El cambio del empleado responsable de la gestión de registros de personal en una institución, en la práctica, siempre va acompañado de la transferencia libros de trabajo y otros documentos sobre el personal - órdenes, expedientes personales, etc. Nótese que la obligación de realizar dicho trámite no está establecida por ley. Además, algunos oficiales de personal al ser despedidos simplemente se niegan a firmar el acto de aceptación y transferencia de documentos. Mientras tanto, la ejecución de la transferencia de documentos de personal es necesaria, en primer lugar, para que no se pierda nada y, en segundo lugar, para identificar, eliminar o corregir oportunamente errores e inexactitudes en los documentos. Le diremos en el artículo cómo llevar a cabo dicho procedimiento, cuándo, si es necesario crear una comisión y cómo organizar la transferencia de documentos personales.
El empleador a menudo se enfrenta al problema de organizar la transferencia de casos almacenados en el departamento de personal y documentos en curso a un nuevo empleado que será aceptado en el departamento de personal y será responsable de la documentación del personal en el futuro. Ciertamente, opción ideal sería contratar a un nuevo empleado antes del despido del ex oficial de personal. Pero en la práctica, esto es casi imposible: un recién llegado puede comenzar a trabajar solo después del despido del empleado anterior, de lo contrario, se puede violar la disciplina financiera y de personal.
Por lo tanto, el procedimiento para transferir documentos de personal al cambiar la persona responsable de mantener la gestión de registros de personal no está regulado por actos legales reglamentarios. Sin embargo, en la práctica existen ciertas reglas para su implementación. En particular, este procedimiento se puede dividir en varias etapas:
- creación de una comisión;
- verificar la disponibilidad, el contenido, la ejecución, el registro y el almacenamiento de los documentos;
- preparación de actas de aceptación y traslado de casos.
Creamos una comisión
Digamos que tal comisión no es obligatoria, sino deseable. Para crearlo, se emite una orden que, entre otras cosas, aprueba la composición de la comisión para el procedimiento de aceptación y transferencia de documentación personal debido al despido de un empleado del departamento de personal (o su transferencia a otro puesto). ). La composición de la comisión está formada por el jefe de la institución o su adjunto, contador jefe o contador para salarios, un ingeniero de protección laboral, un especialista en el servicio de soporte de documentación, un abogado, etc. Lo principal es que la transferencia de casos se realiza con la participación tanto de los antiguos como de los nuevos empleados responsables de la gestión de documentos del personal.
En el mismo orden, es necesario determinar las facultades de la comisión.
Comprobación de documentación
Los objetivos del control de documentación durante el traslado de casos son identificar las áreas problemáticas existentes en el sistema de flujo de trabajo del personal y buscar oportunidades para su optimización mediante el análisis del funcionamiento de los principales subsistemas de gestión documental (creación, traslado, almacenamiento operativo, destrucción, etc.). ). es decir, en este escenario producido evaluación integral sistema de gestión de documentos de personal, procedimientos, estándares y tecnologías existentes para crear documentación de personal. Además, se lleva a cabo una verificación de la integridad de la composición, la corrección de la ejecución y el cumplimiento de la ley aplicable.
¡Nota!No solo la parte "en papel" de la gestión de registros de personal, sino también el software utilizado para crear la documentación del personal, debe estar sujeto a verificación.
Es muy bueno si la institución tiene una instrucción u otro acto normativo local que regule la conducta de la gestión de registros del personal: entonces quedará claro cómo se organiza la gestión de registros en la organización y dónde pueden surgir problemas. Si no está allí, está bien, solo será un poco más difícil determinar la composición de la documentación. En cualquier caso, para verificar la composición de la documentación del personal, su contenido y la corrección de la ejecución, es necesario elaborar una lista de documentos.
