Ieslēgts mājas lapa darba grāmatiņā starp citiem datiem ievadiet informāciju par izglītību, kā arī par saņemto darbinieka specialitāti. Īpatnība ir tāda, ka tos var papildināt pēc jauno izglītības iestāžu absolvēšanas. Turklāt informācija tiek ierakstīta dažādos veidos atkarībā no apmācības līmeņa. Norādījumi 2019. gada aizpildīšanai un praktiski piemēri var atrast rakstā.
Ierakstu veikšanas darba grāmatā pamatprincipi ir aprakstīti attiecīgajā Darba un sociālās attīstības ministrijas lēmumā.
Saskaņā ar šī dokumenta noteikumiem reģistrācija tiek veikta, pamatojoties uz šādiem noteikumiem:
- Iegūtās izglītības nosaukuma formulējumam precīzi jāatbilst diplomā norādītajam.
- Augstākās izglītības nosaukums tiek dots atbilstoši tās līmenim (bakalaura, maģistra, aspirantūrā vai specialitātē).
- Ja tiesību aktu grozījumu rezultātā tiek mainīts izglītības nosaukums, citas atzīmes darba grāmatiņā neizdarīt. Piezīmes tiek ierakstītas tikai pēc fakta, likumam nav atpakaļejoša spēka.
- Dati tiek ievadīti, tikai pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem vai organizācijas vai notāra apliecinātām kopijām. Informācijas ierakstīšana no darbinieka vārdiem ir nepieņemama.
- Nav pieļaujami arī labojumi, uzrakstu pārsvītrošana. Izņēmums ir nepareizu ierakstu izdarīšanas gadījumi - attiecīgais piemērs ir sīkāk aplūkots tālāk.
Pirmo ierakstu veic pirmais darba devējs, kuram darbinieks atnes tukšu darba grāmatiņu. Ja iepriekšējais uzņēmums kādu iemeslu dēļ nav aizpildījis aili, nākamais darba devējs patstāvīgi izdara atzīmi. Formulējums veidots atbilstoši izglītības līmenim, ko apliecina dokumenti.
Ja sākotnēji personāla speciālists ailē norādīja tikai vārdu "augstāks", pietiek tikai ievadīt atbilstošo vārdu, ierakstu nelabojot.
Kā jau minēts, nekādas papildu korekcijas saistībā ar izmaiņām likumdošanā izglītības jomā nav jāveic.
Sergejs Salomatovs
Nekustamā īpašuma eksperts
Darba devējam nav pienākuma pārbaudīt diplomu vai sertifikātu, kas apliecina darbinieka izglītības līmeni. Pietiek iegūt dokumenta oriģinālu vai apliecinātu kopiju, no kuras nepieciešams pārrakstīt nepieciešamos datus.
Otrā un turpmāko ierakstu veikšana
Pēc tam darbinieks var iegūt 2, 3 un citu izglītību - piemēram, vidējo profesionālo pēc pamata vai augstāko pēc vidējās vispārējās u.c. Darba devējam ir pienākums arī veikt attiecīgas atzīmes dokumentā, bet darbiniekam patstāvīgi līdzi jāņem sertifikāts vai diploms, jo uzņēmumam nav pienākums pārbaudīt informāciju par izglītības līmeņa paaugstināšanu.
Lai veiktu jaunu atzīmi, vecā ieraksta priekšā vienkārši jāievieto komats un jāievada nākamā informācija saskaņā ar iepriekš aprakstītajiem noteikumiem.
Tajā pašā laikā darbinieks var iegūt tālākizglītību - tad ir jāiet uz nākamo lapu (ar datiem par darbu) un jāievada atbilstošā informācija. Reģistrācija tiek veikta saskaņā ar šādiem noteikumiem:
- Ieraksta numurs tiek ievadīts (in hronoloģiska secība), ierakstīšanas datums (pēc pabeigšanas).
- Pēc tam galvenajā ailē jāpieraksta dati par iegūto izglītību - kurā periodā, kurā izglītības iestādē (pilns nosaukums), pēc kuras programmas, kura specialitāte iegūta.
- Pēdējā ailē norādīts nosaukums, sērija un numurs, dokumenta izdošanas datums, kas apstiprina aprakstīto faktu.
Iepriekš tika praktizēts izdarīt piezīmes par iegūto izglītību lapā pa kreisi no titullapas (patiesībā uz darba garozas). Uzlikts personāla speciālista zīmogs un paraksts. Šobrīd šāda projektēšanas metode netiek izmantota, lai gan tā nav uzskatāma par rupju kļūdu.
Svarīgi saprast, ka šādas informācijas ieviešana ir strikti nepieciešama tikai gadījumos, kad darbinieka darbs paredz atbilstošas izglītības pieejamību. Līdz ar to citās situācijās dati tiek norādīti tikai pēc paša darbinieka pieprasījuma – to neesamība nav pārkāpums.
Profesijas rekords
Šo rindu aizpilda tikai tad, ja izglītības dokumentos ir atbilstoša informācija. Ja šādu datu nav, rinda paliek tukša, kas nav likuma pārkāpums.
Citos gadījumos rindu aizpilda ar informāciju no attiecīgajiem dokumentiem:
- vidējās profesionālās vai augstākās izglītības diploms;
- diploms, kas apliecina profesionālo pārkvalifikāciju;
- strādnieka profesijas apliecība;
- vēl viens dokuments, kas apliecina specialitātes / profesijas apguves faktu.
