Procedura për plotësimin e librave të punës. Hyrja në librin e punës: largimi nga puna sipas dëshirës

Dokumenti kryesor që konfirmon përvojën e punës mund të konsiderohet një libër pune. Për regjistrimin e saktë të pushimit nga puna në punë libër Përgjigjet zyrtari i burimeve njerëzore ose vetë punëdhënësi. Një person e merr atë në duart e tij pas shkarkimit. Dokumenti duhet të përmbajë shënimet përkatëse në lidhje me përfundimin e marrëveshjes. Libri duhet të lëshohet në kohë sipas ligjit. Përndryshe, kompania mund të gjobitet. Le të flasim për dizajn i saktë largimi nga kompania në 2019.

Si të plotësoni saktë një libër pune pas pushimit nga puna: qasje e përgjithshme

Dispozitat Kodi i Punës në lidhje me ndarjen marrëdhëniet e punës, si dhe kërkesat rregullatore për librat e punës në vitin 2019 nuk kanë pësuar ndryshime. Prandaj, si pjesë e plotësimit libri i punës kur pushoni, mund të ndiqni me siguri rregullat që ishin në fuqi në 2017.

Procedura e largimit nga ndërmarrja shoqërohet me formimin e një numri dokumentesh.

Sipas ligjit të punës, dita e pushimit nga puna konsiderohet dita e fundit e punës. Organizata (IP) duhet të paguajë plotësisht punonjësin që ka përfunduar marrëdhënien e tij të punës, si dhe t'i lëshojë atij të gjitha dokumentet e nevojshme:

libër pune;
vërtetimet e veprimtarisë së punës, shuma e të ardhurave, tatimi mbi të ardhurat personale të transferuara dhe kontributet.

Përgjegjësitë e punëdhënësit përfshijnë jo vetëm lëshimin e dokumenteve për personin pas skadimit të kontratës së punës, por edhe plotësimin e saktë të regjistrimit në librin e punës pas pushimit nga puna.

Në të njëjtën kohë, të dhënat për punësimin e një punonjësi për një vend të lirë pune duhet të jenë futur tashmë në regjistrin e punës. Kjo perfshin:

emri i punëdhënësit (ndërmarrje ose sipërmarrës individual);
në bazë të të cilave punonjësi merr detyrat (numri i porosisë dhe data);
informacion për pozicionin e mbajtur.

Shënimet e bëra më parë duhet të korrespondojnë me situatën aktuale të punës. Pastaj ju duhet të bëni një shënim në librin e punës në lidhje me pushimin nga puna. Është e mundur të ndërpritet një kontratë pune ekzistuese bazuar në një urdhër - një bazë.

Të gjitha të dhënat në raportin e punës duhet të regjistrohen:

nënshkrimi i oficerit të personelit (drejtuesi i kompanisë që është përgjegjës për mbajtjen e librave);
vulën e organizatës (nëse ka fare).

Çdo herë, punonjësi duhet të sigurohet në vend që shënimet në libër janë plotësisht të vërteta. Prandaj, nënshkrimi i tij në librin e punës pas pushimit nga puna do të tregojë se ai:

pajtohet me të dhënat e regjistruara;
Libri i zgjidhjes së kontratës është pranuar në kohën e duhur.

Por këto veprime janë të mundshme nëse punonjësi është në ndërmarrje në ditën e tij të fundit të punës. Në raste të tjera, leja e punës jepet ndryshe (nëpërmjet kolegut, me postë) ose me kërkesë me shkrim të një personi të interesuar (i afërm, etj.).

Si të bëhet shënimi i pushimit nga puna në librin e punës

Futja e informacionit për ndërprerjen e marrëdhënies së punës zakonisht nuk shkakton shumë vështirësi. Mbani në mend: një hyrje e saktë nuk do të ngrejë pyetje shtesë nga inspektorati i punës dhe autoritetet tatimore në të ardhmen.

Si rregull, arsyeja më e zakonshme e largimit nga puna është dëshira e vetë punonjësit. Një mostër e plotësimit të një libri pune pas pushimit nga puna në vitin 2019 nënkupton praninë e pozicioneve të mëposhtme (shih tabelën).

Vini re se procesverbali i largimit nga puna në urdhrin e transferimit bëhet sipas të njëjtit model. Dallimi do të jetë vetëm në bazë të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

SHEMBULL

Nëse është e nevojshme të regjistrohet një shkarkim nga sipas dëshirës, referojuni paragrafit 3 të nenit 77 të Kodit të Punës Federata Ruse. shënim : Të gjitha fjalët në këtë rast nuk mund të shkurtohen. Shkrimi "f. 3 lugë gjelle. 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse" do të konsiderohet si i gabuar).

Kur është e nevojshme të pushoni nga puna një punonjës me transferim, i referohet "klauzolës 5 të nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse":

Si të pushoni nga puna dikë për shkak të pleqërisë

Arsyet për ndërprerjen e marrëdhënies së punës mund të jenë edhe dalja në pension e punonjësit ose arritja e një moshe të respektueshme në jetë. Dhe një situatë e tillë duhet të regjistrohet në librin e punës.

Ju lutemi vini re se pushimi nga puna për shkak të pleqërisë, regjistrimi në regjistrin e punës supozon njësoj si kur përfundon një marrëdhënie pune me iniciativë personale ose me pëlqimin e të dyja palëve. Kjo është, paragrafi 1 i nenit 77 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Këtu nuk duhet të harrojmë se në situata të tilla një personi nuk i kërkohet të punojë 2 javë për t'u larguar përfundimisht nga organizata. Dita e pushimit nga puna duhet të përkojë me datën e specifikuar në aplikim.

Vonesa e të dhënave të punës pas pushimit nga puna

Jo gjithmonë dokumentet e kërkuara pas përfundimit të kontratave të punës mund t'u lëshohen punonjësve në ditën e fundit të punës. Dmth dita e shkarkimit. Nëse ka një sërë rrethanash, librat mund të arrijnë tek pronarët e tyre pak më vonë.

Për shembull, në mungesë të një punonjësi për shkak të sëmundjes ose mungesës, dokumentet i lëshohen atij personalisht në bazë të një kërkese me shkrim brenda 3 ditëve pune. Vlen të theksohet se në këtë moment njoftimi i largimit nga puna duhet të jetë tashmë në librin e punës.

