Kārtējā akcionāru sapulce norises kārtība. Kārtējā akcionāru pilnsapulce: sagatavošanas un norises reģistrācija

Kādā secībā jānotiek akcionāru ārkārtas sapulcei, ņemot vērā izmaiņas likumdošanā?

Pieņemsim, ka uz 1.novembri tiek iecelta valde ar aicinājumu sasaukt ārkārtas akcionāru sapulci jautājumā par iestāšanos būvnieku savienībā. Vai tad 3 dienu laikā jānosūta reģistratūrai pieprasījums ar valdes protokola pielikumu? Pēc tam reģistrators nosūta mums to akcionāru sarakstu, kuriem ir tiesības piedalīties sapulcē. Vai tad 20 dienu laikā no saraksta saņemšanas dienas jāsasaista direktoru padome? No kura datuma šis periods jāskaita?

Kamēr bijām reģistros, bija daudz vieglāk. Direktoru padomes locekļi - kurš kur atrodas, no viņiem visus parakstus savākt nevar. Kā ir ar parakstiem, ņemot vērā, ka padomes locekļi atrodas dažādās pilsētās? Kā ar notāru?

Ārkārtas akcionāru sapulces sasaukšanas kārtība

Akcionāru pilnsapulces sasaukšanas kārtība ir šāda:

1. Valde pieņem lēmumu par akcionāru ārkārtas pilnsapulces sasaukšanu;

2. Tiek veidots to personu saraksts, kuras ir tiesīgas piedalīties akcionāru pilnsapulcē.

Akcionāru pilnsapulcē piedalīties tiesīgo personu saraksta sastādīšanas datums nevar būt agrāks par 10 dienām no lēmuma par akcionāru pilnsapulces sasaukšanu dienas un vairāk nekā 50 dienas pirms akcionāru pilnsapulces datuma. akcionāriem.

3. Paziņojums par akcionāru pilnsapulci (parasti) ne vēlāk kā 20 dienas iepriekš.

Paziņojums par akcionāru pilnsapulci noteiktajā termiņā jānosūta katrai dalības tiesīgo sarakstā norādītajai personai ierakstītā vēstulē, ja vien uzņēmuma statūtos nav paredzēts cits šī ziņojuma rakstveida nosūtīšanas veids vai piegādāts. katrai norādītajai personai pret parakstu vai, ja tas noteikts uzņēmuma statūtos, tas tiek publicēts uzņēmuma statūtos norādītā drukātā izdevumā un (vai) ievietots statūtos norādītajā uzņēmuma tīmekļa vietnē internetā. no uzņēmuma;

Tātad likums neparedz, ka sapulce jāsarīko 20 dienu laikā no dienas, kad pieņemts lēmums par tās rīkošanu. Ir svarīgi, lai tas tiktu rīkots ne agrāk kā 20 dienas pēc tam, kad nosūtāt ziņojumu par tā turēšanu. Turklāt ir jāievēro iepriekš minētās prasības attiecībā uz akcionāru saraksta veidošanas laiku.

Jautājumā par valdes locekļu parakstu iegūšanu jāņem vērā:

Akciju likumdošana balstās uz pieņēmumu, ka sabiedrības valdes sēde paredz tās locekļu kopīgu klātbūtni, lai apspriestu darba kārtībā iekļautos jautājumus. Tajā pašā laikā harta vai cits iekšējais akts var paredzēt iespēju neklātienē balsot par darba kārtības jautājumiem (Federālā likuma "Par akciju sabiedrībām" 68. pants), tāpēc iesakām apsvērt iespēju mainīt hartu ( vai pieņemot iekšēju aktu), lai izvairītos no šādām problēmām nākotnē.

Ieslēgts šis posmsŅemiet vērā, ka direktoru padomes sēdes protokolā jābūt tikai sapulces priekšsēdētāja parakstam, citu dalībnieku parakstu var nebūt (Federālā likuma “Par akciju sabiedrībām” 68. pants).

Jautājumā par nepieciešamību apstiprināt akcionāru sapulces lēmuma pieņemšanu un to sapulces dalībnieku sastāvu, kuri bija klāt tā pieņemšanā, norādām, ka publiskajām akciju sabiedrībām to veic tikai akcionāru sapulces lēmuma pieņemšana. Reģistratūra, nepubliskām sabiedrībām - Reģistratūra, kas veic balsu skaitīšanas komisijas funkcijas, vai notārs pēc pašas Sabiedrības izvēles, kas ierakstīts tās statūtos vai akcionāru pilnsapulces protokolā.

Foto: Jevgeņijs Smirnovs, IA "Clerk.Ru"

Ja uzņēmums ir reģistrēts kā uzņēmums ar ierobežota atbildība(SIA), tad ne retāk kā reizi gadā statūtos noteiktajā termiņā un ne agrāk kā 1. februārī un ne vēlāk kā 30. aprīlī ir nepieciešams sasaukt ikgadējo sapulci, lai apstiprinātu gada finanšu pārskatus un izskatītu citus jautājumus. iekļauts darba kārtībā.

Ja uzņēmums ir akciju sabiedrība (AS), tad ne agrāk kā 1.februārī un ne vēlāk kā 6 mēnešus pēc pārskata gada beigām būtu jāsasauc ikgadējā sapulce un jāapstiprina gada finanšu pārskats.

Daudzu organizāciju vadītāji maldās par savu rīcību gada sanāksme ir viņu tiesības, nevis pienākums. Īpaši tas attiecas uz SIA un AS ar vienu vai nelielu akcionāru skaitu. Pastāv uzskats, ka "jauni" vai uzņēmumi, kas nav sasnieguši augstus finanšu rezultātus, var arī "apiet" šo noteikumu, jo tie ir izveidoti nesen, nav nepieciešams sadalīt peļņu, un attiecīgi nav nepieciešams turēt gada sanāksme. Šī pozīcija ir maldi, kas var radīt negatīvas sekas, un dažas no tām var būt liktenīgas uzņēmumam.

Saskaņā ar spēkā esošās likumdošanas normām ikgadējā sapulcē ir jāapstiprina šādi dokumenti un jautājumi (skat. tabulu).

Ikgadējā sapulcē apstiprināmie dokumenti un jautājumi
Akciju sabiedrība (AS)	Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (LLC)
Revidents (kopš 2014. gada audits ir obligāts AS) Citi jautājumi saskaņā ar statūtiem (peļņas sadale, direktoru padomes, izpildinstitūcijas, revīzijas komisijas sastāvs utt.)	Gada finanšu pārskati Izpildorganizācijas gada pārskats Citi jautājumi saskaņā ar statūtiem (peļņas sadale, izpildinstitūcija, revīzijas komisija, revidents utt.)

Ikgadējā sapulcē pieņemtos lēmumus noformē akcionāru vai dalībnieku pilnsapulces protokolā (lēmumos). Tieši šis dokuments ir pierādījums tam, ka akcionāri (dibinātāji) apstiprināja gada finanšu pārskatus un bija informēti par tā saturu.

Nereti uzņēmuma vadītājs vadības lēmumus pieņem pēc saviem ieskatiem, neuzskatot par vajadzīgu painteresēties par dibinātāju viedokļiem, un, lūgts pamatot savus lēmumus, var iegūt negodprātīga vadītāja statusu. Lai izvairītos no negatīvām sekām, sabiedrībai ir jāsistematizē savs darbs, kuram, pirmkārt, ir jāizstrādā individuāls korporatīvs kalendārs atbilstoši tā dibināšanas dokumentiem, neizmantojot aizbildinājumus "tas nav nepieciešams", "tas ir pārāk". agri mūsu uzņēmumam" utt. Uzņēmuma darbība kompetentā tiesību jomā jāsāk no brīža, kad tiek pieņemts lēmums par tā izveidi, kas pozitīvi ietekmēs uzņēmuma darbu šādu galveno iemeslu dēļ:

• Dibinātāji, veidojot uzņēmumu, sākotnēji paredz tā attīstību, izmantojot dažādus resursus, piesaistot gan savus, gan aizņemtos, kā arī investoru līdzekļus. Investora izpratne par to, ka uzņēmums izmanto sistemātisku pieeju dokumentiem un korporatīvajām procedūrām (un tas liecina par kompetentu biznesa redzējumu), kā arī uzņēmuma darbības pārskatāmība īpašniekiem vai trešajām personām var būt izšķiroši faktori investīcijām šajā organizācijā. ;
• dotās korporatīvās procedūras ir balstītas uz AS un SIA spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un attiecīgo prasību neievērošana ir tiešs to pārkāpums (atceras arī, ka uzņēmumam un tā amatpersonām var tikt piemērots naudas sods par noteikumu pārkāpšanu). normatīvo aktu prasības gadskārtējās sapulces sagatavošanai un norisei);
• veicot uzņēmuma auditu jeb Due Diligence (no angļu valodas "due diligence", tas ir, investīciju objekta objektīva skatījuma sastādīšanas kārtība) visus ikgadējās sapulces sagatavošanai un norisei nepieciešamos dokumentus, kā arī kā arī dokumenti, kas atspoguļo lēmumu pieņemšanu šajā sanāksmē, ir obligāti jāuzrāda. Šo dokumentu neesamība liecina, ka nav veiktas noteiktās procedūras, un tas ir uzņēmuma kārtības un likuma pārkāpums. Jāņem vērā, ka dokumentu atjaunošana ar aktuāliem datumiem (vai reģistrācija "ar atpakaļejošu spēku") nav iespējama, jo netiks ievērotas obligātās ikgadējās sapulces sagatavošanas un norises procedūras (obligāts iepriekšējs paziņojums par sasaukšanu, rezultātu reģistrēšana). un šīs informācijas izpaušanu, ja uzņēmumam ir šāds pienākums). Visi šādi sastādītie dokumenti un lēmumi būs neleģitīmi.

Turklāt nevajadzētu aizmirst, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa normām ģenerāldirektoram ir pienākums pēc uzņēmuma pieprasījuma atlīdzināt tā dibinātājus (dalībniekus), kas darbojas uzņēmuma interesēs. , par zaudējumiem, kas radušies viņa vainas dēļ.

Jūsu zināšanai! Transportlīdzekļa vadīšanas tiesību pārkāpums izpaužas jau gadskārtējās sapulces nenoturēšanas faktā. Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.23.1. punkts nelikumīga atteikšanās sasaukt akcionāru pilnsapulci vai izvairīšanās no tās, kā arī nelikumīga atteikšanās vai izvairīšanās no akcionāru pilnsapulces darba kārtībā iekļautiem jautājumiem un ( vai) priekšlikumi par akciju sabiedrības direktoru padomes (padomes), koleģiālās izpildinstitūcijas, revīzijas komisijas (revidentu) un balsu skaitīšanas komisijas vai akciju sabiedrības vienīgās izpildinstitūcijas amata kandidātu izvirzīšanu. akciju sabiedrība uzliek pilsoņiem administratīvo sodu no 2 tūkstošiem līdz 4 tūkstošiem rubļu, amatpersonām - no 20 tūkstošiem līdz 30 tūkstošiem rubļu. vai diskvalifikācija uz laiku līdz vienam gadam, par juridiskām personām- no 500 tūkstošiem līdz 700 tūkstošiem rubļu.

Tātad, atbildot uz jautājumu, vai ir nepieciešams rīkot ikgadējo sapulci, ir tikai viena pareizā atbilde, jo visas ar tās sagatavošanu un rīkošanu saistītās procedūras nevar būt samērojamas ar tām. negatīvas sekas, kas ir iespējamas, ja tas netiek veikts.

Izmaiņas AS ikgadējās sapulces norises kārtībā

Kopš 2016. gada akcionāru kārtējās sapulces norises kārtībā ir notikušas dažas izmaiņas, galvenokārt tas tieši ietekmēja sapulces norises kārtību. Ir mainīts tālāk norādītais.

• akcionāru (ārkārtas) sapulces sasaukšanai jautājumā par valdes locekļu ievēlēšanu pēc pašas valdes iniciatīvas sapulces laiks tiek samazināts par 20 dienām un ir 70 dienas no dienas, kad pieņemts lēmums par šādas padomes sasaukšanu. sapulce, tomēr harta var paredzēt īsāku termiņu šādas sapulces rīkošanai (ja harta nav saskaņota ar spēkā esošajām tiesību normām un harta nosaka termiņu, kas pārsniedz 70 dienas, tad hartas noteikumiem jāpiemēro);
• Valdes nosakāmās informācijas saraksts, gatavojoties sapulcei, papildināts ar šādu: ja darba kārtībā ir jautājums par valdes locekļu ievēlēšanu, precīzs pieņemšanas slēgšanas datums. jānorāda direktoru padomes locekļu kandidāti; lēmumu redakcijas par visiem darba kārtības jautājumiem, ko akcionāri nosūta AO balsošanas ar biļeteniem gadījumā.

