Laika uzskaites veidlapas aizpildīšanas paraugs. Laika zīmju glabāšanas periodi. Video instrukcijas reģistrācijai

Laika lapa ir izveidots dokuments, kurā ir informācija par katra darbinieka darba laika ievērošanu.

Katram uzņēmumam ir jābūt šādam dokumentam vienā eksemplārā, tā noformējumā ir vairākas nianses, kuras mēs detalizēti apspriedīsim šajā rakstā, kā arī sniegsim darba laika lapas aizpildīšanas paraugu.

Cienījamais lasītāj! Mūsu raksti runā par standarta metodes risinājumus juridiskas problēmas, bet katrs gadījums ir unikāls.

Ja vēlaties zināt kā atrisināt tieši savu problēmu - sazinieties ar tiešsaistes konsultanta veidlapu labajā pusē vai zvaniet pa tālruni.

Tas ir ātri un bez maksas!

Kā aizpildīt laika lapu

Ir atļauts aizpildīt vienu vispārīgu darba laika tabulu visai organizācijai vai katrai struktūrvienībai atsevišķi.
Tas atspoguļo ticamu informāciju par šī uzņēmuma darbinieku darba laika izmantošanu. Laika skaitītājs atzīmē gan faktiski nostrādāto, gan nenostrādāto laiku. Tas varētu būt: dīkstāve, slimība, komandējumi.

Darba laika uzskaiti var uzturēt divos veidos

Ir gatavas vienotās veidlapas, ko apstiprinājušas attiecīgās iestādes:

• Ja uzņēmums ir ieviesis uz laiku balstītu algu, tad izmanto veidlapas T-13 un T-12.
• Ja tāda pastāv, tad uzņēmumam ir tiesības izstrādāt savas veidlapas un veidlapas uzskaitei un kontrolei.

Veidlapa T-12 - aizpildīta manuāli.

Veidlapa T-13 - izmanto, ja iespējams automatizēt grāmatvedības datu apstrādi.

Ieraksti tiek veikti T-12 formā lodīšu pildspalva, uzmanīgi, neveidojot blotus, ar rokām. Korektoru nevar izmantot.

1. sadaļa (1.–6. sleja) ir formatēta tabulā.

Ceturtajā ailē ir 2 rindiņas darbinieka apmeklējuma vai prombūtnes atzīmēšanai. Aizpildīšanas funkcija:

• pirmā rinda ir aizpildīta ar lielajiem burtiem(simboli);
• otrajā rindā ir skaitlis, kas norāda noteiktā laika posmā nostrādāto stundu skaitu;

2. sadaļu aizpilda grāmatvedis.

Šī sadaļa ir parādīta tabulas veidā, kurā tiek ievadīts katra darbinieka darba laika uzskaites uzskaites numurs, viņa alga un nostrādātās stundas. Pamatojoties uz šiem datiem, tiek aprēķinātas algas.
Veidlapas ceturtajā lapā jūs ievadāt datus, kas palīdzēs apkopot statistikas pārskatus. To aizpilda saskaņā ar īpašiem norādījumiem.

Otrais vadīšanas veids

T-13 veidlapā dažas ailes jau ir aizpildītas automātiski: nodaļa, darbinieka uzvārds un profesija, darba laika kontrolsaraksta numurs.

Pieņemtās konvencijas.

Pilns saraksts var redzēt formā T - 12. Daži pamata no tiem ir parādīti tabulā:

• Darba laiks Burtu apzīmējums Digitālais kods.
• Regulāra apmeklēšana I 01.
• Nakts stundas N 02.
• Izlaidums brīvdienās un brīvdienās RP 03.
• Pārstrāde no 05.
• Komandējums K 06.
• Atvaļinājums no 09.
• Papildatvaļinājums OD 10.
• Mācību atvaļinājums U11.
• Saīsināts darba laiks studentiem darba vietā LV 12.
• Mācību atvaļinājums par saviem līdzekļiem UD 13.
• Grūtniecības un dzemdību atvaļinājums R 14.
• Bērna kopšanas atvaļinājums līdz 3 gadu vecumam 15.
• Atvaļinājums uz sava rēķina veselības apdrošināšana 17.
• Slimības lapa B 19.
• Saīsināts darba laiks Čempionu līgai 21.
• Prombūtne PR 24.
• Brīvdienas, brīvdiena 26.
• Prombūtne nezināma iemesla dēļ NN 30.

Darba laika uzskaites uzskaites pamata formas

Attēls 1. Veidlapa T-12.

1. attēlā parādīts pareizas laika uzskaites piemērs tai darbinieku kategorijai, kuru darba laiks ir likumīgi samazināts.

Tādējādi svētku dienu priekšvakarā darba diena ir par vienu stundu īsāka nekā parasti. Šīs tiesības ir visiem organizāciju darbiniekiem. Atskaites kartītē tiek ierakstīts skaitlis septiņi.
Piemērs. No darbinieka Sidorova V.P. Darba diena ir 7 stundas. Pirms svētkiem būs 6 stundas un atskaites kartītē tiks ierakstīts cipars seši. Šis punkts ir jāievēro, lai izvairītos no pārstrādes.

2. attēls. Veidlapa T-13.

Kam ir tiesības aizpildīt darba laika uzskaiti

To var aizpildīt jebkurš darbinieks, kas norīkots ar attiecīgo rīkojumu. Piemēram:

• Laika skaitītājs - ja ir vieta personāla tabulā. Darba laika uzskaites tabulas aizpildīšana būs viņa tiešais pienākums.
• Vēl viens darbinieks. Darba laika uzskaites uzskaites kārtošana viņam ir viens no galvenajiem pienākumiem. Tāpēc tas, cita starpā, ir reģistrēts vai nu darba līgums, vai viņa amata aprakstā.
• HR inspektors.
• Jebkurš cits darbinieks ir uzticējis šos pienākumus.

Atskaišu kartītēs atrastas tipiskas kļūdas

1. situācija.

Darbinieks dodas citā atvaļinājumā. Atceramies, ka atvaļinājuma dienas tiek ieskaitītas kalendāra dienu skaitā un netiek apzīmētas ar burtu “B” (brīvdiena). Jūs varat ievietot simbolu "OT" formā vai skaitli - "09".

