Nómina de la a a la z. Nómina: Código Laboral, impuestos y tarifas, características de cálculo.

De acuerdo con la ley, el salario debe pagarse 2 veces al mes. En este caso, el empleador puede determinar las fechas él mismo, pero deben estar prescritas en el contrato.

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El empleador determina cómo se transfiere el salario a los empleados: en efectivo o en una cuenta bancaria.

El formulario debe ser aprobado. Describe las reglas para deducciones, devengo de bonificaciones y otras aspectos importantes... De acuerdo con el Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleador debe notificar al empleado sobre el procedimiento para pagar la remuneración por el trabajo.

Información general

La nómina se realiza desde el primer día de empleo del empleado. Para empezar, el empleado debe enviar un paquete de documentos al departamento de recursos humanos y firmar un acuerdo.

Es en el contrato que se indican todos los aspectos. relaciones laborales, incluido el pago de una remuneración.

Sobre la base del acuerdo, el director emite una orden: sirve como base en el departamento de contabilidad para calcular los salarios.

El pedido muestra la siguiente información:

  • qué tipo de sistema de pago se utiliza: mixto, por tiempo o por pieza;
  • el tiempo que se dedica realmente al trabajo y el volumen de servicios prestados.

En caso de despido, deberán incluirse los datos de la fecha de cese de la relación laboral.

El marco legislativo

La nómina a los empleados se realiza de la manera prescrita. Los matices se muestran en formato. Tanto el empleador como el empleado deben conocer ambos reglamentos.

Existen leyes adicionales que rigen los beneficios y beneficios para los empleados.

Salario mínimo

Todo trabajador formalmente empleado que trabaje a tiempo completo no debería recibir una remuneración inferior. Este concepto se define como el salario mínimo y depende del mínimo de subsistencia establecido.

De acuerdo con la ley, está prohibido pagar a los empleados un salario inferior al salario mínimo.

Para 2019, el tamaño mínimo es de 7.800 rublos. Para Moscú y la región, la cantidad es más alta: 12.500 rublos.

Nómina de sueldos

La retribución se transfiere de acuerdo con el procedimiento establecido en la organización. El empleado debe familiarizarse con las reglas de antemano.

Tenido en cuenta:

  • sistema de pago;
  • medidas de remuneración y multas;
  • disponibilidad de pagos sociales y de otro tipo;
  • transferencia de impuestos.

Debe tenerse en cuenta que el empleador paga el seguro y las cotizaciones a la pensión por su cuenta.

Para empleados

El salario se puede transferir según 2 opciones:

  • por el período trabajado;
  • por el trabajo realizado.

Se supone que proporciona a los empleados un anticipo, cuyo monto lo establece el empleador. El salario se puede dividir en 2 partes: salario + bonificación.

Al determinar la cantidad, se llama la atención sobre la hoja de horas. Este documento es necesario para todas las opciones de pago.

Fórmula

Las fórmulas para calcular el trabajo a destajo y el salario son diferentes. El salario se determina de la siguiente manera:

ZPO = parte del salario / número de días laborables del período * número de días trabajados + bonificación - impuesto sobre la renta de las personas físicas - retenido del dinero devengado.

Fórmula de trabajo a destajo:

Salario = tarifas a destajo * número de productos producidos + bonificaciones + recargos - impuesto sobre la renta de las personas físicas - otras deducciones.

Ejemplo

El salario de un empleado es de 20.000 rublos. Cada mes se paga un anticipo, el día 11, y el salario es de 3. Es necesario determinar la remuneración para julio de 2019. Entonces, en un mes hay 21 días hábiles y 10 días libres.

Había 7 días hábiles antes del pago por adelantado: 20.000 / 21 multiplicado por 7 = 6667 - Se requiere 1 número.

La mayor parte del salario = 20.000 / 21 multiplicado por (21-7) = 13333 p.

Procedimiento de pago

Todos los empleados tienen derecho a 2 pagos por mes. 1 - al principio y se llama avance, 2 - al final y se considera salarios... Las fechas las fija el empleador de forma independiente.

Las acumulaciones deben tener lugar en un día específico. Si cae en un día festivo o en un fin de semana, debe encargarse de la emisión de fondos a los empleados con anticipación.

La contabilidad se lleva a cabo de acuerdo con la declaración, que tiene una forma estrictamente establecida.

La temporización

El empleador decide por sí mismo cuándo calcular el anticipo y el salario. Es estrictamente seguro que los pagos deben realizarse 2 veces al mes.

¿Cómo calcular la compensación por salarios retrasados ​​en 2019? Mirar.

Pago de impuestos

Ingreso individuos está sujeto a impuestos obligatorios. Se deduce un cierto porcentaje del salario.

Asimismo, el empleador está obligado a realizar las deducciones indicadas en la tabla.

Cual es la contribucion Tasa básica
Fondo de pensiones 22%
Seguro Social 2,9%
Medstrakh 5,1%
Traumatismo 0,2-8,5%

Impuestos personales

Se retiene el 13% del salario. Por ejemplo, la remuneración es 48961,85 * 13% = 6365,04 rublos.

Preguntas

¿Cómo se paga el trabajo? Diferentes situaciones? Consideremos las preguntas más populares.

Con un horario de turnos

De acuerdo con, el trabajo por turnos se considera actividad laboral realizada en 2-3 o más turnos.

Si un empleado trabaja de 22 a 6 de la mañana, tiene derecho a doble acumulación.

Ocurre que el turno de trabajo cae en fin de semana o festivo.

Entonces, según, el pago se calcula de la siguiente manera:

  1. A doble tarifa para los trabajadores a destajo.
  2. A doble tarifa para quienes los tengan.

13 ° salario

El pago del decimotercer salario depende totalmente del empleador. Es él quien determina el presupuesto que se utilizará para el pago. Y las opciones son seleccionadas por el departamento de contabilidad.

Se suele utilizar uno de los siguientes métodos:

  • pago de salario;
  • ciertas bonificaciones;
  • cálculo de coeficientes.

De vacaciones

En caso de vacaciones, el salario es el siguiente:

Salario, si hay vacaciones en el período de facturación = salario / número total de días en el período / número de días efectivamente trabajados.

De baja por enfermedad

La cuestión del procedimiento para calcular la nómina de los empleados nunca pierde su relevancia.

Al mismo tiempo, los contadores deben estar muy atentos, ya que el gobierno periódicamente modifica las leyes laborales.

Por lo tanto, es necesario comprender con más detalle qué es un fondo salarial y cómo calcularlo, si se ha aprobado una nueva escala salarial para calcular los salarios.

Información básica

Independientemente de la forma de propiedad de la empresa y el nivel de calificación del empleado, el empleador está obligado a pagar salarios mensuales.

Este tipo de ingresos también se paga al despido de empleados. El procedimiento de pago lo determina la ley.

Como resultado, los salarios se dividen en dos partes, la primera de las cuales es en realidad un anticipo ().

Los anticipos se realizan cada medio mes, en la forma prescrita o.

Hay dos tipos de salarios:

  1. Salarios por tiempo.
  2. Salario de trabajo a destajo.

Régimen: sistemas y formas de retribución

Dado que las ganancias por hora dependen de la cantidad de tiempo trabajado, el empleador está obligado a mantener una hoja de horas trabajadas.

