Kur ndryshon paga, a ndryshon tabela e personelit? Një shembull i hartimit të një urdhri për ndryshimin e pagës së një punonjësi. Në cilat raste ndryshon paga

Ndryshimi i pagës në tabelën e personelit - si të lëshoni?

Në rast të rritjes

Ndonjëherë në jetën e punëtorëve ka një moment kaq të këndshëm si një rritje e normës. Kjo mund të jetë në dy raste:

nëse një person është transferuar në një pozicion me pagë më të lartë;

nëse menaxhmenti i planifikuar ose i paplanifikuar ka vendosur të rrisë shumën e shpërblimit.

Le të hedhim një vështrim më të afërt se si të organizojmë siç duhet një ndryshim pagash në këto raste.

Rritja e normës për shkak të rritjes.

Në këtë rast, procedura e rritjes zhvillohet paralelisht me transferimin në një pozicion të ri. Një çështje shtesë është duke u lëshuar. Marrëveshja e punonjësit që specifikon emrin specialitet i ri dhe masën e shpërblimit për punën. Në bazë të marrëveshjes së nënshkruar nga palët, lëshohet një urdhër për t'u transferuar në një pozicion të ri sipas formë e vendosur T-5 ose T-5a. Duhet të tregojë shumën e normës së rritur. V libri i punës oficeri i personelit të punonjësve fut informacione në lidhje me transferimin.

Rritja e normës për pozicionin aktual

nëse risia ka të bëjë me pozicionin, lëshohet një urdhër për rritjen e pagave të punonjësve dhe miratimin e ndryshimeve në tabelën e personelit. Me ndihmën e këtij dokumenti, menaxheri mund të rrisë njëkohësisht pagat e punonjësve dhe të prezantojë një tabelë të re të personelit, e cila tregon informacione të përditësuara për pagat në ndërmarrje. Me punonjësit që janë prekur nga ndryshime të këndshme, nënshkruhet një shtesë. marrëveshje.

Urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit, rritjen e pagave, mostër

nëse norma e një punonjësi të caktuar rritet, veprimet janë si më poshtë: mbikëqyrësi i menjëhershëm i punonjësit harton një memorandum, të cilin ia dërgon drejtorit të organizatës. Në një shënim ai arsyeton arsyen e rritjes (për punë të ndërgjegjshme ose rritje të detyrave). Nëse drejtori merr një vendim pozitiv, atëherë ose lëshohet një urdhër për zhvendosjen e punonjësit në një pozicion tjetër me një tarifë më të lartë, ose bëhen ndryshime në tryezën e personelit dhe bëhet një urdhër për të lëvizur brenda një pozicioni. Gjithashtu, punonjësi nënshkruan shtesë. marrëveshje për të kontrata e punës... Kjo marrëveshje është baza për urdhrin e transferimit.

Në rast të uljes

Nëse në ndërmarrje ndryshojnë kushtet organizative ose teknologjike të punës, punëdhënësi ka të drejtë të zyrtarizojë ndryshimin e pagës në rënie. Gjëja kryesore është që madhësia e saj të mos jetë më e vogël se paga minimale. Përndryshe, punëdhënësi rrezikon të përkeqësojë situatën e punëtorit, gjë që sipas tij është e papranueshme.

Për të kryer këtë procedurë, është e dëshirueshme që punëdhënësi të ketë prova dokumentare për nevojën për të futur risi në rrjedhën e punës.

Veprimet e punëdhënësit duhet të jenë si më poshtë:

lëshohet një urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit. Punëtorët njihen me urdhrin për nënshkrim.

dy muaj para hyrjes në fuqi të risive, punonjësve u jepet njoftimi që tregon arsyen e uljes së pagës. Ju gjithashtu duhet të informoni për largimin e mundshëm nga puna nëse punonjësit refuzojnë të punojnë në kushtet e reja. Sipas nenit 74 të Kodit të Punës të Federatës Ruse, nëse punonjësi nuk është i kënaqur me shumën e pagesës për punën, drejtori do të duhet t'i ofrojë atij një tjetër. punë e përshtatshme... Nëse punonjësi refuzon opsionin e propozuar, kontrata e punës me të mund të ndërpritet (klauzola 7, pjesa 1, neni 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse);

nëse punëtori nuk dëshiron të nënshkruajë një urdhër ose njoftim për ndryshimin e kushteve të punës, atëherë punëdhënësi duhet të hartojë një akt refuzimi. Dokumenti i specifikuar përpilohet edhe nëse qytetari refuzon plotësisht të kryejë punë në kushtet e reja

në rast të pëlqimit të punonjësve, bëhet regjistrimi shtesë. marrëveshjen e kontratës dhe urdhrin e uljes së pagës.

