Shembull duke plotësuar formularin e fletës së kohës. Kohët e ruajtjes për fletën e kohës. Video udhëzime për regjistrim

Fleta e kohësËshtë një dokument i krijuar që përmban informacion për respektimin e orarit të punës nga secili prej punonjësve.

Një dokument i tillë duhet të jetë në një kopje të vetme në secilën ndërmarrje, dizajni ka një numër nuancash, të cilat do t'i përshkruajmë në detaje në këtë artikull, ne gjithashtu do të ofrojmë një mostër të plotësimit të fletës kohore.

I dashur lexues! Artikujt tanë flasin për mënyra tipike Zgjidhjet çështje Ligjore por çdo rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni formularin e konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon.

Është i shpejtë dhe falas!

Si plotësohet fleta kohore

Lejohet plotësimi i një karte raporti të përgjithshëm për të gjithë organizatën ose për secilën njësi strukturore veç e veç.
Ai pasqyron informacion të besueshëm për përdorimin e kohës së punës nga punonjësit e kësaj ndërmarrje. Kohëmatësi shënon si orët e punuara në të vërtetë ashtu edhe kohën që nuk ka punuar. Këto mund të jenë: kohë joproduktive, sëmundje, udhëtime pune.

Karta e raportit mund të mbahet në dy mënyra

Ekzistojnë formularë të unifikuar të gatshëm të miratuar nga autoritetet përkatëse:

Nëse ndërmarrja ka futur paga të bazuara në kohë, atëherë përdoren formularët T-13 dhe T-12.
Nëse ka, atëherë kompania ka të drejtë të zhvillojë format dhe format e veta për kontabilitet dhe kontroll.

Formulari T-12 - plotësohet me dorë.

Formulari T-13 - përdoret aty ku është e mundur të automatizohet përpunimi i të dhënave të kontabilitetit.

Në formularin T-12, bëhen regjistrime stilolaps me top, me kujdes, pa bërë njolla, me dorë. Korrigjuesi nuk mund të përdoret.

Seksioni 1 (kolonat 1–6) është hartuar në një tabelë.

Në kolonën e katërt ndahen 2 rreshta për shënimin e frekuentimit ose mospranimit të punonjësit. Karakteristikat e mbushjes:

rreshti i parë është i mbushur me shkronja të mëdha(legjendë);
rreshti i dytë përmban një figurë që tregon numrin e orëve të punës për një periudhë të caktuar;

Seksioni 2 plotësohet nga llogaritari.

Ky seksion paraqitet në formën e një tabele, ku shënohet numri i fletës kohore për çdo punonjës, paga e tij dhe orët e punës. Këto të dhëna përdoren për të llogaritur pagën.
Në faqen e katërt të formularit futni të dhëna që do t'ju ndihmojnë të përpiloni raporte statistikore. Plotësohet sipas udhëzimeve të veçanta.

Mënyra e dytë e të bërit

Në formularin T-13, disa kolona tashmë janë plotësuar automatikisht: departamenti, emri dhe profesioni i punonjësit, numri i kartës së raportit.

Konventat e pranuara.

Lista e plotë mund të shihet në formën T - 12. Disa nga kryesoret janë paraqitur në tabelë:

Koha e punës Emërtimi i shkronjës Kodi numerik.
Pjesëmarrja sipas orarit të zakonshëm I 01.
Orët e natës H 02.
Dilni gjatë festave dhe fundjavave RP 03.
Riciklimi C 05.
Udhëtim pune K 06.
Pushime NGA 09.
Pushime shtesë OD 10.
Pushimi studimor U 11.
Orari më i shkurtër i punës për studentët në punë HC 12.
Pushimi studimor me shpenzimet e veta 13 UD.
Pushimi i lehonisë Р 14.
Leja prindërore deri në 3 vjeç OJ 15.
Pushimet me shpenzimet e veta OZ 17.
Spitali B 19.
Dita e shkurtuar e punës së 21-të të Ligës së Kampionëve.
Mungesa OL 24.
Ditë jo pune, të mbyllura në orën 26.
Mungesa për një arsye të panjohur HH 30.

Format bazë të fletëve kohore

Figura 1. Formulari T-12.

Figura 1 është një shembull i gjurmimit të saktë të kohës për kategorinë e punëtorëve, orari i punës i të cilëve është shkurtuar ligjërisht.

Pra, në prag të festave zyrtare, dita e punës është një orë më e shkurtër se zakonisht. Të gjithë punonjësit e organizatave e gëzojnë këtë të drejtë. Numri shtatë vendoset në kartën e raportit.
Shembull. Punonjësi Sidorov V.P. dita e punës - 7 orë. Para festës do të jetë 6 orë dhe numri gjashtë vendoset në fletore. Kjo pikë duhet respektuar në mënyrë që të mos ketë riciklim.

Figura 2. Formulari T-13.

Kush ka të drejtë të plotësojë fletën e kohës

Mund të plotësohet nga çdo punonjës i caktuar me urdhër përkatës. Për shembull:

Kohëmatësi - nëse ka një pozicion në tabelën e personelit. Plotësimi i fletës kohore do të jetë përgjegjësia e tij direkte.
Një tjetër oficer personeli. Për të, mbajtja e një fletë kohore është një nga përgjegjësitë kryesore. Prandaj, ajo, ndër të tjera, është e përshkruar ose në kontrata e punës, ose në përshkrimin e punës së tij.
Inspektor i Burimeve Njerëzore.
Çdo punonjës tjetër i ngarkuar me këto përgjegjësi.

Gabimet tipike që ndodhin në kartën e raportit

Situata 1.

Punonjësi shkon në një pushim tjetër. Mos harroni se festat përfshihen në numrin e ditëve kalendarike dhe nuk shënohen me shkronjën "B" (fundjavë). Ju mund të vendosni një simbol në formën "OT", ose një numër - "09".

Kujdes! Nëse gjatë periudhës së pushimeve ndodh një festë (ditë) jo pune, atëherë ajo (at) nuk konsiderohet ditë kalendarike. Në kartën e raportit, ai (s) tregohet si rezultat: përdoret simboli "B" ose numri "26".

