Kontabiliteti i menaxhimit: thelbi. Pse një kompani ka nevojë për kontabilitetin e menaxhimit?

Mund të ketë aq shumë tregues të performancës sa i duhen menaxherit, por për qartësi, ata zakonisht përdorin nga 7 në 30, në varësi të shumëllojshmërisë së fushave të veprimtarisë dhe madhësisë së ndërmarrjes. Çdo tregues (që kërkon vëmendje të vazhdueshme të menaxherit ose më i shtrenjti) përfshihet: një program i kursimit të energjisë, kostot e personelit, kostot për njësi të prodhimit, një program për mbrojtjen e punës, raportimin financiar dhe ekonomik në përputhje me metodat e zgjedhura të kontabilitetit të menaxhimit.

Komoditeti, dukshmëria dhe besueshmëria e kontabilitetit të menaxhimit nuk është më në dyshim. Është e qartë se ky sistem ndihmon menaxherin të menaxhojë në mënyrë efektive ndërmarrjen, duke theksuar Pikat kryesore dhe pa u fokusuar në proceset dytësore. Por duke marrë parasysh faktin se ka shumë pak manuale metodologjike për këtë temë, dhe ndërmarrjet që përdorin me sukses një sistem të kontabilitetit të menaxhimit nuk do të ndajnë punën e tyre, një menaxher që dëshiron të ketë një sistem të kontabilitetit të menaxhimit në ndërmarrjen e tij ka disa opsione për zbatimin e kësaj ideje.

Menaxheri duhet të vendosë në mënyrë të pavarur se cilën metodë të përdorë:

1. Punësoni një kompani të specializuar në zbatimin e një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit në një ndërmarrje. Përparësitë e kësaj rruge janë puna e profesionistëve të cilët minimizojnë numrin e gabimet e mundshme dhe devijimet, një pamje nga jashtë, koha optimale e zbatimit. Disavantazhet - kompania do të punojë me programe të caktuara që nuk janë gjithmonë të përshtatshme për nevojat e një ndërmarrje të caktuar; mund të lindë një situatë kur "thonjtë" e sistemit janë të artë ose, anasjelltas, prej druri (d.m.th., programi mund të jetë shumë kompleks dhe i rëndë për një ndërmarrje të vogël, ose shumë i thjeshtë dhe i paaftë për të marrë parasysh të gjitha nuancat në rasti i një kompanie të madhe me degë); kompania do të duhet të paguajë më shumë, pasi shërbimet e kompanive të tilla zakonisht janë të shtrenjta.
2. Mundohuni të bëni gjithçka vetë. Përparësitë - sistemi i kontabilitetit të menaxhimit që rezulton do të marrë parasysh të gjitha tiparet e ndërmarrjes sa më shumë që të jetë e mundur, softueri do të jetë i thjeshtë, i kuptueshëm dhe i përshtatshëm për punonjësit e përfshirë në kontabilitetin e menaxhimit, rezultati do të jetë pikërisht ai që dëshiron të shohë menaxheri i tij ( të paktën një buton jeshil në ekran). Disavantazhet - gjithçka që kontribuon në prezantimin e një produkti të ri (operim i gabuar ose dështime software, mungesa e koordinimit midis punonjësve, kompleksiteti i lartë i zbatimit).

Nëse menaxheri vendos të marrë rrugën e parë, ai nuk ka nevojë të lexojë këtë artikull. Është vetëm për ata që vendosën të kursejnë para (por jo nerva) dhe të përpiqen të zbatojnë vetë një sistem të kontabilitetit të menaxhimit. Pra, le të fillojmë.

Hapi 1: ndërveprimi ndërmjet kontabilitetit dhe kontabilitetit të menaxhimit

Hapi i parë është të analizohet se si ndodh ndërveprimi ndërmjet kontabilitetit dhe planifikimit ekonomik përpara zbatimit të një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit:

• identifikoni të gjitha të dhënat e pakontabilizuara nga të dyja palët. Kushtojini vëmendje nëse po studiohet situata në treg dhe konkurrentët dhe si integrohen këto të dhëna në analizën e planifikimit ekonomik (gjëra të tilla nuk integrohen në asnjë mënyrë në kontabilitet);

• të studiojë cilat të dhëna kontabël i nënshtrohen rregullimit në analizën e planifikimit ekonomik (për shembull, kostoja e punës dhe e shërbimeve, proceset inflacioniste, etj.);

• të studiojë ndikimin e kohës së pasqyrimit të pasqyrave financiare në rast të devijimit nga koha aktuale në besueshmërinë e informacionit dhe mundësinë e rregullimit të të dhënave kontabël në periudhat e kaluara kontabël, si dhe mënyrën se si bëhet ky rregullim;

• studimi i procesit të përmbledhjes së të dhënave kontabël në planet e biznesit dhe raportimit analitik për të gjitha llojet aktivitet ekonomik.

Rezultatet e marra të krijimtarisë së përbashkët të kontabilitetit, planifikuesve dhe financuesve duhet të kombinohen, sistemohen dhe analizohen, duke nxjerrë në pah mangësitë e rëndësishme dhe rezultatet paraprake të punës analitike.

Hapi 2: zgjedhja e një teknike

Hapi i dytë në krijimin e një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit është zgjedhja e një metodologjie të kontabilitetit të menaxhimit që është më e përshtatshme për një ndërmarrje të caktuar, ose organizimi i diçkaje tuajën, që është një simbiozë e metodave ekzistuese. Sistemet ekzistuese të kontabilitetit të menaxhimit që funksionojnë me sukses në nivel ndërkombëtar:

• ABC (Aktiviteti- I bazuar Kostot) — llogaritja e kostos sipas llojit të aktivitetit. Shpërndarja e kostove të menaxhimit kryhet duke përcaktuar kostot e ndërmarrjes për të gjitha llojet e burimeve të nevojshme për të krijuar një lloj specifik produkti. Gjëja më domethënëse e këtij modeli është se ai merr parasysh burimet e ofruara nga burime shtesë ose indirekte, si p.sh., kualifikimet e personelit ose cilësia e lëndëve të para. Mbajtja e vazhdueshme e të dhënave të tilla është një proces mjaft i mundimshëm, kështu që mund të organizohet periodikisht, herë pas here, duke ndjekur dinamikat afatgjata;

• Kostoja e ciklit jetësor- llogaritja e bazuar në cikli i jetes. Kostoja e një produkti ose shërbimi të prodhuar duhet të marrë parasysh gjithashtu koston e zhvillimit, projektimit, prodhimit, shitjes në treg, shërbimin pas shitjes, tërheqjen nga tregu dhe asgjësimin, domethënë të gjitha fazat e ciklit jetësor të produktit. Qëllimi kryesor i kësaj metodologjie është menaxhimi optimal i kostos në çdo fazë të ciklit jetësor të produktit;

