Sveiki mani dārgie lasītāji. Šodien mēs runāsim par neaizstājamu rīku ikvienam emuāra autoram un tiešsaistes biznesmenim, ar kuru jūs varat kvalitatīvi prezentēt savu produktu vai izveidot lielisku ziņojumu.
Microsoft PowerPoint– absolūts un beznosacījumu līderis skaistuma radīšanas programmatūras jomā interaktīvās prezentācijas. Ikvienam, kurš runā auditorijas priekšā, runā par kaut ko vai demonstrē ziņojumus, prasme izmantot šo programmu ir absolūti nepieciešama. Tā ir atslēga mijiedarbībai ar sabiedrību un bieži tās ietekmēšanai. Izdomāsim, kā ātri izveidot prezentāciju programmā PowerPoint 2016. (Atlasīts jaunākā versija, jo tajā ir iebūvētas veidnes, kuras ir minimāli jākonfigurē, lai to ražotu labs iespaids). Iepriekšējās versijas var atšķirties pēc izskata un funkcionalitātes, taču kopumā tās lietotājiem piedāvā tādas pašas iespējas, tāpēc jums nevajadzētu rasties problēmām, pielāgojot šīs darbības jūsu gadījumam.
PowerPoint prezentācijas izveide soli pa solim
Tikai izejot visus kvalitatīva projekta izveides posmus, var sasniegt iespaidīgu rezultātu. Izmantojiet maksimālo elementu skaitu, lai dažādotu materiālu, iestatiet tos kā interaktīvus, lai prezentācija izskatītos interaktīva, un atlasiet maksimālo piemērots dizains tieši par šo tēmu.
Kā izveidot PowerPoint prezentāciju, izmantojot veidnes
Protams, jūs nezināt daudzas programmas ar līdzīgu funkcionalitāti. Un Microsoft (PowerPoint veidotāji) saprot, ka viņu prezentāciju veidošanas programma ir ārkārtīgi populāra un plaši izplatīta to cilvēku vidū, kuriem nav pieredzes ar datoru. Bet, lai arī viņi varētu padarīt savus projektus pievilcīgus, tika izveidotas veidnes, kas ir sagatavots dizains no fona, krāsu shēmu komplekts, atlasīti fonti un dekoratīvie elementi. Šādu veidni var izvēlēties uzreiz, atverot programmu.
Katram no tiem ir diezgan vienkāršs, bet pievilcīgs dizains un iespēja izvēlēties citas profila krāsas. Sākuma ekrānā tiek rādīti tikai tie, kas ir iepriekš ielādēti ar programmu. Varat izmantot meklēšanas funkciju ekrāna augšdaļā, lai internetā meklētu starp tūkstošiem citu. Pēc tam noklikšķiniet uz "Izveidot" un sāciet strādāt. Ja plāno to darīt paši par sevi, pēc tam noklikšķiniet uz "Tukša prezentācija".
Kā pievienot fonu un izveidot jaunus slaidus
Šī ir viena no vienkāršajām, bet svarīgajām mācībām, kuru ir svarīgi atcerēties, lai varētu izveidot skaistu prezentāciju. Visi slaidi izskatās vienādi, ja vien nestrādājat ar katru atsevišķi. Tas prasīs daudz ilgāku laiku. Vairumā gadījumu viens dizains pat uzvar.
Noklusējums darba logs programma izskatās šādi. Augšpusē ir rīkjosla. Centrā ir jūsu projekta saturs, kreisajā pusē ir kadru saraksts. Jūs varat tos izveidot vairākos veidos. Vienkāršākais ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz tukšas vietas sarakstā un noklikšķiniet uz “Izveidot slaidu”. Arī atbilstošā poga atrodas rīkjoslā cilnēs “Sākums” un “Ievietot”. Noklikšķinot uz tā, parādīsies jauns slaids, bet, ja noklikšķināsit uz teksta ar lejupvērsto bultiņu, varat izvēlēties turpmāko izkārtojumu. Miniatūrā logā jūs redzēsiet, kā tas izskatīsies.
Lai izveidotu fonu, jums jāiet uz cilni "Dizains". Motīvu sarakstā jūs izvēlaties to, kas jums patīk, un opcijās varat izlemt par izvēlētās shēmas krāsu paleti. Ir vērts atzīmēt, ka, ja izmantojat motīvu, tas automātiski tiks lietots visiem prezentācijas slaidiem. Iespējams, ka tikai pirmā dizains nedaudz atšķirsies. Ja, turot nospiestu taustiņu Ctrl, sarakstā atlasiet vajadzīgos un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vēlamā dizaina un noklikšķiniet uz “Lietot atlasītajiem”, tad jauns dizains tiks parādīts tikai uz tiem.
Labajā pusē sadaļā “Pielāgot” varat atlasīt vienumu “Fona formāts”. Ekrāna labajā pusē tiks atvērts logs, kurā varēsiet ļoti detalizēti konfigurēt slaida fonu. Ciets vai gradients aizpildījums, rakstains fons vai viss attēls. Varat spēlēt ar katru no šiem punktiem, pielāgojot to savai gaumei. Pēc noklusējuma fons tiks lietots tikai aktīvajam slaidam, bet noklikšķinot uz Apply to All, tas tiks iestatīts visai prezentācijai uzreiz.
Kā strādāt ar animāciju programmā PowerPoint
Viena no interesantākajām programmas funkcijām, kuru tomēr nevajadzētu ļaunprātīgi izmantot, ir animācija un pārejas. Tas ļauj iestatīt interaktivitāti absolūti visiem slaida satura elementiem, sākot no fona līdz atsevišķiem burtiem.
Pārejas ir efekti, ar kuriem pazūd iepriekšējais slaids un tiek parādīts nākamais slaids. Lai tos konfigurētu, jums jāatver cilne “Pārejas”. Pēc tam vienkārši izvēlieties no saraksta to, kas jums patīk. Ir svarīgi atlasīt vienu slaidu, kas jūs interesē. Pāreju var attiecināt uz visiem vienlaikus vai atlasīt katram atsevišķi. Sadaļā “Slaidrādes laiks” varat konfigurēt sekojošo:
- Skaņa;
- Cik ilgi ilgs pāreja?
- Kā notiek slaida pāreja: noklikšķinot vai pēc noteikta laika.
Animācija kontrolē slaida elementu darbību. Tās iespējas ir nedaudz plašākas, taču labāk tās arī neizmantot ļaunprātīgi. Lai to izmantotu, jāizvēlas viens elements (teksts, attēls vai jebkas cits) un jānoklikšķina uz cilnes “Animācija”. Viņa var izvēlēties 4 veidus:
- Ieeja;
- Atlase;
- Izeja;
- Pārvietojas.
Katras no tām nosaukums ir diezgan piemērots. Lai lietotu animāciju, jums vienkārši jāizvēlas tā, kas jums patīk. Ja sarakstā noklikšķināsiet uz animācijas, atlasītā tiks aizstāta iepriekš lietotās. Noklikšķinot uz pogas “Pievienot animāciju” labajā pusē, tā tiks pievienota iepriekš izmantotajiem efektiem. Tādā veidā var animēt vienu efektu liela summa veidus. Turklāt ir arī noteikti iestatījumi. Sprūda noteikšana, ar kuru tas darbosies, tā ilgums, aizkave pirms starta. Noklikšķinot uz pogas “Aktivizācijas apgabals” ekrāna labajā pusē, tiks atvērts logs, kurā varēsiet no jauna definēt efektu piemērošanas secību.
