Plotësimi i një libri pune, mostër arsimore. Plotësimi i një libri pune: informacione rreth arsimit. Si të bëni ndryshime në informacionin e arsimit

Aktiv faqja kryesore Libri i punës, ndër të tjera, përmban të dhëna për arsimin, si dhe specialitetin e fituar të punonjësit. E veçanta është se ato mund të plotësohen pas diplomimit në institucionet e reja arsimore. Për më tepër, informacioni regjistrohet ndryshe, në varësi të nivelit të trajnimit. Udhëzime për vitin 2019 për plotësimin dhe shembuj praktik mund të gjenden në artikull.

Parimet bazë të regjistrimit në evidencën e punës përshkruhen në vendimin përkatës të Ministrisë së Punës dhe Zhvillimit Social.

Në përputhje me dispozitat e këtij dokumenti, regjistrimi kryhet në bazë të rregullave të mëposhtme:

Formulimi i emrit të arsimit të marrë duhet të korrespondojë saktësisht me atë të dhënë në diplomë.
Emri i arsimit të lartë jepet në përputhje me nivelin e tij (bachelor, master, pasuniversitar ose specialiteti).
Nëse, si rezultat i ndryshimeve në legjislacion, emri i arsimit ndryshon, nuk duhet të bëhen shënime të tjera në raportin e punës. Shënimet regjistrohen vetëm pas faktit, ligji nuk ka fuqi prapavepruese.
Të dhënat futen vetëm në bazë të dokumenteve të paraqitura ose kopjeve të vërtetuara nga një organizatë ose noter. Regjistrimi i informacionit nga fjalët e punonjësit është i papranueshëm.
Ndryshimet dhe kryqëzimi i mbishkrimeve gjithashtu nuk lejohen. Përjashtim bëjnë rastet e bërjes së shënimeve të pasakta - shembulli përkatës diskutohet në detaje më poshtë.

Hyrja e parë bëhet nga punëdhënësi i parë, të cilit punëmarrësi i sjell një fletë pune bosh. Nëse kompania e mëparshme për ndonjë arsye nuk e plotësoi kolonën, punëdhënësi i mëvonshëm bën në mënyrë të pavarur një shenjë. Formulimi është bërë në përputhje me nivelin arsimor, i cili vërtetohet me dokumente.

Nëse fillimisht specialisti i personelit tregoi vetëm fjalën "më lart" në kolonë, mjafton thjesht të futni fjalën përkatëse pa korrigjuar hyrjen.

Siç është përmendur tashmë, më pas nuk nevojiten rregullime shtesë në lidhje me ndryshimet në legjislacion në fushën e arsimit.

Salomatov Sergej

Ekspert i pasurive të paluajtshme

Punëdhënësi nuk është i detyruar të kontrollojë një diplomë ose certifikatë që konfirmon nivelin e arsimimit të punonjësit. Mjafton të merrni origjinalin ose një kopje të vërtetuar të dokumentit, nga i cili duhet të kopjoni të dhënat e nevojshme.

Bërja e hyrjeve të dyta dhe të mëvonshme

Më pas, punonjësi mund të marrë 2, 3 dhe arsimime të tjera - për shembull, arsimin e mesëm profesional pas arsimit bazë ose arsimin e lartë pas arsimit të mesëm të përgjithshëm, etj. Punëdhënësi është gjithashtu i detyruar të bëjë shënimet e duhura në dokument, por punonjësi duhet të sjellë në mënyrë të pavarur një certifikatë ose diplomë, pasi kompania nuk është e detyruar të kontrollojë informacionin për rritjen e nivelit të arsimit.

Për të bërë një shënim të ri, thjesht duhet të vendosni një presje përpara hyrjes së vjetër dhe të futni informacionin tjetër në përputhje me rregullat e përshkruara më sipër.

Në të njëjtën kohë, punonjësi mund të marrë arsimim të mëtejshëm - atëherë duhet të shkoni në faqen tjetër (me të dhënat e punës) dhe të futni informacionin përkatës. Regjistrimi kryhet sipas rregullave të mëposhtme:

Numri i hyrjes futet (në rendi kronologjik), data e hyrjes (bazuar në përfundimin).
Pastaj në kolonën kryesore duhet të futni informacione në lidhje me arsimin e marrë - në cilën periudhë, në cilin institucion arsimor (emri i plotë), në cilin program, çfarë specialiteti ka marrë.
Kolona e fundit tregon emrin, serinë dhe numrin, datën e lëshimit të dokumentit që konfirmon faktin e përshkruar.

Më parë praktikohej të mbaheshin shënime për arsimin e përfunduar në faqen në të majtë të faqes së titullit (në fakt, në kopertinën e fletës së punës). U vu vula dhe firma e specialistit të personelit. Për momentin, kjo metodë e regjistrimit nuk përdoret, megjithëse nuk konsiderohet një gabim i madh.

Është e rëndësishme të kuptohet se futja e një informacioni të tillë është rreptësisht e nevojshme vetëm në rastet kur puna e punonjësit kërkon disponueshmërinë e arsimit të duhur. Prandaj, në situata të tjera, të dhënat tregohen vetëm me kërkesë të punonjësit - mungesa e tyre nuk është shkelje.

Hyrja në profesion

Ky rresht plotësohet vetëm nëse informacioni përkatës është i disponueshëm në dokumentet arsimore. Nëse nuk ka të dhëna të tilla, linja mbetet bosh, gjë që nuk është shkelje e ligjit.

Në raste të tjera, rreshti plotësohet me informacion nga dokumentet përkatëse:

diplomë të arsimit të mesëm profesional ose të lartë;
diplomë që konfirmon rikualifikimin profesional;
certifikatën e profesionit të punëtorit;
një tjetër dokument që vërteton faktin e zotërimit të një specialiteti/profesioni.

