Lista e pagave nga A në Z. Lista e pagave: Kodi i Punës, taksat dhe tarifat, veçoritë e akruacionit

Në përputhje me ligjin, lista e pagave duhet të bëhet 2 herë në muaj. Në këtë rast, punëdhënësi mund të përcaktojë vetë datat, por ato duhet të përshkruhen në kontratë.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike Zgjidhjet çështje Ligjore por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Punëdhënësi përcakton se si u transferohet paga punonjësve - në para të gatshme ose në një llogari bankare.

Formulari duhet të miratohet. Ai përshkruan rregullat për zbritjet, shtesat dhe të tjera aspekte të rëndësishme. Në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi duhet të informojë punonjësin për procedurën e pagimit të shpërblimit për punën.

Informacion i pergjithshem

Lista e pagave kryhet nga dita e parë e punësimit të punonjësit. Për të filluar, punonjësi duhet të sigurojë një paketë dokumentesh në departamentin e personelit dhe të nënshkruajë një marrëveshje.

Është në kontratë që tregohen të gjitha aspektet marrëdhëniet e punës duke përfshirë edhe shpërblimin.

Në bazë të marrëveshjes, drejtori lëshon një urdhër - ai shërben si bazë në departamentin e kontabilitetit për llogaritjen e pagave.

Porosia shfaq informacionin e mëposhtëm:

• cili sistem pagese përdoret: i përzier, i bazuar në kohë ose me punë;
• sa kohë është shpenzuar në të vërtetë për punën dhe vëllimin e shërbimeve të ofruara.

Në rast pushimi nga puna, duhet të përfshihen të dhënat për datën e përfundimit të marrëdhënies së punës.

Kuadri legjislativ

Llogaritja e pagave për punonjësit bëhet në mënyrën e përcaktuar. Nuancat shfaqen në . Të dyja rregullat duhet të jenë të njohura si për punëdhënësin ashtu edhe për punëmarrësin.

Ekzistojnë ligje shtesë që rregullojnë pagesën dhe llogaritjen e përfitimeve të punonjësve.

Shuma e pagesës minimale

Çdo punëtor i punësuar zyrtarisht që punon me normën e plotë të kohës nuk duhet të marrë shpërblim më poshtë. Ky koncept përcaktohet si paga minimale dhe varet nga minimumi jetik i vendosur.

Në përputhje me ligjin, është e ndaluar t'i paguhet punonjësve një pagë nën pagën minimale.

Për vitin 2019, shuma minimale është 7800 rubla. Për Moskën dhe rajonin, shuma është më e lartë - 12,500 rubla.

Lista e pagave

Shpërblimi transferohet në përputhje me procedurën e vendosur nga organizata. Punonjësi duhet të njihet paraprakisht me rregullat.

Janë marrë parasysh:

• sistemi i pagesave;
• masat e shpërblimit dhe dënimet;
• disponueshmëria e pagesave sociale dhe llojeve të tjera;
• transferimi i taksave.

Duhet pasur parasysh se punëdhënësi paguan vetë kontributet e sigurimit dhe pensionit.

Punonjësit

Paga mund të transferohet në 2 mënyra:

• për periudhën e punuar;
• për punën e bërë.

Është e nevojshme t'u sigurohet punonjësve një paradhënie, shuma e së cilës përcaktohet nga punëdhënësi. Paga mund të përbëhet nga 2 pjesë: paga + bonus.

Gjatë përcaktimit të shumës, vëmendja i kushtohet fletës kohore. Ky dokument kërkohet për të gjitha opsionet e pagesës.

Formula

Formulat për llogaritjen e pagave dhe pagave të punës janë të ndryshme. Paga përcaktohet si më poshtë:

ZPO \u003d pjesë e pagës / numri i ditëve të punës për periudhën * numri i ditëve të punës + bonus - tatimi mbi të ardhurat personale - paratë e mbajtura nga të përllogariturat.

Formula e punës:

ZP \u003d tarifat e copave * numri i produkteve të prodhuara + shpërblimet + tarifat shtesë - tatimi mbi të ardhurat personale - zbritje të tjera.

Shembull

Paga e punonjësit është 20,000 rubla. Çdo muaj paguhet paradhënie në datën 11, paga është në datën 3. Duhet të përcaktohet shpërblimi për korrikun 2019. Pra, në muaj janë 21 ditë pune dhe 10 ditë pushim.

Kishte 7 ditë pune para pagesës së paradhënies: 20,000/21 shumëzuar me 7 = 6667 - kërkohet 1 numër.

Pjesa kryesore e pagës = 20000/21 herë (21-7) = 13333 rubla.

Procedura e pagesës

Të gjithë punonjësit kanë të drejtë për 2 pagesa në muaj. 1 - në fillim dhe quhet avancim, 2 - në fund dhe konsiderohet paga. Datat përcaktohen nga punëdhënësi në mënyrë të pavarur.

Pagesat duhet të bëhen në një datë të caktuar. Nëse bie në një festë ose fundjavë, atëherë duhet të kujdeseni paraprakisht për lëshimin e parave të gatshme për punonjësit.

Kontabiliteti kryhet sipas deklaratës, e cila ka një formë të përcaktuar rreptësisht.

Koha

Kur të grumbullohet një paradhënie dhe paga, punëdhënësi vendos vetë. Është e përcaktuar rreptësisht që pagesat duhet të bëhen 2 herë në muaj.

Si të llogarisni kompensimin për vonesën e pagës në 2019? Shiko.

Pagimi i taksave

Të ardhura individët detyrimisht i nënshtrohet . Një përqindje e caktuar zbritet nga paga.

Punëdhënësit i kërkohet gjithashtu të bëjë zbritjet e treguara në tabelë.

Çfarë tarife	norma bazë
Fondi i pensionit	22%
sigurim shoqeror	2,9%
Medstrakh	5,1%
traumatizmi	0,2-8,5%

tatimi mbi të ardhurat personale

13% i mbahet nga paga. Për shembull, shpërblimi është 48961,85 * 13% = 6365,04 rubla.

Pyetje

Si paguhet puna situata të ndryshme? Konsideroni pyetjet më të njohura.

Me orar turnesh

Në përputhje me, puna me turne konsiderohet si aktivitet pune i kryer në 2-3 ose më shumë turne.

Nëse një punonjës punon nga ora 22:00 deri në orën 6 të mëngjesit, ai ka të drejtë të dyfishojë akrualen.

Ndonjëherë një ndërrim bie në një fundjavë ose festë.

Më pas, sipas , pagesa llogaritet si më poshtë:

1. Me tarifa të dyfishta për punëtorët e punës.
2. Me tarifa të dyfishta për ata që i kanë vendosur.

Paga e 13-të

Pagesa e pagës së 13-të varet tërësisht nga punëdhënësi. Është ai që përcakton buxhetin që do të drejtohet për pagesë. Dhe opsionet zgjidhen nga departamenti i kontabilitetit.

Zakonisht përdoret 1 nga metodat e mëposhtme:

• pagesa e pagave;
• bonuse të caktuara;
• llogaritja e koeficientëve.

Ne pushime

Në rast pushimi, pagat janë si më poshtë:

ZP, nëse ka pushim në periudhën e faturimit = paga / numri total i ditëve në periudhën / numri i ditëve të punuara në të vërtetë.

Në një pushim mjekësor

Çështja e procedurës së llogaritjes së pagave për punonjësit nuk e humb kurrë rëndësinë e saj.

Në të njëjtën kohë, kontabilistët duhet të ushtrojnë vigjilencë të shtuar, pasi qeveria ndryshon periodikisht ligjet e punës.

Prandaj, është e nevojshme të kuptohet më në detaje se çfarë është një fond i pagave dhe si të llogaritet nëse është miratuar një shkallë e re tarifore për llogaritjen e pagave.

Informata themelore

Pavarësisht nga forma e pronësisë së ndërmarrjes dhe niveli i kualifikimit të punëmarrësit, punëdhënësi është i detyruar të paguajë pagat në baza mujore.

Kjo lloj të ardhurash paguhet edhe kur punonjësit largohen. Procedura e pagesës përcaktohet me ligj.

Si rezultat, pagat ndahen në dy pjesë, e para prej të cilave është në të vërtetë një paradhënie ().

Paradhëniet bëhen çdo gjysmë muaji, në mënyrën e përcaktuar ose.

Ekzistojnë dy lloje të pagave:

1. Pagat në kohë.
2. Paga pjesë.

Skema: sistemet dhe format e shpërblimit

Meqenëse pagat kohore varen nga sasia e kohës së punuar, punëdhënësi duhet të mbajë një fletë kohore.