1. Elaboramos una lista de documentos del servicio de personal. No existe una lista única, cada institución específica tendrá la suya. Sin embargo, hay algunos documentos que todo empleador debe tener:
- dotación de personal (Art. 15, 57 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- reglamentos laborales internos (artículos 189, 190 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- reglamento sobre remuneración y bonificaciones para empleados: un documento que establece un sistema de remuneración, si la sección correspondiente no está en el reglamento laboral interno (artículo 135 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- calendario de vacaciones (artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- reglamento sobre la protección de datos personales de los empleados: un documento que establece el procedimiento para el procesamiento de datos personales (artículo 86 del Código Laboral de la Federación Rusa);
— documentación sobre protección laboral (artículo 212 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- tarjetas personales de acuerdo con los formularios T-2, T-2GS (MS) (cláusula 12 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16.04.2003 N 225 "Sobre libros de trabajo ");
- hojas de tiempo (los artículos 91, 99 del Código Laboral de la Federación Rusa establecen la obligación del empleador de mantener registros del tiempo realmente trabajado por los empleados);
- contratos de trabajo (Art. 16, 56-59, 67 del Código Laboral de la Federación Rusa);
- libros de trabajo (Artículos 65, 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo);
- un libro de contabilidad para el movimiento de libros de trabajo y sus inserciones (Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 10 de octubre de 2003 N 69 "Sobre la aprobación de las Instrucciones para completar libros de trabajo");
- libro de registro de medidas de control (cláusula 8, artículo 16 ley Federal del 26 de diciembre de 2008 N 294-FZ “Sobre la protección de los derechos entidades legales Y empresarios individuales en la implementación control del Estado(supervisión) y control municipal”);
- órdenes sobre el personal - sobre contratación y despido, transferencia a otro trabajo, concesión de vacaciones, envío en un viaje de negocios, etc .;
- pedidos para actividades principales - en aprobación o cambio dotación de personal, en reducir el número o plantilla de empleados de la organización, en trabajar los fines de semana, en proporcionar días adicionales de descanso para los empleados, etc.
Además de estos documentos, teniendo en cuenta las especificidades de la actividad o las condiciones de trabajo, los horarios de los turnos, una lista de puestos con horarios de trabajo irregulares, así como los documentos que establecen las normas laborales, el procedimiento y el monto del reembolso de los gastos asociados con los viajes de negocios. puede ser obligatorio.
Para tu información.Asimismo, la institución podrá acuerdo colectivo, acuerdos estudiantiles (Artículo 198-208 del Código Laboral de la Federación Rusa), acuerdos sobre responsabilidad individual total (Artículo 244 del Código Laboral de la Federación Rusa), descripciones de trabajo(si deberes oficiales no incluidos en los contratos de trabajo), memorandos, protocolos, actas, documentos presentados por los trabajadores en el ejercicio de sus funciones (informes médicos, sentencias judiciales, actas de citación a sesión, etc.), expedientes personales y otros documentos.
2. Revisamos el papeleo. Recuerde que los detalles más importantes de cualquier documento son la fecha de finalización y el índice de registro. El índice de pedidos es suyo. número de serie, que se asigna a documentos dentro del ejercicio económico, coincidiendo en la mayoría de los casos con el año natural (del 1 de enero al 31 de diciembre). La excepción son las instituciones educativas, culturales y algunas otras en las que el año comercial comienza el 1 de septiembre. Tenga en cuenta: si la organización ha adoptado una numeración digital común de extremo a extremo de las órdenes, la presencia de la orden N 18-a entre las órdenes N 18 y N 19 puede hacer pensar a los organismos de control que el documento se emitió con carácter retroactivo. Si se acredita este hecho, el documento será declarado nulo y sin efecto. Todos los documentos deben verificarse en busca de la presencia de firmas de una persona autorizada, visas de aprobación, marcas de familiarización de los empleados, marcas de ejecución.
Los principales actos normativos que regulan el procedimiento de expedición de documentos de personal son:
— GOST R 6.30-2003 “Sistemas de documentación unificados. Sistema unificado de documentación organizativa y administrativa. Requisitos de documentación";
- Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa de 05.01.2004 N 1 "Sobre la aprobación de formas unificadas de documentación contable primaria para contabilizar el trabajo y su pago";
- Código de Trabajo.
Nota.Para verificar el reflejo real de la presencia de documentos, puede comparar varios documentos seleccionados al azar con las entradas correspondientes en el libro de registro.
¡Nota!Se debe dar verificación de libros de trabajo. Atención especial, ya que son los principales documentos sobre la antigüedad y actividades de los empleados. Al aceptar libros de trabajo, el empleado responsable de mantenerlos debe asegurarse de que la organización tenga formularios de repuesto de libros de trabajo y encartes en ellos. La obligatoriedad de tal stock de formularios se establece en el párrafo 44 de las Reglas para el mantenimiento y almacenamiento de libros de trabajo.
