Elektroniskā dokumentu pārvaldība un biroja darbs no ELMA. Pieteikums "ELMA: Elektroniskā dokumentu pārvaldība"

ELMA ECM+ ir risinājums korporatīvās iekšējās elektronisko dokumentu pārvaldības organizēšanai. Risinājums ir veidots uz ELMA BPM platformas, kas ļauj līdzās standarta dokumentu pārvaldības procesiem ieviest uzņēmuma biznesa procesus no gala līdz galam.

Elektronisko dokumentu pārvaldības organizēšana

EDO ķēde

Elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas ieviešana ir dokumentu aprites pāreja no papīra uz elektronisko formu. Visas darbības, kas ir tik saprotamas un pazīstamas, strādājot ar papīru, tiek īstenotas elektroniskā formā.

Šo darbību (procesu) kopumu labi regulē Eiropas elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu standarts MoReq2. Saskaņā ar šo standartu, lai tulkotu elektroniskā formā, ir jāievieš šādi pamatprocesi: izveide, pārvietošana, uzglabāšana, meklēšana, attēlošana, drošība utt. Šī pieeja sistematizē ieviešanas procedūru. Tas ļauj sadalīt visu plūsmu atsevišķās daļās. Vairākiem dokumentiem un dokumentu plūsmām jau ir standarta risinājumi kuras ir vērts izmantot.

Elektroniskais birojs

Elektroniskais birojs automatizē ienākošo un izejošo dokumentu apstrādi un dokumentu reģistrāciju.

Līgumu vadība

Līgumu pārvaldība ļauj tulkot līgumu un saistīto dokumentu sagatavošanu, apstiprināšanu, glabāšanu un apstrādi.

Iekšējie dokumenti

Iekšējo dokumentu sadaļa organizē darbu ar iekšējām piezīmēm un organizatorisko un administratīvo dokumentāciju uzņēmumā.

Konta saskaņošana

Rēķinu saskaņošanas sadaļa automatizē rēķinu saskaņošanu, apmaksu un uzglabāšanu.

“Nestandarta” dokumentiem un dokumentu plūsmām, izmantojot dokumentu vadības sistēmu, var ātri iestatīt pamatprocesus, kas ļaus ātri pāriet uz elektronisku dokumentu apmaiņu uzņēmuma iekšienē.

EDMS funkcijas

ECM klases sistēmas satur vairākas funkcijas, kas nepieciešamas ātrai elektronisko dokumentu pārvaldības ieviešanai uzņēmumā.

Svītrkodēšana

Darbs ar svītrkodiem ļauj īstenot funkciju ātrai dokumentu meklēšanai elektroniskajā arhīvā, izmantojot papīra kopiju. Skeneris nolasa svītrkodu, un sistēma ātri atrod dokumentu sistēmā.

EDS (elektroniskais ciparparaksts)

Lai veidotu kriptogrāfisko aizsardzību, strādājot ar elektroniskie dokumenti ELMA ECM+ pamata pakotnē ietilpst “Elektroniskais ciparparaksts”

Meklēt / pilna teksta meklēšana

ELMA ECM+ ievieš dokumentu atribūtu meklēšanas funkcijas un ievieš pilna teksta meklēšanu lejupielādētajiem dokumentiem. Pilna teksta meklētājprogramma atbalsta krievu valodas morfoloģiju.

Elastīga EDMS iestatīšana

Viena no svarīgām EDMS funkcijām ir spēja elastīgi pielāgoties tā uzņēmuma procesiem, kurā EDMS tiek ieviests. Šeit ir nepilnīgs saraksts ar EDMS komponentiem, kas jākonfigurē.

Dokumentu maršruti

Dokumentu veidi

Lai izveidotu strukturētu dokumentu krātuvi ELMA ECM+, varat izveidot dizainu Dažādi veidi dokumentus. Katram dokumenta veidam ir savas uzvedības pazīmes: atribūtu kopa, izskats kartes, maršruti utt.

Dokumentu veidnes

Lai ģenerētu dokumentus un dokumentu paketes, izmantojot veidni, ELMA ECM+ ir izstrādājis veidņu mehānismu. Veidnes var sastādīt biroja formātā (MS Word, MS Excel). Veidņu veidošanai ir iespējams izmantot ciklus un nosacījumus.

Dokumentu nomenklatūra

Dokumentu nomenklatūra nosaka, kā dokumenti tiek grupēti lietās. Kad dokuments ir izveidots, tas tiek ievietots kartotēkā saskaņā ar noteiktiem noteikumiem, kas atvieglo dokumentu tālāku apstrādi un meklēšanu.

