Së pari, ne do t'i japim përparësi, për të cilat ju duhet të keni kohë për të bërë gjithçka. Kjo do të jetë më e thjeshta dhe në të njëjtën kohë detyrë sfiduese... Ve nje qellim. Një detyrë globale, e denjë për të përcaktuar vektorin tuaj të jetës. Ju duhet të përcaktoni motivimin tuaj, forcën që do t'ju japë energji. Dhe le që ky qëllim të jetë i ndryshëm për të gjithë: ose familjen, ose edukimin e fëmijëve. Ndoshta këto janë detyra që përfshijnë disa qëllime në jetën tuaj. Gjëja kryesore në këtë fazë është të kuptoni në emër të asaj që dëshironi të jetoni jetën tuaj ose një periudhë të caktuar kohe, nëse papritmas akoma nuk mund të vendosni një qëllim global për tërë jetën tuaj.
Kur tregohet qëllimi, atëherë do të bëhet e qartë për ju pse doni të bëni gjithçka në jetën tuaj. Do të dalë një opinion i qartë për atë që është e rëndësishme, ajo që nuk është domethënëse për ju dhe që nuk meriton vëmendje fare. Ju do të vendosni përparësi që janë shumë të njohura në kohën tonë, caktoni detyrat tuaja më të rëndësishme.
Së dyti, ne do të identifikojmë hapat kryesorë për arritjen e secilit qëllim, i cili në proces do të krijojë modele të sjelljes dhe rregulla. Kjo është e rëndësishme, pasi do të ndihmojë më vonë të mos dalë nga zhvillimi i taktikave dhe rregullave në punëtorë të ndryshëm dhe rrethanat e jetës... Kjo ju çliron nga kërkimet e dhimbshme dhe të gjata më pas.
Së treti, është e rëndësishme që të ndani me kujdes kohë për veprimet tuaja dhe të bëni gjithçka që keni planifikuar.
Kaloni vetëm 5-10 minuta në ditë duke planifikuar ditën tuaj, dhe kjo do t'ju sjellë më afër qëllimit tuaj çdo ditë. Planifikimi ka çuar në suksesin e një numri të madh njerëzish. Dhe ju meritoni më shumë. Gjithçka është në duart dhe planet tuaja!
Ditar - miku më i mirë... Le të jetë ashtu siç dëshironi. Mund të jetë e përshtatshme për ju të përdorni aplikacionin në telefonin tuaj, ose mund të dëshironi të keni një fletore letre dhe të jeni të lumtur të shënoni të gjitha planet tuaja në të. Edhe nëse ju ndodh ta vizatoni me dorë dhe ta lyeni me lapsa me ngjyra, bëjeni këtë.
Por ju mund të thoni: "Nuk është problem të zhvillosh një plan ... problemi është ta zbatosh atë!" Dhe do të keni absolutisht të drejtë.
Dhe së fundi, rregulli më i rëndësishëm:
Jini fleksibël!
Ndërsa zbatoni planin tuaj, thjesht përdorni atë si një mjet të përshtatshëm. Detyra juaj nuk është të ndiqni verbërisht pikat e tij. Dhe gradualisht dhe pa probleme ecni përpara drejt qëllimit. Planifikimi funksionon për ju, jo për ju. Kurseni hapësirë për spontanitet në jetën tuaj. Mos ngurroni të bëni ndryshime në orarin tuaj. Përndryshe, ju rrezikoni të fitoni stres duke mos përfunduar diçka në listën tuaj.
Suksesi i do njerëzit që janë të përpiktë, por fleksibël në të njëjtën kohë. Përshtatuni lehtësisht me rrethanat tuaja duke bërë rregullime në planin tuaj. Suksesi nuk do të vonojë shumë!
Të shtrirë në divan, të shikosh televizor, të thyesh arra, të pështysh në tavan dhe në të njëjtën kohë të jesh i lumtur, i suksesshëm, i pasur dhe i kënaqur me jetën - vetëm personazhet vizatimorë mund ta përballojnë këtë, por jo më shumë. Ritmi i furishëm i jetës, një mori detyrash dhe përgjegjësish, përgjegjësi, studim, punë - kjo është ajo me të cilën një person modern duhet të përballet çdo ditë, veçanërisht ata që duan të arrijnë lartësi të reja dhe rezultate më të mira.
Kjo është arsyeja pse një bisedë se si të vazhdoni me gjithçka do të jetë shumë e dobishme. Ky artikull do të jetë i dobishëm si për një student dhe një menaxher, ashtu edhe për një nënë me fëmijë dhe një profesionist i pavarur, dhe një ngarkues në një magazinë dhe një biznesmen, dhe madje edhe për ata që janë ende në shkollë. Çdo gjë për të cilën do të mësoni do t'ju ndihmojë të vendosni punët tuaja dhe jetën personale në rregull, të mos jeni më një ketër në timonin e nxitimeve dhe afateve të pafundme, të mësoni të ndërtoni ditën tuaj dhe madje edhe jetën tuaj në mënyrë që të ketë kohë për gjithçka, dhe ju u ndjetë të plotë të forcës dhe energjisë. Le të fillojmë!
Në përgjithësi, pyetja se si të menaxhoni gjithçka është mjaft voluminoze. Duke iu përgjigjur asaj, ju mund të thoni shumë gjëra interesante. Por ne do të kufizohemi në tre seksione kryesore:
- Pjesa e parë do t'i kushtohet menaxhimit personal të kohës
- Seksioni i dytë - rutina e përditshme
- Seksioni i tretë - kartat e dobishme të jetës për përdorim të përditshëm
Prezantimet lirike janë tashmë të tepërta këtu, kështu që le të fillojmë menjëherë me biznesin.
Menaxhimi i kohës personale
Siç e dimë të gjithë për një kohë të gjatë, koha është burimi më i vlefshëm që kemi (përveç shëndetit, natyrisht). Por ne nuk mund ta kthejmë kohën prapa, kjo është arsyeja pse vlera e saj rritet ndjeshëm.
Çdokush ka çdo të drejtë të shpërndajë kohën e tij jo vetëm si të dojë, por edhe në mënyrë që të ketë një përfitim praktik prej tij. Sidoqoftë, disa njerëz arrijnë të bëjnë të gjitha gjërat e rëndësishme dhe ende lënë kohë për pushim dhe argëtim, ndërsa të tjerët nuk kanë kohë për të bërë asgjë dhe nuk mund të përballojnë të pushojnë. Pse, në fund të fundit, të gjithë kanë 24 orë në ditë dhe 60 minuta në orë?!
