Rregullat e listës së pagave. Fazat e listës së pagave

Llogaritja e pagave në çdo ndërmarrje tregtare ose shtetërore bëhet në përputhje me aktet legjislative në fuqi në një kohë të caktuar. Sasia e saj varet nga paga zyrtare të përcaktuara në kontratën e punës, të punuara gjatë një periudhe të caktuar ore dhe detaje të tjera. Shuma e detyrimit për pagesë llogaritet nga llogaritari në bazë të një numri dokumentesh.

Çfarë përfshihet në llogaritje?

Deri më sot, më shpesh praktikohen dy lloje pagese:

Koha . E para parashikon një pagë të përcaktuar me kontratë për orët e punuara - një orë, një ditë, një muaj. Shpesh praktikohet një normë mujore. Në këtë rast, shuma totale varet nga koha e punuar gjatë një periudhe të caktuar kohore. Përdoret kryesisht në llogaritjen e pagave për punonjësit që nuk varen nga sasia e produktit të krijuar - kontabilistët, mësuesit, menaxherët.
punë me copë . Varet nga sasia e produktit të krijuar për një periudhë të caktuar. Shpesh përdoret në fabrika. Ka disa nënspecie, të cilat do t'i shqyrtojmë pak më vonë.

Pra, pagat kohore parashikojnë që titullari i ndërmarrjes ose zyrtari tjetër të jetë i detyruar të mbajë dhe plotësojë një fletë kohore. Lëshohet në formularin nr. T-13 dhe plotësohet çdo ditë.

Duhet të theksohet:

numri i orëve të punës të punuara gjatë ditës;
daljet "natën" - nga ora 22:00 deri në 6:00;
dalje në Koha e punes(fundjavë, pushime);
lëshime për shkak të rrethanave të ndryshme.

Pagesa e punës parashikon praninë e një harte të rrugës ose një porosi për një sasi të caktuar pune. Përveç kësaj, merren parasysh: pushimi mjekësor, urdhrat për shpërblime, urdhrat për lëshimin e ndihmës materiale.

Pas punësimit, çdo kontabilist duhet të mbajë të dhëna analitike pagat dhe fiksohet në formularin nr.T-54. Kjo është e ashtuquajtura llogari personale e punonjësit. Të dhënat e specifikuara në të do të merren parasysh gjatë llogaritjes së pagesave të spitalit, pushimeve dhe llojeve të tjera të përfitimeve.

Ju mund të mësoni se si llogaritet pagesa e pushimeve.

Formula e llogaritjes dhe shembuj

Pagesa për orë parashikon shpërblim sipas kohës së punës dhe pagës së punonjësit.

Ajo llogaritet si më poshtë:

Për pagën mujore:

ZP \u003d O * KODI / KD, ku

O - paga mujore fikse;
KODI - ditët e punës;
CD është numri i ditëve në një muaj.

Për pagë fikse për orë/ditore:

ZP \u003d KOV * O, ku

ZP - pagat pa taksa;
KOV - sasia e orëve të punës;
O - paga për njësi kohe.

Konsideroni një shembull:

Tatyana Ivanovna ka një pagë mujore prej 15,000 rubla. Kishte 21 ditë pune në muaj, por duke qenë se ajo bëri pushime me shpenzimet e saj, ajo punoi vetëm 15 ditë. Në lidhje me këtë, asaj do t'i paguhet shuma e mëposhtme:

15,000*(15/21)=15,000*0,71= 10,714 rubla 30 kopekë.

Shembulli i dytë:

Oksana Viktorovna punon me një pagë ditore prej 670 rubla. Këtë muaj ajo punoi 19 ditë. Paga e saj do të jetë:

670 * 19 \u003d 12,730 rubla.

Siç mund ta shihni, formula për llogaritjen e pagave për këtë lloj pagese është shumë e thjeshtë.

Pagesa me copë - si të llogarisni?

Me pagën e punës, paguhet shuma e punës së kryer. Në të njëjtën kohë, çmimet merren parasysh në raportin e vëllimit të punës.

Me pagat e punës, pagat llogariten sipas formulës së mëposhtme:

ZP \u003d RI * CT, ku

RI - çmimet për prodhimin e një njësie;
CT - numri i produkteve të prodhuara.

Merrni parasysh shembullin e mëposhtëm:

Ivan Ivanovich prodhoi 100 motorë në një muaj. Kostoja e një motori është 256 rubla. Kështu, në një muaj ai fitoi:

100 * 256 \u003d 25,600 rubla.

copë-progresive

Vlen të merret parasysh veçmas një lloj pagese e tillë si punë-progresive, në të cilën çmimi varet nga numri i produkteve të prodhuara për një periudhë të caktuar.

Për shembull, nëse një punonjës prodhon 100 motorë në muaj, atëherë ai merr 256 rubla për secilin. Nëse e tejkalon këtë normë, domethënë prodhon më shumë se 100 motorë në muaj, kostoja e secilit motor të prodhuar mbi normën është tashmë 300 rubla.

Në këtë rast, fitimet për 100 motorët e parë dhe veçmas për ata pasues konsiderohen veçmas. Shumat e marra janë kumulative.

Për shembull:

Ivan Ivanovich bëri 105 motorë. Të ardhurat e tij ishin:

(100*256)+(5*300)=25600+1500= 28100 rubla.

Sistemet e tjera të pagesave dhe llogaritja e tyre

Në varësi të specifikave të punës, pagesa mund të jetë:

akord . Shpesh përdoret kur paguan për punën e brigadës. Në këtë rast, paga e brigadës në tërësi llogaritet dhe i lëshohet kryepunëtorit. Punëtorët e ndajnë shumën e marrë mes tyre sipas marrëveshjes që ekziston në brigadën e tyre.
Pagesa në bazë të bonuseve ose interesit . Një sistem bonus ose komisioni zbatohet për punonjësit nga të cilët varen të ardhurat e kompanisë (shih gjithashtu). Shumë shpesh aplikohet për konsulentët e shitjeve, menaxherët. Ekziston një normë konstante, fikse dhe një përqindje e shitjeve.
Orari i punes . Metoda e ndërrimit të punës parashikon pagesën sipas kontratës së punës - domethënë në kohën ose për sasinë e punës së kryer. Në këtë rast, mund të tarifohen interesa shtesë kushte të vështira punës. Për daljen nga puna, pushime pagesa llogaritet në shumën prej të paktën një tarife ditore ose për orë mbi pagën. Përveç kësaj, paguhet një shtesë për mënyrën e punës me turne nga 30% në 75% të pagës mujore. Norma e interesit varet nga rajoni në të cilin kryhet puna. Për shembull, Ivan Petrovich punon në një bazë rrotulluese. Shkalla e tij mujore është 12,000 rubla, shtesa për punë në këtë rajon është 50% e pagës (O). Kështu, paga e tij do të jetë 12,000 + 50% O \u003d 12,000 + 6,000 \u003d 18,000 rubla në muaj pune.

Pagesa për pushime dhe turne të natës

Kur punoni me turne, çdo ndërrim paguhet në varësi të tarifës së çdo ndërrimi. Ai ose përcaktohet nga një kontratë pune ose llogaritet nga një kontabilist.

Në të njëjtën kohë, duhet të kihet parasysh se fundjavat dhe pushimet paguhen me një normë më të lartë - një rritje e normës me 20%. Përveç kësaj, daljet gjatë natës nga ora 22:00 deri në orën 06:00 i nënshtrohen gjithashtu një rritje të tarifës prej 20% të kostos së një ore pune.

taksat e pagave

Kur llogaritni pagat, mos harroni për taksat. Kështu, punëdhënësi është i detyruar të paguajë 30% të shumës së pagës së llogaritur në fondin e primit të sigurimit.

Përveç kësaj, punonjësve u ngarkohet 13% e pagës së tyre në tatimin mbi të ardhurat personale. Le të hedhim një vështrim se si llogariten taksat.

Para së gjithash, tatimi ngarkohet në të gjithë shumën e pagave, me përjashtim të rasteve kur ka një zbritje tatimore. Pra, një zbritje tatimore llogaritet nga shuma totale e pagave, dhe vetëm atëherë shkalla e tatimit llogaritet në vlerën që rezulton.

