Pirmkārt, mēs noteiksim prioritātes, kurām jums ir nepieciešams laiks visu izdarīt. Tas būs jūsu vienkāršākais un tajā pašā laikā izaicinošs uzdevums... Uzstādiet mērķi. Globāls, cienīgs uzdevums, lai definētu savu dzīves vektoru. Jums ir jānosaka sava motivācija, spēks, kas dos jums enerģiju. Un lai šis mērķis katram ir atšķirīgs: vai nu ģimenei, vai bērnu audzināšanai. Varbūt tie ir uzdevumi, kas ietver vairākus jūsu dzīves mērķus. Galvenais šajā posmā ir saprast, kāpēc vēlies dzīvot savu dzīvi vai noteiktu laika periodu, ja pēkšņi joprojām nevari izvirzīt globālu mērķi visai dzīvei.
Kad mērķis būs norādīts, tad arī tev kļūs skaidrs, kāpēc tu vēlies visu savā dzīvē darīt. Parādīsies skaidrs viedoklis par to, kas tev ir svarīgi, kas nav svarīgi un kas vispār nav pelnījis uzmanību. Jūs noteiksiet prioritātes, kas ir ļoti populāras mūsu laikā, piešķirsiet savus svarīgākos uzdevumus.
Otrkārt, mēs noteiksim galvenos soļus katra mērķa sasniegšanai, kas noteiks uzvedību un noteikumus šajā procesā. Tas ir svarīgi, jo tas palīdzēs vēlāk neatkāpties no taktikas un noteikumu izstrādes dažādiem darbiniekiem un dzīves apstākļi... Tas atbrīvo jūs no sāpīgiem un ilgiem meklējumiem pēc tam.
Treškārt, ir svarīgi rūpīgi atvēlēt laiku savām darbībām un izdarīt visu, ko esat plānojis.
Plānojot savu dienu, veltiet tikai 5–10 minūtes katru dienu, un tas jūs katru dienu tuvinās jūsu mērķim. Plānošana ir devusi panākumus lielam skaitam cilvēku. Un jūs esat pelnījuši vairāk. Viss ir jūsu rokās un plānos!
Dienasgrāmata - labākais draugs... Ļaujiet tam būt tā, kā vēlaties. Jums var būt ērti lietot aplikāciju tālrunī, vai arī jums ir papīra piezīmju grāmatiņa un ar prieku atzīmēsiet tajā visus savus plānus. Pat ja jums gadās to zīmēt ar roku un krāsot ar krāsainiem zīmuļiem, dariet to.
Bet jūs varat teikt: "Nav problēma izstrādāt plānu ... problēma ir to īstenot!" Un jums būs pilnīga taisnība.
Un visbeidzot vissvarīgākais noteikums:
Esi elastīgs!
Īstenojot savu plānu, vienkārši izmantojiet to kā piemērotu rīku. Tavs uzdevums nav akli sekot tā punktiem. Un pakāpeniski un vienmērīgi virzieties uz priekšu uz mērķi. Plānošana strādā jums, nevis jums. Saglabājiet spontanitāti savā dzīvē. Jūtieties brīvi veikt izmaiņas savā grafikā. Pretējā gadījumā jūs riskējat nopelnīt stresu, nepabeidzot kaut ko savā sarakstā.
Panākumi mīl cilvēkus, kuri ir precīzi, bet vienlaikus elastīgi. Viegli pielāgojieties saviem apstākļiem, pielāgojot savu plānu. Panākumi nebūs ilgi jāgaida!
Gulēt uz dīvāna, skatīties televizoru, lauzt riekstus, spļaut griestos un tajā pašā laikā būt laimīgam, veiksmīgam, bagātam un apmierinātam ar dzīvi - to var atļauties tikai multfilmu varoņi, bet ne vairāk. Trakulīgais dzīves ritms, uzdevumu un pienākumu gūzma, atbildība, mācības, darbs – ar to ikdienā nākas saskarties mūsdienu cilvēkam, īpaši tiem, kuri vēlas sasniegt jaunas virsotnes un labākus rezultātus.
Tāpēc lieti noderēs saruna par to, kā visam tikt līdzi. Šis raksts noderēs gan studentei un vadītājai, gan mammai ar bērniem un ārštata darbiniekam, gan krāvējam noliktavā un uzņēmējam un pat tiem, kas vēl mācās skolā. Viss, par ko uzzināsit, palīdzēs sakārtot lietas un personīgo dzīvi, pārstāt būt vāverei bezgalīgas steigas un termiņu ratā, iemācīties veidot savu dienu un pat savu dzīvi tā, lai tai pietiktu laiks visam, un jūs jutāties pilns. spēka un enerģijas. Sāksim!
Kopumā jautājums par to, kā visam sekot līdzi, ir diezgan apjomīgs. Atbildot uz to, jūs varat pateikt daudz interesantu lietu. Bet mēs aprobežosimies ar trim galvenajām sadaļām:
- Pirmā sadaļa būs veltīta personīgajam laika plānojumam.
- Otrā sadaļa – ikdienas rutīna
- Trešā sadaļa - noderīgas dzīves kartītes ikdienas lietošanai
Liriski ievadi šeit jau ir lieki, tāpēc tūlīt ķersimies pie lietas.
Personīgā laika vadība
Kā mēs visi jau sen zinām, laiks ir visvērtīgākais resurss, kas mums ir (protams, izņemot veselību). Bet mēs nevaram pagriezt laiku atpakaļ, tāpēc tā vērtība ievērojami palielinās.
Jebkuram cilvēkam ir visas tiesības sadalīt savu laiku ne tikai tā, kā viņš vēlas, bet arī tā, lai no tā būtu praktisks labums. Tomēr daži cilvēki paspēj izdarīt visas svarīgās lietas un joprojām atstāj laiku atpūtai un izklaidei, savukārt citi nespēj neko darīt un nevar atļauties atpūsties. Kāpēc galu galā ikvienam ir 24 stundas dienā un 60 minūtes stundās ?!