3. Comprobación del sistema de registro. Casi siempre, los oficiales de personal usan revistas para registrar documentos: un registro de pedidos para el personal, un diario de familiarización con las regulaciones locales, etc. Registro de documentos: elemento importante gestión de registros de personal, por lo que al llevar a cabo medidas de control y supervisión, será fácil para el oficial de personal probar que este o aquel documento no se redactó retroactivamente (después de todo, los diarios contables están cosidos, las páginas en ellos están numeradas) .
Un elemento importante de la verificación es establecer la existencia de documentos de respaldo, por ejemplo, declaraciones a órdenes: a veces hay un enlace a ellos, pero no hay documentos en sí.
4. Comprobación del sistema de almacenamiento de documentos. Aquí, la comisión debe verificar la existencia de una nomenclatura de casos: su ausencia significa que el sistema no está pensado y, muy probablemente, no está organizado. La revisión debe determinar si todos los casos que contienen documentos de personal, se incluyen en la nomenclatura de casos, se cumplen los requisitos para las rúbricas de casos, se indican los plazos de conservación y se corresponden con la Lista de casos típicos de gestión documentos de archivo generado en el curso de la actividad agencias gubernamentales, gobiernos locales y organizaciones, indicando los períodos de almacenamiento, aprobado por la Orden del Ministerio de Cultura de la Federación Rusa del 25.08.2010 N 558.
5. Verificación software. No es ningún secreto que muchas instituciones ya han pasado a realizar la gestión de registros de personal con la ayuda de productos de software. Por lo tanto, al aceptar y transferir casos, es necesario verificar:
— conformidad de los formularios electrónicos de documentos con los requisitos de la legislación vigente;
— sistemas de almacenamiento electrónico y protección de datos personales de los empleados.
Entonces, después de verificar, la comisión elabora una lista de documentos con notas sobre su disponibilidad y ejecución, que muestra qué documentos deben corregirse o complementarse, y cuáles deben desarrollarse nuevamente.
Redactamos un acta de aceptación y traslado de documentos
Después de verificar los documentos, se redacta un acta de aceptación y transferencia de la documentación del personal. Tal acto se redacta arbitrariamente.
Es deseable reflejar los nombres de los documentos y casos, el período de tiempo que cubren, su número, así como información sobre la ausencia (daño o inexactitudes) de los documentos, comentarios sobre su contenido y diseño.
Nota.Todas las deficiencias detectadas en el flujo de trabajo del personal deben reflejarse en el acto de aceptación y transferencia.
Si aún no se ha seleccionado un nuevo oficial de personal, le recomendamos que emita un certificado de aceptación, según el cual el antiguo oficial de personal entregará los documentos del departamento de personal sin verificar su calidad e integridad, por ejemplo, al jefe de contabilidad. u otra persona autorizada por el titular, por cantidad. Posteriormente, cuando llegue un nuevo empleado del departamento de personal, aceptará todos los documentos presentados de acuerdo con el acto y comenzará una auditoría de la documentación. Con base en los resultados de una auditoría de personal, un nuevo empleado puede redactar un memorando o un memorando dirigido al jefe sobre los errores identificados en la preparación y almacenamiento de la documentación y solicitar la creación de una comisión para verificar el estado del trabajo con la documentación del personal.
Le recomendamos que redacte los libros de aceptación y transferencia de trabajo como un acto separado. Dicho acto debe contener una lista de todos los libros de trabajo indicando la siguiente información: apellido, nombre y patronímico del propietario, serie y número del libro de trabajo (inserto), el número total de libros de trabajo y encartes, incluidos los no anteriormente reclamado por los empleados despedidos. En el mismo acto deberá hacerse constar la transferencia de nuevas formas de libros de trabajo y las inserciones en los mismos.
¿Por qué lo recomendamos? Porque la responsabilidad de mantener, almacenar, registrar y emitir libros de trabajo recae en una persona especialmente autorizada designada por orden (instrucción) del empleador (cláusula 45 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo). Esto significa que tendremos que emitir una orden, y sin la transferencia de una lista de nombres de libros de trabajo, ¿cómo asignar la responsabilidad? De ningún modo. Por lo tanto, el procedimiento para aceptar y transferir casos permite que un nuevo empleado evalúe el estado de los documentos del personal y se libere de la responsabilidad por los errores cometidos en el período anterior.