Shembull. Punonjësi Rychkov V.V. harton një pushim për 14 ditë kalendarike nga 4.06 deri më 18.06. Ne kemi parasysh që 12 qershori është festë publike. Karta e raportit do të plotësohet siç tregohet në figurën 3.

Situata 2.

Punonjësja, teksa ishte me pushime nga ora 1.06 deri në 15.06, u sëmur. Ai njofton administratën e ndërmarrjes për sëmundjen e tij nga data 4.06 deri më 9.06 (6 ditë). Ka një pushim mjekësor.
Pushimet e tij do të zgjasin 6 ditë, të cilat nuk i ka shfrytëzuar për shkak të sëmundjes.

Në këtë shembull, punonjësi mori tre ditë kalendarike me pushime, më pas u sëmur dhe kishte 11 ditë të tjera kalendarike. Ai duhet të niset në punë më 22 qershor.

Si të plotësoni fletën e kohës për punëtorët me kohë të pjesshme

Nëse një punëtor me kohë të pjesshme "vjen" nga një kompani tjetër, atëherë në fletën kohore ai futet në një rresht të veçantë me caktimin e një numri personal të personelit.
Punonjësi kryesor që kryen punë shtesë si punonjës me kohë të pjesshme, atyre u caktohen dy numra personeli sipas dy fletëve të ndryshme kohore.
Ose, si opsion, mbahet një fletë kohore, por për çdo pozicion që ai zë - një linjë të veçantë dhe dy numra të ndryshëm personeli.

Raste të veçanta të regjistrimit të udhëtimit të punës në kartelë

Kur përcaktoni kohëzgjatjen e udhëtimeve të biznesit, pushimeve ose momenteve të tjera, mund të përdorni rekomandimet e mëposhtme:

Një udhëtim pune shënohet me shkronjën "K". Kohëzgjatja e udhëtimit tregohet në rendin përkatës.
Nëse, ndërsa një punonjës është në një udhëtim pune, ka një ditë pushimi ose pushim, atëherë ai paguhet me një tarifë të dyfishtë. Karta e raportit shënohet "K M", dhe jo dalja "B".

Si të shënoni saktë një udhëtim pune nëse një punonjës është në pushim mjekësor? Një rast nga praktika.

Për nevoja prodhuese, administrata e ndërmarrjes vendos ta thërrasë dhe ta dërgojë në një udhëtim pune edhe para “mbylljes” së pushimit mjekësor. Në këtë situatë, veprimet e administratës dhe punonjësit janë shkelje e ligjeve të punës.

Kohëmatësi, në fakt, e plotëson fletën e kohës si kjo:

Fakti i mosparaqitjes (sëmundja) përpara fillimit të udhëtimit të punës shënohet me simbolin "B".
Ditët e udhëtimit të punës shënohen me simbolin "K".
Pasi të kthehemi prej tij, vendosim ose "B" (nëse pushimi mjekësor nuk është mbyllur ende), ose "I" - me një pushim të mbyllur mjekësor.

Por, me një plotësim të tillë të deftesës, pasojat janë të mundshme.

Rreziku 1. Nëse të dhënat duken kështu: "B" (sëmundje), "K" (udhëtim pune), pas tij - "I" (frekuentimi në punë), pa mbyllur pushimin mjekësor, atëherë, për numrin e ditëve që punonjësi ishte në një udhëtim pune, FSS e Rusisë nuk e njeh këtë pjesë të përfitimit të sëmundjes.

Rreziku 2. Nëse karta e raportit plotësohet si më poshtë: "B" (sëmundje), "K" (udhëtim pune), dhe pas saj - vazhdimi i sëmundjes "B" - atëherë FSS do të refuzojë të kompensojë të gjithë shumën e përfitimit. .

Duhet mbajtur mend se përfitimi i sëmundjes paguhet. Nëse një punonjës shkon në punë, do të thotë se ai është në gjendje të punojë.

Kohëmatësi e plotëson formularin vetëm nëse ka arsye: një urdhër ose një urdhër me shkrim, ose dokumente të tjera.
Në një formë të unifikuar, futen të gjitha detajet që parashikohen në të dhe plotësohen të gjitha rreshtat. Linjat e paplotësuara duhet të kalohen.
Përpilohen dy fletë pune në muaj, për gjysmën e parë dhe për të dytën, nëse paga llogaritet dy herë në muaj.
Gabimet e bëra gjatë plotësimit të fletës kohore korrigjohen rreptësisht rregullat e vendosura: së pari kryqëzohet me një goditje hyrjet e pasakta, janë shkruar mbi to të sakta. Punonjësi që plotëson fletën e orarit vendos nënshkrimin e tij dhe nënshkruajnë të gjithë personat përgjegjës për këtë dokument.
Nëse kohëmatësi nuk e di ende për ndonjë arsye, punonjësi nuk ka shkuar në vendin e punës, atëherë në kartelë thuhet - НН. Kur jepni dokumente mbështetëse, fleta kohore rregullohet.

Kush ka nevojë për një raport dhe pse

Ai, si dokument parësor, nevojitet:

Departamenti i Kontabilitetit. Në bazë të këtij dokumenti llogaritet paga e punonjësit. Deklarata konfirmon faktin që punonjësi është duke kryer detyrat e tij.
Inspektimi tatimor. Kontrollohet korrektësia e llogaritjes ose mbajtjes së taksave nga paga. Bëhet rakordimi i të dhënave të orëve të punuara, të shënuara në deftesë, me të dhënat për pagesën e pagave.
Karta e raportit mund të kërkohet nga specialistë të Fondit Rus të Sigurimeve Shoqërore. Kontrollohet korrektësia e pagesës së përfitimeve nga fondi.
Organet e Shërbimit Federal të Migracionit. Gjatë kontrollit të punëdhënësve që tërheqin shtetas të huaj si punonjës.
Për specialistët e Inspektoratit të Punës. Inspektori, duke kontrolluar kartelën e raportit, do të jetë në gjendje të vërtetojë faktin. Pra, duke kontrolluar respektimin e normës jashtë orarit, parashikohet një gjobë për devijimet e identifikuara. Në rast të shkeljes së përsëritur të TK, drejtuesi mund të shkarkohet nga detyra.
Deklarata mund të përdoret si provë në gjykatë kur ndodh. Për shembull, ligjshmëria e largimit nga puna të një punonjësi për mungesë.
Autoritetet statistikore. Një numër raportesh hartohen sipas kartës së raportit. Për shembull, një raport në formën P-4.