Un atbilde ir vienkārša līdz banalitātei – cilvēki, kuriem nav laika neko darīt, absolūti neprot (vai nevēlas) pārvaldīt savu laiku. V burtiski Laikam, protams, nevar pārvaldīt, bet katrs var iemācīties to izmantot racionāli (un vadīt to šādā nozīmē). Tam ir pat īpaša disciplīna - laika plānošana.
Laika vadība ir laika uzskaite un plānošana. Mūsu gadījumā (jo mēs runājam par personīgo laiku) tā ir mūsu personīgā dārgā laika resursa uzskaite un plānošana. Pateicoties viņiem, mēs varam strukturēt savu darbu ar pārsteidzošu vieglumu un ne darba laiks... Taču vēl lielāka laika plānošanas burvība slēpjas apstāklī, ka var strādāt nevis “kaut kur ārā”, bet gan konkrēti tagad – kārtojot dienas un nedēļas lietas pareizā secībā.
Daudzi cilvēki domā, ka laika plānošana ir vadītāju vai līderu prerogatīva, taču tas tā nebūt nav. To ir noderīgi un viegli apgūt ne tikai darbā, bet arī mājās. Laika plānošana palīdzēs jaunajai māmiņai sekot līdzi bērnam un uzturēt sevi lieliskā formā (patiesībā tas attiecas uz cilvēkiem ar bērniem kopumā), tas ļaus skolēnam laiku sagatavoties sesijai, neskarot tikšanos draugi un romantiski randiņi, viņš skolēnam skolā dos iespēju pagalmā pavadīt stundas un spēlēt futbolu.
Vienkārši sakot, laika plānošana nāks par labu ikvienam, kurš vēlas sakārtot mācības, darbu, dzīvi un pat attiecības ar apkārtējiem cilvēkiem; kurš vēlas kļūt efektīvāks, efektīvāks un veiksmīgāks.
Ja vēlaties zināt, kā visam sekot līdzi, jums ir jāsaprot galvenais laika plānošanas princips. Viņaprāt, laiks jāmēra nevis minūtēs un stundās, bet gan notikumos un darbībās. Tieši šī oriģinālā laika uztvere radīs dzīves pilnības sajūtu un izpratni par to, kā dzīvot sev par labu.
Iestatiet par noteikumu, ka tērējat savu laiku un enerģiju tam, kas jums patiešām nepieciešams: kas ved uz panākumiem, virzās uz mērķi, paplašina robežas. Mēs arī iesakām apgūt trīs noderīgas prasmes:
- Uzziniet, kā noteikt prioritātes (lasiet mūsu rakstus "" un "")
- Uzziniet, kā pareizi uzstādīt mērķus (jūs varat uzzināt, kā tas tiek darīts mūsu rakstos "" un "")
- Iemācieties pareizi plānot (par to mēs runājām savos rakstos "", "", "" un "")
Un visbeidzot, lūk, ko viņš domā par to, kā visam sekot līdzi, amerikāņu motivācijas runātājs, laika pārvaldības guru un pašattīstības eksperts Braiens Treisijs.
Grafiks
Dienas plānošana ir pirmais solis uz veiksmīgu laika plānošanu. Jūs neatradīsiet nevienu izcilu cilvēku, biznesa treneri vai veiksmīgu publiska persona kurš neplānotu savu dienu.
Ja jau veido vismaz kaut kādu grafiku tuvākajai dienai, tas ir uzteicami. Bet tavs uzdevums ir iemācīties apgūt ikdienas rutīnu un darīt to septiņas dienas nedēļā. Un tas nenozīmē, ka no šī brīža jūs kļūsit par "dienasgrāmatas vergu". Patiesībā jūs atbrīvosities no daudzuzdevumu veikšanas, vilcināšanās, bezjēdzīgām un bezjēdzīgām lietām.
Protams, lietas, uzdevumus, tikšanās, plānus un mērķus vēlams ierakstīt uz papīra vai, sekojot mūsdienu tendencēm, iecienītākā sīkrīka plānotājā. Veicot piezīmes un pastāvīgi uz tām atsaucoties, jūs vienmēr saglabāsit savas rūpes uzmanības sasniedzamā attālumā un neaizmirsīsit neko. Turklāt atlikušie nepabeigtie darbi var kļūt par nepabeigtiem geštaltiem – kaut ko tādu, kas nedos mieru, kamēr to nepadarīsi.
Cits svarīgs punkts ikdienas rutīnas veidošanā ir lietu sadalīšana svarīgākās un mazāk svarīgajās. Tas jums daudz palīdzēs, kas noderēs gan skolā, gan institūtā, gan darbā, gan personīgajā dzīvē. Neaizmirstiet arī pierakstīt laiku, kad jāpaveic konkrēts uzdevums. Tu pārstāsi domāt, kā paspēt visu izdarīt, jo vienkārši darīsi visu kārtībā un laikā.
Šeit ir vēl daži padomi, kas palīdzēs jums ievērot plānu:
- Mēģiniet sākt un beigties katru dienu vienā un tajā pašā laikā (lasiet par to). Celies agrāk – sāc savu dienu produktīvāk un vairāk laika, ej gulēt 4 no rīta – guli līdz pusdienām vai neizgulies pietiekami. Kas ir labāks? Protams, pirmais. Un, ja jūs pieradināt savu ķermeni pie režīma efektīva persona(ir pat), viņš tev pateiksies ar sparu un enerģiju, un tu pats varēsi kalnus pārvietot!
- Atcerieties: kārtība mājās ir kārtība galvā, kārtība darba vietā ir kārtība biznesā. Centieties uzturēt kārtībā pilnīgi visu: savu māju, automašīnu, drēbes, darba telpu. Pirmkārt, kad visas lietas ir savās vietās, tās ir viegli atrast, un, otrkārt, ieskaujot sevi ar kārtību, jūs automātiski ienesīsit sistēmā visu, ar ko jums ir darīšana, un tas ļaus jums labāk izprast tās pašas lietas. . Un, treškārt, lietu sakārtošana ir sava veida meditācija: sakopjoties, tu stabilizēsi savu garīgais stāvoklis un sakārtot savas domas.