Finalmente
No tenga miedo de documentar la aceptación y transmisión de documentos de personal. Este procedimiento permitirá que un nuevo empleado del departamento de personal evalúe el estado de los documentos de personal y se libere de la responsabilidad por los errores cometidos en el período anterior. Tenga en cuenta que si un recién llegado se niega a firmar un certificado de aceptación (por ejemplo, viendo que la gestión de registros de personal está en mal estado), es necesario explicarle que esto es de su interés. Después de todo, en el caso de reclamos de las autoridades reguladoras, toda la responsabilidad será del empleado que realiza funciones de recursos humanos en ese momento. El objetivo de un oficial de personal que comienza sus funciones debe ser mejorar las actividades del servicio de personal y, además de encontrar errores en documentos ya creados, aceptar todos Medidas necesarias para prevenirlos en el futuro.
Los registros de empleo son el más importante documentación para los empleados. Es para ellos que los empleadores podrán conocer la experiencia de los solicitantes, y es para ellos que se calcula la duración del servicio al calcular una pensión. Inicialmente, el empleador es responsable de conservar estos documentos. También elige un oficial de personal que deberá asumir las funciones correspondientes. Si este empleado se va o es transferido a otra organización, entonces tendrá que transferir sus funciones. Antes de este procedimiento, se verifica la presencia de todos los libros y se evalúa qué tan concienzudamente el empleado hizo su trabajo.
¿Cómo redactar un acto de transferencia de libros de trabajo e inserciones en ellos?
Al verificar y transferir deberes, se redacta un documento especial, con la ayuda del cual se registran todos los libros de trabajo y las inserciones en ellos. Estos papeles oficiales contienen información sobre la documentación de cada empleado. Se ingresa la siguiente información:
- Nombre del propietario;
- Insertar número y serie;
- Si hay comentarios, deben cancelarse;
- El número total de documentos (incluidos los no reclamados que son propiedad de empleados despedidos previamente).
La forma de este tipo de documentación es libre. Al momento de llenar, se requiere cuidar la presencia de dos testigos.
¿Necesito un acto de transferencia de libros de trabajo e insertos en ellos?
Los deberes se asignan al empleado mediante la emisión de una orden apropiada, que actuará como confirmación del hecho de que otra persona será responsable de la contabilidad y el procesamiento de los libros de trabajo. Después de que la orden sea válida, el oficial de personal es totalmente responsable de registrar y mantener estos formularios.
Al transferir responsabilidades, las dos partes verifican el número de documentos. Si la persona que acepta los derechos firma el acto, entonces se convierte en responsable de los formularios y encartes de todos los empleados. El procedimiento específico se establece en un Decreto Especial del Gobierno. La mayoría de las empresas utilizan instrucciones y reglas aprobadas oficialmente.
El acto de transferir libros de trabajo al despedir a un oficial de personal - muestra
- Número de serie;
- Nombre del propietario;
- Serie con el número de formularios o encartes;
- notas
Se indican las personas que aceptan y transfieren funciones, así como el número total de documentos recibidos y el número total de encartes. Se requieren firmas. Por separado, se redacta un acto de transferencia del libro de trabajo al empleado. Es necesario que el empleador reciba la confirmación del empleado despedido de que el documento fue entregado el día del despido. Una vez firmado, el riesgo de reclamaciones por parte del trabajador despedido es mínimo.
Acta de aceptación - transferencia de archivos personales y libros de trabajo durante la reorganización de la empresa - muestra
Un nuevo empleador debe recibir toda la documentación de una empresa que ha dejado de funcionar. Esta operación se realiza de conformidad con el acto de transferencia de toda la documentación. La preparación del trabajo debe ir acompañada de la entrada de la información necesaria en la tabla, que se relacionan con actividad profesional empleados y sus permisos de trabajo. Este documento se emite en base a los resultados de la verificación de la documentación. Incluso los formularios no reclamados deben incluirse en el número total.
El acto de transferir libros de trabajo a otra organización.
