Thirrja e mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve. Mbledhja e aksionarëve, rregullat dhe procedura

Në çfarë sekuence duhet të zhvillohet një mbledhje e jashtëzakonshme e aksionarëve, duke marrë parasysh ndryshimet në legjislacion?

Supozoni se më 1 nëntor emërohet një bord drejtues, me thirrje për të mbajtur një mbledhje të jashtëzakonshme të aksionarëve për çështjen e anëtarësimit në sindikatat e ndërtuesve. Atehere brenda 3 diteve duhet ti dergojme nje kerkese regjistruesit me bashkangjitur procesverbalin e bordit drejtues? Më pas, regjistruesi na dërgon një listë të aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhje. A duhet të mbajmë një mbledhje të bordit të drejtorëve brenda 20 ditëve nga marrja e listës? Nga cila datë duhet të llogaritet kjo periudhë?

Ndërsa ne ishim mbajtës të regjistrave, gjithçka ishte shumë më e thjeshtë. Anëtarët e bordit të drejtorëve - kush janë ku, nuk është e mundur të mblidhen të gjitha nënshkrimet prej tyre. Çfarë duhet bërë me nënshkrimet, duke qenë se anëtarët e këshillit janë në qytete të ndryshme? Po një noter?

Procedura e mbajtjes së mbledhjes së jashtëzakonshme të aksionarëve

Procedura e mbledhjes mbledhjen e përgjithshme aksionerët janë si më poshtë:

1. Bordi i Administrimit vendos thirrjen e mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve;

2. Formohet një listë e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve.

Data e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve nuk mund të caktohet më herët se 10 ditë nga data e vendimit për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve dhe më shumë se 50 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. aksionarët.

3. Jo më vonë se 20 ditë përpara (si rregull i përgjithshëm) bëhet njoftimi për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Brenda kornizës kohore të specifikuar, një njoftim për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve duhet t'i dërgohet çdo personi të treguar në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë me postë rekomande, përveç nëse statuti i shoqërisë parashikon një mënyrë tjetër për dërgimin e këtij njoftimi me shkrim. , ose i dorëzohet secilit person të specifikuar kundër nënshkrimit, ose, nëse parashikohet nga statuti i kompanisë, i botuar në një botim të shtypur të specifikuar nga statuti i kompanisë dhe (ose) i postuar në faqen e internetit të kompanisë në internet të specifikuar nga statuti i kompanisë;

Pra, ligji nuk parashikon që një mbledhje duhet të mbahet brenda 20 ditëve nga data e vendimit për mbajtjen e saj. Është e rëndësishme që ajo të kryhet jo më herët se 20 ditë pasi të keni bërë një njoftim për mbajtjen e tij. Gjithashtu, duhet të plotësohen kërkesat e mësipërme për kohën e formimit të listës së aksionarëve.

Lidhur me çështjen e marrjes së nënshkrimeve të anëtarëve të Bordit të Drejtorëve, duhet theksuar:

Legjislacioni i aksionarëve bazohet në faktin se një mbledhje e Bordit Drejtues të një shoqërie kërkon praninë e përbashkët të anëtarëve të saj për të diskutuar çështjet e rendit të ditës. Në të njëjtën kohë, Karta ose një akt tjetër i brendshëm mund të parashikojë mundësinë e votimit në mungesë për pikat e rendit të ditës (neni 68 i Ligjit Federal "Për shoqëritë aksionare"), kështu që ju këshillojmë të mendoni për mundësinë e ndryshimit të Karta (ose miratimi i një akti të brendshëm) për të shmangur probleme të tilla në të ardhmen.

Aktiv në këtë fazë Vini re se procesverbali i mbledhjes së Bordit të Drejtorëve duhet të përmbajë vetëm nënshkrimin e Kryetarit të mbledhjes, nënshkrimet e anëtarëve të tjerë mund të mungojnë (neni 68 i Ligjit Federal "Për shoqëritë aksionare"); .

Për çështjen e nevojës për të konfirmuar miratimin e një vendimi nga mbledhja e aksionarëve dhe përbërjen e pjesëmarrësve të mbledhjes të pranishëm në miratimin e tij, vërejmë se për shoqëritë aksionare publike kryhet vetëm nga Regjistruesi, për jo. -shoqëritë publike - nga regjistruesi, që kryen funksionet e komisionit të numërimit, ose nga një noter me zgjedhjen e vetë shoqërisë, të shënuar në statutin e saj ose në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Në përputhje me kërkesat ligjore, mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme vjetore të aksionarëve është një procedurë e detyrueshme, e cila, në shikim të parë, është e thjeshtë. Megjithatë, ai përfshin lloje të ndryshme formalitetesh, shkelja e të cilave mund të çojë në gjoba të konsiderueshme. Në përgjithësi, procedura për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme vjetore të aksionarëve mund të ndahet në disa faza.

1. Përgatitja për mbledhjen e aksionarëve.

Mbahet mbledhja e bordit të drejtorëve për çështjet e mbajtjes së mbledhjes vjetore të aksionarëve, caktohet rendi i ditës, njoftohen aksionarët për mbledhjen, aksionarët njihen me informacionin (materialet) të dhëna në përgatitje për mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve. .

2. Kryerja e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Bëhet regjistrimi i aksionarëve të ardhur, lëshimi i fletëvotimeve (nëse votohet personalisht), procedura e votimit për pikat e rendit të ditës dhe mund të shpallen rezultatet e votimit.

3. Regjistrimi i rezultateve të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Përpilohet procesverbali i komisionit të numërimit për rezultatet e votimit, procesverbali i votimit dhe procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Përgatitja për mbledhjen e përgjithshme vjetore të aksionarëve

Mbledhja vjetore e aksionarëve duhet të mbahet në kohë. Legjislacioni nuk përcakton datën specifike të mbledhjes vjetore të aksionarëve (ajo përcaktohet nga statuti i shoqërisë). Në të njëjtën kohë, ligjvënësi kufizon diskrecionin e kompanisë në lidhje me kohën e mbledhjes vjetore. Kështu, takimi vjetor duhet të mbahet jo më herët se dy muaj dhe jo më vonë se gjashtë muaj pas përfundimit të tij viti financiar. Viti financiar korrespondon me vitin kalendarik dhe zgjat nga 1 janari deri më 31 dhjetor (neni 12 i Kodit të Buxhetit të Federatës Ruse). Kjo periudhë kufizimi zbatohet edhe në një situatë kur nuk përmban dispozita për datën e mbledhjes vjetore të aksionarëve.

Shmangia nga thirrja e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve do të sjellë vendosjen e gjobës administrative për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në 1 (një) vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (klauzola 1 e nenit 15.23.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Gjithashtu, shkelja e afateve të përcaktuara për mbajtjen e mbledhjes vjetore të aksionarëve sjell përfundimin e kompetencave të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë, me përjashtim të kompetencave për përgatitjen, thirrjen dhe mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarët (klauzola 1, neni 66 Ligji Federal datë 26 dhjetor 2005 Nr 208-FZ “Për shoqëritë aksionare”).

Në përgatitje për mbledhjen vjetore të aksionarëve, mbahet një mbledhje e bordit të drejtorëve, në të cilën zgjidhen çështjet që lidhen me formën e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve (mbledhje ose votim në mungesë); data, vendi, koha e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve; datën e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve; rendi i ditës së asamblesë së përgjithshme të aksionarëve; procedurën e njoftimit të aksionarëve për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve; një listë të informacionit (materialeve) të ofruara për aksionarët në përgatitjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve dhe procedurën për sigurimin e tij; formën dhe tekstin e fletës së votimit në rastin e votimit me fletëvotim.

Rezultatet e mbledhjes së bordit të drejtorëve dokumentohen në procesverbalin përkatës, ku detajohet përmbajtja dhe radha e çështjeve të diskutuara, përmbajtja vendimi i marrë për çdo çështje, rezultatet e votimit për çdo çështje. Procesverbali duhet të tregojë datën dhe orën e mbledhjes së bordit të drejtorëve, përbërjen e bordit të drejtorëve dhe praninë e kuorumit.

Dokumentet e veçanta duhet të përfshijnë gjithashtu axhendën e mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve të miratuar nga bordi i administrimit, njoftimin për mbledhjen e përgjithshme vjetore të aksionarëve, që u dërgohet aksionarëve dhe fletët e votimit për çdo pikë të rendit të ditës.

Rendi i ditës duhet të përfshijë çështje të detyrueshme të përcaktuara nga paragrafi 2 i Artit. 54 etj. 11 pika 1 neni. 48 i Ligjit Nr. 208-FZ. Përveç çështjeve të detyrueshme, në rendin e ditës mund të përfshihen edhe çështje shtesë, zgjidhja e të cilave është në kompetencën e asamblesë së përgjithshme të aksionarëve. Çështje të tjera janë vënë në rendin e ditës si nga bordi i drejtorëve ashtu edhe nga aksionerët. Propozimet për rendin e ditës bëhen nga aksionarët që zotërojnë kolektivisht të paktën 2% të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë. Propozimet për rendin e ditës duhet të merren nga shoqëria jo më vonë se 30 ditë pas përfundimit të vitit financiar, përveç rasteve kur përcaktohet një datë e mëvonshme me statutin e shoqërisë.

Një njoftim për mbledhjen vjetore të aksionarëve i dërgohet çdo aksionari që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhje. Afatet e detyrueshme për dërgimin e këtij mesazhi përcaktohen me ligj, dhe procedura për dërgimin e tij mund të përcaktohet nga kompania në mënyrë të pavarur. Kështu, ky njoftim duhet të bëhet jo më vonë se 20 ditë, dhe një njoftim për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve, në rendin e ditës të së cilës është çështja e riorganizimit të shoqërisë - jo më vonë se 30 ditë para datës së mbajtjes së saj.

Sa i përket procedurës së dërgimit të një mesazhi, si rregull i përgjithshëm, një mesazh për një mbledhje i dërgohet aksionarit me postë rekomande. Megjithatë, statuti i kompanisë mund të parashikojë kërkesa të tjera për dërgimin e një mesazhi. Për shembull, statuti mund të përcaktojë që mesazhi të dërgohet me postë rekomande me njoftim ose një letër të vlefshme me një inventar të përmbajtjes, ose të dorëzohet personalisht kundër nënshkrimit. Statuti i shoqatës mund të kërkojë gjithashtu që njoftimi për një mbledhje të publikohet në mjetet në dispozicion masmedia, në botime të shtypura. Në çdo rast, kompania ka të drejtë të informojë shtesë aksionarët për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve përmes mediave të tjera (televizion, radio).

Shkelja e procedurës ose afatit për dërgimin (dorëzimin, publikimin) e njoftimit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve do të sjellë vendosjen e gjobës administrative. Dënohet një gjobë për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (Neni 15.23.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Njoftimi i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve duhet të tregojë emrin e plotë të shoqërisë dhe vendndodhjen e saj; forma e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve (mbledhje ose votim në mungesë); data, vendi, koha e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve; data e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve; rendi i ditës së asamblesë së përgjithshme të aksionarëve; procedurën për t'u njohur me informacionin (materialet) që do të jepen në përgatitje për mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve dhe adresën (adresat) në të cilat mund të shikohet. Mesazhi duhet të hartohet duke marrë parasysh kërkesat shtesë të përcaktuara me Rezolutën e Komisionit Federal për Tregun e Letrave me Vlerë të Federatës Ruse, datë 31 maj 2002 Nr. 17/ps (i ndryshuar më 7 shkurt 2003).

Shkelja e kërkesave të ligjeve federale dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të miratuara në përputhje me to në lidhje me formën, datën ose vendin e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, si dhe mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve në kundërshtim me formën, datën, kohën ose vendi i mbajtjes së tij, i përcaktuar nga organi i shoqërisë aksionare ose personat thirrës të asamblesë së përgjithshme të aksionarëve do të sjellë shqiptimin e gjobës administrative për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (Klauzola 5, neni 15.23.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Është e rëndësishme të theksohet se aksionarët e përfshirë në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve. Lista e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve përpilohet në bazë të të dhënave nga regjistri i aksionarëve të shoqërisë, qoftë nga shoqëria aksionare, qoftë nga personi që i është besuar mbajtja e regjistrit. Data e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve nuk mund të caktohet më herët se data e vendimit për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Lista është e vlefshme për 50 ditë, dhe në disa raste - 85 ditë para datës së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Shkelja e kërkesave të ligjeve federale dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të miratuara në përputhje me to në lidhje me përpilimin e listave të personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve do të sjellë vendosjen e gjobës administrative për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (Neni 15.23.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Gjatë periudhës nga data e dërgimit të njoftimit për mbledhjen e përgjithshme vjetore deri në datën e mbledhjes, aksionarët njihen me informacionin (materialet) të ofruara në përgatitje për mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve. Me kërkesë të një personi që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve, shoqëria është e detyruar t'i sigurojë atij kopje të dokumenteve. Tarifa e ngarkuar nga kompania për sigurimin e këtyre kopjeve nuk mund të tejkalojë kostot e prodhimit të tyre.