Dokumenti duhet të plotësohet çdo ditë. Tabela tregon informacionin e mëposhtëm:

1. Numri i orëve të punës në ditë.
2. Numri i orëve të natës.
3. Numri i orëve të punës gjatë pushimeve ose fundjavave.
4. Pushimet e punës:

• për shkak të sëmundjes;
• në lidhje me pushimet;
• për shkak të pushimeve.

Fleta e kohës është dokumenti kryesor që është përgjegjës për llogaritjen e saktë të pagave për punonjësit. Prandaj, ky dokument duhet të përputhet me unifikuar.

Fleta kohore duhet të përmbajë të gjitha detajet e nevojshme dhe të plotësohet saktë. Në të njëjtën kohë, mbahet një kontabilitet analitik i pagave për çdo punonjës.

Për këtë, departamenti i kontabilitetit të ndërmarrjes përdor llogaritë personale të punonjësve (). Ky dokument fillon për çdo punonjës që nga momenti i punësimit të tij zyrtar.

Plotësimi i llogarisë personale kryhet gjatë gjithë vitit kalendarik. Pas kësaj, departamenti i kontabilitetit mbyll atë të vjetër dhe hap një të ri për vitin e ardhshëm.

Periudha e ruajtjes për këto dokumente është 75 vjet. Informacioni për të ardhurat e punonjësit merret nga dokumentet e mëposhtme:

• fletë kohore;
• pushimi i sëmurë;
• lista e performancës;
• dokumente të tjera.

Gjatë llogaritjes së pagave për personat që janë me pagë, ndërmarrja duhet të zhvillohet.

Pagat shfaqen këtu në varësi të kategorisë së punonjësit. Sa i përket fitimeve nga puna, gjithçka varet nga sasia e punës së kryer.

Si pasojë, ndërmarrja duhet të përdorë tarifat e duhura në lidhje me punën e kryer dhe vëllimet e saj. Kompania mund të zhvillojë në mënyrë të pavarur formën e dokumenteve të kontabilitetit.

Dokumentacioni kryesor i mëposhtëm mund të përdoret:

• veshje;

Një variacion i pagave të punës me pjesë është paga me pjesë-bonus. Dallimi qëndron në faktin se punëdhënësi i paguan punonjësit shtesë një bonus fiks ose në përqindje.

Nëse ndërmarrja ka prodhim ndihmës, atëherë ata mund të paguajnë paga indirekte të punës.

Një sistem i tillë shpërblimi nënkupton akumulimin e të ardhurave për punonjësit e prodhimit ndihmës në përqindje nga shuma e fitimeve të punonjësve të njësisë kryesore.

Sidoqoftë, pavarësisht nga lloji i pagës, llogaritja e saktë e fondit të pagave varet nga faktorët e mëposhtëm:

• shuma e përllogaritur e fitimeve;
• pagesat e bëra:

1. Për pushime studimore.
2. Për shkak të ndërprerjes së biznesit.
3. Mbrapa mungesa e detyruar.
4. Në lidhje me përmirësimin e kualifikimeve të personelit të punës.

• shtesat e pagave;
• pagesat e primit.

Skema: shtesa dhe shtesa

Në prag të pagesës së pagave, punëdhënësi duhet të njoftojë çdo punonjës:

• Nga se përbëhet shpërblimi mujor?
• mbi shumën e të gjitha shumave të grumbulluara për punonjësit;
• në çfarë dhe në çfarë madhësish janë bërë zbritjet;
• rreth pagesës totale.

Punëdhënësi mund të përdorë një formular të unifikuar të listës së pagave () ose të zhvillojë dokumentin e tij mostër.

Të ardhurat e grumbulluara mund të paguhen në vendin e punës ose të transferohen në llogarinë bankare të punonjësit. Nëse pagesa e pagave bie në një fundjavë, atëherë duhet ta zhvendosni atë në ditën e fundit të punës të javës.

Në kontabilitet, shpenzimet e ndërmarrjes për shpërblimin e punonjësve lidhen me aktivitetet e zakonshme të organizatës. Për të përmbledhur informacionin mbi vendbanimet me punonjësit, përdorni llogarinë 70 "Zgjidhjet me personelin ...".

Tabela: instalime elektrike bazë

Si rezultat, kostot e listës së pagave shfaqen sipas Dt 20, 26 "Kostot e prodhimit" dhe Kt 70 "Zgjidhjet me personelin ...".

Përkufizimet

Fondi i pagave	Kjo është shuma totale e parave në ndërmarrje, e cila shpërndahet midis punonjësve. Kjo merr parasysh rezultatet, sasinë dhe cilësinë e punës së kryer.
Pagë	Ky është shpërblimi mujor për punën që punëdhënësi i paguan punëmarrësit. Shuma e pagës varet nga kualifikimet e punonjësit, kompleksiteti dhe kushtet e punës së kryer. Sistemi i shpërblimit mund të përfshijë gjithashtu pagesa kompensuese dhe stimuluese.
Paga me kohë	Ky është një lloj shpërblimi i punonjësve, në të cilin shuma e fitimeve varet nga koha e punuar në të vërtetë.
rroga pjesë	Ky është një lloj shpërblimi i punonjësve, në të cilin shuma e fitimeve varet nga sasia e produkteve të prodhuara ose sasia e punës së kryer.
Shpenzimet e parapaguara	Një shumë e caktuar parash që paguhet kundrejt pagesave të ardhshme për punën e kryer
Koeficienti i rrethit	Një tregues i përdorur në lidhje me pagat, që synon kompensimin e kostove shtesë dhe rritjen e kostove të punës në kryerjen e punës. Më shpesh, faktori shumëzues përdoret në rajone me kushte të rënda klimatike. Madhësia e koeficientit varet nga zonimi i zonës. Për shembull, në Republikën e Yakutia ose Chukotka, koeficienti është 2%. Ndërsa për qytetet e Tyumen, Yekaterinburg ose Perm, treguesit rajonalë janë vendosur në nivelin 1.15%
Shtesat veriore	Një tregues që shprehet në përqindje në raport me pagën e punonjësit. Shuma e shtesave varet nga kohëzgjatja e shërbimit të punonjësit në rajonet e Veriut të Largët dhe nga zona ku kryhet veprimtaria e punës. Kompensimet e interesit zbatohen për të gjitha llojet e të ardhurave të punonjësve, duke përfshirë shpërblimin për shërbimin e gjatë. Shtesa minimale është 30% dhe maksimumi është 100%.
Orari i punes	Një lloj orari i punës në prodhim, i cili përfshin një ndërrim të orarit të punës në varësi të turnit të punës. Për shembull, një punonjës mund të punojë të hënën nga ora 7 e mëngjesit deri në 7 pasdite, dhe të mërkurën nga ora 19:00 deri në orën 7 të mëngjesit. diten tjeter
Shkarkimi	Ndërprerja e marrëdhënies së punës me iniciativën e një punëmarrësi ose punëdhënësi. Largimi nga puna shoqërohet zakonisht me zgjidhjen e kontratës së punës, pagesën e të gjitha shumave që i takon punonjësit dhe lëshimin e një libreze pune.

Nga se përbëhet

Paga e një punonjësi mund të përbëhet nga pagesat e mëposhtme:

• paga;
• të ardhura nga puna me copë;
• shpërblimi nga shuma e mallrave të shitura, të paguara në përqindje;
• fitimi jo monetar;
• pagat gjatë zëvendësimit të pozitave publike;
• shtesa jashtë orarit;
• tarifa e autorit;
• shtesë në pagë;
• stimuj mujore.

Megjithatë, kur llogaritet fitimi mesatar, sa vijon nuk merret parasysh:

• ndihmë financiare;
• pagesa për pushim mjekësor;
• shpenzimet e ushqimit ose të udhëtimit;
• kostot që lidhen me shërbimet komunale;
• të ardhurat e marra jashtë periudhës së faturimit;
• bonuse që nuk parashikohen nga sistemi i pagave.

Baza normative

Procedura e llogaritjes dhe pagesës së shpërblimit mujor përcaktohet nga Kodi i Punës. Për të llogaritur pagën mesatare, duhet gjithashtu të merrni parasysh.

Në këtë rast, pagesa e të ardhurave për personelin ushtarak kryhet në bazë të.

Garancitë shtetërore për qytetarët që punojnë ose jetojnë në kushte të vështira klimatike ofrohen në kuadër të

Kur llogaritni shtesat, duhet gjithashtu të merrni parasysh. Indeksimi i pagave për nëpunësit civilë bazohet në.

