Në praktikën time të punës, kam ndeshur vazhdimisht me menaxherë që kanë një aftësi të rëndësishme. Kjo është aftësia për të bërë shumë gjëra gjatë ditës, duke i dhënë përparësi në mënyrë korrekte dhe pa përjetuar stres. Një person i tillë thjesht nuk mund të mbingarkohet me vepra. Pavarësisht se sa projekte janë duke u zbatuar në këtë moment, ai shpejt, me qetësi dhe saktësi do të prioritizojë, grupojë detyrat dhe të fillojë t'i kryejë ato një nga një. E mendova mjaft, fola me kolegë dhe kuptova se në shumicën e rasteve kjo aftësi nuk është e lindur, por e fituar.
Kur isha në shkollë të mesme, më dha xhaxhai im i preferuar këshillë e mirë: "Mbani gjurmët e asaj që bëni gjatë ditës dhe përmblidhni në fund." Xhaxhai punonte për Organizatën Ndërkombëtare të Punës dhe e dinte se për çfarë po fliste. Unë i jam ende mirënjohës atij për këshillën e tij dhe vetes që e kam ndjekur atë këshillë. Kur mbarova shkollën, kisha një orar të qartë, shumica e detyrave dhe detyrave të mia për çdo ditë ishin të planifikuara paraprakisht dhe kjo nuk më shkaktoi asnjë protestë apo shqetësim.
Më vonë e mbajta këtë rregull për pjesën tjetër të jetës sime. Planet dhe detyrat ndryshuan, dhe zakoni për të bërë disa gjëra të ndryshme gjatë ditës vetëm sa u forcua, e bashkë me të edhe efikasiteti dhe efektiviteti i punës sime. Në fund të fundit, nëse mendoni pak, lodhja e lartë, apatia, produktiviteti i ulët janë në pjesën më të madhe rezultat i vizionit tonë për veten, për punën tonë dhe e fundit, por jo më pak e rëndësishme, mungesa e zakonit të planifikimit dhe prioritizimit. Ndoshta, për disa punëtorë krijues dhe specialistë të një profili të ngushtë, kjo nuk është një pengesë e rëndësishme, por nuk do të funksionojë të jesh një menaxher i mirë pa aftësinë për të planifikuar aktivitete, për të dhënë përparësi dhe për të grupuar detyrat.
Pra, nëse nuk e keni mësuar veten të planifikoni gjërat në shkollë ose kolegj, është mirë ta bëni këtë sa më shpejt të jetë e mundur. Së pari, zbuloni se çfarë bëni në të vërtetë gjatë ditës. Thjesht bëni një shënim çdo gjysmë ore të asaj që i keni kushtuar këtë herë. Kur rishikoni shënimet tuaja javore, do të habiteni se sa kohë harxhohet në aktivitete dhe detyra të parëndësishme, të mbivendosura ose thjesht të parëndësishme. Prandaj, hapi tjetër është të hidhni gjithçka të panevojshme. Kjo do të marrë gjithashtu një kohë të gjatë për t'u ndjekur, disa zakone apo rituale janë shumë të vështira për t'u hequr qafe. Hapi i tretë është të gruponi detyrat dhe llojet kryesore të punës dhe t'i trajtoni ato në mënyrë sekuenciale, jo në një rend arbitrar. Kjo do të rrisë shumë aftësinë tuaj për t'u përqendruar. Në pamje të parë, kjo është shumë e thjeshtë, jo më e vështirë sesa të bësh ushtrime në mëngjes. Por jo të gjithë janë të angazhuar në tarifim.
Sa i përket planifikimit të ditës sime, edhe tani i kushtoj shumë kohë kësaj (edhe pse ndihmësit e mi bëjnë shumë punë përgatitore dhe organizative). Ndoshta më vonë do të shkruaj një postim për rolin e një asistenti personal në punën e një drejtuesi. Baza e menaxhimit të duhur të kohës është. Për mua, kjo është një strategji, marrëdhënie me klientët dhe partnerët kryesorë, marrëveshjet më të mëdha, një ekip, emërime dhe motivim të punonjësve. Nëse shfaqet një problem në një nga këto drejtime, atëherë ky është problemi im, të cilin më parë duhet ta zgjidh.
Një pikë tjetër themelore është prania në afatin kohor për aktivitetet e paplanifikuara. Ato ndodhin gjithmonë, dhe është e rëndësishme të kesh pak vonesë, sepse nuk ka asgjë më të keqe se kur një takim zvarritet në një tjetër ose duhet të bësh diçka me nxitim.