• Kostoja e synuar- çmimi sipas qëllimit. Prioritizimi i qëllimeve për të optimizuar koston e një produkti ose shërbimi, duke marrë parasysh treguesit e synuar nga të cilët varet raporti më i favorshëm çmim-cilësi, si besueshmëria dhe karakteristikat e funksionimit, niveli i shërbimeve, etj. Në sistemin e kontabilitetit të menaxhimit, kjo teknikë paraqitet vetëm në formën e një grupi të gatshëm treguesish të synuar, dhe llogaritjet e këtyre treguesve bëhen nga strukturat e ndërmarrjes përgjegjëse për një sektor të caktuar të veprimtarisë;

• BSC (Kartë e balancuar e rezultateve) - kartë rezultati i balancuar. Ky sistem i kontabilitetit të menaxhimit bazohet në menaxhimin e proceseve kryesore të biznesit, të ndarë në katër sektorë të mëdhenj (sistemi financiar, tregu i shitjeve (baza e klientit), fushat e brendshme të aktiviteteve të prodhimit (të ashtuquajturat procese të mini-biznesit), menaxhimi i burimeve njerëzore (trajnimi). , zhvillimi, përfitimet sociale, pagat)). Çdo sektor drejtohet nga punonjësi ose grupi i punonjësve përgjegjës për këtë fushë veprimtarie, bazuar në qëllimet dhe objektivat e ndërmarrjes, në formën e vlerave të synuara të treguesve të vlerësimit, të shprehura në terma sasiorë ose cilësorë. Aktualisht teknika BSCju lejon të përdorni sistemin e kontabilitetit të menaxhimit si një vlerësim i ndërveprimit të dy proceseve të brendshme të ndërmarrjes dhe kushteve të jashtme të ekzistencës së vetë ndërmarrjes. Është një simbiozë e teknikave të tjera të kontabilitetit të menaxhimit që janë më të kufizuara në përdorimin e tyre dhe është sistemi më progresiv.

Në varësi të kompleksitetit dhe shkathtësisë së një ndërmarrje të caktuar, çdo menaxher zgjedh se cilën nga metodat e kontabilitetit të menaxhimit të përdorë, cila metodë do ta ndihmojë atë të menaxhojë prodhimin në mënyrë më efektive, duke pasur në dispozicion sasinë e nevojshme të informacionit të planifikuar, aktual dhe të parashikuar në të gjitha fushat. të veprimtarisë.

Përdorimi i treguesve të vlerësimit na lejon të orientojmë të gjithë ekipin e ndërmarrjes drejt arritjes së objektivave të përcaktuara strategjike. Për këtë qëllim, mund të përdoren të dy treguesit sasiorë (financiar, kosto dhe natyror) dhe cilësor (koha, veprimet, cilësia). Variant i teknikësBSCështë një teknikëKPI (CelësPerformancaTreguesit— treguesit kryesorë të vlerësimit). Ata quhen gjithashtu tregues kryesorë të performancës. Është ky version i sistemit të kontabilitetit të menaxhimit që do të konsiderohet më në detaje.

Hapi 3: Metoda e Kontabilitetit të Kostos

Pasi të keni zgjedhur një sistem të kontabilitetit të menaxhimit të përshtatshëm për detyrat e ndërmarrjes, duke analizuar sistemet ekzistuese të kontabilitetit në ndërmarrje (kontabilitet, planifikim tatimor dhe ekonomik), përpara se të krijoni një rregullore për politikën e kontabilitetit të ndërmarrjes dhe të zhvilloni një plan kontabël të punës, është e nevojshme. për të zgjedhur metodën më të përshtatshme të kontabilitetit të kostos për qëllimet dhe objektivat e ndërmarrjes. Llojet ekzistuese të kontabilitetit të kostos ndahen në tre grupe të mëdha - sipas objekteve të kontabilitetit, sipas plotësisë së përfshirjes së kostove në koston e prodhimit dhe sipas interpretimit të kostove për nevojat e kontabilitetit të menaxhimit. Le t'i shikojmë këto metoda në më shumë detaje.

Kontabiliteti i kostos sipas objekteve të kontabilitetit ju lejon të shpërndani kostot e prodhimit sipas llojeve të burimeve të përdorura, vendndodhjeve të kostos, artikujve të kostos së produktit, llojeve të produkteve dhe periudhave.

Në varësi të kompleksitetit të detyrave dhe shkathtësisë së ndërmarrjes, mund të përdoret metoda më e përshtatshme e llogaritjes së kostos ose një grup metodash. Një kombinim i metodave të ndryshme përdoret kur është e nevojshme për të arritur detyra të ndryshme me të cilat përballet ndërmarrja dhe për të marrë pamjen më të plotë dhe objektive të të gjitha proceseve ekonomike.

Hapi 4: Plani i Llogarive i Punës

Pasi të keni zgjedhur një metodë ose sistem të metodave të kontabilitetit të kostos, mund të vazhdoni të krijoni një diagram pune të llogarive.

Në mënyrë që sistemi i kontabilitetit të menaxhimit të integrohet pa probleme dhe pa dhimbje në sistemin ekzistues të kontabilitetit, është e nevojshme të krijohen klasifikues dhe kodifikues sintetikë të kontabilitetit, duke përfshirë kodime të kontabilitetit dhe kontabilitetit të menaxhimit që po zbatohen. Llogaritë e kostos grupohen dhe zbërthehen sipas treguesve analitikë të kërkuar për metodën e zgjedhur të kontabilitetit. Për të shmangur konfuzionin, baza për krijimin e llogarive sintetike duhet të jetë kodimi ekzistues i kontabilitetit ose llogaritë SNRF (kontabiliteti tatimor). Kur krijoni një skemë kontabël të punës, të gjitha regjistrimet kontabël për transaksionet e biznesit reduktohen në një ose më shumë shabllone standarde. Skema e llogarive që rezulton do të përbëhet nga kodi CFO (financa), numri personal i kësaj llogarie dhe nënllogaria që korrespondon me llogarinë në kontabilitet.

