Par personāla lietvedības kārtošanu atbildīgā darbinieka maiņa iestādē praksē vienmēr notiek kopā ar pāreju darba grāmatas un citi dokumenti par personālu - rīkojumi, personas lietas uc Ņemiet vērā, ka pienākums veikt šādu procedūru nav noteikts likumā. Turklāt daži personāla darbinieki pēc atlaišanas vienkārši atsakās parakstīt dokumentu pieņemšanas un nodošanas aktu. Tikmēr personāla dokumentu nodošanas noformēšana nepieciešama, pirmkārt, lai nekas nepazustu, otrkārt, lai savlaicīgi atklātu, novērstu vai labotu kļūdas un neprecizitātes dokumentos. Kā veikt šādu procedūru, kad, vai ir jāveido komisija un kā organizēt personāla dokumentu nodošanu, pastāstīsim rakstā.
Darba devējs bieži saskaras ar problēmu organizēt personāla daļā glabāto lietu un darbā esošo dokumentu nodošanu jaunam darbiniekam, kurš tiks pieņemts personāla daļā un turpmāk būs atbildīgs par personāla dokumentāciju. noteikti, ideāls variants būtu pieņemt darbā jaunu darbinieku pirms bijušā personāla darbinieka atlaišanas. Taču praksē tas diez vai ir iespējams – jaunpienācējs var sākt strādāt tikai pēc iepriekšējā darbinieka atlaišanas, pretējā gadījumā var tikt pārkāpta personāla komplektēšana un finanšu disciplīna.
Tātad personāla dokumentu nodošanas kārtību, mainot par personāla lietvedības kārtošanu atbildīgo personu, normatīvie tiesību akti nereglamentē. Tomēr praksē tā īstenošanai ir noteikti noteikumi. Jo īpaši šo procedūru var iedalīt vairākos posmos:
- komisijas izveide;
- dokumentu pieejamības, satura, izpildes, reģistrācijas un uzglabāšanas pārbaude;
- lietu pieņemšanas un nodošanas aktu sagatavošana.
Veidojam komisiju
Teiksim tā, ka šāda komisija nav obligāta, bet vēlama. Tās izveidošanai tiek izdots rīkojums, kurā cita starpā tiek apstiprināts komisijas sastāvs personāla dokumentācijas pieņemšanas un nodošanas kārtībai sakarā ar personāla daļas darbinieka atlaišanu (vai pārcelšanu citā darbā). ). Komisijas sastāvu veido no iestādes vadītāja vai viņa vietnieka, galvenā grāmatveža vai grāmatveža algas, inženieris darba aizsardzībā, speciālists dokumentācijas atbalsta dienestā, jurists u.c.. Galvenais, lai lietu nodošana notiek, piedaloties gan vecajiem, gan jaunajiem par personāla dokumentu pārvaldību atbildīgiem darbiniekiem.
Tādā pašā kārtībā nepieciešams noteikt komisijas pilnvaras.
Dokumentācijas pārbaude
Dokumentācijas pārbaudes mērķi lietu pārsūtīšanas laikā ir identificēt esošās problēmzonas personāla darbplūsmas sistēmā un meklēt tās optimizācijas iespējas, analizējot galveno dokumentu pārvaldības apakšsistēmu darbību (izveide, nodošana, operatīvā uzglabāšana, iznīcināšana u.c.). ). Tas ir, ieslēgts šis posms ražots visaptverošs novērtējums personāla dokumentu vadības sistēma, esošās personāla dokumentācijas veidošanas procedūras, standarti un tehnoloģijas. Turklāt tiek pārbaudīta sastāva pilnīgums, izpildes pareizība un atbilstība piemērojamajiem tiesību aktiem.
Piezīme!Jāpārbauda ne tikai personāla uzskaites pārvaldības “papīra” daļa, bet arī personāla dokumentācijas veidošanai izmantotā programmatūra.
Ļoti labi, ja iestādē ir instrukcija vai cits vietējais normatīvais akts, kas reglamentē personāla lietvedības veikšanu: tad kļūs skaidrs, kā organizācijā ir organizēta lietvedība un kur iespējamas problēmas. Ja tā nav, nekas, tikai būs nedaudz grūtāk noteikt dokumentācijas sastāvu. Jebkurā gadījumā, lai pārbaudītu personāla dokumentācijas sastāvu, tās saturu un izpildes pareizību, ir nepieciešams sastādīt dokumentu sarakstu.
