Darba burtnīcu aizpildīšanas kārtība. Ieraksts darba grāmatiņā: atlaišana pēc vēlēšanās

Par galveno darba pieredzi apliecinošo dokumentu var uzskatīt darba grāmatu. Par pareizu atlaišanas uzskaiti darbā grāmatu Atbild personāla darbinieks vai pats darba devējs. Cilvēks to saņem rokās pēc atlaišanas. Dokumentā jābūt atbilstošām piezīmēm par līguma izbeigšanu. Grāmata saskaņā ar likumu jāizsniedz laikā. Pretējā gadījumā uzņēmums var tikt sodīts. Parunāsim par pareizs dizains aiziešana no uzņēmuma 2019.

Kā pareizi aizpildīt darba grāmatu pēc atlaišanas: vispārēja pieeja

Noteikumi Darba kodekss par šķiršanos darba attiecības, kā arī normatīvās prasības attiecībā uz darba burtnīcām 2019. gadā nav piedzīvojušas izmaiņas. Tāpēc aizpildīšanas ietvaros darba burtnīca atlaižot var droši ievērot noteikumus, kas bija spēkā 2017. gadā.

Uzņēmuma aiziešanas procedūrai ir pievienota vairāku dokumentu noformēšana.

Atbilstoši darba likumam atlaišanas diena tiek uzskatīta par pēdējo darba dienu. Organizācijai (IP) ir pilnībā jāmaksā darbiniekam, kurš ir pabeidzis darba attiecības, kā arī jāizsniedz viņam visi nepieciešamie dokumenti:

darba burtnīca;
izziņas par darba aktivitāti, izpeļņas apmēru, pārskaitīto iedzīvotāju ienākuma nodokli un iemaksām.

Darba devēja pienākumos ietilpst ne tikai dokumentu izsniegšana personai pēc darba līguma termiņa beigām, bet arī pareiza ieraksta aizpildīšana darba grāmatiņā pēc atlaišanas.

Tajā pašā laikā datiem par darbinieka pieņemšanu darbā uz vakanci jau jābūt ievadītiem darba uzskaitē. Tie ietver:

darba devēja (uzņēmuma vai individuālā uzņēmēja) nosaukums;
uz kura pamata darbinieks sāk pildīt pienākumus (pasūtījuma numurs un datums);
informācija par ieņemamo amatu.

Iepriekš veiktajām piezīmēm jāatbilst faktiskajai darba situācijai. Pēc tam jums ir jāizdara ieraksts darba grāmatā par atlaišanu. Esošu darba līgumu ir iespējams uzteikt uz rīkojuma pamata - pamats.

Visi dati darba pārskatā jāreģistrē:

personāla darbinieka (uzņēmuma vadītāja, kurš atbild par grāmatvedības kārtošanu) paraksts;
organizācijas zīmogs (ja tāds vispār ir).

Katru reizi darbiniekam uz vietas jāpārliecinās, vai ieraksti grāmatiņā ir pilnīgi patiesi. Tāpēc viņa paraksts darba grāmatā pēc atlaišanas norādīs, ka viņš:

piekrīt ierakstītajiem datiem;
Līguma laušanas grāmatiņa saņemta savlaicīgi.

Bet šīs darbības ir iespējamas, ja darbinieks atrodas uzņēmumā savā pēdējā darba dienā. Pārējos gadījumos darba atļauju izsniedz citādā veidā (ar kolēģa starpniecību, pa pastu) vai pēc ieinteresētās personas (radinieka u.c.) rakstiska pieprasījuma.

Kā to izdarīt ieraksts par atlaišanu darba grāmatā

Informācijas ievadīšana par darba attiecību pārtraukšanu parasti nesagādā īpašas grūtības. Paturiet prātā: pareiza ieraksta veikšana turpmāk neradīs papildu jautājumus no darba inspekcijas un nodokļu iestādēm.

Parasti visbiežākais darba aiziešanas iemesls ir paša darbinieka vēlme. Darba grāmatas aizpildīšanas paraugs pēc atlaišanas 2019. gadā nozīmē šādu amatu esamību (skatīt tabulu).

Ņemiet vērā, ka ieraksts par atlaišanu pārcelšanas secībā tiek veikts saskaņā ar to pašu modeli. Atšķirība būs tikai pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksu.

PIEMĒRS

Ja nepieciešams ierakstīt atlaišanu līdz pēc vēlēšanās, skatīt Darba kodeksa 77. panta 3. punktu Krievijas Federācija. Piezīme : Šajā gadījumā visus vārdus nevar saīsināt. Rakstot "lpp. 3 ēd.k. 77 Krievijas Federācijas Darba kodeksa" tiks uzskatīts par kļūdainu).

Ja nepieciešams atlaist darbinieku pārcelšanas ceļā, ir atsauce uz "Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 5. punktu":

Kā atlaist kādu vecuma dēļ

Par pamatu darba attiecību izbeigšanai var būt arī darbinieka aiziešana pensijā vai cienījama dzīves vecuma sasniegšana. Un šādu situāciju vajadzētu ierakstīt darba grāmatā.

Lūdzam ņemt vērā, ka atlaišana vecuma dēļ, ieraksts darba grāmatiņā tiek pieņemts tāpat kā izbeidzot darba attiecības pēc personiskas iniciatīvas vai ar abu pušu piekrišanu. Tas ir, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 1. punkts.

Šeit nevajadzētu aizmirst, ka šādās situācijās cilvēkam nav jāstrādā 2 nedēļas, lai beidzot pamestu organizāciju. Atlaišanas dienai jāsakrīt ar pieteikumā norādīto datumu.

Darba ierakstu aizkavēšanās pēc atlaišanas

Ne vienmēr nepieciešamos dokumentus, izbeidzot darba līgumus, darbiniekiem var izsniegt pēdējā darba dienā. Tas ir, atlaišanas diena. Ja ir vairāki apstākļi, grāmatas pie īpašniekiem var nonākt nedaudz vēlāk.

