Clasificación de costos para fines de contabilidad de gestión: ¿qué buscar? Ratio de respuesta de costes

¿Cuándo y dónde se originó oficialmente la disciplina ≪Contabilidad de gestión contable≫?

CU representa la rama BU. CU se separó de BU hace unos 100 años cuando surgió la necesidad de contar con información contable para tomar decisiones gerenciales y de producción. El surgimiento de CU como una disciplina independiente está asociado con la Asociación Estadounidense de Contadores, que desarrolló el programa de grado de CU en 1972.

Tasa de respuesta

El comportamiento de los costos es una evaluación del nivel de cambio en los costos cuando cambia el nivel de actividad comercial de la empresa. El grado de respuesta del costo a un cambio en el volumen de producción se puede estimar mediante el coeficiente de respuesta del costo (inicialmente, el coeficiente de Mellerovich)

donde Y es la tasa de crecimiento de los costos, %;

X- tasa de crecimiento de la actividad comercial de la empresa, %.

Variedades de costos variables:

a) costos proporcionales: Krz=1

aumentan al mismo ritmo que la actividad comercial de la empresa. Por ejemplo, con un aumento en la producción del 30%, los costos proporcionales aumentan en la misma proporción: K pz \u003d 30/30 \u003d 1.

B) costes decrecientes: K rz<1

La tasa de crecimiento de los costos decrecientes va a la zaga de la tasa de crecimiento de la actividad comercial. Por ejemplo, con un aumento de la producción del 30 %, los costos aumentaron solo un 15 %: Krz = 15/30 = 0,5.

C) costes progresivos: K pz > 1

Los costos están creciendo más rápido que la actividad comercial de la empresa. Por ejemplo, un aumento del 30% en la producción va acompañado de un aumento del 60% en los costos.

Para los costos fijos, el valor del coeficiente de respuesta del costo es cero, y los costos fijos en relación con la unidad de producción se consideran decrecientes (aquí, el aumento relativo de los costos es menor que el aumento relativo de la producción, por ejemplo, el volumen de producción aumentará en un 10%, y los costos solo en un 8%).

¿Cuáles son los tipos de costos en la implementación de las funciones de control sobre las actividades de producción?

Costos controlados

costos incontrolables

El sistema de control de costos prevé su división en costos dentro de los límites de las normas, planes, estimaciones y desviaciones de las normas, planes, estimaciones. La identificación de estas desviaciones permite a los gerentes tomar decisiones sobre la gestión de costos.

Nombra el distintivo características comunes gestión contable y contabilidad financiera.

Área de comparación

Contabilidad financiera

Contabilidad de Gestión

Mantenimiento de registros obligatorio

La contabilidad es obligatoria

El mantenimiento es facultativo, introducido por decisión de la administración

Propósito del mantenimiento de registros

Preparación de documentos financieros para usuarios externos.

información garantizar la gestión interna

usuarios de informacion

Principalmente usuarios externos

Diversos niveles de gestión intraempresarial (personal directivo de la organización y ejecutantes)

Métodos de contabilidad

El uso de tales elementos del método de fin. contabilidad como: facturas y doble entrada, documentación e inventario

Utilización de los elementos del método contable. la contabilidad es opcional. El método de entrada doble es posible, pero no obligatorio. Se utilizan métodos de evaluación cuantitativa.

Libertad de Elección

Basada en principios generalmente aceptados, centralizada hasta cierto punto. Aleta pública. la presentación de informes está sujeta a una auditoría obligatoria

No regulados por el estado, los principios contables son formados por la organización de forma independiente, en función de las metas y objetivos de la gestión intraempresarial.

Contadores usados

Aleta. la contabilidad se lleva a cabo en moneda rusa - rublos

Se utilizan tanto contadores monetarios como no monetarios (incluyendo naturales, condicionalmente naturales, etc.).

Documento interno principal

Políticas contables a efectos de contabilidad financiera

Política contable a efectos de contabilidad de gestión

Principio de agrupación de costos

Por elementos económicos

Según elementos de costeo

El objeto principal de la contabilidad y la presentación de informes.

La organización en su conjunto como entidad legal.

Divisiones estructurales de la organización (centros de responsabilidad)

Frecuencia de presentación de informes

Establecidos por normas legislativas

Según sea necesario, de acuerdo con los principios de conveniencia y economía.

Grado de fiabilidad

Aleta. la contabilidad está documentada, pero sus estimaciones pueden no ser absolutamente precisas

Se permiten estimaciones aproximadas y aproximadas a favor de la eficiencia

El grado de apertura de la información.

Aleta. el informe no es un secreto comercial, es abierto y público

La información es un secreto comercial, no está sujeta a publicación y es confidencial

Enlace en el tiempo

Período de informe anterior

Períodos pasados, actuales y futuros

Estructura basica

Basado en la conocida ecuación formal: Activo = Patrimonio + Pasivos Externos

La estructura de la información depende de las solicitudes de los usuarios de esta información.

La mayoría de los elementos de la contabilidad financiera se pueden encontrar en la contabilidad de gestión: las mismas operaciones comerciales, métodos, información operativa.

Nombrar los principios de cálculo y divulgar su contenido.

El cálculo en cualquier empresa se organiza de acuerdo con ciertos principios:

1. Clasificación científica de los costos de producción. Para

industrias individuales, así como una serie de industrias en la esfera de la producción de materiales, teniendo en cuenta sus características, se han desarrollado y aprobado recomendaciones especiales específicas de la industria para la planificación y la contabilidad de costos.

2. Establecimiento de objetos de contabilidad de costos, objetos de cálculo y

unidades de cálculo. En muchos casos, los objetos de contabilidad de costos y los objetos de contabilidad de costos no son lo mismo. Los objetos de la contabilidad de costos son los lugares de su ocurrencia, tipos o grupos de productos homogéneos.

3. La elección del método para asignar los costos indirectos es extremadamente importante para calculo correcto costo unitario de producción (obras, servicios). Se produce de forma independiente, se registra en la política contable y no se modifica a lo largo del ejercicio.

4. Separación de costos por periodos (principio del devengo). Su esencia radica en que las transacciones se reflejan contablemente en el momento de su realización y no están vinculadas a los flujos de caja. Los ingresos y gastos recibidos (incurridos) en el período sobre el que se informa se consideran ingresos y gastos de este período, independientemente del momento real de recepción (o pago) de los fondos 5. Contabilización separada de los costos de producción corrientes y las inversiones de capital. 6. Elección del método de cálculo y contabilidad de costes.

Nombre los artículos de producción general y los gastos generales de empresa. ¿Qué indicadores se pueden utilizar como base para su distribución?

Los gastos generales surgen en relación con la organización y el mantenimiento del proceso de producción y su gestión e incluyen la producción general y los gastos comerciales generales. Los costos generales de producción (taller) están asociados con el mantenimiento y la gestión de la producción en los talleres de la organización.

Los principales grupos que forman los costos generales de producción incluyen:

  • productos y componentes auxiliares;
  • costos laborales indirectos (salarios de empleados que no participan directamente en la producción de un producto, pero están asociados con el proceso de producción dentro de la organización en su conjunto: capataces, reparadores, trabajadores auxiliares, así como el pago de vacaciones y horas extras);
  • otros gastos generales indirectos (gastos de mantenimiento de edificios de talleres, mantenimiento y Mantenimiento equipo, seguro de propiedad, alquiler, depreciación de equipo, etc.).

La composición y el monto de los costos generales están determinados por estimaciones para el mantenimiento y operación de equipos, administración y gastos comerciales del taller.

Gastos generales de funcionamiento:

1. Costos laborales del aparato de gestión empresarial.

2. Gastos por viajes de negocios y movimiento de empleados del aparato administrativo.

5. Depreciación de activos fijos.

6. Gastos de ensayo, investigación, mantenimiento de laboratorios generales de fábrica, gastos de invenciones y mejoras técnicas.

9. Formación de personal y contratación organizada de trabajadores.

10. Costes de suministro condiciones normales medidas laborales, de seguridad y ambientales.

11. Impuestos, tasas y otras deducciones y gastos obligatorios.

12. Gastos de representación y gastos para el desempeño del cargo del consejo (junta).

13. Gastos de oficina.

14. Prestaciones por invalidez.

15. Pérdidas por tiempo de inactividad por razones de producción interna.

16. Escasez de bienes materiales en producción y en depósito dentro de los límites de pérdida natural, aprobados en la forma prescrita.

Base de distribución:

  1. cantidad de materias primas, materiales, combustible
  2. Costo de materiales
  3. salarios de los trabajadores de producción
  4. área de la habitación
  5. volumen de la habitación.

Costos no relacionados con la fabricación

Costos que no pueden ser inventariados. A veces se les llama los costos de un período determinado, porque. su tamaño no depende del volumen de producción, sino de la duración del período. La mayoría de las veces se asocia con los servicios recibidos durante el período. No se utilizan en los cálculos de s/s. productos terminados, así como para evaluar existencias de producción. Por lo tanto, a veces se les llama no intensivos en reservas.