Forma e unifikuar T-13 është një dokument që mund të përdoret si një nga opsionet për mbajtjen e një fletë kohore. Konsideroni se cilat janë veçoritë e tij dhe ku ta gjeni këtë formë.

Kur aplikohet formulari T-13

Çdo punëdhënës është i detyruar të monitorojë kohën e punës së punonjësve të tij (neni 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Ai mund të përdorë për këtë çdo formë të përshtatshme për veçoritë e mënyrës së punës së tij, përfshirë formën e zhvilluar prej tij.

Janë 2 formularë, të miratuar me një rezolutë të Komitetit Shtetëror të Statistikave, të cilat mund të përdoren për llogaritjen e orëve të punës ose të pandryshuara ose në formë të modifikuar:

Formulari T-12, seksioni i parë i të cilit është ndërtuar si një fletë kohore.
Formulari T-13, i cili, në fakt, quhet fleta e kohës.

Formulari T-13 është miratuar me dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse të datës 01/05/2004 Nr. 1. Mund ta shkarkoni në faqen tonë të internetit.

Tabelat e seksionit të parë të formularit T-12 dhe formularit T-13 janë shumë të ngjashme, por ka edhe dallime:

Të dhënat në ditët e muajit, në lidhje me një punonjës specifik, në formularin T-12 janë rregulluar në një drejtim horizontal në mënyrë sekuenciale nga e para në Dita e fundit... Në formën T-13, ato ndahen në 2 pjesë (gjysmë muaji), të cilat ndodhen njëra nën tjetrën.
Duke marrë parasysh faktin se për çdo ditë, përveç numrit të orëve të punës, tregohet edhe arsyeja e pranisë ose mungesës së punonjësit në punë, për veçoritë e ndërtimit të tabelave në formularin T-12, çdo person. ka 2 rreshta, dhe në formën T-13 - 4 rreshta.
Në pjesën e fundit të tabelës së formularit T-13, ka kolona që mungojnë në formularin T-12. Ato pasqyrojnë kodet e llojeve të pagave dhe llogarinë përkatëse Kontabiliteti, mbi të cilin përllogaritja pagë.

Ju mund të përdorni ndonjë nga këto forma. Faktori përcaktues është vetë fakti i pranisë së tij. Llogaritja e saktë e listës së pagave është e pamundur pa një fletë kohore të besueshme.

Miratimi i procedurës për mbajtjen e formularit T-13

Procedura për plotësimin e formularit T-13 mund të ketë nuancat e veta për secilin punëdhënës specifik, prandaj këshillohet ta rregulloni atë në dokumentin e duhur (udhëzime ose manual). Reflektimet në të do të kërkojnë pikat e mëposhtme:

Emërimi i personit përgjegjës (ose përgjegjës) për mirëmbajtjen e fletës së kohës.
Nevoja për të mbajtur fletë kohore të veçanta për departamentet.
Miratimi i kodeve shtesë për daljet ose mungesat.
Miratimi i rendit të pasqyrimit të të dhënave në kartelën e raportit: të gjitha faktet e pranisë / mungesës ose vetëm mungesës.
Përcaktimi i rendit të pasqyrimit të të dhënave për daljet/dështimet në situata të vështira ose jo standarde.

Plotësimi i formularit T-13

Pjesa e titullit të formularit T-13 përmban informacione për punëdhënësin (emri, kodi OKPO, emri i departamentit), numrin dhe datën e dokumentit dhe periudhën për të cilën është hartuar.

Baza për futjen e një punonjësi në fletën kohore është një urdhër për punësimin e tij, dhe për përjashtim - një urdhër për pushim nga puna. Të dhënat për emrin e plotë të secilit punonjës tregohen plotësisht. Të gjitha arsyet e mungesës duhet të dokumentohen.

Gjatë plotësimit të të dhënave në person specifik në rreshtin e parë të sipërm dhe në të tretën nga rreshtat e sipërm arsyeja e pranisë / mungesës tregohet me një kod alfabetik ose dixhital, dhe në rreshtat poshtë tyre (2 dhe 4) - numri i orëve të punës. Për të dhënat për mungesën në rreshtat e caktuar për numrin e orëve, ose vendoset zero, ose nuk vendoset asgjë. Ditët shtesë për një muaj të caktuar shënohen me "X". Fundjavat shënohen me shkronjën "B". Kohëzgjatja e një dite normale pune të treguar në fletën kohore duhet të korrespondojë me numrin e orëve të përcaktuara në kontratën e punës së punonjësit ose të përcaktuar me ligj (për shembull, për ditët e shkurtuara para pushimeve). Kohëzgjatja e punës jashtë orarit përcaktohet me urdhër të punëdhënësit.

Për llojet e mungesave të llogaritura në ditëve kalendarike(pushime, pushim mjekësor), shenja vendoset në mënyrë të vazhdueshme, d.m.th. duke përfshirë edhe fundjavat. Nisja/mbërritja në një ditë pushimi në një udhëtim pune shënohet si ditë udhëtimi pune.

Ju mund të shkarkoni një mostër të plotësimit të formularit T-13 për një ditë pune 8-orëshe me një javë pune 40-orëshe në faqen tonë të internetit.

Në këtë shembull, një punë në fundjavë po zhvillohet. Ajo kryhet me urdhër të titullarit me pëlqimin e punonjësit. Urdhri duhet të tregojë se si do të paguhet kjo ditë: ose në dyfishin e shumës (neni 153 i Kodit të Punës të Federatës Ruse), ose duke dhënë pushim në një ditë pune.

Ku mund të merrni kodet për formularin T-13

Kodet më të përdorura të frekuentimit / mungesës (alfabetike dhe numerike) ndodhen në fletën e parë të formularit T-12. Nëse është e nevojshme, mund të zhvilloni shtesa në to ose tabelën tuaj të kodeve të tilla.