Dokumentu reģistri

Uzstādot aplikāciju, administrators var ātri izveidot dokumentu reģistrus. Tie varētu būt reģistri, piemēram, “Neapmaksātie rēķini”, “Nokavētie līgumi”, “Neapstrādāti ienākošie” un tā tālāk. Tas tiek darīts ātri un ar peli.

Dokumentu pārvietošanas maršruti

Dokumentu pārvietošanas maršrutus var konfigurēt arī, izmantojot peli. Šim nolūkam tiek izmantots ELMA pamata biznesa procesu vadības mehānisms. Lietojumprogrammai ECM+ ir izveidots liels bloku komplekts darbam ar elektroniskajiem dokumentiem - parakstīšanai, apstiprināšanai, dokumentu iepazīšanai utt.

Papildus iespējas

Ārējās lietojumprogrammas veiksmīgi papildina ELMA ECM+ iespējas.

Mobilā lietotne

Mobilās aplikācijas

ELMA ECM+ ir izstrādātas mobilās aplikācijas iPhone, iPad un viedtālruņiem, kuru pamatā ir Android OS.

Mobilās lietojumprogrammas satur ienākošo uzdevumu, vadības un plūsmas blokus. Tiek atbalstītas visas funkcijas darbam ar elektroniskajiem dokumentiem - apstiprināšana, parakstīšana, pārskatīšana utt.

ELMA aģents

Vēl viena noderīga ELMA lietojumprogramma ir ELMA Agent. Šī ir neliela programma, kas ir instalēta jūsu datorā (tiek atbalstīta operētājsistēma Windows, Mac OS, Linux).

ELMA Agent informē par notikumiem sistēmā, nodrošina darbu ar Plūsmu un ļauj ērti strādāt ar elektroniskajiem dokumentiem (t.sk. rediģēt tos on-line).

MS Outlook spraudnis

MS Outlook spraudnis ļauj izveidot uzdevumus ienākošajām vēstulēm un izveidot dokumentus no pielikumiem. Lietojumprogramma ir integrēta programmā MS Outlook.

Šī ir biznesa procesu vadības sistēma. Tas ļauj pāriet no instrukcijām uz automātiska izpilde un procesu kontroli un palīdz pārvaldīt uzņēmuma darbību. Nepārtrauktas pilnveides mehānisms ļauj mums attīstīt vadības modeli uzņēmumā. ELMA ir platforma, kas satur pamatfunkciju kopu. ELMA produktu līnija ir veidota uz platformas.

Programmatūras loga ekrānuzņēmums (2015)

Versijā 3.8 ELMA Outlook spraudnis kļuva par ELMA aģenta neatņemamu sastāvdaļu. Tādējādi:

uzstādīšanas laiks ir samazināts;
tiek novērstas kļūdas tā uzstādīšanas laikā;
Nodrošināta mijiedarbība starp MS Outlook un ELMA sistēmas sadaļu “Klientu attiecības”.

Tāpat kā līdz šim, ELMA Agent palīdz strādāt ar lietotāja personīgajiem ziņojumiem un elektroniskajiem dokumentiem.

2016 ELMA ECM+ 3.9

Sadaļā Dokumenti tagad ir iespējams izmantot EQL meklēšanu, kas ļauj izveidot filtru pat ar kritērijiem, kas neietilpst filtra iestatījumu pamata funkcionalitātē.
Sadaļā Birojs ir pilnveidots sūtījumu automātiskās publicēšanas mehānisms, tagad publicēšanu var veikt automātiski jaunā gada 1. janvārī, nav nepieciešams norādīt konkrētu datumu.
Vienkāršai un ērtai procesu modelēšanai ELMA Designer sadaļā Dokumentu plūsma ir jauni darbību bloki.

Risinājums mijiedarbības kvalitātes uzlabošanai uzņēmumā. Sistēma piedāvā risinājumus dokumentu plūsmas organizēšanai un vienlaikus ļauj realizēt Jūsu unikālos biznesa procesus. Satur standarta dokumentu plūsmas procesus un palīdz organizēt dokumentu plūsmu un uzņēmuma operatīvo darbību.

Alternatīvas ELMA ECM

Pārskats par ELMA ECM sistēmu

ELMA- uzņēmuma vadības sistēma, kas ļauj veidot efektīva mijiedarbība uzņēmuma darbiniekiem un uzraudzīt viņu darbību, lai uzlabotu visa uzņēmuma darba kvalitāti.

Produktu līnija.

