El documento principal que confirma la experiencia laboral puede considerarse un libro de trabajo. Para un correcto registro de despido en el ámbito laboral libro responsable del oficial de personal o del propio empleador. Una persona lo recibe en sus manos después de su despido. El documento debe contener las notas apropiadas sobre la terminación del contrato. El libro debe ser emitido a tiempo. De lo contrario, la empresa puede ser multada. Vamos a hablar de diseño correcto dejar la empresa en 2019.
Cómo llenar un libro de trabajo al momento del despido: enfoque general
Reglamento Código de Trabajo sobre la brecha relaciones laborales, así como los requisitos reglamentarios para los libros de trabajo en 2019, no se modificaron. Por lo tanto, como parte del relleno libro de trabajo al momento del despido, puede guiarse con seguridad por las reglas que estaban vigentes en 2017.
El procedimiento para abandonar la empresa va acompañado de la formación de una serie de documentos.
De acuerdo con la legislación laboral, el día del despido se considera el último día hábil. La organización (IP) debe calcular completamente al empleado que completó la relación laboral, así como emitirle todos los documentos necesarios:
- libro de trabajo;
- certificados de actividad laboral, el importe de las ganancias, el IRPF transferido y las cotizaciones.
Los deberes del empleador incluyen no solo la emisión de documentos a la persona al final del contrato de trabajo, sino también la correcta ejecución de la entrada en el libro de trabajo al momento del despido.
Al mismo tiempo, los datos sobre la admisión de un empleado a una vacante ya deben ingresarse en la hoja de trabajo. Incluyen:
- nombre del empleador (empresa o empresario individual);
- sobre la base de la cual el empleado asume sus funciones (número de pedido y su fecha);
- datos de posición.
Las entradas hechas previamente deben corresponder a la situación real con el trabajo. Luego debe hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el despido. Es posible rescindir un contrato laboral existente, centrándose en el pedido: la base.
Todos los datos en el trabajo deben ser registrados:
- la firma del oficial de personal (el jefe de la empresa, responsable de llevar los libros);
- sello de la organización (si lo hubiere).
Cada vez, el empleado debe asegurarse en el acto de que las entradas en el libro son totalmente verdaderas. Por tanto, su firma en el libro de trabajo al ser despedido indicará que:
- estar de acuerdo con los datos registrados;
- cuando se rescindió el contrato, el libro se recibió en tiempo y forma.
Pero estas acciones son posibles si el empleado está en la empresa el último día de trabajo. En otros casos, el permiso de trabajo se expide de otra forma (a través de un colega, por correo) o por solicitud escrita de una persona interesada (familiar, etc.).
Cómo hacer registro de empleo
Ingresar información sobre la terminación de las relaciones laborales generalmente no causa grandes dificultades. Tenga en cuenta: una entrada correcta no generará preguntas adicionales de la inspección del trabajo y las autoridades fiscales en el futuro.
Como regla general, la razón más común para dejar un trabajo es el deseo del propio empleado. Una muestra de llenar un libro de trabajo al momento del despido en 2019 implica la presencia de los siguientes cargos (ver tabla).
Nótese que el acta de despido en la orden de traslado se realiza según el mismo modelo. La diferencia será solo por motivos de conformidad con el Código Laboral de la Federación Rusa.
EJEMPLO
Si necesitas hacer un acta de despido por propia voluntad, remitirse al inciso 3 del artículo 77 del Código del Trabajo Federación Rusa. Nota : todas las palabras en este caso no están sujetas a abreviatura. La ortografía "p. 3 arte. 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia" se considerará errónea).
Cuando es necesario despedir a un empleado en la orden de transferencia, hacen referencia a la "Cláusula 5 del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa":
Cómo ser despedido por vejez
Los motivos para la terminación de una relación laboral también pueden ser la jubilación de un empleado o el cumplimiento de una edad respetada de la vida. Y esta situación debe registrarse en el libro de trabajo.
Nótese que el despido por vejez en el registro laboral supone lo mismo que el cese de una relación laboral por iniciativa propia o con el consentimiento de ambas partes. Es decir, el párrafo 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación Rusa.
No debe olvidarse aquí que en tales situaciones no se requiere que una persona trabaje durante 2 semanas para finalmente dejar la organización. El día del despido debe coincidir con la fecha indicada en la solicitud.
Libro de trabajo atrasado al despido
Los documentos que no siempre se requieren al finalizar los contratos de trabajo se pueden entregar a los empleados el último día hábil. Es decir, el día del despido. En presencia de una serie de circunstancias, los libros pueden llegar a sus propietarios y un poco más tarde.
Por ejemplo, en caso de ausencia de un empleado por enfermedad o ausentismo, los documentos se le entregan personalmente sobre la base de una solicitud por escrito dentro de los 3 días hábiles. Vale la pena señalar que en este momento ya debería estar la marca en el libro de trabajo sobre el despido.