Dështimi ose shkelja e afatit për sigurimin e informacionit (materialeve) që i nënshtrohen dispozitave në përputhje me ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të miratuara në përputhje me to, në përgatitje për mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve do të sjellë vendosjen e gjobës administrative për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (klauzola 2 e nenit 15.23.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Të gjitha shkeljet e mësipërme në lidhje me hartimin e listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve, njoftimin e mbledhjes, dhënien e informacionit (dokumenteve) përkatëse aksionarëve mund të çojnë gjithashtu në pavlefshmërinë e vendimit të mbledhjes vjetore. mbledhja e përgjithshme e aksionarëve të kompanisë (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Siberian Perëndimor, datë 19.02 .2008 Nr. F04-424/2008 1017-A27-16, FAS Rrethi i Moskës, datë 14.02.2008 Nr. KG-A /14154-07, vendim i Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 13.02.2009 Nr. 862/09)

Kryerja e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve

Aksionarët që kanë mbërritur në mbledhje duhet të regjistrohen në ditarin përkatës për regjistrimin e pjesëmarrësve në mbledhje dhe regjistrimin e fletëvotimeve të lëshuara gjatë mbledhjes. E drejta për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve ushtrohet nga aksionari si personalisht ashtu edhe nëpërmjet përfaqësuesit të tij. Përfaqësuesi i aksionarit vepron në bazë të një prokure të noterizuar, një kopje e së cilës duhet t'i bashkëngjitet regjistrit të regjistrimit të pjesëmarrësve në mbledhje dhe kontabilitetit të fletëvotimeve të lëshuara gjatë mbledhjes.

Mbledhja e përgjithshme është e vlefshme vetëm nëse ka kuorum. Si rregull i përgjithshëm, një mbledhje e përgjithshme e aksionarëve ka një kuorum nëse në të marrin pjesë aksionarë që zotërojnë kolektivisht më shumë se gjysmën e votave të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë (50% e aksioneve + 1 aksion). Gjatë përcaktimit të kuorumit, dispozitat e paragrafit 6 të Artit. 32.1, paragrafi 6 i Artit. 84.2 i Ligjit Nr. 208-FZ.

Kryerja e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve në mungesë të kuorumit të kërkuar për mbajtjen e saj, ose shqyrtimi i çështjeve të caktuara në rendin e ditës në mungesë të kuorumit të nevojshëm, nënkupton vendosjen e gjobës administrative për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (klauzola 6 e nenit 15.23.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Votimi për pikat e rendit të ditës bëhet me fletë votimi. Në praktikën e mbajtjes së mbledhjeve të aksionarëve, fletëvotimi përdoret edhe në rastet kur ligji lejon votimin me ngritjen e dorës (Klauzola 1, neni 60 i ligjit nr. 208-FZ), pasi prania e një fletëvotimi të plotësuar e ndërlikon procedurën për duke sfiduar rezultatet e votimit. Një fletë votimi i lëshohet çdo pjesëmarrësi të ardhur ose përfaqësuesit të tij kundër nënshkrimit. Fletët e votimit, siç u tregua tashmë, përpilohen veçmas për çdo çështje votimi, megjithëse ligji nuk përmban një ndalim të drejtpërdrejtë për përfshirjen e disa çështjeve të vendosura për votim në fletëvotim. Forma e fletëvotimit duhet të përputhet rreptësisht me kërkesat e ligjit (klauzola 4 e nenit 60 të Ligjit Nr. 208-FZ, Rezoluta e Komisionit Federal për Tregun e Letrave me Vlerë të Rusisë Nr. 17/ps). Votimi në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve kryhet sipas parimit "një aksion me të drejtë vote të shoqërisë - një votë", me përjashtim të votimit kumulativ.

Regjistrimi i rezultateve të mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve

Numërimi i votave kryhet nga komisioni i numërimit ose personi që e zëvendëson atë. (komisioni i numërimit krijohet në një shoqëri me më shumë se njëqind pronarë të aksioneve me të drejtë vote). Në bazë të rezultateve të votimit, komisioni i numërimit ose personi që kryen funksionet e tij harton një protokoll për rezultatet e votimit, i cili nënshkruhet nga anëtarët e komisionit të numërimit ose nga personi që kryen funksionet e tij. Protokolli për rezultatet e votimit hartohet jo më vonë se 15 ditë pas mbylljes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Nëse rezultatet e votimit për çdo pikë të rendit të ditës nuk u shpallen aksionarëve pas përfundimit të procedurës së votimit, është e nevojshme të hartohet një raport për rezultatet e votimit. Ky raport, jo më vonë se dhjetë ditë pas hartimit të protokollit për rezultatet e votimit, duhet t'i dërgohet çdo personi të përfshirë në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve, në mënyrën e përcaktuar për raportimin e mbajtjes së një mbledhja e përgjithshme e aksionarëve.

Shkelja e kërkesave të ligjeve federale dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të miratuara në përputhje me to në lidhje me shpalljen ose vënien në vëmendje të aksionarëve të vendimeve të miratuara nga mbledhja e përgjithshme ose rezultatet e votimit do të sjellë vendosjen e gjobës administrative për zyrtarët në shumën prej 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (Klauzola 10, neni 15.23.1 i Kodit Administrativ).

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve përpilohet jo më vonë se 15 ditë pas mbylljes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në dy kopje. Të dy kopjet nënshkruhen nga kryetari i asamblesë së përgjithshme të aksionarëve dhe sekretari i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve duhet të përmbajë informacion për vendin dhe kohën e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve; numri i përgjithshëm i votave të zotëruara nga aksionerët - pronarë të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë; numrin e votave të mbajtura nga aksionarët pjesëmarrës në mbledhje; kryetari (presidiumi) dhe sekretari i mbledhjes, rendi i ditës së mbledhjes. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve të shoqërisë duhet të përmbajë dispozitat kryesore të fjalimeve, çështjet e hedhura në votim dhe rezultatet e votimit mbi to, vendimet e miratuara nga mbledhja (klauzola 2 e nenit 63 të ligjit nr. 208-FZ). . Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme duhet të përmbajë gjithashtu informacionin e specifikuar në paragrafët 5.1, 5.7 dhe 5.8 të Rezolutës Nr. 17/ps të Komisionit Federal për Tregun e Letrave me Vlerë të Rusisë.

Shkelja nga kryetari ose sekretari i asamblesë së përgjithshme të aksionerëve të kërkesave për përmbajtjen, formën ose afatin për hartimin e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, si dhe shmangien e këtyre personave nga nënshkrimi i procesverbalit të përmendur. kërkon vendosjen e një gjobe administrative për qytetarët në shumën prej 1000 deri në 2000 rubla, për zyrtarët - nga 10,000 deri në 20,000 rubla. ose skualifikim deri në gjashtë muaj.

Mbledhja e aksionarëve, e planifikuar ose e jashtëzakonshme, mbahet sipas rregullave që parashikohen në ligjin për shoqëritë aksionare. Çfarë duhet të dini për thirrjen e një takimi dhe procedurën e mbajtjes së tij.

Kujdes! Ju jeni në një faqe interneti profesionale me përmbajtje të specializuar ligjore. Mund të kërkohet regjistrim për të lexuar këtë artikull.

Lexoni artikullin tonë:

Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve është trupi suprem menaxhimin e PJSC ose NJSC. Kompetenca e tij ekskluzive përfshin vendime për çështje kyçe të funksionimit të kompanisë, për shembull:

• përfundimi i një transaksioni madhor nëse vlera e tij është më e lartë se 50% e vlerës kontabël të aktiveve të SHA;
• ndryshimet në statut;
• emetim shtesë i aksioneve;
• ndryshimi i kapitalit të autorizuar;
• riorganizimi ose likuidimi i shoqërisë etj.

Mblidhen mbledhjet vjetore për miratimin e rezultateve të vitit të kaluar, zgjedhjen e një bordi të ri drejtues etj.

Mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve rregullohet nga dispozitat e ligjit “Për shoqëritë aksionare” (në tekstin e mëtejmë Ligji për SHA). Për të mbajtur një takim të rregullt ose të jashtëzakonshëm të pronarëve të bizneseve, duhet të ndiqni disa hapa:

1. Merrni një vendim për thirrjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje. Vendosni një vend, datë dhe orë për takimin.
2. Miraton listën e aksionarëve që do të marrin pjesë në mbledhje.
3. Njoftoni pjesëmarrësit e takimit në mënyrën e përcaktuar.
4. Mbaj një takim. Mbledhja shoqërohet me përgatitjen e procesverbalit, ku regjistrohet ecuria e mbledhjes dhe të gjitha vendimet e marra.
5. Dokumentoni rezultatet e takimit në përputhje me kërkesat e ligjit.

Vizitor, takoheni - !

Hapi 1. Mbledhja e përgjithshme e aksionarëve mbahet në bazë të vendimit për nevojën e mbledhjes

Mbledhja nuk mund të mbahet pa një vendim paraprak për të. Marrja e një vendimi të tillë është në kompetencë të bordit të drejtorëve të SH.A. (nënparagrafi 2, paragrafi 1, neni 65 i Ligjit për SH.A.). Përveç marrjes së vendimit, këshilli menaxhon përgatitjen dhe mbajtjen e mbledhjes (nënparagrafi 4, paragrafi 1, neni 65 i Ligjit për SH.A.). Nëse SH.A. nuk ka formuar një këshill, të gjitha këto funksione i merr një person ose organ i specifikuar në mënyrë specifike në statut (Klauzola 1, neni 64 i Ligjit për SHA).

Çfarë duhet përfshirë në një rezolutë për të mbajtur një takim

Bordi i drejtorëve tregon në vendimin për mbledhjen të gjitha pika të rëndësishme. Çfarë lloj mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve të mbahet - vjetore apo e jashtëzakonshme; kur, ku dhe në cilën orë të organizohet një takim, kur të fillohet regjistrimi i pjesëmarrësve. Gjithashtu, vendimi përcakton:

• kur duhet të jetë gati lista e pjesëmarrësve;
• Axhenda e takimeve;
• si të informohen pjesëmarrësit për takimin;
• çfarë përfshihet në listën e informacionit për pjesëmarrësit;
• mbajtësit e llojeve të aksioneve të preferuara mund të votojnë në mbledhje.

Rendi i ditës varet nga lloji i takimit dhe vargu i çështjeve aktuale.

Kur të mbahet një takim

Datat në të cilat do të mbahet mbledhja vjetore përcaktohen në statutin e shoqërisë aksionare. Afatet mund të caktohen nga data 1 mars deri më 30 qershor (Klauzola 1, neni 47 i Ligjit për Sh.A.). Për mbledhjet e përgjithshme të jashtëzakonshme, zbatohet rregulli: aksionarët mund të mbajnë mbledhje brenda 40 ditëve nga data e marrjes së kërkesës për të. Një kërkesë e tillë mund të vijë nga një prej pronarëve të biznesit ose nga persona të autorizuar. Nëse thirret një mbledhje për të mbajtur zgjedhjet për një organ kolegjial ​​drejtues, nga marrja e kërkesës për mbledhje deri në vetë mbledhjen duhet të kalojnë jo më shumë se 75 ditë (klauzola 2 e nenit 55 të Ligjit për SHA).

Hapi 2. Pas marrjes së vendimit për mbledhjen, formohet lista e aksionarëve që do të marrin pjesë në të

Është marrë vendimi për mbajtjen e mbledhjes dhe është caktuar data. Pas kësaj, formohet një listë e pjesëmarrësve. Regjistruesi i SH.A. është përgjegjës për përpilimin e listës në bazë të të dhënave nga regjistri i aksionarëve (klauzola 1 e nenit 51 të Ligjit për SH.A.). Bordi i Drejtorëve i dërgon një urdhër regjistruesit se është e nevojshme të krijohet një listë (paragrafi 2, pika 7.4.5 e Rregullores për mbajtjen e regjistrit të pronarëve të letrave me vlerë, miratuar). Renditja tregon datën e gatishmërisë së kësaj liste. Përcaktohet duke marrë parasysh datën e vendimit për mbledhjen. Intervali midis dy datave duhet të jetë së paku 10 ditë. Si rregull i përgjithshëm, lista duhet të jetë gati jo më vonë se 25 ditë para mbledhjes (Klauzola 1, neni 51 i Ligjit për Sh.A.).