Çdo llogari në kontabilitetin e menaxhimit do të duket kështu: 100101-111203-53. Çfarë do të thotë? 100101 është kodi CFO për këtë llogari (aktual), 111203 është kodi i llogarisë së menaxhimit dhe 53 është nënllogaria ose numri aktual i llogarisë së skemës kontabël të llogarive. Si gjenerohet kodi i llogarisë së menaxhimit 111203? Shifra e parë 1 është një aktiv (2, respektivisht, një detyrim), shifra e dytë 1 është aktive rrjedhëse (2 është aktive afatshkurtër), e treta 1 është para (2 është investime financiare afatshkurtra, 3 janë shlyerje me debitorët dhe më poshtë në listë), 2 - para në llogaritë bankare (1 - arkë), 03 - transferta në tranzit (01 - llogari rrjedhëse, 02 - llogari në valutë të huaj). Çdo llogari e tillë në kontabilitetin e menaxhimit mund të përmblidhet në çdo nivel detajesh duke rivendosur numrat në kod në më shumë se rendit të lartë, përveç të parës. Domethënë, llogaria 100,000 është pasuria e ndërmarrjes për një periudhë të caktuar. Pasi të keni krijuar një tabelë pune të llogarive, mund të vazhdoni me zhvillimin e dokumentacionit të nevojshëm për funksionimin e sistemit të kontabilitetit të menaxhimit.

Meqenëse kontabiliteti i menaxhimit është i nevojshëm nga vetë ndërmarrja dhe nuk ka kufizime në zhvillimin e tij, krijimin dokumentet rregullatore dhe udhëzimet janë punë e punonjësve përgjegjës të ndërmarrjes. Cilat dokumente nevojiten që sistemi i kontabilitetit të menaxhimit të funksionojë? Le t'i rendisim ato:

• rregulloret për politikat kontabël dhe strukturën financiare të ndërmarrjes;

• skema e punës e llogarive, klasifikuesit dhe kodifikuesit e unifikuar të kontabilitetit të menaxhimit dhe udhëzimet për përdorim;

• format e dokumenteve raportuese për kontabilitetin e menaxhimit;

• urdhër për emërimin e punonjësve përgjegjës për formimin dhe mirëmbajtjen e regjistrave të kontabilitetit të menaxhimit dhe programeve të synuara në fushat e veprimtarisë së ndërmarrjes.

Të gjitha dokumentet duhet të jenë të ndërlidhura, dhe dokumenti dominues është Deklarata mbi Politikat Kontabël.

Hapi 5: Automatizimi

Shtë e nevojshme të studioni tregun e softuerit dhe të zgjidhni një program që ju lejon të zbatoni kontabilitetin e menaxhimit në një ndërmarrje. Opsioni më i mirë është kur programi mbështet të gjitha llojet e kontabilitetit (menaxheriale, kontabël, tatimore, financiare).

Hapi 6: Çështja e personelit

Paralelisht me gjithë punën për krijimin e kontabilitetit të menaxhimit, është e nevojshme të zgjidhet çështja e personelit - kush do të merret me kontabilitetin e menaxhimit. Ka disa opsione se kush do të organizojë dhe mbajë kontabilitetin e menaxhimit:

• shërbimi financiar dhe ekonomik;

• Qendra e unifikuar informative dhe analitike për kontabilitetin menaxherial;

• miniqendra për kontabilitetin drejtues brenda çdo sektori në fushat e veprimtarisë ekonomike me vartësi operacionale të njësisë qendrore analitike;

• ndarja e përgjegjësive funksionale dhe fushave të përgjegjësisë në lidhje me kontabilitetin e menaxhimit sipas objekteve (ose qëllimeve) të kontabilitetit.

Sa më komplekse të jetë struktura e ndërmarrjes dhe sa më shumë fusha të veprimtarisë, aq më shpejt menaxheri do të arrijë në përfundimin se është e pamundur të bëhet pa krijuar një qendër të veçantë analitike. Opsioni më i mirë do të ishte zbatimi dhe plotësimi i programeve të synuara në fushat e veprimtarisë me transferimin e informacionit në qendrën analitike për përpunim të mëtejshëm.

Për një sipërmarrje të vogël do të mjaftojë nëse funksionet e kontabilitetit të menaxhimit i merr shërbimi i planifikimit ekonomik. Gjëja kryesore është që ekipi i kontabilitetit të menaxhimit të jetë mjaftueshëm kompetent, të ketë akses në të gjitha informacionet e disponueshme në lidhje me kontabilitetin e menaxhimit dhe të ketë një kuptim të mirë të metodologjisë. Pas zgjedhjes së strukturës që do të merret me kontabilitetin e menaxhimit, është e nevojshme të bëhen ndryshimet e duhura në strukturën organizative të ndërmarrjes, rregulloret për njësitë strukturore të përfshira në kontabilitetin e menaxhimit dhe përshkrimet e punës së punonjësve. Rolin më të vogël në zbatimin e shpejtë të një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit e luan motivimi i duhur i stafit. Pasi sistemi të jetë plotësisht gati, ai duhet të testohet dhe të gjithë punonjësit e përfshirë në kontabilitetin e menaxhimit duhet të trajnohen se si ta përdorin atë.

Hapi i fundit: raportimi i menaxhmentit

Dhe së fundi, rezultati i krijimit të një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit duhet të jetë një tabelë ose diagram i vogël, i cili do të pasqyrojë aktivitetet kryesore të ndërmarrjes dhe statusin e tyre në krahasim me të dhënat e planifikuara dhe të parashikuara. Shfaqja e këtij kulmi të kontabilitetit të menaxhimit mund të jetë shumë e larmishme - gjithçka varet nga dëshira e menaxherit dhe ideja e tij për komoditetin e shikimit të treguesve.

Në mënyrë që kontabiliteti i menaxhimit të përdoret në mënyrë efektive në një ndërmarrje, është e nevojshme të dallohen nivele të ndryshme të menaxhimit (Fig. 1).

Oriz. 1. Nivelet e Menaxhimit

Për punë e suksesshme I gjithë sistemi i kontabilitetit të menaxhimit duhet të zbërthejë një ose më shumë qëllime strategjike në proceset kryesore të biznesit, dhe ato, nga ana tjetër, në funksione dhe detyra. Nga funksionet dhe detyrat, ju duhet të zgjidhni jo më shumë se 20% që janë më të rëndësishmet për funksionimin e procesit të biznesit, dhe proceset e biznesit ose fushat e aktiviteteve të ndërmarrjes duhet të përfshihen në strategji, duke marrë parasysh pjesët e ndikimit. ose pikë. Në këtë rast, çdo proces biznesi do të përfaqësohet nga një numër më i madh ose më i vogël pikësh ose një segment më i madh ose më i vogël (ose në ndonjë formë tjetër me kërkesë të menaxherit). Çdo proces biznesi mund të zgjerohet në detyrat dhe funksionet kryesore të përfshira në të për të vlerësuar situatën në ndërmarrje si në përgjithësi ashtu edhe në detaje. Kjo tabelë mund të quhet çdo gjë që ju pëlqen (për shembull, "Përmbushja e një kontrate prodhimi"). Tabela do të funksionojë nëse përmbushja e vlerës së synuar për të gjitha proceset e biznesit të përfshira në strategji çon në përmbushje qëllimi strategjik. Le të supozojmë se ka vetëm një qëllim strategjik, atëherë shuma e pikëve ose përqindjeve (çfarëdo) për nivelin e synuar të të gjitha proceseve të biznesit do të jetë e barabartë me 100.