Si es imposible transferir personalmente el libro, entonces el empleador envía los documentos ex empleado Correo Ruso. El recurso escrito de la persona despedida también debe servir de base para la comisión de estas acciones. La diferencia con el procedimiento habitual para la entrega de un documento en manos es el hecho de que quien firma en el libro de trabajo al momento del despido. Dado que se firmó ex empleado en este caso es imposible, el hecho del despido sólo lo registra el empleador.
En los demás casos, es inaceptable el retraso del libro de trabajo por culpa del empleador. La gerencia puede ser responsable de:
- por emisión tardía del documento;
- si las anotaciones realizadas no corresponden a la finalización del libro de obra al despedirse de la muestra 2019.
Las organizaciones pueden recibir multas de hasta 50.000 rublos en virtud de la primera parte del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.
El libro de trabajo es el documento principal de toda persona que trabaja. Se puede utilizar para confirmar la experiencia laboral y la experiencia laboral. La información ingresada en el libro será requerida no solo al momento de la contratación, sino para recibir una pensión, beneficios varios y garantías.
El llenado de un libro de trabajo está regulado por el Código Laboral de la Federación Rusa. Además de este cambio, el Ministerio de Trabajo y el Gobierno publican regularmente datos sobre el ingreso de datos.
El procedimiento básico para completar, almacenar libros de trabajo e inserciones se prescribe en el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia No. 225 "Sobre los libros de trabajo", adoptado el 16 de abril de 2003. Eso refleja formulario actual documento, relleno de muestra.
Quién y cómo organiza
El libro contiene datos relacionados con actividad profesional ciudadano. Después de la edad de jubilación, las prestaciones por invalidez se acumulan según el documento. El empleador se guía por los libros al calcular los pagos. Por lo tanto, debe completar el documento correctamente.
Se hacen las entradas apropiadas en el libro de trabajo sobre todos los cambios que ocurren en la vida de una persona como empleado. En 2019 instalado reglas generales llenar un libro de trabajo para empleados de empresarios individuales o personas jurídicas.
El director general o el empresario individual no inician libros por su cuenta. De acuerdo con el Artículo 66 del Código Laboral de la Federación Rusa, la disponibilidad de un documento se verifica solo para los empleados, ya que la antigüedad del servicio comienza a contarse desde el momento del registro en el servicio de impuestos y después de recibir las contribuciones al Fondo de pensiones.
Por primera vez, se requiere el registro del libro en la primera semana después del empleo oficial. Es importante que el empleado haya trabajado en la organización por más de 5 días. Cuando se combinan, las entradas se realizan de forma voluntaria. Luego se debe proporcionar el documento correspondiente.
El libro de trabajo contiene información sobre:
- solicitar un trabajo;
- traslado a otro puesto oa otra empresa;
- cambio de apellido, nombre o patronímico;
- servicio militar o servicio en el sistema del Ministerio de Situaciones de Emergencia, el Ministerio del Interior, el Servicio Federal de Control de Drogas;
- elevar el nivel de cualificación;
- terminación del empleo.
El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 225 del 16 de abril de 2003 incluyó datos sobre el procedimiento para cambiar la información reflejada en el libro de trabajo:
- Las entradas se pueden hacer en tinta azul o negra. Los datos se proporcionan en detalle, sin abreviaturas. Cada entrada debe tener número de serie en la sección correspondiente.
- Los datos del pasaporte se indican en la portada.
- Después de la liberación de la orden, los empleados servicio de personal Tienes una semana para hacer cambios. Tras el despido, la información se escribe el día en que se va el empleado, indicando la orden y el artículo del Código Laboral de la Federación Rusa.
El documento no debe contener información sobre pagos de bonos permanentes devengados mensualmente.
Información general sobre el trabajo.
El procedimiento para especificar información sobre el trabajo incluye el reflejo del nombre de la organización. Si tiene una abreviatura, también se indica este hecho. Después de esta entrada, se anota la fecha de empleo de una persona con un número de serie.
Al especificar información sobre el trabajo, es necesario indicar subdivisión estructural en que se acepta al empleado, su cargo. Se requieren razones de admisión. Para cada documento, se adjuntan la fecha de emisión y el número.
Si el trabajo se realiza a tiempo parcial, la entrada se realiza a petición del empleado. En este caso, se requerirá confirmación de actividad laboral en un lugar adicional.
Instrucción requerida:
- número de registro;
- fecha de ingreso de la información;
- notas sobre el trabajo a tiempo parcial de un empleado;
- el nombre del departamento;
- orientación profesional;
- cargo que ocupa;
- datos de calificación.
Las funciones se desempeñan de acuerdo con las normas prescritas en el último documento presentado.
Datos de la portada
La página de título se completa de acuerdo con ciertos requisitos.
Debe contener información básica sobre el empleado:
- Nombre, apellido y patronímico se escriben completos. No debe haber recortes. Debe concentrarse en la información del pasaporte. También puede tomar información de una licencia de conducir, identificación militar u otro documento oficial.