Kā prezentācijai pievienot video
Slaidiem varat pievienot tekstu, tabulas, diagrammas, SmartArt elementus, attēlus no datora un pat no interneta un visbeidzot ievietot video. PowerPoint piedāvā vairākas iespējas, kā to izdarīt. Lai to izdarītu, jums ir jāizmanto tas, kas atrodas jebkura slaida izkārtojumā, vai, ja tas ir tukšs, atveriet cilni "Ievietot" un sadaļā "Multivide" noklikšķiniet uz "Video".
Pēc tam tiks atvērts logs ar visām opcijām.
- No faila. Noklikšķiniet uz "Pārlūkot" un atlasiet vajadzīgo failu savā datorā. Tūlīt ir vērts atzīmēt, ka video fails ir jāglabā tajā pašā vietā, no kurienes to ievietojāt, rādot prezentāciju. Tas ir, ja nosūtāt to uz citu datoru vai datu nesēju, tas pats jādara ar video.
Visām turpmākajām iespējām jums noteikti būs nepieciešams internets.
Mēs esam apskatījuši prezentācijas izveides pamatprincipus programmā PowerPoint. Sekojot tiem, jūs varat pāriet no izejmateriāla uz iespaidīgu un efektīvs līdzeklis lai piesaistītu auditoriju. Šis soli pa solim instrukcija būs labs stimuls jums radīt skaisti projekti. Ir arī cits veids izveidot prezentāciju, izmantojot Google pakalpojumu.
Es ceru, ka materiāls bija interesants, un es ceru redzēt jūs jaunos emuāra rakstos. Lai nepalaistu garām visu interesantāko, abonējiet emuāra atjauninājumus zemāk esošajā formā. Visu to labāko!!!
Ar cieņu Galiulin Ruslan.
Prezentācija ir informācijas pasniegšanas veids vizuālu slaidu veidā ar īsu teksta saturu, kura galvenais mērķis ir sniegt efektīvu atbalstu referātos, lekcijās, semināros, runās utt.
Labākās prezentācijas lietotnes
Vienkāršs un pieejamiem līdzekļiem prezentāciju izveide ir iekļauta biroja komplektā no Microsoft programma Power Point. Tajā vienlīdz ērti būs strādāt gan skolēnam, gan biznesa trenerim, gan zinātniskajam vadītājam.
Galvenā priekšrocībaŠī lietojumprogramma ir visuresoša, un tā var piekļūt failiem gandrīz no jebkura datora. Lielākā daļa mūsdienu datoru ir aprīkoti ar biroju programmatūra, kā galveno līdzekli darbam ar informāciju. Saglabājot prezentāciju .ppt vai .pptx formātā, 9 no 10 šādiem datoriem to var atvērt. Pieteikums dziļi integrēts ar citām biroja programmām, piemēram, Word, Excel, OneNote utt. Lietošanas ērtībai tas izrādās ļoti noderīgs - viss ir savstarpēji saistīts un harmoniski papildina viens otru. Piemēram, varat iegult tabulu no programmas Excel, piezīmi no OneNote un, ja dati mainās sākotnējos failos, līdzīgas izmaiņas notiks arī atbilstošajos iegultajos objektos.
Vēl viens pluss - funkcionalitāte. Šajā ziņā īpaši izceļas 2016. gada birojs, kad tika novērstas visādas ķibeles. Tagad PowerPoint 2016. gada versijā veidotās prezentācijas izskatās skaisti un eleganti.
Ikviens var viegli saprast, kā programma darbojas. Kā izveidot labu PowerPoint prezentācija tiks apspriests nākamajā rindkopā.
Kādi citi rīki pastāv, kas vismaz zināmā mērā var konkurēt ar Power Point?
KeyNote. Tā ir arī diezgan ērta un funkcionāla programma. Ļauj izveidot diezgan jaukas prezentācijas minimālisma stilā. Lielisks dizains, daudzi grafiskie elementi, lietošanas vienkāršība. 
Tomēr tas ir pielāgots sistēmai Mac OS noApple. Tāpēc šo programmu nevar saukt par pilntiesīgu Powerpoint konkurentu.
Pakalpojums ļauj tos bez maksas izveidot Google Disk birojā. 
To var saukt par attīrītu Powerpoint versiju ar ierobežotu funkcionalitāti. Šis rīks ir bezmaksas un ļaus jums izveidot vienkāršas, vienkāršas prezentācijas.
Vai vēlaties izveidot prezentāciju planšetdatorā? Tas jums palīdzēs Flowboard.
Daudzas pielāgotas programmatūras veidnes atvieglo darbu. Bezmaksas versijas funkcionalitāte ir diezgan pieticīga, taču vienkāršais interfeiss var mudināt lietotāju izmantot šo lietojumprogrammu.
Slides viens no modernākajiem šādiem instrumentiem. Tādējādi viss tiks izveidots HTML formātā, kas ir ļoti noderīgi, izmantojot materiālu kā saturu tīmekļa lapās. 
Programmā var strādāt tieši no tīmekļa pārlūkprogrammas. Saskarne ir diezgan sarežģīta, būs nepieciešams laiks, lai pierastu un saprastu. Programma ir interesanta, iespējams, Slaidi ir nākotne.
Kas jāņem vērā, veidojot labu prezentāciju
Atgriezīsimies pie visizplatītākās un populārākās programmas PowerPoint. Izdomāsim, kādai vajadzētu izskatīties prezentācijai un kā to izdarīt.
Jauka prezentācija ir papildinājums ziņojumam, nevis kā tā aizstājējs. Tāpēc galvenais noteikums ir vairāk vizuālo elementu – bildes, blokshēmas, grafiki, video klipi, teksta minimums. Tas jāizrunā runātājam.
Nenovērsiet auditorijas uzmanību ar pārāk daudz attēlu, teksta un citu elementu slaidā. Jums jākoncentrējas uz vienu lietu, vissvarīgāko.
Tekstam vajadzētu organisks kontrasts ar fonu, nesaplūst - tas noved pie sliktas lasāmības. Nepadariet slaidus pārāk spilgtus, krāsainus vai krāsainus — tas arī radīs negatīvu vizuālo uztveri. Maksimāli 3-4 krāsas vienā slaidā nodrošinās maksimālu koncentrāciju.
Var izmantot animācijas un specefekti tomēr izmantojiet tos pēc iespējas organiskāk un atbilstoši, lai slaida galvenā ideja nepazustu.
Tekstam ir tā sauktais “sešu princips” — ne vairāk kā 6 vārdi katrā rindiņā un ne vairāk kā 6 rindas vienā slaidā. Ja iespējams, izmantojiet vienu un to pašu fontu visos slaidos (tāds pats nosaukums). Iezīmējiet svarīgo informāciju ar pasvītrojumu un treknrakstu, bet nesvarīgai informācijai izmantojiet slīprakstu.
Izmantojiet attēlus un fotogrāfijas, cik vien iespējams laba kvalitāte.
Kā izveidot labu prezentāciju
Vispirms, cik vien iespējams, pārdomājiet savas prezentācijas mērķus un uzdevumus. Lai izveidotu plānu ziņojums, galvenie punkti, kas jāpaziņo auditorijai.
Slaidu skaits būs atkarīgs no atskaites garuma. Vispirms atrodiet vai izveidojiet objektus (fotoattēlus, attēlus, blokshēmas, diagrammas utt.), ko vēlaties ievietot slaidos.
Pēc lietojumprogrammas palaišanas mēs vispirms izvēlamies, kā vajadzētu izskatīties prezentācijai, tas ir, dizainu. Tur ir daudz dažādas veidnes. Lai izveidotu savu oriģināls dizains atlasiet Tukšs, pēc tam varat pielāgot dizainu pēc saviem ieskatiem. 