Bërja e ndryshimeve në tabelën e personelit, ndryshimi i pagës në çdo drejtim bëhet duke përdorur porosinë, me të cilën mund të njiheni më poshtë.

Pyetja është se si të bëhet një ndryshim në rrymën paga zyrtare punonjësit, punëdhënësit pyeten jo vetëm nëse duan të ulin koston e pagesës së shpërblimit financiar, por edhe nëse është e nevojshme. Për të mbrojtur të drejtat pronësore të të dyja palëve, ligji përcakton një procedurë të qartë për ndryshimin e çështjeve të llogaritjes së pagave, e cila gjithashtu ju lejon të ndryshoni shumën e pagesës së pagës fillestare.

Më shumë rreth konceptit

Në shumicën e rasteve, shuma e pagesës për punën e kryer bazohet në pagën minimale të vendosur. Që nga fillimi i vitit 2019, kjo shumë ka arritur në 5,965 rubla (pa përfshirë zbritjet në buxhetin e shtetit). Por çdo vit kjo shifër ndryshon, si rregull, në favor të një rritjeje, dhe drejtuesit e ndërmarrjeve përballen me nevojën për të ndryshuar dokumentet e vendbanimeve lokale. Por është e lejueshme edhe procedura e kundërt, e cila, përkundrazi, zvogëlon nivelin e të ardhurave të punëtorëve, i cili është i mbushur me procese gjyqësore të gjata. Dhe në mënyrë që të jeni sa më të mbrojtur ligjërisht, duhet t'i qaseni saktë procesit të ndryshimit.

Paga është një tarifë fikse fuqi punëtore për kryerjen e detyrave të caktuara zyrtare. Sipas kërkesave të ligjit të punës, shuma e pagave minimale të pritshme për pozicionet duhet të tregohet shprehimisht në kontratën e punës. Nuk lejohet shtimi i klauzolave në marrëveshje që i lejojnë punëdhënësit të ndryshojë kushtet e akrualeve të parave në mënyrë të njëanshme (siç bëjnë zakonisht institucionet bankare për të rritur pagesat e interesit).

Arsyet për përshtatje

Ndryshimet në kushtet e shpërblimit në fushën e pagës së përcaktuar rregullohen rreptësisht me legjislacion, i cili parashikon një listë të kufizuar të arsyeve për rregullimin e shumës së pagesave. Pra, shuma e pagesave ndryshon vetëm në raste të tilla:

me marrëveshje të ndërsjellë të palëve;
gjatë riorganizimit të ndërmarrjes.

E rëndësishme! Pagesa e punës me iniciativën e punëdhënësit, pa marrëveshje me punëmarrësin, nuk lejohet.

në lidhje me arsyet e mundshme rregullime në shumat e duhura, atëherë paga mund të rritet për secilin punonjës individual për një qëndrim të përgjegjshëm ndaj punës dhe sigurimin e rezultate të mira prodhimit. Gjithashtu, nxitet një ndryshim i kushteve të shpërblimit në favor të të gjithë fuqisë punëtore, i cili mund të shoqërohet me zhvillimin e ndërmarrjes dhe një rritje të fitimeve ose me riorganizimin e kryer, që ndikon në vëllimin e detyrave të kryera nga punonjësit. .

Lexoni gjithashtu Mungesa, përgjegjësia dhe procedura për regjistrim

Për të ulur shumën e pagesave, duhet të keni një arsye të mirë, përkatësisht ndryshimin Struktura organizative institucionet (bashkimi, ndarja, zvogëlimi i personelit, ndryshimi i llojit të veprimtarisë dhe si rrjedhojë humbja e të ardhurave). Por edhe kur përmenden arsye të tilla, një nismë e kreut të kompanisë nuk mjafton. Ju duhet të njiheni me pyetjen se si të zyrtarizoni një ndryshim në pagën zyrtare të një punonjësi në përputhje me normat ligjore.

Rritje

Regjistrimi i rritjes së pagës bëhet me vullnet të ndërsjellë të palëve. Kjo është mënyra më e lehtë, e cila përjashton ankesat nga punonjësi dhe lejon që të gjitha ndryshimet të kryhen sa më shpejt të jetë e mundur. Në të njëjtën kohë, punonjësi nuk ka nevojë të hartojë ndonjë deklaratë dhe peticion. Ndryshimi i sistemit të shpërblimit është përgjegjësi e titullarit të institucionit, si dhe e punonjësve të aparatit të personelit dhe kontabilitetit. Në këtë rast, algoritmi i veprimeve nënkupton hapat e mëposhtëm:

hartimi i një marrëveshjeje shtesë;
hartohet një dokument administrativ i shefit për rritjen e pagesave;
korrigjimi i përmbajtjes së dokumenteve të personelit.