1. Sastādām personāla dienesta dokumentu sarakstu. Viena saraksta nav, katrai konkrētai iestādei būs savs. Tomēr katram darba devējam ir jābūt dažiem dokumentiem:
- personāla komplektēšana (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 15., 57. pants);
- iekšējie darba noteikumi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 189., 190. pants);
- noteikumi par darbinieku atalgojumu un prēmijām - dokuments, kas nosaka atalgojuma sistēmu, ja attiecīgā sadaļa nav iekļauta iekšējos darba noteikumos (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 135. pants);
- atvaļinājumu grafiks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pants);
- noteikumi par darbinieku personas datu aizsardzību - dokuments, kas nosaka personas datu apstrādes kārtību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 86. pants);
— dokumentācija par darba aizsardzību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 212. pants);
- personīgās kartes saskaņā ar veidlapām T-2, T-2GS (MS) (Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumu 12. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 04.16.2003. N 225 "Par darba grāmatām" ");
- darba laika uzskaites lapas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91., 99. pants nosaka darba devēja pienākumu veikt darbinieku faktiski nostrādātā laika uzskaiti);
- darba līgumi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 16., 56.-59., 67. pants);
- darba grāmatas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65., 66. pants, Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumi);
- uzskaites grāmata par darba grāmatu un to ieliktņu pārvietošanu (Darba grāmatu uzturēšanas un glabāšanas noteikumi, Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrēts N 69 "Par aizpildīšanas instrukciju apstiprināšanu". darba grāmatas");
- kontroles pasākumu žurnāls (8. punkts, 16. pants federālais likums 2008. gada 26. decembrī N 294-FZ “Par tiesību aizsardzību juridiskām personām Un individuālie uzņēmējiīstenošanā valsts kontrole(uzraudzība) un pašvaldības kontrole”);
- rīkojumi par personālu - par pieņemšanu darbā un atlaišanu, pārcelšanu uz citu darbu, atvaļinājuma piešķiršanu, nosūtīšanu komandējumā utt .;
- pasūtījumi pamatdarbībai - par apstiprināšanu vai izmaiņām personāla komplektēšana, par organizācijas darbinieku skaita vai personāla samazināšanu, par darbu brīvdienās, par papildu atpūtas dienu nodrošināšanu darbiniekiem u.c.
Papildus šiem dokumentiem, ņemot vērā darbības specifiku vai darba apstākļus, maiņu grafikus, amatu sarakstu ar neregulāru darba laiku, kā arī dokumentus, kas nosaka darba standartus, ar komandējumiem saistīto izdevumu atlīdzināšanas kārtību un apmēru. var būt obligāta.
Jūsu zināšanai.Arī iestāde var koplīgums, studentu līgumi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 198.-208. pants), līgumi par pilnīgu individuālo atbildību (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 244. pants), darba apraksti(Ja oficiālos pienākumus darba līgumos neietilpst), piezīmes, protokoli, akti, darbinieku darba gaitā uzrādītie dokumenti (medicīniskās izziņas, tiesas nolēmumi, izziņas par izsaukumu uz sēdi u.c.), personas lietas un citi dokumenti.
2. Pārbaudām papīrus. Atcerieties, ka jebkura dokumenta vissvarīgākā informācija ir tā aizpildīšanas datums un reģistrācijas rādītājs. Pasūtījumu indekss ir viņa sērijas numurs, kas tiek piešķirta dokumentiem uzņēmējdarbības gada ietvaros, vairumā gadījumu sakrītot ar kalendāro gadu (no 1. janvāra līdz 31. decembrim). Izņēmums ir izglītības, kultūras un dažas citas iestādes, kurās uzņēmējdarbības gads sākas 1.septembrī. Lūdzu, ņemiet vērā: ja organizācija ir pieņēmusi vienotu pasūtījumu digitālo numerāciju no gala līdz galam, rīkojuma N 18-a esamība starp pasūtījumiem N 18 un N 19 var izraisīt pārbaudes iestādēm domu, ka dokuments izdots ar atpakaļejošu spēku. Ja šis fakts tiks konstatēts, dokuments tiks atzīts par spēkā neesošu. Jāpārbauda visi dokumenti, vai nav pilnvarotu personu paraksti, apstiprinājuma vīzas, darbinieka iepazīšanās zīmes, izpildes zīmes.