Uzmanību! Ja atvaļinājuma laikā ir brīvdiena(-as), kas nav darba diena, tad tā(-as) netiek uzskatīta(s) par kalendāro dienu. Atskaites kartītē viņš norādīts kā brīvdiena: lietots simbols “B” vai cipars “26”.

Piemērs. Darbinieks Rychkov V.V. ņem atvaļinājumu uz 14 kalendārajām dienām no 4.06 līdz 18.06. Lūdzu, ņemiet vērā, ka 12. jūnijs ir valsts svētku diena. Darba laika uzskaite tiks aizpildīta, kā parādīts 3. attēlā.

2. situācija.

Darbiniece, atrodoties atvaļinājumā no 1. līdz 15. jūnijam, saslima. Par savu slimību viņš informē uzņēmuma administrāciju no 4.jūnija līdz 9.jūnijam (6 dienas). Ir slimības atvaļinājuma lapa.
Viņa atvaļinājums ilgs 6 dienas, ko viņš neizmantoja slimības dēļ.

Šajā piemērā darbinieks izmantoja trīs kalendārās dienas atvaļinājuma, pēc tam saslima un viņam bija atlikušas vēl 11 kalendārās dienas. Viņam darbā jāatgriežas 22. jūnijā.

Kā aizpildīt darba laika uzskaiti nepilnas slodzes darbiniekiem

Ja nepilnas slodzes darbinieks “nāk” no cita uzņēmuma, tad viņu darba laika uzskaitē ieraksta atsevišķā rindā un piešķir personīgo personāla numuru.
Galvenais darbinieks, kas veic papildus darbs kā nepilna laika strādniekiem viņiem tiek piešķirti divi personāla numuri saskaņā ar divām dažādām darba laika uzskaites lapām.
Vai arī pēc izvēles tiek saglabāta viena darba laika uzskaite, bet katram viņa ieņemtam amatam ir atsevišķa rinda un divi dažādi personāla numuri.

Īpaši gadījumi komandējuma reģistrēšanai darba laika uzskaitē

Nosakot komandējumu, atvaļinājumu vai citu brīžu ilgumu, varat izmantot šādus ieteikumus:

1. Komandējums apzīmēts ar burtu “K”. Komandējuma ilgums tiek atzīmēts attiecīgajā rīkojumā.
2. Ja laikā, kad darbinieks atrodas komandējumā, ir brīvdiena vai brīvdiena, tad viņam tiks izmaksāta dubultā likme. Atskaites kartītē ir marķējums “K M”, nevis izvadā “B”.

Kā pareizi atzīmēt komandējumu, ja darbinieks atrodas slimības atvaļinājumā? Lieta no prakses.

Ražošanas apsvērumu dēļ uzņēmuma administrācija nolemj viņam piezvanīt un nosūtīt komandējumā pat pirms slimības atvaļinājuma “slēgšanas”. Šajā situācijā administrācijas un darbinieka rīcība ir darba likumu pārkāpums.

Laika skaitītājs faktiski aizpilda laika uzskaiti šādi:

1. Prombūtnes (slimības) faktu pirms komandējuma sākuma norāda ar simbolu “B”.
2. Simbols “K” apzīmē komandējuma dienas.
3. Pēc atgriešanās no tā mēs ievietojam vai nu “B” (ja slimības atvaļinājums vēl nav slēgts), vai “I” - ja slimības atvaļinājums ir slēgts.

Bet, ja jūs aizpildīsiet atskaites karti šādā veidā, var būt sekas.

Risks 1. Ja ieraksti izskatās šādi: “B” (slimība), “K” (komandējums), aiz tā – “I” (ierašanās darbā), nesedzot slimības atvaļinājumu, tad Krievijas FSS neatzīs numuru dienas darbinieks atradās komandējumā.šī slimības pabalsta daļa.

2. risks. Ja atskaites karte ir aizpildīta šādi: “B” (slimība), “K” (komandējumā), un pēc tam – slimības turpinājums “B” -, tad FSS atteiksies kompensēt visu pabalsta summu. .

Jāatceras, ka pabalstu maksā par slimošanu. Ja darbinieks atgriežas darbā, tas nozīmē, ka viņš ir spējīgs strādāt.

1. Laika skaitītājs veidlapu aizpilda tikai tad, ja tam ir iemesls: rīkojums vai rakstisks rīkojums, vai citi dokumenti.
2. Vienotajā formā tiek ievadīti visi tajā paredzētie rekvizīti un aizpildītas visas rindas. Neaizpildītās rindas ir jāizsvītro.
3. Mēnesī tiek sastādītas divas darba laika uzskaites tabulas, par pirmo pusi un otro, ja algas tiek aprēķinātas divas reizes mēnesī.
4. Kļūdas, kas pieļautas, aizpildot darba laika uzskaiti, tiek stingri labotas noteiktajiem noteikumiem: vispirms izsvītrots ar vienu rindiņu nepareizi ieraksti, virs tiem ir rakstīti pareizie. Darbinieks, kas aizpilda darba laika tabulu, parakstās un visas par šo dokumentu atbildīgās personas.
5. Ja laika ņēmējs vēl nezina, kāpēc darbinieks nav pieteicies darba vieta, tad atskaites kartīte ir atzīmēta kā NN. Sniedzot apliecinošus dokumentus, tiek koriģēta atskaites karte.

Kam un kāpēc ir vajadzīga atskaites karte?