Piemēram, darbinieka prombūtnē slimības vai prombūtnes dēļ dokumenti viņam tiek izsniegti personīgi uz rakstiska iesnieguma pamata 3 darba dienu laikā. Ir vērts atzīmēt, ka šajā brīdī paziņojumam par atlaišanu jau vajadzētu būt darba grāmatā.

Ja grāmatiņu personīgi nodot nav iespējams, tad dokumentus nosūta darba devējs bijušais darbinieks Krievijas pasts. Par pamatu šo darbību veikšanai jābūt arī atlaistas personas rakstiskam pieprasījumam. Atšķirība no parastās dokumenta nodošanas kārtības ir fakts, kurš parakstās darba grāmatiņā pēc atlaišanas. Ņemot vērā, ka saņemt parakstu bijušais darbinieksšajā gadījumā tas nav iespējams, atlaišanas faktu fiksē tikai darba devējs.

Citos gadījumos darba grāmatiņas kavēšanās darba devēja vainas dēļ nav pieļaujama. Vadību var saukt pie atbildības:

par novēlotu dokumenta izsniegšanu;
ja izdarītie ieraksti neatbilst darba grāmatiņas aizpildīšanai, atlaižot 2019. gada paraugu.

Organizācijām var uzlikt naudas sodu līdz 50 000 rubļu saskaņā ar Art. 5.27 Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss.

Darba grāmata ir katra strādājoša cilvēka galvenais dokuments. To var izmantot, lai apstiprinātu savu darba vēsturi un darba pieredzi. Grāmatā ievadītā informācija būs nepieciešama ne tikai pieņemšanas darbā, bet gan pensijas, dažādu pabalstu un garantiju saņemšanai.

Darba grāmatas aizpildīšanu regulē Krievijas Federācijas Darba kodekss. Papildus tam izmaiņas datu ievadē regulāri publicē Darba ministrija un valdība.

Darba grāmatu un ieliktņu aizpildīšanas un uzglabāšanas pamatprocedūra ir noteikta Krievijas Federācijas valdības dekrētā Nr.225 “Par darba grāmatām”, kas pieņemts 2003. gada 16. aprīlī. Tas atspoguļo derīga forma dokuments, parauga aizpildīšana.

Kas un kā to izdod

Darba grāmatā ir informācija par profesionālā darbība pilsonis. Pēc pensijas vecuma sasniegšanas saskaņā ar dokumentu tiek uzkrāti invaliditātes pabalsti. Aprēķinot maksājumus, darba devējs paļaujas uz grāmatiņām. Tāpēc dokuments ir jāaizpilda pareizi.

Darba grāmatā tiek veikti atbilstoši ieraksti par visām izmaiņām, kas notiek cilvēka kā darbinieka dzīvē. Uzstādīts 2019. gadā vispārīgie noteikumi individuālo uzņēmēju vai juridisko personu darbinieku darba grāmatiņas aizpildīšana.

Ģenerāldirektors vai individuālais uzņēmējs grāmatas nerada paši. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu dokumenta esamība tiek pārbaudīta tikai darbiniekiem, jo darba stāžu sāk skaitīt no reģistrācijas brīža nodokļu dienestā un pēc iemaksu saņemšanas pensijā. fonds.

Pirmo reizi grāmatas reģistrācija ir nepieciešama pirmajā nedēļā pēc oficiālas pieņemšanas darbā. Svarīgi, lai darbinieks organizācijā būtu strādājis ilgāk par 5 dienām. Apvienojot, ieraksti tiek veikti brīvprātīgi. Pēc tam ir jāiesniedz attiecīgais dokuments.

Darba grāmatā ir informācija par:

piesakoties darbam;
pārcelt uz citu amatu vai uz citu uzņēmumu;
uzvārda, vārda vai uzvārda maiņa;
militārais dienests vai dienests Ārkārtas situāciju ministrijas, Iekšlietu ministrijas, Federālā narkotiku kontroles dienesta sistēmā;
kvalifikācijas līmeņa paaugstināšana;
darba attiecību izbeigšana.

Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrēts Nr. 225 satur datus par darba grāmatā atspoguļotās informācijas maiņas kārtību:

Ierakstus var veikt ar zilu vai melnu tinti. Dati sniegti detalizēti, bez saīsinājumiem. Katram ierakstam jābūt sērijas numurs attiecīgajā sadaļā.
Pases dati ir norādīti titullapā.
Pēc rīkojuma izdošanas darbinieki personāla apkalpošana ir nedēļa, lai veiktu izmaiņas. Atlaižot, informācija tiek ierakstīta darbinieka aiziešanas dienā, norādot rīkojumu un pantu no Krievijas Federācijas Darba kodeksa.

Dokumentā nedrīkst būt informācija par pastāvīgiem bonusa maksājumiem, kas uzkrāti katru mēnesi.

Vispārīga informācija par darbu

Informācijas par darbu precizēšanas procedūra ietver organizācijas nosaukuma atspoguļošanu. Ja tam ir saīsinājums, tad arī šis fakts ir norādīts. Pēc šī ieraksta datums, kad persona tika pieņemta darbā, tiek atzīmēts ar sērijas numuru.

Sniedzot informāciju par darbu, lūdzu, ņemiet vērā: strukturālo apakšnodaļu, kurā tiek pieņemts darbinieks, viņa amats. Jānorāda uzņemšanas iemesli. Katram dokumentam ir norādīts izdošanas datums un numurs.

Ja darbs tiek veikts nepilnu darba laiku, tad ieraksts tiek veikts pēc darbinieka pieprasījuma. Šajā gadījumā būs nepieciešams pierādījums par nodarbinātību papildu amatā.

Nepieciešama instrukcija:

rekordskaitļi;
informācijas ievadīšanas datumi;
atzīmes par darbinieka nepilna laika nodarbinātību;
nodaļas nosaukumi;
profesionālā orientācija;
ieņemts amats;
kvalifikācijas dati.

Pienākumi tiek veikti saskaņā ar pēdējā iesniegtajā dokumentā noteikto nolikumu.