Salomatov Sergej

Ekspert i pasurive të paluajtshme

Nëse një specialist i personelit ngatërron emrin e kualifikimit dhe specialitetit të punonjësit (të dhënat nga diploma), nuk ka nevojë të korrigjohet gabimi, pasi nuk konsiderohet shkelje e rëndë.

Korrigjimi i një hyrje të pasaktë

Nëse një hyrje e pasaktë është bërë tashmë, ajo duhet të kryqëzohet me kujdes me një stilolaps të së njëjtës ngjyrë. Pas kësaj, një procesverbal i korrigjimit bëhet në faqen në të majtë (në kopertinën e librit të punës). Tregohet edhe baza për korrigjim - të dhëna nga dokumenti arsimor. Vendoset një vulë, shënohet pozicioni dhe emri i plotë, si dhe nënshkrimi i punonjësit që ka bërë korrigjimet.

Shënoni arsimin e lartë jo të plotë

Deri në vitin 2007, koncepti i "arsimit të lartë jo të plotë" ekzistonte zyrtarisht në qarkullimin zyrtar të dokumenteve. Kriter është konsideruar fakti që studenti ka kryer me sukses 4 semestra, d.m.th. ka studiuar tashmë në universitet për të paktën 2 vjet, gjë që vërtetohet nga dokumentet përkatëse:

diplomë e arsimit të lartë jo të plotë;
vërtetim nga universiteti.

Sidoqoftë, për momentin një diplomë e tillë nuk lëshohet më, dhe zyrtarisht mungon edhe koncepti i arsimit jo të plotë. Megjithatë, nëse një student sjell një certifikatë studimi dhe kërkon që informacioni të futet në libër, punëdhënësi nuk ka të drejtë t'ia refuzojë këtë. Atëherë është e nevojshme të regjistrohet “arsim i lartë jo i plotë” pa treguar një profesion apo specialitet.

Kështu, në kolonën përkatëse të librit të punës, mjafton të tregoni vetëm nivelin e arsimit, dhe në rreshtin "Profesioni" shkruani emrin e specialitetit ose profesionit në përputhje të saktë me dokumentin nga universiteti ose ndonjë tjetër. institucion arsimor. Nëse është e nevojshme, bëhen ndryshime në dokumentin e punës sipas udhëzimeve të dhëna më sipër.

Libri i punës është dokumenti më i rëndësishëmçdo punonjës që është zyrtarisht i punësuar. Informacioni që regjistrohet në këtë libër jep bazën për të gjykuar “historinë” e punës së një qytetari. Prandaj, besueshmëria e të dhënave nuk duhet të vihet në dyshim. Secila prej tyre ka vendin e vet për fiksim. Në mesin e shumë dyshimeve në lidhje me plotësimin e procesverbalit të punës, ekziston një pyetje që kërkon një përgjigje të plotë dhe të besueshme, si të futet saktë një procesverbal arsimor në procesverbalin e punës.

Regjistrimet në librin e punës

Çdo informacion që shkruhet në një libër ndikon në shumë faktorë në momentet e punës së një qytetari. Këtu përfshihen paga, shpërblimet, kohëzgjatja e shërbimit, regjistrimi ose marrja e pensionit, etj. Prandaj, mbajtja e këtij dokumenti është shumë e përgjegjshme.

Libri i punës i një personi ka disa seksione specifike:

Titulli i faqes)
informacion pune)
informacion rreth çmimeve.

Në faqen e parë (faqja e titullit) regjistrohet informacioni për të dhënat personale të qytetarit.

mbiemri)
mbiemri)
Data e lindjes)
arsimi)
profesion, specialitet.

Këto shënime bëhen kur një person krijon këtë dokument. Në faqet e mbetura ka shënime që regjistrohen gjatë aktiviteteve të punës.

rekrutimi)
shkarkimi)
çmime.

Në këtë rast, çdo informacion duhet të miratohet me nënshkrimin e menaxherit ose punonjësit të besuar dhe vulën e kompanisë.

Hyrja në librin e punës për arsimin

Në faqen e parë, midis të dhënave të punonjësit, ka një kolonë të veçantë për arsimin dhe profesionin, specialitetin. Plotësohet kur përpunohet leja e punës. Ky informacion regjistrohet vetëm me paraqitjen e një dokumenti të caktuar që konfirmon saktësinë e fakteve:

certifikatë)
diplomë.

Specialiteti kërkon një dokument që konfirmon përshtatshmërinë e specialistit për pozicionin për të cilin ai është punësuar. Por ky lloj konfirmimi nevojitet vetëm nëse një person merr një punë në një specializim të caktuar, në të cilin punonjësi kërkohet të ketë njohuri të veçanta.

Plotësimi i një libri pune: informacione rreth arsimit

Plotësimi i raportit të punës duhet të bëhet nga menaxheri ose personi i autorizuar prej tij. Të gjitha hyrjet bëhen me dorë. Për drejtshkrimi i saktë Informacioni për arsimin në pllakën e titullit, sipas dokumentit arsimor, duhet të shkruhet në një rresht të caktuar:

mesatare)
e mesme e specializuar)
më të larta.

Specialiteti dhe profesioni shkruhet pikërisht ai në të cilin punonjësi punon ose do të punojë në organizatë. Të gjitha informacionet në faqen e parë duhet të regjistrohen pa gabime, pasi korrigjimi i tyre në faqen e titullit është i pamundur sipas rregullave dhe ligjit. Kur të gjitha të dhënat regjistrohen, një specialist ose menaxher duhet të nënshkruajë në një rresht të caktuar më poshtë. Të dhënat duhet të vendosen me vulën e kompanisë.

