Urdhri për ndryshimin e pagës është dokumenti kryesor administrativ mbi bazën e të cilit ndodh një rritje ose ulje pagat punonjës. Pa të, kjo procedurë nuk do të konsiderohet një procedurë e plotë dhe ligjore.
Në cilat raste ndryshon paga?
Opsioni më i zakonshëm për ndryshimin e pagës është rritja e saj. Zakonisht ndodh kur produktiviteti i punës së punonjësit është i lartë, shërbimet e tij të veçanta ndaj kompanisë, për motivim shtesë, si dhe për disa arsye të tjera të përgjithshme.
SKIDA
Nganjëherë ndodhin edhe ulje pagash. Më shpesh kjo është për shkak të problemeve financiare të organizatës ose joefektivitetit të një punonjësi të caktuar. Në çdo rast, një masë e tillë jopopullore duhet të shoqërohet edhe me shkrimin e një urdhri për ndryshimin e pagës, edhe në rastet kur ulja ndodh me një shumë jo shumë të konsiderueshme.
Mos harroni të ndiqni rregull i rëndësishëm: Përpara uljes së pagës së punonjësit duhet të njoftohet me shkrim të paktën dy muaj përpara.
Gjatë kësaj kohe, një person mund të vendosë vetë nëse do të kërkojë një punë tjetër, më të përshtatshme financiarisht ose nëse është gati të qëndrojë në pozicionin e tij të mëparshëm, por me një pagë më të ulët. Duhet të theksohet se punonjësi ka të drejtë të refuzojë ato kushte të reja financiare që përfshihen në urdhër, pa hequr dorë nga puna.
Në këtë rast, me ligj, punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë me shkrim një pozicion tjetër (në gradë më të lartë ose më të ulët, por që i përgjigjet nivelit të kualifikimeve dhe shëndetit). Nëse nuk është e mundur të arrihet një marrëveshje, atëherë do të duhet të kërkoni zgjidhjen e konfliktit në gjykatë.
Arsyet për të urdhëruar ndryshimin e pagës
Çdo urdhër, duke përfshirë këtë, duhet të ketë një bazë. Në këtë rast, një dokument i tillë mund të jetë një prezantim ose nga drejtuesi i një njësie strukturore, një ndryshim tavolina e personelit e kështu me radhë. Baza duhet domosdoshmërisht të tregojë
- rrethanat në të cilat propozohet ndryshimi i pagës së punonjësit,
- përshkrim i shkurtër i punonjësit,
- si dhe thuhet edhe madhësia e pagës aktuale dhe ajo që propozohet të caktohet.
Në këtë rast, duhet të merret parasysh një nuancë: nëse rritja e pagës në shumicën e rasteve duhet të shoqërohet me një propozim me shkrim nga drejtuesi i departamentit në të cilin punon punonjësi, atëherë për një ulje nuk nevojiten dokumente nga menaxheri i linjës. .
Kush e harton urdhrin
Urdhri shkruhet gjithmonë në emër të drejtuesit të ndërmarrjes, por hartimi i tij aktual zakonisht bëhet nga një punonjës i zakonshëm. Ky mund të jetë një avokat, një punonjës i burimeve njerëzore ose një sekretar organizate. Por pavarësisht se kujt i është caktuar ky funksion, specialisti duhet të ketë nivelin e nevojshëm të trajnimit dhe njohurive të bazave të legjislacionit të punës dhe civil të Federatës Ruse.
Rregullat për hartimin e një urdhri
Nuk ka asnjë model standard të unifikuar për hartimin e një urdhri për ndryshimin e pagës, kështu që dokumenti mund të hartohet në formë falas. Disa organizata kanë zhvilluar posaçërisht modele të detyrueshme të porosive të brendshme (të cilat duhet të regjistrohen në politikat kontabël të ndërmarrjes). Në çdo rast, dokumenti duhet të përmbajë një sërë informacionesh të nevojshme. Kjo perfshin:
- Emri i Kompanise,
- data e porosisë,
- teksti i porosisë,
- personat përgjegjës për zbatimin e tij.
Urdhri mund të ketë të bëjë ose me një punonjës ose një numër punonjësish, pavarësisht nga statusi i tyre në kompani dhe përkatësia me një ose një tjetër njësi strukturore. Nëse disa punonjës janë futur në porosi menjëherë, atëherë informacioni për secilin prej tyre duhet të tregohet në një paragraf të veçantë, duke futur në dokument pozicionin, departamentin në të cilin punon personi, si dhe shumën e re të pagës së tij ( në numra dhe me fjalë).
