Contabilidad de gestión: la esencia. ¿Por qué una empresa necesita contabilidad de gestión?

En total, puede haber tantos indicadores de desempeño como necesite el gerente, pero para mayor claridad, generalmente usan de 7 a 30, dependiendo de la variedad de actividades y el tamaño de la empresa. Se incluyen todos los indicadores (que requieren atención constante del gerente o los más costosos): programa de ahorro de energía, costos de personal, costos unitarios de producción, programa de protección laboral, informes financieros y económicos de acuerdo con los métodos de contabilidad de gestión seleccionados.

La comodidad, la claridad y la fiabilidad de la contabilidad de gestión ya no están en duda. Está claro que este sistema ayuda al gerente a administrar efectivamente la empresa, destacando puntos clave y sin obsesionarse con procesos secundarios. Pero teniendo en cuenta que existen muy pocos manuales metodológicos sobre este tema, y ​​las empresas que utilizan con éxito el sistema de contabilidad de gestión no van a compartir sus mejores prácticas, un gerente que quiera tener un sistema de contabilidad de gestión en su empresa tiene varias opciones para implementar esta idea.

El gerente debe decidir independientemente cuál de los métodos aplicarle:

1. Contratar una empresa que se especialice en la implementación de un sistema de contabilidad de gestión en la empresa. Las ventajas de este camino son el trabajo de profesionales que minimizan el número de posibles errores y desviaciones, una vista desde el exterior, el momento óptimo de aplicación. Desventajas: la empresa trabajará con cierto software que no siempre es adecuado para las necesidades de una empresa en particular; puede surgir una situación en la que los "clavos" del sistema sean dorados o, por el contrario, de madera (es decir, el programa puede ser demasiado complejo y engorroso para una pequeña empresa o demasiado simple e incapaz de tener en cuenta todos los matices en el caso de una gran empresa sucursal); la empresa tendrá que desembolsar, ya que los servicios de tales empresas suelen ser caros.
2. Trate de hacer todo usted mismo. Ventajas: el sistema de contabilidad de gestión resultante tendrá en cuenta todas las características de la empresa tanto como sea posible, el software será simple, comprensible y conveniente para los empleados involucrados en la contabilidad de gestión, el resultado será exactamente lo que su gerente quiere ver ( al menos un botón verde en la pantalla). Desventajas: todo lo que contribuye a la introducción de un nuevo producto (funcionamiento incorrecto o fallas). software, inconsistencia en las acciones de los empleados, alta complejidad de implementación).

Si el líder decidió ir por el primer camino, no necesita leer este artículo. Es solo para aquellos que decidieron ahorrar dinero (pero no nervios) e intentar implementar un sistema de contabilidad de gestión por su cuenta. Vamos a empezar.

Paso 1: interacción entre la contabilidad y la contabilidad de gestión

En primer lugar, es necesario analizar cómo se da la interacción entre la contabilidad y la planificación económica hasta la implementación del sistema de contabilidad de gestión:

• identificar todos los datos no contabilizados tanto por un lado como por el otro. Preste atención a si se está estudiando la situación en el mercado y los competidores y cómo estos datos se integran en el análisis de planificación económica (esas cosas no se integran en la contabilidad de ninguna manera);

• estudiar qué datos contables están sujetos a ajuste en la planificación y análisis económico (por ejemplo, el costo de obras y servicios, procesos inflacionarios, etc.);

• estudiar el impacto del calendario de reflexión de los estados financieros en caso de desviación del calendario real sobre la confiabilidad de la información y la posibilidad de ajustar los datos contables en períodos contables anteriores, así como la forma en que se realiza este ajuste;

• estudiar el proceso de resumen de datos contables en planes de negocios e informes analíticos para todo tipo actividad económica.

Los resultados del trabajo conjunto de contables, planificadores y financieros deben combinarse, sistematizarse y analizarse, destacando las deficiencias significativas y los resultados preliminares del trabajo analítico.

Paso 2: elegir un método

El segundo paso en la formación de un sistema de contabilidad de gestión es la elección de una metodología de contabilidad de gestión que sea más adecuada para una empresa en particular, o la organización de algo propio, que es una simbiosis de los métodos existentes. Sistemas de contabilidad gerencial existentes que están operando con éxito a nivel internacional:

• A B C (Actividad- establecido Costo) - cálculo del coste por tipo de actividad. La distribución de los costos de gestión se lleva a cabo determinando los costos de la empresa para todos los tipos de recursos necesarios para crear un tipo particular de producto. Lo más revelador de este modelo es que tiene en cuenta los recursos aportados por fuentes adicionales o indirectas, como, por ejemplo, la calificación del personal o la calidad de las materias primas. El mantenimiento constante de dichos registros es un proceso bastante laborioso, por lo que puede organizarse periódicamente, de vez en cuando, siguiendo la dinámica a largo plazo;

• costeo del ciclo de vida- cálculo sobre la base ciclo vital. El costo del producto o servicio producido debe incluir también el costo de desarrollo, diseño, producción, venta en el mercado, servicio posventa, retiro del mercado y eliminación, es decir, todas las etapas del ciclo de vida del producto. El principal objetivo de esta técnica es la gestión óptima de costes en cualquier etapa del ciclo de vida del producto;

