Kad notiek AGM. Kārtējā akcionāru pilnsapulce: sagatavošanas un norises reģistrācija

Sākot ar martu, atklāsies uzņēmumu dalībnieku un akcionāru kārtējo pilnsapulču rīkošanas periods. Atgādināt, ka sabiedrības ar ierobežota atbildība, kā arī akciju sabiedrībām ik gadu šādā pilnsapulcē jāapstiprina gada pārskats un gada bilance. Šī norma katrai no minētajām sabiedrībām ir noteikts federālajos likumos:
08.02.98. Nr.14-FZ "Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību" (6.apakšpunkts, 2.punkts, 33.pants, 34.pants) un
26.12.95. Nr.208-FZ "Par akciju sabiedrībām" (47.pants, 11.apakšpunkts, 1.punkts, 48.pants).

Sanāksmes sagatavošana
- sabiedrības ar ierobežotu atbildību

Cits kopsapulce Sabiedrības ar ierobežotu atbildību dalībnieki, uz kuriem tiek apstiprināti tās darbības gada rezultāti, tiek veikta uzņēmuma statūtos noteiktajā termiņā. Tajā pašā laikā šim periodam nevajadzētu pārsniegt laika posmu no 1. marta līdz 30. aprīlim (likuma Nr. 14-FZ 34. pants).

Izskatāmo sabiedrības dalībnieku sapulci sasauc sabiedrības izpildinstitūcija, kuras pienākums ir paziņot katram sabiedrības dalībniekam ne vēlāk kā 30 dienas pirms šādas sapulces rīkošanas (likuma Nr. 14-ФЗ 36. pants) . Tas tiek darīts ierakstītā vēstulē uz uzņēmuma dalībnieku sarakstā norādīto adresi, ja vien uzņēmuma statūtos nav paredzēts cits saziņas veids. Paziņojumā jānorāda sapulces norises laiks un vieta, kā arī piedāvātā darba kārtība.

Kopsapulces sagatavošanas stadijā tiek veidota informācija un materiāli sabiedrības dalībniekiem. Iesniegtajā dokumentu paketē ietilpst:
uzņēmuma gada pārskats;
sabiedrības revīzijas komisijas (revidenta) slēdziens;
revidenta slēdziens, pamatojoties uz gada finanšu (grāmatvedības) pārskatu revīzijas rezultātiem, ja organizācija ir pakļauta obligātajai revīzijai saskaņā ar federālajiem likumiem vai dibinātāji ir nolēmuši veikt revīziju;
ziņas par sabiedrības izpildinstitūciju, sabiedrības valdes (padomes) un sabiedrības revīzijas komisijas (revidentu) kandidātu (kandidātiem);
uzņēmuma iekšējo dokumentu projekti, kā arī cita informācija (materiāli), kas paredzēta uzņēmuma statūtos.

Ja ierosinātajā pilnsapulces darba kārtībā ir iekļauts jautājums par dibināšanas dokumentu maiņu, tad šo dokumentu grozījumu un papildinājumu projekts vai sabiedrības dibināšanas dokumentu projekts jaunā redakcijā iekļaujams arī sapulces darba kārtībā. minētie materiāli.

Norādītā informācija un materiāli 30 dienu laikā pirms sabiedrības biedru kopsapulces jāiesniedz visiem sabiedrības dalībniekiem iepazīšanai sabiedrības izpildinstitūcijas telpās.

Turklāt izpildinstitūcijas pienākums ir nosūtīt dalībniekiem informāciju un materiālus kopā ar paziņojumu par sabiedrības dalībnieku kopsapulces sasaukšanu, ja vien nav paredzēta cita kārtība sabiedrības dalībnieku iepazīstināšanai ar minēto informāciju un materiāliem. saskaņā ar uzņēmuma statūtiem. Darba kārtības izmaiņu gadījumā attiecīgā informācija un materiāli tiek nosūtīti kopā ar paziņojumu par šādām izmaiņām.

Pēc dalībnieka pieprasījuma uzņēmumam ir pienākums viņam nodrošināt šo dokumentu kopijas. Šajā gadījumā organizācijai ir tiesības iekasēt maksu par šo kopiju nodrošināšanu. Tajā pašā laikā maksa nevar pārsniegt to izgatavošanas izmaksas (likuma Nr. 14-FZ 36. pants).

Šī informācija ir uzrādīta pašu kapitāla izmaiņu pārskata 3.sadaļas "Neto aktīvi" tabulā, kurā uzrādītas neto aktīvu vērtības uz trim pārskata datumiem: 2012.gada 31.decembris, 2011.gada 31.decembris un 31.decembris, 2010. gads.

Akciju sabiedrību neto aktīvu novērtēšanas kārtība tika apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas un Federālās vērtspapīru tirgus komisijas 2003.gada 29.janvāra kopīgo rīkojumu Nr.10n / 03-6 / pz. To izmanto arī aprēķinos un sabiedrībās ar ierobežotu atbildību (Krievijas Finanšu ministrijas 07.12.09. vēstule Nr. 03-03-06 / 1/791). Aprēķinot neto aktīvu vērtību, aktīva (ilgtermiņa un apgrozāmo līdzekļu vērtība) un bilances saistību (ilgtermiņa saistības - aizdevumi, kredīti u.c.) rādītāji pārējās īstermiņa saistības).

Ja neto aktīvu vērtība izrādījās mazāka par pamatkapitāla lielumu, tad pārskata paskaidrojumos jāatspoguļo:
to iemeslu un faktoru analīzes rezultāti (pēc direktora un direktoru padomes domām);
pasākumu saraksts, lai uzņēmuma neto aktīvu vērtību saskaņotu ar tā pamatkapitāla lielumu.

Ja sabiedrības neto aktīvu vērtība ir mazāka par tās pamatkapitālu otrā finanšu gada vai katra nākamā finanšu gada beigās, kura beigās sabiedrības neto aktīvu vērtība bija mazāka par tās pamatkapitālu , uzņēmumam ne vēlāk kā sešus mēnešus pēc attiecīgā finanšu gada beigām ir jāpieņem viens no šādiem lēmumiem (likuma Nr. 14-FZ 30. panta 4. punkts):
par sabiedrības pamatkapitāla samazināšanu līdz summai, kas nepārsniedz tās neto aktīvu vērtību;
par sabiedrības likvidāciju.

Lēmumu par likvidāciju pieņems tās sabiedrības ar ierobežotu atbildību, kuru tīrie aktīvi izrādījušies mazāki par pamatkapitālu, kas vienāds ar minimālo pamatkapitālu (10 000 rubļu), un kuras līdz jūnijam nevarēs paaugstināt savu vērtību līdz noteiktajai vērtībai. 2013. gada 30. gads.

- akciju sabiedrība
Akciju sabiedrības kārtējā pilnsapulce jānotiek personīgi (likuma Nr. 208-FZ 50. panta 2. punkts). Tomēr bieži izmanto uzņēmumi ar lielu akcionāru skaitu jaukta forma sapulces rīkošana, tā sauktā nepilna laika. Tas "izriet" no likumā paredzētās iespējas akcionāriem, kuri ir iekļauti to personu sarakstā, kurām ir tiesības piedalīties pilnsapulcē, tieši piedalīties sapulcē vai nosūtīt sabiedrībai aizpildītus vēlēšanu biļetenus (LB 60. panta 3. punkts). Likums Nr. 208-FZ).

Akcionāru kārtējās sapulces sasaukšana attiecas uz jautājumiem, kas ir uzņēmuma direktoru padomes (uzraudzības padomes) kompetencē (likuma Nr. 208-FZ 65. panta 1. punkta 2. apakšpunkts). Sagatavojot ikgadējo sapulci, Valde nosaka:
darba kārtība;

Tikšanās datums tiek noteikts, pamatojoties uz esošais ierobežojums no 1.marta līdz 30.jūnijam, kas noteikts likuma Nr.208-FZ 47.panta 1.punktā.

Sapulce jānotiek sabiedrības atrašanās vietā, ja vien sabiedrības statūtos vai sabiedrības iekšējā dokumentā, kas reglamentē pilnsapulces norises kārtību, nav noteikta cita tās turēšanas vieta (nolikuma par papildu prasībām 2.9. punkts). par akcionāru pilnsapulces sagatavošanas, sasaukšanas un rīkošanas kārtību, kas apstiprināta ar FKTK lēmumu no 31.05.2002 Nr. 17 / ps).

Daļu no jautājumiem, kas jāiekļauj ikgadējās sapulces darba kārtībā, nosaka likums Nr.208-FZ. Tie ietver (likuma Nr. 208-FZ 54. panta 2. punkts):
sabiedrības valdes (uzraudzības padomes) vēlēšanas;
sabiedrības revīzijas komisijas (revidenta) ievēlēšana;
sabiedrības revidenta apstiprināšana;
gada pārskatu, gada grāmatvedības pārskatu, tajā skaitā uzņēmuma peļņas un zaudējumu aprēķina, apstiprināšana;
peļņas sadali (tai skaitā dividenžu izmaksu (deklarēšanu)), pamatojoties uz saimnieciskā gada rezultātiem.

To personu saraksta sastādīšanas datums, kuriem ir tiesības piedalīties kārtējā akcionāru sapulcē, tiek izvēlēts no laika intervāla, ko nosaka lēmuma par tās sasaukšanu pieņemšanas diena un 50 dienas pirms sapulces (likuma Nr. 208 51. panta 1. punkts). -FZ).

Šī datuma pareiza nedefinēšana ir administratīvais pārkāpums. Federālo likumu un citu saskaņā ar tiem pieņemto normatīvo aktu prasību pārkāpšana to personu sarakstu sastādīšanai, kurām ir tiesības piedalīties akcionāru pilnsapulcē saskaņā ar Krievijas Administratīvā kodeksa 15.23.1. panta 3. punktu. Federācija, nozīmē administratīvā soda uzlikšanu juridiskām personām no 500 000 līdz 700 000 rubļu. Federālā finanšu tirgus dienesta (FFMS) reģionālās nodaļas piemēro sankcijas, ja tās konstatē, un šķīrējtiesas uzskata, ka šādas darbības ir likumīgas (Ziemeļkaukāza apgabala FAS 22.02.11. rezolūcija Nr. A32-17121 / 2010) .

Akcionāru saraksts, kas ir tiesīgs piedalīties kārtējā sapulcē, tiek sastādīts, pamatojoties uz sabiedrības akcionāru reģistra datiem uz datumu. izveidota padome uzņēmuma direktori. Šajā gadījumā personu sarakstā ir iekļauti akcionāri - uzņēmuma parasto akciju īpašnieki (likuma Nr. 208-FZ 31. panta 2. punkts), kā arī akcionāri - noteikta veida uzņēmuma priekšrocību akciju īpašnieki, atkarībā no darba kārtībā iekļautajiem jautājumiem un noteiktiem apstākļiem (likuma Nr. 208-FZ 32. pants). Sarakstā iekļautie akcionāri - priekšrocību akciju īpašnieki ir noteikti minētā noteikuma par papildu prasībām 2.11.punktā.

Ja uz uzņēmumu attiecas īpašas tiesības uz Krievijas Federācijas, Krievijas Federācijas veidojošās vienības vai pašvaldības struktūras līdzdalību minētā uzņēmuma vadībā ("zelta akcija"), tad akcionāru saraksts, kam ir tiesības piedalīties ikgadējā sanāksmē piedalās Krievijas Federācijas, Krievijas Federācijas veidojošās vienības vai pašvaldības izglītības pārstāvji.

Šajā sarakstā ir arī:
ieguldījumu fondu pārvaldes sabiedrības, ja sabiedrības akcijas ir ieguldījumu fondu īpašums, un
pilnvarnieki - nododot uzņēmuma akcijas trastā.

Paziņojums par kārtējās akcionāru sapulces sasaukšanu jāizdara ne vēlāk kā 20 dienas pirms tās sasaukšanas dienas. Šajā termiņā tā ierakstītā vēstulē jānosūta katrai akcionāru sarakstā norādītajai personai, ja vien sabiedrības statūtos nav paredzēts cits šī ziņojuma rakstveida nosūtīšanas veids. Paziņojumu, ja to paredz uzņēmuma statūti, var piegādāt katrai no norādītajām personām pret parakstu. Pilnīgi iespējams to publicēt drukātā izdevumā, kas pieejams visiem uzņēmuma akcionāriem, kā noteikts uzņēmuma statūtos, kā arī papildus ievietot informāciju par akcionāru sapulces rīkošanu citos plašsaziņas līdzekļos: televīzijā, pa radio (likuma Nr. 208-FZ 52. panta 1. punkts) ... Paziņojumā par sapulci jānorāda:
akcionāru pilnsapulces datums, vieta, laiks. Gadījumā, ja aizpildītos biļetenus var nosūtīt biedrībai, ziņojumā norāda pasta adresi, uz kuru tie nosūtīti;
sapulcē piedalīties tiesīgo personu saraksta sastādīšanas datums;
sanāksmes darba kārtība;
iepazīšanās kārtību ar informāciju (materiāliem), kas sniedzama, gatavojoties akcionāru sapulcei, un adresi (adreses), kurā ar to var iepazīties.

Informācija (materiāli), kas sniedzama personām, kurām ir tiesības piedalīties sanāksmē, gatavojoties tās rīkošanai, ietver:
gada grāmatvedības pārskati, tai skaitā revidenta ziņojums;
sabiedrības revīzijas komisijas (revidenta) slēdzienu, pamatojoties uz gada finanšu pārskata revīzijas rezultātiem;
sabiedrības valdes (padomes) ieteikumi par peļņas sadali, pamatojoties uz saimnieciskā gada rezultātiem, tai skaitā par sabiedrības akcijām izmaksājamo dividenžu apmēru un izmaksas kārtību;
ziņas par sabiedrības izpildinstitūciju kandidātu (kandidātiem), sabiedrības valdi (padomi), sabiedrības revīzijas komisiju (revidentiem), sabiedrības balsu skaitīšanas komisiju;
sabiedrības iekšējo dokumentu projekti, akcionāru pilnsapulces lēmumu projekti, kā arī sabiedrības statūtos paredzētā informācija (materiāli).

Ja ikgadējās sapulces darba kārtībā ir iekļauts jautājums par statūtu grozīšanu vai papildinājumu izdarīšanu vai jaunu tās redakciju, tad attiecīgie dokumentu projekti tiek iekļauti informatīvajos materiālos.

Iepriekš minētā informācija ir jādara pieejama tiesīgām personām 20 dienas pirms ikgadējās sanāksmes. Ar šo informāciju akcionāri var iepazīties uzņēmuma izpildinstitūcijas telpās un citās vietās, kuru adreses ir ziņojumā. Šīs informācijas pieejamība personām, kas piedalās sanāksmē, tiek nodrošināta tās norises laikā (likuma Nr. 208-FZ 52. panta 3. punkts).

Sabiedrības gada pārskatā, kas iesniegts apstiprināšanai kārtējā pilnsapulcē, jābūt noteikuma par papildu prasībām 3.6.punktā norādītajai informācijai.

Gada pārskatā ietverto datu ticamība jāapstiprina uzņēmuma revīzijas komisijai (revidentam). To pašu uzņēmuma gada pārskatu paraksta persona, kas pilda uzņēmuma vienīgās izpildinstitūcijas funkcijas. Pirms ziņojuma iesniegšanas ikgadējā sapulcei tas ir iepriekš jāapstiprina uzņēmuma direktoru padomē (padomē). Turklāt tas jāizdara ne vēlāk kā 30 dienas pirms ikgadējās sapulces datuma. Ja uzņēmumam nav direktoru padomes, tad pārskatu provizoriski apstiprina persona, kas veic uzņēmuma vienīgās izpildinstitūcijas funkcijas (88. panta Nr. 208-FZ 3. un 4. punkts).

Iepriekš minētās prasības attiecībā uz sabiedrību ar ierobežotu atbildību neto aktīvu attiecību pret pamatkapitālu attiecas arī uz akciju sabiedrībām (likuma Nr. 208-FZ 4., 5., 6., 11. pants, 35. pants). Papildus tiem ir ieviests pienākums akciju sabiedrībām divas reizes reizi mēnesī plašsaziņas līdzekļos, kuros tiek publicēti dati par juridisko personu valsts reģistrāciju, ievietot paziņojumu par uzņēmuma vērtības samazināšanos. neto aktīvi, ja to vērtība ir mazāka par sabiedrības pamatkapitālu vairāk nekā par 25% otrā finanšu gada vai katra nākamā finanšu gada beigās sekojošā finanšu gada trīs, sešu, deviņu vai divpadsmit mēnešu beigās. kura uzņēmuma neto aktīvu vērtība izrādījās mazāka par tās pamatkapitālu (likuma Nr. 208-FZ 35. panta 7. punkts).

