Sobre el página de inicio el libro de trabajo, entre otros datos, incluye información sobre la educación, así como la especialidad del empleado recibido. La peculiaridad es que pueden complementarse después de graduarse de nuevas instituciones educativas. Además, la información se registra de diferentes maneras, dependiendo del nivel de educación. Instrucciones para 2019 sobre el llenado y ejemplos prácticos se puede encontrar en el artículo.
Los principios básicos para realizar asientos en el trabajo se describen en el Decreto correspondiente del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social.
De conformidad con lo dispuesto en este documento, el registro se realiza sobre la base de las siguientes reglas:
- La redacción del nombre de la educación recibida debe coincidir exactamente con la que figura en el diploma.
- La denominación de la educación superior se da de acuerdo con su nivel (licenciatura, maestría, posgrado o especialista).
- Si como consecuencia de reformas a la legislación cambia el nombre de la educación, no se deben hacer otras notas en el trabajo laboral. Las notas se fijan sólo a posteriori, la ley no tiene efectos retroactivos.
- Los datos se ingresan solo sobre la base de los documentos presentados o copias certificadas por la organización o notario. Arreglar información de las palabras del empleado es inaceptable.
- Tampoco se permiten enmiendas, tachaduras de inscripciones. La excepción son los casos de entradas incorrectas; el ejemplo correspondiente se analiza en detalle a continuación.
La primera entrada la hace el primer empleador a quien el empleado trae un formulario en blanco del libro de trabajo. Si la empresa anterior por alguna razón no llenó la columna, el empleador posterior hace una nota de forma independiente. La redacción se hace de acuerdo con el nivel de educación, que se confirma mediante documentos.
Si inicialmente el especialista de personal indicó solo la palabra "superior" en la columna, basta con ingresar la palabra correspondiente, sin corregir la entrada.
Como ya se mencionó, no es necesario realizar ajustes adicionales posteriores en relación con los cambios en la legislación en el campo de la educación.
sergey salomatov
Experto en Bienes Raíces
El empleador no está obligado a verificar el diploma o certificado que confirma el nivel de educación del empleado. Basta con obtener el original o una copia certificada del documento del que necesita volver a escribir los datos necesarios.
Introducir la segunda entrada y las siguientes
Posteriormente, el empleado puede recibir 2, 3 y otras educaciones, por ejemplo, secundaria vocacional después de la básica o superior después de la secundaria general, etc. El empleador también está obligado a hacer las notas correspondientes en el documento, sin embargo, el empleado debe traer un certificado o diploma por su cuenta, ya que la empresa no está obligada a verificar la información sobre la elevación del nivel de educación.
Para hacer una nueva nota, solo necesita colocar una coma antes de la entrada anterior e ingresar la siguiente información de acuerdo con las reglas descritas anteriormente.
Al mismo tiempo, el empleado también puede recibir educación regular; luego, debe ir a la página siguiente (con datos sobre el trabajo) e ingresar la información relevante. El registro se lleva a cabo de acuerdo con las siguientes reglas:
- Introduzca el número de entrada (en orden cronológico), fecha de entrada (al finalizar).
- Luego, en la columna principal, debe anotar los datos sobre la educación recibida: en qué período, en qué institución educativa (nombre completo), bajo qué programa, qué especialidad se recibió.
- La última columna indica el nombre, serie y número, fecha de emisión del documento, que confirma el hecho descrito.
Anteriormente, se practicaba hacer notas sobre la educación completa en la página a la izquierda de la portada (de hecho, en la portada laboral). Sellado y firmado por un especialista en personal. Por el momento, no se utiliza este método de registro, aunque no se considera un error grave.
Es importante comprender que ingresar dicha información es estrictamente obligatorio solo en los casos en que el trabajo del empleado requiere la disponibilidad de la educación adecuada. Por lo tanto, en otras situaciones, los datos se indican solo a pedido del propio empleado; su ausencia no es una violación.
Registro de profesión
Esta línea se completa solo si hay información relevante en los documentos educativos. Si no hay tales datos, la línea permanece vacía, lo que no es una violación de la ley.
En otros casos, la línea se llena con información de los documentos relevantes:
- diploma de educación secundaria vocacional o superior;
- diploma que acredite el reciclaje profesional;
- certificado de profesión del trabajador;
- otro documento que acredite el hecho de dominar la especialidad/profesión.
sergey salomatov
Experto en Bienes Raíces
Si un especialista en personal confunde el nombre de la calificación y la especialidad del empleado (datos del diploma), no hay necesidad de corregir el error, ya que no se considera una infracción grave.