Mos harroni se të gjithë njerëzit janë të ndryshëm, që do të thotë se planifikimi duhet të jetë individual. Kam ndërtuar orarin tim optimal shumë kohë më parë. Zakonisht në orën 9 të mëngjesit finalizoj orarin me ekipin dhe shikoj shkurtesat që përshkruajnë takimet që duhet të bëj sot. Përgatitja e përmbledhjeve është një çështje më vete: ato përshkruajnë qartë qëllimet, objektivat, pjesëmarrësit. Gjithashtu më kursen kohë. Pas rreth dhjetë takimesh, shkoj në shtëpi dhe kaloj kohë me familjen time, shkoj rregullisht në joga ose palestër. Dhe më afër natës unë ende punoj në mënyrë elektronike. Kjo rutinë më lejon të mos kaloj edhe një herë midis llojeve të punës dhe është më e lehtë të futem në modalitetin e dëshiruar. Megjithatë, për ta ndërtuar dhe për t'iu përmbajtur, më duhej të filloja të planifikoja kohën time nga shkolla.
Udhëzim
Kryeni punën jo rastësisht, por në mënyrë të organizuar. Formoni blloqe pune dhe shpërndani detyrat që i vendosni vetes për të ardhmen punëtor ditë. Shpërndani detyrat sipas natyrës, kompleksitetit dhe parametrave të tjerë.
Gjatë punës, mos e ndërprisni ose mos u hutoni. Nëse nuk shpërqendroheni nga vogëlsitë, do ta përfundoni këtë apo atë detyrë shumë më shpejt dhe më mirë, kështu që mësohuni me pushime të shkurtra, pas të cilave do t'ju duhet përsëri t'i bashkoheni atmosferës së punës, e cila kërkon kohë.
Kombinoni detyra të një natyre të ngjashme në një bllok të përbashkët dhe vendosni vetes detyrën për të përfunduar këtë bllok në tërësinë e tij, dhe vetëm pas kësaj bëni një pushim të shkurtër.
Për të plotësuar bllokun e detyrave më të rëndësishme dhe më të përgjegjshme, caktoni paraprakisht orët jo pune nëse komunikoni me njerëzit në punë. Vendosni një periudhë të caktuar të ditës së punës kur askush nuk duhet t'ju shpërqendrojë dhe askush nuk duhet të flasë me ju. Në këtë kohë, dyert e zyrës suaj duhet të mbyllen dhe ju mund të performoni punë e rëndësishme në heshtje dhe vetmi, duke fikur internetin.
Në rastin kur negociatat janë të nevojshme në punë, planifikoni orarin e negociatave në mënyrë që ato të jenë sa më efektive me konsum minimal të energjisë. Të gjitha aspektet që duhet të diskutohen duhet të përshtaten brenda një ore - një kornizë e ngushtë kohore do t'ju ndihmojë të shmangni bisedat e gjata për asgjë.
Ndërsa përfundoni punën, vendosni përparësitë. Përcaktoni se çfarë duhet bërë sa më shpejt që të jetë e mundur dhe cilat detyra mund të presin. Është e pamundur të bësh të gjitha gjërat që ndodhen para teje menjëherë, ndaj mësoni t'i shpërndani ato sipas rëndësisë dhe urgjencës së tyre. Nëse arrini të bëni punëtor ditë detyrat më të rëndësishme, dhe lërini pjesën tjetër, nuk do të përjetoni stres për faktin se ditë shkoi dëm dhe mbeti i pabërë.
Nëse keni një detyrë që është shumë voluminoze që nuk mund të kryhet në të njëjtën kohë, ndajeni ekzekutimin e saj në faza dhe punoni në mënyrë sekuenciale. Vendosni afatet për veten tuaj, pasi vetëm ju mund të vendosni se cili term do të jetë optimal për ju.
Detyrat më të rëndësishme të punës bëni herët në mëngjes në mënyrë që që në minutat e para të ditës së punës të ndiheni si një person me vetëbesim. Për më tepër, është e rëndësishme të dini se cilat orë të ditës keni një rritje të performancës, dhe cilat - një rënie. Organizoni tuajin punëtor ditë në përputhje me këto cikle dhe në kohën e rënies së fuqisë punëtore, mos u përfshini në detyra shumë serioze dhe komplekse.
Artikull i lidhur
Nëse nuk arrini kurrë të bëni gjithçka në kohë, punoni natën dhe keni harruar se kur keni pushuar për herë të fundit, atëherë duhet të dini disa rregulla që do t'ju kthejnë në jetë e plotë.
Udhëzim
Planifikoni jo më shumë se 5, maksimumi 7 raste në ditë. Nëse keni shumë detyra për të përfunduar, theksoni ato më të rëndësishmet dhe kaloni pjesën tjetër në ditë të tjera.
Mos planifikoni për një ditë 5 detyrat kryesore. Duhet të ketë vetëm dy ose edhe një. Lërini 3-4 detyrat e mbetura të jenë të vogla.
Filloni ditën tuaj me detyrat më të vështira. Në mëngjes do t'i bëni më shpejt, dhe ato të lehtat do t'i bëni të fundit.