Lai izveidotu jaunu, atlasiet atbilstošo funkciju vai arī varat nospiest Enter apgabalā, kas norāda slaidus. 
Pamatojoties uz jūsu mērķi, jūs varat izvēlēties īpašs slaids ar īpašu galvenes un objektu izvietojumu. 
Ievadiet tekstu un objektus šim nolūkam paredzētajos īpašajos laukos. Starp citu, tos var pārvietot un mainīt izmērus pēc saviem ieskatiem. 
Priekš objekta ievietošana izmantojiet īpašo cilni “Ievietot” rīkjoslā.
Tātad, piemēram, varat ievietot tabulu. 
Nedaudz pa labi varat atlasīt formas blokshēmām un citiem, diagrammas, diagrammas, momentuzņēmumus, attēlus no datora un interneta utt. 
Par radīšanu specefekti un animācija kalpo kā cilnes “Pārejas” un “Animācija”. 
Lai konfigurētu slaidrādi, jums ir jāizmanto cilne "Slaidrāde". 
Tādējādi PowerPoint ir lieliski rīki un nozīmīgas iespējas augstas kvalitātes, skaistu prezentāciju izveidei.
Jau sen nav bijis noslēpums, ka cilvēki labāk uztver informāciju attēlu, nevis cieta teksta veidā. Tāpēc šodien, lai prezentētu savu ideju vai produktu, ir vērts izmantot ne tikai iepriekšējā dienā uzrakstīto runu, bet arī vizualizāciju. Tas ir, grafiki, kopsavilkumi, attēli, diagrammas, aprēķini, infografikas utt. Tas viss ļaus klausītājiem ne tikai klausīties informāciju, bet arī iedziļināties tajā. Kas tam vajadzīgs?
Daudziem noderēs labi zināma programma, kuru katrs atradīs savā Microsoft Office pakotnē. Mēs runājam par PowerPoint. Noteikti skolā jūs apmeklējāt prezentāciju veidošanas kursu šajā programmā. Bet kurš to izmantoja ārpus klases? Un velti. Tagad mēs iedosim dažus praktiski padomi, kā izveidot prezentācijas šajā lietojumprogrammā.
PowerPoint un tā funkcijas
Pirmais solis ir padomāt par to, ko vēlaties no prezentācijas. Par ko tā būs, kādā secībā informācija tiks pasniegta. Izlemiet, kas jums noderēs - tabulas, grafiki, saraksti, attēli. Ja jau iepriekš sastādīsi plānu un skaidru redzējumu par gala darbu, tev būs vieglāk. Atcerieties, ka nepārtraukta teksta jābūt pēc iespējas mazākam, tad informācija tiks labāk absorbēta. Sadaliet to sarakstos, abstraktos, atlasiet tematiskās fotogrāfijas vai attēlus. Kādas ir jūsu runas sastāvdaļas?
- Runas struktūra un saturs
- Slaidu dizains
- Informācijas iesniegšana
Un veiksme ir atkarīga no katras no šīm daļām. Programmatūra sniedz jums lieliskas iespējas oriģinālam un interesants dizains materiāls. Bet vispirms tas ir jāstrukturē. Un tad jums ir interesanti prezentēt savu prezentāciju auditorijai. Un, ja jūs veicat šo uzdevumu slikti, tad skaistumam un dizaina stilam var nebūt īpaša loma. Tagad apskatīsim, kā izveidot prezentāciju programmā PowerPoint.
Vispirms jums ir jāatver programma. Pēc tam “Izveidot slaidu”, noklikšķinot vadības paneļa augšējā labajā stūrī un atlasot tā izkārtojumu. Tajā pašā laikā mēģiniet vienā slaidā vienlaikus nenovietot vairākus vizuālās vai teksta informācijas blokus, tas nopietni apgrūtinās tā uztveri un iegaumēšanu.
Programmai ir arī veidnes. Tur jūs varat izvēlēties tieši to, kas būs piemērots jūsu gadījumā. Bet, lai to izmantotu, jums ir jāizveido jauna prezentācija un iepriekš atlasiet veidni. Lai to izdarītu, atveriet izvēlni Fails, atlasiet “Izveidot” un parādītajā veidņu izvēlnē atlasiet vajadzīgo.
Prezentācijai jābūt spilgtai un neaizmirstamai. Lai to izdarītu, nepieciešami ne tikai grafiki un attēli, bet arī atbilstošs slaidu krāsu dizains. Un PowerPoint ir daudz, no kā izvēlēties. Motīvus atradīsit cilnes “Dizains” grupā “Motīvi”. Lai to lietotu slaidiem, atlasiet vajadzīgos, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz motīva un atlasiet “Lietot atlasītajiem slaidiem”. Motīvā varat mainīt krāsu paleti, efektus vai atlasīt piemērots stils fons. Pārliecinieties, vai teksts kontrastē ar fonu un ir viegli lasāms. Centieties pieturēties pie vienas krāsu paletes, lai visa prezentācija izskatītos vienveidīga. Un izvairieties no pārāk krāsaina dizaina. Ideāla attiecība ir vienā slaidā izmantot līdz pat 4 krāsām. Ir svarīgi zināt ne tikai, kā veidot prezentāciju, bet arī ieinteresēt klausītājus.
Darbs ar tekstu, jo īpaši ar fontiem, programmā PowerPoint neatšķiras no darba programmā Word. Jūs varat izvēlēties fonta stilu, izmēru, krāsu. Atcerieties, ka šis rīks ir piemērots semantisko akcentu sakārtošanai. Vairāk svarīga informācija var atšķirt liela druka, toni, pasvītrot vai izcelt treknrakstā, iestatiet secību, kādā vārdi parādās ekrānā.
Slaidam jābūt salasāmam. Ideāls virsraksta izmērs tiek uzskatīts par 22-28, parakstiem un apakšvirsrakstiem jāizvēlas 20-24, bet pārējam tekstam jābūt no 18 līdz 22.
Sarakstā ir daudz neparastu un skaisti fonti, bet vienmēr domā par to, kā tas tiks lasīts. Klausītājam jādomā par teksta nozīmi, nevis par burtu greznumu. Un nepārslogojiet vienu slaidu ar pārāk daudziem vārdiem.
Sekundārajai informācijai jāizmanto slīpraksts, bet galvenajai informācijai — pasvītrojums un treknraksts. Nespēlējieties ar fontu veidiem savos slaidos. Izvēlieties vienu, tas uzlabos pieredzi. Ērtai lasīšanai vislabāk piemēroti Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana, Bookman Old Style.
Kā jau rakstījām, atšķaidiet tekstu ar vizuālo informāciju - grafikiem, tabulām, infografikām, fotogrāfijām un attēliem, diagrammām. Darbu var atrast, noklikšķinot uz cilnes "Ievietot" un pēc tam dodoties uz grupu "Ilustrācijas". Varat pievienot fotoattēlu vai zīmējumu, izmantojot jau zināmo kopēšanas/ielīmēšanas komandu kombināciju.
Ievietojiet ilustrācijas atsevišķos slaidos, nevis tajos, kurus jau aizņem teksts. Tas uzlabos viņu uztveri. Neaizmirstiet, ka pievienotajam attēlam vai fotoattēlam ir jābūt Augstas kvalitātes, pretējā gadījumā stiepšanās laikā tie var zaudēt asumu un sabojāt visu iespaidu.