El documento debe completarse diariamente. La boleta de calificaciones muestra la siguiente información:

  1. El número de horas trabajadas por día.
  2. El número de horas nocturnas.
  3. El número de horas trabajadas en festivos o fines de semana.
  4. Pases de trabajo:
  • por enfermedad;
  • en relación con las vacaciones;
  • por el fin de semana.

La hoja de contabilidad es el documento principal que se encarga del cálculo correcto de los salarios a los empleados. Por lo tanto, este documento debe cumplir con el unificado.

La boleta de calificaciones debe contener todos los detalles necesarios y estar completada correctamente. Paralelamente, se lleva una contabilidad analítica de los salarios de cada empleado.

Para ello, el departamento de contabilidad de la empresa utiliza las cuentas personales de los empleados (). Este documento se ingresa para cada empleado desde el momento de su empleo oficial.

El llenado de una cuenta personal se realiza durante todo el año calendario. Después de eso, el departamento de contabilidad cierra la anterior y abre una nueva cuenta para el próximo año.

El período de almacenamiento de estos documentos es de 75 años. Los datos de ingresos del empleado se toman de los siguientes documentos:

  • hoja de tiempo;
  • baja por enfermedad;
  • lista de desempeño;
  • otros documentos.

Al calcular los salarios de las personas que tienen un salario, la empresa debe desarrollarse.

Aquí los salarios se muestran según la categoría del empleado. Con respecto a las ganancias por trabajo a destajo, todo depende de la cantidad de trabajo realizado.

Como consecuencia, la entidad debe utilizar tarifas adecuadas para el trabajo a realizar y la cantidad de trabajo a realizar. Una empresa puede desarrollar la forma de documentos contables de forma independiente.

Se permite el uso de la siguiente documentación primaria:

  • atuendo;

Un tipo de salario por trabajo a destajo es el salario de bonificación por pieza. La diferencia radica en el hecho de que el empleador paga una bonificación adicional fija o porcentual al empleado.

Si la empresa tiene una producción auxiliar, aquí pueden pagar salarios indirectos a destajo.

Tal sistema de remuneración implica el devengo de ganancias a los empleados de la producción auxiliar en porcentaje de la cantidad de ganancias de los empleados de la división principal.

Sin embargo, independientemente del tipo de salario, la exactitud del cálculo del fondo salarial depende de los siguientes factores:

  • la cantidad acumulada de ganancias;
  • pagos realizados:
  1. Por licencia de estudios.
  2. Debido al tiempo de inactividad de la planta.
  3. Por absentismo forzado.
  4. En relación con la mejora de las calificaciones del personal de trabajo.
  • incrementos salariales;
  • pagos de bonificación.

Régimen: recargos y bonificaciones

En la víspera del pago de los salarios, el empleador debe notificar a cada empleado:

  • en qué consiste la retribución mensual;
  • sobre el monto de todos los montos acumulados para el empleado;
  • sobre qué y en qué medida se hicieron las deducciones;
  • sobre el monto total del pago.

El empleador puede utilizar un formulario de nómina unificado () o desarrollar su propio documento de muestra.

Los ingresos acumulados pueden pagarse en el lugar de trabajo o transferirse a la cuenta bancaria del empleado. Si el pago del salario cae en un día libre, debe cambiarlo al último día hábil de la semana.

En contabilidad, los gastos de la empresa por la remuneración de los empleados están relacionados con las actividades normales de la organización. Para resumir información sobre liquidaciones con empleados, utilice la cuenta 70 "Cuentas con personal ...".

Tabla: cableado básico

Como resultado, los costes salariales se visualizan mediante Dt 20, 26 "Costes de producción" y Kt 70 "Pagos al personal ...".

Definiciones

Fondo de salario Esta es la cantidad total de dinero en la empresa que se distribuye entre los empleados. Esto tiene en cuenta los resultados, la cantidad y la calidad del trabajo realizado.
Sueldo Esta es la remuneración mensual por el trabajo que el empleador paga al empleado. El tamaño del salario depende de las calificaciones del empleado, la complejidad y las condiciones del trabajo realizado. El sistema de remuneración también puede incluir pagos de compensación e incentivos.
Salarios por tiempo Este es un tipo de remuneración a los empleados, en el que el monto de las ganancias depende de las horas reales trabajadas.
Salarios por trabajo a destajo Este es un tipo de remuneración para un empleado, en el que el monto de las ganancias depende de la cantidad de productos producidos o la cantidad de trabajo realizado.
Gasto pagado por anticipado Una cierta cantidad de dinero que se paga contra pagos futuros por el trabajo realizado.
Coeficiente de distrito Un indicador utilizado en relación a los salarios, destinado a compensar los costos adicionales y el aumento de los costos laborales al realizar el trabajo. Muy a menudo, el coeficiente multiplicador se usa en regiones con condiciones climáticas severas. El tamaño del coeficiente depende de la zonificación del área. Por ejemplo, en la República de Yakutia o Chukotka, el coeficiente es del 2%. Mientras que para las ciudades de Tyumen, Ekaterimburgo o Perm, los indicadores regionales se establecen en 1,15%
Asignaciones del norte Un indicador que se expresa como un porcentaje en relación al salario del empleado. El tamaño de las asignaciones depende del tiempo de servicio del empleado en las regiones del Extremo Norte y el área donde se lleva a cabo la actividad laboral. Las bonificaciones porcentuales se aplican a todos los tipos de ingresos de los empleados, incluidas las prestaciones por antigüedad. El margen mínimo es del 30% y la tasa máxima alcanza el 100%.
Trabajo por turnos Una especie de horario de trabajo en producción, que implica un turno de jornada laboral en función del turno de trabajo. Por ejemplo, un empleado puede trabajar los lunes de 7 a. M. A 7 p. M. Y el miércoles de 7 a. M. A 7 a. M. Día siguiente
Despido Terminación de las relaciones laborales por iniciativa del empleado o empleador. El despido suele ir acompañado de la rescisión del contrato de trabajo, el pago de todas las cantidades adeudadas al empleado y la emisión de un libro de trabajo.

En qué consiste

El salario de un empleado puede consistir en los siguientes pagos:

  • salario;
  • ingresos por trabajo a destajo;
  • remuneración de la cantidad de bienes vendidos, pagada como porcentaje;
  • beneficio no monetario;
  • salarios al reemplazar cargos gubernamentales;
  • subsidio de horas extraordinarias;
  • regalías;
  • pago adicional al salario;
  • incentivos mensuales.

Sin embargo, al calcular las ganancias promedio, no se tiene en cuenta lo siguiente:

  • ayuda de naturaleza material;
  • pago de licencia por enfermedad;
  • gastos de comida o viaje;
  • costos asociados con los servicios públicos;
  • ingresos recibidos fuera del período de facturación;
  • bonificaciones no previstas por el sistema retributivo.

Base normativa

El procedimiento para calcular y pagar la remuneración mensual está determinado por el Código del Trabajo. Para calcular el salario promedio, también debe tener en cuenta.

En este caso, el pago de ganancias al personal militar se realiza sobre la base de.