Informācija titullapā

Titullapa tiek aizpildīta saskaņā ar noteiktām prasībām.

Tajā jāiekļauj pamatinformācija par darbinieku:

Vārds, uzvārds un uzvārds ir uzrakstīts pilnībā. Nevajadzētu būt griezumiem. Jums jāpaļaujas uz informāciju no pases. Varat arī iegūt informāciju no savas autovadītāja apliecības, militārās personas apliecības vai cita oficiāla dokumenta.
Dzimšanas datumu ievada ar arābu cipariem. Norādot dienu un mēnesi, ir jāizmanto divciparu skaitļi. Gads ir rakstīts ar četriem cipariem.
Tālāk tiek norādīta personas izglītība (vidējā profesionālā, augstākā). Ir iespēja ievadīt informāciju par nepabeigto izglītību. Aizpildot, jums jāpaļaujas uz darbinieka sniegtajiem dokumentiem.
Laukā “Specialitāte” ievadiet informāciju par to, ko saņēmāt izglītības iestāde kvalifikāciju. Tos apliecina diploms.
Aizpildot, jaunajā darba grāmatiņā jābūt informācijai par pirmo ierakstu. Dienu raksta ar skaitliskām vērtībām, un mēnesi var norādīt ar vārdiem.
Darbiniekam, kuram grāmata ir izsniegta, jāparaksta dokuments.
Zemāk ir vīza personāla nodaļas darbiniekam, kurš ir atbildīgs par darba grāmatiņas uzturēšanu un aizpildīšanu. Tāpat ir iespējams reģistrēties par personāla daļas vadītāju, uzņēmuma vadītāju vai grāmatvedi (personālvirsmas darbinieku prombūtnes laikā).

Visa informācija ir apliecināta ar zīmogu. Var izmantot organizācijas oficiālo zīmogu vai personāla nodaļas zīmogu.

Darba grāmatiņas aizpildīšanas noteikumi

Lai pareizi aizpildītu darba grāmatu, jums jākoncentrējas uz paraugu. Datu ievadīšanas iespējas ir pieejamas, stājoties darbā un pārtraucot darba attiecības. Ir izklāstīti noteikumi informācijas sniegšanai par stimuliem un balvām. Ir svarīgi arī iepazīties ar darba grāmatas izraksta un dublikāta iegūšanas iespējām.

Rekrutēšana

Piesakoties darbam, ir svarīgi uzrādīt personu apliecinošu dokumentu. Pamatojoties uz to, tiek aizpildīta darba grāmatas titullapa. Ja sekojat piemēram, to nav grūti aizpildīt.

Pirmajā lapā jāatspoguļo:

uzvārds, vārds, uzvārds saskaņā ar pases datiem vai citu personu apliecinošu dokumentu;
grāmatas īpašnieka dzimšanas datums;
izglītība ar tās līmeņa apliecinājumu, izmantojot sertifikātu, diplomu vai sertifikātu par nepabeigtām studijām;
specialitāte atbilstoši diplomam;
dokumenta aizpildīšanas datums;
darbinieka un atbildīgās personas paraksti;
iestādes zīmogs.

Atlaišana

Atlaižot no amata pēc paša vēlēšanās, darba grāmatiņā ir jāveic šādas izmaiņas:

Lai norādītu Šis fakts Pirmajā kolonnā ir norādīts sērijas numurs.
Otrajā ailē ir norādīts darba attiecību izbeigšanas datums.
Trešajā ailē ir informācija par darba līguma izbeigšanas iemesliem.
Atlaišanas pamatojums ir norādīts pēdējā ailē. Šeit tiek ievadīts darba pabeigšanu apliecinošā dokumenta numurs un datums.

Līgums ir jālauž tajā dienā, kad darbinieks pēdējo reizi dodas uz darbu. Ja likumā vai papildu līgumā ir atrunas, informācija tiek parādīta darba grāmatiņā.

Izbeidzot darba darbību saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, tiek norādīts klauzula un pants.

Ja attiecības tiek izbeigtas pēc darba devēja iniciatīvas, darba grāmatā ir jāatzīmē iemesli. Šeit viņš atsaucas uz tiesību normām. Tas pats attiecas uz atlaišanu no pusēm neatkarīgu apstākļu dēļ.

Ja darbinieks vēlas pārtraukt darbu, izdara ierakstu “Atlaists pēc paša lūguma sakarā ar...”. Tālāk ir norādīta saite uz tiesību aktiem.

Stimuli un ekstras

Darba grāmatiņā ir ieliktnis, kuru darba devēji bieži neaizpilda. Tajā ir informācija par naudas prēmijām un mutisku pateicību darbiniekam par viņa darbu.

Starp stimuliem ir:

ierindojas;
balvas;
Goda raksti;
diplomi;
nozīmītes.

Lai aizpildītu šo sadaļu, norādījumi nav nepieciešami. Dati tiek ievadīti tāpat kā pamatinformācija darba grāmatiņā.

Personāla nodaļas darbiniekam ir jāpieraksta:

sērijas numurs;
piešķiršanas datums;
stimula veids un īpašības;
dokumentārs apbalvojuma izsniegšanas pamatojums (pavēles numurs un datums, rezolūcija).

Ja dokuments netiek veikts pēc pasūtījuma, tad nav nepieciešams ievadīt datus darba grāmatiņā. Bet, ja darbinieks uzstāj uz atzīmi, organizācijai jāsastāda administratīvais dokuments.

Cita informācija var tikt papildus ievadīta darba grāmatiņā. Tie tiek noteikti pēc darbinieka pieprasījuma. Viena no šādām ziņām ir nepilna laika darbs.

Lai tiktu atzīmēts, jums jāiesniedz apstiprinājums no personāla nodaļas par otro darbu. Pamatojoties uz sertifikātu, speciālists galvenajā darba vietā izdara attiecīgu atzīmi.

Darba grāmatiņas izsniegšana ir izslēgta.

Darba devēja pārstāvis patstāvīgi nosaka:

sērijas numurs;
nomas datums;
organizācijas nosaukums, struktūrvienība, amats;
atbilstošā pasūtījuma numurs un datums.