Lēmumus kārtējā akcionāru pilnsapulcē pieņem, balsojot par katru darba kārtības jautājumu. Balsu skaitīšanu veic balsu skaitīšanas komisija, tās prombūtnes gadījumā - to aizstājošā persona. Šīs personas, pamatojoties uz balsošanas rezultātiem, ne vēlāk kā 15 dienu laikā pēc sapulces beigām sastāda un paraksta protokolu par balsošanas rezultātiem. Protokols sastādīts divos eksemplāros. Abus eksemplārus paraksta sēdes vadītājs un sekretārs. Protokolā jāietver papildu prasību noteikumu 5.3., 5.7. un 5.8.punktā norādītā informācija.

Balsošanas rezultātu ziņojumu sastāda, ja balsošanas rezultāti par katru darba kārtības jautājumu netika paziņoti akcionāriem pēc balsošanas. Šāds ziņojums ne ilgāk kā 10 dienu laikā pēc balsošanas rezultātu protokola sastādīšanas ir jānosūta katram akcionāram, kuram ir tiesības piedalīties sapulcē.

Iepriekš aprakstīto noteikumu pārkāpums arī ir kvalificējams kā administratīvais pārkāpums... Par šādiem pārkāpumiem var uzlikt administratīvo sodu:
amatpersonām - 20 000 līdz 30 000 rubļu apmērā. vai diskvalifikācija uz laiku līdz vienam gadam;
juridiskām personām - no 500 000 līdz 700 000 rubļu.

Izmaksu uzskaite
Iepriekš minētās Krievijas Federācijas tiesību aktu prasības ikgadējās (kopsapulces) rīkošanai nosaka ar tās rīkošanu saistīto izdevumu struktūru.

Gan akciju sabiedrības, gan sabiedrības ar ierobežotu atbildību neiztiks bez izmaksām, kas saistītas ar:
akcionāru vai dalībnieku informēšana par sapulci;
gada pārskatā neiekļauto obligāto un papildu dokumentu kopiju sagatavošana, kurus uzņēmumam ir pienākums nodrošināt personām, kuras ir tiesīgas piedalīties kopsapulcē.

Akciju sabiedrībām šīs ir papildu izmaksas:
plašsaziņas līdzekļos publicēt informāciju gan par sanāksmes norisi, gan rezultātiem. Tajā pašā laikā biedrība publicēšanai var izmantot ne tikai drukātos, bet arī citus medijus (piemēram, televīziju, radio), kuru izmantošanu nosaka biedrības statūti;
par balsošanas zīmju izgatavošanu un izplatīšanu, ja:

Sapulce notiek neklātienē balsojot;
- a/s akcionāru - balsstiesīgo akciju īpašnieku skaits ir 1000 un vairāk;
- akciju sabiedrības statūti paredz biļetenu izplatīšanu pirms sapulces;
nosūtīt akcionāriem ziņojumu par balsošanas rezultātiem, ja balsošanas rezultāti netika paziņoti tieši sapulcē.

Akciju sabiedrībām ar vairāk nekā 500 akcionāriem - balsstiesīgo akciju īpašniekiem ir vēl viena izdevumu pozīcija, kas saistīta ar reģistratora, kas veic balsu skaitīšanas komisijas funkcijas, pakalpojumu apmaksu saskaņā ar likuma Nr. 208-FZ.

Papildus tam organizācijām, kā likums, rodas citas papildu izmaksas:
sanāksmju telpas noma;
bufetes pakalpojumu (ēdināšanas) organizēšana pasākuma dalībniekiem;
ceļot un īrēt dzīvojamās telpas nerezidentu dalībnieku izmitināšanai;
transporta un citi pakalpojumi pasākuma norisei (t.sk. tehniskais nodrošinājums un telpu uzkopšana, tulkošanas pakalpojumi, apsardze, biroja izdevumi u.c.).

Atklātām akciju sabiedrībām vēl viens izdevumu postenis ir gada pārskatu publicēšanas izmaksas (likuma Nr. 208-FZ 92. pants). Ir pienākums publicēt gada pārskatus un bilances, kā arī izpaust citu informāciju par savu darbību, ko paredz federālie likumi un noteikumi, kas pieņemti saskaņā ar tiem, un dažas sabiedrības ar ierobežotu atbildību. Tas attiecas uz SIA, kas ir publiski izvietojušas obligācijas un citus kapitāla vērtspapīrus (likuma 14-FZ 49. panta 2. punkts).

OJSC ir noteikta atklāto akciju sabiedrību gada finanšu pārskatu publicēšanas kārtība (apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 1996. gada 28. novembra rīkojumu Nr. 101). Uzņēmuma grāmatvedības pārskati tiek uzskatīti par publicētiem visiem šī uzņēmuma akcionāriem pieejamos plašsaziņas līdzekļos, ja publikācija faktiski notikusi vismaz vienā periodiskā izdevumā. Konkrētu publikāciju var noteikt ar uzņēmuma statūtiem vai ar pilnsapulces lēmumu.

Viena no izdevumu pozīcijām daudzām akciju sabiedrībām, kā arī dažām sabiedrībām ar ierobežotu atbildību ir audita izmaksas. Atgādināt, ka atklātajām akciju sabiedrībām to organizatoriskās un juridiskās formas dēļ ir jāveic obligāts audits. Slēgtajām akciju sabiedrībām, kā arī sabiedrībām ar ierobežotu atbildību var tikt veikta obligātā revīzija attiecībā uz finanšu rezultātiem. Tas notiek, ja ieņēmumu apjoms no organizācijas produktu pārdošanas (preču pārdošana, darbu veikšana, pakalpojumu sniegšana) iepriekšējā pārskata gadā pārsniedz 400 000 000 rubļu. vai bilances aktīvu apjoms uz iepriekšējā pārskata gada beigām pārsniedz 60 000 000 rubļu. (Federālā likuma 30.12.2008 Nr. 307-FZ "Par revīziju" 1., 4. apakšpunkts, 1. punkts, 5. pants).

Akciju sabiedrības revidentu, kā minēts iepriekš, apstiprina ikgadējā sapulcē. Maksas par šiem pakalpojumiem apmēru nosaka uzņēmuma direktoru padome (likuma Nr. 208-FZ 86. panta 2. punkts un 69. panta 2. punkts). LLC revīzijas iecelšana, revidenta apstiprināšana un samaksas par viņa pakalpojumiem apmēra noteikšana ir sabiedrības dalībnieku kopsapulces kompetencē (Likuma Nr. 14-FZ).

- v grāmatvedība
Ar revīziju saistītās izmaksas grāmatvedībā tiek klasificētas kā izmaksas, kas saistītas ar ražošanas pārvaldību. Un tie, savukārt, attiecas uz parasto darbību izdevumiem (Grāmatvedības noteikumu “Organizācijas izdevumi” (PBU 10/99) 7. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Finanšu ministrijas 06.05.99. rīkojumu Nr. 33n). Instrukcija par organizāciju finansiālās un saimnieciskās darbības kontu plāna piemērošanu (apstiprināta ar Krievijas Finanšu ministrijas 2000. gada 31. oktobra rīkojumu Nr. 94n) nosaka administratīvo izdevumu uzskaiti 26. kontā "Vispārējie saimnieciskās darbības izdevumi" ( tirdzniecības organizācijas tiek aicinātas izmantot kontu 44 "Pārdošanas izdevumi"):

Debets 26, 44 Kredīts 76
- atspoguļots parāds saskaņā ar līgumu par revīzijas pakalpojumu sniegšanu;
Debets 19 Kredīts 76
- piešķirtais revidentam samaksātais PVN;
Debets 76 Kredīts 51
- līdzekļi tika pārskaitīti revidentam.
Audita pakalpojumu apmaksas izmaksas, kas tiek ņemtas vērā vispārējos izdevumos, atkarībā no organizācijas grāmatvedības politikas, pēc tam tiek norakstītas vai nu uz 20 kontu "Pamatražošana" vai uz kontu 90 "Pārdošana" apakškontā 2 "Pārdošanas izmaksas" kā nosacīti fiksēts.

Ja organizācija īrē telpas ikgadējās sanāksmes rīkošanai, tad arī radušās izmaksas tiek uzskatītas par izmaksām, kas saistītas ar ražošanas vadīšanu. Tajā iekļautas arī izmaksas, kas saistītas ar ikgadējās sapulces informatīvo materiālu sagatavošanu, tās norises paziņošanu un balsošanas biļetenu izgatavošanu u.c.

Iepriekš bija norādīts, ka personai, kas piedalās ikgadējā (kopsapulcē), ir tiesības pieprasīt sagatavoto informatīvo materiālu kopijas. Ja organizācija pieņem lēmumu par tām iekasēt nodevas, tad radušos izmaksu atlīdzināšanai saņemtie līdzekļi ir saistīti ar citiem ienākumiem (Grāmatvedības noteikumu "Organizācijas ienākumi", kas apstiprināti ar Krievijas Finanšu ministrijas rīkojumu 7. punkts). datēts ar 06.05.99. Nr. 32n) un tiek uzskaitīti kontā 91 "Pārējie ieņēmumi un izdevumi" 1. apakškontā "Pārējie ieņēmumi":

Debets 50, 51 Kredīts 91-1
- saņemti līdzekļi no personām, kas piedalās ikgadējā (kopsapulcē) informatīvo materiālu nodrošināšanai.
Izmaksas, kas saistītas ar finanšu pārskatu publicēšanu, tai skaitā speciālas brošūras (bukleta) ar grāmatvedības pārskatiem sagatavošanas, publicēšanas un nosūtīšanas izmaksas, tiek iekļautas parastās darbības izmaksās kā izmaksas, kas saistītas ar ražošanas vadību (publikācijas 3.1. punkts). pasūtījums).

- par nodokļiem
Aprēķinot ienākuma nodokli, audita pakalpojumu izmaksas tiek iekļautas citās izmaksās, kas saistītas ar ražošanu un (vai) pārdošanu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 1. punkta 17. apakšpunkts). Ir zināms, ka citas izmaksas ir netiešas. Šādas izmaksas iekšā pilnā apmērā tiek ņemti vērā kārtējā pārskata (taksācijas) perioda izdevumos (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 318. panta 1. un 2. punkts).

Debets 68 apakškonts "Aprēķini par PVN" Kredīts 19

Ja papildus ar PVN apliekamajiem darījumiem organizācija veic darījumus, kas ir atbrīvoti no nodokļa, tad var atskaitīt tikai daļu no nodokļa summas. Pieņemto daļu nosaka, pamatojoties uz nosūtīto preču (darbu, pakalpojumu) vērtību, kuru pārdošana ir apliekama ar nodokli (atbrīvota no nodokļa), kopējā taksācijas periodā nosūtīto preču (darbu, pakalpojumu) vērtībā. . Šajā gadījumā organizācijai atsevišķi jāreģistrē PVN summas par iegādātajām precēm (darbiem, pakalpojumiem) (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 170. panta 4. punkts).

Akcionāru (dalībnieku, akcionāru) sapulču rīkošanas izdevumi ir saistīti ar ar saimniecisko darbību nesaistītiem izdevumiem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 265. panta 1. punkta 16. apakšpunkts). Vienlaikus likumdevējs minētajā apakšpunktā norāda telpu īres, sapulču rīkošanai nepieciešamās informācijas sagatavošanas un izplatīšanas izmaksas. Tas ir, radušās izmaksas, kuru tiešai saistībai ar sanāksmes rīkošanu var tieši izsekot:
telpu noma;
darbu kopēšana un pavairošana akcionāriem un dalībniekiem sniegto dokumentu noformēšanai utt., -
nodokļu ierēdņiem nevajadzētu būt skeptiskiem.

Nomas izmaksas apliecinoši dokumenti var būt nomas līgums, telpu pieņemšanas akts no iznomātāja. Šajā gadījumā ir jāsakrīt datums, kurā telpas tika izīrētas, un gadskārtējās sapulces datums. Pēdējo var apstiprināt ar sēdes protokolu.

Iepriekš minētajā Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 265. panta 1. punkta 6. apakšpunktā paredzētie izdevumi un citi izdevumi, kas tieši saistīti ar sapulces rīkošanu, kas nozīmē to atklātu sarakstu. Līdz ar to finansisti tos sauca par samaksu par reģistratora pakalpojumiem, kas veic balsu skaitīšanas komisijas funkcijas (Krievijas Finanšu ministrijas 10.11.09. vēstule Nr. 03-03-06 / 1/736).

Finanšu ministrija arī neiebilst pret saimnieciskās darbības nesaistīto izdevumu iekļaušanu izdevumu par informācijas publicēšanu oficiālajā presē un ievietošanu internetā par akcionāru sapulci un tās rezultātiem (Krievijas Finanšu ministrijas vēstule dat. 10.11.09 Nr.03-03-06 / 1/736).

Tajā pašā laikā ir virkne izdevumu, kas ir tieši saistīti ar sabiedrības dalībnieku (akcionāru) sapulces rīkošanu, bet nav tieši norādīti aplūkotajā PDNK 265. panta 1. punkta 16. apakšpunktā. Krievijas Federācijas. Tas galvenokārt attiecas uz izmaksām par dalībnieku nodrošināšanu ar pārtiku, viņu aizsardzību, ceļošanu, izmitināšanu. Praksē starp organizācijām un nodokļu iestādēm rodas domstarpības par šādiem izdevumiem, jo ​​pēdējās tos nepieņem, samazinot ar nodokli apliekamo bāzi, tikai tāpēc, ka tie nav tieši nosaukti noteiktajā normā.

Mūsuprāt, joprojām pastāv netieša saistība starp transporta izmaksām un sapulces rīkošanu: uzņēmuma nespēja nodrošināt dalībnieku ierašanos uz sapulci var novest pie kvoruma trūkuma sapulces lēmumu atzīšanai par sapulces rīkošanu. kompetenta (likuma Nr. 14-FZ 37. panta 8. punkts, likuma Nr. 208-FZ 58. panta 1. punkts). Tāpēc būtu loģiski šādas izmaksas atzīt par ar saimniecisko darbību nesaistītiem izdevumiem. Tomēr amatpersonas tam nepiekrīt.

Jūs, protams, varat mēģināt ņemt vērā šādas izmaksas kā reprezentatīvās izmaksas, jo saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 2. punktu šādas izmaksas tiek atzītas, jo īpaši oficiālās uzņemšanas izmaksas un izmaksas. to dalībnieku apkalpošana, kuri ieradušies uz citas nodokļu maksātāja pārvaldes institūcijas sēdi. Uzņēmuma dalībnieku vai akcionāru pilnsapulce ir augstākā pārvaldes institūcija (likuma Nr. 14-FZ 32. pants, likuma Nr. 208-FZ 47. panta 1. punkts). Nodokļu iestādes par to atkal raugās diezgan skeptiski.

Tomēr dažreiz tiesas joprojām atbalsta nodokļu maksātāju. Tādējādi FAS Urālu apgabala tiesneši atzina par leģitīmu akcionāru atskaites sapulces rīkošanas izdevumu attiecināšanu uz reprezentācijas izdevumiem, jo ​​kopsapulce ietilpst citas pārvaldes institūcijas definīcijā, un izmaksu sarakstu, kuras var attiecināt uz akcionāru sapulci. reprezentācijas izdevumus neregulē likumdevējs (FAS Urālas apgabala 03.03.05. lēmums Nr. F09-529 / 05-AK).

Volgas apgabala Federālā pretmonopola dienesta tiesneši uzskatīja, ka izklaides izdevumos var iekļaut šādas izmaksas:
gaisa transporta izmaksas, kas saistītas ar valdes locekļu nogādāšanu kārtējās akcionāru pilnsapulces norises vietā (09.10.07. lēmums Nr. A57-4062 / 2006-9);
akcionāra - sabiedrības valdes locekļa lidojums dalībai sapulcē (2006.gada 31.augusta lēmums Nr.A65-18519 / 2005-CA2-22).

Fakts, ka personu, kas piedalās izklaides pasākumā, uzturēšanās izmaksas nesamazina uzņēmuma ienākuma nodokļa bāzi, jo šīs izmaksas nav paredzētas Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 2. punkta noteikumos, Krievijas Finanšu ministrija norādīja vēstulē 01.12.11. Nr.03-03- 06/1/796.

Lai apstiprinātu reprezentācijas izdevumus, finansisti stingri iesaka izsniegt dokumentu paketi, kurā ietilpst (Krievijas Finanšu ministrijas vēstules 01.11.10. Nr. 03-03-06 / 1/675, 22.03.10 Nr. 03-03 -06/26/04):
organizācijas vadītāja rīkojums vai rīkojums rīkot izklaides pasākumu;
reprezentācijas izdevumu tāme;
primārie dokumenti, kas apliecina izklaides pasākuma laikā izmantoto preču iegādi un izmaksas (rēķini, pavadzīmes, kases čeki, pārdošanas čeki u.c.);
primārie dokumenti, kas apliecina pasākumam nepieciešamo darbu un pakalpojumu iegādi no trešajām personām (rēķini, veikto darbu vai sniegto pakalpojumu akti, kases čeki u.c.);
atskaiti vai rīkojies par pasākuma faktisko izdevumu apmēru.