Corrección de una entrada incorrecta
Si ya se ha hecho una entrada incorrecta, se debe tachar cuidadosamente con un bolígrafo del mismo color. Después de eso, se realiza una entrada sobre la corrección en la página de la izquierda (en la corteza del libro de trabajo). También se indica el motivo de la corrección: los datos del documento sobre educación. Se pone un sello, se prescribe el cargo y el nombre completo, así como la firma del empleado que hizo las correcciones.
Marca de educación superior incompleta
Hasta 2007, el concepto de "educación superior incompleta" existía oficialmente en el flujo de documentos oficiales. El criterio fue el hecho de que el estudiante completó con éxito 4 semestres, es decir, ya ha estudiado en la universidad durante al menos 2 años, lo cual está confirmado por los documentos pertinentes:
- un diploma de educación superior incompleta;
- certificado de la universidad.
Sin embargo, en este momento ya no se emite dicho diploma, y oficialmente el concepto de educación incompleta también está ausente. Sin embargo, si un estudiante ha traído un certificado de estudio y requiere que se ingrese información en el libro, el empleador no tiene derecho a negarle esto. Entonces es necesario registrar “educación superior incompleta” sin indicar la profesión o especialidad.
Por lo tanto, en la columna correspondiente del libro de trabajo, basta indicar solo el nivel de educación, y en la línea "Profesión" escribir el nombre de la especialidad o profesión en estricta conformidad con el documento de la universidad u otra institución educativa. Si es necesario, se hacen modificaciones a la mano de obra, de acuerdo con las instrucciones dadas anteriormente.
el libro de trabajo es el documento mas importante cualquier empleado que esté oficialmente empleado. La información que se registra en este libro da fundamento para juzgar la "historia" laboral de un ciudadano. Por lo tanto, no se debe cuestionar la confiabilidad de los registros. Cada uno de ellos tiene su propio lugar para la fijación. Entre las muchas dudas sobre el llenado de un libro de trabajo, hay una pregunta que requiere una respuesta completa y confiable, cómo hacer correctamente una entrada sobre educación en un libro de trabajo.
Entradas en el libro de trabajo
Cada información que se escribe en un libro incide en muchos factores del momento laboral de un ciudadano. Estos incluyen salario, bonificaciones, tiempo de servicio, registro o recibo de una pensión, etc. Por lo tanto, mantener este documento es muy responsable.
El libro de trabajo de una persona tiene varias secciones específicas:
- pagina del titulo)
- detalles del trabajo)
- información del premio.
En la primera página (portada) se registra información sobre los datos personales del ciudadano.
- apellido)
- patronímico)
- Fecha de nacimiento)
- educación)
- profesión, especialidad.
Estos registros se realizan cuando una persona inicia este documento. En las páginas restantes hay registros que se registran en el curso del trabajo.
- reclutamiento)
- despido)
- premios
Al mismo tiempo, cualquier información debe ser aprobada con la firma del jefe o empleado de confianza y el sello de la empresa.
Entrada en el libro de trabajo sobre educación.
En la primera página, entre los datos del empleado, hay una columna especial sobre educación y profesión, especialidad. Se llena cuando se está procesando el trabajo. Esta información se registra únicamente previa presentación de un determinado documento que confirma la autenticidad de los hechos:
- certificado)
- diploma.
La especialidad requiere un documento que acredite el cumplimiento del especialista con el puesto para el cual es contratado. Pero este tipo de confirmación solo se necesita si una persona obtiene un trabajo en una determinada especialización, en la que se requiere que el empleado tenga conocimientos especiales.
Llenar un libro de trabajo: información sobre educación
El llenado de la mano de obra debe ser realizado por el jefe o persona autorizada por él. Todas las entradas se hacen a mano. Para ortografía correcta información sobre educación en la portada, de acuerdo con el documento sobre educación, escriba en una línea determinada:
- la media)
- secundaria especializada)
- más alto.
La especialidad y profesión se escribe exactamente para la cual trabaja o trabajará el empleado en la organización. Toda la información en la primera página debe registrarse sin errores, ya que corregirlos en la portada es imposible de acuerdo con las reglas y la ley. Cuando se registran todos los datos, a continuación, en una determinada línea, debe firmar un especialista, gerente. Los registros deben estar protegidos con el sello de la empresa.