Atbilstoši likumā veiktajiem grozījumiem ir samazināti termiņi, kas paredzēti akcionāru izveidošanai, kas ir tiesīgi piedalīties sapulcē atsevišķos jautājumos (par valdes izveidi, a/s reorganizāciju).

Vienlaikus akciju sabiedrība ir atbrīvota no pienākuma sniegt visām ieinteresētajām personām izrakstus no sastādītā potenciālo akcionāru saraksta - sapulces dalībnieku un šajā sarakstā neesošo akcionāru apliecības. Šis pienākums saskaņā ar vērtspapīru tirgus likumu ir tikai un vienīgi reģistratoram.

Atgādinām! Pamatojoties uz federālo likumu Nr.142-FZ, datēts ar 2.07.13., visām akciju sabiedrībām, kuras patstāvīgi ved akcionāru reģistru, ir pienākums nodot reģistra uzturēšanu personai, kurai ir likumā paredzētā licence, t. , profesionāls vērtspapīru tirgus dalībnieks, kas veic darbības reģistra kārtošanā (reģistrators). Šīs prasības izpildes termiņš beidzās 2014.gada 1.oktobrī.

Attiecībā uz dažiem pilnsapulces darba kārtības jautājumiem (valdes locekļu pārvēlēšana, a/s izpildinstitūcijas iecelšana/atlaišana) akcionāru sapulces paziņošanas termiņš ir samazināts līdz 50. kalendārās dienas.

Viens no pozitīvi rezultāti pieņemtie grozījumi - tiesību normu apstiprināšana, kas būtiski palielina ziņas par sapulču rīkošanu informatīvo saturu. Papildināta informācija par akciju kategorijām (veidiem), kuru īpašnieki varēs balsot par visiem darba kārtības jautājumiem vai daļu no tiem. Turklāt statūtos noteiktajos gadījumos ziņojumā jānorāda a/s oficiālās mājaslapas adrese, kur akcionārs var “atstāt” savu balsojumu par darba kārtības jautājumiem, tai skaitā e-pasta adrese, lai nosūtītu balsošanas biļetenus līdz plkst. balsstiesīgie akcionāri.

Tagad visas akciju sabiedrības statūtos var paredzēt divus iespējamos veidus, kā informēt akcionārus par pilnsapulces rīkošanu:

• sabiedrība var nosūtīt ziņojumu par sapulci uz akcionāru personīgo e-pasta adresi;
• sabiedrība var nosūtīt īsu īsziņu uz akcionāru personīgo e-pasta adresi vai personīgo tālruņa numuru, norādot informāciju par to, kur akcionārs var iepazīties ar pilns saturs ziņas par tikšanos.

Tomēr nevajadzētu aizmirst, ka citi iespējamie paziņošanas veidi ar likumu netiek atcelti, piemēram, izmantojot drukātos plašsaziņas līdzekļus vai akciju sabiedrības oficiālo vietni.

Pēc likuma grozījumu izdarīšanas akciju sabiedrībām ir pienākums 5 gadu laikā no pilnsapulces datuma saglabāt informāciju par akcionāru sapulces paziņošanas veidu. Citiem vārdiem sakot, izpilddirektoram ir jānodrošina, lai akcionāriem nosūtītie paziņojumi tiktu saglabāti.

Saskaņā ar vienu no grozījumiem akciju sabiedrībām ir atļauts rīkot klātienes sapulci, kas paredz akcionāru kopīgu klātbūtni, attālināti, izmantojot informācijas un telekomunikāciju tehnoloģijas. Piemēram, šāds rīks var būt videozvans, kura izmantošana ļaus akcionāram būt klāt sapulcē bez fiziskas klātbūtnes tajā un balsot par darba kārtības jautājumiem.

Vienlaikus likuma grozījumu rezultātā tika noteikts pienākums sapulcē balsot in presentia, izmantojot biļetenus visās publiskajās un nepubliskajās AS, kurās ir vairāk nekā 50 akcionāru balsstiesīgās akcijas.

Būtiski, ka ir notikusi akcionāra klātbūtnes sapulcē in presentia apzīmējuma likumdošanas konkretizācija. Tātad akcionārs uzskatāms par klātesošu sapulcē, ja:

• ja akcionārs ir reģistrējies (personīgi vai interneta vietnē) dalībai sapulcē;
• ja divas dienas pirms sapulces akcionārs nodeva sabiedrībai aizpildītu balsošanas zīmi vai aizpildīja elektroniskās balsošanas veidlapu sabiedrības balsošanai norādītajā tīmekļa vietnē.

Jūsu zināšanai! Sagaidot gada akcionāru sapulces periodu, uzņēmumiem jāveic šādas darbības.

Pirmkārt, saskaņot statūtus un uzņēmuma nosaukumu ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu.

Neskatoties uz to, ka 2014. gadā stājās spēkā Krievijas Federācijas Civilkodeksā veiktie grozījumi, saskaņā ar kuriem akciju sabiedrības tika sadalītas publiskajās un nepubliskajās, ne visas a/s ienesa savus nosaukumus un savu akciju saturu. hartas saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Tomēr ir jāizdara atruna, ka šādu darbību termiņi nav noteikti tiesību aktos (Federālā likuma 05.05.2014. Nr. 99-FZ 3. panta 7. punkts) un nepieciešamība tos veikt. To drīzāk nosaka lietderība vai sabiedrības individuālās vajadzības mainīt hartu, kas šajā gadījumā ir jāpapildina ar pilnīgu hartas saskaņošanu ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu. Tiem uzņēmumiem, kuri plāno iekļaut akcionāru pilnsapulces darba kārtībā jautājumu par statūtu jaunas redakcijas (vai grozījumu tajos) apstiprināšanu, ir jāņem vērā balsošanas specifika par šo jautājumu un forma. AS.

Otrkārt, pilnsapulces darba kārtībā jāiekļauj jautājums par revidentu apstiprināšanu. Šo vajadzību nosaka Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 67.1. punkts, saskaņā ar kuru jebkuras akciju sabiedrības finanšu pārskati neatkarīgi no tās statusa ir jāapstiprina revidentam. Vienlaikus ir lietderīgi pievērst uzmanību jautājumam par revidenta ziņojuma sagatavošanas laiku. Vispārīgi noteikumi par ikgadējās revīzijas laiku ir ietverti norādītajā Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 67.1. 5. 30.12.2008. federālā likuma Nr. 307-FZ "Par revīziju" un Art. 18. 6.12.11. federālā likuma Nr. 402-FZ "Par grāmatvedību", no kuriem pirmais uzliek par pienākumu jebkurai AS katru gadu veikt obligāto revīziju, bet otrais - iesniegt statistikas iestādēm revīzijas ziņojuma kopiju. šajos noteikumos noteiktajā laikā, bet ne vēlāk kā līdz 31.decembrim pēc ziņošanas fiskālais gads... Savukārt a/s, uz kurām attiecas pienākums atklāt informāciju, tai skaitā gada finanšu pārskatu atklāšanu (priekšlikumu nav aizpildījis autors).

Treškārt, ir jāpieņem lēmums par pamatkapitāla palielināšanu. Saskaņā ar Art. 26. 26.12.95. federālā likuma Nr. 208-FZ "Par akciju sabiedrībām" (turpmāk - Likums Nr. 208-FZ) 26. pantu par akciju sabiedrības pamatkapitāla lielumu (spēkā no 2015. gada 1. jūlija) , publiskas a/s pamatkapitālam jābūt vismaz 100 000 rubļu, nepubliskas akciju sabiedrības - vismaz 10 000 rubļu.

Tagad par to, ko vēlams darīt arī, gatavojoties ikgadējām akcionāru sapulcēm gada nogalē:

1. grozīt uzņēmuma statūtus attiecībā uz akcionāru paziņošanas veidu par gaidāmo sapulci - izmantotā metode ir jānorāda statūtos. Tāpat vēršam uzmanību, ka spēkā esošās likuma normas ļauj uzņēmumam kā sapulces paziņošanas veidu izmantot papīra ziņojuma nosūtīšanu pa pastu, kas nav ierakstīts sūtījums. Uzņēmumu statūtu noteikumi, kas paredz tieši šādu paziņošanas par sapulci veidu, zaudēs spēku, un šādiem uzņēmumiem būs jāvadās pēc vispārējiem paziņošanas noteikumiem (ierakstīta vēstule vai piegāde pret parakstu);
2. grozīt uzņēmuma statūtus par balsošanas biļetenu nosūtīšanas veidu akcionāriem. Pašreizējā likuma redakcijā uz iepriekšējo izveidotos veidos biļetena nosūtīšanas veids pievienots arī tā nosūtīšanas veidam elektroniskā ziņojuma veidā uz attiecīgās personas e-pasta adresi, kas norādīta sabiedrības akcionāru reģistrā. Tomēr šīs metodes izmantošana ir iespējama tikai pēc atbilstošu izmaiņu veikšanas uzņēmuma statūtos;
3. ir iespējams grozīt uzņēmuma statūtus, ļaujot izmantot attālinātas dalības sapulcē metodes. Par tādiem likumā nosaukti: akcionāra reģistrācija dalībai sapulcē interneta vietnē; aizpildīto balsošanas biļetenu nosūtot sabiedrībai pa e-pastu vai aizpildot balsošanas veidlapu interneta vietnē.

Bieži uzdotie jautājumi par dividendēm*

Dividendes ir uzņēmuma darbības rezultātā saņemtā tīrā peļņa, kuras saņemšanas tiesības ir tikai sabiedrības akcionāriem un dalībniekiem. Praksē ir daudz strīdu saistībā ar lēmuma pieņemšanas par dividenžu izmaksu un to saņemšanu kārtību, no kuru satura var izdarīt šādus galvenos secinājumus:

1. lēmuma pieņemšana par dividenžu izmaksu ir sabiedrības tiesības, nevis pienākums;
2. akcionāra tiesības prasīt dividenžu izmaksu rodas tikai tad, ja akcionāru pilnsapulce pieņem lēmumu par to izmaksu;
3. kopsapulce akcionāri nav tiesīgi pieņemt lēmumu par anulēšanu agrāk lēmums par dividenžu izmaksu;
4. pilnsapulces lēmums, kas nesatur tiešu norādi par dividenžu izmaksu, to apmēru, izmaksas termiņu un kārtību, nav par pamatu tam, lai akcionāriem vai dalībniekiem būtu tiesības pieprasīt dividenžu izmaksu;
5. uzņēmuma tīrās peļņas trūkums, kā arī apstiprinātais gada pārskats un gada finanšu pārskati, kuros atspoguļoti uzņēmuma zaudējumi, nav iemesls deklarēto dividenžu neizmaksai;
6. uzņēmuma sarežģītais finansiālais stāvoklis nav iemesls iepriekš izsludināto dividenžu neizmaksai;
7. akcionāru tiesības pieprasīt izmaksāt viņiem dividendes pēc sabiedrības finansiālā stāvokļa uzlabošanās rodas gadījumos, kad dividendes tika izsludinātas atbilstoši likuma prasībām;
8. akcionārs nav tiesīgs prasīt, lai jautājums par izmaksāto dividenžu apmēru tiktu iekļauts akcionāru pilnsapulces darba kārtībā;
9. deklarēto dividenžu izmaksas termiņa pārkāpšana un (vai) to neizmaksa pilnā apmērā ir pamats no uzņēmuma piedzīt procentus par svešu naudas līdzekļu izmantošanu par nokavējuma laiku;
10. deklarēto dividenžu neizmaksa un (vai) to neizmaksa pilnā apmērā saprātīgā termiņā pēc to izmaksu kavējošo apstākļu novēršanas ir par pamatu procentu piedziņai no sabiedrības par svešu naudas līdzekļu izmantošanu;
11. sabiedrība tiek atbrīvota no atbildības par nokavētu deklarēto dividenžu izmaksu, ja akcionārs nav aktualizējis savus datus akcionāru reģistrā;
12. sabiedrība tiek atbrīvota no atbildības par nokavētu deklarēto dividenžu izmaksu, ja tās rīcībā nebija informācijas par akcionāra bankas rekvizītiem;
13. akciju sabiedrībai ir tiesības lemt par dividenžu neizmaksu arī tad, ja ir tīrā peļņa;
14. ja sabiedrības valde (padome) nav ieteikusi izmaksāt dividendes, akcionāru pilnsapulce nav tiesīga pieņemt lēmumu par to izmaksu;
15. akcionāra akciju pārdošana pēc tam, kad sabiedrība ir pieņēmusi lēmumu izmaksāt dividendes, neatbrīvo sabiedrību no pienākuma tās izmaksāt šādam akcionāram.