Tas kā primārais dokuments ir nepieciešams:

1. Grāmatvedība. Pamatojoties uz šo dokumentu, tiek aprēķināta darbinieka alga. Atskaites karte apliecina faktu, ka darbinieks pilda savus pienākumus.
2. Nodokļu inspekcija. Tiek pārbaudīta nodokļu aprēķināšanas vai ieturēšanas pareizība no darba algas. Darba laika uzskaitē norādīto nostrādāto stundu salīdzināšana tiek veikta ar datiem par algu izmaksu.
3. Atskaites karti var pieprasīt Krievijas Sociālās apdrošināšanas fonda speciālisti. Tiek pārbaudīta pabalstu izmaksas no fonda pareizība.
4. Federālā migrācijas dienesta struktūras. Pārbaudot darba devējus, kuri darbā pieņem ārvalstu pilsoņus.
5. Darba inspekcijas speciālisti. Inspektors, pārbaudot protokolu, varēs konstatēt faktu. Tādējādi, pārbaudot virsstundu normas ievērošanu, par konstatētajām novirzēm paredzēts naudas sods. Ja darba uzdevums tiek pārkāpts atkārtoti, vadītājs var tikt atbrīvots no amata.
6. Atskaites karti var izmantot kā pierādījumu tiesā, ja tāda rodas. Piemēram, darbinieka atlaišanas par darba kavējumu likumību.
7. Statistikas iestādes. Saskaņā ar atskaites karti tiek sastādīti vairāki ziņojumi. Piemēram, atskaite uz veidlapas P-4.

Vienotā forma T-13 ir dokuments, ko var izmantot kā vienu no darba laika uzskaites kārtošanas iespējām. Apsvērsim, kādas ir tā funkcijas un kur atrast šo veidlapu.

Kad tiek izmantota veidlapa T-13?

Katram darba devējam ir jāreģistrē savu darbinieku darba laiks (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants). Šim nolūkam viņš var izmantot jebkuru formu, kas atbilst viņa darbības veida īpatnībām, ieskaitot tos, ko viņš ir izstrādājis.

Ir 2 veidlapas, kas apstiprinātas ar vienu Valsts statistikas komitejas lēmumu un kuras var izmantot nostrādātā laika uzskaitei nemainītā vai pārveidotā veidā:

• Veidlapa T-12, kuras 1.sekcija veidota kā darba laika uzskaite.
• Veidlapa T-13, kuru faktiski sauc par laika uzskaiti.

Veidlapa T-13 tika apstiprināta ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 2004. gada 5. janvāra dekrētu Nr. 1. To var lejupielādēt mūsu vietnē.

T-12 veidlapas un T-13 veidlapas 1. sadaļas tabulas ir ļoti līdzīgas, taču ir arī atšķirības:

• Dati par mēneša dienām, kas saistītas ar konkrētu darbinieku T-12 veidlapā tiek sakārtoti horizontāli secīgi no pirmās līdz pēdējā diena. T-13 formā tie ir sadalīti 2 daļās (puse no mēneša), kas atrodas viena zem otras.
• Ņemot vērā to, ka par katru dienu papildus nostrādāto stundu skaitam tiek norādīts darbinieka klātbūtnes vai prombūtnes iemesls darbā, ņemot vērā tabulu sastādīšanas īpatnības T-12 veidlapā, katrai personai tiek atvēlēts. 2 rindas un T-13 formā - 4 rindas.
• T-13 veidlapas tabulas beigu daļā ir ailes, kuru trūkst T-12 veidlapā. Tie atspoguļo maksājumu veidu kodus un atbilstošo kontu grāmatvedība, kurā uzkrāta alga.

Varat izmantot jebkuru no iepriekš minētajām veidlapām. Izšķirošs ir pats tā klātbūtnes fakts. Bez uzticamas laika uzskaites nav iespējams pareizi aprēķināt algas.

Veidlapas T-13 uzturēšanas kārtības apstiprināšana

T-13 veidlapas aizpildīšanas procedūrai katram konkrētajam darba devējam var būt savas nianses, tāpēc vēlams to konsolidēt atbilstošā dokumentā (instrukcijā vai rokasgrāmatā). Tajā būs jāatspoguļo šādi punkti:

• Par darba laika uzskaites uzskaites kārtošanu atbildīgās personas (vai personu) iecelšana.
• Nepieciešamība uzturēt atsevišķas laika uzskaites tabulas pa departamentiem.
• Papildu kodu apstiprināšana aiziešanai vai prombūtnei no darba.
• Datu atspoguļošanas kārtības apstiprināšana atskaites kartītē: visi klātbūtnes/prombūtnes fakti vai tikai nebūšanas.
• Kārtības noteikšana, kādā tiek atspoguļoti dati par izejām/neizeju sarežģītās vai nestandarta situācijās.

Veidlapas T-13 aizpildīšana

T-13 veidlapas galvenes daļā ir sniegta informācija par darba devēju (nosaukums, OKPO kods, nodaļas nosaukums), dokumenta numurs un datums, kā arī periods, par kuru tas tika sastādīts.

Pamats darbinieka pievienošanai darba laika uzskaitei ir rīkojums par viņa pieņemšanu darbā, bet izslēgšanai - rīkojums par atlaišanu. Pilnībā jānorāda katra darbinieka pilns vārds un uzvārds. Visi prombūtnes iemesli ir jādokumentē.

Aizpildot informāciju konkrētai personai 1. augšā un 3. rindā no augšas ir norādīts klātbūtnes/prombūtnes iemesls alfabētiskā vai ciparu kodā, bet rindās zem tām (2. un 4.) - nostrādāto stundu skaits. Datiem par prombūtni stundu skaitam piešķirtajās rindās tiek ievadīta nulle vai nekas. Dienas, kas ir papildu konkrētajam mēnesim, ir izsvītrotas ar “X”. Nedēļas nogales ir apzīmētas ar burtu "B". Darba laika uzskaitē norādītajam parastās darba dienas garumam jāatbilst darbinieka darba līgumā vai likumā noteiktajam stundu skaitam (piemēram, saīsinātajām pirmssvētku dienām). Virsstundu darba ilgumu nosaka ar darba devēja rīkojumu.

Par prombūtnes veidiem, kas ņemti vērā kalendārās dienas(atvaļinājums, slimības lapa), atzīme tiek uzlikta nepārtrauktā veidā, t.i. tostarp nedēļas nogalēs. Izbraukšana/ierašanās ar komandējumu saistītā brīvdienā tiek atzīmēta kā komandējuma diena.

T-13 veidlapas aizpildīšanas paraugu 8 stundu darba dienai ar 40 stundu darba nedēļu varat lejupielādēt mūsu vietnē.