Për qëllime të krahasueshmërisë së të dhënave, është më mirë të përdoren kodet e dhëna në Shtojcën 1 të urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 10 shtator 2015 Nr. MMV-7- njëmbëdhjetë/ [email i mbrojtur] Kodet nga ky aplikacion përdoren kur plotësoni formularin 2-NDFL.

Punëdhënësi duhet të mbajë shënime për orët e punës për secilin punonjës. Ky fakt të përcaktuara në nenin 91, pjesa 4 e Kodit të Punës të Federatës Ruse. Në këtë artikull, ju mund të shkarkoni dhe të njiheni me formën e fletës kohore për vitin 2016, si dhe me një mostër të plotësimit të kësaj fletë kohore.

22.08.2016

Dihet që fleta kohore duhet të mbahet në format e mëposhtme:

T-12 - forma e përdorur në URV, si dhe llogaritja e pagave.
T-13 - Karta e raportit URV.

Në këtë faqe mund të gjeni kartën e raportit URV për vitin 2016. për shkarkim falas:

Karta e raportit URV për vitin 2016 (shembull)

Formulari nr. T-13:

Formulari nr. T-12:

Rregullat për plotësimin e kartës së raportit të URV në 2016.

Duhet të theksohet menjëherë se formularët T-12 / T-13 përdoren kur merret parasysh koha që është punuar / papunuar në të vërtetë nga secili punonjës i firmës / organizatës veç e veç. Kjo është e nevojshme për të ushtruar kontroll mbi sa vijon nga punonjësit e orarit të përgjithshëm të punës (RW), për të informuar për orët e punës, për të llogaritur pagat dhe për të përpiluar një raport statistikor për punën. Nëse ka një mirëmbajtje të veçantë të ERM-së, si dhe llogaritjen me personelin në lidhje me shpërblimin, atëherë është e mundur të përdoret seksioni 1, i cili quhet "Kontabiliteti i kohës së punës" të formularit të fletës kohore nr. T-12, si një i pavarur. dokument (plotësimi i seksionit 2 me titull "Pagesa me punën e personelit "nuk nevojitet këtu). Sa i përket formularit Nr. T-13, atëherë ai duhet të përdoret në rastin e URV.

Karta e raportit URV në 2016 është e nevojshme të hartohet vetëm një kopje nga një person që ka kompetencat e nevojshme për këtë. Pastaj i referohet nënshkrimit të kreut njësi strukturore, tek një punonjës i departamentit të personelit, shkon në departamentin e kontabilitetit.

Shënimet në kartën e raportit në lidhje me arsyet e mospjesëmarrjes në punë, punën nën sistemin jo të plotë RV / tejkalimin e kohës së përcaktuar me kërkesë të punonjësit / punëdhënësit, kohëzgjatjen e reduktuar të RF dhe të ngjashme duhet të bëhen në përputhje me dokumentet hartuar në përputhje me rrethanat. Këto dokumente janë:

Certifikatat e aftësisë së kufizuar.
Kërkime në lidhje me kryerjen e detyrave shtetërore/publike/punëve.
Paralajmërime të shkruara për kohën e ndërprerjes.
Aplikimet për punësim me kohë të pjesshme.
Pëlqimi i punëtorëve në të shkruarit për punë jashtë orarit vetëm në rastet që janë përcaktuar me ligj dhe të ngjashme.

Për të pasqyruar shpenzimet ditore të RV për një muaj në lidhje me secilin punonjës veç e veç, ka linja të përcaktuara posaçërisht në kartën e raportit:

Në formularin Nr. T-12 - këtu kolona 4, kolona 6 - dy rreshta.
Në formularin Nr. T-13 - këtu kolona 4 - katër rreshta (për secilën gjysmë të muajit - 2 rreshta), si dhe kolona 15, kolona 16.

Në formularët Nr. T-12 dhe Nr. T-13, përkatësisht në kolonat 4,6, vijat e sipërme përdoren për të shënuar simbolet (kodet) e kostove të RV, dhe ato më të ulëtat përdoren për të bërë shënimet në lidhje me kohëzgjatjen e kohës së punuar/papunuar (minuta, orë) sipas kodeve të veçanta të shpenzimeve për një datë të caktuar. Nëse ka nevojë të rritet numri i kolonave për të shtuar detaje shtesë për orarin e punës, kjo është mjaft e pranueshme. Për shembull, është e nevojshme të shënohet koha e fillimit dhe mbarimit të punës në kushte që ndryshojnë nga ato të pranuara përgjithësisht.

Gjatë plotësimit të kolonave 5, 7 të fletës kohore të formularit nr. T-12, në rreshtat e sipërm duhet të shënohet numri i ditëve të punuara dhe numri i orëve të punuara nga secili punonjës veç e veç për periudhën kontabël në vijat e poshtme.

Fleta kohore pasqyron kostot e RV. Ju gjithashtu mund të përdorni metodën e regjistrimit të vazhdueshëm të frekuentimit / mungesës në punë, regjistrimin e vetëm devijimeve (ardhje me vonesë, mungesë, jashtë orarit, etj.). Pasqyrimi i mosfrekuencës në punë, nëse evidencat e tyre mbahen me ditë (pushime, ditë invaliditeti të përkohshëm, udhëtime pune, pushime për shkak të trajnimit, kohë për kryerjen e detyrave shtetërore/publike etj.), në kartën e raportit në krye. të kolonave përkatëse duhet të futen ekskluzivisht kodet legjendë, dhe në fund - lëreni bosh.

Kur përpiloni një fletë kohore në përputhje me formularin nr. T-12, në seksionin 2, të parashikuar për një lloj pagese për të gjithë punonjësit, si dhe një llogari përkatëse, duhet të plotësohen kolonat nga 18 deri në 22 dhe të sigurohen për secilin punonjës. veçmas - nga 18 në 34.

Formulari nr. T-13, i quajtur "Karta e Raportit URV" përdoret gjatë përpunimit të automatizuar të kredencialeve.