Nëse është e pamundur të dorëzoni personalisht librin, atëherë punëdhënësi dërgon dokumentet ish i punësuar Posta Ruse. Baza për kryerjen e këtyre veprimeve duhet të jetë edhe kërkesa me shkrim nga personi i shkarkuar. Dallimi nga procedura e zakonshme për dorëzimin e një dokumenti është fakti se kush e nënshkruan librin e punës pas pushimit nga puna. Duke pasur parasysh që merrni një nënshkrim ish i punësuar në këtë rast është e pamundur; fakti i pushimit nga puna regjistrohet vetëm nga punëdhënësi.

Në raste të tjera, vonesa e librezës së punës për faj të punëdhënësit është e papranueshme. Menaxhmenti mund të jetë përgjegjës:

për lëshimin e vonuar të një dokumenti;
nëse shënimet e bëra nuk korrespondojnë me plotësimin e librit të punës pas shkarkimit të mostrës 2019.

Organizatat mund të gjobiten deri në 50,000 rubla sipas pjesës së parë të Artit. 5.27 Kodi i kundërvajtjeve administrative të Federatës Ruse.

Libri i punës është dokumenti kryesor i çdo personi që punon. Mund të përdoret për të konfirmuar historinë tuaj të punës dhe përvojën e punës. Informacioni i futur në libër do të kërkohet jo vetëm në momentin e punësimit, por për të përfituar pension, përfitime dhe garanci të ndryshme.

Plotësimi i një libri pune rregullohet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Përveç kësaj, ndryshimet në futjen e të dhënave publikohen rregullisht nga Ministria e Punës dhe Qeveria.

Procedura bazë për plotësimin dhe ruajtjen e librave dhe inserteve të punës përcaktohet në Dekretin e Qeverisë së Federatës Ruse nr. 225 "Për librat e punës", miratuar më 16 prill 2003. Ajo reflekton formë e vlefshme dokument, mbushje mostre.

Kush e lëshon atë dhe si

Libri i punës përmban informacione lidhur me veprimtari profesionale qytetar. Pas mbushjes së moshës së pensionit, sipas dokumentit, përllogaritet përfitimi i aftësisë së kufizuar. Punëdhënësi mbështetet në libra gjatë llogaritjes së pagesave. Prandaj, duhet të plotësoni saktë dokumentin.

Në librin e punës bëhen shënimet e duhura për të gjitha ndryshimet që ndodhin në jetën e një personi si punonjës. Instaluar në 2019 Rregulla të përgjithshme plotësimi i një libri pune për punonjësit e sipërmarrësve individualë ose të personave juridikë.

Drejtori i përgjithshëm ose sipërmarrësi individual nuk krijon libra vetë. Sipas nenit 66 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, prania e një dokumenti kontrollohet vetëm për punonjësit, pasi kohëzgjatja e shërbimit fillon të llogaritet që nga momenti i regjistrimit në shërbimin tatimor dhe pas marrjes së kontributeve në pension. Fondi.

Për herë të parë, regjistrimi i një libri kërkohet në javën e parë pas punësimit zyrtar. Është e rëndësishme që punonjësi të ketë punuar për organizatën për më shumë se 5 ditë. Kur kombinohen, hyrjet bëhen vullnetarisht. Pastaj duhet të sigurohet dokumenti përkatës.

Libri i punës përmban informacione rreth:

duke aplikuar për një punë;
transferimi në një pozicion tjetër ose në një kompani tjetër;
ndryshimi i mbiemrit, emrit ose patronimit;
shërbimi ushtarak ose shërbimi në sistemin e Ministrisë së Situatave të Emergjencave, Ministrisë së Punëve të Brendshme, Shërbimit Federal të Kontrollit të Drogës;
rritja e nivelit të kualifikimit;
ndërprerja e marrëdhënies së punës.

Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse nr. 225 i datës 16 prill 2003 përmban të dhëna për procedurën e ndryshimit të informacionit të pasqyruar në librin e punës:

Regjistrimet mund të bëhen me bojë blu ose të zezë. Të dhënat jepen të detajuara, pa shkurtesa. Çdo hyrje duhet të ketë numër serik në seksionin përkatës.
Detajet e pasaportës tregohen në faqen e titullit.
Pas dhënies së urdhrit, punonjësit shërbimi i personelit keni një javë për të bërë ndryshime. Kur largohet nga puna, informacioni shkruhet në ditën e largimit të punonjësit, duke treguar urdhrin dhe nenin nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Dokumenti nuk duhet të përmbajë informacion në lidhje me pagesat e përhershme të bonusit të grumbulluara çdo muaj.

Informacione të përgjithshme për punën

Procedura për specifikimin e informacionit rreth punës përfshin pasqyrimin e emrit të organizatës. Nëse ka një shkurtim, atëherë tregohet edhe ky fakt. Pas kësaj hyrjeje, data kur personi është punësuar shënohet me një numër serial.

Kur jepni informacionin e punës, ju lutemi vini re: nënndarje strukturore, në të cilin punonjësi është punësuar, pozicioni i tij. Arsyet e pranimit duhet të tregohen. Për çdo dokument, tregohet data e lëshimit dhe numri.

Nëse puna kryhet me kohë të pjesshme, atëherë hyrja bëhet me kërkesë të punonjësit. Në këtë rast, do të kërkohet vërtetimi i punësimit në një pozicion shtesë.

Udhëzimi i kërkuar:

numra rekord;
datat e futjes së informacionit;
shënime për punësimin me kohë të pjesshme të punonjësit;
emrat e departamentit;
orientim profesional;
pozicioni i mbajtur;
të dhënat e kualifikimit.

Përgjegjësitë kryhen në përputhje me rregulloret e përcaktuara në dokumentin e dorëzuar së fundi.

Informacion në faqen e titullit

Faqja e titullit plotësohet në përputhje me disa kërkesa.

