Mbledhja e Përgjithshme Vjetore e Aksionarëve. Mbledhja vjetore e aksionarëve: çështje procedurale

Duke filluar nga muaji mars, hapet periudha për mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme vjetore të pjesëmarrësve dhe aksionarëve të kompanive. Le të kujtojmë se shoqëritë me me Përgjegjësi të Kufizuar, si dhe shoqëritë aksionare duhet të miratojnë çdo vit raportin vjetor dhe bilancin vjetor në një mbledhje të tillë të përgjithshme. Kjo normë për secilën nga kompanitë e përmendura parashikohet në ligjet federale:
datë 02/08/98 Nr. 14-FZ “Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar” (nënparagrafi 6, paragrafi 2, neni 33, neni 34) dhe
datë 26 dhjetor 1995 nr. 208-FZ “Për shoqëritë aksionare” (neni 47, nënparagrafi 11, paragrafi 1, neni 48).

Përgatitja e takimit
- shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar

Mbledhja e ardhshme e përgjithshme e pjesëmarrësve të një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar, në të cilën miratohen rezultatet vjetore të veprimtarisë së saj, mbahet brenda periudhës së përcaktuar me statutin e shoqërisë. Kjo periudhë nuk duhet të zgjasë përtej periudhës nga 1 marsi deri më 30 prill (neni 34 i ligjit nr. 14-FZ).

Mbledhja e pjesëmarrësve të shoqërisë në fjalë thirret nga organi ekzekutiv i shoqërisë, i cili është i detyruar të njoftojë çdo pjesëmarrës të shoqërisë për këtë jo më vonë se 30 ditë përpara mbledhjes së tillë (neni 36 i ligjit nr. 14-FZ). Kjo kryhet me postë të regjistruar në adresën e treguar në listën e pjesëmarrësve të kompanisë, përveç nëse parashikohet një mënyrë tjetër komunikimi nga statuti i kompanisë. Njoftimi duhet të tregojë orën dhe vendin e mbledhjes dhe rendin e ditës të propozuar.

Në fazën e përgatitjes për mbledhjen e përgjithshme, gjenerohen informacione dhe materiale për pjesëmarrësit e kompanisë. Paketa e ofruar e dokumenteve përfshin:
raportin vjetor të kompanisë;
konkluzioni i komisionit të auditimit (auditorit) të shoqërisë;
përfundimi i auditorit bazuar në rezultatet e auditimit të pasqyrave vjetore financiare (të kontabilitetit), nëse organizata i nënshtrohet auditimit të detyrueshëm në përputhje me ligjet federale ose themeluesit kanë marrë një vendim për të kryer një auditim;
informacione për kandidatin (kandidatët) për organet ekzekutive të shoqërisë, bordin e drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë dhe komisionin e auditimit (auditorët) të shoqërisë;
draft dokumentet e brendshme të shoqërisë, si dhe informacione (materiale) të tjera të parashikuara nga statuti i shoqërisë.

Nëse rendi i propozuar i asamblesë së përgjithshme përfshin çështjen e ndryshimit të dokumenteve përbërës, atëherë materialet e përmendura përfshijnë edhe projekt-amendamentet dhe shtesat në këto dokumente, ose draft dokumentet përbërëse të shoqërisë në një botim të ri.

Informacioni dhe materialet e specifikuara duhet t'u jepen të gjithë pjesëmarrësve të kompanisë për shqyrtim në ambientet e organit ekzekutiv të kompanisë brenda 30 ditëve përpara mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të kompanisë.

Për më tepër, organi ekzekutiv është i detyruar t'u dërgojë pjesëmarrësve informacione dhe materiale së bashku me një njoftim për mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve të kompanisë, përveç nëse parashikohet një procedurë e ndryshme për njohjen e pjesëmarrësve të kompanisë me informacionin dhe materialet e përmendura nga kompania. statut. Nëse rendi i ditës ndryshon, informacioni dhe materialet përkatëse dërgohen së bashku me një njoftim për këtë ndryshim.

Me kërkesë të një pjesëmarrësi, kompania është e detyruar t'i sigurojë atij kopje të këtyre dokumenteve. Në këtë rast, organizata ka të drejtë të paguajë një tarifë për sigurimin e këtyre kopjeve. Në këtë rast, tarifa nuk mund të tejkalojë kostot e prodhimit të tyre (neni 36 i ligjit nr. 14-FZ).

Ky informacion është paraqitur në tabelën në seksionin 3 "Aktivet neto" të pasqyrës së ndryshimeve në kapital, e cila tregon vlerat e aktiveve neto në tre datat e raportimit: 31 dhjetor 2012, 31 dhjetor 2011 dhe 31 dhjetor, 2010.

Procedura për vlerësimin e aktiveve neto të shoqërive aksionare u miratua me një urdhër të përbashkët të Ministrisë së Financave të Rusisë dhe Komisionit Federal për tregun e letrave me vlerë, datë 29 janar 2003 Nr. 10n/03-6/pz. Përdoret gjithashtu në llogaritjet nga shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 7 dhjetor 2009 nr. 03-03-06/1/791). Llogaritja e vlerës së aktiveve neto përfshin tregues të aktiveve (vlera e aktiveve afatgjata dhe rrjedhëse) dhe detyrimeve të bilancit (detyrime afatgjata - hua, kredi, etj., detyrime afatshkurtra për kredi dhe kredi. - llogaritë e pagueshme, borxhi ndaj pjesëmarrësve në pagesën e të ardhurave, rezerva për shpenzimet e ardhshme, detyrime të tjera afatshkurtra).

Nëse vlera e aktiveve neto rezulton të jetë më e ulët se madhësia e kapitalit të autorizuar, atëherë shpjegimet në raport duhet të pasqyrojnë:
rezultatet e një analize të arsyeve dhe faktorëve që çuan në këtë (sipas mendimit të drejtorit dhe bordit të drejtorëve);
një listë masash për të sjellë vlerën e aktiveve neto të kompanisë në përputhje me madhësinë e kapitalit të saj të autorizuar.

Nëse vlera e aktiveve neto të shoqërisë mbetet më e vogël se kapitali i saj i autorizuar në fund të vitit financiar pas vitit të dytë financiar ose çdo vit financiar pasardhës, në fund të të cilit vlera e aktiveve neto të shoqërisë rezultoi të ishte më e vogël se kapitali i saj i autorizuar, shoqërisë jo më vonë se gjashtë muaj pas përfundimit të vitit financiar përkatës i kërkohet të marrë një nga vendimet e mëposhtme (klauzola 4 e nenit 30 të ligjit nr. 14-FZ):
për zvogëlimin e kapitalit të autorizuar të shoqërisë në një shumë që nuk e kalon vlerën e aktiveve të saj neto;
për likuidimin e shoqërisë.

Një vendim për likuidimin do të duhet të merret nga ato shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, aktivet neto të të cilave janë më pak se kapitali i autorizuar i barabartë me kapitalin minimal të autorizuar (10,000 RUB), dhe të cilat nuk do të jenë në gjendje të rrisin vlerën e tyre në vlerën e specifikuar përpara qershorit. 30, 2013.

- shoqëri aksionare
Mbledhja e përgjithshme vjetore e shoqërisë aksionare duhet të mbahet personalisht (klauzola 2 e nenit 50 të ligjit nr. 208-FZ). Megjithatë, shoqëritë me një numër i madh shpesh përdoren aksionerët formë e përzier mbajtja e një takimi, i ashtuquajturi takim personal dhe në mungesë. Ai “rrjedh” nga mundësia që u jep ligji aksionarëve të përfshirë në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme për të marrë pjesë drejtpërdrejt në mbledhje ose për t'i dërguar fletëvotimet e plota shoqërisë (klauzola 3 e nenit 60 të ligjit Nr. 208-FZ).

Thirrja e një mbledhjeje vjetore të aksionarëve referohet si çështje në kompetencën e bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë (nënklauzola 2, pika 1, neni 65 i ligjit nr. 208-FZ). Gjatë përgatitjes së mbledhjes vjetore, Bordi i Drejtorëve përcakton:
axhendë;

Data e mbledhjes caktohet në bazë të kufizimit ekzistues nga data 1 mars deri më 30 qershor, të dhënë në paragrafin 1 të nenit 47 me ligjin nr.208-FZ.

Mbledhja duhet të mbahet në vendndodhjen e kompanisë, përveç nëse përcaktohet një vend tjetër me statutin e kompanisë ose një dokument të brendshëm të kompanisë që rregullon procedurën për mbledhjen e përgjithshme (klauzola 2.9 e Rregullores për kërkesat shtesë për procedurën e përgatitjes, thirrja dhe mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve, miratuar me vendim të Komisionit Federal të Letrave me Vlerë, datë 31.05.02 nr. 17/ps).

Disa nga çështjet që duhet të përfshihen në rendin e ditës të mbledhjes vjetore përcaktohen me Ligjin Nr. 208-FZ. Këto përfshijnë (klauzola 2 e nenit 54 të ligjit nr. 208-FZ):
zgjedhja e bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë;
zgjedhja e komisionit të auditimit (auditorit) të shoqërisë;
miratimi i auditorit të shoqërisë;
miratimi i raporteve vjetore, pasqyrave financiare vjetore, duke përfshirë pasqyrën e fitimit dhe humbjes së kompanisë;
shpërndarja e fitimeve (përfshirë pagesën (deklarimin) e dividentëve) bazuar në rezultatet e vitit financiar.

Data e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen vjetore të aksionerëve zgjidhet nga intervali kohor i përcaktuar nga data e vendimit për mbajtjen e saj dhe 50 ditë para mbledhjes (Klauzola 1, neni 51 i ligjit nr.208. -FZ).

Mospërcaktimi i duhur i kësaj date është kundërvajtje administrative. Shkelje e kërkesave ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të miratuara në përputhje me to për përpilimin e listave të personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve në përputhje me paragrafin 3 të nenit 15.23.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse, kërkon vendosjen e një gjobe administrative mbi personat juridikë nga 500,000 në 700,000 rubla. Degët rajonale të Shërbimit Federal të Tregjeve Financiare, nëse gjejnë një të tillë, i drejtohen gjobave dhe gjykatat e arbitrazhit i konsiderojnë veprime të tilla si të ligjshme (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Qarkut të Kaukazit të Veriut, datë 22 shkurt 2011 Nr. A32-17121/ 2010).

Lista e aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen vjetore përpilohet në bazë të të dhënave nga regjistri i aksionarëve të shoqërisë në datën themeluar nga këshilli drejtorët e kompanisë. Në të njëjtën kohë, lista e personave përfshin aksionarë - pronarë të aksioneve të zakonshme të shoqërisë (klauzola 2 e nenit 31 të ligjit nr. 208-FZ), si dhe aksionarë - pronarë të aksioneve të preferuara të një lloji të caktuar shoqërie, në varësi të çështjeve të përfshira në rendin e ditës dhe rrethanave të caktuara (neni 32 i ligjit nr. 208-FZ). Aksionarët e përfshirë në listë - pronarët e aksioneve të preferuara janë dhënë në paragrafin 2.11 të dispozitës së përmendur për kërkesat shtesë.

Nëse përdoret një e drejtë e veçantë për pjesëmarrje në lidhje me shoqërinë Federata Ruse, një subjekt i Federatës Ruse ose një ent komunal në administrimin e kompanisë së specifikuar ("aksion i artë"), atëherë lista e aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen vjetore përfshin gjithashtu përfaqësues të Federatës Ruse, subjekt i Federatës Ruse Federata ose një subjekt komunal.

Kjo listë përfshin gjithashtu:
shoqëritë administruese të fondeve të investimeve të përbashkëta, nëse aksionet e shoqërisë përbëjnë pronë të fondeve të investimit të përbashkët, dhe
besuar - kur transferoni aksionet e kompanisë në menaxhimin e besimit.

Njoftimi për mbledhjen vjetore të aksionarëve duhet të bëhet jo më vonë se 20 ditë përpara datës së mbajtjes së saj. Brenda kësaj periudhe, ai duhet t'i dërgohet çdo personi të treguar në listën e aksionarëve me postë rekomande, përveç nëse statuti i shoqërisë parashikon një mënyrë tjetër për dërgimin e këtij mesazhi me shkrim. Mesazhi, nëse parashikohet nga statuti i shoqërisë, mund t'i dorëzohet secilit prej personave të specifikuar kundrejt nënshkrimit. Është shumë e mundur që ai të publikohet në një botim të printuar të aksesueshëm për të gjithë aksionarët e kompanisë, siç përcaktohet nga statuti i kompanisë, si dhe vendosja shtesë e informacionit në lidhje me mbajtjen e një mbledhjeje të aksionarëve në mjete të tjera. masmedia: në televizion, në radio (Klauzola 1, neni 52 i ligjit nr. 208-FZ). Njoftimi i mbledhjes duhet të tregojë:
data, vendi, koha e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Në rast se fletët e votimit të kompletuara mund t'i dërgohen shoqërisë, mesazhi jep adresën postare në të cilën dërgohen;
datën e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhje;
Axhenda e takimeve;
procedurën për t'u njohur me informacionin (materialet) që do të jepen në përgatitje për mbledhjen e aksionarëve dhe adresën (adresat) në të cilat mund të shihet.

Informacioni (materialet) që duhet t'u jepen personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në takim në përgatitje për mbajtjen e tij përfshijnë:
pasqyrat financiare vjetore, duke përfshirë raportin e auditorit;
konkluzioni i komisionit të auditimit (auditorit) të shoqërisë bazuar në rezultatet e auditimit të pasqyrave financiare vjetore;
rekomandimet e bordit të drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i kompanisë për shpërndarjen e fitimeve bazuar në rezultatet e vitit financiar, duke përfshirë shumën e dividentëve në aksionet e kompanisë dhe procedurën e pagesës së saj;
informacione për kandidatin (kandidatët) për organet ekzekutive të shoqërisë, bordin e drejtorëve (bordin mbikëqyrës) të shoqërisë, komisionin e auditimit (auditorët) të shoqërisë, komisionin e numërimit të shoqërisë;
draft dokumentet e brendshme të shoqërisë, projektvendime të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, si dhe informacione (materiale) të parashikuara nga statuti i shoqërisë.