Atlaišana tiek veikta līdzīgi.

Pārdēvējot organizāciju, īpaši jāņem vērā informācija. Ja process nav reorganizācija, tad darbinieka darba grāmatiņā tiek veiktas izmaiņas iestādes nosaukumā vai statusā. Ierakstu apliecina ar jaunu zīmogu.

Tāpat darba devējam jādara, ja darbinieks tiek pārcelts uz citu amatu. Katras izmaiņas tiek apstiprinātas, veicot ierakstu darba grāmatiņā.

Paziņojuma paraugs

Sadaļa, kas atspoguļo informāciju par darbu, ir izraksts no darba grāmatas. Darbinieki bieži lūdz nokopēt dokumenta lapas. Šādi papīri ir obligāti jāapstiprina un jāiekļauj žurnālā.

Paziņojumā norādīts:

nomas datums un sērijas numurs vārdiem;
dati par darbinieka amatu (pieņemšana darbā, atlaišana), amatu;
pamats izraksta noformēšanai (pasūtījums ar datumu un numuru).

Dublikāts

Ja darbinieks ir pazaudējis darba grāmatu, viņš var izsniegt dublikātu. Jaunu eksemplāru izsniedz pēc bijušā darbinieka pieprasījuma viņa pēdējā darba vietā. Procedūra ilgst apmēram 2 nedēļas. Ja uzņēmums pazaudē dokumentu, atbildīgajai personai dati ir jāatjauno.

Lai nodrošinātu pilnīgu informāciju, jums ir jābūt:

vadības rīkojumi par pieņemšanu darbā, atlaišanu, pārcelšanu citā amatā;
izraksti no valsts arhīva (uzņēmuma likvidācijas gadījumā);
darba līgumi;
apliecinājums par darba stāžu iepriekšējā darba vietā;
algu lapiņas;
darbinieka personīgie konti uzņēmumos, kuros persona iepriekš strādāja;
tiesas lēmums par darba stāža atjaunošanu.

Dati tiek ievadīti papildu eksemplārā hronoloģiskā secībā.

Darba grāmatas aizpildīšanas paraugs pēc atjaunošanas darbā:

Labojumu gadījumi

Uzturot darba grāmatiņu, kļūdīties ir aizliegts. Bet dažreiz tie visi notiek. Pēc tam ir svarīgi veikt korekcijas saskaņā ar noteiktiem noteikumiem.

Aizliegts izsvītrot ierakstus. Nepareiza informācija var tikt pilnībā anulēta. Lai to izdarītu, ievadiet sērijas numuru, datumu, kad veiktas izmaiņas, un frāzi "Ieraksts aiz numura ... tiek uzskatīts par nederīgu." Pēc tam tiek pierakstīta pareizā informācija, norādot apliecinošo dokumentu.

Ja atbildīgās personas iepriekšējā darba vietā pieļāvušas kļūdu, tad viņām dati jālabo. Ja šādas iespējas nav, to atļauj pašreizējais personāla dienests, pamatojoties uz rīkojumu, izziņu vai izrakstu.

Nereti tiek veikti labojumi, mainot sievietes uzvārdu. Šajā gadījumā tiek izsniegta laulības vai šķiršanās apliecība.

HR darbiniekam ir:

ar vienu rindiņu izsvītro iepriekšējo uzvārdu;
virs tā uzrakstiet jaunu;
Pa kreisi no titullapas (uz vāka) ierakstiet apliecinošā dokumenta datumu un numuru;
apliecināt informāciju ar savu parakstu un iestādes zīmogu.

Personāla vadītāji bieži pieļauj šāda veida kļūdas:

lietot saīsinājumus;
viņi kļūdās savā pilnajā vārdā;
datums ir uzrakstīts nepareizi, norādot mēnesi ar vārdiem;
atstājiet informāciju tukšu titullapa;
viņi nenorāda grāmatas izveides datumu;
neparakstīt dokumentu titullapā;
nelikt iestādes zīmogu;
viņi sajauc sadaļu “Par darbu” ar atlīdzības kolonnu;
atlaišanu apliecina ar personāla dienesta zīmogu zīmoga vietā;
neievērot oficiālo dokumentu rekvizītu norādīšanas kārtību.

Lai novērstu kļūdu iespējamību, dati ir savlaicīgi jāievada un jādublē darbinieka personīgajā kartē.

Standarta prasības

Sastādot darba grāmatu, ir svarīgi atcerēties pamatnoteikumus:

Informācijas ievadīšana pašam dokumenta īpašniekam ir aizliegta. Ja tiek konstatēta kļūda, jums jāsazinās ar personāla dienestu, kas to radīja.
Dokumentu aizpilda, pieņemot darbā darbinieku, kurš darba vietā nostrādājis ilgāk par 5 dienām. Ja standarts netiek ievērots, organizācija un kompetentā persona var tikt saukta pie atbildības.
Darba grāmatiņu apkopi un reģistrāciju veic darbinieks, kurš ir iekļauts vadības rīkojumā. Viņš aizpilda grāmatvedības grāmatiņu, pēc kuras tiek pārbaudīta dokumentu un ieliktņu kustība.
Darba grāmata jāiegādājas pašam darbiniekam, pieņemot darbā. Bet dažreiz organizācijas pašas iegādājas veidlapas un pēc tam iekasē no personas noteiktu summu.
Uzglabāšana tiek veikta citiem cilvēkiem nepieejamā vietā. Vairumā gadījumu grāmatas tiek ievietotas seifos un dzelzs skapjos. Izdošana tiek veikta tikai pēc atlaišanas.
Ja darbinieks neierodas pēc darba atļaujas, viņš to var saņemt pa pastu. Nepieprasītās grāmatas tiek glabātas 75 gadus.
Lietvedība individuālie uzņēmēji līdzīgi kā uzņēmumos. Parakstīts tikai piesakoties darbam darba līgums.
Darba grāmatas kopiju vai dublikātu var saņemt personāla dienestā, ja ir pieteikums.