Një marrëveshje shtesë është një dokument zyrtar dypalësh që miratohet me nënshkrimet e punëdhënësit dhe punëmarrësit, qëllimi i të cilit është ndryshimi i kontratës kryesore të punës. Kjo marrëveshje përmban vetëm dy klauzola. E para tregon një rritje të pagës me një shumë fikse pagese. Pika e dytë detyron punonjësit përgjegjës të bëjnë të gjitha ndryshimet në dokumentet financiare dhe të personelit të shoqërisë. Për të hartuar një marrëveshje shtesë, nuk është e nevojshme të përdorni një mostër, pasi dokumenti është hartuar në një formë të lirë... Gjëja kryesore është fiksimi i saktë i të gjitha atributeve.

Rritja e pagës është e mundur vetëm në bazë të dokumentit administrativ të drejtuesit të kompanisë. Urdhri përpilohet në disa mostra, të cilat i dërgohen personelit dhe kontabilitetit. Dhe hapi i fundit është të bëhen ndryshime në tabelën e personelit, që tregon se paga e punonjësve të veçantë po rritet.

Ulje

Kur rriten pagat, nuk lindin asnjë pyetje nga ana e punonjësve dhe ulja e normës mund të përballet me zemërim nga punonjësit. Prandaj, kërkesat ligji federal për të kryer një ndryshim pagash në rënie janë më specifike. Pra, procedura për procedurën kërkon:

konfirmimin e bazave (dokumentet e riorganizimit që kanë prekur stafin dhe mënyrën e kryerjes së detyrave të punës);
ndryshimi në përmbajtjen e tabelës së personelit (duke treguar metodën e mëvonshme të kryerjes së punës, fushëveprimin e detyrave zyrtare, si dhe një pagë minimale fikse);
lëshimi i një urdhri nga kreu;
njoftim për ndryshimin e pagave i dërgohet punonjësit për shqyrtim nën nënshkrimin, i cili duhet t'i dërgohet të paktën dy muaj para hyrjes në fuqi të ndryshimeve;
marrjen e një vendimi për punën e ardhshme të një punonjësi, paga e të cilit po ndryshon.

Nëse është e nevojshme të ndryshohet një parakusht i kontratës, punëmarrësi dhe punëdhënësi duhet të lidhin një marrëveshje shtesë me shkrim (shih faqen 41 për një mostër). Procesi i uljes së pagës duhet të shqyrtohet më në detaje. Për ndryshimin e ardhshëm në mënyrë të njëanshme parakusht i kontratës së punës, punonjësi duhet të njoftohet me shkrim jo më vonë se dy muaj përpara (neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Kjo është nga rregull i përgjithshëm... Ka dy përjashtime nga kjo. Për një punëdhënës për një individ, pragu është vendosur në 14 ditëve kalendarike(neni 306 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Organizatës fetare i jepen 7 ditë kalendarike për këtë (neni 344 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Punonjësit i jepet një njoftim, të cilin e merr kundrejt nënshkrimit (shembull në faqen 42). Nëse punëmarrësi nuk pranon të punojë në kushtet e reja, atëherë punëdhënësi është i detyruar t'i ofrojë me shkrim një punë tjetër.

Si të bëni një ndryshim në pagë në mënyrë korrekte

Një shembull i njoftimit të një ndryshimi në pagën zyrtare (ekstrakt) është paraqitur më poshtë. Shembull i njoftimit për një ndryshim në pagën zyrtare Nëse kushtet e reja të punës nuk i përshtaten punonjësit, punëdhënësit (në përputhje me Art.

74 Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse) duhet t'i ofrojë atij një punë tjetër (një pozicion vakant që korrespondon me kualifikimet e punonjësit, një pozicion më të ulët ose një punë me pagë më të ulët, për të cilën punonjësi nuk ka kundërindikacione mjekësore). Oferta me shkrim i dorëzohet edhe punonjësit personalisht, kundrejt faturës.
Mësoni për plotësimin e pushimit të sëmurë nga punëdhënësi Zakonisht një dokument i tillë është një listë e vendeve të lira të përshtatshme me një tregues të pagave zyrtare; në këtë rast punëdhënësi është i detyruar të përfshijë në të vetëm vendet e lira të punës që ka brenda kufijve administrativo-territorial të vendbanimit.