Šajā piemērā darbs notiek nedēļas nogalē. To veic pēc vadītāja rīkojuma ar darbinieka piekrišanu. Rīkojumā jānorāda, kā šī diena tiks apmaksāta: vai nu dubultā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 153. pants), vai arī nodrošinot brīvu laiku darba dienā.

Kur iegūt kodus T-13 veidlapai

Biežāk izmantotie klātbūtnes/prombūtnes kodi (alfabētiskie un ciparu) atrodas T-12 veidlapas 1.lapā. Ja nepieciešams, varat izstrādāt tiem papildinājumus vai savu šādu kodu tabulu.

Tā kā maksājumu veidu kodi, kas ievadīti, aizpildot T-13 veidlapas tabulas beigu daļu, kas nav iekļauta veidlapā T-12, datu salīdzināmības nolūkos ir saprātīgāk izmantot 1.pielikumā norādītos kodus. Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2015. gada 10. septembra rīkojums Nr. MMV-7- 11/387@. Šīs lietojumprogrammas kodi tiek izmantoti, aizpildot veidlapu 2-NDFL.

Darba devējam ir jāveic katra darbinieka nostrādātā laika uzskaite. Šis fakts ir noteikts Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. panta 4. daļā. Šajā rakstā varat brīvi lejupielādēt un iepazīties ar darba laika uzskaites (WTC) veidlapu 2016. gadam, kā arī ar šīs laika lapas aizpildīšanas paraugu

22.08.2016

Ir zināms, ka laika uzskaites tabulas ir jāglabā šādās formās:

1. T-12 ir veidlapa, ko izmanto darba vadībai, kā arī algu aprēķināšanai.
2. T-13 - URV atskaites karte.

2016. gada ATC pārskata karte ir pieejama šajā lapā. bezmaksas lejupielādei:

URV atskaites karte 2016. gadam (paraugs)

Veidlapa Nr. T-13:

Veidlapa Nr. T-12:

URV atskaites kartes aizpildīšanas noteikumi 2016. gadā.

Tūlīt ir vērts atzīmēt, ka veidlapas T-12/T-13 tiek izmantotas, ierakstot reāli nostrādāto/nenostrādāto laiku katrs uzņēmuma/organizācijas darbinieks atsevišķi. Tas nepieciešams, lai uzraudzītu darbinieku atbilstību vispārējam noteiktajam darba laikam (WW), sniegtu informāciju par nostrādātajām stundām, aprēķinātu darba samaksu un sastādītu statistisko pārskatu par darbu. Ja tiek veikta atsevišķa darba vadības uzturēšana, kā arī norēķini ar personālu par darba samaksu, tad var izmantot veidlapas Nr.T-12 darba laika uzskaites 1.sadaļu, kas saucas “Darba stundu uzskaite” kā neatkarīgs dokuments (šeit nav jāaizpilda 2. sadaļa ar nosaukumu “Norēķini ar personālu par algotu darbu”). Kas attiecas uz veidlapu Nr. T-13, tā ir jāizmanto URA.

Atskaites karte par URV 2016. gadā. ir jāsastāda tikai vienā eksemplārā personai, kurai ir vajadzīgās pilnvaras to darīt. Tad tas tiek nodots vadītājam parakstīšanai. struktūrvienība, pie personāla servisa darbinieka, pāriet uz grāmatvedību.

Atzīmes uzskaites kartītē par prombūtnes no darba iemesliem, darbu nepilna darba laika sistēmā/pārsniegtu noteikto laiku pēc darbinieka/darba devēja pieprasījuma, samazinātu Krievijas Federācijas ilgumu un tamlīdzīgi jāveic saskaņā ar dokumentiem. sastādīts atbilstoši. Šie dokumenti ir:

1. Darba nespējas lapas.
2. Izziņas par valsts/sabiedrisko pienākumu/darba veikšanu.
3. Rakstiski brīdinājumi par dīkstāvi.
4. Izziņas par nepilna laika darbu.
5. Darbinieku piekrišana rakstiski par virsstundu darbu tikai likumā noteiktajos gadījumos utt.

Lai atspoguļotu RV dienas izmaksas mēnesī katram darbiniekam atsevišķi, darba laika uzskaitē ir īpaši norādītas rindas:

1. Veidlapā Nr.T-12 ir 4.aile, 6.aile - divas rindiņas.
2. Veidlapā Nr.T-13 - šeit ir 4.aile - četras rindiņas (katrai mēneša pusei - 2 rindiņas), kā arī 15.aile, 16.aile.

Veidlapās Nr.T-12 un Nr.T-13, proti, 4.6.ailē, augšējās rindas tiek izmantotas, lai varētu atzīmēt RV izmaksu simbolus (kodus), bet apakšējās - veikt ierakstus par nostrādātā/nenostrādātā laika ilgums (minūtes, stundas) pēc speciāliem izmaksu kodiem RV konkrētam datumam. Ja ir nepieciešams palielināt kolonnu skaitu, lai ievadītu papildu informāciju atbilstoši darba laikam, tas ir diezgan pieņemami. Piemēram, ir jāatzīmē darba sākuma un beigu laiks apstākļos, kas atšķiras no vispārpieņemtajiem.

Aizpildot veidlapas Nr.T-12 darba laika uzskaites veidlapas 5.7.ailes, augšējās rindās ieraksta nostrādāto dienu skaitu, bet apakšējās rindās katra darbinieka individuāli nostrādāto stundu skaitu uzskaites periodā.

Darba laika uzskaite atspoguļo RV izmaksas. Varat arī izmantot metodi, kas pilnībā reģistrē apmeklējumu/neierašanos darbā, fiksējot tikai novirzes (kavējums, neierašanās, virsstundas utt.). Atspoguļojot darba kavējumus, ja tos ieraksta pa dienām (atvaļinājums, pārejošas invaliditātes dienas, komandējumi, atvaļinājums mācību dēļ, laiks valsts/sabiedrisko pienākumu veikšanai u.c.), darba laika uzskaitē augšējā rindā attiecīgajā kolonnās, jāievada tikai kodi simboliem, un atstājiet apakšā esošos tukšus.