Hartimi i një karte raporti sipas formularit Nr. T-13:

Nëse regjistrohen të dhënat e kontabilitetit, të cilat janë të nevojshme për llogaritjen e pagave vetëm për një lloj pagese dhe një llogari përkatëse që është e zakonshme për punonjësit që përfshihen në fletën kohore, atëherë është e nevojshme të plotësohen detajet "kodi i llojit të pagesa", si dhe "llogaria korresponduese" sipër tabelës që ka kolonat nga 7 në 9 dhe kolonën 9 (këtu nuk keni nevojë të plotësoni kolonat 7, 8).
Nëse regjistrohen të dhënat e kontabilitetit, të cilat janë të nevojshme për llogaritjen e pagave për disa lloje pagesash dhe llogaritë përkatëse, është e nevojshme të plotësohen kolonat 7 deri në 9. Një seksion shtesë me numra të ngjashëm kolonash sigurohet për plotësimin e të dhënave përkatëse sipas llojit. e pagesës, nëse janë më shumë se katër prej tyre.

Formularët e fletës kohore në përputhje me formularin nr. T-13, në të cilin detajet janë plotësuar pjesërisht, mund të prodhohen duke përdorur mjetet e teknologjisë së duhur kompjuterike. Këto kushte përfshijnë.

Orari përcaktohet me dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave nr. 1, datë 01.05.2004 (fleta e orarit është e detyrueshme, por ligji nuk parashikon një kuadër të ngurtë në formën e dokumentit). Krijohet një formular i specializuar, i cili plotësohet shërbimet e personelit ose kontabilitetit. Ky dokument është i nevojshëm për të kontrolluar qartë dhe për të marrë parasysh kohën e punuar nga punonjësit. Për kontabilistët, ky formular bëhet baza për monitorimin e ligjshmërisë së të gjitha llojeve të tarifave. Për punonjësit e departamentit të burimeve njerëzore, kjo fletë kohore ju lejon të gjurmoni pjesëmarrjen e punonjësve në punët e caktuara sipas një orari të përcaktuar më parë, i cili përfshin ditët e punës dhe fundjavat. Gjithashtu, fleta kohore ndihmon në vendosjen e gjobave në rast se një ose një punonjës tjetër shkel sistematikisht këtë orar.

Karta e raportit ju lejon të kontrolloni vonesat, frekuentimin dhe mospjesëmarrjen e punonjësve, domethënë është baza për monitorimin e respektimit të orarit të punës. Me ndihmën e fletës kohore është e mundur të merret informacion zyrtar për çështjen e orëve të punës për çdo punonjës. Prandaj, ky dokument ka një përmbledhje të rëndësishme për raportimin e veçantë statistikor dhe formimin e pagave.

Në fakt, fleta kohore është një formë e mirë-zhvilluar e dokumentit, e cila paraqitet në formën e një tabele. Tabela përmban të dhënat për punonjësit, si dhe të gjitha të dhënat që kanë të bëjnë me orarin e tij të punës, frekuentimin dhe mosparaqitjen e tij, tregohen arsyet e mosparaqitjes dhe më pas numri i përgjithshëm i atyre ditëve, si dhe shfaqen orët që ka punuar punonjësi gjatë një periudhe kohe të përcaktuar qartë. Kur plotësoni dokumentin, përdoren përcaktimet e kodeve për arsyet e mungesës së punonjësve të veçantë nga puna. Ligjvënësi përcakton mundësinë e zhvillimit të formës së tij të këtij dokumenti, në bazë të të cilit duhet të regjistrohet koha e punuar.

Forma e fletës kohore T-13 nuk është e detyrueshme, pasi në vitin 2013 u bënë disa ndryshime në aktet legjislative, të cilat përcaktuan që punëdhënësi mund të refuzonte të përdorte këtë dokument. Por, në pjesën 4 të Artit. 91 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se të gjithë punëdhënësit janë të detyruar të hartojnë një dokument duke marrë parasysh orarin e punës të të gjithë punonjësve. Kjo do të thotë, është e mundur të krijoni dokumentin tuaj, duke plotësuar i cili do të jetë i përshtatshëm për punonjësit e kompanisë tuaj. Tradicionalisht, ndërmarrjet përdorin formularin T-13.

Kush po udhëheq T-13 në organizatë?

Legjislacioni nuk përcakton se kush saktësisht duhet të mbajë fletën e kohës. Por, rregullat për mbajtjen e dokumentacionit parësor përcaktojnë sa vijon:

Fleta kohore duhet të mbahet e detyrueshme, kurse mirëmbajtja kryhet nga personi i autorizuar;
Drejtuesi i një njësie të veçantë është i detyruar të nënshkruajë dokumentin, ai gjithashtu nënshkruhet nga një specialist në departamentin e personelit;
Në bazë të fletës kohore, formohet llogaritja e pagave, përkatësisht, dokumenti dërgohet në departamentin e kontabilitetit.

Personi i autorizuar që plotëson dhe mirëmban fletën kohore caktohet nga menaxhmenti, me përshkrim në marrëveshjen e punës të të gjitha detyrimeve në këtë fushë. Krijohet gjithashtu një dokument (urdhër), i cili përmban pozicionin e punonjësit dhe të dhënat e tij individuale. Në ndërmarrjet e mëdha, në çdo departament zgjidhet një punonjës i cili kryen procesin e mbajtjes së shënimeve të orëve faktike të punuara nga të gjithë punonjësit e organizatës. Brenda një muaji, punonjësi plotëson formularin, pas së cilës ia paraqet për ekzaminim dhe nënshkrim drejtuesit të departamentit. Shefi, nga ana tjetër, ia transferon dokumentin oficerit të personelit. Të dhënat rakordohen, të tjerat plotësohen Dokumentet e nevojshme, dhe fleta kohore transferohet në departamentin e kontabilitetit, i cili ju lejon të llogaritni saktë pagat. Në organizatat e vogla, si rregull, plotësimi i fletës kohore kryhet nga një punonjës i departamentit të burimeve njerëzore.