- El registro de la fecha de nacimiento se realiza en números arábigos. Debe utilizar dos números ordinales al especificar el día y el mes. El año se escribe con cuatro dígitos.
- Además, se indica la educación de una persona (secundaria profesional, superior). Es posible ingresar información sobre educación incompleta. Al completar, es necesario centrarse en los documentos proporcionados por el empleado.
- En el campo "Especialidad" ingrese información sobre lo recibido en institución educativa calificaciones Están certificados por un diploma.
- Al llenar un nuevo libro de trabajo debe contener datos sobre la realización de la primera entrada. El día se escribe en valor numérico y el mes se puede indicar en palabras.
- El empleado para quien se expide el libro debe necesariamente firmar el documento.
- A continuación se muestra la visa del empleado del departamento de personal, quien es responsable de mantener y completar el libro de trabajo. También es posible registrarse como jefe del departamento de personal, jefe de la empresa o contador (en ausencia de oficiales de personal).
Toda la información está sellada. Se puede utilizar el sello oficial de la organización o el sello del departamento de personal.
Reglas para llenar un libro de trabajo.
Para completar correctamente el libro de trabajo, debe concentrarse en la muestra. Las características de ingresar datos están disponibles al solicitar un trabajo y terminar el trabajo. Asignar reglas para proporcionar información sobre incentivos y premios. También es importante familiarizarse con las opciones para obtener un extracto y un duplicado del libro de trabajo.
Reclutamiento
Al solicitar un trabajo, es importante proporcionar una prueba de identidad. Sobre esta base, se completa la página de título del libro de trabajo. Si te enfocas en el ejemplo, entonces es fácil completarlo.
La primera página debe mostrar:
- apellido, nombre, patronímico de acuerdo con los datos del pasaporte u otro documento de identificación;
- fecha de nacimiento del propietario del libro;
- educación con confirmación de su nivel con la ayuda de un certificado, diploma o certificado en caso de estudios incompletos;
- especialidad de acuerdo con el diploma;
- fecha de llenado del documento;
- firmas del empleado y del responsable;
- sello de la institución.
Despido
Tras el despido por propia voluntad, se realizan los siguientes cambios en el libro de trabajo sin falta:
- Indicar este hecho la primera columna contiene un número de serie.
- La segunda columna contiene la fecha de terminación del empleo.
- La tercera columna contiene información sobre los motivos de terminación del contrato de trabajo.
- Los motivos de despido se indican en la última columna. Esto incluye el número y la fecha del documento que confirma la finalización del trabajo.
El contrato debe rescindirse el día en que el trabajador vaya a trabajar por última vez. Si hay reservas en la ley o un acuerdo adicional, la información se muestra en el libro de trabajo.
Al final de la actividad laboral de acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa, se indican un párrafo y un artículo.
En caso de terminación de las relaciones por iniciativa del empleador, las razones deben anotarse en el libro de trabajo. Aquí se refiere a las reglas de la ley. Asimismo, se prescribe el despido por circunstancias ajenas a la voluntad de las partes.
Por deseo propio del empleado de dejar de trabajar, se realiza la entrada "Despedido por su propia voluntad en relación con ...". El siguiente es un enlace a la legislación.
promociones y extras
Hay un inserto en el libro de trabajo, que a menudo no es llenado por los empleadores. Contiene información sobre bonos en efectivo y agradecimientos verbales al empleado por su actividad laboral.
Entre los incentivos se encuentran:
- rangos;
- premios;
- certificados de honor;
- diplomas;
- insignias
No se requieren instrucciones para completar esta sección. Los datos se ingresan de la misma manera que la información básica en el libro de trabajo.
El Oficial de Recursos Humanos debe:
- número de serie;
- la fecha de la adjudicación;
- tipo de promoción y características;
- causales documentales para dictar el laudo (número y fecha del auto, resolución).
Si el documento no se lleva a cabo por orden, entonces no es necesario ingresar datos en el libro de trabajo. Pero si el empleado insiste en la marca, entonces la organización debe redactar un documento administrativo.
Se puede agregar información adicional al libro de trabajo. Se prescriben a petición del empleado. Una de estas informaciones es el trabajo a tiempo parcial.
Para marcar, debe proporcionar la confirmación del departamento de personal del segundo trabajo. Según el certificado, el especialista en el lugar de trabajo principal hace una marca apropiada.
Se excluye la expedición de un libro de trabajo.
El representante del empleador prescribe de forma independiente:
- número de serie;
- fecha de Empleo;
- nombre de la organización, subdivisión estructural, cargo;
- número y fecha de la orden correspondiente.
El despido se lleva a cabo de manera similar.
Se requiere una consideración especial de la información al cambiar el nombre de una organización. Si el proceso no es una reorganización, entonces se realizan cambios en el nombre o estado de la institución al libro de trabajo del empleado. La entrada está confirmada por un nuevo sello.