Ndërsa punëdhënësit e tjerë u kërkohet të indeksojnë të ardhurat e punonjësve në mënyrën e përcaktuar nga dokumentet e brendshme të ndërmarrjes ().

Sinjali për indeksimin është zakonisht një urdhër përkatës i qeverisë së Federatës Ruse.

Për më tepër, nëse dokumentacioni i brendshëm nuk parashikon procedurën për rritjen e të ardhurave të personelit të punës, atëherë, sipas zyrtarëve, punëdhënësi është i detyruar të bëjë ndryshimet e nevojshme në dokumentet lokale të ndërmarrjes.

Janë miratuar format e unifikuara të dokumenteve parësore për kontabilitetin dhe shpërblimin.

Përcaktohet lista e dokumenteve ekzekutive që synojnë mbajtjen në burim të shumave nga paga e punonjësit.

Tatimi i të ardhurave të personave fizikë dhe juridikë kryhet në kuadër të legjislacionit tatimor. Pra, jepet tatimi mbi të ardhurat.

Mbajtja e primeve të sigurimit bëhet në bazë të. Transaksionet e biznesit llogariten sipas rendit të përcaktuar.

Procedura e listës së pagave

Procedura e përgjithshme për llogaritjen e pagave përcaktohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe rregullore të tjera të miratuara në përputhje me ligjin.

Megjithatë, llogaritja e shpërblimit mujor të punonjësve përfshin një sërë faktorësh që ndikojnë jo vetëm në masën e pagës, por edhe në procedurën e pagesës së saj. Prandaj, komponentët e këtij treguesi do të diskutohen më në detaje më poshtë.

Formula e aplikuar

Ju mund të llogarisni listën tuaj të pagave si më poshtë:

Formula e llogaritjes së pagave:

Ku, Zp - pagat,

Ose - paga e punonjësit,

Dr - ditë pune sipas kalendarit,

Od - ditë të punuara,

Pr - çmime,

Pd - tatimi mbi të ardhurat,

Oud - mbaj.

Formula për llogaritjen e pagave të punës:

Ku, Zp - pagat,

Çmimet e mërkura për produktet,

Kip - numri i njësive të produkteve të prodhuara,

Pr - çmime,

Dv - shpërblim shtesë,

Pd - tatimi mbi të ardhurat,

Oud - mbaj.

Mbajtja në burim përfshin pagesat e mëposhtme:

1. Shuma që synojnë kompensimin e humbjeve materiale.
2. Shlyerja e dhënë punonjësit.
3. Borxhi sipas dokumenteve ekzekutive.
4. Mbajtja e detyrimeve të sindikatës.
5. Kontributet vullnetare në fondin e pensioneve.
6. Fondet e lëshuara gabimisht.
7. Zbritje shtesë me kërkesë të punonjësit.

Gjithashtu, pavarësisht nga mënyra e llogaritjes së pagave, mos harroni të mbani në burim shumën e paradhënies së paguar më parë.

Si të llogarisni pagën

Për të llogaritur listën e pagave për pagën e një punonjësi, një kontabilist duhet t'i përmbahet formulës bazë (shih nëntitullin "Formula për të aplikuar").

Nëse në ndërmarrje është miratuar një shkallë e re tarifore, atëherë, duke filluar nga muaji i ardhshëm, llogaritjet bëhen në përputhje me ndryshimet e bëra.

Me koeficient verior dhe rajonal

Gjatë llogaritjes së fitimeve, duhet të merret parasysh se koeficienti i rrethit zbatohet për fitimet aktuale, domethënë para se të zbritet tatimi mbi të ardhurat.

Prandaj, llogaritari, gjatë llogaritjes së pagave, duhet të përmbledhë pagën zyrtare dhe të tjera për shkak të punonjësit pagesat dhe shumëzoni rezultatin me vlerën e koeficientit.

Le të themi se një punonjësi i paguhet një pagë prej 35 mijë rubla. Në territorin e Yekaterinburgut, koeficienti rajonal është 1.15.

Lista e pagave llogaritet si më poshtë:

Sidoqoftë, tani ju duhet të mbani tatimin mbi të ardhurat, i cili nuk është marrë parasysh në llogaritjen fillestare të fitimeve.

Prandaj, llogaritari duhet të bëjë sa më poshtë:

Si rezultat, punonjësi ka të drejtë në një pagë prej 35017,5 rubla. Në lidhje me aplikimin e shtesave veriore, këtu është e nevojshme të merret parasysh përqindja që aplikohet në një rajon të caktuar (shih nëntitullin "Përkufizime").

Dalja në pension (vullnetarisht)

Largimi nga puna i një punonjësi vullnetin e vetështë një lloj zgjidhjeje e kontratës së punës. Megjithatë, duhet të dorëzohet dy javë para ngjarjes.

Nëse punëdhënësi pranon të pushojë nga puna pa një punë dy-javore, atëherë llogaritja mund të bëhet brenda një dite.

Prandaj, kreu i ndërmarrjes duhet të lëshojë një urdhër të duhur (). Forma e unifikuar e urdhrit parashikohet në një rezolutë të Komitetit Shtetëror të Statistikave.

Punonjësi duhet të lexojë urdhrin dhe të vendosë nënshkrimin e tij. Dita e fundit e punës e punëmarrësit është data zyrtare e zgjidhjes së kontratës së punës.

Pagesa e shumave të duhura, përfshirë shpërblimin mujor, fitimet mesatare për ditët e udhëtimit të punës ose një bonus për pushime të papërdorura, kryhet direkt në ditën e pushimit nga puna ().

Bazuar në rezultatet e zgjidhjes përfundimtare, punëdhënësi duhet t'i lëshojë punëmarrësit libri i punës Dhe . Llogaritja e shumës bazohet në orët reale të punës.

Për shembull, një punonjës ka marrë pagën e tij të fundit më 01/01/2015. Sipas urdhrit, shkarkimi është bërë më 21.01.2015.

Në të njëjtën kohë, punonjësi ishte në pushim vjetor nga data 16.06.2014 deri më 17.07.2014. Si rezultat, lista e pagave do të llogaritet për periudhën nga 01.01.2015 deri më 21.01.2015.

Ndërsa llogaritja e ditëve pushime të papërdorura, që do të thotë se pagesat e pushimeve duhet të bëhen për periudhën 18.07.2014 deri më 21.01.2015.

Nëse pas pushimeve

Secili punonjës i ndërmarrjes ka të drejtën e një pushimi vjetor të paguar nga puna (). Gjatë periudhës së pushimeve, punonjësi mban vendin e punës dhe fitimet mesatare.

Në të njëjtën kohë, ka lloje të tjera pushimesh që mund të ndikojnë në mënyrën e llogaritjes së pagave dhe madhësinë e tyre. Kjo perfshin:

Modeli: Pushime

Shumëllojshmëria e situatave nuk lejon analiza krahasuese secili prej tyre. Prandaj, ne do të shqyrtojmë një metodë për llogaritjen e pagave pas pushimit bazë vjetor të paguar.

Supozoni se një punonjës mori një pushim prej 14 ditëve kalendarike nga 15.09.2015 deri më 28.09.2015. Ndërsa pjesën tjetër të muajit e përpunon ai tërësisht.

Paga e një punonjësi është 25 mijë rubla. Llogaritja e pagave për një muaj jo të plotë është si më poshtë:

Si rezultat, punonjësi ka të drejtë për fitime në shumën prej 13636.36 rubla.

Shembull i llogaritjes

Për të kuptuar se si të llogarisni saktë një paradhënie ose pagë, duhet të merrni parasysh shembull praktik. Supozoni se një punonjës S. N. Krevtsov ka punuar në ndërmarrjen Rosselmash për një vit.

Paga bazë e një punonjësi është 30 mijë rubla. Pagat paguhen dy herë në muaj. Avansi paguhet në datën 10, kurse pjesa e dytë e pagës paguhet në datën 3 të muajit pasardhës.

Muaji i shlyerjes do të jetë Prilli 2019, ku 22 ditë pune dhe 8 ditë pushim. Parapagimi do të llogaritet nga data 1 deri më 10 prill.

Prandaj, punonjësi do të ketë vetëm 8 ditë pune. Llogaritja bëhet si më poshtë:

Sidoqoftë, këtu bëhet e nevojshme të mbahet tatimi mbi të ardhurat, i cili nuk është marrë parasysh gjatë llogaritjes së paradhënies.