Sergejs Salomatovs
Nekustamā īpašuma eksperts
Ja personāla speciālists sajauc darbinieka kvalifikācijas un specialitātes nosaukumu (dati no diploma), kļūda nav jālabo, jo tas nav uzskatāms par rupju pārkāpumu.
Nepareizu ierakstu labošana
Ja jau ir izdarīts nepareizs ieraksts, tas rūpīgi jāizsvītro ar tādas pašas krāsas pildspalvu. Pēc tam tiek veikts labojuma ieraksts uz lapas kreisajā pusē (uz darba burtnīcas vāka). Tiek norādīts arī labojuma pamats - izglītības dokumenta dati. Tiek uzlikts zīmogs, reģistrēts amats un pilns vārds, kā arī labojumus izdarījušā darbinieka paraksts.
Nepabeigta augstākās izglītības atzīme
Līdz 2007. gadam oficiālajā dokumentu plūsmā pastāvēja jēdziens "nepabeigta augstākā izglītība". Kritērijs bija fakts, ka students sekmīgi pabeidza 4 semestrus, t.i. jau ir mācījušies augstskolā vismaz 2 gadus, ko apliecina attiecīgie dokumenti:
- diploms par nepabeigtu augstāko izglītību;
- augstskolas sertifikāts.
Taču šobrīd šāds diploms vairs netiek izsniegts, un oficiāli nav arī nepabeigtas izglītības jēdziena. Taču, ja students atnesa apliecību par studijām un pieprasa informāciju ierakstīt grāmatiņā, darba devējam nav tiesību viņam atteikt. Tad ir jāreģistrē “nepabeigta augstākā izglītība”, nenorādot profesiju vai specialitāti.
Tātad atbilstošajā darba grāmatiņas ailē pietiek norādīt tikai izglītības līmeni un rindā "Profesija" ierakstīt specialitātes vai profesijas nosaukumu precīzi saskaņā ar dokumentu no universitātes vai cita. izglītības iestāde... Ja nepieciešams, darbā tiek veikti grozījumi saskaņā ar iepriekš sniegtajiem norādījumiem.
Darba grāmata ir vissvarīgākais dokuments jebkurš oficiāli nodarbināts darbinieks. Šajā grāmatā ierakstītā informācija ir pamats, lai spriestu par pilsoņa darba "vēsturi". Tāpēc nevajadzētu apšaubīt ierakstu ticamību. Katrai no tām ir sava stiprinājuma vieta. Starp daudzajām šaubām par darba grāmatiņas aizpildīšanu ir jautājums, kas prasa pilnīgu un uzticamu atbildi, kā pareizi ievadīt izglītības ierakstu darba grāmatiņā.
Nodarbinātības ieraksti
Katra informācija, kas ierakstīta grāmatā, ietekmē daudzus pilsoņa darba brīža faktorus. Tajos ietilpst alga, prēmijas, darba stāžs, pensijas reģistrācija vai saņemšana utt. Tāpēc šī dokumenta uzturēšana ir ļoti atbildīga.
Personas darbgrāmatā ir vairākas īpašas sadaļas:
- titullapa)
- informācija par darbu)
- informācija par balvām.
Pirmajā lapā (nosaukumā) tiek ierakstīta informācija par pilsoņa personas datiem.
- uzvārds)
- patronīms)
- Dzimšanas datums)
- izglītība)
- profesija, specialitāte.
Šie ieraksti tiek veikti, kad persona sāk šo dokumentu. Pārējās lapās ir ieraksti, kas tiek ierakstīti darba gaitā.
- vervēšana)
- atlaišana)
- atalgojot.
Šajā gadījumā jebkura informācija jāapstiprina ar vadītāja vai uzticama darbinieka parakstu un uzņēmuma zīmogu.
Nodarbinātība izglītības jomā
Pirmajā lapā starp darbinieka datiem ir speciāla aile par izglītību un profesiju, specialitāti. Tas tiek aizpildīts, kad darbs tiek apstrādāts. Šī informācija tiek ierakstīta tikai pēc noteikta dokumenta uzrādīšanas, kas apliecina faktu pareizību:
- sertifikāts)
- diploms.
Specialitātei nepieciešams dokuments, kas apliecina speciālista atbilstību amatam, uz kuru viņš tiek pieņemts. Bet šāda veida apliecinājums ir vajadzīgs tikai tad, ja cilvēks iegūst darbu noteiktā specialitātē, kurā darbiniekam ir nepieciešamas speciālas zināšanas.
Darba grāmatiņas aizpildīšana: informācija par izglītību
Darba aizpildīšana jāveic vadītājam vai viņa pilnvarotai personai. Visi ieraksti ir rakstīti ar roku. Priekš pareiza pareizrakstība informācija par izglītību nosaukumā, jums saskaņā ar izglītības dokumentu noteiktā rindā jāieraksta:
- Vidējais)
- specializētā vidusskola)
- augstāks.
Specialitāte un profesija ir rakstīta tieši tā, kurā darbinieks strādā vai strādās organizācijā. Visa informācija pirmajā lapā ir jāieraksta bez kļūdām, jo to labošana titullapā nav iespējama saskaņā ar noteikumiem un likumu. Kad visi dati ir pierakstīti, zemāk noteiktā rindā jāparakstās pie speciālista, vadītāja. Ieraksti ir jāaizsargā ar uzņēmuma zīmogu.
Pēc rakstīšanas uz galvenās lapas obligāti jāuzraksta uz darba dokumenta veida vāka, sērijas numurs, sērija, izdošanas datums. Pēc tam tiek ievietota dokumenta aizpildītāja pozīcija un viņa paraksts. Visbeidzot, apstiprināšanai ir nepieciešams zīmogs.