Nëse ata zgjidhen në bordin e administrimit, nga data e përpilimit të listës deri në mbledhjen e aksionarëve duhet të kalojnë jo më shumë se 55 ditë. Nëse mbledhja i kushtohet riorganizimit të shoqërisë aksionare, data e gatishmërisë së listës caktohet jo më shumë se 35 ditë para mbledhjes.

Hapi 3. Pjesëmarrësit e takimit njoftohen

Aksionarët duhet të njoftohen për mbledhjen e ardhshme të paktën 20 ditë përpara mbledhjes dhe nëse është e nevojshme të merret vendim për riorganizim, pronarët njoftohen të paktën 30 ditë përpara. Në disa raste, aksionarët duhet të njoftohen 50 ditë përpara mbledhjes (Klauzola 1, neni 52 i ligjit për SH.A.). Ky afat caktohet për rastet kur mbledhja i dedikohet:

• zgjedhjet për bordin e drejtorëve;
• çështjet e riorganizimit;
• zgjedhjet për organin drejtues kolegjial ​​të shoqërisë së re aksionare.

Si të njoftoni për një takim

Aksionarët duhet të njoftohen me postë të rekomanduar ose me dorëzim kundër nënshkrimit. Në të njëjtën kohë, statuti i shoqërisë aksionare mund të përmbajë metoda të tjera të njoftimit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve:

• përmes medias ose faqes së internetit të shoqërisë;
• Nga e-mail;
• mesazh me shkrim me telefon.

Bashkë me njoftimin, pronarëve të bizneseve u dërgohen pyetje për rendin e ditës, dokumentet e nevojshme për shqyrtim, si dhe fletëvotimet nëse votimi do të bëhet me fletëvotim (neni 52 i Ligjit për SH.A., pika 3.1 e Rregullores, miratuar).

Hapi 4. Mbledhja e përgjithshme e aksionarëve udhëhiqet nga bordi i drejtorëve

Takimi duhet të zhvillohet në datën dhe orën e caktuar. Bordi i drejtorëve (ose një person tjetër i specifikuar në mënyrë specifike në statut, nëse bordi nuk funksionon në shoqëri) është përgjegjës për respektimin e procedurës për mbajtjen e mbledhjes së aksionarëve. Në veçanti, është e nevojshme:

1. Regjistroni të gjithë pjesëmarrësit që arritën në takim. Këtë e bën komisioni i numërimit ose persona të tjerë (neni 56 i Ligjit për SH.A.). Gjatë regjistrimit kontrollohen kredencialet e secilit pjesëmarrës në mbledhje (neni 57 i Ligjit për SH.A.) dhe evidentohet fakti i mbërritjes së tij.
2. Përcaktoni kuorumin. Këtë e bën edhe komisioni i numërimit. Kuorumi përcaktohet sipas rregullave të përcaktuara në ligj (neni 58 i Ligjit për SH.A.). Ata marrin parasysh edhe vullnetin e aksionarëve që nuk janë të pranishëm në mbledhje, por të njoftuar për qëndrimin e tyre jo më vonë se 2 ditë përpara mbledhjes.
3. Njoftoni se takimi ka filluar. Mbledhja hapet dhe drejtohet nga kryetari i bordit të drejtorëve ose një person tjetër i përcaktuar në statut (neni 67 i Ligjit për SH.A.).
4. Shprehni pikat e rendit të ditës dhe diskutoni ato me aksionarët. Ndryshimet në rendin e ditës mund të bëhen vetëm nëse në mbledhje janë të pranishëm të gjithë aksionarët (neni 49 i Ligjit për SH.A.).
5. Merrni një votë. Vetëm pjesëmarrësit e regjistruar mund të votojnë. Ata votojnë me ngritjen e dorës ose me mjete të tjera. Nëse votimi kryhet me fletë votimi, një nga opsionet për secilën çështje shënohet në dokument. Fletëvotimi duhet të përmbajë nënshkrimin e aksionarit ose përfaqësuesit të tij.
6. Kryeni një numërim votash dhe shpallni rezultatet e takimit. Rezultatet e votimit përcaktohen nga komisioni i numërimit ose regjistruesi nëse mbledhja mbahet në një shoqëri aksionare publike (klauzola 4 e nenit 97 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Vendimet e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve vërtetohen në përputhje me kërkesat e ligjit (klauzola 3 e nenit 67.1 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Si të merrni pjesë nga distanca në një mbledhje të përgjithshme vjetore ose të paplanifikuar të aksionarëve

Ju mund të merrni pjesë në mbledhjet e përgjithshme të aksionarëve, duke përfshirë ato vjetore, nga distanca. Për këtë përdorin teknologjive moderne komunikimet. Pjesëmarrësit në distancë mund të diskutojnë pikat e rendit të ditës dhe të votojnë nëse kjo lejohet me statut (klauzola 11, neni 49, pika 1, neni 58, neni 60 i Ligjit për SH.A.). Votimi i pjesëmarrësve në distancë sigurohet me anë të fletëvotimeve elektronike.

Hapi 5. Rezultatet e mbledhjes pasqyrohen në procesverbal

Sipas nenit 63 të Ligjit për SH.A., protokolli për rezultatet e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve përpilohet brenda tri ditëve pas mbledhjes. Procesverbali përgatitet në dy kopje; Protokolli thotë: Provoni aksesin falas për 3 ditë >>

Shihni se cilat kushte gjykatat i vlerësojnë më shpesh ndryshe. Përfshini formulimin e sigurt të kushteve të tilla në kontratë. Përdorni praktikë pozitive për të bindur palën tjetër që të përfshijë një kusht në kontratë dhe praktikë negative për të bindur palën tjetër që të refuzojë kushtin.

Të kundërshtojë vendimet, veprimet dhe mosveprimet e përmbaruesit. Lirimi i pasurisë nga sekuestrimi. Kërkoni dëmshpërblime. Ky rekomandim përmban gjithçka që ju nevojitet: një algoritëm të qartë, një përzgjedhje të praktikës gjyqësore dhe mostra të gatshme ankesat.

Lexoni tetë rregullat e pathëna të regjistrimit. Bazuar në dëshminë e inspektorëve dhe regjistruesve. I përshtatshëm për kompanitë që janë shënuar si jo të besueshme nga Shërbimi Federal i Taksave.

Qëndrimet e reja të gjykatave për çështjet e diskutueshme të mbledhjes së shpenzimeve ligjore në një shqyrtim. Problemi është se shumë detaje ende nuk janë të përcaktuara në ligj. Prandaj, në rastet e diskutueshme, mbështetuni në praktikën gjyqësore.

Dërgoni një njoftim në telefonin tuaj celular, me e-mail ose me postë.

Në këtë numër ne fokusojmë vëmendjen tuaj në dokumentacionin gjatë procesit të regjistrimit të pjesëmarrësve që vijnë në mbledhjen e përgjithshme të aksionerëve; fletën e votimit, duke shpjeguar njëkohësisht rregullat e votimit të zakonshëm dhe të grumbulluar; vetë procesverbalin e mbledhjes, si dhe procesverbalin dhe raportin e komisionit të numërimit. Ne shpjegojmë se cilat variacione të dizajnit janë të mundshme duke marrë parasysh risitë më të fundit të Shërbimit Federal të Tregjeve Financiare.

Komisioni i numërimit

Në një shoqëri me më shumë se 100 aksionarë (pronarë të aksioneve me të drejtë vote), krijohet një komision numërimi, përbërja sasiore dhe personale e të cilit miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve. Nëse mbajtësi i regjistrit është një regjistrues profesionist, atij mund t'i besohen funksionet e komisionit të numërimit. Nëse janë më shumë se 500 pronarë të aksioneve me të drejtë vote, atëherë funksionet e komisionit të numërimit i kryen detyrimisht regjistruesi (dhe ai që mban regjistrin e aksionarëve të kësaj SHA).

Komisioni i numërimit duhet të përbëhet nga të paktën 3 persona. Për më tepër, komisioni i numërimit nuk mund të përfshijë:

• anëtarët e Bordit të Drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë;
• anëtarët e komisionit të auditimit (auditor) të shoqërisë;
• anëtarët e organit kolegjial ​​ekzekutiv të shoqërisë;
• organi i vetëm ekzekutiv i kompanisë (zakonisht ky është CEO), si dhe organizatën ose menaxherin menaxhues,
• si dhe personat e propozuar si kandidatë për pozicionet e mësipërme.

Detyrat e komisionit të numërimit përfshijnë:

• verifikimi i kompetencave dhe regjistrimi i personave që marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve;
• përcaktimin e kuorumit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve;
• sqarimi i çështjeve që lindin në lidhje me ushtrimin nga aksionarët (përfaqësuesit e tyre) të së drejtës së votës në mbledhjen e përgjithshme;
• sqarimi i procedurave të votimit;
• sigurimin e procedurave të votimit;
• numërimi i votave;
• përmbledhja e rezultateve të votimit;
• hartimi i një protokolli për rezultatet e votimit dhe transferimi i tij në arkiv së bashku me fletët e votimit.

Procedura e punës, statusi dhe kompetencat e komisionit të numërimit në një OJSC, si rregull, rregullohen me një akt të veçantë rregullator vendor. Ai miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve dhe është një nga dokumentet kryesore të organizatës. Sipas mendimit tonë, ajo duhet të përmbajë Kërkesat e përgjithshme për procedurën e hartimit të protokolleve të komisionit të numërimit. Mund të ketë dy prej tyre:

• protokolli i parë - për rezultatet e regjistrimit të aksionarëve në mbledhjen e përgjithshme (ky dokument nevojitet kryesisht për të përcaktuar kuorumin në pikat e rendit të ditës së mbledhjes);
• dhe, natyrisht (në përputhje me kërkesat e nenit 62 të Ligjit Federal "Për SHA"), një protokoll për rezultatet e votimit, mbi bazën e tij përpilohet një raport për rezultatet e votimit. Protokolli për rezultatet e votimit në mbledhjen e përgjithshme nënshkruhet nga anëtarët e komisionit të numërimit dhe nëse funksionet e komisionit të numërimit kryheshin nga regjistruesi, nga persona të autorizuar nga regjistruesi. Nëse numri i aksionarëve është më pak se 100, atëherë nuk mund të krijohet një komision numërimi; atëherë një protokoll i tillë nënshkruhet nga kryesuesi i mbledhjes dhe sekretari.

Regjistrimi i aksionarëve dhe përfaqësuesve të tyre

Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve gjithmonë paraprihet nga një procedurë regjistrimi për pjesëmarrësit. Si pjesë e kësaj procedure vendosen kompetencat e personave që kanë shprehur dëshirën për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve (GMS). Regjistrimi i personave që marrin pjesë në Mbledhjen e Përgjithshme duhet të bëhet në adresën e vendit ku mbahet kjo mbledhje. Procesi i regjistrimit është në thelb një proces i identifikimit të të ardhurve duke krahasuar të dhënat e përfshira në listën e personave të kualifikuar për të marrë pjesë në ZÇK me të dhënat e dokumenteve të paraqitura.