Prandaj, llogaritari duhet të kryejë veprimet e mëposhtme:

Kështu, punonjësi ka të drejtë për një pagë në shumën prej 15,191 rubla. Nëse parapagimi në ndërmarrje është 40%, atëherë llogaritjet duhet të bëhen si më poshtë:

Pjesa e dytë e pagës llogaritet si më poshtë:

Si rezultat, punonjësi ka të drejtë në një pagë prej 14,100 rubla.

Nuancat e shfaqura

Gjatë llogaritjes së pagave, paralelisht lindin pyetjet e mëposhtme:

1. Cila është procedura e mbajtjes së tatimit në burim.
2. Si llogaritet paga e 13-të.
3. Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës ka një orar pune me turne.
4. Cila është procedura për llogaritjen e pagës së një mësuesi.

Mbajtja e taksave në burim

Pagesa e një punonjësi është përgjegjësi e drejtpërdrejtë e punëdhënësit. Për më tepër, si agjent tatimor, kompania duhet të mbajë tatimin mbi të ardhurat nga fitimet e punonjësit ().

Shkalla e taksës për qytetarët rusë është 13% e shumës së të ardhurave të marra ().

Tatimi mbi të ardhurat mbahet një herë në muaj nga shuma totale e pagave të përllogaritura. Prandaj, asnjë taksë mbi të ardhurat personale nuk mbahet veçmas nga paradhënie.

Shuma e tatimit të mbajtur në burim transferohet në buxhet jo më vonë se të nesërmen pas lëshimit të pagave për punonjësit.

Shuma 13 paga

Paga e trembëdhjetë është një lloj bonusi që paguhet në fund të vitit. Vendimi për shpërblimet merret nga punëdhënësi. Ligji nuk parashikon një mekanizëm për llogaritjen e stimujve të tillë.

Prandaj, pagesat e kësaj natyre duhet të rregullohen me një marrëveshje kolektive ose një dispozitë për shpërblimet.

Llogaritja dhe pagesa e shumës së inkurajimit mund të bëhet vetëm pas përfundimit të vitit kalendarik. Zakonisht madhësia prej 13 pagash është e barabartë me pagën mujore të punonjësit.

Si të merreni me punën me turne

Orari i shkallëzuar i punës zakonisht përdoret në ato ndërmarrje ku kohëzgjatja e procesit të prodhimit tejkalon orët e përcaktuara me ligj.

Puna me turne shoqërohet shpesh me prezantimin e një kontabiliteti të përmbledhur të orarit të punës ().

Prandaj, menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të shpërndajë Koha e punes punonjësit në mënyrë të tillë që treguesi mujor të mos jetë më i ulët se norma bazë mujore e orarit të punës (176 orë).

Në ndërmarrje të tilla, zakonisht zhvillohet një orar ndërrimi, sipas të cilit nuk lejohet puna për dy ndërrime me radhë ().

Grafiku tetë orësh duket si ky:

Orari i ndërrimit dymbëdhjetë orësh duket si ky:

Lista e pagave bazohet në orët aktuale të punës. Tarifa për orë përdor formulën e mëposhtme:

Ku, Zp - pagat,

Koch - numri i orëve të punës,

PS - tarifa për orë.

Norma ditore përdor formulën e mëposhtme:

Ku, Zp - pagat,

Koch - numri i ditëve të punuara,

Ps - norma ditore.

Si të llogarisni pagën e mësuesit

Në një institucion buxhetor, shuma e pagave mund të ndikohet nga vjetërsia dhe niveli i aftësive të mësuesit.

Struktura e kompensimit të punës zakonisht përfshin:

• paga zyrtare;
• parametrat e shkollës në lidhje me kushte të dëmshme punë;
• disponueshmëria e pagesave të kompensimit;
• vendndodhjen e rajonit në lidhje me Veriun e Largët;
• koeficientët në rritje;
• tregues të tjerë.

Shembull i llogaritjes së pagës së mësuesve në Excel:

Duke përfunduar rishikimin e legjislacionit të punës për çështjen e listës së pagave, është e nevojshme të kujtojmë disa pika kyçe. Paga paguhet dy herë në muaj.

Dokumenti kryesor përgjegjës për llogaritjen e saktë të pagave është fleta kohore.

Nëse fitimet llogariten në bazë të paga zyrtare, atëherë ndërmarrja duhet të ketë zhvilluar personelin.

Lista e pagave trajtohet nga stafi i kontabilitetit. Nëse numri i ndërmarrjes është mjaft i lartë, atëherë këshillohet që të keni një specialist në staf me funksionalitetin e një llogaritari të listës së pagave. Në llogaritjen e shumës së pagave marrin pjesë edhe specialistë të burimeve njerëzore, të cilët përgatisin fletët e orarit, llogaritin orët e punës dhe numërojnë numrin e orëve jashtë orarit. Në artikull do të shqyrtojmë proces hap pas hapi jepen llogaritja e shpërblimit të personelit, formulat, shembujt. Informacioni është aktual për vitin 2017

Sipas legjislacionit aktual të punës, pagesa e pagave për periudhën e mëparshme duhet të bëhet jo më vonë se data 15 e muajit pasardhës dhe në dy shuma. Datat specifike të pagesës duhet të përcaktohen detyrimisht në Rregulloren për shpërblimin e ndërmarrjes dhe duhet të ketë të paktën 15 ditë ndërmjet tyre. Si janë instaluar.

Pagat e papaguara në kohë përfshijnë llogaritjen e kompensimit për çdo ditë - llogarisni shumën e kompensimit për vonesën pa pagesë.

Procedura hap pas hapi për llogaritjen e pagave të punonjësve në 2017

Algoritmi i llogaritjes së pagave duket si ky:

Në të njëjtën kohë, merren të gjitha ditët e sëmundjes dhe pushimet. Pasi të futet numri i orëve për çdo ditë për secilin punonjës, fleta e kohës mbyllet - domethënë, ato nënshkruhen nga menaxheri, i caktohet një numër dhe futen në Ditarin e Fletës së Kohës. Për lehtësi, mund t'i referoheni fletës kohore me indeksin "-TURV", që do të thotë "fletë kohore". Pas kësaj, fletët e gatshme të nënshkruara transferohen në departamentin e kontabilitetit.

Gabimi i shumë fillestarëveështë besimi se fleta kohore nevojitet vetëm për të regjistruar orët e punës të punonjësve që punojnë me pagë për orë, në një kontabilitet të përmbledhur të orarit të punës ose në një orar fleksibël pune. Fletët kohore duhet të depozitohen për çdo punonjës. Nuk ka rëndësi nëse do të jetë një raport i vetëm për të gjithë ndërmarrjen apo një dokument i veçantë për secilin divizion në veçanti.

Këtu ka dy opsione.

E para bazohet në pjesa e pagave pagat. Në këtë rast, nëse punonjësi ka punuar gjatë gjithë muajit dhe nuk ka pasur ditë pushimi vjetor, pa pagesë ose pushim mjekësor, paga do të jetë e barabartë me atë të përcaktuar në kontratën e tij të punës. Nëse një kohë të muajit paguhet për sëmundje ose pushime, llogaritari llogarit pagën në raport me ditët e punës. E rëndësishme: Bëhet fjalë për ditë, jo për orë.

Formula për të llogaritur pagat për orët e punuara me ditë (orë):

ZP për orët e punës \u003d Paga * Numri i ditëve të punuara / Numri total i ditëve të punës në një muaj

ZP per pune koha = Paga * Numri i orëve të punuara / Numri total i orëve të punuara në muaj.

Nëse kontrata e punës e punonjësit përmban një PTS - tarifa për orë, një kontabilist llogarit pagën e një punonjësi duke e shumëzuar atë norma tarifore për numrin e orëve të punës.

Formula për të llogaritur pagesën për orët e punës me tarifën:

ZP = Norma e tarifës (ditore ose për orë) * Numri i ditëve (ose orëve) të punuara në muaj.

Nëse në kontratën e punës thuhet pagat e punës, atëherë formula për llogaritjen e pagës është si më poshtë:

ZP \u003d Shkalla e pjesës * Numri i njësive të prodhimit (punimet, shërbimet, operacionet) në muaj.

Bëhet në bazë të "Rregullores për shpërblimet" e ndërmarrjes, në të cilën, përveç kushteve të pagesave dhe procedurës së llogaritjes, duhet të përshkruhet edhe forma e motivimit për çdo pozicion. Më parë, dokumentet dorëzohen në departamentin e listës së pagave për llogaritjen e pjesës motivuese të pagës. Në to, për secilin punonjës, miratohen KPI - tregues kryesorë të performancës. Dokumenti duhet të nënshkruhet nga drejtuesi i departamentit në të njëjtën mënyrë si fleta e kohës.

