La toma de decisiones en cualquier nivel de gestión siempre se basa en la información. Las características de la información de gestión en una empresa están asociadas con la organización de su procesamiento automatizado, lo que afecta su organización y clasificación. La información del departamento se presenta en sistemas de información.
En la mayoría de los casos, la información se recopila, transmite y procesa mediante signos que pueden transmitir información si existe un acuerdo sobre su contenido semántico entre las fuentes y los receptores de la información. El conjunto de caracteres para el que existe un acuerdo se denomina sistema de caracteres. Sin embargo, la información como sistema de signos solo puede existir en un área determinada (finanzas, personal, ingeniería, tecnología).
El área dada determina el tipo de área temática y, en consecuencia, el sistema de signos, que es característico solo para esta área. Todas las áreas tendrán su propio sistema de señalización (información).
Siempre que sea posible, una evaluación numérica de los datos obtenidos, distinguirá entre tipos de información como cuantitativos y cualitativos. La información cuantitativa permite expresar en valores numéricos específicos información sobre el estado de los objetos en estudio: el volumen de producción, la participación de mercado, el número de empleados, el tamaño de las inversiones, compras y tipos de bienes y naturaleza. comportamiento del consumidor, la actitud de los especialistas hacia el tema de la investigación (crecimiento - declive, agrado - desagrado), descripción de los métodos de actividad.
Según la frecuencia de aparición y recepción de datos, la información puede ser: Constante: refleja estabilidad y largo tiempo Factores ambientales invariables Variable: muestra las características cuantitativas y cualitativas reales del funcionamiento tanto del sistema en su conjunto como de sus elementos individuales. Ocasional: se forma según sea necesario, por ejemplo, si se necesitan datos adicionales sobre los competidores y una evaluación de la posibilidad de cambiar los precios de los bienes vendidos. Los siguientes se asignan por propósito: informacion de referencia- es de carácter informativo, auxiliar, refleja características relativamente estables de los objetos en estudio y se presenta en forma de un sistema de libros de referencia sobre organizaciones, características técnicas y operativas de productos, precios, tarifas.
Información recomendada: se forma como resultado de una investigación especial o sobre la base del análisis de los datos proporcionados en publicaciones impresas y bases de datos comerciales. Contiene, por ejemplo, pronósticos de ventas de productos, prioridades de selección de mercado.
Información de señal: surge en el curso de la aparición de desviaciones del comportamiento real de los objetos ambientales de lo planeado. Información reglamentaria: incluye las normas y estándares de varios elementos de las actividades actuales de la organización, así como los actos legales reglamentarios.
Información regulatoria: refleja las acciones relevantes llevadas a cabo después de la identificación de las causas de las desviaciones para eliminarlas.
Según las fuentes de recepción, difiere: Información primaria: información recopilada por primera vez para un propósito específico. La información primaria se forma directamente en el proceso de investigación de "laboratorio" o "campo", como resultado de una encuesta (entrevista o interrogatorio), observación, experimento o simulación. Información secundaria: información que ya existe en algún lugar, que se recopiló previamente para otros fines.
De acuerdo con el entorno de la organización de donde se recibió, la información se divide en externa e interna: Externa - la que proviene de ambiente externo, caracterizando su condición. Interna - proviene de ambiente interno, caracterizando su condición.
Por el grado de apertura destaca. Información abierta- el que está en acceso libre... La información no pública es aquella que tiene acceso limitado. Se diferencia en el estado. Información oficial: la que está contenida en la declaración oficial del representante de la organización, respaldada por la firma del funcionario y el sello de la organización, los funcionarios de la organización son responsables de su confiabilidad. Información no oficial: la que se declara extraoficialmente, la opinión personal de un ciudadano.
La información de gestión de la empresa es voluminosa. La gestión de los procesos productivos, técnicos y tecnológicos, sociales y socioeconómicos de una empresa requiere de un voluminoso sistema de indicadores que caracterizan estos procesos.
La información de gestión de la empresa es específica en términos de la forma de presentación y se refleja en forma de documentos primarios y consolidados.
La información de gestión empresarial es cíclica. La mayoría de los procesos productivos, técnicos y tecnológicos, sociales y de personal se caracterizan por la repetición de sus etapas constitutivas y la información que refleja estos procesos (esto permite que los programas de procesamiento de información creados se utilicen repetidamente.