Si të bëni një porosi
Gjithashtu nuk ka rregulla strikte për vendosjen e një porosie. Mund të printohet me dorë ose në kompjuter, si në letrën e kompanisë ashtu edhe në një fletë të rregullt A4.
Kushti i detyrueshëm: duhet të vërtetohet me nënshkrimin e drejtuesit të shoqërisë, si dhe të atyre punonjësve që janë caktuar persona përgjegjës për ekzekutimin e tij.
Nuk ka nevojë të vërtetohet me vulë, pasi ka të bëjë me dokumentacionin e brendshëm të kompanisë, përveç kësaj, që nga viti 2016, personat juridikë janë përjashtuar nga detyrimi për vendosjen e vulave dhe vulave në letrat e tyre.
Urdhri zakonisht hartohet në një kopje të vetme, dhe pasi të ekzekutohet, transferohet për ruajtje në arkivin e ndërmarrjes. Atje ai duhet të mbahet pikërisht për kohën e nevojshme për dokumente të tilla.
Duhet të theksohet se ky urdhër shoqërohet automatikisht me ndryshime në kushtet e punës të specifikuara në kontratën e punës, kështu që një shënim për këtë duhet të bëhet në kontratën me punonjësin në formën e hartimit. marrëveshje shtesë, vërtetuar nga të dyja palët.
Është gjithashtu e nevojshme të pasqyrohen ndryshimet e nevojshme në tabelën e personelit të organizatës.
Një shembull i hartimit të një urdhri për ndryshimin e pagës së një punonjësi
Plotësimi i kokës së dokumentit
Në fillim tregohet emri i plotë i kompanisë, më poshtë në qendër të rreshtit shkruajnë fjalën "urdhër" dhe numrin e saj sipas rrjedhës së brendshme të dokumenteve të ndërmarrjes. Rreshti tjetër përmban datën e hartimit të urdhrit dhe lokalitetin në të cilin kompania është regjistruar.
Plotësimi i "trupit" të dokumentit
Baza e lëshimit shkruhet në "trupin" e urdhrit, pas së cilës përpilohet thelbi aktual i urdhrit.
- Paragrafi i parë tregon pozicionin e punonjësit, mbiemrin, mbiemrin, patronimin e tij, si dhe pagën e re zyrtare dhe datën nga e cila duhet të llogaritet.
- Në të dytin, i jepet një urdhër një specialisti specifik në departamentin e kontabilitetit për të marrë në shërbim pikën e parë dhe për të siguruar zbatimin e urdhrit në drejtim të zbatimit praktik të tij.
- Në pikën e tretë në te njejtën mënyrë futet nga një punonjës i departamentit të personelit, i cili duhet të njohë punonjësin e interesuar me këtë urdhër.
Vërtetimi i dokumentit
Së fundi, dokumenti duhet të vërtetohet me të gjitha nënshkrimet e nevojshme:
- drejtuesi i ndërmarrjes,
- personat përgjegjës (kontabilist dhe zyrtar i personelit),
- si dhe vetë punonjësi.
Mbajtja e një tavoline të personelit në një ndërmarrje është shumë e përshtatshme. Në çdo kohë mund të mësoni tarifat totale të njësive, sa janë të zëna dhe sa kërkohet. Tabela e personelit përdoret gjithashtu në dokumentet e personelit për punësimin dhe transferimin e punonjësve në njësi specifike të personelit.
Le të shqyrtojmë udhëzime hap pas hapi ku të gjeni dhe si të krijoni një tabelë të re të personelit në 1C 8.3 ZUP, si të bëni ndryshime në një dokument ekzistues dhe si të ndryshoni pagën e një punonjësi.
Para së gjithash, për të aktivizuar funksionalitetin që po shqyrtojmë, duhet të bëni disa cilësime. Ato janë të vendosura në menunë "Cilësimet" - "Burimet njerëzore".
Në dritaren që shfaqet, ndiqni lidhjen "Konfigurimi i personelit". Një formular do të shfaqet para jush, ku gjëja e parë që duhet të bëni është të vendosni flamurin në artikullin "Stafi po mirëmbahet". Ju gjithashtu mund të konfiguroni verifikimin automatik në këtë formë. dokumentet e personelit për pajtueshmërinë me orarin e personelit, përfshini mbajtjen e historisë dhe shumë më tepër.
Miratimi i personelit
Mund ta gjeni tabelën e personelit në 1C ZUP në menunë "Personeli". Hapi i parë është miratimi i tij. Kjo bëhet nga një dokument me të njëjtin emër.
Në rast se miratimi nuk është bërë më parë, miratimi i tabelës së personelit do të jetë i disponueshëm për ju. Në këtë rast, ky dokument tashmë është krijuar, dhe ne ndjekim lidhjen "Miratoni tabelën e re të personelit".