Likumā ir noteiktas obligātās prasības dividenžu izmaksai SIA, kas balstās uz likumā ietvertajiem ierobežojumiem, paredzot:

• pilna pamatkapitāla apmaksa;
• pilna samaksa izejošajam dalībniekam par savu daļu;
• neto aktīvu apmēra pārsniegums pār pamatkapitāla un rezerves fonda apmēru, tai skaitā pēc dividenžu izmaksas;
• nav bankrota pazīmju, arī pēc dividenžu izmaksas.

Šo ierobežojumu ievērošanai jānotiek gan lēmuma par izsniegšanu pieņemšanas dienā, gan ienākumu izmaksas brīdī. Ja lēmums jau ir pieņemts un līdz izdošanas brīdim apstākļi ir tādi, kas neļauj veikt maksājumu, tad tas tiks pieņemts pēc šo nosacījumu izzušanas.

Katram akcionāram ir tiesības saņemt dividendes no organizācijas tīrās peļņas. Tas notiek, ja ir izpildīti visi tālāk minētie nosacījumi:

• pārskata perioda beigās uzņēmums saņēma tīro peļņu;
• sabiedrības valde vai padome pieņēma lēmumu, kas satur ieteikumus par dividenžu apmēru;
• notika akcionāru pilnsapulce ar kopējo balsstiesīgo akciju skaitu - vairāk nekā puse;
• akcionāru pilnsapulces darba kārtībā bija iekļauts jautājums par dividenžu izmaksu;
• agrāk bija paziņojums par dividenžu izmaksu;
• akcionāru pilnsapulces kvorums nobalsoja par dividenžu izmaksu;
• atbilstība nosacījumam, ka dividenžu apmērs nepārsniegs sabiedrības valdes vai padomes ieteikto;
• tika paziņoti akcionāru pilnsapulces pieņemtie lēmumi;
• ir pienācis dividenžu izmaksas termiņš;
• akcionārs ir iekļauts to personu reģistrā, kurām ir tiesības saņemt dividendes.

Ja nav izpildīts vismaz viens no nosacījumiem, dividendes netiek izmaksātas.

Jūsu zināšanai! Iedzīvotāju ienākuma nodoklis:

ar personām- Krievijas Federācijas pilsoņiem ir 13% (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 224. panta 1. punkts), ārvalstu pilsoņiem - 15% (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 224. panta 3. punkts); ienākuma nodoklis Krievijas Federācijas juridiskajām personām - 13% (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 2. punkts, 3. punkts, 284. pants), ārvalstu juridiskām personām - 15% (Nodokļa 3. klauzula, 3. punkts, 284. pants). Krievijas Federācijas kodekss).

Ja dividendes tiek izsniegtas juridiskai personai, kurai vismaz gadu pieder vairāk nekā 50% no pamatkapitāla, tad šādos gadījumos var piemērot 0% likmi (Nodokļu kodeksa 284. panta 1. punkts, 3. punkts). Krievijas Federācija).

No prakses...

Vai nodokļu vajadzībām maksājumus dalībniekiem no SIA peļņas var uzskatīt par dividendēm?

Jā tu vari. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 43. pantu nodokļu vajadzībām dividendes ir jebkuri ienākumi, kas saņemti no organizācijas, sadalot tās tīro peļņu, par akcijām vai dalībnieku iemaksām proporcionāli viņu akcijām. Šis noteikums attiecas uz jebkuras formas organizācijām, lai gan formāli civiltiesībās termins "dividendes" tiek lietots tikai attiecībā uz maksājumiem akcionāriem. Sabiedrības ar ierobežotu atbildību sadala tīro peļņu starp saviem dalībniekiem. Iepriekš minētais izriet no 2. panta 2. punkta. 208-FZ 42. panta 1. punkts Art. 28. 8.02.98. federālā likuma Nr. 14-FZ (turpmāk – Likums Nr. 14-FZ), taču nodokļu uzskaites vajadzībām šādai terminu neatbilstībai nav nozīmes.

Vai ir iespējams izmaksāt dividendes ar īpašumu?

Jā tu vari. Civillikums pieļauj dividendes izmaksāt natūrā, tas ir, ne tikai naudā, bet arī citā īpašumā. A/s to paredz Regulas (EK) Nr. 208-FZ 42. Attiecībā uz SIA šādas normas likumdošanā nav, taču nav arī aizlieguma tīro peļņu sadalīt bezskaidras naudas veidā. In Art. 28 likuma Nr.14-FZ, maksāšanas veids nav norādīts, līdz ar to saprotams, ka SIA dalībnieki var saņemt ne tikai naudu, bet arī citu mantu.

Līdz ar to dividendes var izmaksāt par pamatlīdzekļiem, materiāliem un precēm. Galvenais nosacījums ir tas, ka šī procedūra ir paredzēta organizācijas statūtos.

Par dividendēm var atzīt tikai maksājumu no nesadalītās peļņas, kas paliek pēc nodokļu nomaksas. Par dividendēm netiek uzskatītas dalībnieka vai akcionāra iemaksas pamatkapitālā (apvienotajā) atmaksas, kā arī citas mantas sadale. Taču šajā gadījumā ir nepieciešams maksāt uzņēmumu ienākuma nodokli.

Vai ir iespējams izmaksāt dividendes no iepriekšējo gadu peļņas?

Jā tu vari. Gan civiltiesību, gan nodokļu likumdošanā ir tikai noteikts, ka dividenžu izmaksas avots ir organizācijas tīrā peļņa. Nav norādes par precīzu periodu, kurā būtu jāgūst šāda peļņa (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 43. pants, likuma Nr. 208-FZ 42. panta 2. punkts, likuma Nr. 14 28. panta 1. punkts). -FZ).

Līdz ar to, ja pēc iepriekšējo gadu rezultātiem peļņa nav sadalīta, tad uz tās rēķina kārtējā gadā ir iespējams izmaksāt dividendes. Tas var notikt, piemēram, ja tīrā peļņa netika izmantota dividenžu izmaksai vai īpašu fondu veidošanai.

Šāda slēdziena likumība apstiprināta 6.04.10., Nr.03-03-06 / 1/235. Līdzīgi secinājumi ir ietverti Ziemeļkaukāza apgabala FAS 23.01.2007., Nr. F08-7128 / 2006, 22.03.2006, Nr. F08-1043 / 2006-457A, Austrumsibīrijas apgabala FAS 11.08.2005 Nr.A33-26614 / 04-С3-Ф02-3800 / 05-С1, Volgas rajona FAS 10.05.2005., Nr.A55-9560 / 2004-43.

Turklāt dividendes var izmaksāt no iepriekšējo gadu peļņas, ja pārskata gadā organizācijai nebija tīrās peļņas (Krievijas Federālā nodokļu dienesta vēstule Nr. ED-4-3 / 16389, datēta ar 5.10.11.).

Novilcinot dividenžu izsniegšanu, organizācija tādējādi uzņemas saistības administratīvais pārkāpums, par ko AS var uzlikt naudas sodu no 500 tūkstošiem līdz 700 tūkstošiem rubļu.

Naudas sods paredzēts arī akciju sabiedrības amatpersonām, kurām ir nokavēts maksājums - no 20 tūkstošiem līdz 30 tūkstošiem rubļu.

Ja maksājums ir nokavēts kļūdu dēļ konkrēti cilvēki, viņus var arī sodīt, un viņiem soda apmērs būs no 2000 līdz 3000 rubļiem.

Iepriekš minētās normas paredz Art. Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 15.20.

Ja noteiktajā termiņā dalībnieks, akcionārs viņam nav pieprasījis izmaksāt dividendes, tad viņš zaudē tiesības tās saņemt pilnībā. Izņēmums ir situācija, kad akcionārs vai dalībnieks nav pieprasījis savas tiesības vardarbības vai draudu iespaidā. Ja tas tā bija, un viņš to varēja apstiprināt, tad meliorācijas periodu var atjaunot, tas ir, to var pagarināt vēl uz trim gadiem.

Akcionāru, dalībnieku deklarētās (izdalītās), bet nepieprasītās dividendes atkal tiek iekļautas uzņēmuma nesadalītajā peļņā (likuma Nr. 208-FZ 42. panta 9. punkts, likuma Nr. 14-FZ 28. panta 4. punkts). ). Šādu dividenžu sadale ir iespējama sarežģītā finanšu periodā.

__________
* Bieži uzdotie jautājumi — bieži uzdotie jautājumi.

Maria Gracheva IFC projekts<Корпоративное управление в России>, ceturkšņa pārskata izpildredaktors, Cand. ekonomija. Zinātnes, Maskava

Kārtējā akcionāru pilnsapulce - svarīgs notikums uzņēmuma dzīvē. Sapulcē tiek apkopoti akciju sabiedrības aizvadītā gada darbības rezultāti un pieņemti svarīgākie korporatīvie lēmumi: tiek ievēlēta sabiedrības valde (padome) un revīzijas komisija (revidents), gada pārskats un finanšu apstiprina izziņas, nosaka dividenžu izmaksai paredzēto peļņas apmēru utt...

federālais likums<Об акционерных обществах>(turpmāk - AS likums) akcionāru pilnsapulcei piešķir īpašu statusu: tā ir sabiedrības augstākā pārvaldes institūcija. Akciju sabiedrības likumā ir noteikts, ka kārtējā sapulce jānotiek akcionāru kopīgas klātbūtnes veidā un nevar tikt rīkota neklātienes balsojuma veidā. Tas izceļ akcionāru sapulces svarīgo funkciju, proti, ka tas ir forums, kurā akcionāri var apspriest galvenās uzņēmuma problēmas, kā arī nodrošina īpašniekiem iespēju sazināties ar vadītājiem un uzdot viņiem jautājumus. Akciju sabiedrību likums nosaka arī sapulces datumu: ne agrāk kā divus mēnešus un ne vēlāk kā sešus mēnešus pēc saimnieciskā gada beigām.

Uzņēmuma direktoru padome un vadība pieņem Aktīva līdzdalība kopsapulces sagatavošanā un vadīšanā, kurā galvenā loma ir direktoru padomei. Parasti lielā korporācijā tiek izveidota īpaša darbinieku komanda, kas organizē sapulci, lai koordinētu mijiedarbību starp akcionāru attiecību nodaļu un citām uzņēmuma nodaļām. Īpaša nozīme tiek piešķirta ciešas sadarbības veidošanai ar fondiem masu mēdiji informācijas izplatīšana par uzņēmuma sasniegtajiem rezultātiem un sapulcē pieņemtajiem lēmumiem.

V pēdējie gadi sāka manāmi mainīties pašmāju uzņēmumu attieksme pret ikgadējo sanāksmju sagatavošanu un rīkošanu. Ir pagājuši tie laiki, kad bija šķēršļi akcionāru dalībai sapulcēs, netika sniegti AS likumā paredzētie materiāli un nepareizi tika skaitītas balsis. Protams, ne viss ir ideāli, taču korporatīvās prakses uzlabošanās šajā jomā bija pozitīvs signāls mazākuma akcionāriem. AGM organizēšanas process ietver daudzus sarežģītus jautājumus. Lasītāju uzmanībai piedāvātajā rakstā aplūkosim tikai tos, kas, mūsuprāt, ir vissvarīgākie un aktuālākie: direktoru padomes loma, detalizēts pasākumu grafiks, korporatīvā sekretāra funkcijas, uzņēmuma gada pārskata sastādīšana.

Direktoru padomes loma ikgadējās sapulces organizēšanā

Igors Aksenovs IFC projekts<Корпоративное управление в России>, konsultants par juridiskas problēmas, Maskavas pilsēta

Akcionāru kārtējās pilnsapulces sagatavošanā un norisē galvenā loma ir Direktoru padomei (BoD) – to nosaka Akciju likums, un tieši šāda prakse ir efektīva korporatīvā pārvaldība... Direktoru padomei ir jāorganizē liels skaits dažādu pasākumu, un tas ir jādara, ievērojot striktus termiņus un atbilstoši AS likuma prasībām. Detalizētāks likumā “Par akciju sabiedrībām” noteikto procedūru regulējums sniegts Federālās vērtspapīru tirgus komisijas nolikumā.<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, apstiprināts ar 2002. gada 31. maija dekrētu Nr. 17 / ps. Jāpiebilst, ka visilgākais un grūtākais process ir ikgadējās pilnsapulces sagatavošana atklātā akciju sabiedrībā ar balsstiesīgo akciju turētāju skaitu virs 1000.

Analizēsim tos provizoriskos pasākumus, kas visbiežāk rada jautājumus gan valdes locekļiem, gan akcionāriem.

Pirmkārt, valdei būtu jāizskata akcionāru priekšlikumi par akciju sabiedrības direktoru padomes, izpildinstitūcijas un revīzijas komisijas kandidātu izvirzīšanu, kā arī par jautājumu iekļaušanu darba kārtībā. kopsapulcē. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar AS likuma 53. pantu šādus priekšlikumus var izteikt tikai akcionāri, kuriem (individuāli vai kopā) pieder vismaz 2% balsstiesīgo akciju. Priekšlikumi akciju sabiedrībai jāsaņem ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc saimnieciskā gada beigām, tas ir, ne vēlāk kā līdz 30.janvārim. Nosakot priekšlikumu iesniegšanas termiņu, jāņem vērā šādi svarīgi apstākļi.