Sastādot darba laika uzskaiti atbilstoši veidlapai Nr.T-12, 2.sadaļā paredzēts visiem darbiniekiem viens apmaksas veids, kā arī atbilstošs konts, jāaizpilda 18. līdz 22. aile un 18. līdz 34. aile jānodrošina. katram darbiniekam atsevišķi.

Veidlapa Nr.T-13 ar nosaukumu “Atskaites karte” tiek izmantota grāmatvedības datu automatizētās apstrādes laikā.

Sastādot darba laika tabulu pēc veidlapas Nr.T-13:

1. Ja darba algas aprēķināšanai nepieciešamos grāmatvedības datus ierakstāt tikai vienam maksājuma veidam un atbilstošam kontam, kas ir kopīgs darba laika uzskaitē iekļautajiem darbiniekiem, tad jāaizpilda rekvizīti “maksājuma veida kods”, kā arī “Atbilstošais konts” virs tabulas, kurā ir 7.–9. aile un 9. aile (7. un 8. aile šeit nav jāaizpilda).
2. Ja tiek ierakstīti grāmatvedības dati, kas nepieciešami darba samaksas aprēķināšanai vairākiem maksājumu veidiem un atbilstošiem kontiem, jāaizpilda 7. līdz 9. aile. Papildu sadaļa ar līdzīgiem aiļu numuriem ir paredzēta maksājumu veidiem atbilstošo datu aizpildīšanai, ja ir ir vairāk nekā četri no tiem.

Darba laika uzskaites veidlapas atbilstoši veidlapai Nr.T-13, kurās rekvizīti ir aizpildīti daļēji, var izgatavot, izmantojot atbilstošu datortehnoloģiju. Šī informācija var ietvert:

Uzskaites lapa ir noteikta ar Valsts statistikas komitejas 2004. gada 1. maija dekrētu Nr. 1 (uzskaites lapa ir obligāti jāaizpilda, taču likumā nav noteikti stingri ierobežojumi dokumenta formai). Tiek uzstādīta un aizpildīta specializēta veidlapa HR pakalpojumi vai grāmatvedība. Šis dokuments ir nepieciešams, lai skaidri kontrolētu un ņemtu vērā darbinieku nostrādāto laiku. Grāmatvežiem šī veidlapa kļūst par pamatu visu veidu uzkrājumu likumības uzraudzībai. Personāldaļas darbiniekiem šī darba laika uzskaite ļauj izsekot darbinieku apmeklējumam uzticētajās darbavietās saskaņā ar iepriekš izveidotu grafiku, kas ietver darba dienas un nedēļas nogales. Darba laika uzskaite palīdz arī uzlikt sodus, ja viens vai otrs darbinieks sistemātiski pārkāpj šo grafiku.

Darba laika uzskaite ļauj kontrolēt darbinieku kavēšanos, apmeklējumu un prombūtni, tas ir, tas ir pamats darba grafika ievērošanas uzraudzībai. Ar darba laika uzskaites uzskaites palīdzību ir iespējams iegūt oficiālu informāciju par jautājumu par nostrādāto laiku katram darbiniekam. Attiecīgi šim dokumentam ir ne maza nozīme speciālās statistikas atskaitēs un atalgojuma veidošanā.

Faktiski darba laika uzskaite ir labi izstrādāta dokumenta forma, kas tiek parādīta tabulas veidā. Tabulā ir informācija par darbinieku, kā arī visi dati, kas saistīti ar viņa darba laiku, apmeklējumu un prombūtni, ir norādīti neierašanās iemesli, un pēc tam kopējais šo dienu skaits, kā arī stundas, kuras nostrādājis darbinieks. tiek parādīts darbinieks skaidri noteiktā laika periodā. Aizpildot dokumentu, tiek izmantoti kodi, lai norādītu konkrētu darbinieku prombūtnes no darba iemeslus. Likumdevējs nosaka iespēju izstrādāt savu šī dokumenta formu, uz kuras pamata būtu jāfiksē nostrādātais laiks.

T-13 atskaites veidlapa nav obligāta, jo 2013.gadā tika veikti atsevišķi grozījumi normatīvajos aktos, kas noteica, ka darba devējs var atteikties izmantot šo dokumentu. Bet 4. daļā Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. pants nosaka, ka visiem darba devējiem ir pienākums sastādīt dokumentu, ņemot vērā visu darbinieku darba laiku. Tas ir, ir iespējams izveidot savu dokumentu, kura aizpildīšana būs ērta jūsu uzņēmuma darbiniekiem. Tradicionāli uzņēmumi izmanto veidlapu T-13.

Kurš organizācijā vada T-13?

Tiesību akti nenosaka, kam tieši būtu jāuztur darba laika uzskaite. Taču primārās dokumentācijas uzturēšanas noteikumi nosaka:

• Darba laika uzskaite jāuztur un jāuztur pilnvarotai personai;
• Atsevišķas struktūrvienības vadītājam ir pienākums parakstīt dokumentu, un to paraksta arī personāla daļas speciālists;
• Pamatojoties uz darba laika uzskaiti, tiek izveidots algas aprēķins, attiecīgi dokuments tiek nosūtīts uz grāmatvedību.

Pilnvaroto personu, kas aizpilda un uztur darba laika uzskaiti, ieceļ vadība, darba līgumā norādot visas saistības šajā jomā. Tiek izveidots arī dokuments (pasūtījums), kurā norādīts darbinieka amats un viņa individuālie dati. Lielos uzņēmumos katrā nodaļā tiek izvēlēts darbinieks, kurš veic visu organizācijas darbinieku faktiskā nostrādātā laika uzskaiti. Mēneša laikā darbinieks aizpilda veidlapu, pēc tam iesniedz to nodaļas vadītājam izpētei un parakstīšanai. Priekšnieks savukārt nodod dokumentu personāla darbiniekam. Dati tiek pārbaudīti un citi dati tiek aizpildīti. Pieprasītie dokumenti, un darba laika uzskaite tiek pārsūtīta uz grāmatvedību, kas ļauj pareizi aprēķināt algas. Mazās organizācijās darba laika uzskaites tabulu parasti aizpilda personāla nodaļas darbinieks.