Ai duhet të përmbajë informacion bazë për punonjësin:

Emri, mbiemri dhe patronimi shkruhen të plota. Nuk duhet të ketë prerje. Ju duhet të mbështeteni në informacionin nga pasaporta juaj. Ju gjithashtu mund të merrni informacion nga patenta juaj e shoferit, letërnjoftimi ushtarak ose dokument tjetër zyrtar.
Data e lindjes shënohet me numra arabë. Është e nevojshme të përdoren numra dyshifrorë kur specifikoni ditën dhe muajin. Viti shkruhet me katër shifra.
Më pas, tregohet arsimi i personit (profesional i mesëm, i lartë). Është e mundur të futen informacione për arsimin jo të plotë. Kur plotësoni, duhet të mbështeteni në dokumentet e ofruara nga punonjësi.
Në fushën "Specialiteti", shkruani informacione rreth asaj që keni marrë institucion arsimor kualifikimet. Ato konfirmohen me diplomë.
Kur plotësoni, libri i ri i punës duhet të përmbajë informacion për hyrjen e parë. Dita shkruhet me vlera numerike dhe muaji mund të tregohet me fjalë.
Punonjësi për të cilin është lëshuar libri duhet të nënshkruajë dokumentin.
Më poshtë është viza e punonjësit të departamentit të burimeve njerëzore, i cili është përgjegjës për mirëmbajtjen dhe plotësimin e librit të punës. Është gjithashtu e mundur të regjistroheni si drejtues i departamentit të burimeve njerëzore, drejtues i kompanisë ose kontabilist (në mungesë të oficerëve të burimeve njerëzore).

Të gjitha informacionet janë të vërtetuara me vulë. Mund të përdoret vula zyrtare e organizatës ose vula e departamentit të personelit.

Rregullat për plotësimin e një libri pune

Për të plotësuar saktë librin e punës, duhet të përqendroheni në mostër. Karakteristikat e futjes së të dhënave janë të disponueshme me hyrjen në punë dhe përfundimin e punësimit. Janë të përshkruara rregullat për dhënien e informacionit rreth stimujve dhe shpërblimeve. Është gjithashtu e rëndësishme të njiheni me opsionet për marrjen e një ekstrakti dhe një kopje të librit të punës.

Rekrutimi

Është e rëndësishme të sigurohet dëshmi e identitetit kur aplikoni për një vend pune. Në bazë të tij plotësohet faqja e titullit të librit të punës. Nëse ndiqni shembullin, nuk është e vështirë ta plotësoni atë.

Faqja e parë duhet të pasqyrojë:

mbiemri, emri, patronimiku në përputhje me të dhënat e pasaportës ose dokument tjetër identifikimi;
data e lindjes së pronarit të librit;
arsimimi me konfirmim të nivelit të tij duke përdorur një certifikatë, diplomë ose certifikatë për studime jo të plota;
specialiteti në përputhje me diplomën;
data e plotësimit të dokumentit;
nënshkrimet e punonjësit dhe të personit përgjegjës;
vulën e institucionit.

Shkarkimi

Pas largimit nga puna me vullnetin e lirë, ndryshimet e mëposhtme duhet të bëhen në librin e punës:

Për të treguar ky fakt Kolona e parë përmban një numër serial.
Kolona e dytë përmban datën e përfundimit të marrëdhënies së punës.
Kolona e tretë përmban informacione për arsyet e përfundimit të kontratës së punës.
Arsyet e shkarkimit shënohen në kolonën e fundit. Këtu futen numri dhe data e dokumentit që konfirmon përfundimin e punës.

Kontrata duhet të zgjidhet në ditën kur punonjësi shkon për herë të fundit në punë. Nëse ka rezerva në ligj ose një marrëveshje shtesë, informacioni shfaqet në librin e punës.

Pas përfundimit të veprimtarisë së punës në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse, tregohet klauzola dhe neni.

Në rast të ndërprerjes së marrëdhënieve me iniciativën e punëdhënësit, arsyet duhet të shënohen në librin e punës. Këtu ai i referohet rregullave të ligjit. E njëjta gjë vlen edhe për shkarkimin për shkak të rrethanave jashtë kontrollit të palëve.

Nëse punonjësi dëshiron të ndërpresë punën, bëhet shënimi “I pushuar nga puna me kërkesë të tij për shkak të...”. Më poshtë është një lidhje me legjislacionin.

Stimuj dhe Shtesa

Libri i punës përmban një insert, i cili shpesh nuk plotësohet nga punëdhënësit. Ai përmban informacione për shpërblimet monetare dhe falënderimet verbale për punonjësit për punën e tij.

Ndër stimujt janë:

gradat;
çmime;
certifikata nderi;
diploma;
distinktivët.

Nuk kërkohen udhëzime për të plotësuar këtë seksion. Të dhënat futen në të njëjtën mënyrë si informacioni bazë në librin e punës.

Punonjësi i departamentit të burimeve njerëzore duhet të shkruajë:

numër serik;
data e dhënies;
lloji i nxitjes dhe karakteristikat;
arsyet dokumentare për lëshimin e vendimit (numri dhe data e urdhrit, rezoluta).

Nëse dokumenti nuk kryhet me urdhër, atëherë nuk ka nevojë të futni të dhëna në librin e punës. Por nëse punonjësi insiston në shenjë, atëherë organizata duhet të hartojë një dokument administrativ.

Informacione të tjera mund të futen shtesë në librin e punës. Ato përshkruhen me kërkesë të punonjësit. Një nga informacionet e tilla është puna me kohë të pjesshme.

Për t'u shënuar, duhet të jepni konfirmimin nga departamenti i burimeve njerëzore për punën e dytë. Në bazë të certifikatës, specialisti në vendin kryesor të punës bën shënimin e duhur.

Përjashtohet lëshimi i librezës së punës.

Përfaqësuesi i punëdhënësit përcakton në mënyrë të pavarur:

numër serik;
data e punësimit;
emri i organizatës, njësia strukturore, pozicioni;
numrin dhe datën e urdhrit përkatës.

Shkarkimi nga puna kryhet në mënyrë të ngjashme.

Një konsideratë e veçantë e informacionit kërkohet kur riemërtoni një organizatë. Nëse procesi nuk është riorganizim, atëherë në librin e punës së punonjësit bëhen ndryshime në emrin ose statusin e institucionit. Hyrja konfirmohet nga një vulë e re.