• Costo objetivo- precio objetivo. Priorización de objetivos de optimización del coste de un producto o servicio, teniendo en cuenta los indicadores objetivo de los que depende la relación calidad-precio más favorable, como las características de fiabilidad y funcionamiento, el nivel de los servicios, etc. En la contabilidad de gestión sistema, esta técnica se presenta solo en forma de un conjunto listo para usar de indicadores objetivo, y los cálculos de estos indicadores son realizados por las estructuras de la empresa responsable de un sector de actividad en particular;

• BSC (Cuadro de Mando Integral) — cuadro de mando integral. Este sistema de contabilidad de gestión se basa en la gestión de procesos empresariales clave, divididos en cuatro grandes sectores (sistema financiero, mercado de ventas (base de clientes), áreas internas de actividades productivas (los denominados miniprocesos empresariales), gestión de recursos humanos (formación , desarrollo, beneficios sociales, salarios)). Cada sector está dirigido por un empleado o un grupo de empleados responsables de esta área de actividad, en función de las metas y objetivos de la empresa, en forma de valores objetivo de indicadores de desempeño, expresados ​​en términos cuantitativos o cualitativos. En la actualidad, la técnica BSCle permite utilizar el sistema de contabilidad de gestión como una evaluación de la interacción de los procesos internos de la empresa y las condiciones externas para la existencia de la empresa misma. Es una simbiosis de los más limitados en el uso de otros métodos de contabilidad de gestión, el sistema más progresivo.

Dependiendo de la complejidad y versatilidad de una empresa en particular, cada gerente elige cuál de los métodos de contabilidad de gestión usar, qué método lo ayudará a administrar la producción de manera más efectiva, teniendo la cantidad necesaria de información planificada, real y pronosticada en servicio en todas las áreas de actividad.

El uso de indicadores de desempeño le permite orientar a todo el equipo de la empresa para lograr los objetivos estratégicos establecidos. Para ello se pueden utilizar tanto indicadores cuantitativos (financieros, de costes y naturales) como cualitativos (plazos, acciones, calidad). variante de métodoBSCes la tecnicaKPI (llaveRendimientoindicadores- Indicadores clave de rendimiento). También se denominan indicadores clave de rendimiento. Es esta versión del sistema de contabilidad de gestión la que se considerará con más detalle.

Paso 3: método de contabilidad de costos

Habiendo elegido un sistema de contabilidad de gestión adecuado para las tareas de la empresa, habiendo analizado los sistemas contables existentes en la empresa (contabilidad, impuestos y planificación económica), antes de crear una disposición sobre la política contable de la empresa y desarrollar un plan de cuentas de trabajo , es necesario elegir el método de contabilidad de costos más conveniente para las metas y objetivos de la empresa . Los tipos existentes de contabilidad de costos se dividen en tres grandes grupos: según los objetos de la contabilidad, según la integridad de la inclusión de los costos en el costo de producción y según la interpretación de los costos para las necesidades de la contabilidad de gestión. Consideremos estos métodos con más detalle.

La contabilidad de costos por objetos de contabilidad le permite distribuir los costos de fabricación de productos por tipos de recursos utilizados, centros de costos, artículos de costos por productos, tipos de productos y períodos.

Dependiendo de la complejidad de las tareas y la versatilidad de la empresa, se puede usar el método de contabilidad de costos más conveniente o un conjunto de métodos. Se utiliza una combinación de diferentes métodos cuando es necesario lograr las diversas tareas que enfrenta la empresa y obtener la imagen más completa y objetiva de todos los procesos comerciales.

Paso 4: plan de cuentas de trabajo

Una vez que haya elegido un método o sistema de métodos de contabilidad de costos, puede proceder a crear un plan de cuentas de trabajo.

Para que el sistema de contabilidad de gestión se integre sin problemas y sin problemas en el sistema de contabilidad existente, es necesario crear clasificadores y codificadores contables sintéticos que incluyan tanto las codificaciones contables como la gerencial que se está introduciendo. Las cuentas de costes se agrupan y desglosan según los indicadores analíticos necesarios para el método contable seleccionado. Para evitar confusiones, la base para crear cuentas sintéticas debe ser la codificación existente de cuentas contables o NIIF (contabilidad fiscal). Al crear un plan de cuentas de trabajo, todas las entradas contables para transacciones comerciales se reducen a una o más muestras estándar. Los números resultantes del plan de cuentas estarán compuestos por el código CFR (finanzas), el número personal de esta cuenta y la subcuenta correspondiente a la cuenta en contabilidad.