Ne lëshojmë një rritje të pagave

Informacion

Prandaj, shprehja e zakonshme "paga nuk është më e vogël se paga minimale" nuk është e ligjshme, megjithëse përdoret ende nga disa oficerë të personelit. Duhet të shkruhen numra specifikë! Nëse drejtori, për të kursyer para, në kontratë urdhëron të tregojë saktësisht pagën minimale sipas ligjit (në vitin 2016 është 6204 rubla), atëherë kontratat duhet të ndryshohen çdo vit.

Kujdes

Edhe pse ndryshimi i pagave mund të mos jetë i lidhur me pagën minimale, arsyet mund të jenë krejtësisht të ndryshme, për shembull:

rritje ne individualisht(për shembull, një punonjës i shkëlqyer);
rritje për të gjithë ekipin për shkak të rritjes së të ardhurave;
ulje për shkak të një ndryshimi në strukturën e stafit ose teknologjinë e prodhimit.

Në çdo rast, duhet të ndiqet e njëjta procedurë. Ndryshimi i pagës Paga është një vlerë konstante që paguhet plotësisht nëse përpunohet norma.

A është e mundur dhe si të ndryshohet paga e një punonjësi

Ndryshimet në kushtet e një kontrate pune
Çmimet
Më interesantja

Ndryshimi i pagës është shpesh një lajm i mirë për një punonjës dhe gjithmonë një dhimbje koke për një oficer personeli. Ne japim një algoritëm se si të hartoni saktë një ndryshim pagash, ku të gjeni një urdhër mostër për ndryshimin e pagës, si duket një mostër e një njoftimi për ndryshimin e pagës dhe si hartohet një marrëveshje për ndryshimin e pagës.
Në këtë artikull do të mësoni:

si të zyrtarizohet një ndryshim në pagën zyrtare;
ku të gjeni një urdhër mostër për ndryshimin e pagës;
si duket një shembull i njoftimit për ndryshimin e pagës;
Si hartohet marrëveshja e ndryshimit të pagës.

Urdhër për të ndryshuar pagën e punonjësitShkarko në .doc Ndryshimi i pagës: mbi çfarë baze? Ndryshimi i pagës në rritje është i mundur me vendim të punëdhënësit dhe vetëm nëse ai ka mundësi financiare.
Meqenëse, sipas dekretit të Goskomstat të Rusisë të datës 5 janar 2004, ka një anulim të formularëve të unifikuar të destinuar për përdorim në raste të tilla, urdhri për ndryshimin e pagave të punonjësve hartohet në formë falas. Ndonjëherë oficerët e personelit zhvillojnë një urdhër për të ndryshuar pagën në bazë të formularit standard T-5 ("Urdhër për transferimin e një punonjësi në një punë tjetër"), pasi disa produkte softuerike për mbajtjen e të dhënave të personelit nuk parashikohet mundësia e përdorimit të dokumenteve të hartuara në formë të lirë.
Në mënyrë që urdhrat të merren parasysh nga programi, punonjësit e personelit detyrohen t'i lëshojnë ato në formën e urdhrave të transferimit.

Si të aplikoni për një rritje pagash

Kujdes! E rëndësishme: në njoftim duhet të regjistroni të gjitha vendet e lira për të cilat punonjësi mund të aplikojë! Pas marrjes së një njoftimi, ngjarjet mund të zhvillohen si më poshtë:

punonjësi pranon uljen dhe nënshkruan një marrëveshje shtesë;
punonjësi nuk do të pajtohet me uljen, por mund të pajtohet me transferimin (nëse ka vende të lira);
punonjësi nuk do të pajtohet me uljen e pagës ose transferimin.

Në rastin e fundit, ai mund të shkarkohet në përputhje me paragrafin 7 të nenit 77 të Kodit të Punës. Artikuj të ngjashëm © 2016 Administrimi i burimeve njerëzore në biznes. Të gjitha të drejtat e rezervuara. Ne përdorim cookie për t'ju ofruar përvojën më të mirë në faqen tonë të internetit.

Artikuj dhe konsultime në faqen e internetit www.kadrovik-praktik.ru

Në një situatë të tillë, këshillohet të kontaktoni një specialist nga zhvilluesi i cili i shërben bazës së informacionit të personelit me një kërkesë për të shtuar formularët që mungojnë në program: kjo do ta lehtësojë shumë punën dhe do ta bëjë më korrekt procesin e punës në zyrë. Një urdhër mostër për rritjen e pagës zyrtare Duke e miratuar këtë dokument kyç po përfundon regjistrimi i procedurës për ndryshimin e pagës.