Pas regjistrimit në fletën kryesore, duhet të shkruani në kopertinë llojin e dokumentit të punës në anën e pasme, numër serik, seria, data e lëshimit. Më pas tregohet pozicioni i personit që plotëson dokumentin dhe nënshkrimi i tij. Së fundi, kërkohet një vulë për miratim.

Hyrja në librin e punës për një ndryshim në arsim

Kur në librin e punës së një punonjësi regjistrohen ndryshime të ndryshme, personi përgjegjës duhet të dijë se cilat dokumente (LLA) duhet të theksohen:

Kodi i Punës i Rusisë)
Rregullat për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës)
Udhëzime për plotësimin e librave të punës.

Me ndihmën e këtyre dokumenteve, ju mund të futni ndryshime në të dhënat personale me saktësi dhe pa gabime.

Me kalimin e kohës, një punonjës mund të rrisë nivelin e tij të njohurive dhe të marrë arsim të ri. Këtu lind pyetja: si të bëhet një shënim për arsimin në librin e punës në këtë rast? Në faqen kryesore, në rreshtin "edukimi", pas hyrjes së bërë më herët, mund të vendosni një presje dhe të vendosni informacione për marrjen e një arsimi të ri. Për shembull, nëse kishte një mbishkrim "Mesatar", atëherë "I lartë" duhet të shkruhet e ndarë me presje.

Një procesverbal i tillë nuk do të ketë fuqi ligjore nëse, kur e shkruani, nuk tregoni një dokument që konfirmon marrjen e këtij edukimi. Ashtu si në rastin e parë, në anën e pasme të kores duhet të vendosni emrin, targën, serinë e dokumentit dhe datën. Pastaj procesverbali duhet të nënshkruhet dhe vërtetohet me vulë. Kujdes: një lidhje e tillë nevojitet vetëm kur ndryshoni të dhënat tuaja arsimore.

Nëse një punonjës që vjen për të punuar në një kompani është student i një niveli më të lartë institucion arsimor, më pas në rreshtin “arsim” duhet të shkruani “arsim i lartë jo i plotë”. Ky regjistrim nuk është i detyrueshëm - kryhet me kërkesë të punonjësit. Kur studenti diplomohet nga instituti dhe merr një diplomë, personi përgjegjës për plotësimin e formularëve të punësimit duhet të vendosë informacionin e ndryshuar. Vendoset një presje, pas së cilës futet mbishkrimi për arsimin e lartë. Dokumenti i paraqitur futet në libër sipas të gjitha rregullave.

Si të bëni saktë një hyrje në librin e punës për arsimin, si ta ndryshoni atë dhe si të korrigjoni gabimet?

Arsimi special shtesë – fitimi i një profesioni të caktuar ose specialiteti i ri. Kur futni këtë informacion, nuk duhet të kryqëzoni informacionin e mëparshëm; informacioni i ri futet pranë tij.

Kurset rifreskuese që ndjek një punonjës ofrojnë njohuri shtesë në këtë fushë. Por sipas rregullave, një hyrje e tillë nuk përfshihet në të dhënat e punës. Vetëm informacioni regjistrohet nëse kategoria, grada dhe klasa ndryshojnë më pas. Këtu hartohet një urdhër specifik nga menaxheri. Më pas, bazuar në dokumentin e përpiluar, mund të bëni ndryshime në kolonën e kërkuar. Hyrja miratohet me nënshkrim dhe vulë.

Informacioni për ndryshimet në arsimin, specialitetin dhe profesionin e një specialisti futet në vendin ku punonjësi ka punuar për herë të fundit. Ky informacion është shtesë ndaj atij të mëparshëm. Udhëzimi nuk përmban udhëzime të detajuara në lidhje me lidhjen në kopertinën e pasme të dokumentit të punës, ku është regjistruar dokumenti që vërteton ligjshmërinë.

Një gabim në shkrimin e një shënimi për arsimin në librin e punës

Ju nuk mund të bëni gabime në faqen e titullit, pasi saktësia e informacionit të të dhënave personale është një nga rregullat më të rëndësishme mbi menaxhimin e punës. Meqenëse dokumenti plotësohet me dorë, mundësia për të bërë një gabim ose për të shkruar pasaktësi është mjaft domethënëse.

Mund të bëhen ndryshime në informacionin për punën dhe shpërblimet në mënyrën e përcaktuar. Nëse bëhet një gabim në linjën e edukimit, i gjithë libri do të konsiderohet i pavlefshëm, pasi kjo hyrje nuk mund të korrigjohet. Personi që plotëson librin duhet të hartojë një akt që deklaron se libri i punonjësit nuk është i vlefshëm. Ky akt depozitohet në një dosje të veçantë. Shkatërrimi i një dokumenti të paligjshëm ndodh vetëm në bazë të një akti të hartuar. Kreu i kompanisë mbulon të gjitha kostot për dokumentin e ri të punës së punonjësit.

Kur vihet re një gabim ose pasaktësi pas për vite të gjata puna e një specialisti në një organizatë, atëherë menaxheri duhet të bëjë një përjashtim nga rregullat. Në të njëjtën kohë, ai kryqëzon të gjithë fjalën (mbishkrimin) (e gjithë kjo bëhet që në të ardhmen të lexohet hyrja e vjetër, domethënë me një rresht) dhe pranë opsionit të pasaktë shkruan informacion të ri të saktë. Për të konfirmuar këto veprime, shkoni te anën e pasme Faqja e kopertinës tregon dokumentin me të cilin janë futur të dhënat e reja. Pastaj ju duhet të vërtetoni të dhënat me një nënshkrim dhe vulë.

Në çdo rast, duhet të mbani mend se kalimi i karaktereve, numrave dhe shkronjave individuale është i ndaluar. Gjithashtu, nuk duhet të caktoni informacione të reja mbi ose poshtë hyrjes së vjetër.