Ju mund të planifikoni me sukses karrierën tuaj vetëm nëse bëni gjithçka siç duhet. Sekreti është në punën e rregullt në planet tuaja (sipas statistikave, njerëzit ndryshojnë drejtimin e aktiviteteve të tyre disa herë). Nuk ka të bëjë vetëm me vendin e punës, por me fushën e punës në përgjithësi. Nëse nuk përshtateni me kushtet tuaja të jetesës dhe preferencat tuaja, nuk do të jeni në gjendje të kënaqeni me punën tuaj dhe cilësia e jetës tuaj do të ulet shumë. Pra, nëse dëshironi që karriera juaj të jetë përmbushëse dhe përmbushëse, merrni parasysh këto këshilla. Ato verifikohen nga përvoja e specialistëve.
Mundohuni të analizoni planet tuaja çdo vit
Shumë njerëz përpiqen rregullisht t'i nënshtrohen kontrolleve shëndetësore dhe të vizitojnë dentistin. Pse të mos e merrni më seriozisht planifikimin e karrierës tuaj? Mundohuni të konsideroni me kujdes perspektivat tuaja, mos u hutoni nga asgjë. Nëse rregulloni rregullisht planet tuaja, do të jeni më të sigurt në tuajat vendimet e jetës. Kjo do t'ju ndihmojë të përballeni me ndjenjat e paqëndrueshmërisë. Jeta e përditshme. Zgjidhni një moment dhe kaloni kohë çdo vit duke menduar për ndryshimin në mënyrë që të mos shkoni në drejtimin e gabuar.
Hartoni rrugën që do të ndiqni pasi të keni vendosur për planin.
Kështu që ju keni vendosur se çfarë doni të synoni. Pas kësaj, duhet të mendoni se çfarë hapash dëshironi të ndërmerrni. Nuk është e nevojshme të përqendroheni në të kaluarën, megjithatë, merrni parasysh atë - mendoni se çfarë mund të jetë e dobishme për ju në të ardhmen. Kështu që ju mund të analizoni drejtimin e zgjedhur dhe të merrni parasysh të gjitha nuancat. Pas kësaj, mendoni nëse jeni të kënaqur vendim. A mund të bëhet diçka më mirë? Çfarë dëshironi të ndryshoni? Nëse i mendoni me kujdes të gjitha këto pyetje, rruga juaj e karrierës do të bëhet më e qartë për ju. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje këtij hapi.
Vlerësoni atë që ju pëlqen, çfarë nuk ju pëlqen, mendoni për nevojat dhe preferencat
Ndryshimi është pjesë e jetës, është krejtësisht normale. Preferencat tuaja mund të ndryshojnë gjithashtu. Ajo që ju pëlqente dy vjet më parë, tani mund t'ju neverisë. Sigurohuni që të merrni kohë për të kuptuar veten (dhe jo vetëm nga pikëpamja profesionale). Bëni lista të asaj që ju pëlqen dhe çfarë nuk ju pëlqen. Pastaj përdorni ato për të analizuar punën tuaj. Nëse drejtimi i karrierës suaj përfshin artikuj në listën e asaj që ju pëlqen, ju keni zgjedhur gjithçka në mënyrë korrekte. Nëse shumë aktivitete të lidhura me punën janë në listën e mospëlqimeve, duhet të mendoni për një ndryshim në drejtimin e karrierës. Sigurohuni që të analizoni atë që prisni nga puna dhe përpiquni të siguroheni që të merrni atë që dëshironi.
Analizoni hobet tuaja
Kur planifikoni një karrierë, është e rëndësishme të merrni parasysh aktivitetet që ju pëlqejnë në kohën tuaj të lirë. Mund të duket si një rekomandim i çuditshëm, por hobi mund t'ju tregojë diçka për rrugën tuaj të mundshme të punës. Njerëzit rregullisht i kthejnë hobet e tyre në karrierë, prandaj merrni parasysh këtë. Ndoshta keni edhe një hobi që mund t'ju sjellë sukses profesional.
Reflektoni për arritjet e kaluara
Shumë njerëz nuk mendojnë fare për të mbajtur një listë të arritjeve profesionale. Sidoqoftë, kjo është e rëndësishme - në kohën e duhur, mund ta analizoni këtë listë dhe të kuptoni se ku dëshironi të shkoni më pas. Vlerësoni atë që ju frymëzoi më shumë dhe bëni gjithçka që të keni mundësinë të përsërisni suksese të tilla.
Përcaktoni aftësitë tuaja
Disa njerëz absolutisht nuk mund ta imagjinojnë se mund të ketë disa rrugë të ndryshme karriere përpara tyre. Çdo punë kërkon aftësi të caktuara, ju vetëm duhet ta analizoni këtë dhe të mendoni se çfarë aftësish keni. Me siguri do të kuptoni se mund ta provoni veten zona të ndryshme dhe jo vetëm në një vend.