El empleador debe actuar de la misma manera si un empleado es trasladado a otro puesto. Cada cambio se confirma haciendo una entrada en el libro de trabajo.
Ejemplo de declaración
La sección que refleja información sobre el trabajo es un extracto del libro de trabajo. Los trabajadores a menudo piden hacer una copia de las páginas del documento. Dichos trabajos están sujetos a certificación obligatoria y registro en la revista.
La declaración dice:
- fecha de empleo y número de serie en letras;
- datos sobre el puesto del empleado (contratación, despido), puesto;
- base para la elaboración de un extracto (pedido con fecha y número).
Duplicar
Si un empleado ha perdido un libro de trabajo, puede emitir un duplicado. Se emite una nueva copia a petición del antiguo empleado en el último lugar de trabajo. El procedimiento dura aproximadamente 2 semanas. Si la empresa pierde el documento, es necesario restaurar los datos a la persona responsable.
Para que la información sea completa, debe tener disponible:
- órdenes gerenciales de contratación, despido, traslado a otro cargo;
- extractos del archivo estatal (en caso de liquidación de la empresa);
- convenios laborales;
- confirmación de la experiencia en el lugar de trabajo anterior;
- recibos de pago;
- cuentas personales de un empleado en empresas donde una persona trabajó anteriormente;
- decisión del tribunal sobre la restauración de la antigüedad.
Los datos se ingresan en la copia secundaria en orden cronológico.
Ejemplo de cómo llenar un libro de trabajo al reincorporarse:
Casos de corrección
Está prohibido cometer errores en el mantenimiento de un libro de trabajo. Pero a veces todos pasan. Entonces es importante realizar correcciones de acuerdo con ciertas reglas.
Está prohibido tachar entradas. Puede reconocer la información errónea como inválida por completo. Para hacer esto, coloque el número de serie, la fecha en que se realizaron los cambios, la frase "Entrada por número ... considerar inválida". Después de eso, se prescribe la información correcta con una indicación del documento de respaldo.
Si las personas responsables en el lugar de trabajo anterior cometieron un error, entonces son ellos quienes deben corregir los datos. En ausencia de tal oportunidad, el servicio de personal actual permite hacerlo sobre la base de una orden, certificado o extracto.
A menudo se realizan correcciones al cambiar el nombre de una mujer. En este caso, se proporciona un certificado de matrimonio o divorcio.
El oficial de recursos humanos debe:
- tachar el apellido anterior con una línea;
- escribe uno nuevo sobre él;
- a la izquierda de la portada (en la portada) escriba la fecha y el número del documento de respaldo;
- certificar la información con su propia firma y sello de la institución.
Recursos humanos a menudo comete los siguientes tipos de errores:
- utilizar abreviaturas;
- nombre equivocado;
- prescribir incorrectamente la fecha, indicando el mes en palabras;
- dejar información en blanco sobre pagina del titulo;
- no fijar la fecha de establecimiento del libro;
- no firme el documento en la portada;
- no poner el sello de la institución;
- confunda la sección "Acerca del trabajo" con una columna de recompensas;
- el despido está confirmado por el sello del servicio de personal en lugar del sello;
- no siga el procedimiento para especificar los detalles de los documentos oficiales.
Para eliminar la posibilidad de errores, los datos deben ser ingresados en tiempo y forma con duplicado en la tarjeta personal del empleado.
Requisitos estándar
Al elaborar un libro de trabajo, es importante recordar las reglas básicas:
- Está prohibido ingresar información por parte del propietario del documento. Si se encuentra un error, debe comunicarse con el departamento de personal que lo cometió.
- El documento se completa al aceptar a un empleado que ha trabajado más de 5 días en el lugar de trabajo. Si no se observa la norma, entonces la organización y la persona competente pueden ser responsables.
- El mantenimiento y ejecución de los libros de trabajo lo realiza un empleado que está incluido en el orden de la gerencia. Llena el libro de contabilidad, según el cual se verifica el movimiento de documentos e insertos.
- El libro de trabajo debe ser adquirido por el propio empleado en el momento de la contratación. Pero a veces las organizaciones compran los formularios y luego le cobran a la persona una cierta cantidad.
- El almacenamiento se lleva a cabo en un lugar inaccesible para otras personas. En la mayoría de los casos, los libros se colocan en cajas fuertes y armarios de hierro. La liberación se hace sólo después del despido.
- Si un empleado no viene por trabajo, puede recibirlo por correo. El almacenamiento de libros no reclamados se lleva a cabo durante 75 años.
- Contabilidad empresarios individuales se lleva a cabo de manera similar a las empresas. Firmado solo al solicitar un trabajo contrato laboral.
- Se puede obtener una copia o duplicado del libro de trabajo en el servicio de personal si tiene una solicitud.
