Savā darba praksē esmu vairākkārt sastapies ar vadītājiem, kuriem piemīt viena svarīga spēja. Tā ir spēja dienas laikā izdarīt daudzas lietas, pareizi nosakot prioritātes un neizjūtot stresu. Tādu cilvēku vienkārši nevar pārņemt ar darbiem. Neatkarīgi no tā, cik daudz projektu šobrīd tiek īstenoti, viņš ātri, mierīgi un pareizi sakārtos prioritātes, sagrupēs uzdevumus un sāks tos veikt pa vienam. Diezgan daudz par to domāju, runāju ar kolēģiem un sapratu, ka vairumā gadījumu šī spēja nav iedzimta, bet gan iegūta.
Kad es mācījos vidusskolā, mans mīļākais onkulis man uzdāvināja labs padoms: "Sekojiet līdzi tam, ko darāt dienas laikā, un apkopojiet beigās." Tēvocis strādāja Starptautiskajā darba organizācijā un zināja, par ko runā. Es joprojām esmu pateicīgs viņam par padomu un sev, ka ievēroju šo padomu. Kad beidzu skolu, man bija skaidrs grafiks, lielākā daļa manu uzdevumu un uzdevumu katrai dienai bija plānoti iepriekš un tas manī neizraisīja nekādu protestu vai diskomfortu.
Vēlāk šo noteikumu ievēroju visu savu dzīvi. Mainījās plāni un uzdevumi, un ieradums dienas laikā darīt vairākas dažādas lietas tikai nostiprinājās, un līdz ar to arī mana darba efektivitāte un lietderība. Galu galā, ja tā padomā, liels nogurums, apātija, zema produktivitāte lielākoties ir mūsu redzējuma par sevi, mūsu darbu rezultāts un, visbeidzot, plānošanas un prioritāšu noteikšanas paraduma trūkums. Iespējams, dažiem radošajiem darbiniekiem un šaura profila speciālistiem tas nav būtisks trūkums, taču bez spējas plānot aktivitātes, noteikt prioritātes un grupēt uzdevumus par labu vadītāju neizdosies.
Tāpēc, ja neesat pieradis pie lietas plānošanas skolā vai koledžā, vislabāk to izdarīt pēc iespējas ātrāk. Pirmkārt, uzziniet, ko jūs faktiski darāt dienas laikā. Vienkārši pierakstiet ik pēc pusstundas, kam esat veltījis šo laiku. Pārskatot savas iknedēļas piezīmes, būsiet pārsteigts, cik daudz laika tiek tērēts nesvarīgām, pārklājošām vai vienkārši neatbilstošām darbībām un uzdevumiem. Attiecīgi nākamais solis ir izmest visu nevajadzīgo. Tam arī būs vajadzīgs ilgs laiks, lai to ievērotu, no dažiem ieradumiem vai rituāliem ir ļoti grūti atbrīvoties. Trešais solis ir sagrupēt galvenos uzdevumus un darba veidus un risināt tos secīgi, nevis patvaļīgā secībā. Tas ievērojami palielinās jūsu koncentrēšanās spējas. No pirmā acu uzmetiena tas ir ļoti vienkārši, ne grūtāk kā veikt vingrinājumus no rīta. Bet ne visi nodarbojas ar uzlādi.
Kas attiecas uz savas dienas plānošanu, tad arī tagad tam veltu daudz laika (lai gan mani palīgi veic lielu sagatavošanās un organizatorisko darbu). Varbūt vēlāk uzrakstīšu ierakstu par personīgā asistenta lomu līdera darbā. Pareizas laika plānošanas pamats ir. Man tā ir stratēģija, attiecības ar galvenajiem klientiem un partneriem, lielākie darījumi, komanda, tikšanās un darbinieku motivēšana. Ja kādā no šiem virzieniem rodas problēma, tā ir mana problēma, kas man vispirms ir jāatrisina.
Vēl viens būtisks punkts ir neplānotu darbību klātbūtne laika skalā. Tās notiek vienmēr, un ir svarīgi, lai būtu kāds atslābums, jo nav nekā sliktāka kā tad, kad viena tikšanās iezogas otrā vai kaut kas jādara steigā.
