя обязанность по оплате высшего профессионального обучения работника, то учет и налогообложение таких расходов будут зависеть от необходимости их осуществления.
Трудовым договором с работником может быть предусмотрена обязанность работодателя направить работника на обучение в высшее учебное заведение для получения высшего (среднего и т.п.) профессионального образования за счет предприятия без отрыва от производства. Если такое образование получается работником впервые, то ему полагаются гарантии и компенсации. При прохождении обучения в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, работнику в определенных случаях предоставляется дополнительный отпуск как с сохранением, так и без сохранения среднего заработка. Продолжительность отпуска зависит от оснований его предоставления (сдача экзаменов, аттестация и др.). В зависимости от формы обучения (очная, заочная) работнику может быть оплачен один раз в год проезд к месту обучения и обратно, сокращена рабочая неделя перед государственными экзаменами и др.
Если работники совмещают работу и обучение в образовательных учреждениях высшего (среднего и т.п.) профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, то гарантии и компенсации устанавливаются коллективным или трудовым договором.
Основанием для предоставления учебного отпуска служит справка-вызов, утвержденная Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057.
В бухгалтерском учете суммы, уплаченные за учебу, начисленные за учебный отпуск, а также стоимость проезда к месту учебы и обратно являются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н) и относятся в дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (44 «Расходы на продажу») в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Оплата обучения
В соответствии с пп. 3 п. 3 ст. 264 НК РФ не признаются расходами на подготовку и переподготовку кадров расходы, связанные с оплатой обучения в высших и средних специальных учебных заведениях работников при получении ими высшего и среднего специального образования. Указанные расходы для целей налогообложения не принимаются.
В связи с тем что стоимость обучения работников в высших (средних и др.) профессиональных учебных заведениях не учитывается при расчете налога на прибыль, она согласно п. 3 ст. 236 НК РФ не облагается ЕСН. Следовательно, на указанные суммы не начисляются и взносы в ПФР (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон N 167-ФЗ).
Что касается НДФЛ, то согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. Таким образом, стоимость обучения подлежит включению в налогооблагаемый доход работника и будет облагаться по ставке 13%.
По данному вопросу возникает немало споров. Они связаны с тем, что в пп. 2 п. 2 ст. 211 НК РФ в налогооблагаемый доход работника включаются суммы оплаты обучения, проводимого в интересах работника. В связи с этим некоторые предприятия не включают такие суммы в налогооблагаемый доход работников, руководствуясь тем, что обучение в высших учебных заведениях производится в интересах предприятия (т.е. в связи с производственной необходимостью). Следует отметить, что некоторые суды встают на сторону налогоплательщика (Постановления Президиума ВАС РФ от 18.07.2000 N 355/00, ФАС ПО от 06.09.2004 N А65-5492/2004-СА2-34, ФАС МО от 14.07.2005 N КА-А40/6346-05, ФАС УО от 29.11.2005 N Ф09-5353/05-С2, ФАС СЗО от 29.12.2005 N А05-6119/2005-12 и др.).
Основанием для невключения таких сумм в налогооблагаемый доход является приказ руководителя о направлении работника на обучение в связи с производственной необходимостью.
Кроме того, на стоимость обучения необходимо начислить страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в ФСС РФ. В Перечне выплат, на которые эти взносы не начисляются, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.1999 N 765 (далее — Постановление N 765), оплата обучения работников не поименована.
Оплата учебного отпуска
Расходы на оплату труда, сохраняемую в соответствии с законодательством на время учебных отпусков, предоставляемых работникам, согласно п. 13 ст. 255 НК РФ относятся к расходам на оплату труда и учитываются при расчете налоговой базы по налогу на прибыль.
В соответствии со ст. 236 и ст. 237 НК РФ стоимость оплаты учебных отпусков подлежит включению в состав налоговой базы по ЕСН и соответственно обязательному пенсионному страхованию (ст. 10 Закона N 167-ФЗ).
Оплата проезда к месту учебы.
Расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно, в том числе когда к учебному отпуску по согласованию с работодателем присоединяется ежегодный отпуск, учитываются в составе расходов на оплату труда (п. 13 ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 06.02.2006 N 03-03-04/4/24).
В связи с тем что оплата стоимости проезда к месту учебы и обратно является компенсационной выплатой, производимой в соответствии с ТК РФ, она не подлежит обложению ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Закона N 167-ФЗ), НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 10 Постановления N 765).
Напомним, что гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Однако на налоговые последствия в части ЕСН и ПФР это не влияет, так как оплата учебного отпуска и проезда к месту учебу не будет облагаться ЕСН и взносами в ПФР по другим основаниям, а именно как расходы, не уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (п. 3 ст. 236 НК РФ).
Расходы на профессиональную подготовку и переподготовку кадров
Права и обязанности работников и работодателей по профессиональной подготовке отражены в ст. ст. 196, 197 ТК РФ, в соответствии с которыми работник имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, необходимость которых определяет работодатель. Согласно п. 1 ст. 21 Закона N 3266-1 профессиональная подготовка имеет целью ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ. Она не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося.
На основании п. 1 Положения о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов, утвержденного Приказом Минобразования России от 06.09.2000 N 2571, профессиональная переподготовка специалистов является самостоятельным видом дополнительного профессионального образования, проводится с учетом профиля полученного образования специалистов и осуществляется образовательными учреждениями повышения квалификации и подразделениями образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по дополнительным профессиональным образовательным программам двух типов, один из которых обеспечивает совершенствование знаний специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности, другой — получение дополнительной квалификации.
В соответствии с пп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам для целей исчисления налога на прибыль относятся расходы на подготовку и переподготовку кадров, состоящих в штате налогоплательщика, на договорной основе. Затраты на повышение квалификации также относятся к таким расходам.
Пункт 3 ст. 264 НК РФ содержит основные условия, при соблюдении которых организация может включить расходы на подготовку и переподготовку кадров в расчет налогооблагаемой базы:
- соответствующие услуги оказываются российскими образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию (имеющими соответствующую лицензию), либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус;
- подготовку (переподготовку) проходят работники налогоплательщика, состоящие в штате, а для эксплуатирующих организаций, в соответствии с законодательством Российской Федерации отвечающих за поддержание квалификации работников ядерных установок, работники этих установок;
- программа подготовки (переподготовки) способствует повышению квалификации и более эффективному использованию подготавливаемого или переподготавливаемого специалиста в этой организации в рамках деятельности налогоплательщика.
Отправляя работника повышать свою квалификацию, работодатель обязан в соответствии со ст. 187 ТК РФ сохранить за ним среднюю заработную плату. Если работники направляются для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, то им производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
Заключая договор на повышение квалификации, организации необходимо помнить, что согласно п. 3 ст. 264 НК РФ не признаются расходами на подготовку и переподготовку кадров и для целей налогообложения не принимаются расходы, связанные с организацией развлечения, отдыха или лечения; на содержание образовательных учреждений или оказание им бесплатных услуг.
При оплате счетов по оплате услуг, связанных с повышением квалификации, следует обратить внимание на перечень оказываемых услуг. Так, например, если в документах отдельной строкой выделена стоимость питания, то расходы на него нельзя учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они являются необоснованными, не связанными с производственной деятельностью. Кроме того, эти суммы включаются в налогооблагаемый доход работника для исчисления НДФЛ.
Что касается стоимости самого курса повышения квалификации или переподготовки, то согласно п. 3 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ компенсационные выплаты, связанные с возмещением иных расходов на повышение профессионального уровня работников, не подлежат обложению НДФЛ и ЕСН и, как следствие, страховыми взносами в ПФР.
Если обучение работника производится по приказу руководителя и связано с исполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не начисляются.
На практике возникает много вопросов по налогообложению расходов на повышение квалификации работников. Например, надо ли включать в облагаемый доход по НДФЛ:
- стоимость экзамена для получения аттестата профессионального бухгалтера;
- стоимость обучения иностранным языкам.