Më pas, ne do të përcaktojmë vlerat minimale dhe maksimale (nivelet e kritikës), me zbatimin e të cilave proceset e biznesit do të çojnë në përmbushjen e qëllimit strategjik në një shkallë ose në një tjetër. Për devijimet në nivelet kritike, rezultatet përfundimtare për ekzekutimin e një procesi specifik biznesi do të ulen ose rriten. Metodat për ndryshime të tilla janë shumë të ndryshme dhe metoda e përdorur është më e përshtatshme për një proces të caktuar biznesi. Strategjia e ndërmarrjes do të bëhet e qartë për çdo punonjës në këtë formë, dhe qendrat e përgjegjësisë përgjegjëse për proceset e biznesit do të jenë në gjendje të planifikojnë në mënyrë të pavarur punën e tyre për të arritur nivelin më të lartë të mundshëm në fushën e tyre të veprimtarisë brenda kufijve të pranueshëm të kostos.

Le të shqyrtojmë një diagram të përafërt të aplikimit të një sistemi të kontabilitetit të menaxhimit bazuar në metodologjinë KPI si një version përfundimtar i kontabilitetit të menaxhimit - një tabelë me treguesit kryesorë të vlerësimit (shih tabelën). Meqenëse shembulli është marrë nga një ndërmarrje e prodhimit të naftës, treguesit e performancës do të korrespondojnë me objektivin kryesor strategjik - prodhimin e naftës.

Treguesit kryesorë të performancës

1. KONTABILITETI I MENAXHIMIT SI PJESË KOMPONENTE I SISTEMIT INFORMACIONOR TË NDËRMARRJES

Në procesin e aktivitetit të përditshëm ekonomik të një ndërmarrje, lind një sasi e konsiderueshme informacioni operacional, i cili përfaqëson "materialin burimor" për marrjen e vendimeve të duhura të menaxhimit.

Informacioni ekonomik, i bazuar kryesisht në të dhënat e kontabilitetit, ka rëndësinë më të madhe për menaxhmentin. Llogaritjet tregojnë se informacioni kontabël përbën mbi 70% të vëllimit të përgjithshëm të informacionit ekonomik. Është kontabiliteti i sistemit që regjistron dhe grumbullon informacione gjithëpërfshirëse sintetike (përgjithësuese) dhe analitike (të detajuara) për gjendjen dhe lëvizjen e pasurisë së ndërmarrjes dhe burimet e formimit të saj, proceset ekonomike dhe rezultatet përfundimtare të aktiviteteve financiare dhe prodhuese dhe ekonomike.

Informacioni i kontabilitetit përdoret gjerësisht në kontabilitetin operacional, teknik dhe statistikor, si dhe në planifikimin, parashikimin, zhvillimin e taktikave dhe strategjive për aktivitetet e ndërmarrjes.

Në të gjitha fazat e veprimtarisë së një ndërmarrje, informacioni kontabël i nënshtrohet kërkesave të tilla si objektiviteti, besueshmëria, afati kohor dhe efikasiteti. Megjithatë, në skenë moderne Përmirësimi i menaxhimit, krijimi i një ekonomie tregu, kërkesa të shtuara vendosen për informacionin kontabël. Ajo duhet të jetë Cilesi e larte dhe efektive, duhet të plotësojë nevojat e përdoruesve të jashtëm dhe të brendshëm të informacionit. Kjo do të thotë që informacioni i kontabilitetit duhet të përmbajë një numër minimal treguesish, por të kënaqë numrin maksimal të përdoruesve të tij në nivele të ndryshme të menaxhimit. Informacioni duhet të jetë i nevojshëm dhe i përshtatshëm, duke përjashtuar treguesit e panevojshëm. Përveç kësaj, është e nevojshme që informacioni kontabël të gjenerohet me sa më pak punë dhe kohë. Është e qartë se për të përmbushur të gjitha kërkesat e mësipërme është e nevojshme të përdoren metoda të ndryshme të mbledhjes, përpunimit dhe regjistrimit të informacionit. Në vendet e zhvilluara ekonomikisht, ky problem është zgjidhur duke e ndarë të gjithë sistemin e kontabilitetit në financiar dhe menaxherial. Në përgjithësi, kjo mund të përfaqësohet si Fig. 1.

Oriz. 1. Përbërësit e kontabilitetit

Kontabiliteti financiar mbulon informacionin që përdoret jo vetëm për menaxhimin e brendshëm, por gjithashtu u komunikohet palëve (përdoruesve të jashtëm).

Kontabiliteti i menaxhimit mbulon të gjitha llojet e informacionit kontabël të nevojshëm për menaxhimin brenda vetë ndërmarrjes.

Në ndërmarrjet ruse, shumë kontabilistë kryesorë, si rregull, janë të angazhuar në kontabilitetin tradicional. Kontabiliteti i menaxhimit në shumicën e ndërmarrjeve nuk mbahet ose është shumë i dobët i zhvilluar. Shumë nga elementët e tij përfshihen në kontabilitetin tonë të integruar (kontabiliteti i kostove të prodhimit dhe llogaritja e kostove të prodhimit), kontabiliteti operacional (raportimi operacional) dhe analiza ekonomike (analiza e kostove të produktit, justifikimi i vendimeve të marra, vlerësimi i zbatimit të objektivave të planifikuara, etj.). Në të njëjtën kohë, praktika e kontabilitetit vendas nuk është ende e lidhur me marketingun, dhe nuk përcakton devijimet e kostove aktuale nga ato të parashikuara, dhe gjithashtu nuk përdor një kategori të tillë si rubla e ardhshme, etj.

Për të paraqitur më mirë dhe më qartë thelbin e kontabilitetit të menaxhimit, është e dobishme të tregohen ngjashmëritë dhe ndryshimet midis kontabilitetit financiar dhe atij të menaxhimit.

Ka shumë ngjashmëri ndërmjet kontabilitetit menaxherial dhe atij financiar, pasi që të dy përdorin informacion nga sistemi i kontabilitetit të ndërmarrjes. Një nga seksionet e këtij sistemi është kontabiliteti i prodhimit, i cili grumbullon të dhëna për kostot e prodhimit të nevojshme si për kontabilitetin financiar ashtu edhe për atë të menaxhimit. Për shembull, të dhënat e kontabilitetit të prodhimit përdoren zakonisht për të ndihmuar profesionistët në përcaktimin e çmimeve për produktet e prodhuara, dhe ky është një aplikim i informacionit në kontabilitetin e menaxhimit. Të njëjtat të dhëna të kontabilitetit të prodhimit përdoren për të vlerësuar inventarët gjatë hartimit të bilancit të një ndërmarrje, dhe ky është aplikimi i tyre për qëllime të kontabilitetit financiar.