El libro de trabajo es un documento serio para todo ciudadano. Por lo tanto, debe llenarse de acuerdo con los requisitos de la ley.
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Cada patrón está obligado a proporcionar a sus empleados libros de trabajo bien llenos. Para ello, el empleado debe trabajar por más de cinco días, y no importa si este empleado es de tiempo completo, estacional o temporal. Una excepción a esta regla son solo aquellos trabajadores con los que el empleador haya celebrado un contrato de derecho civil.
Al comienzo de la carrera de un empleado, es necesario tomar un formulario vacío si no tiene un libro de trabajo y, en su presencia, completar este formulario después de una semana trabajada. Cómo hacer esto, lo diremos en este artículo.
Base normativa
El libro de trabajo está destinado a mostrar la antigüedad en el servicio de cada ciudadano.
Además, debe presentarse ante la UIF para la designación de una pensión.
Para completarlo, debe guiarse por los siguientes documentos reglamentarios:
- Reglas de referencia (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa No. 225 del 16 de abril de 2003).
- Instrucción (orden del Ministerio de Trabajo N° 69 del 10.10.2003).
El patrón lleva libros de trabajo desde el momento en que ingresa al servicio hasta el día en que el empleado es despedido. Si, al terminar un contrato de trabajo, se levanta un registro de este de manera incorrecta, entonces este hecho puede imposibilitar que una persona encuentre un trabajo en el futuro.
Debe recordarse que la primera empresa de trabajo para una persona es responsable de completar la primera hoja de este documento.
Quién es responsable de completar, mantener y almacenar
Recuérdese que es el empleador quien tiene la responsabilidad de mantener, almacenar y llenar el libro de trabajo. La orden u orden dada por el patrón da toda razón para designar a una determinada persona autorizada a quien se le delegará toda la responsabilidad y autoridad para el almacenamiento, conservación, expedición y contabilidad de los libros de trabajo.
Y la misma persona que tendrá derecho a firmar tiene la oportunidad de certificar todos los registros necesarios. Todas estas personas tienen plena responsabilidad por el trabajo, que está regulado por la legislación de la Federación Rusa.
Las órdenes y órdenes sobre el nombramiento de un oficial de personal por parte de la gerencia durante las inspecciones son obligatoriamente verificadas por los empleados de la Inspección Estatal de Trabajo de Rusia.
Inscripción de un libro de trabajo: normas y procedimientos generales
Es necesario iniciar el diseño de un libro de trabajo desde la portada. Indica los datos del pasaporte del empleado, la educación y la especialidad de acuerdo con los documentos presentados, la fecha de llenado y las firmas de las partes: el empleado del departamento de personal y el propio empleado. También en la portada se encuentra el sello de la organización.
Después este escenario información sobre el empleo real. Las entradas deben hacerse en un solo color, ya sea azul o negro, también se permite el púrpura.
Las entradas se realizan en formato completo, no se permiten abreviaturas.
Asegúrese de reflejar la información sobre la empresa en la página correspondiente. Después de eso, debe especificar el número de registro, su fecha de fijación.
Luego se indica el nombre, número y fecha del documento, que sirve de base para la creación de este registro.
El siguiente paso es ingresar información sobre los títulos y premios del empleado, confirmados por la orden, orden, diploma o algún otro documento. Además de todo esto, vale la pena señalar por qué méritos y por quién fue premiado exactamente el empleado.
Debe recordarse que en el libro de trabajo no se realizan asientos sobre bonos en efectivo.
Un ejemplo de cómo completar un libro de trabajo: información sobre un empleado
El formulario de información del empleado se ve así:
- Apellido, nombre y patronímico completamente registrados, sin abreviaturas.
La fecha de nacimiento del empleado tampoco debe abreviarse. Los datos personales del empleado deben reflejarse sobre la base de un pasaporte. - Educación de los empleados.
Se debe completar una entrada sobre este factor solo si existen los documentos que pueden confirmarlo: un certificado, diploma o certificado. - Si hay documentos completados correctamente que confirman la educación incompleta, en base a ellos también es posible hacer una entrada apropiada.
- La ocupación y la especialidad deben registrarse solo en la forma en que se refleja en el documento correspondiente, sin ningún cambio.
Esto generalmente puede referirse a cursos de educación continua.
Efectuada esta entrada, el empleado deberá familiarizarse con ella, comprobar si tiene errores y certificarla con su firma, la cual expresará conformidad con la exactitud de los datos. Después de eso, el sello de la empresa se coloca en la página debajo del registro.
Cómo emitir un libro en términos de información sobre el trabajo
En la sección de información sobre el trabajo, debe escribir el nombre completo de la organización y su abreviatura, si la hubiere. Después de eso, se escribe el número de registro y la fecha de empleo.
A continuación, se realiza una entrada de trabajo, se requiere la unidad estructural y el título completo del puesto ocupado. Además, después de eso, debe ingresar información sobre el documento que sirvió de base para la admisión al puesto.