Что касается первого вопроса, да, нужно, так как в получении аттестата заинтересован прежде всего сам работник, а не предприятие.
Порядок налогообложения расходов на обучение иностранным языкам зависит от того, по чьей инициативе оно проводится. Если обучение проводится на основании приказа руководителя, соответствует программе повышения квалификации сотрудников на предприятии и напрямую связано с выполнением его трудовых обязанностей, то данные суммы включаться в налогооблагаемый доход работника не должны.
Следует отметить, что налоговые органы в некоторых своих письмах придерживаются иной точки зрения (Письмо ФНС России от 16.11.2005 N 04-1-03/792).
А.Вагапова
ЗАО «Гориславцев и К.»
1. Как документально оформить направление сотрудника на обучение за счет работодателя.
2. Какие расходы на обучение можно учесть для целей налогообложения.
3. В каком порядке исчисляется НДФЛ и страховые взносы со стоимости обучения сотрудников.
«Кадры решают все!» — для дальновидных работодателей эта фраза не просто лозунг из коммунистического прошлого, а один из основных принципов деятельности. Действительно, кадровый ресурс, пожалуй, самый ценный ресурс компании. Но, вместе с тем, и самый «капризный», причем как в прямом, так и в переносном смысле. Кроме того, что с работниками нужно договариваться, соблюдать их законные права и интересы, работодателям нередко приходится вкладывать средства в развитие знаний и навыков своих сотрудников, то есть в их обучение. Например, организация выходит на международный уровень, в связи с чем топ-менеджменту требуется свободное владение английским языком для проведения переговоров с партнерами, а бухгалтерам требуется знание МСФО для составления отчетности по международным стандартам. Или планируется запуск нового производственного оборудования, что требует переподготовки рабочих, и т.д. Назначение, форма, длительность и другие параметры обучения сотрудников могут быть абсолютно разными, как и его стоимость. Что бухгалтеру требуется знать об обучении сотрудников, чтобы правильно отразить соответствующие расходы в учете, — рассмотрим в этой статье.
Виды обучения сотрудников
Понятие «обучение работников» очень широкое, оно включает в себя и повышение квалификации на курсах и получение высшего образования. Поэтому, прежде чем перейти к учету расходов на обучение сотрудников, необходимо определить, какие виды обучения и соответствующие им программы существуют в РФ (Закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»).
|
Вид обучения |
Программы |
Характеристика |
| Профессиональное обучение |
|
Не влечет изменение уровня образования; направлено на выполнение определенных трудовых, служебных функций, работу с конкретным оборудованием, технологиями, аппаратно-программными и иными профессиональными средствами. |
| Профессиональное образование | Среднее профессиональное образование:
Высшее профессиональное образование:
|
Влечет изменение уровня образования; лица, освоившие эти программы, могут выполнять профессиональную деятельность в определенной сфере и (или) работать по конкретной профессии или специальности. |
| Дополнительное профессиональное образование |
|
Не влечет повышения уровня образования; направлено на профессиональное совершенствование |
Трудовой кодекс РФ объединяет профессиональное обучение и профессиональное образование в понятие «подготовка» работников. При этом необходимость подготовки работников и дополнительного профессионального образования для собственных нужд работодатель определяет самостоятельно .
! Обратите внимание: Для определенных видов деятельности обучение сотрудников является не правом, а обязанностью работодателя в силу федеральных законов (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). Например, работодатель обязан предоставить возможность пройти профессиональное обучение или получить дополнительное профессиональное образование следующим категориям работников:
- медицинские работники (пп. 8 п. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ);
- гражданские служащие (п. 2 ч. 16 ст. 48, ст. 62 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
- нотариусы, стажеры, помощники нотариусов (ст. 30 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1);
- аудиторы (п. 9 ст. 11 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»)
Документальное оформление обучения
Законодательно порядок документального оформление направления сотрудников на обучение не установлен. Поэтому работодатель может самостоятельно его разработать и закрепить в соответствующем локальном акте (Положении об обучении сотрудников и т.д.). В общем случае порядок документального оформления направления работника на обучение за счет работодателя выглядит следующим образом:
- Заключение договора с образовательной организацией , где сотрудник будет обучаться.