Después de escribir en la hoja principal, definitivamente debe escribir en la portada del documento de rotación laboral el tipo de documento, número de serie, serie, fecha de emisión. Luego se pone el cargo de la persona que llena el documento, y su firma. Finalmente, se requiere un sello para su aprobación.
Una entrada en el libro de trabajo sobre un cambio en la educación.
Cuando se registran varios cambios en el libro de trabajo del empleado, la persona responsable necesita saber qué documentos (NPA) deben enfatizarse:
- Código Laboral de Rusia)
- Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo)
- Instrucciones para el llenado de libros de trabajo.
Con la ayuda de estos documentos, puede ingresar con precisión y sin errores el cambio en los datos personales.
Con el tiempo, el trabajador puede mejorar su nivel de conocimiento y obtener una nueva educación. Aquí surge la pregunta de ¿cómo hacer una entrada sobre educación en el libro de trabajo en este caso? En la página principal, en la línea "educación", después de la entrada realizada anteriormente, puede poner una coma e ingresar datos sobre cómo obtener una nueva educación. Por ejemplo, si hubiera una inscripción "Promedio", entonces una coma debería escribirse "Más alto".
Tal registro no será válido si al redactarlo no indica un documento que acredite la recepción de esta educación. Al igual que en el primer caso, en la parte posterior de la corteza debe ingresar el nombre, la placa, la serie del documento, la fecha. Luego el registro debe ser firmado y certificado con un sello. Atención: dicho enlace solo es necesario cuando se cambia el registro de educación.
Si el trabajador que vino a buscar trabajo en la empresa es estudiante de alguna carrera superior institución educativa, luego en la línea "educación" debe escribir "superior incompleto". Esta entrada no es obligatoria, se realiza a pedido del empleado. Cuando el estudiante egresa del instituto y recibe un diploma, la persona responsable de llenar la mano de obra debe ingresar la información modificada. Se pone una coma, después de lo cual se ingresa una inscripción sobre educación superior. El documento presentado encaja en el libro de acuerdo con todas las reglas.
¿Cómo hacer una entrada en el libro de trabajo sobre educación, cómo cambiarla y cómo corregir errores?
Educación adicional especial: la adquisición de una profesión específica o nueva especialidad. Al ingresar esta información, no tache la información anterior, la nueva información se ingresa al lado.
Los cursos de desarrollo profesional que toma un empleado proporcionan conocimientos adicionales en esta área. Pero de acuerdo con las reglas, tal entrada no se hace en el trabajo. Solo se registra información si la categoría, el rango y la clase cambian posteriormente. Aquí hay una recopilación de un orden específico de la cabeza. Luego, según el documento redactado, puede realizar cambios en la columna deseada. El registro se aprueba mediante firma y sello.
La información sobre el cambio de educación, especialidad y profesión de un especialista se ingresa donde el empleado trabajó por última vez. Esta información es adicional a la anterior. El Instructivo no contiene instrucciones detalladas sobre la referencia en el dorso de la carátula laboral, donde se fija un documento que acredite la legalidad.
Error al escribir una entrada sobre educación en un libro de trabajo
Es imposible cometer errores en la portada, ya que la confiabilidad de la información de los datos personales es una de las reglas esenciales para la gestión laboral. Dado que el documento se completa a mano, la posibilidad de cometer errores o escribir inexactitudes es bastante significativa.
Se pueden hacer modificaciones a la información sobre el trabajo y los premios en la forma prescrita. Si se comete un error en la línea de educación, todo el libro se considerará inválido, ya que esta entrada no se puede corregir. La persona que llene el libro deberá levantar un acta donde se hará constar que el libro del empleado no es válido. Este acto se archiva en un caso especial. La destrucción de un documento ilegal ocurre solo sobre la base de un acto redactado. El jefe de la empresa cubre todos los gastos del nuevo documento de trabajo del empleado.
Cuando se notó un error o imprecisión después años el trabajo de un especialista en una organización, entonces el gerente tiene que hacer una excepción a la regla. Al mismo tiempo, tacha la palabra completa (inscripción) (todo esto se hace para que en el futuro se pueda leer la entrada anterior, es decir, con una línea) y escribe nueva información precisa junto a la opción incorrecta. Para confirmar estas acciones, reverso La portada indica el documento con el que se ingresaron los nuevos datos. Luego debe certificar el registro con una firma y un sello.
En cualquier caso, debe recordar que está prohibido tachar caracteres, números y letras individuales. Además, no atribuya información nueva por encima o por debajo de la entrada anterior.