Ierakstiet darba grāmatā par izmaiņām izglītībā
Kad darbinieka darba grāmatiņā tiek fiksētas dažādas izmaiņas, atbildīgajai personai ir jāzina, kuri dokumenti (NLA) ir jāuzsver:
- Krievijas Darba kodekss)
- Darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumi)
- Norādījumi darba burtnīcu aizpildīšanai.
Ar šo dokumentu palīdzību ir iespējams precīzi un bez kļūdām ievadīt izmaiņas personas datos.
Laika gaitā darbinieks var uzlabot savu zināšanu līmeni un iegūt jaunu izglītību. Tas rada jautājumu, kā šajā gadījumā ierakstīt izglītības ierakstu darba grāmatiņā? Galvenajā lapā rindā "izglītība" pēc iepriekš izdarītā ieraksta var likt komatu un ievadīt datus par jaunas izglītības iegūšanu. Piemēram, ja bija uzraksts “Vidējs”, tad “Augstāks” jāraksta atdalot ar komatiem.
Šādam ierakstam nebūs juridiska spēka, ja, to rakstot, nenorādīsiet dokumentu, kas apliecina šīs izglītības saņemšanu. Tāpat kā pirmajā gadījumā, garozas aizmugurē jāievada nosaukums, numura zīme, dokumenta sērija, datums. Tad protokols jāparaksta un jāapliecina ar zīmogu. Uzmanību: šī saite ir nepieciešama tikai mainot izglītības ierakstu.
Ja darbinieks, kurš ieradās, lai iegūtu darbu uzņēmumā, ir jebkuras augstākās klases students izglītības iestāde, tad rindā "izglītība" jāraksta "nepabeigta augstākā izglītība". Šis ieraksts nav nepieciešams - tas tiek veikts pēc darbinieka pieprasījuma. Kad students beidz institūtu un saņem diplomu, par darba noformēšanu atbildīgajam ir jāievada mainītā informācija. Tiek likts komats, aiz kura ieraksta uzrakstu par augstāko izglītību. Uzrādītais dokuments iekļaujas grāmatā saskaņā ar visiem noteikumiem.
Kā pareizi izdarīt ierakstu darba grāmatiņā par izglītību, kā to mainīt un kā labot kļūdas?
Speciālā papildizglītība - noteiktas profesijas apguve vai jauna specialitāte... Ievadot šo informāciju, nevajadzētu izsvītrot iepriekšējo informāciju, blakus tiek ievadīta jauna informācija.
Kvalifikācijas celšanas kursi, kurus darbinieks iziet, ir papildu zināšanu apguve šajā jomā. Bet saskaņā ar noteikumiem šāds ieraksts netiek ierakstīts darba uzskaitē. Tiek reģistrēta tikai informācija, ja pēc tam mainās kategorija, kategorija un klase. Šeit notiek noteiktas galvas kārtas sastādīšana. Pēc tam, pamatojoties uz sastādīto dokumentu, varat veikt izmaiņas vajadzīgajā kolonnā. Ieraksts ir apstiprināts ar parakstu un zīmogu.
Informācija par speciālista izglītības, specialitātes un profesijas maiņu tiek ievadīta tur, kur darbinieks strādāja pēdējo reizi. Šī informācija papildina iepriekšējo. Instrukcija nesatur detalizētus norādījumus par saiti darba vāka aizmugurē, kur ir fiksēts likumību apliecinošs dokuments.
Kļūda, ierakstot izglītības ierakstu darba grāmatā
Virsraksta joslā nav iespējams kļūdīties, jo personas datu informācijas ticamība ir viena no būtiski noteikumi par darba vadīšanu. Tā kā dokuments tiek aizpildīts ar roku, iespēja kļūdīties vai rakstīt neprecizitātes ir diezgan ievērojama.
Informācijā par darbu un apbalvojumiem var veikt labojumus noteiktajā kārtībā. Ja tiek pieļauta kļūda rindā par izglītību, visa grāmata tiks uzskatīta par nederīgu, jo šo ierakstu nevar labot. Personai, kura aizpilda grāmatiņu, jāsastāda akts, kurā norādīts, ka darba grāmatiņa nav derīga. Šis akts ir iesniegts īpašā gadījumā. Nelikumīga dokumenta iznīcināšana notiek tikai uz sastādīta akta pamata. Uzņēmuma vadītājs sedz visas darbinieka jaunā darba dokumenta izmaksas.
Kad pēc tam tika pamanīta kļūda vai neprecizitāte gadiem speciālista darbs organizācijā, tad vadītājam ir jāizdara izņēmums no noteikuma. Tajā pašā laikā viņš pilnībā izsvītro vārdu (uzrakstu) (tas viss tiek darīts, lai nākotnē varētu lasīt veco ierakstu, tas ir, ar vienu rindiņu) un blakus nepareizajai opcijai raksta jaunu precīzu informāciju. Lai apstiprinātu šīs darbības, ieslēdziet aizmugurējā puse uz vāka norādīts dokuments, ar kuru tika ievadīti jaunie dati. Tad jums ir jāapliecina ieraksts ar parakstu un zīmogu.
Jebkurā gadījumā jāatceras, ka ir aizliegts izsvītrot atsevišķas zīmes, ciparus un burtus. Tāpat nevajadzētu attiecināt jaunu informāciju uz vecā ieraksta augšdaļu vai apakšdaļu.