Cada cuenta en contabilidad de gestión recibirá este formulario: 100101-111203-53. ¿Qué significa? 100101 es el código CFA para esta cuenta (la actual), 111203 es el código de cuenta de gestión y 53 es la subcuenta o el número de cuenta real del catálogo de cuentas. ¿Cómo se forma el código de cuenta de gestión 111203? El primer dígito 1 es un activo (2, respectivamente, un pasivo), el segundo dígito 1 es un activo corriente (2 son activos no corrientes), el tercero 1 es efectivo (2 son inversiones financieras a corto plazo, 3 son liquidaciones con deudores y más abajo en la lista), 2 - efectivo en cuentas bancarias (1 - caja), 03 - transferencias en tránsito (01 - cuentas corrientes, 02 - cuentas en moneda extranjera). Cada cuenta de este tipo en la contabilidad de gestión se puede resumir en cualquier nivel de detalle poniendo a cero los dígitos del código más de alto orden excepto el primero. Es decir, la cuenta 100.000 son los activos de la empresa durante un período determinado. Una vez que haya creado un plan de cuentas de trabajo, puede proceder al desarrollo de la documentación necesaria para el desempeño del sistema de contabilidad de gestión.

Dado que la contabilidad de gestión es necesaria para la propia empresa y no hay restricciones para su desarrollo, la creación documentos normativos e instrucciones: el trabajo de los empleados responsables de la empresa. ¿Qué documentos se necesitan para que funcione el sistema de contabilidad de gestión? Vamos a enumerarlos:

• reglamento sobre la política contable y estructura financiera de la empresa;

• plan de cuentas de trabajo, clasificadores unificados y codificadores de contabilidad de gestión e instrucciones de uso;

• formularios de informes de documentos para la contabilidad de gestión;

• una orden sobre el nombramiento de empleados responsables de la formación y mantenimiento de registros contables de gestión y programas objetivo en las áreas de actividades de la empresa.

Todos los documentos deben estar interconectados, siendo el Reglamento de Política Contable el documento dominante.

Paso 5: Automatización

Es necesario estudiar el mercado de productos de software y elegir un programa que le permita implementar la contabilidad de gestión en la empresa. La mejor opción es cuando el programa admite todos los tipos de contabilidad (gestión, contabilidad, impuestos, financiera).

Paso 6: problema de personal

Paralelamente a todo el trabajo sobre la creación de la contabilidad de gestión, es necesario resolver el problema del personal, quién se ocupará de la contabilidad de gestión. Hay varias opciones para quién organizará y mantendrá la contabilidad de gestión:

• servicio financiero y económico;

• centro unificado de información y análisis para la contabilidad de gestión;

• minicentros de contabilidad de gestión dentro de cada sector en las áreas de actividad económica con subordinación operativa a la unidad central de análisis;

• división de deberes funcionales y áreas de responsabilidad relacionadas con la contabilidad de gestión, de acuerdo con los objetos (o propósitos) de la contabilidad.

Cuanto más compleja sea la estructura de la empresa y más áreas de actividad, antes llegará el gerente a la conclusión de que es imposible hacerlo sin crear un centro analítico separado. La mejor opción sería la implementación y finalización de programas focalizados en áreas de actividad con la transferencia de información al centro de análisis para su posterior procesamiento.

Será suficiente para una pequeña empresa si las funciones de contabilidad de gestión son asumidas por el servicio económico y de planificación. Lo principal es que el equipo de contabilidad de gestión debe ser lo suficientemente competente, tener acceso a toda la información disponible relacionada con la contabilidad de gestión y estar bien versado en la metodología. Después de elegir la estructura que se ocupará de la contabilidad de gestión, es necesario realizar los cambios apropiados en la estructura organizativa de la empresa, los reglamentos sobre las unidades estructurales involucradas en la contabilidad de gestión y las descripciones de trabajo de los empleados. La motivación adecuada del personal juega un papel importante en la implementación rápida del sistema de contabilidad de gestión. Una vez que el sistema esté en pleno funcionamiento, se debe probar y capacitar a todos los contadores administrativos sobre cómo usarlo.

El último paso: informes de gestión

Y, finalmente, el resultado de la creación de un sistema de contabilidad de gestión debe ser una pequeña tabla o diagrama que refleje las principales actividades de la empresa y su estado en comparación con los datos planificados y previstos. La vista de este pináculo de la contabilidad de gestión puede ser la más diversa: todo depende del deseo del gerente y su idea de la conveniencia de ver indicadores.

Para que la contabilidad de gestión se utilice de manera efectiva en una empresa, es necesario distinguir diferentes niveles de gestión (Fig. 1).

Arroz. una. Niveles de gestión

Para trabajo exitoso todo el sistema de contabilidad de gestión, es necesario desglosar uno o más objetivos estratégicos en procesos comerciales clave, y éstos, a su vez, en funciones y tareas. De las funciones y tareas, debe seleccionar no más del 20 % que sean más importantes para el funcionamiento del proceso comercial, e incorporar los procesos comerciales o actividades de la empresa en la estrategia, teniendo en cuenta las partes de influencia o los puntos. . En este caso, cada proceso de negocio estará representado por más o menos puntos o un tamaño de segmento mayor o menor (o de alguna otra forma a pedido del gerente). Cada proceso comercial se puede expandir a las principales tareas y funciones incluidas en él para evaluar la situación en la empresa tanto en su conjunto como en detalle. Esta tabla se puede llamar cualquier cosa (por ejemplo, "Ejecución de un contrato de producción"). La tabla funcionará si el cumplimiento del valor objetivo para todos los procesos de negocio incluidos en la estrategia conducirá a la ejecución objetivo estratégico. Suponga que solo hay un objetivo estratégico, entonces la suma de puntos o porcentajes (como desee) para el nivel objetivo de todos los procesos comerciales será igual a 100.