Darba grāmata ir nopietns dokuments katram pilsonim. Tāpēc tas ir jāaizpilda atbilstoši tiesību aktos noteiktajām prasībām.

Izlasiet, kā izmaksāt dividendes LLC dibinātājiem 2019. gadā

Katram darba devējam ir pienākums nodrošināt savus darbiniekus ar pareizi aizpildītām darba grāmatiņām. Lai to izdarītu, darbiniekam jāstrādā ilgāk par piecām dienām, un nav svarīgi, vai šis darbinieks ir pilna laika, sezonas vai pagaidu darbinieks. Vienīgie izņēmumi no šī noteikuma ir tie darbinieki, ar kuriem darba devējam ir noslēgts civiltiesisks līgums.

Darbinieka karjeras sākumā ir jāaizpilda tukša veidlapa, ja viņam nav darba grāmatiņas, un viņa klātbūtnē šī veidlapa jāaizpilda pēc nedēļas nostrādāta darba. Mēs jums pateiksim, kā to izdarīt šajā rakstā.

Normatīvā bāze

Darba grāmata ir paredzēta, lai atspoguļotu katra pilsoņa darba pieredzi.

Turklāt tas jāuzrāda Pensiju fondam pensijas piešķiršanai.

Lai to aizpildītu, jums jāvadās pēc šādiem normatīvajiem dokumentiem:

Uzvedības noteikumi (Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa rezolūcija Nr. 225).
Instrukcija (Darba ministrijas 2003.gada 10.oktobra rīkojums Nr.69).

Darba devējs darba uzskaiti glabā no darba stāšanās brīža līdz darbinieka atlaišanas dienai. Ja, izbeidzot darba līgumu, ieraksts par to izdarīts nepareizi, tad šis fakts var atņemt personai iespēju nākotnē atrast darbu.

Jāatceras, ka par šī dokumenta pirmās lapas aizpildīšanu ir atbildīgs personas pirmais darba uzņēmums.

Kurš ir atbildīgs par pildījumu, uzturēšanu un uzglabāšanu

Atgādinām, ka par darba grāmatiņas uzturēšanu, uzglabāšanu un aizpildīšanu ir atbildīgs darba devējs. Darba devēja rīkojums vai rīkojums dod pamatu iecelt noteiktu pilnvaroto personu, kurai tiks deleģēta visa atbildība un pilnvaras par darba grāmatiņu glabāšanu, uzturēšanu, izsniegšanu un ierakstīšanu.

Un tai pašai personai, kurai būs paraksta tiesības, ir iespēja apliecināt visus nepieciešamos ierakstus. Visas šīs personas ir pilnībā atbildīgas par darbu, ko regulē Krievijas Federācijas tiesību akti.

Norādījumus un rīkojumus par personāla dienesta darbinieka iecelšanu amatā pārbaužu laikā obligāti pārbauda Krievijas Valsts darba inspekcijas darbinieki.

Darba grāmatas reģistrācija: vispārīgie noteikumi un kārtība

Darba grāmata jāsāk sastādīt no titullapas. Tajā norādīti darbinieka pases dati, izglītība un specialitāte saskaņā ar iesniegtajiem dokumentiem, aizpildīšanas datums un pušu - personāla nodaļas darbinieka un paša darbinieka - paraksti. Uz titullapas ir arī organizācijas zīmogs.

Pēc šis posms norādīta informācija par faktisko nodarbinātību. Ieraksti jāveic vienā krāsā – vai nu zilā vai melnā krāsā, atļauta arī violeta.

Ieraksti tiek veikti pilnā formātā, saīsinājumi nav atļauti.

Nepieciešams atspoguļot informāciju par uzņēmumu attiecīgajā lapā. Pēc tam jānorāda ieraksta numurs un tā ievadīšanas datums.

Pēc tam norādiet tā dokumenta nosaukumu, numuru un datumu, kas kalpo par pamatu šī ieraksta izveidošanai.

Nākamais solis ir ievadīt informāciju par darbinieka nosaukumiem un apbalvojumiem, kas apstiprināti ar dekrētu, rīkojumu, diplomu vai kādu citu dokumentu. Papildus tam visam ir vērts atzīmēt, par kādiem nopelniem un kurš tieši darbinieks tika apbalvots.

Jāatceras, ka ieraksti par naudas prēmijām darba grāmatiņā netiek veikti.

Darba grāmatas aizpildīšanas piemērs: informācija par darbinieku

Darbinieka informācijas veidlapa ir šāda:

Uzvārds, vārds un uzvārds pilnā apmērā, bez saīsinājumiem.
Arī darbinieka dzimšanas datums nedrīkst būt saīsināts, bet darbinieka personas datiem jābūt atspoguļotiem uz pases pamata.
Darbinieku izglītība.
Šī faktora ieraksts ir jāaizpilda tikai tad, ja ir dokumenti, kas to var apstiprināt - sertifikāts, diploms vai sertifikāts.
Ja ir pareizi aizpildīti dokumenti, kas apliecina nepabeigtu izglītību, arī pēc tiem iespējams veikt atbilstošu ierakstu.
Profesija un specialitāte jāreģistrē tikai tādā veidā, kas atspoguļota attiecīgajā dokumentā, bez izmaiņām.
Parasti tas var attiekties uz papildu apmācības kursiem.

Pēc šī ieraksta veikšanas darbiniekam ar to jāiepazīstas, jāpārbauda, vai tajā nav kļūdu, un tas jāapliecina ar savu parakstu, kas izteiks piekrišanu datu pareizībai. Pēc tam lapā zem ieraksta tiek uzlikts uzņēmuma zīmogs.

Kā aizpildīt grāmatu par darba informāciju

Darba informācijas sadaļā jums jāpieraksta pilns organizācijas nosaukums un tā saīsinājums, ja tāds ir. Pēc tam tiek ierakstīts ieraksta numurs un nomas datums.

Tālāk tiek veikts darba ieraksts, jānorāda struktūrvienība un ieņemamā amata pilns nosaukums. Arī pēc tam jāievada informācija par dokumentu, kas kalpoja par pamatu amata pieņemšanai.