¡La fecha y el número de este documento deben reflejarse necesariamente!
En el caso de que un empleado realice determinadas funciones a tiempo parcial, si así lo desea, se pueden realizar registros sobre este hecho. Pero esto solo es posible si existe un documento que pueda acreditar esta actividad.
Para hacer esto, debe especificar el número de entrada, su fecha, luego debe hacer un registro de la designación de un empleado como trabajador a tiempo parcial. A continuación, debe especificar el nombre de la unidad estructural, el nombre de la profesión o cargo y, por supuesto, la información sobre las calificaciones.
El cumplimiento de estas obligaciones debe estar regulado por el documento correspondiente, cuyos datos se consignan en último lugar.
Cómo completar un documento en diferentes casos: ejemplos
Por primera vez
La nueva mano de obra se llena de acuerdo con la información indicada anteriormente.
Para la expedición de un duplicado deben concurrir determinadas circunstancias, entre las que se encuentran la pérdida del libro, el deterioro de este documento, es decir, la pérdida de la presentación del libro de trabajo. Asimismo, se puede emitir un duplicado cuando se invalide el acta de despido, se reintegre al trabajador cuando se dicte acuerdo de absolución, o se pierda el libro de trabajo en caso de emergencia.
Duplicar
¿Cómo hacer un duplicado? En la esquina superior derecha de la portada del libro, debe escribir "Duplicado".
Si en su carátula existe un libro de trabajo anterior, es necesario firmar lo siguiente: “En su lugar se emitió un duplicado”, y es obligatorio indicar la serie y el número del duplicado.
El duplicado debe contener información sobre la duración total y continua del servicio del empleado antes de llegar a esta organización para el servicio. Esto debe ser confirmado con los documentos pertinentes.
A continuación, debe escribir información sobre las actividades y el estímulo que se ingresaron en el libro cuando sirvió en lugares anteriores trabajo. La experiencia laboral total debe registrarse en forma resumida, es decir, es necesario indicar el número total de años, meses y días de actividad.
Al mismo tiempo, no es necesario escribir sobre empleadores, empresas y períodos de trabajo para ellos.
Si, antes de unirse a una determinada organización, el empleado ya tenía experiencia laboral, al registrar un duplicado, se debe ingresar información sobre la experiencia laboral continua, si este hecho está confirmado por los documentos relevantes.
Luego ya hay una lista de experiencia continua por períodos de tiempo, indicando todas las empresas donde el empleado estuvo en el personal y realizó sus actividades profesionales.
En el video se describe cómo emitir un libro de trabajo duplicado.
Dupdo
Una copia del trabajo debe ser certificada por un empleado del servicio de personal. Es necesario hacer copias de aquellas páginas del libro de trabajo que tienen entradas.
La calidad de la copia debe ser satisfactoria. No debe imprimir el escaneo y no necesita cambiar la escala en la copiadora.
Después de la última entrada en la copia de la página, se debe hacer una entrada que contenga su número de serie, la inscripción "funciona hasta el presente". También es necesario indicar la fecha de certificación de la copia, el apellido, iniciales y cargo de la persona que certifica y poner un sello debajo del registro.
Debajo de la página de la copia, debe ingresar "la copia es correcta", firmar el nombre, las iniciales y el cargo del certificador, la hora de la certificación y la firma. Tal entrada debe acompañar cada página de una copia del libro de trabajo.
para PI
Los empresarios individuales están obligados a realizar todas las operaciones para completar el trabajo. Es por ello que, al registrar este estatus, se requiere crear un sello para este tipo de patrones, para que la actividad de la empresa tenga carácter oficial.
Los conductores deben proporcionar al empleador los siguientes documentos para el registro de un libro de trabajo:
- El pasaporte.
- SNILES.
- Libro laboral.
- ID militar.
- Licencia de conducir.
- Documentos sobre educación.
para el conductor
Es importante que los conductores hayan pasado revisión médica identificar las contraindicaciones para trabajar. Toda esta información no está reflejada en el libro de trabajo.
En general, para los conductores, todo se completa exactamente de la misma manera que para otros puestos.
Para ciudadanos de la República de Bielorrusia
Desde 2016, los ciudadanos de la República de Bielorrusia también pueden iniciar libros de trabajo. Todos los datos que se ingresan en este documento sobre un empleado se realizan sobre la base de documentos válidos de un ciudadano.
Asegúrese de indicar la nacionalidad del empleado y haga una nota al completar los datos personales del empleado sobre la ciudadanía.
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Se puede encontrar un memorándum de muestra para la cabeza. Muestras de registro de un memorándum para un empleado, sobre bonos, características de redacción de documentos en la República de Bielorrusia y Ucrania.
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Cómo hacer correcciones
Los empleados de personal también son personas y, como todos, tienden a cometer errores. Debe recordarse que si se observa un error durante el llenado inicial, este documento debe destruirse inmediatamente, sin realizar ningún cambio.