Mësoni rreth tendencave të tregut të punës
Çdo fushë e një karriere mund të ndryshojë papritur. Është e rëndësishme të monitorohet gjendja e punëve dhe të merren parasysh tendencat. Kjo do t'ju ndihmojë të veproni dhe të përshtateni më shpejt me situatën e re. Specialistët me përvojë monitorojnë gjithmonë ndryshime të tilla dhe veprojnë në përputhje me informacionin e marrë.
Përcaktoni se cilat janë qëllimet tuaja profesionale
Mundohuni të vendosni se cilat hapa ju nevojiten për suksesin profesional. A mund të keni sukses pa arritur qëllime specifike? Po. Megjithatë, të kesh objektiva të ndihmon të ndihesh sikur je vërtet i suksesshëm. Vendosni objektiva për kete vit, në vazhdim dhe për një karrierë të mëtejshme. Kjo do t'i japë veprimeve tuaja një strukturë të caktuar që mund t'ju ndihmojë shumë. 
Mendoni për arsimin
Mund të tingëllojë si një klishe, por informacioni është me të vërtetë çelësi i suksesit dhe arritjes. Asnjëherë mos e humbisni mundësinë për të mësuar diçka të re dhe për t'u zhvilluar profesionalisht dhe personalisht. Jepini vetes kohë për të identifikuar se cilat përparime arsimore mund të jenë të dobishme për ju. Konsultohuni me të tjerët, kërkoni kurse edukative në internet. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni se çfarë të bëni dhe të merrni hapat e nevojshëm.
Vlerësoni mundësitë e zhvillimit profesional
Nje nga rezultatet më të mira planifikim i kujdesshëm i karrierës - marrja e një portofoli profesional që do të jetë i dobishëm më shumë se një herë në të ardhmen. Ku e shihni veten pas një viti? Në pesë vjet? Një element i rëndësishëm një e ardhme e suksesshme është dëshira për t'u zhvilluar profesionalisht. Pa të, do ta keni të vështirë të shijoni jetën dhe të ndjeni se keni realizuar potencialin tuaj të plotë.
Përshëndetje të dashur lexues të blogut!
Me këtë artikull, unë filloj një seri artikujsh rreth planifikimi. Në fund të fundit, të gjithë e kuptojnë rëndësinë e planifikimit në bota moderne. Jo, sigurisht, ju mund t'i bëni gjërat në mënyrë të rastësishme, të çuditshme, si të thuash, por do të humbisni shumë më tepër kohë sesa shpenzoni për planifikimin e këtij biznesi.
Planifikimi luan një rol të rëndësishëm në suksesin e ngjarjes së ardhshme. Dhe pa marrë parasysh se çfarë doni të merrni. Ju mund, për shembull, të pomponi biceps ashtu si pa plan, pa logjikë, kur të keni sukses. Por do të keni një efekt shumë më të madh kur të studioni rekomandimet e trajnerëve me përvojë, të hartoni një plan trajnimi bazuar në metoda efektive dhe ta ndiqni atë. Rezultati do të jetë shumë më i lartë.
Pra, le të shqyrtojmë llojet kryesore të planifikimit, të cilat në të ardhmen do t'i shqyrtoj në artikuj të veçantë.
Le ta ndajmë planifikimin në dy kategori të ndryshme:
- Planifikimi kronologjik
- Planifikimi i përgjithshëm
Planifikimi horologjik përfshin:
Tani më në detaje rreth secilit prej llojeve të tyre të planifikimit kronologjik.
Planifikimi për ditën, javën, muajin
Rekomandohet të planifikoni një ditë për të gjithë pa përjashtim, po, në parim, ne planifikojmë gjithçka, thjesht shumica e njerëzve e bëjnë këtë në mendjen e tyre, si të thuash, pa shkruar, pa dhënë përparësi. si të planifikoni një ditë në mënyrë që performanca juaj të rritet me hapa të mëdhenj.
Është gjithashtu e nevojshme të planifikoni punën personale për ditën në organizata, në këtë rast kam edhe një punë vërtet të mirë.
Pasi të keni kaluar dhjetë minuta nga koha e mbrëmjes duke planifikuar të nesërmen, do të keni një qëllim të qartë para syve, do të dini se cilat detyra janë më të rëndësishme për ju dhe cilat mund të transferohen në ditët e ardhshme javë.
Kështu, kryhet një tranzicion i qetë në planifikimin e javës. Nëse mësoni se si ta shpërndani siç duhet kohën tuaj sipas ditëve të javës, vendosni detyrat sipas opsioni më i mirë atëherë gjërat do të fillojnë të marrin formë.
Dhe kur të shihni perspektivën e zhvillimit të mëtejshëm të ëndrrës suaj, dhe kjo ëndërr nuk është aq e largët, atëherë, pa dyshim, ju vetë do të dëshironi të bëni një plan për një muaj, apo edhe disa.