Consisten en gastos de venta (gastos asociados con la venta y suministro de productos) y gastos administrativos (gastos de funcionamiento de la empresa).

La cuenta se mantiene en 26 "Economía general. gastos "y 44" Gastos de venta ". De acuerdo con los estándares internacionales, en el estado de resultados se deducen de los ingresos como gastos que no se tienen en cuenta al calcular y evaluar la producción. cepo.

CLASIFICACIÓN GENERAL DE COSTOS

Para calcular el costo de los productos manufacturados, estimar el valor de los inventarios y las ganancias

1.1. sobre elementos económicos. Los elementos de costo incluyen:

1) costos de materiales;

2) costos laborales;

3) deducciones por necesidades sociales;

4) depreciación de activos fijos;

5) otros gastos.

1.2. por artículos. Esta es una lista de elementos de costo necesarios para la producción de un producto en particular o la implementación de un tipo particular de actividad empresarial.

Costo del producto- un conjunto de costes, que refleja su uso previsto homogéneo.

Como ejemplo, podemos dar una nomenclatura típica de artículos:

1. Materias primas y materiales.

2. Residuos retornables (deducible).

3. Productos adquiridos, productos semielaborados y servicios de carácter industrial de terceros.

4. Combustible y energía con fines tecnológicos.

5. Salarios de los trabajadores de producción.

6. Deducciones por necesidades sociales.

7. Gastos de preparación y desarrollo de la producción.

8. Pérdida del matrimonio.

9. Costos generales de producción.

10. Otros gastos de funcionamiento.

11. Gastos comerciales generales.

12. Gastos de venta.

Los primeros 11 artículos forman el llamado costo de producción. La suma de los 12 artículos es el costo total de producción y ventas (ventas).

1.3. Según el método de imputación del coste distinguir entre costos directos e indirectos.

Directo - costos que pueden atribuirse directa y económicamente a cualquier producto. Los directos son:

costos de materiales directos;

Costos laborales directos (costos laborales directos) (cuenta de débito 20);

Otros costos directos.

Cuanto más Gravedad específica costos directos en el costo de un objeto particular de cálculo, más preciso es el valor de su costo.

Indirecto : no se puede atribuir directamente al producto. Se preacumulan en las cuentas de recaudación y distribución y luego se incluyen en el costo del producto por liquidación. Se distribuyen entre los productos individuales de acuerdo con el método elegido (en proporción a los salarios básicos de los trabajadores de producción, costos directos de materiales, etc.). Un ejemplo de tales costos serían los costos contables totales. Estos costos se refieren a todos los productos producidos durante un período de tiempo, y no solo a una unidad de costos. Además, los costos indirectos incluyen: el costo de los materiales y componentes auxiliares, el salario de los trabajadores auxiliares, el costo de mantenimiento de las instalaciones de producción, etc.

Los costos indirectos se dividen en 2 grupos:

pero) producción general (producción) gastos(cuenta 25): gastos generales de taller para la organización, mantenimiento y dirección de la producción;

B) gastos comerciales generales (que no sean de producción)(cuenta 26) se realizan con el fin de gestionar la producción. No están directamente relacionados con las actividades productivas de la organización. Rasgo distintivo gastos generales es que dentro de la base de la escala se mantienen sin cambios. Pueden ser modificados por decisiones de gestión.

1.4. En relación con el proceso tecnológico:

Principal gastos directamente relacionado con el proceso tecnológico de producción y prestación de servicios: incluye todo tipo de recursos (objetos de trabajo en forma de materias primas, materiales básicos, productos semielaborados comprados, depreciación de la OPF, salarios de los principales trabajadores de producción) . Son costes sin los cuales no se puede llevar a cabo el proceso tecnológico.

Gastos generales : son llamados por funciones de gestión que son diferentes en naturaleza, propósito y rol de las funciones de producción. Asociado con la organización de la empresa, su gestión, mantenimiento de la producción. De acuerdo con el método de imputación de costes al transportista, estos son costes indirectos.

1.5. Según el método de reconocimiento como gasto:

Costos del producto (comestibles, producción) : son costos materializados que se materializan en existencias de materiales, volúmenes de obra en proceso, saldos de productos terminados, para que puedan ser inventariados. Incluyen: costos de materiales directos, costos de mano de obra directa, costos generales. En contabilidad de gestión, se denominan costos intensivos en inventario porque. se distribuyen entre las existencias y los gastos corrientes que intervienen en la formación de beneficios.

Costos del período (periódicos, no relacionados con la fabricación) no están directamente relacionados con la producción de productos (desempeño del trabajo, prestación de servicios), no pueden ser inventariados. Estos son los costos de un período determinado, porque su tamaño no depende del volumen de producción, sino de la duración del período. Estos son costos no de inventario (cuentas 26 y 44, es decir costos administrativos y comerciales), porque no pasan por la etapa de inventario, pero afectan inmediatamente el cálculo de las ganancias. Esto incluye los costos asociados con la garantía de las condiciones de trabajo: el costo de vender productos, jardines de infancia departamentales, unidades médicas, comedores, clubes, sin los cuales puede producir productos. Estos costos no están incluidos en el costo de producción. Se cancelan para reducir la ganancia por la venta de productos (cuenta 90 "Ventas").

1.6. En composición:

elemento único : no se puede descomponer en componentes, consta de un elemento (salario, depreciación).

Complejo : consisten en varios elementos económicos, por ejemplo, producción general y gastos comerciales generales, que incluyen salarios del personal relevante, depreciación de edificios y otros gastos de un solo elemento.

1.7. En relación con el producto terminado:

Costes en obra en curso (WIP), es decir costos de los recursos de producción que, debido a las características tecnológicas en un momento determinado, no se convirtieron en productos terminados.

Costos del producto terminado.

1.8. En términos de eficiencia de implementación:

Productivo - el costo de fabricar productos con tecnología racional y organización de la producción.

Improductivo los costos son el resultado de deficiencias en la tecnología y la organización de la producción (pérdidas por tiempo de inactividad, defectos del producto, etc.)

2. Para la toma de decisiones y la planificación

2.1. En relación con el nivel de actividad empresarial asignar costos variables, fijos, condicionalmente variables (mixtos).

Variables , dependen de la actividad comercial de la organización, es decir. aumentar o disminuir en proporción al volumen de producción. La naturaleza variable puede tener costos tanto de producción como de no producción. Costos variables de producción: costos de mano de obra directa, costos de materiales directos, costos de materiales auxiliares, productos semielaborados comprados. Los costos variables que no son de fabricación incluyen el costo de empacar productos terminados, costos de transporte, comisión por la venta de bienes.

Permanente , no dependen de la actividad comercial de la organización, es decir. permaneció prácticamente sin cambios durante el período del informe. Para costos fijos Krz = 0, es decir con un aumento en la producción del 30%, el costo del alquiler no cambiará. Estos incluyen: salarios del personal administrativo, depreciación, pagos de alquiler. De los elementos de cálculo, los gastos comerciales generales se aceptan como costos fijos.

En la vida real, es raro encontrar costos que sean intrínsecamente exclusivamente fijos o variables. En la mayoría de los casos, los costos son condicionalmente variables (o condicionalmente fijos).

Costos condicionalmente variables (mixtos, condicionalmente constantes): su valor cambia en proporción a la producción, pero no linealmente y no tan rápido como en el caso de los costos variables. Los costos condicionalmente variables contienen componentes variables y fijos. Un ejemplo es un pago telefónico, que consiste en un abono fijo (parte fija) y llamadas de larga distancia (parte variable). De las partidas de costeo, los costes condicionalmente variables incluyen costos generales (gastos por el mantenimiento de edificios y equipos: en los costos asociados con el mantenimiento de equipos hay costos por procedimientos planificados de mantenimiento y reparación; estos también son costos fijos; reparaciones, salarios personal de apoyo) , gastos de venta y algunos otros, en los que parte de los costos es variable en relación con el volumen de producción, y parte es fijo.

3.2. En cuanto a tener en cuenta:

Costes tenidos en cuenta (relevantes) son los costos asociados con la decisión que se toma.

Costes no tenidos en cuenta (irrelevante) son irrelevantes para la decisión.

El proceso de tomar una decisión gerencial implica comparar varias opciones alternativas y elegir la mejor. Los indicadores comparados en este caso se pueden dividir en 2 grupos: los primeros permanecen sin cambios para todas las opciones alternativas, los segundos varían según la decisión tomada. Para simplificar la elección de una alternativa, es recomendable comparar alternativas solo por los indicadores del segundo grupo. Costos que distinguen una alternativa de otra − pertinente. Se tienen en cuenta a la hora de tomar decisiones de gestión. El contador-analista presenta a la gerencia la información inicial que contiene solo información relevante.

2.3. Costos hundidos- costos pasados ​​que ninguna opción alternativa es capaz de corregir. No se tienen en cuenta a la hora de tomar decisiones de gestión. Del ejemplo anterior, se puede ver que 500 rublos. - costos hundidos. O el valor residual de una propiedad depreciable.