Entonces necesitas redactar un acto de destrucción y completar nueva forma. Si se descubre un error en la cumplimentación de los datos por parte del segundo y posteriores empresarios, tendrás que acudir a los tribunales para que te reconozcan que perteneces al mercado laboral.
Esto se aplica a errores en el nombre, apellido y patronímico del empleado, así como otros datos personales.
Hay situaciones en las que una persona hace entradas sobre cosas sin terminar educación más alta, y luego lo recibe, termina. En consecuencia, es necesario cambiar los datos sobre la educación.
Según el documento recibido, solo necesita crear la siguiente entrada en la asignación de calificaciones al empleado.
Características de la cancelación del registro
Si se cometió un error en la información sobre el empleado, es necesario tachar las entradas anteriores y firmar las nuevas según los documentos pertinentes.
Tenga en cuenta que los tachados no están permitidos en la información sobre el trabajo.
Es necesario proceder de la siguiente manera: después de la última entrada en la sección correspondiente, haga una entrada sobre la invalidación de la entrada errónea y haga la entrada correcta con el nuevo número de serie.
Si se encuentra un error en el registro con el nuevo empleado responsable de hacer asientos en los libros de trabajo, entonces el oficial de personal hace un registro de la invalidez del anterior, luego escribe en la forma correcta, firma la fecha de corrección y el pedido. En este caso, el acta de cancelación de la incorrecta deberá numerarse con el siguiente número en secuencia.
Cuando se declara nulo el despido de un trabajador, existen dos opciones.
En primer lugar, se hace una nueva entrada en el registro de empleo sobre la contratación, así como un registro de que la información sobre el despido no es válida.
En el segundo caso, también se debe invalidar el antiguo asiento, pero el oficial de personal ya hace un acta de despido con un nuevo motivo.
Aprenda cómo hacer entradas en el libro de trabajo sobre el trabajo del video.
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¿Cómo llenar correctamente un libro de trabajo para evitar multas de los organismos de inspección? Lea nuestro artículo, descargue muestras de llenado
Lea nuestro artículo:
Reglas para llenar un libro de trabajo.
Un libro de trabajo es un documento que refleja de manera más completa la actividad laboral de un ciudadano, y al llenarlo, los funcionarios de personal están obligados a cumplir con ciertas reglas (Resolución N° 225 del 16/04/2003).
Si una persona consigue un trabajo por su primer trabajo en su vida, el formulario de libro de trabajo es emitido por la organización que lo acepta, y también llena la página de título.
El llenado incorrecto de la página de título puede crear problemas para el empleado en el futuro, por lo que debe prestar especial atención a su diseño:
apellido, nombre y patronímico se ingresan completos en las líneas correspondientes, no se permite el uso de siglas;
Fecha de nacimiento ingresado en números arábigos en el formato dd.mm.yyyy (un error común de los oficiales de personal es la designación del mes de nacimiento con una letra equivalente);
educación- esta línea se completa estrictamente de acuerdo con los documentos de respaldo:
En nuestro país, las personas comienzan su carrera bastante temprano, muchas veces combinándola con estudios en un colegio o universidad. Al completar un libro de trabajo para dicho empleado, los oficiales de personal pueden tener una pregunta: ¿qué escribir en la línea "educación"? De acuerdo con las reglas, por supuesto, debe ingresar información sobre la base de un certificado escolar, ya que el estudiante aún no tiene un diploma. Sin embargo, no será una violación dejar temporalmente esta línea vacía y, al recibir un diploma, ingresar la información relevante en ella;
especialidad- se ingresa sobre la base de un diploma. Un error común al llenar un libro de trabajo en 2019 es que un oficial de personal confunda calificaciones y especialidades, aunque estos conceptos están claramente separados en el documento sobre educación. Volviendo a la pregunta de los empleados estudiantes: es obvio que aún no han recibido una especialidad, entonces, ¿qué debe escribirse en esta línea? Por analogía con el anterior, es mejor dejarlo temporalmente vacío que cometer un error ridículo e ingresar aquí no la especialidad, sino el puesto para el cual se contrata al empleado;
fecha de emisión del documento la mayoría de las veces coincide con la fecha de empleo (por orden), pero no siempre, ya que el empleador está obligado a llenar un libro de trabajo solo para aquellos empleados que han trabajado por más de cinco días;
La portada debe estar firmada por el propietario del libro y la persona que lo emitió. El documento está certificado por el sello de la organización.
Cómo llenar un papel de trabajo: instrucciones paso a paso
Cualquier información se ingresa en el libro de trabajo a más tardar 7 días después de que se emite el encabezado de las órdenes correspondientes. La excepción son los casos de despido de un empleado: luego se coloca una marca en el libro de trabajo en el último día hábil.
La estructura del documento es bastante simple y clara de completar, sin embargo, hay algunas sutilezas que debe tener en cuenta.