La información de gestión de la empresa refleja los resultados de la producción y las actividades económicas utilizando un sistema de indicadores naturales y de valor (monetarios).
La información de gestión de una empresa es específica en términos de métodos de procesamiento. En el proceso de procesamiento, prevalecen las operaciones aritméticas y lógicas (clasificación, selección), y los resultados del procesamiento se presentan en forma de documentos de texto (analíticos), tablas, diagramas y gráficos.
La clasificación de la información de gestión se puede realizar de acuerdo con varios criterios.
- · Por fuentes de ocurrencia. La información es un derivado primario.
- · Según el método de fijación de la información es verbal y documentada. Por la naturaleza de la fijación de datos, la información se puede registrar, no se registra
- · En la dirección del movimiento, distinga entre información entrante y saliente.
- · Por estabilidad se distingue la información operativa, variable y condicionalmente permanente.
- · De acuerdo con las funciones generales de gestión, se cuenta con información planificada, contable, analítica, regulatoria, coordinadora.
- Según funciones de gestión específicas, se hace una distinción entre producción y
- · Información tecnológica, contable, económica, de personal, comercial.
- · En el momento en que ocurren, distinguen información sobre eventos pasados, sobre eventos actuales, sobre eventos futuros.
Los signos adicionales de clasificación de la información de gestión de una empresa incluyen los siguientes.
- 1). Pertenencia (relación) a este sistema. Esta función le permite dividir los mensajes en entrada (contratos de empresa con clientes), internos (plan de producción para el taller) y fines de semana (orden de pago al banco).
- 2) Signo del tiempo. En términos de tiempo, los eventos se dividen en perspectiva (sobre eventos y procesos futuros) y retrospectiva. La primera clase incluye información de planificación y previsión (por ejemplo, Plan financiero). El segundo son las credenciales.
- 3) Signos funcionales. El primer atributo funcional clasifica la información por subsistemas funcionales de la empresa (por ejemplo, información sobre recursos laborales).
La clasificación de los sistemas de gestión de la información (SI) depende de los tipos de procesos de gestión, el nivel de gestión, el alcance del objeto de gestión y su organización, el grado de automatización de la gestión.
Las características básicas de clasificación de los sistemas de gestión de la información son las siguientes.
- 1. Nivel en el sistema de gestión (por ejemplo, federal, regional, municipal).
- 2. El área de operación del objeto de control (económica, social y otras esferas).
- 3. Tipos de procesos de gestión (tecnológicos, económicos, de personal, procesos de ventas en la empresa).
- 4. El grado de automatización de los procesos de información (del manual sistema de informacion hasta la completa automatización del proceso de gestión).
También existe una clasificación según criterios de información.
- 1. La naturaleza del procesamiento de la información.
- 2. La escala e integración de los componentes del sistema de información.
- 3. Arquitectura de tecnología de la información del sistema de información.
Por la naturaleza del procesamiento de la información y la complejidad de los algoritmos de procesamiento, los sistemas de información generalmente se dividen en dos grandes clases.
- 1. Sistema de información para el procesamiento de datos operativos. Este es un sistema de información tradicional para la contabilidad y el procesamiento de grandes datos primarios mediante algoritmos, una estructura fija de la base de datos (DB).
- 2. Sistema de información para apoyo y toma de decisiones. Están enfocados al procesamiento analítico de grandes cantidades de información, la integración de fuentes de datos heterogéneas, el uso de métodos y herramientas para el procesamiento analítico (métodos de modelado, pronóstico y extrapolación).
También es posible la clasificación sistémica y estructural. La estructura de un sistema de información es una colección de sus partes individuales, llamadas subsistemas. Un subsistema es una parte, un componente de un sistema, que se distingue por algún atributo.
- 1. Subsistemas funcionales. Esta clase se asigna de acuerdo con las funciones de gestión realizadas en la empresa. Por ejemplo, en complejo automatizado La "gestión empresarial" incluye los siguientes subsistemas funcionales: gestión de producción, gestión de personal, gestión de almacenes, gestión financiera.
- 2. Empresa. Para determinadas áreas funcionales se pueden distinguir los programas "Contabilidad", "Ventas", "Finanzas", "Personal".
Otra característica funcional divide a IS en dos tipos.
- 1. Sistemas de recuperación de información (ISS).
- 2. Sistemas de procesamiento de datos (DDS).