Punëdhënësi duhet të bëjë të njëjtën gjë nëse një punonjës transferohet në një pozicion tjetër. Çdo ndryshim konfirmohet duke bërë një shënim në librin e punës.

Shembull i deklaratës

Seksioni që pasqyron informacionin rreth punës është një ekstrakt nga libri i punës. Punonjësit shpesh kërkojnë të bëjnë një kopje të faqeve të një dokumenti. Punime të tilla i nënshtrohen certifikimit të detyrueshëm dhe hyrjes në ditar.

Deklarata tregon:

data e punësimit dhe numri i serisë me fjalë;
të dhëna për pozicionin e punonjësit (punësimi, shkarkimi), pozicioni;
bazë për hartimin e një ekstrakti (urdhri me datë dhe numër).

Dublikatë

Nëse një punonjësi ka humbur librin e tij të punës, ai mund të lëshojë një dublikatë. Një kopje e re lëshohet me kërkesë të ish-punonjësit në vendin e tij të fundit të punës. Procedura zgjat rreth 2 javë. Nëse një kompani humbet një dokument, personi përgjegjës duhet të rivendosë të dhënat.

Për të siguruar informacion të plotë, duhet të keni:

urdhrat e menaxhimit për punësimin, shkarkimin, transferimin në një pozicion tjetër;
ekstrakte nga arkivi shtetëror (në rast likuidimi të ndërmarrjes);
marrëveshjet e punës;
konfirmimi i kohëzgjatjes së shërbimit në një vend të mëparshëm punësimi;
fletëpagesat e pagave;
llogaritë personale të punonjësve në kompanitë ku personi ka punuar më parë;
vendim gjykate me rikthimin e vjetërsisë në vjetërsi.

Të dhënat futen në një kopje shtesë sipas rendit kronologjik.

Shembull i plotësimit të një libri pune pas rivendosjes:

Rastet e korrigjimeve

Ndalohet gabimi gjatë mbajtjes së librit të punës. Por ndonjëherë ndodhin të gjitha. Atëherë është e rëndësishme të kryhen korrigjime në përputhje me rregulla të caktuara.

Është e ndaluar të kryqëzohen shënimet. Informacioni i pasaktë mund të zhvlerësohet plotësisht. Për ta bërë këtë, vendosni një numër serial, datën kur janë bërë ndryshimet dhe frazën "Hyrja pas numrit ... konsiderohet e pavlefshme". Pas kësaj, informacioni i saktë shkruhet, duke treguar dokumentin mbështetës.

Nëse personat përgjegjës në vendin e mëparshëm të punës kanë bërë një gabim, atëherë duhet të korrigjojnë të dhënat. Në mungesë të një mundësie të tillë, lejohet ta bëjë këtë nga shërbimi aktual i personelit në bazë të një urdhri, certifikate ose ekstrakti.

Shpesh korrigjimet bëhen kur ndërrohet mbiemri i një gruaje. Në këtë rast jepet një certifikatë martese ose divorci.

Punonjësi i burimeve njerëzore duhet:

shëno mbiemrin e mëparshëm me një rresht;
shkruani një të re sipër saj;
Në të majtë të faqes së titullit (në kopertinë) shkruani datën dhe numrin e dokumentit mbështetës;
vërtetoni informacionin me nënshkrimin tuaj dhe vulën e institucionit.

Menaxherët e burimeve njerëzore shpesh bëjnë llojet e mëposhtme të gabimeve:

përdorni shkurtesat;
ata bëjnë një gabim në emrin e tyre të plotë;
data është shkruar gabimisht, duke treguar muajin me fjalë;
lini informacionin bosh Titulli i faqes;
ata nuk vendosin datën e krijimit të librit;
mos e nënshkruani dokumentin në faqen e titullit;
mos vendosni vulën e institucionit;
ata ngatërrojnë seksionin "Rreth punës" me kolonën e shpërblimeve;
largimi nga puna konfirmohet me vulën e shërbimit të personelit në vend të vulës;
nuk ndiqni procedurën për shënimin e detajeve të dokumenteve zyrtare.

Për të eliminuar mundësinë e gabimeve, të dhënat duhet të futen në kohën e duhur dhe të kopjohen në kartën personale të punonjësit.

Kërkesat standarde

Kur hartoni një libër pune, është e rëndësishme të mbani mend rregullat themelore:

Futja e informacionit nga vetë pronari i dokumentit është i ndaluar. Nëse zbulohet një gabim, duhet të kontaktoni shërbimin e personelit që e ka bërë atë.
Dokumenti plotësohet kur punësoni një punonjës që ka punuar për më shumë se 5 ditë në vendin e punës. Nëse standardi nuk respektohet, organizata dhe personi kompetent mund të mbajnë përgjegjësi.
Mirëmbajtja dhe regjistrimi i librave të punës kryhet nga një punonjës i përfshirë në urdhrin e menaxhimit. Ai plotëson librin kontabël, sipas të cilit verifikohet lëvizja e dokumenteve dhe inserteve.
Libri i punës duhet të blihet nga vetë punonjësi në momentin e punësimit. Por ndonjëherë organizatat i blejnë vetë formularët dhe më pas ngarkojnë një shumë të caktuar nga personi.
Ruajtja kryhet në një vend të paarritshëm për njerëzit e tjerë. Në shumicën e rasteve, librat vendosen në kasaforta dhe dollapë hekuri. Çështja bëhet vetëm pas shkarkimit.
Nëse një punonjës nuk vjen për të marrë një leje pune, ai mund ta marrë atë me postë. Librat e pakërkuar ruhen për 75 vjet.
Mbajtja e të dhënave sipërmarrësit individualë kryhet në mënyrë të ngjashme me ndërmarrjet. Nënshkruar vetëm kur aplikoni për një vend pune kontrata e punës.
Një kopje ose kopje e librit të punës mund të merret nga shërbimi i personelit nëse keni një aplikim.

Libri i punës është një dokument serioz për çdo qytetar. Prandaj, duhet të plotësohet në përputhje me kërkesat ligjore.