Nëse rendi i ditës së mbledhjes vjetore përfshin çështjen e ndryshimit të statutit ose shtesave në të ose një versioni të ri të tij, atëherë draft dokumentet përkatëse përfshihen në materialet informative.

20 ditë përpara mbledhjes vjetore, informacioni i mësipërm duhet t'u vihet në dispozicion personave që kanë të drejtë të marrin pjesë. Aksionarët mund të njihen me këtë informacion në ambientet e organit ekzekutiv të kompanisë dhe në vende të tjera, adresat e të cilave janë përfshirë në mesazh. Aksesi në këtë informacion për personat që marrin pjesë në takim mbetet i njëjtë gjatë takimit (Klauzola 3, neni 52 i ligjit nr. 208-FZ).

Raporti vjetor i shoqërisë i paraqitur për miratim në mbledhjen e përgjithshme vjetore duhet të përmbajë informacionin e dhënë në pikën 3.6 të dispozitave për kërkesat shtesë.

Besueshmëria e të dhënave që përmban raporti vjetor duhet të konfirmohet nga komisioni i auditimit (auditori) i kompanisë. Raporti vjetor i vetë shoqërisë nënshkruhet nga personi që kryen funksionet e organit të vetëm ekzekutiv të shoqërisë. Para dorëzimit të tij në mbledhjen vjetore, raporti i nënshtrohet miratimit paraprak nga bordi drejtues (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë. Për më tepër, kjo duhet të bëhet jo më vonë se 30 ditë përpara datës së mbledhjes vjetore. Nëse shoqëria nuk ka një bord drejtues, atëherë raporti miratohet paraprakisht nga personi që kryen funksionet e organit të vetëm ekzekutiv të shoqërisë (klauzola 3 dhe 4 e nenit 88 Nr. 208-FZ).

Kërkesat e mësipërme në lidhje me raportin e aktiveve neto dhe kapitalit të autorizuar të shoqërive me përgjegjësi të kufizuar zbatohen edhe për shoqëritë aksionare (klauzola 4, 5, 6, 11 e nenit 35 të ligjit nr. 208-FZ). Përveç tyre, është vendosur një detyrim shtesë për shoqëritë aksionare që të publikojnë dy herë, një herë në muaj, në mediat në të cilat publikohen të dhënat për regjistrimin shtetëror të personave juridikë, njoftim për uljen e vlerës së shoqërisë. aktivet neto nëse vlera e tyre është më e vogël se kapitali i autorizuar i shoqërisë me më shumë se 25% në fund të tre, gjashtë, nëntë ose dymbëdhjetë muajve të vitit financiar pas vitit të dytë financiar ose çdo viti financiar pasues, në fund të e cila vlera e aktiveve neto të shoqërisë ishte më e vogël se kapitali i saj i autorizuar (Klauzola 7, neni 35 i ligjit nr. 208-FZ ).

Vendimet në mbledhjen e përgjithshme vjetore të aksionarëve merren me votim për çdo pikë të rendit të ditës. Numërimi i votave bëhet nga komisioni i numërimit dhe në mungesë të tij nga personi që e zëvendëson. Në bazë të rezultateve të votimit, personat e treguar, jo më vonë se 15 ditë pas përfundimit të mbledhjes, hartojnë dhe nënshkruajnë një protokoll për rezultatet e votimit. Protokolli përpilohet në dy kopje. Të dy kopjet nënshkruhen nga kryetari dhe sekretari i mbledhjes. Protokolli duhet të përmbajë informacionin e specifikuar në paragrafët 5.3, 5.7 dhe 5.8 të dispozitave për kërkesat shtesë.

Një raport për rezultatet e votimit hartohet nëse rezultatet e votimit për çdo pikë të rendit të ditës nuk u janë komunikuar aksionarëve në fund të votimit. Një raport i tillë, brenda një periudhe jo më të gjatë se 10 ditë pas hartimit të protokollit për rezultatet e votimit, duhet t'i dërgohet çdo aksionari që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhje.

Shkelja e dispozitave të përshkruara më sipër kualifikohet gjithashtu si kundërvajtje administrative. Një gjobë administrative mund të vendoset për këto shkelje:
për zyrtarët - në shumën prej 20,000 deri në 30,000 rubla. ose skualifikim deri në një vit;
për personat juridikë - nga 500,000 në 700,000 rubla.

Kontabiliteti i shpenzimeve
Kërkesat e mësipërme të legjislacionit të Federatës Ruse për mbajtjen e një takimi vjetor (të përgjithshëm) përcaktojnë strukturën e shpenzimeve që lidhen me mbajtjen e tij.

Të dyja shoqëritë aksionare dhe shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar nuk do të bëjnë pa kosto që lidhen me:
informimi i aksionarëve ose pjesëmarrësve për informacionin në lidhje me mbledhjen;
përgatitja e kopjeve të dokumenteve të detyrueshme dhe shtesë që nuk përfshihen në raportin vjetor që shoqëria është e detyruar t'u sigurojë personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme.

Për shoqëritë aksionare shtohen këto shpenzime:
të publikojë informacion në media si për mbarëvajtjen ashtu edhe për rezultatet e takimit. Në të njëjtën kohë, për publikim, kompania mund të përdorë jo vetëm media të shkruara, por edhe media të tjera (për shembull, televizion, radio), përdorimi i të cilave përcaktohet nga statuti i kompanisë;
për prodhimin e fletëve të votimit dhe shpërndarjen e tyre, nëse:

Mbledhja zhvillohet në formën e votimit në mungesë;
- në shoqërinë aksionare numri i aksionerëve - pronarëve të aksioneve me të drejtë vote është 1000 ose më shumë;
- statuti i shoqërisë aksionare parashikon shpërndarjen e fletëve të votimit përpara mbledhjes;
t'u dërgojë aksionarëve një raport mbi rezultatet e votimit, nëse rezultatet e votimit nuk janë shpallur drejtpërdrejt në mbledhje.

Shoqëritë aksionare me mbi 500 aksionarë - pronarë të aksioneve me të drejtë vote - kanë një tjetër zë kostoje për pagesën e shërbimeve të një regjistruesi që kryen funksionet e komisionit të numërimit për shkak të kërkesave të paragrafit 1 të nenit 56 të ligjit nr.208- FZ.

Përveç kësaj, organizatat zakonisht kanë kosto të tjera shtesë:
për marrjen me qira të ambienteve për mbajtjen e një takimi;
organizimi i shërbimeve bufe (shujta) për pjesëmarrësit në event;
udhëtimi dhe punësimi ambientet e banimit për akomodimin e pjesëmarrësve jorezidentë;
transport dhe shërbime të tjera për ngjarjen (përfshirë pajisjet teknike dhe pastrimin e ambienteve, shërbimet e përkthimit, sigurinë, shpenzimet e zyrës, etj.).

Për shoqëritë aksionare të hapura, një tjetër zë kostoje është kostoja e publikimit të raporteve vjetore (neni 92 i ligjit nr. 208-FZ). Disa kompani me përgjegjësi të kufizuar u kërkohet të publikojnë raporte vjetore dhe bilanc, si dhe të zbulojnë informacione të tjera në lidhje me aktivitetet e tyre të parashikuara nga ligjet dhe rregulloret federale të miratuara në përputhje me to. Kjo vlen për SH.PK-të që kanë vendosur publikisht obligacione dhe letra me vlerë të tjera të kapitalit (Klauzola 2, neni 49 i ligjit 14-FZ).

Për OJSC-të, është krijuar një procedurë për publikimin e pasqyrave financiare vjetore nga shoqëritë aksionare të hapura (miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 28 nëntor 1996 nr. 101). Pasqyrat financiare të një shoqërie konsiderohen të publikuara në media të aksesueshme për të gjithë aksionarët e shoqërisë, nëse publikimi është bërë realisht në të paktën një botim periodik. Një publikim specifik mund të përcaktohet nga statuti i kompanisë ose me vendim të asamblesë së përgjithshme.

Një nga zërat e kostos për shumë shoqëri aksionare, si dhe për disa shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, është kostoja e auditimit. Kujtojmë se shoqëritë aksionare të hapura i nënshtrohen auditimit të detyrueshëm për shkak të formës së tyre organizative dhe ligjore. Shoqëritë aksionare të mbyllura, si dhe shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar, mund t'i nënshtrohen auditimit të detyrueshëm të treguesve të performancës financiare. Kjo ndodh nëse vëllimi i të ardhurave nga shitja e produkteve (shitja e mallrave, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve) të organizatës për vitin e kaluar raportues tejkalon 400,000,000 rubla. ose shuma e aktiveve në bilanc në fund të vitit të kaluar raportues tejkalon 60,000,000 RUB. (Nënklauzola 1, 4, Klauzola 1, neni 5 i Ligjit Federal të 30 dhjetorit 2008 Nr. 307-FZ "Për veprimtaritë e auditimit").

Auditori i shoqërisë aksionare, siç u përmend më lart, miratohet në mbledhjen vjetore. Shuma e pagesës për këto shërbime përcaktohet nga bordi i administrimit të shoqërisë (klauzola 2 e nenit 86 dhe pika 2 e nenit 69 të ligjit nr. 208-FZ). Në një SH.PK, caktimi i një auditimi, miratimi i auditorit dhe përcaktimi i shumës së pagesës për shërbimet e tij bien në kompetencën e mbledhjes së përgjithshme të pjesëmarrësve të shoqërisë (nënklauzola 10, pika 2, neni 33 i ligjit nr. 14- FZ).

- V Kontabiliteti
Kostot e lidhura me auditimin klasifikohen në kontabilitet si kosto që lidhen me menaxhimin e prodhimit. Dhe ato, nga ana tjetër, lidhen me shpenzimet për aktivitetet e zakonshme (klauzola 7 e Rregullores së Kontabilitetit "Shpenzimet e Organizatës" (PBU 10/99), miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 05/06/99 Nr. 33n). Udhëzimet për përdorimin e Planit të Llogarive për llogaritjen e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të organizatave (miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 31 tetor 2000 Nr. 94n) parashikojnë marrjen parasysh të shpenzimeve administrative për llogarinë 26 "Shpenzimet e përgjithshme të biznesit". (organizatat tregtare u kërkohet të përdorin llogarinë 44 “Shpenzimet e shitjeve”):

Debi 26, 44 Kredi 76
- pasqyrohet borxhi sipas kontratës për ofrimin e shërbimeve të auditimit;
Debiti 19 Kredi 76
- TVSH-ja e paguar auditorit i është ndarë;
Debi 76 Kredi 51
- fondet i janë transferuar auditorit.
Të llogaritura në shpenzimet e përgjithshme të biznesit, kostot e pagesës për shërbimet e auditimit fshihen më pas, në varësi të politikës kontabël të organizatës, ose në llogarinë 20 "Prodhimi kryesor" ose në llogarinë 90 "Shitjet" nënllogari 2 "Kosto e shitjeve" si konstante me kusht.

Nëse organizata merr me qira ambiente për mbajtjen e mbledhjes vjetore, kostot e bëra konsiderohen gjithashtu si kosto që lidhen me menaxhimin e procedurave. Ai përfshin gjithashtu kostot që lidhen me përgatitjen e materialeve informative për mbledhjen vjetore, njoftimin për mbajtjen e tij dhe prodhimin e fletëve të votimit, etj.

Më sipër u tha se një person që merr pjesë në mbledhjen vjetore (të përgjithshme) ka të drejtë të kërkojë kopje të materialeve informative të përgatitura. Nëse organizata vendos të paguajë një tarifë për to, atëherë fondet e marra për të rimbursuar shpenzimet e bëra klasifikohen si të ardhura të tjera (klauzola 7 e Rregullores së Kontabilitetit "Të ardhurat e Organizatës", miratuar me urdhër të Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 06.05. 99 nr. 32n) dhe merren parasysh në llogarinë 91 “Të ardhura dhe shpenzime të tjera” nënllogaria 1 “Të ardhura të tjera”:

Debi 50, 51 Kredi 91-1
- janë marrë fonde nga personat pjesëmarrës në takimin vjetor (të përgjithshëm) për materiale informative.
Kostot e lidhura me publikimin e pasqyrave financiare, duke përfshirë kostot për përgatitjen, publikimin dhe postimin e një brosure të veçantë (broshurë) me pasqyra financiare, përfshihen në shpenzimet për aktivitetet e zakonshme si kosto që lidhen me menaxhimin e prodhimit (klauzola 3.1 e procedurës së publikimit) .

- gjatë taksimit
Gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, shpenzimet për shërbimet e auditimit përfshihen në shpenzime të tjera që lidhen me prodhimin dhe (ose) shitjet (nënklauzola 17, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Shpenzimet e tjera, siç dihet, janë indirekte. Kostot e tilla në në mënyrë të plotë merren parasysh në shpenzimet e periudhës aktuale të raportimit (tatimore) (klauzola 1 dhe 2 e nenit 318 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Debiti 68 Nënllogaria “Llogaritjet e TVSH-së” Kredi 19

Nëse, përveç transaksioneve që i nënshtrohen TVSH-së, organizata kryen transaksione të përjashtuara nga tatimi, atëherë mund të zbritet vetëm një pjesë e shumës së taksës. Pjesa e pranuar përcaktohet në bazë të kostos së mallrave (punës, shërbimeve) të dërguara, transaksionet e shitjeve të të cilave janë subjekt i tatimit (të përjashtuara nga tatimi), në koston totale të mallrave (punës, shërbimeve) të dërguara gjatë periudhës tatimore. Në këtë rast, organizata duhet të mbajë regjistrime të veçanta të shumave të TVSH-së për mallrat e blera (punë, shërbime) (klauzola 4 e nenit 170 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Shpenzimet për mbajtjen e mbledhjeve të aksionarëve (pjesëmarrës, aksionarë) klasifikohen si shpenzime jo operative (nënklauzola 16, pika 1, neni 265 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Në të njëjtën kohë, në nënklauzolën e përmendur ligjvënësi tregon kostot e marrjes me qira të lokaleve, përgatitjes dhe shpërndarjes së informacionit të nevojshëm për mbajtjen e takimeve. Dmth shpenzimet e bëra, lidhja e drejtpërdrejtë me mbajtjen e takimit është drejtpërdrejt e gjurmueshme:
dhënia me qira e lokaleve;
kopjimi dhe kopjimi i punës për formimin e dokumenteve të ofruara për aksionarët dhe pjesëmarrësit, etj., -
Autoritetet tatimore nuk duhet të jenë skeptike.