Veidlapas T-13 uzturēšanas kārtība

Katrs darba devējs var patstāvīgi uzraudzīt un kontrolēt dokumentu uzturēšanas kārtību. Vislabāk ir izstrādāt rokasgrāmatu vai instrukciju, kas darbiniekam sniegs skaidrus norādījumus par visiem jautājumiem, kas saistīti ar primārās dokumentācijas sagatavošanu. Tas arī kļūs par pamatu skaidri noteiktas formas izvēlei faktiski nostrādātā laika uzskaitei (likumā noteiktas divas galvenās dokumentu veidlapas - T-12 un T-13, un likumdevējs atļauj arī darba devējam izstrādāt savu dokumenta veidlapu) u.c. . Norādījumos vai rokasgrāmatā par darba laika uzskaites veidlapas sastādīšanu, kurā darbinieks faktiski strādāja, vislabāk ir norādīt šādus galvenos punktus:

1. Ja uzņēmums ir liels, tad norādiet, ka darba laika uzskaite tiek sastādīta sadalījumā. Tas ir, katrā nodaļā tiek iecelts atsevišķs darbinieks, kurš sekos līdzi nodaļas darbinieku nostrādātajam laikam;
2. Tiek izstrādāts struktūras apraksts atbildīgā darbinieka, kurš veiks visu organizācijas darbinieku apmeklētības uzskaites procesu, atlasei;
3. Sastādiet visu papildu kodu aprakstu, pēc kuriem var noteikt neierašanos vai darbinieka atgriešanos darbā (visbiežāk kodi norāda prombūtnes iemeslu);
4. Noteikt pilnu uzskaites veidlapas aizpildīšanas kārtību: norādīt, kā tiek atspoguļoti klātbūtnes/prombūtnes fakti, kavēšanās, prombūtnes iemesli utt.;
5. Nosakiet procedūru, kas palīdzēs atspoguļot izejas/neizejas datus nestandarta situācijās.

Veidlapas T-13 aizpildīšanas metodes, darba laika uzskaites aizpildīšanas pamatkodi

Tiek veidoti dažādas iespējas veidlapas reģistrācija faktiskā nostrādātā laika uzskaitei. Tas var atspoguļot visus datus par katru dienu, un ir jānorāda dati, kas attiecas uz darbinieku klātbūtni vai prombūtni. Ir arī otra dokumenta aizpildīšanas iespēja, kas ietver tikai novirzes no normas norādīšanu. Tas ir, faktiski veidojas apraksts par kavējumiem un kavējumiem.

Tiek noteikti divi kodu varianti, pēc kuriem informācija tiek atspoguļota pārskata kartītē. Atgādināsim, ka laika uzskaite ir specializēta tabula, kurā vienkārši nav iespējams rakstiski norādīt visus datus. Tāpēc ir vispārpieņemti kodi, kuru izmantošana ļauj ātri un ērti aizpildīt darba laika uzskaiti.

• Darbinieka apmeklējums darba vietā skaidri noteiktā dienā tiks atspoguļots ar burtu “I” vai ar ciparu kodu 01;
• Standarta opcija atvaļinājums, ko nosaka organizācijas grafiks un tiek uzskatīts par ikgadēju apmaksātu, ir atzīmēts lapā “OT” vai ar digitālo vērtību - 09;
• Ja runājam par atvaļinājumu, kas tiek piešķirts sievietēm grūtniecības un dzemdību laikā, tad tiek lietots burtu apzīmējums “P” jeb ciparzīme ir 14;
• Ja darbinieks saņem atvaļinājumu saistībā ar maza bērna kopšanu, tad norāda “OL” vai 15;
• Atvaļinājums bez samaksas, tas ir, par saviem līdzekļiem, ir atzīmēts “PIRMS” vai 16;
• Ja darbinieks tiek nosūtīts komandējumā, tiek norādīts burts “K”, un digitālajā vērtībā tiek atzīmēts kā 06;
• Ja notiek prombūtne no darba, ņemot vērā to, ka šī notikuma apstākļi vēl nav zināmi, tiek norādīts “NN” ar ciparu vērtību 30;
• Slimības atvaļinājums dokumentā ir atspoguļots kā “B” vai 19.

Dokumentā jābūt informācijai par darba devēju. Galvenes daļā jums būs jāievada organizācijas nosaukums un informācija par OKPO kodu. Turklāt nodaļas nosaukums tiek norādīts, ja mēs runājam par pārskata karti, kas tiek aizpildīta skaidri noteiktai uzņēmuma nodaļai. Informācija tiek norādīta datuma un dokumenta numura veidā, tas ir, pamatojoties uz šo informāciju, jūs varat noteikt precīzu dokumenta periodu.

Tālāk ir sniegta informācija par darbinieku. Katram darbiniekam tiek piešķirts īpašs personāla numurs. Šis numurs pēc tam tiek izmantots visu pārējo uzņēmuma iekšējo dokumentu noformēšanai. Jānorāda informācija par amatu un darbinieka individuālie dati (pilns vārds). Atsevišķos uzņēmumos šajā ailē ir norādīta arī informācija par to, uz kā pamata darbinieks pieņemts darbā uzņēmumā, tas ir, ir norādīta informācija par rīkojumu par amata pieņemšanu darbā.

Darba laika uzskaitē ir visi dati par visu darbinieku darba laiku (katram individuāli). Tas ir, ailē katram darbiniekam tiek veidots visu datu ikdienas apraksts par apmeklējumu, prombūtni, atvaļinājumu, brīvdienu u.c.. Visi dati ir norādīti alfabēta vai skaitliskās vērtībās.

Dokumentā ir atspoguļots arī kopējais uzņēmumā nostrādāto dienu un stundu skaits, ņemot vērā visus darba laika uzskaitē norādītos datus. Otrā un ceturtā rinda, kas atrodas zem rindām, kas norāda uz klātbūtni darbā, nosaka nepieciešamību norādīt faktisko nostrādāto laiku stundās. Šīs rindas dokumentā var nebūt, attiecīgi to aizpildīšana nav uzskatāma par obligātu.