Formulari i dokumentit të ri do të shfaqet para jush. Në titullin e tij, tregoni organizatën, ndarjen dhe muajin nga i cili do të hyjë në fuqi kjo tabelë e personelit.
Duke qenë se më parë kishim miratuar dy pozicione të stafit, pjesa tabelare e dokumentit plotësohej automatikisht. Në rast të krijimit të miratimit të parë, duhet të shtoni të gjitha pozicionet e nevojshme.
Kur shtoni pozicione, si dhe klikoni dy herë me butonin e majtë të miut në një të krijuar tashmë, karta e tij do të hapet. Në të duhet të tregoni departamentin dhe pozicionin. Emri do të gjenerohet automatikisht dhe mund të ndryshohet nëse dëshironi. Numri i njësive dhe orari i punës janë vendosur gjithashtu këtu. Në rastin tonë, kjo është një periudhë pesë-ditore.
Në skedën "Pagesa", tregohet renditja (nëse funksioni i mirëmbajtjes sipas renditjes është aktivizuar në programin e konfiguruar më parë). Seksioni tabelor liston të gjitha llojet e pagesave të aplikuara në këtë pozicion të tabelës së personelit. Në rastin tonë, drejtori merr vetëm një pagë prej 70 mijë rubla.
Ju lutemi vini re se rreshti me pagesë është theksuar me ngjyrë blu dhe në koment tregohet "Rritja e pagës (+ 5000); Kjo do të thotë se ky pozicion i ShR-së ishte miratuar më parë me një shumë më të vogël. Gjatë krijimit pozicion i ri ju nuk do të keni një koment të tillë, dhe linja do të jetë ngjyra e zakonshme e zezë.
Në skedën "Avancuar", mund të specifikoni kushtet dhe natyrën e saj, si dhe të vendosni pushimet.
Pasi të keni futur të gjitha të dhënat e nevojshme në pozicionin e krijuar të personelit, klikoni në butonin "OK". Ai do të shfaqet në dokumentin "Miratimi i planit të personelit".
Shtoni të gjitha pozicionet në dokument në të njëjtën mënyrë dhe postojeni atë. Gjithashtu, nga ky dokument, duke përdorur butonin "Printo", mund të gjeneroni një urdhër për miratimin e tabelës së personelit dhe formularit T-3.
Tani, duke u kthyer në vetë tabelën e personelit, do të shihni në listë të gjitha njësitë që keni futur, duke treguar datën e miratimit. Këtu mund të shikoni edhe dokumentet që miratuan dhe ndryshuan tabelën e personelit, si dhe të krijoni këto dokumente. Për të printuar raporte, përdorni menynë "Print".
Drejtoria e pozicionit do të shfaqë gjithashtu të dhëna nga tabela e personelit (kolona "E futur" dhe "Data e hyrjes"). Këto të dhëna do të shfaqen gjithashtu në vetë kartën e pozicionit.
Ndryshimet në paga dhe akruale të planifikuara
Ka raste kur është bërë një gabim gjatë krijimit të një miratimi të personelit, ose ju duhet të ndryshoni llogaritjet për një pozicion të caktuar. Të gjitha veprimet e tilla mund të kryhen në një dokument miratimi të krijuar më parë.
Në formularin e personelit, klikoni në lidhjen "Hapni dokumentin që miratoi tabelën aktuale të personelit".
Në dokumentin që hapet, bëni të gjitha ndryshimet e nevojshme dhe dorëzojeni atë. Gjithashtu nga këtu mund të krijoni një ndryshim në llogaritjet e planifikuara duke përdorur butonin me të njëjtin emër.
Si rezultat, ajo do të krijohet dokument i ri, ku tregohet se cilët punonjës u caktuan cilat akruale. Data e hyrjes në fuqi e këtyre llogaritjeve tregohet në titullin e dokumentit.
Si të bëni ndryshime në tabelën e personelit në 1C ZUP
Për të bërë ndryshime lokale në tabelën ekzistuese të personelit (të cilat nuk ndikojnë shumë në strukturën e ndërmarrjes), dokumenti "Ndryshimet në tabelën e personelit" është menduar në 1C ZUP 3.1. Mund ta gjeni si nga menyja "Personeli" dhe nga formulari i listës së personelit. Në rastin e dytë, thjesht klikoni në lidhjen "Ndrysho tabelën aktuale të personelit".
Ne nuk do të përshkruajmë parimin e plotësimit të këtij dokumenti, pasi është i ngjashëm me plotësimin e miratimit të tabelës së personelit.
Raportimi
Ka shumë raporte të ndryshme standarde për personelin në këtë program. Ato janë të vendosura në menunë "Personeli" - "Raportet e personelit".