Kodi i Punës përcakton situatat dhe kategoritë e punonjësve që duhet të bëjnë pagesa shtesë, të cilat mund të jenë për shkak të natyrës së tyre. veprimtari profesionale. Pra, shpërblimet u detyrohen punonjësve:

• Për punë gjatë natës, të cilat zyrtarisht konsiderohen orët nga ora 22.00 deri në 6.00. Shuma e pagesës shtesë duhet të jetë së paku 20% e pagës ose tarifës për orë të punonjësit
• Për punë në të dëmshme ose kushte të rrezikshme punës. Vini re se baza për të konsideruar një profesion si të tillë mund të jenë vetëm rezultatet e Vlerësimit Special të Kushteve të Punës, sipas rezultateve të të cilit kompania vlerësuese nxjerr një përfundim - një listë të të gjitha vendeve të punës në ndërmarrje, dhe pagesa shtesë do të bëhen kërkohet për ta.

Mund të jenë gjithashtu tarifa shtesë të vendosura nga një marrëveshje kolektive, marrëveshje ndërsektoriale ose rregullore lokale.

Për shembull, ato përfshijnë:

• Tarifa e shkollimit praktik
• Pagesë shtesë për ndërthurjen e disa profesioneve.
• Pagesë shtesë për menaxhimin e një grupi punonjësish.
• Bonuse një herë në lidhje me performancën.
• Bonuset për vitet e shërbimit, kohëzgjatjen e shërbimit në ndërmarrje
• Koeficienti rajonal, për shembull, në rajonet e Veriut të Largët.

Zbritjet janë një pikë e rëndësishme në llogaritjen e pagave të punonjësve. Ato mund të kenë disa arsye:

• Zbritjet në një urdhër ekzekutimi nga një përmbarues ose me vendim gjykate.
• Zbritjet në formën e alimentacionit, shuma e të cilave përcaktohet edhe nga shkresa e ekzekutimit.
• Dëmi material në ndërmarrje, i cili është shkaktuar nga një punonjës. Këtu ka një pikë të rëndësishme: për të bërë zbritje, duhet të keni në dorë një paketë të plotë dokumentesh që vërtetojnë fajin e punonjësit: shënimin e tij shpjegues, memo nga menaxheri, materiale video ose fotografike, si dhe një urdhër për të aplikuar një sanksion disiplinor.

Gjatë kryerjes së zbritjeve, është e rëndësishme që një kontabilist të mbajë mend një sërë rregullash në lidhje me përqindjen e lejueshme të zbritjes. Në shumicën e rasteve, është jo më shumë se 20% e shumës së fitimeve punonjës, duke marrë parasysh pjesën e bonusit. Nëse ka disa akte ekzekutimi, atëherë shuma totale e zbritjes nuk mund të kalojë 50% të pagës. Gjatë kompensimit të dëmit material dhe mbledhjes së alimentacionit që nuk është paguar në kohë, nuk mund të mbahet më shumë se 70% e të ardhurave mujore.

Nëse llogariten pagat, atëherë nga shuma totale e llogaritur zbritet parapagimi i lëshuar për gjysmën e parë të muajit.

Formula e përgjithshme për llogaritjen e pagës së punonjësve:

ZP \u003d Pagesa për orët e punës + Bonuset + Shtesat - Zbritjet

Hyrja në listën e pagave: D 20 (ose 44 për ndërmarrjet tregtare) K 70.

Është e njëjtë për të gjithë qytetarët dhe është 13%. Për këtë shumë, punëdhënësi, duke qenë agjent tatimor, paguan në shërbimin tatimor në emër të punonjësit, përkatësisht duke ulur me këtë shumë shumën e të ardhurave të grumbulluara.

Nëse punonjësi ka të drejtë për zbritje standarde tatimore, atëherë punëdhënësi duhet të marrë parasysh shumën e zbritjeve përpara llogaritjes së tatimit mbi të ardhurat. Nëse po flasim për një zbritje për një fëmijë, atëherë duhet të plotësohet një kusht shtesë - paga totale nga fillimi i vitit nuk i kalon 350,000 rubla.

Formula për të llogaritur tatimin mbi të ardhurat personale nga pagat:

Tatimi mbi të ardhurat personale = 13% * (Paga e punonjësit për orët e punës - Zbritjet standarde)

Kodi i postimit për mbajtjen e tatimit në burim: D70 K68 NDFL.

Punëdhënësi merr parasysh tre lloje të kontributeve:

në OSS (VNiM) - një normë prej 2.9% deri në bazën margjinale, mbi 0% (kontributet sociale për shkak të paaftësisë së përkohshme dhe amësisë) - i paguar Shërbimit Federal të Taksave që nga viti 2017;

• në OSS (PFiNS) - kontributet sociale për dëmtimet i paguhen FSS;
• OPS - një normë prej 22% deri në bazën margjinale, mbi - 10%, (kontributet pensionale) - i paguhen Shërbimit Federal të Taksave që nga viti 2017;
• Sigurimi i detyrueshëm mjekësor - një normë prej 5.1% të shumës totale të të ardhurave (zbritje mjekësore) - i paguhet Shërbimit Federal të Taksave.

Përqindja totale e kontributeve nga paga është 30%.

E rëndësishme: nuk ulet masa e pagës së punonjësit, kontributet paguhen nga buxheti i punëdhënësit.

Formula për të llogaritur kontributet e listës së pagave:

Kontributi = RFP e përllogaritur * Tarifa

Punëdhënësi i tij është i detyruar të lëshojë para ose në ditën e lëshimit të pagave, ai përmban një ndarje të akrualeve. Për lehtësi, mund të konfiguroni shpërndarjen e fletëpagesave në email punonjës, ndërkohë që siguron një fjalëkalim për çdo skedar. Lëshimi i një fletëpagese në letër është rreptësisht në dorë.

Ligjvënësi nuk përmend kufizime në formën e pagesës. Nëse bëhet fjalë për pagesë me para në dorë ose transferim në detajet e një karte bankare, vendimi i takon punonjësit. Është rreptësisht e ndaluar që një punëdhënës të detyrojë punonjësit të marrin pjesë në projekte pagash ose aktivitete të tjera. Punonjësi ka të drejtë të japë me shkrim të dhënat e çdo banke sipas gjykimit të tij.

Duke marrë një punë, çdo person, natyrisht, planifikon të marrë një pagë. Dhe me të drejtë, sepse çdo punë duhet paguar. Por për t'i paguar një punonjësi të ardhurat e tij, është e nevojshme të hartoni një numër dokumentesh dhe të llogaritni pagat. Si ta bëni saktësisht? Ne e kuptojmë çështjen.

Paga dhe rregullat për pagesën e saj

Gjithçka pika të rëndësishme lidhur me pagesën e pagave rregullon në vendin tonë Kodi i Punës, dhe shteti vepron si garantues i marrëdhënieve të punës, që nënkupton mbikëqyrje dhe kontroll mbi pagesën në kohë të punës dhe respektimin e kushteve të pagesave nga punëdhënësit. Neni 136 i Kodit të Punës përcakton qartë kushtet e pagesës së pagave: dy herë në muaj.

Ky rregull nuk anulohet nga asnjë dispozitë për shpërblimin e personelit të miratuar në institucione dhe organizata të veçanta, pasi, sipas ligjit, dokumentet e brendshme të organizatës nuk mund të përkeqësojnë pozitën e punonjësit në krahasim me kushtet e përcaktuara nga Kodi i Punës. Kjo do të thotë se nëse një ndërmarrje, me rregulloren e saj të brendshme për shpërblimin, ka vendosur pagesën e pagave një herë në muaj, ajo shkel ligjin, gjë që mund të sjellë përgjegjësi administrative. Për sa i përket afateve të qarta (datat e pagesës së pagave) në një muaj, ato përcaktohen nga rregulloret e brendshme të punës dhe kontratave kolektive dhe nuk mund të shkelen.

Si rregull, shumica e organizatave paguajnë paga dhe paga paraprake për punonjësit, megjithëse Kodi i Punës i referohet në mënyrë specifike pagesës së pagave dy herë në muaj. Nëse po flasim për një paradhënie - një shumë e vogël për llogari të pagave - është e nevojshme të përcaktohen qartë kushtet dhe shuma e paradhënies dhe të rregullohet kjo me një akt lokal brenda organizatës, duke informuar bankën përmes së cilës bëhen pagesat dhe thesarit federal. Në të njëjtën kohë, duhet theksuar se parapagimi, ndryshe nga pagat, nuk varet nga vëllimi i punës së kryer ose nga orët e punës. Madhësia e saj përcaktohet nga organizata, dhe shuma mbetet e njëjtë çdo herë.