ELMA sastāv no aplikāciju komplekta uzņēmuma vadībai, kuras var iegādāties un funkcionēt kā atsevišķas lietojumprogrammas vai kopā vienotā informācijas telpā:

ELMA: Elektroniskā dokumentu pārvaldība. Automatizē standarta biroja procesus un elektronisko dokumentu pārvaldību. WorkFlow mehānisma izmantošana ļauj ātri konfigurēt sistēmu atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
ELMA: Biznesa procesu vadība. Lietojumprogramma īsteno BPM (Business Procesu vadība), kas ļauj izveidot elastīgu adaptīvu Informācijas sistēmas; risinājumi, kas var ātri mainīties līdz ar izmaiņām uzņēmuma biznesa procesos. Lietojumprogramma biznesa procesu modelēšanai izmanto starptautisko standartu BPMN.
ELMA: Rādītāju pārvaldība. Lietojumprogramma ļauj ieviest mērķvadības un uz darba rezultātiem balstīta atalgojuma principus uzņēmumā. Īstenošana " viegla forma» ļaus izveidot mērķa darbības rādītāju (KPI, KPI) kopumu un izveidot operatīvo kontroli pār plānoto rādītāju vērtību sasniegšanu uzņēmuma mērķu un attīstības stratēģijas kontekstā (BSC mehānisma jeb Balanced Scorecard ieviešana)
ELMA: CRM. Lietojumprogramma ELMA: CRM nemaksā naudu un ir iekļauta pamata komplektācijā, iegādājoties kādu no ELMA lietojumprogrammām. ELMA: CRM ir operatīvs CRM, kura galvenās funkcijas ir pārdošanas procesa vadīšana (ieskaitot pārdošanas piltuves mehānismu) un attiecību ar jūsu darījumu partneriem vēstures uzturēšana (darījuma partneru bāze, kontakti, potenciālie klienti, darījumi utt.)
ELMA: Projektu vadība.Ļauj viegli kontrolēt projekta aktivitātes kompānijā. Līdzās standarta uzdevumu pārvaldībai, projektu grafikam (Ganta diagramma) un vienotas informācijas telpas organizēšanai projektam, ELMA: Project Management ļauj pārvaldīt standarta biznesa procesus projektos un pārvaldīt projekta budžetu.
ELMA: iekšējais portāls Visas lietojumprogrammas ir balstītas uz vienu lietu - ELMA: Iekšējais portāls. Šī lietojumprogramma netiek pārdota atsevišķi - tā ir iekļauta jebkurā ELMA lietojumprogrammā.

ELMA: iekšējais portāls ietver:

Uzņēmuma organizatoriskā struktūra
Uzdevumu vadība
Kalendārs
Komunikācija. Ziņojumu plūsma.
Iekšējais portāls. Tīmekļa dokumenti.
Web krātuve failiem

ELMA iepakojumi.

ELMAECM. Lielisks rīks uzņēmuma operatīvai vadībai. Tajā ir iekļautas lietojumprogrammas ELMA: Biznesa procesu vadība, ELMA: Elektroniskā dokumentu pārvaldība, un tā ir balstīta uz ELMA iekšējo portālu.
ELMABPMSuite. Sistēma ļauj organizēt procesu vadību uzņēmumā, pamatojoties uz metriku un rādītājiem, izpildāmiem procesiem un sasaistīt kopā procesu metriku, uzņēmuma stratēģiju un personāla motivāciju. Paketē ietilpst ELMA: indikatoru pārvaldība, ELMA: biznesa procesu pārvaldība, un tā ir balstīta uz ELMA iekšējo portālu.

ELMA sistēmas arhitektūra.

Kontroles sistēma ELMA biznesa procesi sastāv no programmu komplekta:

ELMA serveris
ELMA dizainers
ELMA aģents

ELMA serveris ietver saistītu komponentu komplektu:

Datu bāze
Tīmekļa lietojumprogramma
Konfigurācijas serveris
Brīdinājuma serveris

ELMA serveris ir sistēmas saknes elements. Lai sāktu strādāt ar serveri, tas jāreģistrē.

ELMA dizainers ir lietojumprogramma, kas ir instalēta lietotāja datorā un nodrošina ērtu saskarni procesu modelēšanai un konfigurāciju veidošanai.

Lai strādātu ar Dizaineru, tas ir jāreģistrē.

ELMA aģents ir lietojumprogramma, kas ir instalēta lietotāja datorā un reāllaikā parāda servera ģenerētus brīdinājumus lietotājam.

ELMA aģentam nav nepieciešama reģistrācija, lai sāktu darbu, un to var instalēt jebkurā organizācijas datorā.

ELMA sistēma ievieš SOA arhitektūru un nodrošina sistēmas paplašināšanai nepieciešamās saskarnes. ELMA ļauj jums:

Palaidiet jebkuru biznesa procesu, kas ielādēts sistēmā no ārējas lietojumprogrammas
Ārējās lietojumprogrammas izsaukšanas funkcijas. Tiek atbalstīti sinhronie un asinhronie zvani.