E drejta për një zbritje tatimore ka një numër kategorish të pambrojtura shoqërore, lista e të cilave përshkruhet në nenin 218 të Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Kjo perfshin:

Veteranë të Luftës së Madhe Patriotike, invalidë, aktivitetet e të cilëve ishin të lidhura me termocentralet bërthamore. Zbritja e taksave është 3000 rubla.
Personat me aftësi të kufizuara, pjesëmarrësit e Luftës së Dytë Botërore, personeli ushtarak - 500 rubla.
Prindërit që janë të varur nga një ose dy fëmijë - 1400 rubla.
Prindërit që varen nga tre ose më shumë fëmijë - 3000 rubla.

Dy kategoritë e fundit janë të kufizuara. Pra, pasi shuma e pagave të marra nga fillimi i vitit kalendarik arrin 280,000 rubla, zbritja tatimore nuk zbatohet deri në fillim të vitit të ardhshëm kalendarik.

Shembull:

Paga mujore e Ivan Ivanovich ishte 14,000 rubla, pasi ai punoi për një muaj të plotë. Ai mori një paaftësi ndërsa punonte në një termocentral bërthamor. Kështu, zbritja e tij tatimore do të jetë 3000 rubla.

Tatimi mbi të ardhurat personale për të llogaritet si më poshtë:

(14,000 - 3,000) * 0,13 = 1430 rubla. Kjo është shuma që duhet mbajtur në burim gjatë marrjes së pagave.

Kështu, ai do të marrë në duart e tij: 14,000 - 1430 \u003d 12,570 rubla.

Shembulli i dytë:

Alla Petrovna është nënë e dy fëmijëve të mitur. Paga e saj është 26 mijë në muaj. Deri në dhjetor, shuma totale e pagave të paguara për të do të jetë 286,000 rubla, prandaj, asnjë zbritje tatimore nuk do të zbatohet për të.

Procedura e pagesës dhe llogaritja e vonesave

Sipas të njëjtit legjislacion, pagat duhet të paguhen të paktën 2 herë në muaj. Ndani një paradhënie, e cila lëshohet në mes të muajit dhe pagën aktuale.

Mesatarja e paradhënies është nga 40 deri në 50% të shumës totale të pagesave, në fund të muajit lëshohet pjesa tjetër e pagesave. Zakonisht kjo është dita e fundit e muajit, nëse bie në një fundjavë - dita e fundit e punës e muajit. Në rast të llogaritjes së parakohshme të pagave, punëdhënësi është i detyruar të paguajë një gjobë.

Gjithashtu, për punonjësin parashikohet edhe dëmshpërblim, i cili jepet me kërkesë të tij dhe arrin në masën 1/300 të masës për çdo ditë vonesë.

Video: Lista e thjeshtë e pagave

Njihuni me nuancat themelore të llogaritjes dhe llogaritjes së pagave. Një kontabilist me përvojë do t'ju tregojë se si të llogaritni saktë pagat, në varësi të sistemit të pagave që zgjidhni.

Llogaritja e pagave bëhet nga një kontabilist në bazë të një numri dokumentesh. Ekzistojnë dy sisteme kryesore të shpërblimit: puna me pjesë dhe koha. Më i popullarizuari është sistemi i pagave të bazuara në kohë - është mjaft i thjeshtë dhe përdoret në shumicën e industrive.

Çështja e procedurës së llogaritjes së pagave për punonjësit nuk e humb kurrë rëndësinë e saj.

Në të njëjtën kohë, kontabilistët duhet të ushtrojnë vigjilencë të shtuar, pasi qeveria ndryshon periodikisht ligjet e punës.

Prandaj, është e nevojshme të kuptohet më në detaje se çfarë është një fond i pagave dhe si të llogaritet nëse është miratuar një shkallë e re tarifore për llogaritjen e pagave.

Informata themelore

Pavarësisht nga forma e pronësisë së ndërmarrjes dhe niveli i kualifikimit të punëmarrësit, punëdhënësi është i detyruar të paguajë pagat në baza mujore.

Kjo lloj të ardhurash paguhet edhe kur punonjësit largohen. Procedura e pagesës përcaktohet me ligj.

Si rezultat, pagat ndahen në dy pjesë, e para prej të cilave është në të vërtetë një paradhënie ().

Paradhëniet bëhen çdo gjysmë muaji, në mënyrën e përcaktuar ose.

Ekzistojnë dy lloje të pagave:

Pagat në kohë.
Paga pjesë.

Skema: sistemet dhe format e shpërblimit

Meqenëse pagat kohore varen nga sasia e kohës së punuar, punëdhënësi duhet të mbajë një fletë kohore.

Dokumenti duhet të plotësohet çdo ditë. Tabela tregon informacionin e mëposhtëm:

Numri i orëve të punës në ditë.
Numri i orëve të natës.
Numri i orëve të punës gjatë pushimeve ose fundjavave.
Pushimet e punës:

për shkak të sëmundjes;
në lidhje me pushimet;
për shkak të pushimeve.

Fleta e kohës është dokumenti kryesor që është përgjegjës për llogaritjen e saktë të pagave për punonjësit. Prandaj, ky dokument duhet të përputhet me unifikuar.

Fleta kohore duhet të përmbajë të gjitha detajet e nevojshme dhe të plotësohet saktë. Në të njëjtën kohë, mbahet një kontabilitet analitik i pagave për çdo punonjës.

Për këtë, departamenti i kontabilitetit të ndërmarrjes përdor llogaritë personale të punonjësve (). Ky dokument fillon për çdo punonjës që nga momenti i punësimit të tij zyrtar.

Plotësimi i llogarisë personale kryhet gjatë gjithë vitit kalendarik. Pas kësaj, departamenti i kontabilitetit mbyll atë të vjetër dhe hap një të ri për vitin e ardhshëm.

Periudha e ruajtjes për këto dokumente është 75 vjet. Informacioni për të ardhurat e punonjësit merret nga dokumentet e mëposhtme:

fletë kohore;
pushimi i sëmurë;
lista e performancës;
dokumente të tjera.

Gjatë llogaritjes së pagave për personat që janë me pagë, ndërmarrja duhet të zhvillohet.

Pagat shfaqen këtu në varësi të kategorisë së punonjësit. Sa i përket fitimeve nga puna, gjithçka varet nga sasia e punës së kryer.

Si pasojë, ndërmarrja duhet të përdorë tarifat e duhura në lidhje me punën e kryer dhe vëllimet e saj. Kompania mund të zhvillojë në mënyrë të pavarur formën e dokumenteve të kontabilitetit.

Dokumentacioni kryesor i mëposhtëm mund të përdoret:

veshje;

Një variacion i pagave të punës me pjesë është paga me pjesë-bonus. Dallimi qëndron në faktin se punëdhënësi i paguan punonjësit shtesë një bonus fiks ose në përqindje.

Nëse ndërmarrja ka prodhim ndihmës, atëherë ata mund të paguajnë paga indirekte të punës.

Një sistem i tillë shpërblimi nënkupton akumulimin e të ardhurave për punonjësit e prodhimit ndihmës në përqindje nga shuma e fitimeve të punonjësve të njësisë kryesore.

Sidoqoftë, pavarësisht nga lloji i pagës, llogaritja e saktë e fondit të pagave varet nga faktorët e mëposhtëm:

shuma e përllogaritur e fitimeve;
pagesat e bëra:

Për pushime studimore.
Për shkak të ndërprerjes së biznesit.
Mbrapa mungesa e detyruar.
Në lidhje me përmirësimin e kualifikimeve të personelit të punës.

shtesat e pagave;
pagesat e primit.

Skema: shtesa dhe shtesa

Në prag të pagesës së pagave, punëdhënësi duhet të njoftojë çdo punonjës:

Nga se përbëhet shpërblimi mujor?
mbi shumën e të gjitha shumave të grumbulluara për punonjësit;
në çfarë dhe në çfarë madhësish janë bërë zbritjet;
rreth pagesës totale.

Punëdhënësi mund të përdorë një formular të unifikuar të listës së pagave () ose të zhvillojë dokumentin e tij mostër.