Ne vendosëm të punësojmë një student. Një i ri shumë kompetent, dhe gjithashtu me një qasje shumë jokonvencionale për zgjidhjen e problemeve. Në përgjithësi, ajo që na nevojitet. Nënshkruar me të kontrata e punës, nisi të hartonte dokumente... dhe menjëherë lindi një problem. Fakti është se ai tani është në vitin e katërt të universitetit dhe diplomën do ta marrë vetëm pas një viti. Pyetje: çfarë duhet të tregohet në rreshtin "Edukimi" në faqen e titullit të librit të punës së studentit tonë? Dhe a duhet të ndryshohet kjo hyrje kur të diplomohet? Apo ndoshta nuk duhet ta plotësoni fare këtë rresht tani dhe të prisni derisa punonjësi të marrë diplomën e tij?

Mos u habitni, por situata juaj nuk është aspak e pazakontë këto ditë. Përballë problemeve serioze në rekrutimin e personelit me kualifikimet e nevojshme, të gjithë më shumë kompani, në vend që të kërkojnë specialistë të gatshëm dhe më pas të shpenzojnë kohë dhe para për rikualifikimin e tyre, ata preferojnë të rrisin të rinjtë “për veten e tyre”. Studentët janë “materiali” më i përshtatshëm për këtë: një specialist i ri nga universiteti që ende nuk e ka humbur etjen për dije. Për të rinjtë është më e lehtë të ndiejnë atmosferën e një kompanie, ritmin e jetës së saj dhe specifikat e aktiviteteve të saj. Dhe pasioni dhe dëshira për të mësuar dhe punuar më shumë sesa kompensojnë mungesën e aftësive dhe përvojës. Shpresojmë që përshtypja e parë të ishte e saktë dhe me të vërtetë të keni fituar një specialist kompetent.

Por, siç e keni parë tashmë, procesi i punësimit të punonjësve të tillë ngre disa pyetje, veçanërisht në lidhje me regjistrimin Titulli i faqes libri i punës.

Në të vërtetë, a është e nevojshme të bëni një procesverbal të arsimit të lartë të paplotë (apo të paplotë?) në faqen e titullit të librit të punës së punonjësit dhe pasi të keni mbaruar një universitet, të shtoni një procesverbal të arsimit të lartë që ka marrë? Apo ia vlen të mbash rekordin arsimor të një studenti që hyn në fuqinë punëtore? Le të hedhim një vështrim.

Para së gjithash, duhet thënë se në situatën tuaj po flasim për arsim të lartë profesional jo të plotë të punonjësit i cili ende nuk ka përfunduar programin arsimor bazë të arsimit të lartë profesional.

Tani le të kujtojmë se plotësimi i rreshtit për arsimin tregohet nga dokumentet që rregullojnë plotësimin e librave të punës, në veçanti - kur përgjithësisht kërkohet të tregohet informacioni për arsimin në libri i punës punonjës?

Në paragrafin 9 të Rregullave për mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës, prodhimin e formularëve të librit të punës dhe ofrimin e tyre tek punëdhënësit (në tekstin e mëtejmë "Rregullat") miratuar Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse, datë 16 Prill 2003 Nr. 225 "Për librat e punës") përmban rregullin që kur regjistroni një libër pune, informacioni për arsimin, profesionin dhe specialitetin futet vetëm kur aplikoni për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të veçantë.

Një kërkesë e ngjashme përmbahet në pikën 2.1 të Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës (në tekstin e mëtejmë si Udhëzime) ( miratuar Rezoluta e Ministrisë së Punës të Rusisë e datës 10 tetor 2003 Nr. 69 "Miratimi i Udhëzimeve për plotësimin e librave të punës"). Për më tepër, ky dokument ofron opsionet e mëposhtme për regjistrimin e arsimit:
e përgjithshme bazë;
mesatare e përgjithshme;
profesionist fillestar;
të mesëm profesional;
profesional i lartë;
pasuniversitare arsimin profesional.

Lexoni gjithashtu:

Rezulton se Udhëzimi kërkon që në librin e punës të një punonjësi që aplikon për një vend pune që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të posaçëm të përfshihet vetëm një procesverbal i fazave të “mbaruara” të arsimit, duke lënë jashtë kllapave ato momente kur ai vazhdon shkollimin. në nivelin e duhur. Përfundimi sugjeron vetë që një punonjës që menjëherë pas shkollës hyri në fakultet dhe ende nuk është diplomuar, duhet të bëjë një shënim në librin e tij të punës për arsimin që ka marrë tashmë, d.m.th., arsimin e mesëm të përgjithshëm... Por a është e saktë kjo? Përgjigjen e kësaj pyetjeje do t'i kthehemi pak më vonë.

Informacioni ynë

Arsimi- një proces i vetëm i qëllimshëm edukimi dhe trajnimi, i cili është një përfitim i rëndësishëm shoqëror dhe i realizuar në interes të individit, familjes, shoqërisë dhe shtetit, si dhe në tërësinë e njohurive, aftësive, vlerave, përvojës dhe kompetencës së fituar. një vëllim dhe kompleksitet të caktuar për qëllime intelektuale, shpirtërore - morale, krijuese, fizike dhe (ose) zhvillim profesional person, që plotëson nevojat dhe interesat e tij arsimore ( Art. 2 Ligji Federal datë 29 dhjetor 2012 Nr. 273-FZ "Për arsimin në Federatën Ruse")

Në të njëjtën kohë, pika 2.1 e Udhëzimeve ofron mundësinë për të bërë një hyrje në librin e punës të punonjësit në lidhje me arsimin jo të plotë në nivelin e duhur. Një hyrje e tillë, siç përcaktohet në këtë normë, mund të bëhet në bazë të dokumenteve të dorëzuara të vërtetuara siç duhet (karta e studentit, libreza e notave, vërtetim nga një institucion arsimor, etj.).