Një formular do të hapet para jush, nga ku mund të gjeneroni shumë raporte mbi të dhënat e personelit. Të gjitha raportet që na duhen për këtë detyrë gjenden në seksionin "Tabela e personelit".
Në tonë kohë krize, për të kursyer në taksa, në shumicën e kompanive pagat janë të lidhura me pagën minimale. Por çdo vit paga minimale rritet, kjo është arsyeja pse oficerët e personelit përballen me pyetjen se si të zyrtarizojnë një ndryshim në pagë. Për të njëjtat arsye ekonomike, pagat mund të ulen. Dhe punëtorët, natyrisht, nuk mund të mjaftohen me këtë fakt, prandaj edhe numri i ankesave në Inspektoriatin Shtetëror të Punës dhe gjykata është në rritje. Për çdo ankesë nga inspektorët e punës ose nuk kishte gjyqtarë, pagat duhet të ndryshohen sipas rregullave.
Paga në kontratën e punës
Sipas nenit 57 të Kodit të Punës, shuma e pagës duhet të përcaktohet në kontratën e punës. Prandaj, shprehja e zakonshme "paga nuk është më e vogël se paga minimale" nuk është e ligjshme, megjithëse përdoret ende nga disa oficerë të personelit. Duhet të shkruhen numra specifikë!
Nëse, për të kursyer para, drejtori urdhëron kontratën që të tregojë pagën minimale sipas ligjit (në vitin 2016 është 6204 rubla), atëherë kontratat duhet të ndryshohen çdo vit. Edhe pse ndryshimi i pagave mund të mos jetë i lidhur me pagën minimale, arsyet mund të jenë krejtësisht të ndryshme, për shembull:
- promovimi në individualisht(për shembull, një punonjës i shkëlqyer);
- promovim për të gjithë ekipin për shkak të rritjes së të ardhurave;
- ulje për shkak të ndryshimeve në strukturën e personelit ose teknologjinë e prodhimit.
Në çdo rast, duhet të zbatohet e njëjta procedurë.
Ndryshimi i pagës
Paga është një shumë konstante që paguhet plotësisht nëse përpunohet norma. Madhësia është e fiksuar domosdoshmërisht në tabelën e personelit, ndaj nëse paga ndryshon në kontratë, atëherë duhet ndryshuar edhe në tabelën e personelit.
Sipas nenit 72 të Kodit të Punës, paga mund të ndryshohet vetëm:
- me marrëveshje;
- nëse struktura e kompanisë ose teknologjia e prodhimit ka ndryshuar.
Kujdes!
E rëndësishme: nëse paga ndryshon për arsyen e dytë, punonjësit duhet të njoftohen 2 muaj para ndryshimeve të planifikuara!
Rritja e pagave
Askush nuk do të kundërshtojë rritjen e pagës, ndaj ndryshoni madhësinë 
paga eshte e mundur me marreveshje
– në kontratë është lidhur një marrëveshje shtesë;
- lëshohet urdhër për ndryshimin e pagës;
-ndryshimet e personelit.
Një marrëveshje shtesë është kusht për ndryshimin e kontratës së punës për sa i përket masës së pagës. Mund ta kompozoni këtu.
Nuk ka nevojë të paralajmërojmë për rritje rroge, sepse kjo është një marrëveshje vullnetare!
Marrëveshja duhet të përfshijë kushtin e mëposhtëm: paga mujore (ose norma tarifore) nga filani data do të jetë aq shumë».
Për informacionin tuaj
Meqe ra fjala : bazë për lidhjen e një marrëveshjeje shtesë mund të jetë ose një memorandum i brendshëm ose një urdhër nga drejtori.
Letrat për rritjen e pagave shkruhen ndonjëherë nga drejtuesit e departamenteve në mënyrë që të inkurajojnë disi punën e punëtorëve të ndërgjegjshëm. Por vetë drejtori mund të rrisë pagat - personalisht ose për të gjithë ekipin.
Në bazë të marrëveshjes lëshojmë një urdhër në lidhje me ndryshimet në pagë, një mostër e së cilës është në dispozicion.
Ne po ndryshojmë tabelën e personelit
Si urdhri i mësipërm ashtu edhe marrëveshja shtesë janë të gjitha baza për ndryshimin e stafit. Në këtë rast, algoritmi do të jetë si ky:
- me urdhër ne bëjmë ndryshime në personel;
- Me një urdhër tjetër ne miratojmë orarin.
Urdhër për të ndryshuar tabelën e personelit- Ky është një dokument mbi aktivitetin kryesor. Teksti i tij do të jetë diçka e tillë: "Në lidhje me ndryshimin e pagës së arkëtarit, bëni ndryshime në tryezën e personelit".