Pasi punonjësi njihet me dokumentin e përfunduar, punonjësi i departamentit të personelit dërgon një kopje të urdhrit për ndryshimin e pagës në departamentin e kontabilitetit për llogaritje të mëtejshme pagat dhe bën shtesat e nevojshme në dosjen personale të punonjësit.

Urdhri shembull për ndryshimin e pagës zyrtare të punonjësve

Ne do të shqyrtojmë gjithashtu çështjet e punës jashtë orarit: çfarë gabimesh bëjnë punëdhënësit; si të futen pagat e bonusit me përqindje. Materiale speciale nga ekspertët e revistës: "Inspektime të paplanifikuara, gjoba dhe mënyra të tjera për t'ju bërë të paguani paga".

Njoftimi për ndryshimin e pagës: kur duhet? Ndryshimi i pagës mund të jetë jo vetëm në rritje, por edhe në rënie. Si të zyrtarizohet një ndryshim në pagë nëse pritet të ulet? Punëdhënësi, dy muaj përpara datës së pritshme të hyrjes në fuqi të urdhrit për ndryshimin e pagës, paralajmëron punonjësin për ndryshimin e kushteve të kontratës së punës në mënyrë të njëanshme (Neni.
74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse). Përjashtimet nga ky rregull për sa i përket kohës së njoftimit janë në nenin 306 dhe nenin 344 të Kodit të Punës të Federatës Ruse. Punonjësit i jepet një njoftim për një ndryshim të tillë në pagë dhe i kërkohet të nënshkruajë njohjen e tij.

Një urdhër mostër për të bërë ndryshime në tabelën e personelit Marrëveshja për ndryshimin e pagës Meqenëse paga është kusht për shpërblim, që do të thotë se është parakusht për përfshirje në kontratën e punës. Për rrjedhojë, një ndryshim në pagë shoqërohet me ekzekutimin e një dokumenti të tillë si marrëveshje për ndryshimin e pagës.

Në jetën e përditshme quhet edhe marrëveshje shtesë për ndryshimin e pagës. Mund të përmbajë formulimin e mëposhtëm për faktin se ka ndryshim në pagë: “1.

Për të ndryshuar pikën 5.1 të kontratës së punës, datë 24.03.2013 Nr.7-TD, lidhur ndërmjet Punëdhënësit dhe Punëmarrësit, duke u shprehur si më poshtë: “P. 5.1. Për kryerjen e funksionit të punës, punonjësit i caktohet një pagë zyrtare në shumën prej 30,000 (tridhjetë mijë) rubla.

Në tonë kohë krize Për të kursyer në taksa, në shumicën e kompanive pagat janë të lidhura me pagën minimale. Por çdo vit paga minimale rritet, dhe për këtë arsye pyetja se si të zyrtarizohet ndryshimi i pagës lind para oficerëve të personelit.

Për të njëjtat arsye ekonomike, pagat mund të ulen. Dhe punëtorët, natyrisht, nuk mund të mjaftohen me këtë fakt, prandaj edhe numri i ankesave në Inspektoriatin Shtetëror dhe në gjykata është në rritje.

Për të marrë ankesa nga jashtë inspektorët e punës ose nuk kishte gjyqtarë, pagat duhet të ndryshohen sipas rregullave. Përmbajtja e artikullit

1 Paga në kontratë pune
2 Ndryshimi në pagë
3 Rritja e pagës
4 Ndryshimi i tabelës së personelit
5 Si të hartoni një ndryshim në pagë për shkak të një uljeje

Paga në kontratën e punës Sipas nenit 57 të Kodit të Punës, masa e pagës është e përcaktuar domosdoshmërisht në kontratën e punës.

Ndryshimi i rritjes së pagës së pagës çfarë dokumentesh të lëshojë

Nuk ka nevojë të paralajmërojmë për rritje të pagës, sepse kjo është një marrëveshje vullnetare! Marrëveshja duhet të përfshijë kushtin e mëposhtëm: “paga mujore (ose norma tarifore) nga ky dhe ai numër do të jetë filani”. Për informacionin tuaj Nga rruga: baza për lidhjen e një marrëveshjeje shtesë mund të jetë ose një memorandum ose një urdhër i drejtorit.