Izņemot vizuālā informācija prezentāciju var aprīkot muzikālais pavadījums. Ja tas ir piemērots jūsu gadījumā. Lai to izdarītu, izpildiet ķēdi Ievietot - Multivides klipi - Skaņa. Pēc tam atlasiet “Skaņa no faila”, norādiet mapi ar mūziku un mūzikas failu veidu. Varat arī iestatīt atskaņošanas secību: automātiski vai ar peles klikšķi. To var izdarīt cilnē "Darbs ar skaņu" - "Skaņas opcijas". Centieties nepārspīlēt ar mūziku un izvēlieties neuzkrītošu, mierīgu kompozīciju, kas nenovērsīs uzmanību no pašas prezentācijas.
Varat atdzīvināt objektus savos slaidos, pievienojot efektus. Tad frāzes, grafikas vai attēli efektīvi parādīsies ekrānā jūsu izvēlētajā secībā. Šim nolūkam ir piemērota ķēde "Animācija" - "Animācijas iestatījumi" un pēc tam objekta atlase konkrētam efektam. Animācijas iestatījumos dodieties uz “Efektu atlase”. Ir arī lauks "Mainīt efektu", kurā varat pielāgot animāciju: tās ātrumu, virzienu, parādīšanās laiku. Taču šeit svarīga ir arī mērenība. Pretējā gadījumā skatītāju uzmanība pāries no prezentācijas būtības uz animācijas kustību un dzirksti.
Varat arī dažādot slaidu maiņu. Šim nolūkam ir dažādi varianti pārejas efekti. Cilnē “Animācija” atlasiet slaidu un grupu “Pāreja uz nākamo slaidu” un norādiet tur vienu vai otru pārejas veidu. Tur jūs varat mainīt pārejas ātrumu, un sadaļā "Mainīt slaidu" varat mainīt secību. Tas ir, slaids mainīsies automātiski vai pēc komandas. Varat pievienot skaņu: "Animācija" - "Pāreja uz nākamo slaidu" - "Pārejas skaņa". Lai pievienotu skaņu, kas nav sarakstā, atlasiet “Cita skaņa” un norādiet vajadzīgo failu.
Vēl daži padomi, kā izveidot slaidu prezentāciju laba uztvere sabiedrība:
- Nepievienojiet pārāk daudz skaņu
- Izvēlieties pāriet no slaida uz slaidu, noklikšķinot, tas ir ērti
- Veiciet piezīmes savā runā, kad nepieciešams pārslēgt vienu vai otru slaidu
- Katram gadījumam izveidojiet runas kopiju ar piezīmēm tehniķim, kurš vadīs prezentāciju.
Prezentācija ir gatava. Rezultātu var apskatīt, noklikšķinot uz pogas “Slaidrāde” ekrāna apakšējā labajā stūrī. Ja vēlaties mainīt kaut ko citu, nospiediet taustiņu Esc un veiciet pielāgojumus. Pēc tam saglabājiet gatavo produktu. Tagad jūs zināt, kā veidot prezentācijas. Veiksmi!
Programmā PowerPoint izveidotās prezentācijas galvenie elementi:
Slaidi. Tie ir melnbalti un krāsaini caurspīdīgi planšetdatori, kas paredzēti attēlošanai video iekārtās, kā arī attēli, kas tiek rādīti datora ekrānā vai datora vadītā projektorā.
Piezīmes. Katram slaidam ir piezīmju lapa, kurā ir mazāka slaidu versija un vieta prezentētāja piezīmēm. Piezīmju lapas tiek izmantotas, ja vēlaties prezentēt runātāja piezīmes kopā ar slaidiem.
problēmas. Šis kopsavilkums prezentācija, kas izdrukāta ar diviem, trim vai sešiem slaidiem vienā lapā, kas palīdz sekot līdzi prezentācijas gaitai.
2. Programmas palaišana un iestatīšana
Lai palaistu šo programmu, jāizvēlas Windows galvenās izvēlnes komanda Programmas/Microsoft Office PowerPoint. Pēc programmas palaišanas parādīsies tās darba logs, kurā programma piedāvās izveidot tukšu prezentāciju vai prezentāciju, izmantojot Auto Content Wizard vai prezentācijas veidni. Tas arī sniedz iespēju atvērt esošu prezentācijas failu.
PowerPoint nodrošina lietotājiem lielu skaitu prezentāciju veidņu dažādas tēmas. Šīs veidnes ietver izstrādātus slaidus, kuros lietotāji ievada datus. Katrai slaidu veidnei ir savs sastāvs, kas atbilst tās mērķim.
Lai sāktu veidot jaunu prezentāciju, jāaktivizē komanda Izveidot izvēlne Fails. Tā rezultātā ekrānā parādīsies logs Izveidojiet prezentāciju, kurā jums jādodas uz cilni Veidnes.
Pēc tam, noklikšķinot uz kādas no veidnēm, laukā Priekšskatījums var redzēt tās piemēru. Veicot dubultklikšķi vai pieskaroties labi, izvēlieties sev tīkamo dizaina veidni. Tā rezultātā tiks atvērts dialoglodziņš Izveidot slaidu.
3. Darbs ar slaidiem
Kad tas tiek parādīts, jūs redzēsit vietturi, kas norāda, kur ievadīt informāciju: virsrakstu, sarakstu, diagrammu, tabulu, grafiku vai klipu. Ievietošanas punkti ir norādīti ar plānu punktētu līniju, un tajos ir standarta uzvednes objektu ievadīšanai. Katrs vietturis ir tekstlodziņš vai etiķete, kas paredzēta konkrētu objektu ievietošanai. Jebkuru standarta veidni var mainīt pēc jūsu vēlmēm.
Varat mainīt krāsu, rāmja veidu, fonu un izmēru, kā arī teksta lauku novietojumu slaidā.
a) mainiet slaida krāsu
Lai mainītu slaida krāsu, ir jāveic dubultklikšķis uz tā, kā rezultātā parādīsies izvēlne, kā parādīts attēlā. 3, kurā jums ir jāizmanto funkcija Slaidu krāsu shēma:. Šīs darbības ļaus jums izvēlēties vienu krāsu shēma, kas jums ir vispiemērotākais.
b) mainot slaidu teksta lauku izmērus un citus parametrus
Lai mainītu slaida teksta lauku krāsu, apmales veidu, fonu, izmēru un novietojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties mainīt. Lai gan sākotnēji pēc noklusējuma teksta lauki izskatās kā taisnstūris bez fona vai apmales.
Lietotājam tiek dota iespēja vienu teksta lauku pārklāt uz cita. Komanda Pasūtiet, kas atrodas lauka konteksta izvēlnē, maina pārklājošo teksta lauku secību. Tas maina standarta slaidu izkārtojumu. Vispārējs darbs ar teksta laukiem programmā PowerPoint ir tādi paši kā tekstlodziņiem vai grafiskajiem objektiem citās Microsoft Office lietojumprogrammās.
Programma PowerPoint ļauj izveidot īpašus efektus teksta laukam. Tam ir paredzēta komanda Animācijas iestatījumi. Teksta laukam var piešķirt jebkuras automātiskās formas (elipses, kuba, gredzena, norādes, lentes utt.) formu. Lai mainītu lauka formu, jums jāveic šādas darbības:
- Atlasiet teksta lauku, kura formu vēlaties mainīt. Rīkjoslā Zīmējums noklikšķiniet uz pogas Darbības;
- panelī atlasiet automātisko formu Rediģēt automātisko formu;
- ja nepieciešams, iestatiet jaunus automātiskās formas atribūtus, izmantojot konteksta izvēlnes komandu AutoShape formāts. Objekta atribūti ietver līnijas stilu, aizpildījuma opcijas, ēnas, krāsu un formu;
- visām automātiskajām formām ir izmēru maiņas rokturi ( balts), un dažiem ir viens vai vairāki formas maiņas marķieri ( dzeltena krāsa). Lai mainītu automātiskās formas formu vai izmēru, jāvelk attiecīgais turis.