Забегая вперед, отметим, что для того чтобы расходы на обучение в дальнейшем можно было принять к налоговому учету, российская организация, проводившая обучение, должна иметь действующую лицензию на образовательную деятельность. Поэтому уже на этапе заключения договора имеет смысл запросить копию лицензии. Если обучение проводит иностранная образовательная организация, то она должна обладать соответствующим статусом. То есть необходимо запросить документы, подтверждающие такой статус.
К договору должна также прилагаться учебная программа образовательного учреждения (с указанием количества часов посещения).
- Издание приказа руководителя о направлении сотрудника на обучение.
Приказ составляется в произвольной форме, при этом в нем необходимо отразить тот факт, что обучение проводится в интересах и за счет работодателя, а также указать, чем вызвана потребность работодателя в обучении сотрудника.
- Заключение соглашения об обучении с работником.
Если обучение проводится по инициативе работодателя, то составление соглашения об обучении с работником необязательно, достаточно приказа руководителя. Однако в ряде случаев, оформление такого соглашения выгодно для самого работодателя, например, как способ обезопасить себя от финансовых потерь в виде стоимости обучения работника, который решит уволиться.
! Обратите внимание: В случае увольнения работник обязан возместить работодателю расходы на свое обучение только в том случае, если увольнение произошло без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя (ст. 249 ТК РФ). Какие именно причины увольнения считаются «уважительными» ТК РФ не конкретизирует, поэтому их целесообразно прописать в трудовом договоре или в соглашении об обучении. Таким образом, если трудовой договор не содержит указанных сведений (причины увольнения и срок отработки после обучения за счет работодателя), то в интересах работодателя заключить соглашение об обучении с сотрудником, в котором они будут указаны.
Кроме того, работодатель-организация имеет право заключить с работником ученический договор. Обычно ученический договор работником заключается, если обучение носит длительный и дорогостоящий характер (например, получение высшего образования). Следует иметь в виду, что одним из условий ученического договора является выплата работнику стипендии за период обучения.
- Оформление служебной командировки сотрудника (если обучение предполагает командировку).
Порядок оформления служебных командировок Вы можете посмотреть в .
Гарантии работникам на период обучения
Обучение сотрудника может проходить без отрыва от работы или с отрывом от работы. В том случае если профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование проводится с отрывом от работы, работодатель по основному месту работы сотрудника обязан (ст. 187 ТК РФ):
- сохранить за работником место работы (должность);
- выплачивать среднюю заработную плату (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»);
- , связанные с направлением на обучение.
Если работник совмещает обучение с работой на условиях неполного рабочего времени, то ему выплачивается заработная плата, рассчитанная пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема выполненных работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Также работникам, совмещающим работу с получением профессионального образования, предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ (гл. 26 ТК РФ). К таким гарантиям относится, например, предоставление , то есть дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка.
Кроме того, как уже упоминалось, если сотрудник обучается по ученическому договору, то за период ученичества ему выплачивается стипендия, а также оплачивается работа, выполненная на практических занятиях (ст. 204 ТК РФ). Месячный размер стипендии, установленной работнику, не может быть ниже .
Налоговый учет расходов на обучение сотрудников
Налогоплательщики, как на ОСНО, так и на УСН (с объектом «доходы – расходы») имеют право принять к налоговому учету расходы на обучение по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, профессиональную подготовку и переподготовку работников (пп. 23 п. 1 ст. 264, п. 3 ст. 264, пп. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом должны выполняться следующие условия (Письма Минфина РФ от 11.11.2013 № 03-04-06/48063, от 23.03.2009 № 03-11-06/2/48):
- расходы на обучение сотрудников являются экономически обоснованными, то есть обучение проводится в интересах работодателя;
- российская образовательная организация, осуществляющая обучение, имеет лицензию на образовательную деятельность, либо иностранная образовательная организация обладает соответствующим статусом;
- с работником (в т. ч. совместителем), направленным на обучение, заключен трудовой договор. Кроме того в расходах могут быть учены затраты на обучение лиц, с которыми налогоплательщик заключил договор, по которому они обязуются заключить трудовой договор в течение трех месяцев после окончания обучения и отработать не менее года.