Megjithatë, këto dy lloje të kontabilitetit ndryshojnë ndjeshëm nga njëri-tjetri.

Le të shohim dallimet më të rëndësishme.

1.1. Qëllimi i kontabilitetit

Qëllimi i kontabilitetit financiar është të sigurojë të dhënat e nevojshme për përgatitjen e pasqyrave financiare (dokumenteve financiare) të një ndërmarrje, të cilat janë të destinuara si për administrimin e saj ashtu edhe për përdoruesit e jashtëm. Në mënyrë që përdoruesit e jashtëm, investitorët dhe kreditorët të japin një vlerësim objektiv të gjendjes financiare të ndërmarrjes, aftësisë paguese, aftësisë kreditore të saj dhe të vlerësojnë shkallën e kthimit nga investimi në këtë ndërmarrje, kontabiliteti financiar duhet të mbahet në përputhje me kërkesat e përcaktuara qartë. dhe standardet.

Kontabiliteti i menaxhimit është sistemi kryesor i komunikimit brenda një ndërmarrje. Qëllimi i tij është të sigurojë informacionin përkatës për menaxherët përgjegjës për arritjen e objektivave specifike të prodhimit. Kontabiliteti i menaxhimit siguron mbledhjen dhe përpunimin e informacionit për qëllime të planifikimit, menaxhimit dhe kontrollit brenda një organizate të caktuar.

1.2. Burimet e informacionit

Për kontabilitetin financiar, të vetmet burime informacioni janë të dhënat nga sistemi i kontabilitetit të ndërmarrjes, i cili grumbullon informacion financiar, si dhe elementë të sistemit tatimor.

Për kontabilitetin e menaxhimit, burimet e informacionit, përveç të dhënave nga sistemi i kontabilitetit të ndërmarrjes, janë informacione në lidhje me normat e konsumit të burimeve materiale, mbetjet teknologjike, hulumtimin mbi situatën e tregut, raportet për punën kërkimore, mundësinë e përdorimit të rezultateve të tyre në mënyrën e duhur. kushtet e prodhimit, masat e gjobave për mosrespektimin e klauzolave ​​të marrëveshjeve të biznesit nga palët, etj.

1.3. Detyrimi për të mbajtur shënime

Kontabiliteti financiar është kontabilitet zyrtar, mirëmbajtja e tij është e detyrueshme për të gjitha ndërmarrjet dhe organizatat pa përjashtim. Dokumentet e raportimit financiar dorëzohen në organet tatimore, janë objekt kontrolli dhe mund dhe duhet të publikohen.

Mbajtja apo jo e të dhënave të menaxhimit vendoset nga vetë menaxhmenti i ndërmarrjes. Asnjë organ apo organizatë e jashtme nuk ka të drejtë të diktojë se çfarë duhet apo nuk duhet bërë. Prandaj, nuk ka asnjë kuptim në mbledhjen dhe përpunimin e informacionit, vlera e të cilave për menaxhimin është më e ulët se kostoja e marrjes së tij.

1.4. Përdoruesit kryesorë të informacionit

Kontabiliteti financiar nganjëherë quhet kontabilitet i jashtëm. Rezultatet e tij, si rregull, publikohen, dhe raportet përmbajnë jo vetëm informacione financiare, por edhe materiale reklamuese që demonstrojnë suksesin e ndërmarrjeve në aktivitetet e tyre dhe produktet e tyre të reja. Përdoruesit e pasqyrave financiare janë tradicionalisht të vendosur jashtë ndërmarrjes. Ky informacion është i nevojshëm si për autoritetet e qeverisë fiskale, ashtu edhe për aksionarët e kompanive, mbajtësit e obligacioneve dhe letrave të tjera me vlerë, si dhe investitorët e mundshëm.

Kontabiliteti i menaxhimit në përputhje me rrethanat mund të quhet kontabilitet i brendshëm. Rezultatet e tij përdoren vetëm nga personeli menaxhues i ndërmarrjes. Kjo është një lloj "kuzhine" e ndërmarrjes, ku përgatiten materiale për menaxherët.

1.5. Rregullat e Kontabilitetit

Kontabiliteti financiar është i rregulluar rreptësisht. Ai rregullohet jo vetëm nga rregulloret shtetërore, por edhe nga standardet ndërkombëtare.

Normat dhe rregullat për mbajtjen e kontabilitetit të menaxhimit përcaktohen nga vetë ndërmarrja. Aparati i menaxhimit të organizatës mund të ndjekë çdo rregullat e brendshme kontabilitetit në varësi të dobisë së këtyre rregullave. Argumenti kryesor në justifikimin e rregullave të kontabilitetit të menaxhimit është nëse ka ndonjë përfitim prej tij.

1.6. Format e paraqitjes së informacionit

Informacioni financiar dorëzohet pranë organeve tatimore në formularët e miratuar nga Ministria e Financave Federata Ruse, Ministria e Tatimeve dhe Tatimeve dhe departamentet e tjera qendrore. Ato janë të njëjta për të gjitha ndërmarrjet, pavarësisht nga forma e tyre organizative dhe juridike.

Rezultatet e kontabilitetit të menaxhimit mund të paraqiten në çdo formë; nuk ka forma ose forma të detyrueshme.

1.7. Objektet kryesore të kontabilitetit

Pasqyrat financiare zakonisht përshkruajnë një ndërmarrje si një njësi ekonomike të vetme. Ndërmarrjet e mëdha me aktivitete të larmishme, është e nevojshme të pasqyrohen të ardhurat dhe të ardhurat për çdo industri, d.m.th. nëpër segmente të mëdha të ndërmarrjes.

Kontabiliteti i menaxhimit zakonisht përfshin informacione në lidhje me aktivitetet e divizioneve individuale të ndërmarrjes: departamentet, punëtoritë, vendet, vendet e punës. Objekti i kontabilitetit mund të jetë gjithashtu një detyrë e veçantë menaxhimi ose një fushë specifike e veprimtarisë.

1.8. Metodat për pasqyrimin e informacionit kontabël

Kontabiliteti financiar mbulon informacionin e krijuar në procesin monetar. Pasqyrat financiare të një ndërmarrje përfshijnë bilancet përfundimtare të të gjitha llogarive të librit kryesor. Transaksionet e biznesit duhet të pasqyrohen në llogaritë duke përdorur sistemin e hyrjes së dyfishtë.

Regjistrimi i informacionit të menaxhimit nuk duhet domosdoshmërisht të bazohet në një sistem regjistrimi të dyfishtë dhe të grumbullohet në llogaritë e librit kryesor. Kontabiliteti i menaxhimit mund të përdorë çdo sistem që është i dobishëm për mbledhjen dhe analizimin e informacionit.