Lexoni se si t'i paguani dividentët themeluesve të LLC në 2019

Çdo punëdhënës është i detyruar t'u sigurojë punonjësve të tij librat e punës të plotësuar saktë. Për ta bërë këtë, punonjësi duhet të punojë për më shumë se pesë ditë, dhe nuk ka rëndësi nëse ky punonjës është me kohë të plotë, sezonal apo i përkohshëm. Përjashtim nga ky rregull bëjnë vetëm ata punëtorë me të cilët punëdhënësi ka një kontratë civile.

Në fillim të karrierës së një punonjësi, është e nevojshme të merret një formular bosh nëse ai nuk ka një libër pune dhe, në prani të tij, të plotësojë këtë formular pas një jave pune. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni këtë në këtë artikull.

Baza normative

Libri i punës ka për qëllim të pasqyrojë përvojën e punës së çdo qytetari.

Përveç kësaj, ai duhet të paraqitet në Fondin e Pensionit për dhënien e pensionit.

Për ta plotësuar atë, duhet të udhëhiqeni nga dokumentet rregullatore të mëposhtme:

Rregullat e sjelljes (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse Nr. 225 e 16 Prill 2003).
Udhëzime (Urdhër i Ministrisë së Punës nr. 69, datë 10.10.2003).

Punëdhënësi ruan të dhënat e punës nga momenti i hyrjes në shërbim deri në ditën e largimit të punonjësit. Nëse gjatë përfundimit të një kontrate pune, shënimi për këtë është bërë gabimisht, atëherë ky fakt mund t'i privojë personit mundësinë për të gjetur një punë në të ardhmen.

Duhet mbajtur mend se ndërmarrja e parë e punës për një person është përgjegjëse për plotësimin e fletës së parë të këtij dokumenti.

Kush është përgjegjës për mbushjen, mirëmbajtjen dhe ruajtjen

Kujtojmë se punëdhënësi mban përgjegjësinë për mirëmbajtjen, ruajtjen dhe plotësimin e librit të punës. Një urdhër ose urdhër i dhënë nga punëdhënësi jep çdo arsye për të caktuar një person të caktuar të autorizuar, të cilit do t'i delegohen të gjitha përgjegjësitë dhe autorizimet për ruajtjen, mirëmbajtjen, lëshimin dhe regjistrimin e librave të punës.

Dhe i njëjti person, që do të ketë të drejtën e nënshkrimit, ka mundësinë të vërtetojë të gjitha të dhënat e nevojshme. Të gjithë këta persona mbajnë përgjegjësi të plotë për punën, e cila rregullohet nga legjislacioni i Federatës Ruse.

Udhëzimet dhe urdhrat për emërimin nga menaxhmenti i një punonjësi të shërbimit të personelit gjatë inspektimeve kontrollohen të detyrueshme nga punonjësit e Inspektoratit Shtetëror të Punës të Rusisë.

Regjistrimi i një libri pune: rregullat dhe procedurat e përgjithshme

Ju duhet të filloni të hartoni një libër pune nga faqja e titullit. Ai tregon detajet e pasaportës, arsimin dhe specialitetin e punonjësit në përputhje me dokumentet e paraqitura, datën e përfundimit dhe nënshkrimet e palëve - punonjësit të departamentit të burimeve njerëzore dhe vetë punonjësit. Në faqen e titullit vendoset edhe vula e organizatës.

Pas këtë fazë tregohet informacioni për punësimin aktual. Regjistrimet duhet të bëhen në një ngjyrë - blu ose e zezë, lejohet gjithashtu vjollca.

Regjistrimet bëhen në format të plotë, shkurtesat nuk lejohen.

Është e nevojshme të pasqyrohen informacionet për kompaninë në faqen përkatëse. Pas kësaj, duhet të tregoni numrin e hyrjes dhe datën e hyrjes.

Pastaj tregoni emrin, numrin dhe datën e dokumentit që shërben si bazë për krijimin e këtij regjistrimi.

Hapi tjetër është futja e informacionit në lidhje me titujt dhe çmimet e punonjësit, të konfirmuara me një dekret, urdhër, diplomë ose ndonjë dokument tjetër. Përveç gjithë kësaj, vlen të theksohet për çfarë meritash dhe nga kush është shpërblyer saktësisht punonjësi.

Duhet mbajtur mend se shënimet për shpërblimet në para nuk bëhen në librin e punës.

Shembull i plotësimit të një libri pune: informacione për punonjësin

Formulari i informacionit të punonjësve është si më poshtë:

Mbiemri, emri dhe patronimi i plotë, pa asnjë shkurtim.
Data e lindjes së punonjësit gjithashtu nuk duhet të jetë e shkurtuar. Të dhënat personale të punonjësit duhet të pasqyrohen në bazë të pasaportës.
Edukimi i punonjësve.
Një regjistrim i këtij faktori duhet të plotësohet vetëm nëse ka dokumente që mund ta konfirmojnë atë - një certifikatë, diplomë ose certifikatë.
Nëse keni dokumente të plotësuara saktë që konfirmojnë arsimin jo të plotë, është gjithashtu e mundur të bëni një hyrje të përshtatshme bazuar në to.
Profesioni dhe specialiteti duhet të regjistrohen vetëm siç pasqyrohen në dokumentin përkatës, pa asnjë ndryshim.
Zakonisht kjo mund t'i referohet kurseve të avancuara të trajnimit.

Pasi të jetë bërë kjo hyrje, punonjësi duhet të njihet me të, ta kontrollojë për gabime dhe ta vërtetojë me nënshkrimin e tij, i cili do të shprehë pajtimin me saktësinë e të dhënave. Pas kësaj, vula e kompanisë vendoset në faqen nën hyrje.

Si të plotësoni një libër në lidhje me informacionin e punës

Në seksionin e informacionit të punës, duhet të shkruani emrin e plotë të organizatës dhe shkurtesën e saj, nëse ka. Pas kësaj, shkruhet numri i rekordit dhe data e punësimit.

Më pas, bëhet një procesverbal i punësimit, kërkohet njësia strukturore dhe emri i plotë i pozicionit të mbajtur. Gjithashtu pas kësaj duhet të futni informacione për dokumentin që shërbeu si bazë për punësimin e pozicionit.