ELMA sistēmas ieviešana.

Elevise speciālisti ir izstrādājuši unikālu metodiku procesa pieejas ieviešanai uzņēmumā, izmantojot programmatūras produkts ELMA. ELMA ir jaunākais un efektīvs produkts, kas paredzēts uzņēmumiem, kuri vēlas ieviest procesu pieeju vadībai, kuriem ir adaptīvi biznesa procesi, kurus var pielāgot un optimizēt, lai tie atbilstu mainīgajiem biznesa apstākļiem, normatīvajām prasībām tiesību akti un konkurences spiediens.

Lai sistēma spētu pilnībā izmantot visas Jūsu procesu priekšrocības, uzņēmums veic sākotnējo informācijas vākšanu, pārbauda uzņēmuma aktuālās darbības, apzina vajadzības un kopā ar uzņēmuma vadību nosaka risināmo uzdevumu loks. Rezultātā tiek izveidots uzdevumu saraksts, kas jāatrisina sistēmas ieviešanas gaitā.

Tālāk seko pētījums organizatoriskā struktūra uzņēmumu, un tiek sniegti ieteikumi tā uzlabošanai. Uzņēmuma organizatoriskās struktūras uzlabošana ir vissvarīgākā tā organizatoriskās attīstības sastāvdaļa. Šajā posmā notiek atjaunināšana personāla tabula un ienesot to faktiskā formā.

Nākamais solis tālāk sagatavošanās posms sistēmas ieviešana - uzņēmuma pašreizējās darbības analīze. Šīs analīzes mērķis ir identificēt noteiktu skaitu biznesa procesu turpmākai automatizācijai. Rezultātā veidojas procesu tīkls, kas atspoguļo pašreizējo situāciju uzņēmumā. Turklāt ir skaidri noteikta darbinieku atbildība par veiktā darba apjomu. Tas ievērojami palielina personāla darbības disciplīnu un vadāmību. Vadītājs redz reālo situāciju uzņēmumā.

Pēc primāro modeļu veidošanas kopā ar vadītājiem un galvenajiem atbildīgajiem vadītājiem tiek veikts iegūto rezultātu un vadības vīzijas salīdzinājums. Šajā posmā var pielāgot gan uzņēmuma darbības modeli, gan noteiktu darbību veikšanas kārtību uzņēmumā atbilstoši vadītāju mērķiem un uzdevumiem. Parasti tas notiek paplašinātu sanāksmju formātā, kur katrs atbildīgais vadītājs izsaka savus priekšlikumus uzņēmuma darbības uzlabošanai. Un tas galu galā ir visas organizācijas panākumu atslēga.

Savukārt risinājuma ieviešanai pie klienta sagatavo tehniskie speciālisti. Šis posms ietver instalēšanu serverī un sistēmas funkcionalitātes testēšanu lietotāju darbstacijās. Šī darba laikā tiek novērsti jaunākie komentāri un nepilnības sistēmas darbībā. Vienlaikus klienta darbinieki tiek apmācīti mijiedarboties ar programmu un iegūt pamatzināšanas biznesa procesu jomā.

Ekonomiskā efektivitāte.

Uzņēmuma darbinieki uzņemas atbildīgāku pieeju saviem pienākumiem, jo: procesi ir regulēti, un darbinieks skaidri zina, kas viņam ir jādara. Turklāt sistēma nodrošina efektīva kontrole uzdevumu izpilde no vadības puses.

Paaugstināta darbinieku efektivitāte risinot “standarta” problēmas, pateicoties skaidram procesu regulējumam uzņēmumā un paaugstinātai disciplīnai.

Ietaupa darbinieku laiku lai atrastu vajadzīgo dokumentu jo viss Pieprasītie dokumenti pieejams ar 2 klikšķiem.

Darbinieki nekavējoties saņem nepieciešamo informāciju un viņi var pieņemt lēmumus patstāvīgi pateicoties ātrai piekļuvei dokumentiem un skaidrai izpratnei par jūsu atbildības jomu katrā biznesa procesā.

Tiek samazināts informācijas zuduma procents, pārceļot uzdevumus no viena darbinieka citam.

Tiek samazināts papīra dokumentu aprites apjoms.

Procesa kopējais ātrums palielinās.

Vienkāršo izveidi un apkopi Kvalitātes vadības sistēmas pateicoties iespējai saņemt aktuālus procesu regulējumus un spēju pastāvīgi uzlabot biznesa procesus.

Veicina jauno darbinieku apmācību un adaptāciju.

Sistēmas priekšrocības.

Lai strādātu ar sistēmu, pietiek ar tīmekļa pārlūkprogrammu. Pateicoties tam, jūs varat strādāt ar sistēmu no jebkuras vietas pasaulē, neinstalējot papildu programmatūru.