Të ardhurat e grumbulluara mund të paguhen në vendin e punës ose të transferohen në llogarinë bankare të punonjësit. Nëse pagesa e pagave bie në një fundjavë, atëherë duhet ta zhvendosni atë në ditën e fundit të punës të javës.

Në kontabilitet, shpenzimet e ndërmarrjes për shpërblimin e punonjësve lidhen me aktivitetet e zakonshme të organizatës. Për të përmbledhur informacionin mbi vendbanimet me punonjësit, përdorni llogarinë 70 "Zgjidhjet me personelin ...".

Tabela: instalime elektrike bazë

Si rezultat, kostot e listës së pagave shfaqen sipas Dt 20, 26 "Kostot e prodhimit" dhe Kt 70 "Zgjidhjet me personelin ...".

Përkufizimet

Fondi i pagave	Kjo është shuma totale e parave në ndërmarrje, e cila shpërndahet midis punonjësve. Kjo merr parasysh rezultatet, sasinë dhe cilësinë e punës së kryer.
Pagë	Ky është shpërblimi mujor për punën që punëdhënësi i paguan punëmarrësit. Shuma e pagës varet nga kualifikimet e punonjësit, kompleksiteti dhe kushtet e punës së kryer. Sistemi i shpërblimit mund të përfshijë gjithashtu pagesa kompensuese dhe stimuluese.
Paga me kohë	Ky është një lloj shpërblimi i punonjësve, në të cilin shuma e fitimeve varet nga koha e punuar në të vërtetë.
rroga pjesë	Ky është një lloj shpërblimi i punonjësve, në të cilin shuma e fitimeve varet nga sasia e produkteve të prodhuara ose sasia e punës së kryer.
Shpenzimet e parapaguara	Një shumë e caktuar parash që paguhet kundrejt pagesave të ardhshme për punën e kryer
Koeficienti i rrethit	Një tregues i përdorur në lidhje me pagat, që synon kompensimin e kostove shtesë dhe rritjen e kostove të punës në kryerjen e punës. Më shpesh, faktori shumëzues përdoret në rajone me kushte të rënda klimatike. Madhësia e koeficientit varet nga zonimi i zonës. Për shembull, në Republikën e Yakutia ose Chukotka, koeficienti është 2%. Ndërsa për qytetet e Tyumen, Yekaterinburg ose Perm, treguesit rajonalë janë vendosur në nivelin 1.15%
Shtesat veriore	Një tregues që shprehet në përqindje në raport me pagën e punonjësit. Shuma e shtesave varet nga kohëzgjatja e shërbimit të punonjësit në rajonet e Veriut të Largët dhe nga zona ku kryhet veprimtaria e punës. Kompensimet e interesit zbatohen për të gjitha llojet e të ardhurave të punonjësve, duke përfshirë shpërblimin për shërbimin e gjatë. Shtesa minimale është 30% dhe maksimumi është 100%.
Orari i punes	Një lloj orari i punës në prodhim, i cili përfshin një ndërrim të orarit të punës në varësi të turnit të punës. Për shembull, një punonjës mund të punojë të hënën nga ora 7 e mëngjesit deri në 7 pasdite, dhe të mërkurën nga ora 19:00 deri në orën 7 të mëngjesit. diten tjeter
Shkarkimi	Përfundimi marrëdhëniet e punës me iniciativën e punëmarrësit ose punëdhënësit. Largimi nga puna shoqërohet zakonisht me zgjidhjen e kontratës së punës, pagesën e të gjitha shumave që i takon punonjësit dhe lëshimin e një libreze pune.

Nga se përbëhet

Paga e një punonjësi mund të përbëhet nga pagesat e mëposhtme:

paga;
të ardhura nga puna me copë;
shpërblimi nga shuma e mallrave të shitura, të paguara në përqindje;
fitimi jo monetar;
pagat gjatë zëvendësimit të pozitave publike;
shtesa jashtë orarit;
tarifa e autorit;
shtesë në pagë;
stimuj mujore.

Megjithatë, kur llogaritet fitimi mesatar, sa vijon nuk merret parasysh:

ndihmë financiare;
pagesa për pushim mjekësor;
shpenzimet e ushqimit ose të udhëtimit;
kostot që lidhen me shërbimet komunale;
të ardhurat e marra jashtë periudhës së faturimit;
bonuse që nuk parashikohen nga sistemi i pagave.

Baza normative

Procedura e llogaritjes dhe pagesës së shpërblimit mujor përcaktohet nga Kodi i Punës. Për të llogaritur pagën mesatare, duhet gjithashtu të merrni parasysh.

Në këtë rast, pagesa e të ardhurave për personelin ushtarak kryhet në bazë të.

Garancitë shtetërore për qytetarët që punojnë ose jetojnë në kushte të vështira klimatike ofrohen në kuadër të

Kur llogaritni shtesat, duhet gjithashtu të merrni parasysh. Indeksimi i pagave për nëpunësit civilë bazohet në.

Ndërsa punëdhënësit e tjerë u kërkohet të indeksojnë të ardhurat e punonjësve në mënyrën e përcaktuar nga dokumentet e brendshme të ndërmarrjes ().

Sinjali për indeksimin është zakonisht një urdhër përkatës i qeverisë së Federatës Ruse.

Për më tepër, nëse dokumentacioni i brendshëm nuk parashikon procedurën për rritjen e të ardhurave të personelit të punës, atëherë, sipas zyrtarëve, punëdhënësi është i detyruar të bëjë ndryshimet e nevojshme në dokumentet lokale të ndërmarrjes.

Janë miratuar format e unifikuara të dokumenteve parësore për kontabilitetin dhe pagat.

Përcaktohet lista e dokumenteve ekzekutive që synojnë mbajtjen në burim të shumave nga paga e punonjësit.

Tatimi i të ardhurave të individëve dhe personat juridikë kryhet në kuadër të legjislacionit tatimor. Pra, jepet tatimi mbi të ardhurat.

Mbajtja e primeve të sigurimit bëhet në bazë të. Transaksionet e biznesit llogariten sipas rendit të përcaktuar.

Procedura e listës së pagave

Procedura e përgjithshme për llogaritjen e pagave përcaktohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse dhe rregullore të tjera të miratuara në përputhje me ligjin.

Megjithatë, llogaritja e shpërblimit mujor të punonjësve përfshin një sërë faktorësh që ndikojnë jo vetëm në masën e pagës, por edhe në procedurën e pagesës së saj. Prandaj, komponentët e këtij treguesi do të diskutohen më në detaje më poshtë.

Formula e aplikuar

Ju mund të llogarisni listën tuaj të pagave si më poshtë:

Formula e llogaritjes së pagave:

Ku, Zp - pagat,

Ose - paga e punonjësit,

Dr - ditë pune sipas kalendarit,

Od - ditë të punuara,

Pr - çmime,

Pd - tatimi mbi të ardhurat,

Oud - mbaj.

Formula për llogaritjen e pagave të punës:

Ku, Zp - pagat,

Çmimet e mërkura për produktet,

Kip - numri i njësive të produkteve të prodhuara,

Pr - çmime,

Dv - shpërblim shtesë,

Pd - tatimi mbi të ardhurat,

Oud - mbaj.

Mbajtja në burim përfshin pagesat e mëposhtme:

Shuma që synojnë kompensimin e humbjeve materiale.
Shlyerja e dhënë punonjësit.
Borxhi sipas dokumenteve ekzekutive.
Mbajtja e detyrimeve të sindikatës.
Kontributet vullnetare në fondin e pensioneve.
Fondet e lëshuara gabimisht.
Zbritje shtesë me kërkesë të punonjësit.

Gjithashtu, pavarësisht nga mënyra e llogaritjes së pagave, mos harroni të mbani në burim shumën e paradhënies së paguar më parë.

Si të llogarisni pagën

Për të llogaritur listën e pagave për pagën e një punonjësi, një kontabilist duhet t'i përmbahet formulës bazë (shih nëntitullin "Formula për të aplikuar").

Nëse ndërmarrja ka miratuar një shkallë të re tarifore, atëherë, duke filluar nga muaji i ardhshëm, llogaritjet bëhen në përputhje me ndryshimet e bëra.