Procedura për mbajtjen e formularit T-13

Çdo punëdhënës mund të mbikëqyrë dhe kontrollojë në mënyrë të pavarur procedurën e mbajtjes së dokumentit. Shtë më mirë të hartoni një manual ose udhëzim që do t'i sigurojë punonjësit udhëzime të qarta për të gjitha çështjet e hartimit të dokumentacionit të llojit parësor. Dhe gjithashtu do të bëhet baza për zgjedhjen e një forme të përcaktuar qartë të regjistrimit të orëve aktuale të punës (ligji përcakton dy forma kryesore të dokumentit - T-12 dhe T-13, dhe ligjvënësi gjithashtu lejon punëdhënësin të zhvillojë formën e tij të dokumentit), etj., të cilat punonjësi i ka punuar në të vërtetë, është më mirë të përfshihen pikat kryesore të mëposhtme:

Nëse kompania është e madhe, atëherë tregoni se fleta kohore është hartuar nga divizionet. Kjo do të thotë, në çdo divizion caktohet një punonjës i veçantë i cili do të mbajë gjurmët e kohës së punuar nga punonjësit e departamentit;
Është duke u përpunuar një përshkrim i strukturës për zgjedhjen e një punonjësi përgjegjës që do të kryejë procesin e mbajtjes së evidencës së frekuentimit të të gjithë punonjësve të organizatës;
Shkruani një përshkrim të të gjitha kodeve shtesë që mund të përdoren për të përcaktuar mungesën ose daljen e punonjësit në punë (më shpesh, kodet tregojnë arsyen e mungesës);
Përcaktoni procedurën e plotë për plotësimin e formularit të regjistrimit: tregoni se si pasqyrohen faktet e pranisë / mungesës, vonesës, arsyet e mungesës, etj.;
Përcaktoni një renditje që do të ndihmojë në pasqyrimin e të dhënave të daljes / mosdaljes në situata jonormale.

Metodat për plotësimin e formularit T-13, kodet kryesore për plotësimin e fletës kohore

Formuar opsione të ndryshme regjistrimi i formularit për regjistrimin e orëve faktike të punuara. Kjo mund të jetë një pasqyrim i të gjitha të dhënave për çdo ditë, për më tepër duhet të tregohen të dhënat që kanë të bëjnë me praninë ose mungesën e punonjësve. Ekziston gjithashtu një opsion i dytë për plotësimin e dokumentit, i cili përfshin vetëm shfaqjen e devijimeve nga norma. Kjo është, në fakt, formohet një përshkrim i mungesave dhe vonesave.

Përcaktohen dy variante kodesh, me anë të të cilave pasqyrohet informacioni në kartën e raportit. Kujtoni që kartela e raportit është një tabelë e specializuar në të cilën është thjesht e pamundur të tregohen të gjitha të dhënat me shkrim. Prandaj, ekzistojnë kode përgjithësisht të pranuara, përdorimi i të cilave ju lejon të plotësoni shpejt dhe me lehtësi fletën e kohës.

Paraqitja e një punonjësi në vendin e punës në një ditë të përcaktuar qartë do të pasqyrohet me shkronjën "I" ose me kodin dixhital 01;
Opsioni standard pushimi, i cili përcaktohet nga orari i organizatës, dhe konsiderohet se paguhet çdo vit, shënohet në kartën e raportit "OT", ose si vlerë dixhitale - 09;
Nëse po flasim për lejen, e cila u jepet grave gjatë shtatzënisë dhe lindjes, atëherë përdoret përcaktimi i shkronjës "P", ose dixhital - 14;
Nëse punonjësi merr leje në lidhje me kujdesin për një fëmijë të vogël, atëherë tregoni "ОЖ" ose 15;
Pushimi, pa pagesë, pra me shpenzimet e veta, shënohet "TO" ose 16;
Nëse punonjësi dërgohet në një udhëtim pune, atëherë tregohet shkronja "K", dhe në vlerën numerike shënohet 06;
Nëse konstatohet mosparaqitje në punë, duke pasur parasysh se ende nuk dihen rrethanat e kësaj ngjarjeje, shënohet "NN", në vlerën dixhitale 30;
Pushimi mjekësor në dokument pasqyrohet si "B" ose 19.

Dokumenti duhet të përmbajë informacione për punëdhënësin. Në pjesën e titullit, do t'ju duhet të vendosni emrin e organizatës, informacione rreth kodit OKPO. Përveç kësaj, emri i departamentit tregohet kur bëhet fjalë për kartelën e raportit, e cila plotësohet për një departament të përcaktuar qartë të ndërmarrjes. Informacioni tregohet në formën e datës dhe numrit të dokumentit, domethënë, bazuar në këtë informacion, ju mund të përcaktoni periudhën e saktë të hartimit të dokumentit.

Kjo pasohet nga informacioni për punonjësin. Secilit punonjës i caktohet një numër specifik personeli. Ky numër përdoret më pas për të përpiluar të gjitha dokumentet e tjera të brendshme në ndërmarrje. Duhet të tregohet informacioni për pozicionin, të dhënat individuale të punonjësit (emri i plotë). Në ndërmarrje të caktuara, kjo kolonë tregon gjithashtu informacionin mbi bazën e të cilit punonjësi është punësuar në ndërmarrje, domethënë tregohen të dhënat e rendit të pranimit në pozicion.

Fleta kohore përmban të gjitha të dhënat për orarin e punës së të gjithë punonjësve (për secilin veç e veç). Dmth në kolonën për çdo punonjës formohet një përshkrim ditor i të gjitha të dhënave për frekuentimin, mungesat, pushimet, ditët e pushimit etj.. Të gjitha të dhënat tregohen me vlerë alfabetike ose numerike.

Dokumenti gjithashtu pasqyron numrin total të ditëve dhe orëve të punuara në ndërmarrje, duke marrë parasysh të gjitha të dhënat për orarin e punës që u treguan në fletën kohore. Në rreshtin e dytë dhe të katërt, të cilat ndodhen nën vijat që tregojnë praninë në punë, përcaktohet nevoja për të treguar orët aktuale të punës. Këto rreshta mund të mos jenë të pranishme në dokument, prandaj, plotësimi i tyre nuk konsiderohet i detyrueshëm.