Izmanto, lai aprakstītu biznesa procesus mūsdienu valoda BPMN ir līdz šim labākais un progresīvākais globālais standarts biznesa procesu aprakstīšanai.

Spēja ģenerēt biznesa procesu regulējumu, kas ir priekšnoteikums sertifikācijai atbilstoši kvalitātes standartam GOST-R ISO 9001:2001. Tādējādi tiek novērsta darba dublēšanās, un uzņēmumam vienmēr ir noteikumi par aktuālajiem darbības procesiem.

Nav "slēpto" maksu par programmatūras licencēm. Jums nav jāpērk datubāze vai citi dārgi komponenti.

Produkta cena ir 2-3 reizes zemāka nekā līdzīgu sistēmu cenas

Ekrānuzņēmumi

ELMA dizainers

Darbs ar dokumentiem

ELMA sistēmas saskarne

Cena

Vienas licences izmaksas ir 3000,00 rubļu.

Atsauksmes un jaunumi par ELMA ECM

2017. ELMA 3.11 ir uzlabojis iekšējo portālu un procesu noformētāju

Iznāca jauna versija sistēmas biznesa procesu vadīšanai un efektivitātei - ELMA 3.11. Izstrādātāji ir veikuši izmaiņas ievērojamā daļā IT rīka galvenās funkcionalitātes, kā arī ieviesuši daudzus risinājumus sistēmas paātrināšanai un stabilizēšanai. Iekšējais portāls tagad atbalsta laika joslas, kā arī papildu iestatījumus ražošanas kalendāriem. Darbības, strādājot ar ziņojumiem un Workflow procesiem, ir kvalitatīvi atjauninātas - ir ieviesta iespēja ātri rediģēt ziņojumu veidus un procesu versijas ELMA Designer. Pielāgotie paplašinājumi - skripti Designer darbības bloku paletē - ir kļuvuši par versijām. Programmā ir uzlabots paplašinājumu meklēšanas rīks. Ir pilnveidots arī Form Designer un sistēmas specializētās lietojumprogrammas: ELMA Projects+ un ELMA CRM+.

2017. ELMA sistēma ir iekļauta Krievijas Federācijā ieteikto inovatīvo produktu reģistrā

Biznesa procesu vadības sistēma ELMA ir iekļauta to inovatīvo produktu, tehnoloģiju un pakalpojumu reģistrā, kas tiek ražoti un ieteikti lietošanai Krievijas Federācija. Informācija par Reģistrā iekļautajiem lēmumiem tiek izmantota, veicot iepirkumus 94-FZ un 223-FZ ietvaros. Visus produktus, tehnoloģijas un pakalpojumus, kas pretendē uz iekļaušanu reģistrā, izpēta Ekspertu padomes locekļi. Tiek analizēta risinājumu unikalitāte, funkcionālās īpašības, konkurences priekšrocības un iespējamā ekonomiskā ietekme uz patērētājiem.

2017. ELMA ir izlaidusi savas BPM sistēmas bezmaksas versiju

ELMA ir izlaidusi bezmaksas, pilnībā funkcionālu versiju - ELMA Community Edition. Sistēmai nav ierobežojumu attiecībā uz lietošanas laiku un lietotāju licenču skaitu. Šī ir pilnvērtīga BPM sistēma, ko var ieviest uzņēmuma darbā un bez maksas izmantot visu funkcionalitāti bez ierobežojumiem: modelēt biznesa procesus, automatizēt to izpildi, kontrolēt procesus, uzlabot procesus, pamatojoties uz uzraudzības datiem. Sistēmā ir ECM modulis elektroniskai dokumentu pārvaldībai, CRM modulis pārdošanas procesa vadīšanai, gatavi biznesa procesi, procesu pakotnes un citi ELMA Store risinājumi, kurus var ātri uzstādīt sistēmā un pielāgot sava biznesa specifikai. Pastāv iespēja elastīgi integrēt risinājumu uzņēmuma IT infrastruktūrā un paplašināt funkcionalitāti. ELMA Community Edition bezmaksas versijas lietotājiem netiek nodrošināts izstrādātāja tehniskais atbalsts, taču viņiem ir pieejami visi nepieciešamie resursi sistēmas neatkarīgai ieviešanai.