Si esta operación se lleva a cabo entre dos empresas, en este caso se requiere indicar los nombres de estas organizaciones, así como los nombres completos de los directores y detalles de los estatutos sobre la base de los cuales operan las empresas. A continuación, se registra el hecho de la transferencia del libro de trabajo. Se ingresa información sobre el puesto y datos personales de los empleados cuya documentación se transfiere. También debe consultar la orden del empleador para transferir a otra organización.
El acto de transferir el libro de trabajo al Fondo de Pensiones
Puede ser necesario proporcionar documentación al Fondo de Pensiones cuando una persona desea jubilarse y recibir la jubilación. Sin embargo, en el caso general, esto se hace a través de un empleado que toma el certificado de trabajo y luego lo entrega al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa. Si, no obstante, se han producido circunstancias en las que se requiere la transferencia de este documento al Fondo de Pensiones, entonces se debe levantar el acta correspondiente. Debe incluir todos los datos y detalles confiables del certificado de trabajo.
Orden sobre la transferencia de libros de trabajo en virtud de la ley.
Si se despide a un empleado del personal, al emitir una orden, se asigna a otro empleado la responsabilidad de contabilizar y almacenar los certificados de trabajo de los empleados. Los documentos determinantes en este procedimiento son la orden y el acto. En el pedido presentado, el gerente señala el hecho de que se transfiere a otro empleado. Lista llena Documentación con detalles.
Al redactar una orden, se requiere guiarse por las reglas estándar para su ejecución. Hay que tener en cuenta que es obligatorio introducir toda la información que se relacione con esta situación. Esto se aplica en particular a los datos personales de todas las personas involucradas en el proceso. Cabe señalar que un subordinado que recibe nuevos deberes debe confirmar su familiarización con una firma.
Al implementar cualquier acción relacionada con el flujo de trabajo en la empresa, condición importante estará siguiendo normas legislativas. El registro de todas las operaciones de acuerdo con la ley ayudará a evitar más errores y situaciones problemáticas.
El libro de trabajo contiene información sobre el empleado, el trabajo que realiza, transferencias a otro trabajo permanente y despido, así como las causales de terminación del contrato de trabajo e información sobre premios por éxito en el trabajo (parte 4 del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación Rusa, cláusula 4 de las Reglas, aprobadas por el Decreto del Gobierno del 16 de abril de 2003 No. 225).
Al solicitar un trabajo, el empleado debe transferir el libro de trabajo a su empleador (parte 1 del artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa). Y el empleador será responsable de su seguridad en el futuro. Por supuesto, si el contrato de trabajo se celebra por primera vez, el propio empleador ingresa el libro de trabajo. Además, no se presenta un libro de trabajo si el empleado está empleado a tiempo parcial.
Y en qué casos se redacta un acto de aceptación y transferencia de libros de trabajo y en qué forma, lo diremos en nuestra consulta. Se puede descargar un formulario aproximado del acto de aceptación y transferencia de libros de trabajo (formulario) desde el enlace que se proporciona al final de nuestro material.
Recepción-traslado de libros de trabajo
Inicialmente, la aceptación y transferencia de libros de trabajo ocurre durante el empleo de un empleado. Y si lo desea, ya en esta etapa se puede redactar un acto sobre la transferencia del libro del empleado al empleador. Sin embargo, la ley no exige esto y, en la práctica, dicho acto no suele redactarse.
Después de la transferencia del libro de trabajo al empleador, él es responsable de organizar el trabajo de mantenimiento, almacenamiento, contabilidad y emisión de libros de trabajo e inserciones en ellos. El patrón designa al trabajador responsable directo de los libros de trabajo mediante su orden (orden) (inciso 45 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernativo N° 225 del 16 de abril de 2003). Cómo redactar tal orden, lo dijimos por separado.
La transferencia de los libros de trabajo de los empleados a este responsable puede realizarse de acuerdo con el acto de aceptación y transferencia redactado en cualquier forma. Asimismo, se requerirá acto cuando, por cambio de responsable de los libros de trabajo, éstos sean transferidos de un trabajador a otro.
El acto, generalmente preparado en el membrete de la organización, indica las personas entre las que se realiza la transferencia de libros de trabajo (su nombre completo, cargo), se proporciona una lista de libros de trabajo transferidos (indicando sus propietarios y números, se agregan notas si necesario). En el acta debe constar la fecha de la transferencia, y el acta misma se certifica con las firmas de la persona que presentó los libros de trabajo y del empleado que los aceptó.