Neaizmirstiet, ka visi cilvēki ir atšķirīgi, kas nozīmē, ka plānošanai jābūt individuālai. Es izveidoju savu optimālo grafiku jau sen. Parasti 9:00 es kopā ar komandu sakārtoju grafiku un pārskatu īsus ziņojumus, kuros aprakstītas šodienas sanāksmes. Biksīšu sagatavošana ir atsevišķs jautājums: tajās skaidri aprakstīti mērķi, uzdevumi, dalībnieki. Tas arī ietaupa man laiku. Pēc apmēram desmit tikšanās reizēm dodos mājās un pavadu laiku kopā ar ģimeni, regulāri apmeklēju jogu vai fitnesu. Un tuvāk vakaram es joprojām strādāju elektroniski. Šī rutīna ļauj man kārtējo reizi nepārslēgties starp darba veidiem un vieglāk ieiet vajadzīgajā režīmā. Taču, lai celtos un pie tā pieturētos, vajadzēja sākt plānot laiku no skolas laikiem.
Instrukcija
Veiciet darbu nevis nejauši, bet gan organizēti. Veidojiet darba blokus un sadaliet sev iestatītos uzdevumus nākamajam strādnieks diena. Sadaliet uzdevumus atbilstoši to būtībai, sarežģītībai un citiem parametriem.
Strādājot, netraucējiet un nenovērsiet uzmanību. Ja tevi nenovērsīs sīkumi, šo vai citu uzdevumu paveiksi daudz ātrāk un labāk, tāpēc pierodi pie nelielām pauzēm, pēc kurām atkal būs jāiesaistās darba gaisotnē, kas prasa laiku.
Apvienojiet līdzīga rakstura uzdevumus vienā kopējā blokā un izvirziet sev uzdevumu pabeigt šo bloku pilnībā un tikai pēc tam paņemiet nelielu pārtraukumu.
Lai pabeigtu svarīgāko un atbildīgāko uzdevumu bloku, iepriekš nosakiet ārpus darba laiku, ja darbā komunicējat ar cilvēkiem. Iestatiet noteiktu darba dienas periodu, kad neviens nedrīkst novērst jūsu uzmanību un neviens nedrīkst ar jums runāt. Šajā laikā jūsu biroja durvīm jābūt aizvērtām, un jūs varat uzstāties svarīgs darbs klusumā un vientulībā, izslēdzot internetu.
Gadījumā, ja darbā ir nepieciešamas pārrunas, saplānojiet pārrunu grafiku tā, lai tās būtu pēc iespējas efektīvākas ar minimālu enerģijas patēriņu. Visiem aspektiem, kas jāapspriež, ir jāietilpst stundas laikā – saspringts laika rāmis palīdzēs izvairīties no garām sarunām par neko.
Pabeidzot darbu, nosakiet prioritātes. Nosakiet, kas jādara pēc iespējas ātrāk un kādi uzdevumi var gaidīt. Visas lietas, kas atrodas jūsu priekšā, nav iespējams izdarīt uzreiz, tāpēc iemācieties tās sadalīt atbilstoši to svarīgumam un steidzamībai. Ja izdosies izdarīt strādnieks diena svarīgākos uzdevumus, un atstājiet pārējo, jūs nepiedzīvosiet stresu sakarā ar to, ka diena aizgāja postā un palika neizdarīts.
Ja jums ir pārāk apjomīgs uzdevums, ko nevar izpildīt vienā reizē, sadaliet tā izpildi posmos un strādājiet secīgi. Nosakiet termiņus paši, jo tikai jūs varat izlemt, kurš termiņš jums būs optimāls.
Svarīgākos darba uzdevumus veic agri no rīta, lai jau no pirmajām darba dienas minūtēm justos kā pašpārliecināts cilvēks. Turklāt ir svarīgi zināt, kurās diennakts stundās jūs novērojat veiktspējas pieaugumu, bet kurās – kritumu. Sakārtojiet savu strādnieks diena atbilstoši šiem cikliem un darbaspēka samazināšanās brīdī neiesaistīties pārāk nopietnus un sarežģītus uzdevumus.
Saistīts raksts
Ja jums nekad neizdodas visu paveikt laikā, strādāt naktī un aizmirsāt, kad pēdējo reizi atpūtāties, tad jums jāzina daži noteikumi, kas atgriezīs jūs pilna dzīve.
Instrukcija
Plānojiet ne vairāk kā 5, maksimāli 7 gadījumus dienā. Ja jums ir jāveic daudz uzdevumu, izceliet svarīgākos un pārceliet pārējos uz citām dienām.
Neplānojiet vienu dienu 5 galvenie uzdevumi. Jābūt tikai diviem vai pat vienam. Ļaujiet atlikušajiem 3-4 uzdevumiem būt maziem.
Sāciet savu dienu ar vissarežģītākajiem uzdevumiem. No rīta jūs tos darīsit ātrāk, bet vieglākos - pēdējos.