Iznākusi jauna biznesa procesu un efektivitātes vadības sistēmas ELMA 3.10 versija. Prioritārie atjauninājumi jaunajā versijā bija: iespēja izmantot PostgreSQL DBVS, paaugstināta risinājuma veiktspēja un kļūdu tolerance, jauna noderīga ELMA lietojumprogrammu funkcionalitāte, kā arī vieglāka BPM sistēmas apkope klientu uzņēmumos. Turklāt ir automātiska dublikātu pārbaude un valūtas kursu importēšana ELMA CRM+. Strādājot CRM, dažādi darbinieki dažkārt nejauši ievada informāciju par vienu un to pašu uzņēmuma klientu, kas pēc tam traucē darbu un mulsina lietotājus. Versijā 3.10, kad tiek izveidota jauna iespēja (pievienojot sistēmai potenciālo klientu), funkcija pārbauda datus par visām iespējamām atbilstībām. Turklāt funkcionalitāte ir paplašināta plānošana programmā ELMA Projects+ ir pievienota pakāpeniska saskaņošana elektroniskajā dokumentu pārvaldības lietotnē ELMA ECM+.

2015. Darbs ar jauno ELMA 3.8 versiju ir kļuvis vienkāršāks un ērtāks

Versijā ELMA 3.8 izstrādātāju augstākā prioritāte bija koncepcija “ Gatavi risinājumi+ Neatkarīgas ieviešanas. Līdz ar ELMA 3.8 iznākšanu tika izdoti vienpadsmit jauni gatavi risinājumi, ko izstrādājusi ELMA, un vairāki partneru izstrādāti risinājumi. Jaunajā versijā sistēmas atjaunināšanas process ir kļuvis vienkāršāks. Gatavi risinājumi, kurus var izveidot, neizejot no ELMA Designer. J Daudzas izmaiņas ir skārušas lietojumprogrammu ELMA ECM+. Šīs izmaiņas netiecās uz funkcionalitātes paplašināšanas mērķi – darba uzsvars tika likts uz biroja lietošanas ērtumu. Ir būtiski uzlabotas saskarnes dokumentu reģistrēšanai un reģistrācijas parametru iestatīšanai. Mēs piedāvājam arī jaunu spraudni Microsoft Outlook e-pasta klientam. Ar tās palīdzību jūs varat manuāli vai automātiski tvert korespondenci ELMA tieši no Outlook.

2015. ABI PRODUCT ir pabeidzis projektu elektroniskās līgumu apstiprināšanas sistēmas ELMA ieviešanai

Viens no lielākajiem gaļas pārstrādes uzņēmumiem Krievijā ABI PRODUCT ir īstenojis projektu, lai ieviestu elektronisku līgumu apstiprināšanas sistēmu, kuras pamatā ir ELMA ECM+ sistēma. Projekta galvenais mērķis bija radīt apstākļus, lai paātrinātu galveno līguma procesu norisi, kā arī samazinātu to atbalsta riskus. Pateicoties ECM ieviešanai, tika panākts vadības izmaksu ietaupījums (sistēma atbrīvoja uzņēmuma darbiniekus no rutīnas darba, pārceļot līgumus uz papīra manuāli no nodaļas uz nodaļu). Elektroniskās līgumu apstiprināšanas sistēmas ieviešana padarīja līgumu apstiprināšanas procesu caurskatāmu un ātri pārvaldāmu, kā arī novērsa līguma teksta zudumu vai nesankcionētu izmaiņu. Sistēma ļāva būtiski samazināt līguma kustības laiku, pateicoties atsevišķu procesa posmu optimizācijai vai likvidēšanai. Sistēmas ieviešana arī parādīja procesa nepilnības dažiem līgumu veidiem, kas veicināja izmaiņas saistītajos procesos.

2013. ELMA 3.2 satur jaunas funkcijas dizaina organizācijām

Ir izlaista jauna ELMA 3.2 sistēmas versija, kas vairāk vērsta uz ērtībām un lietošanas ērtumu mūsu klientiem. Iekšējais portāls saņēma papildu pasākumi piekļuves drošība (autorizācija ar pilnvaru, uzticamas ierīces un sertifikāts, vienreizējās pierakstīšanās tehnoloģija). Atjaunots dizains, procesu regulējumu veidošana, biznesa procesu eskalācija, integrācija ar Business Studio. Veiktspējas indikatora (KPI) pārvaldība – ir ieviestas daudzas izmaiņas, lai vienkāršotu un atvieglotu lietošanu ( Pilns apraksts būs nākamajās ziņās). Ir ieviests risinājums projektēšanas organizācijām (Projektu vadība) ar darbaspēka izmaksu ieviešanu.