Кроме того, расходы на обучение работников должны быть документально подтверждены . Для этого необходимы следующие документы (Письма Минфина РФ от 09.11.2012 № 03-03-06/2/121, от 21.04.2010 № 03-03-06/2/77):
- договор с образовательной организацией на оказание платных образовательных услуг. Такой договор может быть заключен как работодателем, так и самим работником (Письмо Минфина РФ от 17.02.2012 № 03-03-06/1/90);
- приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение;
- учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещений;
- акт об оказании услуг образовательной организацией;
- копия аттестата, свидетельства, сертификата или другого документа, подтверждающего, что работник прошел обучение (завершил этап обучения).
НДФЛ и страховые взносы со стоимости обучения
Сумма платы за обучение работника по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам, его профессиональную подготовку и переподготовку, не подлежит обложению НДФЛ, если
- обучение проводится российской организацией, имеющей лицензию на образовательную деятельность, или иностранной образовательной организацией, обладающей соответствующим статусом (п. 21 ст. 217 НК РФ).
Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС со стоимости обучения работника не начисляются , если
- обучение проводится в рамках основных профессиональных образовательных программ или дополнительных профессиональных программ (п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, пп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ).
Что касается выплат работникам за период обучения, то средняя заработная плата, выплачиваемая за период обучения с отрывом от работы, облагается НДФЛ и страховыми взносами в том же порядке, что и заработная плата. А стипендия, выплачиваемая по ученическому договору, облагается НДФЛ (Письма Минфина РФ от 07.05.2008 № 03-04-06-01/123, от 24.08.2007 № 03-04-06-02/164), однако не облагается страховыми взносами (Письмо ПФ РФ № НП-30-26/9660, ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014).
Расходы на обучение бухгалтера
И «на десерт» предлагаю рассмотреть особенности расходов на обучение нас с Вами — бухгалтеров.
- Расходы на специальную учебную подготовку для получения аттестата профессионального бухгалтера могут быть учтены для целей налогообложения прибыли и при УСН при условии их соответствия общим критериям признания в налоговом учете расходов на обучение сотрудников, которые мы рассмотрели выше (Письмо Минфина РФ от 01.11.2010 № 03-03-06/1/676, Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.01.2007 № А33-32437/05-Ф02-7147/06-С1). Однако расходы на сдачу квалификационного экзамена, а также на уплату ежегодных членских взносов в Институт профессиональных бухгалтеров России, если их уплачивает работодатель, учесть в расходах не получится (Письмо Минфина РФ от 01.11.2010 № 03-03-06/1/676).
- Расходы на обучение МСФО также могут быть учтены для целей налогообложения, если они отвечают критериям признания в налоговом учете расходов на обучение сотрудников (Письмо Минфина РФ от 06.10.2006 № 07-05-06/244).
- Расходы на обучение в форме однодневных семинаров , лекций и т.д., как правило, не подпадают под критерии, установленные НК РФ для учета расходов на обучение сотрудников. Так, продолжительность таких обучающих мероприятий не позволяет классифицировать их как повышение квалификации (менее 16 часов), кроме того, у организаторов зачастую отсутствует лицензия на образовательную деятельность. Однако выход есть: учесть такие расходы как консультационные и принять к налоговым расходам по налогу на прибыль на основании пп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ. В этом случае целесообразно, чтобы все подтверждающие документы (договор, акт об оказанных услугах) также содержали формулировку «консультационные услуги». Кроме того, имеет смысл приложить программу (содержание) семинара, лекции и т.д. – как подтверждение обоснованности расходов.
Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!
Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ
- Налоговый кодекс РФ
- Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
- Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
- Письмо ПФ РФ № НП-30-26/9660, ФСС РФ № 17-03-10/08-2786П от 29.07.2014
- Письма Минфина РФ
Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе
♦ Рубрика: , .