Dokumentet për llogaritjen e pagave, të cilat hartohen kur aplikoni për një vend pune

Baza për llogaritjen e pagave janë dokumentet që hartohen kur një punonjës punësohet. Këto përfshijnë një kontratë pune (kontratë) dhe një urdhër për punësim. Një kopje e porosisë (ose një ekstrakt nga urdhri) shkon në departamentin e kontabilitetit, ku, në bazë të saj, hapet një llogari personale për punonjësin dhe krijohet një kartë personale. Urdhri tregon se nga cila datë është punësuar punonjësi, shumën e pagës, shtesat dhe pagesat shtesë, pagesat stimuluese që do t'i paguhen. Nëse këto dokumente ekzekutohen në mënyrë korrekte dhe merren në kohë nga departamenti i kontabilitetit, atëherë paga do t'i përllogaritet dhe do t'i paguhet punonjësit në kohën e duhur.

Dokumente të tjera për listën e pagave

Pagat në çdo organizatë llogariten në përputhje me tarifat e përcaktuara, tarifat, rregulloret për shpërblimin dhe sipas informacionit për kohën e punuar nga punonjësit. Prandaj, për t'iu përgjigjur pyetjes se si të llogaritet paga në një organizatë të caktuar, është e nevojshme të studiohen jo vetëm dispozitat e Kodit të Punës, por edhe dokumentet e brendshme të ndërmarrjes. Në të vërtetë, për të llogaritur pagat, një llogaritari do t'i duhet një urdhër për të punësuar një punonjës, një tabelë personeli, një kontratë pune, një fletë kohore dhe dokumente që konfirmojnë sasinë e punës së kryer (për pagat e punës). Përveç kësaj, ka një sërë dokumentesh që mund të ndryshojnë shumën e pagave në rritje ose në rënie. Këto përfshijnë urdhra për shpërblime për punonjësit, memorandume, marrëveshje kolektive, rregulloret e listës së pagave.

Koha dhe pagesa e punës

Në ndërmarrjet shtetërore, sistemi i shpërblimit të punonjësve dhe procedura për llogaritjen e pagave përcaktohet nga shteti, dhe në ndërmarrjet private - nga pronari. Në të njëjtën kohë, pavarësisht nga lloji i organizatës, është e nevojshme të paguhet për punën e punonjësve në përputhje të plotë me Kodin e Punës. Federata Ruse. Deri më sot, ekzistojnë forma të shpërblimit me kohë dhe punë.

• Pagesa e bazuar në kohë nënkupton pagesën për punën e një punonjësi, në varësi të kualifikimeve, pagës së përcaktuar dhe orëve të punës. Llogaritja e kohës së punës mbahet nga një punonjës i autorizuar në fletën e orarit, i cili tregon numrin e orëve të punës për çdo ditë pune, numrin e orëve të natës (nëse pozicioni parashikon punë gjatë natës), numrin e orëve të punës në pushimet dhe fundjavat (nëse ka pasur një punë të tillë) E kështu me radhë. Në kartelën shënohen edhe mungesat në punë për shkak të paaftësisë së përkohshme, pushimet, mungesat, fundjavat. Fleta kohore në këtë rast është dokumenti kryesor për llogaritjen e pagave, prandaj duhet të jetë në përputhje me formularin T-13 dhe kërkesat e ligjit, të ketë të gjitha detajet e nevojshme dhe të plotësohet saktë.
• Paga e punës varet nga puna e kryer ose nga numri i produkteve të prodhuara. Në këtë rast, çmimet që vendos kompania për produktet ose punën e kryer dhe vëllimi i kryer nga punonjësi, të cilat merren parasysh në dokumente të veçanta (mbahen nga punonjësit e kantierit, mbikëqyrësit e turneve, punonjësit e kujdesit ose punonjës të tjerë që kryejnë funksione të tilla. ), merren si bazë. Format e dokumenteve parësore, në të cilat mbahen shënime për produktet e prodhuara nga secili punonjës ose punën e kryer, ndërmarrja mund të zhvillohet në mënyrë të pavarur. Këto mund të jenë si aktet e punës së kryer, ashtu edhe urdhrat ose fletët e rrugës (për kompanitë e transportit). Zakonisht në ndërmarrje, çmimet për punë ose produkte të veçanta janë konstante. Kjo do të thotë që për të llogaritur pagën, duhet të shumëzoni numrin e punës së kryer ose të produkteve të prodhuara me tarifën e copës. Ekziston edhe një pagesë pjesë-bonus, kur fitimet përbëhen nga pagesa për punën e kryer në të vërtetë dhe një bonus, i cili mund të vendoset në një shumë fikse ose në përqindje. Dhe për ato organizata që kanë prodhim ndihmës dhe shërbimi, të cilat janë të nevojshme për prodhimin kryesor, është karakteristik një sistem indirekt i pagave me pjesë. Sipas një sistemi të tillë, punonjësit e prodhimit ndihmës marrin një pagë bazuar në një përqindje të caktuar të shumës totale të fitimeve të punonjësve të prodhimit kryesor. Organizatat që punësojnë kryesisht ekipe prodhuese shpesh paguajnë paga në bazë të tarifës së pjesës. Ai bazohet në çmimet, dhe ato, nga ana tjetër, varen nga sasia e prodhimit që është prodhuar në një periudhë të caktuar. Brigadat paguhen sipas sistemit me copa, kur e gjithë shuma ndahet midis anëtarëve të brigadës, në varësi të kohës së punuar nga secili punonjës.

fondi i listës së pagave

Për të paguar siç duhet pagat për punonjësit, është e nevojshme të llogaritet fondi i pagave, i cili përfshin:

• shumat e përllogaritura të shpërblimit (në natyrë dhe në para) dhe pagesat për kohën e papunuar (leje studimi, punë e të miturve, mungesa e detyruar, pushimi që ka ndodhur pa fajin e punonjësit, kurse trajnimi të avancuara);
• shtesat (nëse ka), pagesat shtesë, shpërblimet, pagesat e stimujve dhe bonuseve (këto përfshijnë bonuse një herë, shpërblimet e vjetërsisë, ndihma materiale, shpërblimi paushall në bazë të performancës, pagesa për pushim prindëror, kompensim për pushime të papërdorura);
• kompensim, pagesa për strehim, ushqim, karburant (nëse sigurohet).

Sigurisht, llogaritja e listës së pagave në organizata të ndryshme do të jetë disi ndryshe, por kudo ky fond llogaritet në bazë të orarit të planifikuar të punës, vëllimit të prodhimit me tarifa dhe tarifave të copave. Sistemi më i përdorur është planifikimi i fondit të pagave për disa kategori punëtorësh, të cilët ndryshojnë në sistemin e pagesave. Kjo do të thotë që ju duhet të planifikoni veçmas listën e pagave për menaxherët, specialistët, punonjësit, punëtorët dhe punëtorët e përkohshëm (për këtë, llogariten pagat e punonjësve të secilit grup), dhe më pas llogaritni listën totale të pagave.

Karakteristikat e listës së pagave

Le të hedhim një vështrim më të afërt në dy opsionet e pagesës:

• Pagesa e pagave me dhënien e paradhënies. Nëse kompania paguan paradhënie dhe paga për punonjësit, atëherë është e nevojshme të sigurohen dokumente për akruale një herë në muaj. Parapagimi paguhet për gjysmën e parë të muajit dhe shkon drejt pagës së ardhshme. Madhësia e saj është rënë dakord paraprakisht dhe nuk varet nga orët e punës, prandaj, paga nuk është e përllogaritur (që do të thotë se nuk ka nevojë dokumente shtesë: fletë kohore ose porosi të mbyllura), dhe nuk pasqyrohet në kreditimin e llogarisë 70. Kjo do të thotë se nuk llogariten as tatimi mbi të ardhurat personale dhe as kontributet e sigurimeve shoqërore, pasi paradhëniet nuk janë objekt tatimi (dhe pagat që lidhen me shpërblimin për punën e kryer janë). Më pas, sipas rezultateve të muajit, llogariten pagat, të cilat shërbejnë si bazë për taksat dhe tarifat për fondin e pensioneve dhe fondin e sigurimeve shoqërore.
• Pagesa e pagave për gjysmën e parë dhe të dytë të muajit. Nëse dokumentet e brendshme të organizatës përcaktojnë pagesën e pagave dy herë në muaj, siç kërkohet nga Kodi i Punës, atëherë të gjitha dokumentet për prodhimin e akrualeve duhet të dorëzohen në departamentin e kontabilitetit dy herë në muaj. Me rastin e pagesës së pagave dy herë në muaj, lind pyetja për pagesën e tatimit mbi të ardhurat personale dhe tarifat: si të paguhet, një ose dy herë në muaj? Përgjigja për këtë pyetje jepet mjaft qartë nga neni 226 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Aty thuhet se tatimi mbi të ardhurat personale dhe taksa sociale duhet të paguhen një herë në muaj, por kontributet në fondin e pensioneve duhet të paguhen dy herë në muaj.