- Atbrīvojieties no pēc iespējas vairāk traucējošo faktoru. TV, sociālie tīkli, telefona sarunas velti - tas ir labi un palīdz atraisīties, bet visam jābūt mēram. Pirms veltiet laiku, lai atkal izdarītu kādas muļķības, padomājiet: vai tas ir tā vērts? Vai jums tas tiešām ir vajadzīgs? Varbūt ir daudz svarīgākas un interesantākas lietas, ko darīt?
- Forma pareizi ieradumi... Ieradumi ir darbības, kas kļūst automātiskas. Jūs jau zināt, kā tas darbojas – vienkārši padomājiet par to, ko darāt automātiski un pastāvīgi: dauzīt ar pirkstiem pa galdu, košļāt pildspalvu, smēķēt utt. Mēģiniet "noķert sevi", t.i. redziet to, ko jūs darāt neapzināti, kas jums nenāk par labu, un aizstājiet to ar labiem ieradumiem. Iesācējiem varat iemācīties to darīt katru dienu.
Labi ieradumi ir svarīgi gan darbā, gan skolā, gan ģimenē, gan sabiedrībā, gan biznesā. Tāpēc netērējiet laiku un apgūstiet jaunas prasmes, kas padarīs jūs un jūsu dzīvi labāku, iemācīs jums visu izdarīt un kļūt laimīgam.
Nu, tā kā mēs runājam par prasmēm, ir pienācis laiks pāriet uz dzīves rīkiem cilvēkiem, kuri vēlas iemācīties pārvaldīt savu laiku. Autors pa lielam tajos nav nekas tik īpašs, taču, kā jūs droši vien esat pamanījis vairāk nekā vienu reizi, pat visbanālākās lietas var "pārslēgt pārslēgšanas slēdzi", ja tās tiek pasniegtas saprotami un kompetenti.
Life hacks, lai palielinātu produktivitāti
Ne vienmēr laika trūkuma iemesls ir nespēja pārvaldīt šo laiku. Ļoti bieži cilvēkam vienkārši nepietiek spēka, lai īstenotu visu, kas ieplānots. Pat ja jums ir milzīga motivācija, pat ja esat entuziasma pilns, pat ja jūsu diena ir ieplānota pa minūtēm – bet kāda nozīme, ja jūsu galva vairs neko negatavo, kad jūsu smadzenes atsakās jums uzticīgi kalpot?
Tik daudz ir runāts par dzīvi mūsdienu cilvēks- tās ir bezgalīgas informācijas plūsmas, daudzi notikumi, kas beidzas ar stresu. Mēs neiedziļināsimies garās pārdomās, bet vienkārši rezumējam: visu šo faktoru ietekmē mūsu sniegums ir tendence uz nulli. Un, lai vispār varētu dzīvot, vajag sevi un savu veselību uzturēt kārtībā.
Jūs droši vien zināt, ka, piemēram, nedaudz šokolādes palīdz paaugstināt garastāvokli, palielināt vitalitāti un uzlabot smadzeņu darbību. Tātad, šokolādes tāfelītes ēšana jau ir dzīves hack – triks, kas ļauj kļūt efektīvākam. Bet mēs neuzstāsim uz šokolādi, bet šeit ir daži citi padomi.
Veikt pārtraukumus
Domājot par to, kā visam sekot līdzi, daudzi cilvēki sāk nenogurstoši strādāt. Bet tas ir principiāli nepareizi, jo smadzenes (un ķermenis kopumā) ir pārslogotas un efektivitāte samazinās. Tāpēc, strādājot dienas laikā, noteikti ievērojiet pārtraukumus. Veltiet kādu laiku atpūtai, lai jūsu smadzenes varētu atpūsties, atgūties un atgriezties normālā stāvoklī. Atpūtas neievērošana var nosist ikvienu no kājām un pat izraisīt nopietnas slimības. Neaizmirstiet šo.
Atpūties produktīvi
Loģisks iepriekšējā punkta turpinājums: pavadiet savu brīvo laiku tā, lai domas par darbu atkāptos otrajā plānā. Vai zini teicienu: “Atnākot uz darbu, savas sadzīves problēmas atstāj mājās”? Tāpat šeit: brīvajā laikā atvienojieties no darba rūpēm. Skaties filmu, klausies mūziku, spēlējies ar bērnu, staigā, dari mājas darbus, bet vienkārši atstāj darbu mierā – tas nekur neaizbēgs. Pretējā gadījumā jūs nevarēsiet atpūsties pat pēc divu nedēļu atvaļinājuma, jo smadzenes vienkārši neatslābs, kas nozīmē, ka tu pats neliksies atpūties.
Pietiekami gulēt
Un atkal par atpūtu – guli cik nākas – apmēram 7-8 stundas dienā. Šis laiks ir optimāls labai atpūtai un atveseļošanai. Protams, tai pašai jaunajai māmiņai ar bērniem, studentei pirms sesijas vai vienmēr aizņemtam uzņēmējam to var būt grūti izdarīt, taču "skaistums prasa upurus". Kā paspēt visu izdarīt – labi izgulies. Turklāt rīts, kā saka, ir gudrāks par vakariem, un pamostoties uz visu var paskatīties ar svaigu prātu, arī saprast, kad un ko šajā dienā vislabāk darīt.