Decidimos contratar a un estudiante. Un joven muy competente y, además, con un enfoque muy poco estándar para resolver problemas. En general, lo que necesitamos. firmó con él contrato laboral, comenzó a redactar documentos... e inmediatamente surgió un problema. El hecho es que ahora está en su cuarto año de universidad y recibirá un diploma solo en un año. Pregunta: ¿Qué se debe indicar en la línea "Educación" en la portada del libro de trabajo de nuestro estudiante? ¿Y habrá que cambiar este récord cuando termine de entrenar? ¿O tal vez ahora no vale la pena completar esta línea y esperar a que el empleado reciba un diploma?
No se sorprenda, pero su situación no es en absoluto infrecuente en la actualidad. Ante serios problemas en la selección de personal con la cualificación necesaria, todos más empresas, en lugar de buscar especialistas listos para usar y luego gastar tiempo y dinero en capacitarlos, prefieren criar a los jóvenes "por sí mismos". Los estudiantes para esto son el "material" más adecuado: un joven especialista de la banca universitaria, que aún no ha perdido su sed de conocimiento. Es más fácil para los jóvenes sentir la atmósfera de la empresa, el ritmo de su vida y las especificidades de sus actividades. Y la emoción y el deseo de aprender y trabajar compensan con creces la falta de habilidades y experiencia. Esperamos que la primera impresión haya sido correcta y que realmente haya adquirido un especialista competente.
Pero, como ya ha visto, el registro del empleo de dichos empleados plantea algunas cuestiones, en particular, las relacionadas con el registro pagina del titulo libro de trabajo
De hecho, ¿es necesario hacer una entrada sobre la educación superior incompleta (¿o incompleta?) en la portada del libro de trabajo del empleado, y después de graduarse de la universidad, agregar una entrada sobre la educación superior recibida? ¿O vale la pena retrasar el registro de la educación de un estudiante que ingresa a un trabajo? Echemos un vistazo.
En primer lugar, hay que decir que en su situación estamos hablando de una educación profesional superior inconclusa de un empleado que aún no ha completado el desarrollo del programa educativo principal de educación profesional superior.
Ahora recordemos que los documentos que regulan el llenado de los libros de trabajo dicen sobre el llenado de la línea sobre educación, en particular, cuando generalmente se requiere indicar información sobre educación en libro de trabajo¿empleado?
En el párrafo 9 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, fabricar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores (en lo sucesivo, las Reglas) ( aprobado El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo") contiene una regla que establece que la información sobre educación, profesión, especialidad se ingresa en el libro de trabajo cuando se redacta solo al solicitar un trabajo que requiere conocimientos especiales o entrenamiento especial.
Un requisito similar contiene la cláusula 2.1 de la Instrucción para completar los libros de trabajo (en adelante, la Instrucción) ( aprobado Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 10.10.2003 No. 69 "Aprobación de las Instrucciones para completar los libros de trabajo"). Además, este documento ofrece las siguientes opciones para registrar la educación:
general básico;
promedio general;
primaria vocacional;
secundaria vocacional;
profesional superior;
Postgrado educación profesional.
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Resulta que la Instrucción exige indefectiblemente que para ingresar en el libro de trabajo de un empleado que ingresa a un puesto de trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial, solo se registren las etapas de educación "completadas", dejando entre paréntesis aquellos momentos en que continúa. para estudiar en el nivel apropiado. La conclusión sugiere que un empleado que inmediatamente después de la escuela ingresó a un instituto y aún no se graduó debe hacer una entrada en el libro de trabajo sobre la educación que ya recibió, es decir, sobre el promedio general ... Pero es ¿esto correcto? Volveremos a la respuesta a esta pregunta un poco más adelante.
Nuestra referencia
Educación- un único proceso útil de educación y formación, que es un bien socialmente significativo y se lleva a cabo en interés de la persona, la familia, la sociedad y el Estado, así como un conjunto de conocimientos, habilidades, valores, experiencia y competencia adquiridos de cierto volumen y complejidad con fines de desarrollo intelectual, espiritual-moral, creativo, físico y (o) desarrollo profesional persona, satisfaciendo sus necesidades e intereses educativos ( Arte. 2 ley Federal de fecha 29 de diciembre de 2012 No. 273-FZ "Sobre la educación en la Federación Rusa")
Al mismo tiempo, la cláusula 2.1 de las Instrucciones brinda la oportunidad de hacer una entrada en el libro de trabajo del empleado sobre la educación incompleta del nivel apropiado. Tal entrada, como se indica en esta norma, puede realizarse sobre la base de los documentos presentados debidamente certificados (carné de estudiante, libro de calificaciones, certificado de una institución educativa, etc.).