Shembull i listës së pagave

Le të përpiqemi të bëjmë një llogaritje të thjeshtë të pagës së një punonjësi me fitimet në kohë. Në të dhënat fillestare: paga - 15,000 rubla dhe e drejta për një zbritje standarde, shuma e së cilës, sipas ligjit, është 400 rubla në muaj.

Llogaritja e tatimit mbi të ardhurat personale bëhet sipas formulës: (paga - 400 rubla) x 13/100

Në terma monetarë, do të duket kështu: (15000 - 400) x 13/100 = 1898 rubla.

Nëse punonjësi nuk ka punuar të gjitha ditët e punës në muaj, atëherë paga e tij, natyrisht, do të jetë më e vogël. Në këtë rast, fillimisht duhet të llogarisni koston e ditëve të punuara në bazë të pagës. Le të themi se punonjësi ishte në pushim mjekësor, dhe nga 21 ditë pune ai punoi vetëm 15. Pastaj marrim: 15,000 / 21x15 = 10,714,29 rubla.

Ne llogarisim tatimin mbi të ardhurat personale: (10714.29 - 400) x 13/100 = 1341 rubla, dhe shumën e duhur për dorëzimin: 10714.29 - 1341 = 9373.29 rubla. Sigurisht, nëse kompania parashikon pagesa shtesë ose punonjësi ka të drejtë për zbritje të tjera tatimore, ato merren parasysh edhe gjatë llogaritjes së pagave, si dhe zbritjet e mundshme.

Tatimet dhe mbajtja në burim

Duhet të them që ka njëfarë ndryshimi midis pagave të përllogaritura dhe shumës që punonjësi merr në duart e tij. Paga reale është diferenca midis pagës së përllogaritur dhe shumës së mbajtur. Çfarë është një shumë e mbajtur? Neni 137 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton qartë llojet e zbritjeve të mundshme, të cilat përfshijnë:

Kështu, punonjësi merr në duart e tij shumën e pagave të përllogaritura, e cila është ulur me madhësinë e të gjitha zbritjeve. Por këtu vlen të thuhet se ligji parashikon kufirin e mundshëm të zbritjeve nga çdo pagë: ai nuk duhet të kalojë 20%. Për raste të veçanta, parashikohet një prag prej 50%, i cili nuk mund të kalohet edhe nëse kërkohen zbritje në disa akte ekzekutive.

Paga është momenti kryesor motivues i veprimtarisë së punës së një personi. Mënyra se si punonjësi "i jep të gjitha më të mirat" në përmbushjen e detyrave të tij të punës varet kryesisht nga madhësia e tij. E mesme, por jo më pak një faktor i rëndësishëm, është korrektësia e përllogaritjes së saj dhe drejtësia e përcaktimit të madhësisë së saj në krahasim me shpërblimin e punonjësve të tjerë. Për një punëdhënës, paga është një nga zërat kryesorë të shpenzimeve. Në të njëjtën kohë, shpenzimet që duhen mbuluar periodikisht dhe pa vonesë. Për më tepër, është e nevojshme të bëhen zbritje të detyrueshme nga fondi i pagave, të cilat janë gjithashtu një zë i rëndësishëm shpenzimi.

Ky vend i pagave në sistemin e marrëdhënieve midis punonjësit dhe punëdhënësit, si dhe shtetit, kërkon një qasje të kujdesshme ndaj vendosjes së sistemeve të pagave, si për sipërmarrësit dhe ndërmarrjet, ashtu edhe për pagimin e pagave për punëtorë të veçantë. . Artikulli i propozuar do t'ju tregojë se si ta bëni atë në mënyrë korrekte, çfarë veprimesh duhet të ndërmerren deri në këtë pikë dhe çfarë të bëni në mënyrë që të mos shkelni ligjin gjatë llogaritjes së pagave.

Arsyet për llogaritjen dhe pagesën e pagave

Akti kryesor rregullator që rregullon procedurën dhe kushtet është Kodi i Punës i Federatës Ruse. Ai përmban kryesore Pikat kryesore të cilat duhet të merren parasysh gjatë përcaktimit dhe pagimit të pagave:

• procedurën për përcaktimin dhe vlerën e pagës minimale,
• elementet përbërës të pagës,
• sistemet e pagave,
• urdhër dhe kufizime për zbritjet nga paga.

Në të ardhmen, çdo punëdhënës, qoftë një sipërmarrës apo një organizatë, përcakton parametrat kryesorë të shpërblimit të punonjësve të tyre në rregulloret lokale:

• kontrata kolektive,
• rregulloret e pagave,
• pozicioni mbi bonuset (motivimi).

Masa e shpërblimit për pozicione specifike përcaktohet nga tabela e personelit. Dhe tashmë me një punonjës specifik, paga e tij është rënë dakord në kontratën e punës.

Ju lutemi vini re: Në një kontratë pune të lidhur me një punonjës, punëdhënësi duhet të tregojë shumën specifike të pagave (paga, tarifa) të punonjësit që punësohet. Hartimi i një marrëveshjeje pa specifikuar një shumë të caktuar shpërblimi, për shembull, vetëm duke iu referuar tabelës së personelit, është i paligjshëm (Letra e Rostrud nr. 395-6-1, datë 19.03.2012).

Shumat e pagave të paguara çdo muaj dhe të përcaktuara në bazë të dokumenteve të mësipërme, si dhe fletët e orarit, urdhrat e punës dhe dokumentet e tjera, tregohen në listëpagesë.

Përbërësit e pagave

Shpërblimi i çdo punonjësi mund të varet nga përmbajtja e akteve të brendshme vendore të punëdhënësit dhe marrëveshjeve të hartuara në kontratën e punës. Sipas legjislacionit të punës, shpërblimi i një punonjësi të caktuar mund të përbëhet nga pjesët e mëposhtme:

• shpërblimi për punën (paga aktuale, për shembull),
• pagesat e kompensimit (pagesat shtesë, kompensimet),
• pagesat nxitëse (bonuse, shtesa, shpërblime të tjera).

Siç u përmend më lart, termat dhe kushtet e përgjithshme shpërblimi për punën caktohet nga punëdhënësi duke nxjerrë rregullore të brendshme vendore. Një pjesë e konsiderueshme e pagave të shumë punonjësve janë pagesa dhe shpërblime të ndryshme shtesë.

Pagesa shtesë për kategori të ndryshme punonjësish mund të përcaktohen me akte të brendshme vendore. Arsyet më të zakonshme për pagesa shtesë janë:

• për vjetërsi pune (për ata punonjës që kohe e gjate punë për një punëdhënës)
• për intensitetin e punës
• për orar të parregullt të punës
• për dije gjuhë të huaja(natyrisht, nëse kjo njohuri përdoret në punë).

Në disa raste, pagesa të tilla të përbashkëta për të gjithë ekipin vendosen në bazë të dëshirës së punëdhënësit (të tij politika e personelit), në të tjera, bazuar në kërkesat e ligjit.

Disa shpërblime mund të caktohen si një shumë fikse, e cila do të paguhet çdo muaj, të tjera si përqindje e pagës, ose shuma e caktuar do të llogaritet në raport me orët e punës.

Bonuset luajnë një rol të rëndësishëm në pagesën e pagave, dhe në politikën motivuese të punëdhënësve në raport me punonjësit e tyre. Ato gjithashtu mund të jenë në formën e një shume fikse ose një përqindje të pagës. Siç ndodh shpesh, punonjësi merr pagesa të tilla çdo muaj në afërsisht të njëjtën shumë. Në këtë drejtim, shumë punëdhënës kanë futur praktikën e uljes së masës së bonusit mujor në rast të kryerjes së pandershme të detyrës nga punonjësit. Veprime të tilla të punëdhënësit zakonisht quhen gjobë, megjithëse në fakt nuk bëhen zbritje nga paga e punonjësit.