2009. Ir izlaista ELMA sistēmas bezmaksas versija

EleWise ir paziņojusi par ELMA: bezmaksas versijas izlaišanu. Šī versija ir izlaista izdevumā “Uzdevumi + dokumenti” un ir paredzēta 5 sistēmas lietotājiem. ELMA: Bezmaksas versijā nav biznesa procesu pārvaldības moduļa. Ja vēlaties iepazīties ar šī moduļa darbību, lūdzu, lejupielādējiet ELMA demo versiju. Bezmaksas versija ir pilnībā funkcionāla ELMA sistēmas versija (Tasks + Documents Edition) bez derīguma termiņa beigām. Lai sāktu lietot ELMA: Bezmaksas versiju, nepieciešams lejupielādēt sistēmu, reģistrēt sistēmu mājas lapā, ievadīt lietotāju sarakstu, kuri strādās ar sistēmu.

ELMA- uzņēmuma vadības sistēma, kas ļauj veidot efektīvu mijiedarbību starp uzņēmuma darbiniekiem un uzraudzīt viņu darbību, lai uzlabotu visa uzņēmuma darba kvalitāti.

Produktu līnija.

ELMA sastāv no aplikāciju komplekta uzņēmuma vadībai, kuras var iegādāties un funkcionēt kā atsevišķas lietojumprogrammas vai kopā vienotā informācijas telpā:

ELMA: Elektroniskā dokumentu pārvaldība. Automatizē standarta biroja procesus un elektronisko dokumentu pārvaldību. WorkFlow mehānisma izmantošana ļauj ātri konfigurēt sistēmu atbilstoši uzņēmuma vajadzībām.
ELMA: Biznesa procesu vadība. Lietojumprogrammā tiek realizēta BPM (Business Process Management) koncepcija, kas ļauj veidot elastīgas adaptīvas informācijas sistēmas; risinājumi, kas var ātri mainīties līdz ar izmaiņām uzņēmuma biznesa procesos. Lietojumprogramma biznesa procesu modelēšanai izmanto starptautisko standartu BPMN.
ELMA: Rādītāju pārvaldība. Lietojumprogramma ļauj ieviest mērķvadības un uz darba rezultātiem balstīta atalgojuma principus uzņēmumā. Ieviešana “vieglā formā” ļaus izveidot mērķa darbības rādītāju (KPI) kopumu un izveidot operatīvu kontroli pār plānoto rādītāju vērtību sasniegšanu uzņēmuma mērķu un attīstības stratēģijas kontekstā (BSC ieviešana vai Balanced Scorecard mehānisms)
ELMA: CRM. Lietojumprogramma ELMA: CRM nemaksā naudu un ir iekļauta pamata komplektācijā, iegādājoties kādu no ELMA lietojumprogrammām. ELMA: CRM ir operatīvs CRM, kura galvenās funkcijas ir pārdošanas procesa vadīšana (ieskaitot pārdošanas piltuves mehānismu) un attiecību ar jūsu darījumu partneriem vēstures uzturēšana (darījuma partneru bāze, kontakti, potenciālie klienti, darījumi utt.)
ELMA: Projektu vadība.Ļauj viegli vadīt projekta aktivitātes uzņēmumā. Līdzās standarta uzdevumu pārvaldībai, projekta grafikam (Ganta diagramma) un vienotas informācijas telpas organizēšanai projektam, ELMA: Project Management ļauj pārvaldīt standarta biznesa procesi projektu ietvaros un pārvaldīt projekta budžetu.
ELMA: iekšējais portāls Visas lietojumprogrammas ir balstītas uz vienu lietu - ELMA: Iekšējais portāls. Šī lietojumprogramma netiek pārdota atsevišķi - tā ir iekļauta jebkurā ELMA lietojumprogrammā.

ELMA: iekšējais portāls ietver:

Uzņēmuma organizatoriskā struktūra
Uzdevumu vadība
Kalendārs
Komunikācija. Ziņojumu plūsma.
Iekšējais portāls. Tīmekļa dokumenti.
Web krātuve failiem

ELMA iepakojumi.

ELMAECM. Lielisks rīks uzņēmuma operatīvai vadībai. Tajā ir iekļautas lietojumprogrammas ELMA: Biznesa procesu vadība, ELMA: Elektroniskā dokumentu pārvaldība, un tā ir balstīta uz ELMA iekšējo portālu.
ELMABPMSuite. Sistēma ļauj organizēt procesu vadību uzņēmumā, pamatojoties uz metriku un rādītājiem, izpildāmiem procesiem un sasaistīt kopā procesu metriku, uzņēmuma stratēģiju un personāla motivāciju. Paketē ietilpst ELMA: indikatoru pārvaldība, ELMA: biznesa procesu pārvaldība, un tā ir balstīta uz ELMA iekšējo portālu.

ELMA sistēmas arhitektūra.

Biznesa procesu vadības sistēma ELMA sastāv no programmu komplekta:

ELMA serveris
ELMA dizainers
ELMA aģents

ELMA serveris ietver saistītu komponentu komplektu:

Datu bāze
Tīmekļa lietojumprogramma
Konfigurācijas serveris
Brīdinājuma serveris

ELMA serveris ir sistēmas saknes elements. Lai sāktu strādāt ar serveri, tas jāreģistrē.