1. Tā kā AS likumā teikts, ka<...предложения должны поступить в общество...>, dažkārt tas tika interpretēts tā, ka priekšlikuma datums jāuzskata par datumu, kad uzņēmums to faktiski saņēmis. Šajā sakarā bieži radās pārpratumi. Tagad priekšlikumu nosūtīšanas procedūra ir skaidri aprakstīta Federālās vērtspapīru tirgus komisijas nolikumā Nr. 17 / ps:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Nedrīkst aizmirst, ka AS likums ļauj akcionāriem statūtos noteikt vēlāku datumu priekšlikumu iesniegšanai akciju sabiedrībai.

Tālāk saskaņā ar likumu “Par akciju sabiedrībām” valdei jāapspriež saņemtie priekšlikumi un jāpieņem tāds vai cits lēmums (par jautājumu iekļaušanu sapulces darba kārtībā un izvirzītajiem kandidātiem kandidātu sarakstā vai par atteikums iekļaut) ne vēlāk kā piecas dienas pēc priekšlikumu iesniegšanas termiņa beigām, ti, ne vēlāk kā 4. februārī vai piecas dienas pēc hartā noteiktā priekšlikumu iesniegšanas datuma2. Protams, priekšlikumi valdē var tikt izskatīti gan vienā sēdē (kā vienota pakete), gan dažādās sēdēs (kā tie tiek saņemti), taču galīgie lēmumi jāpieņem AS likumā noteiktajos termiņos.

Taču, analizējot saņemtos priekšlikumus, nereti rodas jautājums: pēc kādiem kritērijiem valdei jāvadās, pieņemot tādu vai citu lēmumu? Izsmeļošs atteikuma iemeslu saraksts ir norādīts Regulas Nr. 53. pantu un ietver šādus gadījumus3:

 nav ievēroti AS likumā noteiktie termiņi (ti, priekšlikumi uzņēmumā saņemti pēc 30. janvāra vai vēlāka statūtos noteiktā datuma);

 akcionāri nav AS likumā noteiktā uzņēmuma balsstiesīgo akciju īpašnieki (tas ir, viņiem pieder mazāk par 2% šādu akciju);

 priekšlikumi neatbilst Nolikuma 3. un 4. punktā noteiktajām prasībām. 53. pantu (t.i., informācija, kas šajos priekšlikumos būtu jāiekļauj, netika sniegta). Saskaņā ar panta 3., 4. 53. pantu, priekšlikumos par kandidātiem jābūt šādai informācijai:

 kandidātus izvirzījušo akcionāru vārdi (nosaukumi);

 kandidātus izvirzījušo akcionāru paraksti;

 piedāvāto kandidātu vārdi;

 to struktūru nosaukumi, kurām tie ir izvirzīti. Prakse rāda, ka ar AS likumā uzskaitīto informāciju par kandidātu var nepietikt, lai varētu izdarīt nepārprotamu secinājumu par šīs personas spēju sekmīgi pildīt valdes locekļa funkcijas un akcionāram labi veikt valdes locekļa pienākumus. pamatots lēmums. Bet 4. pants. Akciju likuma 53. pants ļauj labot šo situāciju: tas nosaka, ka izvirzīšanas piedāvājumā var būt papildu informācija par kandidātu, kas paredzēta uzņēmuma statūtos vai iekšējos dokumentos. Tāpēc hartā vai iekšējos dokumentos ir iespējams paplašināt priekšlikumā norādāmās informācijas sarakstu.

Tajā pašā laikā šāda paplašināšana ir jāpieiet piesardzīgi, jo direktoru padome var atteikties iekļaut kandidātu balsošanas sarakstā, ja tiek konstatēts, ka priekšlikums neatbilst hartai vai iekšējiem dokumentiem. Tādējādi, ieviešot jebkādas sekundāras prasības statūtos vai iekšējos dokumentos (un attiecīgi padarot tās obligātas kandidāta izvirzīšanas priekšlikuma sastādīšanai), akcionāri nodrošinās valdei ieganstu noraidīt šo vai citu kandidātu. pamatojumu, kas nav būtiski svarīgi.

Dažkārt tiek apgalvots, ka ir nelikumīgi iekļaut hartā vai iekšējos dokumentos paplašinātas prasības, kas varētu novest pie atteikuma iekļaut kandidātu balsošanas sarakstā. Tajā pašā laikā viņi atsaucas uz Krievijas Federācijas Augstākās tiesas un Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas plēnumu kopīgās 1997. gada 4. februāra rezolūcijas 11. punktu, kurā norādīts, ka atteikuma pamatojumu saraksts. ir ietverts panta 4. punktā. 53. pantu un ir izsmeļošs. Mūsuprāt, šis formulējums nemaz neatceļ akcionāra tiesības iekļaut priekšlikumā izvirzīt kandidātu Papildus informācija par šo seju. Šādas informācijas neesamība var būt par iemeslu atteikumam iekļaut kandidātu balsošanas sarakstā.

Ieteikumi, kādu informāciju par kandidātu var uzskatīt par patiešām svarīgu un papildus sniegt akcionāriem, ir pieejami Korporatīvās ētikas kodeksa (turpmāk - Kodekss) 4. Šis dokuments iesaka akcionāriem sniegt šādu informāciju par kandidātu:

Vecums, izglītība;

 informācija par dalību Direktoru padomē un/vai par izvirzīšanu ievēlēšanai citu biedrību valdē (vai citās vēlētās struktūrās);

 kandidāta pēdējo piecu gadu laikā ieņemto amatu sarakstu (tai skaitā norādi par amatu, ko viņš ieņem izvirzīšanas brīdī);

 informācija par to, vai kandidāts ir dalībnieks, ģenerāldirektors, ar sabiedrību konkurējošas juridiskas personas vadības institūcijas loceklis vai darbinieks (Kodeksa 3.nodaļas 2.1.2.punktā šādu kandidātu ieteicams neievēlēt valdē, lai izvairītos no interešu konflikts);

Atbilstoši likumdošanas prasībām ikgadējās akcionāru pilnsapulces sarīkošana ir obligāta procedūra, kas, no pirmā acu uzmetiena, nav sarežģīta. Taču tas ietver visdažādākās formalitātes, kuru pārkāpšana var izraisīt ievērojamus naudas sodus. Kopumā ikgadējās akcionāru pilnsapulces sasaukšanas procedūru var nosacīti sadalīt vairākos posmos.

1. Sagatavošanās akcionāru sapulcei.

Par akcionāru kārtējās sapulces rīkošanas jautājumiem notiek valdes sapulce, tiek noteikta darba kārtība, par sapulci tiek paziņoti akcionāri, akcionāri tiek iepazīstināti ar informāciju (materiāliem), kas sniegta, gatavojoties akcionāru sapulcei. no akcionāriem.

2. Akcionāru pilnsapulces sarīkošana.

Var veikt ieradušos akcionāru reģistrāciju, biļetenu izsniegšanu (ja balsošana notiek klātienē), balsošanas kārtību par darba kārtības jautājumiem, balsošanas rezultātu paziņošanu.

3. Akcionāru pilnsapulces rezultātu reģistrācija.

Tiek sastādīts balsu skaitīšanas komisijas protokols par balsošanas rezultātiem, balsošanas ziņojums, akcionāru pilnsapulces protokols.

Gatavošanās kārtējai akcionāru pilnsapulcei

Ikgadējai akcionāru sapulcei jānotiek laicīgi. Likumdošanā nav noteikts konkrēts gadskārtējās akcionāru sapulces sasaukšanas datums (to nosaka uzņēmuma statūti). Vienlaikus likumdevējs ierobežo uzņēmuma rīcības brīvību attiecībā uz ikgadējās sapulces norises laiku. Tādējādi kārtējā sapulce jānosauc ne agrāk kā divus mēnešus un ne vēlāk kā sešus mēnešus pēc saimnieciskā gada beigām. Finanšu gads atbilst kalendārajam gadam un ilgst no 1.janvāra līdz 31.decembrim (Budžeta kodeksa 12.p. Krievijas Federācija). Šis termiņa ierobežojums ir spēkā arī situācijā, kad tas nesatur noteikumu par akcionāru kārtējās sapulces datumu.

Izvairīšanās no akcionāru pilnsapulces sasaukšanas paredz administratīvā soda uzlikšanu pilsoņiem no 2000 līdz 4000 rubļu, amatpersonām - no 20 000 līdz 30 000 rubļu vai diskvalifikācija uz laiku līdz 1 (vienam) gadam, juridiskām personām - no 500 000 līdz 700 000 rubļu. (Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 15.23.1. panta 1. punkts).

Turklāt noteikto kārtējās akcionāru sapulces sasaukšanas termiņu pārkāpšana nozīmē sabiedrības valdes (uzraudzības padomes) pilnvaru izbeigšanu, izņemot pilnvaras sagatavot, sasaukt un vadīt kārtējo akcionāru sapulci. akcionāru (Federālā likuma Nr. 208-FZ "Par akciju sabiedrībām" 66. panta 1. punkts).

Gatavojoties kārtējai akcionāru sapulcei, tiek rīkota valdes sapulce, kurā tiek risināti jautājumi, kas saistīti ar akcionāru pilnsapulces norises formu (sapulce vai balsošana prombūtnē); akcionāru pilnsapulces datums, vieta, laiks; akcionāru pilnsapulcē piedalīties tiesīgo personu saraksta sastādīšanas datums; akcionāru pilnsapulces darba kārtība; akcionāru informēšanas kārtību par akcionāru pilnsapulces rīkošanu; akcionāriem sniedzamās informācijas (materiālu) saraksts, gatavojoties akcionāru pilnsapulcei, un tā sniegšanas kārtība; vēlēšanu zīmes formu un tekstu, ja balso ar biļeteniem.

Valdes sēdes rezultāti tiek dokumentēti atbilstošā protokolā, kurā detalizēti atklāts apspriesto jautājumu saturs un secība, katrā no jautājumiem pieņemtā lēmuma saturs, balsošanas rezultāti par katru no jautājumiem. jautājumiem. Protokolā jānorāda valdes sēdes datums un laiks, valdes sastāvs un kvoruma klātbūtne.

Atsevišķos dokumentos jāiekļauj arī valdes apstiprinātā kārtējās akcionāru pilnsapulces darba kārtība, ziņojums par kārtējās akcionāru pilnsapulces norisi, kas tiek nosūtīts akcionāriem, balsošanas biļeteni par katru no darba kārtības jautājumiem.

Darba kārtībā jāiekļauj jautājumi, kas ir saistoši likuma 2. punktā minētajiem jautājumiem. 54 un lpp. 11 lpp 1 art. 48 likuma Nr.208-FZ. Papildus obligātajiem jautājumiem darba kārtībā var iekļaut papildu jautājumus, kuru risināšana ir akcionāru pilnsapulces kompetencē. Papildu jautājumi tiek iekļauti darba kārtībā gan no direktoru padomes, gan akcionāru puses. Priekšlikumus darba kārtībai izsaka akcionāri, kuriem kopā pieder vismaz 2% uzņēmuma balsstiesīgo akciju. Priekšlikumi darba kārtībai uzņēmumam jāsaņem ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc saimnieciskā gada beigām, ja vien sabiedrības statūtos nav noteikts vēlāks datums.

Paziņojums par kārtējās akcionāru sapulces sasaukšanu tiek nosūtīts katram akcionāram, kuram ir tiesības piedalīties sapulcē. Šīs ziņas nosūtīšanas obligātie termiņi ir noteikti likumā, un tā nosūtīšanas kārtību sabiedrība var noteikt patstāvīgi. Tādējādi šī ziņa ir jāsaņem ne vēlāk kā 20 dienas iepriekš, un ziņojums par akcionāru pilnsapulces, kuras darba kārtībā ir jautājums par sabiedrības reorganizāciju, ir jāsniedz ne vēlāk kā 30 dienas pirms akcionāru pilnsapulces rīkošanas. tā turēšanas datums.

Runājot par ziņojuma nosūtīšanas kārtību, parasti paziņojums par sapulci akcionāram tiek nosūtīts ierakstītā vēstulē. Tomēr uzņēmuma statūtos var paredzēt citas prasības ziņojuma virzienam. Piemēram, hartā var noteikt, ka ziņa tiek nosūtīta ierakstītā vēstulē ar paziņojumu vai vērtīgu vēstuli ar pielikumu sarakstu, vai arī tiek piegādāta personīgi pret parakstu. Statūtos var arī paredzēt nepieciešamību publicēt paziņojumu par sapulci plkst pieejamie līdzekļi masu mediji, drukātajos medijos. Jebkurā gadījumā uzņēmumam ir tiesības papildus informēt akcionārus par akcionāru pilnsapulces rīkošanu ar citu masu informācijas līdzekļu (televīzijas, radio) starpniecību.