Kështu që, Udhëzimi përmban një rregull për tregimin e detyrueshëm të informacionit për arsimin e përfunduar dhe ofron mundësinë për të bërë një hyrje në librin e punës së studentit për arsimin e paplotë. Tani le të shohim se si funksionojnë gjërat në praktikë.

Së pari, le të përcaktojmë arsimin që punonjësi ka marrë përpara se të hynte në një institucion arsimor të lartë. Këtu ka disa opsione.

Opsioni 1. Punonjësi ka marrë arsimin fillor ose të mesëm profesional përpara se të hynte në një institucion arsimor të lartë. Në këtë rast, kur aplikon për një punë që kërkon njohuri të veçanta, duhet të bëhet regjistrimi i arsimit të marrë në librin e tij të punës, pasi në këtë skenar, mund të themi se punonjësi ka njohuri që do t'i shërbejnë në punën e tij të ardhshme. .

Informacion në lidhje me arsimin e marrë para se të hyni në universitet në librin e punës së punonjësit

Pasi punonjësi të diplomohet në një institucion të arsimit të lartë, rekordi arsimor do të plotësohet në bazë të diplomës së marrë.

Shtimi i informacionit rreth arsimit në librin e punës së punonjësit

Për të plotësuar informacionin rreth arsimit, parashikohen rregulla të veçanta. Në përputhje me standardet e përcaktuara në pikën 2.4 të Udhëzimeve, ndryshimet (shtesat) në faqen e parë (faqen e titullit) të librit të punës të shënimeve në lidhje me arsimin e ri, profesionin, specialitetin e marrë kryhen duke shtuar hyrjet ekzistuese (nëse ato tashmë ekzistojnë) ose plotësimi i rreshtave përkatës pa kryqëzuar shënimet e bëra më parë.

Opsioni 2. Punonjësi shkon të punojë në specialitetin e tij të ardhshëm dhe nga fazat e përfunduara të arsimit ka vetëm shkollën pas tij. Nëse e ndiqni fjalë për fjalë tekstin e Udhëzimeve, siç e kemi thënë tashmë, atëherë bëhet fjalë për këtë edukim (në bazë të certifikatës) që duhet të bëni një shënim në faqen e titullit... Por le të mendojmë më gjerë. Vetë "njohuritë speciale ose trajnimi special" i përmendur në Rregulla dhe Udhëzime dhe që kërkohet nga ju specialist i ri në punën e tij të ardhshme, nuk ka gjasa që ai t'i marrë ato në një institucion arsimor të mesëm. Prandaj, sipas mendimit tonë, me këtë opsion nuk është e nevojshme të bëni një shënim në librin e punës për arsimin që punonjësi ka marrë tashmë.

ESHTE E NDALUAR!

Kryqëzoni të dhënat arsimore të bëra më parë në librin e punës së punonjësit

Tani le të ndalemi te arsimi i lartë jo i plotë dhe ato situata kur mund të bëhet një shënim për të në librin e punës. Nuk ka gjasa që iniciativa për të bërë një hyrje të tillë të vijë nga punëdhënësi. Me shumë mundësi, është studenti që hyn në punë në specialitetin e tij të ardhshëm ai që mund të kërkojë që në librin e tij të punës të bëhet një regjistrim i arsimit të lartë jo të plotë. Në këtë rast, një hyrje e tillë, kujtojmë, bëhet në bazë të një vërtetimi nga institucioni arsimor, librezë notash, apo kartë studenti.

Informacioni për arsimin e lartë jo të plotë në librin e punës së punonjësit

JU DUHET TA DINI KËTË

Regjistrimi i arsimit të lartë jo të plotë mund të bëhet vetëm në bazë të dokumenteve përkatëse të vërtetuara në mënyrën e përcaktuar.

Në të ardhmen, kur punonjësi të diplomohet nga një institucion i arsimit të lartë, do të duhet të plotësohet rekordi arsimor, duke u udhëhequr nga rregullat e përcaktuara më sipër.

Por ne nuk këshillojmë të ndiqni udhëzimet e punonjësit në këtë situatë. A ia vlen të bëni një regjistrim të arsimit të lartë jo të plotë nëse punonjësi vazhdon të studiojë (dhe ka prova të duhura për këtë), dhe diplomimi nga universiteti është "aty pranë"? Jemi të sigurt se në këtë situatë mund të prisni për të regjistruar arsimin tuaj, dhe ja pse.

Arsyeja 1. Udhëzimi nuk përmban detyrimin e punëdhënësit për të bërë një shënim për arsimin e lartë jo të plotë në librin e punës së punonjësit, por jep vetëm mundësinë për të bërë një regjistrim të tillë në bazë të dokumenteve përkatëse.

Arsyeja 2. Një punonjës mund të marrë më shumë se një arsim, por ka vetëm një rresht përkatës në faqen e titullit të librit të punës. Dhe pasi të keni bërë një hyrje për arsimin e lartë jo të plotë, thjesht nuk ka hapësirë të mjaftueshme në këtë rresht për të plotësuar këtë hyrje.

Arsyeja 3. Së fundi, ligji nuk parashikon përgjegjësinë e punëdhënësit në rast se në librezën e punës së punëmarrësit bëhet regjistrimi i shkollimit jo në momentin e regjistrimit, por gjatë punës së tij, kur merret një arsimim i nivelit të duhur.

Libri i punës është një dokument personal i një punonjësi. Shpesh në praktikë ka situata kur një punonjës fillon të insistojë të bëjë ndonjë hyrje në këtë dokument që nuk parashikohet drejtpërdrejt nga Rregullat dhe Udhëzimet, dhe të cilat me të vërtetë mund të shpërndahen.