Las garantías estatales a los ciudadanos que trabajan o viven en condiciones climáticas adversas se brindan en el marco de

Al calcular las asignaciones, también debe tener en cuenta. La indexación de los salarios de los funcionarios públicos se realiza sobre la base de.

Mientras que otros empleadores están obligados a indexar los ingresos de los empleados en la forma prescrita por los documentos internos de la empresa ().

La señal para la indexación suele ser una orden correspondiente del gobierno ruso.

Además, si la documentación interna no prevé el procedimiento para aumentar los ingresos del personal que trabaja, entonces, según los funcionarios, el empleador está obligado a realizar los cambios necesarios en los documentos locales de la empresa.

Se han aprobado formularios unificados de documentos primarios para la contabilidad y la remuneración.

Se ha determinado la lista de documentos ejecutivos destinados a retener cantidades del salario del empleado.

La tributación de la renta de las personas naturales y jurídicas se realiza en el marco de la legislación tributaria. Entonces, se asigna el impuesto sobre la renta.

La retención de las primas de seguros se realiza sobre la base de. Las transacciones comerciales se contabilizan de la manera prescrita ".

El procedimiento para calcular los salarios.

El procedimiento general para calcular los salarios está determinado por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia y otras regulaciones adoptadas de conformidad con la ley.

Sin embargo, el cálculo de la remuneración mensual de los empleados incluye una serie de factores que afectan no solo el tamaño del salario, sino también el procedimiento para su pago. Por lo tanto, los componentes de este indicador se considerarán con más detalle a continuación.

Fórmula aplicable

Puede calcular el monto de los salarios de la siguiente manera:

Fórmula de cálculo de salario:

Donde, Zp - salario,

Оr es el salario del empleado,

Dr - días laborables según el calendario,

Od - días trabajados

Premios - premios,

Пд - impuesto sobre la renta,

Ud - retención.

La fórmula para calcular los salarios a destajo:

Donde, Zp - salario,

Wed - tarifas por pieza para productos,

Kip: el número de unidades de productos fabricados,

Premios - premios,

Dv - recompensa adicional,

Пд - impuesto sobre la renta,

Ud - retención.

Retención significa los siguientes pagos:

  1. Cantidades destinadas al reembolso de pérdidas materiales.
  2. Reembolso proporcionado al empleado.
  3. Deuda sobre documentos ejecutivos.
  4. Retención de cuotas sindicales.
  5. Contribuciones voluntarias al fondo de pensiones.
  6. Fondos emitidos erróneamente.
  7. Deducciones adicionales a solicitud del empleado.

Además, independientemente del método de cálculo de los salarios, no se debe olvidar la retención del monto del anticipo pagado anteriormente.

Cómo calcular el salario

Para calcular el salario de un empleado, el contador debe adherirse a la fórmula básica (ver el subtítulo "Fórmula aplicable").

Si se ha aprobado una nueva escala de tarifas en la empresa, a partir del mes siguiente, los cálculos se realizan de acuerdo con los cambios realizados.

Con coeficiente norte y regional

Al calcular las ganancias, debe tenerse en cuenta que el coeficiente regional se aplica a las ganancias reales, es decir, antes de que se deduzca el impuesto sobre la renta.

En consecuencia, al calcular los salarios, un contador debe resumir el salario oficial y otros asignado al empleado pagos y multiplicar el resultado por el valor del coeficiente.

Digamos que a un empleado se le paga un salario de 35 mil rublos. En el territorio de Ekaterimburgo, el coeficiente regional es 1,15.

La nómina se calcula de la siguiente manera:

Sin embargo, ahora debe retener el impuesto sobre la renta, que no se tuvo en cuenta en el cálculo inicial de las ganancias.

Por lo tanto, el contador debe realizar las siguientes operaciones:

Como resultado, el empleado tiene derecho a un salario de RUB 35.017,5. En cuanto a la aplicación de las asignaciones del norte, se debe tener en cuenta el porcentaje que se aplica en una región en particular (ver el subtítulo "Definiciones").

Tras el despido (por su propia voluntad)

Despido de un empleado en su propia es una especie de rescisión de un contrato de trabajo. Sin embargo, debe presentar dos semanas antes del evento.

Si el empleador acepta ser despedido sin dos semanas de trabajo, el cálculo se puede realizar en un día.

Por lo tanto, el jefe de la empresa debe emitir una orden adecuada (). La forma unificada de la orden está consagrada en el decreto del Comité Estatal de Estadística.

El empleado debe familiarizarse con el pedido y poner su firma. El último día hábil del empleado es la fecha oficial de rescisión del contrato de trabajo.

El pago de los montos adeudados, incluida la remuneración mensual, las ganancias promedio por días de viaje de negocios o el bono por vacaciones no utilizadas, se realiza directamente el día del despido ().

Según los resultados del cálculo final, el empleador debe emitir al empleado libro de trabajo y . El cálculo de la cantidad se basa en las horas reales trabajadas.

Por ejemplo, un empleado recibió su último salario el 01/01/2015. Según la orden, el despido tuvo lugar el 21/01/2015.

Al mismo tiempo, el empleado estuvo de vacaciones anuales desde el 16/06/2014 hasta el 17/07/2014. Como resultado, la nómina se calculará para el período comprendido entre el 01/01/2015 y el 21/01/2015.

Considerando que el cálculo de días vacaciones no utilizadas, lo que significa que los pagos de vacaciones deben realizarse para el período comprendido entre el 18/07/2014 y el 21/01/2015.

Si despues de las vacaciones

Todo empleado de la empresa tiene derecho a una rescisión anual pagada (). Durante las vacaciones, el empleado retiene lugar de trabajo y ganancias promedio.

Al mismo tiempo, existen otros tipos de vacaciones que pueden afectar el método de cálculo de los salarios y su tamaño. Éstas incluyen:

Esquema: Vacaciones

La variedad de situaciones no permite análisis comparativo cada uno de ellos. Por lo tanto, consideraremos un método para calcular los salarios después de las vacaciones anuales pagadas básicas.

Digamos que un empleado se tomó unas vacaciones de 14 días del calendario desde el 15/09/2015 al 28/09/2015. Mientras que el resto del mes se ejercitó por completo.

El salario de un empleado es de 25 mil rublos. El cálculo de los salarios de un mes incompleto es el siguiente:

Como resultado, el empleado tiene derecho a ganancias por un monto de RUB 13.636,36.

Ejemplo de cálculo

Para comprender cómo calcular correctamente el anticipo o el salario, debe considerar ejemplo practico... Digamos que un empleado S. N. Krevtsov ha estado trabajando en Rosselmash durante un año.

El salario básico de un empleado es de 30 mil rublos. Los salarios se pagan dos veces al mes. El anticipo se paga el día 10 y la segunda parte del salario se paga el día 3 del mes siguiente.

El mes de liquidación será abril de 2019, donde hay 22 días hábiles y 8 días libres. El anticipo se calculará desde el 1 de abril hasta el 10 de abril.

Por tanto, el empleado dispondrá únicamente de 8 días laborables. El cálculo se realiza de la siguiente manera:

Sin embargo, aquí se hace necesario retener el impuesto sobre la renta, que no se tuvo en cuenta al calcular el anticipo.