Paziņojuma par akcionāru pilnsapulci nosūtīšanas (iesniegšanas, publicēšanas) kārtības vai termiņa pārkāpšana paredz administratīvā soda uzlikšanu. Pilsoņiem uzliek naudas sodu no 2000 līdz 4000 rubļu, amatpersonām - no 20 000 līdz 30 000 rubļu vai tiesību atņemšanu uz laiku līdz vienam gadam, juridiskajām personām - no 500 000 līdz 700 000 rubļu. (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.23.1. pants).

Paziņojumā par akcionāru pilnsapulci norāda pilnu sabiedrības korporatīvo nosaukumu un atrašanās vietu; akcionāru pilnsapulces norises forma (sapulce vai balsošana prombūtnē); akcionāru pilnsapulces datums, vieta, laiks; akcionāru pilnsapulcē piedalīties tiesīgo personu saraksta sastādīšanas datums; akcionāru pilnsapulces darba kārtība; iepazīšanās kārtību ar informāciju (materiāliem), kas sniedzama, gatavojoties akcionāru pilnsapulcei, un adresi (adreses), kurā ar to var iepazīties. Ziņojums jāsagatavo, ņemot vērā papildu prasības, kas noteiktas ar Krievijas Federācijas Vērtspapīru tirgus federālās komisijas 2002. gada 31. maija dekrētu Nr. 17 / ps (ar grozījumiem, kas izdarīti 2003. gada 7. februārī).

Prasību pārkāpšana federālie likumi un citiem normatīvajiem aktiem, kas pieņemti saskaņā ar tiem akcionāru pilnsapulces, kā arī akcionāru pilnsapulces sasaukšanas formai, datumam vai vietai, pārkāpjot tās norises formu, datumu, laiku vai vietu, ko nosaka akcionāru pilnsapulce. akciju sabiedrības institūcija vai personas, kas sasauc akcionāru pilnsapulci nozīmē administratīvā soda uzlikšanu pilsoņiem no 2000 līdz 4000 rubļu, amatpersonām - no 20 000 līdz 30 000 rubļu vai tiesību atņemšanu uz laiku līdz vienam gadam, juridiskām personām - no 500 000 līdz 700 000 rubļu. (Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 15.23.1. panta 5. punkts).

Būtiski ņemt vērā, ka akcionāru pilnsapulcē ir tiesīgi piedalīties akcionāri, kuri ir iekļauti pilnsapulcē tiesīgo personu sarakstā. To personu sarakstu, kurām ir tiesības piedalīties akcionāru pilnsapulcē, sastāda, pamatojoties uz sabiedrības dalībnieku reģistra datiem, vai nu akciju sabiedrība, vai persona, kurai uzticēta reģistra kārtošana. Akcionāru pilnsapulcē piedalīties tiesīgo personu saraksta sastādīšanas datums nevar būt agrāks par lēmuma par akcionāru pilnsapulces sasaukšanu pieņemšanas dienu. Saraksts ir spēkā 50 dienas, bet atsevišķos gadījumos - 85 dienas pirms akcionāru pilnsapulces datuma.

Federālo likumu un saskaņā ar tiem pieņemto citu normatīvo tiesību aktu prasību pārkāpšana attiecībā uz to personu sarakstu sastādīšanu, kurām ir tiesības piedalīties akcionāru pilnsapulcē. nozīmē administratīvā soda uzlikšanu pilsoņiem no 2000 līdz 4000 rubļu, amatpersonām - no 20 000 līdz 30 000 rubļu vai tiesību atņemšanu uz laiku līdz vienam gadam, juridiskām personām - no 500 000 līdz 700 000 rubļu. (Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 15.23.1. pants).

Laika posmā no paziņojuma par kārtējo pilnsapulci nosūtīšanas dienas līdz sapulces datumam akcionāri tiek iepazīstināti ar informāciju (materiāliem), kas sniegta, gatavojoties akcionāru pilnsapulcei. Pēc personas, kas ir tiesīga piedalīties akcionāru pilnsapulcē, pieprasījuma uzņēmumam ir pienākums nodrošināt tai dokumentu kopijas. Maksa, ko sabiedrība iekasē par šo kopiju nodrošināšanu, nedrīkst pārsniegt to izgatavošanas izmaksas.

Informācijas (materiālu) sniegšanas termiņa nesniegšana vai pārkāpšana saskaņā ar federālajiem likumiem un citiem saskaņā ar tiem pieņemtajiem normatīvajiem aktiem, gatavojoties akcionāru pilnsapulcei. nozīmē administratīvā soda uzlikšanu pilsoņiem no 2000 līdz 4000 rubļu, amatpersonām - no 20 000 līdz 30 000 rubļu vai tiesību atņemšanu uz laiku līdz vienam gadam, juridiskām personām - no 500 000 līdz 700 000 rubļu. (Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 15.23.1. panta 2. punkts).

Visi minētie pārkāpumi, kas saistīti ar akcionāru pilnsapulcē tiesīgo personu saraksta sastādīšanu, sapulces paziņošanu, attiecīgas informācijas (dokumentu) sniegšanu akcionāriem, var nozīmēt arī akcionāru kārtējās kopsapulces lēmuma atzīšanu par spēkā neesošu. uzņēmuma akcionāri (Rietumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 19.02.2008 lēmums Nr. F04-424 / 2008 1017-A27-16, Maskavas apgabala FAS 2008. gada 14. februāris Nr. KG-A41 / 14154 -07, Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas 2009. gada 13. februāra definīcija Nr. 862/09)

Akcionāru pilnsapulce

Akcionāriem, kuri ieradušies uz sapulci, jābūt reģistrētiem attiecīgajā sapulces dalībnieku reģistrā un sapulces laikā izsniegto balsu uzskaitē. Tiesības piedalīties akcionāru pilnsapulcē akcionārs īsteno gan personīgi, gan ar sava pārstāvja starpniecību. Akcionāra pārstāvis rīkojas, pamatojoties uz notariāli apliecinātu pilnvaru, kuras kopija jāpievieno sapulces dalībnieku un sapulces laikā izsniegto vēlēšanu zīmju uzskaitei.

Kopsapulce ir lemttiesīga tikai tad, ja ir kvorums. Parasti akcionāru pilnsapulce ir lemttiesīga, ja tajā piedalās akcionāri, kuriem kopumā pieder vairāk nekā puse no uzņēmuma apgrozībā esošo balsstiesīgo akciju balsīm (50% akciju + 1 akcija). Nosakot kvorumu, ir jāņem vērā 6.punkta noteikumi. 32.1, 6.punktā Art. likuma Nr.208-FZ 84.2.

Akcionāru pilnsapulces sasaukšana, ja nav tās sarīkošanai nepieciešamā kvoruma, vai atsevišķu darba kārtībā iekļautu jautājumu izskatīšana, ja nav nepieciešamā kvoruma, paredz administratīvā soda uzlikšanu pilsoņiem no 2000 līdz 4000 rubļu, amatpersonām - no 20 000 līdz 30 000 rubļu vai tiesību atņemšanu uz laiku līdz vienam gadam, juridiskām personām - no 500 000 līdz 700 000 rubļu. (Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 15.23.1. panta 6. punkts).

Balsošana par darba kārtības jautājumiem notiek ar balsošanas biļetenu. Akcionāru sapulču rīkošanas praksē balsojums tiek izmantots pat tad, ja likums atļauj balsot ar roku pacelšanu (likuma Nr. 208-FZ 60. panta 1. punkts), jo aizpildīta balsojuma klātbūtne apgrūtina apstrīdēšanas procedūru. balsošanas rezultātus. Katram dalībniekam, kurš ierodas, vai viņa pārstāvim pret parakstu tiek izsniegta vēlēšanu zīme. Vēlēšanu biļeteni, kā jau norādīts, tiek noformēti atsevišķi par katru balsošanas jautājumu, lai gan likumā nav ietverts tiešs aizliegums vairāku balsošanai nodotu jautājumu iekļaušanai balsojumā. Biļetena formai ir stingri jāatbilst tiesību aktu prasībām (likuma Nr. 208-FZ 60. panta 4. punkts, Krievijas Vērtspapīru tirgus federālās komisijas lēmums Nr. 17 / ps). Balsošana akcionāru pilnsapulcē notiek pēc principa "uzņēmuma viena balsstiesīga akcija - viena balss", izņemot kumulatīvo balsojumu.

Akcionāru kārtējās pilnsapulces rezultātu reģistrācija

Balsu skaitīšanu veic balsu skaitīšanas komisija vai persona, kas to aizstāj. (skaitīšanas komisija tiek izveidota uzņēmumā, kurā ir vairāk nekā simts balsstiesīgo akcionāru). Pamatojoties uz balsošanas rezultātiem, balsu skaitīšanas komisija vai persona, kas veic tās funkcijas, sastāda protokolu par balsošanas rezultātiem, kuru paraksta balsu skaitīšanas komisijas locekļi vai tās funkciju veicējs. Balsošanas rezultātu protokols tiek sastādīts ne vēlāk kā 15 dienas pēc akcionāru pilnsapulces slēgšanas.

Ja balsošanas rezultāti par katru no darba kārtības jautājumiem akcionāriem netika paziņoti pēc balsošanas procedūras pabeigšanas, ir jāsastāda pārskats par balsošanas rezultātiem. Šis pārskats desmit dienu laikā pēc balsošanas rezultātu protokola sastādīšanas jānosūta katrai akcionāru pilnsapulcē piedalīties tiesīgo personu sarakstā iekļautajai personai akcionāru pilnsapulces paziņošanai noteiktajā kārtībā.

federālo likumu un citu saskaņā ar tiem pieņemto normatīvo aktu prasību pārkāpums akcionāru paziņošanai vai paziņošanai par kopsapulces pieņemtajiem lēmumiem vai balsošanas rezultātiem nozīmē administratīvo naudas sodu amatpersonām no 20 000 līdz 30 000 rubļu vai diskvalifikāciju uz laiku līdz vienam gadam, juridiskajām personām - no 500 000 līdz 700 000 rubļu. (Administratīvā kodeksa 15.23.1 panta 10. punkts).

Akcionāru pilnsapulces protokolu sastāda ne vēlāk kā 15 dienas pēc akcionāru pilnsapulces slēgšanas divos eksemplāros. Abus eksemplārus paraksta akcionāru pilnsapulces vadītājs un akcionāru pilnsapulces sekretārs. Akcionāru pilnsapulces protokolā jābūt informācijai par akcionāru pilnsapulces norises vietu un laiku; akcionāru, kuriem pieder sabiedrības balsstiesīgās akcijas, kopējais balsu skaits; akcionāru, kas piedalās sapulcē, balsu skaits; sapulces vadītājs (prezidijs) un sekretārs, sapulces darba kārtība. Sabiedrības akcionāru pilnsapulces protokolā jāietver galvenie uzrunu noteikumi, balsošanai nodotie jautājumi un balsošanas rezultāti par tiem, sapulces pieņemtie lēmumi (likuma Nr. 208-63. panta 2. punkts). FZ). Kopsapulces protokolā jāiekļauj arī Krievijas Federālās vērtspapīru tirgus komisijas lēmuma Nr. 17 / ps 5.1., 5.7. un 5.8. punktā norādītā informācija.

Akcionāru pilnsapulces priekšsēdētāja vai sekretāra pārkāpums akcionāru pilnsapulces protokola saturam, formai vai sastādīšanas laikam, kā arī norādīto personu izvairīšanās no noteiktā protokola parakstīšanas. nozīmē administratīvā soda uzlikšanu pilsoņiem no 1000 līdz 2000 rubļu, amatpersonām - no 10 000 līdz 20 000 rubļu. vai diskvalifikācija uz laiku līdz sešiem mēnešiem.

Akciju sabiedrības augstākā pārvaldes institūcija ir tās akcionāru pilnsapulce. Šī institūcija nav pastāvīga, un iespēja sēdes laikā pieņemt juridiskus lēmumus ir atkarīga no vairāku nosacījumu izpildes, ko likumdošana pavadīja tās sasaukšanas un īstenošanas procedūrā. Kļūdas akcionāru pilnsapulces sasaukšanas un rīkošanas procedūrā ir saistītas ar korporatīvajiem konfliktiem, kas bieži vien pāraug tiesas prāvās. Šajā rakstā mēs izskatīsim dalībnieku kopsapulces sasaukšanas kārtību, ņemot vērā Krievijas FFMS 02.02.2012 rīkojumu Nr.12-6 / pz-n "Par Noteikumu apstiprināšanu par papildu prasībām akcionāru pilnsapulces sagatavošanas, sasaukšanas un rīkošanas kārtību" (turpmāk - nolikums) ...