Viesmīlības izdevumi, kā zināms, ir regulējami. Aprēķinot ienākuma nodokli, tos var atzīt par summu, kas nepārsniedz 4% no uzņēmuma kārtējā pārskata vai taksācijas perioda izdevumu kopsummas darba samaksai. Pārmērīgas reprezentācijas izdevumu summas nodokļu vajadzībām netiek ņemtas vērā (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 3. punkts, 2. punkts, 270. panta 42. punkts).

Tā kā ikgadējā sapulce būtu jānotiek pirmajā vai otrajā ceturksnī, iespējams, ka standarta pārsniegšanas dēļ organizācija nevarēs uzreiz atzīt norādīto pārskata periodu kopējās izmaksas. Visticamāk, šīs izmaksas pilnībā būs iespējams uzskaitīt tikai līdz deviņu mēnešu vai kalendārā gada beigām. Galu galā maksimālo reprezentācijas izdevumu summu, ko var atzīt nodokļu grāmatvedībā, nosaka pēc uzkrāšanas principa no gada sākuma līdz attiecīgā pārskata perioda vai gada beigām (Nodokļu kodeksa 318. panta 3. punkts). Krievijas Federācija).

Ņemiet vērā, ka uzņēmumam par reprezentācijas izdevumiem uzrādītā PVN summa ir jāatskaita tādā apmērā, kas atbilst nodokļu uzskaitei (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 171. panta 2. punkta 7. punkts). Pieaugot darbaspēka izmaksām nākamajā pārskata periodā (un vēl jo vairāk gada beigās), paaugstinās arī reprezentācijas izdevumu atzīšanas standarts nodokļu grāmatvedībā. Šādā situācijā atbilstošā PVN atskaitīšana pārstāj būt "virs standarta". Līdz ar to PVN summas par virsizdevumiem, kuras netiek atskaitītas vienā kalendārā gada taksācijas periodā, tiek atskaitītas tajos PVN taksācijas periodos, kuros šie izdevumi tiek ņemti vērā aplikšanas ar uzņēmumu ienākuma nodokli aplikšanas nolūkā (FM vēstule par Krievija datēta ar 06.11.2009 Nr. 03 -07-11 / 285).

Ja jums ir līgums ar firmu, kas organizē pilnu pasākumu klāstu ikgadējās sapulces sagatavošanai un rīkošanai, ir ļoti vilinoši visas izmaksas, kas tai radušās, organizējot sapulci, norakstīt kā pakalpojuma izmaksas postenī "pakalpojumi". trešajām personām." Tomēr šajā izdevumu pozīcijā var ietilpt organizatora pakalpojumu izmaksas, nevis atsevišķas organizācijas izrakstītā rēķina kopsummas sastāvdaļas, tostarp, piemēram, izmaksas par telpas īri sapulces rīkošanai, tās dalībnieku aizsardzībai, to bufetes apkalpošana u.c., kas apliecina izdevumus par organizatora pakalpojumiem, ir jābūt redzamam, kādi tieši bija sniegtie pakalpojumi.

Atgādiniet, ka nodokļu maksātājam ir tiesības patstāvīgi noteikt, uz kuru grupu viņš attiecināja izmaksas, kuras ar vienādu pamatojumu var attiecināt uz dažādām grupām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. panta 4. punkts). Tāpēc nekas netraucē sabiedrībai:
izdevumus par zāles (ēkas) īri attiecina uz ražošanas nomas maksu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 10. apakšpunkts, 1. punkts);
pasta, telekomunikāciju un tamlīdzīgi izdevumi - par sakaru pakalpojumiem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 1. punkta 25. apakšpunkts);
izlietots papīrs, izsniegtas pildspalvas, piezīmju grāmatiņas, veidlapas utt. - biroja izdevumiem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 1. punkta 24. apakšpunkts);
sapulces dalībnieku aizsardzība ir pieejama citām drošības darbībām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 1. punkta 6. apakšpunkts). Ņemiet vērā, ka Volgo-Vjatkas apgabala FAS tiesneši apstiprināja papildu drošības nodrošināšanas izmaksu norakstīšanas likumību ikgadējās sanāksmes laikā postenī “citas drošības izmaksas” (Volgo-Vjatkas apgabala FAS 08. gada lēmums /10/06 Nr. A29-4238 / 2005a).

Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 25. nodaļā, kā minēts iepriekš, ir īpašs noteikums par akcionāru (dalībnieku) sapulču rīkošanas izmaksām - iepriekšminētais Krievijas Nodokļu kodeksa 265. panta 1. punkta 16. apakšpunkts. Federācija. Kā zināms, īpašam noteikumam ir prioritāte pār vispārīgiem. Līdz ar to tieši nosauktie izdevumi - par telpu īri, sapulču rīkošanai nepieciešamās informācijas sagatavošanu un izplatīšanu, kā arī ar tiem tieši saistītie, piemēram, piemēram, informācijas publicēšana par sapulci, tiek iekļauti ar saimniecisko darbību nesaistītajos izdevumos. Apšaubāmos izdevumus par transportu un pārtiku var uzskatīt par reprezentatīviem. Piesaistot sapulces rīkošanai īpašu organizatoru, nepieciešams sastādīt detalizētāko aktu par sniegtajiem pakalpojumiem.

SVARĪGS:

Dažās organizācijās kopsapulcei ir formāls raksturs, kas tās rīkošanai rada ne tik ievērojamas izmaksas. Citiem šis pasākums izvēršas par diezgan pamatīgu ceremoniju ar liels daudzums uzaicinātajiem, kuru ilgums var aizkavēties. Organizācijas izpildinstitūcijai, ievērojot augstāk minēto likumu noteiktās prasības, pirms sapulces ir pienākums veikt vairākas organizatoriskas darbības.

Gada pārskatā jābūt sadaļai par uzņēmuma neto aktīvu stāvokli, kurā norādīti neto aktīvu vērtības un uzņēmuma pamatkapitāla izmaiņu dinamiku raksturojošie rādītāji par pēdējiem trim noslēgtajiem finanšu gadiem, tajā skaitā pārskata gadā ( likuma Nr. 14-FZ 30. panta 1. apakšpunkts, 3. punkts). Jaunizveidotās biedrības sniedz šādus datus par katru pabeigto finanšu gadu.

Sagatavojot ikgadējo sapulci, Valde nosaka:
datums (ja tas nav norādīts uzņēmuma statūtos), notikuma vieta un laiks;
darba kārtība;
ikgadējā sapulcē piedalīties tiesīgo akcionāru saraksta sastādīšanas datums;
akcionāru informēšanas kārtību par tās turēšanu;
akcionāriem sniegtās informācijas (materiālu) saraksts;
balsošanas zīmes forma un teksts, ja notiek balsošana ar biļeteniem (likuma Nr. 208-FZ 54. pants).

Kā kopsapulces norises vieta ziņojumā ir norādīta adrese, kurā notiks sapulce, kā arī tās darbā iesaistīto personu reģistrācijas sākuma laiks (likuma Nr. 208-FZ 52. panta 2. punkts).

Personai, kas piedalās sapulcē, ir tiesības pieprasīt informatīvo materiālu kopijas. Uzņēmumam tie jāiesniedz 5 dienu laikā no pieteikuma iesniegšanas dienas. Organizācija var iekasēt maksu par kopiju izgatavošanu, nepārsniedzot radušās izmaksas.

Krievijas Federācijas tiesību aktu prasības par ikgadējās (kopsapulces) rīkošanu nosaka ar tās rīkošanu saistīto izdevumu struktūru.

Uzņēmuma grāmatvedības pārskati tiek uzskatīti par publicētiem visiem šī uzņēmuma akcionāriem pieejamos plašsaziņas līdzekļos, ja publikācija faktiski notikusi vismaz vienā periodiskā izdevumā. Konkrētu publikāciju var noteikt ar uzņēmuma statūtiem vai ar pilnsapulces lēmumu.

Ar nosacījumu, ka organizācija veic tikai darbības, kas atzītas par PVN aplikšanas objektiem, un ja ir faktūrrēķins, revidentam samaksātā nodokļa summa, organizācijai ir tiesības atskaitīt:
Debets 68 apakškonts "Aprēķini par PVN" Kredīts 19
- Revidentam samaksātais PVN tiek pieņemts atskaitīšanai.

Maz ticams, ka nodokļu maksātājs spēs pierādīt nerezidentu dalībnieku uzturēšanās izdevumu pilsētā, kurā notiek sapulce, iekļaušanas izdevumos ienākuma nodokļa aprēķināšanas nolūkā likumību, jo šī likuma 2. punktā sniegtais reprezentācijas izdevumu saraksts. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. pants ir slēgts, un šādas izmaksas tas nav norādīts.

Nodokļu maksātājam ir tiesības patstāvīgi noteikt, uz kuru grupu viņam ir jāattiecina izmaksas, kuras ar vienādu pamatojumu var attiecināt uz dažādām grupām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. panta 4. punkts).

Vladimirs UĻJANOVS, PBU eksperts

Akciju sabiedrībām ir pienākums katru gadu rīkot kārtējo akcionāru pilnsapulci. Akcionāru pilnsapulces sagatavošana sākas ar lēmuma pieņemšanu par sapulces rīkošanu.

Gadskārtējās sapulces rīkošanas termiņš jānosaka statūtos. Tajā pašā laikā saskaņā ar likumu par AS tai jāiekrīt laika posmā no 1. marta līdz 30. jūnijam (). Tomēr patiesībā sanāksmi labāk rīkot martā. Fakts ir tāds, ka gada pārskati jāiesniedz valsts statistikas iestādei trīs mēnešu laikā pēc gada beigām (Grāmatvedības likuma 18. panta 1., 2. punkts). Iesniegšanas brīdī tas jāapstiprina kopsapulcē (Grāmatvedības likuma 13. panta 9. punkts). Lai izpildītu šo prasību, sapulce ir jāsasauc ne vēlāk kā trīs mēnešus pēc gada beigām, lai gan AS likums atļauj to sasaukt ne vēlāk kā sešus mēnešus.

Kurš nolemj rīkot sapulci

Sagatavots, pamatojoties uz Sistema Yurist materiāliem

Profesionāla palīdzības sistēma juristiem, kurā atradīsi atbildi uz jebkuru, pat vissarežģītāko jautājumu.

Skatiet, kādus nosacījumus tiesas visbiežāk vērtē atšķirīgi. Noteikti savā līgumā iekļaujiet šādu noteikumu drošu formulējumu. Izmantojiet pozitīvu praksi, lai pārliecinātu darījuma partneri iekļaut līgumā klauzulu, un negatīvu praksi, lai pārliecinātu to atteikties no klauzulas.

Apstrīdēt tiesu izpildītāja rīkojumus, darbības un bezdarbību. Atbrīvot īpašumu no aresta. Savāc zaudējumus. Šajā ieteikumā ir ietverts viss nepieciešamais: skaidrs algoritms, tiesu prakses izlase un gatavi paraugi sūdzības.

Izlasi astoņus neizteiktos reģistrācijas noteikumus. Pamatojoties uz inspektoru un reģistratoru liecībām. Piemērots uzņēmumiem, kurus ir atzīmējusi Federālā nodokļu dienesta inspekcija.

Svaigas tiesu pozīcijas strīdīgos tiesāšanās izdevumu piedziņas jautājumos vienā apskatā. Problēma ir tā, ka daudzas detaļas vēl nav ierakstītas likumā. Tāpēc strīdīgos gadījumos koncentrējieties uz tiesu praksi.

Nosūtiet paziņojumu uz savu mobilo tālruni, e-pastu vai pakomātu.

Šajā izdevumā jūsu uzmanību pievēršam akcionāru pilnsapulcē ieradušos dalībnieku reģistrācijas procesa papīriem; vēlēšanu zīmi, pa ceļam izskaidrojot kārtējās un kumulatīvās balsošanas noteikumus; pašas sēdes protokols, kā arī balsu skaitīšanas komisijas protokols un ziņojums. Mēs izskaidrojam, kādas dizaina variācijas ir iespējamas, ņemot vērā jaunākās Federālā finanšu tirgus dienesta inovācijas.

Balsu skaitīšanas komisija

Uzņēmumā, kurā ir vairāk nekā 100 akcionāru (balsīgo akciju īpašnieki), tiek izveidota balsu skaitīšanas komisija, kuras kvantitatīvo un personisko sastāvu apstiprina akcionāru pilnsapulce. Ja reģistrators ir profesionāls reģistrators, viņam var uzticēt balsu skaitīšanas komisijas funkcijas. Ja balsstiesīgo akciju īpašnieki ir vairāk nekā 500, tad balsu skaitīšanas komisijas funkcijas obligāti veic reģistrators (un tas ir tas, kurš ved attiecīgās AS akcionāru reģistru).

Balsu skaitīšanas komisijā jābūt vismaz 3 cilvēkiem. Turklāt balsu skaitīšanas komisijā nevar ietilpt:

• sabiedrības valdes (uzraudzības padomes) locekļi;
• sabiedrības revīzijas komisijas (revidentu) locekļi;
• sabiedrības koleģiālās izpildinstitūcijas locekļi;
• uzņēmuma vienīgā izpildinstitūcija (parasti ģenerāldirektors), kā arī vadošā organizācija vai vadītājs,
• kā arī iepriekš minētajiem amatiem izvirzītās personas.

Balsu skaitīšanas komisijas uzdevumos ietilpst:

• akcionāru pilnsapulcē iesaistīto personu pilnvaru pārbaude un reģistrācija;
• akcionāru pilnsapulces kvoruma noteikšanu;
• jautājumu noskaidrošana, kas rodas saistībā ar akcionāru (to pārstāvju) balsstiesību izmantošanu pilnsapulcē;
• balsošanas kārtības precizēšana;
• balsošanas kārtības nodrošināšana;
• balsu skaitīšana;
• balsošanas rezultātu summēšana;
• balsošanas rezultātu protokola sastādīšanu un nodošanu arhīvā kopā ar balsošanas biļeteniem.

Balsu skaitīšanas komisijas darba kārtību, statusu un pilnvaras AS, kā likums, regulē atsevišķs vietējais normatīvais akts. To apstiprina akcionāru pilnsapulce un tas ir viens no galvenajiem organizācijas dokumentiem. Mūsuprāt, tajā būtu jāietver arī vispārīgas prasības balsu skaitīšanas komisijas protokolu noformēšanas kārtībai. Tie var būt divi:

• pirmais protokols - par akcionāru reģistrācijas rezultātiem pilnsapulcē (šis dokuments galvenokārt nepieciešams, lai noteiktu kvorumu sapulces darba kārtībā);
• un, protams, (saskaņā ar federālā likuma "Par a/s" 62. panta prasībām) ir protokols par balsošanas rezultātiem, uz kura pamata tiek sastādīts ziņojums par balsošanas rezultātiem. Protokolu par kopsapulces balsošanas rezultātiem paraksta balsu skaitīšanas komisijas locekļi, bet, ja balsu skaitīšanas komisijas funkcijas veica reģistrators, tad viņa pilnvarotas personas. Ja akcionāru skaits ir mazāks par 100, tad balsu skaitīšanas komisiju nevar izveidot; tad šādu protokolu paraksta sēdes vadītājs un sekretārs.

Akcionāru un to pārstāvju reģistrācija

Pirms akcionāru pilnsapulces vienmēr notiek dalībnieku reģistrācija. Šīs procedūras ietvaros tiek noteiktas to personu pilnvaras, kuras izteikušas vēlmi piedalīties akcionāru pilnsapulcē (APS). Personu, kas piedalās OCA, reģistrācija jāveic šīs sanāksmes norises vietas adresē. Reģistrācijas process būtībā ir iebraucēju identificēšanas process, salīdzinot OCA dalībai tiesīgo personu sarakstā esošos datus ar iesniegto dokumentu datiem.