1.9. Matësit e informacionit të kontabilitetit

Për të përmbledhur proceset ekonomike në kontabilitetin financiar, përdoren masa monetare, ato janë universale dhe shprehen në rubla (monedhë kombëtare).

Në kontabilitetin e menaxhimit, përdoren të gjitha llojet e masave: natyrore, të punës, monetare.

1.10. Parimet e kontabilitetit

Kontabiliteti financiar bazohet në parime të pranuara përgjithësisht, si parimi i hyrjes së dyfishtë, parimi i izolimit të një ndërmarrjeje, krahasueshmëria e të dhënave, etj. Si vetë kontabilistët ashtu edhe autoritetet rregullatore udhëhiqen nga këto parime.

Kontabiliteti i menaxhimit nuk ka parime të pranuara përgjithësisht; gjëja kryesore është thjeshtësia dhe lehtësia e përdorimit.

1.11. Frekuenca e raportimit

Janë vendosur afate të përcaktuara rreptësisht për raportimin financiar. Ai përpilohet dhe dorëzohet në fund të çdo tremujori dhe për vitin.

Në kontabilitetin menaxherial, raportet mund të përgatiten në baza ditore, javore, mujore, tremujore dhe vjetore. Afati i fundit për dorëzimin e raporteve të tilla përcaktohet drejtpërdrejt nga menaxhmenti i ndërmarrjes; këtu nuk ka një frekuencë strikte. Gjëja kryesore është që raporti të jetë i dobishëm për përdoruesin dhe të merret prej tij në kohën e duhur.

1.12. Lidhja me kohën e informacionit

Kontabiliteti financiar pasqyron historinë financiare të një ndërmarrje. Në të, transaksionet e biznesit regjistrohen në bazë të dokumenteve që konfirmojnë përfundimin e tyre, d.m.th. Ky lloj kontabiliteti merret me fakte që kanë ndodhur tashmë në jetën ekonomike të një ndërmarrje.

Qëllimi i kontabilitetit të menaxhimit është të zhvillojë rekomandime për të ardhmen bazuar në një analizë të fenomeneve të së kaluarës.

Kontabiliteti financiar tregon "si ishte" dhe kontabiliteti i menaxhimit tregon "si duhet të jetë". Kjo është arsyeja pse kontabiliteti i menaxhimit nganjëherë quhet kontabilitet parashikues.

1.13. Shkalla e besueshmërisë së informacionit

Informacioni financiar pasqyron transaksionet që tashmë janë përfunduar, pra është objektiv dhe i auditueshëm.

Kontabiliteti i menaxhimit merret më shumë me transaksionet që lidhen me të ardhmen, kështu që informacioni në kontabilitetin e menaxhimit mund të jetë probabilist dhe subjektiv.

Çështjet e organizimit të kontabilitetit të menaxhimit në ndërmarrje aktualisht po dalin në pah në lidhje me kalimin në standardet ndërkombëtare në fushën e kontabilitetit. Menaxherët e ndërmarrjeve dhe kontabilistët kryesorë duhet të kuptojnë qartë nënsistemin e kontabilitetit të menaxhimit, funksionet, detyrat dhe strukturën e tij.

Në praktikën ndërkombëtare, kontabiliteti i menaxhimit përfshin: planifikimin, kontabilitetin, analizën, rregullimin dhe kontrollin. Nga kjo rrjedh se kontabiliteti i menaxhimit zgjeron kontabilitetin financiar dhe përdoret kryesisht për të pasqyruar operacionet e brendshme të një ndërmarrje. Ai është i destinuar për agjentët e një ndërmarrje dhe administrimin e saj në fushën e menaxhimit. Për rrjedhojë, kontabiliteti i menaxhimit është strategjia dhe taktika e menaxhimit të brendshëm të një ndërmarrje.

Taktikat e kontabilitetit të menaxhimit përfshijnë: Mbështetja e informacionit; kontrolli dhe rregullimi; vlerësimi i rezultateve të vendimeve të menaxhimit të marra më parë dhe përgjegjësia për zbatimin e tyre.

Strategjia e kontabilitetit të menaxhimit paraqet një sistem të planifikimit dhe koordinimit të vendimeve të menaxhmentit që përcaktojnë zhvillimin e ndërmarrjes për një periudhë të gjatë, e cila kontribuon në zhvillimin sisteme të pavarura llogaritjet analitike dhe treguesit e planifikuar të ndërvarur.

Meqenëse informacioni i prodhuar nga kontabiliteti i menaxhimit duhet të konsiderohet në dritën e ndikimit të tij përfundimtar në vendimmarrje, një kusht i domosdoshëm për të kuptuarit e saktë të kontabilitetit të menaxhimit është të kuptuarit e procesit të vendimmarrjes.

Përpara se të merrni një vendim të mirë, është e nevojshme të vendosni një qëllim dhe një drejtim udhëzues që do ta ndihmojë vendimmarrësin të vlerësojë preferencën e një drejtimi veprimi ndaj një tjetri. Faza tjetër e vendimmarrjes është kërkimi i një numri opsionesh të mundshme për veprim që synon arritjen e qëllimeve. Për të zgjedhur saktë opsionet për veprim, është e nevojshme të keni informacion për kushtet e pritshme të tregut dhe ndryshimet në situatën ekonomike. Pasi të jetë mbledhur informacioni i nevojshëm, administrata e ndërmarrjes duhet të vendosë se cilat drejtime veprimi janë të preferueshme. Në praktikë, vendimmarrja është një vlerësim krahasues i drejtimeve alternative të veprimit dhe zgjedhja e opsionit që i përshtatet më së miri qëllimeve të ndërmarrjes.

Kurset e zgjedhura të veprimit janë pika fillestare për marrjen e masave organizative për të zbatuar kursin e zgjedhur të veprimit dhe për të marrë rezultatin e pritur.

Për të zbatuar zgjidhjet e zgjedhura dhe për të monitoruar zbatimin e tyre, hartohet një vlerësim, i cili është një dokument i përqendruar që pasqyron planet e ndërmarrjes dhe rezultatet e pritura.

Fazat e fundit të procesit të menaxhimit janë kontrolli dhe rregullimi i aktiviteteve të ndërmarrjes në mënyrë që të zbatohen pa kushte opsionet e zgjedhura të veprimit.

Funksionet e listuara të menaxhimit shërbehen nga sistemi i kontabilitetit dhe, në veçanti, kontabiliteti i menaxhimit. Meqenëse kontabiliteti i menaxhimit është i përfshirë drejtpërdrejt në kryerjen e këtyre funksioneve, detyra e tij kryesore është përgatitja dhe prezantimi i informacionit të nevojshëm që administrata e ndërmarrjes të kryejë funksionet e saj të menaxhimit.