Dhe përgjigja është e thjeshtë deri në banalitet - njerëzit që nuk kanë kohë për të bërë asgjë, absolutisht nuk e dinë se si (ose nuk duan) të menaxhojnë kohën e tyre. V fjalë për fjalë Sigurisht, koha nuk mund të menaxhohet, por të gjithë mund të mësojnë ta përdorin atë në mënyrë racionale (dhe ta menaxhojnë atë në këtë kuptim). Ekziston edhe një disiplinë e veçantë për këtë - menaxhimi i kohës.
Menaxhimi i kohës është ndjekja dhe planifikimi i kohës. Në rastin tonë (pasi ne po flasim për kohën personale), kjo është llogaritja dhe planifikimi i burimit tonë të çmuar të kohës. Falë tyre, ne mund të strukturojmë punën tonë dhe jo Koha e punes... Por magjia edhe më e madhe e menaxhimit të kohës qëndron në faktin se ju nuk mund të punoni "diku atje", por konkretisht tani - duke i rregulluar punët për ditë dhe javë në rendin e duhur.
Shumë njerëz mendojnë se menaxhimi i kohës është prerogativë e menaxherëve ose drejtuesve, por kjo nuk është aspak rasti. Usefulshtë e dobishme dhe e lehtë për tu mësuar jo vetëm në punë, por edhe në shtëpi. Menaxhimi i kohës do të ndihmojë një nënë të re të vazhdojë me fëmijën dhe të mbajë veten në formë të shkëlqyeshme (në fakt, kjo vlen për njerëzit me fëmijë në përgjithësi), do t'i lejojë studentit të ketë kohë të përgatitet për seancën pa paragjykuar takimin miq dhe takime romantike, ai do t'i japë studentit në shkollë mundësinë që të ketë kohë për të bërë mësime dhe për të luajtur futboll në oborr.
E thënë thjesht, menaxhimi i kohës do të përfitojë këdo që dëshiron të rregullojë studimet, punën, jetën dhe madje edhe marrëdhëniet me njerëzit përreth tyre; i cili dëshiron të bëhet më efikas, efikas dhe i suksesshëm.
Nëse doni të dini se si të vazhdoni me gjithçka, duhet të kuptoni parimin kryesor të menaxhimit të kohës. Sipas tij, koha duhet matur jo në minuta dhe orë, por në ngjarje dhe veprime. Perceptionshtë ky perceptim origjinal i kohës që do t'ju japë një ndjenjë të plotësisë së jetës dhe një kuptim se si të jetoni në dobi të vetvetes.
Bëjeni rregull të shpenzoni kohën dhe energjinë tuaj për atë që ju nevojitet vërtet: ajo që çon drejt suksesit, përparon drejt qëllimit, zgjeron kufijtë. Ne gjithashtu rekomandojmë zotërimin e tre aftësive të dobishme:
- Mësoni të jepni përparësi (lexoni artikujt tanë "" dhe "")
- Mësoni të vendosni qëllimet në mënyrë korrekte (mund të zbuloni se si bëhet kjo në artikujt tanë "" dhe "")
- Mësoni të planifikoni saktë (ne folëm për këtë në artikujt tanë "", "", "" dhe "")
Epo, në përfundim - kjo është ajo që ai mendon se si të vazhdojë me gjithçka, folësi motivues amerikan, mësuesi i menaxhimit të kohës dhe eksperti i vetë -zhvillimit Brian Tracy.
Programi
Planifikimi i ditës tuaj është hapi i parë drejt menaxhimit të suksesshëm të kohës. Ju nuk do të gjeni një person të vetëm të shquar, trajner biznesi ose të suksesshëm figurë publike i cili nuk do ta planifikonte ditën e tij.
Nëse tashmë jeni duke krijuar të paktën një lloj orari për ditën e ardhshme, është për t'u lavdëruar. Por detyra juaj është të mësoni se si të zotëroni rutinën tuaj të përditshme dhe ta bëni atë shtatë ditë në javë. Dhe kjo nuk do të thotë që tani e tutje do të bëheni "skllav i ditarit". Në fakt, ju do të shpëtoni nga shumë detyra, zvarritje, gjëra të pakuptimta dhe të pakuptimta.
Sigurisht, është e këshillueshme që të regjistroni punët, detyrat, takimet, planet dhe qëllimet në letër ose, duke ndjekur trendet e kohës sonë, në planifikuesin e vegël tuaj të preferuar. Duke bërë shënime dhe duke iu referuar vazhdimisht atyre, ju gjithmonë do t'i mbani shqetësimet tuaja brenda mundësive të vëmendjes dhe nuk do të harroni asgjë. Për më tepër, biznesi i mbetur i papërfunduar mund të bëhet gestalt i papërfunduar - diçka që nuk do t'ju japë pushim derisa ta bëni atë.
Një tjetër pikë e rëndësishme në krijimin e një rutine të përditshme është shpërndarja e çështjeve në ato gjithnjë e më pak të rëndësishme. Kjo do t'ju ndihmojë shumë, e cila do të jetë e dobishme në shkollë dhe në institut, dhe në punë, dhe në jetën tuaj personale. Mos harroni të shkruani edhe kohën kur duhet të përfundoni një detyrë të veçantë. Do të ndaloni së menduari se si të keni kohë për të bërë gjithçka, sepse thjesht do të bëni gjithçka në rregull dhe në kohën e duhur.
Këtu janë disa këshilla të tjera për t'ju ndihmuar t'i përmbaheni planit tuaj:
- Mundohuni të filloni dhe mbaroni në të njëjtën kohë çdo ditë (lexoni për). Ngrihuni herët - filloni ditën tuaj në mënyrë më produktive dhe keni më shumë kohë, shkoni në shtrat në 4 të mëngjesit - flini deri në drekë ose mos flini mjaftueshëm. Çfarë ka më mirë? Sigurisht, e para. Dhe nëse e mësoni trupin tuaj me regjimin person efektiv(madje ka), ai do t'ju falënderojë me energji dhe energji, dhe ju vetë do të jeni në gjendje të lëvizni malet!