Entonces, La instrucción contiene una regla sobre la indicación obligatoria de información sobre la educación completa y brinda la oportunidad de hacer una entrada sobre la educación incompleta en el libro de trabajo del estudiante. Ahora veamos cómo son las cosas en la práctica.
Primero, determinaremos la educación que recibió el empleado antes de ingresar a una institución de educación superior. Varias opciones son posibles aquí.
Opción 1. Un empleado recibió educación vocacional primaria o secundaria antes de ingresar a una institución de educación superior. En este caso, al solicitar un puesto que requiere conocimientos especiales, se debe hacer un registro en su libro de trabajo sobre la educación recibida, porque con este escenario, podemos decir que el empleado tiene los conocimientos que le serán útiles en su trabajo futuro. .
Información sobre la educación recibida antes de ingresar a la universidad, en el libro de trabajo del empleado
Después de que el empleado se gradúe de una institución de educación superior, el registro de educación se complementará sobre la base del diploma recibido.
Información complementaria sobre educación en el libro de trabajo del empleado.
Se proporcionan reglas especiales para complementar la información sobre educación. De acuerdo con las normas establecidas en la cláusula 2.4 de las Instrucciones, un cambio (adición) en la primera página (portada) del libro de trabajo de registros de nueva educación, profesión, especialidad recibida se lleva a cabo complementando los registros existentes (si ya existen) o rellenando las líneas correspondientes sin tachar las entradas anteriores.
Opcion 2. El empleado va a trabajar en su futura especialidad y, a partir de las etapas completas de educación, solo tiene una escuela detrás de él. Si sigue literalmente el texto de la Instrucción, como ya dijimos, entonces es sobre esta educación (sobre la base de un certificado) que debe hacer una entrada en la página del título ... Pero hablemos más ampliamente. El mismo “conocimiento especial o entrenamiento especial” mencionado en las Reglas y Reglamentos y que se requiere de su joven especialista en su trabajo futuro, es poco probable que los haya recibido en una institución de educación secundaria. Por lo tanto, en nuestra opinión, con esta opción, no es necesario hacer una entrada en el libro de trabajo sobre la educación ya recibida por el empleado.
¡ESTÁ PROHIBIDO!
Tachar los registros de educación realizados previamente en el libro de trabajo del empleado.
Ahora detengámonos en la educación superior incompleta y aquellas situaciones en las que se puede hacer una entrada al respecto en el libro de trabajo. Es poco probable que la iniciativa de hacer tal entrada provenga del empleador. Lo más probable es que sea un estudiante que ingresa a un trabajo en su futura especialidad quien puede requerir que se haga una entrada sobre educación superior incompleta en su libro de trabajo. En este caso, tal entrada, recordamos, se realiza sobre la base de un certificado de una institución educativa, un libro de registro, una tarjeta de estudiante.
Información sobre estudios superiores incompletos en el libro de trabajo del empleado
DEBES SABER ESTO
Un registro de educación superior incompleta solo puede hacerse sobre la base de documentos relevantes certificados de la manera prescrita
En el futuro, cuando el empleado se gradúe de una institución de educación superior, el registro de educación deberá complementarse, guiado por las reglas descritas anteriormente.
Pero no recomendamos seguir hablando del empleado en esta situación. ¿Vale la pena hacer un registro de estudios superiores incompletos si el empleado continúa estudiando (y hay evidencia adecuada para esto) y la graduación de la universidad está “a la vuelta de la esquina”? Estamos seguros que el expediente de la educación en esta situación puede retrasarse, y he aquí por qué.
Razón 1. La instrucción no contiene la obligación del empleador de hacer una entrada sobre la educación superior incompleta en el libro de trabajo del empleado, sino que solo brinda la oportunidad de hacer tal entrada sobre la base de los documentos pertinentes.
Razón 2. Un empleado puede recibir más de una educación, pero solo hay una línea correspondiente en la portada del libro de trabajo. Y después de hacer una entrada sobre educación superior incompleta en esta línea, simplemente no habrá suficiente espacio para complementar esta entrada.
Razón 3. Finalmente, la ley no prevé la responsabilidad del empleador en caso de que se haga una entrada sobre la educación en el libro de trabajo del empleado no durante su registro, sino durante su trabajo, cuando se recibe la educación del nivel apropiado.