Me koeficient verior dhe rajonal

Gjatë llogaritjes së fitimeve, duhet të merret parasysh se koeficienti i rrethit zbatohet për fitimet aktuale, domethënë para se të zbritet tatimi mbi të ardhurat.

Prandaj, gjatë llogaritjes së pagave, një kontabilist duhet të përmbledhë pagën zyrtare dhe pagesat e tjera që i detyrohen punonjësit dhe të shumëzojë rezultatin me vlerën e koeficientit.

Le të themi se një punonjësi i paguhet një pagë prej 35 mijë rubla. Në territorin e Yekaterinburgut, koeficienti rajonal është 1.15.

Lista e pagave llogaritet si më poshtë:

Sidoqoftë, tani ju duhet të mbani tatimin mbi të ardhurat, i cili nuk është marrë parasysh në llogaritjen fillestare të fitimeve.

Prandaj, llogaritari duhet të bëjë sa më poshtë:

Si rezultat, punonjësi ka të drejtë në një pagë prej 35017,5 rubla. Në lidhje me aplikimin e shtesave veriore, këtu është e nevojshme të merret parasysh përqindja që aplikohet në një rajon të caktuar (shih nëntitullin "Përkufizime").

Dalja në pension (vullnetarisht)

Largimi nga puna i një punonjësi vullnetin e vetështë një lloj zgjidhjeje e kontratës së punës. Megjithatë, duhet të dorëzohet dy javë para ngjarjes.

Nëse punëdhënësi pranon të pushojë nga puna pa një punë dy-javore, atëherë llogaritja mund të bëhet brenda një dite.

Prandaj, kreu i ndërmarrjes duhet të lëshojë një urdhër të duhur (). Forma e unifikuar e urdhrit parashikohet në një rezolutë të Komitetit Shtetëror të Statistikave.

Punonjësi duhet të lexojë urdhrin dhe të vendosë nënshkrimin e tij. Dita e fundit e punës e punëmarrësit është data zyrtare e zgjidhjes së kontratës së punës.

Pagesa e shumave të duhura, përfshirë shpërblimin mujor, të ardhurat mesatare për ditët e udhëtimit të punës ose një bonus për pushime të papërdorura, kryhet direkt në ditën e pushimit nga puna ().

Bazuar në rezultatet e zgjidhjes përfundimtare, punëdhënësi duhet t'i lëshojë punëmarrësit libri i punës Dhe . Llogaritja e shumës bazohet në orët reale të punës.

Për shembull, një punonjës ka marrë pagën e tij të fundit më 01/01/2015. Sipas urdhrit, shkarkimi është bërë më 21.01.2015.

Në të njëjtën kohë, punonjësi ishte në pushim vjetor nga data 16.06.2014 deri më 17.07.2014. Si rezultat, lista e pagave do të llogaritet për periudhën nga 01.01.2015 deri më 21.01.2015.

Ndërsa llogaritja e ditëve pushime të papërdorura, që do të thotë se pagesat e pushimeve duhet të bëhen për periudhën 18.07.2014 deri më 21.01.2015.

Nëse pas pushimeve

Secili punonjës i ndërmarrjes ka të drejtën e një pushimi vjetor të paguar nga puna (). Gjatë periudhës së pushimeve, punonjësi mban vendin e punës dhe fitimet mesatare.

Në të njëjtën kohë, ka lloje të tjera pushimesh që mund të ndikojnë në mënyrën e llogaritjes së pagave dhe madhësinë e tyre. Kjo perfshin:

Modeli: Pushime

Shumëllojshmëria e situatave nuk lejon analiza krahasuese secili prej tyre. Prandaj, ne do të shqyrtojmë një metodë për llogaritjen e pagave pas pushimit bazë vjetor të paguar.

Supozoni se një punonjës mori një pushim prej 14 ditëve kalendarike nga 15.09.2015 deri më 28.09.2015. Ndërsa pjesën tjetër të muajit e përpunon ai tërësisht.

Paga e një punonjësi është 25 mijë rubla. Llogaritja e pagave për një muaj jo të plotë është si më poshtë:

Si rezultat, punonjësi ka të drejtë për fitime në shumën prej 13636.36 rubla.

Shembull i llogaritjes

Për të kuptuar se si të llogarisni saktë një paradhënie ose pagë, duhet të merrni parasysh shembull praktik. Supozoni se një punonjës S. N. Krevtsov ka punuar në ndërmarrjen Rosselmash për një vit.

Paga bazë e një punonjësi është 30 mijë rubla. Pagat paguhen dy herë në muaj. Avansi paguhet në datën 10, kurse pjesa e dytë e pagës paguhet në datën 3 të muajit pasardhës.

Muaji i shlyerjes do të jetë Prilli 2019, ku 22 ditë pune dhe 8 ditë pushim. Parapagimi do të llogaritet nga data 1 deri më 10 prill.

Prandaj, punonjësi do të ketë vetëm 8 ditë pune. Llogaritja bëhet si më poshtë:

Sidoqoftë, këtu bëhet e nevojshme të mbahet tatimi mbi të ardhurat, i cili nuk është marrë parasysh gjatë llogaritjes së paradhënies.

Prandaj, llogaritari duhet të kryejë veprimet e mëposhtme:

Kështu, punonjësi ka të drejtë për një pagë në shumën prej 15,191 rubla. Nëse parapagimi në ndërmarrje është 40%, atëherë llogaritjet duhet të bëhen si më poshtë:

Pjesa e dytë e pagës llogaritet si më poshtë:

Si rezultat, punonjësi ka të drejtë në një pagë prej 14,100 rubla.

Nuancat e shfaqura

Gjatë llogaritjes së pagave, paralelisht lindin pyetjet e mëposhtme:

Cila është procedura e mbajtjes së tatimit në burim.
Si llogaritet paga e 13-të.
Çfarë duhet të bëni nëse një punonjës ka një orar pune me turne.
Cila është procedura për llogaritjen e pagës së një mësuesi.

Mbajtja e taksave në burim

Pagesa e një punonjësi është përgjegjësi e drejtpërdrejtë e punëdhënësit. Për më tepër, si agjent tatimor, kompania duhet të mbajë tatimin mbi të ardhurat nga fitimet e punonjësit ().

Shkalla e taksës për qytetarët rusë është 13% e shumës së të ardhurave të marra ().

Tatimi mbi të ardhurat mbahet një herë në muaj nga shuma totale e pagave të përllogaritura. Prandaj, asnjë taksë mbi të ardhurat personale nuk mbahet veçmas nga paradhënie.

Shuma e tatimit të mbajtur në burim transferohet në buxhet jo më vonë se të nesërmen pas lëshimit të pagave për punonjësit.

Shuma 13 paga

Paga e trembëdhjetë është një lloj bonusi që paguhet në fund të vitit. Vendimi për shpërblimet merret nga punëdhënësi. Ligji nuk parashikon një mekanizëm për llogaritjen e stimujve të tillë.

Prandaj, pagesat e kësaj natyre duhet të rregullohen me një marrëveshje kolektive ose një dispozitë për shpërblimet.

Llogaritja dhe pagesa e shumës së inkurajimit mund të bëhet vetëm pas përfundimit të vitit kalendarik. Zakonisht madhësia prej 13 pagash është e barabartë me pagën mujore të punonjësit.

Si të merreni me punën me turne

Orari i shkallëzuar i punës zakonisht përdoret në ato ndërmarrje ku kohëzgjatja e procesit të prodhimit tejkalon orët e përcaktuara me ligj.

Puna me turne shoqërohet shpesh me prezantimin e një kontabiliteti të përmbledhur të orarit të punës ().

Prandaj, administrata e ndërmarrjes duhet të shpërndajë orarin e punës së punonjësve në mënyrë të tillë që treguesi mujor të mos jetë më i ulët se norma bazë mujore e orarit të punës (176 orë).

Në ndërmarrje të tilla, zakonisht zhvillohet një orar ndërrimi, sipas të cilit nuk lejohet puna për dy ndërrime me radhë ().