Nëse interesat e aksionarëve përfaqësohen nga përfaqësues, atëherë duhet të verifikohen edhe kompetencat e tyre - dokumentet e paraqitura prej tyre kontrollohen zyrtarisht:

1. Nëse po flasim për një autorizim, atëherë është e nevojshme të përcaktohet:
   • nëse ka skaduar mandati. Një autorizim lëshohet gjithmonë për një periudhë të caktuar. Kodi Civil i Federatës Ruse ka përcaktuar një periudhë maksimale të vlefshmërisë prej 3 vjetësh. Periudha e vlefshmërisë së prokurës mund të mos specifikohet në këtë rast, ajo konsiderohet e vlefshme për 1 vit nga data e lëshimit. Data e lëshimit të prokurës është kusht i detyrueshëm i saj, pa të cilin është e pavlefshme! Një autorizim mund të lëshohet jo vetëm për një periudhë, por edhe për pjesëmarrje në një mbledhje specifike të aksionarëve;
   • a përmban prokura të gjithë informacionin e nevojshëm? Në përputhje me Ligjin Federal "Për SHA", autorizimi për votim duhet të përmbajë informacione për personin e përfaqësuar dhe përfaqësuesin:
     • për një individ - emri, detajet e dokumentit të identitetit (seria dhe (ose) numri i dokumentit, data dhe vendi i lëshimit, autoriteti që ka lëshuar dokumentin),
     • për një organizatë - emrin, informacionin e vendndodhjes;
   • nëse shoqëria aksionare ka marrë më parë një revokim të prokurës;
   • nëse nënshkrimet janë vërtetuar siç duhet. Nëse prokura për votim është lëshuar nga një individ, ajo duhet të jetë e noterizuar. Nëse lëshohet nga një person juridik, atëherë është e nevojshme të merren parasysh kërkesat e paragrafit 5 të nenit 185 të Kodit Civil të Federatës Ruse2.
2. Nëse po flasim për një person që vepron si organi i vetëm ekzekutiv (SEO) i një personi juridik-aksionar, përveç identitetit të tij (duke paraqitur një pasaportë), është e nevojshme të kontrolloni:
   • titullin e pozitës dhe kompetencat e këtij zyrtari. Kjo mund të përcaktohet nga statuti i organizatës aksionere (zakonisht paraqitet një kopje e noterizuar e saj);
   • Fakti i emërimit të një personi që erdhi në mbledhjen tuaj në një pozicion të specifikuar në statut si nëpunës i vetëm ekzekutiv individual, në varësi të formës organizative dhe ekonomike, ju mund të paraqisni procesverbalin ose vendimin e organit të autorizuar (për LLC -. mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve, për SHA - mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve ose Bordin e Drejtorëve, për institucionin - vendimin e themeluesit), si dhe një ekstrakt nga ajo. Për më tepër, mund të kërkoni të siguroni një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik që konfirmon faktin se ky informacion ishte përfshirë në të. Megjithatë, duhet të mbahet mend se regjistri është vetëm për qëllime informative dhe dokumenti kryesor është protokolli i takimit;
   • nëse EIO është i kufizuar në kompetenca, atëherë përveç dokumenteve që konfirmojnë autoritetin e tij për të përfaqësuar interesat e një personi juridik pa prokurë, duhet të ketë edhe një protokoll të organit më të lartë të personit juridik-aksionar, i cili ka autoriteti për të marrë vendime. Për më tepër, një protokoll i tillë duhet të përmbajë formulimin e saktë të pikave të rendit të ditës dhe një vendim për mënyrën e votimit të tyre.

Transferimi i të drejtës së aksionarit për të marrë pjesë në Mbledhjen e Përgjithshme të Asamblesë së Përgjithshme te një përfaqësues regjistrohet në Rregulloren për Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve të OJSC "Kulebaksky Metal Structures Plant"3.

Neni 28. Kalimi i të drejtës për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve

1. Kalimi i të drejtave te përfaqësuesi i aksionarit kryhet me lëshimin e një autoriteti me shkrim - një autorizim.

2. Aksionari ka të drejtë të lëshojë prokurë për të gjitha aksionet në pronësi të tij ose për çdo pjesë të tyre.

3. Prokura mund të lëshohet si për të gjithë grupin e të drejtave të dhëna nga një pjesë, ashtu edhe për çdo pjesë të tyre.<...>

8. Aksionari ka të drejtë në çdo kohë të zëvendësojë përfaqësuesin e tij dhe të ushtrojë personalisht të drejtat që i jep aksioni duke i dhënë fund prokurës. Aksionari ka të drejtë, pa ndërprerë prokurën, të zëvendësojë përfaqësuesin e tij dhe të ushtrojë personalisht të drejtat e dhëna nga aksioni.<...>

Nëse një përfaqësuesi revokohet në mënyrën e caktuar, ai nuk mund të regjistrohet për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve.

Mostrat e prokurave të përgjithshme, të veçanta dhe të njëhershme, si dhe autorizimet për gjuhe angleze me një apostilë dhe përkthimin e saj në rusisht, rregullat e përgjithshme për hartimin e këtij dokumenti do t'i gjeni në artikullin "Ne lëshojmë autorizim për të përfaqësuar interesat e një organizate" në nr. 10' 2011 dhe nr. 11' 2011

Tani japim shembuj të dy autorizimeve:

• për një rast të thjeshtë kur një përfaqësues përfaqëson plotësisht interesat e aksionarit në Mbledhjen e Përgjithshme, pa asnjë kufizim (shih Shembullin 15), dhe
• për një më kompleks, kur transferimi i kompetencave kryhet vetëm për një pjesë të aksioneve (shih shembullin 16).

Këto prokura ndryshojnë pak në mënyrën se si vendosen disa detaje. Në të dyja, teksti është i ndarë në paragrafë kuptimplotë, të cilët nuk korrespondojnë me rregullat e zakonshme të gjuhës ruse, por ju lejon të gjeni shpejt informacionin kryesor: kush i besoi kujt kujt (ky opsion për lëshimin e një autorizimi po bëhet gjithnjë e më shumë dhe më e zakonshme).

Kushtojini vëmendje detajeve që përdoren për të identifikuar organizatën dhe individin që shfaqet në autorizimin.

Por ligji nuk kërkon nënshkrimin e një personi të autorizuar në këtë dokument (pa të, autorizimi gjithashtu do të jetë i vlefshëm), vetëm prania e tij do të ndihmojë në mbrojtjen shtesë nga veprimet mashtruese, sepse ju lejon të krahasoni mostrën e nënshkrimit në prokurën me goditjet që përfaqësuesi do të vendosë në dokumente të tjera.

Prokura për pjesëmarrje në Mbledhjen e Përgjithshme të Mbledhjeve të Përgjithshme – çështje e përgjithshme

Prokura për kalimin e kompetencave në lidhje me një pjesë të aksioneve

Përbërja e pjesëmarrësve në një takim të mbajtur në formën e pranisë së përbashkët regjistrohet duke plotësuar Ditarin e Regjistrimit të Pjesëmarrësve (Shembulli 17). Në rastin e aksionarëve që i dërgojnë fletëvotimet shoqërisë (në vend të pranisë personale në mbledhje), duket e këshillueshme që të hartohet një deklaratë e regjistrimit të fletëvotimeve të marra, e cila pasqyron datat e marrjes së tyre (sipas datës së fundit në vulën postare ). Për më tepër, hartohet një protokoll për regjistrimin e pjesëmarrësve në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve (Shembulli 19). Kërkesat për formën dhe përmbajtjen e formularëve të regjistrimit të listuara këtu nuk janë përcaktuar, kështu që çdo SHA është e lirë t'i zhvillojë ato për vete, duke ndjekur sensin e përbashkët (ju gjithashtu mund të përdorni mostrat tona).

Regjistri i regjistrimit të pjesëmarrësve të GMS (vetë aksionarët, përfaqësuesit dhe përfaqësuesit)

Le të vërejmë vetëm një numër informacionesh që këshillohet të përfshihen në Ditarin e Regjistrimit të pjesëmarrësve GMS në bazë të Rregulloreve për kërkesat shtesë për procedurën e përgatitjes, thirrjes dhe mbajtjes së një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve, të miratuar me urdhër të Federatës Federale. Shërbimi i Tregjeve Financiare të Rusisë, datë 02.02.2012 Nr. 12-6/pz-n4:

• njoftimet për takimin duhet të tregojnë kohën e fillimit të regjistrimit (klauzola 3.1 e Rregullores). Regjistrimi i kohës aktuale të fillimit të regjistrimit në regjistër do të ndihmojë në konfirmimin se regjistrimi filloi në kohën e treguar në njoftimin e Asamblesë së Përgjithshme. Shih Shënimin 1 në Ditar nga Shembulli 17;
• Sipas pikës 4.6 të Rregullores, "Regjistrimi i personave që marrin pjesë në një mbledhje të përgjithshme të mbajtur në formën e një mbledhjeje duhet të bëhet në adresën e vendit ku mbahet mbledhja e përgjithshme". Tregimi i kësaj adrese në ditar do të shërbejë si konfirmim shtesë për pajtueshmërinë me këto kërkesa. Shih shënimin 2 në shembullin 17;
• Fakti i kontrollit të dokumenteve të identitetit të atyre që mbërrijnë në takim (d.m.th., pajtueshmëria me pikën 4.9 të Rregullores) do të konfirmojë gjithashtu praninë në Ditar të një kolone të plotësuar të shënuar me numrin 3 në shembullin 17;
• hapet një llogari personale për çdo person të regjistruar në regjistrin e aksionarëve - pronar, mbajtës i emëruar, pengmarrës ose administrues i besuar. Ai përmban të dhëna jo vetëm për personin e regjistruar, por edhe për llojin, sasinë, kategorinë (llojin), gjendjen numrin e regjistrimit emetimi, vlera nominale e letrave me vlerë, numrat e certifikatave dhe numri i letrave me vlerë të certifikuara prej tyre (në rastin e një forme dokumentare emetimi), ngarkesa e letrave me vlerë me detyrime dhe (ose) bllokimi i transaksioneve, si dhe transaksionet me letrat me vlerë. Procedura për caktimin e numrave në llogaritë personale përcaktohet nga dokumentet e brendshme të organizatës që mban regjistrin e aksionarëve. Shih shënimin 4 në shembullin 17.

Fletëvotimi për votim

Nëse një SHA ka më shumë se 100 pronarë të aksioneve me të drejtë vote, atëherë votimi në mbledhjen vjetore të aksionarëve të shoqërisë duhet të kryhet duke përdorur fletët e votimit. Nëse numri i aksionarëve është më i vogël, mund të bëni pa ta, por vlen të përmendet se nëse në mbledhje marrin pjesë më shumë se 7-10 persona, atëherë përdorimi i fletëve të votimit, për mendimin tonë, tashmë do të justifikojë veten. Së pari, kjo përshpejton vetë procesin e votimit dhe së dyti, zvogëlon rrezikun e konfrontimit midis aksionerëve dhe shoqërisë lidhur me vullnetin e tyre aktual të shprehur gjatë votimit.

Legjislacioni aktual (paragrafi 2, paragrafi 2, neni 60 i Ligjit Federal "Për SHA") parashikon që nëse një kompani ka më shumë se 1000 aksionarë, atëherë fletët e votimit duhet t'u dërgohen atyre paraprakisht. Kjo zakonisht bëhet në lidhje me shpërndarjen e njoftimit OCA5.

Nëse ka më pak prej tyre, atëherë kërkesa për shpërndarje të detyrueshme mund të përfshihet në statutin e shoqërisë aksionare. Shpërndarja në kohë e votave në kompanitë e vogla mund të rrisë nivelin e besimit në organet drejtuese dhe në ato të mëdha mund të thjeshtojë ndjeshëm numërimin e votave. Përveç kësaj, paragrafi 3 i Artit. 60 i Ligjit Federal "Për SHA" bën një lëshim të caktuar për ata që dërgojnë fletë votimi: aksionarët e këtyre SHA do të jenë në gjendje të marrin pjesë personalisht në mbledhje ose t'i dërgojnë fletëvotimeve të kompletuara kompanisë për votim në mungesë (kur të përcaktojnë një kuorumi dhe përmbledhja e rezultateve të votimit, votat e përfaqësuara nga fletët e votimit do të merren parasysh të marra nga SH.A. jo më vonë se 2 ditë përpara datës së Mbledhjes së Përgjithshme).

Në të gjitha rastet e tjera, fletët e votimit shpërndahen me regjistrimin e aksionarëve në Mbledhjen e Përgjithshme.

• forma e mbajtjes së Asamblesë së Përgjithshme (mbledhje ose votim në mungesë);
• datën, vendin, orën e Mbledhjes së Përgjithshme dhe adresën postare ku mund të dërgohen fletëvotimet e kompletuara;
• formulimi i vendimeve për çdo çështje (emri i secilit kandidat), votimi për të cilin bëhet me këtë fletëvotim6;
• opsionet e votimit për çdo pikë të rendit të ditës, të shprehura si "pro", "kundër" ose "abstenim". Përballë çdo opsioni votimi duhet të ketë fusha për të treguar numrin e votave të dhëna për çdo opsion votimi, ose mund të përmbajë një tregues të numrit të votave që i përkasin personit që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme (në shembullin 18 opsioni i dytë është zbatuar);
• nëse merret një votim kumulativ për një çështje, kjo duhet të theksohet në mënyrë specifike;
• një përmendje se fleta e votimit duhet të nënshkruhet nga aksionari (shih shënimin 1 në fletën e votimit nga Shembulli 18);
• Buletini duhet të shpjegojë rregullat:
  • votimi i rregullt - kur në pikën e rendit të ditës duhet të zgjidhni vetëm 1 opsion përgjigjeje: "për", "kundër" ose "abstenim" (shih shënimin 2 në shembullin 18) dhe
  • kumulative (nëse pyetjet e bëra për një votim të tillë janë në fletëvotim) - përdoret për të zgjedhur kandidatët për pozicione. Për më tepër, numri i kandidatëve mes të cilëve shpërndahen votat gjatë votimit kumulativ mund të tejkalojë numrin e personave që duhet të zgjidhen (për shembull, Bordi i Drejtorëve përbëhet nga 5 persona, dhe për këto vende konkurrojnë 9 persona, dhe vetëm ata që merr më shumë vota do të hyjë në këtë organ kolegjial ​​) – shënoni 3 në Shembullin 18.