Për ta bindur punonjësin që të presë për të bërë një procesverbal të arsimit, mund të mjaftojë t'i tregohet se cila është faqja e titullit të librit të punës dhe sa hapësirë ofrohet për regjistrimin e informacionit rreth arsimit.

Përmbledhje

Libri i punës duhet të përfshijë vetëm informacione për arsimin e përfunduar. Kur një student punësohet për një punë që kërkon njohuri të veçanta ose trajnim të posaçëm, mund të bëhet shënimi për arsimin e lartë jo të plotë në rreshtin “Arsimi” të librit të tij të punës. Pasi punonjësi diplomohet nga një universitet, informacioni në linjën “Edukimi” ndryshohet (plotësohet) pa kryqëzuar shënimet e bëra më parë.

Një regjistrim i arsimit në librin e punës - kërkohet një mostër aktuale e përfundimit nëse është e nevojshme të bëni një shënim të caktuar. Dokumenti është kryesori për një qytetar që punon, dhe në të gjithë veprimtari profesionale janë të fiksuara Evente të rëndësishme. Ai tregon se kur është punësuar personi, në cilën kompani dhe për çfarë pozicioni. Tregohen gjithashtu informacione për shkarkimin dhe arsyen e uljes. Përveç kësaj, një libër pune kërkohet kur aplikoni për një vend pune. Nëse një person sapo ka mbaruar shkollën teknike dhe nuk ka punuar zyrtarisht më parë, atëherë ky dokument do të duhet të plotësohet plotësisht. Informacioni për arsimin e lartë duhet të futet dhe duhet të tregohet në një mënyrë të caktuar.

Rregullat themelore

Para se të bëni një hyrje në librin e punës, duhet të njiheni me kërkesat themelore. Përndryshe, ju ose do të duhet të lëshoni dokument i ri, ose ndryshoni informacionin. Personi që plotëson formularin duhet të shkruajë saktë, lexueshëm dhe saktë. Nuk lejohet shkurtimi i informacionit për arsimin ose tregimi i informacionit të rremë.

Regjistrimet duhet të bëhen në seksione të përcaktuara rreptësisht, dhe jo kudo që dëshironi. Nëse një person ka bërë një gabim duke shkruar universitetin ose profesionin e gabuar, atëherë ai do të duhet ta korrigjojë atë, duke u fokusuar në udhëzime specifike. Në asnjë rrethanë nuk duhet të shkelni, mbuloni ose përpiqeni të korrigjoni ndonjë gjë në faqe pa leje. Ndryshimet bëhen duke i shpallur të dhënat të pavlefshme.

E rëndësishme! Përjashtim është faqja e titullit të dokumentit. Aty mund të kryqëzoni informacionin e pasaktë dhe të shkruani informacionin e saktë pranë tij.

Mund të plotësoni vetëm informacione për diplomën tuaj bachelor, si dhe të futni çdo të dhënë tjetër stilolaps me top blu apo e zezë. Përdorimi i nuancave të tjera është i ndaluar. Gjithashtu nuk duhet të plotësoni formularët me laps ose shënues.

Informacion në librin e punës

Njerëzit që tashmë punojnë dhe kanë një libër pune e dinë se cilët artikuj duhet të plotësohen. Në Federatën Ruse dokumenti duhet të jetë një lloj të caktuar dhe nuk ndryshon nga ajo që kanë punonjësit e tjerë. Informacioni i përmbajtur është rreptësisht i rëndësishëm për vetë punën. Për më tepër, ai duhet të shkruhet në departamentin e personelit ose në njerëz të tjerë të autorizuar, dhe jo vetëm në cilindo.

Faqja e titullit përmban informacion bazë për personin. Aty duhet të tregoni mbiemrin, emrin dhe patronimin e personit për të cilin po hartohet dokumenti. Më pas, shkruani datën e lindjes dhe më pas duhet të bëni një regjistrim të arsimit në librin e punës. Është e nevojshme jo vetëm të tregohet se çfarë lloj trajnimi ka marrë personi, nëse ka qenë kolegj, shkollë profesionale apo universitet. Është e nevojshme të hyni në specialitetin e fituar nga një qytetar që ka mbaruar një universitet ose kolegj.

Lexoni gjithashtu Nuancat e regjistrimit në librin e punës gjatë periudhës së provës

Në fund, mbetet vetëm të tregohet data e përfundimit dhe më pas pronari i librit do të duhet të nënshkruajë. Pas kësaj, shefi i departamentit të burimeve njerëzore nënshkruan dhe vendos vulën e organizatës mbi të. Këtu përfundon dizajni i faqes së titullit në ligjin rus të punës. Është e rëndësishme që pronari të kontrollojë gjithçka në mënyrë që të mos ketë gabime. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet procesverbalit të arsimit, sepse lloji ose specialiteti mund të tregohet gabimisht. Një gabim i tillë do të çojë në probleme, pasi një person do të ketë një profesion të përmendur në dokument, por në realitet ai do të punojë në një fushë krejtësisht të ndryshme.

Libri do të përmbajë gjithashtu informacion për punën e personit gjatë gjithë periudhës së veprimtarisë profesionale. Personi punësohet, transferohet në një pozicion tjetër ose shkarkohet. Nëse një person përmirëson kualifikimet e tij në specialitetin e tij, kjo do të shfaqet gjithashtu.

Libri i punës duhet të jetë i përgatitur profesionalisht, pasi çdo gabim dhe pasaktësi çon në pavlefshmërinë e tij. Nuk do të mund ta merrni në Rusi Punë e re nëse ky dokument përmban informacione të pasakta ose gabime të rënda. Prandaj, duhet të dini se si të bëni një hyrje, dhe ky informacion do të jetë i dobishëm jo vetëm për punonjësin e HR, por edhe për vetë personin. Në fund të fundit, duke ditur kërkesat, do të jetë e mundur të kontrollohet nëse shënimi mbi arsimin është futur saktë në librin e të dhënave të punës.