Prandaj, caktohet një person përgjegjës i cili është i autorizuar të zhvillojë tabelën e personelit.
Pas kësaj, orari miratohet.
Si të zyrtarizoni një ndryshim pagash për shkak të uljes së pagës
Kjo procedurë është e mundur vetëm nëse kompania juaj ka pësuar ose një ndryshim në strukturë, për shembull, në vend të një njësie të personelit ka dy, ose nëse teknologjia e prodhimit ka ndryshuar.
Ju mund të jepni këtë shembull: më parë, një mekanik bënte disa pjesë me dorë, por tani një makinë e bën këtë, dhe punëtori duhet vetëm të vendosë materiale harxhuese në pajisje dhe të pranojë produktet e gatshme.
Me këtë ndryshim, funksioni i punës së mekanikut u zvogëlua ndjeshëm dhe u rrit shkalla e prodhimit. Prandaj, nuk është më fitimprurëse t'i paguhet paga e mëparshme dhe, sipas nenit 74 të Kodit të Punës, paga mund të ulet. Por ju duhet të ndiqni algoritmin e mëposhtëm:
- ndryshimi i tabelës së personelit (bazuar në ndryshimet në teknologji ose strukturën e kompanisë);
- paralajmërojnë punonjësit për uljen e pagave 2 muaj më parë.
Kujdes!
Nuanca: Data e miratimit të stafit do të jetë sot, por orari duhet të hyjë në fuqi vetëm kur të kenë kaluar 2 muaj nga momenti i njoftimit të punëtorëve!
Ju mund të njoftoni për ndryshimet e pagave.
Kujdes!
E rëndësishme : Njoftimi duhet të tregojë të gjitha vendet e lira për të cilat punonjësi mund të aplikojë!
Pas marrjes së njoftimit, ngjarjet mund të zhvillohen si kjo::
- punonjësi pajtohet me uljen dhe nënshkruan një marrëveshje shtesë;
- punonjësi nuk do të pajtohet me uljen, por mund të pajtohet me transferimin (nëse ka vende të lira);
- punonjësi nuk do të pajtohet as për uljen e pagës dhe as për transferimin.
Në rastin e fundit, ai mund të shkarkohet sipas pikës 7 të nenit 77 të Kodit të Punës.
Tabela e personelit në çdo institucion është baza me të cilën ajo rregullohet në radhë të parë organizimi strukturor ndërmarrjeve. Së bashku me të, tregohet edhe shuma e pagave të punonjësve, e cila përfshin jo vetëm pagën bazë, por edhe shtesat dhe shpërblimet e mundshme, duke treguar shumën totale. Bazuar në rëndësinë e të dhënave të specifikuara, bërja e ndryshimeve në dispozita të tilla ka procedurën e vet. Ai fokusohet në respektimin e legjislacionit dhe standardeve të dokumentacionit në ndërmarrje.
Si të ndryshoni saktë pagën në tabelën e personelit?
Ndryshimi paga zyrtare në tabelën e personelit mund të kryhet në dy mënyra:
- amendamentet e pjesshme, të cilat kryhen me lëshimin e një urdhri të përshtatshëm që tregon dispozitat që duhen ndryshuar;
- hartimin e një tabele të re të personelit, e cila do të ketë si më poshtë numër serik dhe hyri në përputhje me rrethanat me porosi.
Zgjedhja e njërit prej opsioneve varet nga shkalla e ndryshimeve që bëhen. Nëse synohet zvogëlimi ose rritja e pagave të disa punonjësve, atëherë mjafton të lëshohet një urdhër me korrigjimet përkatëse. Nëse nënkuptohet një rregullim i plotë i dokumentit, me rirregullime dhe riemërim të pozicioneve, atëherë është shumë më e lehtë të lëshohet një tabelë e re e personelit.
Legjislacioni nuk e kufizon punëdhënësin që të bëjë ndryshime në këtë dokument, edhe nëse ato bëhen çdo muaj. Ekspertët theksojnë se përgatitja e këtij standardi nuk duhet të kufizohet me datën e skadencës. Më shpesh, ai hartohet në fund të vitit kalendarik me miratimin e strukturës dhe pagave për vitin e ardhshëm.