Ēd pareizi
Vēl viena produktīva cilvēka dzīvesveida sastāvdaļa, kuram vienmēr visam pietiek laika, ir pareizu uzturu... Ķermenim jāieiet nepieciešamo summu vitamīni, minerālvielas un mikroelementi, kas nodrošina tā stabilu dzīvībai svarīgo darbību. Smadzenes "mīl" kartupeļus, pākšaugus, riekstus, cukuru un cieti pieņemamiem standartiem(vispār mums ir raksts "" un pat viss kurss ""). Šeit mēs teiksim, ka nevajadzētu ļaunprātīgi izmantot pārtiku - pārēsties, bet jūs varat ēst Dažādi ceļi, un, ja jūs patiešām interesē, lasiet par. Nodrošinot savu organismu ar visiem nepieciešamajiem resursiem, visas dienas garumā varēsi būt enerģisks un aktīvs, un tas, kā visam sekot līdzi, vairs nebūs tev problēma.
Lai uzlabotu smadzeņu darbību un attiecīgi kļūtu par produktīvāku un visveiksmīgāku cilvēku, vēlams ik pa laikam ķerties pie aromterapijas un krāsu terapijas. Pirmajā gadījumā jūs vienkārši iegādājaties sev aromātisko lampu un vairākus veidus ēteriskās eļļas kas stimulē smadzeņu darbību un intelektuālo darbību, piemēram, eikalipta, citrona, bazilika, lavandas, jasmīna, rozmarīna vai piparmētru eļļas. Otrajā gadījumā ieteicams apskatīt specifiska krāsa: sarkans palīdz uzmundrināt, oranžs stimulē prieka hormonu ražošanu, dzeltens palielina efektivitāti un neatlaidību, zaļais sniedz optimismu, zils aktivizē domāšanas procesus, zils dziedē atkarības, bet violets pozitīvi ietekmē domas un emocijas.
Strādāt fiziski
Ja jūs patiešām vēlaties veltīt laiku visam, tad iekļaujiet tajā "visu" un fiziskās aktivitātes - jebkura produktīva cilvēka dzīves neatņemamu sastāvdaļu. Jūs nevarat visu laiku strādāt ar galvu, un dažreiz jums ir jāstrādā ar rokām. Kāpēc ir rokas - kājas, pleci un vispār viss ķermenis. No rīta vingro, vakarā vingro montāžas darbi nedēļas nogalēs futbols, hokejs, bokss, teniss - jebkura fiziska aktivitāte nāks par labu. Tas uzlabo asinsriti un vielmaiņu, atjauno vecos nervu savienojumus un veido jaunus, mīca locītavas un novērš sāļu un citu uzkrāšanos organismā. kaitīgās vielas, ieskaitot toksīnus. Un darba laikā jūs varat praktizēt vai veikt sev galvas masāžu.
Lasīt grāmatas
Katru dienu veltiet kādu laiku, lasot noderīgu un interesantas grāmatas... Vislabāk ir atvēlēt šai darbībai vismaz 30 minūtes. Lasīšanas laikā cilvēks ir izklaidīgs, atpūšas, palielina savu smadzeņu darbību. Ja vēlaties vēl labāk izdomāt, kā visam sekot līdzi, varat atrast (nopirkt vai lejupielādēt) grāmatas par šo tēmu. Turklāt lasīšana veicina labāku koncentrēšanos, iztēles attīstību, analītisko un tēlaino domāšanu, redzesloka paplašināšanu, pašattīstību un Personīgā izaugsme... Grāmatai ir viegli atlicināt pusstundu, un, ja to iekļausi savā darāmo darbu sarakstā, tajā parādīsies vēl viens izpildīts uzdevums, un tu atkal būsi apmierināts ar sevi.
Nogrieziet lieko
Iepriekš mēs gandrīz visu laiku runājām par noderīgiem, arī labiem ieradumiem, bet par sliktiem mēs runājām ļoti maz. Mēs sevi labojam. Slikti ieradumi, īpaši tie, kas izraisa atkarību, ne tikai bieži vien kaitīgi ietekmē veselību, bet arī aizņem lauvas tiesu. Šī iemesla dēļ samazinās darba apjoms, ko mēs varētu paveikt, samazinās efektivitāte un uzmanība kļūst defokusēta. Viena lieta pielīp pie otras, un tā vietā, lai paveiktu kādu svarīgu lietu, mēs ejam uz smēķētavu, skrienam pie kafijas automāta, slepus košļājam bulciņu. Ja nevēlaties kaitēt savai veselībai un tajā pašā laikā darīt vairāk – pārtrauciet ar slikti ieradumi un pavadīt vairāk laika lietderīgi.
Aprēķiniet savu spēku
Lai paveiktu vairāk, necenties aptvert neizmērojamību, t.i. neuzņemies tik daudz lietu, cik nevari, pretējā gadījumā no uzdevumiem saskarsies Everests, kurā nekad neuzkāpsi pat ar simtiem šerpu palīdzību. Jebkurai darbplūsmai jābūt arī racionalizētai: ievērojiet plānu, nenovērsieties un vienmēr ir pieejams viss nepieciešamais. Meklējiet veidus, kā samazināt laiku, ko pavadāt, veicot vienkāršus uzdevumus un darot pazīstamas lietas. Uzmanies no neizpildīto uzdevumu uzkrāšanās – dari visu laicīgi, nekavējies. Ja nepieciešams, nevilcinieties, nekautrējieties vai nebaidieties lūgt palīdzību. Palīdzība ir noderīga gandrīz jebkurā biznesā. Kad vien iespējams, deleģējiet pilnvaras.
Izmantojiet sīkrīkus
Mūsdienīgs mobilās ierīces neeksistē, lai vienkārši pārlūkotu Instagram, uzņemtu pašbildes un spēlētu Fruit Ninja. Klēpjdatoros, planšetdatoros, viedtālruņos, iPhone tālruņos ir daudz funkciju, kas paredzētas cilvēka labā. Daudzfunkcionālie kalendāri, uzdevumu plānotāji, atgādinājumi, trauksmes signāli, e-lasītāji u.c. Ir arī daudz foršu aplikāciju, kas ļauj atrisināt problēmu, kā visu izdarīt laicīgi. Starp tiem ir Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket un citi. Tāpēc nepārvērtiet savu sīkrīku par līdzekli "pielīmēšanai", labāk to padarīt par palīgu, jo tas palīdzēs gan skolēnam mācībās, gan skolēnam klasē, gan cilvēkam ar bērniem utt. Vienkārši padomājiet par to, kā jūs varat saprātīgi izmantot vienu un to pašu viedtālruni, un jums ienāks prātā daudzas idejas.