Dokumentā ir kolonna, kurā varat ievadīt visus datus par neierašanos. Tas ir, faktiski, šeit tiek atspoguļota informācija, kas attiecas uz iemesliem, kas kļuva par pamatu darbinieka prombūtnei no darba noteiktā dienā. Dokumentā ir norāde par stundām, kad darbinieks nav bijis uzņēmumā. Tas arī norāda, cik dienas darbinieks viena vai otra iemesla dēļ bija prombūtnē (piemēram, darbinieks nestrādāja desmit dienas, 4 dienas darba brauciena dēļ un 6 dienas atvaļinājuma dēļ par saviem līdzekļiem).

Pēc tam, kad atbildīgais darbinieks ir sagatavojis veidlapu T-13, obligāti tiek veikts dokumenta parakstīšanas process, kas faktiski padara to juridiski nozīmīgu un pēc tam padara to par sava veida pamatu līdzekļu uzkrāšanai algu veidā. Dokumentu paraksta atbildīgā persona, nodaļas vadītājs, kā arī personāla daļas darbinieks.

Darba laika kontroles lapā jānorāda atvaļinājums. Šajā gadījumā tiek noteikts, kāds atvaļinājuma veids tiek nodrošināts, un norādīti datumi, kad persona atrodas šajā atvaļinājumā. Ir dažādi burtu apzīmējumi, kas tiek ievadīti dokumentā. Standarta variants ir nākamais atvaļinājums, uz tā ir atzīme “NO”, bet, ja runājam par papildatvaļinājumu, kuru apmaksās darba devējs, tad tas ir ar atzīmi “OD”. Ja atvaļinājums netiek apmaksāts, tiek norādīts “PIRMS”. Bieži vien darbinieki veic paralēlu tālmācību, un par mācību laiku - sesijām tiek nodrošināts apmaksāts atvaļinājums, kas dokumentos tiek atspoguļots kā “U”. Pastāv situācijas, kad darbinieks apmeklē apmācību, bet atliek pildīt savus tiešos pienākumus uzņēmumā vai uzņēmumā, šajā gadījumā ir paredzēts izmantot saīsinātu darba dienu, un grāmatvedības uzskaitē šis fakts tiek atspoguļots kā burta vērtība “UV”. Atvaļinājums, kas saistīts ar dzemdībām, kā arī grūtniecību, norādīts kā vērtība “P”, bērna kopšanai “OZ”. Tāpat atsevišķos gadījumos atvaļinājums tiek nodrošināts bez samaksas, un šajā gadījumā tiek veidota burta vērtība “OZ”.

Kā tiek atzīmēta prombūtne no darba?

Tiek nodrošināts arī konkrēts kods, kas norāda uz īslaicīgu prombūtni no darba. Visi dati darba laika uzskaitē ir norādīti vēstules veidā, kas ļauj grāmatvedības darbiniekiem skaidri noteikt visas algas aprēķināšanas nianses un obligāti atvaļinājuma maksājumus un slimības atvaļinājuma maksājumus. Ja cilvēks neiet uz darbu, bet sniedz informāciju, ka ir slims, tad pārejošu invaliditāti pie šī nosacījuma norāda ar burtu “B”. Ir situācijas, kad notiek atcelšana no profesionālajiem pienākumiem. Atskaites kartītē ir norādīts “NB”. Ja uzņēmums nemaksā darba samaksu, darbiniekam saskaņā ar likuma noteikumiem ir tiesības neapmeklēt darbu un nepildīt darba līgumā noteiktās saistības. Šis fakts ir atspoguļots atskaites kartītē ar burtiem “NZ”, kas faktiski norāda uz darba apturēšanu sakarā ar to, ka darba devējs nav izpildījis visus savus pienākumus samaksāt par veikto darbu. Ja atcelšana no profesionālajiem pienākumiem tiek veikta ar darba devēja maksājuma uzkrāšanu, tad šajā gadījumā tiek norādīta vērtība “BET”, kas ļauj grāmatvežiem uzkrāt atalgojuma summu par darba aktivitātēm, ņemot vērā to, ka darbinieks ir bijis nav klāt noteiktās darba dienās.

Kā pārskata kartītē tiek atzīmēts dīkstāves laiks?

Noteikti jāatzīmē, ka uzņēmumos ir tāda lieta kā dīkstāve. Tas ir, faktiski darbinieks atrodas savā darba vietā, tomēr atsevišķi darba procesi netiek veikti. Šajā gadījumā darba līgumā sākotnēji ir ietverti dati, kas nosaka darba samaksas aprēķināšanas struktūru gadījumā, ja dīkstāve iestājusies darbinieka, darba devēja vainas dēļ vai no darbinieka vai darba devēja neatkarīgu iemeslu dēļ. Darba laika uzskaites tabulā ir arī dati, kas saistīti ar dīkstāvi. Ja tā veidojas darbinieka vainas dēļ, norāda “VP”, ja izseko darba devēja vainu, norāda “VR”, bet, ja dīkstāvi veido citi faktori, tad norāda “NP”.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darbiniekiem ir jāsaņem brīvdienas. Taču atsevišķos gadījumos brīvdienas neietilpst darbinieka nedēļas nogalē, citiem vārdiem sakot, darbiniekiem ir jāstrādā nedēļas nogalēs, bet gan ar paaugstinātu likmi. Likums nosaka, ka darbinieks, kurš strādā brīvdienās un brīvdienās, saņem lielāku atalgojumu. Ja darba kavējums iestājas brīvas dienas dēļ, darba laika uzskaitē norāda “B”, ja brīvdiena ir nepilna, norāda “NV”. Darba devējs var nodrošināt arī papildu brīvdienu, kas tiks norādīta “OB” lapā, ja tā tiks apmaksāta. Ja papildu brīvdiena netiek apmaksāta, tas tiek atspoguļots dokumentā ar burtiem “NV”.