Nivelet e arsimimit

Kur i përgjigjeni pyetjes se çfarë edukimi duhet të shkruani në librin e punës, duhet të vazhdoni nga institucioni arsimor ku jeni diplomuar. Në Rusi ka nivele të ndryshme arsimimi, dhe sa më i lartë të jetë, aq më të mëdha janë shanset për të gjetur një punë të mirë dhe për të ngjitur shkallët e karrierës. Disa njerëz janë të kënaqur me njohuritë që kanë marrë në shkollë. Një person tjetër jo vetëm që do të diplomohet nga universiteti, por do të vazhdojë të përmirësojë aftësitë e tij në specialitetin e tij në shkollën pasuniversitare.

Trajnimet e marra para vitit 2013 janë përcaktuar ndryshe në kodin e punës. Prandaj, nëse një person ka mbaruar një shkollë teknike, ka marrë një diplomë bachelor ose një dokument tjetër para këtij momenti, atëherë do të jetë e mundur të dallohen llojet e tjera të arsimit që ndryshojnë nga ato aktuale.

Llojet e mundshme:

Baza e përgjithshme - nëse një person ka përfunduar vetëm 9 klasa.
Mesatarja e përgjithshme - nëse keni përfunduar 11 klasa.
Iniciali profesional – kur një person ka marrë një dokument nga një shkollë profesionale, shkollë teknike, lice etj.
Arsimi i mesëm profesional – nëse qytetari ka mbaruar shkollën teknike ose fakultetin.
Të diplomuarit nga një universitet konsiderohet më i larti.
Studime pasuniversitare – pasuniversitare.

Lexoni gjithashtu Veprimet në një situatë kur punonjësi nuk ka marrë librin e punës në ditën e pushimit nga puna

Në vitin 2013 doli një ligj për arsimin, si rezultat i të cilit niveli arsimor i një personi tani reflektohet ndryshe. Inovacioni ndikoi gjithashtu në të dhënat e punës. Prandaj, tani futni informacionin ndryshe, duke u fokusuar në kategoritë e mëposhtme.

Si të tregoni:

Një person që ka studiuar vetëm 9 klasa do të ketë një arsim të përgjithshëm.
Mesataren e përgjithshme e kanë marrë personat që kanë mbaruar klasën e 11-të dhe nuk kanë hyrë askund tjetër.
bazë arsimin e lartë mbajtësit e diplomës bachelor.
Nëse një person ka studiuar për dy vjet shtesë, atëherë ai do të ketë një dokument që konfirmon diplomën e tij master.
Specialiteti do t'u jepet studentëve që kanë përfunduar një program studimi 5-6 vjeçar.
Personel me kualifikim të lartë janë personat që kanë përfunduar rezidencën, studimet pasuniversitare dhe trajnimin për asistencë.

Ka edhe situata kur është e nevojshme të bëhet një shënim në librin e punës për arsimin, por personi është ende duke studiuar. Domethënë, profesioni nuk është marrë ende, por do të lëshohet një diplomë në vitet në vijim. Atëherë do t'ju duhet të vendosni shenjën e duhur: "të papërfunduar". Kjo do të thotë që në fakt personi është ende duke mësuar. Për të konfirmuar ky fakt, studenti duhet të marrë një certifikatë nga universiteti i tij.

Nëse profesioni nuk është marrë ende, atëherë disa oficerë të personelit rekomandojnë ta lini kolonën bosh. Sepse nuk ka kërkesa të qarta në lidhje me periudhën për të cilën duhet të bëni një shënim për arsimin në faqen e titullit. Shkruani informacionin kur të keni marrë tashmë diplomën tuaj. Përndryshe, do t'ju duhet të korrigjoni informacionin më vonë, kur të keni mbaruar universitetin.

Sa i përket arsimit jo të plotë, dokumentet për të janë lëshuar deri në vitin 2007. Tani, nëse një person ka studiuar, për shembull, dy vjet në universitet dhe më pas është larguar, ai nuk mund të llogarisë në një diplomë të arsimit të lartë jo të plotë. Prandaj, asgjë nuk do të thuhet për një edukim të tillë në librin e punës. Por nëse një person ka marrë dokumentin përkatës para vitit 2007, atëherë mund të bëhet regjistrimi.

Pavarësisht se çfarë specialiteti ka punonjësi, nëse ka, atëherë duhet të regjistrohet. Për më tepër, duhet të kërkoni një dokument nga qytetari për të verifikuar vërtetësinë e informacionit. Vetëm pas kësaj mund të shkruani ndonjë gjë në libër.

Futja e informacionit: udhëzime

Kur duhet të futni arsimin tuaj në librin tuaj të punës, është e dobishme të keni një mostër në mënyrë që të mos bëni gabim. Informacioni duhet të tregohet në faqen e titullit, në kolonën përkatëse. Ju duhet të shkruani në përputhje me kërkesat aktuale në mënyrë që të mos keni nevojë ta korrigjoni më vonë.

Dokumenti kryesor që konfirmon periudhën e punës dhe arritjet profesionale konsiderohet të jetë një libër i veçantë i rregulluar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Aplikimi për një punë duke përdorur një libër pune përfshin gjithmonë dhënien e informacionit për arsimin e qytetarit (në formën e arsimit të mesëm, të specializuar ose të lartë).