Shefat e zyrave ndonjëherë shkruajnë për rritje të pagave në mënyrë që të inkurajojnë disi punën e punëtorëve të ndërgjegjshëm. Por drejtori mund të rrisë pagat edhe personalisht - personalisht ose për të gjithë ekipin. Në bazë të marrëveshjes lëshojmë një urdhër për ndryshimin e pagës, një mostër e së cilës mund të shkarkohet këtu. Ndryshimi i personelit Si urdhri i mësipërm ashtu edhe marrëveshja shtesë janë të gjitha bazë për ndryshimin e personelit.

Në këtë artikull, ne do të shikojmë se si të ndryshohet paga e një punonjësi, cilat dokumente duhet të hartohen dhe cilat akte legjislative duhet të ndiqen në këtë veprim.

Rregullimi legjislativ i çështjes

Rregullimi legjislativ i çështjes kryhet nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Në veçanti, ai përshkruan kushtet për ndryshimin e kontratës së punës (në tekstin e mëtejmë TD). vendos detyrimin për të treguar pagën në DT.

Cilat pika të kontratës së punës mund të ndryshohen

Kodi i Punës thotë se është e mundur të ndryshohen disa kushte në DT me iniciativën e punëdhënësit, por funksioni i punës i punonjësit nuk mund të ndryshohet. Gjithashtu, neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse përcakton detyrimin e punëdhënësit për të paralajmëruar paraprakisht punonjësin për ndryshimin e kushteve. Madje ka një periudhë të caktuar për të cilën punonjësi duhet të paralajmërohet, kjo periudhë është e barabartë me dy muaj.

E rëndësishme! Nëse punonjësi nuk pajtohet me ndryshimet në TD, atëherë ai largohet me treguesin e një arsyeje të tillë - refuzimin e punonjësit për të vazhduar kryerjen e detyrave të tij të punës për shkak të ndryshimeve në kushtet e DT.

Mundësia për të treguar një arsye të tillë për pushim nga puna përcaktohet nga neni 77 i Kodit të Punës, pika 7.

Refuzimi i një punonjësi nga puna me kohë të pjesshme

Kur një punëdhënës merr një vendim për shkak të një nevoje operacionale për të shkurtuar Koha e punes dhe futni punonjësin në një mënyrë me kohë të pjesshme, atëherë në një situatë të tillë punonjësi ka të drejtë të refuzojë kushtet e propozuara nga punëdhënësi. Në të njëjtën kohë, punëmarrësi pushohet nga puna nga punëdhënësi me ruajtjen e të gjitha privilegjeve - me pagesën e kompensimit. Kjo thuhet në nenin 81, paragrafi 2 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Si të ndryshoni pagën e një punonjësi

Nëse drejtuesi i kompanisë ose sipërmarrësi vendosi të ndryshojë pagën e punonjësit, atëherë duhet të hartohet lista e mëposhtme e dokumenteve:

Urdhri i drejtuesit për ndryshimin e pagës;
Marrëveshje shtesë për TD me punonjësin.

Paralajmërim për një punonjës për një ndryshim në pagë

Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, punonjësi duhet të paralajmërohet për ndryshimin e kushteve të kontratës. Afati kohor për njoftimin e punonjësve tregohet në tabelë.

Për periudhën përpara datës së ndryshimit të pagës të specifikuar në tabelë, punonjësi duhet të marrë një njoftim, ai mund të hartohet në çdo formë. Por rekomandohet që një kopje e njoftimit të ketë nënshkrimin e punonjësit në marrjen e njoftimit. Në rast të procesit gjyqësor, nënshkrimi i punonjësit do të jetë dëshmi se ai ishte paralajmëruar paraprakisht për ndryshimin e pagës.

E rëndësishme! Me një rritje të shumës së pagës, nuk keni nevojë të prisni skadimin e dy muajve. Nënshkrimi sipas marrëveshjes shtesë të DT do të jetë marrëveshja e palëve.

Marrëveshja plotësuese e kontratës së punës

Marrëveshje shtesë për ndryshimin e masës së shpërblimit

Një marrëveshje shtesë hartohet në dy kopje, si dhe DT, dhe nënshkruhet nga të dyja palët. Në marrëveshjen plotësuese të TD, duhet të tregoni madhësinë e pagës së re dhe datën në të cilën ndodhin ndryshimet. Si rregull, të gjitha ndryshimet e pagave hyjnë në fuqi nga fillimi i muajit.

Urdhri i ndryshimit të pagës

Urdhri përgatitet nga departamenti i kontabilitetit ose i personelit të ndërmarrjes ose nga drejtori në mungesë të kontabilitetit dhe shërbimi i personelit... Në urdhër thuhet:

Arsyeja e ndryshimit të pagës;
Punonjësi të cilit i prezantohet paga e re;
Madhësia e pagës është paga për punonjësin;
Data në të cilën filloi të zbatohej marrëveshja suplementare me punonjësin.