Ulje e pagës në tabelën e personelit
Çështja se si të ndryshohet tabela e personelit në lidhje me një ulje të pagave nuk është e lehtë për punëdhënësin. Procedura për uljen e pagave në vetvete është mjaft komplekse, dhe nëse nuk ka arsye bindëse për të, atëherë punëdhënësi nuk mund ta fillojë atë. Arsyet e mundshme përfshijnë si më poshtë:
- një rënie në rentabilitetin e ndërmarrjes dhe, si pasojë, mungesa e nivelit të mëparshëm të rezervave për listën e pagave;
- ulja e pagave mund të shërbejë si një alternativë për pushimin nga puna të punonjësve;
- zgjidhja e çështjeve të riorganizimit dhe optimizimit të stafit ndodh shpesh kur menaxhmenti ndryshon;
- largimi i pjesshëm nga pozicioni i disa përgjegjësive funksionale.
Në përputhje me shkallën e ndryshimeve, hartohet një dokument i ri që tregon pagat ose një korrigjues. Në rastin e parë, standardi është hartuar duke treguar të dhëna të reja. E dyta kërkon një udhëzim se cilët artikuj mund të ndryshojnë. Shuma e re e pagës tregohet në përputhje me rrethanat.
Një aspekt i rëndësishëm në uljen e pagave është nevoja për të njoftuar punonjësit e interesuar për këtë hap. Sipas Neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ky njoftim dërgohet dy muaj përpara nxjerrjes së urdhrit përkatës. Punonjësi duhet ta lexojë atë dhe të nënshkruajë, duke konfirmuar pëlqimin e tij. Në këtë rast, bëhet një marrëveshje shtesë për kontrata e punës. Pas kalimit të periudhës së caktuar, ndryshimet hyjnë në fuqi sipas procedurës së përgjithshme.
Rritja e pagave në tabelën e personelit
Çështja se si të rritet paga në tabelën e personelit vendoset sipas një procedure të ngjashme si ulja e saj. Shumë ekspertë kanë interpretime të ndryshme për nevojën për të njoftuar punonjësit për rritjen e pagave. Megjithatë, për të ruajtur rendit të përgjithshëm, rekomandohet ende hartimi i këtij akti sipas procedurës së përgjithshme.
Procedura e përgjithshme për përgatitjen e dokumentit në këtë rast është si më poshtë:
- lëshimi i një urdhri për ndryshimin e tabelës së personelit, ose hartimi i një dokumenti të ri;
- dërgimin e njoftimeve për ata punonjës të cilëve u rritet paga në këtë rast;
- hartimin dhe nënshkrimin e marrëveshjeve shtesë të kontratës së punës;
- nxjerrja e urdhrit për rritjen e pagave - sipas këtij akti, rregullimet hyjnë në fuqi;
- duke bërë shënime përkatëse në kartat personale të punonjësve.
I gjithë dokumentacioni mbahet sipas procedurës së vendosur në organizatë. Në mënyrë tipike, institucioni ka krijuar dokumente mostër. Mbushja e tyre duhet të korrespondojë me qëllimin dhe të përmbajë të gjitha të dhënat dhe detajet e kërkuara.
Urdhër për ndryshimin e pagës në tabelën e personelit
Urdhri për ndryshimin e pagës në tabelën e personelit i referohet dokumenteve mbi aktivitetet kryesore të kompanisë. Prandaj, ai hartohet dhe numërohet. Dokumenti përpilohet sipas skemës së mëposhtme:
- emri i aktit;
- data e publikimit, numrin e regjistrimit në përputhje me rendin e numërimit;
- arsyetimi - pse po bëhen ndryshime, lidhjet me dokumentet përkatëse;
- një listë e të gjitha rregullimeve që janë bërë në dokumentin kryesor;
- caktimi i datës kur tarifat e reja hyjnë në fuqi;
- një tregues i nevojës për të lidhur marrëveshje shtesë me punonjësit përkatës;
- përcaktimin e përgjegjësive të departamentit të kontabilitetit në llogaritjen e pagave në bazë të rregullimeve të bëra.
Së bashku me këtë akt, miratohen persona përgjegjës, të cilët duhet të monitorojnë zbatimin e udhëzimeve të tij. Të gjithë ata duhet të lexojnë dokumentin dhe të nënshkruajnë.
Një ndryshim në pagë është shpesh një lajm i mirë për një punonjës dhe gjithmonë një dhimbje koke për oficerin e personelit. Ne japim një algoritëm se si të zyrtarizojmë saktë një ndryshim pagash, ku të gjejmë një urdhër mostër për ndryshimin e pagës, si duket një njoftim shembull për ndryshimin e pagës dhe si hartohet një marrëveshje për ndryshimin e pagës.
Nga ky artikull do të mësoni:
- si të zyrtarizohet një ndryshim në pagën zyrtare;
- ku të gjeni një urdhër mostër për ndryshimin e pagës;
- si duket një shembull i njoftimit për ndryshimin e pagës?