Baza ligjore për regjistrimin e një libri

Institucionet, organizatat dhe sipërmarrësit privatë Kodi i Punës RF (neni 65) dhe aktet nënligjore (të renditura më poshtë) përcaktojnë ekzekutimin e detyrueshëm nga punëdhënësi të të dhënave për regjistrimin dhe mbajtjen e periudhës së veprimtarisë profesionale të punonjësit, duke përfshirë informacionin e nevojshëm për shtetasin e punësuar.

Të gjitha informacionet, së bashku me të dhënat për arsimin, përcaktohen nga procedura e vendosur për regjistrimin në dokumentin e punës, bazuar në:

Rregullore nr. 225, datë 16 prill 2003 (Rezoluta e Kabinetit të Ministrave të Federatës Ruse);
Udhëzime të veçanta për plotësimin nr.69 datë 10.10. 2003 (Rezoluta e lëshuar nga Ministria Ruse e Punës).

Libri i punës lëshohet jo më vonë se 7 ditë nga data e pranimit të kërkesës për punësim. Plotësohet në prani të një qytetari (klauzola 8 e Rregullave).

Informacioni për personat e punësuar tregohet në faqet e titullit të librave (klauzola 9 e Rregullave).

Punonjësi i personelit tregon të gjitha informacionet e nevojshme të vërteta në lidhje me një qytetar të punësuar plotësisht (neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Është e papranueshme shkurtimi ose zëvendësimi i të dhënave të dokumentit (klauzola 9 e Rregullave). Baza e informacionit është një pasaportë ose ndonjë dokument me identifikim (ID ushtarak, pasaportë ndërkombëtare, patentë shoferi).

Faqja e titullit të librit të punës tregon informacione për arsimin e marrë, kualifikimet për certifikatën ose diplomën e dhënë (Ligji Nr. 273-FZ dhe shpjegimet e tij).

Bërja e shënimeve për arsimin

Regjistrimi i një qytetari të punësuar për herë të parë në një pozicion specifik supozon se inspektori i të dhënave të personelit do të bëjë shënimet e duhura për arsimin në librin e punës, nëse personi ka një dokument mbështetës (diplomë, certifikatë të përfundimit të kurseve, certifikatë).

Çdo nivel i arsimit të lartë (bachelor, specialist, master) i treguar në diplomë transferohet si të dhëna në pjesën e titullit të dokumentit të punës (Ligji nr. 273-FZ).
Regjistrimi bëhet me informacionin e mëposhtëm të treguar (neni 65 i Kodit të Punës të Federatës Ruse):

Arsimi (i mesëm, special, i lartë).
Profesioni (për shembull: mjek, menaxher, avokat).
Specialiteti (“Mjekësi e Përgjithshme”, “Menaxhimi i Burimeve Njerëzore”, “Ligji”).

Formulimi i treguar në certifikatë dhe diplomë kalon në pjesën e përparme të librit, pavarësisht nga koha e nxjerrjes së tyre në kohën e legjislacionit në fuqi në atë kohë (klauzola 2.1 e Udhëzimeve).

Regjistrimet kapitale në librin e punës për ndryshimin e arsimit tregojnë faktet: studimet e vazhdueshme (ID studenti), si dhe kualifikimet e rritura (certifikatat e përfundimit të kurseve, diploma universitare).

Të gjitha shënimet në librin e punës duhet të plotësohen me kujdes duke përdorur një stilolaps të zi (blu). Data, muaji dhe viti shkruhen vetëm me numra arabë (klauzola 1.1 e udhëzimeve).

Një shembull i përafërt i hartimit të rreshtit të faqes së titullit në lidhje me edukimin në një libër pune dhe ndryshimet e bëra është paraqitur më poshtë:

I njëjti shembull i plotësimit të dokumentacionit në një dokument punësimi përdoret si shembull për korrigjimin e informacionit arsimor.
Ata nuk shënojnë rritje të nivelit të kualifikimit pas përfundimit të kurseve dhe dhënies së provimit. Këto të dhëna futen në pjesa e brendshme punës.
Nëse personi i punësuar nuk ka arsim tjetër përveç arsimit të mesëm, atëherë këto të dhëna tregohen në bazë të certifikatës së shkollës.
Pronari i procesverbalit të punës, në prani të punonjësit të personelit, është i detyruar të kontrollojë të gjithë informacionin e futur dhe, nëse formatohet saktë, ta sigurojë me nënshkrim personal. Inspektori i Burimeve Njerëzore gjithashtu miraton dokumentin.

Ndryshimet në arsim

Të drejtën për të regjistruar ndryshimet në nivelin arsimor të punonjësit ka të drejtën e menaxherit të të dhënave të personelit në vendin e fundit të punësimit, në përputhje me dokumentet mbështetëse.

Nëse linja e arsimit është plotësuar gabimisht dhe ky gabim është zbuluar në kohën e duhur, dokumenti duhet të shkatërrohet dhe të krijohet një i ri (klauzola 42 e Rregullave). Nëse një hyrje e gabuar zbulohet vonë, rekomandohet të bëni një ndryshim në linjën arsimore në librin e punës në rendin e mëposhtëm (klauzola 2.3 e Udhëzimeve):

Kryqëzoni informacionin e pasaktë dhe shkruani informacionin e saktë pranë tij.
Reflektoni detajet e nevojshme të dokumentit që japin të drejtën për të bërë korrigjime, me nënshkrimin e detyrueshëm të një personi të autorizuar.

Të gjitha ndryshimet në linjën e arsimit duhet të plotësohen pa kryqëzuar shënimet e bëra më parë (siç ishte rasti para vitit 2013) dhe janë gjithmonë të shënuara të ndara me presje (klauzola 2.4 e Udhëzimeve).

Pjesa jo titull e dokumentit duhet të përmbajë informacion në lidhje me përfundimin e kurseve të trajnimit, ngritjen e nivelit të kualifikimit dhe rikualifikimin (klauzola 21 e Rregullave).