Duhet të pasqyrohet data dhe numri i këtij dokumenti!

Në rastin kur një punonjës kryen detyra të caktuara me kohë të pjesshme, ju mund të bëni shënime opsionale për këtë fakt. Por kjo është e mundur vetëm nëse keni një dokument që mund të konfirmojë këtë aktivitet.

Për ta bërë këtë, duhet të tregoni numrin e hyrjes, datën e tij, më pas duhet të bëni një shënim në lidhje me emërimin e punonjësit si punëtor me kohë të pjesshme. Tjetra, ju duhet të tregoni emrin e njësisë strukturore, emrin e profesionit ose pozicionit dhe, natyrisht, informacione rreth kualifikimeve.

Përmbushja e këtyre detyrave duhet të rregullohet me dokumentin përkatës, të dhënat mbi të cilat shënohen të fundit.

Si të plotësoni një dokument në raste të ndryshme: mostra

Së pari

Formulari i ri i punësimit plotësohet në përputhje me informacionin e specifikuar më sipër.

Për të nxjerrë një dublikatë, duhet të ekzistojnë disa rrethana, të cilat përfshijnë humbjen e librit, duke e bërë këtë dokument të papërdorshëm, me fjalë të tjera, humbje e tregtueshmërisë së librit të punës. Gjithashtu, një dublikatë mund të lëshohet nëse një procesverbal i pushimit nga puna është i pavlefshëm, një punonjës rikthehet në punë kur lëshohet një kontratë lirimi ose një punonjës humbet një libër pune gjatë një emergjence.

Dublikatë

Si të lëshoni një dublikatë? Në këndin e sipërm të djathtë të faqes së titullit të librit duhet të shkruani "Dublicate".

Nëse keni një libër pune të mëparshme, në faqen e titullit të tij duhet të nënshkruani sa vijon: "Një kopje është lëshuar në këmbim" dhe sigurohuni që të tregoni serinë dhe numrin e kopjimit.

Dublikata duhet të përmbajë informacion në lidhje me përvojën e përgjithshme dhe të vazhdueshme të punonjësit përpara se të mbërrijë në këtë organizatë për shërbim. Kjo duhet të konfirmohet me dokumentet përkatëse.

Më pas, duhet të shkruani informacione rreth aktiviteteve dhe shpërblimeve që janë futur në libër kur shërbeni vendet e mëparshme puna. Përvoja totale e punës duhet të regjistrohet në formë përmbledhëse, domethënë është e nevojshme të tregohet numri total i viteve, muajve dhe ditëve të aktivitetit.

Në këtë rast, nuk ka nevojë të shkruani për punëdhënësit, ndërmarrjet dhe periudhat e punës për ta.

Nëse, para se të bashkohej me një organizatë të caktuar, një punonjës tashmë kishte përvojë pune, atëherë kur përgatitni një dublikatë, duhet të përfshihen informacione për përvojën e vazhdueshme të punës, me këtë fakt të konfirmuar nga dokumentet përkatëse.

Pastaj është një listë e përvojës së vazhdueshme të punës sipas periudhave kohore, duke treguar të gjitha ndërmarrjet ku punonjësi ishte në staf dhe kryente aktivitetet e tij profesionale.

Si të lëshoni një libër pune dublikatë përshkruhet në video.

Kopjo

Një kopje e të dhënave të punësimit duhet të vërtetohet nga një punonjës i HR. Është e nevojshme të bëhen kopje nga ato faqe të librit të punës që kanë ndonjë hyrje.

Cilësia e kopjeve duhet të jetë e kënaqshme. Nuk ka nevojë të printoni skanimin dhe nuk ka nevojë të ndryshoni shkallën në fotokopjues.

Pas hyrjes së fundit, duhet të bëhet një shënim në kopjen e faqes që përmban numrin e saj serial dhe mbishkrimin "duke punuar deri më sot". Është gjithashtu e nevojshme të tregohet data e vërtetimit të kopjes, mbiemri, inicialet dhe pozicioni i certifikuesit dhe të vendoset një vulë nën procesverbal.

Poshtë faqes së kopjes duhet të shënoni “kopja është e saktë”, të nënshkruani mbiemrin, inicialet dhe pozicionin e certifikuesit, kohën e vërtetimit dhe nënshkrimin. Një procesverbal i tillë duhet të shoqërojë çdo faqe të kopjes së librit të punës.

Për sipërmarrësit individualë

Sipërmarrësit individualë u kërkohet të kryejnë të gjitha operacionet për të plotësuar dokumentet e punës. Pikërisht për këtë qëllim gjatë regjistrimit të këtij statusi është e nevojshme të krijohet një vulë për këtë lloj punëdhënësi në mënyrë që veprimtaria e ndërmarrjes të jetë zyrtare.

Drejtuesit duhet t'i japin punëdhënësit dokumentet e mëposhtme për të marrë një libër pune:

Pasaporta.
SNILS.
Libri i punës.
Letërnjoftim ushtarak.
Patentë.
Dokumentet e arsimit.

Për shoferin

Është e rëndësishme që drejtuesit të kenë një kalim kontroll mjekësor për të identifikuar kundërindikacionet për të punuar. I gjithë ky informacion nuk pasqyrohet në librin e punës.

Në përgjithësi, për shoferët gjithçka plotësohet saktësisht në të njëjtën mënyrë si për pozicionet e tjera.

Për qytetarët e Republikës së Bjellorusisë

Për qytetarët e Republikës së Bjellorusisë, që nga viti 2016 është gjithashtu e mundur të krijohen libra pune. Të gjitha të dhënat që futen në këtë dokument për punonjësin bëhen në bazë të dokumenteve të vlefshme të qytetarit.

Është e nevojshme të tregoni kombësinë e punonjësit dhe të bëni një shënim kur plotësoni të dhënat personale të punonjësit për shtetësinë.

e mundur në faqen tonë të internetit.

Mund të gjendet një memo shembull për një menaxher. Shembuj të hartimit të një memorandumi për një punonjës, në lidhje me shpërblimet, veçoritë e hartimit të dokumenteve në Republikën e Bjellorusisë dhe Ukrainës.

Si të hapet Ushqimore.