- Mos harroni: rendi në shtëpi është rregull në kokë, rendi në vendin e punës është rregull në biznes. Mundohuni të mbani absolutisht gjithçka në rregull: shtëpinë tuaj, makinën, rrobat, hapësirën e punës. Së pari, kur të gjitha gjërat janë në vendet e tyre, ato janë të lehta për tu gjetur, dhe së dyti, duke e rrethuar veten me rregull, ju automatikisht do të sillni në sistem gjithçka që keni të bëni me të, dhe kjo do t'ju lejojë të kuptoni më mirë të njëjtat çështje. Dhe, së treti, rregullimi i gjërave është një lloj meditimi: duke pastruar, ju do të stabilizoni gjendjen tuaj gjendja mendore dhe organizoni mendimet tuaja.
- Largohuni nga sa më shumë shpërqendrime të jetë e mundur. TV, rrjetet sociale, biseda telefonike kot - kjo është e mirë dhe ndihmon për t'u çlodhur, por gjithçka duhet të ketë një masë. Para se të merrni kohë për të bërë përsëri ndonjë marrëzi, mendoni për të: a ja vlen? Keni vërtet nevojë për këtë? Ndoshta ka gjëra më të rëndësishme dhe interesante për të bërë?
- Formë zakonet e sakta... Zakonet janë veprime që janë bërë automatikisht. Ju tashmë e dini se si funksionon - thjesht mendoni për atë që po bëni automatikisht dhe vazhdimisht: përplasni gishtat në tryezë, përtypni një stilolaps, pini duhan, etj. Mundohuni të "kapni veten", d.m.th. shikoni se çfarë jeni duke bërë në mënyrë të pavetëdijshme që nuk ju sjell dobi, dhe zëvendësojeni atë me zakone të mira. Për të filluar, mund të mësoni ta bëni atë çdo ditë.
Zakonet e mira janë të rëndësishme në punë, në shkollë, në familje, në shoqëri dhe në biznes. Pra, mos humbni kohë dhe mësoni aftësi të reja që do t'ju bëjnë ju dhe jetën tuaj më të mirë, t'ju mësojnë se si të bëni gjithçka dhe të bëheni të lumtur.
Epo, pasi ne po flasim për aftësitë, është koha për të kaluar në hacks të jetës për njerëzit që duan të mësojnë se si të menaxhojnë kohën e tyre. Nga në përgjithësi nuk ka asgjë aq të veçantë në to, por, siç e keni vënë re ju vetë më shumë se një herë, edhe gjërat më banale mund të "ndërrojnë çelësin e ndërrimit" nëse ato paraqiten në mënyrë të kuptueshme dhe me kompetencë.
Jeta hakon për të rritur produktivitetin
Jo gjithmonë arsyeja për mungesën e kohës është pamundësia për të menaxhuar këtë kohë. Shumë shpesh, një person thjesht nuk ka forcë të mjaftueshme për të kryer gjithçka që ishte konceptuar. Edhe nëse keni një motivim të jashtëzakonshëm, edhe nëse jeni plot entuziazëm, edhe nëse dita juaj është caktuar në minutë - por çfarë rëndësie ka nëse koka juaj nuk po gatuan më asgjë kur truri juaj refuzon t'ju shërbejë me besnikëri?
Kaq shumë është thënë për jetën njeriu modern- këto janë rrjedha informacioni të pafundme, shumë ngjarje që përfundojnë me stres. Ne nuk do të hyjmë në reflektime të gjata, por thjesht do të përmbledhim: performanca jonë tenton të jetë nën ndikimin e të gjithë këtyre faktorëve. Dhe për të qenë në gjendje të jetoni në përgjithësi, duhet të mbani veten dhe shëndetin tuaj në rregull.
Ju me siguri e dini se, për shembull, pak çokollatë ndihmon në rritjen e humorit, rritjen e vitalitetit dhe përmirësimin e aktivitetit të trurit. Pra, të hash një copë çokollate është tashmë një goditje e jetës - një truk që të lejon të bëhesh më efektiv. Por ne nuk do të insistojmë në çokollatë, por këtu janë disa këshilla të tjera.
Bëni pushime
Duke menduar se si të vazhdojnë me gjithçka, shumë njerëz fillojnë të punojnë pa u lodhur. Por kjo është thelbësisht e gabuar, sepse truri (dhe trupi në përgjithësi) është i mbingarkuar dhe performanca zvogëlohet. Prandaj, sigurohuni që të bëni pushime kur punoni gjatë ditës. Merrni pak kohë për të pushuar për t'i dhënë trurit tuaj një pushim, të shëroheni dhe të ktheheni në normalitet. Neglizhimi i pushimit mund të rrëzojë këdo nga këmbët e tij, dhe madje të çojë në sëmundje serioze. Mos e harroni këtë.
Pushoni në mënyrë produktive
Një vazhdim logjik i pikës së mëparshme: kaloni kohën tuaj të lirë në mënyrë që mendimet për punën të tërhiqen në sfond. A e dini thënien: "kur vini në punë, lini problemet shtëpiake në shtëpi"? Po kështu këtu: gjatë orarit jashtë punës, shkëputeni nga shqetësimet e punës. Shikoni një film, dëgjoni muzikë, luani me fëmijën tuaj, ecni, bëni punët e shtëpisë, por thjesht lini punën vetëm - nuk do të ikë askund. Përndryshe, nuk do të jeni në gjendje të pushoni edhe pas dy javësh pushime, sepse truri thjesht nuk do të qetësohet, që do të thotë se ju vetë nuk do të pushoni.
Flini mjaftueshëm
Dhe përsëri për pushimin - flini aq sa duhet - rreth 7-8 orë në ditë. Kjo kohë është optimale për pushim dhe rimëkëmbje të mirë. Sigurisht, e njëjta nënë e re me fëmijë, një student para seancës ose një biznesmen gjithnjë i zënë mund ta ketë të vështirë ta bëjë këtë, por "bukuria kërkon sakrifica". Si të keni kohë për të bërë gjithçka - flini normalisht. Për më tepër, mëngjesi, siç thonë ata, është më i mençur se mbrëmjet, dhe kur zgjoheni, mund të shikoni gjithçka me një mendje të freskët, duke përfshirë të kuptuarit se kur dhe çfarë është më mirë të bëni në këtë ditë.