Ja akcionāru intereses pārstāv pilnvarnieki, tad jāpārbauda arī viņu pilnvaras - viņu iesniegtie dokumenti tiek pārbaudīti formāli:

1. Ja mēs runājam par pilnvaru, tad ir nepieciešams noteikt:
   • vai ir beidzies pilnvaru termiņš. Pilnvara vienmēr tiek izsniegta uz noteiktu laiku. Krievijas Federācijas Civilkodekss noteica maksimālo tā derīguma termiņu - 3 gadi. Pilnvarā var nebūt norādīts derīguma termiņš, šajā gadījumā tā uzskatāma par derīgu 1 gadu no izsniegšanas dienas. Pilnvaras izsniegšanas datums ir tās obligāts rekvizīts, bez kura tā nav spēkā! Pilnvara var tikt izsniegta ne tikai uz laiku, bet arī dalībai konkrētā akcionāru sapulcē;
   • vai pilnvarā ir visa nepieciešamā informācija. Saskaņā ar federālo likumu "Par a/s" balsspilnā jāietver informācija par pārstāvēto un pārstāvi:
     • fiziskai personai - vārds, uzvārds, personu apliecinoša dokumenta rekvizīti (dokumenta sērija un (vai) numurs, izdošanas datums un vieta, izdevējiestāde),
     • organizācijai - nosaukums, informācija par atrašanās vietu;
   • vai akciju sabiedrība iepriekš ir saņēmusi pilnvaras atsaukumu;
   • vai paraksti ir pareizi apliecināti. Ja balsošanas pilnvaru izsniedz privātpersona, tad tai jābūt notariāli apliecinātai. Ja to izdevusi juridiska persona, tad ir jāņem vērā Krievijas Federācijas Civilkodeksa 185. panta 5. punkta prasības2.
2. Ja mēs runājam par personu, kas darbojas kā juridiskās personas-akcionāra vienīgā izpildinstitūcija (IO), papildus viņa identitātei (uzrādot pasi) ir jāpārbauda:
   • šādas amatpersonas amata nosaukums un pilnvaras. To var noteikt saskaņā ar akcionāru organizācijas statūtiem (parasti tiek uzrādīta notariāli apliecināta kopija);
   • fakts par personas, kas ieradusies uz jūsu sapulci, iecelšanas statūtos norādītajā amatā kā individuālais komersants Atkarībā no organizatoriskās un ekonomiskās formas varat uzrādīt protokolu vai pilnvarotās institūcijas lēmumu (SIA - a. dalībnieku pilnsapulce, a/s - akcionāru pilnsapulce vai valde, iestādēm - dibinātāja lēmums), kā arī izraksts no tā. Papildus var lūgt iesniegt izrakstu no Vienotā valsts juridisko personu reģistra, kas apliecina šīs informācijas ievadīšanas faktu tajā. Tomēr jāatceras, ka reģistram ir tikai informatīvs raksturs un galvenais dokuments ir tikšanās protokols;
   • ja izpilddirektora pilnvaras ir ierobežotas, tad papildus dokumentiem, kas apliecina viņa pilnvaras pārstāvēt juridiskas personas intereses bez pilnvaras, jābūt arī pilnvarotās juridiskās personas-akcionāra augstākās institūcijas protokolam. pieņemt lēmumus. Turklāt šādā protokolā būtu jāiekļauj precīzs darba kārtības jautājumu formulējums un lēmums, kā par tiem balsot.

Akcionāra tiesību piedalīties akcionāru sapulcē nodošana pārstāvim ir fiksēta AAS "Kulebaksky Plant of Metal Structures" akcionāru pilnsapulces nolikumā 3

28.pants. Tiesību piedalīties akcionāru pilnsapulcē nodošana

1. Tiesību nodošana akcionāra pārstāvim tiek veikta, izsniedzot rakstisku pilnvaru - pilnvaru.

2. Akcionāram ir tiesības izdot pilnvaru gan par visām viņam piederošajām akcijām, gan par jebkuru to daļu.

3. Pilnvara var tikt izsniegta gan uz visu akcijas sniegto tiesību loku, gan uz jebkuru to daļu.<...>

8. Akcionāram ir tiesības jebkurā laikā aizstāt savu pārstāvi un personīgi īstenot akcijas sniegtās tiesības, izbeidzot pilnvaru. Akcionāram ir tiesības, neizbeidzot pilnvaru, aizstāt savu pārstāvi un personīgi īstenot ar akciju sniegtās tiesības<...>

Ja pārstāvja pilnvara tiek atsaukta noteiktajā kārtībā, viņš nevar tikt reģistrēts dalībai akcionāru pilnsapulcē.

Vispārējās, speciālās un vienreizējās pilnvaras paraugus, kā arī pilnvaras angļu valodā ar apostilu un tās tulkojumu krievu valodā, vispārīgos noteikumus šī dokumenta sastādīšanai varat atrast rakstā “Mēs izsniedzam pilnvaras pārstāvēt organizācijas intereses" Nr.10 '2011 un Nr.11' 2011

Tagad mēs sniedzam divu pilnvaru piemērus:

• vienkāršajam gadījumam, kad viena pilnvarotā persona pilnībā bez ierobežojumiem pārstāv akcionāra intereses GMS (sk. 15.piemēru), un
• sarežģītākai, kad pilnvaru nodošana tiek veikta tikai daļai akciju (sk. 16.piemēru).

Šīs pilnvaras nedaudz atšķiras dažu detaļu ievietošanas veidā. Abos teksts ir sadalīts semantiskās rindkopās, kas neatbilst parastajiem krievu valodas noteikumiem, taču ļauj ātri atrast galveno informāciju: kas, kam un ko ir uzticējis (šī pilnvaras versija reģistrācija ir arvien izplatītāka).

Pievērsiet uzmanību detaļām, kas tiek izmantotas, lai identificētu organizāciju un personu, kas norādīta pilnvarā.

Bet likums neprasa šajā dokumentā pilnvarnieka parakstu (bez tā derēs arī pilnvara), tikai tās klātbūtne palīdzēs papildus aizsargāties pret krāpnieciskām darbībām, jo ļauj salīdzināt paraksta paraugu pilnvarā ar triepieniem, ko pārstāvis uzliks citos dokumentos.

Pilnvara piedalīties OCA - vispārējā lieta

Pilnvara pilnvaru nodošanai attiecībā uz akcijām

Dalībnieku sastāvs sapulcē, kas notiek kopīgas apmeklējuma veidā, tiek fiksēts, aizpildot Dalībnieku reģistrācijas žurnālu (17.piemērs). Gadījumā, ja akcionāri nosūta uzņēmumam vēlēšanu zīmes (nevis personīgi piedaloties sapulcē), šķiet lietderīgi sastādīt paziņojumu par saņemto balsu reģistrāciju, kurā norādīti to saņemšanas datumi (atbilstoši pēdējam datumam uz sapulces nospieduma). pasta zīmogs). Papildus tiek sastādīts akcionāru pilnsapulces dalībnieku reģistrācijas protokols (19.piemērs). Prasības mūsu šeit uzskaitīto reģistrācijas veidlapu formai un saturam nav noteiktas, tāpēc katra AS var brīvi tās izstrādāt sev, vadoties pēc veselā saprāta (varat izmantot arī mūsu paraugus).

GMS dalībnieku (pašu akcionāru, pilnvaroto un pārstāvju) reģistrācijas žurnāls

Atzīmējam tikai virkni informāciju, ko vēlams iekļaut Akcionāru pilnsapulces dalībnieku reģistrā, pamatojoties uz Nolikumu "Par papildu prasībām akcionāru pilnsapulces sagatavošanas, sasaukšanas un sapulces sasaukšanas kārtībai", kas apstiprināts ar 2010. gada 1. janvāra rīkojumu. Krievijas Federālais finanšu tirgu dienests, 02.02.2012. Nr. 12-6 / pz-n4:

• ziņojumos par sapulci jānorāda reģistrācijas sākuma laiks (nolikuma 3.1.punkts). Reģistrācijas sākuma faktiskā laika fiksēšana Žurnālā palīdzēs apstiprināt, ka reģistrācija sākās OCA paziņojumā norādītajā laikā. Skatīt 1. piezīmi žurnālā no 17. piemēra;
• saskaņā ar nolikuma 4.6.punktu “personu reģistrācija sapulces veidā notiekošajā kopsapulcē ir jāveic kopsapulces norises vietas adresē”. Šīs adreses norādīšana Žurnālā kalpos kā papildu apliecinājums šo prasību ievērošanai. Skatīt 2. piezīmi 17. piemērā;
• uz sapulci ieradušos personu apliecinošu dokumentu pārbaudes fakts (t.i., Nolikuma 4.9.punkta izpilde) papildus apstiprinās 17.piemērā ar 3.numuru atzīmētas aizpildītas ailes atrašanos Žurnālā;
• personīgais konts tiek atvērts katrai akcionāru reģistrā reģistrētai personai - īpašniekam, pilnvarotajam, ķīlas ņēmējam vai pilnvarniekam. Tajā ir dati ne tikai par reģistrēto personu, bet arī par veidu, daudzumu, kategoriju (tipu), stāvokli reģistrācijas numurs emisija, vērtspapīru nominālvērtība, sertifikātu skaits un ar tiem apliecināto vērtspapīru skaits (dokumentāras emisijas gadījumā), vērtspapīru apgrūtināšana ar saistībām un (vai) bloķēšanas operācijas, kā arī operācijas ar vērtspapīriem. Numuru piešķiršanas kārtību personīgajiem kontiem nosaka organizācijas, kas uztur akcionāru reģistru, iekšējie dokumenti. Skatiet 4. piezīmi 17. piemērā.

Vēlēšanu zīme

Ja AS ir vairāk nekā 100 balsstiesīgo akciju īpašnieki, tad balsošana sabiedrības kārtējā akcionāru sapulcē jāveic, izmantojot balsošanas biļetenus. Ja akcionāru ir mazāk, var iztikt arī bez tiem, taču ir vērts ņemt vērā, ka, ja sapulcē piedalās vairāk par 7-10 cilvēkiem, tad biļetenu izmantošana, mūsuprāt, jau sevi attaisnos. Pirmkārt, tas paātrina pašu balsošanas procesu, otrkārt, samazina akcionāru un sabiedrības konfrontācijas risku par viņu faktisko balsošanas laikā pausto gribu.

Pašreizējie tiesību akti (Federālā likuma "Par AS" 60. panta 2. punkta 2. punkts) paredz, ka, ja uzņēmumam ir vairāk nekā 1000 akcionāru, biļeteni viņiem ir jānosūta iepriekš. To parasti veic saistībā ar OCA5 paziņojuma izplatīšanu.

Ja to ir mazāk, tad prasību par obligātu nosūtīšanu var noteikt AS statūtos. Savlaicīga vēlēšanu biļetenu sadale mazajās sabiedrībās var paaugstināt uzticības līmeni pārvaldes institūcijām, bet lielajās – būtiski vienkāršot balsu skaitīšanu. Turklāt Art. 3. punkts. Federālā likuma "Par a/s" 60. pantu tiem, kas izsūta biļetenus, veic zināmu atlaidi: šo AS akcionāri varēs piedalīties sapulcē personīgi vai nosūtīt aizpildītos biļetenus uzņēmumam balsošanai neklātienē (kad nosakot kvorumu un summējot balsošanas rezultātus, biļetenos pārstāvētās balsis tiks uzskatītas par AS saņemtajām ne vēlāk kā 2 dienas pirms OCA datuma).

Visos citos gadījumos vēlēšanu zīmes tiek sadalītas akcionāru reģistrācijas laikā GMS.

• GMS forma (sapulce vai balsošana prombūtnē);
• OCA datums, vieta, laiks un pasta adrese, uz kuru var nosūtīt aizpildītos vēlēšanu biļetenus;
• lēmumu formulējumi katrā jautājumā (katra kandidāta vārds), par kuru balsošana notiek ar šo balsošanu6;
• balsošanas iespējas par katru darba kārtības punktu, izteiktas kā "par", "pret" vai "atturas". Pretī katrai balsošanas iespējai ir jābūt laukiem, lai iestatītu par katru balsošanas iespēju nodoto balsu skaitu, vai arī tajā var būt norāde par balsu skaitu, kas pieder personai, kurai ir tiesības piedalīties kopsapulcē (18. piemērā, otrais variants ir ieviests);
• ja par kādu jautājumu notiek kumulatīvs balsojums, tas īpaši jāatzīmē;
• pieminēt, ka balsošanas biļetens jāparaksta akcionāram (skatīt 18.piemēra balsojuma 1. piezīmi);
• biļetenā jāpaskaidro noteikumi:
  • kārtējā balsošana - kad darba kārtības jautājumā jāizvēlas tikai 1 atbildes variants: “par”, “pret” vai “atturas” (sk. 2. atzīmi 18.piemērā) un
  • kumulatīvs (ja balsojumā ir uz šādu balsojumu izvirzītie jautājumi) - to izmanto, lai atlasītu kandidātus amatiem. Turklāt kandidātu skaits, starp kuriem balsis sadalās kumulatīvā balsojumā, var pārsniegt ievēlējamo personu skaitu (piemēram, Direktoru padome sastāv no 5 cilvēkiem, un uz šīm vietām pretendē 9 cilvēki, un tikai tie, kas saņēmuši visvairāk balsu saņems šī koleģiālā institūcija ) - atzīme 3 18.piemērā.

18. piemērā parādīts, kā aizpildīt biļetenu regulārajā balsošanā (darba kārtības 1., 2. un 3. punkts) un kumulatīvā balsošanā (7. jautājums).

Procedūras jautājumi

• ievēlē sapulces vadītāju;
• sapulces sekretāru parasti ieceļ vadītājs, bet akciju sabiedrības statūtos vai citā dokumentā var tikt noteikta cita kārtība (nolikuma 4.14. punkts);
• izvēlēties balsu skaitīšanas komisiju, kas var darboties vienas sēdes laikā vai, piemēram, veselu gadu; balsu skaitīšanas komisijas funkcijas var veikt arī šīs AS akcionāru reģistra kārtotājs; Atgādināt, ja a/s ir mazāk par 100 akcionāriem, tad tās funkcijas var veikt sapulces vadītājs un sekretārs.

Pakavēsimies atsevišķi pie problēmas, kas saistītas ar vairāku procesuālu jautājumu atspoguļošanu OCA protokolā un biļetenā. Visizplatītākā no tām ir sapulces priekšsēdētāja un sekretāra vēlēšanas. Ir vairākas iespējas, taču to izvēle nav AO patvaļa. Tas ir atkarīgs no kārtības, kas noteikta tās hartā.

Parasti ikgadējā GMS priekšsēdētāju un sekretāru nevar ievēlēt uz viņu; pienākums vadīt GMS ar likumu uzdots Direktoru padomes priekšsēdētājam, ja vien Statūtos nav noteikts citādi; un priekšsēdētāja funkciju veikšanas kārtību viņa prombūtnes laikā nosaka a/s vietējais normatīvais akts (piemēram, nolikums par valdi). Tādējādi, ja hartā nav īpaša klauzula, ka priekšsēdētājs būtu jāievēl ikgadējā GMS, tad nevar būt runas par balsojumu par viņa kandidatūru. Ikgadējo sapulci vada vai nu pats priekšsēdētājs, vai viņa prombūtnes laikā persona, kas veic viņa funkcijas saskaņā ar iekšējiem vietējiem aktiem.

Situācija ar sekretāru pirms regulas stāšanās spēkā bija diezgan sarežģīta. Taču tagad to skaidri regulē šī dokumenta 4.14.punkts: "Kopsapulces sekretārs tiek iecelts par pilnsapulces vadītāju, ja vien sabiedrības statūtos vai iekšējā dokumentā, kas reglamentē kopsapulces darbību, nav noteikta cita kārtība, kādā kopsapulces vadītājs ir pilnsapulces vadītājs. tā iecelšana (vēlēšanas)."

Ja AS Statūtos vai vietējā aktā ir atrunas par priekšsēdētāja un sekretāra ievēlēšanu, tad šis jautājums, mūsuprāt, ir jāiekļauj sapulces un balsošanas biļetenos ar 1. numuru. vienlaikus jāsaprot, ka šādas atrunas var radīt diezgan problemātiskas situācijas, īpaši korporatīvo konfliktu gaitā. Uzņēmums var nonākt situācijā, kad sapulci noturēt nav iespējams, jo akcionāri nav panākuši vienošanos par kandidātiem procesuāla jautājuma risināšanas ietvaros.

Kas pilda balsu skaitīšanas komisijas funkcijas, parasti arī tiek izlemts pirms sēdes.

Jo būtisks ir jautājums par sapulces kvoruma noteikšanu, tad, lai apstiprinātu kvoruma esamību, balsu skaitīšanas komisija var sastādīt tādu procesuālo dokumentu kā protokolu par akcionāru reģistrācijas rezultātiem akcionāru pilnsapulcē ( 19. piemērs).

Protokols par akcionāru reģistrācijas kopsapulcē rezultātiem

Piezīme 19.piemēram: lai paātrinātu darbu, protokola veidni var sagatavot iepriekš, savukārt ailes "reģistrēts" un "reģistrēto akcionāru balsu kopskaits" paliek tukšas, kuras pēc tam ar roku aizpilda pirms parakstīšanas. dokumentu.

Parasti dokumenta pirmā versija tiek sastādīta iesniegšanai priekšsēdētājam pirms GMS sākuma. Tad šādus dokumentus var sagatavot tieši pirms katra jautājuma izskatīšanas (reģistrācija turpinās, un pēkšņi varēja iegūt kvorumu tajos jautājumos, kuriem sēdes sākumā tā nebija). Šāds protokols nav obligāts, un to bieži aizstāj ar kaut ko līdzīgu balsu skaitīšanas komisijas priekšsēdētāja parakstītiem ziņojumiem vai memorandiem. Šis dokuments satur informāciju par kopējo akcionāru skaitu un reģistrēto akcionāru skaitu GMS darbības uzsākšanas brīdī.

Vladimirs Matulevičs, žurnāla "Vadītāja juridiskā direktorija" eksperts

Nolikumā ir skaidri noteikts, ka kopsapulci var atklāt, ja ir kvorums vismaz vienā darba kārtības jautājumā (4.10. punkts). Vienlaikus tiem, kas vēlas piedalīties sēdē, ir iespēja reģistrēties pēc pēdējā darba kārtības jautājuma izskatīšanas (kuram ir kvorums), bet pirms balsošanas sākuma.