ELMA dizainers ir lietojumprogramma, kas ir instalēta lietotāja datorā un nodrošina ērtu saskarni procesu modelēšanai un konfigurāciju veidošanai.

Lai strādātu ar Dizaineru, tas ir jāreģistrē.

ELMA aģents ir lietojumprogramma, kas ir instalēta lietotāja datorā un reāllaikā parāda servera ģenerētus brīdinājumus lietotājam.

ELMA aģentam nav nepieciešama reģistrācija, lai sāktu darbu, un to var instalēt jebkurā organizācijas datorā.

ELMA sistēma ievieš SOA arhitektūru un nodrošina sistēmas paplašināšanai nepieciešamās saskarnes. ELMA ļauj jums:

Palaidiet jebkuru biznesa procesu, kas ielādēts sistēmā no ārējas lietojumprogrammas
Ārējās lietojumprogrammas izsaukšanas funkcijas. Tiek atbalstīti sinhronie un asinhronie zvani.

ELMA sistēmas ieviešana.

Elevise speciālisti ir izstrādājuši unikālu metodiku procesa pieejas ieviešanai uzņēmumā, izmantojot ELMA programmatūras produktu. ELMA ir moderns un efektīvs produkts, kas paredzēts uzņēmumiem, kuri vēlas ieviest procesu pieeju vadībai, kuriem ir adaptīvi biznesa procesi, kurus var pielāgot un optimizēt, lai tie atbilstu mainīgajiem biznesa apstākļiem, normatīvajām prasībām un konkurences spiedienam.

Tālāk tiek pētīta uzņēmuma organizatoriskā struktūra un sniegti ieteikumi tās uzlabošanai. Uzņēmuma organizatoriskās struktūras uzlabošana ir vissvarīgākā tā organizatoriskās attīstības sastāvdaļa. Šajā posmā personāla tabula tiek atjaunināta un atjaunota tā faktiskajā formā.

Nākamais solis sistēmas ieviešanas sagatavošanas posmā ir uzņēmuma pašreizējās darbības analīze. Šīs analīzes mērķis ir identificēt noteiktu skaitu biznesa procesu turpmākai automatizācijai. Rezultātā veidojas procesu tīkls, kas atspoguļo pašreizējo situāciju uzņēmumā. Turklāt ir skaidri noteikta darbinieku atbildība par veiktā darba apjomu. Tas ievērojami palielina personāla darbības disciplīnu un vadāmību. Vadītājs redz reālo situāciju uzņēmumā.

Savukārt risinājuma ieviešanai pie klienta sagatavo tehniskie speciālisti. Šajā posmā ietilpst instalēšana serverī un sistēmas funkcionalitātes pārbaude lietotāju darbstacijās. Šī darba laikā tiek novērsti jaunākie komentāri un nepilnības sistēmas darbībā. Vienlaikus klienta darbinieki tiek apmācīti mijiedarboties ar programmu un iegūt pamatzināšanas biznesa procesu jomā.

Ekonomiskā efektivitāte.

Paaugstināta darbinieku efektivitāte risinot “standarta” problēmas, pateicoties skaidram procesu regulējumam uzņēmumā un paaugstinātai disciplīnai.

Ietaupa darbinieku laiku lai atrastu vajadzīgo dokumentu, jo visi nepieciešamie dokumenti ir pieejami “ar 2 klikšķiem”.

Darbinieki ātri saņem nepieciešamo informāciju un viņi var pieņemt lēmumus patstāvīgi pateicoties ātrai piekļuvei dokumentiem un skaidrai izpratnei par jūsu atbildības jomu katrā biznesa procesā.

Tiek samazināts informācijas zuduma procents, pārceļot uzdevumus no viena darbinieka citam.

Tiek samazināts papīra dokumentu aprites apjoms.

Procesa kopējais ātrums palielinās.

Vienkāršo izveidi un apkopi Kvalitātes vadības sistēmas pateicoties iespējai saņemt aktuālus procesu regulējumus un spēju pastāvīgi uzlabot biznesa procesus.

Veicina jauno darbinieku apmācību un adaptāciju.

Sistēmas priekšrocības.

Lai strādātu ar sistēmu, pietiek ar tīmekļa pārlūkprogrammu. Pateicoties tam, jūs varat strādāt ar sistēmu no jebkuras vietas pasaulē, neinstalējot papildu programmatūru.

Biznesa procesu aprakstīšanai tiek izmantota modernā BPMN valoda – līdz šim labākais un progresīvākais globālais standarts biznesa procesu aprakstīšanai.