- si hartohet një marrëveshje për ndryshimet e pagave.
Ndryshimi i pagës: mbi çfarë baze?
Urdhri i ndryshimit të pagës: çfarë të shkruaj?
Pas hartimit të memorandumit dhe miratimit nga menaxhmenti, është e nevojshme të arrihet një ndryshim në pagën në tabelën e personelit. Për ta bërë këtë, lëshohet një urdhër për ndryshimin e pagës. Mund të përmbajë formulimin e mëposhtëm:
“Në lidhje me nevojën e rritjes së pagës së [Emri i punonjësit I. O.], urdhëroj të bëhet ndryshimi i mëposhtëm në tabelën e personelit, datë 10.12.2013, nr.15, datë 18.11.2014: duke përcaktuar pagën e specialisti kryesor i departamentit të kontabilitetit të pasurive materiale në shumën prej 30,000 rubla. Arsyeja: memo nga drejtuesi i departamentit të kontabilitetit të pasurisë materiale, datë 15 nëntor 2013.”
Me miratimin e urdhrit përfundon procedura e ndryshimit të pagës. Punonjësi njihet me dokumentin dhe oficeri i personelit bën shtesa në dosjen personale të punonjësit dhe transferon një kopje të urdhrit në departamentin e kontabilitetit. Një marrëveshje shtesë për kontratën e punës lidhet me punonjësin.
Urdhri shembull për ndryshime në tabelën e personelit
Marrëveshja për ndryshimin e pagës
Meqenëse paga është kusht i shpërblimit, pra kusht i detyrueshëm për përfshirje në kontratën e punës. Prandaj, ndryshimi i pagës shoqërohet me ekzekutimin e një dokumenti si p.sh. një marrëveshje për ndryshimin e pagës. Në gjuhën e zakonshme quhet edhe marrëveshje shtesë për ndryshimin e pagës. Mund të përmbajë formulimin e mëposhtëm në lidhje me faktin se ka një ndryshim në pagë:
"1. Ndryshimi i pikës 5.1 të kontratës së punës nr. 7-TD datë 24.03.2013, lidhur ndërmjet Punëdhënësit dhe Punëmarrësit, duke u shprehur si më poshtë:
"P. 5.1. Për kryerjen e një funksioni pune, Punonjësit i jepet një pagë prej 30 000 (tridhjetë mijë) rubla.
2. Kjo marrëveshje shtesë është pjesë përbërëse e kontratës së punës datë 24.03.2013 Nr.7-TD dhe hyn në fuqi më datë 19.11.2014.
3. Kjo marrëveshje shtesë hartohet në dy kopje, secila ka të njëjtën fuqi juridike. Një kopje i jepet Punonjësit, tjetra i mbetet Punëdhënësit.”
Shembull i marrëveshjes shtesë për një kontratë pune
Në të njëjtën mënyrë ndryshon edhe paga e drejtorit. Si të zyrtarizoni ndryshimet e pagave në tabelën e personelit, shihni më lart në seksionin "Mostrat e dokumenteve". Aty do të gjeni edhe një mostër marrëveshjeje shtesë për ndryshimet e pagave.
| Nga libri do të mësoni se cilat situata të vështira mund të lindin me shpërblimin e punonjësve dhe si t'i zgjidhni ato, si të futni pagat me përqindje duke marrë parasysh ndryshimet e fundit. Le të hedhim një vështrim më të afërt se si dhe kur të sigurohet kompensimi për punën gjatë fundjavave dhe ditëve jo pune. pushime, çfarë gabimesh të zakonshme bëjnë punëdhënësit kur paguajnë jashtë orarit. Do të shikojmë gjithashtu se si të përgatitemi për një inspektim të paplanifikuar të Inspektoratit Shtetëror të Punës, çfarë gjoba dhe sanksione janë të mundshme për shkeljet e pagave. |
|
Njoftimi për ndryshimet e pagave: kur përgatitet?
Një ndryshim në pagë mund të jetë jo vetëm një rritje, por edhe një ulje. Si të zyrtarizohet ndryshimi i pagës nëse pritet të reduktohet? Punëdhënësi, dy muaj para datës së pritshme të hyrjes në fuqi të urdhrit për ndryshimin e pagës, paralajmëron punonjësin për ndryshimin e kushteve të kontratës së punës në mënyrë të njëanshme (). Ka përjashtime nga ky rregull në lidhje me periudhat e njoftimit në artikull dhe në artikull Kodi i Punës RF. Punonjësit i jepet një njoftim për një ndryshim të tillë në pagë dhe i kërkohet të nënshkruajë vërtetimin e tij. Një shembull i njoftimit për një ndryshim në pagën zyrtare (fragment) jepet më poshtë.