Atšķirībā no citām lietojumprogrammām, piemēram, Word, Excel, programmā PowerPoint nav fiksētu lappušu piemaļu. Teksts un citi objekti tiek novietoti uz slaida līdz tā malām. Jebkura objekta novietojums un izmērs slaidā tiek mainīti, izmantojot vietturus un rokturus. Ērtāk ir izlīdzināt objektus slaidā, izmantojot palīglīnijas, kas parādās koordinātu joslās pēc objektu atlases.
Īpašu interesi rada komanda AutoShapes noklusējuma vērtība, kas ir daļa no AutoShape kontekstizvēlnes. To lieto gadījumos, kad visām jaunizveidotajām automātiskajām formām ir jāpiešķir konkrētas AutoShape formatēšanas parametri.
4. Teksta ievadīšana
Lai nodrošinātu konsekvenci jūsu slaidu noformējumā un saglabātu katras prezentācijas stilu, teksts jāievada paredzētajos teksta laukos. Teksta ievades laukos ir šādas uzvednes: " Noklikšķiniet, lai ievadītu tekstu" Un " Noklikšķiniet, lai ievadītu nosaukumu" Programma arī ievieto atbilstošus mājienus attēlu un diagrammu ievadīšanai paredzētajos laukos.
Lai ievadītu jaunu tekstu, jums jānoklikšķina teksta laukā vai AutoShape. Rezultātā rīka padoma teksts pazudīs, un teksta laukā parādīsies ievades kursors, kas norāda, ka varat sākt rakstīt jaunu tekstu. Pārvietojieties no viena teksta lauka uz citu, izmantojot peli vai taustiņu
5. Struktūras režīms
Ieteicams sākt veidot prezentāciju kontūras skatā. Šajā režīmā ir ērti izstrādāt prezentācijas plānu, jo ekrānā ir redzami visi virsraksti un pilns teksts, kā arī pārbaudīt prezentācijas struktūru un rediģēt tekstu, jo darbs tiek veikts vienā logā.
Struktūras režīmu var palaist, konteksta izvēlnē atlasot vienumu Skatīt un komanda Struktūra.
Struktūras režīmā ekrānā parādās rīkjosla, kuru var novietot jebkurā ekrāna vietā, lai tā netraucētu jūsu darbam. Šī paneļa pogas ļauj mainīt saraksta vienumu ar aizzīmēm atkāpi, pārvietot saraksta vienumus vai visu slaidu no viena struktūras līmeņa uz citu, atvērt un paslēpt formatējumu, kā arī sakļaut un izvērst atlasīto slaidu tekstu. Paņēmieni darbam ar prezentāciju PowerPoint kontūras režīmā ir tādi paši kā Word režīmā.
6. Teksta formatēšana
Teksta formatēšana ir viens no galvenajiem profesionālas prezentācijas izveides posmiem. Uzlabojas pareizi izvēlēts fonts un dažādi teksta efekti izskats prezentāciju un padarīt to pievilcīgāku un vizuālāku.
Teksta formatēšanas pamatmetodes programmā PowerPoint ir tādas pašas kā programmā Word. Varat formatēt jebkuru atlasīto teksta daļu slaidā, izmantojot šādus līdzekļus:
- rīkjosla Formatēšana;
- komanda Fonts izvēlne Formāts;
- rīkjosla Animācijas efekti;
- pielietošanas līdzekļi Microsoft WordArt.
Parasti informācija par slaidiem tiek parādīta sarakstu veidā ar aizzīmēm, tāpēc daudzos automātiskajos izkārtojumos ir teksta lauki, kas paredzēti šādu sarakstu izveidei. Katrs taustiņsitiens
|
Pogas nosaukums |
Apraksts |
|
Pievienojiet vai noņemiet teksta ēnojuma efektu |
|
|
Palieliniet atstarpi starp rindkopām |
Noklikšķinot uz šīm pogām, atstarpe starp rindkopām tiek palielināta vai samazināta par 0,1 cm. |
|
Samaziniet atstarpi starp rindkopām |
|
|
Samaziniet fonta lielumu |
Palielina vai samazina fonta lielumu līdz izmēram, kas norādīts nākamajā sarakstā Size. |
|
Fonta lieluma palielināšana |
|
|
Animācijas efekts |
Animācijas efektu rīkjoslas atvēršana |
7. Animēta teksta dizains
Rīku paneļi tiek izmantoti, lai izveidotu animētus tekstus un teksta efektus. Animācijas efekti, kā arī komandas Iebūvēta animācija Un Animācijas iestatījumi izvēlne Slaidrāde. Rīkjosla Animācijas efekti tiek atvērti, noklikšķinot uz rīkjoslas pogas ar tādu pašu nosaukumu. Formatēšana vai tāpēc, ka rīkjoslas izvēlnē ir aktivizēta tāda paša nosaukuma komanda. Paneļa rīki Animācijas efekti ir aprakstīti tabulā.
|
Vārds |
Apraksts |
|
Virsraksts Animācija |
Virsraksts tiek parādīts no slaida augšējās malas |
|
Animēt slaida tekstu |
Slaida teksts tiek parādīts rindiņu pa rindiņai |
|
Iebraukšanas efekts |
Teksts parādās no slaida labās malas |
|
Lidojuma efekts |
Teksts tiek parādīts no slaida kreisās malas |
|
Kameras efekts |
Teksta skatīšanās efekts caur objektīva apertūru |
|
Teksta efekts, kas uzreiz parādās slaidā un pēc tam pazūd |
|
|
Lāzera efekts |
Teksts tiek parādīts uzrakstīts no slaida augšējā labā stūra |
|
Rakstāmmašīna |
Teksta parādīšanās burts pa burtam efekts |
|
Apgrieztā teksta secība |
Teksts parādās, sākot no pēdējām rindām vai vārdiem |
|
Iemest |
No slaida augšējās malas viens pēc otra parādās teksta vārdi |
|
Efektu secība |
Šī poga ir paredzēta, lai izveidotu sarežģītus animācijas efektus slaidos, kuros ir vairāki objekti |
8. Komandu animācijas iestatījumi
Rīkjosla Animācijas efekti un komanda Iebūvēta animācija izvēlne Slaidrādeļauj iestatīt tekstu un citus slaidu objektus vienam no PowerPoint vienpadsmit iebūvētajiem animācijas efektiem.
Izmantojot pogu Animācijas efekti un dialoglodziņš Animācijas iestatījumi, lietotājs varēs izveidot jaunus animācijas efektus un pielietot tos praksē. Dažiem animācijas efektiem var būt skaņa.
Ja animācijas efekti objektiem nav norādīti, logs Animācijas iestatījumi sarakstā ir visu pašreizējā slaida objektu nosaukumi Objekts bez animācijas.
Iestatot iespējošanas slēdzi grupā Animācija, atlasītais objekts tiek pārvietots no šī saraksta uz sarakstu Animācijas pasūtījums, kurā ir uzskaitīti visi animācijas objekti dotajā slaidā tādā secībā, kādā tie tiks atskaņoti prezentācijas laikā. Bultiņu pogas blakus sarakstam Animācijas pasūtījumsļauj mainīt šī saraksta elementu secību un animācijas efektu secību. Visi pielāgotie animācijas efekti tiek izveidoti, apvienojot vērtības apgabalos Izvēlieties efektu un skaņu Un Parādās teksts cilnes Efekti. Iestatījumi šajā cilnē ir pieejami, ja slaidā atlasītais objekts nav diagramma (diagrammas skatiet cilnē Efekti diagrammās).