Por lo tanto, el contador debe realizar las siguientes operaciones:

Por lo tanto, el empleado tiene derecho a un salario de 15191 rublos. Si el monto del anticipo en la empresa es del 40%, los cálculos deben realizarse de la siguiente manera:

La segunda parte del salario se calcula de la siguiente manera:

Como resultado, el empleado tiene derecho a un salario de 14 100 rublos.

Matices emergentes

Al calcular los salarios, surgen las siguientes preguntas en paralelo:

  1. Cuál es el procedimiento para la retención de impuestos.
  2. Cómo se calcula el decimotercer salario.
  3. Qué hacer si un empleado tiene un horario de trabajo por turnos.
  4. Cuál es el procedimiento para calcular el salario del maestro.

Reteniendo impuestos

La nómina del empleado es responsabilidad directa del empleador. Además, como agente de retención, la empresa debe retener el impuesto sobre la renta de las ganancias del empleado ().

La tasa impositiva para los ciudadanos rusos es del 13% del monto de los ingresos percibidos ().

La retención del impuesto sobre la renta se realiza una vez al mes del monto total de los salarios devengados. En consecuencia, el impuesto sobre la renta de las personas físicas no se deduce por separado del anticipo.

El monto del impuesto retenido se transfiere al presupuesto a más tardar el día siguiente a la fecha en que se entrega el salario al empleado.

13 suma de salario

El decimotercer salario es un tipo de bonificación que se paga al final del año. La decisión sobre las bonificaciones la toma el empleador. El mecanismo para calcular dichos incentivos no está previsto por ley.

Por lo tanto, los pagos de esta naturaleza deben regirse por un convenio colectivo o un reglamento de bonificaciones.

El cálculo y pago del monto del incentivo se puede realizar solo después del final del año calendario. Normalmente, el decimotercer salario es igual al salario mensual del empleado.

Cómo lidiar con el trabajo por turnos

Un horario de trabajo continuo se utiliza generalmente en aquellas empresas donde la duración del proceso de producción excede las horas de trabajo legales.

El trabajo por turnos suele ir acompañado de la introducción del registro resumido de las horas de trabajo ().

Por tanto, la administración de la empresa debe distribuir tiempo de trabajo empleados de tal manera que la tarifa mensual no sea inferior a la norma básica mensual de horas de trabajo (176 horas).

En tales empresas, generalmente se desarrolla un horario de turnos, según el cual no se permite trabajar durante dos turnos seguidos ().

El gráfico de ocho horas se ve así:

El horario de turnos de doce horas se ve así:

La nómina se calcula en función de las horas efectivamente trabajadas. La tarifa por hora utiliza la siguiente fórmula:


Donde, Zp - salario,

Koch - la cantidad de horas trabajadas,

Ps - tarifa por hora.

La tarifa diaria utiliza la siguiente fórmula:


Donde, Zp - salario,

Koch - el número de días trabajados,

Ps - tarifa diaria.

Cómo calcular el salario de un maestro

En una institución presupuestaria, el monto del salario puede verse influenciado por la duración del servicio y el nivel de calificaciones del maestro.

La estructura de la compensación laboral generalmente incluye:

  • salario oficial;
  • parámetros escolares con respecto condiciones dañinas labor;
  • disponibilidad de pagos de compensación;
  • ubicación de la región en relación con el Extremo Norte;
  • coeficientes crecientes;
  • otros indicadores.

Un ejemplo de cálculo del salario de un profesor en Excel:

Al concluir la revisión de la legislación laboral sobre nómina, es necesario recordar algunos puntos clave. El salario se paga dos veces al mes.

El documento principal responsable de la corrección de la nómina es la hoja de horas.

Si las ganancias se calculan en base a salario oficial, entonces la empresa debe haber desarrollado mesa de personal.

La nómina en la empresa es manejada por el personal contable. Si el número de empleados de la empresa es lo suficientemente alto, es aconsejable contratar a un especialista con la funcionalidad de un contador de nóminas. Los especialistas en recursos humanos también participan en el cálculo de los salarios, que preparan las hojas de tiempo, el cálculo de las horas trabajadas y el cálculo del número de horas extraordinarias. En el artículo consideraremos proceso paso a paso cálculo de sueldos del personal, fórmulas, se dan ejemplos. La información está actualizada para 2017

De acuerdo con la legislación laboral vigente, el pago de los salarios del período anterior debe producirse a más tardar el día 15 del mes siguiente, y en dos cantidades. Las fechas específicas de pago deben estar prescritas sin falta en el Reglamento para la remuneración de la empresa, y debe haber al menos 15 días entre ellas. ¿Cómo se instalan?

Los salarios no pagados a tiempo implican el devengo de una compensación por cada día: calcule el monto de la compensación por el retraso en la gratuidad.

Procedimiento paso a paso para calcular los salarios de los empleados en 2017

El algoritmo de nómina se ve así:

Al mismo tiempo, se llevan a cabo todas las bajas por enfermedad y vacaciones. Después de ingresar la cantidad de horas para cada día para cada empleado, la hoja de horas trabajadas se cierra, es decir, el gerente las firma, les asigna un número y las ingresa en el Registro de la hoja de horas trabajadas. Para mayor comodidad, puede llamar a la hoja de tiempo con el índice "-TURV", que significa "hoja de tiempo". Después de eso, las hojas de tiempo ya firmadas se transfieren al departamento de contabilidad.

El error de muchos profesionales novatos. es la convicción de que la hoja de tiempo solo se necesita para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de los empleados que trabajan con el salario por hora, el seguimiento del tiempo acumulado o las horas de trabajo flexibles. Se deben mantener hojas de horas trabajadas para cada empleado. Al mismo tiempo, no importa si será una sola boleta de calificaciones para toda la empresa o un documento separado para cada departamento en particular.

Hay dos posibilidades aquí.

El primero se basa en salario salarios. En este caso, si el empleado ha trabajado todo el mes y no ha tenido días de baja anual, baja no retribuida o baja por enfermedad, el salario será igual al especificado en su contrato de trabajo. Si algún momento del mes se pagó con licencia por enfermedad o vacaciones, el contador calcula el salario en proporción a los días trabajados. Importante: se trata de días, no de horas.

Fórmula para calcular los salarios por horas trabajadas por días (horas):

Salario por horas de trabajo = Salario * Número de días trabajados / Número total de días laborables en un mes

Salario por trabajo. tiempo = Salario * Número de horas trabajadas / Número total de horas trabajadas por mes.

Si el contrato de trabajo del empleado contiene un ChTS: tarifa por hora, el contador calcula el salario del empleado multiplicándolo tasa arancelaria por el número de horas trabajadas.

Fórmula para calcular el pago por horas trabajadas a la tarifa:

Salario = Tarifa (diaria u horaria) * Número de días (u horas) trabajados por mes.

Si el contrato de trabajo estipula salario a destajo, entonces la fórmula para calcular el salario es la siguiente:

Salario = tarifa por pieza * Número de unidades de productos (obras, servicios, operaciones) por mes.