Ekziston një kolonë në dokument në të cilën mund të futni të gjitha të dhënat për mungesat. Kjo është, në fakt, është këtu që pasqyrohet informacioni që lidhet me arsyet që u bënë bazë për mungesën e një punonjësi në vendin e tij në një ditë ose në një tjetër. Dokumenti përmban një tregues të orëve që punonjësi ka munguar në ndërmarrje. Ai gjithashtu tregon se sa ditë ka munguar punonjësi për një arsye ose një tjetër (për shembull, punonjësi nuk ka punuar për dhjetë ditë, 4 ditë në lidhje me një udhëtim pune dhe 6 ditë në lidhje me pushimet me shpenzimet e tij).

Pasi të hartohet formulari T-13 nga oficeri përgjegjës, kryhet domosdoshmërisht procesi i nënshkrimit të dokumentit, i cili në fakt e bën atë të rëndësishëm ligjërisht, dhe më pas e bën atë një lloj baze për llogaritjen e fondeve në formën e shpërblimit. Dokumenti nënshkruhet nga personi përgjegjës, drejtuesi i njësisë, si dhe punonjësi i departamentit të personelit.

Në fletën kohore të kontrollit të kohës së punës, sigurisht që tregohen pushimet. Në këtë rast, përcaktohet se çfarë lloj pushimi ofrohet dhe tregohen datat kur personi ndodhet në këtë pushim. Ka emërtime të ndryshme të shkronjave që futen në dokument. Opsioni standard është një pushim tjetër, me shënimin "OT", por nëse flasim për një pushim shtesë, i cili do të paguhet nga punëdhënësi, atëherë "OD" hidhet poshtë. Nëse pushimet nuk paguhen, atëherë tregohet "TO". Shpesh punonjësit kryejnë mësime paralele në distancë dhe për periudhën e studimit - seancat parashikohet leje me pagesë, e cila pasqyrohet në dokumentet "U". Ka situata kur një punonjës ndjek trajnimin, por mbetet të kryejë detyrat e tij të drejtpërdrejta në kompani ose ndërmarrje, në këtë rast, parashikohet të përdoret një ditë pune më e shkurtër dhe në kartën e raportit ky fakt pasqyrohet në formular. të vlerës së shkronjës “UV”. Leja që shoqërohet me lindjen e fëmijës, si dhe me shtatzëninë, tregohet në formën e vlerës "P", për kujdesin e fëmijëve "OZH". Gjithashtu, pushimet në raste të caktuara ofrohen pa pagesë dhe në këtë rast formohet vlera e shkronjës “OZ”.

Si raportohet mungesa në punë?

Një kod specifik është dhënë gjithashtu për të treguar mungesën e përkohshme nga puna. Të gjitha të dhënat në kartën e raportit tregohen në formë letre, e cila lejon punonjësit e kontabilitetit të përcaktojnë qartë të gjitha nuancat e llogaritjes së pagave, dhe domosdoshmërisht pagesat e pushimeve dhe pagesat e pushimit të sëmurë. Nëse një person nuk shkoi në punë, por dha informacion se ishte i sëmurë, atëherë paaftësia e përkohshme nën këtë kusht tregohet me shkronjën "B". Ka situata kur ka një pezullim nga kryerja e detyrave profesionale. Karta e raportit është e shënuar me "NB". Nëse kompania nuk paguan pagat, atëherë punonjësi ka të drejtë të mos vizitojë punën e tij dhe të mos përmbushë detyrimet e përcaktuara me marrëveshjen e punës, në përputhje me dispozitat e legjislacionit. Ky fakt pasqyrohet në fletëngarkesë me shkronjat “NZ”, e cila në fakt tregon pezullimin e punës, për shkak të mospërmbushjes së të gjitha detyrimeve të punëdhënësit për të paguar punën e kryer. Nëse largimi nga kryerja e detyrave profesionale kryhet me llogaritjen e pagesës nga punëdhënësi, atëherë në këtë rast tregohet vlera "POR", e cila u lejon kontabilistëve të llogarisin shumën e pagesës për punën, duke marrë parasysh faktin se punonjësi nuk ka qenë i pranishëm për ditë të caktuara pune.

Si shënohet koha e ndërprerjes në kartën e raportit?

Sigurisht që duhet theksuar se ekziston një gjë e tillë në ndërmarrje si e thjeshtë. Kjo është, në fakt, punonjësi është i pranishëm në vendin e tij të punës, por disa procese të punës nuk kryhen. Në këtë rast, në marrëveshjen e punës, fillimisht futen të dhëna që përcaktojnë strukturën e llogaritjes së pagave në rast se pushimi është kryer për fajin e punëmarrësit, punëdhënësit ose për arsye që nuk varen nga punonjësi ose punëdhënësi. Fleta e kohës përmban gjithashtu të dhëna që lidhen me kohën e ndërprerjes. Nëse është formuar për faj të punonjësit, tregohet "VP", nëse gjurmohet faji i punëdhënësit, tregohet "BP", nëse koha e joproduktimit është formuar nga faktorë të tjerë, atëherë tregohet "NP".

Në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, punonjësit duhet të marrin ditë pushimi. Megjithatë, në raste të caktuara, fundjava nuk bie në fundjavë të punonjësit, me fjalë të tjera, punonjësit duhet të punojnë në fundjavë, por me një ritëm të rritur. Ligji parashikon që punonjësi që punon në ditët e festave dhe fundjavës merr një pagë më të lartë. Nëse mungesa është formuar për shkak të fundjavës, kartela e raportit tregon "B", nëse dalja është e paplotë, tregon "HB". Gjithashtu, punëdhënësi mund të sigurojë një ditë pushimi shtesë, e cila do të tregohet në kartën e raportit "OV", nëse paguhet. Nëse dita shtesë e pushimit nuk paguhet, ajo pasqyrohet në dokument me shkronjat "НВ".

Situata jo standarde kur plotësoni fletën e kohës

Ka situata jo standarde kur specialistët nuk dinë të shënojnë saktë vlera të caktuara në kartën e raportit. Për shembull, merrni parasysh një situatë në të cilën një punonjës sëmuret në kohën e pushimit të tij vjetor. Legjislacioni përcakton që në rast se një punëtor sëmuret me pushime, krijohet një pushim mjekësor dhe pushimi zgjatet për një periudhë të përcaktuar qartë, e cila përcaktohet nga pushimi mjekësor, nëse ka. Në kartën e raportit, në vend të "OT" vihet "B". Nëse pas pushimeve punonjësi nuk ka shkuar në punë, atëherë vendoset "NN", domethënë tregohet se punonjësi nuk është paraqitur për një arsye të panjohur. Pasi dokumentet që përcaktojnë ekzistencën e një arsyeje të vlefshme mosparaqitjeje, p.sh., japin leje mjekësore, futen në kartelë, në vend të "NN", vihet "B".