A continuación, denotamos los valores mínimos y máximos (niveles de criticidad), bajo los cuales los procesos de negocio conducirán al cumplimiento del objetivo estratégico en un grado u otro. Por la desviación a los niveles de criticidad, los puntajes finales para la ejecución de un determinado proceso de negocio disminuirán o aumentarán. Hay una variedad de métodos para dicho cambio, y la metodología utilizada es la más adecuada para este proceso comercial. De esta forma, la estrategia de la empresa quedará clara para todos los empleados, y los centros de responsabilidad responsables de los procesos comerciales podrán planificar su trabajo de forma independiente para lograr el nivel más alto posible en su línea de negocios dentro de límites de costos aceptables.

Considere un esquema ejemplar para aplicar un sistema de contabilidad gerencial basado en la metodología KPI como la versión final de la contabilidad de gestión: una tabla con indicadores clave de rendimiento (ver tabla). Dado que el ejemplo se toma de una empresa de producción de petróleo, los indicadores de desempeño corresponderán al principal objetivo estratégico: la producción de petróleo.

Indicadores clave de rendimiento

1. LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN COMO PARTE COMPONENTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

En el curso de las actividades comerciales diarias de la empresa, surge una cantidad significativa de información operativa, que es el "material de origen" para tomar decisiones de gestión adecuadas.

Lo más importante para la gestión es la información económica, basada principalmente en datos contables. Los cálculos muestran que la información contable representa más del 70% del volumen total de información económica. Es un sistema de contabilidad que captura y acumula información integral sintética (generalizada) y analítica (detallada) sobre el estado y el movimiento de la propiedad de la empresa y las fuentes de su formación, los procesos económicos y los resultados finales de las actividades financieras, productivas y económicas.

La información contable se usa ampliamente en la contabilidad operativa, técnica y estadística, así como en la planificación, previsión, desarrollo de tácticas y estrategias para una empresa.

En todas las etapas de la actividad de una empresa, la información contable está sujeta a requisitos tales como objetividad, confiabilidad, oportunidad y eficiencia. Sin embargo, en etapa actual mejora de la gestión, la formación de una economía de mercado, se imponen mayores requisitos a la información contable. Ella debe ser Alta calidad y eficaz, debe satisfacer las necesidades de los usuarios externos e internos de la información. Esto significa que la información contable debe contener un número mínimo de indicadores, pero satisfacer el número máximo de sus usuarios en los diferentes niveles de gestión. La información debe ser necesaria y apropiada, excluyendo indicadores innecesarios. Además, es necesario que la información contable se forme con los menores costos de mano de obra y tiempo. Es obvio que para cumplir con todos los requisitos enumerados anteriormente, es necesario utilizar varios métodos para recopilar, procesar y contabilizar la información. En los países económicamente desarrollados, este problema se ha resuelto dividiendo todo el sistema contable en financiero y gerencial. En términos generales, esto se puede representar como la siguiente figura. una.

Arroz. 1. Componentes de la contabilidad

La contabilidad financiera cubre información que no solo se utiliza para la gestión interna, sino que también se comunica a las contrapartes (usuarios externos).

La contabilidad de gestión cubre todos los tipos de información contable necesaria para la gestión dentro de la propia empresa.

En las empresas rusas, muchos contadores principales, por regla general, se dedican a la contabilidad tradicional. La contabilidad de gestión en la mayoría de las empresas no se mantiene o está muy poco desarrollada. Muchos de sus elementos están incluidos en nuestra contabilidad unificada (contabilidad de costos de producción y cálculo del costo de producción), en contabilidad operativa (informes operativos), en análisis económico (análisis de costos de producción, justificación de decisiones tomadas, evaluación del cumplimiento de objetivos previstos, etc.). Al mismo tiempo, la práctica contable nacional aún no está vinculada al marketing, y no determina las desviaciones de los costos reales de los previstos, y tampoco utiliza una categoría como el rublo futuro, etc.

Para presentar mejor y con mayor claridad la esencia de la contabilidad de gestión, es útil mostrar las similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y la de gestión.

Hay mucho en común entre la contabilidad gerencial y la financiera, ya que ambas usan información de un sistema de contabilidad empresarial. Una de las secciones de este sistema es la contabilidad de producción, que acumula datos sobre los costos de producción, que son necesarios tanto en la contabilidad financiera como en la de gestión. Por ejemplo, los datos de contabilidad de producción se utilizan comúnmente para ayudar a los profesionales a establecer el precio de los productos fabricados, y esta es la aplicación de la información en la contabilidad de gestión. Los mismos datos de contabilidad de producción se utilizan para estimar las existencias al compilar el balance de una empresa, y este ya es su uso para fines de contabilidad financiera.