Hani drejtë
Një pjesë tjetër e jetesës së një personi produktiv i cili gjithmonë ka kohë për gjithçka është ushqyerja e duhur... Trupi duhet të hyjë shuma e kërkuar vitamina, minerale dhe elementë gjurmë që sigurojnë aktivitetin e tij të qëndrueshëm jetësor. Truri "i do" patatet, bishtajoret, arrat, sheqerin dhe niseshtën brenda standardet e lejueshme(në përgjithësi, ne kemi një artikull "" dhe madje një kurs të tërë ""). Këtu do të themi se nuk duhet të përdorni shumë ushqim - të hani shumë, por mund të hani menyra te ndryshme, dhe nëse jeni vërtet të interesuar, lexoni. Duke i siguruar trupit tuaj të gjitha burimet e nevojshme, do të jeni në gjendje të qëndroni energjik dhe aktiv gjatë gjithë ditës, dhe mënyra se si të vazhdoni me gjithçka do të pushojë së qeni një problem për ju.
Për të përmirësuar funksionimin e trurit dhe, në përputhje me rrethanat, për t'u bërë një person më produktiv dhe i suksesshëm, këshillohet që herë pas here t'i drejtoheni aromaterapisë dhe terapisë me ngjyra. Në rastin e parë, thjesht blini vetes një llambë aromë dhe disa lloje vajra esenciale që stimulojnë aktivitetin e trurit dhe aktivitetin intelektual, të tilla si eukalipt, limon, borzilok, livando, jasemin, rozmarinë ose vajra mente. Në rastin e dytë, rekomandohet të shikoni në ngjyra specifike: e kuqja ndihmon për tu gëzuar, portokallia stimulon prodhimin e hormoneve të gëzimit, e verdha rrit efikasitetin dhe këmbënguljen, jeshilja jep optimizëm, bluja aktivizon proceset e mendimit, bluja shëron varësitë dhe vjollca ka një efekt pozitiv në mendimet dhe emocionet.
Punoni fizikisht
Nëse vërtet dëshironi të gjeni kohë për gjithçka, atëherë përfshini në të "gjithçka" dhe aktivitetin fizik - një pjesë integrale e jetës së çdo personi produktiv. Ju nuk mund të punoni me kokën tuaj gjatë gjithë kohës, dhe ndonjëherë ju duhet të punoni me duart tuaja. Pse ka duar - këmbë, shpatulla dhe në përgjithësi i gjithë trupi. Ushtroni në mëngjes, stërviteni në mbrëmje puna e montimit në fundjavë, futboll, hokej, boks, tenis - çdo aktivitet fizik do të përfitojë. Përmirëson qarkullimin e gjakut dhe metabolizmin, rikthen lidhjet e vjetra nervore dhe krijon të reja, gatuan nyje dhe parandalon akumulimin e kripërave dhe të tjerave në trup. substanca të dëmshme, përfshirë toksinat. Dhe gjatë orarit të punës mund të praktikoni ose t'i bëni vetes një masazh të kokës.
lexojnë libra
Kaloni ca kohë çdo ditë duke lexuar të dobishme dhe libra interesantë... Bestshtë mirë që t’i lejoni vetes të paktën 30 minuta për këtë aktivitet. Ndërsa lexon, një person shpërqendrohet, pushon, rrit performancën e trurit të tij. Nëse doni të kuptoni edhe më mirë se si të vazhdoni me gjithçka, mund të gjeni (blini ose shkarkoni) libra mbi këtë temë. Për më tepër, leximi kontribuon në përqendrim më të mirë, zhvillimin e imagjinatës, të menduarit analitik dhe imagjinativ, zgjerimin e horizonteve, vetë-zhvillimin dhe zhvillim personal... Easyshtë e lehtë të lini gjysmë ore për një libër, dhe nëse e përfshini në listën tuaj të detyrave, një detyrë tjetër e përfunduar do të shfaqet në të, dhe do të jeni përsëri të kënaqur me veten.
Pritini tepricën
Më sipër, ne folëm pothuajse gjatë gjithë kohës për të mirat, përfshirë zakonet e mira, por thamë shumë pak për ato të këqijat. Ne po korrigjojmë veten. Zakonet e këqija, veçanërisht ato që shkaktojnë varësi, jo vetëm që shpesh kanë një efekt të dëmshëm për shëndetin, por gjithashtu marrin pjesën më të madhe të kohës. Për shkak të kësaj, sasia e punës që mund të bëjmë zvogëlohet, efikasiteti zvogëlohet dhe vëmendja defokusohet. Një gjë ngjitet për tjetrën, dhe në vend që të bëjmë diçka të rëndësishme, shkojmë në dhomën e pirjes së duhanit, vrapojmë te makina e kafesë, përtypim fshehurazi një simite. Nëse nuk doni të dëmtoni shëndetin tuaj dhe në të njëjtën kohë bëni më shumë - ndaloni me zakone të këqija dhe kaloni më shumë kohë të dobishme.
Llogaritni forcën tuaj
Për të bërë më shumë, mos u përpiqni të kuptoni pafundësinë, d.m.th. mos merrni përsipër aq gjëra sa nuk mund të bëni, përndryshe do të përballeni me Everestin e detyrave, të cilat kurrë nuk do t’i ngjisni as me ndihmën e qindra Sherpave. Çdo rrjedhë pune duhet gjithashtu të jetë e thjeshtë: ndiqni planin, mos u hutoni dhe keni gjithçka në dispozicion gjithmonë në dispozicion. Kërkoni mënyra për të zvogëluar kohën që kaloni duke bërë detyra të thjeshta dhe duke bërë gjëra të njohura. Kujdes nga akumulimi i detyrave të paplotësuara - bëni gjithçka në kohë, mos vononi. Nëse është e nevojshme, mos hezitoni, mos kini turp ose mos kini frikë të kërkoni ndihmë. Ndihma është e mirë në pothuajse çdo biznes. Delegoni autoritetin kurdo që të jetë e mundur.