Planifikimi i gjërave për një muaj është nga njëra anë shumë punë, por nga ana tjetër do të kaloni vetëm një mbrëmje në muaj në plan, le të themi datën 20 të çdo muaji. Dhe do të mund të shihni kur është më mirë për ju të shkoni me pushime, në cilat ditë është më e përshtatshme të takoheni me miqtë.
Planifikimi i ngjarjeve
Meriton një histori më vete. Ia atribuova planifikimit kronologjik, që pa përpiluar plan i mirë Festa nuk do të ketë asgjë të mirë, gjithçka duhet të përfshihet në plan, ushqimi, pijet, muzika, renditja e garave, dollitë etj.
Çfarë ndodh pa një plan? Në mënyrë korrekte! - pije banale! Kronologjia në këtë lloj planifikimi shfaqet sipas radhës së ngjarjes.
Tani mund të shkoni në planifikimi i përgjithshëm i përmbajtjes, kam përfshirë këtu llojet e planifikimit në të cilat nuk ka ekzekutim vijues të detyrave në një periudhë të caktuar kohore.
- Planifikimi i Biznesit
- Planifikimi i buxhetit
Planifikimi i Biznesit
Planifikimi i Biznesit, organizimi i ekzekutimit të çështjes, planifikimi i ekzekutimit të detyrës, këto janë detyra mjaft të vështira. Por, pasi të keni shpenzuar tre orë detyra planifikimi, do të merrni një pamje të qartë të performancës së përgjithshme të çështjes.
Shikoni planifikimin e kësaj faqeje si shembull. Janë hartuar dy harta planifikuese.
Shikoni planin për mbushjen e kësaj faqeje, ai është bërë në formën e një harte mendore
Planifikimi i artikullit
Plane për artikuj i bëj edhe në formën e hartave mendore. Më pas i strukturoj pjesët e artikullit dhe i vendos ato në rendin më të tretshëm. Hartën e këtij artikulli mund ta shihni në figurën e parë.
Planifikimi i buxhetit
Planifikimi i buxhetit. Një planifikim shumë i rëndësishëm në jetën e çdo personi që përpiqet për sukses. pa shpërndarja e saktë financa, është thjesht e pamundur të kapësh flukset monetare.
Planifikimi buxheti familjar, planifikimi i buxhetit të ndërmarrjes, planifikimi i lëvizjes së investimeve, planifikimi i investimeve dhe blerjeve - e gjithë kjo mund të kombinohet në planifikimin financiar.
Nëse nuk dini si t'i kontrolloni të ardhurat dhe shpenzimet tuaja, nuk mund të bëni dallimin midis aktiveve dhe detyrimeve, atëherë nuk planifikoni buxhetin tuaj. Planifikimi i shpërndarjes dhe lëvizjes së fondeve është ajo që duhet të mësoni në rrugën drejt suksesit dhe lirisë financiare.
Planifikimi i blerjeve
- kjo është një histori më vete në të cilën ndoshta do ta shihni veten kur të shkoni në dyqan dhe të blini të gjitha llojet e mbeturinave.
Mbajeni në një qese 20 me 20 centimetra dhe gjatë gjithë kohës mendoni: Epo, si mund të përshtaten 700 rubla këtu? Dhe pastaj kthehesh në shtëpi dhe kupton se ke shkuar në dyqan për kripë dhe nuk e ke blerë.
Unë pothuajse gjithmonë planifikoj blerje para se të shkoj në dyqan, me përjashtim të blerjeve në të cilat ka më pak se tre pikë, nuk ka asgjë për të planifikuar, kështu që ju mbani mend gjithçka.
Në të ardhmen e afërt do të shkruaj artikuj për llojet e mësipërme të planifikimit dhe për metodat e hartimit të planeve. Unë do të flas për të gjitha llojet e planifikimit duke përdorur shembullin tim. Për të mos humbur më të rëndësishmet, pajtohuni në përditësimet!
Dhe mbani mend! Një plan i hartuar siç duhet është garanci për zbatimin dhe përfundimin me sukses të çdo sipërmarrjeje!
Gjithe te mirat!!!
PS. Dreqin vërtet gjysmë ore u ula duke parë! Jam i kënaqur! Fillon nostalgjia!
Mendoni përsëri për dështimet tuaja më të mëdha në jetë. Grindje, keqkuptime që ju ndryshuan në mënyrë negative gjithë jetën. Provimet e dështuara, intervistat për punë, etj. Arsyet e dështimeve të tilla janë të ngjashme, si rregull, ato janë rezultat i përgatitjes së dobët dhe veprimeve të nxituara, më poshtë do të shikojmë se si të bëni gjithçka dhe të planifikoni ditën/javën tuaj.