Ilgums

Pašreizējie akciju tiesību akti paredz, ka akcionāru pilnsapulce ir jāsasauc vismaz reizi gadā. Obligāto sapulci sauc par ikgadējo sapulci, un jebkura cita sapulce tiek sasaukta ārkārtējs... Ikgadējā akcionāru sapulce notiek uzņēmuma statūtos noteiktajos termiņos. Tomēr pašreizējie tiesību akti () nosaka robežparametrus:

• ne agrāk kā 2 mēnešus vēlāk un
• ne vēlāk kā 6 mēnešus pēc saimnieciskā gada beigām.

Sabiedrībās ar ierobežotu atbildību šis termiņš ir vēl stingrāks nekā AS. Saskaņā ar uzņēmuma dalībnieku pilnsapulci jānotiek:

• ne agrāk kā 2 mēnešus vēlāk un
• ne vēlāk kā 4 mēnešus pēc saimnieciskā gada beigām.

Šis noteikums rada dabisku jautājumu - "kas ir finanšu gads?" Pasaules praksē ir situācijas, kad saimnieciskā gada robežas nosaka organizācija savos vietējos administratīvajos aktos un tās nesakrīt ar kalendāro gadu. Šī neatbilstība var būt ērta dažādu iemeslu dēļ. Sākot ar vēlmi apvienot finanšu gadu ar biznesa sezonalitāti un beidzot ar vēlmi apkopot gadu citā laikā nekā lielākā daļa korporāciju. Taču mūsu valsts apstākļos, ņemot vērā grāmatvedības un nodokļu pārskatu sagatavošanas laika stingro fiksāciju, jebkura cita finanšu gada noteikšana ir saistīta ar nopietniem sarežģījumiem uzņēmuma darbā.

Tāpēc Krievijā uzņēmējdarbības praksē ir vispārpieņemts akciju sabiedrību statūtos noteikt finanšu gadu:

Sakļaut šovu

18. Uzskaites kārtošana un atskaites Sabiedrībā ...

18.2. Sabiedrības pirmais finanšu gads sākas ar tā datumu valsts reģistrācija un beidzas Sabiedrības valsts reģistrācijas gada 31.decembrī. Turpmākie fiskālie gadi sakrīt ar kalendārajiem gadiem.

Tādējādi kārtējā akcionāru sapulce jānotiek ne agrāk kā 1.martā un ne vēlāk kā 30.jūnijā... Ir vērts atzīmēt, ka a/s var brīvi noteikt konkrētu datumu noteiktā laika posmā. Turklāt viņiem ir tiesības gan to noteikt iepriekš, ieviešot hartā attiecīgos noteikumus, gan atstāt diezgan plašu iespēju lauku savai administrācijai. Praksē izzūdoši neliels skaits sabiedrību iet uz pašsavaldīšanos, nosakot konkrētu datumu vai stingru tā noteikšanas veidu (trešā mēneša pirmā pirmdiena, sestā mēneša pirmā svētdiena utt.). Tas ir diezgan saprotami. Šādi stingri noteikumi bieži rada kļūdas, kas rodas steigas vai neiespējamības ievērot termiņus tehniskas pārklāšanās dēļ. Tāpēc vairumā gadījumu statūtos ir formulējumi, kas dublē vai ir tuvi tiesību normai:

Sakļaut šovu

14.2. ... Kārtējā akcionāru pilnsapulce notiek ne agrāk kā 2 (divus) mēnešus un ne vēlāk kā 6 (sešus) mēnešus pēc Sabiedrības finanšu gada beigām.

Tātad situācija ar tikšanās laiku a/s un SIA šķiet skaidra. Tagad pievienosim tam vienu niansi. Saskaņā ar komercsabiedrībām ir jāapstiprina finanšu pārskati spēkā esošajos tiesību aktos (tas ir, akcionāru pilnsapulcē) noteiktajos termiņos un kārtībā. Tomēr saskaņā ar Art. tā paša likuma 18. pantu un 1. panta 5. punktu. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 23. pantu paziņojumi jāiesniedz ne vēlāk kā 3 mēnešus no pārskata perioda (kalendārā gada) beigu datuma. Un, ja federālajā likumā "Par grāmatvedību" ir teikts, ka pārskats statistikas iestādēm tiek iesniegts "sastādīts", un tas tiek uzskatīts par apkopotu no brīža, kad to parakstījis vadītājs, tad Nodokļu kodeksā šāda klauzula nav. Tas nozīmē, ka tiek saprasts, ka finanšu pārskati ir jāiesniedz nodokļu iestādēm pēc tam, kad tie ir izturējuši visas uzņēmuma apstiprināšanas procedūras. Federālajā likumā "Par grāmatvedību", federālajā likumā "Par AS" un federālajā likumā "Par SIA" paredzētie finanšu pārskatu sniegšanas un apstiprināšanas termiņi, maigi izsakoties, nesakrīt (sk. 1. shēmu ).

1. shēma

SIA/AS dalībnieku/akcionāru pilnsapulces datumi

Sakļaut šovu

Tātad, ko jūs varat darīt? Ir vairākas darbības iespējas:

1. Sarīkot akciju sabiedrībā kārtējo akcionāru sapulci līdz 31.martam, lai laikus iesniegtu nodokļu administrācijai pārskatus (ņemot vērā ierobežojumus "ne agrāk kā divus mēnešus", termiņš izrādās stingrs: laicīgi jābūt no 1. līdz 31. martam). Lielajās akciju sabiedrībās ar plašu filiāļu tīklu šādi termiņi ir ārpus realitātes. Tāpēc daudzi iet otro ceļu.
2. Sarīkot ikgadējo pilnsapulci sev izdevīgā laikā, ievērojot federālā likuma "Par AS" un federālā likuma "Par LLC" noteikumus. Un tad "ceļš sazarojas":
   • jūs varat nolemt iesniegt ziņojumus nodokļu iestādēm ar nokavēšanos un par to samaksāt naudas sodu 200 rubļu apmērā par katru savlaicīgi neiesniegtu dokumentu (saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 126. pantu);
   • Jūs varat iesniegt nodokļu iestādēm pārskatus savlaicīgi (līdz 31. martam), bet bez tā apstiprināšanas a/s akcionāru pilnsapulcē vai SIA dalībniekiem. To var provizoriski apstiprināt direktoru padome (saskaņā ar federālā likuma "Par AS" 88. panta 4. punktu), bet viņa prombūtnes laikā - ģenerāldirektors. Ja kopsapulcē galīgi apstiprinātie pārskati (bilance, peļņas un zaudējumu aprēķins) tomēr tiek mainīti, tad precizētos pārskatus var iesniegt nodokļu inspekcijā.

Priekšlikumi darba kārtībai

Vienam akcionāram vai akcionāru grupai, kam pieder vismaz 2% no sabiedrības balsstiesīgajām akcijām, ir tiesības:

• iesniegt kārtējās kopsapulces darba kārtības jautājumus un
• izvirzīt savus kandidātus tās vadības struktūrās.

Turklāt viņu izvirzīto kandidātu skaits nedrīkst pārsniegt vietu skaitu šādā struktūrā. Piemēram, ja Direktoru padome sastāv no 7 locekļiem, tad akcionārs ir tiesīgs izvirzīt ne vairāk kā 7 kandidātus. Tāds pats kvantitatīvs ierobežojums attiecas uz koleģiālo izpildinstitūciju, revīzijas komisiju un balsu skaitīšanas komisiju. Likumsakarīgi, ka vienīgās izpildinstitūcijas amatam var izvirzīt tikai vienu kandidātu.

Priekšlikumiem jābūt rakstveidā un tajos jābūt informācijai par to iesniegušajiem akcionāriem, viņu personīgajiem parakstiem, kā arī datiem par viņu akciju skaitu un veidu.

Jautājumu ievadīšanas priekšlikumā jāiekļauj katra ierosinātā jautājuma formulējums, un tas var ietvert lēmuma par to formulējumu.

Kandidātu izvirzīšanas priekšlikumā jāiekļauj:

• personu apliecinoša dokumenta dati (dokumenta sērija un/vai numurs, izdošanas datums un vieta, izdevējiestāde);
• tās ievēlēšanas institūcijas nosaukums, kurā viņš ir ierosināts;
• cita informācija par viņu, kas paredzēta uzņēmuma statūtos vai iekšējos dokumentos; priekšlikumam par kandidāta izvirzīšanu var pievienot kandidāta rakstveida piekrišanu viņa izvirzīšanai.

Īpaši vērts pakavēties pie akcionāru ikgadējās sapulces darba kārtības jautājumu iekļaušanas tiesību izmantošanas laika. Likumā "Par a/s" (53. panta 1. punkts) ir diezgan nepārprotams formulējums:. Kā jūs redzat šo periodu var pagarināt sabiedrības statūtos, bet tad tās maksimālo limitu nosaka tikai sapulces paziņošanas termiņš (ņemot vērā valdes sasaukšanas laiku un atbilžu nosūtīšanas termiņa ievērošanu akcionāriem).

Sakļaut šovu

13.1. Sabiedrības akcionāriem (akcionāriem), kuriem kopā pieder vismaz 2 (divi) procenti no Sabiedrības balsstiesīgajām akcijām, ne vēlāk kā 60 (sešdesmit) dienas pēc saimnieciskā gada beigām, ir tiesības papildināt Sabiedrības posteņus. kārtējās akcionāru pilnsapulces darba kārtību un izvirza kandidātus Direktoru padomei un Revīzijas komisijai, kuru skaits nedrīkst pārsniegt attiecīgās institūcijas locekļu skaitu.

Ir vērts atzīmēt, ka pietiekami ilgu laiku Zināmu neskaidrību prātā radīja iepriekš spēkā esošo noteikumu 2.4. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Vērtspapīru tirgus federālās komisijas 2002. gada 31. maija dekrētu Nr. 17/ps. Problēma bija tā, ka nolikuma tekstā bija teikts, ka tad, kad Krievijas pasts sūtīja piedāvājumus, piedāvājuma datums bija datums, kas norādīts uz kalendāra zīmoga nospieduma, kas apliecina nosūtīšanas datumu. Problēma izrādījās tik nopietna, ka. Augstākā šķīrējtiesa savā lēmumā vērsa uzmanību uz to, ka FKTK lēmumā minētajam “priekšlikuma ieviešanas datumam” ir pavisam cits juridisks raksturs un tas nav tieši saistīts ar priekšlikumu iesniegšanas darba kārtībā termiņu. no sanāksmes. Tas ir datums, kurā akciju sabiedrība nosaka, vai akcionāram ir vai nav subjektīvās tiesības iekļaut jautājumus darba kārtībā, un tas nepagarina termiņu, kurā šiem jautājumiem akciju sabiedrībai jāsaņem.

FFMS ar mērķi noņemt šī problēma jaunajā regulā ieviestajā interpretācijā (apstiprināta ar Krievijas Federālā finanšu tirgu dienesta 02.02.2012. rīkojumu Nr. 12-6 / pz-n) 2.5.punktā, norādot, ka priekšlikumu saņemšanas datums un iesniegšanas datums. ir dažādi juridiskie jēdzieni. Jaunajā nolikumā normas par priekšlikumu nosūtīšanas datumu palika nemainīgas, bet darba kārtībā priekšlikuma "saņemšanas" jēdziens tika detalizēts.

Tātad, darba kārtībā iekļautā priekšlikuma saņemšanas datums kopsapulce ir:

• parastajām vēstulēm - datums, kad adresāts saņēmis pasta sūtījumu;
• reģistrētiem - pasta sūtījuma piegādes datums adresātam ar personisku parakstu;
• kurjera pakalpojumiem - kurjera piegādes datums;
• personīgi - piegādes datums "ar personisku parakstu";
• ja to nosaka elektriskais savienojums, pa e-pastu vai citā statūtos paredzētā veidā - datums, kas noteikts sabiedrības statūtos vai citā sabiedrības iekšējā dokumentā, kas reglamentē pilnsapulces darbību.

Priekšlikuma rakstīšanas piemērs par jautājumu iekļaušanu darba kārtībā ir sniegts 6. piemērā.

6. piemērs

Akcionāra priekšlikums par ievēlamo amatu kandidātu ieviešanu un kārtējās akcionāru sapulces darba kārtības jautājumiem

Sakļaut šovu

Uzņēmuma direktoru padomei ir pienākums izskatīt saņemtos priekšlikumus un lemj par to iekļaušanu darba kārtībā ne vēlāk kā 5 dienas pēc priekšlikumu iesniegšanas termiņa beigām... Tas ir, kopumā izskatīšanas termiņš ir 4.februāris.