Poga Skatītļauj loga augšējā labajā daļā redzēt, kā izskatīsies prezentācija ar logā norādītajiem parametriem. Lai atceltu animācijas efektu atlasītajam objektam, atveriet cilni Laiks un iestatiet opciju Izslēgt.
9. Slaidu krāsu shēma
Slaidu krāsu shēma ietver astoņas krāsas, ko izmanto, lai noformētu fonu, līnijas, tekstu utt. Izvēlnē komandu Slide Color Scheme Formātsļauj mainīt krāsu shēmu vienam vai visiem prezentācijas slaidiem. Katrai prezentācijas veidnei ir vairākas cilnē norādītas krāsu shēmas Standarta dialoglodziņš Krāsu shēma(3.2. att.). Izmantojot pogu Pieteikties lietotājs var iestatīt jaunu krāsu shēmu vienam slaidam un izmantojot pogu Attiecas uz visiem- visiem prezentācijas slaidiem. Jebkuru standarta krāsu shēmu var mainīt, kas tiek darīts cilnē Īpašs. Teritorijā Shēmas krāsas parāda visu prezentācijas objektu krāsas atbilstoši cilnē atlasītajai krāsu shēmai Standarta. Tālāk ir aprakstīts, kā paplašināt izmantoto krāsu skaitu.
- Vispirms noklikšķiniet uz pogas blakus objekta nosaukumam, kura krāsu vēlaties mainīt, un pēc tam uz pogas Mainīt krāsu.
- Dialoglodziņā Fona krāsa atlasiet atlasītā objekta krāsu un aizveriet visus dialoglodziņus pa vienam.
- Ja standarta krāsu shēmā esat mainījis vismaz vienu no krāsām, logs Krāsu shēma poga kļūs pieejama Pievienot standarta shēmai.
10. Izveidojiet slaida fonu
Pēc noklusējuma visu slaidu fons ir ciets aizpildījums. Programma PowerPoint nodrošina daudzus rīkus fona krāsas, nokrāsas, raksta vai faktūras mainīšanai. Varat arī izmantot attēlu kā fonu. Mainot fona parametrus, ņemiet vērā, ka slaidā var iestatīt tikai vienu fona atribūtu (attēlu, rakstu utt.). Lai mainītu slaida fonu, rīkojieties šādi:
- Pārejiet uz slaidu skata režīmu un izvēlieties no izvēlnes Formāts komanda Fons. Apgabala apakšā Fona aizpildījums atveriet paleti, lai iestatītu fona krāsu.
- Lai mainītu fona krāsu, noklikšķiniet uz viena no astoņiem krāsu shēmas elementiem. Lai norādītu krāsu, kas nav iekļauta pašreizējā krāsu shēmā, atlasiet elementu Papildu krāsas, uzstādīt vēlamo krāsu uz cilnes Regulāri vai Diapazons un nospiediet pogu labi.
- Lai iestatītu jaunu fonu ar rakstu, faktūru vai citu, noklikšķiniet uz elementa Pildīšanas metodes. Iestatiet fona parametrus un nospiediet pogu Pieteikties(pašreizējam slaidam) vai Attiecas uz visiem(visiem prezentācijas slaidiem). Atjaunot noklusējuma fonu - poga Auto.
- Lai kā fonu izmantotu zīmējumu, fotogrāfiju vai jebkuru skenētu attēlu, jums ir:
- Pārejiet uz slaidu režīmu un aktivizējiet komandu Fons izvēlne Formāts.
- Atveriet sarakstu apgabala apakšā Fona aizpildījums un atlasiet elementu Pildīšanas metodes. Logā Aizpildiet atveriet cilni Zīmējums un nospiediet tāda paša nosaukuma pogu.
- Logā Izvēlieties zīmējumu Atrodiet mapi ar vajadzīgo attēla failu un veiciet dubultklikšķi uz tās nosaukuma.
- Lai atlasītais attēls parādītos kā fons visos prezentācijas slaidos, noklikšķiniet uz pogas Attiecas uz visiem logā Fons.
11. Pārejas
Pāreja ir īpašs efekts, kas tiek izmantots, kad demonstrācijas laikā tiek parādīts jauns slaids. Tas nosaka, kā slaids parādīsies ekrānā - uzreiz vai pakāpeniski, un, ja pakāpeniski, tad kāds efekts tiks izmantots. Lai iestatītu slaida pāreju, ir jāaktivizē komanda Slaidu pāreja no izvēlnes Slaidrāde. Rezultātā tiks atvērts 11.1. attēlā parādītais dialoglodziņš.
Sarakstā Efekts nosaka efektu, kas tiek atskaņots, pārejot uz nākamo slaidu. Izvēlētais efekts tiek parādīts priekšskatījuma logā. Iespējas lēni, vidēji, ātri kalpo, lai iestatītu pārejas ātrumu. Apgabalā Advancement varat iestatīt metodi pārejai uz nākamo slaidu: automātiski pēc noteikta laika vai noklikšķinot ar peli. Turklāt pāreju var pavadīt skaņa, kas atlasīta sarakstā Sound.
PowerPoint nodrošina iespēju vienā prezentācijā izmantot vairākus pārejas efektus, lai gan lielākā daļa prezentāciju izmanto vienu pārejas efektu.
- Skatā Slaids vai Šķirotājs atlasiet slaidus, kuriem vēlaties iestatīt pārejas efektus. Lai atlasītu vairākus slaidus, turiet nospiestu
. - Izvēlnē Slaidrāde aktivizēt komandu Slaidu pāreja. Teritorijā Efekts atvērtajā dialoglodziņā atlasiet pārejas metodi un ātrumu un grupā Veicināšana iestatiet nosacījumus pārejai uz nākamo slaidu.
- Lai pārejas efekts tiktu atskaņots tikai pārejot uz atlasītajiem slaidiem, noklikšķiniet uz Pieteikties. Lai iestatītu pārejas visiem prezentācijas slaidiem, noklikšķiniet uz Attiecas uz visiem.
- Noklikšķiniet, lai skatītu pārejas Slaidrādes poga.
12.Zieles
Bieži vien prezentācijā ir jāmaina slaidu komplekts. Tas tiek darīts, izmantojot slaidā esošās pogas, kuras, nospiežot prezentācijas laikā, maina slaidu secību vai palaiž makro vai citas lietojumprogrammas. Ievietojot pogu, jānorāda, kā tā tiks izmantota prezentācijas laikā.
Lai izveidotu vadības pogu (darbības pogu), jums ir jāatver saraksts Skaitļi rīkjoslas Zīmējums un atzīmējiet elementu Vadības pogas.
Pēc tam jums jāizvēlas vajadzīgā poga un jānovieto uz slaida. Pēc pogas ievietošanas parādās darbības konfigurācijas dialoglodziņš, kurā lietotājam jānorāda pogas mērķis. Katrai pogai ir noklusējuma darbība, kas ir saistīta ar tās nosaukumu un kuru lietotājs var mainīt. Šī darbība tiek parādīta sarakstā Sekot hipersaitei. Kad esat definējis pogas mērķi, varat mainīt tās izmēru un pozīciju slaidā, izmantojot izmēru noteikšanas rokturus. Lietotājs var izveidot saiti noteiktas darbības(piemēram, pārejot uz citu slaidu, atskaņojot skaņu, izpildot programmu) ar jebkuru slaida objektu: attēlu, automātisko formu, nosaukumu utt.
Lai to izdarītu, jums jāizvēlas objekts un jāizsauc komanda Darbības iestatīšana izvēlne Slaidrāde. Vienā no parādītā loga cilnēm ir jānorāda darbības, kas jāveic, noklikšķinot uz objekta vai norādot uz to ar peli.