Jāatspoguļo šī dokumenta datums un numurs!

Gadījumā, ja darbinieks veic noteiktus nepilnas slodzes pienākumus, pēc izvēles varat veikt ierakstus par šo faktu. Bet tas ir iespējams tikai tad, ja jums ir dokuments, kas var apstiprināt šo darbību.

Lai to izdarītu, jānorāda ieraksta numurs, tā datums, pēc tam jāveic atzīme par darbinieka iecelšanu par nepilnu darba laiku. Tālāk jānorāda struktūrvienības nosaukums, profesijas vai amata nosaukums un, protams, informācija par kvalifikācijām.

Šo pienākumu izpilde jāregulē ar attiecīgo dokumentu, uz kura dati tiek ievadīti pēdējie.

Kā aizpildīt dokumentu dažādos gadījumos: paraugi

Pirmkārt

Jaunā nodarbinātības veidlapa tiek aizpildīta saskaņā ar iepriekš norādīto informāciju.

Lai izsniegtu dublikātu, ir jābūt noteiktiem apstākļiem, kas ietver grāmatas nozaudēšanu, padarot šo dokumentu nelietojamu, citiem vārdiem sakot, darba grāmatas pārdošanas zaudēšanu. Tāpat dublikātu var izsniegt, ja atlaišanas ieraksts tiek atzīts par nederīgu, darbinieks tiek atjaunots darbā, kad tiek noslēgts attaisnojošs līgums vai darbinieks ārkārtas situācijā pazaudē darba grāmatiņu.

Dublikāts

Kā izdot dublikātu? Grāmatas titullapas augšējā labajā stūrī jāraksta “Dublikāts”.

Ja jums ir iepriekšēja darba grāmata, tās titullapā jāparakstās: “Apmaiņā ir izsniegts dublikāts” un noteikti jānorāda dublikāta sērija un numurs.

Dublikātā jābūt informācijai par darbinieka vispārējo un pastāvīgo pieredzi pirms ierašanās šajā organizācijā, lai sniegtu pakalpojumu. Tas ir jāapstiprina ar attiecīgiem dokumentiem.

Tālāk jums ir jāpieraksta informācija par aktivitātēm un atlīdzībām, kas tika ievadītas grāmatā, kad strādājat iepriekšējās vietas strādāt. Kopējā darba pieredze jāreģistrē kopsavilkuma veidā, tas ir, jānorāda kopējais darbības gadu, mēnešu un dienu skaits.

Šajā gadījumā nav jāraksta par darba devējiem, uzņēmumiem un viņu darba periodiem.

Ja pirms iestāšanās noteiktā organizācijā darbiniekam jau bija darba pieredze, tad, sagatavojot dublikātu, ir jāiekļauj informācija par nepārtrauktu darba pieredzi, ko apstiprina attiecīgie dokumenti.

Tālāk ir nepārtrauktās darba pieredzes saraksts pa laika periodiem, norādot visus uzņēmumus, kuros darbinieks bija štatā un veica savu profesionālo darbību.

Kā izdot darba grāmatas dublikātu, ir aprakstīts videoklipā.

Kopēt

Personālvadības darbiniekam ir jāapliecina nodarbinātības ieraksta kopija. Jātaisa kopijas no tām darba grāmatiņas lapām, kurās ir kādi ieraksti.

Kopiju kvalitātei jābūt apmierinošai. Nav nepieciešams izdrukāt skenēto materiālu, kā arī nav jāmaina kopētāja mērogs.

Pēc pēdējā ieraksta lapas eksemplārā ir jāizdara atzīme, kurā ir tās sērijas numurs un uzraksts “darbojas līdz šai dienai”. Tāpat jānorāda kopijas apliecināšanas datums, apliecinātāja uzvārds, iniciāļi un amats un jāiespiež zem ieraksta zīmogs.

Zem kopijas lapas jāizdara atzīme “kopija ir pareiza”, jāparaksta sertificētāja uzvārds, iniciāļi un amats, apliecināšanas laiks un paraksts. Šāds ieraksts jāpievieno katrai darba grāmatas kopijas lapai.

Individuālajiem uzņēmējiem

Individuālajiem uzņēmējiem ir jāveic visas darbības, lai aizpildītu darba dokumentus. Tieši šim nolūkam, reģistrējot šo statusu, ir jāizveido zīmogs šāda veida darba devējam, lai uzņēmuma darbība būtu oficiāla.

Lai iegūtu darba grāmatiņu, autovadītājiem ir jāiesniedz darba devējam šādi dokumenti:

Pase.
SNILS.
Darba burtnīca.
Militārais ID.
Vadītāja apliecība.
Izglītības dokumenti.

Šoferim

Ir svarīgi, lai autovadītāji būtu nokārtoti medicīniskā pārbaude noteikt kontrindikācijas darbam. Visa šī informācija nav atspoguļota darba grāmatā.

Kopumā autovadītājiem viss tiek aizpildīts tieši tāpat kā citiem amatiem.

Baltkrievijas Republikas pilsoņiem

Baltkrievijas Republikas pilsoņiem kopš 2016. gada ir iespējams izveidot arī darba burtnīcas. Visi dati, kas tiek ievadīti šajā dokumentā par darbinieku, tiek veikti, pamatojoties uz derīgiem pilsoņa dokumentiem.

Aizpildot darbinieka personas datus par pilsonību, ir jānorāda darbinieka tautība un jāveic piezīme.

iespējams mūsu vietnē.

Varat atrast piezīmes paraugu pārvaldniekam. Darbinieka piezīmes noformēšanas paraugi par prēmijām, dokumentu noformēšanas iezīmes Baltkrievijas Republikā un Ukrainā.

Kā atvērt pārtikas veikals.

Kā veikt korekcijas

Arī personāla darbinieki ir cilvēki, un viņi, tāpat kā visi citi, mēdz kļūdīties. Jāatceras, ja sākotnējās aizpildīšanas laikā tiek pamanīta kļūda, tad šis dokuments nekavējoties jāiznīcina, neveicot nekādas izmaiņas.