Sin embargo, estos dos tipos de contabilidad difieren significativamente entre sí.

Echemos un vistazo a las diferencias más importantes.

1.1. Propósito de la contabilidad

El propósito de la contabilidad financiera es proporcionar los datos necesarios para la preparación de estados financieros (documentos financieros) de una empresa, que está destinado tanto a su propia administración como a usuarios externos. Para que los usuarios externos, los inversores y los acreedores puedan evaluar objetivamente la situación financiera de la empresa, su solvencia y solvencia, para evaluar el grado de rendimiento de la inversión en esta empresa, la contabilidad financiera debe llevarse de acuerdo con requisitos claramente definidos. y normas.

La contabilidad de gestión es el principal sistema de comunicación dentro de la empresa. Su propósito es proporcionar información relevante a los gerentes responsables de lograr objetivos de desempeño específicos. La contabilidad de gestión proporciona la recopilación y el procesamiento de información con fines de planificación, gestión y control dentro de una organización determinada.

1.2. Fuentes de información

Para la contabilidad financiera, las fuentes de información son únicamente los datos del sistema contable de la empresa que acumula la información financiera, así como elementos del sistema tributario.

Para la contabilidad de gestión, las fuentes de información, además de los datos del sistema contable de la empresa, son información sobre las tasas de consumo de recursos materiales, desperdicio tecnológico, investigación sobre la situación del mercado, informes sobre la realización del trabajo de investigación, el la posibilidad de utilizar sus resultados en condiciones de producción adecuadas, el importe de las sanciones por incumplimiento por las partes de las cláusulas de los acuerdos económicos, etc.

1.3. Mantenimiento de registros obligatorio

La contabilidad financiera es contabilidad oficial, su mantenimiento es obligatorio para todas las empresas y organizaciones sin excepción. Los documentos de información financiera se presentan a las autoridades fiscales, están sujetos a auditoría, pueden y deben publicarse.

Llevar o no llevar la contabilidad de gestión: la propia dirección de la empresa decide. Ningún organismo u organización externa tiene derecho a dictar lo que debe o no debe hacerse. Por lo tanto, no tiene sentido recolectar y procesar información, cuyo valor para la gestión es menor que el costo de obtenerla.

1.4. Principales usuarios de la información

La contabilidad financiera a veces se denomina contabilidad externa. Sus resultados, por regla general, se publican y los informes contienen no solo información financiera, sino también materiales promocionales que demuestran el éxito de las empresas en sus actividades, sus nuevos productos. Los usuarios de los estados financieros tradicionalmente se encuentran fuera de la empresa. Esta información es necesaria tanto para los órganos fiscales del Estado como para los accionistas de sociedades, tenedores de obligaciones y otros valores, y potenciales inversores.

La contabilidad de gestión puede, en consecuencia, llamarse contabilidad interna. Sus resultados son utilizados únicamente por el personal de gestión de la empresa. Esta es una especie de "cocina" de la empresa, donde se preparan los materiales para los gerentes.

1.5. Normas contables

La contabilidad financiera está claramente regulada. Está regulado no solo por regulaciones estatales, sino también por estándares internacionales.

Las normas y reglas de la contabilidad de gestión son establecidas por la propia empresa. El aparato administrativo de la organización puede seguir cualquier reglas internas contabilidad dependiendo de la utilidad de estas reglas. El principal argumento para justificar las normas de contabilidad de gestión es si esto genera algún beneficio.

1.6. Formas de presentación de la información.

La información financiera se presenta a los órganos de inspección tributaria en los formularios aprobados por el Ministerio de Hacienda Federación Rusa, el Ministerio de Impuestos y Derechos y otros departamentos centrales. Son los mismos para todas las empresas, independientemente de su forma jurídica.

Los resultados de la contabilidad de gestión se pueden presentar en cualquier forma, no hay formularios obligatorios, formularios.

1.7. Objetos principales de la contabilidad.

En los estados financieros, la entidad generalmente se describe como una sola entidad. Grandes empresas con actividades diversificadas, es necesario reflejar los ingresos y los ingresos de cada industria, es decir, en grandes segmentos de la empresa.

La contabilidad de gestión generalmente incluye información sobre las actividades de las divisiones individuales de la empresa: departamentos, talleres, secciones, trabajos. El objeto de la contabilidad también puede ser una tarea de gestión separada, un área determinada de actividad.

1.8. Formas de reflejar la información contable.

La contabilidad financiera cubre la información generada en el campo del proceso monetario. Los estados financieros de una empresa incluyen los saldos finales de todas las cuentas del libro mayor. Las transacciones comerciales se reflejan en las cuentas necesariamente de acuerdo con el sistema de doble entrada.

El registro de la información de gestión no tiene que estar basado en un sistema de doble entrada, acumulada en las cuentas del Libro Mayor. La contabilidad de gestión puede utilizar cualquier sistema que sea útil para recopilar y analizar información.

1.9. Contadores de información contable

Para resumir los procesos comerciales en la contabilidad financiera, se utilizan contadores monetarios, son universales, expresados ​​en rublos (moneda nacional).