Çfarë do të ndodhë nëse një atlet ndalon stërvitjen një muaj para Olimpiadës - aftësitë dhe forca e muskujve do të dobësohen ndjeshëm dhe ai do të marrë një nga vendet e fundit. Ashtu si në sport, në çdo biznes që ju nevojitet përgatitje e mirë, pa të cilin shanset për sukses zvogëlohen shumë.
Faktori kryesor në përgatitje është planifikimi "Rregulli 6 P": Planifikimi i ndërmarrë siç duhet parandalon degradimin e performancës.
Më poshtë do të jap 7 mënyra për të bërë gjithçka me ndihmën e planifikimit të duhur të ditës, javës.
Metoda 1: Bëni një listë të detyrave për ditën
Për çfarë është një listë detyrash?
Së pari, le të hedhim një vështrim se si funksionon truri ynë. Është konstatuar se ne mund të mbajmë nën kontroll jo më shumë se 7+-2 raste apo mendime të rëndësishme në kokën tonë. Për ta verifikuar këtë, numëroni sa rrathë tregohen në foto:
 |
 |
 |
| Oriz. një | Oriz. 2 | Oriz. 3 |
 |
 |
| Oriz. 4 | Oriz. 5 |
Me shumë mundësi, për të përcaktuar numrin e objekteve në figurat 1, 3 dhe 4, mjafton një shikim.
Dhe për figurat 2 dhe 5, një shikim nuk ishte i mjaftueshëm, ishte e nevojshme të numëroheshin veçmas. Sa më të vogla të jenë objektet, aq më e lehtë është t'i menaxhosh ato. Kufiri i trurit vjen kur numri Bëhet më shumë se 7+-2.
E njëjta gjë është edhe me mendimet, në të njëjtën kohë në kokën tonë mund të ruajmë jo më shumë se 7 + -2 detyra, pjesa tjetër harrohet.
Imagjinoni një situatë reale të jetës
Ngrihesh në mëngjes dhe shkon në punë, gjatë rrugës kujton se:Ju duhet të blini një dhuratë për ditëlindjen e një të dashur;
- Paguani internetin, derisa të fiket.
Kur mbërritët në punë:
Zbuloni se duhet të përgatisni një raport sot;
- Hyra brenda, një koleg kërkoi të hidhte shabllonin e kontratës;
- Pas takimit të planifikimit të mëngjesit, shefi më kërkoi të bëja 3 gjëra.
Koka është tashmë plot, por koha nuk ndalet, një klient mund t'ju telefonojë, person i afërt, koleg, mund të ndodhë një situatë e paparashikuar etj. Çfarë ndodh në një rast të tillë? Ne harrojmë diçka. Nëse harrojmë të blejmë ushqim në dyqan, atëherë nuk do të ndodhë asgjë e tmerrshme, sigurisht, por mund të harroni diçka më të rëndësishme: Mos vini në një takim të rëndësishëm, mos merrni ilaçe, etj.
Përveç kësaj, sa më shumë gjëra të kemi në kokën tonë, aq më keq është jona aftësitë analitike, meqenëse energjia shpenzohet për të kujtuar informacionin.
Përfitimet e një fletoreje
Notebook - heq të gjitha problemet e përshkruara më sipër dhe ka avantazhet e mëposhtme në krahasim me punën nga memoria:
1) Shkrimi është gjithmonë më i shpejtë se memorizimi. Për shembull, shkrimi i një telefoni celular është 10-100 herë më i shpejtë se memorizimi. Gjithashtu me biznes.
2) Kursim energjie. Për të mos harruar të rëndësishmen, shpesh kujtojmë, energjia harxhohet për këtë. Notebook e zgjidh këtë problem.
3) Besueshmëria. Ajo që shkruhet me stilolaps nuk mund të pritet me sëpatë. Çdo biznes mund të harrohet, në sfondin e lodhjes, emocioneve apo gjërave të tjera. Por nëse detyrat shkruhen, atëherë harresa është shumë më e vështirë.
Një listë detyrash mund të mbani në një fletë të rregullt, bllok shënimesh, por është më mirë nëse është një fletore, sepse ka një kalendar. Lista e detyrave për ditën mund të jetë në një kompjuter ose letër. Gjëja më e rëndësishme është që ta keni, sepse është baza e planifikimit, si themeli i një shtëpie. Nëse shtëpia nuk ka themel, atëherë maksimumi që mund të ndërtohet është një strukturë e vogël njëkatëshe pa ngrohje e bërë nga plastika ose kompensatë. Gjithashtu, në planifikim, natyrisht, ju mund të bëni pa një listë detyrash për ditën ose një fletore, por do të jeni shumë të kufizuar në aftësitë tuaja.
Gjëja më e rëndësishme në një listë të detyrave ose fletore është një listë e gjërave që duhet të bëni gjatë ditës. Pjesa e dytë më e rëndësishme është kalendari, në të cilin mund të shihni detyrat që duhet të kryhen në një ditë të caktuar. Prandaj, një fletore është e preferueshme sesa një listë e rregullt, sepse aty ka një kalendar.