Urdhri nënshkruhet nga drejtuesi i shoqërisë dhe punonjësi të cilit i ndryshon paga. Nuk ka asnjë formë të unifikuar për këtë veprim, kështu që një kompani ose sipërmarrës mund të zhvillojë në mënyrë të pavarur një porosi. Një urdhër mostër për një ndryshim në pagë mund të shkarkohet këtu:

Urdhër për ndryshimin e pagës

Nëse të dhënat e personelit mbahen duke përdorur programin e Kontabilitetit 1-C, atëherë Urdhri për ndryshimin e pagës mund të hartohet në program si transferim i personelit. Gjëja kryesore është të mos harroni të tregoni numrin dhe datën e TD me punonjësin, si dhe arsyen - justifikimin për ndryshimin e pagës.

konkluzionet

Për të hartuar saktë një ndryshim në pagën e një punonjësi, duhet të lexoni informacionin për këtë çështje në Kodi i Punës... Nëse paga rritet, atëherë nuk është e nevojshme të informoni paraprakisht punonjësin për ndryshimin. Nëse paga zvogëlohet, atëherë në shumicën e rasteve është e nevojshme të njoftoni punonjësin paraprakisht - 2 muaj më parë. Vërtetë, nëse punëdhënësi është një organizatë fetare, atëherë kjo periudhë reduktohet në një javë. Dhe nëse punëdhënësi është person natyral, atëherë periudha për të cilën duhet të njoftoni punonjësin për uljen e pagave është 14 ditë.

FAQ

Pyetje: Si të dokumentoni informacionin se punonjësi është paralajmëruar paraprakisht për ndryshimin e shumës së pagave?

Përgjigje: Në mënyrë që punëdhënësi të ketë prova dokumentare se ka njoftuar punonjësin për ndryshimin e pagës, duhet të hartoni një njoftim në dy kopje. Jepini një kopje punonjësit. Dhe lini kopjen e dytë me shenjën e punonjësit në faturë.

Pyetje: Për sa kohë duhet të paralajmërojë një sipërmarrës individual për një ulje të shumës së pagave të punonjësit të tij.

Përgjigje: Sipërmarrës individual duhet të njoftojë punonjësin për uljen e pagës 14 ditë përpara hyrjes në fuqi të pagës së re. Kështu thuhet në nenin 306 të Kodit të Punës.

Pyetje: A mundet që një organizatë të mos respektojë afatin dy mujor për njoftimin e një punonjësi kur rritet paga e një punonjësi?

Përgjigje: Me një rritje të masës së pagës, nuk mund të respektoni periudhën dymujore.

Tabela e personelit në çdo institucion është baza sipas së cilës ajo rregullohet në radhë të parë organizimi strukturor ndërmarrjeve. Së bashku me të, tregohet edhe madhësia e pagës së punonjësve, e cila përfshin jo vetëm pagën bazë, por edhe shtesat dhe shpërblimet e mundshme, duke treguar shumën totale. Bazuar në rëndësinë e të dhënave të specifikuara, ndryshimi i dispozitave të tilla ka procedurën e vet. Ai është i fokusuar në respektimin e akteve ligjore dhe standardeve të dokumentacionit në ndërmarrje.

Si të ndryshoni saktë pagën në tabelën e personelit?

Ndryshimi i pagës zyrtare në tabelën e personelit mund të kryhet në dy mënyra:

futja e pjesshme e rregullimeve, e cila kryhet duke lëshuar një urdhër përkatës që tregon dispozitat që duhen ndryshuar;
hartimin e një tabele të re të personelit, e cila do të ketë si më poshtë numër serik dhe të prezantuara nga përkatësia me porosi.

Zgjedhja e njërit prej opsioneve varet nga shkalla e ndryshimeve që bëhen. Nëse planifikohet të ulen ose rriten pagat e disa punonjësve, atëherë mjafton të lëshohet një urdhër me korrigjimet përkatëse. Nëse do të thotë një korrigjim i plotë i dokumentit, me rirregullime dhe riemërtim të pozicioneve, atëherë është shumë më e lehtë të publikohet një tabelë e re e personelit.

Legjislacioni nuk e kufizon punëdhënësin të bëjë ndryshime në këtë dokument, edhe nëse ato kryhen çdo muaj. Në të njëjtën kohë, ekspertët tregojnë se përgatitja e këtij standardi nuk duhet të kufizohet deri në datën e skadencës. Më shpesh ai hartohet në fund të vitit kalendarik me miratimin e strukturës dhe pagave për vitin e ardhshëm.