Mendimi i ekspertit

Roman Efremov

Me shume se 7 vite eksperience. Specializimi: e drejta e punës, e drejta e sigurimeve shoqërore, e drejta e pronësisë intelektuale, procedura civile, e drejta penale, teori e përgjithshme të drejtat

Format e pagave

Format e mëposhtme të pagave janë miratuar ligjërisht:

Paga me kohë
Ai llogaritet në bazë të orëve të punës me tarifën e përcaktuar për orë. Shpesh kjo formë e fitimeve përdoret nëse:

• produkti përfundimtar nuk varet nga punonjësi dhe aftësitë e tij, ekziston një marrëdhënie e drejtpërdrejtë midis produktit dhe procesit teknologjik;
• rezultati i punës nuk mund të llogaritet me saktësi (shkencëtarë, mësues, nëpunës civilë, etj.).

Nga ana tjetër, pagat kohore klasifikohen në dy drejtime:

• rrogë e thjeshtë, e quajtur edhe "rrogë e zhveshur", "normë";
• fitimet e bonusit në kohë, i cili parashikon mundësinë e marrjes së preferencave financiare shtesë, me kusht që të arrihet një rezultat i caktuar.

paga e punës
Varet drejtpërdrejt nga sasia e produktit përfundimtar, përdoret në situata kur rezultati i punës është i lidhur ngushtë me përpjekjet e vetë punonjësit.

Ekzistojnë lloje të tilla të pagave të punës:

• të ardhura të thjeshta;
• pagesa e bonusit me pjesë, në të cilën një punonjësi i garantohet një bonus për arritjen e treguesve të caktuar të punës;
• paga me pjesë-regresive: e rrallë, parashikon që pagesa të jetë me një normë për përmbushjen e normës së përcaktuar, për mbipërmbushjen e planit, norma ulet;
• Fitimet me pjesë-progresive: në kuadër të planit zbatohet një normë, nëse tejkalohen normat, pagesa bëhet me tarifa më të larta;
• pagat e përgjithshme, në këtë rast, fitimet përfundimtare varen drejtpërdrejt nga kostoja e punës së kryer. Përdoret në zona ku ka nevojë për kryerjen e një pune të caktuar.

Fitimet mund të diferencohen në varësi të vendndodhjes së objektit të punës. Për rajonet e Veriut të Largët dhe zonat e barabarta me të, zbatohen koeficientët në rritje.

Lista e pagave

Për shumicën e punëdhënësve, dokumenti përfundimtar përpara pagesës së drejtpërdrejtë të pagave është lista e pagave. Në varësi të kushteve të pagesës së pagave dhe pajisjeve materiale të sipërmarrësit ose person juridik zbatohet një nga tre deklaratat e parashikuara nga aktet rregullatore:

Plotësimi i saktë i listës së pagave:

• shlyerja dhe pagesa,
• pagesa,
• e llogaritur.

Punëdhënësit me një numër të vogël punonjësish përdorin një urdhër shpenzim-cash në aktivitetet e tyre. Në funksion të praktikës së përhapur të pagimit të pagave për karta bankare Lista e pagave po bëhet gjithnjë e më e popullarizuar në mesin e punonjësve.

Formulari i listës së pagave është krijuar nga Rosstat. Një dokument hartohet në departamentin e kontabilitetit të punëdhënësit bazuar në rezultatet e punës për muajin. Baza për plotësimin e deklaratës janë të dhënat e dokumenteve për zhvillimin dhe përdorimin e kohës së punës:

• lista e stafit (përmban pagat dhe tarifat),
• urdhra (për punësimin, për vendosjen e pagesave shtesë, për shpërblimet, pushimet, etj.)
• fletë kohore (me paga kohore),
• urdhra pune (për pagat e punës),
• aplikimet për përdorimin e zbritjeve standarde dhe njoftimet nga IFTS për aplikimin e zbritjeve pronësore dhe sociale,
• dokumentet ekzekutive (ekzekutimet, urdhrat e gjykatës, vendimet e përmbaruesve) me zbritje nga paga,
• fletët e aftësisë së kufizuar.

Një deklaratë hartohet në një kopje. Ruhet pas përpilimit për pesë vjet. Personi përgjegjës për përpilimin e pasqyrave është (kryesori, ose i vetmi në një ndërmarrje të vogël, ose një llogaritar - një kalkulator në ndërmarrjet e mëdha, ku secili kontabilist ka specializimin e tij). Deklarata nënshkruhet, në varësi të formës së përdorur, nga titullari, kryekontabiliteti, arkëtari dhe llogaritari që ka përpiluar deklaratën.

Në pasqyrat për të cilat bëhet lëshimi i pagave (pagesë dhe shlyerje dhe pagesë) vendosen listat e punonjësve që kanë marrë paga, ose shënimet e depozitimit të shumave të pa pranuara.

Procedura dhe formula për llogaritjen e pagave

Pasi të kemi trajtuar arsyet për pagimin e pagave, dokumentet që përdoren në këtë rast dhe përbërësit e shpërblimit, do të shqyrtojmë pyetjen: si të llogarisim pagën e një punonjësi. Praktikuesit, stafi i kontabilitetit, kalkulatorët kanë zhvilluar formula të përshtatshme që u lejojnë atyre të llogarisin pagat e punonjësve.

Pra, në veçanti, formula për llogaritjen e pagës sipas pagës është si më poshtë:

ZP \u003d O / Dr * Do + P-N - U

ZP - paga në muaj.

Oh, rroga.

Dr - ditë pune sipas kalendarit të prodhimit.

Deri - ditët e punuara në të vërtetë nga punonjësi.

PND - Bonuse, pagesa shtesë, shtesa, pagesa të tjera nxitëse dhe kompensimi. Në të njëjtën kohë, pagesa të tilla mund të vendosen si në një shumë fikse ashtu edhe në varësi të numrit të ditëve të punuara në një muaj.

H - tatimi mbi të ardhurat personale. Shkalla e tatimit është 13% e shumës së pagesës. Këtu vlen të theksohet se disa kategori qytetarësh kanë të drejtë për zbritje tatimore. Dhe në këtë rast, tatimi mbi pagën nuk mbahet, ose mbahet nga një bazë tatimore e reduktuar. Për shembull, nëse zbritja për një fëmijë është 1000 rubla, atëherë me një pagë mujore prej 20,000 rubla, tatimi do të mbahet vetëm nga shuma prej 19,000 rubla.

Y - mbaj. Këtu është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje faktit se rregull i përgjithshëm shuma e zbritjeve nga shuma e pagave nuk mund të kalojë 20%. Parashikohen rregulla të veçanta, për shembull, për zbritjet për disa akte ekzekutimi - 50%, për zbritjet për pagesën e alimentacionit - 70%.

Për të llogaritur pagat mbi pagat e punës, përdoret një formulë e ndryshme:

ZP \u003d C1 * K1 + C2 * K2 + Cn * Kn + P + DV-N - U

Shpjegimit të kësaj formule i shtohen treguesit e mëposhtëm:

C1, C2, Cn - tarifat e copave për produktet e prodhuara nga punonjësi (produkti, funksionimi, puna, etj.)

K1, K2, Kn - numri i njësive të prodhuara nga punëtori. Për shembull: 50 cilindra ose 70 operacione shpimi.

DV - shpërblim shtesë që i paguhet punonjësit me rrogën e punës, për ditë jo pune dhe pushime.

Në të njëjtën kohë, punëtorët, siç shihet nga kjo formulë, mund të përfshihen si në kryerjen e një operacioni (prodhimi i një pjese) ashtu edhe në disa.

Nga shuma totale e pagave për muajin, është e nevojshme të zbritet parapagimi i marrë tashmë (pagat për gjysmën e parë të muajit).

Procesi i listës së pagave është mjaft kompleks. Llogaritësi mund të harrojë të marrë parasysh këtë apo atë dokument, të bëjë një gabim në llogaritjet, etj. E gjithë kjo mund të çojë në shkelje të të drejtave të punonjësit. Për të minimizuar rastet e llogaritjes së gabuar të pagesave për punonjësit, Kodi i Punës i Federatës Ruse parashikon detyrimin e punëdhënësit të informojë punonjësit e tij për të gjithë përbërësit e pagës së tij, shumat e tyre, taksat e paguara dhe zbritjet e tjera. Çdo muaj, para pagesës së pagave, punonjësit duhet të marrin një printim të përbërësve të pagës, të ashtuquajturën “faturë”, me anë të së cilës mund të kontrollojnë se si është llogaritur paga dhe nëse është paguar saktë.