Si të bëni korrigjime

Punonjësit e personelit janë gjithashtu njerëz dhe ata, ashtu si gjithë të tjerët, priren të bëjnë gabime. Duhet mbajtur mend se nëse vërehet një gabim gjatë mbushjes fillestare, atëherë ky dokument duhet të shkatërrohet menjëherë, pa bërë asnjë ndryshim.

Pastaj duhet të hartoni një akt shkatërrimi dhe të plotësoni formë e re. Nëse zbulohet një gabim gjatë plotësimit të të dhënave nga punëdhënësi i dytë dhe pasues, do t'ju duhet të shkoni në gjykatë për të njohur se puna ju përket.

Kjo vlen për gabimet në emrin, mbiemrin dhe patronimin e punonjësit, si dhe të dhëna të tjera personale.

Ka situata kur një person bën hyrje të papërfunduara arsimin e lartë, dhe më pas e merr, e përfundon. Prandaj, ju duhet të ndryshoni të dhënat tuaja arsimore.

Bazuar në dokumentin e marrë, ju vetëm duhet të krijoni rekordin tjetër të caktimit të kualifikimeve për punonjësit.

Karakteristikat e anulimit të një hyrjeje

Nëse është bërë një gabim në informacionin për një punonjës, duhet të kaloni shënimet e vjetra dhe të nënshkruani të reja bazuar në dokumentet përkatëse.

Ju lutemi vini re se shënimet e shënimeve nuk lejohen në informacionin e punës.

Ju duhet të bëni sa më poshtë - pas hyrjes së fundit në seksionin përkatës, bëni një hyrje duke deklaruar hyrjen e gabuar të pavlefshme dhe bëni hyrjen e saktë nën numrin e ri serial.

Nëse zbulohet një gabim në hyrje kur punonjësi i ri është përgjegjës për të bërë shënime në librat e punës, atëherë oficeri i personelit bën një shënim për pavlefshmërinë e të mëparshmes, pastaj e shkruan saktë, nënshkruan datën e korrigjimit dhe urdhrin. . Në këtë rast, rekordi për anulimin e atij të pasaktës duhet të numërohet me numrin tjetër në rend.

Nëse shkarkimi i një punonjësi është i pavlefshëm, ekzistojnë dy mundësi.

Së pari, bëhet një regjistrim i ri në regjistrin e punës për punësimin, si dhe një shënim që informacioni për largimin nga puna është i pavlefshëm.

Në rastin e dytë, edhe hyrja e vjetër duhet të shpallet e pavlefshme, por punonjësi i personelit bën një shënim pushimi nga puna me një arsye të re.

Mësoni se si të bëni shënime në një libër pune rreth punës nga video.

Në kontakt me

Si të plotësoni saktë një libër pune për të shmangur gjobat nga autoritetet e inspektimit? Lexoni artikullin tonë, shkarkoni mostrat e mbushjes

Lexoni artikullin tonë:

Rregullat për plotësimin e një libri pune

Libri i punës është një dokument që pasqyron më plotësisht veprimtarinë e punës së një qytetari dhe gjatë plotësimit të tij, oficerëve të personelit u kërkohet të ndjekin disa rregulla (Rezoluta nr. 225 e 16 prillit 2003).

Nëse një person merr punën e tij të parë në jetë, formulari i librit të punës lëshohet nga organizata që e pranon dhe plotëson edhe faqen e titullit.

Plotësimi i gabuar i faqes së titullit mund të krijojë probleme për punonjësin në të ardhmen, kështu që duhet t'i kushtoni vëmendje të veçantë dizajnit të saj:

mbiemri, emri dhe patronimika janë futur plotësisht në rreshtat e duhur, përdorimi i inicialeve nuk lejohet;

Data e lindjes futur me numra arabë në formatin dd.mm.vvvv (një gabim i zakonshëm i bërë nga oficerët e personelit është të tregojë muajin e lindjes me një germë ekuivalente);

arsimimi- kjo linjë plotësohet në mënyrë rigoroze në përputhje me dokumentet mbështetëse:

Në vendin tonë, njerëzit e fillojnë karrierën e tyre të punës mjaft herët, shpesh duke e kombinuar atë me studimet në kolegj apo universitet. Kur plotësoni një libër pune për një punonjës të tillë, oficerët e BNJ mund të kenë një pyetje: çfarë duhet të shkruhet në rreshtin "edukim"? Sipas rregullave, sigurisht që duhet të futni informacione bazuar në certifikatën e shkollës, pasi studenti nuk ka ende një diplomë. Megjithatë, nuk do të jetë shkelje të lini përkohësisht bosh këtë rresht dhe pas marrjes së diplomës, të vendosni informacionin përkatës në të;

specialiteti- hyrë në bazë të një diplome. Një gabim i zakonshëm gjatë plotësimit të një libri pune në vitin 2019 është se oficeri i personelit ngatërron kualifikimet dhe specialitetin, megjithëse në dokumentin e arsimit këto koncepte janë të ndara qartë. Duke iu rikthyer pyetjes për punonjësit studentë - është e qartë se ata nuk kanë marrë ende një specialitet, kështu që çfarë duhet të shkruhet në këtë rresht? Për analogji me atë të mëparshmin, është më mirë ta lini atë përkohësisht të paplotësuar sesa të bëni një gabim qesharak dhe të futni këtu jo specialitetin, por pozicionin për të cilin punonjësi po punësohet;

data e ekzekutimit të dokumentit më shpesh përkon me datën e punësimit (me porosi), por jo gjithmonë, pasi punëdhënësi është i detyruar të plotësojë librin e punës vetëm për ata punonjës që kanë punuar për më shumë se pesë ditë;

Në faqen e titullit kërkohen nënshkrimet e pronarit të librit dhe të personit që e ka lëshuar atë. Dokumenti vërtetohet me vulën e organizatës.

Si të plotësoni një leje pune: udhëzime hap pas hapi

Çdo informacion futet në librin e punës jo më vonë se 7 ditë pasi drejtuesi ka nxjerrë urdhrat përkatës. Përjashtim bëjnë rastet e largimit nga puna të një punonjësi - atëherë një shenjë vendoset në librin e punës në ditën e fundit të punës.