Metoda 2: Punoni me listën e detyrave çdo ditë
Gjëja më e rëndësishme kur punoni me një organizator të kohës ose një fletore është të punoni sipas një plani të hartuar më parë. Për ta bërë këtë, rishikoni rregullisht fletoren tuaj për të zbuluar nëse keni bërë gjithçka që keni planifikuar për sot. Ju mund ta shikoni listën pasi të keni përfunduar detyrën aktuale. Është shumë e rëndësishme të vendosni në organizatorin tuaj gjëra të rëndësishme që duhet të bëni sot.
Metoda 3: Fillimisht shkruani, më pas bëni
Nëse vjen një detyrë e re dhe nuk është urgjente, atëherë së pari shkruajeni atë në një fletore dhe vazhdoni vetëm kur është fjala për të. Çdo detyrë e re duket shumë e rëndësishme dhe ne fillojmë të marrim përsipër gjithçka: kontrolloni postën, bëni telefonata, etj. Por sapo të filloni fillimisht të shkruani të gjitha detyrat që vijnë në një fletore, do të zbuloni se pranë kësaj hyrjeje ka më shumë detyra të rëndësishme.
Të gjitha lëvizjet e anës së djathtë të trupit kontrollohen nga hemisfera e majtë e trurit, e cila është përgjegjëse për logjikën. Kur shkruajmë një detyrë të re dora e djathtë, më pas aktivizojeni hemisferën e majtë truri ynë përgjegjës për logjikën. Aktivizimi i logjikës kur shkruajmë me dorën e djathtë do të na ndihmojë të marrim vendime më të mira.
Duke shkruar gjithçka në një fletore përpara se të filloni punën, do të arrini të përfundoni detyrat më të rëndësishme gjatë ditës dhe do t'u rezistoni detyrave dytësore që ju shpërqendrojnë vazhdimisht.
4 mënyra. Së pari detyra të rëndësishme, pastaj urgjente
Të gjitha detyrat e planifikuara duhet të kryhen sipas rëndësisë së tyre, dhe më pas deri në kohën e ekzekutimit. Filloni me ato më të rëndësishmet dhe gradualisht kaloni tek ato më pak të rëndësishmet. Shkruani detyrat në planin tuaj për sot sipas rëndësisë së tyre, më pas renditni sipas urgjencës dhe filloni të punoni me prioritetin më të lartë.
Për shembull, një mik ju thirri për të biseduar. Telefonatë, çështje urgjente, sepse telefoni po bie në këtë moment, por mund të mos jetë e rëndësishme. Nëse keni detyra më të rëndësishme, për shembull, të përgatisni një raport për punën, atëherë është më mirë që fillimisht të bëni gjithnjë e më shumë detyra të rëndësishme, veçanërisht një raport, dhe më pas, nëse ka kohë, telefononi dhe flisni me një mik. . Por jo anasjelltas, përndryshe, për shkak të një thirrjeje të parëndësishme, mund të mos keni kohë për të bërë gjëra më të rëndësishme.
Rëndësia mbi urgjencën. Detyrat urgjente duhet të merren vetëm nëse jeni në kontroll të situatës dhe jeni të sigurt se do të keni kohë për të gjitha më të rëndësishmet.
Mënyra 5: Organizues elektronik
Ka një numër të madh të fletoreve elektronike. Një ditar elektronik ka përparësi të pamohueshme ndaj atyre në letër:
A. Kurseni kohë. Në ditarin elektronik, nuk keni nevojë të rishkruani detyra nga dita e mëparshme në atë aktuale, dhe gjithashtu mund të punoni me të si në kompjuter ashtu edhe në telefon ose tablet, duke sinkronizuar të dhënat në të gjitha pajisjet.
B. Vëllimet dhe shpejtësia: Në një ditar elektronik, mund të kopjoni shumë shpejt një sasi të madhe informacioni për punë të mëtejshme. Për shembull: Ju dëshironi të piqni një byrek me banane në mbrëmje dhe duhet të shkruani përbërësit e nevojshëm përpara se të shkoni në dyqan. Nëse keni një organizator elektronik, atëherë mund të kopjoni shpejt një recetë të tërë nga Interneti në një ditar, në vetëm disa sekonda. Në të njëjtën kohë, për të shkruar vetëm përbërësit me dorë në një copë letër, do t'ju duhet më shumë kohë sesa për të gjithë recetën në në format elektronik. Dhe në dyqan, do të jetë e mjaftueshme të ndizni ditarin në telefonin tuaj për të kuptuar shpejt se çfarë të blini.