Shembull i njoftimit të ndryshimit të pagës
Nëse kushtet e reja të punës nuk i përshtaten punonjësit, punëdhënësi (sipas nenit 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse) duhet t'i ofrojë atij një punë tjetër (një pozicion vakant që korrespondon me kualifikimet e punonjësit, një pozicion më të ulët ose një punë me pagesë më të ulët. për të cilat punonjësi nuk ka kundërindikacione mjekësore). Propozimi me shkrim i jepet edhe punonjësit personalisht, kundrejt nënshkrimit.
Në mënyrë tipike, një dokument i tillë është një listë e vendeve të lira të përshtatshme që tregojnë pagat zyrtare; në të njëjtën kohë, punëdhënësi është i detyruar të përfshijë vetëm vendet e lira të punës që ai ka brenda kufijve administrativo-territorial. zgjidhje. Baza për ofrimin e vendeve të lira të punës në një fushë tjetër, sipas Artit. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, vetëm paragrafi përkatës, i përshkruar fillimisht në marrëveshje kolektive, kontratë pune ose marrëveshje. Nëse asnjë nga vendet e lira të ofruara nga punëdhënësi nuk i përshtatet punonjësit (ose organizata nuk ka vende të lira të përshtatshme), kontrata e punës me të i nënshtrohet përfundimit (bazuar në pikën 7 të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Shembull i urdhrit për përfundimin e kontratës së punës (shkarkimi nga puna)
Specifikat e Artit. 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ka për qëllim rregullimin e marrëdhënieve në lidhje me uljen e pagës zyrtare: nëse një arsye objektive (një ndryshim në kushtet e punës teknologjike ose organizative) kërkon një rishikim të pagës zyrtare të punonjësit në rënie (pra, mundësia e mbajtja e kushteve të përcaktuara më parë të kontratës së punës përjashtohet), punëdhënësi ka të drejtë të ulë shumën e pagës me iniciativën tuaj. Por në të njëjtën kohë, ai nuk mund të bëjë ndryshime në funksionin e punës së punonjësit dhe është i detyruar të respektojë procedurën e përcaktuar me ligj (paralajmëroni menjëherë punonjësin për ndryshimet e ardhshme, ofroni mundësinë për të mbushur një pozicion të lirë).
Lexoni më shumë rreth pagave këtu:
Prandaj, rregulli për paralajmërimin paraprak të punonjësit për ndryshimin e pagës zyrtare nuk zbatohet për rastet që lidhen me një rritje të shumës së pagës. Punëdhënësi nuk është i detyruar të njoftojë punonjësin për rritjen e pagës; Sipas nenit 72 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, me marrëveshje të ndërsjellë të palëve në kontratën e punës, paga e punonjësit mund të rritet në çdo kohë.
Urdhri i ndryshimit të pagës: përgatitja e një dokumenti kyç
Pas nënshkrimit të një marrëveshjeje shtesë të kontratës së punës për ndryshimin e pagës zyrtare, përgatitet një urdhër përkatës. Meqenëse, sipas rezolutës së Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, të datës 5 janar 2004, ekziston heqja e formularëve të unifikuar të destinuar për përdorim në raste të tilla, urdhri për ndryshimin e pagave të punonjësve është hartuar në formë të lirë.
Ndonjëherë oficerët e personelit zhvillojnë një urdhër për të ndryshuar pagën bazuar në formularin standard T-5 ("Urdhër për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër"), pasi disa produkte softuerike për mbajtjen e të dhënave të personelit, ato nuk parashikojnë mundësinë e përdorimit të dokumenteve të hartuara në formë të lirë. Në mënyrë që urdhrat të merren parasysh nga programi, punonjësit e personelit detyrohen t'i zyrtarizojnë ato në formën e urdhrave të transferimit. Në një situatë të tillë, këshillohet të kontaktoni një specialist nga zhvilluesi i cili mban bazën e të dhënave të informacionit të personelit me një kërkesë për të shtuar formularët që mungojnë në program: kjo do të lehtësojë ndjeshëm punën dhe do ta bëjë më korrekt procesin e dokumentacionit.
Urdhri shembull për rritjen e pagës zyrtare
Miratimi i këtij dokumenti kyç përfundon procedurën e ndryshimit të pagës. Pasi punonjësi të ketë lexuar dokumentin e plotësuar, punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore transferon një kopje të urdhrit për ndryshimin e pagës në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen e mëtejshme të pagave dhe bën shtesat e nevojshme në dosjen personale të punonjësit.
Shembuj dokumentesh
Regjistrohuni për të shkarkuar skedarë dhe për të hyrë në mbi 3000 dokumente HR