Struktura e dokumentit është mjaft e thjeshtë dhe e qartë për t'u plotësuar, megjithatë, ka disa hollësi për të cilat duhet të dini.

Hapi 1. Seksioni "Informacioni i punës". Ju duhet të filloni të plotësoni këtë pjesë, çuditërisht, nga kolona 3. Hyrja e parë në të është emri i organizatës së parë në të cilën është punësuar pronari i librit të punës, një lloj nënseksioni në të cilin ndodhin ngjarjet e personit aktiviteti i punës në këtë organizatë do të regjistrohet në të ardhmen.

Hapi 2. Le të kthehemi te kolonat 1 dhe 2. Rreshtat që përmbajnë emrin e organizatës nuk janë të numëruara. Numri serial i caktohet vetëm rreshtit në të cilin, në përputhje me shënimet në kolonën 3, është regjistruar ngjarja.

Hapi 3. Ne futim në kolonën 3 thelbin e ngjarjes, duke treguar shkakun e saj, nëse ka. Kur aplikoni për një punë, për shembull, nuk specifikohet një arsye e tillë. Në të njëjtën kolonë, regjistrohen ngjarje të tjera që lidhen me veprimtarinë e punës së punonjësit:

rekrutimi;
transferimi i përhershëm në një pozicion tjetër (transferimi i përkohshëm nuk regjistrohet në librin e punës);
informacione rreth trajnimeve të avancuara, ndryshimeve kategoria e kualifikimit ose shkarkim;
shkarkimin nga puna.

Kolona 3 përmban gjithashtu informacion në lidhje me riemërtimin ose riorganizimin e ndërmarrjes, për shembull: Kompania me me Përgjegjësi të Kufizuar"Crystal" (SHPK "Crystal") më 22 janar 2018 u riemërua në Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar "Edelweiss" (SHPK "Edelweiss").

Ky informacion nuk lidhet drejtpërdrejt me aktivitetin e punës së personit, prandaj, një hyrje e tillë në kolonën 1 nuk i caktohet një numër serial, por në kolonën 4 tregohet baza, sipas rregullave.

Hapi 4. Pozicioni dhe nënshkrimi i personit që ka bërë hyrjen - në rreshtin më poshtë.

Hapi 5. Kolona 4 tregon detajet e dokumentit në bazë të të cilit ka ndodhur ngjarja. Zakonisht këto janë porosi nga menaxheri, d.m.th. hyrja mund të duket kështu: "Urdhër nr. 17, datë 25 shkurt 2018."

Hapi 6. Hyrja e çdo regjistrimi të ri në librin e punës, përveç vërtetimit me nënshkrimin e drejtuesit, nënshkruhet me vulën e organizatës.

Hapi 7. Kur punëson për një punë të re, punëdhënësi shkruan emrin e organizatës në kolonën 3 (pa numëruar në kolonën 1), pas së cilës ai bën hyrjen e parë për punësimin, duke e numëruar tashmë atë. Vlen të përmendet se numërimi është i vazhdueshëm, domethënë çdo punëdhënës i mëpasshëm vazhdon numërimin e filluar nga ai i mëparshmi.

Seksioni për informacione rreth çmimeve dhe stimujve plotësohet në mënyrë të ngjashme me seksionin për informacion rreth punës. Kjo përmban informacione për titujt e dhënë, çmimet dhe certifikatat e marra, duke përfshirë ato shtetërore. Përfshihen vetëm ato çmime që janë lëshuar në përputhje me urdhrin e menaxhimit. Për shembull: “I shpërblyer me një certifikatë për shumë vite punë të ndërgjegjshme” (duke treguar detajet e urdhrit në nenin 4).

Regjistrimi në librin e punës për punësimin: mostër

Si të plotësoni saktë një libër pune pas pushimit nga puna

Ka edhe arsye jo shumë të këndshme që nuk shihen aq shpesh në të dhënat e punës. Për shembull: për shkak të mospërputhjes me pozicionin e mbajtur, për shkak të shkeljes së kërkesave për mbrojtjen e punës, për shkak të dhënies së dokumenteve false, etj.

Pasi të keni studiuar me kujdes Kodin e Punës, mund të gjeni artikuj që korrespondojnë me këto dhe arsye të tjera dhe sigurohuni t'i tregoni ato në librin e punës, nëse ende nuk mund të shmangni të ashtuquajturin "shkarkim nga puna sipas nenit".

Largimi nga puna me iniciativën e një punonjësi (me kërkesën e tij) është tradicionalisht baza më e zakonshme për përfundimin e një kontrate pune. Pavarësisht nga thjeshtësia e dukshme e regjistrimit, specialistët shpesh kanë pyetje se si ta pasqyrojnë saktë këtë hyrje në librin e punës së punonjësit. Le të shohim situatat në të cilat bëhen gabime për t'i shmangur ato.

Largimi nga puna me iniciativën e punonjësit

« pushuar nga puna me kërkesën e tij, Kodi i Punës i Federatës Ruse";
"lidhur nga puna me iniciativën e punonjësit, Kodi i Punës i Federatës Ruse";
"Kontrata e punës u ndërpre me kërkesën e dikujt, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse";
"Kontrata e punës u ndërpre me iniciativën e punonjësit, Kodi i Punës i Federatës Ruse";
"Kontrata e punës u ndërpre me kërkesën e dikujt, sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse";
« kontrata e punës u ndërpre me iniciativën e punonjësit, Kodi i Punës i Federatës Ruse.

Për më tepër, ndonjë nga këto formulime mund të plotësohet me një tregues të arsyeve për sigurimin e punonjësit me përfitime dhe përfitime.

Një procesverbal i pushimit nga puna bëhet në seksionin "Informacion për punën" të librit të punës ose një insert në të.

Pastaj të gjitha regjistrimet e bëra në këtë organizatë vërtetohen me nënshkrimin e personit përgjegjës për mbajtjen e librave të punës dhe vulën e organizatës.

Vetë punonjësi, pronari i librit të punës, nënshkruan më poshtë (klauzola 35 e Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe ofrimin e tyre tek punëdhënësit, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 16 Prillit, 2003 N 225).