Galvenie normatīvie akti, kas regulē personāla dokumentu izsniegšanas kārtību, ir:
— GOST R 6.30-2003 “Vienotās dokumentācijas sistēmas. Vienota organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēma. Dokumentācijas prasības”;
- Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 05.01.2004. dekrēts N 1 "Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei";
- Darba kodekss.
Piezīme.Lai pārbaudītu dokumentu esamības patieso atspoguļojumu, vairākus nejauši atlasītus dokumentus var salīdzināt ar atbilstošajiem ierakstiem žurnālā.
Piezīme!Jānodod darba grāmatu pārbaude Īpaša uzmanība, jo tie ir galvenie dokumenti par darbinieku darba stāžu un darbību. Pieņemot darba grāmatiņas, par to uzturēšanu atbildīgajam darbiniekam jāpārliecinās, vai organizācijā ir rezerves darba grāmatiņu un ieliktņu formas tajās. Šādas veidlapu krājuma obligātais raksturs ir noteikts Darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumu 44. punktā.
3. Reģistrācijas sistēmas pārbaude. Gandrīz vienmēr personāla darbinieki dokumentu reģistrēšanai izmanto žurnālus - personāla rīkojumu reģistru, iepazīšanās žurnālu ar vietējiem noteikumiem utt. Dokumentu reģistrācija - svarīgs elements personāla lietvedība, tāpēc, veicot kontroles un uzraudzības pasākumus, personāla darbiniekam būs viegli pierādīt, ka tas vai cits dokuments nav sastādīts ar atpakaļejošu spēku (galu galā grāmatvedības žurnāli ir sašūti, lapas tajos numurētas) .
Svarīgs pārbaudes elements ir apliecinošo dokumentu, piemēram, rīkojumu izziņu, esamības konstatēšana: dažreiz ir saite uz tiem, bet pašu dokumentu nav.
4. Dokumentu glabāšanas sistēmas pārbaude. Šeit komisijai ir jāpārbauda lietu nomenklatūras esamība - tās neesamība nozīmē, ka sistēma nav pārdomāta un, visticamāk, nav sakārtota. Pārskatā būtu jānosaka, vai visos gadījumos ir personāla dokumenti, ir iekļauti lietu nomenklatūrā, vai ir izpildītas prasības attiecībā uz lietu nosaukumiem, vai ir norādīti glabāšanas periodi un vai tie atbilst tipisku vadītāju sarakstam arhīva dokumenti radās darbības gaitā valdības aģentūras, pašvaldības un organizācijas, norādot glabāšanas termiņus, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas 08.25.2010 N 558 rīkojumu.
5. Pārbaude programmatūra. Nav noslēpums, ka daudzas iestādes jau ir pārgājušas uz personāla lietvedības veikšanu ar palīdzību programmatūras produkti. Tāpēc, pieņemot un nododot lietas, ir jāpārbauda:
— dokumentu elektronisko formu atbilstība spēkā esošo tiesību aktu prasībām;
— darbinieku personas datu elektroniskās uzglabāšanas un aizsardzības sistēmas.
Tātad pēc pārbaudes komisija sastāda dokumentu sarakstu ar atzīmēm par to pieejamību un noformēšanu, kurā ir redzams, kuri dokumenti ir jālabo vai jāpapildina, un kuri jāizstrādā atkārtoti.
Noformējam dokumentu pieņemšanas un nodošanas aktu
Pēc dokumentu pārbaudes tiek sastādīts personāla dokumentācijas pieņemšanas un nodošanas akts. Šāds akts tiek sastādīts patvaļīgi.
Vēlams atspoguļot dokumentu un lietu nosaukumus, to aptveršanas laika periodu, skaitu, kā arī informāciju par dokumentu neesamību (bojājumiem vai neprecizitātēm), komentārus par to saturu un noformējumu.
Piezīme.Visi atklātie trūkumi personāla darbplūsmā ir jāatspoguļo pieņemšanas un nodošanas aktā.