Shembulli 18 tregon plotësimin e fletëvotimit gjatë votimit të rregullt (çështjet nr. 1, 2 dhe 3 të rendit të ditës) dhe votimit kumulativ (çështja nr. 7).

Çështjet procedurale

• zgjedh Kryetarin e mbledhjes;
• sekretari i mbledhjes, si rregull, emërohet nga kryetari, por një procedurë tjetër mund të parashikohet në statutin ose dokumentin tjetër të SHA (klauzola 4.14 e Rregullores);
• zgjidhni një komision numërimi që mund të funksionojë për një mbledhje ose, për shembull, një vit të tërë; funksionet e komisionit të numërimit mund të kryhen edhe nga regjistruesi që mban regjistrin e aksionarëve të kësaj SHA; Kujtojmë se nëse një SHA ka më pak se 100 aksionarë, atëherë funksionet e saj mund të kryhen nga kryetari dhe sekretari i mbledhjes.

Le të ndalemi veçmas në problemin e pasqyrimit të një numri të çështje procedurale. Më e zakonshme prej tyre është zgjedhja e Kryetarit dhe Sekretarit të mbledhjes. Ka disa opsione, por zgjedhja e tyre nuk është arbitrariteti i SHA. Kjo varet nga urdhri i përcaktuar në Kartën e tij.

Si rregull i përgjithshëm, zgjedhja e Kryetarit dhe sekretarit të Asamblesë së Përgjithshme vjetore nuk mund të kryhet prej tij; Detyra për të drejtuar Asamblenë e Përgjithshme i caktohet me ligj Kryetarit të Bordit të Drejtorëve, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga statuti; dhe procedura për kryerjen e funksioneve të Kryetarit në mungesë të tij përcaktohet nga akti rregullator vendor i SHA (për shembull, Rregulloret për Bordin e Drejtorëve). Pra, nëse nuk ka një klauzolë të veçantë në statut që Kryetari duhet të zgjidhet në Mbledhjen e Përgjithshme vjetore, atëherë nuk mund të flitet për ndonjë votim të kandidaturës së tij. Mbledhja vjetore drejtohet ose nga vetë Kryetari, ose në mungesë të tij nga një person që kryen funksionet e tij në përputhje me aktet e brendshme vendore.

Situata me sekretarin para hyrjes në fuqi të Rregullores ishte mjaft konfuze. Megjithatë, tani rregullohet qartë nga pika 4.14 e këtij dokumenti: “Sekretari i asamblesë së përgjithshme emërohet si kryetar i asamblesë së përgjithshme, përveç rasteve kur statuti ose dokumenti i brendshëm i shoqërisë që rregullon veprimtaritë e asamblesë së përgjithshme përcakton një tjetër procedura për emërimin (zgjedhjen) e tij”.

Nëse statuti ose akti vendor i SH.A.-së përmban rezerva për zgjedhjen e Kryetarit dhe Sekretarit, atëherë kjo çështje, sipas mendimit tonë, duhet të përfshihet në rendin e ditës të mbledhjes dhe fletëvotimeve me nr. 1. Megjithatë, është e nevojshme. për të kuptuar se rezervime të tilla mund të çojnë në situata mjaft problematike, veçanërisht gjatë konflikteve të korporatave. Kompania mund të gjendet në një situatë ku të jetë e pamundur të mbahet një mbledhje për shkak se aksionarët nuk kanë arritur një marrëveshje për kandidatët për të zgjidhur një çështje procedurale.

Se kush i kryen funksionet e komisionit të numërimit zakonisht vendoset para mbledhjes.

Sepse çështja e përcaktimit të kuorumit në një mbledhje është e rëndësishme, atëherë për të konfirmuar praninë e një kuorumi, komisioni i numërimit mund të hartojë një dokument procedural siç është një protokoll mbi rezultatet e regjistrimit të aksionarëve në Mbledhjen e Përgjithshme (Shembulli 19).

Protokolli i rezultateve të regjistrimit të aksionarëve në Mbledhjen e Përgjithshme

Shënim për shembullin 19: për të përshpejtuar punën, shablloni i protokollit mund të përgatitet paraprakisht, ndërsa kolona "e regjistruar" dhe "numri i përgjithshëm i votave të aksionarëve të regjistruar" mbeten bosh, të cilat më pas plotësohen me dorë përpara nënshkrimit. dokumentin.

Si rregull, drafti i parë i dokumentit përgatitet për t'ia dorëzuar Kryetarit përpara fillimit të AGM-së. Pastaj dokumente të tilla mund të përgatiten menjëherë përpara se të dëgjohet çdo çështje (regjistrimi vazhdon, dhe papritmas u arrit të arrihet një kuorum për ato çështje për të cilat nuk kishte asnjë në fillim të mbledhjes). Një protokoll i tillë nuk është i detyrueshëm dhe shpesh zëvendësohet me diçka si raporte apo shkresa të nënshkruara nga kryetari i komisionit të numërimit. Ky dokument përmban informacion mbi numrin total të aksionarëve dhe numrin e aksionarëve të regjistruar në fillimin e Asamblesë së Përgjithshme.

Vladimir Matulevich, ekspert i revistës "Drejtoria Ligjore e Udhëheqësit"

Rregullorja thotë qartë se mbledhja e përgjithshme mund të hapet nëse ka kuorum për të paktën një çështje nga rendi i ditës (klauzola 4.10). Njëkohësisht, ata që dëshirojnë të marrin pjesë në mbledhje kanë mundësi të regjistrohen pas përfundimit të diskutimit të pikës së fundit të rendit të ditës (për të cilën ka kuorum), por para fillimit të votimit.

Nëse në momentin e fillimit të mbledhjes nuk ka kuorum për asnjërën nga pikat e rendit të ditës, mund të shtyhet hapja, por maksimumi për 2 orë. Një periudhë e caktuar mund të specifikohet në statutin ose dokumentin e brendshëm të SHA që rregullon aktivitetet e Asamblesë së Përgjithshme. Nëse kjo nuk është bërë, atëherë hapja mund të shtyhet vetëm për 1 orë. Për më tepër, kjo nuk do të jetë e mundur të bëhet ad infinitum: transferimi është i mundur vetëm një herë.

Për të shmangur mosmarrëveshjet e korporatave dhe për të arritur objektivitetin e plotë të votimit, pika 4.20 e Rregullores parashikon listën e plotë llojet e aksioneve pronësia e të cilave nuk cenon kuorumin.

Dokumentet përfundimtare të mbledhjes së përgjithshme përfshihen në rregullore:

• procesverbali i mbledhjes së përgjithshme;
• protokollin e rezultateve të votimit;
• raport mbi rezultatet e votimit (nëse vendimet e marra dhe rezultatet e votimit nuk janë shpallur gjatë mbledhjes);
• dokumentet e miratuara ose të miratuara me vendime të asamblesë së përgjithshme.

FFMS, me urdhrin nr. 12-6/pz-n, përshkruan në detaje kërkesat për çdo dokument. Kështu, në procesverbal mjafton të riprodhohen dispozitat kryesore të fjalimeve. Për më tepër, në krahasim me rregullat e vjetra Lista e informacionit që duhet të përfshihet në protokoll është zgjeruar.

Në vitet e fundit, shteti ka mbështetur në mënyrë aktive palën e aksionerëve në marrëdhëniet e korporatave, si fillimisht më të pafavorizuara se sa "maja" e shoqërisë aksionare. Rasti në pikë- paraqitja në Kodin e Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse të nenit 15.23.1, duke vendosur përgjegjësi, duke përfshirë shkeljen e procedurës për përgatitjen dhe mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme të aksionarëve. Ky artikull parashikon gjoba të konsiderueshme, rendi i numrave është si më poshtë - nga 2,000 në 700,000 rubla. (dhe, si opsion, skualifikim). Praktika e arbitrazhit tregon se ky artikull është "në kërkesë" midis gjykatave dhe Shërbimit Federal të Tregjeve Financiare të Rusisë. Pra, ka kuptim të njiheni me të.

Protokollet dhe raporti mbi rezultatet e votimit

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve përpilohet jo më vonë se 3 ditë pune pas mbylljes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në 2 kopje. Të dy kopjet nënshkruhen nga kryetari i Asamblesë së Përgjithshme dhe Sekretari i Asamblesë së Përgjithshme. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme tregon (klauzola 4.29 e Rregullores):

• emrin e plotë të korporatës dhe vendndodhjen e shoqërisë aksionare;
• lloji i mbledhjes së përgjithshme (vjetore ose e jashtëzakonshme);
• formën e mbajtjes së tij (mbledhje ose votim në mungesë);
• datën e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në Asamblenë e Përgjithshme;
• data e mbledhjes së përgjithshme;
• vendndodhjen e Mbledhjes së Përgjithshme të mbajtur në formën e një mbledhjeje (adresa ku është mbajtur mbledhja);
• Axhenda e ZÇK-së;
• orën e fillimit dhe mbarimit të regjistrimit të personave që kishin të drejtë të merrnin pjesë në Mbledhjen e Përgjithshme të mbajtur në formë mbledhjeje;
• koha e hapjes dhe mbylljes së Asamblesë së Përgjithshme të mbajtur në formë mbledhjeje; dhe nëse vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme dhe rezultatet e votimit për to janë shpallur në mbledhje, atëherë edhe koha kur ka filluar numërimi i votave;
• adresa(at) postare në të cilat janë dërguar fletëvotimet e plota të votimit kur GMS është mbajtur në formën e një takimi (nëse votimi për çështjet e përfshira në axhendën e GMS mund të kryhet me votim në mungesë);
• numrin e votave të personave të përfshirë në listën e atyre që kanë të drejtë të marrin pjesë në Mbledhjen e Përgjithshme për çdo çështje të rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme;
• numrin e votave për aksione me të drejtë vote të shoqërisë për çdo pikë të rendit të ditës;
• numrin e votave të personave që morën pjesë në mbledhjen e përgjithshme, duke treguar nëse kishte kuorum (veçmas për secilën pikë të rendit të ditës);
• numrin e votave të hedhura për çdo opsion votimi (“për”, “kundër” dhe “abstenim”) për çdo pikë të rendit të ditës për të cilën kishte kuorum;
• formulimi i vendimeve të miratuara nga mbledhja e përgjithshme për çdo pikë të rendit të ditës;
• dispozitat kryesore të fjalimeve dhe emrat e personave që folën për çdo pikë të rendit të ditës, nëse Asambleja e Përgjithshme ishte në formë mbledhjeje;
• kryetar (presidium) dhe sekretar i ZÇK-së;
• data e hartimit të procesverbalit të Asamblesë së Përgjithshme.

Siç mund ta shihni, përmbajtja e protokollit, si një nga dokumentet kryesore të korporatës, përcaktohet në detaje të mjaftueshme nga legjislacioni aktual. Në të njëjtën kohë, forma e paraqitjes së informacionit nuk rregullohet nga asgjë, kështu që rregullohet në mënyra të ndryshme:

1. Disa shoqëri aksionare postojnë materiale "për çështje", domethënë, ata japin një përshkrim në mënyrë sekuenciale:
   • pika e rendit të ditës;
   • fjalimet për këtë çështje;
   • vendimi dhe rezultatet e votimit për këtë çështje.
2. SHA të tjera ofrojnë materiale në blloqe logjike:
   • axhendë;
   • fjalimet për çdo çështje të rendit të ditës;
   • vendimet dhe rezultatet e votimit për të gjitha çështjet.

Avokatët i kushtojnë më shumë vëmendje përmbushjes së kërkesave të detyrueshme të legjislacionit aktual të korporatës për përmbajtjen e procesverbalit të GMS sesa rregullave për hartimin e procesverbalit, të cilat u zhvilluan në periudhën sovjetike dhe tani kanë natyrë këshilluese. Prandaj, shumë marrin rrugën e dytë. Është veçanërisht i popullarizuar në shoqëritë e mëdha aksionare, pasi me një numër të madh aksionerësh që flasin dhe votojnë, ju lejon të hartoni procesverbal në dy blloqe të pavarura, të ndara sipas kohës:

• fjalimet regjistrohen direkt në fund të takimit duke përdorur transkriptet ose audiogramet e fjalimeve. Në të njëjtën kohë, ju mund të punoni për secilën çështje të rendit të ditës veç e veç, d.m.th. Një numër i madh specialistësh mund të punojnë në një dokument në të njëjtën kohë;
• dhe numërimi i votave shtohet në protokoll pak më vonë - pasi të jenë numëruar fletët e votimit.

Ne do të japim një mostër të procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në Shembullin 20, të hartuar sipas skemës së parë - më e njohur për audiencën e revistës sonë. Vlen të theksohet se në këtë rast është racionale përdorimi i fletëvotimeve të veçanta, kur çdo çështje votohet me fletën e vet. Kjo do të përshpejtojë ndjeshëm numërimin e votave dhe në një SHA me një numër të vogël aksionerësh madje do të bëjë të mundur shpalljen e rezultateve të votimit për një çështje gjatë vetë mbledhjes.

Procesverbali i asamblesë së përgjithshme duhet të shoqërohet me procesverbalin e rezultateve të votimit në mbledhjen e përgjithshme dhe dokumentet e miratuara ose miratuara me vendimet e kësaj mbledhjeje të përgjithshme.

Në bazë të rezultateve të votimit, komisioni i numërimit harton një protokoll të nënshkruar nga të gjithë anëtarët e komisionit të numërimit (Shembulli 21). Ai duhet të hartohet jo më vonë se 3 ditë pune pas mbylljes së Asamblesë së Përgjithshme. Vendimet e miratuara nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve, si dhe rezultatet e votimit:

• shpallen në vetë mbledhjen (gjatë së cilës është votuar) ose
• komunikohen në të njëjtën mënyrë në të cilën aksionarët u njoftuan për Mbledhjen e Përgjithshme (shpërndarja e letrave ose publikimi në media) jo më vonë se 10 ditë pas hartimit të protokollit për rezultatet e votimit në formën e një raporti për rezultatet e votimit (Shembulli 22 ).

Le të shpjegojmë më tej: hartohet gjithmonë një protokoll për rezultatet e votimit (kjo rrjedh nga pika 4 e nenit 63 të Ligjit Federal "Për SHA" dhe sqarime shtesë në pikën 4.28 të Rregullores). Dhe në rast se vendimet e miratuara nga Asambleja e Përgjithshme dhe rezultatet e votimit nuk u shpallën gjatë mbledhjes në të cilën u zhvillua votimi, përpilohet gjithashtu një raport shtesë për rezultatet e votimit. Ka edhe disa dallime në detajet e dokumenteve: ndryshimi më serioz është se protokolli nënshkruhet nga anëtarët e komisionit të numërimit dhe raporti nënshkruhet nga kryetari dhe sekretari i Asamblesë së Përgjithshme.

Pas hartimit dhe nënshkrimit të procesverbalit të rezultateve të votimit, fletët e votimit vulosen nga komisioni i numërimit dhe i dorëzohen për ruajtje arkivit të shoqërisë. Në një kohë, KKSHM përcaktoi periudhën e ruajtjes së fletëve të votimit: “deri në përfundimin e veprimtarisë së shoqërisë aksionare”7.

Lexoni për ruajtjen e dokumenteve të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në faqen e internetit "Si të ruani dokumentet që lidhen me mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve?"

Asambleja e përgjithshme vjetore e aksionarëve nuk mund të jetë “në mungesë” ajo mbahet gjithmonë në formën e një mbledhjeje personalisht. Edhe nëse të gjithë aksionarët dërguan fletëvotime të plota dhe nuk u paraqitën personalisht, nga pikëpamja formale, kjo është përsëri një takim personal me paketën e dokumenteve për të cilën po flasim në këtë artikull.

Kushtojini vëmendje edhe numrave dhe datave të protokolleve: data është një detaj i detyrueshëm identifikimi, por numri mund të mungojë.

Lexoni rreth modelit të qepjes në faqen e internetit "Si të qepni siç duhet dokumentet me shumë faqe?"

Procesverbalet e mbledhjeve të përgjithshme vjetore të aksionarëve nuk duhet të jenë fare të numëruara. Nëse një mbledhje e dytë mbahet brenda një viti kalendarik, atëherë procesverbali i tij caktohet menjëherë me nr. 2, dhe procesverbali i parë (i mbledhjes vjetore) mbetet pa numër. Detaje të tilla të protokollit si datë pasqyrojnë datën e takimit, dhe jo datën e nënshkrimit të protokollit (ne tërheqim vëmendjen tuaj për këtë, pasi këto ngjarje shpesh nuk ndodhin në të njëjtën ditë). Në të njëjtën kohë, ju duhet të mbani një sy në formulimi i saktë në rendin e ditës, e cila pasqyron vitin (për shembull, procesverbali i mbledhjes vjetore në 2013 do të përfshijë “Miratimin e raportit vjetor të Kompanisë për vitin 2012”).

Për sa u përket protokolleve të komisionit të numërimit, ato numërohen në kuadër të punës së komisionit të numërimit në një përbërje të caktuar. Zakonisht ata preferojnë të krijojnë/formojnë një komision numërimi me një përbërje për çdo mbledhje, pastaj, për shembull:

• Nr. 1 do të jetë protokolli për rezultatet e regjistrimit të aksionarëve,
• sipas nr. 2 – Protokolli i ndërmjetëm i rezultateve të votimit dhe
• sipas nr. 3 – Protokolli i rezultateve të votimit.

Nëse formohet një komision numërimi për të punuar në disa mbledhje, për shembull, brenda një viti, atëherë në mbledhjen e dytë protokolli i këtij komisioni numërimi për rezultatet e regjistrimit të pjesëmarrësve do të jetë tashmë nr. 4, dhe ai i ardhshëm në rezultatet e votimit në mbledhje do të jenë nr.5, etj.

Procesverbali i Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve

Shënim për shembullin 20: Vendimet e miratuara në mbledhje janë të natyrës administrative dhe janë formuluar në përputhje me rrethanat. Kushtojini vëmendje numërimit të tyre: shifra e parë përsërit numrin e çështjes në rendin e ditës, dhe numri i dytë numëron vendimet e marra për këtë çështje. Në fund të fundit, mund të ketë më shumë se një prej tyre, për shembull, numri 9 në rendin e ditës është miratimi i një akti të caktuar rregullator vendor, por aksionarët, përveç miratimit të tij, mund të vendosin t'i besojnë zhvillimin e një dokumenti tjetër. ekzekutues specifik periudhë të caktuar. Në një situatë të tillë tashmë do të ketë 2 vendime për një pikë të rendit të ditës me numrat 9.1 dhe 9.2.

Foto nga Evgeny Smirnov, agjencia e lajmeve "Clerk.Ru"

Nëse kompania është e regjistruar si shoqëri me me Përgjegjësi të Kufizuar(LLC), pastaj të paktën një herë në vit brenda afateve kohore të përcaktuara me statut, dhe jo më herët se 1 shkurt dhe jo më vonë se 30 prill, është e nevojshme të mbahet një mbledhje vjetore për të miratuar pasqyrat financiare vjetore dhe për të shqyrtuar çështje të tjera përfshirë në rendin e ditës.

Nëse shoqëria është shoqëri aksionare (SH.A.), atëherë jo më herët se 1 shkurt dhe jo më vonë se 6 muaj pas përfundimit të vitit raportues, duhet të mbahet një mbledhje vjetore dhe të miratohen pasqyrat financiare vjetore.

Drejtuesit e shumë organizatave gabohen në idenë se mbajtja e një takimi vjetor është e drejta e tyre, jo përgjegjësia e tyre. Kjo vlen veçanërisht për SH.PK-të dhe SHA-të me një numër të vetëm ose të vogël aksionerësh. Ekziston një mendim se kompanitë "të reja" ose ato që nuk kanë arritur rezultate të larta financiare gjithashtu mund ta "anashkalojnë" këtë rregull, pasi ato u krijuan kohët e fundit, nuk ka nevojë të shpërndahen fitime, dhe në përputhje me rrethanat nuk ka nevojë të mbahet një vjetor takim. Ky pozicion është një keqkuptim që mund të çojë në pasoja negative, disa prej të cilave mund të jenë fatale për kompaninë.

Sipas legjislacionit aktual, dokumentet dhe çështjet e mëposhtme duhet të miratohen në mbledhjen vjetore (shih tabelën).

Dokumentet dhe çështjet që duhet të miratohen në mbledhjen vjetore
Shoqëria Aksionare (SH.A.)	Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar (LLC)
Auditues (që nga viti 2014, kryerja e një auditimi për një SHA është e detyrueshme) Çështje të tjera në përputhje me statutin (shpërndarja e fitimit, përbërja e bordit të drejtorëve, organi ekzekutiv, komisioni i auditimit, etj.)	Pasqyrat financiare për vitin Raporti vjetor i organit ekzekutiv Çështje të tjera sipas statutit (shpërndarja e fitimit, organi ekzekutiv, komisioni i auditimit, auditori, etj.)

Vendimet e marra në mbledhjen vjetore dokumentohen në procesverbalin (vendimin) e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose pjesëmarrësve. Ky dokument është dëshmi se aksionarët (themeluesit) kanë miratuar pasqyrat financiare vjetore dhe kanë pasur dijeni për përmbajtjen e tyre.

Shpesh, drejtori i përgjithshëm i një kompanie merr vendime të menaxhimit sipas gjykimit të tij, pa e konsideruar të nevojshme të kërkojë mendimin e themeluesve dhe kur i kërkohet të justifikojë vendimet e tij, ai mund të marrë statusin e një menaxheri të paskrupullt. Për të shmangur pasojat negative, kompania duhet të sistemojë punën e saj, për të cilën, para së gjithash, duhet të zhvillojë një kalendar individual të korporatës në përputhje me dokumentet e saj përbërëse, pa përdorur justifikime "kjo nuk është e nevojshme", "është shumë herët". për kompaninë tonë”, etj. Veprimtaria e shoqërisë në një kuadër ligjor kompetent duhet të fillojë që nga momenti i marrjes së vendimit për krijimin e saj, gjë që do të ndikojë pozitivisht në punën e kompanisë për këto arsye kryesore:

• Kur krijojnë një kompani, themeluesit fillimisht synojnë zhvillimin e saj përmes përdorimit të burimeve të ndryshme, duke tërhequr si fondet e tyre ashtu edhe ato të huazuara, si dhe fondet e investitorëve. Të kuptuarit e investitorit që kompania zbaton një qasje sistematike ndaj dokumenteve dhe procedurave të korporatës (dhe kjo tregon një vizion kompetent të biznesit), si dhe transparenca e aktiviteteve të kompanisë për pronarët ose palët e treta mund të jenë faktorë vendimtarë për të investuar në këtë organizatë. ;
• procedurat e mësipërme të korporatës bazohen në dispozitat e legjislacionit aktual për SHA dhe LLC, dhe mosrespektimi i kërkesave përkatëse është një shkelje e drejtpërdrejtë e tyre (vlen të kujtohet gjithashtu se kompania dhe zyrtarët e saj mund të gjobiten për shkelje të kërkesat ligjore për përgatitjen dhe mbajtjen e një takimi vjetor);
• kur kryeni një auditim të një kompanie ose Due Diligence (nga anglishtja "due diligence", d.m.th. procedura për hartimin e një tabloje objektive të një objekti investimi) të gjitha dokumentet e nevojshme për përgatitjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje vjetore, si dhe dokumentet që pasqyrojnë vendimin -bërja në këtë mbledhje janë objekt i paraqitjes së detyrueshme. Mungesa e këtyre dokumenteve tregon se nuk janë zbatuar procedurat e përcaktuara dhe kjo është shkelje e procedurave operative dhe legjislacionit të kompanisë. Duhet të theksohet se rivendosja e dokumenteve me datat aktuale (ose regjistrimi "në mënyrë retroaktive") është i pamundur, pasi nuk do të respektohen procedurat e detyrueshme për përgatitjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje vjetore (njoftimi i detyrueshëm paraprak i thirrjes, përgatitja e rezultateve dhe zbulimi të këtij informacioni, nëse kompania ka një detyrë të tillë). Të gjitha dokumentet dhe vendimet e hartuara në këtë mënyrë do të jenë të paligjshme.

Përveç kësaj, mos harroni se sipas normave të Kodit Civil të Federatës Ruse, drejtori i përgjithshëm është i detyruar, me kërkesë të kompanisë, themeluesve të saj (pjesëmarrësve) që veprojnë për interesat e kompanisë, për humbjet e shkaktuara përmes faji i tij.

Për informacionin tuaj! Shkelja e të drejtës së menaxhimit shprehet në vetë faktin e mosmbajtjes së një mbledhjeje vjetore. Sipas Art. 15.23.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse refuzimi i paligjshëm për të thirrur ose shmangia e thirrjes së një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve, si dhe refuzimi ose evazioni i paligjshëm i përfshirjes së çështjeve dhe (ose) propozimeve për emërimin e kandidatëve në bordin e drejtorëve (bordi mbikëqyrës), kolegjial ​​ekzekutiv në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të organit të aksionarëve, komisionit të auditimit (auditorëve) dhe komisionit të numërimit të shoqërisë aksionare ose kandidatit për pozicionin e organit të vetëm ekzekutiv të shoqërisë aksionare. do të sjellë vendosjen e një gjobe administrative për qytetarët në shumën prej 2 mijë deri në 4 mijë rubla, për zyrtarët - nga 20 mijë deri në 30 mijë rubla. ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500 mijë në 700 mijë rubla.

Kështu, kur i përgjigjemi pyetjes nëse duhet mbajtur një mbledhje vjetore, ka vetëm një përgjigje të saktë, pasi të gjitha procedurat që lidhen me përgatitjen dhe mbajtjen e tij nuk mund të jenë në përpjesëtim me ato. pasoja negative, të cilat janë të mundshme nëse nuk kryhet.

Ndryshimi i procedurës për mbajtjen e mbledhjes vjetore të shoqërisë aksionare

Prej vitit 2016, procedura e mbajtjes së mbledhjes vjetore të aksionerëve ka pësuar disa ndryshime, duke ndikuar kryesisht në procedurën e mbajtjes së mbledhjes. Ka ndryshuar:

• për mbajtjen e mbledhjes së aksionarëve (të jashtëzakonshëm) për çështjen e zgjedhjes së anëtarëve të bordit drejtues me iniciativën e vetë bordit, afati i mbajtjes së mbledhjes ulet me 20 ditë dhe është 70 ditë nga data e vendimit për thirrni një mbledhje të tillë, megjithatë, statuti mund të parashikojë më shumë afatshkurtër për të mbajtur një mbledhje të tillë (nëse statuti nuk është në përputhje me dispozitat aktuale të ligjit dhe statuti përcakton një periudhë që tejkalon 70 ditë, atëherë duhet të zbatohen dispozitat e statutit);
• lista e informacionit që do të përcaktojë bordi drejtues në përgatitje të mbledhjes plotësohet me sa vijon: nëse në rendin e ditës është edhe çështja e zgjedhjes së anëtarëve të bordit të administrimit, data e saktë e mbylljes për pranimin e kandidatëve të propozuar në bordin e duhet të tregohen drejtorët; formulimin e vendimeve për të gjitha çështjet e rendit të ditës, të dërguara nga aksionerët në ZAP, në rast votimi me fletëvotim.

Sipas ndryshimeve të bëra në ligj, afatet e parashikuara për identifikimin e aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhje për çështje të caktuara (për formimin e bordit drejtues, riorganizimin e shoqërisë aksionare) janë shkurtuar.

Njëkohësisht, shoqëria aksionare lirohet nga detyrimi për t'u pajisur të gjithë të interesuarve ekstrakte nga lista e përpiluar e aksionarëve potencialë - pjesëmarrës në mbledhje dhe vërtetimet e aksionarëve që mungojnë në këtë listë. Kjo përgjegjësi, në përputhje me ligjin për tregun e letrave me vlerë, i takon ekskluzivisht regjistruesit.

Ju kujtojmë! Në bazë të Ligjit Federal Nr. 142-FZ të datës 2 korrik 2013, të gjitha shoqëritë aksionare që mbajnë në mënyrë të pavarur regjistrin e aksionarëve u kërkohet të transferojnë mbajtjen e regjistrit tek një person që ka një licencë të parashikuar me ligj, d.m.th., një pjesëmarrës profesionist në tregun e letrave me vlerë, i cili ushtron veprimtari për mbajtjen e regjistrit (regjistruesi). Afati i përcaktuar për përmbushjen e kësaj kërkese ka skaduar më 1 tetor 2014.

Për disa çështje të rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme (rizgjedhja e anëtarëve të bordit të drejtorëve, emërimi/shkarkimi i organit ekzekutiv të shoqërisë aksionare), afati i parashikuar për njoftimin e aksionarëve për mbledhjen ka qenë. reduktohet në 50 ditë kalendarike.

Nje nga rezultate pozitive ndryshimet e miratuara - miratimi i normave ligjore që rrisin ndjeshëm përmbajtjen informative të mesazhit për mbajtjen e mbledhjeve. Është shtuar informacion për kategoritë (llojet) e aksioneve, pronarët e të cilave do të mund të votojnë për të gjitha ose një pjesë të pikave të rendit të ditës. Për më tepër, në rastet e përcaktuara nga statuti, mesazhi duhet të tregojë adresën e faqes zyrtare të shoqërisë aksionare, në të cilën aksionari mund të "lënë" votën e tij për pikat e rendit të ditës, duke përfshirë përcaktimin e një adrese emaili për qëllime të dërgimi i fletëve të votimit nga aksionarët me të drejtë vote.

Tani të gjitha shoqëritë aksionare mund të parashikojnë në statut dy mënyra të mundshme për të njoftuar aksionarët për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme:

• Shoqëria mund të dërgojë një mesazh për mbajtjen e një mbledhjeje në adresën personale të emailit të aksionarëve;
• Kompania mund të dërgojë një mesazh të shkurtër me tekst në adresën personale të emailit ose numrin personal të telefonit të aksionarëve, duke treguar informacione se ku mund të njihet aksionari. përmbajtje të plotë mesazhe për takimin.

Megjithatë, nuk duhet të harrojmë se të tjerët mënyrat e mundshme njoftimet nuk shfuqizohen me ligj, p.sh. nëpërmjet botimeve të shtypura ose faqes zyrtare të shoqërisë aksionare.

Pas ndryshimeve në ligj, shoqërive aksionare u kërkohet të ruajnë informacionin për mënyrën e njoftimit të aksionarëve për mbledhjen për 5 vjet nga data e mbledhjes së përgjithshme. Me fjalë të tjera, CEO duhet të sigurojë që njoftimet e dërguara aksionarëve të mbahen.

Në përputhje me një nga ndryshimet, shoqëritë aksionare lejohen të mbajnë një mbledhje personalisht, duke nënkuptuar praninë e përbashkët të aksionarëve, duke përdorur teknologjitë e informacionit dhe telekomunikacionit në distancë. Për shembull, një mjet i tillë mund të jetë një video-telefonatë, përdorimi i së cilës do t'i japë aksionerit mundësinë të marrë pjesë në mbledhje pa qenë fizikisht aty dhe të votojë për pikat e rendit të ditës.

Në të njëjtën kohë, si rezultat i ndryshimeve në ligj, detyrimi për të votuar personalisht në mbledhje me fletë votimi është vendosur në të gjitha shoqëritë aksionare publike dhe jopublike me mbi 50 aksionerë me aksione me të drejtë vote.

Është e rëndësishme që të bëhet përcaktimi legjislativ i përcaktimit të pranisë së një aksionari në një takim personal. Pra, një aksionar konsiderohet të jetë i pranishëm në mbledhje nëse:

• nëse aksionari është regjistruar (personalisht ose në një faqe interneti në internet) për të marrë pjesë në mbledhje;
• nëse dy ditë para mbledhjes aksionari i dorëzoi shoqërisë një fletë votimi të plotësuar ose plotësoi një fletëvotim elektronik në faqen e caktuar nga shoqëria për votim.

Për informacionin tuaj! Kompanitë duhet të ndërmarrin veprimet e mëposhtme përpara periudhës së AGM-së në fund të vitit.

Së pari, sillni statutin dhe emrin e kompanisë në përputhje me Kodin Civil të Federatës Ruse.

Përkundër faktit se ndryshimet e bëra në Kodin Civil të Federatës Ruse, sipas të cilit shoqëritë aksionare ndaheshin në publike dhe jo publike, hynë në fuqi në vitin 2014, jo të gjitha shoqëritë aksionare kanë sjellë emrat e tyre dhe përmbajtjen e statuteve të tyre në përputhje me rregullat e reja. Sidoqoftë, është e nevojshme të bëhet një rezervë që afatet për kryerjen e veprimeve të tilla nuk janë të specifikuara në legjislacion (Klauzola 7, neni 3 i Ligjit Federal të 5 majit 2014 Nr. 99-FZ), dhe nevoja për të kryer nxjerrja e tyre diktohet, më tepër, nga përshtatshmëria ose nevojat individuale të shoqërisë për të ndryshuar statutin, i cili në këtë rast duhet të shoqërohet me një sjellje të plotë të statutit në përputhje me Kodin Civil të Federatës Ruse. Ato kompani që planifikojnë të përfshijnë çështjen e miratimit të një versioni të ri të statutit (ose ndryshimeve në të) në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, duhet të marrin parasysh specifikat e votimit për këtë çështje dhe formën e shoqërisë aksionare. .

Së dyti, çështja e miratimit të auditorit duhet të përfshihet në axhendën e takimit vjetor. Kjo nevojë diktohet nga kërkesat e Artit. 67.1 i Kodit Civil të Federatës Ruse, sipas të cilit pasqyrat financiare të çdo shoqërie aksionare, pavarësisht nga statusi i saj, duhet të konfirmohen nga një auditor. Në këtë rast, është e përshtatshme t'i kushtohet vëmendje çështjes së kohës së përgatitjes së raportit të auditimit. Rregullat e përgjithshme për kohën e auditimit vjetor përmbahen në nenin e specifikuar. 67.1 Kodi Civil i Federatës Ruse, Art. 5 i Ligjit Federal të 30 Dhjetorit 2008 Nr. 307-FZ "Për veprimtaritë e auditimit" dhe në Art. 18 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin", i pari prej të cilit detyron çdo SHA të kryejë një auditim të detyrueshëm çdo vit, dhe i dyti - të paraqesë një kopje të raportit të auditimit tek autoritetet statistikore brenda periudhës kohore të përcaktuar në këtë rregull, por jo më vonë se 31 dhjetori i vitit financiar pasardhës. Megjithatë, për SHA-të që i nënshtrohen detyrimit për të dhënë informacion, duke përfshirë zbulimin e pasqyrave financiare vjetore (fjalia nuk plotësohet nga autori).

Së treti, është e nevojshme të merret një vendim për rritjen e kapitalit të autorizuar. Në përputhje me dispozitat e Art. 26 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 1995 Nr. 208-FZ "Për shoqëritë aksionare" (në tekstin e mëtejmë Ligji nr. 208-FZ) në lidhje me madhësinë e kapitalit të autorizuar të një shoqërie aksionare (në fuqi nga 1 korrik 2015), kapitali i autorizuar i një shoqërie aksionare publike duhet të jetë së paku 100,000 rubla, një shoqëri aksionare jo publike - të paktën 10,000 rubla.

Tani për atë që gjithashtu këshillohet të bëni kur përgatiteni për mbledhjet vjetore të aksionarëve pas rezultateve të vitit:

1. ndryshimi i statutit të kompanisë në lidhje me mënyrën e njoftimit të aksionarëve për mbledhjen e ardhshme - metoda e përdorur duhet të specifikohet në statut. Ne tërheqim vëmendjen edhe për faktin se dispozitat aktuale të ligjit lejojnë një kompani të përdorë një mesazh letre përveç postës së regjistruar si një metodë njoftimi për një takim. Dispozitat në statutin e shoqërive që parashikojnë një metodë të tillë të njoftimit të një mbledhjeje do të bëhen të pavlefshme dhe kompani të tilla do të detyrohen të ndjekin Rregulla të përgjithshme njoftimet (letër e regjistruar ose dërgesa kundër nënshkrimit);
2. të bëjë ndryshime në statutin e shoqërisë në lidhje me mënyrën e dërgimit të fletëve të votimit për aksionarët. Në versionin aktual të ligjit deri më herët metodat e vendosura për dërgimin e fletës së votimit është shtuar edhe një mënyrë për dërgimin e saj në formë mesazhi elektronik në adresën e emailit të personit përkatës të përcaktuar në regjistrin e aksionerëve të shoqërisë. Sidoqoftë, përdorimi i kësaj metode është i mundur vetëm pasi të bëhen ndryshimet e duhura në statutin e kompanisë;
3. është e mundur të ndryshohet statuti i shoqërisë për të lejuar përdorimin e metodave të largëta të pjesëmarrjes në mbledhje. Ligji emërton si të tilla: regjistrimin e një aksionari për të marrë pjesë në një mbledhje në një faqe interneti; dërgimi i një flete votimi të plotësuar shoqërisë me email ose plotësimi i një formulari të fletëvotimit në faqen e internetit të internetit.

FAQ* mbi dividentët

Dividentët janë fitimi neto i kompanisë i marrë si rezultat i aktiviteteve të saj, e drejta për të marrë të cilat janë në dispozicion vetëm për aksionarët dhe pjesëmarrësit e kompanisë. Në praktikë, lindin shumë mosmarrëveshje në lidhje me procedurën për marrjen e një vendimi për pagesën e dividentëve dhe marrjen e tyre, nga përmbajtja e të cilave mund të nxirren përfundimet kryesore të mëposhtme:

1. marrja e vendimit për pagesën e dividentëve është e drejtë dhe jo detyrim i shoqërisë;
2. e drejta e aksionerit për të kërkuar pagesën e dividentëve lind vetëm nëse mbledhja e përgjithshme e aksionarëve merr një vendim për pagesën e tyre;
3. asambleja e përgjithshme e aksionarëve nuk ka të drejtë të marrë një vendim për të anuluar një vendim të miratuar më parë për pagimin e dividentëve;
4. një vendim i asamblesë së përgjithshme që nuk përmban një tregues të drejtpërdrejtë të pagesës së dividentëve, shumës së tyre, kohës dhe procedurës së pagesës nuk shërben si bazë që aksionarët ose pjesëmarrësit të kenë të drejtën të kërkojnë pagesën e dividentëve;
5. mungesa e fitimit neto të kompanisë, si dhe një raport vjetor i miratuar dhe pasqyrat financiare vjetore që pasqyrojnë humbjet e kompanisë, nuk janë bazë për mospagimin e dividentëve të deklaruar;
6. gjendja e vështirë financiare e kompanisë nuk është arsye për mospagesë të dividentëve të deklaruar më parë;
7. e drejta e aksionarëve për të kërkuar pagesën e dividentëve ndaj tyre pas përmirësimit gjendjen financiare i një shoqërie lind në rastet kur dividentët janë deklaruar në përputhje me kërkesat e ligjit;
8. aksionari nuk ka të drejtë të kërkojë që çështja e shumës së dividentëve të paguar të përfshihet në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve;
9. shkelja e afatit për pagesën e dividentëve të deklaruar dhe (ose) pagesa e tyre jo e plotë janë arsye për mbledhjen e interesit nga kompania për përdorimin e fondeve të njerëzve të tjerë gjatë periudhës së vonesës;
10. mospagesa e dividentëve të deklaruar dhe (ose) pagesa jo e plotë brenda një periudhe të arsyeshme kohore pas eliminimit të rrethanave që pengojnë një pagesë të tillë, shërbejnë si bazë për mbledhjen e interesit nga kompania për përdorimin e fondeve të njerëzve të tjerë;
11. shoqëria lirohet nga përgjegjësia për pagesën e vonuar të dividentëve të deklaruar nëse aksionari nuk ka përditësuar të dhënat e tij në regjistrin e aksionarëve;
12. kompania është e përjashtuar nga përgjegjësia për pagesën e vonuar të dividentëve të deklaruar nëse nuk kishte informacion në lidhje me të dhënat bankare të aksionarit;
13. shoqëria aksionare ka të drejtë të vendosë të mos paguajë dividentë edhe nëse ka fitim neto;
14. nëse bordi i drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i kompanisë nuk rekomandon pagimin e dividentëve, asambleja e përgjithshme e aksionarëve nuk ka të drejtë të marrë një vendim për pagesën e tyre;
15. Shitja nga një aksionar i aksioneve të tij pasi shoqëria ka marrë një vendim për të paguar dividentë nuk e liron shoqërinë nga detyrimi për t'i paguar ato ndaj këtij aksionari.

Ligji përcakton kërkesat e detyrueshme për pagesën e dividentëve për SH.PK-të, të cilat bazohen në kufizimet e parashikuara në ligj, duke parashikuar:

• pagesën e plotë të kapitalit të autorizuar;
• pagesa e plotë për pjesëmarrësit në pension të pjesës së tij;
• teprica e aktiveve neto mbi shumën e kapitalit të autorizuar dhe fondit rezervë, përfshirë pas emetimit të dividentëve;
• mungesa e shenjave të falimentimit, përfshirë pas emetimit të dividentëve.

Pajtueshmëria me këto kufizime duhet të ndodhë si në datën e vendimit për nxjerrjen, ashtu edhe në momentin e pagesës së të ardhurave. Nëse vendimi është marrë tashmë, dhe në momentin e dhënies kushtet janë të tilla që nuk lejojnë pagesën, atëherë ai do të merret pasi të zhduken këto kushte.

Çdo aksionar ka të drejtë të marrë dividentë nga fitimi neto i organizatës. Ndodh kur plotësohen të gjitha kushtet e mëposhtme:

• në fund të periudhës raportuese, kompania mori një fitim neto;
• bordi i drejtorëve ose këshilli mbikëqyrës i shoqërisë ka miratuar një vendim që përmban rekomandime në lidhje me shumën e dividentëve;
• u mbajt një mbledhje e përgjithshme e aksionarëve me numrin e përgjithshëm të aksioneve me të drejtë vote - më shumë se gjysma;
• në rendin e ditës së asamblesë së përgjithshme të aksionarëve ishte çështja e pagesës së dividentëve;
• njoftimi për pagesën e dividentëve është bërë më parë;
• kuorumi i asamblesë së përgjithshme të aksionarëve votoi për pagesën e dividentëve;
• respektimi i kushtit që shuma e dividentëve të mos kalojë atë të rekomanduar nga bordi i drejtorëve ose bordi mbikëqyrës i shoqërisë;
• u shpallën vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve;
• ka mbërritur afati i pagesës së dividentit;
• aksionari është në regjistrin e personave që kanë të drejtë të marrin dividentë.

Nëse të paktën një nga kushtet nuk plotësohet, dividentët nuk paguhen.

Për informacionin tuaj! Tatimi mbi të ardhurat personale:

Me individët- qytetarët e Federatës Ruse është 13% (klauzola 1 e nenit 224 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse), për shtetasit e huaj - 15% (klauzola 3 e nenit 224 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse); tatimi mbi të ardhurat për personat juridikë të Federatës Ruse - 13% (klauzola 2, pika 3, neni 284 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse), për personat juridikë të huaj - 15% (klauzola 3, pika 3, neni 284 i tatimit Kodi i Federatës Ruse).

Nëse emetohen dividentë person juridik i cili ka zotëruar më shumë se 50% të aksioneve në kapitalin e autorizuar për të paktën një vit, atëherë në raste të tilla mund të zbatohet një normë prej 0% (klauzola 1, pika 3, neni 284 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Nga praktika...

A mund të konsiderohen pagesat për pjesëmarrësit nga fitimet e LLC-së si dividentë për qëllime tatimore?

Po ti mundesh. Sipas paragrafit 1 të Artit. 43 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, për qëllime tatimore, dividentët janë çdo e ardhur e marrë nga një organizatë kur fitimi i saj neto shpërndahet midis aksioneve ose kontributeve të pjesëmarrësve në përpjesëtim me aksionet e tyre. Ky rregull është i vërtetë për organizatat e çdo forme, megjithëse formalisht në të drejtën civile termi "dividendë" përdoret vetëm në lidhje me pagesat ndaj aksionarëve. Kompanitë me përgjegjësi të kufizuar shpërndajnë fitime neto midis pjesëmarrësve të tyre. Sa më sipër rrjedh nga paragrafi 2 i Artit. 42 i Ligjit Nr. 208-FZ, paragrafi 1 i Artit. 28 i Ligjit Federal Nr. 14-FZ të 8 shkurtit 1998 (në tekstin e mëtejmë Ligji nr. 14-FZ), por për qëllime të kontabilitetit tatimor një mospërputhje e tillë në terma nuk ka rëndësi.

A është e mundur të paguhet dividentë me pronë?

Po ti mundesh. Legjislacioni civil lejon që dividentët të paguhen në natyrë, domethënë jo vetëm në para, por edhe në pasuri të tjera. Për SHA kjo parashikohet në paragrafin 2 të pikës 1 të Artit. 42 i Ligjit Nr. 208-FZ. Në lidhje me SH.PK-të nuk ka një dispozitë të tillë në ligj, por nuk ka edhe ndalim për shpërndarjen e fitimit neto në formë jo monetare. Në Art. 28 i Ligjit Nr. 14-FZ nuk specifikon mënyrën e pagesës, prandaj kuptohet që pjesëmarrësit e LLC mund të marrin jo vetëm para, por edhe pasuri të tjera.

Rrjedhimisht, dividentët mund të lëshohen duke përdorur asete fikse, materiale dhe mallra. Kushti kryesor është që kjo procedurë të parashikohet nga statuti i organizatës.

Dividentët mund të njihen vetëm si pagesa të bëra nga fitimet e pashpërndara të mbetura pas tatimit. Kthimi i kontributit të një pjesëmarrësi ose aksionari në kapitalin e autorizuar (aksionar), si dhe shpërndarja e pasurisë tjetër, nuk konsiderohen dividentë. Sidoqoftë, në këtë rast, është e nevojshme të paguhet tatimi mbi të ardhurat e korporatave.

A është e mundur të paguhen dividentë duke përdorur fitimet nga vitet e mëparshme?

Po ti mundesh. Legjislacioni civil dhe ai tatimor përcakton vetëm se burimi i pagesës së dividentëve është fitimi neto i organizatës. Nuk ka indikacione askund për periudhën e saktë në të cilën duhet të krijohet një fitim i tillë (neni 43 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse, paragrafi 2 i nenit 42 i ligjit nr. 208-FZ, paragrafi 1 i nenit 28 i ligjit nr. 14-FZ).

Rrjedhimisht, nëse fitimet nuk janë shpërndarë në bazë të rezultateve të viteve të mëparshme, atëherë mund të paguhen dividentë prej tyre në vitin aktual. Kjo mund të ndodhë, për shembull, nëse fitimi neto nuk është përdorur për të paguar dividentë ose për të formuar fonde speciale.

Vlefshmëria e këtij konkluzioni u vërtetua në datën 06.04.2010, nr.03-03-06/1/235. Konkluzione të ngjashme përmbahen në vendimet e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut të Kaukazit të Veriut të datës 23 janar 2007 nr. F08-7128/2006, datë 22 mars 2006 nr. i Distriktit Siberian Lindor, datë 11 gusht 2005. Nr.

Për më tepër, dividentët mund të paguhen nga fitimet e viteve të mëparshme, nëse organizata nuk kishte fitim neto në vitin raportues (letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 5 tetor 2011 Nr. ED-4-3/16389).

Duke vonuar pagesën e dividentëve, organizata kryen në këtë mënyrë një kundërvajtje administrative, për të cilën SHA mund të gjobitet në shumën prej 500 mijë deri në 700 mijë rubla.

Parashikohet gjithashtu një gjobë për zyrtarët e një shoqërie aksionare që vonojnë pagesën - nga 20 mijë në 30 mijë rubla.

Nëse pagesa vonohet për shkak të gabimeve njerëz të veçantë, ata gjithashtu mund të ndëshkohen, dhe për ta gjoba do të jetë nga 2000 në 3000 rubla.

Normat e mësipërme parashikohen në Art. 15.20 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse.

Nëse brenda periudhës së caktuar një pjesëmarrës ose aksionar nuk kërkon që t'i paguhen dividentët, atëherë ai humbet të drejtën për t'i marrë ato plotësisht. Përjashtim bën një situatë kur një aksionar ose pjesëmarrës nuk i ka kërkuar të drejtat e tij nën ndikimin e dhunës ose kërcënimit. Nëse ky ishte rasti, dhe ai ishte në gjendje ta konfirmonte këtë, atëherë periudha e kërkesës mund të rikthehet, domethënë të zgjatet edhe për tre vjet të tjerë.

Dividentët e deklaruar (shpërndarë) por të pa pretenduara nga aksionarët dhe pjesëmarrësit përfshihen sërish në fitimet e pashpërndara të shoqërisë (klauzola 9, neni 42 i ligjit nr. 208-FZ, pika 4, neni 28 i ligjit nr. 14-FZ). Shpërndarja e dividentëve të tillë është e mundur gjatë periudhave të vështira financiare.

Ndryshimet dhe veçoritë e raportimit të pagave në 2019. E re në llogaritjen dhe taksimin e pagave dhe përfitimeve.