Direktoru padomei ir tiesības atteikt ierosināto jautājumu iekļaušanu darba kārtībā ļoti ierobežotā skaitā gadījumu:

• ja akcionārs nokavējis termiņu;
• ja akcionāram nav pietiekami akcijas;
• ir pārkāptas likumā vai sabiedrības iekšējos dokumentos noteiktās formālās prasības iesniegto dokumentu noformēšanai, piemēram, nav norādīts akcionāram piederošo akciju skaits vai akcionāra personu apliecinošā dokumenta dati. nav norādīts akcionāra piedāvātais kandidāts;
• jautājums nav attiecināts uz akcionāru pilnsapulces kompetenci vai neatbilst spēkā esošās likumdošanas prasībām.

Valdes motivēts lēmums(sk. 7. un 8.piemēru) jānosūta akcionāriem, kuri izvirzījuši jautājumu vai izvirzījuši kandidātu, ne vēlāk kā 3 dienu laikā no tā pieņemšanas dienas. Vienlaikus valde nav tiesīga grozīt akcionāru pilnsapulces darba kārtībā iekļaušanai ierosināto jautājumu redakciju un lēmumu redakciju par šiem jautājumiem.

7. piemērs

Pozitīvs valdes lēmums par priekšlikumiem, kas izvirzīti izskatīšanai ikgadējā akcionāru pilnsapulcē

Sakļaut šovu

8. piemērs

Direktoru padomes atteikums iekļaut darba kārtībā akcionāra priekšlikumus (sastādīts pēc 7.piemēra vēstules parauga ar oranžā krāsā iezīmētā teksta aizstāšanu)

Sakļaut šovu

Akcionāru pilnsapulces darba kārtība

Spēkā esošie normatīvie akti nosaka, ka kārtējā akcionāru pilnsapulcē ir jārisina šādi jautājumi:

• par sabiedrības valdes (uzraudzības padomes) ievēlēšanu;
• par sabiedrības revīzijas komisijas (revidenta) ievēlēšanu;
• par sabiedrības revidenta apstiprināšanu;
• gada pārskatu apstiprināšana;
• uzņēmuma gada finanšu pārskati, tai skaitā peļņas un zaudējumu aprēķini (peļņas un zaudējumu aprēķini);
• uzņēmuma peļņas (tai skaitā dividenžu izmaksu (deklarēšanas)) un zaudējumu sadali, pamatojoties uz saimnieciskā gada rezultātiem.

Par jebkuriem citiem akcionāru pilnsapulces kompetencē nodotajiem jautājumiem likumdevējs norādīja, ka tos var atrisināt kārtējā pilnsapulcē. Tas ir, to iekļaušana darba kārtībā nav obligāta. Taču daudzas akciju sabiedrības ikgadējās pilnsapulces izmanto, lai atrisinātu vairākus uzkrātos jautājumus – sākot ar lielu darījumu un saistīto pušu darījumu apstiprināšanu, uzņēmumu reorganizācijas jautājumiem un beidzot ar vietējo normatīvo aktu apstiprināšanu.

Akcionāriem vienmēr jāatceras, ka papildus jautājumiem, ko akcionāri ierosinājuši iekļaut akcionāru sapulces darba kārtībā, kā arī šādu priekšlikumu neesamības gadījumā akcionāru piedāvāto kandidātu neesamība vai nepietiekams skaits attiecīgās akcionāru sapulces veidošanai. Sabiedrības valdei (padomei) ir tiesības pēc saviem ieskatiem akcionāru pilnsapulces darba kārtībā iekļaut jautājumus vai kandidātus kandidātu sarakstam.

Sakļaut šovu

Sanāksmes darba kārtība:

1. Sabiedrības gada pārskata apstiprināšana.
2. Sabiedrības gada finanšu pārskata, tajā skaitā peļņas un zaudējumu aprēķina (peļņas un zaudējumu pārskata) apstiprināšana.
3. Sabiedrības peļņas sadales apstiprināšana, pamatojoties uz 2011.gada rezultātiem.
4. Par dividenžu izmaksas apmēru, laiku un veidu, pamatojoties uz 2011. gada rezultātiem.
5. Sabiedrības revidenta apstiprināšana.
6. Par atlīdzības izmaksu par darbu valdē (padomē) valdes locekļiem - nevalstiskajiem darbiniekiem Sabiedrības iekšējos dokumentos noteiktajā apmērā.
7. Par atlīdzību Sabiedrības Revīzijas komisijas locekļiem.
8. To ieinteresēto pušu darījumu apstiprināšana, kurus OAO Gazprom var slēgt turpmāk parastajā uzņēmējdarbības gaitā.
9. Sabiedrības valdes locekļu vēlēšanas.
10. Sabiedrības revīzijas komisijas locekļu vēlēšanas.

To personu saraksts, kurām ir tiesības piedalīties sapulcē

Personu saraksts, kuras ir tiesīgas piedalīties akcionāru pilnsapulcē, tiek sastādīts, pamatojoties uz uzņēmuma akcionāru reģistra datiem uz konkrētu datumu. Kā jau minēts iepriekš, šādu datumu nosaka Direktoru padome, pieņemot lēmumu par kopsapulces rīkošanu. To parasti dēvē par “akcionāru reģistra slēgšanas” datumu.

Ja organizācija patstāvīgi ved akcionāru reģistru, tad sarakstu sastāda, pamatojoties uz iekšējo rīkojumu, kuru atkarībā no pilnvaru sadalījuma uzņēmumā var dot valdes priekšsēdētājs vai plkst. saskaņā ar viņa norādījumiem, ko sniedz vienīgā izpildinstitūcija.

Ja akcionāru reģistru ved profesionāls reģistrators, tad sarakstu sastāda viņš pēc sabiedrības pieprasījuma. Attiecīgais pieprasījums iepriekš jānosūta reģistratoram, ņemot vērā laiku korespondences apmaiņai un atbildes sagatavošanai. Gandrīz visiem reģistratoriem ir savas "savas" pieprasījumu veidlapas, kas apstiprinātas ar pielikumiem reģistra uzturēšanas līgumam, ko viņi noslēdz ar akciju sabiedrību.

To personu sarakstā, kuras ir tiesīgas piedalīties kopsapulcē, ir:

• akcionāri - uzņēmuma parasto akciju īpašnieki;
• akcionāri - sabiedrības priviliģēto akciju turētāji, kas piešķir balsstiesības saskaņā ar tās statūtiem, ja šādas priekšrocību akcijas ir nodotas līdz 2002. gada 1. janvārim vai kapitāla vērtspapīri, kas laisti līdz 2002. gada 1. janvārim, konvertējami priekšrocību akcijās, ir konvertēti šādās priekšrocību akcijās ;
• akcionāri - sabiedrības priekšrocību akciju īpašnieki un kumulatīvo priekšrocību akciju turētāji, par kuriem netika pieņemts lēmums par dividenžu izmaksu vai tika pieņemts lēmums tās izmaksāt daļēji;
• akcionāri - sabiedrības priekšrocību akciju īpašnieki, ja pilnsapulces darba kārtībā iekļauts jautājums par sabiedrības reorganizāciju vai likvidāciju;
• akcionāri - priekšrocību akciju īpašnieki, ja pilnsapulces darba kārtībā ir iekļauts jautājums par grozījumu vai papildinājumu ieviešanu sabiedrības statūtos, kas ierobežo akcionāru tiesības - šāda veida priekšrocību akciju īpašnieki;
• valsts aģentūru vai pašvaldību pārstāvji, ja tiem ir “zelta akcija”;
• ieguldījumu fondu pārvaldības sabiedrības, akcionāri;
• pilnvarnieks (tiesību pilnvarnieks), uz kura rēķina tiek uzskaitītas akcijas;
• citas likumā tieši nosauktas personas;
• ja sabiedrībai ir akcijas, kas tiek uzskaitītas kā “nenorādītu personu vērtspapīri”, pilnsapulcē tiesīgo piedalīties sarakstā iekļauj informāciju par to skaitu.

Prasības saraksta formai noteiktas Art. 3. punktā. 51 Federālais likums "Par AS". Dokumenta paraugs ir parādīts 10. piemērā. Kā obligātās slejas šādā sarakstā jāietver:

• personas vārds (nosaukums);
• dati, kas nepieciešami, lai to identificētu. Krievijas Federācijas Vērtspapīru tirgus federālās komisijas 02.10.1997. lēmums Nr.27 (pārskatīts no 20.04.1998.) “Par Reģistrēto vērtspapīru turētāju reģistra uzturēšanas noteikumu apstiprināšanu” nosaka, ka:
• fiziskām personām tas ir personu apliecinoša dokumenta veids, numurs, sērija, izdošanas datums un vieta, izdevējiestāde,
• juridiskām personām - valsts reģistrācijas numurs (OGRN), tās iestādes nosaukums, kura veikusi reģistrāciju, reģistrācijas datums;
• dati par akciju skaitu un kategoriju (veidu), par kurām tai ir balsstiesības;
• pasta adrese Krievijas Federācijā, kurā būtu jāveic saziņa ar viņu.

Lai precīzāk identificētu personas, mūsuprāt, ir nepieciešamas papildu ziņas, piemēram, dzimšanas datums un vieta.

Spēkā esošie tiesību akti nenosaka šāda saraksta sastādīšanas datumu. Tomēr Art. Federālā likuma "Par AS" 51. pants nosaka robežrādītājus. Tātad, akcionāru pilnsapulcē piedalīties tiesīgo personu saraksta sastādīšanas datums, nevar noteikt agrāk par lēmuma par akcionāru pilnsapulces sasaukšanu pieņemšanas dienu un vairāk nekā 50 dienas pirms akcionāru pilnsapulces datuma. Tas ir, augšējā robeža ir 50 dienas pirms sanāksmes datuma. Apakšējā robeža tiek noteikta dabiski – tā nevar būt vēlāks datums gada sapulces paziņojumi.

Akciju pārejas gadījumā pēc personu saraksta sastādīšanas dienas un pirms pilnsapulces datuma bijušajam īpašniekam ir pienākums saskaņā ar norādījumiem izdot jaunu pilnvaru balsot vai balsot kopsapulcē. daļu ieguvēja. Ja ir vairāki jauni akcionāri, tad iepriekšējam akcionāram, balsojot, ir "jāsadala" kopējais iepriekš piederošo akciju skaits proporcionāli jauno īpašnieku blokiem un jābalso saskaņā ar viņu norādījumiem.

Akcionāriem, kas iekļauti personu sarakstā un kuriem ir vismaz 1% balsu kādā no darba kārtības jautājumiem, ir tiesības iepazīties ar to personu sarakstu, kurām ir tiesības piedalīties pilnsapulcē. Iepazīšanās procedūrai jābūt līdzīgai jebkuras citas ar gadskārtējās sapulces rīkošanu saistītās informācijas (materiālu) sniegšanas procedūrai.

10. piemērs

Akcionāru reģistra turētāja emitentam izsniegts to personu saraksts, kurām ir tiesības piedalīties kārtējā akcionāru pilnsapulcē

Sakļaut šovu

Gatavošanās sanāksmei

Direktoru padomes sēdes organizēšanas izmaksas var tērēt kā reprezentatīvai, ietaupot nodokļus, ja dokumenti ir pareizi noformēti. Sīkāk rakstā "Dokumenti par reprezentācijas izdevumiem" žurnāla Nr.3 ’2013

Nozīmīgākā institūcija, gatavojoties ikgadējai sanāksmei, ir Direktoru padome. Viņš ir tas, kurš nosaka visus pamatjautājumus un veic iepriekšēju sagatavošanos šim notikumam. Likumā ir noteikti vairāki obligāti jautājumi, kas jāatrisina pirms sapulces sasaukšanas:

• akcionāru pilnsapulces norises forma (sapulce vai balsošana prombūtnē);
• akcionāru pilnsapulces datums, vieta, laiks;
• kopsapulces dalībnieku reģistrācijas sākuma laiks;
• akcionāru pilnsapulcē piedalīties tiesīgo personu saraksta sastādīšanas datums;
• akcionāru pilnsapulces darba kārtība;
• darba kārtībā balsstiesīgo priekšrocību akciju veids (veidi);
• akcionāru informēšanas kārtību par pilnsapulces rīkošanu;
• akcionāriem sniedzamās informācijas (materiālu) saraksts, gatavojoties akcionāru pilnsapulcei, un tā sniegšanas kārtība;
• vēlēšanu zīmes forma un teksts, ja viņi balso.

Turklāt visi šie jautājumi ir jāatrisina iepriekš, pirms sasaukuma sākuma. Jāpiebilst, ka šos jautājumus parasti izskata “nobeiguma” sēdē, taču pirms tās rīkošanas valdei ir jātiekas atkārtoti, lai atrisinātu vairākus gan “tehniska”, gan fundamentāla rakstura jautājumus, piemēram, kad akcionāri uzdod jautājumus, kas jāiekļauj darba kārtībā, vai kandidātus iecelšanai AO struktūrās.