Ja jauns personāla darbinieks vēl nav izvēlēts, iesakām noformēt pieņemšanas aktu, saskaņā ar kuru bijušais personāla darbinieks nodos personāla daļas dokumentus, nepārbaudot to kvalitāti un pilnīgumu, piemēram, priekšniekam. grāmatvedis vai cita vadītāja pilnvarota persona, daudzumā. Pēc tam, ierodoties jaunam personāla daļas darbiniekam, viņš pieņems visus iesniegtos dokumentus saskaņā ar aktu un sāks dokumentācijas auditu. Pamatojoties uz personāla audita rezultātiem, jaunais darbinieks var sastādīt vadītājam adresētu memorandu vai memorandu par konstatētajām kļūdām dokumentācijas sagatavošanā un uzglabāšanā un lūgt izveidot komisiju darba statusa pārbaudei ar personāla dokumentāciju.
Mēs iesakām darba grāmatiņu pieņemšanu un nodošanu noformēt kā atsevišķu aktu. Šādā aktā jāiekļauj visu darba grāmatu saraksts, norādot šādu informāciju: īpašnieka uzvārds, vārds un uzvārds, darba grāmatas (ieliktņa) sērija un numurs, kopējais darba grāmatu un ieliktņu skaits, ieskaitot tos, kas nav iepriekš pieprasījuši atlaistie darbinieki. Tajā pašā aktā būtu jāreģistrē jaunu darba burtnīcu un ieliktņu nodošana tajās.
Kāpēc mēs to iesakām? Jo atbildību par darba grāmatiņu uzturēšanu, uzglabāšanu, uzskaiti un izsniegšanu uzņemas ar darba devēja rīkojumu (instrukciju) norīkota īpaši pilnvarota persona (Darba grāmatiņu kārtošanas un glabāšanas noteikumu 45.punkts). Tas nozīmē, ka mums būs jāizdod rīkojums, un bez darba grāmatu nosaukumu saraksta pārsūtīšanas, kā noteikt atbildību? Nevar būt. Tādējādi lietu pieņemšanas un nodošanas kārtība ļauj jaunajam darbiniekam izvērtēt personāla dokumentu stāvokli un atbrīvot sevi no atbildības par iepriekšējā periodā pieļautajām kļūdām.
Beidzot
Nebaidieties dokumentēt personāla dokumentu pieņemšanu un nosūtīšanu. Šāda kārtība ļaus jaunajam personāla daļas darbiniekam izvērtēt personāla dokumentu stāvokli un atbrīvot sevi no atbildības par iepriekšējā periodā pieļautajām kļūdām. Ņemiet vērā, ka, ja jaunpienācējs atsakās parakstīt pieņemšanas aktu (piemēram, redzot, ka personāla lietvedība ir sabrukuma stāvoklī), viņam ir jāpaskaidro, ka tas ir viņa interesēs. Galu galā pārvaldes iestāžu pretenziju gadījumā visa atbildība būs uz darbinieku, kurš tajā brīdī pilda HR pienākumus. Personāla darbinieka mērķim, uzsākot pildīt savus pienākumus, jābūt personāla dienesta darbības uzlabošanai un papildus kļūdu konstatēšanai jau izveidotajos dokumentos pieņemt visus nepieciešamos pasākumus lai tos novērstu nākotnē.
Nodarbinātības ieraksti ir svarīgākā dokumentācija darbiniekiem. Tieši viņiem darba devēji varēs uzzināt par pretendentu pieredzi, un tieši viņiem tiek aprēķināts darba stāžs, aprēķinot pensiju. Sākotnēji par šo dokumentu glabāšanu atbild darba devējs. Viņš arī izvēlas personāla virsnieku, kuram būs jāuzņemas atbilstošās funkcijas. Ja šis darbinieks aiziet vai tiek pārcelts uz citu organizāciju, viņam būs jāpārceļ savi pienākumi. Pirms šīs procedūras tiek pārbaudīta visu grāmatiņu klātbūtne un novērtēts, cik apzinīgi darbinieks veica savu darbu.
Kā noformēt darba grāmatu un ieliktņu nodošanas aktu tajās?
Pārbaudot un nododot pienākumus, tiek sastādīts īpašs dokuments, ar kura palīdzību tiek ierakstītas visas darba grāmatiņas un ieliktņi tajās. Šajos oficiālajos dokumentos ir informācija par katra darbinieka dokumentāciju. Tiek ievadīta šāda informācija:
- Īpašnieka vārds;
- Ievietojiet numuru un sēriju;
- Ja ir komentāri, tie ir jāatceļ;
- Kopējais dokumentu skaits (ieskaitot nepieprasītos, kas ir iepriekš atlaisto darbinieku īpašums).