Apbalvojiet sevi
Motivācija ir dzinējspēks, bet reizēm cilvēks ir noguris no tā, ka viņa rīcība nedod atsauksmes... Ko nozīmē katru dienu izsvītrot lietas savā darāmo darbu sarakstā? Kas ir nenozīmīgs solis ceļā uz mērķi, kuru nolēmāt realizēt tikai gadu vēlāk? Nebeidzamas aktivitātes var izsūkt no jums visu enerģiju, ja neredzat nekādu progresu. Lai motivētu sevi, kad jūtat, ka motivācija izsīkst, apbalvojiet sevi. Uzdāviniet sev mazas dāvanas. Visus dienas darbus paveicām laicīgi - aizbraucām uz kino, nedēļu nostrādājām “bez stīpām” un visu izdarījām laicīgi – aizbraucām uz veikalu un nopirkām sev jaunu foršu jaku vai zābakus, ko jau sen gribējāt, izturējis sesiju - brauc snovot! Var izdomāt jebko – būtu vēlme. Galvenais ir saprast, kāpēc tu vispār kaut ko dari. Meklējiet to, kas jūs iedvesmo, un tiecieties pēc tā. Jebkurš darbs var būt priecīgs un patīkams, ja protat sevi aizdedzināt, lai turpinātu kustēties.
Patiesībā nav tik svarīgi, kā visam sekot līdzi, bet gan – kā dēļ to darīt. Jūsu pašu mērķi ir jūsu motivācija. Atgādini sev jebkādā veidā, uz ko vēlies nākt, uz ko, kāpēc esi gatavs celties sešos no rīta un satriecošā ātrumā skriet mācīties, strādāt, darboties, sasniegt. Iemācieties atteikties no visa nevajadzīgā un noteikti novērtējiet savu katru dienu. Tikai jūs varat palīdzēt sev iemācīties darīt visu, kas jums jādara. Mēs tikai parādām vienu no ceļiem, un tas ir atkarīgs no jums, vai to iet vai nē.
Visbeidzot, noskatieties šo jautro un ļoti vienkāršo personīgās produktivitātes video.
1926. gadā pastāvēja līga "Laiks", kuras dalībnieki centās popularizēt progresīvās tehnoloģijas no vēl nezināmā laika vadības jēdziena. Tajā pašā laikā bija Daņila Granina grāmatā aprakstītais biologs Aleksejs Ļubiščevs, kurš ideju par laika plānošanu pacēla līdz sistēmai, pateicoties kurai 85 gadu vecumā izdevās trīs reizes vairāk nekā viņa. jaunie palīgi.
Laika pārvaldības māksla, kas tagad ir labi zināma visiem Laika pārvaldības māksla, sākotnēji ir nepareizs termins. Stundas un minūtes var kontrolēt tikai pasakā par Hariju Poteru: pagrieza zelta laika spararatu - ir lieka stunda un var būt klāt divās vietās vienlaicīgi. 2003. gadā parādījās īstenībai tuvāks jēdziens - Dzīves menedžments, ko pareizāk aizstāt ar tādu kā Self Management, jo laiks ir nemainīga un objektīva vērtība, un privāta pieeja tam dažkārt atgādina putras smērēšanu uz šķīvja. Galvenais, kas ļauj pareizi iekļauties laika režģī, ir plānošana. Turklāt ir jēga ieskicēt pilnīgi visu - no globālā līdz mazākajai detaļai. Tas ir vienīgais veids, kā mēs varam saprast, kur tieši iet stundas un minūtes.
Māksla darīt visu, tāpat kā citas mākslas formas, sastāv no stratēģijas un taktikas. Pirmais nosaka vienmērīgu kustību uz mērķi, otrais ļauj izvēlēties transportlīdzekli. Un tikai no mums pašiem ir atkarīgs, vai tas ir motorolleris vai Ferrari.
Uzrakstiet savu epitāfiju
Galvenais stratēģiskais uzdevums ir ar laiku pilnībā mainīt skatījumu uz sevi. Krievu laika menedžmenta guru Gļebs Arhangeļskis Amerikāņu ideologs sauc šo pieeju "Managing yourself as a company". Stīvens Kovijs ievieš terminu "proaktivitāte", kas nozīmē attieksmes pret dzīvi noraidīšanu pēc principa "tas notika". "Jums nevajadzētu reaģēt uz notikumiem, bet gan radīt tos," raksta Kovijs. Lai atrisinātu šo problēmu, ir nepieciešams nopietns darbs pie savas dzīves plānošanas - mērķu un misijas formulēšana, pamatvērtības un svarīgas jomas... Labākai stratēģijas vizualizācijai Arhangeļskis iesaka divus vingrinājumus: pirmais ir komponēt detalizēta karte kustība pa dzīvi (līdz 85 gadiem), otrs ir uzrakstīt savu epitāfiju. Pēdējais lieliski palīdz izprast eksistences mērķi. Kurš gan vēlas, lai viņu atceras kā “pastāvīgi garlaikotu loģistikas menedžeri, kurš nekad nav redzējis, kā viņa bērni aug”? Sarežģītākais jautājums šajā gadījumā ir: kā mērķi atšķiras no misijas? "Mērķi ir tas, ko mēs ņemam no pasaules, misija ir tas, ko mēs dodam pasaulei," atšifrē Gļebs Arhangeļskis. Un precizē: abiem jābūt ne tikai uz papīra rakstītam sauklim, bet gan ļoti godīgai pieredzei attiecībā pret sevi.