Jūs varat veiksmīgi plānot savu karjeru tikai tad, ja darāt visu pareizi. Noslēpums ir regulārā darbā pie saviem plāniem (saskaņā ar statistiku, cilvēki vairākas reizes maina savas darbības virzienu). Runa nav tikai par darba vietu, bet par darba jomu kopumā. Ja jūs nepielāgosities saviem dzīves apstākļiem un vēlmēm, jūs nevarēsit baudīt savu darbu un jūsu dzīves kvalitāte ievērojami samazināsies. Tātad, ja vēlaties, lai jūsu karjera būtu piepildīta un piepildīta, ņemiet vērā šos padomus. Tos pārbauda speciālistu pieredze.
Mēģiniet katru gadu analizēt savus plānus
Daudzi cilvēki regulāri cenšas iziet veselības pārbaudes un apmeklēt zobārstu. Kāpēc gan nopietnāk neuztvert karjeras plānošanu? Centieties rūpīgi apsvērt savas izredzes, ne no kā nenovērsieties. Ja regulāri koriģēsi savus plānus, būsi pārliecinātāks par saviem dzīves lēmumi. Tas palīdzēs jums tikt galā ar nestabilitātes sajūtu. Ikdiena. Izvēlieties brīdi un katru gadu veltiet laiku, domājot par pārmaiņām, lai nenonāktu nepareizā virzienā.
Izplānojiet ceļu, kuru ejiet, kad būsit pieņēmis lēmumu par plānu.
Tātad jūs esat izlēmis, uz ko vēlaties censties. Pēc tam jums jāapsver, kādas darbības vēlaties veikt. Nav obligāti jākoncentrējas uz pagātni, tomēr ņem to vērā – padomā, kas tev var noderēt nākotnē. Tātad jūs varat analizēt izvēlēto virzienu un ņemt vērā visas nianses. Pēc tam padomājiet, vai esat apmierināts lēmumu. Vai kaut ko var izdarīt labāk? Ko jūs vēlaties mainīt? Ja rūpīgi pārdomāsi visus šos jautājumus, tavs karjeras ceļš tev kļūs skaidrāks. Tāpēc ir tik svarīgi pievērst uzmanību šim solim.
Novērtējiet, kas jums patīk, kas jums nepatīk, padomājiet par vajadzībām un vēlmēm
Pārmaiņas ir daļa no dzīves, tas ir pilnīgi normāli. Var mainīties arī jūsu preferences. Tas, kas jums patika pirms diviem gadiem, tagad var jums riebties. Noteikti veltiet laiku, lai izprastu sevi (un ne tikai no profesionālā viedokļa). Izveidojiet sarakstus ar to, kas jums patīk un kas nepatīk. Pēc tam izmantojiet tos, lai analizētu savu darbu. Ja jūsu karjeras virziens ietver vienumus sarakstā, kas jums patīk, jūs visu esat izvēlējies pareizi. Ja daudzas ar darbu saistītas aktivitātes ir nepatikšanas sarakstā, jādomā par karjeras virziena maiņu. Noteikti analizējiet, ko sagaidāt no darba, un mēģiniet nodrošināt, ka jūs saņemat to, ko vēlaties.
Analizējiet savus hobijus
Plānojot karjeru, ir svarīgi ņemt vērā aktivitātes, kas jums patīk brīvajā laikā. Tas var šķist dīvains ieteikums, taču vaļasprieki var kaut ko pastāstīt par jūsu potenciālo darba ceļu. Cilvēki regulāri savus hobijus pārvērš karjerā, tāpēc apsveriet to. Varbūt jums ir arī kāds hobijs, kas var nest jums profesionālos panākumus.
Pārdomājiet pagātnes sasniegumus
Daudzi cilvēki nemaz nedomā par profesionālo sasniegumu saraksta uzturēšanu. Tomēr tas ir svarīgi — īstajā laikā varat analizēt šo sarakstu un saprast, kurp vēlaties doties tālāk. Novērtējiet to, kas jūs visvairāk iedvesmoja, un dariet visu, lai jums būtu iespēja atkārtot šādus panākumus.
Definējiet savas prasmes
Daži cilvēki absolūti nevar iedomāties, ka viņu priekšā varētu būt vairāki dažādi karjeras ceļi. Katram darbam ir vajadzīgas noteiktas prasmes, jums tas tikai jāanalizē un jāpadomā, kādas prasmes jums ir. Jūs noteikti sapratīsit, ka varat sevi pierādīt dažādās jomās un ne tikai vienā vietā.