Tad jums ir jāsastāda iznīcināšanas akts un jāaizpilda jauna forma. Ja, aizpildot datus otrajam un nākamajam darba devējam, tiks atklāta kļūda, jums būs jāvēršas tiesā, lai atzītu, ka darbs pieder jums.

Tas attiecas uz kļūdām darbinieka vārdā, uzvārdā un uzvārdā, kā arī citos personas datos.

Ir situācijas, kad cilvēks veic ierakstus par nepabeigtu augstākā izglītība, un pēc tam saņem to, pabeidz. Attiecīgi jums ir jāmaina izglītības dati.

Pamatojoties uz saņemto dokumentu, jums vienkārši jāizveido nākamais ieraksts par kvalifikāciju piešķiršanu darbiniekam.

Ieraksta atcelšanas pazīmes

Ja informācijā par darbinieku ir pieļauta kļūda, vecie ieraksti ir jāizsvītro un, pamatojoties uz attiecīgajiem dokumentiem, jāparaksta jauni.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka darba informācijā nav atļauts pārsvītrot.

Jārīkojas sekojoši – pēc pēdējā ieraksta attiecīgajā sadaļā veiciet ierakstu, pasludinot kļūdaino ierakstu par nederīgu un veiciet pareizo ierakstu zem jaunā sērijas numura.

Ja kļūda ierakstā tiek atklāta, kad jaunais darbinieks ir atbildīgs par ierakstu izdarīšanu darba grāmatiņās, tad personāla darbinieks izdara atzīmi par iepriekšējā nederīgumu, pēc tam to pareizi ieraksta, paraksta labojuma datumu un rīkojumu. . Šajā gadījumā ieraksts par nepareizā atcelšanu jānumurē ar nākamo numuru pēc kārtas.

Ja darbinieka atlaišana tiek atzīta par spēkā neesošu, ir divas iespējas.

Vispirms tiek veikts jauns ieraksts darba uzskaitē par pieņemšanu darbā, kā arī ieraksts, ka informācija par atlaišanu nav derīga.

Otrajā gadījumā arī vecais ieraksts jāatzīst par spēkā neesošu, bet personāla darbinieks izdara atzīmi par atlaišanu ar jaunu iemeslu.

No video uzziniet, kā veikt ierakstus darba grāmatā par darbu.

Saskarsmē ar

Kā pareizi aizpildīt darba grāmatiņu, lai izvairītos no pārbaudes iestāžu naudas sodiem? Izlasiet mūsu rakstu, lejupielādējiet pildījuma paraugus

Izlasiet mūsu rakstu:

Darba grāmatiņas aizpildīšanas noteikumi

Darba grāmata ir dokuments, kas vispilnīgāk atspoguļo pilsoņa darba aktivitāti, un, to aizpildot, personāla darbiniekiem ir jāievēro noteikti noteikumi (2003. gada 16. aprīļa lēmums Nr. 225).

Ja cilvēks iegūst pirmo darbu dzīvē, darba grāmatiņas veidlapu izsniedz organizācija, kas viņu pieņem, un tā aizpilda arī titullapu.

Nepareizi aizpildot titullapu, darbiniekam nākotnē var rasties problēmas, tāpēc tās noformējumam jāpievērš īpaša uzmanība:

uzvārds, vārds un uzvārds ir ievadīti pilnībā attiecīgajās rindās, iniciāļu lietošana nav atļauta;

Dzimšanas datums ievadīts ar arābu cipariem formātā dd.mm.gggg (bieža personāla darbinieku kļūda ir dzimšanas mēneša norādīšana ar burta ekvivalentu);

izglītība- šī rindiņa ir aizpildīta stingri saskaņā ar apliecinošiem dokumentiem:

Mūsu valstī cilvēki savu darba karjeru uzsāk diezgan agri, nereti to apvienojot ar studijām koledžā vai augstskolā. Aizpildot šāda darbinieka darba grāmatu, personāla darbiniekiem var rasties jautājums: kas jāraksta rindā “izglītība”? Saskaņā ar noteikumiem, protams, jums ir jāievada informācija, pamatojoties uz jūsu skolas sertifikātu, jo skolēnam vēl nav diploma. Taču tas nebūs pārkāpums, ja šo rindiņu uz laiku atstājot tukšu un, saņemot diplomu, ievadīt tajā attiecīgo informāciju;

specialitāte- iestājies uz diploma pamata. Izplatīta kļūda, aizpildot darba grāmatiņu 2019. gadā, ir tāda, ka personāla darbinieks jauc kvalifikāciju un specialitāti, lai gan izglītības dokumentā šie jēdzieni ir skaidri nodalīti. Atgriežoties pie jautājuma par studentu darbiniekiem - redzams, ka viņi vēl nav saņēmuši specialitāti, tad kas šajā rindā jāraksta? Pēc analoģijas ar iepriekšējo, labāk to atstāt uz laiku neaizpildītu, nekā pieļaut smieklīgu kļūdu un ievadīt šeit nevis specialitāti, bet gan amatu, kurā darbinieks tiek pieņemts darbā;

dokumenta noformēšanas datums visbiežāk sakrīt ar nodarbinātības datumu (pēc pasūtījuma), bet ne vienmēr, jo darba devējam ir pienākums aizpildīt darba grāmatiņu tikai tiem darbiniekiem, kuri nostrādājuši vairāk nekā piecas dienas;

Uz titullapas obligāti jābūt grāmatas īpašnieka un tās izdevēja parakstiem. Dokuments ir apliecināts ar organizācijas zīmogu.

Kā aizpildīt darba atļauju: soli pa solim instrukcijas

Jebkura informācija tiek ievadīta darba grāmatiņā ne vēlāk kā 7 dienas pēc tam, kad vadītājs izsniedz attiecīgos rīkojumus. Izņēmums ir darbinieka atlaišanas gadījumi - tad pēdējā darba dienā tiek veikta atzīme darba grāmatiņā.