13. Pēdējais slaids un slēptie slaidi
Programma PowerPoint ir ieviesusi jaunu kopsavilkuma slaidu veidotāju, kas var būt noderīgs, veidojot darba kārtības slaidu, biznesa tikšanās grafiku vai prezentācijas satura rādītāju. Ir poga, lai izveidotu pēdējo slaidu Pēdējais slaids rīkjoslās Slaidu šķirotājs un struktūra, kas izveido pēdējo slaidu, izmantojot atlasīto slaidu nosaukumus.
Lai izveidotu kopsavilkuma slaidu Šķirotāja vai Struktūras skatā, ir jāatlasa slaidi, kuru nosaukumus vēlaties iekļaut kopsavilkuma slaidā. Slaidu šķirošanas rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Final Slide. Rezultātā pirms pirmā atlasītā slaida parādīsies jauns slaids ar atlasīto slaidu nosaukumu sarakstu ar aizzīmēm.
Daži prezentācijas slaidi var būt nepieciešami tikai, lai atbildētu uz papildu jautājumiem. Galvenās prezentācijas laikā tās nav jārāda. Šos slaidus var paslēpt. Lai to izdarītu, jums jāiet uz slaidu šķirošanas režīmu un jāaktivizē komanda Paslēpt slaidu izvēlne Slaidrāde. Šķirotāja režīmā šī slēptā slaida numurs tiks izsvītrots.
Prezentācijas laikā varat parādīt slēptos slaidus. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura prezentācijas slaida un atvērtajā konteksta izvēlnē atlasiet komandu Pāreja. Parādītajā apakšizvēlnē ir jāaktivizē komanda Slaidu navigators. Šajā logā veiciet dubultklikšķi uz vēlamā slaida. Šajā dialoglodziņā slēpto slaidu skaits ir norādīts iekavās.
14. Melnbalta prezentācija
Programma PowerPoint ļauj ātri pārvērst krāsainu prezentāciju melnbaltā un otrādi. Tas var būt noderīgi, ja nevarat organizēt elektronisku prezentāciju vai izveidot 35 mm slaidus. Turklāt melnbaltā prezentācija izskatās kontrastīgāka. Lai krāsu prezentāciju pārvērstu par melnbaltu un otrādi, izmantojiet pogu Melnbalts skats standarta rīkjosla.
Pārslēdzoties uz melnbalto režīmu, objekti tiek parādīti ekrānā un drukātā veidā, kā parādīts nākamajā tabulā.
|
Objekts |
Attēls melnbaltā krāsā |
|
Teksta ēna |
|
|
Pelēkā skala |
|
|
Aizpildiet ar zīmējumu |
Pelēkā skala |
|
Objekta ēna |
Pelēkā skala |
|
Rastra zīmējums |
Pelēkā skala |
|
Slaida fons |
Sveiki visiem bloga lasītājiem un tiem, kas ieradās pirmo reizi. Daudzi biroja darbinieki un ne tikai, viņi brīnās, kā izveidot prezentāciju datorā un kādiem punktiem jums jāpievērš uzmanība. Šajā rakstā es mēģināšu pieskarties visiem interesējošiem punktiem, kas palīdzēs jums izveidot prezentāciju, par kuru jums nebūs jāsarkst.
Šodien, šajā gadsimtā informācijas tehnoloģijas, prezentācijas ir kļuvušas ļoti populāras. Tie ir atraduši plašu pielietojumu dažādās jomās. No dizaina projektu prezentēšanas klientiem līdz augstskolu lekciju papildināšanai.
Saskaņā ar statistiku, iegaumēšanas efektivitāte dzirdes uztverei ir 10-70%, vizuālajai uztverei 20-72% un 65-85%, kombinējot šīs metodes. Ar datora palīdzību informatīvu un krāsainu, līdz ar to arī efektīvu prezentāciju veidošana ir kļuvusi pavisam vienkārša. Un tas kopā ar iepriekš minētajiem skaitļiem ļoti precīzi izskaidro datoru prezentāciju popularitātes iemeslu.
Visizplatītākais prezentāciju izveides rīks ir PowerPoint programma, kas iekļauts Microsoft Office komplektā. Uzmanību! Ja jums nav šīs programmas, rakstiet man uz manu e-pastu: [aizsargāts ar e-pastu]. Šī ir ļoti efektīva un viegli apgūstama lietojumprogramma. Šodien mēs runāsim par darba sarežģītību šajā programmā.
Kur sākt veidot prezentāciju?
Pirms sākat izdomāt, kā izveidot prezentāciju datorā, jums ir jāsaprot, kādiem punktiem jums jāpievērš uzmanība, veidojot prezentāciju. Slaidā varat ievietot jebkurus MS Office pakotnē izmantotos objektus. Tas nozīmē, ka tas ietver tekstu, attēlus, diagrammas, tabulas, automātiskās formas un citus objektus. Tos var formatēt ļoti dažādos veidos: iestatot fonta veidu un lielumu, pievienojot zīmējumiem ēnu un skaļuma efektus un daudz ko citu.
Turklāt prezentācijā varat izmantot vairākus konkrētus objektus: audio un video. 
Gatavās prezentāciju veidnes
Veidnes izmantošana ļauj ietaupīt daudz laika, veidojot prezentāciju. Atverot veidnes prezentāciju, jūs uzreiz iegūsit noteiktu skaitu pilnībā izstrādātu slaidu. Tie visi būs vienā stilā, bet ar atšķirīgu struktūru, tas ir, būs slaidi attēliem, slaidi tekstam, kombinēti slaidi tekstam un attēliem, diagrammas un citi objekti.
Izmantojot veidnes prezentāciju, atliek tikai izvēlēties atbilstošo krāsu shēmu no piedāvātajām opcijām un pēc tam pārkārtot esošos slaidus vēlamajā secībā, kopēt dažus vai dzēst, ja nepieciešams.
Rezultātā atliek tikai aizpildīt iegūto slaidu komplektu ar esošajiem tekstiem un citiem objektiem, un prezentācija ir gatava, netērējot laiku dizainam. Kad programma startē, noklusējuma veidne ir tukša. Lai atlasītu kādu no lietojumprogrammā iepriekš instalētajām veidnēm, jums ir jāizveido jauna prezentācija, izmantojot pogu "Office" - "Izveidot" vai "Fails" - "Izveidot" - "Veidņu paraugi" un atlasiet atbilstošo veidni no sarakstu.
Izkārtojumi
Izkārtojums ir katra atsevišķa slaida rāmis. Atverot programmu, prezentācijā ir viens tukšs slaids ar "Title Slide" izkārtojumu. Pievienojot katru nākamo lapu, izkārtojums būs tāds pats kā iepriekšējā slaidā.
Tas attiecas uz visiem, izņemot otro, kas izveidots pēc virsraksta slaida. Virsraksta slaids netiks dublēts; pēc tā tiks izveidots slaids ar noklusējuma izkārtojumu. Veidojot slaidu, varat nekavējoties atlasīt jebkuru no piedāvātajiem izkārtojumiem. Lai to izdarītu, jums ir jāizveido slaids, izmantojot pogu “Izveidot slaidu” cilnē “Sākums”, un jānoklikšķina uz tā apakšējās daļas.
Jau izveidotam slaidam izkārtojumu var viegli mainīt. Lai to izdarītu, tajā pašā cilnē “Sākums” ir jānoklikšķina uz pogas “Izkārtojums” un sarakstā jāizvēlas atbilstošais, savukārt maināmais slaids ir jāizceļ.