Uzziniet par darba tirgus tendencēm
Katra karjeras joma var pēkšņi mainīties. Ir svarīgi uzraudzīt situāciju un ņemt vērā tendences. Tas palīdzēs jums rīkoties un ātrāk pielāgoties jaunajai situācijai. Pieredzējuši speciālisti vienmēr uzrauga šādas izmaiņas un rīkojas atbilstoši saņemtajai informācijai.
Nosakiet, kādi ir jūsu profesionālie mērķi
Mēģiniet izlemt, kādi soļi jums ir nepieciešami, lai gūtu panākumus profesionālajā jomā. Vai jūs varat gūt panākumus, nesasniedzot konkrētus mērķus? Jā. Tomēr mērķu sasniegšana palīdz jums justies kā patiesi veiksmīgam. Uzstādiet mērķus šogad, nākamais un tālākai karjerai. Tas jūsu darbībām piešķirs noteiktu struktūru, kas var jums ļoti palīdzēt. 
Padomājiet par izglītību
Tas var izklausīties kā klišeja, taču informācija patiešām ir panākumu un sasniegumu atslēga. Nekad nepalaidiet garām iespēju uzzināt kaut ko jaunu un attīstīties profesionāli un personīgi. Dodiet sev laiku, lai noteiktu, kādi izglītības sasniegumi jums var būt noderīgi. Konsultējieties ar citiem, meklējiet izglītojošus kursus internetā. Tas palīdzēs jums saprast, kā rīkoties, un veikt nepieciešamās darbības.
Novērtējiet profesionālās izaugsmes iespējas
Viens no labākos rezultātus pārdomāta karjeras plānošana – profesionāla portfolio iegūšana, kas nākotnē noderēs ne reizi vien. Kur tu sevi redzi pēc gada? Pēc pieciem gadiem? Svarīgs elements veiksmīga nākotne ir vēlme profesionāli attīstīties. Bez tā tev būs grūti izbaudīt dzīvi un sajust, ka esi pilnībā realizējis savu potenciālu.
Sveiki dārgie emuāra lasītāji!
Ar šo rakstu es sāku rakstu sēriju par plānošana. Galu galā visi saprot plānošanas nozīmi mūsdienu pasaule. Nē, protams, jūs varat darīt lietas nejauši, tā sakot no zila gaisa, taču jūs zaudēsiet daudz vairāk laika, nekā veltīsit šī biznesa plānošanai.
Plānošana spēlē nozīmīgu lomu gaidāmā pasākuma panākumus. Un neatkarīgi no tā, ko vēlaties iegūt. Var, piemēram, pumpēt bicepsus tāpat vien bez plāna, bez loģikas, kad lai izdodas. Taču daudz lielāku efektu iegūsi, izpētot pieredzējušu treneru ieteikumus, sastādot uz efektīvām metodēm balstītu treniņu plānu un to izpildot. Rezultāts būs daudz augstāks.
Tātad, aplūkosim galvenos plānošanas veidus, kurus turpmāk aplūkošu atsevišķos rakstos.
Sadalīsim plānošanu divās dažādās kategorijās:
- Hronoloģiskā plānošana
- Vispārējā plānošana
Pulksteņu plānošana ietver:
Tagad sīkāk par katru no to hronoloģiskās plānošanas veidiem.
Plānošana dienai, nedēļai, mēnesim
Dienu ieteicams saplānot visiem bez izņēmuma, jā, principā mēs visu plānojam, vienkārši lielākā daļa cilvēku to dara pa prātam, tā teikt, nepierakstot, nenosakot prioritātes. kā plānot dienu, lai jūsu sniegums pieaugtu par lēcieniem un robežām.
Organizācijās jāplāno arī personīgie darbi dienai, šajā gadījumā man arī ir reāli strādājošs.
Pavadījis desmit minūtes no vakara laika nākamās dienas plānošanai, tev acu priekšā būs skaidrs mērķis, zināsi, kuri uzdevumi tev ir svarīgākie un kurus var pārcelt uz nākamās dienas nedēļas.
Tādējādi tiek veikta raita pāreja uz nedēļas plānošanu. Ja uzzināsiet, kā pareizi sadalīt savu laiku pa nedēļas dienām, uzstādiet uzdevumus atbilstoši labākais variants tad lietas sāks veidoties.
Un, kad redzat sava sapņa tālākas attīstības perspektīvu, un šis sapnis nav tik tālu, tad, bez šaubām, jūs pats vēlēsities izveidot plānu mēnesim vai pat vairākiem.
Plānot lietas uz mēnesi, no vienas puses, ir liels darbs, bet, no otras puses, plānam pavadīsiet tikai vienu vakaru mēnesī, teiksim, katra mēneša 20. datumu. Un varēsi redzēt, kad tev labāk doties atvaļinājumā, kurās dienās visērtāk tikties ar draugiem.
Pasākumu plānošana
Ir pelnījis atsevišķu stāstu. Es tos attiecināju uz hronoloģisko plānošanu, jo bez kompilācijas labs plāns nekas labs no svētkiem nesanāks, viss jāiekļauj plānā, ēdieni, dzērieni, mūzika, sacensību kārtība, tosti utt.
Kas notiek bez plāna? Pa labi! - banāls dzēriens! Hronoloģija šāda veida plānošanā parādās notikuma secībā.
Tagad jūs varat doties uz vispārējā satura plānošana, šeit iekļāvu plānošanas veidus, kuros nav secīgas uzdevumu izpildes noteiktā laika periodā.
- Biznesa plānošana
- Budžeta plānošana
Biznesa plānošana
Biznesa plānošana, organizējot lietas izpildi, plānojot uzdevuma izpildi, tie ir diezgan sarežģīti uzdevumi. Bet, plānojot uzdevumus trīs stundas, jūs iegūsit skaidru priekšstatu par lietas kopējo darbību.
Skatiet šīs vietnes plānošanu kā piemēru. Tika sastādītas divas plānošanas kartes.
Apskatiet šīs vietnes aizpildīšanas plānu, tas ir izveidots mentālās kartes veidā
Rakstu plānošana
Plānus rakstus es arī daru mentālo karšu veidā. Pēc tam es strukturēju raksta sadaļas un sakārtoju tās visērtākajā secībā. Jūs varat redzēt šī raksta karti pirmajā attēlā.
Budžeta plānošana
Budžeta plānošana. Ļoti svarīga plānošana katra cilvēka dzīvē, kurš tiecas pēc panākumiem. Bez pareiza sadale finanses, vienkārši nav iespējams aptvert naudas plūsmas.
Plānošana ģimenes budžets, uzņēmuma budžeta plānošana, investīciju kustības plānošana, investīciju un iepirkumu plānošana – to visu var apvienot finanšu plānošanā.
Ja neproti kontrolēt savus ienākumus un izdevumus, neproti atšķirt aktīvus no saistībām, tad neplāno savu budžetu. Līdzekļu sadales un kustības plānošana ir tas, kas jums jāiemācās ceļā uz panākumiem un finansiālo brīvību.
Iepirkšanās plānošana
- tas ir atsevišķs stāsts, kurā, iespējams, ieraudzīsi sevi, kad ieiesi veikalā un nopirksi visādus atkritumus.
Nēsājiet to somā 20 x 20 centimetrus, un visu laiku domājat: Nu kā te varēja ietilpt 700 rubļi? Un tad tu atnāc mājās un saproti, ka aizgāji uz veikalu pēc sāls un to nenopirki.
Gandrīz vienmēr plānoju pirkumus pirms došanās uz veikalu, izņemot pirkumus, kuros ir mazāk par trim punktiem, nav ko plānot, tāpēc visu atceries.
Tuvākajā laikā es rakstīšu rakstus par iepriekšminētajiem plānošanas veidiem un par plānu sastādīšanas metodēm. Es runāšu par visiem plānošanas veidiem, izmantojot savu piemēru. Lai nepalaistu garām vissvarīgāko, abonējiet atjauninājumus!
Un atceries! Pareizi sastādīts plāns ir jebkura uzņēmuma veiksmīgas īstenošanas un pabeigšanas garantija!
Visu to labāko!!!
PS. Sasodīts tiešām pusstundu sēdēju un skatījos! Esmu sajūsmā! Nostalģija sākas!
Padomājiet par savām lielākajām neveiksmēm dzīvē. Strīdi, pārpratumi, kas negatīvi mainīja visu jūsu dzīvi. Nesekmīgi eksāmeni, darba intervijas utt. Šādu neveiksmju iemesli ir līdzīgi, parasti tie ir sliktas sagatavošanās un nepārdomātas rīcības rezultāts, tālāk apskatīsim, kā visu izdarīt un plānot savu dienu/nedēļu.
Kas notiks, ja sportists mēnesi pirms olimpiādes pārtrauks trenēties - iemaņas un muskuļu spēks ievērojami vājināsies un viņš ieņems vienu no pēdējām vietām. Tāpat kā sportā, jebkurā biznesā, kas jums nepieciešams laba sagatavošanās, bez kura izredzes gūt panākumus ir ievērojami samazinātas.
Galvenais sagatavošanās faktors ir plānošana.Ir "Noteikums 6 P": Pareizi veikta plānošana novērš veiktspējas pasliktināšanos.
Zemāk es sniegšu 7 veidus, kā visu izdarīt ar pareizu dienas, nedēļas plānošanu.
1. metode: izveidojiet dienas uzdevumu sarakstu
Kam paredzēts uzdevumu saraksts?
Vispirms apskatīsim, kā darbojas mūsu smadzenes. Ir konstatēts, ka savā galvā spējam turēt kontrolē ne vairāk kā 7+-2 gadījumus vai svarīgas domas. Lai to pārbaudītu, saskaitiet, cik apļu ir parādīts attēlos:
 |
 |
 |
| Rīsi. 1 | Rīsi. 2 | Rīsi. 3 |
 |
 |
| Rīsi. 4 | Rīsi. 5 |
Visticamāk, lai noteiktu objektu skaitu 1., 3. un 4. attēlā, pietiek ar vienu skatienu.
Un 2. un 5. figūrai ar vienu skatienu nepietika, bija jāskaita atsevišķi. Jo mazāki objekti, jo vieglāk tos pārvaldīt. Smadzeņu robeža nāk, kad skaitlis kļūst lielāks par 7+-2.
Tāpat ir ar domām, tajā pašā laikā galvā varam noglabāt ne vairāk kā 7 + -2 uzdevumus, pārējais aizmirstas.
Iedomājieties reālu dzīves situāciju
No rīta piecelies un ej uz darbu, pa ceļam atceries, ka:Jums jāiegādājas dāvana mīļotā dzimšanas dienā;
- Maksājiet par internetu, līdz tas tiek izslēgts.
Kad ieradāties darbā:
Uzzini, ka tev šodien jāsagatavo atskaite;
- Iegāju iekšā, kolēģis palūdza izmest līguma veidni;
- Pēc rīta plānošanas sanāksmes priekšnieks man palūdza izdarīt 3 lietas.
Galva jau pilna, bet laiks neapstājas, klients var piezvanīt, tuvs cilvēks, kolēģi, var notikt neparedzēta situācija utt. Kas notiek šādā gadījumā? Mēs kaut ko aizmirstam. Ja aizmirsīsim veikalā nopirkt pārtiku, tad nekas briesmīgs, protams, nenotiks, taču var aizmirst ko svarīgāku: Nenāc uz svarīgu tikšanos, nedzer zāles utt.
Turklāt, jo vairāk lietu mums ir galvā, jo sliktāk mums analītiskās prasmes, jo enerģija tiek tērēta informācijas atcerēšanai.
Piezīmju grāmatiņas priekšrocības
Piezīmjdators - novērš visas iepriekš aprakstītās problēmas, un tam ir šādas priekšrocības salīdzinājumā ar darbu no atmiņas:
1) Pierakstīt vienmēr ir ātrāk nekā iegaumēt. Piemēram, pierakstīt mobilo tālruni ir 10-100 reizes ātrāk nekā iegaumēt. Arī ar biznesu.
2) Enerģijas taupīšana. Lai neaizmirstu svarīgo, mēs bieži atceramies, tam tiek tērēta enerģija. Piezīmjdators atrisina šo problēmu.
3) Uzticamība. To, kas rakstīts ar pildspalvu, nevar nocirst ar cirvi. Jebkuru biznesu var aizmirst, uz noguruma, emociju vai citu lietu fona. Bet, ja uzdevumi ir pierakstīti, tad aizmirst ir daudz grūtāk.
Uzdevumu sarakstu var glabāt uz parastās lapas, piezīmju grāmatiņas, bet labāk, ja tā ir piezīmju grāmatiņa, jo tajā ir kalendārs. Dienas uzdevumu saraksts var būt datorā vai papīrā. Pats galvenais, lai tev tas būtu, jo tas ir plānošanas pamats, tāpat kā mājas pamats. Ja mājai nav pamatu, tad maksimums, ko var uzbūvēt, ir neliela vienstāva konstrukcija bez apkures no plastmasas vai saplākšņa. Arī plānošanā, protams, vari iztikt bez dienas uzdevumu saraksta vai piezīmju grāmatiņas, taču būsi stipri ierobežotas ar savām iespējām.
Vissvarīgākais uzdevumu sarakstā vai piezīmju grāmatiņā ir dienas laikā veicamo darbu saraksts. Otra svarīgākā daļa ir kalendārs, kurā var redzēt uzdevumus, kas konkrētajā dienā jāveic. Tāpēc piezīmju grāmatiņa ir labāka par parasto sarakstu, jo tur ir kalendārs.
2. metode: katru dienu strādājiet ar uzdevumu sarakstu
Pats svarīgākais, strādājot ar laika organizatoru vai piezīmju grāmatiņu, ir strādāt pēc iepriekš sastādīta plāna. Lai to izdarītu, regulāri pārskatiet savu piezīmju grāmatiņu, lai noskaidrotu, vai esat paveicis visu, ko šodien plānojāt. Sarakstu var apskatīt pēc pašreizējā uzdevuma pabeigšanas. Ir ļoti svarīgi savā organizatorā iekļaut svarīgas lietas, kas jums jādara šodien.
3. metode: vispirms rakstiet, tad dariet
Ja pienāk jauns uzdevums un tas nav steidzams, tad vispirms pierakstiet to piezīmju grāmatiņā un turpiniet tikai tad, kad runa ir par to. Jebkuri jauni uzdevumi šķiet ļoti svarīgi, un mēs sākam uzņemties visu: pārbaudīt pastu, veikt tālruņa zvanus utt. Bet, tiklīdz jūs vispirms sākat rakstīt visus ienākošos uzdevumus piezīmju grāmatiņā, jūs atklāsiet, ka blakus šim ierakstam ir vēl svarīgāki uzdevumi.
Visas ķermeņa labās puses kustības kontrolē kreisā smadzeņu puslode, kas ir atbildīga par loģiku. Kad mēs rakstām jaunu uzdevumu labā roka, pēc tam aktivizējiet kreisā puslode mūsu smadzenes ir atbildīgas par loģiku. Loģikas aktivizēšana, rakstot ar labo roku, palīdzēs mums pieņemt labākus lēmumus.
Pirms darba uzsākšanas visu pierakstot piezīmju grāmatiņā, dienas laikā spēsi paveikt svarīgākos darbus un spēsi pretoties sekundāriem darbiem, kas nemitīgi novērš tavu uzmanību.
4 virziens. Vispirms svarīgi, tad steidzami darbi
Visi plānotie uzdevumi ir jāveic to svarīguma secībā un pēc tam līdz izpildes laikam. Sākot ar svarīgākajiem un pakāpeniski pārejot pie mazāk svarīgajiem. Pierakstiet uzdevumus savā šodienas plānā to svarīguma secībā, pēc tam sakārtojiet pēc steidzamības un sāciet strādāt ar augstāko prioritāti.
Piemēram, draugs jums piezvanīja, lai tērzētu. Telefona zvans, steidzama lieta, jo šobrīd telefons zvana, bet tas var nebūt svarīgi. Ja jums ir nozīmīgāki uzdevumi, piemēram, sagatavot atskaiti par darbu, tad labāk vispirms veikt arvien svarīgākus darbus, jo īpaši atskaiti, un pēc tam, ja ir laiks, atzvanīt un aprunāties ar draugu. Bet ne otrādi, pretējā gadījumā nenozīmīga zvana dēļ jums var nebūt laika darīt svarīgākas lietas.
Svarīgums pāri steidzamībai. Steidzami uzdevumi jāuzņemas tikai tad, ja kontrolējat situāciju un esat pārliecināts, ka jums būs laiks visiem svarīgākajiem.
5 ceļi: elektroniskais organizators
Ir milzīgs skaits elektronisko piezīmju grāmatiņu. Elektroniskajai dienasgrāmatai ir nenoliedzamas priekšrocības salīdzinājumā ar papīra dienasgrāmatām:
A. Ietaupiet laiku. Elektroniskajā dienasgrāmatā nav jāpārraksta uzdevumi no iepriekšējās dienas uz pašreizējo, kā arī ar to var strādāt gan datorā, gan tālrunī vai planšetdatorā, sinhronizējot datus visās ierīcēs.
B. Apjomi un ātrums: Elektroniskajā dienasgrāmatā jūs varat ļoti ātri nokopēt lielu informācijas daudzumu turpmākajam darbam. Piemēram: Vēlaties vakarā uzcept banānu pīrāgu un pirms došanās uz veikalu ir jāpieraksta nepieciešamās sastāvdaļas. Ja jums ir elektronisks organizators, varat ātri kopēt visu recepti no interneta dienasgrāmatā tikai dažu sekunžu laikā. Tajā pašā laikā, lai ar roku uz papīra rakstītu tikai sastāvdaļas, jums būs nepieciešams vairāk laika nekā visai receptei. elektroniskā formātā. Un veikalā pietiks telefonā ieslēgt dienasgrāmatu, lai ātri saprastu, ko pirkt.