Dotais piemērs skaidri parāda, kādi jautājumi parasti tiek apspriesti Direktoru padomē, gatavojoties sanāksmei. Mūsuprāt, darba kārtībā būtu jāiekļauj arī līguma nosacījumu apspriešana ar uzņēmuma revidentu. Turklāt no jautājuma par uzņēmuma gada pārskata apstiprināšanu labāk izcelt to aspektu, vai akciju sabiedrība ievēro Korporatīvās ētikas kodeksu. Jautājums par šāda kodeksa ievērošanu un ziņojuma sagatavošanu par šo jautājumu būtu jāskata atsevišķi gan paša jautājuma augstās nozīmes, gan arī regulatīvo iestāžu pastiprinātās uzmanības dēļ. Uzmanība tik tuvu, ka tā izlija.

Akcionāru pilnsapulces sagatavošanas darba plānu var sastādīt grafika veidā, norādot katra posma izpildes datumu un konkrētus tā veicējus, un apstiprināt ar valdes protokolu. Tabulā ir uzskaitīti kārtējās akcionāru pilnsapulces sagatavošanas posmi, norādot termiņus un to, kas regulē to izveidi. Viņa palīdzēs jums sagatavot savu tikšanos.

tabula

Atsevišķu pasākumu laiks ikgadējās akcionāru pilnsapulces sagatavošanai

Sakļaut šovu

Piezīme tabulai: Nosakot datumus 1.tabulas 4., 5., 6. un 7.punktam, jāņem vērā gan kārtējam, gan nākamajam posmam nepieciešamo dokumentu sagatavošanas tehniskie aspekti. Turklāt ir jāņem vērā iespēja, ka direktoru padomē nebūs kvoruma, un nepieciešamība to sasaukt atkārtoti.

Sakļaut šovu

Vladimirs Matulevičs, žurnāla "Vadītāja juridiskais direktorijs" eksperts

Krievijas Tieslietu ministrija ir reģistrējusi vairākas papildu prasības akcionāru pilnsapulces norisei. Un ne tikai uz tās rīkošanas kārtību, bet arī uz sagatavošanās posmu (sagatavošana un sasaukšana). Izdomāsim kopā, kādi citi jauni punkti būs jāņem vērā sagatavošanās posmā.

Runa ir par Federālā finanšu tirgu dienesta (Krievijas FFMS) rīkojumu, kas datēts ar 02.02.2012. Nr.12-6 / pz-n, kas apstiprināja Regulu par papildu prasībām ģenerālsekretāra sagatavošanas, sasaukšanas un rīkošanas kārtībai. akcionāru sapulce (turpmāk – Nolikums; rīkojums Nr. 12 -6 / pz-n). Stājoties spēkā jaunajai regulai (6 mēneši pēc tās oficiālās publicēšanas), Krievijas Federālās Vērtspapīru tirgus komisijas 2002.gada 31.maija vecais lēmums Nr.17/ps "Par Noteikumu par papildu prasībām apstiprināšanu akcionāru pilnsapulces sagatavošanai, sasaukšanai un norisei” izstājās no tiesībsargājošās prakses.

Kopumā jaunā regula atkārto iepriekšējos noteikumus. Tikmēr tajā ir arī kaut kas jauns. Visvairāk grozījumi skāra pārvaldes institūciju un revīzijas komisijas ievēlēšanas kārtību, kvoruma noteikšanas noteikumus, prasības balsu uzskaitei par akcijām u.c. Acīmredzot jaunā nolikuma galvenais mērķis ir akcionāru izpratnes veicināšana. , mērķēt uz efektīvāku līdzdalību korporatīvajos jautājumos un padarīt balsošanu pārskatāmāku un objektīvāku. Pirmkārt, tas attiecas uz Papildus informācija un materiāli, kas jāiesniedz akcionāru pilnsapulces dalībniekiem (sk. Akciju sabiedrību likuma 52. panta 3. punktu un rīkojuma Nr. 12-6 / pz-n III sadaļu). Protams, tas prasīs daudz laika un organizatoriskās izmaksas no juridiskajiem, lietvedības un grāmatvedības dienestiem.

Tā kā darba kārtība var būt dažāda, tāpēc ir jāsagatavo dažāda informācija. Ērtības labad mēs visus datus parādīsim tabulas veidā:

Svarīgi, lai būtu jānodrošina kāds no uzskaitītajiem informācijas un materiālu veidiem (noteikumu 3.6.punkts):

• telpās pēc vienīgās izpildinstitūcijas adreses;
• citās vietās, kuru adreses norādītas paziņojumā par kopsapulci.

Ja persona, kas ir tiesīga piedalīties akcionāru pilnsapulcē, pieprasa iesniegt dokumentu kopijas, tas jāizdara 7 (iepriekš - 5) dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas. Īsāku termiņu var paredzēt statūtos vai iekšējā dokumentā, kas reglamentē kopsapulces darbību. Maksa par kopijām nedrīkst pārsniegt to izgatavošanas izmaksas.

No jaunā nolikuma pilnībā izslēgtas daudzas prasības uzņēmuma gada pārskata saturam, kas tiek iesniegts apstiprināšanai pilnsapulcē. Bet neuztraucieties: tie ir ietverti Noteikumos par kapitāla vērtspapīru emitentu informācijas izpaušanu (apstiprināti ar Krievijas Federālā finanšu tirgus dienesta rīkojumu, kas datēts ar 04.10.2011. Nr. 11-46 / pz-n).

Uz kopsapulcē tiesīgo sarakstu attiecas atsevišķs noteikums: to var paredzēt izskatīšanai tikai pēc tajā iekļautās personas (personu) lūguma, kurai jebkurā jautājumā ir (kurām) ir (pieder) vismaz 1% balsu. darba kārtībā (punkts . 3.7 Nolikums).

Vēl viens rīkojuma Nr.12-6 / пз-н jauninājums, kas attiecas uz sagatavošanās posms, slēpjas apstāklī, ka, salīdzinot ar līdzšinējo kārtību, pieprasījums sasaukt ārkārtas sapulci var tikt nosūtīts uz uzņēmuma adresi un ar palīdzību kurjerpakalpojums... Katrs priekšlikums ir personīgi jāparaksta akcionāram vai viņa pārstāvim. Pretējā gadījumā tas tiek uzskatīts par nesaņemtu (nolikuma 2.2.punkts). Turklāt pārstāvja pilnvarai jābūt noformētai saskaņā ar AS likuma noteikumiem (57. panta 1. punkts). Balsošanas pilnvarai tiek noteiktas paaugstinātas prasības.

Kur pulcēties? Regulējums (atšķirībā no AS likuma) nosaka, ka pilnsapulce jānotiek sabiedrības atrašanās vietā, t.i. konkrētā apdzīvotā vietā (pilsētā, pilsētiņā, ciemā). Lūdzu, ņemiet vērā: citu vietu var noteikt tikai nolikumā. Un paziņojumā par kopsapulci jānorāda konkrēta adrese (nolikuma 3.1.punkts).

Nianse ar uzņēmuma pasta adresi ir svarīga, kad akcionārs var balsot (aizpildīt biļetenu) mājās. Tātad: faktiski nav nozīmes, kāda pasta adrese ir norādīta kopsapulces ziņojumā. Galvenais ir tas, ka biļetens jānosūta uz adresi, kas norādīta Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā vai statūtos, kopsapulces dokumentā (nolikuma 4.2. punkts).

Akciju sabiedrību likumā (54.panta 1.punkts) ir ietverts slēgts saraksts ar vispārīgiem organizatoriskiem jautājumiem, par kuriem vadībai jāizlemj pirms pilnsapulces (datums, vieta, laiks, darba kārtība, dalībnieku saraksti utt.). Rīkojums Nr.12-6 / pz-n tiem pievienoja vēl 2 obligātos:

• darba kārtībā nosaka priekšrocību akciju veidu (veidus), par kurām ir tiesības balsot;
• noteikt kopsapulces dalībnieku reģistrācijas sākuma laiku.

Tādējādi ir izveidota sava veida dokumentu hierarhija, kas būtu jāvadās pēc kopsapulces sagatavošanas, sasaukšanas un norises. Pirmajā vietā ir Likums par akciju sabiedrībām, kam seko Federālā finanšu tirgus dienesta rīkojums Nr.12-6 / pz-n, uzņēmuma statūti, iekšējie dokumenti, kas regulē kopsapulces darbību. Un tas neskaita Krievijas Federālā finanšu tirgus dienesta paskaidrojumus.

Informējam par ikgadējās sapulces norisi

Paziņojums par akcionāru pilnsapulces sasaukšanu jāiesniedz ne vēlāk kā 20 dienas un, ja kārtējās sapulces darba kārtībā ir radušies jautājumi par sabiedrības reorganizāciju, tad ne vēlāk kā 30 dienas pirms tās sasaukšanas dienas. turēšana. Pamatojoties uz to, parasti tiek noteikts to personu saraksta beigu datums, kuras ir tiesīgas piedalīties sapulcē. Jāņem vērā, ka Korporatīvās ētikas kodeksā (2.punkta 1.1.2.punkts), ņemot vērā akcionāru savlaicīgas paziņošanas nozīmi par pilnsapulces rīkošanu, ieteikts par to ziņot 30 dienas pirms sapulces (ja vien nav tiesību aktos ir noteikts ilgāks periods).

Paziņojums par akcionāru pilnsapulci jānosūta katram no to personu sarakstiem, kuras ir tiesīgas piedalīties akcionāru pilnsapulcē. Akciju sabiedrība ir diezgan brīva paziņošanas metodes izvēlē. Likums (Federālā likuma "Par AS" 52. panta 1. punkts) paredz šādas iespējas:

• pasta sūtījums (ierakstīts sūtījums vai cits pasta sūtījums);
• ar kurjeru personīgi;
• publicēšanu statūtos noteiktajā drukātajā izdevumā, un likumdevējs uzsvēra, ka šādam izdevumam jābūt pieejamam visiem uzņēmuma akcionāriem (ņemiet vērā, ka 2014.gadā mainīsies šī likuma norma: publikācijām drukātajā izdevumā būs jābūt vienlaicīgi "dublēts" uzņēmuma mājaslapā internetā , turklāt šīs informācijas ievietošanai interneta vietnē paredzēta pilnīga publikācijas nomaiņa drukātajā izdevumā).

Papildus sabiedrībai ir tiesības papildus informēt akcionārus par akcionāru pilnsapulces rīkošanu ar citu masu informācijas līdzekļu (televīzijas, radio) starpniecību.

Ir viegli saprast, ka AO ar liels skaits nepareiza paziņojuma izvēle akcionāriem var radīt nopietnas finansiālas izmaksas. Pat vairāku tūkstošu ierakstītu vēstuļu izsūtīšana, nemaz nerunājot par kurjera piegādes izmaksām, var nopietni ietekmēt uzņēmuma darbības izmaksas.

12. piemērs

Informēšanas veidi par akcionāru pilnsapulces rīkošanu reālu uzņēmumu statūtos

Sakļaut šovu

"21.1. Paziņojums par akcionāru pilnsapulci jāizdara ne vēlāk kā 30 dienas pirms tās sasaukšanas dienas ...

Noteiktajā termiņā paziņojums par akcionāru pilnsapulci tiek publicēts laikrakstos Rossiyskaya Gazeta un/vai Tribuna. Sabiedrībai ir tiesības papildus informēt akcionārus par akcionāru pilnsapulci, izmantojot citus masu informācijas līdzekļus (televīziju, radio).

:

"8.11. ... Noteiktajā termiņā paziņojums par akcionāru pilnsapulci jāpublicē drukātajā izdevumā "Vybor".

akcionāru pilnsapulces norises forma (sapulce vai balsošana prombūtnē);

akcionāru pilnsapulces datums, vieta, laiks (šajā gadījumā kā akcionāru pilnsapulces norises vieta jānorāda adrese, kurā notiks sapulce), akcionāru pilnsapulcē iesaistīto personu reģistrācijas sākuma laiks. tikšanās;

akcionāru pilnsapulcē piedalīties tiesīgo personu saraksta sastādīšanas datums;

akcionāru pilnsapulces darba kārtība;

iepazīšanās kārtību ar informāciju (materiāliem), kas sniedzama, gatavojoties akcionāru pilnsapulcei, un adresi (adreses), kurā ar to var iepazīties.

Turklāt akcionāra nodrošināšanai nepieciešamos datus/dokumentus var iekļaut pa pastu vai ar kurjeru nosūtītam paziņojumam par sapulci pievienoto dokumentu sarakstā (ja vien, protams, daži no šiem dokumentiem nav konfidenciāli).

Šajā žurnāla numurā apskatījām jautājumus un problēmas, kas risināmas, gatavojoties ikgadējai akcionāru pilnsapulcei, kas ir obligāta visām akciju sabiedrībām. Nākamajā numurā jūsu uzmanību pievērsīsim šādās sanāksmēs pieņemto lēmumu vadīšanas un noformēšanas jautājumiem.