Ulje e pagës në tabelën e personelit

Çështja se si të ndryshohet tabela e personelit në lidhje me një ulje të pagave nuk është e lehtë për punëdhënësin. Procedura për uljen e pagave është në vetvete mjaft e ndërlikuar dhe nëse nuk ka arsye bindëse për këtë, atëherë punëdhënësi nuk mund ta inicojë atë. Arsyet përkatëse përfshijnë opsionet e mëposhtme:

ulje e përfitimit të ndërmarrjes dhe, si pasojë, mungesa e nivelit të mëparshëm të rezervave për listën e pagave;
shkurtimet e pagave mund të shërbejnë si një alternativë për pushimet nga puna;
zgjidhja e çështjeve të riorganizimit të shtetit dhe optimizimi i tij, shpesh ndodh me ndryshimin e udhëheqjes;
heqje e pjesshme nga detyra e disa detyrave funksionale.

Në përputhje me shkallën e ndryshimeve, dokument i ri duke treguar pagat ose korrigjuese. Në rastin e parë, standardi hartohet me treguesin e të dhënave të reja. Në të dytën, kërkohet një recetë se cilat artikuj mund të ndryshojnë. Prandaj, tregohet paga e re.

Një aspekt i rëndësishëm në uljen e pagave është nevoja për të njoftuar punonjësit e interesuar për këtë hap. Sipas neni 74 i Kodit të Punës të Federatës Ruse ky njoftim dërgohet dy muaj përpara nxjerrjes së urdhrit përkatës. Punonjësi duhet të njihet me të dhe të nënshkruajë, duke konfirmuar pëlqimin e tij. Në këtë rast, hartohet një marrëveshje shtesë për kontratën e punës. Pas skadimit të afatit të caktuar, ndryshimet do të hyjnë në fuqi sipas procedurës së përgjithshme.

Rritja e pagave në tabelën e personelit

Çështja se si të rritet paga në tabelën e personelit vendoset sipas një procedure të ngjashme si ulja e saj. Në të njëjtën kohë, shumë ekspertë kanë interpretime të ndryshme për nevojën për të njoftuar punonjësit për rritjen e pagave. Megjithatë, për të ruajtur rendit të përgjithshëm, rekomandohet ende hartimi i këtij akti sipas procedurës së përgjithshme.

Procedura e përgjithshme për përpunimin e dokumenteve në këtë rast është si më poshtë:

lëshimi i një urdhri për të bërë ndryshime në tabelën e personelit, ose hartimi i një dokumenti të ri;
dërgimin e njoftimeve për ata punonjës që, në këtë rast, rrisin pagën e tyre;
hartimin dhe nënshkrimin e marrëveshjeve shtesë të kontratës së punës;
nxjerrja e urdhrit për rritjen e pagave - sipas këtij akti në fakt hyjnë në fuqi rregullimet;
duke bërë shënimet e duhura në kartat personale të punonjësve.

I gjithë dokumentacioni mbahet sipas rendit të vendosur në organizatë. Në mënyrë tipike, institucioni ka krijuar dokumente mostër. Mbushja e tyre duhet të korrespondojë me qëllimin dhe të përmbajë të gjitha të dhënat dhe detajet e kërkuara.

Urdhër për ndryshimin e pagës në tabelën e personelit

Urdhri për ndryshimin e pagës në tabelën e personelit i referohet dokumenteve për aktivitetet kryesore të kompanisë. Prandaj, hartohet dhe numërohet. Dokumenti përpilohet sipas skemës së mëposhtme:

titulli i aktit;
data e publikimit, numrin e regjistrimit në përputhje me rendin e numërimit;
arsyetimi - pse po bëhen ndryshimet, lidhjet me dokumentet përkatëse;
një listë e të gjitha rregullimeve që janë bërë në dokumentin kryesor;
caktimi i datës kur akuzat e reja hyjnë në fuqi;
një tregues i nevojës për të lidhur marrëveshje shtesë me punonjësit përkatës;
përcaktimi i përgjegjësisë së departamentit të kontabilitetit në llogaritjen e pagave për rregullimet e bëra.

Së bashku me këtë akt, miratohen persona përgjegjës, të cilët duhet të monitorojnë zbatimin e udhëzimeve të tij. Të gjithë ata duhet të njihen me dokumentin dhe të vendosin nënshkrimet e tyre.