Në dritën e sa më sipër, kontabiliteti i menaxhimit mund të përkufizohet si një sistem i planifikimit, kontabilitetit, kontrollit, analizës dhe vlerësimit të informacionit në lidhje me kostot dhe rezultatet e operacioneve të të gjithë ndërmarrjes dhe ndarjeve strukturore të saj individuale për qëllime të funksionimit. vendimet e menaxhimit taktik) dhe parashikuese (strategjike).

Një nga fushat e rëndësishme të kontabilitetit të menaxhimit në ndërmarrjet prodhueseështë kontabilizimi i kostove të prodhimit dhe përcaktimi i kostos së tij.

Kostoja e produktit është një kategori ekonomike e madhe, e larmishme dhe dinamike. Ai është treguesi më i rëndësishëm cilësor, që tregon se sa i kushton një ndërmarrje të prodhojë dhe të shesë produkte. Sa më e ulët të jetë kostoja, aq më i lartë është fitimi dhe, në përputhje me rrethanat, përfitimi i prodhimit.

Llogaritja e kostos së prodhimit për një ndërmarrje është e nevojshme për të vlerësuar zbatimin e planit për këtë tregues dhe dinamikën e tij; përcaktimi i përfitimit të prodhimit dhe llojeve individuale të produkteve; zbatimi i kontabilitetit të kostos së prodhimit të brendshëm; identifikimin e rezervave për uljen e kostove të prodhimit; përcaktimi i çmimeve për produktet; llogaritjen e efikasitetit ekonomik të futjes së pajisjeve të reja, teknologjisë, masave organizative dhe teknike; arsyetimi i vendimit për prodhimin e llojeve të reja të produkteve dhe ndërprerjen e produkteve të vjetruara, etj.

Kostoja e produktit përfshin lloje te ndryshme kostot që varen dhe nuk varen nga funksionimi i ndërmarrjes, që rrjedhin nga natyra e këtij prodhimi dhe që nuk lidhen drejtpërdrejt me të. Në këtë drejtim, është e rëndësishme të përcaktohet qartë përbërja e kostove që e formojnë atë.

Kostoja e prodhimit është një kategori ekonomike objektive dhe formimi i saj duhet të ndodhë pa ndikim rregullator agjencive qeveritare. Megjithatë, përbërja e kostove të përfshira në koston e prodhimit në vendin tonë është vendosur në mënyrë qendrore. Këtu nuk zbatohet parimi lejues, por rregullativ.

Ndikimi i shtetit në formimin e kostove të prodhimit manifestohet në rastet e mëposhtme:

• ndarja e kostove të ndërmarrjes në kostot aktuale të prodhimit dhe investimet afatgjata;
• diferencimi i kostove të ndërmarrjes në ato të përfshira në koston e prodhimit dhe ato të rimbursuara nga burime të tjera financimi (rezultatet financiare, fondet speciale, financimi i synuar dhe të ardhurat e synuara, etj.);
• vendosjen e standardeve për amortizimin e aktiveve fikse, tarifat për kontributet për nevoja sociale, shumat e taksave dhe tarifave të ndryshme (për fondet e rrugëve, taksën e tokës etj.).

Gjithashtu, duhet pasur parasysh se në ndërmarrje, megjithëse një pjesë e kostove përfshihet në koston e prodhimit në sasinë e prodhuar në të vërtetë, për qëllime tatimore shumat e tyre rregullohen duke marrë parasysh ato të miratuara në në mënyrën e përcaktuar kufijtë, normat, standardet dhe normat (shpenzimet e udhëtimit, shpenzimet e argëtimit, shpenzimet për pagesën e interesave bankare për kreditë afatshkurtra, etj.).

Një nga kushtet kryesore për marrjen e informacionit të besueshëm në lidhje me koston e prodhimit është një klasifikim i bazuar shkencërisht i kostove të përfshira në përbërjen e tij.

Gjatë klasifikimit të kostove të një ndërmarrjeje, është e nevojshme të kihet parasysh se grupimet e kostove të përdorura në kontabilitetin e menaxhimit janë shumë më të gjera se grupimet e kostove të kontabilitetit financiar.

Në praktikë, kostot e ndërmarrjes tradicionalisht grupohen dhe llogariten sipas përbërjes dhe llojit, vendit të origjinës dhe transportuesit.

Në bazë të përbërjes së tyre, kostot ndahen në një elementësh dhe komplekse.

Kostot me një element janë ato që përbëhen nga një element, - materiale, paga, amortizimi etj. Këto kosto, pavarësisht nga vendi i origjinës dhe qëllimi i tyre, nuk ndahen në komponentë të ndryshëm.

Kostot komplekse janë ato që përbëhen nga disa elementë, për shembull, kostot e dyqaneve dhe të përgjithshme të impianteve, të cilat përfshijnë pagat e personelit përkatës, amortizimin e ndërtesave dhe kosto të tjera me një element.

Kontabiliteti sipas llojit të kostos klasifikon dhe vlerëson burimet e përdorura në procesin e prodhimit dhe shitjes së produkteve. Bazuar në këtë kriter, kostot klasifikohen sipas zërave të kostos dhe elementeve ekonomike.

Përbërja e kostove të përfshira në koston e prodhimit rregullohet nga rregulloret përkatëse, kryesisht "Rregullorja për përbërjen e kostove për prodhimin dhe shitjen e produkteve (punëve, shërbimeve) të përfshira në koston e produkteve (punëve, shërbimeve), dhe mbi procedurën e gjenerimit të rezultateve financiare të marra parasysh gjatë taksimit të fitimeve” (miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse më 5 gusht 1992 nr. 552 me ndryshime dhe shtesa të mëvonshme). I njëjti dokument përcakton një listë të vetme të ndërmarrjeve ekonomikisht homogjene për të gjitha ndërmarrjet. elementet e kostos:

Organizimi i kontabilitetit të menaxhimit është një çështje e brendshme e vetë organizatës. Ashtu si nuk ka dy njerëz identikë, nuk ka dy organizata identike; dallimet e tyre përcaktohen nga forma të ndryshme të pronësisë, shkalla e veprimtarisë, kombinimet e ndryshme të jashtme dhe mjedisi i brendshëm- e gjithë kjo kërkon futjen e formave të caktuara të kontabilitetit (si financiar ashtu edhe ai drejtues).