En la contabilidad de gestión se utilizan todo tipo de contadores: naturales, laborales, monetarios.

1.10. Principios de contabilidad

La contabilidad financiera se basa en principios generalmente aceptados, como el principio de partida doble, el principio de separación de la empresa, la comparabilidad de los datos, etc. Estos principios son guiados tanto por los propios contadores como por las autoridades reguladoras.

La contabilidad de gestión no tiene principios generalmente aceptados, lo principal es la simplicidad y la facilidad de uso.

1.11. Frecuencia de presentación de informes

Para los informes financieros, se establecen plazos estrictamente definidos. Se compila y presenta al final de cada trimestre y durante el año.

En la contabilidad de gestión, los informes se pueden preparar diariamente, semanalmente, mensualmente, trimestralmente y anualmente. La fecha límite para la presentación de dichos informes la establece directamente la gerencia de la empresa; aquí no hay una frecuencia estricta. Lo principal es que el informe sea útil para el usuario y lo reciba en el momento adecuado.

1.12. Relación con el tiempo de información

La contabilidad financiera refleja la historia financiera de una empresa. En él, las transacciones comerciales se registran sobre la base de documentos que confirman su finalización, es decir. Este tipo de contabilidad se ocupa de los hechos de la vida económica de la empresa que ya han ocurrido.

El propósito de la contabilidad de gestión es desarrollar recomendaciones para el futuro basadas en un análisis de eventos pasados.

La contabilidad financiera muestra “cómo era”, y la contabilidad de gestión muestra “cómo debería ser”. Esta es la razón por la cual la contabilidad de gestión a veces se denomina contabilidad predictiva.

1.13. El grado de fiabilidad de la información.

La información financiera refleja transacciones que ya se han completado, por lo que es objetiva y auditable.

La contabilidad de gestión se ocupa más de las operaciones relacionadas con el futuro, por lo que la información en la contabilidad de gestión puede ser probabilística y subjetiva.

Los problemas de organización de la contabilidad de gestión en las empresas están saliendo a la luz actualmente en relación con la transición en el campo de la contabilidad a los estándares internacionales. Los jefes de empresas y los contadores principales deben comprender claramente el subsistema de contabilidad de gestión, sus funciones, tareas, construcción.

En la práctica internacional, la contabilidad de gestión incluye: planificación, contabilidad, análisis, regulación y control. De ello se deduce que la contabilidad de gestión amplía la contabilidad financiera y se utiliza principalmente para reflejar las operaciones internas de la empresa. Está destinado a los agentes de la empresa y su administración en el campo de la gestión. Por lo tanto, la contabilidad de gestión es una estrategia y una táctica de gestión interna de una empresa.

Las tácticas de contabilidad de gestión incluyen: Soporte de información; control y regulación; evaluación de los resultados de decisiones gerenciales tomadas previamente y responsabilidad por su implementación.

La estrategia de contabilidad de gestión es un sistema para planificar y coordinar las decisiones de gestión que determinan el desarrollo de una empresa durante un largo período, lo que contribuye al desarrollo. sistemas independientes cálculos analíticos e indicadores planificados interdependientes.

Dado que la información producida por la contabilidad de gestión debe considerarse a la luz de su impacto final en la toma de decisiones, la comprensión del proceso de toma de decisiones es un requisito previo para una correcta comprensión de la contabilidad de gestión.

Antes de tomar la decisión correcta, es necesario establecer una meta y una dirección guía que ayude a los tomadores de decisiones a evaluar la preferencia de un curso de acción sobre otro. La siguiente etapa de la toma de decisiones es buscar una gama de opciones posibles para las acciones destinadas a lograr los objetivos. Para la correcta elección de las opciones de acción, es necesario contar con información sobre la coyuntura esperada y los cambios en el entorno económico. Después de recolectar la información necesaria, la gerencia de la empresa debe decidir qué curso de acción es preferible. En la práctica, la toma de decisiones es una evaluación comparativa de opciones alternativas para la acción y la elección de la opción que mejor cumple con los objetivos de la empresa.

El curso de acción elegido es el punto de partida para tomar medidas organizacionales para llevar a cabo el curso de acción elegido y lograr el resultado esperado.

Para implementar las soluciones elegidas y monitorear su implementación, se elabora un presupuesto, que es un documento concentrado que refleja las intenciones de la empresa y los resultados esperados.

Las últimas etapas del proceso de gestión son el control y la regulación de las actividades de la empresa para cumplir incondicionalmente con las opciones de acción elegidas.

Las funciones de gestión enumeradas son atendidas por el sistema de contabilidad y, en particular, la contabilidad de gestión. Dado que la contabilidad de gestión está directamente involucrada en el desempeño de estas funciones, su tarea principal es la preparación y presentación de la información necesaria para que la administración de la empresa lleve a cabo sus funciones de gestión.

A la luz de lo anterior, la contabilidad de gestión se puede definir como un sistema para planificar, contabilizar, monitorear, analizar y evaluar información sobre los costos y el desempeño tanto de la empresa en su conjunto como de sus divisiones estructurales individuales con el fin de hacer operativa (táctica) y decisiones de gestión predictivas (estratégicas).