Ja līdz sēdes sākumam nav kvoruma kādā no darba kārtības jautājumiem, atklāšanu ir iespējams pārcelt, bet ne vairāk kā uz 2 stundām. Konkrēts termiņš var tikt noteikts AS statūtos vai iekšējā dokumentā, kas regulē OCA darbību. Ja tas nav izdarīts, tad atvēršanu var atlikt tikai uz 1 stundu. Turklāt to nevarēs izdarīt bezgalīgi: pārsūtīšana ir iespējama tikai vienu reizi.

Lai izvairītos no korporatīvajiem strīdiem un panāktu pilnīgu balsošanas objektivitāti, nolikuma 4.20. pilns saraksts akciju veidi, kuru īpašumtiesības neietekmē kvorumu.

Nolikums attiecas uz kopsapulces noslēguma dokumentiem:

• kopsapulces protokols;
• protokols par balsošanas rezultātiem;
• ziņojumu par balsošanas rezultātiem (ja pieņemtie lēmumi un balsošanas rezultāti netika paziņoti sēdes laikā);
• ar kopsapulces lēmumiem pieņemtie vai apstiprinātie dokumenti.

FFMS rīkojumā Nr. 12-6 / pz-n sīki izklāstīja prasības katram dokumentam. Tātad protokolā pietiek ar galveno runu noteikumu atkārtošanu. Tajā pašā laikā, salīdzinot ar iepriekšējiem noteikumiem, ir paplašinājies informācijas saraksts, kurai jābūt protokolā.

Valsts pēdējos gados korporatīvajās attiecībās aktīvi atbalstījusi akcionāru pusi kā sākotnēji nelabvēlīgāku salīdzinājumā ar akciju sabiedrības "topu". Konkrēts gadījums- Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.23.1 panta parādīšanās, kas nosaka atbildību, tostarp par akcionāru pilnsapulču sagatavošanas un rīkošanas kārtības pārkāpumiem. Šajā pantā ir paredzēti ievērojami naudas sodi, skaitļu secība ir šāda - no 2000 līdz 700 000 rubļu. (un, kā izvēles iespēja, diskvalifikācija). Šķīrējtiesu prakse liecina, ka šis raksts ir "pieprasīts" tiesu un Krievijas Federālā finanšu tirgus dienesta vidū. Tāpēc ir jēga ar to iepazīties.

Protokols un atskaite par balsošanas rezultātiem

Akcionāru pilnsapulces protokolu sastāda ne vēlāk kā 3 darba dienas pēc akcionāru pilnsapulces slēgšanas 2 eksemplāros. Abus eksemplārus paraksta GMS priekšsēdētājs un GMS sekretārs. Kopsapulces protokolā norādīts (nolikuma 4.29.punkts):

• pilns a/s uzņēmuma nosaukums un atrašanās vieta;
• kopsapulces veids (kārtējā vai ārkārtas);
• tās turēšanas forma (sapulce vai neierašanās balsošana);
• to personu saraksta sastādīšanas datums, kurām ir tiesības piedalīties GMS;
• OCA datums;
• sapulces veidā notikušās sapulces vieta (adrese, kurā notika sanāksme);
• GMS darba kārtība;
• Sapulces veidā rīkotā GMS dalībai tiesīgo personu reģistrācijas sākuma un beigu laiks;
• sapulces veidā rīkotās GMS darba laiks un slēgšanas laiks; un, ja sapulcē tika paziņoti kopsapulces pieņemtie lēmumi un balsošanas rezultāti par tiem, tad arī laiks, kad sākās balsu skaitīšana;
• pasta adrese (adreses), uz kuru tika nosūtīti aizpildītie balsošanas biļeteni, rīkojot GMS sapulces veidā (ja balsošanu par GMS darba kārtībā iekļautajiem jautājumiem varēja veikt, balsojot neklātienē);
• Kopsapulcē piedalīties tiesīgo sarakstā iekļauto personu balsu skaits katrā kopsapulces darba kārtības jautājumā;
• uz sabiedrības balsstiesīgajām akcijām attiecināmo balsu skaitu katrā darba kārtības jautājumā;
• kopsapulcē piedalījušos personu balsu skaits, norādot, vai bija kvorums (katram darba kārtības punktam atsevišķi);
• par katru no balsošanas variantiem (“par”, “pret” un “atturas”) nodoto balsu skaitu par katru darba kārtības jautājumu, kuram bija kvorums;
• kopsapulces pieņemto lēmumu redakcijas par katru darba kārtības jautājumu;
• galvenie runu nosacījumi un runātāju vārdi par katru darba kārtības jautājumu, ja GMS notika sanāksmes veidā;
• OCA priekšsēdētājs (prezidijs) un sekretārs;
• OCA protokola sastādīšanas datums.

Kā redzat, protokola saturu kā vienu no galvenajiem korporatīvajiem dokumentiem pietiekami detalizēti nosaka spēkā esošie tiesību akti. Tajā pašā laikā informācijas pasniegšanas formu nekas neregulē, tāpēc tas tiek veidots dažādos veidos:

1. Dažas AS ievieto materiālus "par jautājumiem", tas ir, sniedz aprakstu secīgi:
   • darba kārtības jautājums;
   • runas par šo jautājumu;
   • lēmumu un balsošanas rezultātus šajā jautājumā.
2. Citi AO sniedz materiālu loģiskajos blokos:
   • darba kārtība;
   • runas par katru darba kārtības jautājumu;
   • lēmumus un balsošanas rezultātus visos jautājumos.

Juristi vairāk uzrauga spēkā esošās korporatīvās likumdošanas obligāto prasību ievērošanu OCA protokola saturam nekā padomju laikā mūsu valstī izstrādātajiem protokola sastādīšanas noteikumiem, kuriem tagad ir rekomendējošs raksturs. Tāpēc daudzi iet otro ceļu. Viņu īpaši mīl lielajās akciju sabiedrībās, jo ar lielu runātāju un balsstiesīgo akcionāru skaitu viņš atļauj divus neatkarīgi bloki dalīts ar laiku:

• runas tiek ierakstītas tieši pēc sapulces rezultātiem pēc runu steno- vai audiogrammām. Vienlaikus pie katra darba kārtības jautājuma var strādāt atsevišķi, t.i. ar dokumentu vienlaikus var strādāt liels skaits speciālistu;
• un balsu skaitīšana tiek pievienota protokolam nedaudz vēlāk - pēc biļetenu skaitīšanas.

Akcionāru pilnsapulces protokola paraugu sniedzam 20.piemērā, kas sastādīts pēc pirmās shēmas - mūsu žurnāla auditorijai vairāk pazīstamas. Jāpiebilst, ka šajā gadījumā racionāli ir izmantot atsevišķus balsošanas biļetenus, kad katrs jautājums tiek nobalsots ar savu biļetenu. Tas būtiski paātrinās balsu skaitīšanu, un AS ar nelielu akcionāru skaitu ļaus pat paziņot balsošanas rezultātus par kādu jautājumu pašas sapulces laikā.

Kopsapulces protokolam jāpievieno protokols par kopsapulces balsošanas rezultātiem un ar šīs GMS lēmumiem pieņemtie vai apstiprinātie dokumenti.

Balsu skaitīšanas komisija, pamatojoties uz balsošanas rezultātiem, sastāda protokolu, ko paraksta visi balsu skaitīšanas komisijas locekļi (21.piemērs). Tas jāsastāda ne vēlāk kā 3 darba dienu laikā pēc OCA slēgšanas. Akcionāru pilnsapulces pieņemtie lēmumi, kā arī balsošanas rezultāti:

• tiek izsludināti pašā sapulcē (kuras laikā notika balsošana) vai
• tiek paziņoti tādā pašā kārtībā, kādā akcionāriem tika paziņots par pilnsapulci (vēstuļu nosūtīšana pa pastu vai publikācija plašsaziņas līdzekļos) ne vēlāk kā 10 dienas pēc balsošanas rezultātu protokola sastādīšanas ziņojuma par balsošanas rezultātiem veidā. (22. piemērs).

Papildus paskaidrosim: protokols par balsošanas rezultātiem vienmēr tiek sastādīts (tas izriet no federālā likuma "Par AS" 63.panta 4.punkta un papildu precizējuma Nolikuma 4.28.punktā). Un gadījumā, ja sapulcē, kurā notika balsošana, netika paziņoti akcionāru pilnsapulces pieņemtie lēmumi un balsošanas rezultāti, tiek sastādīts arī balsošanas rezultātu ziņojums. Zināma atšķirība ir arī dokumentu detaļās: visnopietnākā atšķirība ir tā, ka protokolu paraksta balsu skaitīšanas komisijas locekļi, bet protokolu – OKA priekšsēdētājs un sekretārs.

Pēc protokola par balsošanas rezultātiem sastādīšanas un parakstīšanas balsu skaitīšanas komisija aizzīmogo balsošanas biļetenus un nodod glabāšanai uzņēmuma arhīvā. Savulaik Federālā Vērtspapīru tirgus komisija noteica vēlēšanu biļetenu glabāšanas laiku: “līdz akciju sabiedrības darbības izbeigšanai” 7.

Par akcionāru pilnsapulces dokumentu glabāšanu lasiet mājaslapā "Kā glabāt ar akcionāru pilnsapulces norisi saistītos dokumentus?"

Ikgadējā akcionāru pilnsapulce nevar būt "neklātienē", tā vienmēr notiek klātienes sapulces veidā. Pat ja visi iesūtītie akcionāri aizpildīja vēlēšanu biļetenus un neieradās klātienē, no formālā viedokļa šī joprojām ir klātienes tikšanās ar dokumentu paketi, par kuru mēs runājam šajā rakstā.

Tāpat pievērsiet uzmanību protokolu numerācijai un datumiem: datums ir obligāts identifikācijas mainīgais, un numura tur var nebūt.

Par šūšanu lasiet vietnē "Kā pareizi sakārtot vairāku lappušu dokumentu sašūšanu?"

Ikgadējo akcionāru pilnsapulču protokoli vispār nav jānumurē. Ja kalendārā gada laikā notiek otrā sapulce, tad tās protokolam uzreiz tiek piešķirts Nr.2, un pirmais (kārtējās sapulces) protokols paliek bez numura. Tāda protokola detaļa kā datums atspoguļo sapulces datumu, nevis protokola parakstīšanas datumu (vēršam uz to uzmanību, jo šie notikumi bieži notiek vairāk nekā vienu dienu). Vienlaikus nepieciešams sekot līdzi pareizam formulējumam darba kārtībā, kas atspoguļo gadu (piemēram, 2013.gada kārtējās sapulces protokolā tiks iekļauts “Sabiedrības 2012.gada pārskata apstiprināšana”).

Kas attiecas uz balsu skaitīšanas komisijas protokoliem, tie ir numurēti balsu skaitīšanas komisijas darba robežās noteiktā sastāvā. Parasti viņi dod priekšroku balsu skaitīšanas komisijas izveidošanai/veidošanai vienā sastāvā uz vienu sapulci, tad, piemēram:

• pie nr.1 būs protokols par akcionāru reģistrācijas rezultātiem,
• pie Nr.2 - starpprotokols par balsošanas rezultātiem un
• zem nr.3 - protokols par balsošanas rezultātiem.

Ja balsu skaitīšanas komisija tiek veidota darbam vairākās sēdēs, piemēram, gada laikā, tad otrajā sēdē šīs balsu skaitīšanas komisijas protokols par dalībnieku reģistrācijas rezultātiem jau būs Nr.4, bet nākamā par rezultātiem. balsošanas sapulcē - Nr.5 utt.

Akcionāru pilnsapulces protokols

Piezīme 20. piemēram: Sanāksmē pieņemtajiem lēmumiem ir direktīvs raksturs un tie ir attiecīgi formulēti. Pievērsiet uzmanību to numerācijai: pirmais cipars atkārto darba kārtības jautājuma numuru, bet otrais numurs numurē šajā jautājumā pieņemtos lēmumus. Galu galā to var būt vairāk nekā viens, piemēram, darba kārtībā ar nr.9 ir noteikta vietējā normatīvā akta apstiprināšana, bet akcionāri papildus tā apstiprināšanai var nolemt uzdot konkrētiem izpildītājiem veikt izstrādāt citu dokumentu noteiktu datumu... Šādā situācijā par vienu darba kārtības jautājumu jau būs 2 lēmumi ar 9.1. un 9.2.numuru.

Direktoru padomes loma ikgadējās sapulces organizēšanā. Pasākumu grafiks. Korporatīvā sekretāra funkcijas ikgadējās sapulces sagatavošanā un vadīšanā. Uzņēmuma gada pārskats.

Kārtējā akcionāru pilnsapulce: sagatavošana un norise

Maria Gracheva IFC projekts, ceturkšņa pārskata izpildredaktore, Cand. ekonomija. Zinātnes, Maskava

Kārtējā akcionāru pilnsapulce - nozīmīgs notikums uzņēmuma dzīvē. Sapulcē tiek apkopoti akciju sabiedrības aizvadītā gada darbības rezultāti un pieņemti būtiski korporatīvie lēmumi: tiek ievēlēta sabiedrības valde (padome) un revīzijas komisija (revidents), gada pārskats un finanšu apstiprina izziņas, nosaka dividenžu izmaksai paredzēto peļņas apmēru utt...

Federālais likums (turpmāk – AS likums) piešķir akcionāru pilnsapulcei īpašu statusu: tā ir uzņēmuma augstākā pārvaldes institūcija. Akciju sabiedrības likumā ir noteikts, ka kārtējā sapulce jānotiek akcionāru kopīgas klātbūtnes veidā un nevar tikt rīkota neklātienes balsojuma veidā. Tas izceļ akcionāru sapulces svarīgo funkciju, proti, ka tas ir forums, kurā akcionāri var apspriest galvenās uzņēmuma problēmas, kā arī nodrošina īpašniekiem iespēju sazināties ar vadītājiem un uzdot viņiem jautājumus. Akciju sabiedrību likums nosaka arī sapulces datumu: ne agrāk kā divus mēnešus un ne vēlāk kā sešus mēnešus pēc saimnieciskā gada beigām.

Uzņēmuma direktoru padome un vadība pieņem Aktīva līdzdalība kopsapulces sagatavošanā un vadīšanā, kurā galvenā loma ir direktoru padomei. Parasti lielā korporācijā tiek izveidota īpaša darbinieku komanda, kas organizē sapulci, lai koordinētu mijiedarbību starp akcionāru attiecību nodaļu un citām uzņēmuma nodaļām. Īpaša nozīme tiek piešķirta ciešas sadarbības veidošanai ar medijiem, izplatot informāciju par sabiedrības sasniegtajiem rezultātiem un sanāksmē pieņemtajiem lēmumiem.

Pēdējos gados pašmāju uzņēmumu attieksme pret ikgadējo sapulču sagatavošanu un rīkošanu sāk manāmi mainīties. Ir pagājuši tie laiki, kad bija šķēršļi akcionāru dalībai sapulcēs, netika sniegti AS likumā paredzētie materiāli un nepareizi tika skaitītas balsis. Protams, ne viss ir ideāli, taču korporatīvās prakses uzlabošanās šajā jomā bija pozitīvs signāls mazākuma akcionāriem. AGM organizēšanas process ietver daudzus sarežģītus jautājumus. Lasītāju uzmanībai piedāvātajā rakstā aplūkosim tikai tos, kas, mūsuprāt, ir vissvarīgākie un aktuālākie: direktoru padomes loma, detalizēts pasākumu grafiks, korporatīvā sekretāra funkcijas, uzņēmuma gada pārskata sastādīšana.

Igors Aksenovs IFC projekts, juridiskais konsultants, Maskava

Akcionāru kārtējās pilnsapulces sagatavošanā un norisē galvenā loma ir Direktoru padomei (BoD) – to nosaka Akciju likums, un tieši šāda prakse ir efektīva korporatīvā pārvaldība... Direktoru padomei ir jāorganizē liels skaits dažādu pasākumu, un tas ir jādara, ievērojot striktus termiņus un atbilstoši AS likuma prasībām. Detalizētāks Akciju sabiedrību likumā noteikto procedūru regulējums sniegts Federālās vērtspapīru tirgus komisijas nolikumā, kas apstiprināts ar 2002.gada 31.maija lēmumu Nr.17/ps. Jāpiebilst, ka visilgākais un grūtākais process ir ikgadējās pilnsapulces sagatavošana atklātā akciju sabiedrībā ar balsstiesīgo akciju turētāju skaitu virs 1000.

Analizēsim tos provizoriskos pasākumus, kas visbiežāk rada jautājumus gan valdes locekļiem, gan akcionāriem.