Atsevišķas "ģimenes" un uzliktās lietas
Prioritāšu noteikšana palīdz saprast, kur tavā dzīvē lietas ir “dzimtas”, bet kur – sabiedrības uzspiestas vai konkrēti cilvēki... Uz kuru, kā likums, tiek tērēta lauvas tiesa laika un pūļu. “Es daudz strādāju ar ārēji veiksmīgām, bet iekšēji absolūti nelaimīgām jaunām sievietēm,” stāsta psiholoģe. Tatjana Antropova... - Savādi, bet cilvēkiem, kuri dzīvo ļoti saspringtā darba grafikā, ir problēmas ar mērķu izvirzīšanu. Ilgu laiku viņi nav atšķīruši savus mērķus no radinieku, kolēģu, priekšnieku un draugu mērķiem. Vienkārši tagad neatveriet savu dienasgrāmatu un sāciet analizēt. Tas ir iespējams tikai tad, ja iepriekšējais plāna punkts ir pareizi un veiksmīgi izpildīts - vērtības ir noteiktas, komandējumi ir ieplānoti."
Sāciet ar patīkamu
Tas jau ir no taktiskās laika vadības jomas. Katru dienu mēs izstrādājam plānu: kas mums jādara dienā. Un, kā likums, mēs sākam ar steidzamām un nopietnām lietām. Izmantojot šo pieeju, viss, kas mums patīk, nonāk saraksta lejasdaļā, kur tiek ievietotas "nesvarīgās" lietas. Un tad tas vispār paliek "prātā". Ko darīt, ja mēģinātu atvērt dienasgrāmatu un atpūsties, ierakstīt pēc iespējas vairāk patīkamu lietu? Un tad uzdodiet jautājumu: kas man jādara, lai atļautu sev visu, kas man patīk?
Tieši šajā posmā psiholoģe iesaka sākt biznesa plānošanu. Veidojot šādu apgrieztu grafiku, var izdarīt negaidītus atklājumus. Piemēram, lai saprastu: nākamā pozīcija, par kuru nosēdi birojā līdz naktij, beidzot apglabās tavus sapņus iemācīties dejot salsu, tikties ar draugiem vismaz reizi divās nedēļās un doties uz baseinu. Ēdiens ir vienkāršs: pārtrauciet virsstundas, ļaujiet kādam citam parādīt darbaholismu. Jūs būsiet laimīgāks pat bez jauna amata. Lai gan, iespējams, jūs to iegūsit. Autors karjeras kāpnes laimīgi cilvēki kustas vieglāk.
Starp citu, vai jums to vajag, šī pozīcija? Pieņemsim, ka jūsu mērķis ir dzīvoklis, kuru iegādājaties, kad pakāpjaties uz augšu. Un vadība vēlas jūs redzēt šajā vietā, tik atbildīgu un proaktīvu, jo jūs paglābsiet uzņēmumu no daudzām problēmām. Šajā gadījumā katrs tiecas pēc sava mērķa, bet vispārējais kustības vektors ir vienāds. Nav svarīgi, vai mērķis visiem satiksmes dalībniekiem izskatās savādāk – galvenais, lai tas nav pretrunā ar tavām interesēm.
Velti laiku atpūtai
Atvaļinājuma plānošana nav tikai izvēle, kur doties atvaļinājumā. Tieši tāda ir laika plānošana, kad nestrādājat – un šo "svēto stundu" klātbūtne liecina par jūsu efektivitāti vairāk nekā visi darba sasniegumi. Atcerieties amerikāņu sakāmvārdu: Ziemassvētkos strādā tikai bomži un ļaundari.
Pirmkārt, nedzen sevi nodzīta zirga stāvoklī. Cilvēks ir pakārtota būtne bioloģiskie ritmi... Iemācieties atpūsties un atpūsties vismaz piecas minūtes katru stundu. Un svēti pieturieties pie šī plāna neatkarīgi no ārkārtas situācijas darbā. Un pats galvenais, lai pārslēgtos uz maksimumu – lielākajai daļai biroja ieslodzīto tas nozīmē iziet ārā un izstiept locītavas. Kovijs šo paņēmienu sauc par "zoss, kas dēj zelta olas, saglabāšanas likumu": dodot sev iespēju atpūsties, jūs ilgāk saglabājat ķermeni darba kārtībā.
Radošais slinkums ir viens no relaksācijas veidiem. Stāvoklis, kurā smadzenes ir atvienotas no visiem pašreizējiem uzdevumiem. Labā nozīmē būtu lieliski, ja būtu iespēja dienas vidū pasnaust: pirms Pētera I nākšanas pie varas, Bojāra domē dienas vidū bija oficiāls miega pārtraukums. Un Vinstons Čērčils "siestas" laikā atļāvās pamodināt tikai kara pieteikšanas gadījumā - citi iemesli tika uzskatīti par nenozīmīgiem.
Domas konkrēti
Visam globālajam ir tendence aiziet bojā projektu līmenī. Tāpēc lielas lietas jāsadala pavisam vienkāršās mazās un vienkāršas mazas lietas jādara uzreiz, negaidot, kad sakrāsies vesela gūzma. Laika pārvaldībā šādas stratēģijas sauc par "varžu ēšanu" un "ziloņa sagriešanu liellopu kokteiļos". Pirmā termiņa amerikāņu treneris Braiens Treisijs ieteikts gadījumiem, kas nav grūti, bet kurus jūs nemaz nevēlaties uzņemties. Mums visiem ir dažādas vardes, taču tām ir vispārēja tendence uzkrāties. Nepatīkamās lietas atliekam uz nenoteiktu laiku, savukārt vispareizāk tās ir darīt vispirms, vai vēl labāk – vienu dienu.