En los sistemas de gestión organizacional se distingue la información económica relacionada con la gestión de personas y la información técnica relacionada con la gestión de objetos técnicos.
La información económica refleja los procesos de producción, distribución, intercambio y consumo de bienes y servicios materiales. Debido al hecho de que la información económica se asocia principalmente con la producción social, a menudo se la denomina información de producción. La información económica se caracteriza por su gran volumen, uso múltiple, actualización y transformación, un número grande operaciones lógicas y cálculos matemáticos relativamente simples para obtener muchos tipos de información de resultados. La unidad estructural de información económica es un indicador. Puede representarse como:
П = (Нп * Зп),
Нп - nombre del indicador; Зп - valor del indicador. El indicador es un parámetro controlado de un objeto económico y consta de un conjunto de detalles. Los accesorios tienen un contenido semántico completo y un valor para el consumidor. Por tanto, un atributo es un elemento lógicamente indivisible de un indicador que refleja determinadas propiedades de un objeto o proceso. Los accesorios no se pueden dividir en unidades más pequeñas sin destruir su significado. Cada indicador consta de una variable base y uno o varios atributos de atributo. El atributo-atributo caracteriza el valor semántico del indicador y determina su nombre. El atributo base caracteriza, por regla general, el valor cuantitativo del indicador (peso, costo, norma de tiempo).
La palabra "función" en la traducción de latín significa "cumplimiento", "cumplimiento".
Las actividades de los gerentes pueden verse como un proceso continuo de desempeño de funciones gerenciales.
Funciones de gestión: tipos especializados de actividades de gestión; áreas separadas de actividades de gestión, lo que permite el impacto de la gestión.
Cualquier función de gestión incluye recopilar información, transformarla, desarrollar una solución, darle forma y comunicarla a los ejecutantes.
Las funciones de control se caracterizan por las siguientes propiedades:
Realizado en cada sistema de producción y en todos los niveles de gobierno;
· Inherente a la gestión de cualquier organización;
Dividir el contenido de las actividades de gestión en tipos de trabajo sobre la base de la secuencia.
· Su implementación en el tiempo;
· Relativamente independientes y al mismo tiempo interactuar estrechamente.
En la literatura científica, tanto extranjera como nacional, existen diferentes puntos de vista sobre la clasificación de las funciones de gestión, aunque, en esencia, difieren solo en ciertos parámetros. Por ejemplo, E.P. Golubkov destaca funciones tales como:
· Definición de las metas y objetivos de la organización;
· Planificación;
· Organización;
· Motivación;
· Coordinación y regulación;
· Contabilidad, análisis y control. E.P. Golubkov Gestión. M., 1993 S. 11.
A su vez, M. Mescon clasifica las siguientes actividades como funciones de gestión:
· Planificación de la implementación de la estrategia;
· Organización de interacción y poderes;
· Construir organizaciones;
· Motivación. Mescon M., Albert M., Hedouri F. Fundamentos de la gestión. M., 1995 S. 20.
Las funciones de control se pueden caracterizar de la siguiente manera:
|
Funciones administrativas |
Operaciones |
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Planificación |
Realice pronósticos. Defina metas. Desarrolle una estrategia. Esboza un programa de acción. Calcule plazos y estándares. Identificar fuentes de financiamiento. Desarrollar políticas y procedimientos. |
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Organización |
Desarrollar estructura organizativa... Transferir poderes. Definir actitudes hacia el trabajo. Desarrollar un proceso de toma de decisiones. Definir comunicaciones. |
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Motivación |
Descubra las necesidades del personal. Identificar incentivos para satisfacer las necesidades de cada empleado. |
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Control |
Definir estándares de resultados. Proporcione su medida. Evalúe los resultados. Corrígelos. Considere el lado conductual del control |
|
Actividad de marketing |
Definir la misión y responsabilidad social de la organización. Estudiar y dar forma a las necesidades de bienes y servicios. |
|
Actividad innovadora |
Proporcionar una estructura organizativa flexible. Cree un departamento analítico capaz de capturar señales débiles del entorno externo. Formar un tipo de comportamiento organizacional empresarial. Crea un sistema de apoyo para innovadores. |
|
Desarrollo humano recursos |
Proporcionar reclutamiento y selección de personal. Desarrollar una “filosofía de la empresa”, incluido un código de conducta empresarial para el personal. Realizar planificación de carrera. Realizar certificación de personal anualmente. Desarrollar un programa de formación y desarrollo. |
|
Gerencial asesoramiento |
Brindar un diagnóstico de patologías organizacionales y disfunciones de gestión. Desarrolle un plan para superarlos. |
En la práctica de la gestión, se distinguen dos tipos de funciones de gestión: básicas y específicas.
Las principales funciones de gestión pueden incluir legítimamente todo el complejo de trabajo obligatorio, que debe realizarse estrictamente en el proceso de implementación de una función de gestión específica en una secuencia determinada: previsión, organización, planificación, motivación, control, contabilidad, análisis, preparación y gestión. decisiones.
La función de planificación es definir los objetivos de la organización y desarrollar medidas para lograrlos. Estas son acciones mediante las cuales la gerencia da una dirección unificada a los esfuerzos de todos los miembros de la organización.
La función de organizar actividades consiste en crear una estructura de gestión empresarial, definir tareas para los departamentos, establecer el orden de su interacción, seleccionar personas para un puesto específico, otorgarles autoridad y responsabilidad. Ésta es la única función que proporciona interconexión y mejora la eficacia de todas las demás funciones de gestión.
La función de coordinación tiene como objetivo lograr la coherencia y armonía en las actividades conjuntas de todos los elementos (áreas de actividad, divisiones, servicios, departamentos, subsistemas) de la empresa. La función de coordinar actividades colaborativas puede denominarse "ajuste del sistema".
La función de regulación asegura la implementación de las medidas actuales relacionadas con la eliminación de desviaciones del modo operativo especificado del sistema organizativo. Se utiliza en el proceso de gestión operativa de actividades conjuntas de personas mediante despachos basados en el control y análisis de esta actividad.
La función de la motivación es motivar al personal a actuar con eficacia y con integridad para lograr los objetivos de la organización. Dirigido a identificar las necesidades del personal, desarrollando sistemas de retribución por el trabajo realizado, utilizando diferentes sistemas salarios.
La función de control consiste en observar los procesos en curso en el objeto controlado, comparando los resultados realmente alcanzados con los planificados, identificando desviaciones. Está más estrechamente relacionado con la función de planificación, ya que controla el movimiento de la organización hacia sus objetivos.
La función de contabilidad de actividades se implementa para obtener información completa sobre el estado de las actividades (productivas, comerciales, financieras, etc.). Consiste en la medición, registro y agrupación de datos que caracterizan el objeto de control. Distinguir entre contable, operacional y estadístico.
La función del análisis de actividades consiste en un estudio integral de las actividades de la empresa utilizando métodos analíticos y económicos y matemáticos con el fin de evaluarla objetivamente, identificar cuellos de botella en el desarrollo de la organización y formas posibles mejora de la situación actual. Una tarea importante del análisis es establecer el grado de supervivencia de la empresa, su capacidad para resistir factores desestabilizadores externos e internos.
La función de toma de decisiones es la elección que el gerente debe tomar para cumplir deberes laborales... Con la ayuda de las decisiones de gestión, se implementan todas las funciones de gestión anteriores.
Funciones de gestión específicas como áreas independientes más diferenciadas actividad profesional en relación a las nuevas condiciones económicas, ocupan posiciones clave. Es sobre la base del análisis de funciones específicas que forman la estructura de gestión, llevan a cabo la selección y colocación del personal, desarrollan sistemas de información y organizan el trabajo de oficina.
Funciones de gestión específicas permitirán definir claramente qué, a quién y cuándo hacerlo. La implementación de funciones específicas en el complejo constituye el proceso de gestión de una organización (empresa). De ahí que se pueda extraer la principal conclusión de que el desempeño de funciones específicas depende de la competencia, flexibilidad, eficiencia, espíritu emprendedor de los gerentes y, como consecuencia, de la culminación exitosa de las tareas productivas, la calidad del trabajo y los productos, y la competitividad. del producto. Las funciones de gestión contribuyen al establecimiento y funcionamiento satisfactorio de todas las divisiones de la estructura de gestión actual para los enlaces verticales y horizontales. Con base en esta premisa, A.Ya. Kibanov subdivide todas las funciones de gestión en externas, internas, principales, básicas, auxiliares, útiles, nocivas, antinaturales y duplicadas. Kibanov A.Ya. La administración es la ciencia de la administración. Moscú: 1997.
Se pueden distinguir las siguientes funciones específicas:
· Gestión de la producción principal;
· Gestión de producción auxiliar y de servicios;
Gestión laboral y salarios;
· Gestión de la calidad del producto;
· Gestión de personal;
· Gestión financiera;
· Gestión de marketing;
Gestión desarrollo Social equipo;
Cada función de gestión específica en una organización es de contenido complejo e incluye funciones generales: planificación, organización, regulación, motivación, control, análisis, etc.
Entonces, existen funciones de gestión generales y especializadas. Funciones comunes la gestión es planificar, organizar, regular análisis, motivación, control y análisis. Las funciones especializadas se clasifican según el área de gestión.
Desde el punto de vista de las funciones de gestión reflejadas, la información económica se divide en planeado, pronóstico, normativo, diseño y tecnológico, contable, financiero.
De gran importancia, especialmente cuando se crean sistemas de información de máquinas, es la división de información en función del grado de estabilidad en permanente(condicionalmente constante) y variable. El primero permanece sin cambios o sufre pequeños ajustes durante un período de tiempo más o menos largo. Se trata de diversa información de referencia, estándares y precios, etc. La información variable refleja los resultados de las operaciones de producción y negocios, corresponde a su dinamismo y, por regla general, participa en un ciclo tecnológico de procesamiento de máquinas.
Por lo general, si el valor del coeficiente de estabilidad no es inferior a 0,85 (PARA - 0.85), el conjunto de información se considera condicionalmente constante. Se recomienda que la mayor parte de la información condicionalmente permanente cuando se utiliza tecnología informática se almacene en medios informáticos. Al mismo tiempo, no es necesario incluir estos detalles en la composición de los indicadores del documento principal, por lo que puede simplificar significativamente sus formularios y reducir la complejidad del llenado. El uso de matrices de información condicionalmente constante en la tecnología de procesamiento automatizado de datos proporciona un aumento en la confiabilidad de la información del resultado, le permite complementarla con la información de referencia necesaria y, por lo tanto, caracterizar de manera más profunda y versátil el objeto, proceso, fenómeno.
La tecnología de la información para la resolución de problemas incluye los siguientes procedimientos más importantes, que se pueden agrupar según etapas de tiempo funcional: recopilación y registro de información, transferencia al lugar de procesamiento, codificación de datos por máquina, almacenamiento y recuperación, procesamiento computacional, información replicación, uso de información, es decir toma de decisiones y desarrollo de acciones de control.
Como regla general, la información está sujeta a todos los procedimientos educativos, pero en algunos casos, se pueden probar algunos procedimientos. La secuencia de su implementación también es diferente, mientras que algunos procedimientos pueden repetirse. Porcentaje de composición
Las transformaciones y las peculiaridades de su implementación dependen en gran medida de la entidad económica que realiza el procesamiento automatizado de la información. Consideremos las características de realizar los procedimientos básicos para convertir información.
La recolección y registro de información ocurre de diferentes formas en diferentes entidades económicas. Este procedimiento es más complicado en los procesos de gestión automatizados de empresas industriales, firmas, etc., donde se lleva a cabo la recopilación y el registro de información contable primaria, que refleja la producción y las actividades económicas del objeto.
Al mismo tiempo, se concede especial importancia a la fiabilidad, la integridad de la puntualidad de la información primaria. En la empresa, la recopilación y el registro de información se produce cuando se realizan diversas operaciones comerciales (recepción productos terminados, obtención y lanzamiento de materiales, etc.). Primero, se recopila información y luego se registra. Las credenciales pueden surgir en los lugares de trabajo como resultado de contar el número de piezas procesadas que han pasado: montaje de unidades, productos, identificación de defectos, etc. Para recopilar información fáctica, se llevan a cabo mediciones, recuento, pesaje de objetos, obtención de tiempo y características cuantitativas del trabajo de los artistas individuales. La recopilación de información, por regla general, va acompañada de su registro, es decir, fijación de información en un medio tangible (documento o medio de máquina). La grabación en documentos primarios se realiza principalmente de forma manual, por lo que los procedimientos de recopilación y registro siguen siendo los más laboriosos hasta el momento. En el contexto de la automatización de la gestión empresarial Atención especial se da al uso de medios técnicos para la recolección y / registro de información, combinando operaciones de medición cuantitativa, registro, acumulación y transmisión de información a través de canales de comunicación en una computadora con el fin de formar un documento primario.
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Agencia Federal de Educación
Novosibirsk Universidad Estatal Economía y Gestión - "NINH"
Nombre de la especialidad: Finanzas y crédito
Departamento: Informática Económica
Prueba
Disciplina académica: informática
Estudiante: Kargapolova Lyubov Aleksandrovna
Respuestas a las preguntas de la prueba
9 Por funciones de control, la información es:
a) planificado, contable, operativo;
b) intermedio, resultante;
c) primaria, secundaria.
31 ¿Qué es un atajo?
a) un icono que representa un archivo;
b) un icono especial que proporciona un acceso rápido a los objetos;
c) el archivo que lanza el programa para su ejecución.
34 ¿Qué es un controlador de dispositivo?
a) dispositivo para controlar la impresora;
b) programa de sistema operativo para controlar el funcionamiento de dispositivos externos estándar;
c) un programa que prueba los principales bloques y dispositivos de una computadora.
39 Un virus informático es ...
a) programa de control y tratamiento de discos;
b) cualquier programa escrito en lenguajes de bajo nivel;
c) un programa copiado de un disquete mal formateado;
d) programa especial talla pequeña, que puede adscribirse a otros programas, tiene la capacidad de "multiplicarse".
60 V dispositivos tecnicos la información es:
a) información, mensajes de diversas fuentes;
b) una secuencia de señales de diferente naturaleza;
c) información que influye en la toma de decisiones;
d) información que elimina total o parcialmente la incertidumbre del conocimiento.
63 ALU - la unidad lógica aritmética es parte de:
a) microprocesador;
b) unidad del sistema;
atestar.
76 La dirección del suscriptor en Internet puede ser:
a) síncrono, asíncrono;
b) digital, analógico;
c) dominio digital.
81 La red local es:
a) computadoras que ejecutan un sistema operativo;
b) una computadora personal y una impresora y un escáner conectados a ella mediante un cable;
c) un conjunto de computadoras personales y otros equipos informáticos, conectados por cables y adaptadores de red y ejecutar un sistema operativo de red;
d) dos computadoras personales conectadas por un cable especial y ejecutando un sistema operativo.
96 El elemento principal de una base de datos en Excel es:
un expediente;
c) mesa.
111 Una macro es:
un botón;
b) fórmula;
c) el orden de ciertos comandos.
Trabajo practico
gráfico de barras de la base lógica de la impresora
|
Modelos de fabricantes de computadoras |
Ingresos, millones e.2009. |
Ingresos, millones e. 2010. |
Participación comercial de las ventas de 2009 |
Participación comercial de las ventas 2010 |
Estimando la participación de la venta |
||
Fórmulas de cálculo:
Participación de las ventas en las ventas = Ingresos de cada modelo / Total
La estimación de la participación de la venta se determina en función de la participación comercial de la venta:
· "Igual" si las acciones de la venta en 2009. y 2010 igual,
· "Exceso", si la participación en las ventas en 2010. más que 2009,
· "Disminución", si la participación en las ventas en 2010. menos que 2009
Utilice la función SI para llenar la columna.
2. Usando un filtro extendido, genere una lista de modelos de fabricantes de computadoras cuyos ingresos por ventas tanto en 2009 como en 2010 hubieran ascendido a más de $ 70 millones. mi.
3. Utilizando la función de la categoría "Trabajar con la base de datos" BSCET, calcule el número de modelos de fabricantes de computadoras, cuya participación comercial es inferior al 30%.
4. Construya un histograma volumétrico de los ingresos de la empresa para 2009-2010.
Bibliografía
1. Tecnologías informáticas para el tratamiento de la información. Ed. Nazarova S. V. M., Finanzas y estadísticas, 1995.
2. Libro de texto de Ciencias de la Computación. Grado 10-11. Editado por el profesor N.V. Makarova Peter Publishing House, 1999.
3. Informática. Taller de tecnología de trabajo en computadora. Editado por el profesor N.V. Makarova Tercera edición revisada. M., Finanzas y Estadística. 2002 ..
4. Fundamentos de la tecnología informática moderna. Libro de texto para instituciones de educación superior y secundaria, ed. Khomonenko A.D. SPb. Impresión de la corona, 1998, 446s.
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Pregunta 2: TIPOS DE INFORMACIÓN ECONÓMICA
Información económica recibida subdividir, en primer lugar, de acuerdo con lo siguiente Destacados:
· funciones administrativas ;
· lugar de origen (nivel de control).
Típico funciones La información económica es la siguiente: planificación, regulación, contabilidad, análisis y regulación.
Planificación- la función por la cual en cuerpo perfecto se está cumpliendo el objetivo de la gestión. La información planificada (directiva) incluye valores de directiva de los indicadores planificados de planificación empresarial para un período determinado en el futuro (cinco años, año, trimestre, mes, día). Por ejemplo, la producción de productos en términos físicos y de valor, la demanda planificada de productos y las ganancias de su venta, etc.
Referencia reglamentaria La información (NSI) contiene varios datos de referencia y reglamentarios relacionados con los procesos y relaciones de producción. Este es el tipo de información más extenso y variado. Su volumen ocupa hasta el 50-60% del volumen total de información que circula en la empresa. Un ejemplo de NSI pueden ser: estándares tecnológicos para la fabricación de piezas, ensamblajes, productos en general; estándares de costos (tarifas, tarifas, precios); datos de referencia sobre proveedores y consumidores de productos, etc.
Contabilidad – función destinada a obtener información sobre la marcha de la empresa. La información contable refleja los valores reales de los indicadores planificados durante un cierto período de tiempo. A partir de esta información se puede ajustar la información de planificación, se realiza un análisis de las actividades de la organización, se toman decisiones sobre más buen gobierno por la firma. La información contable en especie (operativa) actúa como información contable, contabilidad, contabilidad financiera.
Análisis y regulación- comparación de indicadores reales con normativos, determinación de desviaciones que van más allá de los parámetros permisibles, determinación de las causas de las desviaciones, identificación de reservas, encontrar formas de corregir la situación actual y tomar una decisión para llevar el objeto de control a la trayectoria planificada . Una herramienta eficaz para identificar las causas de las desviaciones es análisis factorial , y encontrar formas de salir de esta situación - sistemas expertos .
Tipos de información económica sobre niveles de gobierno (lugar de origen) incluye información de entrada y salida.
Información de entrada – se trata de información que llega a la empresa (unidad estructural) desde el exterior y se utiliza como información primaria para la implementación de funciones de gestión y tareas de gestión.
Imprimir – es información que viene de un sistema de control a otro.
Se puede generar la misma información para uno unidad estructural tanto su consumidor como el día libre - por la subdivisión que lo genera.
Por estabilidad:
variable - información única que surge en el proceso de fijación de transacciones financieras y hechos comerciales en un medio material;
condicionalmente constante - no cambia durante un período determinado (libros de referencia, normas, etc.).
Para asignar información a una clase en particular, puede usar el coeficiente de estabilidad :,
donde V nei s metro , V total- respectivamente, la cantidad de información (en caracteres, cadenas, bytes, bits, etc.), que permanece sin cambios durante un cierto período, y la cantidad total de información. Generalmente se acepta que para A st> 0.5 información es condicionalmente constante. Por ejemplo, el documento tiene 220 líneas, de las cuales 10 se actualizan mensualmente. Este documento es condicionalmente permanente, ya que A st= 0,95;
Además, se requiere resaltar los siguientes tipos de información:
Información financiera y de intercambio- información sobre cotizaciones de valores, tipos de cambio, tipos de descuento, mercados de materias primas y capitales, inversiones, precios. Las fuentes de dicha información son intercambios y servicios especiales de intercambio e información financiera al servicio de ellos. El valor comercial de dicha información está garantizado por su integridad, precisión y eficiencia.
Información estadística- información numérica económica, demográfica y social, que es proporcionada por organismos estadísticos (estatales y no estatales) en forma de series temporales, informes, estimaciones, previsiones, etc.
Informacion comercial- Dirección y datos necesarios sobre industrias, empresas y sus empleados responsables (incluidos datos sobre áreas de actividad, gama de productos, precios, etc.). Fuentes de datos: gobierno y toda la linea Organizaciones no gubernamentales que publican diversas colecciones, catálogos.
Información sobre ofertas comerciales proviene de firmas especializadas - revendedores de información.
Noticias políticas, económicas, militares y otras similares interesante para representantes de diferentes grupos sociales, en particular para emprendedores.
Actos legales normativos, incluyendo: actos económicos generales - civil, arbitraje, derecho tributario; actos que regulan ciertos tipos de actividades; documentos normativos y de recomendación sobre normalización: necesarios para economistas, contables, abogados y muchos otros especialistas y otros usuarios.