Un libro de trabajo es un documento personal de un empleado. A menudo, en la práctica, hay situaciones en las que un empleado comienza a insistir en hacer entradas en este documento que no están directamente previstas en las Reglas e Instrucciones, y de las que realmente puede prescindir.
Para convencer a un empleado de que espere con hacer un registro de educación, puede ser suficiente mostrarle cuál es la portada del libro de trabajo y cuánto espacio se proporciona para el registro de información sobre educación.
Resumen
En el libro de trabajo, es obligatorio indicar información solo sobre la educación completa. Cuando un estudiante es contratado para un trabajo que requiere conocimientos especiales o capacitación especial, se puede hacer una entrada sobre educación superior incompleta en la línea "Educación" de su libro de trabajo. Después de que el empleado se gradúe de la universidad, la información en la línea "Educación" se cambia (complementa) sin tachar las entradas realizadas anteriormente.
Registro de educación en el libro de trabajo: se requiere una muestra actualizada de relleno si se requiere una determinada marca. El documento es el principal para un ciudadano trabajador, y en él a lo largo actividad profesional reparado eventos importantes. Indica cuándo fue contratada la persona, en qué empresa y para qué cargo. Información sobre el despido, también se indica el motivo de la reducción. Además, se requiere un libro de trabajo al solicitar un trabajo. Si una persona acaba de graduarse de una escuela técnica y no ha trabajado oficialmente antes, entonces este documento deberá completarse por completo. Es obligatorio ingresar información sobre la educación superior, y deben indicarse de cierta manera.
Reglas fundamentales
Antes de realizar una entrada en el libro de trabajo, debe familiarizarse con los requisitos básicos. De lo contrario, tendrá que emitir nuevo documento o cambiar la información. La persona que rellena debe escribir de forma correcta, legible y precisa. No está permitido abreviar información sobre educación o indicar datos falsos.
Las entradas deben realizarse en secciones estrictamente designadas para ello, y no donde se desee. Si una persona cometió un error al escribir incorrectamente la universidad o la profesión, será necesario corregirlo, centrándose en instrucciones específicas. En ningún caso se debe tachar, pasar por alto o intentar corregir arbitrariamente por otros métodos nada en la página. Los cambios se realizan invalidando los datos.
¡Importante! La excepción es la página de título del documento. Se permite tachar la información errónea y escribir la correcta al lado.
Puede completar información sobre la educación de licenciatura, así como ingresar cualquier otro dato solo bolígrafo azul o negro. Prohibido el uso de otros tonos. Además, no llene los formularios con lápiz o marcador.
Información en el libro de trabajo
Las personas que ya están trabajando y tienen un libro de trabajo saben qué elementos deben completarse. En la Federación Rusa, el documento debe ser cierto tipo y no es diferente de lo que tienen otros empleados. Contiene estrictamente la información que se relaciona directamente con el trabajo. Además, debe registrarse en el departamento de personal u otras personas autorizadas, y no cualquiera.
La página de título contiene información básica sobre la persona. Allí es necesario indicar el apellido, el nombre y el patronímico de la persona para quien se redacta el documento. A continuación, se escribe la fecha de nacimiento y luego debe hacer una entrada sobre educación en el libro de trabajo. No solo debe indicar qué tipo de persona recibió capacitación, ya sea un colegio, una escuela vocacional o una universidad. Es necesario ingresar la especialidad adquirida por un ciudadano que se graduó de una universidad o colegio.
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Al final, queda indicar la fecha de finalización, y luego el propietario del libro deberá poner su firma. Después de eso, el jefe del departamento de personal firma y se coloca el sello de la organización. En esto termina el diseño de la portada en el trabajo ruso. Es importante que el propietario verifique todo para que no haya errores. Se debe prestar especial atención a los registros de educación, porque pueden indicar incorrectamente el tipo o especialidad. Tal error generará problemas, ya que una persona mencionará una profesión en el documento, pero en realidad trabajará en un área completamente diferente.
También en el libro habrá información sobre el trabajo de una persona durante todo el período de actividad profesional. Indica la contratación de una persona, traslado a otro puesto, despido. Si una persona mejora sus calificaciones en una especialidad, esto también se mostrará.