Mbajtja e kontabilitetit të menaxhimit, ndryshe nga mbajtja e kontabilitetit financiar, nuk është e detyrueshme për organizatën. Sistemi i kontabilitetit të menaxhimit i shërben vetëm interesave të menaxhimit efektiv, prandaj vendimi për këshillueshmërinë e zbatimit të tij në një formë ose në një tjetër duhet të merret bazuar në një vlerësim të raportit kosto-përfitim të funksionimit të tij1. Për ta konsideruar si efektiv sistemin e kontabilitetit të menaxhimit në një organizatë, është e nevojshme që ai të lehtësojë arritjen e qëllimeve të organizatës me koston më të vogël për organizimin dhe funksionimin e vetë sistemit.

Struktura organizative e sistemit të kontabilitetit të menaxhimit është ndërtuar duke marrë parasysh:
- strukturën e vetë organizatës;
- nevojat informative të menaxhmentit; -aftësitë dhe veçoritë teknike të kompjuterit
sistemi i informacionit i përdorur në organizatë;
- kualifikimet dhe cilësitë personale të menaxherëve dhe kontabilistëve-analistëve.

Organizatat e mëdha dhe të mesme kanë ndarje të veçanta në strukturën e tyre organizative, detyrat e të cilave janë të zbatojnë procedura të caktuara të kontabilitetit të menaxhimit (e diskutuam këtë në seksionin e mëparshëm). Shërbime të tilla, që funksionojnë në nivelin e të gjithë organizatës, mund të quhen seli. Përveç kësaj, në divizionet individuale dhe qendrat e përgjegjësisë, caktohen punonjës të veçantë për të koordinuar punën e kontabilitetit dhe menaxhimit si brenda divizionit ashtu edhe me nivele më të larta drejtuese.

Në teorinë e menaxhimit, dihet se aktualisht më të zakonshmet janë tre format e organizimit:
1. Strukturë unitare (lineare-funksionale) me një hierarki të vendosur marrëdhëniesh dhe përgjegjësish që ekziston pafundësisht (Fig. 3.4). Kjo është një formë klasike e strukturës organizative, ajo karakterizohet nga vartësia e rreptë e punonjësve të nivelit më të ulët ndaj menaxherëve të lartë dhe transferimi i informacionit dhe komandave kryesisht vertikalisht. Tashmë në agimin e epokës industriale, prodhimi në shumë industri organizohej sipas kësaj skeme.

Forma lineare-funksionale e organizimit ka avantazhe të padyshimta, në veçanti:
- stimulon specializimin profesional;
- nuk lejon dyfishimin e funksioneve dhe përgjegjësive brenda organizatës;
- përmirëson koordinimin vertikal në secilën prej degëve funksionale.

Shumica e kompanive prodhuese dhe tregtare të bizneseve të vogla dhe të mesme kanë ende një organizim linear-funksional. Sidoqoftë, disavantazhet e kësaj forme organizimi janë gjithashtu domethënëse: mungesa e lidhjeve formale horizontale çon në faktin se informacioni mund të arrijë nivele më të ulëta në "vertikalën ngjitur" vetëm duke u ngritur në majë përgjatë "degës sonë funksionale". Kjo e ndërlikon koordinimin ndërmjet degëve funksionale individuale, nxit konfliktet e interesave dhe qëllimeve të degëve funksionale individuale dhe në këtë mënyrë rrit kostot (financiare dhe kohore) të menaxhimit të një sistemi të tillë. Prandaj, kompanitë që operojnë në industritë më të avancuara teknologjikisht ose prodhojnë produkte për porosi të vetme (hapësirë ​​ajrore, konsulencë dhe auditim, prodhim softuerësh), të pa kënaqur me një skemë të tillë, kanë të paktën elementet e një forme matrice organizimi. Në një formë organizimi linear-funksional, përveç kontabilistëve-analistë që punojnë drejtpërdrejt në strukturën e shërbimit të kontabilitetit dhe financiar (në vertikale financiare), ekonomistë, vendosës standardesh, administratorë të seminareve, departamenteve, shërbimeve (punonjësit e kontabilitetit dhe financiar. në nivelet e mesme dhe të ulëta të prodhimit, shitjeve dhe vertikaleve të tjera).

2. Struktura ndarëse (mbajtëse) është një grup divizionesh relativisht të pavarura të bashkuara nga menaxhimi i përbashkët financiar dhe (më shpesh) marrëdhëniet e pronësisë (Fig. 3.5).

Për sa i përket produkteve, një pronësi mund të jetë një strukturë e integruar vertikalisht (në të cilën rezultatet e një divizioni transferohen për operacione të mëtejshme në një tjetër) ose të veprojë si një grup kompanish plotësisht i larmishëm (nëse prodhojnë produkte të palidhura ose shesin në tregje të ndryshme) . Nga pikëpamja e formës së organizimit, në këtë kategori bëjnë pjesë kompanitë e mëdha me përçarje të dukshme territoriale ose produktive, të cilat kërkojnë një nivel të lartë decentralizimi dhe delegimi të autoritetit. Zyra qendrore e kompanisë mbajtëse është e angazhuar në planifikimin strategjik dhe shpërndarjen e centralizuar të burimeve, kryesisht financiare, dhe gjithashtu monitoron arritjen e qëllimeve të divizioneve, gjithashtu të formuluara kryesisht në aspektin e fitimit. Kompanitë e përfshira në Holding (divizione, divizione, segmente) zhvillojnë planet e tyre për të arritur këto qëllime dhe janë përgjegjëse për zbatimin e tyre. Kështu, duke deleguar autoritetin për të marrë vendime operacionale dhe taktike në divizione, menaxherët e njësisë gjithashtu transferojnë përgjegjësinë për arritjen e qëllimeve të tyre në nivelet e këtyre divizioneve. Ana tjetër e medaljes është dyfishimi i pashmangshëm i funksioneve nga departamentet individuale dhe konflikti i interesave të drejtuesve të tyre. Me një formë organizimi të ndarë (mbajtur), shërbimet e kontabilitetit dhe financiare formohen jo vetëm në shoqërinë administruese, por edhe në secilën shoqëri mbajtëse veç e veç, dhe ashtu si në një sistem linear-funksional, në secilën kompani specialistët mund të punojnë si në administratë dhe në departamente.

3. Struktura matricore, në të cilën divizionet (degët, projektet, etj.) kanë njëfarë pavarësie në kryerjen e detyrave të tyre. Në të njëjtën kohë, bartësit e një profesioni të caktuar kryejnë funksionet e tyre vetëm në baza të përkohshme, për kohëzgjatjen e një projekti të veçantë dhe lëvizin lehtësisht ndërmjet departamenteve, duke formuar një treg të vetëm të punës për grupet funksionale. Në organizatat në formë matrice, problemi i qëndrimit të drejtuesve të njësive funksionale dhe projekteve është veçanërisht i mprehtë.

Parimi i organizimit të aktiviteteve të organizatave të matricës në nivel operacional është ilustruar në Fig. 3.6)