Ku mund t'i gjej kodet për të plotësuar formularin T-13?

Janë vlerat letrare që përdoren në hartimin e formularit T-13. Meqenëse është thjesht joreale të tregosh gjithçka me fjalë. Më shpesh, përdoren shtesat e zhvilluara tashmë, në formën e kodeve, të cilat janë dhënë në Shtojcën 1 të urdhrit zyrtar të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 09/10/2015 Nr. ММВ-7-11 / [email i mbrojtur] Megjithatë, menaxheri mund të zhvillohet eigenvlerat kodet. Në këtë rast, hartohet një shtesë e veçantë e udhëzimeve për hartimin e fletës kohore, në formën e një tabele mjaft të thjeshtë.

Cilat janë ndryshimet midis formave T-13 dhe T-12?

Siç e dini tashmë, ekzistojnë dy forma dokumentesh të zhvilluara mirë, dhe ligjvënësi nuk e kufizon punëdhënësin në zgjedhjen e një formulari që mund të plotësohet në procesin e regjistrimit të orarit të punës. Këto forma janë pothuajse identike, por ka ende dallime të caktuara. Praktika tregon se punëdhënësit modernë preferojnë më shpesh formën T-13, pasi është më e lehtë për t'u hartuar.

Dallimet në formë:

Në formularin T-12 ka edhe kolona për ditët e muajit, të cilat kanë të bëjnë me një punonjës të mirëpërcaktuar, por këto rreshta janë të vendosura në një drejtim horizontal. Sa i përket formës T-13, atje ato ndahen në dy pjesë dhe janë të vendosura paralelisht. Kjo është, në fakt, në formularin T-13, ju tregoni të gjitha të dhënat për pjesëmarrjen në punë në rreshtat e parë, në rreshtat e dytë ju tregoni sasinë e gjithë kohës së punës në orë. Është më i përshtatshëm;
Duhet thënë gjithashtu se për secilin punonjës në formularin T-13, ekzistojnë katër rreshta për çështjen e arsyeve të mungesës nga vendi i punës, gjë që ju lejon të kontrolloni të gjitha nuancat e mungesës dhe praninë e arsyeve të mira. Në formularin T-12, të dhëna të tilla pasqyrohen gjithashtu, por atyre u ndahen vetëm dy rreshta;
Në formularin T-13 ka një pjesë përfundimtare, e cila nuk pasqyrohet në formularin T-12. Në fakt, opsioni i parë pasqyron jo vetëm informacionin për pjesëmarrjen dhe mungesën e secilit punonjës, por edhe kodet e llojeve të pagave, gjë që lejon kontabilistët të lundrojnë shpejt çështjen e llogaritjes së pagesës për punën e kryer.

Në këtë formular ekziston një departament i posaçëm që pasqyron në vetvete të gjitha të dhënat për akumulimin e fondeve, si pagesa për aktivitetet, duke marrë parasysh orët e punës, pagesën e pushimeve, mungesën etj. Kjo është, në fakt, duke specifikuar të gjitha të dhënat. për regjistrimin e kohës totale të punës, një mundësi akumulimi korrekt dhe mjaft i shpejtë i fondeve në departamentin e kontabilitetit. Dokumenti duhet të tregojë kodet e pagesës në para. Këto kode tregohen ekskluzivisht në vlerë numerike:

2000 - pagat e përllogaritura të dhëna në formën e pagave;
2012 - shuma e pagesave të pushimeve, e cila përcaktohet nga orari i pushimeve të ardhshme për secilin punonjës.

Në këtë seksion, duhet të tregohet edhe llogaria përkatëse, domethënë një llogari e specializuar nga e cila fshihen të gjitha shpenzimet për pagesën e aktiviteteve.

Tregohet gjithashtu numri i ditëve ose orëve të punës, duke marrë parasysh një lloj të caktuar pagat. Për shembull, futen orët standarde të punës (ditët e frekuentimit), futen informacionet për udhëtimin dhe pagesën e pushimeve. Duhet të tregohet kodi i llojit të pagesës dhe numri i llogarisë nga i cili do të kryhet procesi i kreditimit të pagesës për orë të caktuara pune të punonjësit.

konkluzionet

Karta e raportit - dokument i detyrueshëm, e cila duhet të plotësohet në çdo ndërmarrje. Në të vërtetë, në bazë të këtij dokumenti kryhen proceset e mëposhtme:

Kontroll mbi punën e të gjithë specialistëve në ndërmarrje;
Kontrolli i frekuentimit me kohë në orarin e punës;
Kontrolli i orëve të punës, duke marrë parasysh formimin e mundësisë së listës së pagave korrekte.

Me fjalë të tjera, fleta kohore është një dokument, gjatë përdorimit të të cilit menaxheri merr të gjitha të dhënat e nevojshme për përgjegjësinë e punonjësve dhe përmbushjen e tyre të kushteve të marrëveshjes së punës, si dhe tavolina e personelit... Dhe në bazë të këtij dokumenti, kontabilistët janë në gjendje të llogarisin saktë pagat në mënyrë që të ndjekin të gjitha normat e legjislacionit të punës.

Ligjvënësi nuk përcakton kërkesa strikte për hartimin e formularit për regjistrimin e duhur të orarit të punës, por përcakton nevojën për këtë regjistrim. Janë dy forma të zhvilluara, të gjitha nuancat e të cilave i kemi diskutuar më lart, në fakt, thjesht duhet të studioni ky informacion për të mësuar se si të shkruani një dokument vetë. Duhet të theksohet gjithashtu se ka programe të specializuara që ju lejojnë të kryeni procesin e llogaritjes së orëve të punës në një mënyrë të thjeshtuar, për të studiuar nuancat dhe veçoritë e programeve të tilla, ju sugjerojmë të shikoni këtë video.