Grafiku tetë orësh duket si ky:

Orari i ndërrimit dymbëdhjetë orësh duket si ky:

Lista e pagave bazohet në orët aktuale të punës. Tarifa për orë përdor formulën e mëposhtme:

Ku, Zp - pagat,

Koch - numri i orëve të punës,

PS - tarifa për orë.

Norma ditore përdor formulën e mëposhtme:

Ku, Zp - pagat,

Koch - numri i ditëve të punuara,

Ps - norma ditore.

Si të llogarisni pagën e mësuesit

Në një institucion buxhetor, shuma e pagave mund të ndikohet nga vjetërsia dhe niveli i aftësive të mësuesit.

Struktura e kompensimit të punës zakonisht përfshin:

paga zyrtare;
parametrat e shkollës në lidhje me kushte të dëmshme punë;
disponueshmëria e pagesave të kompensimit;
vendndodhjen e rajonit në lidhje me Veriun e Largët;
koeficientët në rritje;
tregues të tjerë.

Shembull i llogaritjes së pagës së mësuesve në Excel:

Duke përfunduar rishikimin e legjislacionit të punës për çështjen e listës së pagave, është e nevojshme të kujtojmë disa Pikat kryesore. Paga paguhet dy herë në muaj.

Dokumenti kryesor përgjegjës për llogaritjen e saktë të pagave është fleta kohore.

Nëse të ardhurat llogariten në bazë të pagës zyrtare, atëherë ndërmarrja duhet të ketë zhvilluar personelin.

Duke marrë një punë, çdo person, natyrisht, planifikon të marrë një pagë. Dhe me të drejtë, sepse çdo punë duhet paguar. Por për t'i paguar një punonjësi të ardhurat e tij, është e nevojshme të hartoni një numër dokumentesh dhe të llogaritni pagat. Si ta bëni saktësisht? Ne e kuptojmë çështjen.

Paga dhe rregullat për pagesën e saj

Gjithçka pika të rëndësishme Për sa i përket pagesës së pagave, në vendin tonë rregullohet Kodi i Punës dhe shteti vepron si garantues i marrëdhënieve të punës, që nënkupton mbikëqyrjen dhe kontrollin e pagesës në kohë të punës dhe respektimin e kushteve të pagesave nga punëdhënësit. Neni 136 Kodi i Punës përcakton qartë kushtet e pagesës së pagave: dy herë në muaj.

Ky rregull nuk anulohet nga asnjë dispozitë për shpërblimin e personelit të miratuar në institucione dhe organizata të veçanta, pasi, sipas ligjit, dokumentet e brendshme të organizatës nuk mund të përkeqësojnë pozitën e punonjësit në krahasim me kushtet e përcaktuara nga Kodi i Punës. Kjo do të thotë se nëse një ndërmarrje, me rregulloren e saj të brendshme për shpërblimin, ka vendosur pagesën e pagave një herë në muaj, ajo shkel ligjin, gjë që mund të sjellë përgjegjësi administrative. Sa i përket afateve të qarta (datat e pagesës së pagave) në një muaj, ato përcaktohen nga rregulloret e brendshme të punës dhe kontratat kolektive dhe nuk mund të shkelen.

Si rregull, shumica e organizatave paguajnë paga dhe paga paraprake për punonjësit, megjithëse Kodi i Punës i referohet në mënyrë specifike pagesës së pagave dy herë në muaj. Nëse po flasim për një paradhënie - një shumë e vogël për llogari të pagave - është e nevojshme të përcaktohen qartë kushtet dhe shuma e paradhënies dhe të rregullohet kjo me një akt lokal brenda organizatës, duke informuar bankën përmes së cilës bëhen pagesat dhe thesarit federal. Në të njëjtën kohë, duhet theksuar se parapagimi, ndryshe nga pagat, nuk varet nga vëllimi i punës së kryer ose nga orët e punës. Madhësia e saj përcaktohet nga organizata, dhe shuma mbetet e njëjtë çdo herë.

Dokumentet për llogaritjen e pagave, të cilat hartohen kur aplikoni për një vend pune

Baza për llogaritjen e pagave janë dokumentet që hartohen kur një punonjës punësohet. Këto përfshijnë një kontratë pune (kontratë) dhe një urdhër për punësim. Një kopje e porosisë (ose një ekstrakt nga urdhri) shkon në departamentin e kontabilitetit, ku, në bazë të saj, hapet një llogari personale për punonjësin dhe krijohet një kartë personale. Urdhri tregon se nga cila datë është punësuar punonjësi, shumën e pagës, shtesat dhe pagesat shtesë, pagesat stimuluese që do t'i paguhen. Nëse këto dokumente ekzekutohen në mënyrë korrekte dhe merren në kohë nga departamenti i kontabilitetit, atëherë paga do t'i përllogaritet dhe do t'i paguhet punonjësit në kohën e duhur.

Dokumente të tjera për listën e pagave

Pagat në çdo organizatë llogariten në përputhje me tarifat e përcaktuara, tarifat, rregulloret mbi shpërblimin dhe sipas informacionit për kohën e punuar nga punonjësit. Prandaj, për t'iu përgjigjur pyetjes se si të llogaritet paga në një organizatë të caktuar, është e nevojshme të studiohen jo vetëm dispozitat e Kodit të Punës, por edhe dokumentet e brendshme të ndërmarrjes. Në të vërtetë, për të llogaritur pagat, një llogaritari do t'i duhet një urdhër për të punësuar një punonjës, një tabelë personeli, një kontratë pune, një fletë kohore dhe dokumente që konfirmojnë sasinë e punës së kryer (për pagat e punës). Përveç kësaj, ka një sërë dokumentesh që mund të ndryshojnë shumën e pagave në rritje ose në rënie. Këto përfshijnë urdhra për shpërblime për punonjësit, memorandume, një marrëveshje kolektive dhe një rregullore mbi shpërblimin.

Koha dhe pagesa e punës

Në ndërmarrjet shtetërore, sistemi i shpërblimit të punonjësve dhe procedura për llogaritjen e pagave përcaktohet nga shteti, dhe në ndërmarrjet private - nga pronari. Në të njëjtën kohë, pavarësisht nga lloji i organizatës, është e nevojshme të paguhet për punën e punonjësve në përputhje të plotë me Kodin e Punës. Federata Ruse. Deri më sot, ekzistojnë forma të shpërblimit me kohë dhe punë.

Pagesa e bazuar në kohë nënkupton pagesën për punën e një punonjësi, në varësi të kualifikimeve, pagës së përcaktuar dhe orëve të punës. Llogaritja e kohës së punës mbahet nga një punonjës i autorizuar në fletën e orarit, i cili tregon numrin e orëve të punës për çdo ditë pune, numrin e orëve të natës (nëse pozicioni parashikon punë gjatë natës), numrin e orëve të punës në pushimet dhe fundjavat (nëse ka pasur një punë të tillë) E kështu me radhë. Në kartelën shënohen edhe mungesat në punë për shkak të paaftësisë së përkohshme, pushimet, mungesat, fundjavat. Fleta kohore në këtë rast është dokumenti kryesor për llogaritjen e pagave, prandaj duhet të jetë në përputhje me formularin T-13 dhe kërkesat e ligjit, të ketë të gjitha detajet e nevojshme dhe të plotësohet saktë.
Paga e punës varet nga puna e kryer ose nga numri i produkteve të prodhuara. Në këtë rast, çmimet që vendos kompania për produktet ose punën e kryer dhe vëllimi i kryer nga punonjësi, të cilat merren parasysh në dokumente të veçanta (mbahen nga punonjësit e kantierit, mbikëqyrësit e turneve, punonjësit e kujdesit ose punonjës të tjerë që kryejnë funksione të tilla. ), merren si bazë. Format e dokumenteve parësore në të cilat mbahen shënime për produktet e prodhuara nga secili punonjës ose punën e kryer, ndërmarrja mund të zhvillohet në mënyrë të pavarur. Këto mund të jenë si aktet e punës së kryer, ashtu edhe urdhrat ose fletët e rrugës (për kompanitë e transportit). Zakonisht në ndërmarrje, çmimet për punë ose produkte të veçanta janë konstante. Kjo do të thotë që për të llogaritur pagën, duhet të shumëzoni numrin e punës së kryer ose të produkteve të prodhuara me tarifën e copës. Ekziston edhe një pagesë pjesë-bonus, kur fitimet përbëhen nga pagesa për punën e kryer në të vërtetë dhe një bonus, i cili mund të vendoset në një shumë fikse ose në përqindje. Dhe për ato organizata që kanë prodhim ndihmës dhe shërbimi, të cilat janë të nevojshme për prodhimin kryesor, është karakteristik një sistem indirekt i pagave me pjesë. Sipas një sistemi të tillë, punonjësit e prodhimit ndihmës marrin një pagë bazuar në një përqindje të caktuar të shumës totale të fitimeve të punonjësve të prodhimit kryesor. Organizatat që punësojnë kryesisht ekipe prodhuese shpesh paguajnë paga në bazë të tarifës së pjesës. Ai bazohet në çmimet, dhe ato, nga ana tjetër, varen nga sasia e prodhimit që është prodhuar në një periudhë të caktuar. Brigadat marrin rrogat sipas sistemit të copëzave, kur e gjithë shuma ndahet midis anëtarëve të brigadës, në varësi të kohës së punuar nga secili punonjës.

fondi i listës së pagave

Për të paguar siç duhet pagat për punonjësit, është e nevojshme të llogaritet fondi i pagave, i cili përfshin:

shumat e përllogaritura të shpërblimit (në natyrë dhe në para) dhe pagesat për kohën e papunuar (leje studimi, punë e të miturve, mungesa e detyruar, pushimi që ka ndodhur pa fajin e punonjësit, kurse trajnimi të avancuara);
shtesat (nëse ka), pagesat shtesë, shpërblimet, pagesat e stimujve dhe bonuseve (këto përfshijnë bonuse një herë, shpërblimet e vjetërsisë, ndihma materiale, shpërblimi paushall në bazë të performancës, pagesa për pushim prindëror, kompensim për pushime të papërdorura);
kompensim, pagesa për strehim, ushqim, karburant (nëse sigurohet).

Sigurisht, llogaritja e listës së pagave në organizata të ndryshme do të jetë disi ndryshe, por kudo ky fond llogaritet në bazë të orarit të planifikuar të punës, vëllimit të prodhimit me tarifa dhe tarifave të copave. Sistemi më i përdorur është planifikimi i fondit të pagave për disa kategori punëtorësh, të cilët ndryshojnë në sistemin e pagesave. Kjo do të thotë që ju duhet të planifikoni veçmas listën e pagave për menaxherët, specialistët, punonjësit, punëtorët dhe punëtorët e përkohshëm (për këtë, llogariten pagat e punonjësve të secilit grup), dhe më pas llogaritni listën totale të pagave.

Karakteristikat e listës së pagave

Le të hedhim një vështrim më të afërt në dy opsionet e pagesës:

Pagesa e pagave me dhënien e paradhënies. Nëse kompania paguan paradhënie dhe paga për punonjësit, atëherë është e nevojshme të sigurohen dokumente për akruale një herë në muaj. Parapagimi paguhet për gjysmën e parë të muajit dhe shkon drejt pagës së ardhshme. Madhësia e saj është rënë dakord paraprakisht dhe nuk varet nga orët e punës, prandaj, paga nuk është e përllogaritur (që do të thotë se nuk ka nevojë dokumente shtesë: fletë kohore ose porosi të mbyllura), dhe nuk pasqyrohet në kreditimin e llogarisë 70. Kjo do të thotë se nuk llogariten as tatimi mbi të ardhurat personale dhe as kontributet e sigurimeve shoqërore, pasi paradhëniet nuk janë objekt tatimi (dhe pagat që lidhen me shpërblimin për punën e kryer janë). Më pas, sipas rezultateve të muajit, llogariten pagat, të cilat shërbejnë si bazë për taksat dhe tarifat për fondin e pensioneve dhe fondin e sigurimeve shoqërore.
Pagesa e pagave për gjysmën e parë dhe të dytë të muajit. Nëse dokumentet e brendshme të organizatës përcaktojnë pagesën e pagave dy herë në muaj, siç kërkohet nga Kodi i Punës, atëherë të gjitha dokumentet për prodhimin e akrualeve duhet të dorëzohen në departamentin e kontabilitetit dy herë në muaj. Me rastin e pagesës së pagave dy herë në muaj, lind pyetja për pagesën e tatimit mbi të ardhurat personale dhe tarifat: si të paguhet, një ose dy herë në muaj? Përgjigja për këtë pyetje jepet mjaft qartë nga neni 226 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse. Aty thuhet se tatimi mbi të ardhurat personale dhe taksa sociale duhet të paguhen një herë në muaj, por kontributet në fondin e pensioneve duhet të paguhen dy herë në muaj.

Shembull i listës së pagave

Le të përpiqemi të bëjmë një llogaritje të thjeshtë të pagës së një punonjësi me fitimet në kohë. Në të dhënat fillestare: paga - 15,000 rubla dhe e drejta për një zbritje standarde, shuma e së cilës, sipas ligjit, është 400 rubla në muaj.

Llogaritja e tatimit mbi të ardhurat personale bëhet sipas formulës: (paga - 400 rubla) x 13/100

Në terma monetarë, do të duket kështu: (15000 - 400) x 13/100 = 1898 rubla.

Nëse punonjësi nuk ka punuar të gjitha ditët e punës në muaj, atëherë paga e tij, natyrisht, do të jetë më e vogël. Në këtë rast, fillimisht duhet të llogarisni koston e ditëve të punuara në bazë të pagës. Le të themi se punonjësi ishte në pushim mjekësor, dhe nga 21 ditë pune ai punoi vetëm 15. Pastaj marrim: 15,000 / 21x15 = 10,714,29 rubla.

Ne llogarisim tatimin mbi të ardhurat personale: (10714.29 - 400) x 13/100 = 1341 rubla, dhe shumën e duhur për dorëzimin: 10714.29 - 1341 = 9373.29 rubla. Sigurisht, nëse kompania parashikon pagesa shtesë ose punonjësi ka të drejtë për zbritje të tjera tatimore, ato merren parasysh edhe gjatë llogaritjes së pagave, si dhe zbritjet e mundshme.

Tatimet dhe mbajtja në burim

Duhet të them që ka njëfarë ndryshimi midis pagave të përllogaritura dhe shumës që punonjësi merr në duart e tij. Paga reale është diferenca midis pagës së përllogaritur dhe shumës së mbajtur. Çfarë është një shumë e mbajtur? Neni 137 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton qartë llojet e zbritjeve të mundshme, të cilat përfshijnë:

Kështu, punonjësi merr në duart e tij shumën e pagave të përllogaritura, e cila është ulur me madhësinë e të gjitha zbritjeve. Por këtu vlen të thuhet se ligji parashikon kufirin e mundshëm të zbritjeve nga çdo pagë: ai nuk duhet të kalojë 20%. Për raste të veçanta, parashikohet një prag prej 50%, i cili nuk mund të kalohet edhe nëse kërkohen zbritje në disa akte ekzekutive.

Për llogaritja e saktë paga në pagë, është e nevojshme të veçohen këto dy koncepte. Paga - shuma që ngarkohet nga departamenti i kontabilitetit për transferimin në kartë.

Ai merr parasysh të gjitha shpërblimet, shtesat, taksat dhe zbritjet e tjera për një periudhë kohe të caktuar, të punuar në të vërtetë.

Paga - shuma e parave për të paguar punonjësin, e specifikuar në kontratën e punës gjatë punësimit, domethënë një normë zero për numërimin e të gjitha pagesave të mëvonshme.

Duke marrë parasysh të dhënat për pagën e punonjësit të punësuar, të gjitha veprimet e listëpagesave kryhen në bazë të në kohën e duhur llogaritja sipas njërit nga dy sistemet e shpërblimit: koha ose puna me copë.

Punime të ndryshme komplekse, rezultatet e të cilave nuk kanë mishërim material, dhe kostot e prodhimit, të cilat përcaktohen vetëm nga sasia e kohës së shpenzuar për këto punime, llogariten sipas pagesës së kohës.

Përdorimi i këtij sistemi është tipik për vendbanimet me personel të përfshirë në fushat krijuese, kërkimore ose organizative të veprimtarisë së punës.

Në fushën e shërbimit ndaj klientit ose në punën e kontabilitetit, si dhe në drejtimin e kërkimin shkencor, është e pamundur të parashikohet sasia dhe cilësia e rezultateve të marra paraprakisht.

Në raste të tilla, dihet vetëm vlera që përcakton gjatësinë e kohës së shpenzuar për këto veprime. Vlera që përbën këtë vlerë qëndron në bazë të llogaritjes së pagave kohore.

Pagesa për procesin e veprimtarisë së punës së punëmarrësit, në përfundim të së cilës punëdhënësi duhet të marrë rezultate sasiore dhe në disa raste edhe cilësore, llogaritet sipas pagesës së pjesës së punës për kostot e punës.

Prodhimi i punës në bazë të një kontrate me tarifë copë është shumë më efektiv për rritjen e produktivitetit në përmbushjen e detyrimeve të punës nga punonjësi.

fondi i listës së pagave

Tërësia e të gjitha shpenzimeve, duke përfshirë shpërblimet, shtesat, kompensimin për pagën e personelit të çdo Struktura organizative, është fondi i pagave.

Ky tregues drejton analizën e shpenzimeve për përfitimet e punonjësve.

Me ndihmën e tij, kostot rregullohen dhe optimizohen, pagat dhe tarifat rregullohen.

Të gjitha pagesat e pensioneve dhe primeve të sigurimit të parashikuara nga aktet legjislative përllogariten nga shuma e fondit të pagave, e cila llogaritet në bazë të kohës së planifikuar për kryerjen e punës, vëllimit të prodhimit, sipas tarifave dhe tarifave.

Karakteristikat e listës së pagave

Në rastin e parë dokumentet për akruale dorëzohen dhe përpunohen dy herë në muaj dhe me pagesën e detyrueshme të kontributeve në fondin e pensioneve. Pagesat sipas këtyre dokumenteve bëhen dy herë në muaj;
Në të dytën- paga llogaritet një herë në muaj, por pagesat janë edhe dyfishe: paradhënie e paracaktuar dhe paga minus paradhënien e marrë. Marrja e një paradhënie nuk i nënshtrohet asnjë zbritjeje tatimore.

Llogaritja e indeksimit

Kompensimi për humbjet monetare që vijnë nga proceset inflacioniste synon të ndihmojë mekanizmin e indeksimit të pagave.

Procedura për llogaritjen e indeksimit kryhet në përputhje me aktet legjislative të Federatës Ruse.

Frekuenca e aplikimit është vendosur marrëveshje kolektive dhe është bërë në bazë të të dhënave të Rosstat për indeksin e ndryshimeve në çmimet e konsumit për mallra dhe shërbime, duke shumëzuar shumën e pagesës me indeksin.

Llogaritja e vonesës së pagesës

Të nesërmen e ditës së përcaktuar për pagimin e pagave, në mungesë të një të tillë, fillon periudha e vonesës.

Sipas kohëzgjatjes së tij, bëhet llogaritja e mëvonshme e pagesave të kompensimit që janë në përgjegjësi të punëdhënësit, shuma e të cilave varet drejtpërdrejt nga kohëzgjatja e vonesës.

Është e barabartë me shumën e përftuar duke shumëzuar pagesën e vonuar me numrin e ditëve të vonesës dhe shumëzuar me vlerën e normës së rregulluar të rifinancimit.

Formula e pagës

Për të eliminuar gabimet dhe për të thjeshtuar procesin gjatë llogaritjes së shumës për shkak të punonjësit pagesat me para në dorë aplikojnë një formulë të verifikuar sipas së cilës:

Në rast të pagesës në kohë- paga ndahet me numrin e ditëve kalendarike të punës dhe shumëzohet me ditët e punuara në të vërtetë, më pas këtij treguesi i shtohen të gjitha llojet e pagesave kompensuese dhe stimuluese. Nga shuma e përfituar si rezultat i këtyre veprimeve, zbritet tatimi mbi të ardhurat, si dhe të gjitha zbritjet e parashikuara nga ligji për çdo rast specifik. Masa e zbritjeve, sipas ligjit, nuk mund të jetë më shumë se 20% e të ardhurave totale;
Për pagesën e punës, ndërmarrja duhet të mbajë statistika të personalizuara për prodhimin e produkteve. Sipas urdhrave të hartuar mbi bazën e tij, merret sasia e produkteve ose shërbimeve të prodhuara nga punonjësi, e shumëzuar me çmimet e kontratës, i shtohet kompensimit dhe pagesave stimuluese. Kësaj vlere i shtohet edhe shpërblimi për festat dhe ditët e tjera jopune. Nga shuma e marrë zbriten tatimi mbi të ardhurat dhe të gjitha llojet e zbritjeve, shuma maksimale e së cilës është e kufizuar.

Përveç këtyre metodave bazë të llogaritjes, ekzistojnë sisteme shtesë pagat, në të cilat formula e përdorur për llogaritjen e pagave do të ndryshojë pak për sa i përket vlerave të saj përbërëse:

metoda e komisionit - kur e përdorni, përqindjet e sasisë së punës së kryer i shtohen shumës së tarifave shtesë;
shuma e përgjithshme - llogaritja e shumës së fituar para taksave dhe pagesave bëhet në bazë të transferimit të punës së kryer, si dhe në lidhje me afatin kontraktual për përfundimin dhe shumën e pagesës;
llogaritja në bazë të pagave variabile - akruali varet nga shuma e të hyrave për një periudhë të caktuar.

Shembull i listës së pagave

Për shembull, si një llogaritje e pagave të një punonjësi të caktuar, duhet të përdorni të dhënat e të gjitha pagesave tatimore dhe sociale, si dhe të dhënat për kostot e punës të bëra prej tij.

Nëse, për një periudhë kohore njëmujore të vendosur si periudhë për llogaritjen e pagave, që përbëhet, të themi, 21 ditë pune, punonjësi ka punuar 20 ditë, dhe paga e specifikuar në kontratën e punës është 10,000 rubla, atëherë në këtë rast, sipas formulës për llogaritjen e pagave, 10,000 x 20/ 21 \u003d 9523r - marrim një pagë për orët aktuale të punës. Le të shtojmë bonuse në masën 10% të pagës: 9523 + 1000r = 10523r.

Hapi tjetër është përcaktimi i zbritjeve të duhura. Duhet të kihet parasysh se pagesat për këto fonde, pagat paguhen nga punëdhënësi:

pension;
sigurim shoqeror;
sigurimi i detyrueshëm shëndetësor.

Një individ paguan një taksë të detyrueshme prej 13%: 10523 x 0,13 = 1368. Nëse nuk ofrohen zbritje të tjera, paga e punonjësit do të jetë: 10523 - 1368 = 9155 rubla.

Tatimet dhe mbajtja në burim

Kuptimi ekonomik i veprimtarisë së çdo ndërmarrje është të marrë fitimin maksimal të mundshëm nëpërmjet saj aktivitetet tregtare. kryejnë këtë aktivitet punonjësit e kësaj strukture. Natyrisht, kontabiliteti dhe pagat janë ato operacione kontabël që asnjë organizatë nuk mund të bëjë pa, pavarësisht se çfarë bën.

NË vitet e fundit ligjvënësit dhe autoritetet rregullatore filluan të monitorojnë nga afër plotësinë dhe korrektësinë e këtyre pagesave dhe tarifave. Tani është veçanërisht e rëndësishme të bëjmë gjithçka sa më me kompetencë dhe në kohën e duhur. Përgjegjësia që legjislacioni i ngarkon personelit kontabël në kontabilitetin e personelit është rritur ndjeshëm.

Procedura e numërimit dhe emetimit të fondeve

Kontabiliteti i pagave në Federatën Ruse kryhet në përputhje me standardet e mëposhtme:

Kodi i Punës i Federatës Ruse në botimin e fundit.
Kodi Tatimor i Federatës Ruse në botimin e fundit.
PBU 10/99 "Shpenzimet e organizatës".
Ligji Federal i 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ "Për Kontabilitetin".
Udhëzime për zbatimin e Planit Kontabël të Ndërmarrjeve Nr. 94n 31/10/2000.
Letra nga Rostrud dhe Ministria e Financave.

Në përputhje me aktet e përcaktuara, llogaritja e pagave kryhet një herë në muaj, por pagesat duhet të jenë të paktën dy.

Llogaritja e pagave kryhet duke respektuar rreptësisht kontratën e punës në bazë të punës me pjesë ose në bazë të kohës. Sasia e kohës së punuar në të vërtetë ose sasia e punës së kryer merret parasysh.

Këto vlera shumëzohen me pagën ose normën për shkak të pozicionit, bëhen pagesat e bonusit, mbahet tatimi mbi të ardhurat personale. Set i sasive pagat bazë dhe shpërblimet në çdo ndërmarrje quhet sistemi i pagave. Ky sistem pasqyrohet në subjektin ekonomik, kontratat e punës me punonjësit dhe marrëveshjet me ta.

Lejohet që skuadrës t'i paguhet pagat në para dhe. Lejohet, në marrëveshje me punonjësit, të paguhet për punën e tyre në natyrë, por jo më shumë se 20% e shumës totale të detyrimit.

Procedura dhe llogaritja e mostrës

Supozoni se një punonjës i Astra LLC Medvedev Yu. V. mori një punë në ndërmarrje në bazë kohore. Ai u pranua në organizatë si tregtar me një pagë prej 32,000 rubla. Në nëntor 2018 ka punuar plot 19 ditë. Në kalendarin e prodhimit për vitin 2018 janë 20 ditë pune në nëntor.

Paga që korrespondon me këtë pozicion duhet të pjesëtohet me numrin e ditëve të punës në një muaj dhe të shumëzohet me numrin e ditëve të punuara në të vërtetë:

32000/20*19=30400 rubla.

Për zbatimin e planit të shitjeve në ndërmarrje, shpërblimet përcaktohen në përputhje me shumën prej 5% të të ardhurave që tejkalojnë planin për të gjithë ekipin e punonjësve (98 persona). Në nëntor, plani i shitjeve u tejkalua me 3,450,000 rubla. Përcaktoni shumën e primit:

3450000 * 5% / 98 = 1760 rubla.

Kjo shumë duhet t'i shtohet pagës së llogaritur sipas pagës:

30400+1760=32160 rubla.

Në vitin 2015, Yu. V. Medvedev shkroi një kërkesë për dhënien e tatimit mbi të ardhurat personale ndaj tij (si një qytetar i pushuar nga shërbim ushtarak dhe kryerjen e detyrës ndërkombëtare në Republikën e Afganistanit) dhe dy fëmijë. Që nga janari, paga e tij i ka kaluar 280 mijë, prandaj zbritjet për fëmijët në 2018 nuk ofrohen më dhe për të gjetur bazën e tatimit mbi të ardhurat personale, duhet bërë vetëm një zbritje për punonjësin:

32160-500=31660 rubla.

Nga shuma e mbetur, duhet të mbani në burim dhe të transferoni në buxhetin e tatimit mbi të ardhurat personale:

31660 * 13% \u003d 4115,80 rubla.

Në departamentin e kontabilitetit të ndërmarrjes ekziston një akt ekzekutimi për zbritje nga Yu. V. Medvedev i alimentacionit për mbajtjen e vajzës së tij të mitur në shumën prej 25% të të gjitha fitimeve pas tatimit. Është e nevojshme të përcaktohet shuma e alimentacionit, t'i mbahen ato nga punonjësi dhe t'i transferohen ato në llogarinë rrjedhëse të treguar në shkresën e ekzekutimit:

(32160-4115,80) * 25% = 7011,05 rubla.

Në mesin e nëntorit, një paradhënie prej 10,000 u transferua në llogarinë e kartës së Medvedev, gjithashtu duhet të zbritet nga fondet e duhura:

32160-4115.8-7011.05-10000=11033.15 rubla.

Në total, për nëntor 2018, Yu. V. Medvedev supozohet të paguajë 11,033.15 rubla.

Ju mund të mësoni të gjitha ndërlikimet dhe nuancat e kësaj procedure nga videoja e mëposhtme:

Llogaritja e listës së pagave

Shpesh, kontabilistët dhe zyrtarët e personelit të një ndërmarrjeje kanë nevojë për shumën e fondit të pagave (FZP). Kjo shifër mund të jetë e nevojshme për të plotësuar shumë forma të raportimit statistikor, tatimor, kontabël dhe menaxherial.

Fatura e pagave është shuma e të gjitha llogaritjeve të bëra në organizatë në favor të ekipit në para dhe në natyrë. Ai përfshin artikujt e mëposhtëm:

Paga për pagat dhe tarifat për punonjësit për.
Paga e përllogaritur sipas normave të prodhimit në sistemin e punës me copë.
Paga në natyrë. Pagesa të tilla llogariten në terma rubla me çmime mesatare të tregut.
Të gjitha llojet e shtesave dhe shpërblimeve nxitëse dhe stimuluese.
Kompensimi për jashtë orarit ose kushte të veçanta fuqinë punëtore, si dhe të gjitha kompensimet e tjera të grumbulluara për personelin.
Pagesat me para në dorë në formën e .
Pagesat për karburant, ushqim, strehim, nëse janë sistematike. Kostoja e dhuratave për punonjësit dhe anëtarët e familjeve të tyre, promovime, kupona. Këto pagesa regjistrohen me çmimet e tregut.

Karakteristikat e llogaritjes së pagave të punës

Ai nënkupton pagesa me tarifa për një njësi të veçantë të produkteve (punëve, shërbimeve) të prodhuara nga një punonjës. Domethënë, nuk paguhet fakti i të qenit në vendin e punës për disa kohë, por rezultati i aktivitetit të punës.

Ekzistojnë llojet e mëposhtme:

Punime të thjeshta formulari nënkupton akruale për çdo njësi prodhimi të kompletuar veçmas në normat e miratuara në ndërmarrje. Ky sistem nënkupton ekzistencën e standardeve të prodhimit dhe kritereve për njohjen e produkteve si të përshtatshme. Për martesën për faj të punonjësit pagesa nuk paguhet.
Premium punimesh përveç parimeve të mësipërme, nënkupton edhe praninë e pagesave bonus për cilësinë e produktit, për vëllimin më shumë normat e pranuara, për koston e më pak materialeve.
copë-progresive sistemi përmban dy grupe të ndryshme çmimesh: bazë dhe të rritur. Këto të fundit përdoren në lidhje me produktet e prodhuara mbi vlerat e planifikuara.
Punë indirekte me pjesë rregullon jo vetëm sasinë e mallrave të prodhuar nga çdo punëtor individual, por edhe përqindjen e pjesëmarrjes së tij në masën totale. E ashtuquajtura KTU (norma e pjesëmarrjes në punë) është e përhapur këtu.
akord e ngjashme në thelb me një kontratë brigade. Ai formon një detyrë akord dhe një fond pagash për një detyrë specifike, i cili më pas ndahet midis të gjithë punonjësve në përpjesëtim me kontributin e secilit.

Dokumentimi

Dokumentet primare për llogaritjen e pagave janë forma të unifikuara dhe të zhvilluara nga vetë organizata. Një normë e tillë parashikohet në ligjin e ri për kontabilitetin. Nëse kontabilisti zhvillon në mënyrë të pavarur format e dokumenteve, kjo duhet të pasqyrohet në politikën e kontabilitetit të ndërmarrjes. Të gjitha detajet e kërkuara duhet të jenë të pranishme në regjistra të tillë.

Afati i ruajtjes dokumentet e personelit më i larti ndër të gjitha dokumentet e kontabilitetit. Regjistrat që përmbajnë informacione për kohëzgjatjen e shërbimit, kushtet e punës, pagesat e pagave, ndërmarrja është e detyruar dyqan 75 vjet. Prandaj, kërkesat për përgatitjen dhe llogaritjen kompetente të letrave të tilla janë jashtëzakonisht të larta.