Šāda veida dokumentācijas forma ir bezmaksas. Aizpildot, nepieciešams rūpēties par divu liecinieku klātbūtni.
Vai man ir nepieciešams akts par darba grāmatu un ieliktņu nodošanu tajās?
Pienākumi darbiniekam tiek noteikti, izdodot atbilstošu rīkojumu, kas darbosies kā apliecinājums tam, ka par uzskaiti un darba grāmatiņu apstrādi būs atbildīga cita persona. Pēc rīkojuma stāšanās spēkā personāla darbinieks ir pilnībā atbildīgs par šo veidlapu ierakstīšanu un uzturēšanu.
Nododot pienākumus, abas puses pārbauda dokumentu skaitu. Ja tiesību akceptētājs paraksta aktu, viņš tādējādi kļūst atbildīgs par visu darbinieku veidlapām un ieliktņiem. Konkrētā kārtība ir noteikta īpašā valdības dekrētā. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto oficiāli apstiprinātas instrukcijas un noteikumus.
Darbu grāmatu nodošanas akts pēc personāla darbinieka atlaišanas - paraugs
- Sērijas numurs;
- Īpašnieka vārds;
- Sērija ar veidlapu vai ieliktņu skaitu;
- Piezīmes.
Tiek norādītas personas, kas pieņem un nodod pienākumus, kā arī kopējais saņemto dokumentu skaits un kopējais ieliktņu skaits. Ir nepieciešami paraksti. Atsevišķi tiek sastādīts akts par darba grāmatas nodošanu darbiniekam. Darba devējam ir jāsaņem apstiprinājums no atlaista darbinieka, ka dokuments ir izsniegts atlaišanas dienā. Pēc parakstīšanas atlaižamā darbinieka pretenziju risks ir minimāls.
Pieņemšanas akts - personas lietu un darba grāmatiņu nodošana uzņēmuma reorganizācijas laikā - paraugs
Jaunam darba devējam ir jāsaņem visa dokumentācija no uzņēmuma, kas pārtraucis savu darbību. Šī darbība tiek veikta saskaņā ar visas dokumentācijas nodošanas aktu. Sagatavojot darbu, tabulā jāievada nepieciešamā informācija, kas attiecas uz profesionālā darbība darbiniekiem un viņu darba atļaujām. Šis dokuments tiek izsniegts, pamatojoties uz dokumentācijas pārbaudes rezultātiem. Pat nepieprasītās veidlapas ir jāiekļauj kopējā skaitā.
Darbu grāmatu nodošana citai organizācijai
Ja šī operācija tiek veikta starp diviem uzņēmumiem, šajā gadījumā ir jānorāda šo organizāciju nosaukumi, kā arī direktoru pilni vārdi un informācija par statūtiem, uz kuru pamata uzņēmumi darbojas. Tālāk tiek fiksēts darba grāmatiņas nodošanas fakts. Tiek ievadīta informācija par darbinieku, kuru dokumentācija tiek nodota, amatu un personas informācija. Jums vajadzētu atsaukties arī uz darba devēja rīkojumu par pāreju uz citu organizāciju.
Darbs par darba grāmatas nodošanu pensiju fondam
Dokumentu iesniegšana Pensiju fondam var būt nepieciešama, ja persona vēlas doties pensijā un saņemt pensiju. Tomēr parasti tas tiek darīts ar darbinieka starpniecību, kurš paņem darba apliecību, un pēc tam viņš to iesniedz Krievijas Federācijas pensiju fondam. Ja tomēr ir radušies apstākļi, kādos šis dokuments ir jāpārskaita Pensiju fondam, tad ir jāsastāda atbilstošs akts. Tajā jāiekļauj visi uzticamie dati un informācija no darba sertifikāta.
Rīkojums par darba grāmatu nodošanu saskaņā ar aktu
Ja personāla darbinieks tiek atlaists, tad, izdodot rīkojumu, citam darbiniekam tiek uzlikta atbildība par uzskaiti un darbinieku darba apliecību glabāšanu. Noteicošie dokumenti šajā procedūrā ir rīkojums un akts. Iesniegtajā rīkojumā vadītājs atzīmē faktu, ka viņš pāriet pie cita darbinieka pilns saraksts dokumentācija ar detaļām.