Izkārtojumu izmantošana ir ērta, jo ļauj netērēt laiku, novietojot objektus uz slaida. Lai to izveidotu, atliek tikai ievadīt informāciju gatavās šūnās, kurām ir noteikts formatējums.
Tēmas
Tēmas ir gatavas iespējas dizaina risinājums prezentācijas lapām. Lielākā daļa programmā iebūvēto motīvu nosaka slaida fona dizainu (tas var būt attēls, rāmis, raksts vai gradienta aizpildījums), kā arī īpašu dizainu atsevišķiem elementiem, piemēram, fonta veidam un izmēram.
Lai mainītu motīvu, jums jādodas uz cilni "Dizains" un sarakstā atlasiet atbilstošo.
Noklikšķinot uz pogas ar motīvu, tā tiks lietota visiem slaidiem vienlaikus. Lai mainītu atsevišķa slaida vai vairāku slaidu motīvu, vispirms tas ir jāatlasa kolonnā kreisajā pusē.
Efekti
Katram atsevišķam slaida elementam var piešķirt animācijas efektu, kad tas parādās un skan. Animācijas efektu klāsts programmā ir ļoti plašs, tas ir sadalīts grupās pēc iegūtā efekta veida.
Lai objektam pievienotu efektu, jums jāiet uz cilni “Animācija”. Atlasot objektu slaidā, varat izvēlēties atbilstošo efektu. Un tā ar katru objektu. Visi lietotie efekti tiks parādīti sarakstā tādā secībā, kādā tie tiks izpildīti.
Ja nepieciešams, šo pasūtījumu var mainīt. Varat arī mainīt efekta sākuma veidu: kopā ar iepriekšējo, pēc iepriekšējā pēc noteikta laika un pēc klikšķa. Tāpat katram efektam ir savi papildus iestatījumi: kustības virzieni, ātrums, augstāk minētais skaņas efekts un citi.
Animācijas un skaņas efektu var iestatīt arī pašiem slaidiem vai, precīzāk, brīdī, kad tas parādās ekrānā. Tas tiek darīts tajā pašā cilnē “Animācija”, izmantojot esošo efektu sarakstu. Efekti tiek konfigurēti, izmantojot pogas, kas atrodas turpat.
Cilnē "Slaidrāde" varat skatīt sava darba rezultātus. Šī sadaļa tiek izmantota tieši priekšnesuma laikā, un ir lietderīgi tajā ieskatīties arī tapšanas procesā, lai novērtētu sasniegto. Rādot slaidus, varat izmantot ērtus rīkus, kas atrodas ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.
Bultiņu pogu mērķis ir skaidrs, tās ļauj pārvietoties uz priekšu un atpakaļ starp slaidiem. Un starp tiem ir poga ar zīmuļa attēlu, noklikšķinot uz tās, kā kursoru var atlasīt nevis vienkāršu bultiņu, bet ērts rīks izcelšana (pildspalva, flomāsters un izcelšana). Ar viņu palīdzību ir viegli un ērti pievērst skatītāju uzmanību atsevišķiem slaida elementiem tieši izrādes laikā.
Jāņem vērā, ka atzīmes paliek no slaida uz slaidu, lai tās noņemtu, jāatgriežas pie zīmuļa pogas vai jāizvēlas elements “Dzēšgumija”, kas ļauj dzēst ar roku rakstītos elementus pa vienam, vai arī jāizvēlas “Dzēst visu ar roku rakstīto ievades elementi” izvēlnes vienumu.
Ņemot vērā galveno tehniskajiem punktiem veidojot prezentācijas programmā Power Point, vēlos sniegt vairākus padomus par to noformējumu. Padomi attiecas uz uzņēmējdarbību, tostarp izglītojošām, prezentācijām. Veidojot izklaidējoša rakstura prezentāciju, nav jāierobežo sevi ar stingriem noteikumiem, šeit jūs varat dot vaļu savai iztēlei.
Pirms sākat izdomāt, kā izveidot prezentāciju datorā, jums ir jāsaprot, kādiem punktiem jums jāpievērš uzmanība, veidojot prezentāciju.
Noderīgs video:
Daži runātāji, atnākot uz konferenci, ierodas 1 stundu pirms konferences sākuma, iet uz katru stūri, skatās recenzijas un pat kliedz. Izmantojiet šo metodi, varbūt tā jums palīdzēs.
Krāsu risinājumi
Fona krāsai jābūt kontrastai ar teksta krāsu, pretējā gadījumā teksts būs grūti salasāms. Prezentācijām ar nelielu slaidu skaitu ieteicams visus slaidus glabāt vienā tēmā. Protams, gadījumos, kad nepieciešams papildu spilgtums, šo ieteikumu var neievērot. Daudzums dažādas krāsas(ieskaitot attēlus, ne tikai fonu), ko izmanto vienā slaidā, nedrīkst pārsniegt 4.
Fonts
Izmantojot fontu slaidos, jānorāda galvenie punkti un papildu materiāls. Papildu, piemēram, varat izmantot slīprakstu, bet galvenajam - parasto, ar treknrakstu vai pasvītrotu tekstu, ja nepieciešams.
Fonta lielums jāizmanto dažādiem objektiem: virsrakstiem 22-28 pt, apakšvirsrakstiem 20-24 pt, pats teksts, kā arī mini virsraksti diagrammās 18-22. Ieteicams visu prezentāciju formatēt, izmantojot viena veida fontus, proti, Times New Roman, Tahoma, Verdana, Calibri fontus. Pārāk sarežģītu fontu izmantošana prezentācijā ievērojami samazinās slaidu lasāmību.
Attēli
Slaidā izmantotajiem attēliem ir skaidri jāatbilst tēmai un jābūt labā kvalitātē. Izmantojot izkārtojumu ar attēlu un tekstu, kas to ieskauj, teksta lasāmība samazinās. Lai no tā izvairītos, attēlu labāk novietot uz atsevišķa slaida, atstājot tikai tekstu Īss apraksts, un pamatinformāciju būs efektīvāk nodot mutiski.
Skaņa
Izmantojot audio, pārliecinieties, vai skaļums ir pareizi noregulēts, lai tas netraucētu normālai runai. Prezentāciju pavadīšanai labāk izvēlēties mierīgu un melodisku kompozīciju, bez pēkšņām pārejām. Klasiskā mūzika ir laba.
Izmantojot animāciju, galvenais noteikums ir nepārspīlēt. Pārmērīgs lecošo un lidojošo elementu skaits novērsīs uzmanību un novērsīs uzmanību no priekšnesuma. Animācija izskatās vispiemērotākā atsevišķa elementa izcelšanai, kā arī pārejot starp slaidiem. Animētu efektu izmantošana no ievades un izvades grupām ne vienmēr var būt piemērota.
Lai prezentācija būtu saskaņota, ir ērti veikt piezīmes tekstā par nepieciešamību novērtēt slaidu vai iekļaut jebkuru elementu.
Atcerieties, ka prezentācijā jābūt informācijai abstraktā formā, tajā var būt konkrēti skaitļi, indikatori diagrammu veidā un ne pārāk apjomīgas tabulas, attēli, gari teksti šeit nav nepieciešami.
Galvenais, kas jāatceras, ir tas, ka prezentācija ir runas papildinājums. Un nekādā gadījumā tas nedrīkst būt tik spilgts, ka tas aizēno runātāju.
Iepriekš manā rakstā jūs uzzinājāt, kā izveidot prezentāciju programmā PowerPoint. Bet, lai praksē skaidri redzētu, kā izveidot prezentāciju ar mūziku, video, kā pievienot attēlu vai tekstu, varat noskatīties zemāk esošos videoklipus:
3. video: 5 prezentācijas kļūdas