Përdorni pajisje
Moderne pajisjet mobile nuk ekzistojnë për të shfletuar vetëm Instagramin, për të bërë selfie dhe për të luajtur Fruit Ninja. Në laptopë, tableta, smartphone, iPhone, ka shumë funksione të dizajnuara për t'i shërbyer përfitimit të një personi. Kalendarët shumëfunksionalë, planifikuesit e detyrave, përkujtuesit, alarmet, lexuesit elektronikë, etj. Ekzistojnë gjithashtu shumë aplikacione interesante që ju lejojnë të zgjidhni problemin se si të bëni gjithçka në kohë. Midis tyre janë Clear, Rescue Time, Wunderlist, Clara, Workflow, Trello, Timely, Pocket dhe të tjerë. Pra, mos e ktheni vegël tuaj në një mjet për "ngjitje", është më mirë ta bëni atë një asistent, sepse do të ndihmojë studentin në mësim, dhe studentin në klasë, dhe personin me fëmijë, etj. Thjesht mendoni se si mund ta përdorni të njëjtin smartphone me mençuri, dhe një mori idesh do të vijnë në mendjen tuaj.
Shpërblejeni veten
Motivimi është motori, por ndonjëherë një person është i rraskapitur nga fakti që veprimet e tij nuk japin reagime... Çfarë do të thotë të anashkalosh gjërat në listën tënde të detyrave çdo ditë? Cili është një hap i vogël drejt një qëllimi që keni vendosur të arrini vetëm një vit më vonë? Aktivitetet e pafundme mund të thithin të gjithë energjinë nga ju nëse nuk shihni përparim. Për të motivuar veten kur mendoni se motivimi po mbaron, shpërblejeni veten. Jepini vetes dhurata të vogla. Ne i përfunduam të gjitha punët e ditës herët - shkoni në kinema, punuam një javë "pa bllokime" dhe bëmë gjithçka në kohë - shkoni në dyqan dhe blini vetes një xhaketë të re të ftohtë ose çizme që keni kërkuar për një kohë të gjatë, kaloi seancën - shkoni në dëborë! Mund të mendoni për gjithçka - do të kishte një dëshirë. Gjëja kryesore është të kuptoni pse po bëni asgjë fare. Kërkoni atë që ju frymëzon dhe përpiquni për të. Çdo punë mund të jetë e gëzueshme dhe e këndshme nëse dini të ndizni veten në mënyrë që të vazhdoni të lëvizni.
Në fakt, nuk është aq e rëndësishme se si të vazhdosh me gjithçka, por çfarë për hir të së cilës ta bësh atë. Qëllimet tuaja janë motivimi juaj. Kujtojini vetes në çfarëdo mënyre se në çfarë doni të arrini, çfarë, pse jeni gati të ngriheni në orën gjashtë të mëngjesit dhe, me një shpejtësi marramendëse, të vraponi për të studiuar, punuar, vepruar, arritur. Mësoni të hiqni dorë nga gjithçka e panevojshme dhe sigurohuni që të vlerësoni çdo ditë tuajin. Vetëm ju mund ta ndihmoni veten të mësojë të bëjë gjithçka që ju nevojitet. Ne thjesht tregojmë një nga rrugët, dhe ju takon ta ndiqni apo jo.
Më në fund, shikoni këtë video argëtuese dhe shumë të lehtë të produktivitetit personal.
Në 1926 ishte një ligë "Koha", anëtarët e së cilës u përpoqën të popullarizojnë teknologjitë përparimtare të konceptit ende të panjohur të menaxhimit të kohës. Në të njëjtën kohë, ishte një biolog i përshkruar në librin e Daniil Granin - Aleksey Lyubishchev, i cili ngriti idenë e menaxhimit të kohës në një sistem, falë të cilit në moshën 85 vjeç ai arriti tre herë më shumë se ndihmësit e tij të rinj Me
Arti i menaxhimit të kohës - i njohur tani për të gjithë si Menaxhimi i Kohës - është fillimisht një gabim. Orët dhe minutat mund të kontrollohen vetëm në përrallën për Harry Potter: u kthye në volantin e artë të kohës - ka një orë shtesë dhe mund të jeni të pranishëm në dy vende në të njëjtën kohë. Në vitin 2003, u shfaq një koncept më afër realitetit - Menaxhimi i jetës, i cili është më i përshtatshëm për ta zëvendësuar atë me diçka si Vetë -Menaxhimi, sepse koha është një vlerë konstante dhe objektive, dhe një qasje private ndaj saj ndonjëherë i ngjan njollosjes së qullit në një pjatë. Gjëja kryesore që ju lejon të përshtateni saktë në rrjetin e kohës është planifikimi. Për më tepër, ka kuptim të përshkruaj absolutisht gjithçka - nga ato globale deri në detajet më të vogla. Kjo është mënyra e vetme që ne mund të kuptojmë se ku shkojnë saktësisht orët dhe minutat.
Arti për të bërë gjithçka, si format e tjera të artit, përbëhet nga strategji dhe taktika. E para përcakton lëvizjen e qëndrueshme drejt qëllimit, e dyta ju lejon të zgjidhni një automjet. Dhe varet vetëm nga ne nëse është një skuter apo një Ferrari.
Shkruani epitafin tuaj
Detyra kryesore strategjike është të ndryshoni plotësisht pikëpamjen për veten në kohë. Guru rus i menaxhimit të kohës Gleb Arkhangelsky e quan këtë qasje "Menaxhimi i vetes si kompani", ideologu amerikan Stephen Covey prezanton për këtë termin "proaktivitet", që do të thotë refuzim i qëndrimit ndaj jetës në parimin e "ndodhi". "Ju nuk duhet të reagoni ndaj ngjarjeve, por t'i krijoni ato," shkruan Covey. Zgjidhja e këtij problemi kërkon punë serioze në planifikimin e jetës tuaj - formulimin e qëllimeve dhe misionit, vlerave themelore dhe fusha të rëndësishme... Për një vizualizim më të mirë të strategjisë, Arkhangelsky rekomandon dy ushtrime: e para është të kompozoni hartë e detajuar lëvizje përmes jetës (deri në 85 vjeç), e dyta është të shkruani epitafin tuaj. Kjo e fundit ndihmon në mënyrë të përkryer për të kuptuar qëllimin e ekzistencës. Kush dëshiron të mbetet në histori si "menaxher i logjistikës i mërzitur vazhdimisht që nuk i pa kurrë fëmijët e tij të rriten"? Pyetja më e vështirë në këtë rast është: si ndryshojnë qëllimet nga misioni? "Qëllimet janë ato që marrim nga bota, misioni është ajo që i japim botës," deshifron Gleb Arkhangelsky. Dhe ai sqaron: të dyja nuk duhet të jenë thjesht një slogan i shkruar në letër, por një përvojë shumë e sinqertë në raport me veten.
Raste të veçanta "familjare" dhe të imponuara
Prioritizimi ju ndihmon të kuptoni se ku në jetën tuaj punët janë "vendase", dhe ku - të imponuara nga shoqëria ose njerëz të veçantë... Në të cilën, si rregull, shpenzohet pjesa më e madhe e kohës dhe përpjekjes. "Unë punoj shumë me të reja të suksesshme, por brenda vendit absolutisht të pakënaqur", thotë psikologu. Tatiana Antropova... - Çuditërisht, njerëzit që jetojnë në një orar shumë të ngarkuar pune kanë probleme me përcaktimin e qëllimeve. Për një kohë të gjatë ata nuk i kanë dalluar qëllimet e tyre nga qëllimet e të afërmve, kolegëve, shefave dhe miqve të tyre. Vetëm mos e hap ditarin tënd tani dhe fillo të analizosh. Kjo është e mundur vetëm nëse pika e mëparshme e planit është përfunduar saktë dhe me sukses - vlerat janë përcaktuar, misionet janë planifikuar. "
Filloni me një të këndshme
Kjo është tashmë nga fusha e menaxhimit taktik të kohës. Çdo ditë ne bëjmë një plan: çfarë duhet të bëjmë në një ditë. Dhe, si rregull, ne fillojmë me çështje urgjente dhe serioze. Me këtë qasje, gjithçka që ne gëzojmë përfundon në fund të listës, ku vendosen gjërat "të parëndësishme". Ose edhe ajo mbetet "në mendje". Po sikur të përpiqeni të hapni ditarin dhe të relaksoheni, të shkruani sa më shumë gjëra të këndshme të jetë e mundur? Dhe pastaj bëni pyetjen: çfarë duhet të bëj për t'i lejuar vetes gjithçka që dua?
Atshtë në këtë fazë që psikologu këshillon të filloni planifikimin e biznesit. Duke bërë një orar të tillë të përmbysur, mund të bëhen zbulime të papritura. Për shembull, për të kuptuar: pozicioni tjetër, për të cilin uleni në zyrë deri natën, më në fund do të varrosë ëndrrat tuaja për të mësuar të vallëzoni salsa, duke u takuar me miqtë të paktën një herë në dy javë dhe duke shkuar në pishinë. Marrja është e thjeshtë: ndaloni veten nga puna jashtë orarit, lejoni që dikush tjetër të tregojë punë. Do të jeni më të lumtur edhe pa një pozicion të ri. Edhe pse, ndoshta, jeni ju që do ta merrni atë. Nga shkalle karriere njerëzit e lumtur lëvizin më lehtë.
Nga rruga, a keni nevojë për të, ky pozicion? Le të themi se qëllimi juaj është një apartament që blini kur ngjiteni në një nivel. Dhe menaxhmenti dëshiron t'ju shohë në këtë vend, aq të përgjegjshëm dhe proaktiv, sepse ju do ta shpëtoni kompaninë nga shumë probleme. Në këtë rast, të gjithë ndjekin qëllimin e tyre, por vektori i përgjithshëm i lëvizjes është i njëjtë. Nuk ka rëndësi nëse qëllimi duket ndryshe për të gjithë përdoruesit e rrugës - gjëja kryesore është se nuk bie ndesh me interesat tuaja.
Merrni kohë për të pushuar
Planifikimi i pushimeve nuk ka të bëjë vetëm me zgjedhjen e një vendi për të shkuar me pushime. Ky është pikërisht planifikimi i kohës kur nuk jeni duke punuar - dhe prania e këtyre "orëve të shenjta" dëshmon për efektivitetin tuaj më shumë se të gjitha arritjet e punës. Mos harroni fjalën e urtë amerikane: Vetëm bastunët dhe banditët punojnë për Krishtlindje.
Para së gjithash, mos e çoni veten në gjendjen e një kali të drejtuar. Njeriu është një qenie e nënshtruar ritmet biologjike... Merrni zakonin e pushimit dhe relaksimit për të paktën pesë minuta çdo orë. Dhe ndiqeni këtë plan në mënyrë të shenjtë, pavarësisht nga urgjenca në punë. Dhe më e rëndësishmja, për të bërë kalimin në maksimum - për shumicën e të burgosurve në zyrë, kjo do të thotë të dilni dhe të shtrini nyjet tuaja. Covey e quan këtë teknikë "rregulli i ruajtjes së patës që lëshon vezët e arta": duke i dhënë vetes mundësinë për të pushuar, ju e mbani trupin në gjendje pune më gjatë.
Përtacia krijuese është një nga varietetet e relaksimit. Një gjendje në të cilën truri është i shkëputur nga të gjitha detyrat aktuale. Në një mënyrë të mirë, do të ishte mirë të ishit në gjendje të bëni një sy gjumë në mes të ditës: para se Pjetri I të vinte në pushtet, Boyar Duma kishte një pushim zyrtar të gjumit në mes të ditës. Dhe Winston Churchill lejoi që të zgjohej gjatë "siesta" vetëm në rast të shpalljes së luftës - arsye të tjera u konsideruan të parëndësishme.
Mendime konkrete
Çdo gjë globale tenton të vdesë në nivelin e projektit. Prandaj, gjërat e mëdha duhet të ndahen në ato shumë të vogla të vogla, dhe gjëra të thjeshta të vogla duhet të bëhen menjëherë, pa pritur që të grumbullohen një bandë e tërë e tyre. Në menaxhimin e kohës, strategji të tilla quhen "ngrënia e bretkosave" dhe "prerja e një elefanti në viçi". Trajneri amerikan i mandatit të parë Brian Tracy sugjerohet për rastet që nuk janë të vështira, por për të cilat nuk doni të merreni fare. Të gjithë bretkosat janë të ndryshme, por ato kanë një tendencë të përgjithshme për t'u grumbulluar. Ne i shtyjmë gjërat e pakëndshme për një periudhë të pacaktuar kohe, ndërsa gjëja më e saktë është t'i bëjmë ato së pari, ose edhe më mirë, një ditë në një kohë.
Përveç prerjes së një rasti të madh në ato të vogla, Gleb Arkhangelsky rekomandon metodën zezake të djathit: t'i qaseni një detyre në shkallë të gjerë në mënyrë arbitrare, duke gërryer vrima në të, si një mi në djathë - pa asnjë sistem ose logjikë, vetëm në rendin që është i përshtatshëm për momentin.
Mendimet janë të vërteta
Si rregull, kur planifikojmë një ditë, ne e mbushim atë me sytë e syve, bazuar në mendimin e gabuar se gjithçka do të jetë saktësisht ashtu siç ishte menduar, domethënë e përsosur. Forca madhore, bllokimet e trafikut, vonesat e njerëzve të tjerë nuk përfshihen në planet tona. Po kështu edhe pjesa tjetër midis atyre vrapimeve të furishme të furishme mbivendosen njëra me tjetrën. Faktori i realitetit, si rregull, është plotësisht i përjashtuar nga planifikimi - dhe është për shkak të tij që ne nuk kemi sukses në asgjë. Ndërtuesit kanë një thënie: "Shumëzoni buxhetin me dy, dhe kornizën kohore me tre, dhe do të merrni numra realë". Ka kuptim të përdorësh këtë mençuri kur planifikon një ditë banale. Bllokimet e trafikut me siguri do të lindin, adresa do të ngatërrohet dhe takimi ka të ngjarë të zvarritet. Çdo orë e shkruar në ditar është një shenjë e sigurt se gjysma e detyrave do të riplanifikohen për nesër ose për natën. Rezervat e kohës, të përcaktuara fillimisht, janë pikërisht truku ushtarak që do t'ju lejojë të vazhdoni me gjithçka dhe në të njëjtën kohë të ndiheni si mjeshtër i kohës.
TEKSTI: Olga Tsybulskaya, Natalia Rustamova
Të gjithë mund të mësojnë se si të menaxhojnë siç duhet kohën e tyre. Çdo person ka 24 orë në ditë, as më shumë, as më pak. Me siguri ju keni ëndrra, plane, qëllime dhe dëshira që i shtyni vazhdimisht deri nesër, por nuk vjen kurrë, apo jo? Si të mësoni të ndani kohën tuaj në mënyrë të tillë që të keni kohë për të bërë shumë?
Si të ndaloni së treturi jetën tuaj
1. Shkruani në një fletë sa kohë shpenzoni në ditë rrjete sociale, televizion, Lojra kompjuterike, duke folur në telefon, etj. Ju mund të habiteni sepse shumica prej nesh as nuk e vërejnë sa kohë ata humbin çdo ditë.
2. Programoni klasat tuaja për javën e ardhshme. Një numër i madh i biznesmenëve mbajnë një ditar, duke bërë shënime për punët e ardhshme në të. Kjo është shumë gje e dobishme, sepse falë një plani të qartë veprimi, ju bëheni një person më i disiplinuar.
3. Hani ushqim veçmas nga aktivitetet e tjera. Zakonisht, shikimi i televizorit në mëngjes, drekë apo darkë zgjat vetëm vaktin tuaj me të paktën 15 minuta, të cilat mund t’i kishit shpenzuar për gjëra më të rëndësishme.
4. Ndaloni së qenuri dembelë. Zhvilloni, mësoni gjuhë, pikturoni, bashkohuni në palestër ose zgjidhni atë që ju pëlqen. Ende keni kohë për të parë TV ose sërf në internet.
5. Ditë pushimi ligjore. Jepini vetes një ditë pushimi një herë në javë që mund të shpenzoni për çfarëdo që dëshironi. Kjo mund të jetë një shëtitje me miqtë, shikimi i serialit tuaj të preferuar televiziv, një pushim nga rutina juaj e punës.
6. "Mos e shtyni deri nesër atë që mund të bëni sot." Oh, sa e vërtetë është kjo thënie popullore. Pavarësisht se sa e vështirë është, bëni atë që duhet të bëni sot, pavarësisht dembelizmit, mungesës së dëshirës dhe mungesës së humorit. Nesër do të falënderoni veten për këtë.
7. Lexoni disa libra për menaxhimin e kohës tuaj në mënyrë efikase. Duke përjetuar gjithçka nga përvoja e tyre, autorët e librave të tillë zbulojnë sekrete që mund të rrisin produktivitetin tuaj dhe të kursejnë kohë.
8. Eliminoni zakonin e marrjes së disa detyrave në të njëjtën kohë. Një zakon i tillë nuk do të çojë në asgjë të mirë. Do të jetë e vështirë për ju të bëni disa gjëra në të njëjtën kohë në të njëjtën kohë, duke ruajtur cilësia e kërkuar punë.
9. "Hani një bretkocë për mëngjes." Çfarë do të thotë? Ju duhet të bëni gjënë më të vështirë dhe të pakëndshme në mëngjes në mënyrë që të mund të kaloni pjesën tjetër të ditës në diçka që do të jetë më e lehtë, kështu që ju nuk do të mundoni vazhdimisht veten me mendimet për afrimin e një rasti të vështirë dhe nuk do të ndaloni së vonuari procesi i punës.
10. Mësoni të thoni jo. Cfaredo person i sjellshem ju nuk jeni, mos merrni përsipër problemet e njerëzve të tjerë. Ju jeni tashmë të shtypur për kohën, pse të zvogëloni produktivitetin edhe më shumë puna e vet? Të ndihmosh një mik është një gjë e mirë, por jo në kurriz të kohës tënde.
11. Merrni trajnime në menaxhimin e kohës. Profesionistët do t'ju ndihmojnë të ndani kohë duke vendosur përparësitë e duhura, si dhe duke filtruar detyrat e panevojshme, që kërkojnë kohë. Ju do të mësoheni se si të menaxhoni kohën tuaj dhe të përmirësoni produktivitetin tuaj me një kosto të ulët.
12. Ju mund t'i blini vetes një orë zvicerane në faqen e internetit invicta.com.ua, e cila jo vetëm që do t'ju ndihmojë të mbani shënimet e kohës, por gjithashtu do të bëhet krenaria juaj.
Nëse ndiqni rregullat e mësipërme, do të keni më shumë kohë të lirë, puna juaj do të jetë me cilësi më të mirë dhe më produktive, prandaj, jeta do të jetë pak më e mirë!
Data: 13 maj 2014
Shumë shqetësime dhe telashe bien mbi nënën e re. Mami është një dado, një kuzhiniere, një shtëpiake, një animatore, një shoqe dhe një grua, të gjitha të bashkuara në një. Ndonjëherë duket se është thjesht joreale të përfundosh të gjitha rolet brenda një dite. Dhe nëna kthehet nga një grua e re e qetë dhe e bukur në një kalë të vozitur. Këtu lind pyetja, si të vazhdojmë me gjithçka?
Përballë të njëjtit problem, fillova të provoja truke të ndryshme dhe këshilla të shumta. Diçka funksionoi dhe dha rezultate të mira, por disa jo. Pra, cilat janë rregullat e suksesit që kam nxjerrë për veten time.
1. Merrni përparësi
Ndjekja e gjithçkaje menjëherë është e pamundur. Prandaj, është e rëndësishme të vendosni se çfarë vërtet duhet bërë dhe çfarë mund të refuzoni. Unë kam një listë si kjo:
- Punoni me fëmijën,
- Përgatitni ushqim dhe ushqeni të gjithë anëtarët e familjes (duke mos harruar veten),
- Dil jashtë,
- Relaksohuni dhe merrni kohë për veten tuaj.
Ky është një plan për çdo ditë. Pika e fundit nuk u shfaq menjëherë. Për disa muaj sistemi im i lëvizjes funksionoi mjaft mirë. Por pastaj lodhja dhe nervozizmi i egër filluan të grumbulloheshin. Dhe kuptova që, pa i kushtuar vëmendjen e duhur pushimit, rimëkëmbjes, aktiviteteve të preferuara, kthehem në një plakë të mërzitur, e paaftë për t'u kujdesur për të dashurit e mi.
Dieta javore gjithashtu përfshin takime me miqtë, duke bërë atë që ju pëlqen, duke ecur vetëm, pushime familjare.
2. Plani
Sado e çuditshme të tingëllojë, menaxhimi i kohës dhe planifikimi i ditës janë të mira për t'ju ndihmuar të bëni më shumë.
Kur dëgjova për herë të parë për nevojën për të bërë plane në prani të një fëmije, unë qesha: mirë, çfarë plane mund të ketë nëse vareni plotësisht nga gjendja shpirtërore e krijesës së vogël? Sidoqoftë, shpejt kuptova kuptimin e vërtetë të kësaj këshille. Që atëherë, ditarët dhe listat e detyrave për një muaj, një javë dhe një ditë të caktuar janë bërë shokët e mi besnikë.
3. Përcaktoni rutinat
Zhvillimi i ritualeve të caktuara, të cilat përsëriten në mëngjes dhe në mbrëmje, ndihmon në përfundimin automatik të shumë detyrave, duke iu përgjigjur pyetjes se si të bëjmë gjithçka.
Kështu, në mëngjes menjëherë pas ngritjes, pastroj veten, përgatis mëngjesin, pastroj shtëpinë pasi burri im të bëhet gati për punë.
Rituali i mbrëmjes është si më poshtë: dush, pastrim i lartë, planifikim diten tjeter, përgatitja e gjërave për shëtitjen dhe aktivitetet e nesërme me fëmijët, vënien e fëmijëve në shtrat.
4. Delegat
Shumë detyra mund dhe duhet t'u delegohen asistentëve (për shembull, gjyshes, fëmijëve më të mëdhenj ose) dhe teknologjisë. Makinë larëse, tenxhere e ngadaltë, furrë - kjo është ajo që më ndihmon në ngutjen dhe nxitimin tim të përditshëm.
5. Hiqni dorë nga perfeksionizmi
Parimi i "ose i përsosur ose jo" nuk i përshtatet një nëne të re. Çdo punë shtëpie e bën shtëpinë më të pastër. Pavarësisht sa përpjekje bëni në këtë moment, "pas" do të jetë më mirë se "më parë". Kështu që nuk ka nevojë të presësh kushte ideale, por ekzekutoni menjëherë.
6. Bërja e punëve me fëmijët
Djali im më ndihmon të pastrohem. Sigurisht, kjo vështirë se mund të quhet ndihmë. Unë vetëm i jap një leckë nga dora ime, dhe ai është gjithashtu i zënë.
Po kështu, ne gatuajmë së bashku. Fëmija më ndihmon në mënyrë aktive të rrah mishin, të gatuaj brumë, të shtrembëroj mishin e grirë etj. Duhet më shumë, por më shumë argëtim.
7. Pushoni ndërsa fëmijët flenë
Gjumi i fëmijëve është një kohë e shenjtë për mua kur merrem me biznesin tim, që nuk lidhet me mbajtjen e shtëpisë. Mund të shtrihem për 15-20 minuta, të lexoj, të bëj një manikyr, të punoj, të bëj një hobi. Detyra kryesore në këtë periudhë kohore është të rimëkëmbeni në mënyrë që të jetoni pasditen pa humbje.
8. Kombinoni "gurë" dhe "rërë"
Drejtpërdrejt jetë e plotë duke ndjerë çdo ditë që jetojmë, këshillat e dhëna nga shumë specialistë të menaxhimit të kohës për nënat ndihmojnë: mbushni ditën tuaj me gjëra vërtet të rëndësishme që na shtyjnë drejt qëllimeve tona dhe na bëjnë të vetëdijshëm se ne po lëvizim në drejtimin e duhur.
Këto vepra janë gurët që duhet të mbushin enën e ditës në radhë të parë. Dhe çështjet rutinë janë rëra. Nëse nuk caktoni një kohë të caktuar për ta, ata mund të mbushin tërë ditën. Në të njëjtën kohë, nuk do të ketë vend për detyra vërtet të rëndësishme.
Këtu janë disa nga pikat kryesore që më ndihmuan t'i përgjigjem pyetjes se si të bëj gjithçka. Sidoqoftë, elementi më i rëndësishëm i të mësuarit që kam identifikuar për veten është maksimumi kohe produktive kaluar me fëmijët. Klasat me fëmijën, leximi së bashku, krijimi i kontaktit të ngushtë emocional e ndihmojnë foshnjën të jetë e qetë gjatë gjithë ditës. Atëherë nëna e qetë do të harrojë frazën "Unë nuk kam kohë për asgjë", por do të shijojë amësinë, duke mos harruar rolet e saj të tjera.
Yulia Engasheva, dy herë nënë në pushim të lehonisë