Se lleva a cabo sobre la base del "Reglamento sobre bonificaciones" de la empresa, en el que, además del calendario de pagos y el procedimiento de cálculo, se debe especificar la forma de motivación para cada puesto. Previamente, los documentos para el cálculo de la parte motivacional del salario se envían al departamento de nómina. Aprueban los KPI para cada empleado: indicadores clave de desempeño. El documento debe estar, al igual que la hoja de horas, firmado por el jefe de departamento.

El Código Laboral establece situaciones y categorías de empleados que necesitan realizar pagos adicionales, los cuales pueden estar relacionados con la naturaleza de su actividad profesional... Entonces, los pagos adicionales se deben a los empleados:

  • Para trabajar de noche, que oficialmente se considera un horario de 22.00 a 6.00 horas. El monto del pago adicional debe ser al menos el 20% del salario del empleado o el salario por hora.
  • Para trabajar en lugares dañinos o condiciones peligrosas labor... Tenga en cuenta que la base para considerar una profesión como tal solo pueden ser los resultados de la SAUT - Evaluación especial de las condiciones de trabajo, según cuyos resultados la empresa evaluadora emite una conclusión - una lista de todos los puestos de trabajo en la empresa, para ellos Será necesario realizar pagos adicionales.

Además, pueden ser pagos adicionales establecidos por convenio colectivo, convenio intersectorial o normativa local.

Por ejemplo, estos incluyen:

  • Suplemento para la formación de aprendices
  • Pago adicional por combinar varias profesiones.
  • Pago adicional por la gestión de un grupo de empleados.
  • Bonificaciones únicas relacionadas con el rendimiento.
  • Pagos adicionales por antigüedad, experiencia laboral en la empresa
  • El coeficiente regional, por ejemplo, en las regiones del Extremo Norte.

La retención es un punto importante en el cálculo de los salarios de los trabajadores. Pueden tener varias razones:

  • Deducciones en una orden de ejecución de un alguacil o por orden judicial.
  • Deducciones en forma de pensión alimenticia, cuyo monto también está determinado por la orden de ejecución.
  • Daño material a la empresa causado por el empleado. Aquí hay un punto importante: para hacer deducciones, debe tener a mano un paquete completo de documentos que demuestren la culpabilidad del empleado: su nota explicativa, una nota del gerente, materiales de video o fotográficos, así como un pedido en el aplicación de una sanción disciplinaria.

Al realizar deducciones, es importante que un contador recuerde una serie de reglas con respecto al porcentaje permitido de deducción. En la mayoría de los casos, es no más del 20% del monto de las ganancias empleado, teniendo en cuenta la parte de bonificación. Si hay varios autos de ejecución, entonces el monto total de la deducción no puede exceder el 50% del salario. Al reembolsar daños materiales y recuperar la pensión alimenticia impaga a tiempo, no se puede retener más del 70% de los ingresos mensuales.

Si se calcula la nómina, el anticipo pagado por la primera mitad del mes se deduce del monto total calculado.

Formula general para calcular los salarios de los empleados:

Salario = Pago por horas trabajadas + Bonificaciones + Recargos - Deducciones

Transacción de nómina: D 20 (o 44 para empresas comerciales) K 70.

Es igual para todos los ciudadanos y asciende al 13%. Por este monto, el empleador, siendo agente tributario, paga al servicio tributario a nombre del empleado, respectivamente, reduciendo el monto de los ingresos a devengar por este monto.

Si el empleado tiene derecho a deducciones fiscales estándar, el empleador debe tener en cuenta el monto de las deducciones antes de calcular el impuesto sobre la renta. Si estamos hablando de una deducción para un niño, entonces se debe cumplir la condición adicional: el salario total desde el comienzo del año no excede los 350,000 rublos.

Fórmula para calcular el impuesto sobre la renta personal a partir de los salarios:

Impuesto sobre la renta personal = 13% * (salario de un empleado por horas trabajadas - Deducciones estándar)

Código de transacción para la retención de impuestos: D70 K68 impuesto sobre la renta de las personas físicas.

El empleador considera tres tipos de contribuciones:

para OSS (VNiM) - la tasa es del 2.9% hasta la base máxima, más del 0% (contribuciones sociales por incapacidad temporal y maternidad) - se pagan al Servicio de Impuestos Federales desde 2017;

  • para OSS (PFiNS): las deducciones sociales por lesiones se pagan a la Caja del Seguro Social;
  • OPS - tasa 22% hasta la base máxima, más - 10%, (contribuciones de pensión) - se pagan al Servicio de Impuestos Federales desde 2017;
  • El seguro médico obligatorio, la tasa del 5,1% del monto total de los ingresos (deducciones médicas), se paga al Servicio de Impuestos Federales.

El porcentaje total de contribuciones de los salarios es del 30%.

Importante: el monto del salario del empleado no se reduce, las contribuciones se pagan con cargo al presupuesto del empleador.

Fórmula para calcular las cotizaciones salariales:

Contribución = Salario acumulado * Tarifa

Su empleador está obligado a emitirlo antes o en el día del pago del salario, contiene un descifrado de devengos. Para mayor comodidad, puede configurar la distribución de hojas de cálculo para Email empleado, al tiempo que proporciona una contraseña para cada archivo. La emisión de un recibo de pago en papel se realiza estrictamente a mano.

El legislador no establece ninguna restricción sobre la forma de pago. Será un pago en efectivo o una transferencia a los datos de la tarjeta bancaria, la decisión es del empleado. El empleador tiene estrictamente prohibido obligar a los empleados a participar en proyectos salariales u otras actividades. El empleado tiene derecho a facilitar por escrito los datos de cualquier banco a su discreción.

Al conseguir un trabajo, cualquier persona naturalmente planea recibir un salario. Y esto es correcto, porque todo trabajo debe ser remunerado. Pero para pagarle a un empleado sus ganancias, es necesario redactar una serie de documentos y hacer un cálculo de nómina. ¿Cómo haces esto exactamente? Entendemos el problema.

Salario y reglas para su pago.

Todo puntos importantes regula el pago de salarios en nuestro país Código de Trabajo y el Estado actúa como garante de las relaciones laborales, lo que significa la supervisión y control del pago oportuno de la mano de obra y el cumplimiento por parte de los empleadores de las condiciones de pago. El artículo 136 del Código del Trabajo define claramente el momento del pago de los salarios: dos veces al mes.

Esta norma no anula ninguna disposición sobre remuneración del personal adoptada en instituciones y organizaciones específicas, ya que, de acuerdo con la ley, los documentos internos de la organización no pueden empeorar la posición del empleado en comparación con las condiciones establecidas por el Código del Trabajo. Esto significa que si una empresa, por su reglamento interno sobre remuneración laboral, ha establecido el pago de salarios una vez al mes, se viola la ley, lo que puede conllevar responsabilidad administrativa. En cuanto a los plazos claros (números de pago de salarios) en el mes, están establecidos por la normativa interna, convenios laborales y colectivos y no pueden ser vulnerados.