Paso 1. Sección "Información sobre el trabajo". Por extraño que parezca, debe comenzar a completar esta sección desde la columna 3. La primera entrada es el nombre de la primera organización en la que se contrató al propietario del libro de trabajo, una especie de subsección en la que los eventos del trabajo de una persona la actividad en esta organización se registrará en el futuro.
Paso 2. Volvamos a las columnas 1 y 2. Las líneas que contienen el nombre de la organización no están numeradas. Se asigna un número de serie solo a la línea en la que, de acuerdo con las entradas en la columna 3, se registró un evento.
Paso 3. Ingrese en la columna 3 directamente la esencia del evento, indicando su causa, si la hubiere. Al solicitar un trabajo, por ejemplo, no se indica tal motivo. En la misma columna se registran otros eventos relacionados con la actividad laboral del empleado:
- reclutamiento;
- transferencia permanente a otro puesto (la transferencia temporal no se registra en el libro de trabajo);
- información sobre formación avanzada, cambio categoría de calificación o descarga;
- despido.
Además, la columna 3 contiene información sobre el cambio de nombre o la reorganización de la empresa, por ejemplo: Empresa con de responsabilidad limitada El 22 de enero de 2018, Kristall (Kristall LLC) pasó a llamarse Edelweiss Limited Liability Company (Edelweiss LLC).
Esta información no está directamente relacionada con la actividad laboral de una persona, por lo tanto, a dicha entrada en la columna 1 no se le asigna un número de serie, pero la columna 4 indica la base, de acuerdo con las reglas.
Paso 4. Cargo y firma de la persona que hizo la entrada - en la línea de abajo.
Paso 5. La columna 4 indica los detalles del documento en base al cual ocurrió el evento. Por lo general, estas son las órdenes del líder, es decir. la entrada puede verse así "Orden No. 17 del 25 de febrero de 2018".
Paso 6. El ingreso de cada nuevo asiento en el libro de trabajo, además de ser certificado con la firma del titular, es refrendado con el sello de la organización.
Paso 7. Al solicitar un nuevo trabajo en la columna 3, el empleador escribe el nombre de la organización (sin numerar en la columna 1), después de lo cual realiza la primera entrada de trabajo, ya numerándola. Cabe señalar que la numeración es de extremo a extremo, es decir, cada empleador posterior continúa la numeración iniciada por el anterior.
El apartado de información sobre premios e incentivos se rellena de forma similar al apartado de información laboral. Refleja información sobre los títulos otorgados, premios y diplomas recibidos, incluidos los estatales. Solo se ingresan aquellos premios que se emiten de acuerdo con el orden de la gerencia. Por ejemplo: “Otorgado con un certificado por muchos años de trabajo concienzudo” (con los detalles de la orden en el Artículo 4).
Entrada en el libro de registro de empleo: muestra
Cómo llenar un libro de trabajo al momento del despido
También hay motivos no muy agradables que no suelen verse en los libros de trabajo. Por ejemplo: por incompatibilidad con el cargo desempeñado, por incumplimiento de los requisitos de protección laboral, por aportación de documentos falsos, etc.
Habiendo estudiado cuidadosamente el Código Laboral, puede encontrar artículos que correspondan a estos y otros motivos, y asegúrese de indicarlos en el libro de trabajo, si aún no pudo evitar el llamado "despido en virtud del artículo".
El despido por iniciativa del trabajador (a petición propia) es tradicionalmente la causa más habitual de extinción del contrato de trabajo. A pesar de la aparente simplicidad del registro, los especialistas a menudo tienen dudas sobre cómo reflejar correctamente esta entrada en el libro de trabajo del empleado. Analizaremos situaciones en las que se cometen errores para evitarlos.
Despido por iniciativa del trabajador
- « despedido por su propia voluntad, el Código Laboral de la Federación Rusa”;
- "despedido por iniciativa del empleado, el Código Laboral de la Federación Rusa";
- "el contrato de trabajo se rescindió a petición propia, el Código Laboral de la Federación Rusa";
- "el contrato de trabajo se rescindió por iniciativa del empleado, el Código Laboral de la Federación Rusa";
- "el contrato de trabajo se rescindió a petición propia, el Código Laboral de la Federación Rusa";
- « el contrato de trabajo se rescindió por iniciativa del empleado, el Código Laboral de la Federación Rusa.
Además, cualquiera de estas formulaciones puede complementarse con una indicación de las razones por las cuales se asocia la provisión de beneficios y beneficios al empleado.
Se realiza una entrada sobre el despido en la sección "Información sobre el trabajo" del libro de trabajo o un inserto en él.
Luego, todos los asientos realizados en esta organización son certificados con la firma del responsable de llevar los libros de trabajo y el sello de la organización.
El propio empleado, el propietario del libro de trabajo, firma a continuación (cláusula 35 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, preparar formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16/04 /2003 N 225).