Papildus lielas lietas sagriešanai mazos, Gļebs Arhangeļskis iesaka Šveices siera metodi: patvaļīgi ķerties pie liela mēroga uzdevuma, graujot tajā caurumus kā pelei sierā - bez jebkādas sistēmas un loģikas, tikai tādā secībā, kā tas ir. šobrīd ērti.
Domas ir patiesas
Parasti, plānojot dienu, mēs to piepildām līdz acs āboliem, balstoties uz maldīgo viedokli, ka viss būs tieši tā, kā plānots, tas ir, ideāli. Force majeure, satiksmes sastrēgumi, citu cilvēku kavēšanās nav iekļauti mūsu plānos. Tāpat arī pārējais starp tiem trakulīgajiem sprinta braucieniem, kas pārklājās viens ar otru. Realitātes faktors, kā likums, ir pilnībā izslēgts no plānošanas – un tieši tā dēļ mums nekas neizdodas. Būvniekiem ir teiciens: "Reiziniet budžetu ar divi un laika posmu ar trīs, un jūs iegūsit reālus skaitļus." Šo gudrību ir lietderīgi izmantot, plānojot banālu dienu. Noteikti veidosies satiksmes sastrēgumi, adrese tiks sajaukta, un tikšanās, visticamāk, ievilksies. Katra dienasgrāmatā ierakstītā stunda ir droša zīme, ka puse no uzdevumiem tiks pārcelta uz rītdienu vai nakti. Sākotnēji ieliktās laika rezerves ir tieši tas militārais triks, kas ļaus visam sekot līdzi un tajā pašā laikā justies kā laika saimniekam.
TEKSTS: Olga Cibuļska, Natālija Rustamova
Ikviens var iemācīties pareizi pārvaldīt savu laiku. Jebkuram cilvēkam ir 24 stundas diennaktī, ne vairāk, ne mazāk. Jums noteikti ir sapņi, plāni, mērķi un vēlmes, kuras jūs pastāvīgi atliekat uz rītdienu, bet tas nekad nepienāk, vai ne? Kā iemācīties sadalīt savu laiku tā, lai varētu paveikt daudz?
Kā pārtraukt izšķērdēt savu dzīvi
1. Uzrakstiet uz papīra lapas, cik daudz laika dienā pavadāt sociālie tīkli, televīzija, Datorspēles, runājot pa telefonu utt. Jūs varētu būt pārsteigts, jo lielākā daļa no mums pat nepamana, cik daudz laika viņi tērē katru dienu.
2. Ieplānojiet nodarbības nākamajai nedēļai. Liels skaits uzņēmēju glabā dienasgrāmatu, veicot tajā piezīmes par gaidāmajām lietām. Tas ir ļoti noderīga lieta, jo, pateicoties skaidram rīcības plānam, jūs kļūstat par disciplinētāku cilvēku.
3. Ēdiet pārtiku atsevišķi no citām aktivitātēm. Parasti televizora skatīšanās brokastīs, pusdienās vai vakariņās tikai pagarina maltīti par vismaz 15 minūtēm, kuras būtu varējis veltīt daudz svarīgākām lietām.
4. Beidz būt slinks. Attīstiet, mācieties valodas, gleznojiet, pievienojieties sporta zālei vai izvēlieties to, kas jums patīk. Jums joprojām ir laiks skatīties TV vai sērfot internetā.
5. Likumīgā brīvdiena. Reizi nedēļā piešķiriet sev brīvu dienu, ko varat tērēt tam, ko vēlaties. Tā var būt pastaiga ar draugiem, iecienītākā seriāla skatīšanās, atpūta no darba rutīnas.
6. "Neatlieciet uz rītdienu to, ko varat izdarīt šodien." Ak, cik patiess ir šis populārais teiciens. Lai cik grūti būtu, šodien dari to, kas vajadzīgs, neskatoties uz slinkumu, vēlmes un garastāvokļa trūkumu. Rīt tu pateiksi sev par to paldies.
7. Izlasiet vairākas grāmatas par efektīvu sava laika pārvaldību. Pieredzējuši visu no savas pieredzes, šādu grāmatu autori atklāj noslēpumus, kas var palielināt jūsu produktivitāti un ietaupīt laiku.
8. Atbrīvojieties no ieraduma uzņemties vairākus uzdevumus vienlaikus. Šāds ieradums ne pie kā laba nenovedīs. Jums būs grūti vienlaikus veikt vairākas lietas, vienlaikus saglabājot nepieciešamo kvalitāti strādāt.
9. "Apēdiet vardi brokastīs." Ko tas nozīmē? Grūtākais un nepatīkamākais jādara no rīta, lai atlikušo dienas daļu varētu veltīt tam, kas būs vieglāks, lai nemitīgi nemocītu sevi ar domām par sarežģītas lietas tuvošanos un nepārstātu aizkavēt darba process.
10. Iemācieties pateikt nē. Vienalga pieklājīgs cilvēks tu neesi, neuzņemies citu cilvēku problēmas. Jūs jau esat nospiests pēc laika, kāpēc samazināt produktivitāti vēl vairāk pašu darbs? Palīdzēt draugam ir laba lieta, bet ne uz sava laika rēķina.
11. Apgūstiet apmācību laika plānošanā. Profesionāļi palīdzēs jums sadalīt laiku, nosakot pareizās prioritātes, kā arī filtrējot nevajadzīgus, laikietilpīgus uzdevumus. Jums tiks mācīts, kā pārvaldīt savu laiku un palielināt savu produktivitāti par zemām izmaksām.
12. Vietnē invicta.com.ua varat iegādāties sev Šveices pulksteni, kas ne tikai palīdzēs sekot līdzi laikam, bet arī kļūs par jūsu lepnumu.
Ja ievērosi augstākminētos noteikumus, tev būs vairāk brīvā laika, tavs darbs būs kvalitatīvāks un produktīvāks, līdz ar to arī dzīve būs nedaudz labāka!