Una de las áreas importantes de la contabilidad de gestión en empresas manufactureras es la contabilización de los costos de producción y la determinación de su costo.

El costo de producción es una categoría económica amplia, diversa y dinámica. Es el indicador de calidad más importante, que muestra lo que le cuesta a la empresa la producción y comercialización de productos. Cuanto menor sea el costo, mayor será la ganancia y, en consecuencia, la rentabilidad de la producción.

El cálculo del costo de producción para la empresa es necesario para evaluar la implementación del plan para este indicador y su dinámica; determinar la rentabilidad de la producción y los tipos individuales de productos; implementación de contabilidad de costos intra-producción; identificar reservas para reducir el costo de producción; determinación de precios de productos; cálculo de la eficiencia económica de la introducción de nuevos equipos, tecnología, medidas organizativas y técnicas; justificación de la decisión sobre la producción de nuevos tipos de productos y la eliminación de productos obsoletos de la producción, etc.

El costo de producción incluye diferentes tipos costos que dependen y no dependen del trabajo de la empresa, derivados de la naturaleza de esta producción y no directamente relacionados con ella. En este sentido, es importante definir claramente la composición de los costos que la forman.

El costo de producción es una categoría económica objetiva y su formación debe tener lugar sin influencia regulatoria. agencias gubernamentales. Sin embargo, la composición de los costos incluidos en el costo de producción en nuestro país se establece de manera centralizada. Este no es un principio permisivo, sino regulador.

La influencia del Estado en la formación del costo de producción se manifiesta en los siguientes casos:

• división de los costos de las empresas en costos de producción actuales e inversiones a largo plazo;
• delimitación de los costos de las empresas en aquellos atribuibles al costo de producción y reembolsados ​​de otras fuentes de financiamiento (resultados financieros, fondos especiales, financiamiento específico y recibos asignados, etc.);
• establecimiento de tasas de depreciación para activos fijos, tasas para contribuciones a necesidades sociales, el monto de varios impuestos y tasas (a fondos de carreteras, impuesto territorial, etc.).

Además, hay que tener en cuenta que en las empresas, si bien parte de los costes se incluyen en el coste de producción en la cantidad efectivamente producida, a efectos fiscales sus importes se ajustan teniendo en cuenta lo aprobado en a su debido tiempo límites, normas, estándares y tarifas (gastos de viaje, gastos de hospitalidad, gastos de pago de intereses bancarios sobre préstamos a corto plazo, etc.).

Una de las principales condiciones para obtener información confiable sobre el costo de producción es una clasificación científica de los costos incluidos en su composición.

A la hora de clasificar los costes de una empresa, hay que tener en cuenta que las agrupaciones de costes utilizadas en la contabilidad de gestión son mucho más amplias que las agrupaciones de costes de la contabilidad financiera.

En la práctica, los costos de la empresa tradicionalmente se agrupan y contabilizan por composición y tipos, lugares de origen y transportistas.

Según la composición, los costos se dividen en elementos únicos y complejos.

Un costo de un solo elemento es un costo que consta de una elemento, - materiales, salarios, depreciación, etc. Estos costos, independientemente de su lugar de origen y destino, no se dividen en varios componentes.

Los costos complejos son costos que constan de varios elementos, por ejemplo, gastos de taller y generales de fábrica, que incluyen los salarios del personal relevante, la depreciación de edificios y otros costos de un solo elemento.

Contabilidad por tipo de costo clasifica y evalúa los recursos utilizados en el proceso de producción y venta de productos. Sobre esta base, los costos se clasifican según las partidas de costo y los elementos económicos.

La composición de los costos incluidos en el costo de producción está regulada por las reglamentaciones pertinentes, principalmente: "Reglamentos sobre la composición de los costos para la producción y venta de productos (obras, servicios) incluidos en el costo de los productos (obras, servicios), y sobre el procedimiento para generar resultados financieros que se tienen en cuenta al gravar las ganancias” (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia el 5 de agosto de 1992 No. 552 con modificaciones y adiciones posteriores). El mismo documento establece una lista única de empresas económicamente homogéneas para todas las empresas. elementos de costo:

La organización de la contabilidad de gestión es un asunto interno de la propia organización. Como no hay dos personas idénticas, tampoco hay dos organizaciones idénticas, sus diferencias están determinadas por la diferencia en propiedad, escala de actividad, varias combinaciones de factores externos y ambiente interno- todo esto requiere la introducción de ciertas formas de contabilidad (tanto financiera como de gestión).

La contabilidad de gestión, a diferencia de la contabilidad financiera, no es obligatoria para una organización. El sistema de contabilidad de gestión atiende únicamente a los intereses de una gestión eficaz, por lo que la decisión sobre la conveniencia de su implantación de una u otra forma debe tomarse en base a una evaluación de la relación coste-beneficio de su funcionamiento1. Para considerar eficaz el sistema de contabilidad de gestión en una organización, es necesario que permita facilitar la consecución de los objetivos de la organización con los menores costes para la organización y funcionamiento del propio sistema.