Dokumentet që konfirmojnë shpenzimet e qirasë mund të jenë një marrëveshje qiraje, një akt i pranimit të lokaleve nga qiradhënësi. Në këtë rast, data në të cilën ambientet janë marrë me qira duhet të përkojë me datën e mbledhjes vjetore. Kjo e fundit mund të konfirmohet nga procesverbali i mbledhjes.

Nënklauzola 6 e lartpërmendur e pikës 1 të nenit 265 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse rendit gjithashtu shpenzime të tjera që lidhen drejtpërdrejt me mbajtjen e takimit, që nënkupton një listë të hapur të tyre. Kështu, financuesit përfshinin pagesën për shërbimet e një regjistruesi që kryen funksionet e një komisioni numërimi si i tillë (letër e Ministrisë së Financave të Rusisë, datë 10 nëntor 2009 nr. 03-03-06/1/736).

Ministria e Financave gjithashtu nuk kundërshton përfshirjen në shpenzimet jooperative të kostove të botimit në median zyrtare të shkruar dhe postimit në internet të informacionit në lidhje me mbledhjen e aksionarëve dhe rezultatet e tij (letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 10 nëntor 2009 nr 03-03-06/1/736).

Në të njëjtën kohë, ekzistojnë një sërë shpenzimesh që lidhen drejtpërdrejt me mbajtjen e një mbledhjeje të pjesëmarrësve (aksionarëve) të kompanisë, por që nuk tregohen drejtpërdrejt në nënparagrafin 16 të paragrafit 1 të nenit 265 të Kodit Tatimor të K. Federata Ruse. Kjo vlen kryesisht për kostot e sigurimit të ushqimit të pjesëmarrësve, sigurinë e tyre, udhëtimin dhe akomodimin. Në praktikë, lindin mosmarrëveshje midis organizatave dhe autoriteteve tatimore në lidhje me shpenzime të tilla, pasi këto të fundit nuk i pranojnë ato si ulje të bazës së tatueshme vetëm me arsyetimin se ato nuk janë të emërtuara drejtpërdrejt në normën e specifikuar.

Sipas mendimit tonë, një lidhje indirekte midis kostove të transportit dhe mbajtjes së një mbledhjeje ende ekziston: dështimi i kompanisë për të siguruar ardhjen e pjesëmarrësve në mbledhje mund të çojë në mungesën e një kuorumi për të njohur vendimet e mbledhjes si kompetente. (klauzola 8 e nenit 37 të ligjit nr. 14-FZ, pika 1 e nenit 58 e ligjit nr. 208-FZ). Prandaj, do të ishte logjike që kostot e tilla të njiheshin si shpenzime jo operative. Megjithatë, zyrtarët nuk pajtohen me këtë.

Ju, natyrisht, mund të përpiqeni të merrni parasysh shpenzime të tilla si shpenzime përfaqësuese, sepse në bazë të paragrafit 2 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, shpenzime të tilla njihen, në veçanti, si shpenzime për pritjen zyrtare dhe shërbimi i pjesëmarrësve që kanë mbërritur në një mbledhje të një organi tjetër drejtues të tatimpaguesit. Mbledhja e përgjithshme e pjesëmarrësve ose aksionarëve të shoqërisë është organi më i lartë drejtues (neni 32 i ligjit nr. 14-FZ, pika 1 e nenit 47 i ligjit nr. 208-FZ). Zyrtarët tatimorë janë sërish mjaft skeptikë për këtë.

Megjithatë, gjykatat ndonjëherë ende mbështesin tatimpaguesit. Kështu, gjyqtarët e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Ural pranuan se është e ligjshme që kostot e mbajtjes së një mbledhjeje raportuese të aksionarëve t'i atribuohen si shpenzime argëtimi, pasi mbledhja e përgjithshme bie nën përkufizimin e një organi tjetër qeverisës dhe listës së kostot që mund të klasifikohen si shpenzime argëtimi nuk rregullohen nga ligjvënësi (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopoly të Rrethit Ural, datë 03.03.05 Nr. F09-529/05-AK).

Gjyqtarët e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit të Vollgës konsideruan se kostoja e argëtimit mund të përfshijë sa vijon:
kostot e transportit ajror që lidhen me dërgimin e anëtarëve të bordit të drejtorëve në vendin e mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve (rezoluta nr. A57-4062/2006-9 datë 09.10.07);
ikja e një aksioneri - një anëtar i bordit të drejtorëve të shoqërisë për të marrë pjesë në mbledhje (rezoluta e datës 31 gusht 2006 Nr. A65-18519/2005-CA2-22).

U tregua fakti që shpenzimet e jetesës për personat që marrin pjesë në një ngjarje përfaqësuese nuk ulin bazën tatimore për tatimin mbi të ardhurat e korporatave, pasi këto shpenzime nuk parashikohen nga dispozitat e paragrafit 2 të nenit 264 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. nga Ministria e Financave e Rusisë në letrën e datës 1 dhjetor 2011 Nr. 03-03-06/1/796.

Për të konfirmuar shpenzimet e argëtimit, financuesit rekomandojnë fuqimisht hartimin e një pakete dokumentesh, e cila përfshin (letra nga Ministria e Financave e Rusisë, datë 01.11.10 Nr. 03-03-06/1/675, datë 22.03.10 Nr. 03- 03-06/4/26):
urdhër ose udhëzim nga drejtuesi i organizatës për të mbajtur një ngjarje përfaqësuese;
vlerësimi i shpenzimeve të argëtimit;
dokumente primare që konfirmojnë blerjen dhe koston e mallrave të përdorura gjatë ngjarjes argëtuese (faturat, faturat, faturat e arkës, faturat e shitjes, etj.);
dokumente parësore që konfirmojnë blerjen nga organizata të palëve të treta të punëve dhe shërbimeve të nevojshme për ngjarjen (fatura, certifikata të punës së kryer ose shërbimeve të kryera, fatura të arkës, etj.);
një raport ose akt mbi shumën aktuale të shpenzimeve për ngjarjen.

Shpenzimet e argëtimit, siç dihet, i nënshtrohen racionimit. Gjatë llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, ato mund të njihen në një shumë që nuk kalon 4% të shumës totale të shpenzimeve të kompanisë për kostot e punës për periudhën aktuale të raportimit ose tatimor. Shumat e tepërta të shpenzimeve argëtuese nuk merren parasysh për qëllime tatimore (paragrafi 3, paragrafi 2, neni 264, paragrafi 42, neni 270 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Meqenëse takimi vjetor duhet të mbahet në tremujorin e parë ose të dytë, është e mundur që për shkak të tejkalimit të standardit, organizata nuk do të jetë në gjendje të njohë menjëherë shumën totale të shpenzimeve në këto periudha raportuese. Me shumë mundësi, do të jetë e mundur të merren parasysh plotësisht këto shpenzime vetëm bazuar në rezultatet e nëntë muajve ose një viti kalendarik. Pas te gjithave kufiri i madhësisë shpenzimet e argëtimit që mund të njihen në kontabilitetin tatimor përcaktohen në bazë akruale nga fillimi i vitit deri në fund të periudhës ose vitit përkatës raportues (klauzola 3 e nenit 318 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Le të theksojmë se shumat e TVSH-së të paraqitura në kompani për shpenzimet e argëtimit i nënshtrohen zbritjes në shumën që korrespondon me ato të marra parasysh për taksimin (paragrafi 2, paragrafi 7, neni 171 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Me rritjen e kostove të punës në periudhën e ardhshme raportuese (dhe aq më tepër në fund të vitit), rritet edhe standardi për njohjen e shpenzimeve të argëtimit në kontabilitetin tatimor. Në një situatë të tillë, zbritja përkatëse e TVSH-së pushon së qeni "e tepërt". Prandaj, shumat e TVSH-së për shpenzimet e tepërta që nuk janë pranuar për zbritje në një periudhë tatimore të një viti kalendarik, pranohen për zbritje në ato periudha tatimore të TVSH-së në të cilat këto shpenzime merren parasysh për qëllime të tatimit mbi të ardhurat e korporatave (letra e Ministrisë së Financat e Rusisë datë 6 nëntor 2009 Nr. 03 -07-11/285).

Nëse është lidhur një marrëveshje me një kompani që organizon të gjithë gamën e ngjarjeve për përgatitjen dhe mbajtjen e takimit vjetor, është shumë joshëse të fshihen të gjitha kostot e bëra prej saj në organizimin e takimit si kosto e shërbimeve të saj nën titullin "shërbimet e palëve të treta." Sidoqoftë, ky zë i shpenzimeve mund të përfshijë saktësisht koston e shërbimeve të organizatorit, dhe jo përbërës individualë të shumës totale të faturës së lëshuar për organizatën, duke përfshirë, për shembull, kostot e marrjes me qira të një dhome për mbajtjen e një takimi, sigurinë e pjesëmarrësit e tij, kateringu i tyre, etj. Në të njëjtën kohë, nga dokumentet, që konfirmojnë kostot e shërbimeve të organizatorit, duhet të jetë e qartë se cilat ishin saktësisht shërbimet e ofruara.

Kujtojmë se tatimpaguesi ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur se cilit grup duhet t'i caktojë shpenzimet në mënyrë të barabartë mund të klasifikohen në grupe të ndryshme (klauzola 4 e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Prandaj, asgjë nuk ndërhyn në shoqëri:
shpenzimet për marrjen me qira të një sallë (ndërtese) klasifikohen si qira industriale (nënklauzola 10, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
shpenzime postare, telekomunikacioni dhe të ngjashme - për shërbimet e komunikimit (nënklauzola 25, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
letër e përdorur, stilolapsa të lëshuar, bllok shënimesh, formularë, etj. - për shpenzimet e zyrës (nënklauzola 24, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse);
siguria për pjesëmarrësit në takim është e disponueshme për aktivitete të tjera sigurie (nënklauzola 6, pika 1, neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse). Le të theksojmë se gjyqtarët e FAS të rrethit Volga-Vyatka konfirmuan ligjshmërinë e shlyerjes së kostove të sigurimit shtesë gjatë takimit vjetor nën titullin "kosto të tjera sigurie" (Rezoluta e FAS të Rrethit Volga-Vyatka datë 10 gusht 2006 Nr A29-4238/2005a).

Në Kapitullin 25 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse, siç u përmend më lart, ekziston një rregull i veçantë për shpenzimet për mbajtjen e mbledhjeve të aksionarëve (pjesëmarrësve) - nënparagrafi i përmendur 16 i paragrafit 1 të nenit 265 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. . Një rregull i veçantë, siç dihet, ka përparësi ndaj atij të përgjithshëm. Prandaj, shpenzimet e emërtuara drejtpërdrejt - për marrjen me qira të lokaleve, për përgatitjen dhe shpërndarjen e informacionit të nevojshëm për mbajtjen e takimeve - si dhe ato të lidhura drejtpërdrejt, si p.sh., publikimi i informacionit për mbajtjen e një takimi, përfshihen në shpenzimet jo operative. Shpenzimet e diskutueshme për transport dhe ushqim mund të merren parasysh si shpenzime përfaqësuese. Kur tërheqni një organizator të veçantë për të mbajtur një takim, është e nevojshme të hartoni raportin më të detajuar për shërbimet e ofruara.

E RËNDËSISHME:

Për disa organizata, mbledhja e përgjithshme është e një natyre formale, e cila nuk sjell shpenzime të konsiderueshme për mbajtjen e saj. Për të tjerët, kjo ngjarje rezulton në një ceremoni mjaft të plotë me një numër të madh të ftuarish, kohëzgjatja e së cilës mund të zvarritet. Organi ekzekutiv i organizatës, duke ndjekur kërkesat e përcaktuara të ligjeve të mësipërme, është i detyruar të kryejë një sërë veprimesh organizative përpara mbajtjes së mbledhjes.

Raporti vjetor duhet të përmbajë një seksion mbi gjendjen e aktiveve neto të kompanisë, i cili tregon treguesit që karakterizojnë dinamikën e ndryshimeve në vlerën e aktiveve neto të kompanisë dhe kapitalit të autorizuar për tre vitet e fundit financiare të përfunduara, duke përfshirë vitin raportues (nënklauzola 1 , pika 3, neni 30 i ligjit nr. 14- Ligji Federal). Kompanitë e sapokrijuara ofrojnë të dhëna të tilla për çdo vit financiar të përfunduar.

Gjatë përgatitjes së mbledhjes vjetore, Bordi i Drejtorëve përcakton:
data (nëse nuk është e specifikuar në statutin e kompanisë), vendin dhe kohën;
axhendë;
datën e përpilimit të listës së aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen vjetore;
procedurën për informimin e aksionarëve për zbatimin e saj;
lista e informacionit (materialeve) të ofruara për aksionarët;
formën dhe tekstin e fletës së votimit në rast votimi me fletëvotim (neni 54 i ligjit nr. 208-FZ).

Si vendndodhja e mbledhjes së përgjithshme, mesazhi tregon adresën ku do të mbahet mbledhja, si dhe kohën e fillimit të regjistrimit të personave që marrin pjesë në punën e saj (klauzola 2 e nenit 52 të ligjit nr. 208-FZ).

Një person që merr pjesë në një takim ka të drejtë të kërkojë kopje të materialeve informative. Kompania duhet t'i sigurojë ato brenda 5 ditëve nga data e aplikimit. Për bërjen e kopjeve, organizata mund të paguajë një tarifë, shuma e së cilës nuk i kalon kostot e bëra.

Kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse për mbajtjen e një takimi vjetor (të përgjithshëm) përcaktojnë strukturën e shpenzimeve që lidhen me mbajtjen e tij.

Pasqyrat financiare të një shoqërie konsiderohen të publikuara në media të aksesueshme për të gjithë aksionarët e shoqërisë, nëse publikimi është bërë realisht në të paktën një botim periodik. Një publikim specifik mund të përcaktohet nga statuti i kompanisë ose me vendim të asamblesë së përgjithshme.

Me kusht që organizata të kryejë vetëm transaksione të njohura si subjekt i taksimit të TVSH-së dhe të ketë një faturë për shumën e tatimit të paguar auditorit, organizata ka të drejtë të zbresë:
Debiti 68 Nënllogaria “Llogaritjet e TVSH-së” Kredi 19
- TVSH-ja e paguar auditorit pranohet për zbritje.

Tatimpaguesi nuk ka gjasa të jetë në gjendje të provojë ligjshmërinë e përfshirjes së shpenzimeve për akomodimin e pjesëmarrësve jorezidentë në qytetin ku mbahet takimi në shpenzimet për qëllimin e llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat, sepse lista e shpenzimeve të argëtimit është dhënë në paragrafin 2 të sipërpërmendur të Neni 264 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse është i mbyllur, dhe shpenzime të tilla nuk janë të listuara atje.

Tatimpaguesi ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur se cilin grup do të përfshijë kostot që në mënyrë të barabartë mund t'u caktohen grupeve të ndryshme (Klauzola 4 e nenit 252 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Vladimir ULYANOV, ekspert i PBU

Në çfarë sekuence duhet të zhvillohet mbledhja e jashtëzakonshme e aksionarëve, duke marrë parasysh ndryshimet në legjislacion?

Supozoni se më 1 nëntor emërohet një bord drejtues, me thirrje për të mbajtur një mbledhje të jashtëzakonshme të aksionarëve për çështjen e anëtarësimit në sindikatat e ndërtuesve. Atehere brenda 3 diteve duhet ti dergojme nje kerkese regjistruesit me bashkangjitur procesverbalin e bordit drejtues? Më pas, regjistruesi na dërgon një listë të aksionarëve që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhje. A duhet të mbajmë një mbledhje të bordit të drejtorëve brenda 20 ditëve nga marrja e listës? Nga cila datë duhet të llogaritet kjo periudhë?

Ndërsa ne ishim mbajtës të regjistrave, gjithçka ishte shumë më e thjeshtë. Anëtarët e bordit të drejtorëve - kush janë ku, nuk është e mundur të mblidhen të gjitha nënshkrimet prej tyre. Çfarë duhet bërë me nënshkrimet, duke qenë se anëtarët e këshillit janë në qytete të ndryshme? Po një noter?

Procedura e mbajtjes së mbledhjes së jashtëzakonshme të aksionarëve

Procedura për thirrjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve është si më poshtë:

1. Bordi i Administrimit vendos thirrjen e mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve;

2. Formohet një listë e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve.

Data e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve nuk mund të caktohet më herët se 10 ditë nga data e vendimit për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve dhe më shumë se 50 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. aksionarët.

3. Jo më vonë se 20 ditë (sipas rregull i përgjithshëm) bëhet njoftim për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Brenda kornizës kohore të specifikuar, një njoftim për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve duhet t'i dërgohet çdo personi të treguar në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë me postë rekomande, përveç nëse statuti i shoqërisë parashikon një mënyrë tjetër për dërgimin e këtij njoftimi me shkrim. , ose i dorëzohet secilit person të specifikuar kundër nënshkrimit, ose, nëse parashikohet nga statuti i kompanisë, i botuar në një botim të shtypur të specifikuar nga statuti i kompanisë dhe (ose) i postuar në faqen e internetit të kompanisë në internet të specifikuar nga statuti i kompanisë;

Pra, ligji nuk parashikon që një mbledhje duhet të mbahet brenda 20 ditëve nga data e vendimit për mbajtjen e saj. Është e rëndësishme që ajo të kryhet jo më herët se 20 ditë pasi të keni bërë një njoftim për mbajtjen e tij. Gjithashtu, duhet të plotësohen kërkesat e mësipërme për kohën e formimit të listës së aksionarëve.

Lidhur me çështjen e marrjes së nënshkrimeve të anëtarëve të Bordit të Drejtorëve, duhet theksuar:

Legjislacioni i aksionarëve bazohet në faktin se një mbledhje e Bordit Drejtues të një shoqërie kërkon praninë e përbashkët të anëtarëve të saj për të diskutuar çështjet e rendit të ditës. Në të njëjtën kohë, Karta ose një akt tjetër i brendshëm mund të parashikojë mundësinë e votimit në mungesë për pikat e rendit të ditës (neni 68 i Ligjit Federal "Për shoqëritë aksionare"), kështu që ju këshillojmë të mendoni për mundësinë e ndryshimit të Karta (ose miratimi i një akti të brendshëm) për të shmangur probleme të tilla në të ardhmen.

Aktiv në këtë fazë Vini re se procesverbali i mbledhjes së Bordit të Drejtorëve duhet të përmbajë vetëm nënshkrimin e Kryetarit të mbledhjes, nënshkrimet e anëtarëve të tjerë mund të mungojnë (neni 68 i Ligjit Federal "Për shoqëritë aksionare"); .

Për çështjen e nevojës për të konfirmuar miratimin e një vendimi nga mbledhja e aksionarëve dhe përbërjen e pjesëmarrësve të mbledhjes të pranishëm në miratimin e tij, vërejmë se për shoqëritë aksionare publike kryhet vetëm nga Regjistruesi, për jo. - shoqëritë publike - nga regjistruesi, që kryen funksionet e komisionit të numërimit, ose nga një noter me zgjedhjen e vetë shoqërisë, të shënuar në statutin e saj ose në procesverbalin e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Në këtë numër ne fokusojmë vëmendjen tuaj në dokumentacionin gjatë procesit të regjistrimit të pjesëmarrësve që vijnë në mbledhjen e përgjithshme të aksionerëve; fletën e votimit, duke shpjeguar njëkohësisht rregullat e votimit të zakonshëm dhe të grumbulluar; vetë procesverbalin e mbledhjes, si dhe procesverbalin dhe raportin e komisionit të numërimit. Ne shpjegojmë se cilat variacione të dizajnit janë të mundshme duke marrë parasysh risitë më të fundit të Shërbimit Federal të Tregjeve Financiare.

Komisioni i numërimit

Në një shoqëri me më shumë se 100 aksionarë (pronarë të aksioneve me të drejtë vote), krijohet një komision numërimi, përbërja sasiore dhe personale e të cilit miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve. Nëse mbajtësi i regjistrit është një regjistrues profesionist, atij mund t'i besohen funksionet e komisionit të numërimit. Nëse janë më shumë se 500 pronarë të aksioneve me të drejtë vote, atëherë funksionet e komisionit të numërimit i kryen detyrimisht regjistruesi (dhe ai që mban regjistrin e aksionarëve të kësaj SHA).

Komisioni i numërimit duhet të përbëhet nga të paktën 3 persona. Për më tepër, komisioni i numërimit nuk mund të përfshijë:

• anëtarët e Bordit të Drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë;
• anëtarët e komisionit të auditimit (auditor) të shoqërisë;
• anëtarët e organit kolegjial ​​ekzekutiv të shoqërisë;
• organi i vetëm ekzekutiv i kompanisë (zakonisht ky është CEO), si dhe organizatën ose menaxherin menaxhues,
• si dhe personat e propozuar si kandidatë për pozicionet e mësipërme.

Detyrat e komisionit të numërimit përfshijnë:

• verifikimi i kompetencave dhe regjistrimi i personave që marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve;
• përcaktimin e kuorumit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve;
• sqarimi i çështjeve që lindin në lidhje me ushtrimin nga aksionarët (përfaqësuesit e tyre) të së drejtës së votës në mbledhjen e përgjithshme;
• sqarimi i procedurave të votimit;
• sigurimin e procedurave të votimit;
• numërimi i votave;
• përmbledhja e rezultateve të votimit;
• hartimi i një protokolli për rezultatet e votimit dhe transferimi i tij në arkiv së bashku me fletët e votimit.

Procedura e punës, statusi dhe kompetencat e komisionit të numërimit në një OJSC, si rregull, rregullohen me një akt të veçantë rregullator vendor. Ai miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve dhe është një nga dokumentet kryesore të organizatës. Sipas mendimit tonë, ajo duhet të përmbajë Kërkesat e përgjithshme për procedurën e hartimit të protokolleve të komisionit të numërimit. Mund të ketë dy prej tyre:

• protokolli i parë - për rezultatet e regjistrimit të aksionarëve në mbledhjen e përgjithshme (ky dokument nevojitet kryesisht për të përcaktuar kuorumin në pikat e rendit të ditës së mbledhjes);
• dhe, natyrisht (në përputhje me kërkesat e nenit 62 të Ligjit Federal "Për SHA"), një protokoll për rezultatet e votimit, mbi bazën e tij përpilohet një raport për rezultatet e votimit. Protokolli për rezultatet e votimit në mbledhjen e përgjithshme nënshkruhet nga anëtarët e komisionit të numërimit dhe nëse funksionet e komisionit të numërimit kryheshin nga regjistruesi, nga persona të autorizuar nga regjistruesi. Nëse numri i aksionarëve është më pak se 100, atëherë nuk mund të krijohet një komision numërimi; atëherë një protokoll i tillë nënshkruhet nga kryesuesi i mbledhjes dhe sekretari.

Regjistrimi i aksionarëve dhe përfaqësuesve të tyre

Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve gjithmonë paraprihet nga një procedurë regjistrimi për pjesëmarrësit. Si pjesë e kësaj procedure vendosen kompetencat e personave që kanë shprehur dëshirën për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve (GMS). Regjistrimi i personave që marrin pjesë në Mbledhjen e Përgjithshme duhet të bëhet në adresën e vendit ku mbahet kjo mbledhje. Procesi i regjistrimit është në thelb një proces i identifikimit të të ardhurve duke krahasuar të dhënat e përfshira në listën e personave të kualifikuar për të marrë pjesë në ZÇK me të dhënat e dokumenteve të paraqitura.

Nëse interesat e aksionarëve përfaqësohen nga përfaqësues, atëherë duhet të verifikohen edhe kompetencat e tyre - dokumentet e paraqitura prej tyre kontrollohen zyrtarisht:

1. Nëse po flasim për një autorizim, atëherë është e nevojshme të përcaktohet:
   • nëse ka skaduar mandati. Një autorizim lëshohet gjithmonë për një periudhë të caktuar. Kodi Civil i Federatës Ruse ka përcaktuar një periudhë maksimale të vlefshmërisë prej 3 vjetësh. Periudha e vlefshmërisë së prokurës mund të mos përcaktohet në këtë rast, ajo konsiderohet e vlefshme për 1 vit nga data e lëshimit. Data e lëshimit të prokurës është kusht i detyrueshëm i saj, pa të cilin është e pavlefshme! Një autorizim mund të lëshohet jo vetëm për një periudhë, por edhe për pjesëmarrje në një mbledhje specifike të aksionarëve;
   • a përmban prokura të gjithë informacionin e nevojshëm? Në përputhje me Ligjin Federal "Për SHA", autorizimi për votim duhet të përmbajë informacione për personin e përfaqësuar dhe përfaqësuesin:
     • për një individ - emri, detajet e dokumentit të identitetit (seria dhe (ose) numri i dokumentit, data dhe vendi i lëshimit, autoriteti që ka lëshuar dokumentin),
     • për një organizatë - emrin, informacionin e vendndodhjes;
   • nëse shoqëria aksionare ka marrë më parë një revokim të prokurës;
   • nëse nënshkrimet janë vërtetuar siç duhet. Nëse lëshohet prokurë për votim nje individ, atëherë duhet të jetë e noterizuar. Nëse lëshohet nga një person juridik, atëherë është e nevojshme të merren parasysh kërkesat e paragrafit 5 të nenit 185 të Kodit Civil të Federatës Ruse2.
2. Nëse po flasim për një person që vepron si organi i vetëm ekzekutiv (SEO) i një personi juridik-aksionar, përveç identitetit të tij (duke paraqitur një pasaportë), është e nevojshme të kontrolloni:
   • titullin e pozitës dhe kompetencat e këtij zyrtari. Kjo mund të përcaktohet nga statuti i organizatës aksionere (zakonisht paraqitet një kopje e noterizuar e saj);
   • Fakti i emërimit të një personi që erdhi në mbledhjen tuaj në një pozicion të specifikuar në statut si nëpunës i vetëm ekzekutiv individual, në varësi të formës organizative dhe ekonomike, ju mund të paraqisni procesverbalin ose vendimin e organit të autorizuar (për LLC -. mbledhjen e përgjithshme të pjesëmarrësve, për SHA - mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve ose Bordin e Drejtorëve, për institucionin - vendimin e themeluesit), si dhe një ekstrakt nga ajo. Për më tepër, mund të kërkoni të siguroni një ekstrakt nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik që konfirmon faktin se ky informacion ishte përfshirë në të. Megjithatë, duhet të mbahet mend se regjistri është vetëm për qëllime informative dhe dokumenti kryesor është protokolli i takimit;
   • nëse EIO është i kufizuar në kompetenca, atëherë përveç dokumenteve që konfirmojnë autoritetin e tij për të përfaqësuar interesat e një personi juridik pa prokurë, duhet të ketë edhe një protokoll të organit më të lartë të personit juridik-aksionar, i cili ka autoriteti për të marrë vendime. Për më tepër, një protokoll i tillë duhet të përmbajë formulimin e saktë të pikave të rendit të ditës dhe një vendim për mënyrën e votimit të tyre.

Transferimi i të drejtës së aksionarit për të marrë pjesë në Mbledhjen e Përgjithshme të Asamblesë së Përgjithshme te një përfaqësues regjistrohet në Rregulloren për Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve të OJSC "Kulebaksky Metal Structures Plant"3.

Neni 28. Kalimi i të drejtës për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve

1. Kalimi i të drejtave te përfaqësuesi i aksionarit kryhet me lëshimin e një autoriteti me shkrim - një autorizim.

2. Aksionari ka të drejtë të lëshojë prokurë si për të gjitha aksionet në pronësi të tij ashtu edhe për çdo pjesë të tyre.

3. Prokura mund të lëshohet si për të gjithë grupin e të drejtave të dhëna nga një pjesë, ashtu edhe për çdo pjesë të tyre.<...>

8. Aksionari ka të drejtë në çdo kohë të zëvendësojë përfaqësuesin e tij dhe të ushtrojë personalisht të drejtat që i jep aksioni duke i dhënë fund prokurës. Aksionari ka të drejtë, pa ndërprerë prokurën, të zëvendësojë përfaqësuesin e tij dhe të ushtrojë personalisht të drejtat e dhëna nga aksioni.<...>

Nëse një përfaqësuesi revokohet në mënyrën e caktuar, ai nuk mund të regjistrohet për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve.

Mostrat e prokurave të përgjithshme, të veçanta dhe të njëhershme, si dhe autorizimet për gjuhe angleze me një apostilë dhe përkthimin e saj në rusisht, rregullat e përgjithshme për hartimin e këtij dokumenti do t'i gjeni në artikullin "Ne lëshojmë autorizim për të përfaqësuar interesat e një organizate" në nr. 10' 2011 dhe nr. 11' 2011

Tani japim shembuj të dy autorizimeve:

• për një rast të thjeshtë kur një përfaqësues përfaqëson plotësisht interesat e aksionarit në Mbledhjen e Përgjithshme, pa asnjë kufizim (shih Shembullin 15), dhe
• për një më kompleks, kur transferimi i kompetencave kryhet vetëm për një pjesë të aksioneve (shih shembullin 16).

Këto prokura ndryshojnë pak në mënyrën se si vendosen disa detaje. Në të dyja, teksti është i ndarë në paragrafë kuptimplotë, i cili nuk korrespondon me rregullat e zakonshme të gjuhës ruse, por ju lejon të gjeni shpejt informacionin kryesor: kush i besoi kujt kujt (ky opsion për lëshimin e një autorizimi po bëhet gjithnjë e më shumë dhe më e zakonshme).

Kushtojini vëmendje detajeve që përdoren për të identifikuar organizatën dhe individin që shfaqet në autorizimin.

Por ligji nuk kërkon nënshkrimin e një personi të autorizuar në këtë dokument (pa të, autorizimi gjithashtu do të jetë i vlefshëm), vetëm prania e tij do të ndihmojë në mbrojtjen shtesë nga veprimet mashtruese, sepse ju lejon të krahasoni mostrën e nënshkrimit në prokurën me goditjet që përfaqësuesi do të vendosë në dokumente të tjera.

Prokura për pjesëmarrje në Mbledhjen e Përgjithshme të Mbledhjeve të Përgjithshme – çështje e përgjithshme

Prokura për kalimin e kompetencave në lidhje me një pjesë të aksioneve

Përbërja e pjesëmarrësve në një takim të mbajtur në formën e pranisë së përbashkët regjistrohet duke plotësuar Ditarin e Regjistrimit të Pjesëmarrësve (Shembulli 17). Në rastin e aksionarëve që i dërgojnë fletëvotimet shoqërisë (në vend të pranisë personale në mbledhje), duket e këshillueshme që të hartohet një deklaratë e regjistrimit të fletëvotimeve të marra, e cila pasqyron datat e marrjes së tyre (sipas datës së fundit në vulën postare ). Për më tepër, hartohet një protokoll për regjistrimin e pjesëmarrësve në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve (Shembulli 19). Kërkesat për formën dhe përmbajtjen e formularëve të regjistrimit të listuara këtu nuk janë përcaktuar, kështu që çdo SHA është e lirë t'i zhvillojë ato për vete, duke ndjekur sensin e përbashkët (ju gjithashtu mund të përdorni mostrat tona).

Regjistri i regjistrimit të pjesëmarrësve të GMS (vetë aksionarët, përfaqësuesit dhe përfaqësuesit)

Le të vërejmë vetëm një numër informacionesh që këshillohet të përfshihen në Ditarin e Regjistrimit të pjesëmarrësve GMS në bazë të Rregulloreve për kërkesat shtesë për procedurën e përgatitjes, thirrjes dhe mbajtjes së një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve, të miratuar me urdhër të Federatës Federale. Shërbimi i Tregjeve Financiare të Rusisë, datë 02.02.2012 Nr. 12-6/pz-n4:

• njoftimet për takimin duhet të tregojnë kohën e fillimit të regjistrimit (klauzola 3.1 e Rregullores). Regjistrimi i kohës aktuale të fillimit të regjistrimit në regjistër do të ndihmojë në konfirmimin se regjistrimi filloi në kohën e treguar në njoftimin e Asamblesë së Përgjithshme. Shih Shënimin 1 në Ditar nga Shembulli 17;
• Sipas pikës 4.6 të Rregullores, "Regjistrimi i personave që marrin pjesë në një mbledhje të përgjithshme të mbajtur në formën e një mbledhjeje duhet të bëhet në adresën e vendit ku mbahet mbledhja e përgjithshme". Tregimi i kësaj adrese në ditar do të shërbejë si konfirmim shtesë për pajtueshmërinë me këto kërkesa. Shih shënimin 2 në shembullin 17;
• Fakti i kontrollit të dokumenteve të identitetit të atyre që mbërrijnë në takim (d.m.th., pajtueshmëria me pikën 4.9 të Rregullores) do të konfirmojë gjithashtu praninë në Ditar të një kolone të plotësuar të shënuar me numrin 3 në shembullin 17;
• hapet një llogari personale për çdo person të regjistruar në regjistrin e aksionarëve - pronar, mbajtës i emëruar, pengmarrës ose administrues i besuar. Ai përmban të dhëna jo vetëm për personin e regjistruar, por edhe për llojin, sasinë, kategorinë (llojin), gjendjen numrin e regjistrimit emetimi, vlera nominale e letrave me vlerë, numrat e certifikatave dhe numri i letrave me vlerë të certifikuara prej tyre (në rastin e një forme dokumentare emetimi), ngarkesa e letrave me vlerë me detyrime dhe (ose) bllokimi i transaksioneve, si dhe transaksionet me letrat me vlerë. Procedura për caktimin e numrave në llogaritë personale përcaktohet nga dokumentet e brendshme të organizatës që mban regjistrin e aksionarëve. Shih shënimin 4 në shembullin 17.

Fletëvotimi për votim

Nëse një SHA ka më shumë se 100 pronarë të aksioneve me të drejtë vote, atëherë votimi në mbledhjen vjetore të aksionarëve të shoqërisë duhet të kryhet duke përdorur fletët e votimit. Nëse numri i aksionarëve është më i vogël, mund të bëni pa ta, por vlen të përmendet se nëse në mbledhje marrin pjesë më shumë se 7-10 persona, atëherë përdorimi i fletëve të votimit, për mendimin tonë, tashmë do të justifikojë veten. Së pari, kjo përshpejton vetë procesin e votimit dhe së dyti, zvogëlon rrezikun e konfrontimit midis aksionerëve dhe shoqërisë lidhur me vullnetin e tyre aktual të shprehur gjatë votimit.

Legjislacioni aktual (paragrafi 2, paragrafi 2, neni 60 i Ligjit Federal "Për SHA") parashikon që nëse një kompani ka më shumë se 1000 aksionarë, atëherë fletët e votimit duhet t'u dërgohen atyre paraprakisht. Kjo zakonisht bëhet në lidhje me shpërndarjen e njoftimit OCA5.

Nëse ka më pak prej tyre, atëherë kërkesa për shpërndarje të detyrueshme mund të përfshihet në statutin e shoqërisë aksionare. Shpërndarja në kohë e votave në kompanitë e vogla mund të rrisë nivelin e besimit në organet drejtuese dhe në ato të mëdha mund të thjeshtojë ndjeshëm numërimin e votave. Përveç kësaj, paragrafi 3 i Artit. 60 i Ligjit Federal "Për SHA" bën një lëshim të caktuar për ata që dërgojnë fletë votimi: aksionarët e këtyre SHA do të jenë në gjendje të marrin pjesë personalisht në mbledhje ose t'i dërgojnë fletëvotimeve të kompletuara kompanisë për votim në mungesë (kur të përcaktojnë një kuorumi dhe përmbledhja e rezultateve të votimit, votat e përfaqësuara nga fletët e votimit do të merren parasysh të marra nga SH.A. jo më vonë se 2 ditë përpara datës së Mbledhjes së Përgjithshme).

Në të gjitha rastet e tjera, fletët e votimit shpërndahen me regjistrimin e aksionarëve në Mbledhjen e Përgjithshme.

• forma e mbajtjes së Asamblesë së Përgjithshme (mbledhje ose votim në mungesë);
• datën, vendin, orën e Mbledhjes së Përgjithshme dhe adresën postare ku mund të dërgohen fletëvotimet e kompletuara;
• formulimi i vendimeve për çdo çështje (emri i secilit kandidat), votimi për të cilin bëhet me këtë fletëvotim6;
• opsionet e votimit për çdo pikë të rendit të ditës, të shprehura si "pro", "kundër" ose "abstenim". Përballë çdo opsioni votimi duhet të ketë fusha për të treguar numrin e votave të dhëna për çdo opsion votimi, ose mund të përmbajë një tregues të numrit të votave që i përkasin personit që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme (në shembullin 18 opsioni i dytë është zbatuar);
• nëse merret një votim kumulativ për një çështje, kjo duhet të theksohet në mënyrë specifike;
• një përmendje se fleta e votimit duhet të nënshkruhet nga aksionari (shih shënimin 1 në fletën e votimit nga Shembulli 18);
• Buletini duhet të shpjegojë rregullat:
  • votimi i rregullt - kur në pikën e rendit të ditës duhet të zgjidhni vetëm 1 opsion përgjigjeje: "për", "kundër" ose "abstenim" (shih shënimin 2 në shembullin 18) dhe
  • kumulative (nëse pyetjet e bëra për një votim të tillë janë në fletëvotim) - përdoret për të zgjedhur kandidatët për pozicione. Për më tepër, numri i kandidatëve mes të cilëve shpërndahen votat gjatë votimit kumulativ mund të tejkalojë numrin e personave që duhet të zgjidhen (për shembull, Bordi i Drejtorëve përbëhet nga 5 persona, dhe për këto vende konkurrojnë 9 persona, dhe vetëm ata që merr më shumë vota do të hyjë në këtë organ kolegjial ​​) – shënoni 3 në Shembullin 18.

Shembulli 18 tregon plotësimin e fletëvotimit gjatë votimit të rregullt (çështjet nr. 1, 2 dhe 3 të rendit të ditës) dhe votimit kumulativ (çështja nr. 7).

Çështjet procedurale

• zgjedh kryetarin e mbledhjes;
• sekretari i mbledhjes, si rregull, emërohet nga kryetari, por një procedurë tjetër mund të parashikohet në statutin ose dokumentin tjetër të SHA (klauzola 4.14 e Rregullores);
• zgjidhni një komision numërimi që mund të funksionojë për një mbledhje ose, për shembull, një vit të tërë; funksionet e komisionit të numërimit mund të kryhen edhe nga regjistruesi që mban regjistrin e aksionarëve të kësaj SHA; Kujtojmë se nëse një SHA ka më pak se 100 aksionarë, atëherë funksionet e saj mund të kryhen nga kryetari dhe sekretari i mbledhjes.

Le të ndalemi veçmas te problemi i pasqyrimit të një sërë çështjesh procedurale në procesverbalet e Asamblesë së Përgjithshme dhe në buletin. Më e zakonshme prej tyre është zgjedhja e Kryetarit dhe Sekretarit të mbledhjes. Ka disa opsione, por zgjedhja e tyre nuk është arbitrariteti i SHA. Kjo varet nga urdhri i përcaktuar në Kartën e tij.

Si rregull i përgjithshëm, zgjedhja e Kryetarit dhe sekretarit të Asamblesë së Përgjithshme vjetore nuk mund të kryhet prej tij; Detyra për të drejtuar Asamblenë e Përgjithshme i caktohet me ligj Kryetarit të Bordit të Drejtorëve, përveç rasteve kur parashikohet ndryshe nga statuti; dhe procedura për kryerjen e funksioneve të Kryetarit në mungesë të tij përcaktohet nga akti rregullator vendor i SHA (për shembull, Rregulloret për Bordin e Drejtorëve). Pra, nëse nuk ka një klauzolë të veçantë në statut që Kryetari duhet të zgjidhet në Mbledhjen e Përgjithshme vjetore, atëherë nuk mund të flitet për ndonjë votim të kandidaturës së tij. Takimi Vjetor drejtohet ose nga vetë Kryetari, ose në mungesë të tij nga një person që kryen funksionet e tij në përputhje me aktet e brendshme vendore.

Situata me sekretarin para hyrjes në fuqi të Rregullores ishte mjaft konfuze. Megjithatë, tani rregullohet qartë nga pika 4.14 e këtij dokumenti: “Sekretari i asamblesë së përgjithshme emërohet si kryetar i asamblesë së përgjithshme, përveç rasteve kur statuti ose dokumenti i brendshëm i shoqërisë që rregullon veprimtaritë e asamblesë së përgjithshme përcakton një tjetër procedura për emërimin (zgjedhjen) e tij”.

Nëse statuti ose akti vendor i SH.A.-së përmban rezerva për zgjedhjen e Kryetarit dhe Sekretarit, atëherë kjo çështje, sipas mendimit tonë, duhet të përfshihet në rendin e ditës të mbledhjes dhe fletëvotimeve me nr. 1. Megjithatë, është e nevojshme. për të kuptuar se rezervime të tilla mund të çojnë në situata mjaft problematike, veçanërisht gjatë konflikteve të korporatave. Kompania mund të gjendet në një situatë ku të jetë e pamundur të mbahet një mbledhje për shkak se aksionarët nuk kanë arritur një marrëveshje për kandidatët për të zgjidhur një çështje procedurale.

Se kush i kryen funksionet e komisionit të numërimit zakonisht vendoset para mbledhjes.

Sepse çështja e përcaktimit të kuorumit në një mbledhje është e rëndësishme, atëherë për të konfirmuar praninë e një kuorumi, komisioni i numërimit mund të hartojë një dokument procedural siç është një protokoll mbi rezultatet e regjistrimit të aksionarëve në Mbledhjen e Përgjithshme (Shembulli 19).

Protokolli i rezultateve të regjistrimit të aksionarëve në Mbledhjen e Përgjithshme

Shënim për shembullin 19: për të përshpejtuar punën, shablloni i protokollit mund të përgatitet paraprakisht, ndërsa kolona "e regjistruar" dhe "numri i përgjithshëm i votave të aksionarëve të regjistruar" mbeten bosh, të cilat më pas plotësohen me dorë përpara nënshkrimit. dokumentin.

Si rregull, drafti i parë i dokumentit përgatitet për t'ia dorëzuar Kryetarit përpara fillimit të AGM-së. Pastaj dokumente të tilla mund të përgatiten menjëherë përpara se të dëgjohet çdo çështje (regjistrimi vazhdon, dhe papritmas u arrit të arrihet një kuorum për ato çështje për të cilat nuk kishte asnjë në fillim të mbledhjes). Një protokoll i tillë nuk është i detyrueshëm dhe shpesh zëvendësohet me diçka si raporte apo shkresa të nënshkruara nga kryetari i komisionit të numërimit. Ky dokument përmban informacion mbi numrin total të aksionarëve dhe numrin e aksionarëve të regjistruar në fillimin e Asamblesë së Përgjithshme.

Vladimir Matulevich, ekspert i revistës "Drejtoria Ligjore e Udhëheqësit"

Rregullorja thotë qartë se mbledhja e përgjithshme mund të hapet nëse ka kuorum për të paktën një çështje nga rendi i ditës (klauzola 4.10). Njëkohësisht, ata që dëshirojnë të marrin pjesë në mbledhje kanë mundësi të regjistrohen pas përfundimit të diskutimit të pikës së fundit të rendit të ditës (për të cilën ka kuorum), por para fillimit të votimit.

Nëse në momentin e fillimit të mbledhjes nuk ka kuorum për asnjërën nga pikat e rendit të ditës, mund të shtyhet hapja, por maksimumi për 2 orë. Një periudhë specifike mund të specifikohet në statutin ose dokumentin e brendshëm të SH.A.-së që rregullon aktivitetet e Asamblesë së Përgjithshme. Nëse kjo nuk është bërë, atëherë hapja mund të shtyhet vetëm për 1 orë. Për më tepër, kjo nuk do të jetë e mundur të bëhet ad infinitum: transferimi është i mundur vetëm një herë.

Për të shmangur mosmarrëveshjet e korporatave dhe për të arritur objektivitetin e plotë të votimit, pika 4.20 e Rregullores parashikon listën e plotë llojet e aksioneve pronësia e të cilave nuk cenon kuorumin.

Dokumentet përfundimtare të mbledhjes së përgjithshme përfshihen në rregullore:

• procesverbali i mbledhjes së përgjithshme;
• protokollin e rezultateve të votimit;
• raport mbi rezultatet e votimit (nëse vendimet e marra dhe rezultatet e votimit nuk janë shpallur gjatë mbledhjes);
• dokumentet e miratuara ose të miratuara me vendime të asamblesë së përgjithshme.

FFMS, me urdhrin nr. 12-6/pz-n, përshkruan në detaje kërkesat për çdo dokument. Kështu, në procesverbal mjafton të riprodhohen dispozitat kryesore të fjalimeve. Për më tepër, në krahasim me rregullat e vjetra Lista e informacionit që duhet të përfshihet në protokoll është zgjeruar.

Në vitet e fundit, shteti ka mbështetur në mënyrë aktive palën e aksionerëve në marrëdhëniet e korporatave, si fillimisht më të pafavorizuara se sa "maja" e shoqërisë aksionare. Rasti në pikë- paraqitja në Kodin e Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse të nenit 15.23.1, duke vendosur përgjegjësi, duke përfshirë shkeljen e procedurës për përgatitjen dhe mbajtjen e mbledhjeve të përgjithshme të aksionarëve. Ky artikull parashikon gjoba të konsiderueshme, rendi i numrave është si më poshtë - nga 2,000 në 700,000 rubla. (dhe, si opsion, skualifikim). Praktika e arbitrazhit tregon se ky artikull është "në kërkesë" midis gjykatave dhe Shërbimit Federal të Tregjeve Financiare të Rusisë. Kështu që ka kuptim të njiheni me të.

Protokollet dhe raporti mbi rezultatet e votimit

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve përpilohet jo më vonë se 3 ditë pune pas mbylljes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në 2 kopje. Të dy kopjet nënshkruhen nga kryetari i GMS dhe sekretari i GMS. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme tregon (klauzola 4.29 e Rregullores):

• emrin e plotë të korporatës dhe vendndodhjen e shoqërisë aksionare;
• lloji i mbledhjes së përgjithshme (vjetore ose e jashtëzakonshme);
• formën e mbajtjes së tij (mbledhje ose votim në mungesë);
• datën e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në Asamblenë e Përgjithshme;
• data e mbledhjes së përgjithshme;
• vendi i Mbledhjes së Përgjithshme të mbajtur në formën e mbledhjes (adresa ku është mbajtur mbledhja);
• Axhenda e ZÇK-së;
• orën e fillimit dhe mbarimit të regjistrimit të personave që kishin të drejtë të merrnin pjesë në Mbledhjen e Përgjithshme të mbajtur në formë mbledhjeje;
• ora e hapjes dhe mbylljes së Mbledhjes së Përgjithshme të mbajtur në formë mbledhjeje; dhe nëse vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme dhe rezultatet e votimit për to janë shpallur në mbledhje, atëherë edhe koha kur ka filluar numërimi i votave;
• adresa(at) postare në të cilat janë dërguar fletëvotimet e plota të votimit kur GMS është mbajtur në formën e një takimi (nëse votimi për çështjet e përfshira në axhendën e GMS mund të kryhet me votim në mungesë);
• numrin e votave të personave të përfshirë në listën e atyre që kanë të drejtë të marrin pjesë në Mbledhjen e Përgjithshme për çdo çështje të rendit të ditës së mbledhjes së përgjithshme;
• numrin e votave për aksione me të drejtë vote të shoqërisë për çdo pikë të rendit të ditës;
• numrin e votave të personave që morën pjesë në mbledhjen e përgjithshme, duke treguar nëse kishte kuorum (veçmas për secilën pikë të rendit të ditës);
• numrin e votave të hedhura për çdo opsion votimi (“për”, “kundër” dhe “abstenim”) për çdo pikë të rendit të ditës për të cilën kishte kuorum;
• formulimi i vendimeve të miratuara nga mbledhja e përgjithshme për çdo pikë të rendit të ditës;
• dispozitat kryesore të fjalimeve dhe emrat e personave që folën për çdo pikë të rendit të ditës, nëse Asambleja e Përgjithshme ishte në formë mbledhjeje;
• kryetar (presidium) dhe sekretar i ZÇK-së;
• data e hartimit të procesverbalit të Asamblesë së Përgjithshme.

Siç mund ta shihni, përmbajtja e protokollit, si një nga dokumentet kryesore të korporatës, përcaktohet në detaje të mjaftueshme nga legjislacioni aktual. Në të njëjtën kohë, forma e paraqitjes së informacionit nuk rregullohet nga asgjë, kështu që rregullohet në mënyra të ndryshme:

1. Disa shoqëri aksionare postojnë materiale "për çështje", domethënë, ata japin një përshkrim në mënyrë sekuenciale:
   • pika e rendit të ditës;
   • fjalimet për këtë çështje;
   • vendimin dhe rezultatet e votimit për këtë çështje.
2. SHA të tjera ofrojnë materiale në blloqe logjike:
   • axhendë;
   • fjalimet për çdo pikë të rendit të ditës;
   • vendimet dhe rezultatet e votimit për të gjitha çështjet.

Avokatët i kushtojnë më shumë vëmendje përmbushjes së kërkesave të detyrueshme të legjislacionit aktual të korporatës për përmbajtjen e procesverbalit të GMS sesa rregullave për hartimin e procesverbalit, të cilat u zhvilluan në periudhën sovjetike dhe tani kanë natyrë këshilluese. Prandaj, shumë marrin rrugën e dytë. Është veçanërisht i popullarizuar në shoqëritë e mëdha aksionare, pasi me një numër të madh aksionerësh që flasin dhe votojnë, ju lejon të hartoni procesverbal në dy blloqe të pavarura, të ndara sipas kohës:

• fjalimet regjistrohen direkt pas takimit duke përdorur transkriptet ose audiogramet e fjalimeve. Në të njëjtën kohë, ju mund të punoni për secilën çështje të rendit të ditës veç e veç, d.m.th. Një numër i madh specialistësh mund të punojnë në një dokument në të njëjtën kohë;
• dhe numërimi i votave shtohet në protokoll pak më vonë - pasi të jenë numëruar fletët e votimit.

Ne do të japim një mostër të procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në Shembullin 20, të hartuar sipas skemës së parë - më e njohur për audiencën e revistës sonë. Vlen të theksohet se në këtë rast është racionale përdorimi i fletëvotimeve të veçanta, kur çdo çështje votohet me fletën e vet. Kjo do të përshpejtojë ndjeshëm numërimin e votave dhe në një SHA me një numër të vogël aksionerësh madje do të bëjë të mundur shpalljen e rezultateve të votimit për një çështje gjatë vetë mbledhjes.

Procesverbali i asamblesë së përgjithshme duhet të shoqërohet me procesverbalin e rezultateve të votimit në mbledhjen e përgjithshme dhe dokumentet e miratuara ose miratuara me vendimet e kësaj mbledhjeje të përgjithshme.

Në bazë të rezultateve të votimit, komisioni i numërimit harton një protokoll të nënshkruar nga të gjithë anëtarët e komisionit të numërimit (Shembulli 21). Ai duhet të hartohet jo më vonë se 3 ditë pune pas mbylljes së Asamblesë së Përgjithshme. Vendimet e miratuara nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve, si dhe rezultatet e votimit:

• shpallen në vetë mbledhjen (gjatë së cilës është votuar) ose
• komunikohen në të njëjtën mënyrë në të cilën aksionarët u njoftuan për Mbledhjen e Përgjithshme (shpërndarja e letrave ose publikimi në media) jo më vonë se 10 ditë pas hartimit të protokollit për rezultatet e votimit në formën e një raporti për rezultatet e votimit (Shembulli 22 ).

Le të shpjegojmë më tej: hartohet gjithmonë një protokoll për rezultatet e votimit (kjo rrjedh nga pika 4 e nenit 63 të Ligjit Federal "Për SHA" dhe sqarime shtesë në pikën 4.28 të Rregullores). Dhe në rast se vendimet e miratuara nga Asambleja e Përgjithshme dhe rezultatet e votimit nuk u shpallën gjatë mbledhjes në të cilën u zhvillua votimi, përpilohet gjithashtu një raport shtesë për rezultatet e votimit. Ka edhe disa dallime në detajet e dokumenteve: ndryshimi më serioz është se protokolli nënshkruhet nga anëtarët e komisionit të numërimit dhe raporti nënshkruhet nga kryetari dhe sekretari i Asamblesë së Përgjithshme.

Pas hartimit dhe nënshkrimit të procesverbalit të rezultateve të votimit, fletët e votimit vulosen nga komisioni i numërimit dhe i dorëzohen për ruajtje arkivit të shoqërisë. Në një kohë, KKSHM përcaktoi periudhën e ruajtjes së fletëve të votimit: “deri në përfundimin e veprimtarisë së shoqërisë aksionare”7.

Lexoni për ruajtjen e dokumenteve të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në faqen e internetit "Si të ruani dokumentet që lidhen me mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve?"

Asambleja e përgjithshme vjetore e aksionarëve nuk mund të jetë “në mungesë” ajo mbahet gjithmonë në formën e një mbledhjeje personalisht. Edhe nëse të gjithë aksionarët dërguan fletëvotime të plota dhe nuk u paraqitën personalisht, nga pikëpamja formale, kjo është përsëri një takim personal me paketën e dokumenteve për të cilën po flasim në këtë artikull.

Kushtojini vëmendje edhe numrave dhe datave të protokolleve: data është një detaj i detyrueshëm identifikimi, por numri mund të mungojë.

Lexoni rreth modelit të qepjes në faqen e internetit "Si të qepni siç duhet dokumentet me shumë faqe?"

Procesverbalet e mbledhjeve të përgjithshme vjetore të aksionarëve nuk duhet të jenë fare të numëruara. Nëse një mbledhje e dytë mbahet brenda një viti kalendarik, atëherë procesverbali i tij caktohet menjëherë me nr. 2, dhe procesverbali i parë (i mbledhjes vjetore) mbetet pa numër. Detaje të tilla të protokollit si datë pasqyrojnë datën e takimit, dhe jo datën e nënshkrimit të protokollit (ne tërheqim vëmendjen tuaj për këtë, pasi këto ngjarje shpesh nuk ndodhin në të njëjtën ditë). Në të njëjtën kohë, ju duhet të mbani një sy në formulimi i saktë në rendin e ditës, e cila pasqyron vitin (për shembull, procesverbali i mbledhjes vjetore në 2013 do të përfshijë “Miratimin e raportit vjetor të Kompanisë për vitin 2012”).

Për sa u përket protokolleve të komisionit të numërimit, ato numërohen në kuadër të punës së komisionit të numërimit në një përbërje të caktuar. Zakonisht ata preferojnë të krijojnë/formojnë një komision numërimi me një përbërje për çdo mbledhje, pastaj, për shembull:

• Nr. 1 do të jetë protokolli për rezultatet e regjistrimit të aksionarëve,
• sipas nr. 2 – Protokolli i ndërmjetëm i rezultateve të votimit dhe
• sipas nr. 3 – Protokolli i rezultateve të votimit.

Nëse formohet një komision numërimi për të punuar në disa mbledhje, për shembull, brenda një viti, atëherë në mbledhjen e dytë protokolli i këtij komisioni numërimi për rezultatet e regjistrimit të pjesëmarrësve do të jetë tashmë nr. 4, dhe ai i ardhshëm në rezultatet e votimit në mbledhje do të jenë nr. 5, etj.

Procesverbali i Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve

Shënim për shembullin 20: Vendimet e miratuara në mbledhje janë të natyrës administrative dhe janë formuluar në përputhje me rrethanat. Kushtojini vëmendje numërimit të tyre: shifra e parë përsërit numrin e çështjes në rendin e ditës, dhe numri i dytë numëron vendimet e marra për këtë çështje. Në fund të fundit, mund të ketë më shumë se një prej tyre, për shembull, numri 9 në rendin e ditës është miratimi i një akti të caktuar rregullator vendor, por aksionarët, përveç miratimit të tij, mund të vendosin të besojnë zhvillimin e një dokumenti tjetër. për ekzekutues të caktuar brenda një afati të caktuar. Në një situatë të tillë tashmë do të ketë 2 vendime për një pikë të rendit të ditës me numrat 9.1 dhe 9.2.

Mbledhja e aksionarëve, e planifikuar ose e jashtëzakonshme, mbahet sipas rregullave që parashikohen në ligjin për shoqëritë aksionare. Çfarë duhet të dini për thirrjen e një takimi dhe procedurën e mbajtjes së tij.

Kujdes! Ju jeni në një faqe interneti profesionale me përmbajtje të specializuar ligjore. Mund të kërkohet regjistrim për të lexuar këtë artikull.

Lexoni artikullin tonë:

Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve është trupi suprem menaxhimin e PJSC ose NJSC. Kompetenca e tij ekskluzive përfshin vendime për çështje kyçe të funksionimit të kompanisë, për shembull:

• përfundimi i një transaksioni madhor nëse vlera e tij është më e lartë se 50% e vlerës kontabël të aktiveve të SHA;
• ndryshimet në statut;
• emetim shtesë i aksioneve;
• ndryshimi i kapitalit të autorizuar;
• riorganizimi ose likuidimi i shoqërisë etj.

Mblidhen mbledhjet vjetore për miratimin e rezultateve për vitin e kaluar, zgjedhjen e një bordi të ri drejtues etj.

Mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve rregullohet nga dispozitat e ligjit “Për shoqëritë aksionare” (në tekstin e mëtejmë Ligji për SHA). Për të mbajtur një takim të rregullt ose të jashtëzakonshëm të pronarëve të bizneseve, duhet të ndiqni disa hapa:

1. Merrni një vendim për thirrjen dhe mbajtjen e një mbledhjeje. Vendosni një vend, datë dhe orë për takimin.
2. Miraton listën e aksionarëve që do të marrin pjesë në mbledhje.
3. Njoftoni pjesëmarrësit e takimit në mënyrën e përcaktuar.
4. Mbaj një takim. Mbledhja shoqërohet me përgatitjen e procesverbalit, ku regjistrohet ecuria e mbledhjes dhe të gjitha vendimet e marra.
5. Dokumentoni rezultatet e takimit në përputhje me kërkesat e ligjit.

Vizitor, takoheni - !

Hapi 1. Mbledhja e përgjithshme e aksionarëve mbahet në bazë të vendimit për nevojën e mbledhjes

Mbledhja nuk mund të mbahet pa një vendim paraprak për të. Marrja e një vendimi të tillë është në kompetencë të bordit të drejtorëve të SH.A. (nënparagrafi 2, paragrafi 1, neni 65 i Ligjit për SH.A.). Përveç marrjes së vendimit, këshilli menaxhon përgatitjen dhe mbajtjen e mbledhjes (nënparagrafi 4, paragrafi 1, neni 65 i Ligjit për SH.A.). Nëse SH.A. nuk ka formuar një këshill, të gjitha këto funksione i merr një person ose organ i specifikuar në mënyrë specifike në statut (Klauzola 1, neni 64 i Ligjit për SHA).

Çfarë duhet përfshirë në një rezolutë për të mbajtur një takim

Bordi i drejtorëve tregon në vendimin për mbledhjen të gjitha pika të rëndësishme. Çfarë lloj mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve të mbahet - vjetore apo e jashtëzakonshme; kur, ku dhe në cilën orë të organizohet një takim, kur të fillohet regjistrimi i pjesëmarrësve. Gjithashtu, vendimi përcakton:

• kur lista e pjesëmarrësve duhet të jetë gati;
• Axhenda e takimeve;
• si të informohen pjesëmarrësit për takimin;
• çfarë përfshihet në listën e informacionit për pjesëmarrësit;
• mbajtësit e llojeve të aksioneve të preferuara mund të votojnë në mbledhje.

Rendi i ditës varet nga lloji i takimit dhe vargu i çështjeve aktuale.

Kur të mbahet një takim

Datat në të cilat do të mbahet mbledhja vjetore përcaktohen në statutin e shoqërisë aksionare. Afatet mund të caktohen brenda intervalit nga 1 marsi deri më 30 qershor (Klauzola 1, neni 47 i Ligjit për Sh.A.). Për mbledhjet e përgjithshme të jashtëzakonshme zbatohet rregulli: aksionarët mund të mbajnë mbledhje brenda 40 ditëve nga data e marrjes së kërkesës për të. Një kërkesë e tillë mund të vijë nga një prej pronarëve të biznesit ose nga persona të autorizuar. Nëse thirret një mbledhje për të mbajtur zgjedhjet për një organ kolegjial ​​drejtues, nga marrja e kërkesës për mbledhje deri në vetë mbledhjen duhet të kalojnë jo më shumë se 75 ditë (klauzola 2 e nenit 55 të Ligjit për SHA).

Hapi 2. Pas marrjes së vendimit për mbledhjen, formohet lista e aksionarëve që do të marrin pjesë në të

Është marrë vendimi për mbajtjen e mbledhjes dhe është caktuar data. Pas kësaj, formohet një listë e pjesëmarrësve. Regjistruesi i SH.A. është përgjegjës për përpilimin e listës në bazë të të dhënave nga regjistri i aksionarëve (klauzola 1 e nenit 51 të Ligjit për SH.A.). Bordi i Drejtorëve i dërgon një urdhër regjistruesit se është e nevojshme të krijohet një listë (paragrafi 2, pika 7.4.5 e Rregullores për mbajtjen e regjistrit të pronarëve të letrave me vlerë, miratuar). Renditja tregon datën e gatishmërisë së kësaj liste. Përcaktohet duke marrë parasysh datën e vendimit për mbledhjen. Intervali midis dy datave duhet të jetë së paku 10 ditë. Si rregull i përgjithshëm, lista duhet të jetë gati jo më vonë se 25 ditë para mbledhjes (Klauzola 1, neni 51 i Ligjit për Sh.A.).

Nëse ata zgjidhen në bordin e administrimit, nga data e përpilimit të listës deri në mbledhjen e aksionarëve duhet të kalojnë jo më shumë se 55 ditë. Nëse mbledhja i kushtohet riorganizimit të shoqërisë aksionare, data e gatishmërisë së listës caktohet jo më shumë se 35 ditë para mbledhjes.

Hapi 3. Pjesëmarrësit e takimit njoftohen

Aksionarët duhet të njoftohen për mbledhjen e ardhshme të paktën 20 ditë përpara mbledhjes dhe nëse është e nevojshme të merret vendim për riorganizim, pronarët njoftohen të paktën 30 ditë përpara. Në disa raste, aksionarët duhet të njoftohen 50 ditë përpara mbledhjes (Klauzola 1, neni 52 i ligjit për SH.A.). Ky afat caktohet për rastet kur mbledhja i dedikohet:

• zgjedhjet për bordin e drejtorëve;
• çështjet e riorganizimit;
• zgjedhjet për organin drejtues kolegjial ​​të shoqërisë së re aksionare.

Si të njoftoni për një takim

Aksionarët duhet të njoftohen me postë të rekomanduar ose me dorëzim kundër nënshkrimit. Në të njëjtën kohë, statuti i shoqërisë aksionare mund të përmbajë metoda të tjera të njoftimit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve:

• përmes medias ose faqes së internetit të shoqërisë;
• me e-mail;
• mesazh me shkrim me telefon.

Bashkë me njoftimin, pronarëve të bizneseve u dërgohen pyetje për rendin e ditës, dokumentet e nevojshme për shqyrtim, si dhe fletëvotimet nëse votimi do të bëhet me fletëvotim (neni 52 i Ligjit për SH.A., pika 3.1 e Rregullores, miratuar).

Hapi 4. Mbledhja e përgjithshme e aksionarëve udhëhiqet nga bordi i drejtorëve

Takimi duhet të zhvillohet në datën dhe orën e caktuar. Bordi i drejtorëve (ose një person tjetër i përcaktuar në mënyrë specifike në statut, nëse bordi nuk funksionon në shoqëri) është përgjegjës për respektimin e procedurës për mbajtjen e mbledhjes së aksionarëve. Në veçanti, është e nevojshme:

1. Regjistroni të gjithë pjesëmarrësit që arritën në takim. Këtë e bën komisioni i numërimit ose persona të tjerë (neni 56 i Ligjit për SH.A.). Gjatë regjistrimit kontrollohen kredencialet e secilit pjesëmarrës në mbledhje (neni 57 i Ligjit për SH.A.) dhe evidentohet fakti i mbërritjes së tij.
2. Përcaktoni kuorumin. Këtë e bën edhe komisioni i numërimit. Kuorumi përcaktohet sipas rregullave të përcaktuara në ligj (neni 58 i Ligjit për SH.A.). Ata marrin parasysh edhe vullnetin e aksionarëve që nuk janë të pranishëm në mbledhje, por të njoftuar për qëndrimin e tyre jo më vonë se 2 ditë përpara mbledhjes.
3. Njoftoni se takimi ka filluar. Mbledhja hapet dhe drejtohet nga kryetari i bordit të drejtorëve ose një person tjetër i përcaktuar në statut (neni 67 i Ligjit për SH.A.).
4. Shprehni pikat e rendit të ditës dhe diskutoni ato me aksionarët. Ndryshimet në rendin e ditës mund të bëhen vetëm nëse në mbledhje janë të pranishëm të gjithë aksionarët (neni 49 i Ligjit për SH.A.).
5. Merrni një votë. Vetëm pjesëmarrësit e regjistruar mund të votojnë. Ata votojnë me ngritjen e dorës ose me mjete të tjera. Nëse votimi kryhet me fletë votimi, një nga opsionet për secilën çështje shënohet në dokument. Fletëvotimi duhet të përmbajë nënshkrimin e aksionarit ose përfaqësuesit të tij.
6. Kryeni një numërim votash dhe shpallni rezultatet e takimit. Rezultatet e votimit përcaktohen nga komisioni i numërimit ose regjistruesi nëse mbledhja mbahet në një shoqëri aksionare publike (klauzola 4 e nenit 97 të Kodit Civil të Federatës Ruse). Vendimet e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve vërtetohen në përputhje me kërkesat e ligjit (klauzola 3 e nenit 67.1 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Si të merrni pjesë nga distanca në një mbledhje të përgjithshme vjetore ose të paplanifikuar të aksionarëve

Ju mund të merrni pjesë në mbledhjet e përgjithshme të aksionarëve, duke përfshirë ato vjetore, nga distanca. Për këtë përdorin teknologjive moderne komunikimet. Pjesëmarrësit në distancë mund të diskutojnë pikat e rendit të ditës dhe të votojnë nëse kjo lejohet me statut (klauzola 11, neni 49, pika 1, neni 58, neni 60 i Ligjit për SH.A.). Votimi i pjesëmarrësve në distancë sigurohet me anë të fletëvotimeve elektronike.

Hapi 5. Rezultatet e mbledhjes pasqyrohen në procesverbal

Sipas nenit 63 të Ligjit për SH.A., protokolli për rezultatet e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve përpilohet brenda tri ditëve pas mbledhjes. Procesverbali përgatitet në dy kopje, kryesuesi i mbledhjes dhe sekretari duhet të nënshkruajnë të dyja kopjet e procesverbalit. Protokolli thotë: Provoni aksesin falas për 3 ditë >>

Shihni se cilat kushte gjykatat i vlerësojnë më shpesh ndryshe. Përfshini formulimin e sigurt të kushteve të tilla në kontratë. Përdorni praktikë pozitive për të bindur palën tjetër që të përfshijë një kusht në kontratë dhe praktikë negative për të bindur palën tjetër që të refuzojë kushtin.

Të kundërshtojë vendimet, veprimet dhe mosveprimet e përmbaruesit. Lirimi i pasurisë nga sekuestrimi. Kërkoni dëmshpërblime. Ky rekomandim përmban gjithçka që ju nevojitet: një algoritëm të qartë, një përzgjedhje të praktikës gjyqësore dhe mostra të gatshme të ankesave.

Lexoni tetë rregullat e pathëna të regjistrimit. Bazuar në dëshminë e inspektorëve dhe regjistruesve. I përshtatshëm për kompanitë që janë shënuar si jo të besueshme nga Shërbimi Federal i Taksave.

Qëndrimet e reja të gjykatave për çështjet e diskutueshme të mbledhjes së shpenzimeve ligjore në një shqyrtim. Problemi është se shumë detaje ende nuk janë të përcaktuara në ligj. Prandaj, në rastet e diskutueshme, mbështetuni në praktikën gjyqësore.

Dërgoni një njoftim në telefonin tuaj celular, me e-mail ose me postë.

Në përputhje me kërkesat ligjore, mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme vjetore të aksionarëve është një procedurë e detyrueshme, e cila, në shikim të parë, është e thjeshtë. Megjithatë, ai përfshin lloje të ndryshme formalitetesh, shkelja e të cilave mund të çojë në gjoba të konsiderueshme. Në përgjithësi, procedura për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme vjetore të aksionarëve mund të ndahet në disa faza.

1. Përgatitja për mbledhjen e aksionarëve.

Mbahet mbledhja e bordit të drejtorëve për çështjet e mbajtjes së mbledhjes vjetore të aksionarëve, caktohet rendi i ditës, njoftohen aksionarët për mbledhjen, aksionarët njihen me informacionin (materialet) të dhëna në përgatitje për mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve. .

2. Kryerja e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Bëhet regjistrimi i aksionarëve të ardhur, lëshimi i fletëvotimeve (nëse votohet personalisht), procedura e votimit për pikat e rendit të ditës dhe mund të shpallen rezultatet e votimit.

3. Regjistrimi i rezultateve të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Përpilohet procesverbali i komisionit të numërimit për rezultatet e votimit, procesverbali i votimit dhe procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Përgatitja për mbledhjen e përgjithshme vjetore të aksionarëve

Mbledhja vjetore e aksionarëve duhet të mbahet në kohë. Legjislacioni nuk përcakton datën specifike të mbledhjes vjetore të aksionarëve (ajo përcaktohet nga statuti i shoqërisë). Në të njëjtën kohë, ligjvënësi kufizon diskrecionin e kompanisë në lidhje me kohën e mbledhjes vjetore. Kështu, mbledhja vjetore duhet të mbahet jo më herët se dy muaj dhe jo më vonë se gjashtë muaj pas përfundimit të vitit financiar. Viti financiar korrespondon me vitin kalendarik dhe zgjat nga 1 janari deri më 31 dhjetor (neni 12 i Kodit të Buxhetit të Federatës Ruse). Kjo periudhë kufizimi zbatohet edhe në një situatë kur nuk përmban dispozita për datën e mbledhjes vjetore të aksionarëve.

Shmangia nga thirrja e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve do të sjellë vendosjen e gjobës administrative për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në 1 (një) vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (klauzola 1 e nenit 15.23.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Gjithashtu, shkelja e afateve të përcaktuara për mbajtjen e mbledhjes vjetore të aksionarëve sjell përfundimin e kompetencave të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë, me përjashtim të kompetencave për përgatitjen, thirrjen dhe mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarët (klauzola 1, neni 66 i Ligjit Federal të 26 dhjetorit 2005 Nr. 208-FZ "Për shoqëritë aksionare").

Në përgatitje për mbledhjen vjetore të aksionarëve, mbahet një mbledhje e bordit të drejtorëve, në të cilën zgjidhen çështjet që lidhen me formën e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve (mbledhje ose votim në mungesë); data, vendi, koha e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve; datën e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve; rendi i ditës së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve; procedurën e njoftimit të aksionarëve për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve; një listë të informacionit (materialeve) të ofruara për aksionarët në përgatitjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve dhe procedurën për sigurimin e tij; formën dhe tekstin e fletës së votimit në rastin e votimit me fletëvotim.

Rezultatet e mbledhjes së bordit të drejtorëve dokumentohen në procesverbalin përkatës, ku detajohet përmbajtja dhe radha e çështjeve të diskutuara, përmbajtja vendimi i marrë për çdo çështje, rezultatet e votimit për çdo çështje. Procesverbali duhet të tregojë datën dhe orën e mbledhjes së bordit të drejtorëve, përbërjen e bordit të drejtorëve dhe praninë e kuorumit.

Dokumentet e veçanta duhet të përfshijnë gjithashtu axhendën e mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve të miratuar nga bordi i administrimit, njoftimin për mbledhjen e përgjithshme vjetore të aksionarëve, që u dërgohet aksionarëve dhe fletët e votimit për çdo pikë të rendit të ditës.

Rendi i ditës duhet të përfshijë çështje të detyrueshme të përcaktuara nga paragrafi 2 i Artit. 54 etj. 11 pika 1 neni. 48 i Ligjit Nr. 208-FZ. Përveç çështjeve të detyrueshme, në rendin e ditës mund të përfshihen edhe çështje shtesë, zgjidhja e të cilave është në kompetencën e asamblesë së përgjithshme të aksionarëve. Çështje të tjera janë vënë në rendin e ditës si nga bordi i drejtorëve ashtu edhe nga aksionerët. Propozimet për rendin e ditës bëhen nga aksionarët që zotërojnë kolektivisht të paktën 2% të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë. Propozimet për rendin e ditës duhet të merren nga shoqëria jo më vonë se 30 ditë pas përfundimit të vitit financiar, përveç rasteve kur përcaktohet një datë e mëvonshme me statutin e shoqërisë.

Një njoftim për mbledhjen vjetore të aksionarëve i dërgohet çdo aksionari që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhje. Afatet e detyrueshme për dërgimin e këtij mesazhi përcaktohen me ligj, dhe procedura për dërgimin e tij mund të përcaktohet nga kompania në mënyrë të pavarur. Kështu, ky njoftim duhet të bëhet jo më vonë se 20 ditë, dhe një njoftim për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve, në rendin e ditës të së cilës është çështja e riorganizimit të shoqërisë - jo më vonë se 30 ditë para datës së mbajtjes së saj.

Sa i përket procedurës së dërgimit të një mesazhi, si rregull i përgjithshëm, një mesazh për një mbledhje i dërgohet aksionarit me postë rekomande. Megjithatë, statuti i kompanisë mund të parashikojë kërkesa të tjera për dërgimin e një mesazhi. Për shembull, statuti mund të përcaktojë që mesazhi të dërgohet me postë rekomande me njoftim ose një letër të vlefshme me një inventar të përmbajtjes, ose të dorëzohet personalisht kundër nënshkrimit. Statuti i shoqatës mund të kërkojë gjithashtu që njoftimi për një mbledhje të publikohet në mjetet në dispozicion masmedia, në botime të shkruara. Në çdo rast, kompania ka të drejtë të informojë shtesë aksionarët për mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve përmes mediave të tjera (televizion, radio).

Shkelja e procedurës ose afatit për dërgimin (dorëzimin, publikimin) e njoftimit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve do të sjellë vendosjen e gjobës administrative. Dënohet një gjobë për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (Neni 15.23.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Njoftimi i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve duhet të tregojë emrin e plotë të shoqërisë dhe vendndodhjen e saj; forma e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve (mbledhje ose votim në mungesë); data, vendi, koha e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve; data e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve; rendi i ditës së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve; procedurën për t'u njohur me informacionin (materialet) që do të jepen në përgatitje për mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve dhe adresën (adresat) në të cilat mund të shikohet. Mesazhi duhet të hartohet duke marrë parasysh kërkesat shtesë të përcaktuara me Rezolutën e Komisionit Federal për Tregun e Letrave me Vlerë të Federatës Ruse, datë 31 maj 2002 Nr. 17/ps (i ndryshuar më 7 shkurt 2003).

Shkelja e kërkesave të ligjeve federale dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të miratuara në përputhje me to në lidhje me formën, datën ose vendin e mbajtjes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, si dhe mbajtjen e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve në kundërshtim me formën, datën, kohën ose vendi i mbajtjes së tij, i përcaktuar nga organi i shoqërisë aksionare ose personat thirrës të asamblesë së përgjithshme të aksionarëve do të sjellë vendosjen e gjobës administrative për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (Klauzola 5, neni 15.23.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Është e rëndësishme të theksohet se aksionarët e përfshirë në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve. Lista e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve përpilohet në bazë të të dhënave nga regjistri i aksionarëve të shoqërisë, qoftë nga shoqëria aksionare, qoftë nga personi që i është besuar mbajtja e regjistrit. Data e përpilimit të listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve nuk mund të caktohet më herët se data e vendimit për mbajtjen e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Lista është e vlefshme për 50 ditë, dhe në disa raste - 85 ditë para datës së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Shkelja e kërkesave të ligjeve federale dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të miratuara në përputhje me to në lidhje me përpilimin e listave të personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve do të sjellë vendosjen e gjobës administrative për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (Neni 15.23.1 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Gjatë periudhës nga data e dërgimit të njoftimit për mbledhjen e përgjithshme vjetore deri në datën e mbledhjes, aksionarët njihen me informacionin (materialet) të ofruara në përgatitje për mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve. Me kërkesë të një personi që ka të drejtë të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve, shoqëria është e detyruar t'i sigurojë atij kopje të dokumenteve. Tarifa e ngarkuar nga kompania për sigurimin e këtyre kopjeve nuk mund të tejkalojë kostot e prodhimit të tyre.

Dështimi ose shkelja e afatit për sigurimin e informacionit (materialeve) që i nënshtrohen dispozitave në përputhje me ligjet federale dhe aktet e tjera rregullatore ligjore të miratuara në përputhje me to, në përgatitje për mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve do të sjellë vendosjen e gjobës administrative për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (klauzola 2 e nenit 15.23.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Të gjitha shkeljet e mësipërme në lidhje me hartimin e listës së personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve, njoftimin e mbledhjes, dhënien e informacionit (dokumenteve) përkatëse aksionarëve mund të çojnë gjithashtu në pavlefshmërinë e vendimit të mbledhjes vjetore. mbledhja e përgjithshme e aksionarëve të kompanisë (rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Siberian Perëndimor, datë 19.02 .2008 Nr. F04-424/2008 1017-A27-16, FAS Rrethi i Moskës, datë 14.02.2008 Nr. KG-A /14154-07, vendim i Gjykatës Supreme të Arbitrazhit të Federatës Ruse, datë 13.02.2009 Nr. 862/09)

Kryerja e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve

Aksionarët e ardhur në mbledhje duhet të regjistrohen në ditarin përkatës për regjistrimin e pjesëmarrësve në mbledhje dhe regjistrimin e fletëvotimeve të lëshuara gjatë mbledhjes. E drejta për të marrë pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve ushtrohet nga aksionari si personalisht ashtu edhe nëpërmjet përfaqësuesit të tij. Përfaqësuesi i aksionarit vepron në bazë të një prokure të noterizuar, një kopje e së cilës duhet t'i bashkëngjitet regjistrit të regjistrimit të pjesëmarrësve në mbledhje dhe kontabilitetit të fletëvotimeve të lëshuara gjatë mbledhjes.

Mbledhja e përgjithshme është e vlefshme vetëm nëse ka kuorum. Si rregull i përgjithshëm, një mbledhje e përgjithshme e aksionarëve ka një kuorum nëse në të marrin pjesë aksionarë që zotërojnë kolektivisht më shumë se gjysmën e votave të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë (50% e aksioneve + 1 aksion). Gjatë përcaktimit të kuorumit, dispozitat e paragrafit 6 të Artit. 32.1, paragrafi 6 i Artit. 84.2 i Ligjit Nr. 208-FZ.

Kryerja e një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve në mungesë të kuorumit të kërkuar për mbajtjen e saj, ose shqyrtimi i çështjeve të caktuara në rendin e ditës në mungesë të kuorumit të nevojshëm, nënkupton vendosjen e gjobës administrative për qytetarët në shumën prej 2,000 deri në 4,000 rubla, për zyrtarët - nga 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (klauzola 6 e nenit 15.23.1 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Votimi për pikat e rendit të ditës bëhet me fletë votimi. Në praktikën e mbajtjes së mbledhjeve të aksionarëve, fletëvotimi përdoret edhe në rastet kur ligji lejon votimin me ngritjen e dorës (Klauzola 1, neni 60 i ligjit nr. 208-FZ), pasi prania e një fletëvotimi të plotësuar e ndërlikon procedurën për duke sfiduar rezultatet e votimit. Një fletë votimi i lëshohet çdo pjesëmarrësi të ardhur ose përfaqësuesit të tij kundër nënshkrimit. Fletët e votimit, siç u tregua tashmë, përpilohen veçmas për çdo çështje votimi, megjithëse ligji nuk përmban një ndalim të drejtpërdrejtë për përfshirjen e disa çështjeve të vendosura për votim në fletëvotim. Forma e fletëvotimit duhet të përputhet rreptësisht me kërkesat e ligjit (klauzola 4 e nenit 60 të Ligjit Nr. 208-FZ, Rezoluta e Komisionit Federal për Tregun e Letrave me Vlerë të Rusisë Nr. 17/ps). Votimi në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve kryhet sipas parimit "një aksion me të drejtë vote të shoqërisë - një votë", me përjashtim të votimit kumulativ.

Regjistrimi i rezultateve të mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve

Numërimi i votave kryhet nga komisioni i numërimit ose personi që e zëvendëson atë. (komisioni i numërimit krijohet në një shoqëri me më shumë se njëqind pronarë të aksioneve me të drejtë vote). Në bazë të rezultateve të votimit, komisioni i numërimit ose personi që kryen funksionet e tij harton një protokoll për rezultatet e votimit, i cili nënshkruhet nga anëtarët e komisionit të numërimit ose nga personi që kryen funksionet e tij. Protokolli për rezultatet e votimit hartohet jo më vonë se 15 ditë pas mbylljes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve.

Nëse rezultatet e votimit për çdo pikë të rendit të ditës nuk u shpallen aksionarëve pas përfundimit të procedurës së votimit, është e nevojshme të hartohet një raport për rezultatet e votimit. Ky raport, jo më vonë se dhjetë ditë pas hartimit të protokollit për rezultatet e votimit, duhet t'i dërgohet çdo personi të përfshirë në listën e personave që kanë të drejtë të marrin pjesë në mbledhjen e përgjithshme të aksionarëve, në mënyrën e përcaktuar për raportimin e mbajtjes së një mbledhja e përgjithshme e aksionarëve.

Shkelja e kërkesave të ligjeve federale dhe akteve të tjera rregullatore ligjore të miratuara në përputhje me to në lidhje me shpalljen ose vënien në vëmendje të aksionarëve të vendimeve të miratuara nga mbledhja e përgjithshme ose rezultatet e votimit do të sjellë vendosjen e gjobës administrative për zyrtarët në shumën prej 20,000 deri në 30,000 rubla ose skualifikim deri në një vit, për personat juridikë - nga 500,000 deri në 700,000 rubla. (Klauzola 10, neni 15.23.1 i Kodit Administrativ).

Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve përpilohet jo më vonë se 15 ditë pas mbylljes së mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve në dy kopje. Të dy kopjet nënshkruhen nga kryetari i asamblesë së përgjithshme të aksionarëve dhe sekretari i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve duhet të përmbajë informacion për vendin dhe kohën e mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve; numri i përgjithshëm i votave të zotëruara nga aksionerët - pronarë të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë; numrin e votave të mbajtura nga aksionarët pjesëmarrës në mbledhje; kryetari (presidiumi) dhe sekretari i mbledhjes, rendi i ditës së mbledhjes. Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve të shoqërisë duhet të përmbajë dispozitat kryesore të fjalimeve, çështjet e hedhura në votim dhe rezultatet e votimit mbi to, vendimet e miratuara nga mbledhja (klauzola 2 e nenit 63 të ligjit nr. 208-FZ). . Procesverbali i mbledhjes së përgjithshme duhet të përmbajë gjithashtu informacionin e specifikuar në paragrafët 5.1, 5.7 dhe 5.8 të Rezolutës Nr. 17/ps të Komisionit Federal për Tregun e Letrave me Vlerë të Rusisë.

Shkelja nga kryetari ose sekretari i asamblesë së përgjithshme të aksionerëve të kërkesave për përmbajtjen, formën ose afatin për hartimin e procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, si dhe shmangien e këtyre personave nga nënshkrimi i procesverbalit të përmendur. kërkon vendosjen e një gjobe administrative për qytetarët në shumën prej 1000 deri në 2000 rubla, për zyrtarët - nga 10,000 deri në 20,000 rubla. ose skualifikim deri në gjashtë muaj.