Pirmkārt, valdei būtu jāizskata akcionāru priekšlikumi par akciju sabiedrības direktoru padomes, izpildinstitūcijas un revīzijas komisijas kandidātu izvirzīšanu, kā arī par jautājumu iekļaušanu darba kārtībā. kopsapulcē. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar AS likuma 53. pantu šādus priekšlikumus var izteikt tikai akcionāri, kuriem (individuāli vai kopā) pieder vismaz 2% balsstiesīgo akciju. Priekšlikumi akciju sabiedrībai jāsaņem ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc saimnieciskā gada beigām, tas ir, ne vēlāk kā līdz 30.janvārim. Nosakot priekšlikumu iesniegšanas termiņu, jāņem vērā šādi svarīgi apstākļi.

1. Tā kā AS likumā teikts, ka dažkārt tas tika interpretēts tā, ka priekšlikuma iesniegšanas datums uzskatāms par tā faktiskās saņemšanas datumu uzņēmumā. Šajā sakarā bieži radās pārpratumi. Tagad priekšlikumu nosūtīšanas procedūra ir skaidri aprakstīta Federālās vērtspapīru tirgus komisijas noteikumos Nr. 17 / ps: 1.

2. Nedrīkst aizmirst, ka AS likums ļauj akcionāriem statūtos noteikt vēlāku datumu priekšlikumu iesniegšanai akciju sabiedrībai.

Tālāk saskaņā ar likumu “Par akciju sabiedrībām” valdei jāapspriež saņemtie priekšlikumi un jāpieņem tāds vai cits lēmums (par jautājumu iekļaušanu sapulces darba kārtībā un izvirzītajiem kandidātiem kandidātu sarakstā vai par atteikums iekļaut) ne vēlāk kā piecas dienas pēc priekšlikumu iesniegšanas termiņa beigām, ti, ne vēlāk kā 4. februārī vai piecas dienas pēc hartā noteiktā priekšlikumu iesniegšanas datuma2. Protams, priekšlikumi valdē var tikt izskatīti gan vienā sēdē (kā vienota pakete), gan dažādās sēdēs (kā tie tiek saņemti), taču galīgie lēmumi jāpieņem AS likumā noteiktajos termiņos.

Taču, analizējot saņemtos priekšlikumus, nereti rodas jautājums: pēc kādiem kritērijiem valdei jāvadās, pieņemot tādu vai citu lēmumu? Izsmeļošs atteikuma iemeslu saraksts ir norādīts Regulas Nr. 53. pantu un ietver šādus gadījumus3:

 nav ievēroti AS likumā noteiktie termiņi (ti, priekšlikumi uzņēmumā saņemti pēc 30. janvāra vai vēlāka statūtos noteiktā datuma);

 akcionāri nav AS likumā noteiktā uzņēmuma balsstiesīgo akciju īpašnieki (tas ir, viņiem pieder mazāk par 2% šādu akciju);

 priekšlikumi neatbilst Nolikuma 3. un 4. punktā noteiktajām prasībām. 53. pantu (t.i., informācija, kas šajos priekšlikumos būtu jāiekļauj, netika sniegta). Saskaņā ar 3., 4. punktu Art. 53. pantu, priekšlikumos par kandidātiem jābūt šādai informācijai:

 kandidātus izvirzījušo akcionāru vārdi (nosaukumi);

 kandidātus izvirzījušo akcionāru paraksti;

 piedāvāto kandidātu vārdi;

 to struktūru nosaukumi, kurām tie ir izvirzīti. Prakse rāda, ka ar AS likumā uzskaitīto informāciju par kandidātu var nepietikt, lai varētu izdarīt nepārprotamu secinājumu par šīs personas spēju sekmīgi pildīt valdes locekļa funkcijas un akcionāram labi veikt valdes locekļa pienākumus. pamatots lēmums. Bet 4. pants. Akciju likuma 53. pants ļauj labot šo situāciju: tas nosaka, ka izvirzīšanas piedāvājumā var būt papildu informācija par kandidātu, kas paredzēta uzņēmuma statūtos vai iekšējos dokumentos. Tāpēc hartā vai iekšējos dokumentos ir iespējams paplašināt priekšlikumā norādāmās informācijas sarakstu.

Tajā pašā laikā šāda paplašināšana ir jāpieiet piesardzīgi, jo direktoru padome var atteikties iekļaut kandidātu balsošanas sarakstā, ja tiek konstatēts, ka priekšlikums neatbilst hartai vai iekšējiem dokumentiem. Tādējādi, ieviešot jebkādas sekundāras prasības statūtos vai iekšējos dokumentos (un attiecīgi padarot tās obligātas kandidāta izvirzīšanas priekšlikuma sastādīšanai), akcionāri nodrošinās valdei ieganstu noraidīt šo vai citu kandidātu. pamatojumu, kas nav būtiski svarīgi.

Dažkārt tiek apgalvots, ka ir nelikumīgi iekļaut hartā vai iekšējos dokumentos paplašinātas prasības, kas varētu novest pie atteikuma iekļaut kandidātu balsošanas sarakstā. Tajā pašā laikā viņi atsaucas uz Krievijas Federācijas Augstākās tiesas un Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas plēnumu kopīgās 1997. gada 4. februāra rezolūcijas 11. punktu, kurā norādīts, ka atteikuma pamatojumu saraksts. ir ietverts panta 4. punktā. 53. pantu un ir izsmeļošs. Mūsuprāt, šis formulējums nemaz neatceļ akcionāra tiesības iekļaut priekšlikumā izvirzīt kandidātu Papildus informācija par šo seju. Šādas informācijas neesamība var būt par iemeslu atteikumam iekļaut kandidātu balsošanas sarakstā.

Ieteikumi, kādu informāciju par kandidātu var uzskatīt par patiešām svarīgu un papildus sniegt akcionāriem, ir pieejami Korporatīvās ētikas kodeksa (turpmāk - Kodekss) 4. Šis dokuments iesaka akcionāriem sniegt šādu informāciju par kandidātu:

Vecums, izglītība;

 informācija par dalību Direktoru padomē un/vai par izvirzīšanu ievēlēšanai citu biedrību valdē (vai citās vēlētās struktūrās);

 kandidāta pēdējo piecu gadu laikā ieņemto amatu sarakstu (tai skaitā norādi par amatu, ko viņš ieņem izvirzīšanas brīdī);

 informācija par to, vai kandidāts ir ar uzņēmumu konkurējošas juridiskas personas dalībnieks, ģenerāldirektors, vadības institūcijas loceklis vai darbinieks (Kodeksa 3.nodaļas 2.1.2.punktā šādus kandidātus ieteicams neievēlēt). kandidāts direktoru padomes amatam, lai izvairītos no interešu konflikta );

• informācija par viņa attiecību raksturu ar sabiedrību;

 informāciju par viņa attiecībām ar uzņēmuma saistītajām personām un lielajiem darījumu partneriem;

 cita informācija, kas saistīta ar kandidāta mantisko stāvokli vai var ietekmēt viņam uzticēto pienākumu izpildi;

 kandidāta rakstveida piekrišana ievēlēšanai, un, ja tādas nav, kandidātam personīgi jāierodas kopsapulcē. Akcionāriem būtu jāsniedz informācija par kandidāta atteikšanos sniegt visu vai daļu no iepriekšminētās informācijas5.

Turklāt akcionāri statūtos vai iekšējos dokumentos var iekļaut citu informāciju par kandidātiem, kas jāsniedz akcionāriem, piemēram:

 informācija par administratīvās diskvalifikācijas gadījumiem;

 informācija par nenokārtotas sodāmības esamību. Kodekss arī iesaka nominācijas priekšlikumā norādīt, vai kandidāts atbilst neatkarības kritērijiem (šie kritēriji ir uzskaitīti 3. nodaļas 2.2.2. punktā). Mūsuprāt, valdes pienākums ir vismaz informēt akcionārus, ka piedāvāto kandidātu vidū nav neatkarības kritērijiem atbilstošu kandidātu, kā arī par to, kādas sekas uzņēmumam šajā gadījumā var rasties.

Kā zināms, Akciju sabiedrību likums nosaka, ka revīzijas komisijas locekļi nevar vienlaikus būt arī sabiedrības valdes locekļi6. Šajā sakarā rodas jautājums: kā rīkoties gadījumos, kad priekšlikumos par direktoru padomes kandidātu izvirzīšanu parādās Revīzijas komisijas locekļi? Šādos priekšlikumos faktiski tiek veidots turpmākais valdes un revīzijas komisijas sastāvs. Tajā pašā laikā kandidātus izvirzošie akcionāri nezina, kurš no pašreizējās revīzijas komisijas locekļiem tajā paliks nākamgad... Līdz ar to kandidāta dalība direktoru padomē esošajā revīzijas komisijā nevar būt par pamatu, lai atteiktu viņu iekļaut kandidātu sarakstā. Vienlaikus valdei nekavējoties jāizskaidro akcionāriem attiecīgās Akciju likuma prasības, kā arī iespējamās sekas kandidāta ievēlēšana gan valdē, gan revīzijas komisijā.

Neapšaubāmi, direktoru padome ir galvenā aktieris kārtējās akcionāru pilnsapulces organizēšanā, tomēr sapulces sagatavošanas un norises kārtība ietver virkni soļu, kas jāveic dažādiem korporatīvo attiecību dalībniekiem, ievērojot konkrētus termiņus. Kopsavilkuma veidā sanāksmes sagatavošanas laikā veiktās aktivitātes ir atspoguļotas tabulā.

Pasākumu grafiks

Davit Karapetyan IFC Project, vadītāja vietnieks, Cand. jurid. Zinātnes, Maskava

Pēc tam, kad biedrība un tās struktūras ir pabeigušas visus pasākumus, lai sagatavotos ikgadējai kopsapulcei, šī sapulce ir jānotur. Jāpiebilst, ka ikgadējās sapulces rīkošanas kārtību AS likums nereglamentē tik stingri kā sagatavošanas kārtību. Daži no attēlā redzamajiem pasākumiem izriet no normatīvo aktu prasībām, citi ir diktēti labas korporatīvās pārvaldības prakses dēļ, bet citi ir atkarīgi no akciju sabiedrības iekšējās struktūras. Atkarībā no tā, kad akcionāri tiek informēti par balsošanas rezultātiem un sapulcē pieņemtajiem lēmumiem, kārtējās pilnsapulces rīkošanas kārtībai ir divas iespējas, kuru diferencēšana sākas no 11. soļa.

Lai izslēgtu iespēju akcionāriem vērsties tiesā par kārtējās akcionāru pilnsapulces lēmumu atzīšanu par spēkā neesošiem, visas iepriekš aprakstītās procedūras būtu jāveic skaidri un pilnībā ievērojot normatīvo aktu prasības. No šī viedokļa vēlams uzņēmumā ieviest korporatīvā sekretāra (vai cita darbinieka) amatu, cita starpā pildot pienākumus radīt nepieciešamos apstākļus kārtējās kopsapulces juridiski nevainojamai organizēšanai.

Korporatīvā sekretāra funkcijas ikgadējās sapulces sagatavošanā un vadīšanā

Polina Kalnitskaya IFC projekts, juridiskais konsultants, Maskava

Saskaņā ar Korporatīvās uzvedības kodeksu korporatīvais sekretārs ir īpaša amatpersona, vienīgais uzdevums kas ir nodrošināt, lai sabiedrība ievērotu procesuālās prasības, kas garantē akcionāru tiesību izmantošanu. ch. Kodeksa 5. punktā ir uzskaitīti šīs amatpersonas galvenie pienākumi, kas saistīti ar kopsapulces sagatavošanu un norisi:

 to personu saraksta sagatavošana, kuras ir tiesīgas piedalīties akcionāru pilnsapulcē. Ja šo sarakstu sastāda neatkarīgs reģistrators, sekretārs ar ģenerāldirektora rakstisku rīkojumu vai uzņēmuma iekšējo dokumentu ir jāpilnvaro uzdot reģistratoram izveidot šādu sarakstu;

 visu sapulcē piedalīties tiesīgo personu pareiza paziņošana par kopsapulci, balsošanas biļetenu sagatavošana un nosūtīšana. Tāpat sekretārs par gaidāmo notikumu informē visus uzņēmuma valdes locekļus, ģenerāldirektoru (vadošā organizācija, vadītājs), valdes locekļus, revīzijas komisijas locekļus (revidentu) un revidentu;

 akcionāru pilnsapulces laikā sniedzamo materiālu veidošana. Tāpat sekretārs nodrošina piekļuvi šiem materiāliem, apliecina un nodrošina attiecīgo dokumentu kopijas pēc personu, kas ir tiesīgas piedalīties akcionāru pilnsapulcē, pieprasījuma;

 uzņēmumā saņemto aizpildīto balsošanas zīmju savākšanu un savlaicīgu nodošanu balsu skaitīšanas komisijas funkcijas pildošas sabiedrības reģistratoram, ja saskaņā ar tiesību aktu prasībām balsu skaitīšanas komisijas funkcijas uzdotas specializētajai reģistrators;

 akcionāru pilnsapulces dalībnieku reģistrācijas kārtības ievērošanas nodrošināšana, akcionāru sapulces protokolēšanas un akcionāru pilnsapulces balsošanas rezultātu protokola sastādīšanas organizēšana, kā arī savlaicīga ziņojuma par akcionāru sapulces paziņošana. akcionāru pilnsapulcē akcionāru pilnsapulcē piedalīties tiesīgo personu sarakstā iekļautajiem balsošanas rezultātiem;

 atbilžu formulējums uz akcionāru sapulces dalībnieku jautājumiem, kas attiecas uz šajās sapulcēs izmantojamo kārtību, un pasākumu veikšana, lai atrisinātu pretrunas saistībā ar akcionāru pilnsapulces sagatavošanas un norises kārtību. Gada kopsapulcei paredzēto materiālu vidū nozīmīgu vietu ieņem uzņēmuma gada pārskats. Tieši viņš koncentrētā veidā atspoguļo akciju sabiedrības sasniegumus, tās attīstības perspektīvas un labas korporatīvās pārvaldības principu ievērošanu.

Uzņēmuma gada pārskats

Gaļina Efremova IFC projekts, finanšu konsultante, Maskava

Aleksandrs Elisejevs IFC projekts, finanšu analītiķis, Sanktpēterburga

Kā norādīts Art. 11. punktā. Akciju sabiedrības likuma 48. pantu, gada pārskata apstiprināšana ir kārtējās pilnsapulces kompetencē. Jāatceras, ka ne vēlāk kā 30 dienas pirms kārtējās pilnsapulces datuma šo dokumentu provizoriski apstiprina uzņēmuma direktoru padome, bet, ja uzņēmumā nav direktoru padomes, tad persona, kas veic vienīgās izpildinstitūcijas funkcijas. Gada pārskatā ietverto datu ticamība jāapstiprina revīzijas komisijai (revidentam). Sabiedrībai pirms gada pārskata publicēšanas gada revīzijai un finanšu pārskatu apstiprināšanai ir pienākums piesaistīt revidentu, kuram nav mantisko interešu ar sabiedrību vai tās akcionāriem.

Gada pārskats ir galvenais dokuments, kas pārstāv uzņēmumu darbības laikā. Tas parasti sastāv no desmit sadaļām (nodaļām).

1. Direktoru padomes priekšsēdētāja uzruna akcionāriem. Ļoti svarīgi šai nodaļai atrast pareizo vispārējo toni: iespējams, valdes priekšsēdētājam jāatvainojas par nepilnībām uzņēmuma darbībā vai jāatzīst, ka ne visi no iepriekš izvirzītajiem mērķiem ir sasniegti.

2. Informācija par pārdošanas apjomu un raksturojumu mārketinga stratēģija... Šai gada pārskata sadaļai jāsniedz skaidra izpratne par to, ko un kā uzņēmums pārdod, kā arī kur un kam. Proti, šeit visi interesenti varēs uzzināt, kādas preces vai pakalpojumus uzņēmums izmanto, kurš ir galvenais tā produkcijas patērētājs, kādos reģionos tas darbojas.

3. Galveno finanšu rādītāju dinamika pēdējos gados. Šajā nodaļā visinteresantākā ir informācija par peļņas un pamatdarbības ienākumu pieaugumu.

4. Tirgus situācijas un uzņēmuma sasniegto finanšu rezultātu analīze. Nepieciešams raksturot galvenās tendences, kas pēdējo divu gadu laikā novērotas valsts ekonomikā un rūpniecībā, tās izklāstot ziņojumā ar maksimālu skaidrību un objektivitāti.

5. Ārējā auditora slēdziens. Jānorāda revidentu sabiedrības nosaukums un periods, par kuru revīzija veikta, kā arī sniegtā atzinuma formulējums.

6. Finanšu atskaites. Analizējot šo sadaļu, pārskata lietotāji pievērsīs uzmanību vairākām svarīgām attiecībām starp dažādiem posteņiem (galvenokārt par peļņas daļu ieņēmumos) un starp sastāvdaļas atsevišķi raksti (piemēram, uz īpaša gravitāte pētniecības un izstrādes izmaksas ražošanas izmaksās). Svarīga šīs nodaļas daļa ir finanšu pārskatu pielikumi un skaidrojumi.

7. Meitas uzņēmumu, filiāļu un pārstāvniecību saraksts. Ir jāsniedz skaidrs priekšstats par visiem uzņēmumiem un uzņēmumiem, kas vienā vai otrā veidā ir saistīti ar sabiedrību (piemēram, jānorāda ārzonas uzņēmumi).

8. Direktoru un augstāko vadītāju saraksts. Ļoti noderīgi ir informēt pārskata lietotājus par izmaiņām valdes un vadības sastāvā pēdējā laika periodā.

9. Uzņēmuma akciju kotāciju dinamika pēdējos gados. Jāapraksta galvenās akciju tirgū novērotās tendences, kā arī jāparāda uzņēmuma izmaksāto dividenžu dinamika.

10. Korporatīvās pārvaldības sistēmas stāvoklis. Saskaņā ar Federālās vērtspapīru tirgus komisijas noteikumiem Nr. 17/ps akciju sabiedrības gada pārskatā tiek izvirzītas noteiktas prasības attiecībā uz informācijas izpaušanu par korporatīvās uzvedības kodeksa ievērošanu un korporatīvās ētikas principu ievērošanu. korporatīvā pārvaldība.

Atkarībā no uzņēmuma izvirzītajiem mērķiem, uzsvaru gada pārskatā var likt dažādi: noņemt dažas sadaļas, aizpildīt citas ar pēc iespējas vairāk informācijas, pievienot jaunas.

Gada pārskata pamatā ir finanšu informācija, kurā tiek atklāti dati, kas raksturo uzņēmuma darbības rezultātus par pārskata un iepriekšējiem periodiem, kā arī uzņēmuma finansiālo stāvokli uz dokumenta sagatavošanas dienu un tā attīstības plāniem. īstermiņā un ilgtermiņā.

Gada pārskata sagatavošanā apvienots racionālisms un māksla. Šajā jomā var atzīmēt šādas pēdējā laikā parādījušās tendences:

 firmas cenšas parādīt savus darbiniekus, t.i. koncentrēties uz personību;

 grafikas un ilustrācijas ir stilizētas līdzīgi;

 Uzņēmumi cenšas pastāstīt par sevi ar humoru. Pieaugot gada pārskatu sarežģītībai un apjomam, veidojas starp atsevišķiem akcionāriem un uzņēmumu, jo firmu finansiālā stāvokļa analīze kļūst par investīciju banku, reitingu aģentūru un finanšu preses ekskluzīvu prerogatīvu. Tas nonāca tiktāl, ka daži Rietumu uzņēmumi sāka izdot divus ziņojumus: vienu atsevišķiem akcionāriem, otru profesionāliem investoriem un analītiķiem.

Pašmāju uzņēmumu publicēto gada pārskatu galvenais vājums šobrīd ir nākotnes attīstības scenāriju trūkums. Akciju sabiedrībām jācenšas pārliecināt visus finanšu pārskatu lietotājus par viņu biznesa perspektīvu realitāti. Ir zināms, ka direktoru padomei ir galvenā loma šādu scenāriju izstrādē. Tieši šajā jomā viņiem ir jādemonstrē savs stratēģiskais potenciāls un jāsniedz cienīgs ieguldījums viņu pārvaldīto korporāciju investīciju pievilcības palielināšanā.

* * *

Krievijas akciju sabiedrības jau ir izgājušas sākotnējo, grūtāko ceļa posmu un kopumā atbilst normatīvo aktu prasībām ikgadējās pilnsapulces sagatavošanas un norises kārtībai. Tomēr viņiem vēl ir daudz darāmā, lai īstenotu galveno GMS organizēšanas principu: sapulce jānotiek tā, lai veicinātu akcionāru efektīvu līdzdalību šīs uzņēmuma vadības institūcijas darbā.

No šī viedokļa mūsdienu informācijas tehnoloģijām ir liela nozīme. Pieredze attīstītas valstis liecina, ka 2003. gadā 83 no 100 vadošajām Eiropas korporācijām organizēja dažādu korporatīvo pasākumu pārraides internetā, tostarp 27 uzņēmumi izmantoja šo metodi ikgadējā OCA7 laikā. Daudzas Rietumu firmas nosūta paziņojumu par OCA sasaukšanu līdz e-pasts, nodrošina akcionāriem tiešsaistes balsošanu un ievieto interaktīvus gada pārskatus savās tīmekļa vietnēs. Šie elektroniskie dokumenti ļauj lietotājiem tulkot finanšu pārskatus Excel izklājlapās, kā arī pārvietoties starp dažādām pārskatu sadaļām un citām korporatīvo vietņu lapām, izmantojot hiperteksta saites. Savukārt korporācijas veido datubāzes par lietotājiem un viņu preferenču konfigurāciju, strādājot ar atskaitēm (t.i., kuras dokumentu sadaļas tām pārstāv. vislielākā interese). Tas viss ir ļoti efektīvs līdzeklis, lai uzlabotu savstarpējo sapratni starp akcionāriem, vadītājiem, direktoriem un citām ieinteresētajām pusēm.

Bibliogrāfija

Šī darba sagatavošanai tika izmantoti materiāli no vietnes lib.sportedu.ru http://cfin.ru/

Foto: Jevgeņijs Smirnovs, IA "Clerk.Ru"

Ja uzņēmums ir reģistrēts kā sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA), tad ne retāk kā reizi gadā statūtos noteiktajā termiņā, bet ne agrāk kā 1.februārī un ne vēlāk kā 30.aprīlī, ir nepieciešams sasaukt ikgadējo sapulci. apstiprināt gada finanšu pārskatus un izskatīt citus darba kārtībā iekļautos jautājumus.

Ja uzņēmums ir akciju sabiedrība (AS), tad ne agrāk kā 1.februārī un ne vēlāk kā 6 mēnešus pēc pārskata gada beigām būtu jāsasauc ikgadējā sapulce un jāapstiprina gada finanšu pārskats.

Daudzu organizāciju vadītājiem ir maldīgs priekšstats, ka ikgadējās sanāksmes rīkošana ir viņu tiesības, nevis pienākums. Īpaši tas attiecas uz SIA un AS ar vienu vai nelielu akcionāru skaitu. Pastāv uzskats, ka "jauni" vai uzņēmumi, kas nav sasnieguši augstus finanšu rezultātus, var arī "apiet" šo noteikumu, jo tie ir izveidoti nesen, nav nepieciešams sadalīt peļņu, un attiecīgi nav nepieciešams turēt gada sanāksme. Šī pozīcija ir maldi, kas var radīt negatīvas sekas, un dažas no tām var būt liktenīgas uzņēmumam.

Saskaņā ar spēkā esošās likumdošanas normām ikgadējā sapulcē ir jāapstiprina šādi dokumenti un jautājumi (skat. tabulu).

Ikgadējā sapulcē apstiprināmie dokumenti un jautājumi
Akciju sabiedrība (AS)	Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (LLC)
Revidents (kopš 2014. gada audits ir obligāts AS) Citi jautājumi saskaņā ar statūtiem (peļņas sadale, direktoru padomes, izpildinstitūcijas, revīzijas komisijas sastāvs utt.)	Gada finanšu pārskati Izpildorganizācijas gada pārskats Citi jautājumi saskaņā ar statūtiem (peļņas sadale, izpildinstitūcija, revīzijas komisija, revidents utt.)

Ikgadējā sapulcē pieņemtos lēmumus noformē akcionāru vai dalībnieku pilnsapulces protokolā (lēmumos). Tieši šis dokuments ir pierādījums tam, ka akcionāri (dibinātāji) apstiprināja gada finanšu pārskatus un bija informēti par tā saturu.

Nereti uzņēmuma vadītājs vadības lēmumus pieņem pēc saviem ieskatiem, neuzskatot par vajadzīgu painteresēties par dibinātāju viedokļiem, un, lūgts pamatot savus lēmumus, var iegūt negodprātīga vadītāja statusu. Lai izvairītos no negatīvām sekām, sabiedrībai ir jāsistematizē savs darbs, kuram, pirmkārt, ir jāizstrādā individuāls korporatīvs kalendārs atbilstoši tā dibināšanas dokumentiem, neizmantojot aizbildinājumus "tas nav nepieciešams", "tas ir pārāk". agri mūsu uzņēmumam" utt. Uzņēmuma darbība kompetentā tiesību jomā jāsāk no brīža, kad tiek pieņemts lēmums par tā izveidi, kas pozitīvi ietekmēs uzņēmuma darbu šādu galveno iemeslu dēļ:

• Veidojot uzņēmumu, dibinātāji sākotnēji paredz tā attīstību, izmantojot dažādus resursus, piesaistot gan savus, gan aizņemtos, gan investoru līdzekļus. Investora izpratne par to, ka uzņēmums izmanto sistemātisku pieeju dokumentiem un korporatīvajām procedūrām (un tas liecina par kompetentu biznesa redzējumu), kā arī uzņēmuma darbības pārskatāmība īpašniekiem vai trešajām personām var būt izšķiroši faktori investīcijām šajā organizācijā. ;
• dotās korporatīvās procedūras ir balstītas uz AS un SIA spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un attiecīgo prasību neievērošana ir tiešs to pārkāpums (atceras arī, ka uzņēmumam un tā amatpersonām var tikt piemērots naudas sods par noteikumu pārkāpšanu). normatīvo aktu prasības gadskārtējās sapulces sagatavošanai un norisei);
• veicot uzņēmuma auditu jeb Due Diligence (no angļu valodas "due diligence", tas ir, investīciju objekta objektīva skatījuma sastādīšanas kārtība) visus ikgadējās sapulces sagatavošanai un norisei nepieciešamos dokumentus, kā arī kā arī dokumenti, kas atspoguļo lēmumu pieņemšanu šajā sanāksmē, ir obligāti jāuzrāda. Šo dokumentu neesamība liecina, ka nav veiktas noteiktās procedūras, un tas ir uzņēmuma kārtības un likuma pārkāpums. Jāņem vērā, ka dokumentu atjaunošana ar aktuāliem datumiem (vai reģistrācija "ar atpakaļejošu spēku") nav iespējama, jo netiks ievērotas obligātās ikgadējās sapulces sagatavošanas un norises procedūras (obligāts iepriekšējs paziņojums par sasaukšanu, rezultātu reģistrācija un izpaušana). šī informācija, ja uzņēmumam ir šāds pienākums). Visi šādi sastādītie dokumenti un lēmumi būs neleģitīmi.

Turklāt nevajadzētu aizmirst, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa normām ģenerāldirektoram ir pienākums pēc uzņēmuma pieprasījuma atlīdzināt tā dibinātājus (dalībniekus), kas darbojas uzņēmuma interesēs. , par zaudējumiem, kas radušies viņa vainas dēļ.

Tavai zināšanai! Transportlīdzekļa vadīšanas tiesību pārkāpums izpaužas jau gadskārtējās sapulces nenoturēšanas faktā. Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.23.1. punkts nelikumīga atteikšanās sasaukt akcionāru pilnsapulci vai izvairīšanās no tās, kā arī nelikumīga atteikšanās vai izvairīšanās no akcionāru pilnsapulces darba kārtībā iekļautiem jautājumiem un ( vai) priekšlikumi par akciju sabiedrības direktoru padomes (padomes), koleģiālās izpildinstitūcijas, revīzijas komisijas (revidentu) un balsu skaitīšanas komisijas vai akciju sabiedrības vienīgās izpildinstitūcijas amata kandidātu izvirzīšanu. akciju sabiedrība uzliek pilsoņiem administratīvo sodu no 2 tūkstošiem līdz 4 tūkstošiem rubļu, amatpersonām - no 20 tūkstošiem līdz 30 tūkstošiem rubļu. vai diskvalifikācija uz laiku līdz vienam gadam, juridiskām personām - no 500 tūkstošiem līdz 700 tūkstošiem rubļu.

Tādējādi, atbildot uz jautājumu, vai ir nepieciešams rīkot ikgadējo sapulci, ir tikai viena pareizā atbilde, jo visas ar tās sagatavošanu un rīkošanu saistītās procedūras nevar būt samērojamas ar negatīvajām sekām, kas iespējamas tās nenotikšanas gadījumā.

Izmaiņas AS ikgadējās sapulces norises kārtībā

Kopš 2016. gada akcionāru kārtējās sapulces norises kārtībā ir notikušas dažas izmaiņas, galvenokārt tas tieši ietekmēja sapulces norises kārtību. Ir mainīts tālāk norādītais.

• akcionāru sapulces (ārkārtas) sarīkošanai jautājumā par valdes locekļu ievēlēšanu pēc pašas valdes iniciatīvas sapulces laiks tiek samazināts par 20 dienām un ir 70 dienas no dienas, kad pieņemts lēmums par šādas padomes sasaukšanu. sanāksmē, tomēr harta var paredzēt vairāk īstermiņa rīkot šādu sapulci (ja harta nav saskaņota ar spēkā esošajiem likuma noteikumiem un hartā noteikts termiņš, kas pārsniedz 70 dienas, tad jāpiemēro hartas noteikumi);
• Valdes nosakāmās informācijas saraksts, gatavojoties sapulcei, papildināts ar šādu: ja darba kārtībā ir jautājums par valdes locekļu ievēlēšanu, precīzs pieņemšanas slēgšanas datums. jānorāda direktoru padomes locekļu kandidāti; lēmumu redakcijas par visiem darba kārtības jautājumiem, ko akcionāri nosūta AO balsošanas ar biļeteniem gadījumā.

Atbilstoši likumā veiktajiem grozījumiem ir samazināti termiņi, kas paredzēti akcionāru izveidošanai, kas ir tiesīgi piedalīties sapulcē atsevišķos jautājumos (par valdes izveidi, a/s reorganizāciju).

Vienlaikus akciju sabiedrība ir atbrīvota no pienākuma sniegt visām ieinteresētajām personām izrakstus no sastādītā potenciālo akcionāru saraksta - sapulces dalībnieku un šajā sarakstā neesošo akcionāru apliecības. Šis pienākums saskaņā ar vērtspapīru tirgus likumu ir tikai un vienīgi reģistratoram.

Atgādinām! Pamatojoties uz federālo likumu Nr.142-FZ, datēts ar 2.07.13., visām akciju sabiedrībām, kuras patstāvīgi ved akcionāru reģistru, ir pienākums nodot reģistra uzturēšanu personai, kurai ir likumā paredzētā licence, t. , profesionāls vērtspapīru tirgus dalībnieks, kas veic darbības reģistra kārtošanā (reģistrators). Šīs prasības izpildes termiņš beidzās 2014.gada 1.oktobrī.

Attiecībā uz dažiem pilnsapulces darba kārtības jautājumiem (valdes locekļu pārvēlēšana, a/s izpildinstitūcijas iecelšana/atlaišana) akcionāru sapulces paziņošanai paredzētais termiņš ir samazināts līdz 50. kalendārās dienas.

Viens no pieņemto grozījumu pozitīvajiem rezultātiem ir tiesību normu apstiprināšana, kas būtiski palielina ziņas par sapulču rīkošanu informatīvo saturu. Papildināta informācija par akciju kategorijām (veidiem), kuru īpašnieki varēs balsot par visiem darba kārtības jautājumiem vai daļu no tiem. Turklāt statūtos noteiktajos gadījumos ziņojumā jānorāda a/s oficiālās mājaslapas adrese, kur akcionārs var “atstāt” savu balsojumu par darba kārtības jautājumiem, tai skaitā e-pasta adrese, lai nosūtītu balsošanas biļetenus līdz plkst. balsstiesīgie akcionāri.

Tagad visas akciju sabiedrības statūtos var paredzēt divus iespējamos veidus, kā informēt akcionārus par pilnsapulces rīkošanu:

• sabiedrība var nosūtīt ziņojumu par sapulci uz akcionāru personīgo e-pasta adresi;
• sabiedrība var nosūtīt īsu īsziņu uz akcionāru personīgo e-pasta adresi vai personīgo tālruņa numuru, norādot informāciju par to, kur akcionārs var iepazīties ar pilnu ziņas par sapulci saturu.

Tomēr nevajadzētu aizmirst, ka citi iespējamie paziņošanas veidi ar likumu netiek atcelti, piemēram, izmantojot drukātos plašsaziņas līdzekļus vai akciju sabiedrības oficiālo vietni.

Pēc likuma grozījumu izdarīšanas akciju sabiedrībām ir pienākums 5 gadu laikā no pilnsapulces datuma saglabāt informāciju par akcionāru sapulces paziņošanas veidu. Citiem vārdiem sakot, izpilddirektoram ir jānodrošina, lai akcionāriem nosūtītie paziņojumi tiktu saglabāti.

Saskaņā ar vienu no grozījumiem akciju sabiedrībām ir atļauts rīkot klātienes sapulci, kas paredz akcionāru kopīgu klātbūtni, attālināti, izmantojot informācijas un telekomunikāciju tehnoloģijas. Piemēram, šāds rīks var būt videozvans, kura izmantošana ļaus akcionāram būt klāt sapulcē bez fiziskas klātbūtnes tajā un balsot par darba kārtības jautājumiem.

Vienlaikus likuma grozījumu rezultātā tika noteikts pienākums sapulcē balsot in presentia, izmantojot biļetenus visās publiskajās un nepubliskajās AS, kurās ir vairāk nekā 50 akcionāru balsstiesīgās akcijas.

Būtiski, ka ir notikusi akcionāra klātbūtnes sapulcē in presentia apzīmējuma likumdošanas konkretizācija. Tātad akcionārs uzskatāms par klātesošu sapulcē, ja:

• ja akcionārs ir reģistrējies (personīgi vai interneta vietnē) dalībai sapulcē;
• ja divas dienas pirms sapulces akcionārs nodeva sabiedrībai aizpildītu balsošanas zīmi vai aizpildīja elektroniskās balsošanas veidlapu sabiedrības balsošanai norādītajā tīmekļa vietnē.

Tavai zināšanai! Sagaidot gada akcionāru sapulces periodu, uzņēmumiem jāveic šādas darbības.

Pirmkārt, saskaņot statūtus un uzņēmuma nosaukumu ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu.

Neskatoties uz to, ka 2014. gadā stājās spēkā Krievijas Federācijas Civilkodeksā veiktie grozījumi, saskaņā ar kuriem akciju sabiedrības tika sadalītas publiskajās un nepubliskajās, ne visas a/s ienesa savus nosaukumus un savu akciju saturu. hartas saskaņā ar jaunajiem noteikumiem. Tomēr ir jāizdara atruna, ka šādu darbību termiņi nav noteikti tiesību aktos (Federālā likuma 05.05.2014. Nr. 99-FZ 3. panta 7. punkts) un nepieciešamība tos veikt. To drīzāk nosaka lietderība vai sabiedrības individuālās vajadzības mainīt hartu, kas šajā gadījumā ir jāpapildina ar pilnīgu hartas saskaņošanu ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu. Tiem uzņēmumiem, kuri plāno iekļaut akcionāru pilnsapulces darba kārtībā jautājumu par statūtu jaunas redakcijas (vai grozījumu tajos) apstiprināšanu, ir jāņem vērā balsošanas specifika par šo jautājumu un forma. AS.

Otrkārt, pilnsapulces darba kārtībā jāiekļauj jautājums par revidentu apstiprināšanu. Šo vajadzību nosaka Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 67.1. punkts, saskaņā ar kuru jebkuras akciju sabiedrības finanšu pārskati neatkarīgi no tās statusa ir jāapstiprina revidentam. Vienlaikus ir lietderīgi pievērst uzmanību jautājumam par revidenta ziņojuma sagatavošanas laiku. Vispārējie noteikumi par ikgadējās revīzijas laiku ir ietverti norādītajā pantā. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 67.1. 5. 30.12.2008. federālā likuma Nr. 307-FZ "Par revīziju" un Art. 18. 6.12.11. federālā likuma Nr. 402-FZ "Par grāmatvedību", no kuriem pirmais uzliek par pienākumu jebkurai AS katru gadu veikt obligāto revīziju, bet otrais - iesniegt statistikas iestādēm revīzijas ziņojuma kopiju. šajos noteikumos noteiktajā laikā, bet ne vēlāk kā līdz nākamā finanšu gada 31.decembrim. Savukārt a/s, uz kurām attiecas pienākums atklāt informāciju, tai skaitā gada finanšu pārskatu atklāšanu (priekšlikumu nav aizpildījis autors).

Treškārt, ir jāpieņem lēmums par pamatkapitāla palielināšanu. Saskaņā ar Art. 26. 26.12.95. federālā likuma Nr. 208-FZ "Par akciju sabiedrībām" (turpmāk - Likums Nr. 208-FZ) 26. pantu par akciju sabiedrības pamatkapitāla lielumu (spēkā no 2015. gada 1. jūlija) , publiskas a/s pamatkapitālam jābūt vismaz 100 000 rubļu, nepubliskas akciju sabiedrības - vismaz 10 000 rubļu.

Tagad par to, ko vēlams darīt arī, gatavojoties ikgadējām akcionāru sapulcēm gada nogalē:

1. grozīt uzņēmuma statūtus attiecībā uz akcionāru paziņošanas veidu par gaidāmo sapulci - izmantotā metode ir jānorāda statūtos. Vēršam arī uzmanību, ka spēkā esošās likuma normas ļauj uzņēmumam kā sapulces paziņošanas veidu izmantot papīra ziņas nosūtīšanu, kas nav pasūtīts, pa pastu... Uzņēmumu statūtu noteikumi, kas paredz šo sapulces paziņošanas veidu, zaudēs spēku, un šādiem uzņēmumiem būs jāvadās pēc vispārīgie noteikumi paziņojumi (apliecināta vēstule vai piegāde pret parakstu);
2. grozīt uzņēmuma statūtus par balsošanas biļetenu nosūtīšanas veidu akcionāriem. Pašreizējā likuma redakcijā uz iepriekšējo izveidotos veidos biļetena nosūtīšanas veids pievienots arī tā nosūtīšanas veidam elektroniskā ziņojuma veidā uz attiecīgās personas e-pasta adresi, kas norādīta sabiedrības akcionāru reģistrā. Tomēr šīs metodes izmantošana ir iespējama tikai pēc atbilstošu izmaiņu veikšanas uzņēmuma statūtos;
3. ir iespējams grozīt uzņēmuma statūtus, ļaujot izmantot attālinātas dalības sapulcē metodes. Par tādiem likumā nosaukti: akcionāra reģistrācija dalībai sapulcē interneta vietnē; aizpildīto balsošanas biļetenu nosūtot sabiedrībai pa e-pastu vai aizpildot balsošanas veidlapu interneta vietnē.

Bieži uzdotie jautājumi par dividendēm*

Dividendes ir uzņēmuma darbības rezultātā saņemtā tīrā peļņa, kuras saņemšanas tiesības ir tikai sabiedrības akcionāriem un dalībniekiem. Praksē ir daudz strīdu saistībā ar lēmuma pieņemšanas par dividenžu izmaksu un to saņemšanu kārtību, no kuru satura var izdarīt šādus galvenos secinājumus:

1. lēmuma pieņemšana par dividenžu izmaksu ir sabiedrības tiesības, nevis pienākums;
2. akcionāra tiesības prasīt dividenžu izmaksu rodas tikai tad, ja akcionāru pilnsapulce pieņem lēmumu par to izmaksu;
3. akcionāru pilnsapulce nav tiesīga pieņemt lēmumu atcelt agrāk pieņemtu lēmumu par dividenžu izmaksu;
4. pilnsapulces lēmums, kas nesatur tiešu norādi par dividenžu izmaksu, to apmēru, izmaksas termiņu un kārtību, nav par pamatu tam, lai akcionāriem vai dalībniekiem būtu tiesības pieprasīt dividenžu izmaksu;
5. uzņēmuma tīrās peļņas trūkums, kā arī apstiprinātais gada pārskats un gada finanšu pārskati, kuros atspoguļoti uzņēmuma zaudējumi, nav iemesls deklarēto dividenžu neizmaksai;
6. uzņēmuma sarežģītais finansiālais stāvoklis nav iemesls iepriekš izsludināto dividenžu neizmaksai;
7. akcionāru tiesības pēc uzlabošanas pieprasīt viņiem izmaksāt dividendes finansiālais stāvoklis sabiedrība rodas gadījumos, kad dividendes ir izsludinātas atbilstoši likuma prasībām;
8. akcionārs nav tiesīgs prasīt, lai jautājums par izmaksāto dividenžu apmēru tiktu iekļauts akcionāru pilnsapulces darba kārtībā;
9. deklarēto dividenžu izmaksas termiņa pārkāpšana un (vai) to neizmaksa pilnā apmērā ir pamats no uzņēmuma piedzīt procentus par svešu naudas līdzekļu izmantošanu par nokavējuma laiku;
10. deklarēto dividenžu neizmaksa un (vai) to neizmaksa pilnā apmērā saprātīgā termiņā pēc to izmaksu kavējošo apstākļu novēršanas ir par pamatu procentu piedziņai no sabiedrības par svešu naudas līdzekļu izmantošanu;
11. sabiedrība tiek atbrīvota no atbildības par nokavētu deklarēto dividenžu izmaksu, ja akcionārs nav aktualizējis savus datus akcionāru reģistrā;
12. sabiedrība tiek atbrīvota no atbildības par nokavētu deklarēto dividenžu izmaksu, ja tās rīcībā nebija informācijas par akcionāra bankas rekvizītiem;
13. akciju sabiedrībai ir tiesības lemt par dividenžu neizmaksu arī tad, ja ir tīrā peļņa;
14. ja sabiedrības valde (padome) nav ieteikusi izmaksāt dividendes, akcionāru pilnsapulce nav tiesīga pieņemt lēmumu par to izmaksu;
15. akcionāra veiktā viņa akciju pārdošana pēc tam, kad sabiedrība ir pieņēmusi lēmumu izmaksāt dividendes, neatbrīvo sabiedrību no pienākuma tās izmaksāt šādam akcionāram.

Likumā ir noteiktas obligātās prasības dividenžu izmaksai SIA, kas balstās uz likumā ietvertajiem ierobežojumiem, paredzot:

• pilna pamatkapitāla apmaksa;
• pilna samaksa izejošajam dalībniekam par savu daļu;
• neto aktīvu apmēra pārsniegums pār pamatkapitāla un rezerves fonda apmēru, tai skaitā pēc dividenžu izmaksas;
• nav bankrota pazīmju, arī pēc dividenžu izmaksas.

Šo ierobežojumu ievērošanai jānotiek gan lēmuma par izsniegšanu pieņemšanas dienā, gan ienākumu izmaksas brīdī. Ja lēmums jau ir pieņemts un līdz izdošanas brīdim nosacījumi ir tādi, kas neļauj veikt maksājumu, tad tas tiks pieņemts pēc šo nosacījumu izzušanas.

Katram akcionāram ir tiesības saņemt dividendes no organizācijas tīrās peļņas. Tas notiek, ja ir izpildīti visi tālāk minētie nosacījumi:

• pārskata perioda beigās uzņēmums saņēma tīro peļņu;
• sabiedrības valde vai padome pieņēma lēmumu, kas satur ieteikumus par dividenžu apmēru;
• notika akcionāru pilnsapulce ar kopējo balsstiesīgo akciju skaitu - vairāk nekā puse;
• akcionāru pilnsapulces darba kārtībā bija iekļauts jautājums par dividenžu izmaksu;
• agrāk bija paziņojums par dividenžu izmaksu;
• akcionāru pilnsapulces kvorums nobalsoja par dividenžu izmaksu;
• atbilstība nosacījumam, ka dividenžu apmērs nepārsniegs sabiedrības valdes vai padomes ieteikto;
• tika paziņoti akcionāru pilnsapulces pieņemtie lēmumi;
• ir pienācis dividenžu izmaksas termiņš;
• akcionārs ir iekļauts to personu reģistrā, kurām ir tiesības saņemt dividendes.

Ja nav izpildīts vismaz viens no nosacījumiem, dividendes netiek izmaksātas.

Tavai zināšanai! Iedzīvotāju ienākuma nodoklis:

no fiziskām personām - Krievijas Federācijas pilsoņiem ir 13% (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 224. panta 1. punkts), ārvalstu pilsoņiem - 15% (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 224. panta 3. punkts); ienākuma nodoklis Krievijas Federācijas juridiskajām personām - 13% (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 2. punkts, 3. punkts, 284. pants), ārvalstu juridiskām personām - 15% (Nodokļa 3. klauzula, 3. punkts, 284. pants). Krievijas Federācijas kodekss).

Ja tiek izsniegtas dividendes juridiska persona kam vismaz gadu pieder vairāk nekā 50% no pamatkapitāla, tad šādos gadījumos var piemērot 0% likmi (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 284. panta 1. punkts, 3. punkts).

No prakses...

Vai nodokļu vajadzībām maksājumus dalībniekiem no SIA peļņas var uzskatīt par dividendēm?

Jā tu vari. Saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 43. pantu nodokļu vajadzībām dividendes ir jebkuri ienākumi, kas saņemti no organizācijas, sadalot tās tīro peļņu, par akcijām vai dalībnieku iemaksām proporcionāli viņu akcijām. Šis noteikums attiecas uz jebkuras formas organizācijām, lai gan formāli civiltiesībās termins “dividendes” tiek lietots tikai attiecībā uz maksājumiem akcionāriem. Sabiedrības ar ierobežotu atbildību sadala tīro peļņu starp saviem dalībniekiem. Iepriekš minētais izriet no 2. panta 2. punkta. 208-FZ 42. panta 1. punkts Art. 28. 8.02.98. federālā likuma Nr. 14-FZ (turpmāk Likums Nr. 14-FZ), taču nodokļu uzskaites nolūkos šādai neatbilstībai tās ziņā nav nozīmes.

Vai ir iespējams izmaksāt dividendes ar īpašumu?

Jā tu vari. Civillikums ļauj izmaksāt dividendes natūrā, tas ir, ne tikai naudā, bet arī citā īpašumā. A/s to paredz Regulas (EK) Nr. 208-FZ 42. Attiecībā uz SIA šādas normas likumdošanā nav, taču nav arī aizlieguma tīro peļņu sadalīt bezskaidras naudas veidā. In Art. 28 likuma Nr.14-FZ maksāšanas veids nav noteikts, līdz ar to saprotams, ka LLC dalībnieki var saņemt ne tikai naudu, bet arī citu mantu.

Līdz ar to dividendes var izmaksāt par pamatlīdzekļiem, materiāliem un precēm. Galvenais nosacījums ir tas, ka šī procedūra ir paredzēta organizācijas statūtos.

Par dividendēm var atzīt tikai maksājumu no nesadalītās peļņas, kas paliek pēc nodokļu nomaksas. Par dividendēm nav uzskatāma dalībnieka, akcionāra iemaksas atgriešana pamatkapitālā, kā arī citas mantas sadale. Taču šajā gadījumā ir nepieciešams maksāt uzņēmumu ienākuma nodokli.

Vai ir iespējams izmaksāt dividendes no iepriekšējo gadu peļņas?

Jā tu vari. Gan civiltiesību, gan nodokļu likumdošanā ir tikai noteikts, ka dividenžu izmaksas avots ir organizācijas tīrā peļņa. Nav norādes par precīzu periodu, kurā šāda peļņa jāveido (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 43. pants, likuma Nr. 208-FZ 42. panta 2. punkts, likuma Nr. 14 28. panta 1. punkts). -FZ).

Līdz ar to, ja pēc iepriekšējo gadu rezultātiem peļņa nav sadalīta, tad uz tās rēķina ir iespējams izmaksāt dividendes šogad... Tas var notikt, piemēram, ja tīrā peļņa netika izmantota dividenžu izmaksai vai īpašu fondu veidošanai.

Šāda slēdziena likumība apstiprināta 6.04.10., Nr.03-03-06 / 1/235. Līdzīgi secinājumi ir ietverti Ziemeļkaukāza apgabala FAS 23.01.2007., Nr. F08-7128 / 2006, 22.03.2006, Nr. F08-1043 / 2006-457A, Austrumsibīrijas apgabala FAS 11.08.2005 Nr.A33-26614 / 04-С3-F02-3800 / 05-С1, Volgas rajona FAS 10.05.2005., Nr.A55-9560 / 2004-43.

Turklāt dividendes var izmaksāt no iepriekšējo gadu peļņas, ja pārskata gadā organizācijai nebija tīrās peļņas (Krievijas Federālā nodokļu dienesta vēstule Nr. ED-4-3 / 16389, datēta ar 5.10.11.).

Novilcinot dividenžu izsniegšanu, organizācija tādējādi izdara administratīvo pārkāpumu, par ko AS var tikt sodīts ar naudas sodu no 500 tūkstošiem līdz 700 tūkstošiem rubļu.

Naudas sods paredzēts arī akciju sabiedrības amatpersonām, kurām ir nokavēts maksājums - no 20 tūkstošiem līdz 30 tūkstošiem rubļu.

Ja maksājums ir nokavēts kļūdu dēļ konkrēti cilvēki, viņus var arī sodīt, un viņiem soda apmērs būs no 2000 līdz 3000 rubļiem.

Iepriekš minētās normas paredz Art. Krievijas Federācijas Administratīvā kodeksa 15.20.

Ja noteiktajā termiņā dalībnieks, akcionārs viņam nav pieprasījis izmaksāt dividendes, tad viņš zaudē tiesības tās saņemt pilnībā. Izņēmums ir situācija, kad akcionārs vai dalībnieks nav pieprasījis savas tiesības vardarbības vai draudu iespaidā. Ja tas tā bija, un viņš to varēja apstiprināt, tad meliorācijas periodu var atjaunot, tas ir, to var pagarināt vēl uz trim gadiem.

Deklarētās (izdalītās), bet akcionāru nepieprasītās dividendes, dalībnieki atkal tiek iekļauti uzņēmuma nesadalītajā peļņā (likuma Nr. 208-FZ 42. panta 9. punkts, likuma Nr. 14-FZ 28. panta 4. punkts) . Šādu dividenžu sadale ir iespējama sarežģītā finanšu periodā.

__________
* Bieži uzdotie jautājumi — bieži uzdotie jautājumi.