Sastādot pasūtījumu, ir jāvadās pēc standarta tā izpildes noteikumiem. Jāpatur prātā, ka ir obligāti jāievada visa informācija, kas attiecas uz šo situāciju. Tas jo īpaši attiecas uz visu procesā iesaistīto personu personas datiem. Jāņem vērā, ka padotajam, kurš saņem jaunus pienākumus, ar parakstu jāapstiprina sava iepazīšanās.
Īstenojot jebkādas darbības, kas saistītas ar darbplūsmu uzņēmumā, svarīgs nosacījums sekos likumdošanas normas. Visu operāciju reģistrēšana atbilstoši likumam palīdzēs izvairīties no turpmākām kļūdām un problemātiskām situācijām.
Darba grāmatā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un atlaišanu, kā arī darba līguma izbeigšanas pamatojumu un informācija par apbalvojumiem par panākumiem darbā (DL 66. panta 4. daļa). Krievijas Federācijas noteikumu 4. punkts, kas apstiprināts ar valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225).
Piesakoties darbam, darbiniekam darba grāmatiņa jānodod darba devējam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta 1. daļa). Un par tā drošību turpmāk būs atbildīgs darba devējs. Protams, ja darba līgumu slēdz pirmo reizi, darba grāmatiņu ieraksta pats darba devējs. Tāpat netiek uzrādīta darba grāmatiņa, ja darbinieks ir nodarbināts nepilnu darba laiku.
Un kādos gadījumos un kādā formā tiek sastādīts darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas akts, pastāstīsim mūsu konsultācijā. Aptuveno darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas akta formu (veidlapu) var lejupielādēt no saites, kas sniegta mūsu materiāla beigās.
Darba grāmatu pieņemšana-nodošana
Sākotnēji darba grāmatiņu pieņemšana un nodošana notiek darbinieka nodarbināšanas laikā. Un, ja vēlas, jau šajā posmā var sastādīt aktu par grāmatiņas nodošanu no darbinieka darba devējam. Taču likums to neprasa, un praksē šāds akts parasti netiek sastādīts.
Pēc darba grāmatiņas nodošanas darba devējam viņš ir atbildīgs par darba grāmatiņu un ieliktņu uzturēšanas, glabāšanas, uzskaites un izsniegšanas darba organizēšanu tajās. Darba devējs ar savu rīkojumu (rīkojumu) ieceļ tieši atbildīgo darbinieku par darba grāmatiņām (Noteikumu 45.punkts, apstiprināts ar Valdības 2003.gada 16.aprīļa rīkojumu Nr.225). Kā noformēt šādu rīkojumu, mēs stāstījām atsevišķi.
Darbinieku darba grāmatu nodošana šai atbildīgajai personai var tikt veikta saskaņā ar jebkurā formā sastādītu pieņemšanas un nodošanas aktu. Tāpat akts būs nepieciešams, kad par darba grāmatiņām atbildīgās personas maiņas dēļ viņi tiks pārcelti no viena darbinieka pie cita.
Aktā, ko parasti sagatavo uz organizācijas veidlapas, ir norādītas personas, starp kurām notiek darba grāmatu nodošana (viņu pilns vārds, amats), tiek sniegts nodoto darba grāmatu saraksts (norādot to īpašniekus un numurus, pievieno piezīmes ja nepieciešams). Aktā jānorāda nodošanas datums, un pats akts ir apliecināts ar darba grāmatiņas iesniegušās personas un darbinieka, kurš tās pieņēma, parakstiem.
Darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas aktam dosim tā aizpildīšanas paraugu. Aptuveno darba grāmatu pieņemšanas un nodošanas akta formu (paraugu) var lejupielādēt no tālāk esošās saites.
Vai ir jāsastāda akts par darba grāmatiņas pieņemšanu un nodošanu darbiniekam? Atgādināt, ka darba grāmatiņu uzskaitei darba devējam ir jāved uzskaites grāmatiņa par darba grāmatiņu un ieliktņu pārvietošanu tajās (Noteikumu 40. punkts, apstiprināts ar Valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225). Šādas grāmatiņas forma ir apstiprināta ar Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra dekrētu Nr. 69. Un, kad darbinieks tiek atlaists, šajā grāmatiņā ir norādīts darba grāmatiņas izsniegšanas datums, kā arī tiek pievienots darbinieka paraksts. . Tas būs apstiprinājums, ka darba grāmata tika izsniegta darbiniekam viņa rokās. Nav nepieciešams sastādīt papildu darba grāmatiņas pieņemšanas un nodošanas aktu.