El libro de trabajo debe ser ejecutado profesionalmente, ya que cualquier error e inexactitud conducen a su invalidez. En Rusia no será posible conseguir Nuevo trabajo si este documento contiene información falsa o errores graves. Por lo tanto, debe saber cómo realizar una entrada, y esta información será útil no solo para el empleado del departamento de personal, sino también para la persona misma. Después de todo, al conocer las instrucciones, será posible verificar si la marca se ingresó correctamente en el libro de trabajo sobre educación.
etapas de la educacion
Al responder a la pregunta de qué educación escribir en un libro de trabajo, se debe proceder de la institución educativa graduada. En Rusia, hay diferentes niveles de educación, y cuanto más alto es, más probable es encontrar un buen trabajo y ascender en la escala profesional. Algunas personas carecen del conocimiento que recibieron en la escuela. Otra persona no solo se graduará de la universidad, sino que también continuará perfeccionando sus habilidades en su especialidad en la escuela de posgrado.
La capacitación recibida antes de 2013 se indicó de otra manera en el trabajo. Por lo tanto, si una persona egresó de una escuela técnica, recibió una licenciatura u otro documento hasta este punto, entonces será posible señalar otros tipos de educación que difieren de los actuales.
Tipos posibles:
- El principal general: si una persona ha completado solo 9 clases.
- Promedio general - si se graduó de 11 clases.
- Primaria profesional: cuando una persona recibió un documento de una escuela vocacional, escuela técnica, liceo, etc.
- Secundaria vocacional - en el caso de que un ciudadano se graduó de una escuela técnica o colegio.
- Un graduado universitario es considerado el más alto.
- Posgrado - estudios de posgrado.
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En 2013, se promulgó una ley sobre educación, como resultado de lo cual el nivel educativo de una persona ahora se refleja de manera diferente. Incluyendo libros de trabajo tocados de innovación. Por lo tanto, ahora ingrese la información de manera diferente, enfocándose en las categorías a continuación.
Como indicar:
- La educación general será para una persona que haya estudiado solo 9 clases.
- El total promedio lo recibieron personas que se graduaron de 11 clases y no fueron a ningún otro lado.
- Básico educación más alta tener una licenciatura.
- Si una persona ha estudiado adicionalmente durante dos años, tendrá un título de maestría.
- La especialidad será para estudiantes que hayan completado un plan de estudios de 5-6 años.
- Se denomina personal de la más alta calificación a las personas que han realizado residencia, posgrado y ayudantía-internado.
Todavía hay situaciones en las que necesita hacer una entrada en el libro de trabajo sobre educación y la persona todavía está estudiando. Es decir, aún no se ha obtenido la profesión, pero se emitirá un diploma en los próximos años. Luego debe poner la marca apropiada: "incompleto". Esto significará que, de hecho, la persona todavía está aprendiendo. Para confirmar hecho dado, el estudiante debe obtener un certificado de su universidad.
Si aún no se ha recibido la profesión, algunos oficiales de personal recomiendan dejar la columna en blanco. Porque no hay requisitos claros con respecto al período durante el cual debe marcar la educación en la portada. Escriba la información cuando ya se recibió el diploma. Efectivamente, de lo contrario, más adelante, cuando la universidad ya esté completa, tendrás que corregir la información.
En cuanto a la educación incompleta, se emitieron documentos al respecto hasta 2007. Ahora bien, si una persona estudió, por ejemplo, durante dos años en una universidad, después de lo cual se fue, no puede contar con un diploma de educación superior incompleta. Por lo tanto, nada se dirá sobre tal educación en el libro de trabajo. Pero si una persona adquirió el documento correspondiente antes de 2007, entonces se puede realizar la entrada.
Independientemente de cuál sea la especialidad del empleado, si lo es, entonces esto debe registrarse. Además, debe requerir un documento de un ciudadano para verificar la veracidad de la información. Solo después de eso puedes escribir algo en el libro.
Introducción de información: instrucciones
Cuando necesite ingresar educación en un libro de trabajo, es útil tener una muestra para no cometer un error. Debe indicar la información en la página del título, en la columna correspondiente. Debe escribir de acuerdo con los requisitos actuales, para que no tenga que corregirlo más tarde.
El documento principal que confirma el período de trabajo y los logros profesionales se considera un libro especial regulado por el Código Laboral de la Federación Rusa. La inscripción para el trabajo en un libro de trabajo siempre implica indicar información sobre la educación de un ciudadano (en la forma de secundaria, especial o superior).
Base legal para el registro de un libro
Instituciones, organizaciones y empresarios privados Código de Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 65) y los estatutos (enumerados a continuación) determinan la ejecución obligatoria por parte del empleador de registros sobre contabilidad y mantenimiento del período de actividad profesional del empleado, con la inclusión Información necesaria sobre el ciudadano contratado.