Datums: 2014. gada 13. maijs
Daudz raižu un nepatikšanas krīt uz jauno māti. Mamma ir aukle, pavāre, mājkalpotāja, animatore, draudzene un sieva, kas apvienotas vienā. Dažkārt šķiet, ka visas lomas vienā dienā izpildīt ir vienkārši nereāli. Un mamma no jaunas skaistas mierīgas sievietes pārvēršas dzenā zirgā. Te rodas jautājums, kā visam sekot līdzi?
Saskaroties ar to pašu problēmu, es sāku izmēģināt dažādus trikus un daudzus padomus. Daži strādāja un deva labus rezultātus, bet daži ne. Tātad, kādi ir veiksmes noteikumi, ko esmu secinājis sev.
1. Nosakiet prioritātes
Dzīt visu uzreiz nav iespējams. Tāpēc ir svarīgi izlemt, kas īsti ir jādara un no kā var atteikties. Man ir šāds saraksts:
- Lai strādātu ar bērnu,
- Sagatavojiet ēdienu un pabarojiet visus mājsaimniecības locekļus (neaizmirstot par sevi),
- Pazūdi,
- Atpūtieties un veltiet laiku sev.
Šis ir plāns katrai dienai. Pēdējais punkts neparādījās uzreiz. Vairākus mēnešus mana progresa sistēma darbojās diezgan veiksmīgi. Bet tad sāka uzkrāties mežonīgs nogurums un nervozitāte. Un sapratu, ka, nepievēršot pienācīgu uzmanību savai atpūtai, atveseļošanai, iecienītākajām nodarbēm, pārvēršos par kurnošu vecenīti, kas nespēj parūpēties par saviem mīļajiem.
Iknedēļas uzturā ietilpst arī tikšanās ar draugiem, darīšana ar to, kas patīk, pastaigas vienatnē, ģimenes brīvdienas.
2. Plānot
Lai cik banāli tas izklausītos, laika pārvaldība un dienas plānošana lieliski palīdz paveikt vairāk.
Kad pirmo reizi dzirdēju par to, ka ir jāveido plāni bērna klātbūtnē, smējos: nu, kādi gan var būt plāni, ja esi pilnībā atkarīgs no mazā radījuma noskaņojuma? Tomēr es drīz sapratu šī padoma patieso nozīmi. Kopš tā laika dienasgrāmata un darāmo darbu saraksti mēnesim, nedēļai un konkrētai dienai ir kļuvuši par maniem uzticīgajiem pavadoņiem.
3. Ieskicē rutīnas
Atsevišķu rituālu izstrāde, kas atkārtojas no rīta un vakarā, palīdz daudzus uzdevumus izpildīt automātiski, atbildot uz jautājumu, kā visu izdarīt.
Tā nu no rīta uzreiz pēc celšanās uzkopju pati, gatavoju brokastis, uzkopju māju pēc vīra gatavošanās darbam.
Vakara rituāls ir: duša, augšas slaucīšana, plānošana nākamā diena, lietu gatavošana rītdienas pastaigai un aktivitātēm kopā ar bērniem, bērnu nolikšana gulēt.
4. Deleģēt
Daudzus uzdevumus var un vajag deleģēt palīgiem (piemēram, vecmāmiņai, vecākiem bērniem vai) un tehnoloģijām. Veļas mašīna, lēnā plīts, cepeškrāsns - tas man palīdz ikdienas steigā.
5. Atteikties no perfekcionisma
Princips "vai nu ideāls, vai nē" jaunai mātei neder. Jebkuri mājas darbi padara māju tīrāku. Neatkarīgi no tā, cik daudz pūļu jūs šobrīd pieliekat, "pēc" ir labāks nekā "pirms". Tāpēc nav jāgaida ideāli apstākļi, un izpildiet nekavējoties.
6. Darbu veikšana ar bērniem
Mans dēls palīdz man sakopt. Protams, to diez vai var saukt par palīdzību. Es viņam tikai iedodu lupatu no rokas, un viņš arī ir aizņemts.
Tāpat mēs gatavojam kopā. Mazulis man aktīvi palīdz dauzīt gaļu, mīcīt mīklu, vērpt malto gaļu un tā tālāk. Tas aizņem ilgāku laiku, bet jautrāk.
7. Atpūtieties, kamēr bērni guļ
Bērnu miegs man ir svēts laiks, kad eju savās darīšanās, kas nav saistīts ar mājturību. Varu nogulēt 15-20 minūtes, lasīt, taisīt manikīru, strādāt, nodarboties ar hobiju. Galvenais uzdevums šajā laika periodā ir atveseļoties, lai dienas otro pusi nodzīvotu bez zaudējumiem.
8. Apvienojiet "akmeņus" un "smiltis"
Tiešraide pilna dzīve sajust katru nodzīvoto dienu palīdz daudzu laika plānošanas ekspertu sniegtie padomi mammām: piepildiet savu dienu ar patiešām svarīgām lietām, kas virza mūs uz mūsu mērķiem un liek mums apzināties, ka ejam pareizajā virzienā.
Šie darbi ir akmeņi, kuriem vispirms vajadzētu aizpildīt dienas trauku. Un rutīnas lietas ir smiltis. Ja jūs viņiem neatvēlat noteiktu laiku, viņi var aizpildīt visu dienu. Tajā pašā laikā īsti svarīgiem uzdevumiem vietas nebūs.
Šeit ir daži galvenie punkti, kas man palīdzēja atbildēt uz jautājumu, kā visu izdarīt. Tomēr vissvarīgākais veiksmes elements, ko esmu sev identificējis, ir maksimums labi pavadīts laiks pavadīts ar bērniem. Nodarbības ar bērnu, kopīga lasīšana, cieša emocionālā kontakta veidošana palīdz mazulim būt mierīgam visas dienas garumā. Tad mierīgā māte aizmirsīs par frāzi “man nekam nav laika”, bet izbaudīs mātes stāvokli, neaizmirstot arī par citām lomām.
Jūlija Engaševa, divas reizes māte grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā