Primero, prioricemos, para lo cual necesita tener tiempo para hacer todo. Esta será tu forma más sencilla y a la vez Tarea desafiante. Poner un objectivo. Una tarea global, digna, para determinar su vector de vida. Necesitas identificar tu propia motivación, una fuerza que te dará energía. Y que cada uno tenga su propio objetivo: ya sea una familia o criar hijos. Tal vez estas son tareas que incluyen varias metas en tu vida. Lo principal en esta etapa es comprender en nombre de lo que quieres vivir tu vida o un período de tiempo determinado, si de repente aún no es posible establecer una meta global para toda tu vida.
Cuando se indica el objetivo, te quedará claro por qué quieres hacer todo en tu vida. Habrá una opinión clara sobre lo que es importante, lo que no es significativo para usted y lo que no merece atención en absoluto. Establecerás prioridades que son muy populares en nuestro tiempo, asignarás tus tareas más importantes.
En segundo lugar, definimos los pasos principales para lograr cada objetivo, que en el proceso establecerá comportamientos y reglas. Esto es importante, ya que ayudará más tarde a no romper con el desarrollo de tácticas y reglas en diferentes trabajos y circunstancias de la vida. Esto lo libera de búsquedas dolorosas y largas más tarde.
En tercer lugar, es importante asignar cuidadosamente el tiempo para sus acciones y hacer todo lo que ha planeado.
Tómese solo de 5 a 10 minutos al día para planificar su día, y cada día esto lo acercará más a su meta. La planificación ha llevado al éxito a un gran número de personas. Y te mereces más. ¡Todo está en tus manos y planes!
Diario - mejor amigo. Deja que sea lo que quieras. Tal vez te sea conveniente utilizar la aplicación en tu teléfono, o tal vez quieras hacerte con una libreta de papel y marcar con gusto todos tus planes en ella. Incluso si lo dibuja a mano y lo colorea con lápices de colores, hágalo.
Pero puedes decir: “Desarrollar un plan no es un problema… ¡el problema es implementarlo!” Y tendrás toda la razón.
Y finalmente, la regla más importante:
¡Se Flexible!
Al llevar a cabo su plan, simplemente utilícelo como la herramienta adecuada. Tu tarea no es seguir ciegamente sus puntos. Y poco a poco y sin problemas avanzar, hacia la meta. La planificación funciona para ti, no tú para ella. Haz espacio para la espontaneidad en tu vida. Siéntase libre de hacer cambios en su horario. De lo contrario, corre el riesgo de ganar estrés al no completar algo en su lista.
El éxito ama a las personas que son puntuales, pero al mismo tiempo flexibles. Adáptese fácilmente a las circunstancias modificando su plan. ¡El éxito no tardará en llegar!
Tumbado en el sofá, viendo la televisión, rompiendo nueces, escupiendo al techo y al mismo tiempo siendo feliz, exitoso, rico y contento con la vida: solo los personajes de dibujos animados pueden permitirse esto, pero no más. El ritmo frenético de la vida, muchas tareas y responsabilidades, responsabilidad, estudio, trabajo: esto es lo que una persona moderna debe enfrentar todos los días, especialmente aquellos que desean alcanzar nuevas alturas y mejores resultados.
Es por eso que hablar sobre cómo mantenerse al día con todo será de gran ayuda. Este artículo será útil tanto para un estudiante como para un gerente, una madre con hijos, un trabajador independiente, un cargador en un almacén, un hombre de negocios e incluso alguien que todavía está en la escuela. Todo lo que aprendas te ayudará a poner en orden tus asuntos y tu vida personal, deja de ser una ardilla en la rueda de interminables trabajos urgentes y plazos, aprende a construir tu día e incluso tu vida para que haya tiempo para todo en él. y al mismo tiempo te sentiste lleno de fuerza y energía. ¡Empecemos!
En general, la cuestión de cómo lograr hacer todo es bastante voluminosa. Respondiendo, puedes decir muchas cosas interesantes. Pero nos limitaremos a tres apartados principales:
- La primera sección estará dedicada a la gestión del tiempo personal.
- La segunda sección - la rutina diaria.
- La tercera sección son consejos útiles para el uso diario.
Las introducciones líricas ya son redundantes aquí, así que pongámonos manos a la obra de inmediato.
Gestión del tiempo personal
Como todos sabemos desde hace mucho tiempo, el tiempo es el recurso más valioso que tenemos (además de la salud, por supuesto). Pero no podemos hacer retroceder el tiempo, que hace que su valor se multiplique.
Cualquier persona tiene todo el derecho de distribuir su tiempo no solo como quiera, sino también de modo que haya un beneficio práctico de esto. Sin embargo, algunas personas tienen tiempo para hacer todas las cosas importantes y aún dejan tiempo para descansar y divertirse, mientras que otras no tienen tiempo para hacer nada y no pueden darse el lujo de relajarse. ¿Por qué, después de todo, todo el mundo tiene 24 horas en un día y 60 minutos en horas?
Y la respuesta es trivialmente simple: las personas que no tienen tiempo para hacer nada son completamente incapaces (o no quieren) de administrar su tiempo. V literalmente Por supuesto, el tiempo no se puede administrar, pero todos pueden aprender a usarlo racionalmente (y administrarlo en este sentido). Incluso hay una disciplina especial para esto: la gestión del tiempo.
La gestión del tiempo es la contabilidad y la planificación del tiempo. En nuestro caso (ya que estamos hablando de tiempo personal) es la contabilidad y planificación de nuestro valioso recurso de tiempo personal. Gracias a ellos, podemos estructurar nuestro trabajo con una facilidad asombrosa y no tiempo de trabajo. Pero la magia aún mayor de la gestión del tiempo es que no se puede trabajar "allá afuera", sino ahora mismo, alineando las cosas durante días y semanas en el orden correcto.
Muchas personas piensan que la gestión del tiempo es prerrogativa de los gerentes o líderes, pero no es así en absoluto. Es útil y accesible para el desarrollo no solo en el trabajo, sino también en el hogar. La gestión del tiempo ayudará a una madre joven a realizar un seguimiento de su hijo y mantenerse en buena forma (de hecho, esto se aplica a las personas con niños en general), permitirá que el estudiante tenga tiempo para prepararse para la sesión sin comprometer las reuniones con amigos y citas romanticas, le dará a un estudiante en la escuela la oportunidad de hacer su tarea y jugar al fútbol en el patio.
En pocas palabras, la gestión del tiempo beneficiará a cualquier persona que quiera poner en orden sus estudios, trabajo, vida e incluso relaciones; que quiere ser más eficiente, eficiente y exitoso.
Si desea saber cómo mantenerse al día con todo, debe comprender el principio fundamental de la gestión del tiempo. Según él, el tiempo debe medirse no en minutos y horas, sino en eventos y acciones. Es esta percepción original del tiempo la que te dará un sentido de la plenitud de la vida y una comprensión de cómo vivir en beneficio propio.
Establezca como regla gastar su tiempo y su energía en lo que realmente necesita: lo que conduce al éxito, lo que se mueve hacia la meta, empuja los límites. También recomendamos dominar tres habilidades útiles:
- Aprenda a priorizar (lea nuestros artículos "" y "")
- Aprenda a establecer objetivos correctamente (puede averiguar cómo se hace esto en nuestros artículos "" y "")
- Aprenda a planificar de manera competente (hablamos de esto en nuestros artículos "", "", "" y "")
Bueno, en conclusión, esto es lo que Brian Tracy, un orador motivacional estadounidense, gurú de la gestión del tiempo y experto en autodesarrollo, piensa sobre cómo hacer todo.
Calendario
Planificar su día es el primer paso para una gestión del tiempo exitosa. No encontrarás una sola persona destacada, coach de negocios o exitosa figura pública que no planearía su día.
Si ya está creando al menos algún tipo de horario para el día siguiente, esto es recomendable. Pero tu tarea es aprender a organizar magistralmente tu día, y hacerlo los siete días de la semana. Y esto no significa en absoluto que a partir de ahora te conviertas en un "esclavo del diario". De hecho, te desharás de la multitarea, la procrastinación, la falta de sentido y que no conducen a nada.
Hechos, tareas, reuniones, planes y objetivos, por supuesto, es deseable fijarlos en papel o, siguiendo las tendencias de nuestro tiempo, en el planificador de su dispositivo favorito. Al tomar notas y consultarlas constantemente, siempre mantendrá sus preocupaciones al alcance de la atención y no olvidará nada. Además, los asuntos inconclusos restantes pueden convertirse en gestalts inconclusos, cosas que no te darán descanso hasta que hagas esto.
Otro punto importante en la creación de una rutina diaria: esta es la distribución de casos en más y menos importantes. Esto te ayudará mucho, lo que te será útil en la escuela, en el instituto, en el trabajo y en tu vida personal. No olvide anotar también el tiempo en que necesita completar una tarea en particular. Dejarás de pensar en cómo lograr hacer todo, porque simplemente harás todo en orden y en su debido tiempo.
Y algunos consejos más para ayudarlo a cumplir con el plan:
- Trate de comenzar y terminar a la misma hora todos los días (lea sobre). Levántese más temprano: comience su día de manera más productiva y tenga más tiempo, acuéstese a las 4 de la mañana, duerma hasta el mediodía o no duerma lo suficiente. ¿Que es mejor? Por supuesto, el primero. Y si acostumbras tu cuerpo al régimen persona eficiente(incluso hay), él te lo agradecerá con vivacidad y energía, ¡y tú mismo podrás mover montañas!
- Recuerde: orden en casa - orden en la cabeza, orden en el lugar de trabajo - orden en los negocios. Trata de mantener absolutamente todo en orden: tu casa, auto, ropa, espacio de trabajo. En primer lugar, cuando todas las cosas están en su lugar, son fáciles de encontrar y, en segundo lugar, al rodearte de orden, automáticamente traerás todo lo que tratas a un sistema, y esto te permitirá comprender mejor los mismos asuntos. Y en tercer lugar, poner las cosas en orden es una especie de meditación: al ordenar, estabilizas tu condición mental y organiza tus pensamientos.
- Deshazte de tantas distracciones como sea posible. televisión, redes sociales, conversaciones telefonicas en vano: esto es bueno y ayuda a relajarse, pero debe haber una medida para todo. Antes de volver a dedicar tiempo a alguna tontería, piensa: ¿merece la pena? ¿Realmente lo necesitas? ¿Quizás hay cosas más importantes y más interesantes que hacer?
- Formulario hábitos correctos. Los hábitos son acciones llevadas a la automaticidad. Ya sabes cómo funciona, solo piensa en lo que haces de forma automática y constante: golpea la mesa con los dedos, mastica el bolígrafo, fuma, etc. Trate de "atraparse a sí mismo", es decir, mira lo que estás haciendo inconscientemente que no te beneficia, y reemplázalo con buenos hábitos. Para empezar, se puede aprender a hacer a diario.
Los hábitos saludables son importantes en el trabajo, en la escuela, en la familia, en la sociedad y en los negocios. Así que no pierdas el tiempo y aprende nuevas habilidades que te harán mejor a ti y a tu vida, te enseñarán cómo hacer todo y ser feliz.
Bueno, ya que estamos hablando de habilidades, es hora de pasar a los trucos de vida para las personas que quieren aprender a administrar su tiempo. Por en general no tienen nada de especial, pero, como usted mismo probablemente haya notado más de una vez, incluso las cosas más banales pueden "cambiar el interruptor de palanca" si se presentan de manera inteligible y competente.
Trucos de vida para aumentar la productividad
No siempre el motivo de la falta de tiempo es la incapacidad de gestionar este tiempo. Muy a menudo, una persona simplemente no tiene la fuerza suficiente para llevar a cabo todo lo planeado. Que tengas una motivación increíble, que te llenes de entusiasmo, que tu día se programe al minuto, pero ¿qué importa si tu cabeza ya no cocina nada, cuando el cerebro se niega a servirte fielmente?
Ya se ha dicho mucho sobre el hecho de que la vida hombre moderno- Estos son flujos interminables de información, muchos eventos que acaban con el estrés. No entraremos en largas reflexiones, sino que simplemente resumiremos: nuestro rendimiento tiende a cero bajo la influencia de todos estos factores. Y para poder vivir, debe mantenerse a sí mismo y a su salud en orden.
Probablemente sepas que, por ejemplo, un poco de chocolate ayuda a levantar el ánimo, aumentar la vitalidad y mejorar la actividad cerebral. Entonces, comer una barra de chocolate ya es un truco de vida, un truco que te permite ser más eficiente. Pero no insistiremos en el chocolate, sino que daremos algunos otros consejos.
Tomar descansos
Pensando en cómo hacer todo, muchas personas comienzan a trabajar sin descanso. Pero esto es fundamentalmente erróneo, porque el cerebro (y el cuerpo en general) se sobrecarga y el rendimiento disminuye. Por lo tanto, mientras trabaja durante el día, asegúrese de tomar descansos. Reserve un tiempo de descanso para permitir que su cerebro descanse, se recupere y vuelva a la normalidad. El descuido del descanso puede derribar a cualquiera, e incluso provocar enfermedades graves. No lo olvides.
Descansa productivamente
Una continuación lógica del punto anterior: dedica tu tiempo de ocio a que los pensamientos sobre el trabajo pasen a un segundo plano. ¿Conoces el dicho: “cuando vengas a trabajar, deja los problemas domésticos en casa”? Del mismo modo, aquí: en horas no laborables, desconéctate de las preocupaciones laborales. Mire películas, escuche música, juegue con su hijo, salga a caminar, haga las tareas del hogar, pero deje el trabajo en paz, no se escapará a ningún lado. De lo contrario, no podrá relajarse ni siquiera durante dos semanas de vacaciones, porque. el cerebro simplemente no se relajará, lo que significa que usted mismo no descansará.
Dormir suficiente
Y nuevamente sobre el resto: duerma todo lo que deba, alrededor de 7-8 horas al día. Este tiempo es óptimo para un correcto descanso y recuperación. Por supuesto, puede ser problemático para la misma madre joven con hijos, estudiante antes de una sesión o un hombre de negocios eternamente ocupado, pero "la belleza requiere sacrificio". Cómo lograr hacer todo: dormir bien. Además, la mañana, como dicen, es más sabia que la tarde, y cuando te despiertas, puedes mirar todo con una cabeza fresca, incluso comprender cuándo y qué es lo mejor para hacer en este día.
Come bien
Otro componente del estilo de vida de una persona productiva que siempre tiene suficiente tiempo para todo es nutrición apropiada. El cuerpo debe entrar cantidad requerida vitaminas, minerales y oligoelementos que aseguran su actividad vital estable. El cerebro "ama" las papas, los frijoles, las nueces, el azúcar y el almidón en estándares aceptables(en general, tenemos un artículo "" e incluso un curso completo ""). Aquí decimos que no debes abusar de la comida: come en exceso, pero puedes comer diferentes caminos, y si está muy interesado, lea sobre . Habiendo proporcionado a su cuerpo todos los recursos necesarios, podrá permanecer alegre y activo durante todo el día, y cómo mantenerse al día con todo dejará de ser un problema para usted.
Para mejorar el funcionamiento del cerebro y, en consecuencia, convertirse en una persona más productiva y exitosa, se puede recomendar recurrir a la aromaterapia y la cromoterapia de vez en cuando. En el primer caso, simplemente te compras una lámpara de aroma y varios tipos de aceites esenciales que estimulan la actividad cerebral y la actividad intelectual, por ejemplo, aceites de eucalipto, limón, albahaca, lavanda, jazmín, romero o menta. En el segundo caso, se recomienda mirar color específico: el rojo ayuda a animarse, el naranja estimula la producción de hormonas de la alegría, el amarillo aumenta la eficiencia y la perseverancia, el verde da optimismo, el azul activa los procesos de pensamiento, el azul trata las adicciones y el morado tiene un efecto positivo en los pensamientos y las emociones.
trabajar fisicamente
Si realmente desea encontrar tiempo para todo, incluya en este "todo" y la actividad física, una parte integral de la vida de cualquier persona productiva. No puedes trabajar con la cabeza todo el tiempo y, a veces, necesitas trabajar con las manos. ¿Por qué hay brazos? Piernas, hombros y, en general, todo el cuerpo. Cargando por la mañana, entrenando por la noche, trabajo de instalación los fines de semana, fútbol, hockey, boxeo, tenis: cualquier actividad física se beneficiará. Mejora la circulación sanguínea y el metabolismo, restaura viejas conexiones neuronales y crea otras nuevas, amasa las articulaciones y previene la acumulación de sales y otras sustancias en el cuerpo. sustancias nocivas incluyendo toxinas. Y en horario laboral, puedes hacerte o darte un masaje en la cabeza.
leer libros
Dedique un poco de tiempo todos los días a leer cosas útiles y libros interesantes. Lo mejor es darse por lo menos 30 minutos para esta actividad. Mientras lee, una persona se distrae, descansa, aumenta la eficiencia de su cerebro. Si desea comprender aún mejor cómo mantenerse al día con todo, puede encontrar (comprar o descargar) libros sobre este tema. Además, la lectura contribuye a una mejor concentración, el desarrollo de la imaginación, el pensamiento analítico y figurativo, la ampliación de horizontes, el autodesarrollo y la crecimiento personal. No es difícil reservar media hora para un libro, y si lo incluyes en tu lista de tareas pendientes, mostrará una tarea completada más y volverás a ser feliz contigo mismo.
Cortar el exceso
Arriba, hablamos casi todo el tiempo de cosas útiles, incluidos los buenos hábitos, pero dijimos muy poco sobre los malos. Lo estamos arreglando. Los malos hábitos, especialmente los que causan adicción, no solo son a menudo perjudiciales para la salud, sino que también consumen la mayor parte del tiempo. Debido a esto, se reduce la cantidad de trabajo que podríamos hacer, se reduce la eficiencia y se descentra la atención. Una cosa se pega a la otra, y en lugar de hacer un negocio importante, vamos a la sala de fumadores, corremos a la máquina de café, masticamos el bollo en silencio. Si no quiere dañar su salud y al mismo tiempo hacer más, átese con malos hábitos y pasar más tiempo útil.
Calcular las fuerzas
Para hacer más, no intentes abrazar la inmensidad, es decir, no asumas tantas tareas que no puedas manejar, de lo contrario te enfrentarás al Everest de tareas que nunca escalarás ni siquiera con la ayuda de cientos de sherpas. Cualquier flujo de trabajo también debe optimizarse: siga el plan, no se distraiga, deje que todo lo que necesita esté siempre disponible. Busque maneras de reducir el tiempo dedicado a tareas simples y actividades rutinarias. Tenga cuidado con la acumulación de tareas sin terminar: haga todo a tiempo, no lo deje para más tarde. Si es necesario, no sea tímido, no se avergüence y no tenga miedo de pedir ayuda. La ayuda es buena en casi cualquier negocio. Delegar autoridad siempre que sea posible.
Usar gadgets
Moderno dispositivos móviles No existen solo para desplazarse por Instagram, tomar selfies y jugar a Fruit Ninja. Las computadoras portátiles, las tabletas, los teléfonos inteligentes y los iPhone tienen muchas funciones diseñadas para servir al beneficio de una persona. Calendarios multifuncionales, planificadores de tareas, recordatorios, despertadores, lectores electrónicos, etc. También hay muchas aplicaciones geniales que te permiten resolver el problema de cómo administrar para hacer todo. Entre ellos se encuentran Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket y otros. Así que no conviertas tu gadget en una herramienta para “pegar”, mejor conviértelo en un asistente, porque ayudará a un alumno en el aprendizaje, a un alumno en el aula, a una persona con niños, etc. Solo piense en cómo puede usar el mismo teléfono inteligente de manera inteligente, y se le ocurrirán un montón de ideas.
Recompénsate
La motivación es el motor, pero a veces una persona se agota por el hecho de que sus acciones no dan reacción. Bueno, ¿qué significa tachar cosas de tu lista todos los días? ¿Cuál es un pequeño paso hacia la meta que decidiste realizar solo en un año? Un sinfín de cosas pueden absorber toda tu energía si no ves progreso. Para motivarte, cuando sientas que estás perdiendo la motivación, recompénsate. Date pequeños regalos. Hice todas las cosas para el día temprano: vaya al cine, "sin jambas" trabajó durante una semana y logró hacer todo: vaya a la tienda y cómprese una nueva chaqueta o botas geniales que desea desde hace mucho tiempo, pasó la sesión - ¡Ir a hacer Snowboard! Puedes pensar en cualquier cosa: habría un deseo. Lo principal es entender por qué estás haciendo algo. Busca lo que te inspira y lucha por ello. Cualquier trabajo puede traer alegría y placer si sabes cómo encenderte para seguir adelante.
De hecho, no es tan importante cómo hacer todo, sino qué para hacerlo. Tus propios objetivos son tu motivación. De todos modos, recuérdese a qué quiere llegar, en qué, para qué está listo para levantarse a las seis de la mañana y, precipitadamente, correr a estudiar, trabajar, actuar, lograr. Aprende a renunciar a todo lo innecesario y asegúrate, asegúrate de evaluar tu día a día. Solo usted puede ayudarse a sí mismo a aprender a hacer lo que necesite. Solo mostramos uno de los caminos, y depende de ti si lo sigues o no.
Y finalmente, mira este interesante y muy fácil video sobre cómo aumentar la productividad personal.
En 1926, existía la liga Vremya, cuyos miembros intentaron popularizar las tecnologías progresivas del aún desconocido concepto de gestión del tiempo. Al mismo tiempo, vivía un biólogo descrito en el libro de Daniil Granin, Alexei Lyubishchev, quien trajo la idea de la gestión del tiempo a un sistema, gracias al cual, a la edad de 85 años, logró tres veces más que sus jóvenes asistentes.
El arte de la gestión del tiempo -hoy conocido como Time Management- es inicialmente un término equivocado. Las horas y los minutos solo se pueden controlar en un cuento de hadas sobre Harry Potter: si giras el volante dorado del tiempo, tienes una hora extra y puedes estar en dos lugares al mismo tiempo. En 2003, apareció un concepto más cercano a la realidad: Life Management, que ya es más apropiado reemplazar por algo como Self Management, porque el tiempo es un valor constante y objetivo, y un enfoque privado a veces se asemeja a esparcir gachas en un plato. Lo principal que le permite encajar de manera competente en la cuadrícula de tiempo es la planificación. Además, tiene sentido planificar absolutamente todo, desde lo global hasta los detalles más pequeños. Solo así podemos entender exactamente dónde van las horas y los minutos.
El arte de hacerlo todo, como otras formas de arte, consiste en estrategia y táctica. El primero determina el movimiento constante hacia la meta, el segundo te permite elegir el transporte. Y solo depende de nosotros si será un scooter o un Ferrari.
Escribe tu epitafio
La principal tarea estratégica es cambiar completamente la forma en que te ves a ti mismo a tiempo. Gurú ruso de la gestión del tiempo Gleb Arkhangelsky llama a este enfoque "ejecútate como una empresa", un ideólogo estadounidense Esteban Covey introduce el término "proactividad" para esto, que significa el rechazo de la actitud ante la vida según el principio "sucedió". “No debes reaccionar a los eventos, sino crearlos”, escribe Covey. La solución a este problema requiere un trabajo serio en la planificación de su propia vida: la formulación de objetivos y misión, valores básicos y áreas importantes. Para visualizar mejor la estrategia, Arkhangelsky recomienda dos ejercicios: el primero es componer mapa detallado movimiento a través de la vida (hasta 85 años), el segundo es escribir su propio epitafio. Este último es de gran ayuda para comprender el propósito de la existencia. ¿Quién quiere pasar a la historia como un "gerente de logística permanentemente jodido que nunca vio crecer a sus hijos"? La pregunta más difícil en este caso es: ¿en qué se diferencian los objetivos de la misión? “Las metas son lo que tomamos del mundo, la misión es lo que le damos al mundo”, descifra Gleb Arkhangelsky. Y aclara: ambos deben ser no solo un eslogan escrito en un papel, sino una experiencia muy honesta en relación con uno mismo.
Separar asuntos "nativos" e impuestos.
La construcción de prioridades ayuda a descubrir en qué parte de su vida las cosas son "nativas" y dónde están las impuestas por la sociedad o Gente especifica. Lo cual, por regla general, requiere la mayor parte del tiempo y el esfuerzo. “Trabajo mucho con mujeres jóvenes aparentemente exitosas, pero internamente completamente infelices”, dice la psicóloga. Tatiana Antropova. - Por extraño que parezca, las personas que viven con un horario de trabajo muy ocupado tienen problemas para establecer metas. Durante mucho tiempo no distinguen sus propios objetivos de los objetivos de sus familiares, colegas, jefes, amigos. Simplemente no abra su diario en este momento y comience a analizar. Esto es posible solo si el punto anterior del plan se completa correctamente y con éxito: se determinan los valores, se programan las misiones.
Empezar con agradable
Esto ya está en el campo de la gestión táctica del tiempo. Todos los días hacemos un plan: lo que tenemos que hacer en un día. Y comenzamos, por regla general, con asuntos urgentes y serios. Con este enfoque, todo lo que disfrutamos va al final de la lista, donde se colocan las cosas "sin importancia". Y luego permanece "en la mente". ¿Qué pasa si tratas de abrir tu diario y relajarte, escribe tantas cosas agradables como sea posible? Y luego hazte la pregunta: ¿qué debo hacer para permitirme todo lo que amo?
Es en esta etapa que el psicólogo aconseja iniciar la planificación empresarial. Al hacer un horario tan "invertido", puede hacer descubrimientos inesperados. Por ejemplo, para entender: el próximo puesto, para el que te sientas en la oficina hasta la noche, finalmente enterrará tus sueños de aprender a bailar salsa, reunirte con amigos al menos una vez cada dos semanas e ir a la piscina. La conclusión es simple: prohíbase las horas extra, deje que alguien más demuestre adicción al trabajo. Serás más feliz sin un nuevo puesto. Aunque, quizás seas tú quien lo consiga. Por escala de la carrera las personas felices se mueven más fácilmente.
Por cierto, ¿necesitas este puesto? Digamos que su objetivo es el apartamento que comprará cuando suba un escalón. Y la dirección quiere verte en este lugar, tan responsable y proactivo, porque salvarás a la empresa de muchos problemas. En este caso, cada uno persigue su propio objetivo, pero el vector de movimiento general es el mismo. No importa si el objetivo para todos los participantes en el movimiento es diferente; lo principal es que no contradiga sus intereses.
Encuentra tiempo para descansar
La planificación de las vacaciones es algo más que elegir a dónde ir de vacaciones. Esta es precisamente la planificación del tiempo cuando no estás trabajando, y la presencia de estas “horas santas” atestigua tu eficiencia más que todos los logros laborales. Recuerda el dicho estadounidense: solo los vagabundos y los matones trabajan en Navidad.
En primer lugar, no te pongas en el estado de un caballo acorralado. El hombre es una criatura sujeta a ritmos biológicos. Aprenda a descansar y relajarse durante al menos cinco minutos cada hora. Y siga este plan sagradamente, independientemente de la situación de emergencia en el trabajo. Y lo más importante, maximizar el cambio: para la mayoría de los reclusos de oficina, esto significa salir y estirar las articulaciones. Covey llama a esto la "regla de conservación de la gallina de los huevos de oro": darse la oportunidad de descansar, mantener el cuerpo en funcionamiento durante más tiempo.
La pereza creativa es una de las variedades de la relajación. Un estado en el que el cerebro está desconectado de todas las tareas actuales. En el buen sentido, sería genial poder tomar una siesta a la mitad del día: antes de que Peter I llegara al poder, el boyardo Duma tenía un descanso oficial para dormir a la mitad del día. Sí, y Winston Churchill se permitió despertarse durante la "siesta" solo en caso de declaración de guerra; otras razones se consideraron insignificantes.
Pensamientos específicamente
Todo lo global tiende a morir a nivel de proyecto. Por lo tanto, las cosas grandes deben dividirse en pequeñas cosas muy simples, y las pequeñas cosas simples deben hacerse de inmediato, sin esperar a que se acumule un montón de ellas. En la gestión del tiempo, tales estrategias se han denominado “comer ranas” y “cortar un elefante en bistecs”. Entrenador estadounidense de primer mandato Brian Tracy sugerido para casos que no son complejos, pero para los que no desea asumir en absoluto. Las "ranas" de todos son diferentes, pero tienen una tendencia común a acumularse. Las cosas desagradables las dejamos para un futuro indefinido, mientras que lo más correcto es hacerlas antes que nada, y mejor aún, una a la vez.
Además de dividir una tarea grande en tareas pequeñas, Gleb Arkhangelsky recomienda el método del queso suizo: abordar una tarea a gran escala de manera arbitraria, royendo agujeros en ella, como un ratón en el queso, sin ningún sistema ni lógica, solo en el orden en que es conveniente en este momento.
los pensamientos son reales
Como regla general, cuando planificamos un día, lo llenamos a tope, basados en la opinión errónea de que todo saldrá exactamente como lo planeamos, es decir, idealmente. Fuerza mayor, atascos, retrasos ajenos no están incluidos en nuestros planes. Así como el resto entre estas frenéticas carreras de velocidad, superponiéndose unas a otras. El factor de realidad, por regla general, está completamente excluido de la planificación, y es por eso que no tenemos tiempo para hacer nada. Los constructores tienen un dicho: "Multiplica el presupuesto por dos y los plazos por tres, y obtendrás números reales". Tiene sentido usar esta sabiduría en la planificación banal del día. Definitivamente surgirán atascos de tráfico, la dirección se confundirá y lo más probable es que la reunión se retrase. Cada hora programada en la agenda es señal segura de que la mitad de los casos serán reprogramados para mañana o para la noche. Las reservas de tiempo establecidas inicialmente son precisamente ese truco militar que te permitirá hacer de todo y al mismo tiempo sentirte un maestro del tiempo.
TEXTO: Olga Tsybulskaya, Natalia Rustamova
Todo el mundo puede aprender a administrar adecuadamente su tiempo. Cada persona tiene 24 horas al día, ni más ni menos. Seguramente tienes sueños, planes, metas y anhelos que constantemente dejas para mañana, pero nunca llega, ¿o sí? ¿Cómo aprender a distribuir tu tiempo para que tengas tiempo para hacer mucho?
Cómo dejar de desperdiciar tu vida
1. Escriba en una hoja de papel cuánto tiempo al día dedica a redes sociales, Televisor, juegos de computadora, hablando por teléfono, etc. Puede que se sorprenda, porque la mayoría de nosotros ni siquiera nos damos cuenta de cuánto tiempo pierden todos los días.
2. Programa tus clases para la próxima semana. Un gran número de hombres de negocios llevan un diario y toman notas sobre los próximos negocios en él. Esto es muy cosa útil, porque gracias a un plan de acción claro, te conviertes en una persona más disciplinada.
3. Coma los alimentos por separado de otras cosas. Por lo general, mirar televisión en el desayuno, el almuerzo o la cena solo prolonga su comida por lo menos 15 minutos, que podría dedicar a cosas más importantes.
4. Deja de ser flojo. Crece, aprende idiomas, dibuja, apúntate a un gimnasio o lo que quieras. Todavía tienes tiempo para ver la televisión o navegar por Internet.
5. Vacaciones legales. Date un día libre una vez a la semana, que puedes dedicar a lo que quieras. Puede ser un paseo con amigos, viendo tu serie favorita, un descanso de la rutina laboral.
6. "No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy". Ay, qué cierto es este dicho popular. No importa lo difícil que sea, haz lo que necesites hoy, a pesar de la pereza, la falta de ganas y el estado de ánimo. Mañana te lo agradecerás a ti mismo.
7. Leer varios libros sobre gestión del tiempo. Habiendo experimentado todo, los autores de tales libros revelan secretos que pueden aumentar su productividad y ahorrar tiempo.
8. Erradicamos la costumbre de asumir varias cosas a la vez. Tal hábito no conducirá a nada bueno. Le resultará difícil hacer varias cosas a la vez, manteniendo calidad requerida trabajo.
9. "Come una rana para el desayuno". Qué significa eso? Debe hacer lo más difícil y desagradable por la mañana, para poder pasar el resto del día en lo que será más fácil, para no atormentarse constantemente con pensamientos sobre el enfoque de una tarea difícil y dejar de retrasar el Proceso de trabajo.
10. Aprende a decir "No". Lo que persona educada estabas, no te hagas cargo de los problemas de los demás. Ya tienes falta de tiempo, por qué reducir aún más la productividad propio trabajo? Ayudar a un amigo es algo bueno, pero no a costa de tu tiempo.
11. Formarse en la gestión del tiempo. Los profesionales lo ayudarán a asignar el tiempo al establecer las prioridades correctas, así como también eliminar las cosas innecesarias que consumen su tiempo. Se le enseñará cómo administrar su tiempo y aumentar su productividad sin costo adicional.
12. Puede comprar un reloj suizo en el sitio invicta.com.ua, que no solo lo ayudará a controlar el tiempo, sino que también se convertirá en su orgullo.
Si sigue las reglas anteriores, tendrá más tiempo libre, el trabajo será mejor y más productivo, por lo tanto, ¡la vida será un poco mejor!
Fecha: 13 de mayo de 2014
Muchas preocupaciones y problemas recaen sobre una joven madre. Mamá es niñera, cocinera, ama de llaves, animadora, amiga y esposa, todo en uno. A veces parece que simplemente no es realista completar todos los roles en un día. Y mamá pasa de ser una joven hermosa y tranquila a un caballo manejado. Aquí es donde surge la pregunta, ¿cómo estar al día con todo?
Ante el mismo problema, comencé a probar diferentes trucos y numerosos consejos. Algo funcionó y dio buenos resultados, pero algo no. Entonces, ¿cuáles son las reglas del éxito que he deducido por mí mismo?
1. Priorizar
Perseguir todo a la vez es imposible. Por lo tanto, es importante decidir qué es lo que realmente debe ser a tiempo y qué se puede abandonar. Tengo una lista como esta:
- cuida al niño,
- Prepare la comida y alimente a todos los miembros del hogar (sin olvidarse de usted),
- Sal,
- Relájate y tómate un tiempo para ti.
Este es un plan para todos los días. El último elemento no apareció inmediatamente. Durante varios meses, mi sistema de tareas pendientes funcionó bastante bien. Pero entonces la fatiga salvaje y el nerviosismo comenzaron a acumularse. Y me di cuenta de que, al no prestar la debida atención a mi descanso, recuperación, actividades favoritas, me convierto en una anciana quejumbrosa, incapaz de cuidar a sus seres queridos.
La dieta semanal también incluye reuniones con amigos, hacer lo que te gusta, caminar solo, vacaciones en familia.
2. planificar
No importa lo trillado que parezca, pero la gestión del tiempo y la planificación del día son de gran ayuda para hacer más.
Cuando escuché por primera vez sobre la necesidad de hacer planes en presencia de un niño, me reí: bueno, ¿qué planes puede haber si dependes completamente del estado de ánimo de una pequeña criatura? Sin embargo, pronto me di cuenta del verdadero significado de este consejo. Desde entonces, la agenda y las listas de tareas del mes, la semana y el día específico se han convertido en mis fieles compañeros.
3. Designa rutinas
El desarrollo de ciertos rituales que se repiten por la mañana y por la noche ayuda a realizar muchas tareas automáticamente, respondiendo a la pregunta de cómo hacer todo.
Entonces, en la mañana, inmediatamente después de levantarme, me ordeno, preparo el desayuno, ordeno la casa después de los preparativos de mi esposo para el trabajo.
El ritual de la tarde es el siguiente: ducharse, limpiar los tops, planificar Día siguiente, preparar las cosas para el paseo de mañana y las actividades con los niños, acostar a los niños.
4. Delegado
Muchas tareas pueden y deben delegarse en asistentes (por ejemplo, abuela, niños o mayores) y tecnología. Lavadora, olla de cocción lenta, horno: eso es lo que me ayuda en el alboroto diario.
5. Abandona el perfeccionismo
El principio "o perfecto o nada" no se adapta a una madre joven. Cualquier trabajo doméstico hace que la casa esté más limpia. No importa cuánto esfuerzo pongas en este momento, "después" será mejor que "antes". Así que no hay necesidad de esperar condiciones ideales y ejecutar inmediatamente.
6. Hacer tareas con los niños
Mi hijo me ayuda a limpiar. Por supuesto, es una exageración llamarlo ayuda. Solo le doy un trapo de mi mano, y él también está ocupado.
De la misma manera, cocinamos juntos. El niño me ayuda activamente a batir la carne, amasar la masa, torcer la carne picada, etc. Lleva más tiempo, pero es más divertido.
7. Descansa mientras los niños duermen
El sueño de los niños es un momento sagrado para mí cuando me ocupo de mis asuntos, no relacionado con la limpieza. Puedo acostarme durante 15-20 minutos, leer, hacerme la manicura, trabajar, dedicarme a un pasatiempo. La tarea principal en este período de tiempo es restaurar la fuerza para vivir la segunda mitad del día sin pérdida.
8. Combina "piedras" y "arena"
Vivir vida completa, sintiendo cada día vivido, ayuda el consejo que muchas expertas en gestión del tiempo dan a las mamás: llena tu día con cosas realmente importantes que nos lleven hacia nuestras metas y nos den cuenta de que vamos en la dirección correcta.
Estas obras son las piedras que primero deben llenar la vasija del día. Y las cosas rutinarias son arena. Si no les asigna un tiempo estrictamente definido, pueden llenar todo el día. Al mismo tiempo, no habrá espacio para tareas realmente importantes.
Aquí hay algunos puntos clave que me ayudaron a responder la pregunta de cómo mantenerme al día con todo. Sin embargo, el elemento más importante del éxito, que he determinado por mí mismo, es el máximo Tiempo de calidad pasado con los niños. Las clases con el niño, leer juntos, establecer un estrecho contacto afectivo ayudan al bebé a estar tranquilo durante todo el día. Entonces, una madre tranquila se olvidará de la frase "No tengo tiempo para nada", pero disfrutará de la maternidad, sin olvidar sus otros roles.
Yulia Engasheva, madre dos veces de baja por maternidad