La estructura organizativa del sistema de contabilidad de gestión se construye teniendo en cuenta:
- la estructura de la propia organización;
- necesidades de información de la dirección; -Capacidades técnicas y características de la computadora.
sistema de información utilizado en la organización;
- calificaciones y cualidades personales de gerentes y contadores-analistas.

Las organizaciones grandes y medianas tienen unidades especiales en su estructura organizacional, cuyas tareas son implementar ciertos procedimientos de contabilidad de gestión (discutimos esto en la sección anterior). Dichos servicios, que operan a nivel de toda la organización, pueden denominarse sede. Además, en divisiones individuales y centros de responsabilidad, se nombran empleados especiales para coordinar el trabajo de contabilidad y gestión tanto dentro de la división como con niveles superiores de gestión.

En la teoría de la gestión, se sabe que en la actualidad las más comunes son tres formas de organización:
1. Una estructura unitaria (lineal-funcional) con una jerarquía establecida de relaciones y responsabilidades que ha existido durante un tiempo indefinido (Fig. 3.4). Esta es una forma clásica de estructura organizativa, se caracteriza por la subordinación estricta de los empleados de nivel inferior a los gerentes de nivel superior y la transferencia de información y equipos principalmente verticalmente. Ya en los albores de la era industrial, la producción en muchas industrias estaba organizada de acuerdo con este esquema.

La forma de organización funcional lineal tiene ventajas indudables, en particular:
- estimula la especialización profesional;
- no permite la duplicación de funciones y responsabilidades dentro de la organización;
- mejora la coordinación vertical en cada una de las ramas funcionales.

La mayoría de las empresas de fabricación y comercialización de pequeñas y medianas empresas todavía tienen una organización funcional lineal. Sin embargo, las desventajas de esta forma de organización también son significativas: la ausencia de conexiones horizontales formales conduce al hecho de que la información puede alcanzar los niveles inferiores en la “vertical vecina” solo ascendiendo a la cima a lo largo de nuestra cuarta rama funcional. Esto dificulta la coordinación entre las ramas funcionales individuales, contribuye a la manifestación de un conflicto de intereses y objetivos de las ramas funcionales individuales y, por lo tanto, aumenta los costos (financieros y de tiempo) para administrar dicho sistema. Por lo tanto, las empresas que operan en las industrias más tecnológicas o que producen productos para pedidos únicos (industria aeroespacial, consultoría y auditoría, producción de software), no contentas con este esquema, tienen al menos los inicios de una forma de organización matricial. Con una forma de organización lineal-funcional, además de los contadores-analistas que actúan directamente en la estructura del servicio contable y financiero (en la vertical financiera), se nombran economistas, tasadores, administradores de talleres, departamentos, servicios (contabilidad y empleados financieros en los niveles medio e inferior de producción, marketing y otros verticales).

2. La estructura divisional (de participación) es un grupo de unidades relativamente independientes unidas por una administración financiera común y (con mayor frecuencia) relaciones de propiedad (Fig. 3.5).

En términos de productos, un holding puede ser una estructura integrada verticalmente (en la que el resultado de las actividades de una división se transfiere para operaciones posteriores a otra) o actuar como un grupo de empresas completamente diversificado (si producen productos no relacionados o venden en diferentes mercados). En cuanto a la forma de organización, esta categoría también incluye empresas grandes con una marcada desunión territorial o de producto que requieren un alto nivel de descentralización y delegación de autoridad. La casa matriz de la holding se dedica a la planificación estratégica y distribución centralizada de los recursos, principalmente financieros, y también controla el logro de las metas establecidas por las divisiones, formuladas también principalmente en términos de utilidad. Las empresas incluidas en el holding (divisiones, divisiones, segmentos) desarrollan sus propios planes para lograr estos objetivos y son responsables de su implementación. Así, al delegar la autoridad para tomar decisiones operativas y tácticas a las divisiones, los líderes del holding también transfieren la responsabilidad de lograr las metas establecidas a los niveles de estas divisiones. La otra cara de la moneda es la inevitable duplicación de funciones por departamentos individuales y el conflicto de intereses de sus gerentes. Con una forma de organización divisional (holding), los servicios financieros uniformes se forman no solo en la empresa de gestión, sino también en cada empresa del holding por separado, y al igual que en un sistema funcional lineal, en cada empresa, los especialistas pueden trabajar. tanto en la administración como en los departamentos.

3. Una estructura matricial en la que las subdivisiones (subsidiarias, proyectos, etc.) tienen cierta independencia en la ejecución de sus tareas. Al mismo tiempo, los titulares de una determinada profesión desempeñan sus funciones solo de manera temporal, durante la duración de un proyecto separado, y se mueven fácilmente entre departamentos, formando un mercado laboral único para grupos funcionales. En las organizaciones de forma matricial, el problema de la actitud de los jefes de unidades funcionales y proyectos es especialmente agudo.

El principio de organizar las actividades de las organizaciones matriciales a nivel operativo se ilustra en la fig. 3.6)