B. Komoditet. Është e papërshtatshme të përdorësh një fletore të zakonshme në transport, në një dyqan, me pushime, në këto vende është e vështirë të shkruash dhe të shikosh shënime, sepse ditari i letrës është i madh dhe duhen 2 duar për ta hapur. Por fletorja elektronike në telefon do të jetë gjithmonë me ju, kudo që të jeni: Transport, dyqan, rrugë. Mund të merrni me shpejtësi shënime në kompjuterin tuaj dhe më pas të sinkronizoni për t'i pasur ato shënime në telefonin tuaj brenda disa sekondash.
Metoda 6: Planifikoni të nesërmen në mbrëmje
Bëni një plan veprimi për ditën tjetër paraprakisht, koha më e mirëështë fundi i ditës së punës para se të shkoni në shtëpi. Ky veprim i thjeshtë do t'ju ndihmojë të flini më mirë, sepse shpesh shkaku i pagjumësisë është se në mbrëmje kalojmë në kujtesën tonë të gjitha gjërat e rëndësishme që duhen bërë nesër për të mos i harruar në mëngjes. Dhe janë këto mendime që na pengojnë të relaksohemi dhe të biem në gjumë të qetë, por nëse i shkruani të gjitha planet tuaja, do të siguroni jo vetëm gjumë të qetë por edhe në mbrëmje.
Përveç kësaj, kur bëni një plan paraprakisht, mendja juaj nënndërgjegjeshëm do të punojë vazhdimisht gjatë gjithë natës për mënyrën më të mirë për të bërë planin. Zgjidhja e problemeve komplekse mund t'ju vijë në mëngjes, rrugës për në punë apo edhe në mes të natës. Pikërisht në mëngjes vijnë më shpesh idetë e reja dhe do ta shfrytëzoni këtë kohë përfitim maksimal, mjafton vetëm të shkruani paraprakisht një listë detyrash për të nesërmen.
Nga rruga, nëse keni pyetje për të cilat dëshironi të merrni një përgjigje, atëherë para se të bini në gjumë dhe të mbyllni sytë, pyetini ato me vete, mundësisht me zë të lartë dhe menjëherë të bini në gjumë. Dhe në mëngjes, përgatituni të shkruani menjëherë të gjitha mendimet që mund të shfaqen në momentin kur zgjoheni ose më vonë.
Metoda 7: Programoni detyra komplekse për kulmin e aktivitetit tuaj
Bëni një plan për ditën që puna që kërkon shumë energji të bjerë në kulmin e aktivitetit tuaj, kur të keni shumë energji dhe të jeni sa më produktivë. Si rregull, kulmi i aktivitetit fillon në mëngjes, sepse pas gjumit keni shumë forcë dhe kokë të freskët, por ndodh që kulmi i aktivitetit mund të ndodhë edhe gjatë ditës dhe madje edhe në mbrëmje.
Aktivitetet që konsumojnë më shumë energji janë gjërat për të cilat nuk ka talent. Në mënyrë tipike, këto janë gjërat që nuk dëshironi të bëni më shumë. Këto detyra në menaxhimin e kohës quhen bretkosa, sepse këto detyra janë të pakëndshme për të filluar. Ekziston një rregull në menaxhimin e kohës - filloni ditën me një bretkocë, d.m.th., nga një lidhje e pakëndshme. Ky rregull do t'ju lejojë të punoni në mënyrë më efikase, sepse zakonisht është në mëngjes që keni më shumë forcë dhe këto forca janë jashtëzakonisht të rëndësishme për të bërë punën më të pakëndshme.
Unë do të jap një shembull nga jeta, kam një mendësi teknike, kështu që shkencat ekzakte si p.sh.: Fizika dhe matematika janë të lehta për mua, por me lëndët humanitare është më e vështirë, kështu që kur isha në shkollë, shpesh përgatitesha për një test gjuhe angleze ne mengjes. U ngrita 1-2 orë para shkollës dhe studiova anglisht. Ishte në mëngjes që kisha më shumë energji, kështu që në këtë kohë ishte më e lehtë për mua detyrë e vështirë për të cilën kisha më pak talent. Rezultatet e përgatitjes i kaluan të gjitha pritshmëritë e mia, u bëra shkëlqyeshëm ose mirë në një lëndë që nuk më pëlqeu.
Planifikoni detyrat më të pakëndshme për kulmin e aktivitetit, për shembull, në mëngjes, dhe do të shihni se si do të arrini më shumë dhe do të rritet efikasiteti juaj personal.
P.S. Nëse keni ndonjë vështirësi apo pyetje në lidhje me artikullin që lexoni, si dhe në temat: Psikologji (zakone të këqija, përvoja, etj.), shitje, biznes, menaxhim i kohës, etj., më pyesni, do të përpiqem të ndihmoj. Konsultimi në Skype është gjithashtu i mundur.
P.P.S. Ju gjithashtu mund të merrni një trajnim online "Si të merrni 1 orë kohë shtesë". Shkruani komentet, shtesat tuaja;)
 |
|