B. Ērtības. Ir neērti lietot parastu burtnīcu transportā, veikalā, atvaļinājumā, šajās vietās ir grūti pierakstīt un apskatīt pierakstus, jo papīra dienasgrāmata ir liela un tās atvēršanai vajag 2 rokas. Bet elektroniskā piezīmju grāmatiņa tālrunī vienmēr būs ar jums, lai kur jūs atrastos: Transports, veikals, iela. Varat ātri veikt piezīmes savā datorā un pēc tam sinhronizēt, lai šīs piezīmes būtu tālrunī dažu sekunžu laikā.
6. metode: plānojiet nākamo dienu vakarā
Iepriekš sastādiet rīcības plānu nākamajai dienai, labakais laiks ir darba dienas beigas pirms došanās mājās. Šī vienkāršā darbība palīdzēs labāk aizmigt, jo nereti bezmiega cēlonis ir tas, ka vakarā atceramies visas svarīgās lietas, kas rīt jāpaveic, lai no rīta tās neaizmirstu. Un tieši šīs domas neļauj mums atpūsties un mierīgi aizmigt, bet, ja pierakstīsi visus savus plānus, nodrošināsi ne tikai mierīgs miegs bet arī vakarā.
Turklāt, iepriekš sastādot plānu, jūsu zemapziņa visu nakti nepārtraukti strādās pie tā, kā vislabāk paveikt plānoto. Sarežģītu problēmu risinājums var rasties brokastīs, pa ceļam uz darbu vai pat nakts vidū. Tieši no rīta visbiežāk nāk jaunas idejas un šo laiku izmantosi ar maksimālu labumu, pietiek tikai iepriekš uzrakstīt nākamās dienas darāmo darbu sarakstu.
Starp citu, ja tev ir jautājumi, uz kuriem vēlies saņemt atbildi, tad pirms aizmigšanas un aizvērt acis uzdod tos sev, vēlams skaļi un uzreiz aizmigt. Un no rīta sagatavojies uzreiz pierakstīt visas domas, kas var rasties pamostoties vai vēlāk.
7. metode: ieplānojiet sarežģītus uzdevumus jūsu aktivitātes maksimumam
Sastādi dienas plānu tā, lai darbi, kas prasa daudz enerģijas, iekristu tavas aktivitātes virsotnē, kad tev ir daudz enerģijas un tu esi pēc iespējas produktīvāks. Parasti aktivitātes maksimums sākas no rīta, jo pēc miega ir daudz spēka un svaiga galva, bet gadās, ka aktivitātes maksimums var būt arī dienā un pat vakarā.
Enerģiju patērējošākās darbības ir lietas, kurām nav talanta. Parasti tādas ir lietas, kuras jūs nevēlaties darīt visvairāk. Šos uzdevumus laika plānošanā sauc par vardēm, jo šos uzdevumus ir nepatīkami sākt darīt. Laika plānošanā ir noteikums – sāc dienu ar vardi, t.i., no nepatīkamas afēras. Šis noteikums ļaus strādāt efektīvāk, jo parasti tieši no rīta tev ir visvairāk spēka, un šie spēki ir ārkārtīgi svarīgi, lai veiktu visnepatīkamāko darbu.
Es došu piemēru no dzīves, man ir tehniska domāšana, tātad eksaktās zinātnes piemēram: Fizika un matemātika man ir viegli, bet ar humanitārajiem priekšmetiem grūtāk, tāpēc, kad mācījos skolā, es bieži gatavojos kontroldarbam angļu valoda no rīta. Es piecēlos 1-2 stundas pirms skolas un mācījos angļu valodu. Tieši no rīta man bija visvairāk enerģijas, tāpēc šajā laikā man bija vieglāk to darīt grūts uzdevums kurai man bija vismazākais talants. Sagatavošanās rezultāti pārsniedza visas manas cerības, ieguvu teicami vai labu priekšmetā, kas man nepatika.
Plānojiet nepatīkamākos uzdevumus aktivitātes maksimumam, piemēram, no rīta, un jūs redzēsiet, kā paveiksiet vairāk un paaugstināsies jūsu personīgā efektivitāte.
P.S. Ja jums ir kādas grūtības vai jautājumi par izlasīto rakstu, kā arī par tēmām: Psiholoģija (slikti ieradumi, pieredze utt.), pārdošana, bizness, laika plānošana utt., jautājiet man, es centīšos palīdzēt. Iespējama arī Skype konsultācija.
P.P.S. Varat arī apmeklēt tiešsaistes apmācību "Kā iegūt 1 stundu papildu laiku". Rakstiet komentārus, savus papildinājumus ;)
 |
|