Nestandarta situācijas, aizpildot darba laika uzskaiti

Ir neparastas situācijas, kad speciālisti nezina, kā pareizi atzīmēt noteiktas vērtības uzskaites lapā. Piemēram, apsveriet situāciju, kad darbinieks saslimst ikgadējā atvaļinājuma laikā. Likumdošana nosaka, ka, ja darbinieks saslimst atvaļinājumā, tiek izsniegta slimības lapa un atvaļinājums tiek pagarināts uz skaidri noteiktu laiku, ko nosaka slimības lapa, ja tāda ir. Atskaites kartīte ir atzīmēta ar “B”, nevis “OT”. Ja pēc atvaļinājuma darbinieks neatgriežas darbā, tiek norādīts “NN”, tas ir, norādīts, ka prombūtne bija nezināma iemesla dēļ. Pēc dokumentu iesniegšanas, kas nosaka pamatota neierašanās iemesla esamību, piemēram, ir piešķirts slimības atvaļinājums, pārskata kartītē ieraksta “B”, nevis “NN”.

Kur es varu atrast kodus T-13 veidlapas aizpildīšanai?

Sagatavojot T-13 veidlapu, tiek izmantotas burtu vērtības. Tā kā ir vienkārši nereāli visu norādīt vārdos. Visbiežāk tiek izmantoti jau izstrādāti papildinājumi kodu veidā, kas ir sniegti Krievijas Federālā nodokļu dienesta oficiālā rīkojuma 2015. gada 10. septembrī Nr. ММВ-7-11/387@ 1. pielikumā. Tomēr vadītājs var attīstīties īpašvērtības kodiem Šajā gadījumā darba laika uzskaites uzskaites sagatavošanas instrukcijai tiek sastādīts īpašs papildinājums diezgan vienkāršas tabulas veidā.

Kādas ir atšķirības starp T-13 un T-12 formas tērpiem?

Kā jau zināms, ir divas labi izstrādātas dokumenta veidlapas, un likumdevējs neierobežo darba devēju darba laika uzskaites procesā aizpildāmās veidlapas izvēlē. Šīs formas ir gandrīz identiskas, taču joprojām pastāv zināmas atšķirības. Prakse rāda, ka mūsdienu darba devēji visbiežāk dod priekšroku T-13 veidlapai, jo to ir vieglāk sagatavot.

Formu atšķirības:

1. Veidlapā T-12 ir arī ailes par mēneša dienām, kas attiecas uz skaidri noteiktu darbinieku, taču šīs rindas atrodas horizontāli. Kas attiecas uz T-13 formu, tās ir sadalītas divās daļās un ir paralēlas. Tas ir, faktiski T-13 veidlapā pirmajās rindās norādāt visus datus par darba apmeklējumu, otrajās - kopējā darba laika daudzumu stundās. Tas ir ērtāk;
2. Jāsaka arī, ka katram darbiniekam T-13 veidlapā ir atvēlētas četras rindas par darba vietas prombūtnes iemesliem, kas ļauj kontrolēt visas prombūtnes nianses un pamatotu iemeslu esamību. T-12 veidlapā šādi dati arī ir atspoguļoti, taču tiem ir piešķirtas tikai divas rindas;
3. Veidlapa T-13 satur beigu daļu, kas nav atspoguļota veidlapā T-12. Faktiski pirmajā variantā tiek atspoguļota ne tikai informācija par katra darbinieka apmeklējumu un prombūtni, bet arī maksājumu veidu kodi, kas ļauj grāmatvežiem ātri orientēties jautājumā par samaksas par veikto darbu aprēķināšanu.

Norādītajā formā ir speciāla nodaļa, kas atspoguļo visus datus par līdzekļu uzkrāšanu kā maksājumu par darbībām, ņemot vērā nostrādāto laiku, atvaļinājuma naudu, kavējumus utt. Tas ir, faktiski norādot visus datus par ierakstu kopējais darba laiks, iespēja veidojas pareiza un diezgan ātra līdzekļu uzkrāšana grāmatvedībā. Dokumentā jānorāda skaidras naudas norēķinu kodi. Šie kodi ir norādīti tikai digitālās vērtībās:

• 2000. gads - uzkrātā darba alga, kas nodrošināta algas veidā;
• 2012. gads - atvaļinājuma maksājumu apmērs, ko katram darbiniekam nosaka nākamā atvaļinājuma grafiks.

Šajā sadaļā noteikti ir norādīts arī atbilstošais konts, tas ir, specializēts konts, no kura tiek norakstītas visas izmaksas par darbību apmaksu.

Tiek norādīts arī nostrādāto dienu vai stundu skaits, ņemot vērā noteikta veida algas. Piemēram, tiek ievadīts standarta darba laiks (apmeklējuma dienas), tiek ievadīta informācija par ceļa un atvaļinājuma naudu. Maksājuma veida kods un konta numurs, no kura tiks veikts maksājuma ieskaitīšanas process par noteiktām darbinieka darba stundām.

secinājumus

Liecība - obligāts dokuments, kas jāaizpilda jebkurā uzņēmumā. Galu galā, pamatojoties uz šo dokumentu, tiek veikti šādi procesi:

• Uzraudzīt visu uzņēmuma speciālistu darbu;
• Savlaicīgas darba laika apmeklējuma uzraudzība;
• Nostrādāto stundu kontrole, ņemot vērā iespēju pareizi aprēķināt darba samaksu.

Citiem vārdiem sakot, darba laika uzskaite ir dokuments, kuru izmantojot, vadītājs saņem visus nepieciešamos datus par darbinieku atbildību un darba līguma nosacījumu izpildi, kā arī personāla tabula. Un grāmatvežiem, pamatojoties uz šo dokumentu, ir iespēja pareizi aprēķināt darba samaksu, lai ievērotu visas darba likumdošanas normas.

Likumdevējs nenosaka stingras prasības veidlapas noformēšanai pareizai darba laika uzskaitei, bet nosaka šī uzskaites nepieciešamību. Ir divas izstrādātas formas, kuru visas nianses mēs ar jums apspriedām iepriekš; patiesībā jums vienkārši ir jāizpēta šo informāciju lai iemācītos pats sastādīt dokumentu. Jāatzīmē arī, ka ir specializētas programmas, kas ļauj veikt darba stundu uzskaites procesu vienkāršotā režīmā; lai izpētītu šādu programmu nianses un iezīmes, mēs aicinām jūs noskatīties šo video.