Toda la información, junto con los datos sobre educación, está determinada por el procedimiento establecido para realizar asientos en un documento laboral, basado en:
- Reglas de referencia No. 225 del 16 de abril de 2003 (Decreto del Gabinete de Ministros de la Federación Rusa);
- Instrucción Especial de Llenado N° 69 de fecha 10.10. 2003 (Decreto emitido por el Ministerio de Trabajo de Rusia).
El libro de trabajo se emite a más tardar 7 días a partir de la fecha de aceptación de la solicitud de empleo. Se llena en presencia de un ciudadano (cláusula 8 de las Reglas).
Los datos sobre las personas ocupadas se indican en las portadas de los libros (cláusula 9 de las Reglas).
El oficial de personal indica toda la información veraz necesaria sobre el ciudadano empleado en su totalidad (Artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa). Es inaceptable reducir y reemplazar los datos de los documentos (cláusula 9 de las Reglas). La base de la información es un pasaporte o cualquier documento con una tarjeta de identidad (carnet militar, pasaporte, licencia de conducir).
La portada del libro de trabajo muestra información sobre la educación recibida, calificaciones según el certificado o diploma proporcionado (Ley No. 273-FZ y sus explicaciones).
Hacer discos sobre educación.
El registro de un ciudadano que encuentra trabajo por primera vez para un puesto específico supone que el inspector de recursos humanos hará las entradas correspondientes sobre educación en el libro de trabajo, si la persona tiene un documento de respaldo (diploma, certificado de curso, certificado).
Cualquier nivel de educación superior (licenciatura, especialista, maestría) indicado en el diploma se transfiere por datos a la parte del título del trabajo (Ley No. 273-FZ).
El registro se lleva a cabo con la indicación de información de dicho plan (Artículo 65 del Código Laboral de la Federación Rusa):
- Educación (secundaria, especial, superior).
- Profesión (por ejemplo: médico, gerente, abogado).
- Especialidad ("Medicina", "Gestión de Personal", "Jurisprudencia").
La redacción indicada en el certificado y diploma se traslada al anverso del libro, con independencia del momento de su expedición en el momento de la legislación vigente en ese momento (cláusula 2.1 de la Instrucción).
Las entradas mayúsculas en el libro de trabajo sobre el cambio en la educación que ha tenido lugar indican los hechos: educación continua (se presenta la identificación del estudiante), así como la mejora de las calificaciones (certificados de finalización del curso, diplomas universitarios).
Todas las entradas en el libro de trabajo deben completarse con precisión con un bolígrafo negro (azul). El día, mes y año se escriben únicamente en números arábigos (cláusula 1.1 de las Instrucciones).
A continuación se presenta un ejemplo aproximado del diseño de la línea de portada sobre educación en el libro de trabajo y los cambios realizados:
El mismo ejemplo de llenado de documentación en un documento laboral se utiliza como modelo para corregir información de carácter educativo.
No registre la mejora del nivel de calificación después de completar los cursos y aprobar el examen. Estos datos se ingresan en parte interna labor.
Si la persona empleada no tiene más educación que la educación secundaria, estos datos se indican sobre la base del certificado escolar.
El propietario de la obra, en presencia de un oficial de personal, está obligado a verificar toda la información ingresada y, si está completa correctamente, asegurarla con una firma personal. El inspector de recursos humanos también aprueba el documento.
Cambios en la educación
El derecho a hacer un registro de los cambios en el nivel educativo del trabajador lo tiene el secretario de personal en el último lugar de trabajo, de acuerdo con los documentos acreditativos.
Si la línea de educación se completó incorrectamente y este error se detectó de manera oportuna, es necesario destruir el documento e iniciar uno nuevo (cláusula 42 de las Reglas). Si se descubre tarde una entrada errónea, se recomienda realizar un cambio en la línea de educación en el libro de trabajo en el siguiente orden (cláusula 2.3 de las Instrucciones):
- Tache la información incorrecta, al lado para indicar la correcta.
- Reflejar los detalles necesarios del documento, dando derecho a corregir, con la firma obligatoria de una persona autorizada.
Todos los cambios en la línea de educación deben completarse sin tachar las entradas anteriores (como se hacía antes de 2013) y siempre separadas por comas (cláusula 2.4 de las Instrucciones).
En la parte sin título del documento, se registra necesariamente la información sobre el paso de la capacitación en cursos, capacitación avanzada y reciclaje (cláusula 21 de las Reglas).