Para el acto de aceptación y traslado de los libros de obra, entregaremos una muestra de su relleno. Un formulario aproximado del acto de aceptación y transferencia de libros de trabajo (muestra) se puede descargar desde el siguiente enlace.
¿Es necesario redactar un acta de aceptación y transferencia de un libro de trabajo a un empleado? Recuérdese que para llevar el registro de los libros de trabajo, el patrón debe llevar un libro de contabilidad para el movimiento de los libros de trabajo y las inserciones en los mismos (inciso 40 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernativo N° 225 del 16 de abril de 2003). La forma de dicho libro está aprobada por el Decreto del Ministerio de Trabajo de fecha 10.10.2003 No. 69. Y cuando se despide a un empleado, este libro indica la fecha en que se emitió el libro de trabajo y también se coloca la firma del empleado. Esta será la confirmación de que el libro de trabajo se entregó al empleado en sus manos. No es necesario realizar un acto adicional de aceptación y transferencia del libro de trabajo.
Si el empleado no tomó el libro personalmente, sino que escribió, tampoco se necesita el acto. La confirmación de la transferencia del libro de trabajo al empleado será un recibo postal con una descripción del archivo adjunto.
Solo hay un caso en el que se emite un libro de trabajo original a un empleado que no renuncia. En el caso de que el empleado lo necesite a los efectos del seguro social obligatorio (seguridad) (por ejemplo, para el nombramiento de una pensión) (Artículo 62 del Código Laboral de la Federación Rusa). En este caso, el libro de trabajo se emite al empleado sobre la base de este. Y luego será necesario redactar un acto de aceptación y transferencia del libro del empleador al empleado de acuerdo con el modelo dado anteriormente. Y al devolver el libro de trabajo, redactar un acta inversa.
Compilado para transferir a otro empleado del servicio de personal, designado por orden del jefe responsable de mantener y almacenar formularios. Los documentos en este caso se transfieren de acuerdo con el acto de acuerdo con el libro de contabilidad para el movimiento de libros. Indica la lista de documentos a transferir y también se ingresa información sobre la presencia de inserciones. Después de eso, se lleva a cabo la transferencia.
¿Cómo se elabora el acto de aceptación y traslado de los libros de trabajo? Puedes ver una muestra aquí:
Acerca de cancelar formularios dañados
Los formularios y encartes dañados durante el llenado están sujetos a destrucción con la preparación de un acto apropiado. Para dar de baja los documentos dañados, el titular debe emitir una orden que permita la creación de una comisión para llevar a cabo la baja. La comisión formada se presenta con formularios dañados. Se redacta un acto para cancelar los libros de trabajo, consulte el ejemplo de llenado a continuación. Indica el número de libros, su número, los motivos de cancelación. Luego son destruidos.
Sobre la negativa a recibir un TC
El día del despido se le devuelve el libro al empleado. Si por alguna razón se niega a recogerlo, se redacta un acta. Está firmado por un empleado del departamento de personal, así como por dos testigos de la negativa. Indica el nombre del empleado, el puesto, el motivo del despido, así como el hecho de que se le pidió que recibiera un documento del departamento de personal de la empresa. Es recomendable indicar los motivos de la negativa a recibir y la fecha de compilación. Esto es de gran importancia en caso de conflictos laborales.
Si el ciudadano no solo se niega a recoger los papeles, sino que tampoco se presentó en la empresa el día del despido, el empleador debe enviarle un aviso con una solicitud para presentarse en el departamento de personal, o dar permiso para enviarlos por correo. En caso de negativa, tiene derecho a redactar un acta de negativa a recibir un libro de trabajo.
Sobre la falta de entrega de un libro de trabajo
Se emite si un nuevo empleado comenzó a desempeñar sus funciones profesionales, trabajó durante una semana, pero no entregó el formulario de registro de relaciones laborales al empleador.
Requerimientos de diseño
Para el registro, se utiliza un formulario desarrollado por la empresa o un formulario aprobado.
Se deben proporcionar los siguientes detalles:
- Nombre de empresa;
- título;
- fecha de firma y número;
- lugar de compilación;
- título;
- firma del titular y de las personas responsables de la compilación.