Ja darbinieks grāmatu nav paņēmis personīgi, bet uzrakstījis, akts arī nav vajadzīgs. Apstiprinājums par darba grāmatiņas nodošanu darbiniekam būs pasta kvīts ar pielikuma aprakstu.
Ir tikai viens gadījums, kad darbiniekam, kurš neatkāpjas, tiek izsniegta oriģināla darba grāmatiņa. Gadījumā, ja darbiniekam tas bija vajadzīgs obligātās sociālās apdrošināšanas (nodrošinājuma) nolūkos (piemēram, pensijas iecelšanai) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 62. pants). Šajā gadījumā uz tās pamata darbiniekam tiek izsniegta darba grāmata. Un tad būs jāsastāda grāmatiņas pieņemšanas un nodošanas akts no darba devēja darbiniekam pēc iepriekš dotā parauga. Un, atgriežot darba grāmatu, sastādiet apgrieztu aktu.
Sastādīts nodošanai citam personāla dienesta darbiniekam, kas iecelts ar vadītāja rīkojumu, kas atbild par veidlapu uzturēšanu un uzglabāšanu. Dokumenti šajā gadījumā tiek nodoti saskaņā ar aktu saskaņā ar grāmatu aprites uzskaites grāmatiņu. Tas norāda pārsūtāmo dokumentu sarakstu, kā arī tiek ievadīta informācija par ieliktņu esamību. Pēc tam notiek pārsūtīšana.
Kā tiek sastādīts darba grāmatiņu pieņemšanas un nodošanas akts? Jūs varat redzēt paraugu šeit:
Par bojātu formu norakstīšanu
Aizpildīšanas laikā bojātās veidlapas un ieliktņi tiek iznīcināti, sagatavojot attiecīgu aktu. Lai norakstītu bojātos dokumentus, vadītājam jāizdod rīkojums, kas ļautu izveidot komisiju norakstīšanas veikšanai. Izveidotā komisija tiek uzrādīta ar bojātām veidlapām. Par darba grāmatiņu norakstīšanu tiek sastādīts akts, skatīt aizpildījuma paraugu zemāk. Tas norāda grāmatu numurus, to skaitu, norakstīšanas iemeslus. Tad tie tiek iznīcināti.
Par atteikšanos saņemt TC
Atlaišanas dienā darbiniekam grāmatiņa tiek atdota. Ja kādu iemeslu dēļ viņš atsakās to ņemt, tiek sastādīts akts. To paraksta personāla daļas darbinieks, kā arī divi atteikuma liecinieki. Tas norāda darbinieka vārdu, amatu, atlaišanas iemeslu, kā arī to, ka viņam tika lūgts saņemt dokumentu no uzņēmuma personāla daļas. Vēlams norādīt saņemšanas atteikuma iemeslus un sastādīšanas datumu. Tam ir liela nozīme darba strīdu gadījumā.
Ja pilsonis ne tikai atsakās izņemt papīrus, bet arī neieradās uzņēmumā atlaišanas dienā, darba devējam ir jānosūta viņam paziņojums ar lūgumu ierasties personāla nodaļā vai jādod atļauja tos nosūtīt līdz plkst. pastu. Atteikuma gadījumā viņam ir tiesības sastādīt aktu par atteikumu saņemt darba grāmatiņu.
Par darba grāmatas neiesniegšanu
To izsniedz, ja jauns darbinieks sācis pildīt savus profesionālos pienākumus, nedēļu nostrādājis, bet darba devējam nav nodevis darba attiecību reģistrācijas veidlapu.
Dizaina prasības
Reģistrācijai tiek izmantota uzņēmuma izstrādāta vai apstiprināta veidlapa.
Jāsniedz šāda informācija:
- Kompānijas nosaukums;
- Vārds;
- parakstīšanas datums un numurs;
- sastādīšanas vieta;
- tituls;
- vadītāja un par sastādīšanu atbildīgo personu paraksts.