Dokumenta struktūra ir diezgan vienkārša un skaidri aizpildāma, tomēr ir daži smalkumi, kas jums jāzina.

1. darbība. Sadaļa “Informācija par darbu”. Šī sadaļa, dīvainā kārtā, jāsāk aizpildīt no 3. ailes. Pirmais ieraksts tajā ir pirmās organizācijas nosaukums, kurā tika pieņemts darbā darba grāmatiņas īpašnieks, sava veida apakšiedaļa, kurā tiek parādīti personas notikumi. darba aktivitāte šajā organizācijā tiks reģistrēta turpmāk.

2. solis. Atgriezīsimies pie 1. un 2. ailes. Rindas, kurās ir organizācijas nosaukums, nav numurētas. Sērijas numurs tiek piešķirts tikai tai rindai, kurā saskaņā ar ierakstiem 3. ailē ir reģistrēts notikums.

Solis 3. 3. ailē ievadām notikuma būtību, norādot tā cēloni, ja tāds ir. Piemēram, piesakoties darbam, šāds iemesls netiek norādīts. Tajā pašā ailē tiek reģistrēti citi ar darbinieka darba darbību saistīti notikumi:

darbā pieņemšana;
pastāvīga pārcelšana uz citu amatu (pagaidu pārcelšana nav ierakstīta darba grāmatā);
informācija par padziļinātām apmācībām, izmaiņām kvalifikācijas kategorija vai izlāde;
atlaišana.

3.ailē ir arī informācija par uzņēmuma pārdēvēšanu vai reorganizāciju, piemēram: Uzņēmums ar ierobežota atbildība"Crystal" (SIA "Crystal") 2018.gada 22.janvārī pārdēvēta par Sabiedrību ar ierobežotu atbildību "Edelweiss" (SIA "Edelweiss").

Šī informācija nav tieši saistīta ar personas darba aktivitāti, tāpēc šādam ierakstam 1.ailē netiek piešķirts kārtas numurs, bet 4.ailē norādīts pamats atbilstoši noteikumiem.

4. solis. Ierakstu veikušās personas amats un paraksts - zemāk esošajā rindā.

5. solis. 4. ailē ir norādīta informācija par dokumentu, uz kura pamata noticis notikums. Parasti tie ir vadītāja rīkojumi, t.i. ieraksts var izskatīties šādi: "2018. gada 25. februāra rīkojums Nr. 17."

6. solis. Katra jauna ieraksta ierakstīšana darba grāmatā papildus apliecinājumam ar vadītāja parakstu tiek apstiprināta ar organizācijas zīmogu.

Solis 7. Pieņemot darbā jaunā darbā, darba devējs ieraksta organizācijas nosaukumu 3.ailē (bez numerācijas 1.ailē), pēc kā veic pirmo ierakstu par pieņemšanu darbā, to jau numurējot. Ir vērts atzīmēt, ka numerācija ir nepārtraukta, tas ir, katrs nākamais darba devējs turpina iepriekšējā iesākto numerāciju.

Informācijas sadaļa par apbalvojumiem un stimuliem tiek aizpildīta līdzīgi kā sadaļa informācijai par darbu. Tajā ir informācija par piešķirtajiem nosaukumiem, balvām un saņemtajiem sertifikātiem, tostarp valsts piešķirtajiem. Iekļauti tikai tie apbalvojumi, kas izsniegti saskaņā ar vadības kārtību. Piemēram: “Apbalvots ar sertifikātu par daudzu gadu godprātīgu darbu” (pasūtījuma rekvizītus norādot 4. pantā).

Ieraksts darba grāmatiņā par nodarbinātību: paraugs

Kā pareizi aizpildīt darba grāmatu pēc atlaišanas

Ir arī ne pārāk patīkami iemesli, kas nav tik bieži redzami darba uzskaitē. Piemēram: sakarā ar neatbilstību ieņemamajam amatam, par darba aizsardzības prasību pārkāpšanu, sakarā ar viltotu dokumentu sniegšanu u.c.

Rūpīgi izpētot Darba kodeksu, jūs varat atrast rakstus, kas atbilst šiem un citiem iemesliem, un noteikti norādiet tos darba grāmatā, ja joprojām nevarējāt izvairīties no tā sauktās “atlaišanas saskaņā ar pantu”.

Atlaišana pēc darbinieka iniciatīvas (pēc viņa paša lūguma) tradicionāli ir visizplatītākais pamats darba līguma izbeigšanai. Neskatoties uz šķietamo reģistrācijas vienkāršību, speciālistiem bieži rodas jautājumi par to, kā pareizi atspoguļot šo ierakstu darbinieka darba grāmatā. Apskatīsim situācijas, kurās tiek pieļautas kļūdas, lai no tām izvairītos.

Atlaišana pēc darbinieka iniciatīvas

« atlaists pēc paša lūguma, Krievijas Federācijas Darba kodekss";
“atlaists pēc darbinieka iniciatīvas, Krievijas Federācijas Darba kodekss”;
“darba līgums tika izbeigts pēc paša lūguma saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu”;
“darba līgums tika izbeigts pēc darbinieka iniciatīvas, Krievijas Federācijas Darba kodekss”;
“darba līgums tika izbeigts pēc paša lūguma saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu”;
« darba līgums tika uzteikts pēc darbinieka iniciatīvas, Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Turklāt jebkuru no šiem formulējumiem var papildināt ar norādi par iemesliem, kāpēc darbiniekam tiek nodrošināti pabalsti.

Ieraksts par atlaišanu tiek veikts darba grāmatiņas sadaļā “Informācija par darbu” vai ievietojumā tajā.

Pēc tam visi šajā organizācijā veiktie ieraksti tiek apliecināti ar tās personas parakstu, kura ir atbildīga par darba grāmatiņu uzturēšanu, un organizācijas zīmogu.

Tālāk parakstās pats darbinieks, darba grāmatiņas īpašnieks (Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem, apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 16. aprīļa dekrētu, 35. punkts). 2003 N 225).