2.4. Costos imputados (imaginarios).Dichos costos están presentes únicamente en la CU. El contador financiero no puede darse el lujo de "imaginar" ningún costo, ya que sigue estrictamente el principio de su validez documental.

En la contabilidad de gestión, para tomar una decisión, en ocasiones es necesario acumular costes que pueden no producirse en el futuro. Tales costos se denominan imputados. Esta es una oportunidad de negocio perdida. Esos. una oportunidad que se pierde o se sacrifica en aras de elegir una solución de gestión alternativa. El concepto de costos de oportunidad existe solo en condiciones de recursos limitados.

3.2. costos incrementales y marginales.

Costos incrementales (o incrementales) son adicionales y surgen de la fabricación o venta de un lote adicional de productos. Si, por ejemplo, como resultado de la producción adicional, los costos aumentan en 500 mil rublos, esta cantidad son costos incrementales.

Costo marginal (o marginal) - costos adicionales por unidad de bienes (productos).

2.6. Cuando la planificación es posible:

Planificado : Diseñado para una cierta cantidad de producción. De acuerdo con las normas, reglamentos, límites y estimaciones, se incluyen en el costo de producción planificado.

No planificado : no incluido en el plan y reflejado únicamente en el costo real de producción. Al utilizar el método de contabilidad de los costos reales y calcular el costo real, el analista contable se ocupa de los costos no planificados.

3. Para controlar y regular las actividades de los centros de responsabilidad:

3.1. Regulado y no regulado

Ajustable gastos influenciado por el gerente del centro de responsabilidad.

no regulado no afectados por el centro de responsabilidad.

En general, en la empresa, todos los costos son ajustables, pero no todos los costos pueden regularse en los niveles inferiores de gestión. Por ejemplo, la gerencia de una empresa puede regular la compra de acciones de producción, contratar personas para trabajar, etc. Al mismo tiempo, dichos costos no se ven afectados por el jefe del nivel inferior de gestión. Para el gerente de la tienda, los costos dentro de la tienda son ajustables. Los costos comerciales generales para él no están regulados (por ejemplo, el costo de mantener al personal de administración del almacén, la depreciación de las instalaciones de almacenamiento, etc.).

La división de costos en ajustables y no regulados le permite resaltar el área de responsabilidad de cada gerente y evaluar su trabajo en términos de controlar los costos de la unidad que le reporta.

3.2. Controlado y descontrolado.

Costos controlados controlado por los empleados de la organización.

costos incontrolables no dependen de las actividades del personal directivo y no están controlados por los empleados de la organización. Por ejemplo, un aumento en los precios de equipos y recursos de combustible y energía, un cambio en las tasas impositivas, etc.

Determine las características del método de contabilidad semiacabado y no semiacabado: alcance, organización de la contabilidad analítica, orden de las cuentas.

Hay dos opciones para el método alternativo de contabilidad de costos y cálculo del costo de producción : semiacabados y no semiacabados.

En versión no semiacabada Utilizando el método progresivo, el control sobre el movimiento de productos semielaborados dentro de los talleres (reparticiones) y entre ellos lo realiza el departamento de contabilidad con prontitud y en especie, sin asientos en las cuentas contables.

En versión semiacabada El método progresivo calcula el costo no solo del producto final, sino también de los productos de cada redistribución por separado. Para contabilizar el movimiento de productos semielaborados, es posible utilizar la cuenta "Productos semielaborados de producción propia".

En las organizaciones que utilizan la versión semielaborada, el costo de los productos terminados es la suma del costo de los productos semielaborados de las etapas anteriores de procesamiento y los costos de la última redistribución. Por lo tanto, los mismos costos se repiten varias veces en el costo de los productos semielaborados y productos terminados. Estos montos se denominan facturación intrafábrica y están sujetos a exclusión cuando se suman los costos de la organización en su conjunto.

La contabilidad sintética de los costos de producción se lleva a cabo en la cuenta "Producción principal" en el contexto de la redistribución. El costo de los productos terminados se debita de la cuenta "Producción principal" al débito de la cuenta "Productos terminados":

Débito "Productos terminados"

Con la versión semielaborada del método paso a paso utilizando la cuenta "Productos semielaborados de producción propia", se refleja el costo de los productos semielaborados transferidos al almacén:

Débito "Productos semielaborados de producción propia"

Crédito "Producción principal".

El costo de los productos semielaborados transferidos para su procesamiento a la siguiente etapa de procesamiento se muestra en los registros contables de la siguiente manera:

Débito "Producción principal"

Préstamo "Productos semiacabados de producción propia".

Determinar la relación entre costeo y producción. cuenta.

El cálculo (K) se define como un sistema de cálculos económicos del coste unitario de determinados tipos de productos (obras, servicios). La tarea de K. es determinar los costos que recaen sobre una unidad de transporte (unidad de producción) destinada a la venta o consumo interno.

El requisito previo K es la contabilidad de los costos de producción (contabilidad de producción). Es primario en relación con K. La contabilidad de producción implica la recopilación de información sobre los costos de la empresa, documentando las transacciones comerciales, de una forma u otra relacionadas con los costos de producción. En el sistema de contabilidad de la producción, dicha información se resume, se agrupa según varios criterios y se analiza.

Solo a partir de la información preparada de cierta manera en el sistema de contabilidad de producción es posible K. En otras palabras, estamos hablando de la contabilidad de costos, que proporciona una agrupación de costos en un aspecto tan analítico que hace posible el proceso K. No Es una estrecha relación e interdependencia entre K y la contabilidad de producción. Entonces, la base para calcular el costo de una unidad de producción es la información recopilada en el sistema de contabilidad de producción. Costar producto final predeterminado por el sistema y la organización de la contabilidad de la producción. Por otro lado, el grado de detalle de la contabilidad de producción depende de las tareas que enfrenta la empresa en el campo de K. Por lo tanto, la contabilidad de producción y K son los elementos principales del sistema de gestión no solo para el costo de producción, sino también para producción en su conjunto.

Requisitos básicos en la información contable de gestión

Se imponen los siguientes requisitos a la información de la CU:

Focalización (la información se proporciona a destinatarios específicos de acuerdo con su nivel de preparación y jerarquía)

Eficiencia (se debe proporcionar información en tiempo y forma que permita tomar una decisión efectiva a tiempo)

Suficiencia (la información debe proporcionarse en un volumen suficiente para la toma de decisiones, pero no debe ser excesiva)

Analítica (la información debe contener datos del análisis express actual o sugerir la posibilidad de realizar un análisis posterior en el menor tiempo posible)

Flexibilidad e iniciativa (la inf-ción debe ser completa en cualquier condición cambiante y los centros de responsabilidad deben tener la oportunidad de formular sus propuestas para el uso de esta inf-ción)

Utilidad (la información debe llamar la atención de los administradores sobre las áreas de riesgo potencial)

Economía suficiente (el costo de preparación de la información no debe exceder el efecto económico de su uso)

La inf-ción contable es del 20-30% de la inf-ción total de CU. En consecuencia, el 70-80% de la inf-ción recae en el análisis económico.

La información de gestión es confidencial y requiere protección.

La diferencia entre un centro de costo y un centro de beneficio y un centro de inversión. Un ejemplo de organización de un CFD en una organización

en la contabilidad de gestion centro de responsabilidad (c.o.) comprender la unidad estructural de la organización, encabezada por un gerente que controla los costos, los ingresos y los fondos invertidos en este segmento del negocio, indicador determinado para esta unidad por la gerencia.

El centro de costo es una unidad estructural, cuyo jefe es responsable ...

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Relación de respuesta de costos: muestra el aumento o disminución en la tasa de crecimiento de los ingresos en relación con la tasa de crecimiento de los costos de materiales. El indicador incide directamente en los fondos de gestión de nómina.

Los costos variables están directamente relacionados con la producción de productos y, por regla general, reaccionan de manera diferente a los cambios en el volumen de producción y ventas.

El grado de respuesta de los costos de producción a los cambios en el volumen de producción puede evaluarse utilizando el denominado factor de respuesta del costo. Caracteriza la relación entre la tasa de cambio en los costos y la tasa de crecimiento de la actividad comercial de la empresa y se calcula mediante la fórmula:

Donde: Y - tasa de crecimiento de costos, %;

X es la tasa de crecimiento de la actividad comercial de la empresa, en %.

Dependiendo del valor de Krz, se distinguen situaciones económicas típicas (tab. 1.1.)

Tabla 1.1

Característica del factor de respuesta de costo

Usando el factor de respuesta del costo, se puede analizar el comportamiento de los costos variables cuando cambia el volumen de producción, ya que para los costos fijos K es siempre cero (K=0).

Digresivo: estos son costos, cuya tasa de cambio es menor que la tasa de crecimiento de la actividad comercial de la empresa. Por lo general, existe una relación desproporcionada entre dichos costos y la producción. Por ejemplo, un aumento en la producción debido a un cambio en la tecnología genera un cambio en los precios unitarios. En general, el cambio en los costos laborales de los principales trabajadores de producción va a la zaga de las tasas de crecimiento de los volúmenes de producción.

La tasa de cambio de los costos proporcionales va acompañada de un aumento en el volumen de producción, es decir actividad comercial de la empresa. El coeficiente de respuesta en este caso igual a uno. Además, puede caracterizar la constancia en la relación de recursos, que debe corresponder a la planificada. Al determinar los costos proporcionales, se excluye la influencia de los cambios en las normas, los precios de las materias primas y los materiales, las tarifas salariales a destajo. El coeficiente de respuesta será igual a uno a tasas constantes de costos de mano de obra y materiales, así como precios y tarifas, precios por unidad de producción.

Una imagen más precisa de la dinámica de los costos la proporcionan los costos progresivos, cuya tasa de aumento excede la tasa de crecimiento de los volúmenes de producción. Por ejemplo, los salarios de los trabajadores clave están creciendo a un ritmo más rápido que la producción.

Arroz. 1.4 Gráfica de costos proporcionales, progresivos y decrecientes

Por lo general, en la práctica, todos los costos variables se consideran proporcionales (los costos progresivos y decrecientes se equiparan a los proporcionales), con raras excepciones, los costos progresivos y decrecientes se consideran por separado en los casos en que están claramente expresados ​​y tienen un peso específico significativo.

Costos condicionalmente fijos y condicionalmente variables

Es prácticamente imposible hacer una división clara de los costos en variables y fijos en la contabilidad, ya que algunos de ellos son condicionalmente fijos (semifijos) y condicionalmente variables (semivariables). Los costos condicionalmente variables (condicionalmente fijos) contienen componentes variables y fijos. Como ejemplo, puede utilizar el pago telefónico, que consiste en una cuota de suscripción fija (parte fija) y llamadas de larga distancia (plazo variable).

Cualquier costo en vista general puede ser representado por la fórmula:

donde Y es el costo total, rub.;

a - su parte constante, independiente de los volúmenes de producción, rub.;

b - costos variables por unidad de producción (factor de respuesta de costo), rub.;

X: un indicador que caracteriza la actividad comercial de la organización (volumen de producción, servicios prestados, facturación, etc.) en unidades naturales de medida.

Si la parte constante de los costos está ausente en esta fórmula, es decir, a = 0, entonces estos son costos variables. Si el factor de respuesta de costos (b) toma valor cero, entonces los costos analizados son permanentes.

Para fines de gestión, evaluar la eficacia de una empresa, analizar su punto de equilibrio, una planificación financiera flexible, tomar decisiones de gestión a corto plazo y resolver otros problemas, es necesario describir el comportamiento de los costos mediante la fórmula anterior, es decir. dividirlos en partes fijas y variables.

El artículo está dedicado a cuestiones relacionadas con la clasificación de los costos de una empresa (organización), que están sujetos a evaluación en la contabilidad de gestión, así como a la distribución de costos para proporcionar la información más completa sobre las actividades de la empresa para la gestión.

Es imposible gestionar una empresa basándose únicamente en informes financieros o fiscales. Imagine dos empresas que son exactamente iguales en términos de ventas, márgenes y costos. Suponga que ambas empresas no tienen cuentas por cobrar pendientes al momento de la presentación de informes. Podemos decir que estas empresas son completamente idénticas entre sí, con la excepción de una "pequeña" diferencia: la empresa Fresh Wind vende productos proporcionándolos para la implementación, y la empresa casa acogedora» vende exactamente los mismos volúmenes de bienes, pero en pedidos anticipados. Está claro que esta diferencia es muy grave. ¿Podemos descubrir diferencias fundamentales en los enfoques para hacer negocios, basándose únicamente en los estados financieros de estas empresas? Por supuesto que no. A pesar de la diferencia fundamental entre la forma en que estas empresas hacen negocios, es imposible encontrar rastros de ello en los documentos financieros. Para la gestión empresarial completa, existe la contabilidad de gestión.

Los informes de gestión son solo informes que permiten al gerente tomar decisiones de gestión y no requieren recopilación y análisis de datos adicionales.

Estas características implican la formación de informes de gestión basados ​​en principios completamente diferentes en comparación con los informes financieros estándar. Considere un ejemplo.

Ejemplo 1

La gerencia de Fresh Wind analiza el éxito de ventas en una tienda minorista. Además de la información sobre la cantidad real de bienes vendidos, que está disponible en los informes estándar, también es necesaria la siguiente información para un análisis adecuado de la situación:

  • si el producto estuvo en stock durante todo el período analizado;
  • si se puso a la venta y se presentó completo en la ventana;
  • si ha habido alguna actividad promocional para este producto;
  • si hubo movimientos significativos de este producto en los estantes de exhibición de la tienda;
  • si este producto tiene análogos-sustitutos, si su disponibilidad o precios han cambiado durante el período de análisis;
  • si la asistencia general de la tienda ha cambiado;
  • si hay productos de la competencia en la tienda, sus precios, si los precios de estos productos han cambiado;
  • cuáles son los costos de venta de los bienes, etc.

Sin esta información, basada únicamente en el "informe de implementación", el gerente puede errores graves al tomar una decisión.

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Asignación de costos

Por supuesto, sin informes de gestión adecuados es imposible gestionar una empresa seria.

Comencemos a considerar el proceso de creación de informes de gestión a partir de la distribución de costos en la empresa, es decir, vincular costos (costos) a objetos específicos (objetivos); sin esto, es casi imposible obtener información significativa. Habiendo establecido que la asignación de costos es necesaria para realizar la función contable de la contabilidad de gestión, podemos examinar los medios por los cuales se lleva a cabo la asignación de costos (clasificación).

Importante para la asignación y clasificación de costos es la naturaleza de los flujos entrantes, procesos, procedimientos y flujos salientes de la organización, lo que determina en gran medida la metodología de cálculo de costos utilizada por la contabilidad de gestión para trabajar en diversos entornos organizacionales.

Los gastos de la organización a menudo alcanzan los 95 kopeks por cada rublo de ingresos y otros ingresos. Este valor puede variar según la industria, las características específicas de la empresa, la naturaleza de las operaciones, pero en general da a entender que los costos (costos) son el factor de gestión más importante.

Los costes de los elementos de producción, registrados en las cuentas de la contabilidad financiera, se agrupan en la contabilidad de gestión por diversos motivos para que sea posible representar la totalidad Información necesaria para la toma de decisiones sobre la regulación de las actividades. punto clave, que debe tenerse en cuenta en relación con la asignación de costos - su propósito (objeto) (objetivo de costo), cuya identificación es el punto de partida en la distribución de costes. Antes de calcular, debe averiguar qué Y por qué debe ser calculado (ver figura).

¿Qué calcular?

¿Por qué calcular?

Unidad de producto (servicio) - unidad de costo

valoración de acciones/medición de beneficios;

la base para determinar el precio de venta;

decisiones de gestión privada

Divisiones estructurales (por ejemplo, departamentos, tiendas)

costos para divisiones estructurales o reflejo de la rentabilidad;

planificación y control presupuestario;

decisiones ad hoc (por ejemplo, desinversión)

Productos de la competencia(servicios)

reducción de costo;

comparación con los costos propios

Otros (por ejemplo, bienes (servicios) exclusivos)

decisiones privadas (por ejemplo, desarrollo de dirección);

planificación y control presupuestario

Propósitos (objetos) de la asignación de costos

Por lo tanto, el objeto de costo más importante es la unidad de costo ( unidad de costo) es decir, una unidad de un producto/servicio que produce una organización (o subdivisión de una organización). Unidad de cálculo(o unidades para los casos en que se produce más de un producto/servicio) debe ser un reflejo exacto de la naturaleza de la salida (producto) sobre la cual se asignan los costos. Si la unidad de costo se define incorrectamente (o de manera imprecisa), es obvio que los costos también se distribuirán incorrectamente. Y la mala asignación de costos puede tener graves consecuencias, por ejemplo, cuando el precio de venta se basa únicamente en el valor del costo unitario de producción.

Ejemplo 2

Una empresa produce solo un modelo de computadora: este modelo será la unidad de costo. Si la empresa decide producir varios modelos, cada modelo será una unidad de costo separada. Si las computadoras se producen en grupos o lotes, cada lote será la unidad de costo.

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El principal problema de la asignación de costos es que a menudo no existe un vínculo claro entre un costo particular y un producto en particular. Por lo tanto, en la práctica, se suele utilizar un solo factor de distribución de todos los costos (especialmente los indirectos) acumulados en una determinada unidad.

La unidad en la que se acumulan los costos se llama centro de costo. Por ejemplo, el taller de producción es un centro de costos de producción, la contabilidad es un centro de costos que no es de producción.

Dependiendo del método de reconocimiento de costos en el estado de resultados, se pueden dividir sobre los costos del producto (costos de inventario) Y gastos (gastos) del período.

Costos del período se reconocen en el período en que se producen y no pasan por la etapa de inventario (por ejemplo, gastos de administración y venta).

Gastos de gestión asociados a la realización de operaciones empresariales para la utilización de recursos materiales, laborales, financieros y de otro tipo en el proceso de gestión de una empresa y están condicionados por su contenido como un solo complejo inmobiliario y financiero.

Gastos de venta asociados a la venta de productos (bienes, obras, servicios).

Clasificación de costos

El objetivo general de la clasificación de costos, como cualquier otra clasificación, es crear una estructura ordenada, en nuestro caso, datos de costos de organización. Sin tal estructura, es imposible gestión eficaz cuentas y vinculación de costes al objeto. Si bien la clasificación de costos también se realiza en la contabilidad financiera, no siempre es aceptable para satisfacer las necesidades de información de la gerencia, además, puede conducir a una decisión gerencial equivocada.

Ejemplo 3

La empresa Fresh Wind produce acondicionadores de aire y ventiladores. Para evaluar la rentabilidad de cada producto para el próximo año, se realizaron cálculos especiales (Cuadro 1).

Tabla 1. Datos para evaluar la rentabilidad de los productos manufacturados

Indicador

Acondicionadores de aire

Aficionados

Total

Producción/ventas, unidades

Ingresos por ventas, frotar.

Costo de los bienes vendidos, frotar.

Beneficio bruto, frotar

Gastos comerciales, frotar.

Gastos administrativos, frotar.

Beneficio neto (pérdida), frotar.

En base a estos datos, la dirección de la empresa decidió interrumpir la producción de ventiladores. A primera vista, puede parecer que el cese de la producción de ventiladores está justificado desde un punto de vista financiero, ya que el resultado financiero del próximo año no disminuirá por la pérdida estimada (24,000 rublos). Pero debemos recordar que la pérdida estimada se determina según los principios del cálculo completo. La opinión de que el cese de la producción de ventiladores ayudará a evitar una pérdida de 24,000 rublos se basa en el supuesto de que también desaparecerán todos los costos asociados con la producción de este producto. Sin embargo, basado en información adicional se puede concluir que este no es el caso. Por lo tanto, los cálculos de ganancias por producto y empresa en su conjunto deben ajustarse para que todos los costos puedan dividirse en aquellos que pueden evitarse y aquellos que no pueden evitarse (o específicos para este producto y costos totales). Solo al hacer esto, la gerencia puede evaluar razonablemente el impacto en las ganancias de la discontinuación de un producto propuesto.

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Los gastos de la organización se agrupan en términos de elementos que caracterizan el panorama general: cuánto y qué recursos se gastaron durante el período del informe. Los elementos de los gastos corresponden a los activos y pasivos de la organización: cuánto y qué activos se gastan, en qué gastos se incurre al aumentar las utilidades, qué activos se deben restaurar para asegurar las actividades en los siguientes períodos, como se refleja en flujo de caja organización, sus actividades financieras y resultados financieros.

Elemento de costos (costos)- este es un signo de agrupación de costos en relación con el método de inclusión en el costo de ciertos tipos de productos, obras, servicios, a su lugar en los cálculos de costos. Los elementos de costo pueden ser elemento único(por ejemplo, costos de mano de obra para el personal de producción) y elementos múltiples (por ejemplo, costos generales de producción, incluidos los costos de materiales, mano de obra, depreciación, etc.).

Los elementos de los gastos están estrictamente regulados por el Reglamento sobre contabilidad"Gastos de la organización" PBU 10/99, aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 06/05/1999 No. 33n (modificado el 27/04/2012), y cada organización establece una lista de elementos de costo en los que se reagrupan los gastos contabilizados en el contexto de los elementos.

¡Importante!

Los gastos (gastos) de una organización se reconocen como una disminución de los beneficios económicos como resultado de la disposición de activos (efectivo, otros bienes) y (o) el surgimiento de obligaciones, lo que lleva a una disminución en el capital de esta organización, con excepción de la disminución de aportes por decisión de los partícipes (propietarios) (PBU 10/99).

Los costos directamente relacionados con un producto específico (trabajo, servicio) o unidad organizacional son directo. Los costos directos incluyen costos de materiales directos y costos de mano de obra directa. Se contabilizan en el débito de la cuenta 20 "Producción principal" y se pueden atribuir directamente a un producto específico sobre la base de documentos primarios.

Los costos directos se pueden cobrar por unidad de costo. Para aumentar el valor de los costos directos, debe haber una relación directa entre los costos y una unidad de costo.

Ejemplo 4

Los costos laborales para los trabajadores de producción son directos, ya que pueden estar directamente relacionados con los productos producidos. Los costos de I+D para un producto en particular también son costos directos porque son por producto (unidad de costo), pero rara vez se incluyen en los costos directos "normales" de producir un producto en particular para fines de decisión, ya que no son costos de producción actuales. unidades de costo individuales.

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Los costos relacionados con varios productos o divisiones al mismo tiempo son indirecto. Los costos indirectos no se pueden atribuir directamente a ningún producto. Se distribuyen entre productos individuales de acuerdo con la metodología elegida por la organización (en proporción a los salarios básicos de los trabajadores de producción, el número de horas de máquina trabajadas, horas trabajadas, etc.), que debe prescribirse en la política contable de la empresa. . Los costos indirectos se dividen en dos grupos:

  • gastos generales (producción) Son gastos generales de taller para la organización, mantenimiento y gestión de la producción. En contabilidad, la información sobre ellos se acumula en cuenta 25"Costos generales de producción";
  • los gastos comerciales generales (que no son de producción) se llevan a cabo con el fin de gestionar la producción. No están directamente relacionados con las actividades de producción de la organización y se tienen en cuenta en cuenta 26"Costos generales de funcionamiento". Una característica distintiva de los gastos comerciales generales es que no cambian según los cambios en el volumen de producción (ventas). Puede cambiarlos por decisiones de gestión y el grado de su cobertura, por volumen de ventas.

Ejemplo 5

El salario del controlador de producción y los gastos del departamento de personal son costos indirectos, porque no existe una relación directa entre su trabajo y una unidad de costo separada. En este caso, estamos hablando del costo del trabajo no productivo.

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Por ejemplo, los costos de electricidad para una empresa son costos indirectos, ya que se producen varios tipos de productos diferentes, por lo tanto, la cantidad total de costos de electricidad debe asignarse sobre una base justa a varias unidades de costo.

Considere la distribución de costos en directos e indirectos en el contexto de la unidad de producción, sin tener en cuenta los costos indirectos de las unidades de servicio.

Ejemplo 6

Supongamos que tenemos los siguientes datos de costos para el período del informe, incurridos directamente en el piso de producción de la empresa " baya silvestre”, que produce mermelada y confitura (Cuadro 2).

Tabla 2. Datos sobre los costos en el período del informe incurridos directamente en el taller de producción de la empresa "Forest Berry"

Indicador

Cantidad, mil rublos

Costo de las bayas y el azúcar que se usa para hacer mermelada

El costo de las bayas y el azúcar utilizados para la producción de confitura.

Gastos de iluminación y calefacción del taller

Remuneración de los trabajadores de producción dedicados a la producción de mermelada.

Remuneración del trabajo de los trabajadores de producción dedicados a la elaboración de confituras

Salario de los servicios de seguridad y limpieza.

Depreciación de equipos y línea N° 1 para embotellado de mermelada

Depreciación de equipos y línea de embotellado N° 2 utilizados para la elaboración de confitura

Depreciación de la cinta transportadora de traslado de botes de mermelada y confitura al taller de envasado

Clasificamos los gastos de la empresa "Forest Berry" en directos e indirectos en relación a mermelada y confitura.

Para ello, abriremos dos subcuentas para la cuenta 20 "Producción principal": subcuenta 1 - "Mermelada" y subcuenta 2 - "Confitura".

La subcuenta 1 incluirá los siguientes costos directos relacionados directamente con la producción de mermelada:

  • el costo de las bayas y el azúcar que se usa para hacer mermelada es de 5,000 mil rublos;
  • salarios de los trabajadores de producción empleados en la producción de mermelada: 3.500 mil rublos;
  • depreciación de equipos y línea No. 1 para embotellado de mermelada - 1,500 mil rublos.

En total, en la cantidad de 10,000 mil rublos.

La subcuenta 2 reflejará los siguientes costos directos relacionados directamente con la producción de confitura:

  • el costo de las bayas y el azúcar utilizados para la producción de confituras es de 15,000 mil rublos;
  • salarios de los trabajadores de producción empleados en la producción de confitura - 9,000 mil rublos;
  • depreciación del equipo y la línea de embotellado No. 2 utilizada para la producción de confitura - 5,000 mil rublos.

En total, en la cantidad de 29,000 mil rublos.

Los costos indirectos incurridos directamente en el taller se reflejarán en la cuenta 25 "Costos generales de producción":

  • el costo de iluminación y calefacción del taller - 3,000 mil rublos;
  • remuneración por el servicio de seguridad y limpieza del taller - 2000 mil rublos;
  • depreciación del transportador utilizado para transferir latas de mermelada y confitura a la tienda de empaque - 3,000 mil rublos.

En total, por la cantidad de 8,000 mil rublos.

Estos gastos están sujetos a distribución entre mermelada y mermelada, es decir, se debitan del Haber de la cuenta 25 al Débito de las subcuentas 20-1 (“Mermelada”) y 20-2 (“Mermelada”).

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Es posible describir objetivamente el comportamiento de los costos estudiando su dependencia de los volúmenes de producción, dividiendo los costos en fijos y variables.

costos variables aumentan o disminuyen en proporción al volumen de producción (servicios, facturación), es decir, dependen de la actividad empresarial de la organización. La naturaleza variable puede tener costos tanto de producción como de no producción. Los costos variables cambian con el nivel de actividad comercial de la empresa; a medida que aumenta, también lo hacen los costos variables.

Ejemplo 7

El costo de fabricar parabrisas para automóviles en una fábrica de automóviles es variable. Un aumento en la actividad (producción de automóviles) significa automáticamente un aumento proporcional en el costo de producción de parabrisas. Los costos laborales para los trabajadores de producción también son variables. Un aumento en el volumen de trabajo realizado (aumento en la actividad) provoca automáticamente un aumento en los salarios. Con un aumento en la actividad comercial (producción de automóviles), aumentan los costos variables no manufactureros del almacenamiento de parabrisas.

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El costo de las materias primas es un costo variable, ya que cada producto requiere una cierta cantidad de material para producir.

Los costos de electricidad también se conocen como variables. Si la actividad de la empresa aumenta, es probable que también aumente el consumo de electricidad. Los costos de electricidad también pueden clasificarse como costos parcialmente variables.

Los costos telefónicos son costos parcialmente variables. Un elemento permanente es la cuota de abono por el uso de la línea telefónica, que se paga independientemente del número de llamadas realizadas. El elemento variable es el cargo adicional por cada llamada realizada o por una llamada de larga distancia.

Los costos variables (costos) en la medida de su respuesta a los cambios en los indicadores de volumen se dividen en proporcionales, progresivos y decrecientes.

La dinámica de costos y volúmenes se puede caracterizar coeficiente de comportamiento (respuesta) de costos(K), presentado por el científico alemán K. Mellerovich:

k = Y / X,

donde K es el coeficiente de comportamiento del costo;

Y— cambio porcentual en los costos;

X— cambio porcentual en la producción (ventas).

Una variedad de costos variables son costos proporcionales. Aumentan al mismo ritmo que la actividad comercial de la empresa. El coeficiente de comportamiento del costo en este caso será igual a 1 (K = 1).

Los costos que crecen más rápido que la actividad comercial de la empresa se denominan progresivo. El valor del coeficiente de comportamiento de estos costos debe ser > 1.

Los costos cuyas tasas de crecimiento van a la zaga de la tasa de crecimiento de la actividad comercial de la empresa se denominan decreciente, el valor del coeficiente de respuesta estará en el rango de 0 a 1.

Considerar las opciones para el posible comportamiento de los costos y su clasificación en ejemplo condicional(Tabla 3).

Tabla 3. Variantes del posible comportamiento de los costos y su clasificación

Opción

Cambio en los costos totales (costos), %

Cambio en la actividad comercial (volúmenes de producción (ventas)), %

Factor de comportamiento de costos

Clasificación de costos

variable proporcional

Permanente

Variables decrecientes

variable progresiva

Entonces, los costos de producción que permanecen prácticamente sin cambios durante el período del informe, no dependen de la actividad comercial de la empresa, se denominan costos fijos (en nuestro ejemplo, opción 2). Incluso cuando cambia el volumen de producción (ventas), estos costos permanecen sin cambios. Los costos fijos incluyen el costo de salarios personal de gestión incluso con producción cero (ventas), depreciación, alquiler, pagos de seguros, viajes y otros gastos de gestión.

En la práctica, la gerencia de la organización, sobre la base de estimaciones planificadas, toma decisiones por adelantado sobre el monto de los costos fijos para los grupos.

El alquiler es un costo fijo. El monto del alquiler pagado por la empresa no cambia con el nivel de actividad. El arrendador requerirá el mismo alquiler sin importar si la instalación produce artículos 100 o artículos 1000. Sin embargo, a medida que aumenta la actividad comercial, la instalación puede necesitar espacio adicional ( almacenes) para almacenar productos, lo que aumentará los pagos de alquiler. Por lo tanto, los costos fijos (alquiler) cambiarán con los niveles de actividad.

Los costos laborales son en su mayoría costos fijos. Algún elemento de costos variables puede estar contenido en la nómina si la gerencia recibe una remuneración dependiendo del volumen de producción logrado.

En la práctica, los costos fijos y variables en su forma pura son bastante raros. La mayoría de los costos tienen componentes fijos y variables. Por eso hablan de condicionalmente permanente o variables condicionales costos Los costos semifijos crecen abruptamente, es decir, a un cierto volumen de producción, estos costos permanecen constantes y cuando cambia, aumentan considerablemente. Por ejemplo, para aumentar la cantidad de productos fabricados en el taller, se instala otra máquina, pero al mismo tiempo que aumenta el volumen de producción, aumentarán los costos fijos debido a las deducciones por depreciación de la máquina.

Los costos variables caracterizan el costo del producto en sí, todos los demás (costos fijos): el costo de la empresa en sí. Pero el mercado no está interesado en el valor de la empresa, está interesado en el valor del producto.

Los costos agregados y específicos se determinan en relación con sus indicadores de volumen de producción (ventas). costos totales(gastos) representan su importe total atribuible a un determinado volumen de producción (ventas) en su conjunto. Costo unitario se calculan como una parte de los costos por unidad de producción (ventas), por ejemplo, por unidad de producción, por tonelada, etc. Los costos unitarios se pueden calcular por rublo del costo de los productos vendidos o fabricados.

Las características de los cambios en los costos totales y unitarios según el aumento / disminución en el volumen de producción se pueden analizar sobre la base de los datos presentados en la Tabla. 4.

Tabla 4. Cambio en los costos totales y unitarios en función del aumento/disminución del volumen de producción

Clasificación de costos

Aumento de volumen

Reducción de volumen

acumulativo

específico

acumulativo

específico

Permanente

sin alterar

están disminuyendo

sin alterar

aumento

proporcional

aumento

sin alterar

están disminuyendo

sin alterar

decreciente

aumento

están disminuyendo

están disminuyendo

aumento

progresivo

aumento

aumento

están disminuyendo

están disminuyendo

Por propósito técnico y económico los costos se dividen en:

  • principal- costos que están directamente relacionados con el proceso de fabricación de productos, realización de trabajos, prestación de servicios (materiales, salarios y devengos de salarios de trabajadores, desgaste de herramientas, etc.). Los gastos principales se tienen en cuenta en las cuentas de costos de producción: 20 "Producción principal", 23 "Producción auxiliar";
  • facturas- los costes de gestión y mantenimiento del proceso de producción (producción general y gastos comerciales generales). Los gastos generales se contabilizan en las cuentas 25 "Gastos generales de producción", 26 "Gastos generales".

También hay gastos de entrada y salida. Costos entrantes- estos son los fondos (recursos) que se han adquirido, están disponibles y se espera que generen ingresos en el futuro. Se muestran en el balance general como activo.

Si estos fondos (recursos) durante el período del informe se gastaron para generar ingresos y perdieron la capacidad de generar ingresos en el futuro, entonces se transfieren a la categoría Caducado. En contabilidad, los costos vencidos se reflejan en el débito de la cuenta 90 "Ventas".

La división correcta de los costos en entradas y salidas es de particular importancia para evaluar las pérdidas y ganancias.

Produccióngastos están incluidos en el costo de producción. Estos son costos de materiales, se pueden inventariar. Están formados por tres elementos:

  • costos de materiales directos;
  • costos de mano de obra directa;
  • gastos generales de producción.

Costos no relacionados con la fabricación (recurrentes) Estos son costos que no se pueden inventariar. El tamaño de estos costos depende de la duración del período y no depende del volumen de producción. Dichos costos incluyen los gastos de venta y administración, los cuales se tienen en cuenta en la cuenta 26 “Gastos generales del negocio” y la cuenta 44 “Gastos de ventas”. Los costos periódicos siempre están relacionados con el mes, trimestre y año en que se incurrió. No pasan por la etapa de inventario, pero afectan inmediatamente el cálculo de las ganancias. Así, los costos periódicos siempre tienen el carácter de salida, los costos de producción pueden ser considerados como entrada.

elemento único Costos complejos consta de varios elementos económicos. Por ejemplo, los costos de taller (gastos generales) incluyen casi todos los elementos.

Esta agrupación de costes grados variables El detallado se puede realizar en función de la viabilidad económica y el deseo de la dirección. Por ejemplo, en empresas con un alto grado de automatización, los salarios con deducciones representan menos del 5% en la estructura de costos. En tales empresas, por regla general, los salarios directos no se asignan, sino que se combinan con los costos de mantenimiento y gestión de producción en el elemento "Costos adicionales".

El proceso de toma de decisiones gerenciales implica comparar varias opciones alternativas. Los costos comparados en este caso se pueden dividir en dos grupos: constantes para todas las opciones alternativas y cambiantes dependiendo de la decisión tomada. Los costos que son relevantes solo para un problema dado (distinguiendo una alternativa de otra) se denominan pertinente. Son los costes, cuyo importe dependerá de la decisión que se tome. Irrelevante los costos son independientes de la decisión tomada. Contador-analista que presenta a la gerencia la información inicial para la selección solucion optima elabora sus informes de forma que contengan únicamente información relevante.

Ejemplo 8

La empresa Fresh Wind compró materiales básicos por un monto de 500 mil rublos, sin embargo, debido a un cambio en la tecnología, resultó que estos materiales eran de poca utilidad para la producción: los productos fabricados con ellos no serían competitivos en el mercado. La empresa asociada "Bosque de Otoño", que anteriormente compró productos de esta empresa, está lista para comprar un lote hecho de estos materiales por 800 mil rublos. Al mismo tiempo, los costos adicionales de la empresa Fresh Wind para procesar materiales en los productos requeridos ascenderán a 600 mil rublos. (trabajo a destajo + gastos generales variables). ¿Es razonable aceptar tal orden?

Obviamente, en este caso, la empresa Fresh Wind tiene dos alternativas (Cuadro 9).

Teniendo en cuenta los gastos irrelevantes en el segundo caso, la empresa Fresh Wind recibirá una pérdida de 300 mil rublos. (200 mil rublos - 500 mil rublos) en comparación con una pérdida por la cancelación de materiales de 500 mil rublos.

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Por lo tanto, no todos los costos e ingresos reales registrados en los estados financieros son significativos (relevantes) para la decisión que se toma. Consideremos un ejemplo más.

Ejemplo 9

El contador de la empresa "Fresh Wind" Petrov A. V. presentó a la gerencia información sobre ingresos y costos para los trimestres II y III (Tabla 10).

Tabla 10. Datos sobre ingresos y costos paraIIYtercerocuartos, mil rublos

Indicador

IItrimestre

tercerotrimestre

Ingresos por ventas:

acondicionadores de aire

aficionados

Costos generales

Beneficio total

El analista contable Ivanov L.K., especialista en contabilidad de gestión, realizó cálculos de costos en el contexto de cada producto (costo de productos) y recibió los siguientes datos (Tabla 11).

Tabla 11. Cálculos de costos en el contexto de cada producto (costo del producto, miles de rublos)

Indicador

IItrimestre

tercerotrimestre

Ingresos por la venta de acondicionadores de aire

Costos de producción de aire acondicionado.

Beneficio por la venta de aires acondicionados

Ingresos por la venta de ventiladores

Costos de producción de ventiladores

Beneficio (pérdida) de la venta de ventiladores

Beneficio total

De los cálculos de Ivanov, está claro que la empresa recibe todas las ganancias solo de la venta de acondicionadores de aire, mientras que la venta de ventiladores no es rentable. La gerencia ahora tiene una base para tomar una decisión gerencial, como suspender o aumentar el precio de los ventiladores, o implementar medidas de ahorro de costos relacionadas con la producción de ventiladores. Tenga en cuenta que todas estas decisiones serán tomadas por la gerencia en función de los costos a medida que examina alternativas para el futuro.

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Costos hundidos - estos son costos pasados ​​que no pueden ser cambiados por ninguna decisión gerencial. Por lo general, no se tienen en cuenta al tomar decisiones gerenciales. Por ejemplo, los gastos incurridos por la empresa Fresh Wind por un monto de 500 mil rublos. para los materiales que ya no necesita (ejemplo 8) es un ejemplo de un costo irrecuperable. Esta categoría de costos incluye, por ejemplo, el valor residual de la propiedad previamente adquirida.

Tenga en cuenta que los costos irrelevantes no siempre son irrecuperables. Por ejemplo, al comparar dos métodos de producción alternativos, puede resultar que los montos del costo de los materiales básicos sean los mismos para ambos métodos. Así, el costo de los materiales básicos puede categorizarse como irrelevante a la hora de elegir entre estas opciones. Pero al mismo tiempo, los costos de los materiales no serán irrecuperables, ya que se incurrirá solo en el futuro.

Costos imputados (imaginarios) presente sólo en la contabilidad de gestión. Se agregan al tomar decisiones en caso de recursos limitados, pero en realidad pueden no existir. Caracterizan las posibilidades de uso de los recursos productivos que se pierden o se sacrifican en favor de otra alternativa de solución. Si los recursos no son limitados, el costo de oportunidad es cero.

Ejemplo 10

La empresa "Forest Berry" tiene la oportunidad de obtener un contrato para la producción de mermelada de albaricoque. Se necesitan 100 horas para fabricarlo en el equipo existente de la empresa. poder completo(1000 horas), produciendo mermelada de frambuesa, y la única forma en que se puede cumplir el nuevo contrato es reduciendo la producción mermelada de frambuesa, lo que significa una pérdida de ingresos de 200 mil rublos. El contrato también está relacionado con costos variables en 1000 mil rublos.

Si la empresa firma este contrato, donará 200.000 rublos en ganancias. de una parte inédita de mermelada de frambuesa. Esta parte representa el costo de oportunidad y debe reflejarse como parte de los costos tomados en cuenta al negociar los términos del contrato. Por lo tanto, el precio del contrato debe ser tal que al menos cubra los costos adicionales de 1,000 mil rublos. más 200 mil rublos. costo de oportunidad para asegurar que la empresa, en el corto plazo, al aceptar este contrato, al menos no empeore su posición.

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Estos son costos incrementales por unidad de producción. Así, ambas categorías de costos aparecen como resultado de la fabricación de productos adicionales: uno, por unidad, y otros, para toda la producción.

planificado se denominan costes calculados para un determinado volumen de producción. De acuerdo con las normas, reglamentos, límites, estimaciones, se incluyen en el costo de producción planificado. Estos incluyen todos los costos de producción de la organización. No estaba planeado los costos no están incluidos en el plan y se reflejan solo en el costo real de producción (pérdidas por matrimonio, tiempo de inactividad, etc.).

Las clasificaciones de costos discutidas anteriormente no resuelven todos los problemas de controlarlos. Al tener información sobre el costo de producción, es imposible determinar exactamente cómo se distribuyen los costos entre los sitios de producción individuales (centros de responsabilidad). Este problema puede resolverse vinculando los costos y los ingresos con las acciones de los responsables de gastar los recursos.

Este enfoque en la contabilidad de gestión se denomina teniendo en cuenta los costes por centros de responsabilidad(segmentos de la empresa, de cuyos resultados es responsable su jefe). En la práctica, se implementa dividiendo los costos en los siguientes grupos:

regulado y no regulado. Los costos regulados están sujetos a la influencia del gerente del centro de responsabilidad, los costos no regulados no están sujetos a la influencia del personal administrativo. Por ejemplo, los costos asociados con la violación de la disciplina tecnológica en el taller están bajo la responsabilidad del jefe de taller, pero no puede influir en los gastos generales, ya que esto sobre prerrogativa de los altos directivos, para él estos costes no están regulados;

  • revisado Y sin control. Los costos controlables pueden ser controlados por los sujetos de gestión, y los costos no controlados no dependen de las actividades del personal de gestión. Por ejemplo, un aumento en el precio de la gasolina aumentará los costos de la empresa, pero la administración de la empresa no puede influir en el cambio en el precio de la gasolina de ninguna manera;
  • eficaz Y ineficaz. Resultado costos efectivos- ingresos por la venta de aquellos tipos de productos para cuya liberación se incurrió en estos costos. Los costos ineficientes son costos no productivos que no generarán ingresos, ya que el producto no se producirá. En otras palabras, los costos ineficientes son pérdidas en la producción (por matrimonio, tiempo de inactividad, escasez, daños a objetos de valor).

Al tomar cualquier decisión de gestión, es necesario evaluar opciones alternativas de costos y ganancias.

Ejemplo 11

La empresa "Forest Berry" tiene la oportunidad de alquilar el espacio del taller vacío para almacenamiento (170 mil rublos por mes) o comprar e instalar una línea para la producción de mermelada en el taller desocupado; en este caso, puede contar con recibir ingresos por un monto de 370 mil rublos. sujeto a los siguientes costos:

  • 30 mil rublos - costos asociados con el mantenimiento de locales;
  • 50 mil rublos - el costo de depreciación, mantenimiento y operación de la línea de "mermeladas";
  • 70 mil rublos - el costo de comprar materias primas;
  • 40 mil rublos - salarios y cotizaciones sociales.

Es necesario evaluar la rentabilidad de ambas opciones para tomar una decisión de gestión.

Opción 1. Al alquilar una propiedad, la empresa recibirá una ganancia de: 170 mil rublos. - 30 mil rublos. = 140 mil rublos.

Opcion 2. Al organizar la producción, la empresa recibirá una ganancia de: 370 mil rublos. - 30 mil rublos. - 50 mil rublos. - 70 mil rublos. - 40 mil rublos. = 180 mil rublos.

Desde el punto de vista tradicional, se comparan 140 y 180 mil rublos. Y desde el punto de vista de los costos de oportunidad, debe recordarse que al aceptar la segunda opción para la implementación, rechazamos la ganancia que la primera opción puede brindarnos. Así, al beneficio obtenido en la segunda opción también hay que restarle el importe del lucro cesante, que “rechazamos”:

180 mil rublos - 140 mil rublos. = 40 mil rublos.

La opción de contabilidad de costos alternativa le permite mostrar la rentabilidad real de la opción de actividad seleccionada, ya que es de 40 mil rublos. (y no 180 mil rublos): una remuneración adicional para la empresa por todos los problemas asociados con la organización de la producción de mermelada.

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Así que hemos considerado provisiones generales relativa a la clasificación de costes en la contabilidad de gestión. Esto permitirá a la dirección tomar las decisiones de gestión correctas incluso en condiciones de incertidumbre. Por lo tanto, el propósito del proceso de clasificación de costos es resaltar la parte de los costos en la que el gerente puede influir para aumentar sus ingresos y capitalizar el valor de su empresa. Todo lo anterior es por conveniencia. uso práctico resumido en la tabla. 12

Tabla 12. Clasificación de costos

Gestión de costes, valoración de stocks y márgenes de beneficio

Entrante y caducado

Costos entrantes- estos son los fondos, recursos que han sido adquiridos, están disponibles y se espera que generen ingresos en el futuro. Se muestran en el balance general como activos.

Costos transcurridos- estos son fondos (recursos) que durante el período del informe se gastaron para generar ingresos y perdieron la capacidad de generar ingresos en el futuro. Reflejado en el Débito de la cuenta 90 "Ventas"

Directo e indirecto

Costos directos- costos directos de materiales de producción y costos directos de mano de obra. Se contabilizan en el Débito de la cuenta 20 "Producción principal", se pueden atribuir directamente a un producto específico sobre la base de documentos primarios.

costos indirectos no puede atribuirse directamente a ningún producto. Se distribuyen entre productos individuales de acuerdo con la metodología elegida por la organización (en proporción a los salarios básicos de los trabajadores de producción, el número de horas de máquina trabajadas, horas trabajadas, etc.). Esta técnica debe reflejarse en la política contable de la empresa. Reflejado en la cuenta 25 "Gastos generales de producción", cuenta 26 "Gastos generales"

básicos y generales

Costos básicos están directamente relacionados con el proceso de producción de productos, obras, servicios (materiales, salarios y devengos de los salarios de los trabajadores, desgaste de herramientas, etc.). Los principales gastos se registran en las cuentas de costos de producción: cuenta 20 "Producción principal", cuenta 23 "Producción auxiliar".

gastos generales- los costes de gestión y mantenimiento del proceso de producción (producción general y gastos comerciales generales). Los gastos generales se registran en las cuentas 25 "Gastos generales de producción", 26 "Gastos generales"

Producción y no producción

Costos de producción son los costos incluidos en el costo de producción.

Costos no relacionados con la fabricación(periódico) Estos son costos que no se pueden inventariar. El tamaño de estos costos no depende del volumen de producción, sino de la duración del período. Estos costos incluyen los gastos de venta y administración. Se registran en las cuentas 26 “Gastos generales” y 44 “Gastos de ventas”

Elemento único y complejo

elemento único Llame a los costos que en esta organización no se pueden descomponer en componentes: costos de materiales (menos el costo de los residuos retornables), costos laborales, contribuciones sociales, depreciación de activos fijos, otros costos.

Costos complejos consta de varios elementos económicos. Por ejemplo, los costos de taller (producción general) incluyen casi todos los elementos

Toma de decisiones, planificación y previsión.

Constantes y variables

costes fijos no dependen del volumen de producción

costos variables aumentan o disminuyen en proporción al volumen de producción (servicios, facturación), es decir, dependen de la actividad empresarial de la organización

Relevante e irrelevante

Los costos que son relevantes solo para un problema dado (distinguiendo una alternativa de otra) se denominan pertinente. Son los costes, cuyo importe dependerá de la decisión que se tome.

Irrelevante gastos no depende de la decisión

Irrevocable

Estos son costos pasados ​​que no pueden modificarse mediante ninguna decisión de gestión. Por lo general, no se tienen en cuenta al tomar decisiones de gestión.

imputado (imaginario)

Presente sólo en la contabilidad de gestión. Se agregan al tomar decisiones en caso de recursos limitados, pero en realidad pueden no existir. Caracterizan las posibilidades de uso de los recursos de producción que se pierden o se sacrifican en favor de otra solución alternativa. Si los recursos no son limitados, el costo de oportunidad es cero

Incrementales y marginales

Costos incrementales (incrementales) son adicionales y surgen como consecuencia de la fabricación y venta de un lote adicional de productos.

Costos marginales (marginales) son los costos incrementales por unidad de producto

Planeado y no planeado

Planificado gastos calculada para una cierta cantidad de producción.

No estaba planeado gastos no están incluidos en el plan y se reflejan solo en el costo real de producción (pérdidas por matrimonio, tiempo de inactividad, etc.)

Control y regulación

Regulado y no regulado

Costos ajustables influenciado por el gerente del centro de responsabilidad, no regulado el no puede influir

Controlado y descontrolado

Costos controlados sujetas al control de los sujetos de gestión, y sin control no dependen de las actividades del personal directivo

Eficaz e ineficaz

Como resultado costos efectivos recibir ingresos por la venta de aquellos tipos de productos para cuya liberación se incurrió en estos costos.

Costos ineficientes- gastos de naturaleza improductiva, como resultado de los cuales no se recibirán ingresos, ya que el producto no se producirá

Solo mencionamos centros de responsabilidad porque nos enfocamos en categorías de costos. Al mismo tiempo, la contabilidad de costos por centros de responsabilidad es necesaria en la contabilidad de gestión para garantizar que cada centro de costos corresponda a la responsabilidad de individuos específicos. El propósito de organizar la contabilidad por centros de responsabilidad es acumular datos sobre costos e ingresos para cada centro de responsabilidad de tal manera que las desviaciones de los indicadores planificados puedan atribuirse a la persona responsable. En los siguientes números de la revista, profundizaremos en la contabilidad de costos por centros de responsabilidad, así como analizaremos las cuentas en la contabilidad de gestión.

Los costos de producción que permanecen prácticamente sin cambios durante el período del informe, no dependen de la actividad comercial de la empresa, se denominan fijos. empresas manufactureras. Incluso cuando el volumen de producción (ventas) cambia, ellos no cambian. Ejemplos de costos fijos de producción son los costos de publicidad, renta, depreciación de activos fijos e intangibles.

Para describir el comportamiento de los costos variables en la contabilidad de gestión, se utiliza un indicador especial: el coeficiente de respuesta del costo (Krz). Caracteriza la relación entre la tasa de cambio en los costos y la tasa de crecimiento de la actividad comercial de la empresa y se calcula mediante la fórmula:

Donde Y es la tasa de crecimiento de los costos,%;

X es la tasa de crecimiento de la actividad comercial de la empresa, en %.

Un factor de respuesta de costo de cero indica que estamos tratando con costos fijos.

Una variación de los costos variables son los costos proporcionales. Aumentan al mismo ritmo que la actividad comercial de la empresa. Si el factor de respuesta del costo es igual a uno, entonces los costos son proporcionales.

Otro tipo de costos variables son los costos decrecientes. Sus tasas de crecimiento van a la zaga de la tasa de crecimiento de la actividad comercial de la empresa. el caso cuando

0< Крз <1, свидетельствует о том, что затраты являются дегрессивными.

Los costos que crecen más rápido que la actividad comercial de la empresa se denominan costos progresivos. Los costes son progresivos si Kp > 1.

Los costos fijos son los costos de alquiler de locales, seguridad, depreciación, etc. Los costos fijos totales son constantes y no dependen del volumen de actividad comercial, pero pueden cambiar bajo la influencia de otros factores (por ejemplo, si los precios suben, entonces el total los costos fijos también aumentan).

En la vida real, es extremadamente raro encontrar costos que sean intrínsecamente exclusivamente fijos o variables. En la mayoría de los casos, los costos son condicionalmente variables (o condicionalmente fijos). En este caso, los cambios en la actividad comercial de la organización también van acompañados de cambios en los costos, pero a diferencia de los costos variables, la dependencia no es directa. Los costos condicionalmente variables (condicionalmente fijos) contienen componentes variables y fijos (por ejemplo, el pago por usar el teléfono consiste en una tarifa de suscripción fija (parte fija) y llamadas de larga distancia (plazo variable)).