Mēs nolēmām pieņemt darbā studentu. Ļoti rakstpratīgs jauneklis, turklāt ar ļoti nestandarta pieeju problēmu risināšanā. Kopumā tas, kas mums vajadzīgs. Parakstīts ar viņu darba līgums, sāka noformēt dokumentus ... un uzreiz radās problēma. Lieta tāda, ka tagad viņš mācās ceturtajā kursā universitātē un diplomu saņems tikai pēc gada. Jautājums: kas jānorāda mūsu skolēna darba burtnīcas titullapas rindā "Izglītība"? Un vai šis rekords būs jāmaina, kad viņš beigs trenēties? Vai varbūt tagad nemaz nav vērts šo rindiņu aizpildīt un gaidīt, kad darbinieks saņems diplomu?
Nebrīnieties, taču jūsu situācija mūsdienās nav nekas neparasts. Saskaroties ar lielām problēmām, pieņemot darbā darbiniekus ar nepieciešamo kvalifikāciju vairāk uzņēmumu, tā vietā, lai meklētu gatavus speciālistus un pēc tam tērētu laiku un naudu viņu pārkvalifikācijai, viņi dod priekšroku jauniešu audzināšanai “sev”. Studenti tam ir vispiemērotākais "materiāls": jauns speciālists no universitātes sola, kurš vēl nav zaudējis zināšanu slāpes. Jauniešiem ir vieglāk izjust uzņēmuma atmosfēru, tā dzīves ritmu un darbības specifiku. Un aizraušanās un vēlme mācīties un strādāt vairāk nekā kompensē prasmju un pieredzes trūkumu. Mēs ceram, ka pirmais iespaids izrādījās pareizs un jūs patiešām esat ieguvis kompetentu speciālistu.
Bet, kā jūs jau varējāt redzēt, šādu darbinieku pieņemšanas darbā reģistrācija rada dažus jautājumus, jo īpaši tos, kas saistīti ar reģistrāciju. titullapa darba burtnīca.
Patiešām, vai darbinieka darba grāmatiņas titullapā ir jāieraksta ieraksts par nepabeigtu (vai nepabeigtu?) augstāko izglītību un pēc augstskolas absolvēšanas jāpievieno ieraksts par iegūto augstāko izglītību? Vai arī ir vērts atlikt ar uzskaiti par studenta izglītību, kas piesakās darbā? Paskatīsimies.
Pirmkārt, jāsaka, ka tavā situācijā runa ir par nepabeigtu darbinieka augstāko profesionālo izglītību, kurš vēl nav pabeidzis augstākās profesionālās izglītības pamatizglītības programmas izstrādi.
Tagad atcerēsimies, ka par izglītības rindas aizpildīšanu saka darba grāmatiņu aizpildīšanu reglamentējošie dokumenti, jo īpaši - kad parasti ir jānorāda informācija par izglītību darba burtnīca darbinieks?
Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un darba devēju nodrošināšanas ar tām noteikumu (turpmāk - Noteikumi) 9. punktā ( apstiprināts Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225 "Par darba grāmatām") satur noteikumu, ka informāciju par izglītību, profesiju, specialitāti ieraksta darba grāmatiņā, kad to izsniedz tikai piesakoties darbā, kas nepieciešamas īpašas zināšanas vai īpaša apmācība.
Līdzīga prasība ir ietverta Darba grāmatiņu aizpildīšanas instrukcijas (turpmāk – instrukcija) 2.1. apstiprināts Krievijas Darba ministrijas 10.10.2003. rezolūcija Nr. 69 "Norādījumu apstiprināšana darba grāmatiņu aizpildīšanai"). Turklāt šis dokuments piedāvā šādas izglītības reģistrēšanas iespējas:
pamata kopīgs;
vispārējais vidējais;
sākotnējais profesionālis;
vidējā profesionālā;
augstāks profesionālis;
pēcdiploma profesionālā izglītība.
Lasi arī:
Izrādās, ka Instrukcija noteikti pieprasa darbinieka, kurš stājas darbā, kurā nepieciešamas īpašas zināšanas vai īpaša apmācība, darba grāmatiņā ierakstīt tikai "pabeigto" izglītības posmu ierakstu, iekavās atstājot tos momentus, kad viņš turpina apmācību atbilstošā līmenī. Secinājums liek domāt, ka darbiniekam, kurš tūlīt pēc skolas iestājās institūtā un vēl nav to absolvējis, darba grāmatiņā jāizdara ieraksts par jau iegūto izglītību, tas ir, par vidējo vispārējo... tas pareizi? Pie atbildes uz šo jautājumu mēs atgriezīsimies nedaudz vēlāk.
Mūsu atsauce
Izglītība- vienots mērķtiecīgs izglītības un apmācības process, kas ir sabiedriski nozīmīgs ieguvums un tiek veikts personas, ģimenes, sabiedrības un valsts interesēs, kā arī iegūto zināšanu, prasmju, prasmju, vērtību attieksmju kopums, noteikta apjoma un sarežģītības pieredze un kompetence intelektuālam, garīgi morālam, radošam, fiziskam un (vai) profesionālā attīstība persona, kas atbilst viņa izglītības vajadzībām un interesēm ( Art. 2 Federālais likums 2012. gada 29. decembris Nr. 273-FZ "Par izglītību Krievijas Federācijā")
Vienlaikus Instrukcijas 2.1.punkts paredz iespēju darbinieka darba grāmatiņā ierakstīt attiecīgā līmeņa nepabeigtās izglītības uzskaiti. Šādu ierakstu, kā norādīts šajā normā, var izdarīt, pamatojoties uz iesniegtiem atbilstoši apliecinātiem dokumentiem (skolēna apliecība, atzīmju grāmatiņa, izglītības iestādes apliecība u.c.).
Tātad, Instrukcija satur normu par obligātu informācijas norādīšanu par iegūto izglītību un dod iespēju veikt ierakstu izglītojamā darba grāmatiņā par nepabeigtu izglītību. Tagad redzēsim, kā lietas notiek praksē.
Pirmkārt, pieņemsim lēmumu par izglītību, kuru darbinieks ieguvis pirms iestāšanās augstskolā. Šeit ir iespējamas vairākas iespējas.
1. iespēja. Darbinieks pirms iestāšanās augstskolā ir ieguvis pamata vai vidējo profesionālo izglītību. Šajā gadījumā, piesakoties darbam, kurā nepieciešamas īpašas zināšanas, viņa darba grāmatiņā jāieraksta ieraksts par iegūto izglītību, jo pēc šāda scenārija mēs varam teikt, ka darbiniekam ir zināšanas, kas noderēs viņa turpmākajā darbā. .
Informācija par iegūto izglītību pirms iestāšanās augstskolā, darbinieka darba grāmatiņā
Pēc tam, kad darbinieks beigs augstskolu, izglītības ieraksts tiks papildināts, pamatojoties uz saņemto diplomu.
Informācijas par izglītību papildināšana darbinieka darba grāmatiņā
Informācijas par izglītību papildināšanai ir īpaši noteikumi. Saskaņā ar instrukcijas 2.4.punktā noteiktajām normām jaunās izglītības, profesijas, specialitātes ierakstu darba grāmatiņas pirmajā lapā (titullapā) izmaiņas (papildināšana) veic, papildinot esošos ierakstus (ja tie jau pastāv) vai aizpildot atbilstošās rindas, nepārsvītrojot iepriekš ievadītos ierakstus.
2. iespēja. Darbinieks dodas strādāt savā topošajā specialitātē, un no pabeigtajiem izglītības posmiem viņam aiz muguras ir tikai skola. Ja burtiski seko Instrukcijas tekstam, kā jau teicām, tad tieši par šo izglītību (pamatojoties uz apliecību) ir jātaisa ieraksts titullapā... Bet parunāsim plašāk. Pašas "īpašās zināšanas vai īpaša apmācība", kas minētas Noteikumos un instrukcijās un kuras ir nepieciešamas no jūsu jaunais speciālists turpmākajā darbā viņš gandrīz netika uzņemts vidējās izglītības iestādē. Tāpēc, mūsuprāt, ar šo iespēju nav vērts izdarīt ierakstu darba grāmatiņā par darbinieka jau iegūto izglītību.
TAS IR AIZLIEGTS!
Izsvītrojiet iepriekš ievadītos izglītības ierakstus darbinieka darba grāmatā
Tagad pakavēsimies pie nepabeigtas augstākās izglītības un tām situācijām, kad par to var ierakstīt ierakstu darba grāmatiņā. Diez vai iniciatīva veikt šādu ierakstu nāks no darba devēja. Visticamāk, tieši students, kurš uzsāk darbu savā topošajā specialitātē, var prasīt, lai viņa darba grāmatiņā ieraksta ierakstu par nepabeigtu augstāko izglītību. Šajā gadījumā šāds ieraksts, atgādinām, tiek veikts, pamatojoties uz izglītības iestādes izziņu, uzskaites grāmatiņu, skolēna apliecību.
Informācija par nepabeigtu augstāko izglītību darbinieka darba grāmatiņā
TAS IR JĀZIN
Ierakstu par nepabeigtu augstāko izglītību var izdarīt, tikai pamatojoties uz attiecīgiem dokumentiem, kas apliecināti noteiktā kārtībā
Nākotnē, darbiniekam absolvējot augstskolu, izglītības ieraksts būs jāpapildina, vadoties pēc iepriekš izklāstītajiem noteikumiem.
Bet mēs neiesakām šajā situācijā sekot darbinieka norādījumiem. Vai ir vērts veikt ierakstu par nepabeigtu augstāko izglītību, ja darbinieks turpina mācīties (un tam ir attiecīgi apstiprinājumi), un augstskolas absolvēšana ir “tepat aiz stūra”? Mēs esam pārliecināti, ka šajā situācijā ir iespējams atlikt izglītības reģistrāciju šajā situācijā, un lūk, kāpēc.
1. iemesls. Instrukcija nesatur darba devēja pienākumu izdarīt ierakstu par nepabeigtu augstāko izglītību darbinieka darba grāmatiņā, bet tikai dod iespēju izdarīt šādu ierakstu, pamatojoties uz attiecīgajiem dokumentiem.
2. iemesls. Darbinieks var iegūt vairāk nekā vienu izglītību, bet darba grāmatiņas titullapā ir tikai viena atbilstoša rindiņa. Un pēc ieraksta izdarīšanas par nepabeigtu augstāko izglītību šajā rindā vienkārši nepietiek vietas, lai papildinātu šo ierakstu.
3. iemesls. Visbeidzot, likums neparedz darba devēja atbildību gadījumā, ja darbinieka darba grāmatiņā izglītības ieraksts tiek ierakstīts nevis tās reģistrācijas laikā, bet gan viņa darba laikā, kad tiek iegūta atbilstoša līmeņa izglītība.
Darba grāmata ir darbinieka personas dokuments. Nereti praksē ir situācijas, kad darbinieks sāk uzstāt šajā dokumentā veikt jebkādus ierakstus, kas nav tieši paredzēti Noteikumos un instrukcijās un no kuriem tiešām var iztikt.
Lai pārliecinātu darbinieku pagaidīt ar izglītības ievadīšanu, var pietikt, ja parāda, kāda ir darba grāmatiņas titullapa un cik daudz vietas ir paredzētas informācijas par izglītību reģistrācijai.
Kopsavilkums
Darba grāmatiņā obligāti jānorāda informācija tikai par iegūto izglītību. Pieņemot studentu darbam, kurā nepieciešamas īpašas zināšanas vai speciāla sagatavotība, viņa darba grāmatiņas rindā "Izglītība" var izdarīt ierakstu par nepabeigtu augstāko izglītību. Pēc darbinieka absolvēšanas rindiņā "Izglītība" informācija tiek mainīta (papildināta), neizdzēšot iepriekš ievadītos ierakstus.
Izglītības ieraksts darba grāmatiņā - nepieciešams aktuāls aizpildījuma paraugs, ja nepieciešams veikt noteiktu atzīmi. Dokuments ir pamats strādājošam pilsonim un tajā visā profesionālā darbība tiek ierakstīti svarīgiem notikumiem... Tas norāda, kad cilvēks pieņemts darbā, kurā uzņēmumā un uz kādu amatu. Tāpat norādīta informācija par atlaišanu, samazinājuma iemesls. Turklāt, piesakoties darbam, ir nepieciešama darba grāmata. Ja cilvēks ir tikko beidzis tehnikumu un iepriekš oficiāli nav strādājis, tad šis dokuments būs pilnībā jāaizpilda. Jāievada informācija par augstāko izglītību, un tās ir jānorāda noteiktā veidā.
Pamatnoteikumi
Pirms ieraksta veikšanas darba grāmatā ir jāiepazīstas ar pamatprasībām. Pretējā gadījumā jums vai nu būs jāizdod jauns dokuments vai mainiet informāciju. Aizpildītājam jāraksta pareizi, salasāmi un precīzi. Nav atļauts saīsināt informāciju par izglītību vai norādīt neprecīzus datus.
Ieraksti jāveic stingri noteiktās sadaļās, nevis tur, kur vēlaties. Ja cilvēks ir kļūdījies, uzrakstot nepareizu augstskolu vai profesiju, tad tā būs jālabo, koncentrējoties uz konkrētām priekšrakstiem. Nekādā gadījumā neko nedrīkst izsvītrot uz lapas, aizkrāsot vai mēģināt to labot ar citiem līdzekļiem. Izmaiņas tiek veiktas, padarot datus par nederīgiem.
Svarīgs! Izņēmums ir dokumenta titullapa. Atļauts izsvītrot kļūdainu informāciju un pierakstīt pareizo.
Ir iespējams aizpildīt informāciju par bakalaura izglītību, kā arī ievadīt tikai citus datus lodīšu pildspalva zils vai melns. Citu toņu izmantošana ir aizliegta. Tāpat jūs nevarat aizpildīt veidlapas ar zīmuli vai marķieri.
Informācija darba grāmatiņā
Cilvēki, kuri jau strādā un kuriem ir darba grāmatiņa, zina, kuri priekšmeti ir jāaizpilda. Krievijas Federācijā dokumentam jābūt noteikta veida un neatšķiras no citiem darbiniekiem. Stingri satur informāciju, kas tieši attiecas uz darbu. Turklāt tas ir jāpieraksta personāla nodaļā vai citos pilnvarotajos cilvēkos, nevis ikvienam, kas vēlas.
Titullapa satur pamatinformāciju par personu. Tur jānorāda tās personas uzvārds, vārds un uzvārds, kurai dokuments tiek sastādīts. Tālāk tiek uzrakstīts dzimšanas datums, un tad darba grāmatā jāieraksta ieraksts par izglītību. Tajā būtu ne tikai jānorāda, kura persona ir ieguvusi apmācību, vai tā bija koledža, arodskola vai universitāte. Obligāti jāiestājas specialitātē, ko ieguvis pilsonis, kurš beidzis universitāti vai koledžu.
Izlasi arī Darba grāmatiņas ieraksta izdarīšanas nianses pārbaudes laikā
Beigās atliek norādīt aizpildīšanas datumu, un tad būs jāparakstās grāmatas īpašniekam. Pēc tam tiek parakstīts personāla daļas vadītājs un uzlikts organizācijas zīmogs. Tas pabeidz titullapas dizainu krievu darbā. Saimniekam ir svarīgi visu pārbaudīt, lai nebūtu kļūdu. Īpaša uzmanība jāpievērš izglītības dokumentiem, jo tajos var būt nepareizi norādīts izglītības veids vai specialitāte. Šāda kļūda radīs problēmas, jo cilvēks dokumentā minēs vienu profesiju, bet patiesībā strādās pavisam citā jomā.
Tāpat grāmatā būs informācija par cilvēku darbu visā profesionālās darbības laikā. Tiek norādīta personas pieņemšana darbā, pārcelšana citā amatā, atlaišana. Ja cilvēks paaugstinās kvalifikāciju savā specialitātē, tad arī tas tiks parādīts.
Darba grāmata ir jāsagatavo profesionāli, jo visas kļūdas un neprecizitātes noved pie tās nederības. Krievijā to nevarēs dabūt jauns darbs ja šajā dokumentā ir nepatiesa informācija vai rupjas kļūdas... Tāpēc ir jāzina, kā izdarīt ierakstu, un šī informācija noderēs ne tikai personāla daļas darbiniekam, bet arī pašam cilvēkam. Galu galā, zinot priekšrakstus, varēs pārbaudīt, vai ir pareizi ierakstīta atzīme darba grāmatiņā par izglītību.
Izglītības posmi
Atbildot uz jautājumu, kāda veida izglītību rakstīt darba grāmatā, jāturpina no pabeigtās izglītības iestādes. Krievijā ir dažādi izglītības līmeņi, un jo augstāks tas ir, jo lielākas iespējas atrast labu darbu un pacelties augstāk pa karjeras kāpnēm. Dažiem cilvēkiem pietiek ar zināšanām, ko viņi saņēma skolā. Otrs cilvēks ne tikai absolvēs augstskolu, bet arī turpinās pilnveidot savas prasmes savā specialitātē absolventu skolā.
Par apmācību, kas saņemta pirms 2013. gada, tika norādīts atšķirīgi darba virzieni. Tāpēc, ja cilvēks līdz šim beidzis tehnikumu, saņēmis bakalaura grādu vai citu dokumentu, tad varēs atšķirt citus izglītības veidus, kas atšķiras no līdzšinējiem.
Iespējamie veidi:
- Vispārīgi galvenais, ja cilvēks ir pabeidzis tikai 9 klases.
- Vispārējā vidējā - ja esat beidzis 11 klases.
- Profesionālā pamatskola - kad persona saņēma dokumentu no arodskolas, tehnikuma, liceja u.c.
- Vidējā profesionālā - gadījumā, ja pilsonis ir beidzis tehnikumu vai koledžu.
- Augstākā izglītība tiek uzskatīta par absolvētu universitāti.
- Pēcdiploma - aspirantūrā.
Izlasi arī Rīcība situācijā, ja darbinieks nav paņēmis darba grāmatiņu atlaišanas dienā
2013. gadā tika izdots izglītības likums, kā rezultātā personas izglītības līmenis šobrīd tiek atspoguļots citādi. Tostarp inovāciju ietekmētās darba grāmatas. Tāpēc tagad ievadiet informāciju citādi, koncentrējoties uz tālāk norādītajām kategorijām.
Kā norādīt:
- Cilvēkam, kurš mācījies tikai 9 klases, būs vispārējā izglītība.
- Vispārējo vidējo saņēma cilvēki, kuri absolvēja 11. klasi un nekur citur nav iestājušies.
- Pamata augstākā izglītība bakalaura grāda ieguvēji.
- Ja cilvēks ir studējis papildus divus gadus, tad viņam būs dokuments par maģistra grādu.
- Specialitāte būs studentiem, kuri būs apguvuši 5-6 gadu studiju programmu.
- Par augstākās kvalifikācijas personālu tiek uzskatīti cilvēki, kuri ir pabeiguši rezidentūru, aspirantūru un asistenta praksi.
Ir arī situācijas, kad darba grāmatiņā jāizdara ieraksts par izglītību, un cilvēks vēl mācās. Proti, profesija vēl nav apgūta, bet diploms tiks izsniegts tuvāko gadu laikā. Tad jums būs jāievieto atbilstošā atzīme: "nepabeigts". Tas nozīmēs, ka patiesībā cilvēks joprojām mācās. Apstiprināt dots fakts, studentam jāņem līdzi savas augstskolas sertifikāts.
Ja profesija vēl nav iegūta, daži personāla darbinieki iesaka aili atstāt tukšu. Jo nav skaidri noteiktas prasības par periodu, uz kuru titullapā jāatzīmē atzīme par izglītību. Uzrakstiet informāciju, kad esat jau saņēmis diplomu. Patiešām, pretējā gadījumā informācija būs jālabo vēlāk, kad augstskola jau būs beigusies.
Kas attiecas uz nepabeigto izglītību, tad dokumenti par to tika izsniegti līdz 2007. gadam. Tagad, ja cilvēks ir studējis, piemēram, divus gadus augstskolā, bet pēc tam aizgājis, viņš nevar rēķināties ar diplomu par nepabeigtu augstāko izglītību. Tāpēc par šādu izglītību darba burtnīcā nekas nebūs teikts. Bet, ja persona attiecīgo dokumentu ir ieguvusi līdz 2007.gadam, tad ierakstu var veikt.
Neatkarīgi no tā, kāda specialitāte ir darbiniekam, ja tāda ir, tad tas ir jāreģistrē. Turklāt no pilsoņa būtu jāpieprasa dokuments, lai pārbaudītu informācijas patiesumu. Tikai tad jūs varat kaut ko ierakstīt grāmatā.
Informācijas ievadīšana: instrukcijas
Kad izglītība jāieraksta darba grāmatiņā, ir lietderīgi, lai būtu paraugs, lai noteikti nemaldos. Informācija jānorāda titullapā, attiecīgajā ailē. Jāraksta atbilstoši aktuālajām prasībām, lai vēlāk nebūtu jālabo.
Galvenais dokuments, kas apliecina darba periodu un profesionālos sasniegumus, tiek uzskatīts par īpašu grāmatu, ko regulē Krievijas Federācijas Darba kodekss. Reģistrācija darbam, pamatojoties uz darba grāmatu, vienmēr ietver informācijas norādīšanu par pilsoņa izglītību (vidējās, speciālās vai augstākās izglītības veidā).
Grāmatas noformēšanas juridiskais pamats
Iestādes, organizācijas un privātie uzņēmēji Darba kodekss RF (65. pants) un nolikums (norādīts tālāk) nosaka, ka darba devējam obligāti jāievieš darbinieka profesionālās darbības perioda uzskaites un uzturēšanas uzskaite, t.sk. nepieciešamo informāciju par algoto pilsoni.
Visa informācija kopā ar datiem par izglītību tiek noteikta noteiktā kārtībā ierakstu veikšanai darba dokumentā, pamatojoties uz:
- 04.16.2003. nolikums Nr.225 (Krievijas Federācijas Ministru kabineta lēmums);
- speciālās aizpildīšanas instrukcijas Nr.69 no 10.10. 2003 (Krievijas Darba ministrijas rezolūcija).
Darba grāmatiņa tiek sastādīta ne vēlāk kā 7 dienas no darba pieteikuma pieņemšanas dienas. To aizpilda pilsoņa klātbūtnē (noteikumu 8. punkts).
Ziņas par nodarbinātajām personām norādītas grāmatu titullapās (noteikumu 9.punkts).
Personāla darbinieks norāda visu nepieciešamo patieso informāciju par nodarbināto pilsoni pilnībā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants). Nav pieļaujama šo dokumentu samazināšana un aizstāšana (noteikumu 9.punkts). Informācijas pamatā ir pase vai jebkurš dokuments ar personas apliecību (militārais apliecība, pase, autovadītāja apliecība).
Darba grāmatiņas titullapā tiek parādīta informācija par iegūto izglītību, kvalifikācijām saskaņā ar izsniegto sertifikātu vai diplomu (Likums Nr. 273-FZ un tā paskaidrojumi).
Ierakstu veidošana par izglītību
Pirmo reizi noteiktā amatā nodarbināta pilsoņa reģistrācija paredz, ka personāla biroja inspektors darba grāmatiņā veiks atbilstošu izglītības ierakstu, ja personai ir apliecinošs dokuments (diploms, apliecība par kursu beigšanu, sertifikāts).
Jebkurš diplomā norādītais augstākās izglītības līmenis (bakalaurs, speciālists, maģistrs) tiek pārcelts uz darba tituldaļu (Likums Nr. 273-FZ).
Reģistrācija notiek, norādot informāciju par šādu plānu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pants):
- Izglītība (vidējā, speciālā, augstākā).
- Profesija (piemēram: ārsts, vadītājs, jurists).
- Specialitāte ("Vispārējā medicīna", "Personāla vadība", "Jurisprudence").
Apliecībā un diplomā norādītā redakcija tiek pārnesta uz grāmatiņas priekšpusi neatkarīgi no to izdošanas laika toreiz spēkā esošās likumdošanas laikā (instrukcijas 2.1. punkts).
Kapitāla ieraksti darba grāmatiņā par notikušajām izmaiņām izglītībā norāda faktus: studiju turpināšanu (uzrāda studenta apliecību), kā arī kvalifikācijas paaugstināšanu (kursu beigšanas apliecības, augstskolas diplomi).
Visi ieraksti darba grāmatiņā ir precīzi jāaizpilda, izmantojot melnu (zilu) pildspalvu. Dienu, mēnesi un gadu ieraksta tikai ar arābu cipariem (Instrukcijas 1.1. punkts).
Aptuvenais titullapas rindas par izglītību darba grāmatā noformējuma piemērs un veiktajām izmaiņām ir parādīts zemāk:
Tas pats dokumentācijas aizpildīšanas piemērs darba dokumentā tiek izmantots kā paraugs izglītības informācijas labošanai.
Viņi neveic kvalifikācijas paaugstināšanas ierakstu pēc kursu nokārtošanas un eksāmena nokārtošanas. Šie dati tiek ievadīti iekšējā daļa darbs.
Ja nodarbinātajai personai nav citas izglītības kā vidējā, tad šie dati tiek norādīti, pamatojoties uz skolas apliecību.
Darba īpašniekam darbinieka klātbūtnē ir pienākums pārbaudīt visu ievadīto informāciju un, ja reģistrācija ir pareiza, nodrošināt to ar personisku parakstu. HR inspektors arī apstiprina dokumentu.
Izglītība mainās
Tiesības veikt darbinieka izglītības līmeņa izmaiņu uzskaiti, ir personāla darbinieks pēdējā darba vietā, saskaņā ar apliecinošiem dokumentiem.
Ja izglītības rinda ir aizpildīta nepareizi un šī kļūda tika atklāta savlaicīgi, dokuments ir jāiznīcina un jāizveido jauns (noteikumu 42. punkts). Ja kļūdains ieraksts tiek atklāts novēloti, darba grāmatiņā rindu par izglītību ieteicams grozīt šādā secībā (instrukcijas 2.3. punkts):
- Izsvītrojiet neuzticamu informāciju, blakus norādiet pareizo.
- Nepieciešamās dokumenta rekvizītus, kas dod tiesības veikt labojumu, atspoguļot ar obligātu pilnvarotās personas parakstu.
Visas izmaiņas rindā par izglītību ir jāaizpilda, neizsvītrojot agrāk veiktos ierakstus (kā tas bija pirms 2013. gada), un vienmēr ir norādītas atdalot ar komatiem (norādījumu 2.4. punkts).
Dokumenta beznosaukuma daļā jāieraksta informācija par apmācību norisi kursos, padziļinātā apmācībā un pārkvalifikācijā (noteikumu 21. punkts).