Como regla general, la mayoría de las organizaciones pagan a los empleados un anticipo de los salarios y los salarios mismos, aunque el Código Laboral dice específicamente sobre el pago de los salarios dos veces al mes. Si estamos hablando de un anticipo, una pequeña cantidad a cuenta de los salarios, es necesario estipular claramente el momento y el monto del anticipo y asegurarlo mediante un acto local dentro de la organización, notificando al banco por donde pasan los pagos y el tesorería federal. Cabe señalar que el anticipo, a diferencia del salario, no depende de la cantidad de trabajo realizado ni del tiempo trabajado. Su tamaño lo determina la organización y la cantidad sigue siendo la misma en todo momento.

Documentos para el cálculo de salarios, que se elaboran al momento de la contratación.

La base para calcular los salarios son los documentos que se elaboran cuando se contrata a un empleado. Estos incluyen un contrato de trabajo (contrato) y una orden de trabajo. Una copia del pedido (o un extracto del pedido) se envía al departamento de contabilidad, donde, sobre esta base, se abre una cuenta personal para el empleado y se ingresa una tarjeta personal. La orden indica a partir de qué fecha se contrató al empleado, el monto de salario, bonificaciones y pagos adicionales, pagos de incentivos que se le pagarán. Si estos documentos se redactan correctamente y se ingresan al departamento de contabilidad a tiempo, el salario se acumulará y pagará de inmediato al empleado.

Otros documentos para el cálculo de la nómina

Los sueldos en cualquier organización se calculan de acuerdo con las tarifas establecidas, tarifas, normas de retribución y de acuerdo con la información de las horas trabajadas por los empleados. Por lo tanto, para responder a la pregunta de cómo calcular el salario en una organización en particular, es necesario estudiar no solo las disposiciones del Código del Trabajo, sino también los documentos internos de la empresa. De hecho, para calcular los salarios, un contador necesitará una orden para contratar a un empleado, una tabla de personal, un contrato de trabajo, una hoja de tiempo y documentos que confirmen la cantidad de trabajo realizado (para salarios a destajo). Además, hay una serie de documentos que pueden cambiar el monto de los salarios hacia arriba o hacia abajo. Estos incluyen órdenes de bonificaciones para empleados, memorandos, acuerdo colectivo, cláusula salarial.

Pago por tiempo y trabajo a destajo

En las empresas estatales, el sistema de remuneración de los empleados y el procedimiento para calcular los salarios lo determina el estado, y en las empresas privadas, el propietario. Al mismo tiempo, independientemente del tipo de organización, los empleados deben recibir una remuneración por su trabajo en pleno cumplimiento del Código Laboral. Federación Rusa... Hoy en día existen formas de remuneración basadas en el tiempo y a destajo.

  • La remuneración por tiempo implica el pago por el trabajo de un empleado, en función de las calificaciones, el salario establecido y las horas trabajadas. Las horas de trabajo son registradas por un empleado autorizado en la hoja de tiempo, donde el número de horas trabajadas por cada día laboral, el número de horas nocturnas (si el puesto prevé el trabajo nocturno), el número de horas trabajadas en días festivos y fines de semana (si tal trabajo tuvo lugar) etc. La boleta de calificaciones también indica ausentismo debido a discapacidad temporal, vacaciones, ausentismo, fines de semana. La hoja de horas en este caso es el documento principal para el cálculo de los salarios, por lo que debe cumplir con el formulario T-13 y los requisitos de la legislación, tener todos los detalles necesarios y estar correctamente cumplimentado.
  • Y los salarios a destajo dependen del trabajo realizado o de la cantidad de productos producidos. En este caso, se toman como base los precios que la empresa fija para los productos fabricados o el trabajo realizado y el volumen realizado por el empleado, el cual se toma en cuenta en documentos especiales (son guardados por los capataces de las secciones, turnos superiores, capataces u otros trabajadores que desempeñen tales funciones). La empresa puede desarrollar los formularios de documentos primarios, que mantienen registros de los productos producidos por cada empleado o del trabajo realizado, por sí solo. Pueden ser tanto actos de trabajo realizados como órdenes u hojas de ruta (para compañías de transporte). Por lo general, en la empresa, los precios de determinadas obras o productos son constantes. Esto significa que para calcular los salarios, debe multiplicar la cantidad de trabajo realizado o productos fabricados por la tarifa por pieza. También existe un pago de bonificación a destajo, cuando las ganancias se componen del pago por el trabajo realmente realizado y una bonificación, que se puede establecer a una tasa fija o porcentual. Y para aquellas organizaciones que tienen producción auxiliar y de servicios, que son necesarios para la producción principal, es característico un sistema indirecto de remuneración por pieza. Bajo tal sistema, los trabajadores en la producción auxiliar reciben un salario a la tasa de un cierto porcentaje de los ingresos totales de los empleados en la producción principal. Las organizaciones que emplean predominantemente equipos de producción a menudo pagan salarios en un sistema progresivo de tarifa por pieza. Se basa en los precios y, a su vez, dependen de la cantidad de productos que se produjeron durante un período específico. Las brigadas se pagan a tanto alzado, cuando el monto total se divide entre los miembros de la brigada, dependiendo del tiempo trabajado por cada empleado.

Fondo de salario

Para pagar adecuadamente los salarios a los empleados, es necesario calcular la nómina, que incluye:

  • salarios acumulados (en especie y en efectivo) y pagos por tiempo no trabajado (permisos de estudios, trabajo de menores, ausentismo forzado, tiempo de inactividad que se produjo por causas ajenas al empleado, cursos de actualización);
  • asignaciones (si las hubiera), pagos adicionales, remuneración, incentivos y pagos de bonificaciones (estos incluyen bonificaciones únicas, asignaciones de antigüedad, ayuda material, bonificaciones globales basadas en los resultados del trabajo, pago de la licencia parental, compensación por vacaciones no utilizadas);
  • compensación, pagos por vivienda, alimentos, combustible y lubricantes (si los hubiera).

Por supuesto, el cálculo de la nómina en diferentes organizaciones será ligeramente diferente, pero en todas partes este fondo se calcula en función del tiempo de trabajo planificado, el volumen de producción a tarifas y tarifas por pieza. El sistema de planificación del fondo salarial más utilizado para determinadas categorías de trabajadores, que difieren en el sistema salarial. Esto significa que debe planificar por separado la nómina de gerentes, especialistas, empleados, trabajadores a destajo y trabajadores temporales (para esto, se calcula la nómina de trabajadores en cada grupo), y luego calcular la nómina total.

Características del cálculo de la nómina

Consideremos con más detalle dos opciones de remuneración:

  • Pago de sueldos con anticipo. Si una empresa paga a los empleados un anticipo y un salario, entonces debe presentar los documentos de acumulación una vez al mes. El anticipo se paga por la primera mitad del mes y se destina a salarios futuros. Su tamaño se acuerda de antemano y no depende de las horas trabajadas, por lo tanto, no se cobra el salario (lo que significa que no es necesario documentos adicionales: hojas de tiempo u órdenes cerradas), y el crédito de la cuenta 70 no se refleja. Esto significa que no se cobra ni el impuesto sobre la renta de las personas físicas ni las cotizaciones a la seguridad social, ya que el anticipo no está sujeto a tributación (y los salarios, que están relacionados con la remuneración por el trabajo realizado, sí lo están). Luego, con base en los resultados del mes, se calculan los salarios, que sirven como base para los impuestos y tarifas al fondo de pensiones y al fondo de seguro social.
  • Pago de sueldos de la primera y segunda quincena del mes. Si los documentos internos de la organización establecen el pago de salarios dos veces al mes, como lo requiere el Código de Trabajo, entonces todos los documentos para la producción de cargos deben enviarse al departamento de contabilidad dos veces al mes. Al pagar los salarios dos veces al mes, surge la pregunta sobre el pago del impuesto sobre la renta de las personas físicas y las tasas: ¿cómo pagar, una o dos veces al mes? La respuesta a esta pregunta está bastante clara en el artículo 226 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Dice que el impuesto sobre la renta personal y el impuesto social deben pagarse una vez al mes, pero las contribuciones al fondo de pensiones deben pagarse dos veces al mes.

Ejemplo de nómina

Intentemos hacer un cálculo simple de nómina para un empleado con salario por tiempo. En los datos iniciales: salario: 15,000 rublos y el derecho a una deducción estándar, cuya cantidad, según la ley, es de 400 rublos por mes.

El impuesto sobre la renta personal se calcula de acuerdo con la fórmula: (salario - 400 rublos) x 13/100

En términos monetarios, se verá así: (15,000 - 400) x 13/100 = 1,898 rublos.

Si el empleado no ha trabajado todos los días laborables del mes, entonces su salario, por supuesto, será menor. En este caso, primero debe calcular el costo de los días trabajados en función de su salario. Digamos que un empleado estaba de baja por enfermedad y de 21 días hábiles trabajó solo 15. Entonces obtenemos: 15000 / 21x15 = 10714.29 rublos.

Calculamos el impuesto sobre la renta de las personas físicas: (10714.29 - 400) x 13/100 = 1341 rublos, y la cantidad puesta en la mano: 10714.29 - 1341 = 9373.29 rublos. Por supuesto, si la empresa prevé pagos adicionales o el empleado tiene derecho a otras deducciones fiscales, también se tienen en cuenta al calcular los salarios, así como las posibles deducciones.

Impuestos y retenciones

Debo decir que hay alguna diferencia entre los salarios acumulados y la cantidad que el empleado recibe en mano. El salario real es la diferencia entre el salario acumulado y la cantidad retenida. ¿Cuál es la cantidad retenida? El artículo 137 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia define claramente los tipos de posibles deducciones, que incluyen:

Por lo tanto, el empleado recibe el monto de los salarios acumulados en sus manos, que ha disminuido en el monto de todas las deducciones. Pero aquí vale decir que la ley estipula un posible límite para las deducciones de cada salario: no debe exceder el 20%. Para casos especiales, se proporciona un umbral del 50%, que no se puede exceder incluso si es necesario realizar deducciones en varios mandatos de ejecución.

Los salarios son el principal factor motivador en la actividad laboral de una persona. La forma en que el empleado "da todo lo mejor" en el cumplimiento de sus deberes laborales depende en gran medida de su tamaño. Menor, pero no menos factor importante, es la exactitud de su cálculo y la equidad de establecer su tamaño en comparación con la remuneración de otros empleados. Para un empleador, el salario es uno de los principales gastos. Al mismo tiempo, gastos que deben cubrirse periódicamente y sin demora. Además, es necesario realizar contribuciones obligatorias del fondo de salarios, que también son una partida de gasto importante.

Este lugar de los salarios en el sistema de relaciones entre el empleado y el empleador, así como el estado, requiere un enfoque cuidadoso para el establecimiento de sistemas de remuneración, tanto entre los empresarios como en las empresas, así como para el pago de los salarios a países específicos. empleados. El artículo propuesto le dirá cómo hacerlo correctamente, qué acciones se deben realizar hasta este punto y qué hacer para no violar la ley al calcular los salarios.

Motivos para el cálculo y pago de salarios

El principal acto normativo que rige el procedimiento y las condiciones es el Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Proporciona las principales puntos clave que se debe tener en cuenta a la hora de establecer y pagar los salarios:

  • el procedimiento para determinar y el significado del salario mínimo,
  • elementos constitutivos de los salarios,
  • sistemas salariales,
  • procedimiento y restricciones para las deducciones del salario.

En el futuro, cada empleador, ya sea empresario u organización, determina los principales parámetros de la remuneración de sus empleados en la normativa local:

  • acuerdo colectivo,
  • reglamento sobre retribuciones,
  • normativa sobre bonificaciones (motivación).

El monto de la retribución para puestos específicos lo establece la plantilla. Y ya con un empleado específico, su salario está pactado en un contrato de trabajo.

Tenga en cuenta: En el contrato de trabajo celebrado con el empleado, el empleador debe indicar la cantidad específica de salario (salario, tarifa) del empleado. La redacción de un contrato sin especificar una cantidad específica de remuneración, por ejemplo, solo con referencia a la tabla de personal, es ilegal (Carta de Rostrud No. 395-6-1 del 19.03.2012).

Los montos de los salarios pagados mensualmente y determinados sobre la base de los documentos anteriores, así como las hojas de tiempo, las órdenes de trabajo y otros documentos, se indican en la nómina.

Componentes de los salarios

La remuneración de cada empleado puede depender del contenido de los actos locales internos del empleador y de los acuerdos establecidos en el contrato de trabajo. Según la legislación laboral, la remuneración de un empleado específico puede constar de las siguientes partes:

  • remuneración por el trabajo (en realidad, el salario, por ejemplo),
  • pagos de compensación (pagos adicionales, compensación),
  • pagos de incentivos (bonificaciones, bonificaciones, otras remuneraciones).

Como se ha mencionado más arriba, Términos Generales y Condiciones La remuneración del trabajo la establece el empleador mediante la emisión de reglamentos internos locales. Una parte importante de los sueldos de muchos empleados son precisamente diversos pagos y bonificaciones adicionales.

Las leyes locales internas pueden establecer pagos adicionales a varias categorías de trabajadores. Las razones más comunes para los copagos son las siguientes:

  • por antigüedad (para aquellos empleados que por mucho tiempo trabajar para un empleador),
  • por la intensidad del trabajo,
  • por horas de trabajo irregulares,
  • para el conocimiento idiomas extranjeros(naturalmente, si este conocimiento se usa en el trabajo).

En algunos casos, dichos pagos adicionales, comunes a todo el equipo, se establecen en función de los deseos del empleador (su política de personal), en otros, sobre la base de una exigencia legal.

Algunos pagos adicionales pueden establecerse en una cantidad fija que se pagará mensualmente, otras como un porcentaje del salario, o se calculará una cantidad fija en proporción a las horas trabajadas.

Las bonificaciones juegan un papel importante en el pago de salarios y en la política de motivación de los empleadores en relación con sus empleados. También pueden ser en forma de una cantidad fija o un porcentaje del salario. Como suele suceder, el empleado recibe dichos pagos mensualmente por aproximadamente la misma cantidad. En este sentido, muchos empleadores han puesto en práctica una reducción del tamaño de la bonificación mensual en caso de que los empleados desempeñen de forma desleal sus funciones. Tales acciones del empleador generalmente se denominan multa, aunque en realidad no se realizan deducciones del salario del empleado.

Opinión experta

Roman Efremov

Más de 7 años de experiencia. Especialización: derecho laboral, derecho de la seguridad social, derecho de propiedad intelectual, procedimiento civil, derecho penal, teoría general derechos

Formas de salario

Las siguientes formas de salario están aprobadas por ley:

Salarios por tiempo
Se calcula en base a las horas trabajadas a la tarifa horaria establecida. A menudo, esta forma de ingresos se utiliza si:

  • el resultado final no depende del empleado y sus habilidades, existe una relación directa entre el resultado y el proceso tecnológico;
  • el resultado del trabajo no se puede calcular con precisión (científicos, profesores, funcionarios, etc.).

A su vez, los salarios por tiempo se clasifican de dos formas:

  • salario simple, también llamado "salario básico", "tarifa";
  • ganancias de bonificación de tiempo, que brinda la posibilidad de obtener preferencias financieras adicionales, sujeto al logro de un determinado resultado.

Salario de trabajo a destajo
Depende directamente de la cantidad de producto final, se utiliza en situaciones en las que el resultado del trabajo está estrechamente relacionado con los esfuerzos del propio empleado.

Existen tales tipos de salarios por trabajo a destajo:

  • ganancias simples;
  • salarios de bonificación por pieza, en los que se garantiza una bonificación al empleado por el logro de ciertos indicadores laborales;
  • salario a destajo-regresivo: es raro, establece que el pago es a una tarifa por el cumplimiento de la norma establecida, por sobrecumplimiento del plan se reduce la tarifa;
  • Ganancia progresiva a destajo: en el marco de la ejecución del plan, se aplica una tarifa, si se exceden las tarifas, el pago va a tarifas más altas;
  • Salarios a tanto alzado, en este caso las ganancias finales dependen directamente del costo del trabajo realizado. Se utiliza en áreas donde existe la necesidad de realizar un determinado trabajo.

Los ingresos se pueden diferenciar según la ubicación del objeto laboral. Para las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes, hay coeficientes crecientes.

Nómina de pago

Para la mayoría de los empleadores, el documento final antes de la emisión inmediata de salarios es la nómina. Dependiendo de las condiciones de pago de salarios y equipamiento material del empresario o entidad legal se aplica una de las tres hojas previstas por las disposiciones reglamentarias:

Cumplimiento correcto de la nómina:

  • liquidación y pago,
  • pago,
  • calculado.

Los empleadores con un número reducido de empleados utilizan recibos de efectivo en sus actividades. Debido a la práctica generalizada de pagar salarios en tarjetas bancarias la nómina es cada vez más popular entre los trabajadores.

El formulario de nómina lo establece Rosstat. Se redacta un documento en el departamento de contabilidad del empleador en función de los resultados del trabajo del mes. La base para completar la declaración son los datos de los documentos sobre la producción y el uso del tiempo de trabajo:

  • tabla de dotación de personal (contiene salarios y tipos arancelarios),
  • pedidos (en la contratación, en el establecimiento de pagos adicionales, por un bono, vacaciones, etc.)
  • hojas de tiempo (con salarios de tiempo),
  • órdenes de trabajo (para salarios a destajo),
  • solicitudes para el uso de deducciones estándar y notificaciones de la Inspección del Servicio de Impuestos Federales sobre el uso de deducciones sociales y de propiedad,
  • documentos ejecutivos (órdenes de ejecución, órdenes judiciales, órdenes de alguaciles) con deducciones del salario,
  • certificados de discapacidad.

Se redacta una declaración en una copia. Almacenado después de la elaboración durante cinco años. El responsable de redactar los estados es (jefe, o el único en una pequeña empresa, o un contador - calculador en grandes empresas, donde cada contador tiene su propia especialización). Un estado de cuenta es firmado, según el formulario utilizado, por el jefe, el jefe de contabilidad, el cajero y el contador que compiló el estado de cuenta.

En las hojas por las que se emiten los salarios (pago y liquidación y pago), se adjuntan las listas de empleados que recibieron salarios, o registros del depósito de cantidades no recibidas.

El procedimiento y las fórmulas para calcular los salarios.

Habiendo tratado los motivos para pagar los salarios, los documentos que se utilizan en este caso y los componentes de los salarios, consideraremos la pregunta: cómo calcular los salarios de un empleado. Los profesionales, los empleados de contabilidad y las calculadoras han desarrollado fórmulas adecuadas que les permiten calcular los salarios de los empleados.

Entonces, en particular, la fórmula de cálculo del salario es la siguiente:

ZP = O / Dr * Hacer + P-N - U

Salario - salario mensual.

O - salario.

Dr - días laborables según el calendario de producción.

Hasta - los días realmente trabajados por el empleado.

PND - Primas, pagos adicionales, bonificaciones y otros pagos de incentivos y compensaciones. Además, dichos pagos pueden establecerse tanto en una cantidad fija como en función del número de días trabajados en un mes.

H - impuesto sobre la renta de las personas físicas. La tasa impositiva es el 13% del monto del pago. Cabe señalar aquí que algunas categorías de ciudadanos tienen derecho a una deducción fiscal. Y en este caso, el impuesto sobre la nómina no se retiene o se retiene de la base imponible reducida. Por ejemplo, si la deducción para un niño es de 1,000 rublos, entonces con un salario mensual de 20,000 rublos, el impuesto se retendrá solo de la cantidad de 19,000 rublos.

Y - retención. Cabe señalar aquí que de acuerdo con regla general el monto de las deducciones del monto del salario no puede exceder el 20%. Se prevén reglas especiales, por ejemplo, para la retención por varios mandatos de ejecución - 50%, para la retención para el pago de la pensión alimenticia - 70%.

Para calcular los salarios a destajo, se utiliza una fórmula diferente:

ЗП = С1 * К1 + С2 * К2 + Сn * Кn + П + ДВ-Н - У

A la explicación de esta fórmula se añaden los siguientes indicadores:

C1, C2, Cn - tarifas por pieza para los productos fabricados por el empleado (producto, operación, trabajo, etc.)

К1, К2, Кn: la cantidad de unidades de productos producidos por el empleado. Por ejemplo: 50 cilindros o 70 operaciones de perforación.

DV es una remuneración adicional que se paga a un empleado por salario a destajo, por días no laborables y feriados.

En este caso, los trabajadores a destajo pueden, como se desprende de esta fórmula, participar tanto en la realización de una operación (hacer una pieza) como en varias.

El anticipo ya recibido (salario de la primera mitad del mes) debe deducirse del salario mensual total.

El proceso de nómina es complejo. La calculadora puede olvidarse de tener en cuenta este o aquel documento, cometer un error en los cálculos, etc. Todo esto puede conducir a la violación de los derechos del empleado. Para minimizar los casos de cálculo incorrecto de los pagos a los empleados, el Código Laboral de la Federación de Rusia establece la obligación del empleador de informar a sus empleados sobre todos los componentes de su salario, sus montos, impuestos pagados y otras deducciones. Todos los meses, antes del pago de los salarios, los empleados deben recibir una impresión de los componentes del salario, el llamado "boleto", mediante el cual pueden verificar cómo se calculó la nómina y si se pagó correctamente.